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电商部门管理制度

电商部门管理制度
电商部门管理制度

电商管理制度

(含部门职责、岗位职责、薪酬、绩效及规章制度)

第一章部门职责

1.电商运营部:由董事长直接领导,工作内容包括:

战略策划、运营实施、项目监督、员工培训、管理部署。

2.天猫店店铺营销推广部:负责产品品牌宣传推广、广告、网点运营、网点促销等。

3.微信营销部:负责产品微信推广,微信招商以及通过其他热门网络渠道宣传本公司产品。

4.产品编辑部:负责产品的图片拍摄、处理、产品描述编辑、产品上架等。

5.美工设计部:负责产品图片编辑、网店装修以及美化、市场营销的美工支持等。

6.客服、售后部:负责网上零售工作;负责在线答复客户;销售产品;订单处理;负责接待售后客户;处理纠纷、换退货等。

7.订单处理部:负责管理仓库、打印发货清单、快递单、安排发货、监督运输等。

第二章岗位职责与任职要求

电子商务总监:A.岗位职能——1.制定电子商务部战略及规章制度;2.负责电子商务部运营、协调部门工作;3.企业资源与社会资源整合。B.任职要求——良好的敬业精神和职业道德操守;了解电子商务,认同企业战略、熟悉企业状况;具备独立网店经营的能力,有网店管理经验;熟悉掌握电子商务知识和网店业务流程;熟悉各部门工作;沟通能力好、执行能力强。

营销专员:A.岗位职能——1.负责网店与产品品牌宣传推广;2.网络软营销(是指在互联网环境下,企业向顾客传送的信息及采用的促销手段更具理性化,更易于被顾客接受,进而实现信息共享和资源整合)广告;3.策划网店促销活动等。B任职要求——有创意、思维敏捷;了解网络购物市场及网购群体消费者习惯;熟悉各种网络营销方式。

产品编辑:A.岗位职能——产品标题优化,描述编辑,产品上架等。B.任职要求——熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练使用网店管理工具;熟悉搜索引擎。

分销主管:A.岗位职能——复杂网络分销商的招募、管理、发货、支持等;复杂通过B2B平台批量销售产品;B.任职要求——熟悉淘宝知识和网店业务;熟练使用进销存软件;熟悉产品知识,掌握各种产品的包装技巧;对快递物流的规则非常了解。

网店美工:A.岗位职能——负责产品图片拍摄、处理;网店装修与美化;负责市场营销的美工支持;B.任职要求——熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;有美工基础,熟练使用Dreamweaver、Fireworks、Photoshop等软件;懂Xhtml、Css.

售后客服:A.岗位职能——负责接待售后客户,处理纠纷、退换货、评价处理、客户答疑邓等。B任职要求——熟练掌握网店产品信息知识及产品专业知识,沟通能力强,能妥善处理各类客户纠纷。

订单处理:A.岗位职能——复杂打印发货清单、快递单、安排发货、监督运输;按照配货单进行配货、质检。B.任职要求——熟练掌握网店产品信息及产品专业知识;熟练使用网店管理软件,工作耐心细致。

第三章薪酬表及奖金提成方案

岗位基本工资标准表

一:提成说明

提成奖金:提成分配根据目标程度,职位不同享受不同的比例分配。

销售额以店铺下单金额减去退货金额为准。

二:绩效工资

由各部门负责人根据部门实际情况制定绩效工资,经部门经理审批后执行。详见部门组织架构和岗位薪酬明细表。

销售金额提成说明:

1、销售金额周期:上月1日--当月月底(如核算12月份提成,周期为12月1日---12月31日)。

2、销售金额包含淘宝扣点。

3、销售金额需扣除代付的快件费,及退换金额;

4、每月1日下达次月业绩指标。

三:津贴

1、加班补贴:日常加班按照日工资的1倍结算,周末加倍按照日工资的1.5倍结算。法定节假日加班按照日工资的2倍结算。

2、综合补贴:按照职级给予出差补贴,指定职位给予通讯补贴。

四:薪酬发放补贴

1、每月10日发放上月薪酬,各部门每月3日将部门的薪酬表发给财务。

2、支付薪酬时为员工出具《薪资条》,详列各个项目及扣除金额,交纳所得税等。

3、员工对薪酬有疑义时,可以在收到《薪资条》之后向财务咨询情况。

4、加班津贴计算在当月薪资内,各部门《加班单》统一汇总志财务部,并于每月30日前审核完毕,否则逾期自负。

第二部分规章制度

1、仪容仪表:仪表应整洁大方,切忌上班时间奇装异服;

2、问候:为保持员工间友好的关系,所有人员要养成相互问好的好习惯。

3、办公电话:未经过允许员工不行使用公司电话进行业务以外的私聊。

4、费用报销:如有费用需要报销,在公司规定的时间内,找财务部进行办理。

5、打印机:员工复印或者打印发货清单,要争取使用打印机,如果发生卡纸或者其他故障的情况下,自己无法正确处理应及时通知行政部处理。

6、电脑:公司为员工提供的电脑及其他设备为辅助工作之用,不能用于私人用途。禁止员工在上班时间利用电脑看影碟,网络聊天以及在线看视频,听音乐,玩游戏等

7、聊天工具:MSN、QQ、阿里旺旺等工具,是为了工作需要而开放的,禁止员工作为私聊。

8、文件:机密文件、重要文件必须按照机密等级妥善保管,打印或者复印后不要将资料随

意乱放。

9、吸烟:员工不得在办公区域内吸烟,如因吸烟不慎发生火灾,需就造成的实际损失追究相关责任人的的责任。

10、节约用电:所有人员应节约用电,不浪费公共资源,做到人走关机;长时间不用电脑,如中午吃饭时间,开会时间,应随手关闭显示器。

11、卫生整洁:保持桌面整洁,下班时间椅子要摆放整齐。

12、防盗:注意安全防盗意识,自觉保护公司财产和个人物品,贵重物品随身携带,办公区域或者仓管在无人时间要关好门窗。

13、安全:请在下班时间确认自己是否是最后一位留在办公室,如果是,请关闭所有的空调、灯具等电源设备,然后确认办公区的门窗完全锁好,方可离开。

第二章考勤管理

签到管理办法

1、公司特许岗位人员外,其余人员上下班均应签到。

2、因外出而错过签到时间的,要向考勤负责人员报备。若员工正常上下班,却忘记签到的,也要跟考勤人员声明。

3、上班时间内,员工因私事外出都应向部门经理说明。

4、新员工入职当天应立即向考勤人员报备姓名,由考勤人员输入打卡记录,暗示签到,以免由于未签到而造成考勤不全的,而影响工资的核算。

5、员工因公事造成当天无法至公司签到者,应提前一天经部门负责人批准后,再向考勤人员报备。

迟到、早退、矿工制度

1、员工上班超过公司上班时间5分钟后即视为迟到。

2、员工迟到早退扣款依据员工职位级别的不同以及迟到时间段的不同而不同,员工职位级别分为普通员工、管理人员(两个级别)其中,按照员工迟到时间段的不同分为以下四种情况。

A.超过公司上班时间30分钟内的迟到早退扣款为:普通员工每次扣款10元,管理人员每次扣款20元;

