搜档网
当前位置:搜档网 › 仓库物资管理职责

仓库物资管理职责

仓库物资管理职责
仓库物资管理职责

仓库物资管理职责

仓库物资管理的任务是:确保物资储存的安全、完好、准确和节约,随时满足工程施工的需要。仓库物资管理工作按以下环节进行:

1、材料验收与入库:

材料入库是把好入库材料质量的第一关,所以对入库材料的验收就显的尤为重要。要坚持“五不验收”原则,既(1)没有采购计划不验收(2)资料手续不全不验收(3)名称规格型号不全不验收(4)数量不对不验收(5)质量不合格不验收。凡验收合格的材料要记好逐日收料登记,及时办理入库手续,并当日记帐。

2、材料保管与维护

按照“合理牢固、室量、整齐、节约和方便的原则做到:(1)对不同品种、规格、质量等级、批次都应公开,按先后顺序堆放;(2)垛位要有最大稳定性(3)每层每堆力求成整数。过磅村料分层分捆记重。(4)减少重复搬运,堆码。(5)方便装卸运输、收发保管、清仓盘点和消防安全。

科学管理(1)四号定位:库号、架号、层号、位号。(2)五五化在四号定位的基础上,按照材料的不同形状体积和重量大的五五成方,高的五五成行,矮的五五成堆,小的五五成包,带眼的五五成串(3)要求做到:立体多层分放,五五成行、五十摆放,上轻下重中间常用,利于发放,过目知数。

精心保养:(1)执行“十二防”制度即放火、防爆、防盗、防潮、防漏、防冻、防虫剂、防变质腐烂、防破损(2)对易燃、易爆的材料应专门存放、专人负责保管,并有严格的放火、防爆措施。(3)有防湿、防潮要求的材料,应采取相就的措施,并做好标识,随时检查湿度。(4)有质保期的库存材料应定期检查,防止过期,并做好标识。(5)对易损坏的材料应保护好外包装,防止损坏。

3、材料盘点与对帐

每月对材料盘点和对帐:一是确保储存材料数量正确;二是要对材料保管条件及材料质量进行检查。要及时处理盘点中发现的各种问题,确保材料在仓储过程中的完好和安全。

4、基本要求是先进先出、准确、及时、无误。严格执行限额领料制度,材料发放中要检验单证、备料、复核、要及时下帐,做到不拖、不漏、帐实相符。

采购考核制度

企业的物资采购是工程项目实施的主要环节,组织好企业的物资采购,对于确保企业的施工进度,确保项目工期和质量,以及降低采购成本,减少资金占用,提高企业经济效益具有重要作用。因些建立企业采购考核制度是物资管理制度的重要内容。

1、正确编制物资计划、需要

工程项目材料采购必须严格依照物资需用户计划进行。把采购计划、施工计划、资金计划结合起来,避免施工过程中的压料和停工待料的现象。

a 坚持采购原则:坚持质量第一,比质量、比价格、比运距。采购人员要加强专业知识,选择质优价廉的的材料;加强运输、保管全过程管理。

B 明确采购纪律:对采购工作的质量、效益及和款情况定期进行考核,整个采购过程落实到人,对不正当的采购行为要严肃处理。

C 按时填报物资采购核算表。

临时设施的物资管理

临时设施物资是指在工程项目建设过程中必须搭建的生产和生活用临时建筑,如:房屋、水源、电源、道路、仓库等所需用的物资。其费用是按直接费的一个定比例记取的。它

的特点是:可拆除,能够再利用。对临时设施物资的管理,应采取控制用量,强化回收的管理办法。主要应抓好以下环节:

1、合理规划临时设施

应本着量入为出、厉行节约的原则,优化布置临时设施,做到尽少尽简,尽可能利用现场原有遗留建筑,以降低支出。

2、严格控制临时设施用料

对确定的临时设施用料,要执行限额控制,尽量利用旧料和现场拆迁回收的物资。

3、抓好临时设施物资的回收和再利用

随着工程项目的进展,临建有拆、有建,应做好临建设施拆除物资的回收和修复工作,以便重新利用。

4、抓好临时设施物资的退库和整修。

随着工程项目的结束,一些临时设施将全部拆除。必须抓好拆除物资的回收和退库,并组织好残旧料的整修,特别是装配式的临时设施的物资,只有通过整修才能在下一个工程项目施工时继续使用。

5、建立临时设施物资管理台帐

台帐反映临时设施物资的使用、回收、退库情况,以便再利用和核算提供依据。

现场物资管理制度

对合用物资和专用物资,应采取不同的管理方法:

一、合用物资

采用统一控制使用的方法,由项目部统一组织进料和验收,供各付业队使用。

1、施工前的准备工作

A 平面规划布置要合理规范

B 道路、场地要平整、坚实、畅通,有回旋的余地,有可靠的排水措施;料场要平

整,夯实,不积水。

C 临时料库、料棚要有符合防雨、防潮、防火、防冻、防爆、防晒、防损坏等管理

措施与要求。

2、物资的验收与储存:按《产品防护程序》执行。

二、专用物资

1、与施工队签定承包协议,其内容包括:施工项目、应用材料品种、数量、供应方式、用料要求、验收标准。

2、抓好施工过程的管理,严格执行限额领料制度,办理使用签证,做好记录,节约用料。

3、抓好验收和结算,施工队项目完成后,在工程验收过程中,对所耗费材料进行对比分析、兑现奖罚。

机械设备管理办法

公司生产部根据项目部提供的计划,按规格、型号组织货源,设备进场项目部要派专职人员对租用设备进行调试,确系运转正常后,双方办理租用调拔手续,并填写《机械设备进场验收及试验记录》。

进场设备须建立机械设备台帐,使用前要对操作人员进行培训,熟悉机械性能,掌握操作规程等,操作人员须持证上岗,严禁无证操作。

在使用中必须贯彻“谁用谁管,管用结合,人机固定”的规则,实行机组负责制,认真

履行十字作业法,即(清洁、润滑、调整、紧固、防腐)并填写《设备运转记录及维修与保养记录》。对容易产生噪音污染。同时执行《噪声控制程序》中的有关规定。对机械设备施工中容易造成扬尘的施工作业,采用洒水降尘或改进工艺等措施,减少空气中的污染。同时执行《扬尘控制程序》中的有关规定。

