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交房入伙通知书

交房入伙通知书
交房入伙通知书

入伙通知书

先生/女士:您好!

首先恭祝您成为XXXX大家庭的一员,您所认购的XXXX 号 楼室,已经检查验收合格,我们邀请您来办理交房手续,在集中办理交房手续期间,房产开发公司、物业公司将在现场为您提供配套服务。

为了节省您的宝贵时间,请您带齐交房相关资料、备齐款项,按照《交房流程图》在规定时间内前来办理,现将交房相关事项通知如下:【交房时间安排】

交房时间:2015年8月31日起

交房地点:XXXX小区物业服务公司

【交房条件】应付清购房款项及相关代收代缴费用后方能交房。

【须交款项】

1. 代收缴部分:(办理房产证、土地证、契税证、他项权证等)

详见《入伙费用清单》;

2. 物业部分:物业费见《入户须知》;

3. 收取方式:现金。

【必备资料】为了保证您顺利交房,请务必带齐并提供以下资料:

1. 入伙通知书;

2. 带身份证(或护照、军官证)原件,提交复印件4份;带业主

户口本原件(户籍证明)原件,提交复印件4份(以上要件与

购房合同姓名一致);带业主结婚证原件,提交复印件4份;

3. 带购房合同、购房票据原件;

4. 交房费用,详见《入伙费用清单》;

【温馨提示】

1. 如果您不能亲自前来办理手续,可以委托他人前来办理。受委

托人除了带上述资料外,还应出具业主授权书和委托人身份证

(或护照、军官证)原件及复印件。

2. 若您因故不能如期按上述要求办理交房手续,所造成办产权证

等事项延误,后果由业主自行承担,房屋质量保证期和物业服

务费仍将从销售合同约定的交房时间:2015年8月31日起开始

计算。

3. 详情可参阅附件:交房流程图、入伙费用清单、入伙须知,仍

有不详之处请在工作时间来电咨询。

九江名居物业服务中心电话:XXXXXXXXXXX

物业公司自2015年8月31日起,每日上午8:30—11:30、下午:

13:30—17:30办理入伙。

我们恭候您如期光临

九江名居物业服务公司

2015年7月15日

物业入住通知书通知.doc

物业入住通知书通知 物业入住通知书范文一 尊敬的御溪园小区业主: 天津市宏志置业发展有限公司、天津康衢物业管理有限公司欢迎您成为御溪园小区的业主。为了便于您顺利入住,同时为了避免您在办理入住手续时产生遗漏而导致不便,并提供良好的服务,现像您介绍有关入住事项和程序:1.业主在接到入住通知单之后,请您按照此 单第三条通知的入住时间前来办理入住手续,如您未能在规定的时间前来办理入住手续,将视为自动入住。2.入住条件:根据合同规定,凡双方签订《天津商品房买卖合同》的,并全部房款已付齐的业主。 3.集中入住时间表:入住楼号入住时间入住办理时间入住办理地点号楼门号20xx年月日上午:9:0011:30下午:13:3016:00待定注:请您在上述时间办理入住手续 4.办理入住手续,请带齐以下证件:(1)入住通知单原件;(2)购房合同;(3)业主身份证及复印件一份;(4)业主档案(已填写完毕)(5)业主一寸免冠相片(2张)如业主无法亲自办理,需委托他人办理时,被委托人除需带齐上述证件和资料外,还需带如下证件:(1)被委托人身份证原件及复印件;(2)业主委托书(业主必须签字盖章)。 5.收费项目一览表(1)物业管理费用:每月元/平米/户( 按建筑面积收取),预付12个月,合计:元。(含电梯能源费)(2)供 热费用:以供热公司实际收取费用为准。水、电、燃气(预留费用):

元。(3)装修保证金:20xx元(入住时交纳),装修后验房合格之日60天内房屋结构无拆改办理无息退款手续。(4)装修土垃圾清运费:5元/平米/户(入住时交纳)。(5)电梯运料费:300元(二层及以上交纳)。 6.如您对入住相关时宜还存有疑问,可通过一下联系方式进行咨询:物业中心电话: 祝您顺利入住! 天津宏志置业发展有限公司 康衢物业公司宏苑物业服务中心 物业入住通知书范文二 尊敬的先生/女士: 您好!感谢您购买我公司商品房,按照您与房地产开发有限公司签署的《广东省商品房买卖合同》(以下称《合同》)及补充协议的约定,您所购买的的房屋已具备入住条件,现特向您发出交楼入住通知(以下一律简称入住通知),告知您具体的入住程序、所需交纳的相关费用以及相关注意事项,请您详细阅读此通知书。一、入住手续办理时间及地点:1、时间年月日至年月日,上午9点至下午3点。为了节省您的宝贵时间,请您在收到入住通知书后与投资有限公司(以下简称我司)客户服务部(又称客服部)电话预约办理入住手续的具体时间,以便我司组织各部门为您提供优质、周到的服务。入住预约电话:。2、地点:广场一期------物业客户服务部。邮政编码:5261003

物业入伙管理规程范本

工作行为规范系列 物业入伙管理规程(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-23047 物业入伙管理规程 Property Occupation Management Regulations 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 物业的入伙管理规程 1目的 明确对物业的入伙管理实施控制的职责、方法和要求,以确保用户顺利而有秩序的入住。 2适用范围 适用于分公司所承接的物业的入伙管理。 3职责 3.1物业管理中心行政部负责入伙管理中的主要事务。 3.2财务部负责制定入伙预交费用标准,并向用户收取入伙预交费用、装修保证金等。 3.3工程部负责入伙管理中必要的维修服务,及消防、闭路监控、停车场自动控制等验收。 3.4安管部负责对消防、保安等硬件设施的验收。

4工作流程 4.1入伙工作流程图:见第五页附一 4.2入伙准备工作 4.2.1物业管理中心在入伙前一个周应制定入伙工作计划,计划中应明确: 4.2.1.1开发商约定的入伙时间; 4.2.1.2负责入伙工作的人员及职责; 4.2.1.3入伙手续; 4.2.1.4入伙过程中使用的文件和表格。 4.2.2入伙工作计划应由分公司经理批准。 4.2.3《入伙通知书》由开发商向业主户发出,详细说明: 4.2.3.1需用户准备的证明材料; 4.2.3.2需用户填写的表格; 4.2.3.3办理入伙手续的程序。 4.2.4办理入伙手续的工作现场应张贴入伙公告和明确的指示标识,并指定专人负责用户办理入伙手续时的各类咨询和引导,以便于用户办理各项手续。 4.3入伙审查登记