B.超过公司上班时间在30分钟以上60分钟以下的迟到早退扣款为:普通员工每次扣款20元,管理人员每次扣款30元。

C.迟到早退上班时间内60分钟以上90分钟以下扣款为:普通员工每次扣款30元,管理人员扣款每次40元。

D.迟到早退90分钟以上按旷工处理。

旷工:员工有下列情况者按旷工处理。

A.上班迟到半小时以上,却未事先电话告知经理者

B.未办理请假手续而擅自离开工作岗位者。

C.要求请假,公司未同意而擅自离开工作岗位者。

D.准假期期满未办理续假手续而未按时上班者。

E.请假理由与事实不符者。

3、关于旷工的考核标准:员工一年内旷工第一次扣发当月实际工资100元,一年内旷工第二次扣发当月实发工资200元,一年内旷工第三次扣发当月实发工资400元;

4、对于一年内旷工累计超过三次以上或旷工2天以上的,将按照自动离职处理,并扣发当月全部工资及奖金。、

第三章员工福利

实施方式:

1、端午、中秋等民俗节日公司视部门业绩情况发给节日礼品

2、公司将不定期的的组织各种培训,以丰富电商部的专业知识,提高工作质量。

3、公司每月将会视电商部运营情况,给予部门奖励基金,用以部门组织各类活动所用。

第四章工资管理与发放

工资管理制度

按照有关劳动人事管理法规和政策,根据公司远景规划、现行管理模式、运营状况以及其他有关规章制度,特制定本制度:

1、工资管理的基本准则是:

A.各尽所能,按劳分配,维护员工的基本利益。

B.坚持量入为出,工资支出不以牺牲公司未来发展为代价。

C.员工平均实际收入增长必须基于电商部盈利的基础。

2、以员工工资职责、个人业绩、工作绩效、工资态度、工作技能、价值观以及盈利状况表现等指标综合考核员工报酬。

工资发放制度

1、发放方式:银行卡汇款

2、发放时间:每月10日发放上个月1号至月底的工资。

3、新员工办理入职手续时,需缴本人身份证复复印件工行银行卡复印件各一张至财务部,并签名备注。

其他注意事项

1、各类假期依照公司请假管理办法,决定工资的扣除。

2、各类违规依照公司相关制度和部门通知,决定工资的扣除。

3、各类补贴津贴依据公司相关财务管理办理。

4、工资计量天数按照当月实际工作日来计算。

5、每月计薪期为当月1日至月底,支薪日视银行结算情况,于每月10日发放,如遇节假日视情况而定。

6、每月15日之前入公司的员工,工资于下个月15日发放,当月15日以后入职的员工,工资与次月工资一起发放。

第五章员工处分制度

公司员工必须遵守国家的法律法规及公司的各项规章制度,对员工违法/违规行为,将视性质进行相应的处分,并视情节情况处以一定的罚款。

一、因触犯以下规定,而产生的罚款费用全部作为公共活动基金,由部门经理统一汇总扣款。

二、过失认定:违法/违规行为包括但不仅限于下列所举:

1、一类过失:

A.违反国家法纪法规;

B.擅自泄露公司机密或从事与公司机密禁止事项有关的其他行为;

C.对公司应得知的个人重要信息有意期满;

D.严重失职或者给公司造成重大损失(由董事长及公司股东对严重失职过失进行裁定);

E.本人或教唆他人罢工、怠工;

F.利用公司名义在外招摇撞骗,使公司遭受名誉或者经济损失;

G.擅自携带违禁品、危险品及其他对公司正常秩序造成破坏的物品进入工作区域;

H.恶意破坏公司财产、设备、器材等。

I.有生活作风问题并在公司内部造成恶劣影响;

J.捏造事实,造谣中伤,破坏公司形象,辱骂或诽谤公司或他人:

K.利用公司赋予的工作职权进行关联交易,或收受商业贿赂以获取个人利益;

L.挪用公司应收客户款项用于其他用途:

M.隐瞒公司在外身兼一职或多职同工种类非同工种类工作:

N.提供非公司非法人账号让客户汇款;

O.严禁内部由于抽成比例问题互相走单或对外透露订单;

P.严禁员工为达签单目的,内部撞单时诋毁对方产品、或暴露产品弱电;

Q.禁止员工在阿里巴巴及淘宝网站等类似平台在线经营或兼职;

R.处分措施:予以辞退;

2、二类过失

A.拒绝听从上级人员指挥、监督,属初犯者;

B.使用公司电话拨打声讯台,申请网络、信息服务、Q币等;

C.擅自带未经登记的公司财物离开公司;

处分措施:书面警告、并处以300元的罚款;

3、三类过失

A.利用公司财物作私人用途(视情节严重);

B.因个人过失导致工作失误,并造成损失,情节轻微者;

C.无故不参加公司组织的培训、会议、集体活动;

D.公司讲究诚信,严禁员工做假行为;

处分措施:说面警告、并处以100元罚款;

4、四类过失

A.培训迟到、早退、旷课,请假未获得批准没到勤者;

B.上班时间从事与工作无关的事情(视情节严重);

C.工作态度消极,不能按时完成工作任务;

处分措施:口头警告,并处以50元罚款。

个人作息时间表

上班时间段

8:30--9:00 登录相关旺旺。看淘宝的站内信,评价管理,退款信息及未处理信息等;做好客服。完成昨日未完成的工作,促销信息发布等;

9:00--11:00 做好客服的同时,活动策划与准备。

11:00-11:30 学习淘宝知识,充电时间

13:00-14:00 做好客服,推广网店,了解客户心理,维护客户忠诚度,增加多次销售。14:00-16:00 发货准备(配货、发货单)。16点之前必须联系物流。

16:00-17:00 下班前做出当天的总结。

(个人作息时间表暂定,根据后期上班时间更改)

电商部人员规章制度

贝凌电商部规章制度 一、工作态度 1、本部门员工必须遵守以“责任、学习、主动、平等、沟通、参与”为核心的团队精神。 2、在接待部门内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 4、遇有客人进入工作场地应礼貌接待,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。 5、接听电话应及时,如相应人员不能接听,距离最近的员工应主动接听,重要电话作好接听记录。 6、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌,切勿将个人情绪带到工作中,要保持沟通顺畅和交接清楚。 7、完成本职工作和协助其他部门完成工作时,要保持积极认真的心态,不可以有消极的情绪和行为。 二、工作时间 1、每月26天为满勤,每月3次迟到机会,3次以上按照处罚条例罚款。 2、上班时间上午8:30 ----12:00 下午 1:30----17:30 3、周一至周六为工作日,周日为休息日,其中客服岗位周五、周六、周日为轮休息日,各岗位在休息日安排调休,每个岗位必须有人员值班。 4、员工因个人或家庭原因需要请假的可以请事假,事假为无薪假,事假以天或小时为计算单位。 5、员工上下班施行打卡制,上下班均须本人亲自打卡,上下班的考勤记录将作为部门绩效考核的重要组成部分。 6、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理说明事由方可离开,按小时计算考勤。 7、工作日内请假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。 三、工作要求 1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、大声喧哗。 2、每周一早上8:35分在会议室进行部门晨会,总结一周工作不足之处,不得无故缺席,晨会人员做好会议记录。 3、员工需加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极和部门同事交流学习,积极参加部门组织的