项目部机管员要对现场机械设备每天进行检查,并作好检查记录,发现问题及时解决,凡因违反操作规程,管理不善,检修不及时或指挥失误等,人为因素导致机械设备的损坏及事故,其造成的损失,公司将追究项目经理及机管员的责任,如属正常故障,项目部能解决的自行解决,确系解决不了的要及时时通知生产部及出租单位,以便及时维修(费用由项目部负责,大型机械设备除外)。

凡放置在施工现场未办理退场手续的一律收取租凭费、确需暂停使用的项目部须以书面形式报生产部及出租单位,经双方核实同意

剩余物资的回收、退料、处理利用制度

剩余物资是指已进入现场,由于某些原因不再使用的那些物质。这些物资有新有旧,忽视这方面的管理,易造成丢失、损坏、变质等浪费,因此材料部门必须加强对剩余物资的管理。

1、根据工程进度情况,组织好料具的清退与转场。一般在结构或装修施工阶段接近80%左右时,要检查现场存料,估计未完工程用料量,调整原用料计划,削减多余,补充不足,以防止剩料过多,为工完场清创造条件。

2、剩余物资要及时回收入库和整修,不论批量大小,都应建帐保管,防止损坏丢失。

3、对不再使用的残旧物质,定期清理、修复、以利于再利用。

4、对不再使用的废料,如钢材、管材、铁丝、金属配件等,按规定处理,完善相关手续后,售收购部门,积极回收资金,上交财务,冲减工程项目成本。

5、加强包装容器的回收:特别是水泥袋,回收率达80%以上。

周转材料管理制度

周转材料虽不构成实体,但直接影响工程成本,搞好周转材料的管理,对项目成本是一个至关重要的环节。

1、周转材料的品种

有竹胶板、竹架板、木顶柱、扣件、回型销、方木、龙骨、钢架板,钢管,钢模、

碗扣架等。

2、摊销办法

钢模、架管、碗扣架、扣件、回型销等按公司有关规定收取租凭费。竹胶板、木顶

柱、方木、龙骨按工程项目随进度摊销,项目主体结构完工后,调入其它项目后

余值必须摊销完。

3、租凭合同

凡是租凭的周转材料都必须签租凭合同,明确租凭单价、数量,建立租凭工具台帐,

经办人要对租凭数量负责。

4、验收方法

所有进场的周转材料都必须由调配员、材料员及护场人员签字验收,扣件、回型销

等零星卡具对施工队实行领用保管制度。

5、赔偿办法

在合理损耗范围(年损耗1.2%)内修理费赔偿费,按合同要求办理赔偿手续。修

理损坏超过合理损耗比例的,超过部分按赔偿价的1.5倍赔偿;丢失部分按赔偿价

的1.5倍赔偿;丢失部分按赔偿价的2.0倍赔偿并追究相关人员负责任。

工具、用具及劳保用品管理制度

1、个人领用的工具、用具及劳保用品

属于个人领用的工具、用具及劳保用品,必须建立个人工具、用具及劳保用品领用台帐,对其名称、规格、数量、购买价格做好记录,坚持“交旧领新”、“交旧换新”

办法,发生丢失时按原价赔偿,工作调动时将工具、用具及劳保用品交回材料部门。

2、外包队伍领用的工、用具及劳保用品

A、外包队伍领用的小型工具、用具及劳保用品时要办理调拔、租凭手续。外包队租用

仓库物资管理制度范文

仓库物资管理制度 仓库物资管理制度 仓库是企业物资供应体系的一个重要的组成部分。仓库管理的目的主要是保管好库存物资,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、加速资金周转。它是企业各种物资周转储备的主要环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。为规范本公司的仓库管理,保证财产物资的完好无损,防止物资的浪费,特制定本制度。 1.物资入库 (1)物资入库时,保管员必须认真验收,严把质量关、价格关、数量关,经检验质量合格、数量无误后,方能办理入库手续。 (2)物资入库,应先进入待验区,未经检验合格不准放入仓库的存货区,更不准投入使用。 (3)材料验收合格后,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,入库存单各栏应填写清楚。 (4)不合格品,应隔离堆放,严禁使用。如保管员工作不认真,导致不合格品混入到合格品中投入使用,造成的影响应由保管员全权负责。 (5)托收而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。 (6)各部门的余料入库,仓库保管员根据余料的名称、数量开具入库单,注明某部门的退料。 2.物资的储存保管 (1)物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,使用量大且频繁的货物应就近摆放,使用量小的物资可以选择较远的货架进行存放。

(2)物资堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下,根据货物特点,推行五五堆放,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,摆放整齐。 (3)仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此必须要做到“人各有责,物各有主,事事有人管”。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。 (4)保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,使公司财产不发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。 (5)保管物资,未经部门领导的同意,一律不准擅自借出。 (6)仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。 3.物资出库 (1)所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。 (2)物资出库坚持一盘底,二核对,三出库,四减数的原则。对贪图方便,违反出库原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任。 (3)物资出库按月平均单价计量出库。领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量或材料用途,领料人签字。属计划内的材料应有材料计划,属限额供料的材料应符合限额供料制度,属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料人未办手续,不得发料。 (4)发料必须与领料人办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。 (5)对于部门领料,属部门定员领料,必须是固定岗位人员领取。其他部门领料,必须由部门的领导签字才可发料,否则,造成物料损失,由管理员承担经济责任。

##有限公司仓库物资管理规定+(仓库管理规章制度及流程)

