展会执行方案文档

展会[策划]执行方案说明

WORD完美格式 展会目录 一、 .................................................................... 关于展会2 二、参展目标 (2) 三、参展准备 (2) （一）参展产品2 （二）宣传资料3 （四）关于礼品3 （五）展位设计3 （六）参展人员4 （七）人员培训4 四、开展前期的工作准备 (5) （一）.......................................................................... 展台的布置5 （二）........................................................................ 展会工作准备5 五、展期工作及人员安排 (5) （一）工作内容5 （二）人员名单6 六、展会活动安排 (7) 七、会后总结 (7) 八、参展人员及展品统计 (7) 九、费用预算 (7) 附一： (8) 一、每日工作流程 8 二、展示会中的接待步骤 (9) 附二： (9) 一、展品信息统计表 9 二、会客信息登记表 (10)

一、关于展会 展会名称：“发现新生力量”一一中国(天津滨海)国际文化创意作品展 展会地点：天津滨海国际会展中心 (地址：中国天津市经济技术开发区第五大街滨海国际会展中心) 展位面积：270 m2 展会时间：2014年8月28日-8月31日(9:00-16:30 ) (展商提前30分钟进馆，推迟30分钟离馆。) 展位号：FT02 展会主办方提供的工具及服务范围(桌椅板凳水电，用餐茶水电话等) 二、参展目标 1、展览展示； 2、接触新用户； 3、提升企业形象； 4、与用户互动； 三、参展准备 (一)参展产品 (1)种类：工业设计作品、造型类作品、雕塑作品、其他设计类作品; (2)数量： (3)作品的运输：由参展方负责； (4)布展及撤展时间 a.参展时间 2014 年8 月25-26 日(8:30-17:30 )

公司参展策划执行方案

公司参展策划执行方案文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）

公司参展策划执行方案一、关于展会 展会名称：2018中国（北京）国际体育产业展 展会地点：中国国际展览中心（老馆） 展位面积：18平米 展会时间：2018年10月25日-10月28日 二、参展目标 扩大公司影响力及产品知名度 三、参展准备 （一）参展产品 XXX产品名称 （二）展台设计 1、展台设计要求 （1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。 （2）展会是发布新产品的好机会，所以我们公司的V体育及大鲸彩应当在展台上着重体现。

（3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同我公司工作人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。 2、展位设计 (1).正面展板 展示介绍公司产品：XXX、XXX (a).XXX产品模式介绍、产品功能介绍、产品展示； (b).XXX：产品简介、产品展示； (2).左辅展板 金云彩公司介绍：公司企业文化、公司近年来成果、公司形象 展示； (3).右辅展板 XXXX及XXX系统的简介:以图片为主对公司产品进行简短介绍， 意为参展用户对机器的简单了解； 四、开展前期的工作准备 （一）展台的布置 根据设计师的设计稿进行展会的会场布置； （二）前期工作准备 1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。 2、检查核对参展的各项内容是否到位。 3、展会后勤工作的保障。

五、展期工作及人员安排 （一）工作内容 1、迎宾（1人）：负责接待参会人员进入展区，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。 2、产品介绍员（1-2人）：负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，针对有合作意向的参展人员重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。 3、信息搜集（1人）：参加展览过程当中派遣此职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。 信息资料包括：（1）产品信息；（2）市场信息；（3）第三方信息；（4）竞争对手信息。 六、参展人员及展品统计 参展人员：预计3-4名 公司整体形象喷画（加展架）： 1套 名片（参展人员每人4盒）：16盒 文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料：若干 参展用设备：电视机1台、电视架1个、圆桌2个等；