电子商务公司采购部管理制度

采购部管理制度 一、总则 为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有采购部人员及相关人员,须依照本制度开展工作。采购总监对采购人员进行考核和管理。 二、部门职能 1、负责商城的商品采购工作,涉及采购计划的制定与实施,包括供应商开发、采购合同的制定签署与实施等。保障供应链的健康稳定、缺货率的控制、sku的数量丰富度及质量优化、采购价格竞争力等。 2、负责所采购商品的销售策略的制定,包括定价、促销活动等。 三、采购人员职责 采购部岗位分为:采购总监、品类采购经理、采购员、采购助理。 1.负责各个销售平台经营的商品采购。 2.负责新的供货商的引进。 3.负责新品的评估、开发及引进。 4.负责维护供货商关系,争取资源支持。 5.负责采购合同的签署及实施。 6.负责所负责商品的库存情况,控制缺货率。 7.配合残次品的调换工作。 8.负责采购计划的制定与实施。 9.配合盘点计划的实施。 10.负责负责所采购商品的销售目标的达成,包括定价和促销。 11.负责所采购商品的促销活动计划制定及实施。 12.对所采购商品的库存周转率负责。 13.负责商品入库验收标准制定。 四、工作流程 4.1.采购流程: 4.1.1. 新品(供货商)引进流程

备注: 1、Email审批抄送运营部。 2、合同一式2份,分存:财务部、采购部 3、财务部做归档后的分发,并登记。 4、Email审批表单: 4.1.2. 下采购单流程 备注: 1、 ERP下采购单,根据ERP采购流程执行。 2、EXCEL 下采购单,须做上述完整采购流程。 3、 5万元以下金额的采购单,审批截止财务总监。 4 、采购单下发,须将指定邮箱或传真在财务部备案。 5、采购单(审批后)须抄送物流部、运营部(指定为 Email方式)。 6 、附采购单审批表单: 4.2.商品上架流程 备注: 1、商品上架申请审批均可由 Email执行。

电商管理制度

电商部管理制度

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第一部分电商部工作职责和考核标准 一、电商部工作职能 1、网站建设: 包括网站策划、网页设计、网站功能、网站内容整理、网站推广、网站评估、网站运营、网站整体优化,网站建设的目的是通过网站达到开展网上营销,实现电子商务的目的。 2、信息发布: 信息发布是网络营销的基本职能,无论哪种网络营销方式,结果都是将一定的信息传递给目标人群,包括顾客/潜在顾客、媒体、合作伙伴、竞争者等等。 3、网络广告: 几乎所有的网络营销活动都与品牌形象有关,在所有与品牌推广有关的网络营销手段中,网络广告的作用最为直接。 4、网络品牌: 网络品牌是网络营销的重要任务之一就是在互联网上建立并推广企业的品牌,企业的网下品牌可以在网上得以延伸,一般企业则可以通过互联网快速树立品牌形象,并提升企业整体形象。网络品牌建设是以企业网站建设为基础,通过一系列的推广措施,达到顾客和公众对企业的认知和认可。在一定程度上说,网络品牌的价值甚至高于通过网络获得的直接收益。 5、电子商务: 在有了品牌、产品、信息与人员的全面支持之后,产品便可以考虑在互联网上进行电子商务活动。这是网络营销的主要目的之一,电子商务的基础是一个精通网络销售流程、纪律严谨、善于创新、抗压能力强的网络销售队伍。一般的网络销售是以品牌建设为后盾,以服务为依托,以自主销售网站或网上分销平台为阵地的一种有别于实体营销的营销方式,特点是需要处理大量的数据,并敏锐的发现营销中的问题,以采取合适的对策。这就需要部门有专业的数据分析人员提供准确的数据,交由策划人员与编辑人员,作出营销方案,再由业务人员具体执行。 二、电商部工作管理考核 1、电商部工作人员每周五,每月1号向上级提交相关统计数据、报表。 2、报表以及统计数据资料必须真实、准确、完整,并符合管理制度的规定。 3、电商部工作人员,应根据实际情况,制定工作计划。 4、每日上班必须登录相关销售阿里旺旺号以及工作QQ。 5、上班时间不得做与工作无关事情。

电商团队规章制度

电商团队规章制度 【篇一:电子商务规章制度】 第一、美工 一.平面设计 职位描述 1、负责公司产品拍摄,图片处理等后期制作; 2、负责公司促销活动方案广告策划; 3、负责公司宣传广告的各种平面设计,及企业画册设计; 4、协助部门内的其它设计工作; 任职要求: 1、熟练操作photoshop、freehand、coreldraw等流行设计软件; 2、美术专业毕业,有扎实的美术功底、良好的创意思维和理解能力; 3、两年以上服装行业平面设计经验,具有服装品牌vi/画册/报纸/陈 列/品牌店铺si/包装设计经验,且具有品牌宣传推广能力,良好的创 意能力和设计美感; 4、具备良好的沟通能力及团队合作精神。 二.网站/淘宝编辑 职位描述: 1. 具有优秀的文字处理能力、信息整合能力和较强的文化敏感性; 2. 擅长专题策划、活动策划,能够独立完成选题策划、稿件组织与 专题制作等编辑工作; 3. 独立学习能力强,具有创新意识,有良好的沟通技巧; 4. 掌握基本网络知识,熟悉html语言及photoshop、dreamweave等软件的使用; 5. 热爱网购,对服装等时尚行业有足够的专业知识; 6. 中文或新闻专业毕业,两年以上工作经验,熟悉ecshop后台编 辑流程有网销经验者优先。 三.网页设计师 岗位职责: 1、负责公司网站网页设计制作;网站广告设计; 任职要求: 1、精通css+div,能熟练使用photoshop、dreamweaver、fireworks等流行设计软件;熟练把握网站宣传的各元素和要件,有 扎实的美术功底、良好的创意思维和理解能力;

2、有做过大站经历或者行业门户网站的优先; 3、熟悉网站开发流程,有网页设计经验,具有二年以上网站美术设 计和网页用户界面设计经验者优先; 4、善于沟通,有很强的责任心和团队精神; 5、要求有独立的设计作品; 四.摄影师 岗位职责: 1、熟悉使用佳能、尼康数码单反相机; 2、根据不同类型的产品拍摄出网络展示图片; 3、能够独立处理摄影作品的后期美工工作,并能熟练使用相关软件; 4、根据公司产品定位,对整个拍摄背景、构图、用光进行拍摄企划。任职要求: 1、有创造力,对形状。形式及颜色敏感; 2、具有较强的里理解、分析、创意创作能力,具备专业摄影技巧和 创新拍摄水平; 3、有一定图片处理软件基础,熟悉操作主流软件.对电子商务行业有 一定了解; 4、具有良好的敬业精神和团队合作精神,有上进心,责任感强,自 我学习能力强,善于沟通,能够适应快速的工作节奏; 5、同类型职位一年以上工作经验,摄影专业或广告摄影专业优先考 虑(有优秀作品呈现)。 四.美工 ■工作职责■ 1、店铺装修:负责公司旗下官网、淘宝商城页面整体规划设计; 2、产品处理:对上架商品的图片进行抠图、拼接、颜色调整、背景 处理、产品描述美化等; 3、品牌推广:根据每月制定的促销计划、活动策划,设计相关广告logo、banner、海报等; 4、产品包装盒、包装袋的ui设计等 ■职位要求■ 1、学历专业: 大专以上学历,平面设计或美术、广告设计相关专业。 2、工作经验: 三年以上广告公司、品牌服饰公司、电子商务网络公司平面设计经验。

电子商务部门管理规章制度版超实用

电子商务部门管理规章制度版超实用 文档编制序号:[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

电子商务部门管理制度 最新版(初稿) 目录 一、电子商务部组织架构全图 二、电子商务部岗位职责说明 三、电子商务部运营流程图 四、电子商务部管理制度 一、电子商务部组织架构全图 售前客服售 后 客 服 网 页 美 工 推 广 专 员 电子商务