##有限公司仓库物资管理规定 (一)公司各部门所购一切物资材料,严格实行先入库存、后使用制度。(二)购置部门采购物资应及时与总务部负责人和仓库员联系,通知到货时间、数量、货物品种,并协助做好搬运工作。 (三)仓管员对仓物料必须严格验查物料的品名、规格和数量。发现品名、规格数量、价格与单据、运单不符,应及时通知购置部门向供货单位办理补料或退货手续。进仓物料的质量验收由购置部门负责。 (四)经办理验收手续进仓的物料,仓管员应及时开出“仓库收料单”,仓库据以记账并送经办人一份,用以办理付款手续。 (五)各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”,经使用部门经理(负责人)签名,再交总务部负责人批准,方能领料。公司贵重物品的领用,由使用部门书面申请,公司领导签字批准后,方可办理领料手续。 (六)为提高各部门领料工作的计划性及有利于加强仓库物资的管理,采用隔天发料办法,定为星期二、三、五,三天办理领料事宜,特殊情况除外。 (七)各部门下月领用物料的计划,应在上月终5天前(即每月的二十五日)报总务部。临时补给物资必须提前三天报总务部。 (八)物业出仓,必须办理出库手续,填制“仓库领料单”,并验明物业的规格、数量、经总务部负责人签字后,方能发货,仓管员应及时记账。 (九)仓管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁先出货后补手续的错误做法。严禁白条发货。 (十)仓管应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入,领用物料,应立即做相应的记载,及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、卡三相符。(十一)仓库应每月对库存物资进行一次盘点,发现升溢、损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品、物料盘盈、盘亏报告表”,经公司领导批准,据以列账,并报财务部一份、总务部一份。每月月报表、汇总表、盘点表需送总经理阅示。 (十二)为及时反映库存物资数额,配合使用部门编好采购计划,以节约使用资金,仓管员应每月编制“库存物资余额表”,送交财务部及有关部门各一份。 (十三)仓库物资必须按类别、固定位置堆放。注意留通道,做到整齐、美观。填好货物卡,把货物卡挂放在显眼位置。 (十四)库内严禁携带火种,严禁吸烟,非工作人员不得进入库存内。 (十五)仓管员要认真做好仓库的安全工作,经常巡视仓库,检查有无可疑迹象。要认真做好防火、防潮、防盗工作,检查火灾危险隐患,发现问题应及时汇报。仓库物资管理制度 (一)加强仓库管理,做好物资的收发和保管工作。做到保质、保量、及时、成套地完成物资的收发任务。保擀就是要把质量好的物资收进来并发给用户;保量就是按合同规定的数量,及时缩短验收和配发时间,做到快收快发,按照物资的供应计划,及时地把物资发放到需求单位。 (二)做好仓库管理是加强物资管理的一项重要任务,为此每位仓库管理人员必须根据储存物资的特点,做好“五无”——无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠;做好“六防”——防潮、防压、防腐、防火、防盗。

物资部 岗位职责

物资部经理 一、岗位职责 1、根据国家有关物资管理的规定,负责组织制定公司物资管理的各项规章制度和管理办法,并组织实施; 2、负责公司物资的采购、管理、发放及回收,严格执行物资发放流程及审批程序,本着勤俭节约、有效发放的原则,管理好公司的物资; 3、结合公司工作实际,建立健全公司物资招投标采购制度,负责公司各种材料和物资采购的招标、评标、合同制定、验收工作,规范物资供应工作; 4、负责公司资产的清查、登记、统计报表和日常监督检查工作,以及公司资产的内、外调拨、转让、报损、报废等报批手续; 5、根据公司的生产计划,负责做好生产所需各种原材料的采购、验收,保证满足生产需要; 6、严格物资帐目的管理,使物资帐目真正做到帐目和凭证相符、总帐和分类帐相符、微机帐和手工帐相符、帐实相符; 7、完成公司领导交办的其他工作。 二、任职要求 1.学历与培训 学历:大专以上学历或中级以上技术职称。 培训:接受企业管理培训。 2.经历:从事混凝土生产、经营或管理工作3年以上。 3.能力:具有较强的组织协调能力和语言表达能力。

物资主管 一、岗位职责 1、在生产部经理的领导下,负责地磅房和物资仓库的管理工作; 2、负责对采购货物的审核查对工作,负责严把货物进库验收关;进出库各种原材料和货物必须手续完整齐全,验收及时,标明型号、规格、数量等分类存放,做到整洁有序。出入库单据妥善保管,认真办理货物出入库手续; 3、监督和协助采购人员做到货比三家,严把各种原材料和货物验收关,对未经试验室检验合格的原材料和不按计划采购的货物不得验收入库,并提出退货; 4、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,严格遵守物资、仓库管理规定,保证生产对于原材料和各部室对物资的需求及日常领用工作; 5、负责经常了解各种原材料和货物的使用和库存情况,避免重复采购造成货物积压; 6、严格履行先办手续后发货的规定,严格履行领用货物的审批手续,严格履行部份货物以旧换新的领用制度,坚持做到物尽其用,勤俭节约,修旧利废; 7、负责固定资产的帐、物、卡的管理工作。定期对库存物资的盘点清仓工作,做到帐、物、卡三相符。对当日进出的货物应做到当日清理入帐,进行盘点报表,每年进行盘存报帐制度; 8、做好仓库物资的防腐、防锈、防霉变的防范措施;对易燃、易爆、化学药品及放射性物品,应分类按有关安全管理规定存放;做好仓库防火、防盗、防爆等一切安全防范措施,发现不安全隐患及时上报并采取有效措施; 9、完成公司领导交办的其他工作。 二、任职要求 1.学历与培训 学历:大专以上学历或中级以上技术职称。 培训:接受企业管理培训。 2.经历:从事混凝土生产、经营或管理工作2年以上。 3.能力:具有较强的组织协调能力和语言表达能力。

物料仓储管理规定

物料仓储管理规定 Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

物料仓储管理规定 1.目的 为确保本公司产品(包括原材料、外发加工物料、半成品)在进出、储存等过程中得到有效控制,加强物资管理,防止丢失和损失,特制定本控制程序。 2.适用范围 适用于本公司所有物料产品的保管、防护和控制管理。 3.职责与权限 仓库:仓管员负责对物料的出入库手续、贮存和防护进行管理。 质量部:检验员负责监视产品和物料的质量及防护实施措施。 4.操作程序 仓库内需依照规划之区域堆置物料,并有明显标识,及帐卡。 物料入库 凡未经质量检验合格之物料,不得入库. 经质量检验合格之物料,方能入库;并办理入库手续。 入库的物品应分类存放,标识清晰,做到到名称、规格、数量准确。 仓库内所有物料均需悬挂有“物料卡”,物卡数相符. 物料之堆放,应注意安全、防止伤人、防止坠落损坏物品。 领料、发料 仓库内所有物料、进出之数据均应进行信息化管理,仓管人员应定期将有关数据输入计算机,以便为物控、请购物料时核查库存之需。 临时借用或急用的物品,领料人领用时须登记和签字,过后及时补交《领料单》。 物料储存期限 为防止物料存储期间发生质量变化,失去初期性能,应做好防潮、防锈、防老化工作。橡胶制品保管期应少于3年,超过叁年的应予报废。 先进先出原则 为防止物料存放太久,发生质量变质,或重压变形,或发霉,生锈,污损等不良情形,故物料之进出应采取先进先出之原则,以确保物品的性能和质量。 仓储安全 仓储管理员应注意库存数量状况,当安全库存量不足时,应及时报告。 日常做到: 仓库内严禁烟火,库内配备防火器材,易燃物品及违禁品禁止入库。 定期清洁和打扫,讲究卫生,减少灰尘。 仓库重地,闲人莫入。 按规定按程序履行职责,物品、物料应妥善保管,防火、防盗、防未办手续而领用,警钟长鸣。