展会项目策划执行方案

展会策划执行方案 一、展会概况 展会名称：2015年中国（长春）国际森林食品交易博览会 展会地点：长春国际展览馆 展位面积：特装展位（7米X 14米） 展位号：5号馆（98m2） 布展时间：2015年9月10日—17日 展会时间：2015年9月18日—21日 撤展时间：2015年9月21日下午 合作商：成都中展利德有限公司（为公司预订展位、特展精装、广告宣传、设计策划等） 联系人：李明才 电话：1861388128 备注：展位地点图及效果图详见附件 （一）参展目的及意义 1、目标说明：森交会作为我国林业最大的专业展会之一，被业内人称为“行 业第一会”、“全国林业的风向标”。为达到公司参加本届森交会的预期目标，提升公司品牌知名度和市场影响力，圆满完成公司本届森交会的招商目标及品牌价值提升，制造公司在行业内外的影响力，达到森交会后架构全国的总体战略目标。 2、目标指导思想 1)提升公司品牌知名度和市场影响力。 2)使产品快速招商，更迅速的切入全国市场，提升产品销量。 3)了解同类产品运作模式，了解市场发展动向。 4)接触新客户，通过和经销商交流，掌握销售一线的市场动态。 5)收集目标客户资料信息及竞争对手的信息资料。 6)与客户现场互动，进行调研，接收最终端群体信息反馈。 7)新产品的发布、推广。

8)与合作商见面，直接互动沟通，巩固合作关系，达成进一步战略合作 意向。 9)获取销售订单 二、参展准备 （一）参展产品 本次参展主打公司品牌“森林演义”，其次为新疆巴州政华商贸有限公司产品做推广宣传。并通过大量现场产品试服体验，全力主推“森林演义”各系类产品，并通过本次展会达到预期销售及全国布局。 表一：参展产品清单

展览会活动策划方案全案

第一届中国（成都）国际皮革、鞋材展览会 策 划 方 案 四川女鞋之都商业投资管理有限责任公司 2017年1月13日

目录 第一章中国（成都）国际皮革、鞋材展览会总体分析 (2) 第二章中国（成都）国际皮革、鞋材展览会的内容及定位 (5) 第三章展位规划与招展政策 (8) 第四章展会相关活动 (10) 第五章宣传推广与专业观众组织 (12) 第六章展会筹办工作实施计划 (13) 第七章展会费用预算 (15)

第一章中国（成都）国际皮革、鞋材展览会总体分析 一、举办中国（成都）国际皮革、鞋材展览会的背景 （一）区域产业发展层面： 成都作为中国鞋业“三州一都”的重要组成部分，是传统的中国鞋业制造和商贸基地，年产值超五百亿元，对鞋材有强烈的市场需求； 由于成都鞋材市场自发形成，缺乏引导，目前尚处于低档水平，所供应鞋材也较为普通，在品质、工艺等方面与国内领先的广州市场有较大差距，因此成都本土中大型工厂有中高档鞋材需求时，均需远赴广州采购，耗时费力。 此外，由于对新材料了解不及时，对新工艺、新技术掌握不熟练，成都鞋业在开发、生产诸环节全面落后于广州、温州等地，成都鞋业要追赶、超越，在竞争中占据有利地位，还缺乏有力的支撑。 成都鞋业发展到现在，对新材料、新技术、新工艺的需求日益凸显，但现有市场不能满足这一需求。而随着行业的快速发展和逐渐强大，急需利用其产业优势，通过一场大型的展会促成行业形成供销链产业群聚效应，并通过内聚力量外拓市场，积极延伸产业链，真正促进成都鞋业迅速发展。 （二）园区发展层面： 中国女鞋之都经过14年发展，形成了辐射、服务全省鞋业的影响力，聚集了大量鞋企，形成了四川鞋业生产、商贸总部基地。对于未来发展，园区提出“一平台八中心”发展规划，其核心在于重点打造“原辅材料交易中心”和“成品鞋订货中心”，将这两个中心打造出“千亿级产业服务平台”。作为重点的原辅材料交易，是园区未来发展的重要支撑。从短期来看，园区的繁荣需要聚集大量的客流、物流、信息流、资金流。展会则正是这种能在短期内起到扩大信息传播，吸引人流、聚集人气、引导商贸消费习惯的大型营销性事件。 从中长期来看，中国女鞋之都园区拟打造“精品鞋材城”，是以建设西南鞋材首选商城为目标。为实现这一目标，保证市场长期的火爆运营，产生区域的