二、电子商务部岗位职责说明 1、电子商务主管: 1.1. 负责管理运营公司销售平台,使网店变得更有效率、并持续不断地跟进平台运营规则和完成销售业绩,为公司制订战略规划和长远目标; 1.2. 制定、分解各部门(负责人)季度、月销售计划,指导各部门完成销售任务; 1.3. 控制运营成本,提高公司综合经济效益; 1.4. 进行市调,并且制定相应的竞合策略和促销策略; 1.5. 执行店铺完成既定业绩目标; 1.6. 控制店铺ROI(即运营成本与销售业绩比例或投资回报率); 1.5.团队组建与管理; 1.5.及时向总经理制定月度销售计划。与月度总结,及时提供各项应急方案; 2、电子商务售前客服 2.1. 受理客户的售前旺旺咨询,为客户推荐商品、尺码、搭配等;? 2.2. 介绍商品的材质、卖点,利用当前的促销活动吸引客户购买;? 2.3. 解答客户在网店购物有关淘宝的疑惑:购物车、支付宝、运费、信用卡等;? 2.4. 对客户提出的商品问题、页面问题、仿冒店铺问题进行反馈;? 2.5. 解释安抚催发货、指定快递、快递异常、退换货等不满客户;? 2.6. 受理、分流、交接部分售后问题; 2.7. 及时完成淘宝商城新品上架、产品编辑、产品更新; 2.8. 负责电子商城产品图片处理; 2.9.?及时完成电子商城软文撰写、新闻发布; 2.10. 完成领导交给的其他任务; 3、电子商务售后客服

电商部管理制度

第一部分电商部工作职责和考核标准 一、电商部工作职能 1、网站建设: 包括网站策划、网页设计、网站功能、网站内容整理、网站推广、网站评估、网站运营、网站整体优化,网站建设的目的是通过网站达到开展网上营销,实现电子商务的目的。 2、信息发布: 信息发布是网络营销的基本职能,无论哪种网络营销方式,结果都是将一定的信息传递给目标人群,包括顾客/潜在顾客、媒体、合作伙伴、竞争者等等。 3、网络广告: 几乎所有的网络营销活动都与品牌形象有关,在所有与品牌推广有关的网络营销手段中,网络广告的作用最为直接。 4、网络品牌: 网络品牌是网络营销的重要任务之一就是在互联网上建立并推广企业的品牌,企业的网下品牌可以在网上得以延伸,一般企业则可以通过互联网快速树立品牌形象,并提升企业整体形象。网络品牌建设是以企业网站建设为基础,通过一系列的推广措施,达到顾客和公众对企业的认知和认可。 在一定程度上说,网络品牌的价值甚至高于通过网络获得的直接收益。5、电子商务: 在有了品牌、产品、信息与人员的全面支持之后,产品便可以考虑在互联网上进行电子商务活动。这是网络营销的主要目的之一,电子商务的基础是一个精通网络销售流程、纪律严谨、善于创新、抗压能力强的网络销售队伍。一般的网络销售是以品牌建设为后盾,以服务为依托,以自主销售网站或网上分销平台为阵地的一种有别于实体营销的营销方式,特点是需要处理大量的数据,并敏锐的发现营销中的问题,以采取合适的对策。这就需要部门有专业的数据分析人员提供准确的数据,交由策划人员与编辑人员,作出营销方案,再由业务人员具体执行。

二、电商部工作管理考核 1、电商部工作人员每周五,每月1号向上级提交相关统计数据、报表。 2、报表以及统计数据资料必须真实、准确、完整,并符合管理制度的规定。 3、电商部工作人员,应根据实际情况,制定工作计划。 4、每日上班必须登录相关销售阿里旺旺号以及工作QQ。 5、上班时间不得做与工作无关事情。 6、认真服务的态度对待每一位客户。 7、与其他部门同事间要互帮互助、共同解决问题。 8、电商部人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。 9、工作人员办理交接手续,由主管领导监交。

电子商务部门管理制度解析

目录 一、电子商务部组织架构全图 二、电子商务部岗位职责说明 三、电子商务部运营流程图 四、电子商务部管理制度

一、电子商务部组织架构全图

二、电子商务部岗位职责说明 1、电子商务主管: 1.1. 负责管理电子商务部门全面工作;(网站、网络平台的计划、策划、营销、执行与实施) 1.2.负责公司旗下网站前后台服务功能的开发、修改和升级,并保证旗下网站软硬件平台的正常高效运行; 1.3.负责管理运营公司网络平台,使网络平台变得更有效率、并持续不断地跟进平台运营规则和完成销售 业绩,为公司制订战略规划和长远目标; 1.4. 制定、分解部门(各负责人)季度、月销售计划,指导部门完成销售任务; 1.5. 进行市调,并且制定相应的竞合策略和促销策略; 1.6. 执行电子商务部完成既定业绩目标; 1.7. 控制部门ROI(即运营成本与销售业绩比例或投资回报率); 1.8. 团队组建与管理; 1.9. 及时制定月度销售计划。与月度总结,及时提供各项应急方案; 1.10 根据市场形势,及时、快速开发或引进其他可行的附加网络项目; 1.11 完成上级领导交办的相关技术工作; 2、电子商务程序员: 2.1. 负责网站代码的优化和维护,保证网站的运行效率,协助主管对公司网站前后台服务功能的修改和升级; 2.2. 每日根据公司网站业务需要开发,制作和程序修改要求,必须按时按质按量地完成日常公司网站业务 的编程开发技术工作; 2.3. 参与需求调研、项目可行性分析、技术可行性分析和需求分析,负责公司网站开发前期的测试; 2.4. 熟悉并熟练掌握公司开发的网站项目的相关技术; 2.5. 负责及时向上级领导反馈网站开发中的情况,并根据实际情况提出改进建议; 2.6. 参与网站开发和维护过程中重大技术问题的解决,并做好相关技术文档的拟订; 2.7. 负责公司网站及其相关网站改版、网站功能完善、新系统的开发工作; 2.8. 协助主管负责对公司服务器安全管理工作;

电商部人员规章规章制度

电商部规章制度 一、工作态度 1、本部门员工必须遵守以“责任、学习、主动、平等、沟通、参与”为核心的团队精神。 2、在接待部门内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 4、遇有客人进入工作场地应礼貌接待,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。 5、接听电话应及时,铃响不应超过三声,如相应人员不能接听,距离最近的员工应主动接听,重要电话作好接听记录。 6、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌,切勿将个人情绪带到工作中,要保持沟通顺畅和交接清楚。 7、完成本职工作和协助其他部门完成工作时,要保持积极认真的心态,不可以有消极的情绪和行为。 二、工作时间 1、每月26天为满勤。 2、上班时间上午8:00 ----11:30 下午12:30----17:00 3、周一至周五为工作日,周六及周日为休息日,其中客服岗位周五、周六、周日为休息日,各岗位在休息日安排调休,每个岗位必须有人员值班。 4、员工因个人或家庭原因需要请假的可以请事假,事假为无薪假,事假以天或小时为计算单位。 5、员工上下班施行打卡制,上下班均须本人亲自打卡,上下班的考勤记录将作为部门绩效考核的重要组成部分。 6、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理开出门证后方可离开,按小时计算考勤。 7、工作日内请假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。