岗位说明书——物资管理科科长

岗 位 说 明 书 Job Description 岗位报告与督导关系 Reporting Line and Directing Line 岗位主要协调关系 Main Coordinative Relationship of the Position 部 门 协 调 内部协调:制造部、安全管理科、人力资源科 物资存储、管理及业务外包相关事宜。 外部协调:各业务外包单位 外包业务相关工作事项。 岗位名称 Position Name 物资管理科科长 所属部门 Department 物资管理科 岗位等级 Position Grade 11 岗位编码 Position Code 岗位概述 Position Summary 根据工厂总的发展思路和规划,制定本部门的工作目标和计划;负责部门所管物资的收、发、存管理;负责部门的安全管理和所储物资的安全养护;开展职工培训工作;完成领导交办的其它工作。 部门员工 分管物资厂领导 物资管理科科长

职责与任务Responsibilities 1.了解和遵守烟草专卖法,掌握商品储运与管理知识,,熟悉本部门的技术(业务)。 2.根据企业年度生产计划,做好企业各类物资的储存计划。 3.组织协调仓储物资及生产环境的防霉、防虫工作及负责全年杀虫计划的组织实施。 4.组织好烟叶原料、成品、辅助材料的业务衔接及入库工作,配合做好入库物资的质量检验或验证工作。 5.组织好库存辅助材料的管理,按照生产计划和定额管理适时、适量发放到相关部门。 6.组织好库存烟叶的管理,按照配方要求和生产调度指令,组织烟叶出库。 7.组织好库存成品的管理,按照成品调拨通知,做好成品发运工作,满足市场。 8.健全完善各项仓储管理规章制度。 9.组织好仓储核算统计工作,做到账、卡、物相符。 10.组织好仓储物资的养护工作,减少仓储损失。 11.做好仓库的安全、消防管理工作,定期组织安全检查,制定安全防范措施。 岗位安全职责Responsibilities Of Safety 1.认真贯彻执行《中华人民共和国安全生产法》、《四川省安全生产条例》等安全生产 法律、法规、标准和行业有关工作要求,接受主管部门的业务指导,确保各项分管工作满足合规性要求; 2.根据成都分厂《安全生产管理标准》组织开展各项安全生产管理工作,落实安全管 控措施,确保部门分管安全管理工作满足《安全生产管理标准》要求。 3.建立健全和落实部门安全生产责任制、安全生产规章制度及安全技术操作规程;分 解并签订本部门的《安全生产目标责任书》,完成分厂及安委会布置的安全生产工作任务; 4.坚持“五同时”原则,在计划、布置、检查、总结、评比生产时,同时计划、布置、 检查、总结、评比安全工作; 5.配合分厂安全管理部门的安全生产监督管理工作,定期组织督促、检查部门安全生 产工作,及时消除生产安全事故隐患; 6.定期组织覆盖全员的安全生产意识教育及安全技术知识培训,增强法制观念,提高 职工的安全生产意识和自我保护的能力,确保员工具备上岗所必须的安全生产能力; 7.在对外经济合同签署过程中,负责与外协方单位协商安全环保责任条款,签订《安 全环保承诺书》,并对承包或承租单位的安全生产和环境保护工作统一协调、管理;

物资管理人员岗位职责

物资管理人员岗位职责 一、物资计划管理 1、物资计划是反映整个施工任务所需物资的全面情况,也是确定物资分配、组织、及时供应,保证施工生产不间断进行的重要依据。 2、物资供应组计划员根据技术和其它部门提出的用料计划,按照材料目录和产品样本及施工零件图进行对照审核,结合现有库存加上损耗和必要的储备,编制物资申请计划,一式两份报处物资供应部。 3、申请计划要有项目分部经理、工程组组长、物资供应组组长签字(或盖章)方可生效,在说明栏里注明要料时间、货物到站、收货单位名称、收货人联系电话等。 4、根据物资供应部批复的物资申请计划,物资供应组结合施工计划要积极落实货源,组织进料。 5、对物资供应部门下达的定货合同、分配单、进料通知单等一并由计划员统一管理。 6、根据批复后的物资申请计划,了解施工进度,下达采购计划。 二、物资供应管理 1、物资供应组对工班的物资供应采取工班领料的办法。根据上级下达的施工计划分配所需物资。 2、物资供应组对发来的物资要作好到料登记,验收过程中发现的问题要及时上报处物资供应部联系解决。 3、自购物资采购必须进行“询价比价”、“货比三家”经济合理地组织货源。

4、对已验收合格的物资标明“待点收”标识,对经检验不合格的物资标明“不合格品”标识,并单独存放以防止不合格物资入库和投入使用,各种标识用铁牌、木牌或塑料标签的形式实现。 三、物资仓库管理 1、仓库管理的基本任务是有效地利用仓库设施,保证在库物资的质量和数量完整无损,收发准确及时,满足施工生产的需要。 2、仓库保管员在收到来料后要作到料登记,该开箱、开包检查的一定要仔细验收检查,发现问题及时报告。检查验收工作一般在三个工作日内完成,批量大的到料经部长同意,联系供货单位认可,可延至一星期内完成,验收完毕后两日内用电话报告物资供应部。每半月填写《物资验收记录》一式两份,报处物资供应部一份。 3、根据处物资供应部收料单核对点收入帐。 4、对各种线材的管理要将规格型号、长度、数量以及盘号逐项登记清楚,发放时按施工要求的长度发料。 5、对各种物资产品的合格证、产品说明书等技术证件由管库员统一保管,工程验工时,一并交工程组作竣工资料。 6、库存物资要按“铁路物资技术保管规程”的规定进行验收、保管和发放。 7、钢材的检验和试验 对直接投入工程的钢材如:接地极用的角钢,外观质量检验及质量证明书检验合格即可。 对用于加工结构件的钢材,除做上述检查外,还要进行理化性能的检验和试验。