展销会策划方案

家具展销会策划方案 一、前期预热 活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。 一、客户定位 1、政府：政府领导 2、企业：品牌受用方、品牌输出方；本次活动合作企业的阶层领导 3、各界名流 4、大众：中高层阶层人群 5、红木厂商的合作大客户 二、活动定位 展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。 三、展会布置

1、会场外围： （1）在展会门前设拱门1个，配横幅1条（活动主题）；空飘气球、配竖条幅（祝贺单位）； （2）由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝（活动主题广告）、红木厂商易拉宝； （3）展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引； （4）设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息； 2、展会区： （1）设立展会介绍栏（参展厂商名称，展区位置），方便参展者找到正确位置 （2）设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息； （3）会展区过道也铺设红地毯。 四、展会内容 1、千年穿越红木家具展 展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。

企业参展完整策划执行方案

企业参展完整策划执行方案 目录 一、关于展会 (2) 二、参展目标 (3) 三、参展准备 (3) （一）参展产品 (3) （二）参展服饰 (4) （三）宣传资料 (4) （四）关于礼品 (4) （五）展台设计 (5) （六）参展人员 (5) （七）人员培训 (5) 四、开展前期的工作准备 (6) （一）展台的布置 (6) （二）前期工作准备 (6) （三）客户邀请与信息搜集 (6) 五、展期工作及人员安排 (6) （一）工作内容 (7) （二）人员名单 (7) 六、会后总结 (8) 七、参展人员及展品统计 (8) 八、费用预算 (8) 附一： (9) 一、每日工作流程 (9) 二、展示会中的接待步骤 (9)

附二： (9) 一、展品信息统计表 (10) 二、会客登记表 (10) 三、展会客户信息归纳表 (10) 四、每日工作统计表 (11) 附三： (10) 一、参加展览纪律 (11) 二、参展人员的行为规范 (11) 三、参展的注意事宜 (11)

一、关于展会 展会名称： 展会地点： 展位面积： 展会时间： 展位号： 展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：二、参展目标 首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。尔后制定出可量化目标（便于用合理的评估机制监控展会的绩效）。 展会的可选择目标如下： 1、接触新客户； 2、提升企业形象； 3、与顾客互动； 4、促销现有产品； 5、新品发布； 6、获取竞争对手的情报； 7、赶超竞争对手； 8、提升士气； 9、获取销售订单；10、接触分销商等 三、参展准备 （一）参展产品 1、展品选择考虑的因素 （1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）打折规范；（6）摆放主次位置；（8）样品的运输；（9）布展及撤展时间。 2、确定展品的选择 （1）收集样品实物带数码相机展厅收到公司集典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号。 （2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入产品的价格、规格及各种基本信息（货号、颜色、规格等），建立起商品资料库。