8、2017年部门法定节假日休息时间如下: ①元旦休假2天(1月1日-4日自由调休2天),②春节休假时间按公司时间调休,③清明休假1天(4月3日-4日自由调休1天),④劳动节休假1天(5月1日-2日自由调休1天),⑤端午节休假1天(5月29日-30日自由调休1天),⑥中秋国庆休假3天(10月1日-7日自由调休3天). 三、工作要求 1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、不得在办公区域吃零食、大声喧哗。 2、工作日周一至周五早上8:15分在小会议室进行部门晨会,不得无故缺席,晨会人员做好会议记录。 3、员工需加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极和部门同事交流学习,积极参加部门组织的各项培训(参与记录和培训考核也将作为部门绩效考核的一部分)。 4、不得无故缺席部门的工作例会及部门的重要会议。 5、严禁使用计算机玩游戏,工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。 6、电脑内的数据应做好归档整理及备份,切不可杂乱无章。 四、工作环境 1、员工须保持个人工作区域内的地面、桌面及设备的干净整洁,发现不清洁的情况,应及时清理。 2、部门接待来访客人,事后需立即清理会客区。 3、正确使用部门内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯、窗户和一切部门内应该关闭的设施。 4、每天按照值日表打扫卫生,保持办公区域清洁,如未打扫,按处罚条例处罚。

电商部薪酬制度【完整版】

电子商务部薪资管理规定 一、运营组:薪资体系为:等级底薪+绩效奖金+业绩提成+全勤奖+岗位津贴+活动奖金+公司业绩超额奖金 一、客服组薪资体系 1、客服组属于直接销售团队,因此须计算个人业绩提成,薪资体系为:等级底薪+绩效奖金+业绩提成+全勤奖+岗位津贴+活动奖金+公司业绩超额奖金。其中业绩提成包括个人业绩提成、静默下单业绩提成(由客户自助下单部分),静默下单业绩提成不计入个人月规定业绩目标,此部分业绩提成按照业绩总额×5%÷电商部正式员工总人数进行按人数分配。岗位津贴按公司薪资制度执行。 2、客服人员分为7个不同级别,依次分别为星级客服、蓝钻客服、黄钻客服、皇冠客服、金冠客服、客服组长、客服主管;相应底薪依次为1300元、1400元、1500元、1600元、1700元、1800元、客服主管另行规定。 3、客户人员绩效奖金: (1)客服主管按公司主管级薪资结构要求给予; (2)客服组长绩效奖金按500元/月给予。 (3)客服人员绩效奖金按400元/月给予。 (4)客服人员绩效奖金根据当月业绩目标完成率在60%以下,则无绩效奖金,业绩目标完成在60%-100%,按完成比例计算绩效奖金。

4、业绩任务提成: (1)星级客服、蓝钻客服、黄钻客服、皇冠客服、金冠客服月销售任务量为5万,在每月25日前将下一个月客服人员业绩目标下达到个人;每月3日前,客服组长负责统计完成本组人员业绩,交主管复核,经部门经理签字后,每月8号前转财务部;(2)客服人员提成标准:目标完成率60%以下,无提成; 目标完成率60%-80%,客服组提成比例为总销售额1%; 目标完成率81%-100%,客服组提成比例为总销售额1.5%; 目标完成率101%%-150%,提成比例为总销售额2%; 目标完成率151%以上提成比例为总销售额2.5%。 (3)客服组长:根据所负责小组成员总业绩目标的1.25倍作为当月销售任务,提成按1.25%计算提成;若未完成所规定月销售任务量,只完成目标任务60%以上,则按完成比例折算业绩提成;所带客服组当月完成任务在60%以内的,则不享受提成;连续两个月所带客服组未能达到目标任务的60%,;客服组长则降低一个级别,不再担任客服组长职务;若超额完成规定月销售任务量,超出部分按1.5%计算业绩提成。(4)客服主管:根据公司下达总体目标任务为业绩考核目标,提成按电商直销任务1%计算提成,若未完成规定月销售任务量,则按完成比例折算业绩提成;若超额完成规定月销售任务量,超出部分按1.5%计算提成。

电商部仓库管理制度(试行)

电商部仓库管理制度(试行) (2015年11月04日起执行) 一、总则 1、为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,特制定仓库管理制度,以确保公司的物资储运安全。 2、本办法适用于公司仓储部门(简称仓库)。 二、货物进出仓库制度 (一)货物入库 1、收货后,办理入库手续时,库管员必须对照货物与采购单、送货单所列的型号、数量或规格是否相符;如发现型号、数量、规格不符及包装破损的,应做好相应记录,并不迟于次日报送办公室处理。 2、入库货物明细(进货单)必须由库管员确认货物验收无误后,由库管员签字确认后把单据交给财务及时入库。 3、若库管员因工作失误,出现货物与单据不符等问题所造成的经济损失由该库管员承担。 (二)货物出库 1、库管员应按照订单明细认真核对配货型号及数量。 2、库管员在确认出库货物的型号、数量无误后,按发货单所列型号进行配货作业;配货作业完成后,同时对货物及单据进行再次检验核查;物料装运前,库管员应妥善处理装箱、包装等整装工作,并将货物集中至待收件区域。 3、门市调货的由库管员统一把数量报到财务开单后,凭单出库。 4、若库管员因工作失误导致货物与单据不符等问题,所造成的直接或间接经济损失均由该库管员承担。 5、发放货物时,要按照“先进先出”的顺序原则出库。 (三)货物盘库 1、财务:必须在每周末做好“A8系统库存盘点表”交与库管员,并让库管员进行库存盘点,确认库存货物与系统中的数据实际情况后,通知办公室。 2、库管员:每2天进行盘库,库管员必须对云管家婆存货进行定期清查,确定各种存货的实际库存量,按照“云管家婆库存盘点表”进行库存盘点,与电脑中记录的结存量核对,并存档盘点后的单据。 3、盘库完毕确认无误后,库管员须在“库存盘点表”上签字认可,并交由办公室统一管理。 三、货物保管制度 1、货物入库验收后,按品种、规格、体积、重量等特征,堆放整齐平稳,分类清楚,包装外表要保持清洁,合理安排货位; 2、货物堆码做到科学、标准,符合“安全第一、进出方便、节约仓容”的原则,合理规划仓库空间,做到分区、分库、分类存放和管理;

电子商务部规章制度

广州汉明箱包有限公司(电子商务部) 欢迎您来到广州汉明箱包有限公司(电子商务部)工作,本手册将帮助您了解广州汉明箱包有限公司(电子商务部)的组织结构、部门职责以及有关规章制度。 祝您在汉明箱包电子商务部工作愉快! 经2011年3月1日第一次股东会议决议暂行,本公司(电子商务部)属于总经理制管理模式。公司管理体系共分成四大部分,其组织架构如下页: 行政管理制度录 第一节制定与修订规章制度

第二节印章管理 第三节车辆管理 第四节办公用品管理 第五节电话(IP卡)、传真机、管理 第六节电脑管理 第七节办公场所管理 第八节档案管理 第九节公司行文规定 第十节文件传阅规定 第十一节保密规定 第十二节邮件、报刊管理 第十三节固定资产管理制度 第十四节对外赠送礼品的管理办法 第一节制定与修订规章制度 一、公司根据国家法律、法规、公司章程,结合公司实际情况和需要,制定规章制度,以规