入住通知书模板

住入书知通

“XXXXXX”交房通知书 尊敬的业主: 首先,感谢您对我公司的信赖与支持,购买“外滩16区”商品房,成为“外滩16区”的尊贵业主,并对您的乔迁之喜表示祝贺!· 今年“外滩16区”总平防水施工及外墙砖粘贴阶段由于受到西昌异常雨季影响,从而影响整个工程进度,虽然交房在即,工期任务紧,但我公司作为具有高度社会责任的房地产开发公司,不愿意因赶工期而忽视工程质量,损害广大业主的利益,因此造成总平及部分附属设施不能如期完工,为此我公司对广大业主深表歉意,虽然是不可抗拒因素对工程造成影响,我公司也因此而自愿承诺为广大业主免除 6 个月的物业服务费; 虽然总平及部分附属设施未能完善,但是并不影响您收房及装修,我们承诺,当您举家入住时,“外滩16区”一定是一个完美、安全、温馨、舒适的家园;“外滩16区”定于2012年12月31日正式如期交付,鉴于办理交付手续的业主人数众多,为方便您顺利地办理交付入住手续,避免场面拥挤给您带来的不便,我公司将于2012年 12月31日至2013年 03 月 31日在“外滩16区”现场分批办理交付入住相关手续。 为确保您所购买房屋的顺利交接,请您于 2012 年 12 月 31 日至2013 年 1 月 6 日,前往“外滩16区”,办理房屋交付及入住手续。请您仔细阅读以下内容,有助您顺利入住。 一、办理入住手续时间:上午9:00-11:30 下午14:00-17:00 二、办理入住手续地点:“外滩16区” 三、办理入住手续需向我公司提交资料(详见附件《入住须知》) 四、特别提示 请您按通知时间前来办理入住手续,逾期未办,则视为该房屋已正式交付,房屋的风险责任自该日起转移。 若有不明之处,请致电: 谨恭候您的来临,祝您入住顺利,安居幸福! XXX有限公司 XXX有限公司

商户入伙通知书

商户入伙通知书 尊敬的铺租户先生/小姐: 位于盐城市开放大道288号明珠 世贸商城建材五金装饰城 将于2010年8月日交 房,请您3天内带备相关 资料到我司AB-2楼120号 服务中心办理有关收铺、 进场、装修等手续,所有 装修请务必在2010年10 月25日前完成。逾期,我 司将按合同相关规定作出 处理。衷心感谢您对敝公 司工作的支持和配合!(如 有不明之处请与客户服务 中心联系,联系电话: 88567112) 盐城市博亿物业服务有限 公司 2010年8月日

商户入伙通知书回执 商铺区幢 号,商务办公房:区 幢层号 签收人: 2010年月日

Word 是学生和职场人士最常用的一款办公软件之一,99.99%的人知道它,但其实,这个软件背后,还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们,你将开启新世界的大门。 Tab+Enter,在编过号以后,会自动编号段落 Ctrl + D调出字体栏,配合Tab+Enter全键盘操作吧 Ctrl + L 左对齐,Ctrl + R 右对齐,Ctrl + E 居中 Ctrl + F查找,Ctrl + H 替换。然后关于替换,里面又大有学问! 有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除,这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,单击“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示“^P^P”,然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^P”),再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。 Ctrl + Z是撤销,那还原呢?就是Ctrl + Y,撤销上一步撤销! 比如我输入abc, 按一下F4, 就会自动再输入一遍abc

入伙通知书

入伙通知书 尊敬的业主: 您好!恭贺您乔迁新居! ***项目在您的大力支持下已达到交房条件。自****年**月**日起我司将全面开始分批办理接楼手续。为了方便您办理入伙手续,现将办理入伙手续的有关事项通知如下: 一、办理入伙手续的流程: 二、办理入住手续时应带的资料: 1.本《入伙通知书》; 2.所有开发商开具的缴款发票(或收据) 3.接房时应完清房款及其它相关费用,共计人民币¥元 4.业主身份证原件及复印件各二份; 5.单位购房的须带齐营业执照及复印件各二份; 6.委托他人办理的须带业主委托书(经公证处公正)、委托人员及被委 托人的身份证及复印件各一份;委托与被委托人若是夫妻关系的, 只需提供户口簿及结婚证书的原件和复印件。 三、入伙时间: 1.为了保证交接房工作的顺利进行,为您尽可能的节约时间和提供最大 的方便,我司安排分批办理入伙手续,入伙期自****年**月**日起 至****年**月**日止,在此期间我们每天安排的入住手续办理时间

是:上午8:30时至下午17:30时。 2.您办理入住手续的时间是:年月日午。请您在规 定的时间前来办理入伙手续。 3.注意事项:如超过入伙期未办理入伙手续,按相关规定仍将从入伙之 日起计收物业管理费,还必须支付逾期交接期间的违约金(按该房屋总价款的万分之计算每日的违约金,计至买受人实际办理交接手续之日止)。 四、办理入伙手续的地点是: 五、缴交下列物业费用: 六、入住小区后,恳请您积极配合物业管理公司搞好入住管理和装修 管理工作。在您入住的前期,物业管理公司因小区安全和整体环境方面的考虑而实施的一些阶段性管理措施可能给您带来不便,对此请您给予支持和谅解。 尊敬的业主,您可能会在办理入住时稍感手续繁琐,但这都是为了维护您的长期利益。真诚希望与您携手,共建高尚、文明的现代家园!我们真诚地期待着您的光临! 以上事项如有疑问,请致电: 开发有限公司 物业管理有限公司

