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办公室员工岗位工作职责

办公室员工岗位工作职责

每一个职员都有其规范的岗位职责,职员需要遵守这些职责进行作业,办公室文员有哪些岗位职责呢?请阅读个面试网整理的办公室职员岗位工作职责。

第一条办公室主任职责:

1.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作;

2.召集公司办公室每周例会,制订每周工作打算;

3.审核批准公司1000元以下行政费用开支报告;

4.审核上报公司1000元以上行政费用开支打算;

5.负责公司防火、防盗及交通等安全治理工作;

6.负责公司职员的住宿治理;

7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调;

8.负责总经理办公室人员编制治理;

9.负责对外工作打算的制订与实施。

第二条行政主管职责:

1.按合同实施物资采购和小型用品采购;

2.安排职员的午餐事项;

3.缴纳电话费;

4.环境卫生的治理;

5.外来宾客的住宿安排;

6.车辆年检、年审、保险、维修等事项的具体办理;

7.办理公司职员的暂住证;

8.其他工作配合。

第三条前台文员职责:

1.交换机电话接转;

2.传真收发与登记;

3.前台接待、登记;

4.来宾引见、招待、接送;

5.打卡监督与考勤汇总;

6.请假及加班申报单的保管、汇总、制表;

7.电梯治理、检查灯光、门窗;

8.报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。

第四条办公室副主任职责:

1.全公司各部门每周工作打算的监督与上报;

2.谈心制度的落实;

3.职员思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施;4.内部会议资料的安排与布置;

5.职员生日及公司集会的组织与安排;

6.公司发文治理及报批;

7.全公司各部门资料整理协助;

8.档案治理;

9.文件、记录及内刊的审查和编辑配合。

第五条文员岗位职责:

1.文件、资料打印、登记、发放、复印、装订;

2.饮水机治理;

3.公司办公用品与器材保管、登记和按规定发放;

4.办公用品打算申报主任审批;

5.总经理室客人接待与通报。

第六条司机职责:

1.及时出行与安全驾驶;

2.公司领导上下班用车及来宾接送用车;3.车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养;4.其他工作。