范各项工作程序和行为准则。 二、制定与修订程序 管理部负责收集、整理意见并提出制定、修改意见,总经理核准后公布实施。 三、自管理部正式上报制定、修订文件一周内,总经理应予以批示。 四、管理部负责规章制度的制定、修订、执行/解释。公司各部门应共同执行。 五、在新的规章制度或公司的单项决定公布之前,仍按本规章制度执行。 第二节印章管理 一、印章制作 公司印章或部门印章的刻制或变更,须由用章部门递交书面报告,经总经理批准后,由管理部联系制作。 二、领取制作 印章刻制后,由管理部登记备案后交有关部门领取使用。登记内容包括:印鉴、启用时间、使用部门与保管人等。 三、印章的保管 1.公司印章由管理部负责管理,部门印章由各部门指定专人管理.只有印章管 理人和部门负责人方可启用. 2.各类印章应加锁予以谨慎保管,不得随意放置,不得随意交给非指定人员代 管或私自外借。 四、印章适用应具备条件 1、启用公司印章 所有文件、资料等需经相关批准程序后方可盖公司印章。 一般的证明、介绍信、文件资料盖公司印章需经管理部经理审批;重要的证明、文件(包括呈政府部门的报告、一切合同、担保书等)、资料需总经理批准。 特殊的证明、文件盖章,需批准人在复印件签字保留管理部。 2、启用部门印章 部门印章经部门经理批准后方可启用。 五、盖章登记 盖公司印章后,申请盖章人应在《公章使用登记本》上登记。 六、印章管理员职责 1、检查需盖章的文件材料是否符合相关签发批准程序,不符者,应予拒盖。 2、盖章前认真检查文件内容,如发现问题应及时向批准人反映,经批准人重 新核准后再予盖章。 3、保持印章清洁、印鉴清晰。 4、印章放在指定的地方,不得擅自携带外出。 5、不得擅自使用公司印章和部门印章。 第三节车辆管理 一、管理部门 公司本部车辆由管理部管理,由专职驾驶员负责驾驶。 二、车辆调度 各部门用车需填写《车辆调度单》,经管理部经理批准签字后,由乘车人提前送交管理部调度员统筹安排,司机凭《车辆调度单》发车,未经管理部调度员许可不

电商公司管理制度人事招聘制度

1目的: 为规范本公司招聘、入职、试用期和转正管理等相关事项,特制订本办法,以 作为遵循依据。 2范围: 本公司全体同仁之招聘、入职、试用期和转正管理等相关作业。 3职责: 3.1招聘、入职、试用期和转正管理均由人资部门负责。 3.2招聘需求确定、试用期考核、部门内专业训由员工所在部门负责。 4作业内容: 4.1招聘原则: 4.1.1公司录用员工实行“公开招聘、择优录取、竞争上岗、岗上竞争”的 原则。根据公司人力资源战略规划,采取多渠道招聘的形式,按学历、 工作经验、技能水平和综合素质择优录取。 4.2人员编制管理: 4.2.1人力资源部根据岗位的工作职责及任职条件,进行定岗定编,制作《岗 位说明书》,作为员工录用、管理和考评的依据。 工作计划、本季度人员异动情况,结合公司战略相关要求,于每季末25日前提交下季度人力编制计划,人力资源部审核并汇总各部门编制计划 提报总经理审批(因技术部门的特点,技术部于每月25日前提交下 月人力编制计划)。 4.3招聘需求: 4.3.1用人部门因业务需要扩大编制或岗位出现空缺需要替补等原因,在人

力预算费用和组织架构人员编制范围内,按照岗位职责和任职资格要 求及时提交《人员需求申请表》,明确招聘原因、需求岗位、需求人 数、岗位职责、任职资格等,人力资源部审核并提报总经理审批。 4.4招聘实施: 4.4.1人力资源部根据总经理审批后的各部门人力需求计划,统一组织招聘。 4.4.2招聘渠道选择:招聘负责人根据已审批的岗位要求,在兼顾招聘成本、 招聘周期等前提下,根据不同的招聘岗位特点评估使用合理的招聘渠道,并在相关的渠道及媒介平台上发布招聘信息。 A内部招聘:在满足招聘岗位的任职资格条件,同时不影响员工原所在部门人力资源配置的情况下,优先考虑内部员工。 B外部招聘:主要包括招聘网站、媒体广告、现场招聘会、校园招 聘、猎头、内部引荐(公司提倡“任贤不避亲”,鼓励员工引荐满 足招聘岗位任职资格条件的人员,原则上有亲属关系的不得在同 一部门任职)等形式,其中涉及高端稀缺人才招聘时方可采用猎 头招聘渠道,招聘负责人要在审核用人部门提交的人员需求申请 表时备注预估猎头费用并经总经理审批后方可启动猎头招聘。 4.4.3简历筛选:人力资源部门对应聘资料进行分类并初选,并将初选简历 提交用人部门进行简历的复选后将面试名单与面试日期转回招聘负 责人通知应聘人员面试。 4.4.4面试:人力资源部门负责安排用人部门对应聘者进行面试评估。 A招聘岗位为专员级别的,原则上面试官为用人经理(含)级别以上 人员参加。 B招聘岗位为主管(含)级别以上岗位的,原则上面试官为总监(含)

最新电商部规章制度

施甸康宏农业科技发展有限公司 电 商 部 规 章 制 度 2019年12月17日

目录 电商部组织架构图 (3) 一、组织架构 (3) 电商部规章制度 (3) 一、工作态度 (4) 二、工作时间 (4) 三、工作要求 (5) 电子商务部薪资管理规定 (6) (6) 一、客服组薪资体系 (6) 二、客服人员绩效考评 (8) 三、美工及推广、数据分析、文案人员薪资体系 (9) 四、附件 (9) 五、附表 (10) 1、《岗位/薪酬异动审批表》2、《...工资表》 . (10) 薪酬管理制度 (10) 第一章总则 (10) 一、目的 (10) 二、适用范围 (10) 三、制定原则 (10) 第二章薪酬模式 (11) (13) 第三章薪酬发放管理 (13) 1、员工工资个人所得税; (13) 2、应由员工个人缴纳的社会保险费用; (13) 3、当月违纪处罚费用; (13) 4、与公司订有协议应从个人工资中扣除的款项; (13) 5、法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从个人工资中扣除的款项; (13) 6、司法、仲裁机构判决、裁定中要求代扣的款项。 (13) 第四章薪酬管理纪律 (14) 一、以下七种薪酬管理违规行为经查证核实后,将对相关人员进行处罚: (14) 电子商务仓库管理制度 (14) 一、目的 (14) 二、程序 (15) 三、附则 (18) 四、附表 (18)

电商部组织架构图一、组织架构 电商部规章制度

一、工作态度 1、本部门员工必须遵守以“责任、学习、主动、平等、沟通、参与”为核心的团队精神。 2、在接待部门内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑对答,切不可冒犯对方。 3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 4、遇有客人进入工作场地应礼貌接待,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。 5、接听电话应及时,铃声不应超过三声,如相应人员不能接听,距离最近的员工应主动接听,重要电话做好接听记录。 6、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌,切勿将个人情绪带到工作中,要保持沟通顺畅和交接清楚。 7、完成本职工作和其他部门文成工作时,要保持积极认真的心态,不可以有消极的情绪和行为。 二、工作时间 1、每月26天为满勤。 2、上班时间上午8:00——11:30 下午2:00——6:00 3、周一至周五为工作日,周六及周日为休息日,期中客服岗位周 五、周六、周日为休息日,各岗位在休息日安排调休,每个岗位必