XX物业入伙方案

物业入伙方案 目录 第一节:方案策划说明 第二节:入伙前期准备工作 第三节:入伙期间工作流程 第四节:维保、装修工作流程第五节:附件清单

第一节:方案策划说明 泾渭上城占地面积约万平米、总建筑面积约平米、共计栋楼(含栋单身公寓、一栋幼儿园、栋住宅楼),其中栋为住宅楼。其中住宅建筑面积约万平方米,商业建筑面积约万多平方米。商业部分有餐饮、休闲、娱乐等规划项目。 泾渭上城三期物业具备了入住条件以后,开发商应及时将《入住通知书》、《入住须知》等文件资料一并寄给业主,以方便业主按规定时间,到现场办理入住手续。为了做好业主入住阶段的各项准备工作,同时也为了更好的向业主提供周到、细致、满意的服务,增强业主与物业管理公司的满意度和信任。并及时的做好相关准备工作。泾渭上城三期将于2013年10月28日入住,为保证项目顺利入住及随后的大规模保修、装修工作有序地完成,特制定 本方案。方案分五节进行。 第二节:入住前期准备 一、楼宇入住的必备条件 当泾渭上城三期楼宇要向业主交付使用时,必须依据中华人民共和国国务院令(第248号)《城市房地产开发经营管理条例》,依法取得相关的法律文件和证书。 依据“第十七条房地产开发项目竣工,经验收合格后,方可交付使用;未经验收或者验收不合格的,不得交付使用”,因此新建的楼宇必须进行竣工验收,验收合格后,取得了相关的法律证明文件后,方可向业主交付。 依据“第三十一条房地产开发企业应当在商品房交付使用时,向购买人提供面积实测技术报告书、住宅质量保证书和住宅使用说明书”。 依据开发商及业主签定的购房合同及合同附加条款之内容、要求等; 如配带电器需有电器的合格证及产品使用说明书; 楼宇入住必备条件详见附件一《地产公司需向业主移交的文件资料》 开发建设单位应当取得上述的合法条件后,方可将新建的房屋向业主交付;同时,业主也将依法审核开发单位交付使用的楼宇是否具备了入住的条件,否则业主将会拒绝接收不合

小区业主入住指南

银湖水榭业主入伙指南 尊敬的业主: 您好! 银湖水榭小区将于年月日入伙,衷心欢迎您成为银湖水榭的至尊业主。我们将竭诚为您提供全方位的物业管理服务,在此预祝您乔迁之喜。 为方便您的入住,现将入伙办理所需资料及入伙程序告知如下: 1办理入伙应带资料 1.1入伙通知书; 1.2业主身份证原件和1份复印件; 1.3业主一寸照片1张,家庭成员一寸照片每人1张; 1.4购房合同复印件一份; 1.5非业主须提供业主出具的具有法律效力的书面委托授权书及业主身份证原件,一寸 照片一张,受委托人身份证原件及复印件。 1.6维修基金、面积误差、物业费、水费、装修押金、建筑垃圾清运费等费用,自备现 金。 2公司户办理入伙应带资料 2.1入伙通知书 2.2公司法人代表身份证及复印件(加盖公章); 2.3公司营业执照(复印件); 2.4公司人员名单及身份证复印件、一寸照片各一张;

入伙手续办理流程 领取入伙通知书 签约处签约办理入伙手续 收费处交费现场验房收楼 领取钥匙 预约整改/复验办理装修手续办理其他手续 凭入伙通知书领号等待并交纳面积差价。 出示入伙通知书,签署《区域防火责任书》等契约文件; 领取《业户手册》、《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》、 《装修管理规定》等入伙资料,望仔细阅读,妥善保管。 按表格内容如实填写《业主/住户情况登记表》,提供每人1 寸彩照一张,业主身份证复印件一份备案; 凭确认过的入伙手续书,进入下一环节。 按入伙费用明细确定,预交一年物业费。 在物业人员陪同下检查房屋本体,门、窗、给排水、供电、 智能设施,记录确认水、电、表读数; 将发现的问题向现场验房人员反馈、记录,并在《房屋交接 确认表》上签字确认。 验收房屋后,凭入伙手续书领取钥匙,当面清点,签字确认; 如房屋有需要整改问题时,可留一把钥匙在物业管理处,并 签字确认,以便整改。 交回入伙手续书 持《房屋交接确认表》到售后服务接待处,与服务人员预约 整改时间,并按通知的时间进行复验。 按照现场展示的装修办理流程进行。 到相关单位现场办公处,有线电视、电话、宽带开户,银行 托收等手续。 开发商 物业公司 物业公司 物业公司 物业公司 工程部 物业公司 客户自理

物业入伙通知书

物业入伙通知书 篇一:物业入伙通知书 『入伙通知书』女士/先生: 您好!您所认购的弄号室的商品房,日前已经政府有关部门检查验收合格,准予入住。现将有关入伙事项通知如下: 一、我公司拟定于年月日至月日,集中办理入伙手续。您可在回执中选定具体入伙日期前来办理,并在收到本通知后一周内将回执寄回我公司。如您不能按时前来,在年月日后,请到销售中心办理入伙手续(法定节假日休息,恕不受理)。 二、集中入伙办理地址: 三、办理时间:上午至,下午至。 四、集中入伙期间,我公司有关部门和物业管理公司将派员现场接待办公服务。 五、回执邮寄地址: 邮编:传真: 特此通知。 ××房地产开发公司年月日 『入伙通知书回执』 入伙通知书回执 公司:

兹接贵公司入伙通知书,本人购买的号室商品房,拟定于年____月日前来现场办理入伙手续。此复。 业主(签章):年月日 『入伙须知』 入伙须知女士/先生: 欢迎您成为的业主! 我公司为提供良好的管理服务,兹先介绍有关入伙事项和有关收楼程序,以免您在接受新楼时,产生遗漏而导致不便。请您认真阅读,以免产生麻烦。 1、请您在接到《入伙通知书》后,按约定的日期来办理入伙手续,以便我们及时为您提供服务。 2、您来办理入伙手续时请带齐以下物件: (1)购房预售合同; (2)业主身份证(或护照)及印章; (3)公司购买的还应带公司法人证件和公章; (4)《入伙通知书》; (5)已缴款项的收据(调换正式发票); (6)未缴的购房款和物业管理应缴的款项。 3、如您委托他人来办理,还应带上: (1)您(业主)的委托书,应由律师见证; (2)您(业主)身份证(或护照)的复印件; (3)代理人的身份证或护照。