大型展会执行方案

xx大型展会执行方案 为快速推进大型展会工作，保证展会取得更好的效果，特制订以下公司大型展会执行方案。 序号项目内容及要求完成日期责任人注意事项 1 展位确定主办方发布招展函，确定参展 后，确定公司参展面积及位置， 签订合同，主办方提供展商手 册 根据主办方的 要求时间确定 xx 公司确定参展后，第 一时间联系主办方， 争取最好的位置 2 搭建方案确 定 提前2个月进行搭建方案招标， 对搭建商的方案进行评标，提 前1-1.5个月确定好搭建方案及 合作搭建商 展会开始前2 个月进行 xx 细节方面一定要做 好，如灯光颜色，灯 的数量形状瓦数，地 毯颜色厚度等等；展 会管理费搭建方代 缴，尽量包含在搭建 费里 3 展会用服饰、 表演 提前1-1.5个月确定展会是否要 统一服饰，需要购买、定做提 前做好； 需要古筝、茶艺或者其他表演 提前1-1.5个月联系好表演方， 签订合同 提前1-1.5个 月 xx 签订表演合同时注 意：表演用桌椅、茶 具灯用具要表演方提 供，注明表演时间、 茶叶用量 4 展会行程确 定 展前确定销售经理行程，负责 进馆和出馆的销售经理，如需 定机票或是车票，跟各自的内 勤联系提前订票； 参加展会的公司人员来回车票 提前订好 提前20天左 右 xx 跟销售经理确认回程 时间，需要订票，提 前订好 5 展会住宿、就 餐事宜 展前1-2个月确定参会人员、客 户数量，预订酒店，展会期间 公司人员、客户住宿、就餐安 排、费用支付 展前1-2个月 确定酒店 xx 每天下午确定好吃饭 住宿人数；接待客户 酒水要及时确认、清 点，确认是否足够， 展会结束前一天要将 酒水带回 6 展前培训对公司参加展会人员在现场讲 解、礼仪等方面进行培训 展前一周左右xx 7 展前资料准 备 宣传册、样本、名片/盒、礼品、 糖果、纸笔、登记表、订书机/ 钉、计算器、纸杯、酒水、垃 圾袋等展会用资料、物品 xx 提前写好明细单，确 定好数量，撤展时要 清点 8 与主办方沟 通 确定公司产品数量、尺寸、重 量后，报于主办方，如需吊装， 确定吊装费用 xx 设备用电量、照明用电设备用电量跟技术部

展会策划执行方案

一、关于展会 展会名称：“发现新生力量”——中国（天津滨海）国际文化创意作品展 展会地点：天津滨海国际会展中心 （地址：中国天津市经济技术开发区第五大街滨海国际会展中心） 展位面积：270㎡ 展会时间：2014年8月28日-8月31日（9:00-16:30） （展商提前30分钟进馆，推迟30分钟离馆。） 展位号：FT02 展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）： 二、参展目标 1、展览展示； 2、接触新用户； 3、提升企业形象； 4、与用户互动； 三、参展准备 （一）参展产品 （1）种类：工业设计作品、造型类作品、雕塑作品、其他设计类作品； （2）数量： （3）作品的运输：由参展方负责； （4）布展及撤展时间 a.参展时间 2014年8月25-26日（8:30-17:30） 2014年8月27日（8:30-20:00） 8月25日上午开始布展，27日下午展品进馆。 b.撤展日期： 2014年8月31日（17:00开始至撤完） （5）征集作品样稿与实物，不求多，但求精。做好样品的分类和编号，整理统计作品详细信息。 （6）批量制作所有作品的画签（二维码），打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个作品标签，贴到相关作品实物上。 （二）宣传资料 宣传单张：十六开大小，纸上应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的

画面应尽量精美一些，纸张稍微特殊一点。 宣传画册：宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。 （四）关于礼品 展会过程中所派发的物品包括宣传单页等印刷品，及其它小礼品。 注意事项： 手册、赠品及作品应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给互动用户。 （五）展位设计 1、展位设计原则 （1）符合参观对象的审美导向； （2）考虑人流心理及流向； （3）考虑展位利用率的最大化； （4）考虑安全性； （5）考虑施工难度及成本因素。 2、展台设计要求 （1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目来吸引人们的注意力，并且还要能传达企业的某些具体信息。 （2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。 （3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。 3、展位设计（略） （六）参展人员 参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。

展会营销策划方案及流程

展 会 手 册 品牌管理部 提纲 1.关于本手册 2.关于展会 3.参与展会的目的 4.展会的参与 5.展会的筹备工作 6.展会执行 7.展会总结 1关于本手册 展会作为茶企业进行招商、品牌传播、行业交流、信息收集的平台，在茶行业的推广中占据重要地位。为规范公司各类展会的开展，确保展会高效、简捷、顺利实施，取得最佳效果，特制定本手册，旨在规范公司参与的各类展会的筹备及执行。2关于展会