公司物资仓储管理流程

公司物资仓储管理流程 公司物资仓储管理流程 1、目的 规范物资的入库、仓储、搬运、防护、出库作业。 2、职责 2、1组织编制产品搬运、贮存、包装、防护和交付的技术要求和规范。 2、2生产管理部成品的仓储管理归属仓储管理。 3.工作过程和方法 3.1 入库 3.1.1 仓管员根据送货清单核对物资品名、规格、数量、产地等,并检查物资是否变形、破损、污染等情况。检查核对无误后组织卸货,并填写《入库单》。 3.1.2若检查发现物资有问题,应立即通知送货人员或采购员到场验证,并在供应商的送货单上如实记录,要求送货人员或采购员签字确认,然后由采购员与供应商协商处理。 3.1.3 若物资受损情况可能会造成较严重后果时,采购员应立即向供应中心经理报告,落实应急措施,必要时报告生产管理部甚至生产部负责人裁协调解决。 3.1.4 生产部的成品经检验合格后,生产车间应填写《入库单》交仓管员,由仓管员核对无疑后进行签收。 3.1.5 检验不合格的物资,依照《不合格品管理程序》处理。 4.2 仓储 4.2.1 物资的标识:所有入库的物资均需标识清楚并放置在指定的区域。 4.2.2 储区的环境管制:为确保物料不变质,储存区要求通风,地面干净,料架清洁,垃圾及时清除。 4.2.3 安全措施 ①公司应加强消防器材的保养、清洁及维护,消防设备区域不得堵塞。 ②物资堆放不得阻碍灭火器的使用或阻碍安全出入口、电器开关等,通道应保持畅通。 ③库房内严禁烟火,应保持整洁、干净、通风。 ④易燃物、易爆物储存时须单独隔离放置。 ⑤物资堆放高度应适当,确保安全,以免跌落伤人。 ⑥物资若无法储存于室内,应采取防护措施防止物资损坏。 ⑦物资的仓储条件和方法应符合规定要求,确保不受到损坏、变质或遗失。 4.2.4仓储部应建立相应物资管理台帐,确保库存物资“帐、卡、物”相符,标识规范牢固。 4.2.5 在确保正常运作的前提下,仓储部应采取适当措施,提高现有空间物资存放率,生产部注意控制生产按公司要求保持库存量。 4.2.6 仓管员应及时传递各种出入库单据,当发现存货不足时,应及时通知采采购部实施采购或生产部门。 4.2.7 当物资长期积压、将超出保存期、变质、数量不足时,保管员应及时向主管报告,主管要例出所属品种、规格、数量表格向主要负责人报告并及时向公司报告。 4.3搬运和防护 4..3.1 生产部组织编制产品搬运、贮存、包装、防护和交付的技术要求和规范等方面的作业指导书。 4.3.2 生产部门与仓储部负责各自物资的搬运和防护工作;生产部门成品移交仓库后由仓储部负责搬运和防护工作。

物资仓库管理员的岗位职责

物资仓库管理员的岗位职责 1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常 立即报告。 2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患 后才可离岗下班。 3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。 4.每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁 的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。 5.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。 6.每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。 7.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸 工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。 8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐 面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。 9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。 10.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。 11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。 12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。 13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。 14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。

仓库物品管理制度

仓库物品管理制 呈致:董事会 送出:财务部 事宜:关于仓库物品管理制度 日期:2010年10月06日 抄送: 一、目的 本制度规定了企业仓库物品保管方面的具体要求,旨在规范企业存货管理工作,提高存货周转水平并防范仓库保管过程中的各种风险。 二、仓库设置 企业设置库存商品仓库,由专人进行管理,仓库管理人员负责商品的收 入、发出和保管工作,不得兼办采购工作。 三、日常工作及仓储保管原则 ㈠、日常工作 1、做好物资保管工作;监督和检验货品数量、质量,对于劣质物品提出拒收和退货; 2、对库存物资建立帐本,出入库手续完备,每月盘点,做到帐物相符,账账相符; 3、妥善保管各类物品,物品分类清楚,摆放整齐,防止积压霉烂丢失,保持库内清洁卫生; 4、作好库房防火、防爆、防盗、通风等防范措施,发现事故隐患及时上报; 5、加强与各部门的联系,摸清消耗库存情况,做到合理库存;坚持勤俭节约的原则,修旧利废,物尽其用; 6、完成领导交办的其他工作; ㈡、仓储物品保管原则

1、尽可能地向高处码放,提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处码放,为防止破损,保证安全,应当尽可能使用棚架等保管设备; 2、根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所; 3、同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,仓管对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法; 4、根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在货架的上边。需要多人工搬运的大型物品可向营运部申请帮手; 5、依据形状安排保管方法。依据物品形状来保管也是很重要的,如标推化的商品应放在托盘或货架上来保管。 6、依据先进先出的原则。保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转。由于商品的多样化、个性化、使用寿命普退缩短这一原则是十分重要的。 四、采购货物验收程序 仓库管理人员对外购的物品应做好验收工作(物品数量与原始票据数量及品种、物品规格、物品完好程度),按照合同和发票上载明的规格、数量、质量等要求与实物进行核对,开具《进库单》。《进库单》应载明收入物品的名称、规格、型号、生产商、数量、保质期(特别是食品)等内容,经仓库管理人员、缴货入库人签字方为有效。《进库单》一式三联,分别交仓库、采购部、财务部各一联。 外购物品如货到但发票未到,也应按上述要求办理入库手续,若超过结账日或该物品已发出发票仍未收到时,由财务部根据合同或协议估价入账,待正式发票收