业主入住通知书

业主入住通知书 篇一:入住通知书 教育小区入住通知书 尊敬的先生/女士: 您好!欢迎您入住教育小区! 我们很荣幸的通知您,您的住房是教育小区栋单元号房间,现 全面竣工,经验收合格。请您于年月日办理房屋入住手续。 您需带齐的材料: 1、本人身份证及身份证复印件一张 2、购房收据 3、装修押金:每户交纳100元,装修结束后三个月到物业公司申请,无任何拆改,给予全 额退还。 6、装修垃圾清运费:按榆林市政府相关规定每建筑平米1元收取,合计人民币110元。 7、不是本人办理的,委托人须持业主本人委托书、本人身份证、业主身份证。 8、业主按入住通知书指定日期起本套住宅已具备交付条件,因个人原因未入住的费用(物 业管理费及相关费用)由业主自行承担。物业管理处以入住通知书日期作为物业费收取时间。

业主签收:签收日期: 教育小区物业管理 年月日 教育小区入住通知书 尊敬的先生/女士: 您好!欢迎您入住教育小区! 我们很荣幸的通知您,您的住房是教育小区栋单元号房间,现 全面竣工,经验收合格。请您于年月日办理房屋入住手续。 您需带齐的材料: 1、本人身份证及身份证复印件一张 2、购房收据 3、装修押金:每户交纳100元,装修结束后三个月到物业公司申请,无任何拆改,给予全 额退还。 6、装修垃圾清运费:按榆林市政府相关规定每建筑平米1元收取,合计人民币110元。 7、不是本人办理的,委托人须持业主本人委托书、本人身份证、业主身份证。 8、业主按入住通知书指定日期起本套住宅已具备交付条件,因个人原因未入住的费用(物 业管理费及相关费用)由业主自行承担。物业管理处以入住通知书日期作为物业费收取时间。 业主签收:签收日期:

交房流程图(全)

一、交房工作流程图 资料准备:客户入户分批计划表、入户通知、 入户须知、业主公约、房款结算单、业主委托 入户通知:挂号邮寄入户资料:入户通知书、 入户须知、业主公约、业主委托书、电话确认。入户通知 客户到场客户签到。业主凭“入户通知书”在指定时间到售楼中心签到,询问并办理相关手续。 结款。业主持“入户通知书”、“房款结款单”、“业主交楼流转表”到交房中心财务处结清房屋尾款、面积差价等相关费用并盖章确认。 案场确认并转交物业。业主持“入户通知书”、“房款结款单”、“业主交楼流转表”到售楼处交房接待处签章确认, “验房时间确认表”转交物业接待,填写“住户登记表”,签定业主公约,通知客户验房所需准备资料。 签协议签协议。业主和物业公司共同签署“前期物业管理服务协议”等相关物业管理合同并连同业主身份证、售房合同复印件一起交物业处存档。 发资料交钥匙发资料交钥匙。所有资料存档后,由物业处管理人员发放“住宅使用说明书”、 “质量保证书”、 “业主使用守则”,并再次陪同到业主所购房屋处。向业主办理交送钥匙手续,(可赠送小礼品)。 交费 物业接待办理下一步交房手续,业主持“业主 交楼流转表”,到物业中心并交纳相关费用。 物业带客验房物业提供“业主验楼交接表”,并与业主陪同进行房屋验收。 现场验房。业主持所需资料到工地现场,由工作人员陪同到物业处办理验房手续,(详见验房流程总图)

验房流程总图 二、交房工作各部门的工作分工 XX 公司总办:对交房过程进行总控制、协调各部门的工作; 1、各单元门牌号码制作,并负责安装到位; 2、安排交房工作中所需桌椅、饮水机等办公设备; 3、协同各部门的工作和人员调度; 4、楼盘工地现场包装的制作实施; 满 意 业主在“业主验楼交接 表”上签字 将“业主验楼交接表”其中一份交物业中心。 交钥匙、抄表、送水电、赠送小礼品。 不 满 意 物业处开具“房屋整改任务单”回管理处交回钥匙。 项目工程部限时整改。 整改结果通知业主,确定重新验房时间。 业主持所需资料到工地现场,由工作人员陪同到物业处办理验房手续。 业主领“业主验楼交接表”,由物业处工作人员拿钥匙并共同陪同实地验收所购物业,试用所有钥匙,当场开通水电气、抄录水、电、煤气表,并当场填写验楼交接表。

交房入伙通知书

入伙通知书 先生/女士:您好! 首先恭祝您成为XXXX大家庭的一员,您所认购的XXXX 号 楼室,已经检查验收合格,我们邀请您来办理交房手续,在集中办理交房手续期间,房产开发公司、物业公司将在现场为您提供配套服务。 为了节省您的宝贵时间,请您带齐交房相关资料、备齐款项,按照《交房流程图》在规定时间内前来办理,现将交房相关事项通知如下:【交房时间安排】 交房时间:2015年8月31日起 交房地点:XXXX小区物业服务公司 【交房条件】应付清购房款项及相关代收代缴费用后方能交房。 【须交款项】 1. 代收缴部分:(办理房产证、土地证、契税证、他项权证等) 详见《入伙费用清单》; 2. 物业部分:物业费见《入户须知》; 3. 收取方式:现金。 【必备资料】为了保证您顺利交房,请务必带齐并提供以下资料: 1. 入伙通知书; 2. 带身份证(或护照、军官证)原件,提交复印件4份;带业主 户口本原件(户籍证明)原件,提交复印件4份(以上要件与 购房合同姓名一致);带业主结婚证原件,提交复印件4份; 3. 带购房合同、购房票据原件; 4. 交房费用,详见《入伙费用清单》; 【温馨提示】 1. 如果您不能亲自前来办理手续,可以委托他人前来办理。受委 托人除了带上述资料外,还应出具业主授权书和委托人身份证 (或护照、军官证)原件及复印件。 2. 若您因故不能如期按上述要求办理交房手续,所造成办产权证 等事项延误,后果由业主自行承担,房屋质量保证期和物业服 务费仍将从销售合同约定的交房时间:2015年8月31日起开始