展会 展会作为招商、销售、品牌传播的重要平台，已经被越来越多的企业所应用。尤其是向市场推出新产品、新服务的时候，参加展会已经成为很多企业展示新产品、信息发布的平台。 展会作为市场、行业、媒体等多方集聚的平台，企业直接面对消费者，可以获取一线的市场信息，检验自己的产品和服务；同时可以获取行业内部信息，窥见竞争对手的动态，“严慎甄别，科学选择，精心筹备、全力操作，完善跟踪”是保证展会成功的关键。 茶叶相关展会 根据不同的举办方及展品类别，茶企可参与不同的展会，一般有茶产业博览会，农业产业博览会、与其他行业混合的展会（如糖酒等）等。 参与展会之于区域市场部的意义 展会是区域市场部发展经销商（尤其市场发展的初期），传播品牌，新品首发、建立市场影响力的重要渠道和平台。 3.展会的目的 展会功能 ◆通过特定人群的聚焦，为参展商提供一个展示、宣传企业和产品的平台； ◆为参展商提供一个高人气、高精准度的销售和招商平台； ◆举办方通常具有一定的行业资源整合能力，企业可借助氛围做一些配套的活动； ◆为参展商提供一个行业交流与合作、信息共享的平台； 参与展会的目的与目标 品牌传播

借助展会的平台所聚集的目标人群，通过现场的产品展示、CI形象展示、展馆的 推广及促销活动、举办方的活动参与等形式传播祥源茶的品牌形象；现场所有活动均 可通过各类媒体进行传播，以此形成立体化的品牌传播声势，强化目标市场对于祥源 茶的品牌认知。 上图为2014年广州茶博会现场广告及媒体发稿 上图为2013年深圳茶博会发稿及会刊广告 产品展示与销售 通过展馆的美化装饰及陈列格局的设计，将产品有重点、有层次的进行展示和呈现，并辅之以必要的烘托点缀，增强产品的表现力和观众对于产品的深度体验感；展 会上不乏一些专业茶友、意向采购商及对茶有浓厚兴趣的消费者，通过制定不同的促 销政策促进这些潜在客户的购买。 2013年6月北京茶博会现场 2013年11月广州茶博会现场 2014年8月东莞茶博会上“大典”新品推介活动 渠道招商 大型专业展会往往也是各类渠道商家寻找和发现生意机会、了解行业和市场行情 的平台，因此成为各大厂家进行招商的平台。对于空白的区域市场，通过关注和参与 本地展会不失为一种很好的招商的方式。 4.展会的参与 展会的参展方式 全国性展会及重点市场展会 北京、广州等影响力较大的展会一般在规模、辐射范围和关注度等方面比内地其他地方的展会都要大和广，对于企业品牌形象的展示、进行全国性招商具有重要的作用；此外对于公司重点开发的市场区域或具有开发潜质的市场区域各地市场部及品牌部要 更多的给予关注；此类展会可由品牌部申请主办，区域市场部执行。 地方性展会

大型展会活动策划方案

展商大型展会活动策划文案（原文：点击标题） “要想展览会成功，活动项目要明确。” 一、展会举办目的 目的分为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。 二、分析展会背景 例如：国际性、品牌性、权威性、专业性 三、场地的选择 场地的选择极为重要，首先要考虑的是人群流动的方向，再依此挑选场位。可将摊位设在竞争对手隔壁，积极展示自己产品优于竞争者的地方。展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。 四、安排展会 （一）、展前准备： 1.确定参展主题； 2.确定展位的选择； 3.设计并搭建展台； 参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，参加展览会，提升企业知名度，大伙参展有着一致的目的，参展是宣传新产品或服务的大好机会。怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢？实现企业的长期经营目 标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。 因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心，总结如下： 展台的设计要突出其主题、强调其个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。利用各种可能的要素，不断给观众以新鲜感，比如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，刺激他们的好奇心，使其对展台产生兴趣，并且促进展览者谈话的愿望。 4．怎样有效的邀请准客户呢？如下： ①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加，尽早发送邀请函方便对方安排日程。并且做到会展开始的前一天提醒。 ②精致准备两份礼品，一种展前先随邀请函寄给准客户，另一种在展会结束后送给对方，印上公司logo（相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传），先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。 （二）、展会中促销 1．促销产品活动：当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠，可促使犹豫的客户尽早签单。 2.展中的注意事项 ①除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外，需特别注重自己的形象。 ②拜访同行需主动。同行并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，给与对方一些样本，并且向他们索取样本，这样可以起到资源共享的效果。 ③展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。 ④谈话要点记录下来，参展结束后对当天的客户进行归类整理，并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广等。