电商平台客服中心管理制度

电商平台客服中心管理制度 第一章总则 一目的 为明确电商平台客服中心岗位职责,优化工作内容,规范工作流程,特订立本制度。 二服务理念 以效率求效益,解客户之忧,树立公司品牌形象。三服务信念 热情:以饱满热情,对待工作,对待客户和同事。 效益:以最小成本,换取客户和公司的互利共赢。 敬业:对工作要恪尽职守,是敬业成为职业习惯。 勤勉:对待本职工作应该积极勤恳、努力、负责。 创新:不断优化和创新工作思路以提高工作效率。 服从:服从上级安排和指示,按时完成本职工作。四服务对象 已存在的、即将成为的和潜在的客户。五总体职能 1、客户调查与开发管理:根据企业经营的需要,通过组织开展客户调查活动了解企业各类客户的各方面情况,为企业开发潜在客户,提供满足客户需要的产品以及服务等提供依据。 2、客户关系管理:通过建立和完善客户服务系统,不断改进客户服务方式,为企业赢得良好的口碑,进而巩固和加强企业与客户间的关系,为企业的销售工作提供支持。 3、大客户管理:成立专门的大客户服务小组,为企业的大客户量身打造个性化的服务模式,提供有针对性的全方位服务,进而保证与大客户稳定的合作关系,提高企业经营利润。

4、售后服务管理:建立售后服务管理制度及规范,组织实施企业售后服务的各项工作,履行承诺,解决客户问题,提高客户的满意度和忠诚度。 5、客户投诉管理:制定和完善客户投诉管理规范,运用合理的投诉处理技巧消除客户的不满,避免企业与客户间发生误会,为企业的经营和销售活动营造最佳的外部环境。 6、客户信息管理:建立客户资料管理系统,对客户的各方面资料进行及时的收集、汇总,分类建档并针对特殊客户进行分析,为销售策略的制定、客户服务策略的完善提供依据。 7、呼叫中心管理:通过建立先进的呼叫中心系统及合适的业务模式有效地为客户提供高质量、高效率、全方位的服务,提高客户服务工作效率,同时,进一步协调企业的内部管理,协助企业市场营销和销售工作的开展。 第二章客服中心组织架构 第三章岗位职责 一、客服部经理工作职责 岗位概要完成分管领导下达的客服务任务,有效管理客户服务中心人员; 岗位职责在分管领导的指示下,和各部门密切配合,圆满完成客服任务; 负责深入分析行业市场竞争情况,分析同类运营商的客服情况并形成相关报告负责公司售后服务和维护管理 负责定期召开部门会议及总结 抽查部门员工的服务客户的满意度作为绩效考核 有对下属的人士推荐权和考核、评价权 负责客户服务中心人员的培训、激励、评价和考核。 负责客服业绩的考察评估。

电子商务规章制度

为了更好地管理电子商务部门及激励操作电子商务人员,特制订以下规章制度: 一、基本行为规范: 1 、遵守公司规章制度,维护公司信誉,严守公司秘密。 2 、忠于职守、服从工作安排,不得阳奉阴违或者敷衍塞责。如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。 3 、充分发挥主观能动性、积极提高工作效率,业务上应力求精益求精。对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。 4 、同事之间应相互尊重和友好合作,不得有吵闹、聊天、搬弄是非等破坏正常工作秩序的行为。 5 、及时回复客户要求,认真解答客户技术疑难,力求客户满意。 6 、员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的技术、资料、计划、 决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严 肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。 7 、如员工无特殊原因,应迅速赶赴公司完成工作任务;如联系不上,并对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于警告、罚款等处罚。 8 、员工如遇特殊情况不能到岗上班,须提前按公司规定的请假程序办理请假手续。 9 、员工必须遵守公司和部门制定的各项管理制度和岗位职责。 二、日常出勤规定 1、每日工作时间为:上午8: 00到下午5: 00。 2、员工应自觉遵守上下班时间,到上班时间本人还未到岗,即为迟到;凡未到下班时 间,提前离岗,即为早退,早退当天按旷工处理。实际到岗和离岗时间均以考勤记录时间为准。 3、因公外出不能按时签到者在征得直接主管领导批准的情况下,由直接主管领导签字,交办公室备案,否则视为旷工。 4、员工请假须提前一天申请,经理批准后报人事部备案。 5、没有按规定程序办理请假手续或未经批准离岗1小时以上者及各种假期逾期而无续假者依旷工论处。 6、迟到或早退1小时以上且无正当理由办理补假手续者视为旷工。 7、不服从公司的岗位调配而拒绝不上班者按旷工处理。 三、事假规定 1 、员工确因私事须亲自处理,可请事假。事假必须提前一天向所在部门提出书面申请,办理相应请假手续; 2 、请假期满,如需延长,应提前办理请假手续,经批准方可延假。如遇急事无法在事前办理手续时,可采用通讯办法报告相应主管上级,事后补办手续; 3 、员工因特殊原因迟到,经补办请假手续可作为事假处理; 4 、员工连续请事假两天以内由直接主管上级批准,两天以上由主管领导批准。

电商部门管理制度

电商管理制度 (含部门职责、岗位职责、薪酬、绩效及规章制度) 第一章部门职责 1.电商运营部:由董事长直接领导,工作内容包括: 战略策划、运营实施、项目监督、员工培训、管理部署。 2.天猫店店铺营销推广部:负责产品品牌宣传推广、广告、网点运营、网点促销等。 3.微信营销部:负责产品微信推广,微信招商以及通过其他热门网络渠道宣传本公司产品。 4.产品编辑部:负责产品的图片拍摄、处理、产品描述编辑、产品上架等。 5.美工设计部:负责产品图片编辑、网店装修以及美化、市场营销的美工支持等。 6.客服、售后部:负责网上零售工作;负责在线答复客户;销售产品;订单处理;负责接待售后客户;处理纠纷、换退货等。 7.订单处理部:负责管理仓库、打印发货清单、快递单、安排发货、监督运输等。 第二章岗位职责与任职要求 电子商务总监:A.岗位职能——1.制定电子商务部战略及规章制度;2.负责电子商务部运营、协调部门工作;3.企业资源与社会资源整合。B.任职要求——良好的敬业精神和职业道德操守;了解电子商务,认同企业战略、熟悉企业状况;具备独立网店经营的能力,有网店管理经验;熟悉掌握电子商务知识和网店业务流程;熟悉各部门工作;沟通能力好、执行能力强。 营销专员:A.岗位职能——1.负责网店与产品品牌宣传推广;2.网络软营销(是指在互联网环境下,企业向顾客传送的信息及采用的促销手段更具理性化,更易于被顾客接受,进而实现信息共享和资源整合)广告;3.策划网店促销活动等。B任职要求——有创意、思维敏捷;了解网络购物市场及网购群体消费者习惯;熟悉各种网络营销方式。

产品编辑:A.岗位职能——产品标题优化,描述编辑,产品上架等。B.任职要求——熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练使用网店管理工具;熟悉搜索引擎。 分销主管:A.岗位职能——复杂网络分销商的招募、管理、发货、支持等;复杂通过B2B平台批量销售产品;B.任职要求——熟悉淘宝知识和网店业务;熟练使用进销存软件;熟悉产品知识,掌握各种产品的包装技巧;对快递物流的规则非常了解。 网店美工:A.岗位职能——负责产品图片拍摄、处理;网店装修与美化;负责市场营销的美工支持;B.任职要求——熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;有美工基础,熟练使用Dreamweaver、Fireworks、Photoshop等软件;懂Xhtml、Css. 售后客服:A.岗位职能——负责接待售后客户,处理纠纷、退换货、评价处理、客户答疑邓等。B任职要求——熟练掌握网店产品信息知识及产品专业知识,沟通能力强,能妥善处理各类客户纠纷。 订单处理:A.岗位职能——复杂打印发货清单、快递单、安排发货、监督运输;按照配货单进行配货、质检。B.任职要求——熟练掌握网店产品信息及产品专业知识;熟练使用网店管理软件,工作耐心细致。 第三章薪酬表及奖金提成方案 岗位基本工资标准表 一:提成说明 提成奖金:提成分配根据目标程度,职位不同享受不同的比例分配。 销售额以店铺下单金额减去退货金额为准。 二:绩效工资