计算。 3. 详情可参阅附件:交房流程图、入伙费用清单、入伙须知,仍 有不详之处请在工作时间来电咨询。 九江名居物业服务中心电话:XXXXXXXXXXX 物业公司自2015年8月31日起,每日上午8:30—11:30、下午: 13:30—17:30办理入伙。 我们恭候您如期光临 九江名居物业服务公司 2015年7月15日

交房流程图(全)

一、交房工作流程图

验房流程总图 二、交房工作各部门的工作分工XX公司总办:对交房过程进行总控制、协调各部门的工作; 1、各单元门牌号码制作,并负责安装到位; 2、安排交房工作中所需桌椅、饮水机等办公设备; 3、协同各部门的工作和人员调度; 4、楼盘工地现场包装的制作实施;

5、协助物业公司布置交房现场; 6、其他后勤支援工作; 工程部: 1、对房屋进行验收,测试供水供电、供气; 2、住宅使用说明书、质量保证书、竣工验收备案表 2、处理业主对房屋验收过程中有关工程质量、配套方面的问题; 3、协同工程建设单位对工程问题及时处理和信息回馈 4、协调交房过程中与建设单位的相关事宜 5、与销售中心及时沟通 财务部: 1、产权面积、总房价多退少补的确认 2、事先填好入户确认单,交销售部提供给业主,并准备好复印件; 3、负责与客户结清房款、收推面积差价、支付退赔逾期利息等房屋有关的财务问 题 物业公司: 1、协同工程部房屋进行验收,抄水、电、气表数; 2、处理业主对房屋验收过程中有关物业收费、服务方面的问题; 3、收取物业费等有关费用; 4、与业主签署相关协议(前期物业管理服务协议、消防责任书、房交验书); 5、办理业主入住手续(接收天盈星城业主档案登记表、发放住宅使用说明书、质量保证书、交钥匙等); 6、协同处理业主纠纷; 7、布置交房现场;

8、派保安维护交房现场的次序; 9、保持交房现场乃至小区的清洁。 策划部: 1、交房程序方案建议 2、制定交房的策划计划和交房庆典活动以及协调执行; 3、工地现场的包装设计,并协助办公室楼盘现场包装的制作安装; 4、对交房现场场地设计布置方案建议,并协助布置; 5、交房期间广告安排、设计及执行 售楼中心 1、向财务部门提供客户相关资料; 2、负责客户交房的通知登记; 3、负责客户签到,引路; 4、协助客户结清房款、面积差价、支付退赔逾期利息,与客户签署入户确认 单; 5、接受业主投诉与客户沟通,协助各部门处理交房工程质量、手续、费用等 事宜; 6、协同工程部、物业公司对房屋进行验收,收集交房验收单。 施工单位:处理工程质量方面的问题

业主入伙通知书范文

业主入伙通知书范文 当业主可以入伙小区时,物业会给业主发出入伙通知。下面橙子给大家带来业主入伙通知书,供大家参考! 业主的入伙通知书范文篇一 尊敬的业主XXX(先生/女士): 您好!很荣幸的通知您,您所购买的“XXX”XX栋XX单元XX号房经过相关单位验收合格后,我公司将在20XX年X月XX日至20XX 年X月XX日内集中办理 入住手续,谨此请您按以下说明前来办理入住手续。现将办理入住手续相关事宜说明如下: (一)交房时间X月X日---X月X日; (二)交房地点: (三)办理入住手续需携带的资料: 1、入住通知书 2、业主身份证(原件和3张复印件) 3、若业主不能亲临办理,可委托他人代理,所委托的代理人应带有经公证后的业主委托书,被委托人的身份证及复印件1张。 4、商品房的买卖合同原件及购房相关手续。 5、房款及配套费结清证明。 6、办理交房手续时应交纳的相关费用:物业费XXX元、生活垃圾处理费XXX元、有线电视初装费XXX元。

请你仔细阅读“入住通知”,并持有相关资料证明以及费用前来办理,若你事务繁忙不能按时前来办理,可委托他人办理或书面来函通告公司为您另行安排时间,否则逾期7日内不办理,将视同入伙。 联系电话:XXXXXXX 联系客服:XXX 特此通知 XXXXXXX物业有限公司 20XX年X月XX日 业主的入伙通知书范文篇二 XX女士/先生: 您好!您所认购的弄号室的商品房,日前已经政府有关部门检查验收合格,准予入住。现将有关入伙事项通知如下: 一、我公司拟定于年月日至月日,集中办理入伙手续。您可在回执中选定具体入伙日期前来办理,并在收到本通知后一周内将回执寄回我公司。如您不能按时前来,在年月日后,请到销售中心办理入伙手续(法定节假日休息,恕不受理)。 二、集中入伙办理地址: 三、办理时间:上午至,下午至。 四、集中入伙期间,我公司有关部门和物业管理公司将派员现场接待办公服务。 五、回执邮寄地址: 邮编:

业主入伙管理流程

住户入伙管理流程 1.0 目的 规范业主入伙(住)管理工作,确保业主顺利入住。 2.0 范围 适用于各小区业主入伙(住)的管理。 3.0 职责 3.1管理处主任负责安排入伙的全面工作。 3.2房管人员负责协助主任安排的业主入伙工作。 3.3办公室和其它部门协调的临时人员负责具体办理入伙手续。 3.4财务人员负责核收各项入住费用。 3.5机电维修人员负责验楼时发现的各类存在问题整改的跟进,水电表底数 采集,水电的开通工作。 4.0 定义 入伙(住):根据《深圳经济特区住宅区物业管理条例》所称入伙 (住)是指入住人收到书面入住通知,并办理完结相应手续,入住人收到入伙(住)通知后在限定期限内办理相应手续的视为入住。 5.0 标准流程 5.1入伙的准备工作 5.1.1入伙资料的准备 a)根据小区的实际情况,编制《住户手册、》《消防安全责任书》、《入伙通知书》等有关入伙文件、表格等。 b)《入伙通知书》的内容要求写明管理处办公地点,业主办理入住手续时应带的资料,证件及交纳的费用明细,此项工作实际操作中由 开发商完成。 c)印刷以下各类表格及文件:《住宅使用说明书》(开发商负责、物业公司协助) 《住宅质量保证书》(开发商负责、物业公司协助) 《钥匙领用登记表》