应急物资仓库管理制度

保管员岗位责任制 1.在应急办公室的领导下、在计划、供应部门的指导下,负责做好应急救援物资的供应和管理工作。 2.以高度的责任心,及时准确的完成收发保管任务。对入库的物资要严格验收,防止不合格产品入库。 3.对入库物资要准确及时发放,保证不发生差错,坚持执行先进先出、易损先发的原则,对常用物资要周转使用,及时补充。 4.对在库物资加强维护保养,保持物资的完好状态。 5.熟练掌握应急救援所需的各种材料,按时制定各种材料的维护与使用计划。 6.掌握和了解各种材料的性能、规格和用途,合理使用各种原物资,保证应急救援物资的正常供应。 7.及时掌握各种物资在使用中的情况,大力开展修旧利废、回收复用废旧材料,严禁浪费、堵塞漏洞。 8.库房材料、备件要堆放整齐,帐目准确,并有进出库存帐。 9.月末要清点库房、检查材料的使用情况,做到材料领取、使用、管理科学化。

1.新购材料入库必须和批准购置计划的名称、数量、规格型号、厂家相吻合。 2.有关证件必须齐全、质量一定保证。 3.以上条件具备、经机电科、计划部门验收合格后,保管员清点数量与送货单一致方可要求入库。否则为代存放物资。 4.保管员入库后及时归类、上架、编码及时根据送货单或发货票(增值税专用发票)登记台帐。 5.所购材料设备入库时,材料会计必须严格按照计划价和实际价进行登记并办理入库手续。

1.端正态度,以高度的责任心,及时准确的完成收发保管任务,对生产急需物资优先发放。 2. 坚持执行先进先出、易损先发的原则,对常用物资要周转使用,及时补充。 3、严格执行限额发料,各单位和个人必须严格执行企业下达的限额指标,无领导批准的一律不准超标发料。 4、按凭证发料,如发现料单有内容不全,涂改伪造,印章不清现象,拒绝发料。 5、发料准确,保管员要按批准数量,核实库存后发放,以免错发,漏发或少发,造成帐、卡、物不符。 6、保质保量发料,为确保物资质量完好,必须按先进先发的原则发料,以免因存放时间长造成不必要的损失。

仓库物品管理制度

仓库物品管理制度 呈致:董事会 送出:财务部 事宜:关于仓库物品管理制度 日期:2010年10月06日 抄送: 一、目的 本制度规定了企业仓库物品保管方面的具体要求,旨在规X企业存货管理工作,提高存货周转水平并防X仓库保管过程中的各种风险。 二、仓库设置 企业设置库存商品仓库,由专人进行管理,仓库管理人员负责商品的收入、发出和保管工作,不得兼办采购工作。 三、日常工作及仓储保管原则 ㈠、日常工作 1、做好物资保管工作;监督和检验货品数量、质量,对于劣质物品提出拒收和退货; 2、对库存物资建立帐本,出入库手续完备,每月盘点,做到帐物相符,账账相符; 3、妥善保管各类物品,物品分类清楚,摆放整齐,防止积压霉烂丢失,保持库内清洁卫生; 4、作好库房防火、防爆、防盗、通风等防X措施,发现事故隐

患及时上报; 5、加强与各部门的联系,摸清消耗库存情况,做到合理库存;坚持勤俭节约的原则,修旧利废,物尽其用; 6、完成领导交办的其他工作; ㈡、仓储物品保管原则 1、尽可能地向高处码放,提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处码放,为防止破损,保证安全,应当尽可能使用棚架等保管设备; 2、根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所; 3、同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,仓管对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法; 4、根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在货架的上边。需要多人工搬运的大型物品可向营运部申请帮手; 5、依据形状安排保管方法。依据物品形状来保管也是很重要的,如标推化的商品应放在托盘或货架上来保管。 6、依据先进先出的原则。保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先

苏州供电公司物资管理部职责说明

苏州供电公司物资管理部 职责说明 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.

苏州供电公司物资管理部职责说明 1部门目标 根据企业发展规划,为加速物流进程,促进物流成本的下降,提高企业经济效益、保证生产、工程建设需要和电网安全提供物资方面的有效支持。 2部门主要工作内容说明 1.采购供应计划管理 物资需求计划:汇总(市区/县公司)计划、分类上报(省/市物资招标目录)/检查、考核 归口负责受理并汇总市区各职能部门、直属单位、县公司提出的物资需用 计划及临时追加的用料计划 依据省、市公司的招标目录范围,负责分类上报物资计划 配合被推荐投标人的资格预审工作,参与物资招标的商务评标工作 按照省、市公司制订的招标目录范围,负责对县公司上报的物资需求计划 进行检查、考核 物资供应计划管理:编制(市区/县公司)计划、委托订货采购 根据招标结果等,负责按照需求计划编制物资供应计划 依据委托采购协议,对各职能部门、直属单位、县公司需用计划的物资委 托器材公司订货采购 2.合同管理 合同审核 依据公司生产、基建工程的需要,负责委托采购物资订购合同(条款、签订依据、工程项目、资金来源)等的审核 合同执行监控(履约情况/资金安排)

根据委托采购通知单,负责定期检查、督促物资供应商(器材公司)的合 同执行情况 按照合同的执行情况,审核供应商的付款请求,并配合财务部作出资金安 排 3.采购供应管理 日常采购管理 负责委托采购物资协议的制订、签订、实施和监督工作。协调、处理项目 工程管理部门、需求单位和器材公司的物资采购、配送等问题 负责对供应商的资信进行评估。根据资信评估的情况,参与推荐投标人的 工作,协助对投标厂商的资信(资质、生产、服务能力、产品质量、业 绩、信誉、用户单位的信息反馈)等情况进行调查 负责委托采购物资比价采购的审定工作 组织设备的监造、验收及交接工作 负责物资委托采购费用的结算工作 应急采购管理 根据应急工程项目管理办法,负责修订应急物资采购的管理办法和流程,督促采购的实施并组织验收 4.仓储及配送管理 负责仓储保管、配送委托协议的制订、签订、实施和监督工作 安全库存管理 根据物资采购周期、需求预测(数量、时间)等,配合制订安全库存计划并监督实施 物资配送管理 根据工程建设进度,负责组织制定物资的配送计划,并监督器材公司物资配送工作的实施