某电商公司管理制度—人事招聘制度

1 目的: 为规范本公司招聘、入职、试用期和转正管理等相关事项,特 制订本办法,以作为遵循依据。 2 范围: 本公司全体同仁之招聘、入职、试用期和转正管理等相关作业。 3 职责: 3.1 招聘、入职、试用期和转正管理均由人资部门负责。 3.2 招聘需求确定、试用期考核、部门内专业训由员工所在部门 负责。 4 作业内容: 4.1 招聘原则: 4.1.1 公司录用员工实行“公开招聘、择优录取、竞争上岗、 岗上竞争”的原则。根据公司人力资源战略规划,采 取多渠道招聘的形式,按学历、工作经验、技能水平和综合 素质择优录取。 4.2 人员编制管理: 4.2.1 人力资源部根据岗位的工作职责及任职条件,进行定 岗定编,制作《岗位说明书》,作为员工录用、管理和 考评的依据。

4.2.2 用人部门根据本部门季度工作计划、本季度人员异动 情况,结合公司战略相关要求,于每季末25 日前提交 下季度人力编制计划,人力资源部审核并汇总各部门 编制计划提报总经理审批(因技术部门的特点,技术部于 每月25 日前提交下月人力编制计划)。 4.3 招聘需求: 4.3.1 用人部门因业务需要扩大编制或岗位出现空缺需要替补等原 因,在人力预算费用和组织架构人员编制范围内,按照岗位 职责和任职资格要求及时提交《人员需求申请表》,明确招 聘原因、需求岗位、需求人数、岗位职责、任职资格等,人 力资源部审核并提报总经理审批。 4.4 招聘实施: 4.4.1 人力资源部根据总经理审批后的各部门人力需求计划,统一 组织招聘。 4.4.2 招聘渠道选择:招聘负责人根据已审批的岗位要求,在兼顾 招聘成本、招聘周期等前提下,根据不同的招聘岗位特点评 估使用合理的招聘渠道,并在相关的渠道及媒介平台上发布 招聘信息。 A 内部招聘:在满足招聘岗位的任职资格条件,同时不影 响员工原所在部门人力资源配置的情况下,优先考虑内部 员工。 B 外部招聘:主要包括招聘网站、媒体广告、现场招聘会、

电商网络部管理制度

网络技术部管理制度 第一章总则 一、公司网站是公司对外形象宣传与业务销售的重要窗口,为充分利用现有的网络资源,实现网络信息工作的规范化和制度化管理,促进公司内及行业内信息的交流与共享,确保公司网站的正常运行,更好的为公司及各公司提供信息交流平台及进行对外宣传,特制定本制度。 二、网络信息工作以服务于公司宣传、搭建信息交流与沟通平台为中心,坚持统一领导、统筹规划、集中管理、分级负责的原则。 三、本制度适用于公司网络技术部。 第二章工作岗位职责 网络技术部岗位包括:部门经理、程序员、设计师、电商客服、网站编辑。各岗位所承担的责任如下: 一、部门经理 网络技术部经理在总经理领导下,负责主持公司网络技术部的管理工作,其主要岗位职责如下: 1.负责网络技术部的日常工作,制定网络技术部工作计划和网络管理有关办法。 2.制定网络技术部各类人员的岗位责任制,组织制定网络技术部工作的有关细则,对网络 技术部工作人员的分工进行安排。 3.统筹公司网站项目的开发建设,并负责实施和监督执行。 4.积极组织和协调并提高团队协作能力,提高整体工作效率。 5.负责组织网络技术部技术人员业务学习,不断提高他们的工作能力和业务水平。 6.负责保质保量按时完成公司下达的工作任务,并作好详细记录。 7.负责公司网络的规划、建设与维护:公司内部网络架构的规划与实施;公司内部网络的 维护和使用培训;负责公司计算机软件的更新、维护,预防并及时查杀计算机病毒。8.负责公司计算机软硬件等办公设备的维修、保养和更新:公司计算机等软硬件的维护和 更新;公司计算机使用中的其他维护工作。 9.负责公司人员对计算机以及外设的正确使用:负责对计算机使用人员对电脑以及外设的 各种正确用法。 10.负责公司网站的更新与维护:公司网站平台维护;协助公司网站内容的更新。

小电商公司规章制度

小电商公司规章制度 小电商公司规章制度 篇一: 电子商务公司全套规章制度电子商务部全套管理制度 ( 含部门职责、岗位职责、薪酬、绩效及规章制度) 第一章部门职责 1. 管理协调小组( 电子商务总监): 由公司管理层组成工作小组,总经办直接领导,工作内容包括: 战略规划、运营实施、项目监督、员工培训、管理部署、企业文化建设等。 2. 产品编辑部( 产品编辑、摄影师): 负责产品图片拍摄、处理,产品描述编辑,产品上架等。 3. 网络零售部( 零售主管、销售客服若干): 承担网上零售工作; 负责在线答复客户、销售商品、订单处理等。 4. 网络分销部( 分销主管): 负责网络分销商的招募、管理、发货、支持等。 5. 物流仓储部( 物流主管、配货员若干、打包员若干): 负责管理仓库,进货、打包发货、进销存储管理等。 6. 订单处理部( 复核员、打单员): 负责打印发货清单、快递单、安排发货、监督运输等。 7. 售后服务部( 售后服务若干): 负责接待售后客户,处理纠纷、退换货、评价处理、客户答疑等。 8. 客户关怀部( 客户关怀):

负责老客户关系维护及二次开发; 客户数据库建立、数据分析、决策支持等。 9. 营销推广部( 营销专员): 负责品牌宣传推广; 网络软营销、广告; 网店运营、网店促销等。10. 美工设计部( 美工若干) 负责产品图片编辑、网店装修与美化,市场营销工作的美工支持等。 第二章电子商务部岗位职能与任职要求电子商务总监: A.岗位职能— 1.制定电子商务部战略及规章制度; 2.负责电子商务部运营、协调部门工作; 3.企业资源与社会资源整合。 B.任职要求—良好的敬业精神和职业道德操守; 了解电子商务认同企业战略,熟悉企业情况; 具备独立网店经营的能力,有网店管理经验; 熟悉掌握电子商务知识和网店业务流程; 熟悉各部门的工作; 沟通能力好、执行力强。 营销专员: A.岗位职能— 1.负责网店与产品品牌宣传推广; 2.网络软营销、广告; 3.策划网店促销活动等。 B.任职要求—有创意、思维敏捷; 了解网络购物市场及网购群体消费者习惯;熟悉各种网络营销方式。 网店美工: A.岗位职能—负责产品图片拍摄、处理; 网店装修与美化; 负责市场营销各种的美工支持。 B.任职要求—熟练掌握淘宝知识和网店 管理的各项功能; 有美工基础,熟练使用 Dreamweaver、Fireworks、Photoshop 等软件; 懂 Xhtml、 Css. 产品编辑:

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