《入住房屋交验表》 《业主家庭情况登记表》 《入伙登记表》 《入伙收费统计表》 《装修申请表》 《装修承诺书》 《装修施工责任书》 《业主公约》(参照国家规范格式文本) 《前期物业管理协议书》(参照国家规范格式文本) 《业主手册》等 5.2 入伙时的环境布置: 521区内环境 入口处挂横幅,内容有“欢迎你乔迁XXX ”等,插彩旗,营造热烈 的气氛。 插指路牌,由入口处到管理处,指路牌标明“管理处”字样。入口处标明管理处办公地址和办公时间。 5.2.2管理处办公环境 1挂灯笼,飘小彩旗,摆放花篮、盆景,给人以隆重喜庆的感受。 2张贴醒目的“办理入住手续流程图”,办理手续窗口设置要求做到“一条龙服务”,各窗口标示清楚、一目了然。 3负责管理处入住所有人员着装统一整洁,精神振奋。办公室内各类资料摆放整齐有序。 5.3办理入伙(住)手续流程图

竣工物业交付程序

竣工物业交付程序 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.

17.竣工物业交付程序1目的和范围:明确公司与物业公司之间以及物业公司与客户之间接管验收、交付竣工物业的职责与流程,确保公司依法履约顺利向客户交付物 业。适用于公司新开发的住宅、车位、商场及公共配套等竣工物业。 2职责 2.1总经理室负责委托物业管理公司或负责商业物业管理与运作的分支机 构进行管理,签订物业管理合同,并委托其接管竣工物业。 2.2总经理室负责确定根据《商品房买卖合同》中约定的交付日期确定已 竣工物业接管验收及与客户之间的交付日期,总经理批准。 2.3总经理室负责组织竣工物业交付工作,工程材料部负责具体的交付工 作,必要时由总经理室负责召开专题会议讨论解决竣工物业交付过程 中存在的诸项问题。 2.4总经理室法律事务中心负责对交付过程中出现的需诉诸法律的纠纷提 供法律援助。 2.5工程材料部(项目部)负责将相关内业资料移交给物业公司、公司档 案室及经营销售部。 2.6工程材料部(项目部)负责组织客户服务部、经营销售部、监理公 司、施工单位等将已竣工物业向物业公司移交。 2.7工程材料部(项目部)负责监督监理公司和施工单位对有质量问题的 事项进行整改,并组织复验。 2.8工程材料部(项目部)和设计研发部负责对验收过程中的质量问题进 行总结、分析,并提出改进意见,并通过项目部和监理公司督促施工 单位及时进行整改。 2.9经营销售部负责向客户发交付入伙通知书,制作两书,培训本部门员 工,配合物业公司办理客户接楼相关手续及引导工作;经营销售部负 责提供客户名单给物业公司及对外联络部。 2.10对外联络部负责申办煤气、水、电、宽带、闭路电视的开通手续。 2.11财务计统部负责办理接楼结清尾款、违约款、产权税费代收等;负责 与物业公司商谈空置物业的物业管理费及其支付方式,协调客户交纳 物业管理费的起始时间等 2.12客户服务部负责协调设计研发部和工程材料部等相关部门解决交付过 程中出现的问题。 2.13人力资源部参与交付过程中可移动资产的验收与移交。 2.14物业公司负责代收煤气费、电费预存金、闭路电视初装费等;负责向 客户交付竣工物业。 2.15受公司委托管理与运作商业物业的分支机构负责该类物业的接管与验 收。 3工作程序 3.1物业公司的接管验收

交房入伙通知书范本

交房入伙通知书范本 房屋买卖中的入伙是指物业管理企业向业主/用户移交户内管理责任的过程,是业主(用户)首次接收自己的物业,标志着小区物业管理建设正式启动,物业管理企业和业主、用户共同管理和相互监督局势已然形成。下面学习啦小编给大家带来交房入伙通知书范本,供大家参考! 交房入伙通知书范本范文一先生/女士: 您好!首先恭祝您成为XXXX大家庭的一员,您所认购的XXXX 号楼室,已经检查验收合格,我们邀请您来办理交房手续,在集中办理交房手续期间,房产开发公司、物业公司将在现场为您提供配套服务。为了节省您的宝贵时间,请您带齐交房相关资料、备齐款项,按照《交房流程图》在规定时间内前来办理,现将交房相关事项通知如下: 【交房时间安排】交房时间:2015年8月31日起交房地点:XXXX小区物业服务公司 【交房条件】应付清购房款项及相关代收代缴费用后方能交房。 【须交款项】1.代收缴部分:(办理房产证、土地证、契税证、他项权证等)详见《入伙费用清单》;2.物业部分:物业费见《入户须知》;3.收取方式:现金。 【必备资料】为了保证您顺利交房,请务必带齐并提供以下资料:

1.入伙通知书; 2.带身份证(或护照、军官证)原件,提交复印件4份;带业主户口本原件(户籍证明)原件,提交复印件4份(以上要件与购房合同姓名一致);带业主结婚证原件,提交复印件4份; 3.带购房合同、购房票据原件; 4.交房费用,详见《入伙费用清单》;【温馨提示】1.如果您不能亲自前来办理手续,可以委托他人前来办理。受委托人除了带上述资料外,还应出具业主授权书和委托人身份证(或护照、军官证)原件及复印件。 .若您因故不能如期按上述要求办理交房手续,所造成办产权证等事项延误,后果由业主自行承担,房屋质量保证期和物业服务费仍将从销售合同约定的交房时间:2015年8月31日起开始计算。 .详情可参阅附件:交房流程图、入伙费用清单、入伙须知,仍有不详之处请在工作时间来电咨询。 九江名居物业服务中心电话:XXXXXXXXXXX 物业公司自2015年8月31日起,每日上午8:30—11:30、下午:13:30—17:30办理入伙。 我们恭候您如期光临 九江名居物业服务公司 年7月15日 交房入伙通知书范本范文二 : 您购买我公司开发建的位于房产。根据年月日您与