展览会策划实施方案

展览展会管理方案 第一部分展览会前的准备工作 展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。 一、首先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的成功举办而铺路 从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展，同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。作为一名有着丰富展览经验的组织者来说，必须要充分的考虑到这些因素，才能使展览会达到圆满的目的。否则其中一环没有考虑到，都要付出很大的代价。因此要求策划者本着以上实际出发，真正意义上策划一场全面而又深度的展会。 二、项目经理制 目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的负责制。它要求（如图1）所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。 项目经理策划会议的前期工作 市场调研:市场调研对于策划者来说，尤其第一届展览会的策划特别重要。 对于首届展览会的开展具有以下缺陷： 1、没有成功召开的经验和现有模式。 2、没有创造出品牌 3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群 4、不了解行业市场的发展动态 要求项目经理 1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识，曾经有一个会展界同行说：“当别人已经占领了山头，我们没有必要去抢这个山头，我们可以另开辟路。占领别人没有发现的山头”。这是一个最直接的形象比喻。策划者在策划展览本身要有这种创新意识，即对周围和未来的事业的关心与思考。京某展览中心，在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型，我们可以作为思考。项目经理在准备策划这个展会时，不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。 2、可行性分析报告。展览会的实地考察、企业的反应，相关资料的整理，通过这些信息的观察和自身的经验，确立展览会的“可行性”或“不可行性”做出最终的判断展会的召开与否。再汇报给上级主管，最终根据报告制定整体展览会方案，因此书写报告也是项目经理非常主要的环。因为决策者在支持展览会的召开是根据会议可行性报告和项目经理对整个行业的了解程度来决定的。

展会策划执行方案

2015中国（长春）国际森林食品交易博览会 时间：9月 18日---21日 执行方案 北京中林天弘商贸有限公司 2015.08.25

目录 一、展会概况.................................................... 参展目的及意义.................................................. 二、参展准备工作................................................. （一）参展产品................................................... （二）参展服饰................................................... （三）宣传资料................................................... （四）礼品准备................................................... （五）展位设计................................................... （六）参展人员................................................... （七）人员培训.................................................. （八）客户邀请与搜集.......................................... （九）参展前期推广............................................ 三、业务组招商任务分解.......................................... 四、展期工作及人员安排.......................................... 五、展会后期跟进................................................ 六、费用预算..................................................... 附一：.................................................... （一）展示会中的接待步骤......................................... 附二：.................................................... （一）展品信息统计表............................................. （二）会客登记表................................................. （三）展会客户信息归纳表......................................... （四）每日工作统计表............................................. 附三：..................................................... （一）参加展览纪律............................................... （二）参展人员的行为规范......................................... （三）参展的注意事宜.............................................

产品展销会策划方案

产品展销会策划方 案 1

产品展销会策划方案 【篇一：商品展销会策划书】 商品展销会策划书 引言 尊敬的商家： 为了行之有效的宣传你的产品，为了让你对本次的活动有深刻的了解，更为了我们合作的愉快和取得圆满成功；我们在总结以往策划活动经验的同时，对此次非比寻常的展销会进行了细致的研讨，多角度的考虑，最终以万无一失的把握，胸有成竹的自信，撰写出了本次商品展销会的策划书。 此次展销会的目的，意在用我们所学，尽我们所能，为贵公司作一次义务的企业形象宣传，因此，我们迫切期望能为贵公司的长远发展助一臂之力。 在此，我们衷心感谢贵公司的信任，感谢对我们的支持，感谢给我们利用所学，回报社会的机会！ 商品展销会策划书 活动内容：展销、宣传商家产品；树立企业形象