物资管理部岗位职责

物资管理部工作职责 一、部门职责: ⑴、负责公司所有物资的管理。 ⑵ 、负责物资的出入库管理。 ⑶ 、对物资进行分类、分项、编号管理。 ⑷ 、做好仓储账目管理,及时掌握动态数据,每日反馈达到或低于安全库存量的实际数量。 ⑸、配合生产部门对现场物资的管理工作。 ⑹ 、为财务部门进行成本核算提供基础数据。 二、岗位工作职责: 1、物资管理部部长岗位职责: ⑴、负责对本部门的人员管理及考核工作。 ⑵、负责对本部门内部的现场管理工作。 ⑶、负责对库房账务与实物的检查工作。 ⑷、负责对所有物资编码的制定及管理工作。 ⑸ 、负责对公司所有物资的宏观管理。 ⑹、负责对相关部门物资管理的指导工作。 ⑺、负责对发货工作各项事宜的安排。 ⑻ 、定期安排对公司物资进行盘点工作。 ⑼、配合相关部门,做好横向沟通。 ⑽、完成领导交办的其它工作。

2、仓库主管岗位职责: 1(1)、负责指导库管员的账务处理及物资管理工作。 ⑵、协助部门领导对内部人员的管理及现场的管理,⑶、完成领导交办的其它工作。 3、库管员岗位职责: 1 、负责对物资出入的管理工作,做到及时、准确、手续齐 全清楚。 ⑵、协助部门领导对现场的管理。 ⑶ 、对物资进行分类、分项、编号管理,摆放整齐、标示清 晰。 ⑷ 、建立物资台账、物资登记卡,做到账、物、卡相符。 ⑸、负责提供最新的库存物资动态信息。 ⑹ 、做好仓库的日常管理,杜绝仓储损耗和任何严重事故, 对储存货品负责。 ⑺、定期对库存物资的盘点工作及与相关部门进行当月的账 目的核对工作。 ⑻、按时完成当月收、发、存报表交至财务部门。 ⑼、完成领导交办的其它工作。 4、搬运工人岗位职责: 1 负责公司所有物资的装卸及搬运工作。 ⑵ 协助库管员对库房的日常整理工作,要遵守劳动纪律,服

委外仓库物料管理程序

外发加工物料管理作业程序 一、目的: 为使公司仓储管理更趋规范化,杜绝委外工厂仓库领、退、发料无单作业,确保公司账、卡、物致,物流顺畅,提高公司生产和营运效率。 二、适用范围: 公司所有委外加工物料的仓储管理。 三、权责: 3.1采购负责采购的实施与供应商的联络; 3.2物控负责产品及物料的计划和调控; 3.3品管部负责产品质量的控制; 3.4委外工厂仓库负责产品和物料的保管和收发; 3.5其它部门负责对相关工作的实施。 四、定义: 本程序所称的物料是指的公司产品相关的所有半成品、成品、原材料和各种生产辅料。 五、作业内容: 5.1物料的验收入库管理 5.1.2供应商送货到库时,应要求供应商提供送货单、采购单等票证。检查其产品或物料的 品名、型号、规格、颜色、数量等是否与《采购订单》上的要求是否相一致。如不一致时,应第一时间与我司采购员进行核对,查明原因并确认OK后方可收货,如有误则将对来料予以拒收,确认无误则填写《入库验收单》交品管部对其来料进行检验; 5.1.3 品管部在接到仓管员填写的《入库验收单》后,则依据检验标准严格实施检验, 并将检验结果及时通知公司生产管理物控和采购部. 5.1.4 品管人员对来料检验判定为合格则由仓管员点收入库,并在《入库验收单》上签 字,当点收实际数量与送料单上的数量有出入则以实际点收数量为准,并将实际收料的数量填写在《入库验收单》上,公司生产管理物控要将相关单据回存档备查,并要及时按单入帐并分发相关部门; 5.1.5 如品管人员对来料检验判定为不合格并拒收,要将信息及时反馈给采购、生管, 以便于采购部及时与供应商进行沟通,生管依据答复业务部的交期及生产的实际需要让步接收的,按公司物料采购﹑接收的相关的管理规定,经相关负责人签核后执行特采使用,对未贴合格物料标签的物料,仓管员一律不得将其入库; 5.1.6 对判退的物料,由仓管人员通知生管及负责采购人员后直接退货给供应商,必要时, 由仓管员开出《退料单》,经由品管签字并注明退货原因后,交由相关的采购员作退料处理; 5.1.7 进料验收入库流程图

物资仓库管理办法(试行)

青海五彩碱业有限公司 物资仓库管理办法(试行) 一、采购材料验收入库管理 1、大宗原燃材料入库验收、堆放管理由使用车间负责,以磅房计量为准,过磅单实行供方、司机、供应部、使用车间四联单制。质监部随机取样化验,进行质量监控,并提供质量检验报告; (1)大宗原材料按过磅单随批办理入库。 (2)使用车间按合同要求,对大宗原材料外观粒度要求、是否掺假等进行验收,不符合要求的按规定扣吨,所扣吨数在过磅单上填写。 (3)由使用车间和供应部核对磅单,供应部大宗原材料计划员按磅单核减数量、按质检单核减金额后,办理入库手续,并到财务挂帐。 2、一般物资到货后,由采购合同承办单位组织办理验收与入库手续。合同承办单位、库房保管员、请购人员、相关技术人员共同依据采购计划单、样品等资料,以及供方提供的产品合格证、产品检验报告、发货清单、技术资料等产品信息资料,对物资实物进行验收。库房保管员对所进物资的规格型号、数量、质量要认真核对,在数量验收时,必须采用相同的计量方法。 3、设备的验收和入库:

(1)设备若分批到货,由设备部组织,使用车间、库房管理员,共同进行验收,填写验收单。库房管理员按照设备到货清单做好登记并且附验收单做暂入库。 (2)设备全部到齐后,由设备部提供入库明细表,注明设备名称、规格型号以及附附件详单后,按合同或整机设备办理入库手续。 4、除大宗原材料外,一般材料和设备验收必须填写验收单,参与验收人员共同签字验收,填写好的到货验收单交供应部仓库保管员,作为材料入库的依据。 5、验收人员在验收过程中,发现物资短缺、残次、损坏、变质,或与合同、计划提供的技术参数不符的物品,不能验收入库。验收人员要及时通知采购计划员,由采购计划员与供货方联系更换或退货事宜。 6、材料入库单的填写必须准确完整,供应商名称填写全称并与发票单位一致,材料入库单必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。 二、库房材料保管 1、材料入库后,应按分类、名称、型号规格定置存放。根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。 2、仓库保管员对收发库存物资要经常查对,保证帐、物、卡相符。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。