物业交房流程

物业交房流程 1.目的 合理的安排入伙工作,确保入伙工作顺利有序地进行。 2. 适用范围 是用于集团住宅项目的入伙组织工作。 3. 术语和定义 入伙:指按照买卖合同的约定,将物业移交业主,在一定时间范围内集中办理入伙的过程。 4. 职责 地产公司销售经营部统筹安排入伙前的准备及现场布置和组织安排。 物业公司(小区管理处)负责入住手续的办理。 地产项目公司工程组负责入伙验房及入伙后工程返修事务的处理。 集团企管部跟进各部门对客户入伙时反馈信息的处理情况。 5. 前期工作 入伙前30天,由销售经营部牵头成立入伙前期准备工作小组,制定《入伙工作计划安排表》,明确相关部门的工作内容及完成时间。 5.1销售经营部确定具备入伙名单,并安排入伙时间,发放《入伙通知书》。 5.2销售经营部在入伙开始前10天,组织安排模拟验房工作。 5.3销售经营部在入伙开始前20天组织编写《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》和印制及入伙现场的包装、标识的制作。 5.4销售经营部在入伙开始前一天或当天,在媒体发布交房(入伙)信息。 5.5物业管理处在入伙开始前10天,准备下列文件资料: 5.5.1物业公司《营业执照》、《资质证》、《收费许可证》; 5.5.2《前期物业服务合同》、《业户手册》; 5.5.3《入住登记表》、《钥匙领用登记表》、装修管理规定、公共安全、消防安全责任书; 5.5.4确定验房人员、熟悉验房程序; 5.55安排入伙期间的安保秩序、确定应急预案、安排卫生保洁。 5.6地产项目公司工程组确定入户验房人员、配置相关工具、掌握验收流程、印制《验房表格》、房屋维修统一说辞。 6.入伙程序 6.1地产公司销售经营部 6.1.1入口处布置、路牌引导、办理入伙须知“温馨提示”; 6.1.2发出《入伙通知》、附随告知入伙提交资料 6.1.3入伙提交资料:《购房合同》原件或复印件、《业主临时规约》、业主及家庭成员的身份证原件及复印件各一份,单位购房的尚须带齐营业执照副本及复印件各一份;委托他人办理的,须带业主委托书。 6.1.4入伙缴纳费用:煤气开户费、暖气开口费、有线电视初装费、装修保证金、装修垃圾清运费、物业管理服务费; 6.1.5负责将客户带至下一服务处,办理登记、缴费。 6.2物业公司小区管理处 6.2.1凭《入伙通知》审查业主资料,办理《入住登记表》; 6.2.2缴纳相关费用; 6.2.3签署《业主临时规约》、《消防安全责任书》、《装修协议》,发放《业

入伙通知书范文

入伙通知书范文 入伙指合伙关系成立后,第三人加入合伙并取得合伙人资格的行为。下面 我给大家带来入伙通知书,供大家参考! 入伙通知书范文一 XX女士/先生: 您好! 您所认购的弄号室的商品房,日前已经政府有关部门检查验收合格,准予入住。现将有关入伙事项通知如下: 一、我公司拟定于年月日至月日,集中办理入伙手续。您可在回执中选定具体入伙日期前来办理,并在收到本通知后一周内将回执寄回我公司。如您不能按时前来,在年月日后,请到销售中心办理入伙手续(法定节假日休息,恕不受理)。 二、集中入伙办理地址: 三、办理时间:上午至,下午至。 四、集中入伙期间,我公司有关部门和物业管理公司将派员现场接待办公服务。 五、回执邮寄地址: 邮编: 传真: 此通知。 XX房地产开发公司 年月日 入伙通知书范文二 尊敬的业主: 在您的热切关注和祝愿中,已通过竣工验收,并确定于年月日陆续向所有 业主交付使用。在交付使用之前,我们仔细计算了相关的费用,经由您确认后执行。 因小区共有位业主,所以需要分期分批办理房屋交接手续,为了不耽误您 的宝贵时间,使您尽快并顺利完成交付使用手续,我公司建议您于年月日到小区按

照以下安排到物业服务中心办理。 业主姓名: 楼单元房 合同面积: 合同总价: 实测面积: 结算总价: 1、小区交付使用通知书; 2、业主身份证原件及复印件一份; 3、《商品房买卖合同》; 4、交款收据原件。 如阁下未能亲临现场,可委托代理人办理,所委托代理人除须带齐上述证 明材料外,还须出具: ⑴、业主委托书(签字确认);⑵、委托代理人身份证原件及复印机一份。 5、房款结算及相关的费用: ⑴、面积差异找补(交款/退款):万仟佰拾元整(Y元) 注:面积差异找补=(实测面积X合同单价)-合同总价 ⑵、维修基金:万仟佰拾元整(Y元) 注:按照市建设局相关规定,维修基金按照实际房款的2%收取,由我公 司代收后统一交付市建设局,由市建设局出具收款票据。 ⑶、违约金(交款/退款):万仟佰拾元整(Y元) 其中:逾期付款违约金:万仟佰拾元整(Y元)注:逾期付款违约金按照 《商品房买卖合同》第七条执行。 ⑷、代办房产证费用:万仟佰拾元整(Y元)注:按照《商品买卖合同》第十五条约定,在交房之日起6 个月内我公司应协助业主办理房地产权属证书(按揭付款的业主必须由我公司统一办理),6、您应与我公司签订《办理房地产权属证书委托书》,并交纳如下费用: ①契税:房屋实测面积在144平米以下(包含144平米)按照总房款的1.5% 交纳契税,144平米以上者按照总房款的4%交纳。

交房入住通知书(样本)