活动对象：全院师生 活动形式：文娱节目与产品展销相结合 活动时间：******* 活动地点：四川化工职业技术学院（操场） 主办单位：四川化工职业技术学院经管系市场营销班委 协办单位：赞助企业（商家） 一、活动背景： 5月7日至5月21日，为四川化工职业技术学院经济管理系市场营销专业社会实际实习阶段；学生要运用所学的市场调研学、市场营销学、管理学等多种专业知识，搞一次大型的实践性活动。以此增长实践能力。 二、活动目的： 1、提高赞助企业产品在大学生中的知名度和影响力，发掘潜在顾客，树立企业形象 2、增长实习生实践能力 协办方提供展销的各类产品和相应的赞助，主办方负责整个商品展销会的各项活动流程。

四、活动负责人： 商品展销负责人：协办方（赞助企业） 校部负责人：主办方指导教师（陈秀芬、叶永霞） 活动策划人：主办方（化工学院经管系市场营销班委） 五、活动步骤： (一)活动准备 准备期限： .4.1~5.18 准备内容： a、在5月19日前，将会场的布置材料如气球，舞台背景，音响设备，准备齐全； b、在4月1日到5月16日，将活动的文娱节目选拔并彩排完毕；以及演员服装准备妥当； c、在5月19日13点前，协办方提供的商品必须送到活动现场。 (二)活动实施 1．活动宣传 宣传期限：5月7日到5月19日为整个活动的宣传工作期 宣传渠道：

最新国际皮革展览会活动策划实施全套方案

精选设计方案类应用文档，如果您需要使用本文档，请点击下载，祝您生活愉快，工作顺利，万事如意！ 精选范文、公文、论文、和其他应用文档，希望能帮助到你们！ 最新国际皮革展览会活动策划实施全套方案 目录 第一章中国（***）国际皮革、鞋材展览会总体分析 (2) 第二章中国（***）国际皮革、鞋材展览会的内容及定位 (5) 第三章展位规划与招展政策 (8) 第四章展会相关活动 (10) 第五章宣传推广与专业观众组织 (12) 第六章展会筹办工作实施计划 (13) 第七章展会费用预算 (15) - 1 -

第一章中国（***）国际皮革、鞋材展览会总体分析 一、举办中国（***）国际皮革、鞋材展览会的背景 （一）区域产业发展层面： ***作为中国鞋业“三州一都”的重要组成部分，是传统的中国鞋业制造和商贸基地，年产值超五百亿元，对鞋材有强烈的市场需求； 由于***鞋材市场自发形成，缺乏引导，目前尚处于低档水平，所供应鞋材也较为普通，在品质、工艺等方面与国内领先的广州市场有较大差距，因此***本土中大型工厂有中高档鞋材需求时，均需远赴广州采购，耗时费力。 此外，由于对新材料了解不及时，对新工艺、新技术掌握不熟练，***鞋业在开发、生产诸环节全面落后于广州、温州等地，***鞋业要追赶、超越，在竞争中占据有利地位，还缺乏有力的支撑。 ***鞋业发展到现在，对新材料、新技术、新工艺的需求日益凸显，但现有市场不能满足这一需求。而随着行业的快速发展和逐渐强大，急需利用其产业优势，通过一场大型的展会促成行业形成供销链产业群聚效应，并通过内聚力量外拓市场，积极延伸产业链，真正促进***鞋业迅速发展。 （二）园区发展层面： 中国女鞋之都经过14年发展，形成了辐射、服务全省鞋业的影响力，聚集了大量鞋企，形成了四川鞋业生产、商贸总部基地。对于未来发展，园区提出“一平台八中心”发展规划，其核心在于重点打造“原辅材料交易中心”和“成 - 3 -