仓库物资管理制度95653

仓库物资管理制度 一、入库管理 (一)库管员严格填写《入库单》; (二)库管员接收入库物资时,应与申请物资入库人员共同核实《入库单》明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好;库管员要严格把关,有以下情况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人: 1、申请物资入库人员未在入库核对现场的; 2、所需入库物资与《入库单》标注明细不符的; 3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的。 (三)入库物资清点完毕后,经申请物资入库人员及库管员双方签字后,完成入库手续。 二、仓库管理 (一)物资入库后,库管员需按其不同类别、性能、特点和用途分类、分区码放,并做好入库账册登记工作; (二)库管员对常用物资要随时盘点,对库存物资每月进行一次盘点,检查库存的余缺、帐物是否相符;盘点时要保证盘点数量的准确性,书写数据时要清晰、标准,保管好盘点表,严禁弄虚作假,虚报数据;盘点过程中发现误差须及时找出原因,对发生变更的库存产品要及时做好变更登记,保证帐物相符;对保质期临近的库存物资,库管员应提前一个月将情况报告给办公室主任;盘点需由包括库管在内的两名工作人员同时进行,办公室主任对月盘点情况进行抽查; (三)库管员严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、

清楚、计算准确,不得随意涂改; (四)禁止无关人员进入仓库; (五)合理安排仓库库容、对不同物资采取合理保护措施,防止物资因各种原因受到损坏;库房内严禁吸烟,做到防火、防盗、防潮。 三、物资领用 (一)物资领用实行出库登记制度,库管员严格填写《出库单》并由领用人签字确认,经由主管部门的公司领导签字批准后方可办理领用; (二)如遇物资需紧急领用时,领用人应电话请示总经理或主管领导批准,库管员核实后方可办理出库事宜,但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库管员; (三)库管员根据物资入库时间,遵守“先进先出”的出库原则; (四)已领出物资使用剩余后,无论包装是否完好,必须及时返还仓库,在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下,库管员填写《入库单》,将剩余物资接收入库进行统一管理。 附:1、《入库单》 2、《出库单》 3、《库存明细单》 办公室 2011年9月13日

物资仓储管理办法

物资仓储管理办法 1 总则 1.1目的 为加强物资仓储管理、规范管理流程,提高效率、降低成本,明晰燃气控股公司及各成员企业在物资仓库管理过程中的接口关系和责权范围,实现有效控制,保障生产的正常进行,特制定本办法。 1.2名词解释 物资仓库指各燃气公司生产用物资的存储仓库。 1.3适用范围 本办法适用于燃气控股公司所属各燃气公司物资仓库的管理。 1.4基本原则 仓储管理必须遵循下列原则: (1)存量控制的原则。各燃气公司供应部必须根据实际情况制定仓储的最低和最高库存,控制库存量的变化,保证生产的正常运行。 (2)日清月结的原则。各燃气公司供应部的出、入、退库的手续的办理必须当日登记入帐,做到每日清点记帐和每月盘点结帐。必须做到帐帐相符、帐物相符。 2管理体制 2.1管理控制层的职责 (1)通过库存管理软件对各燃气公司的仓储日常管理进行监督与考核; (2)负责对各燃气公司的盘点情况进行监督与核查;

(3)负责库存管理软件的使用的跟踪与服务工作。 (1)负责各燃气公司仓储物资资金占用的考核与监督; (2)负责各燃气公司盘点后调帐的审批。 负责对库存物资的质量进行监督。 2.2实施层的职责 (1)负责仓储日常管理的监督与指导; (2)监督盘点工作,并负责盘点后的帐务调整工作。 负责采购物资的验收和库存物资品质的鉴定工作。 3验收入库 3.1材料验收 供应部主任在货到后即时组织验收。由库管员、技术质量安全部质检员、供应商送货员及采购员共同进行验收。 技术质量安全部质检员对物资进行抽检,并填写抽检报告,然后将抽检报告的情况反馈给供应部。 检验中,无缝管材要进行实际检斤复核,并按实际或理论折算米数及实检吨数入库;直缝定尺管材应检验实际壁厚、长度及其它质量项目,符合质量要求后按实际米数入库。 需要直接送到用料申请部门指定地点的,在指定地点由技术质量安全部质检员、用料申请部门指定接料员、供应商送货员及采购员共同进行验收,填写验收报告并反馈给供应部。 3.2材料入库 如材料检验合格,库房统计员使用库存管理软件办理入库手续,并打印《入库单》

物资库房管理规定

物资库房管理规定 为了更好地发挥仓库对物料的调配功能,规范公司仓库的物料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合 理地运作,确保公司资产不流失和各部门所需材料的品牌、型号、 规格以及质量合符要求,保证仓库物料供应不延误生产的进度,较 准确做好公司成本决算。特制定本管理制度。 1、为防止公司材料资产流失,公司所购买的一切材料物品都必 须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交他人使用的做法。 2、仓库所有物品进行分类建立存档。可分为:维修消耗、日常 消耗、办公用品、包材消耗、周转用品、其他物品等。 3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行 规范化摆放,一般应分为大量存储区,小量存储区,退货区(退还, 废弃)三大区域。并尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。 4、仓库物料堆放原则:“上小下大,上轻下重,不超安全高度,不堵塞通道。” 5、仓库必须建立起分类的入库档案和出库档案。所有明细当天 发生当天存档,禁止隔天存档。 6、仓库每月进行一次仓库清理、整理和整体盘点并将盘点情况)上报公司。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。 7、仓库对所有维修工具进行登记造表,建立起借用要登记的管 理办法。每季度清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况 登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固 定资产的要及时上报公司财务。 8、做好仓库的安全防范工作。非仓库管理人员没经许可禁止进 入仓库。不听劝告者给予经济处罚。

9、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各 类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工 类物品的性能、状态,变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。 10、禁止私自将公司的物料底价和物料供应商有意图告诉与公司不相关的人员。 11、严把物料预定和报买关。仓库保管员要认真审查要购买的材料,详细注明所需物料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期 限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名)等交采购员,防止采 购员误买、错买、多买、少买,以至造成公司损失。 12、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库。如材料不合要求或货不对板应该不予验收签名,并将情况及时通报采购员。 13、仓库管理员要有高度的工作责任心,造成公司严重损失者,公司将追究当事人责任。 14、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司财务部,避免公司遭受经济损失的现象发生。

相关主题