“XXXXXX”交房通知书 尊敬的业主: 首先,感谢您对我公司的信赖与支持,购买“外滩16区”商品房,成为“外滩16区”的尊贵业主,并对您的乔迁之喜表示祝贺!·今年“外滩16区”总平防水施工及外墙砖粘贴阶段由于受到西昌异常雨季影响,从而影响整个工程进度,虽然交房在即,工期任务紧,但我公司作为具有高度社会责任的房地产开发公司,不愿意因赶工期而忽视工程质量,损害广大业主的利益,因此造成总平及部分附属设施不能如期完工,为此我公司对广大业主深表歉意,虽然是不可抗拒因素对工程造成影响,我公司也因此而自愿承诺为广大业主免除 6 个月的物业服务费; 虽然总平及部分附属设施未能完善,但是并不影响您收房及装修,我们承诺,当您举家入住时,“外滩16区”一定是一个完美、安全、温馨、舒适的家园; “外滩16区”定于年月日正式如期交付,鉴于办理交付手续的业主人数众多,为方便您顺利地办理交付入住手续,避免场面拥挤给您带来的不便,我公司将于年月日至年月日在“外滩16区”现场分批办理交付入住相关手续。 为确保您所购买房屋的顺利交接,请您于年月日至年月日,前往“外滩16区”,办理房屋交付及入住手续。请您仔细阅读以下内容,有助您顺利入住。

办理入住手续时间:上午9:00-11:30下午14:00-17:00 办理入住手续地点:“外滩16区” 办理入住手续需向我公司提交资料(详见附件《入住须知》) 四、特别提示 请您按通知时间前来办理入住手续,逾期未办,则视为该房屋已正式交付,房屋的风险责任自该日起转移。 若有不明之处,请致电: 谨恭候您的来临,祝您入住顺利,安居幸福! XXX有限公司 XXX有限公司 年月日

交房入伙通知书范本

交房入伙通知书范本 先生/女士: 您好!首先恭祝您成为XXXX大家庭的一员,您所认购的XXXX号 楼室,已经检查验收合格,我们邀请您来办理交房手续,在集中办 理交房手续期间,房产开发公司、物业公司将在现场为您提供配套 服务。为了节省您的宝贵时间,请您带齐交房相关资料、备齐款项,按照《交房流程图》在规定时间内前来办理,现将交房相关事项通 知如下: 【交房时间安排】交房时间:2015年8月31日起交房地点:XXXX小区物业服务公司 【交房条件】应付清购房款项及相关代收代缴费用后方能交房。 【须交款项】1.代收缴部分:(办理房产证、土地证、契税证、 他项权证等)详见《入伙费用清单》;2.物业部分:物业费见《入户 须知》;3.收取方式:现金。 【必备资料】为了保证您顺利交房,请务必带齐并提供以下资料: 1.入伙通知书; 2.带身份证(或护照、军官证)原件,提交复印件 4份;带业主户口本原件(户籍证明)原件,提交复印件4份(以上要 件与购房合同姓名一致);带业主结婚证原件,提交复印件4份;3.带 购房合同、购房票据原件;4.交房费用,详见《入伙费用清单》; 【温馨提示】1.如果您不能亲自前来办理手续,可以委托他人前来 办理。受委托人除了带上述资料外,还应出具业主授权书和委托人 身份证(或护照、军官证)原件及复印件。 2.若您因故不能如期按上述要求办理交房手续,所造成办产权证等事项延误,后果由业主自行承担,房屋质量保证期和物业服务费 仍将从销售合同约定的交房时间:2015年8月31日起开始计算。 3.详情可参阅附件:交房流程图、入伙费用清单、入伙须知,仍有不详之处请在工作时间来电咨询。

物业入伙通知书

物业入伙通知书 物业入伙告诉书是小编为咱们精心选集的,入伙咱们都知道,一般是第三人参加进来取得合伙人的资历行为。今日与咱们共享关于物业入伙的告诉书,有需求帮忙的朋友一同来看看吧。本文物业入伙告诉书由榜首公函网网编辑整理,望咱们喜爱。 物业入伙告诉书一:XX女士/先生:您好!您所认购的弄号室的产品房,日前现已政府有关部门查看检验合格,准予入住。现将有关入伙事项告诉如下:一、我公司拟定于年月日至月日,会集处理入伙手续。您可在回执中选定详细入伙日期前来处理,并在收到本告诉后一周内将回执寄回我公司。如您不能准时前来,在年月日后,请到出售中心处理入伙手续(法定节假日歇息,恕不受理)。二、会集入伙处理地址:三、处理时刻:上午至,下午至。四、会集入伙期间,我公司有关部门和物业管理公司将派员现场招待工作效劳。五、回执邮递地址:邮编:传真:此告诉。××房地产开发公司年月日物业入伙告诉书二:敬重的业主:在您的热切重视和祝福中,已经过竣工检验,并确定于年月日连续向一切业主交给使用。在交给使用之前,咱们细心计算了相关的费用,经由您承认后履行。因小区共有位业主,所以需求分期分批处理房子交代手续,为了不耽搁您的宝贵时刻,使您赶快并

顺利完成交给使用手续,我公司建议您于年月日到小区依照以下安排到物业效劳中心处理。业主名字:楼单元房合同面积:合同总价:实测面积:结算总价:1、小区交给使用告诉书;2、业主身份证原件及复印件一份;3、《产品房买卖合同》;4、交款收据原件。如尊下未能亲临现场,可托付代理人处理,所托付代理人除须带齐上述证明材料外,还须出具:⑴、业主托付书(签字承认);⑵、托付代理人身份证原件及复印机一份。5、房款结算及相关的费用:⑴、面积差异找补(交款/退款):万仟佰拾元整(¥元)注:面积差异找补=(实测面积×合同单价)-合同总价⑵、修理基金:万仟佰拾元整(¥元)注:依照市建设局相关规定,修理基金依照实践房款的2%收取,由我公司代收后共同交给市建设局,由市建设局出具收款收据。⑶、违约金(交款/退款):万仟佰拾元整(¥元)其间:逾期付款违约金:万仟佰拾元整(¥元)注:逾期付款违约金依照《产品房买卖合同》第七条履行。⑷、代理房产证费用:万仟佰拾元整(¥元)注:依照《产品买卖合同》第十五条约好,在交房之日起6个月内我公司应帮忙业主处理房地产权属证书(按揭付款的业主有必要由我公司共同处理),6、您应与我公司签定《处理房地产权属证书托付书》,并交纳如下费用:①契税:房子实测面积在144平米以下(包括144平米)依照总房款的1.5%交纳契税,144平米以上者依照总房款的4%交纳。②买卖

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