展会活动策划方案范文

展会活动策划方案范文 篇一：展览会活动策划方案 展会活动策划方案 一、展会名称：2018第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会 二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号） 三、展会时间：2018年9月26日-28日 四、展位号：N4场馆F32、F33号展位 参展目的： 1．国内外营销渠道拓展 2．打造公司品牌及知名度 五、参展安排 1、展前准备 (1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工） (2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等） (2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等） 2、展位准备 （1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放

（3）展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等） 3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。 4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片 5、展台布置 6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类， 保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好 （二）、展中： 1．产品促销活动： ①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2．媒体报导： ①公司网站进行同步报道。 ②国内和国外行业媒体报道。 ③钓鱼岛宣传片（爱国主义） 3．调动展位现场人气的活动策划： 活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：有奖知识问答 （三）、展后：

食品交易博览会策划执行方案

食品交易博览会策划执行方案 一、展会概况 展会名称：XXXXXXXXXXXX食品交易博览会 展会地点：长春国际展览馆 展位面积：特装展位（7米X 14米） 展位号：5号馆（98m2） 布展时间：XXXX年XX月XX日—XX日 展会时间：XXXX年XX月XX日—XX日 撤展时间：XXXX年XX月XX日下午 合作商：XXX有限公司（为公司预订展位、特展精装、广告宣传、设计策划等）联系人： 电话： 备注：展位地点图及效果图详见附件 参展目的及意义 1、目标说明：森交会作为我国林业最大的专业展会之一，被业内人称为“行业第一会”、“全国林业的风向标”。为达到公司参加本届森交会的预期目标，提升公司品牌知名度和市场影响力，圆满完成公司本届森交会的招商目标及品牌价值提升，制造公司在行业内外的影响力，达到森交会后架构全国的总体战略目标。 2、目标指导思想 ?提升公司品牌知名度和市场影响力。 ?使产品快速招商，更迅速的切入全国市场，提升产品销量。 ?了解同类产品运作模式，了解市场发展动向。 ?接触新客户，通过和经销商交流，掌握销售一线的市场动态。 ?收集目标客户资料信息及竞争对手的信息资料。 ?与客户现场互动，进行调研，接收最终端群体信息反馈。 ?新产品的发布、推广。 ?与合作商见面，直接互动沟通，巩固合作关系，达成进一步战略合作意向。 ?获取销售订单

二、参展准备 （一）参展产品 本次参展主打公司品牌“森林演义”，其次为XXXXX有限公司产品做推广宣传。并通过大量现场产品试服体验，全力主推“森林演义”各系类产品，并通过本次展会达到预期销售及全国布局。 表一：参展产品清单

产品推荐及现场品尝产品清单要求：

展会执行方案分析

展会执行方案分析The final revision was on November 23, 2020

展会执行方案分析 展会执行方案分析 展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备，是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会和各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。 （一）展会基本框架评估：展会的基本框架就是展会的基本内容，包括展会的名称、举办展会的地点、办展机构、办展时间、展品范围、办展频率、展会规模和展会定位等有关展会的基本信息。评估的构成是： 1、展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。 2、办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。 3、展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。 4、在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。 5、展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。 6、办展机构对展会展品范围所在产业是否熟悉。 7、展会定位与展会规模之间是否有冲突。是进行总体的分析，而不是个体的分析。要避免这种“个体合理、群体冲突”的现象出现。 （二）招展招商和宣传推广计划评估：招展计划、招商计划和宣传推广计划三个执行方案在实际实施时会互相影响。例如，招揽企业参加展会的过程，实际上部分起到了邀请观众到展会参观的作用，客观上也是在为展会在本行业内作宣传；邀请观众到展会参观的过程，实际上也部分地起到了招揽企业参加展会的作用，客观上也是为展会在本行业以及相关行业内作宣传；至于宣传推广

方案，在实际实施时，不仅仅是在为展会作宣传，它同时也起到招揽企业参加展会和邀请观众到展会参观的作用。当然，这三个方案还要重点突出、目的明确。 （三）展会进度计划评估：是对展会筹备以及展览期间的各项工作进行统筹安排的计划，它明确规划了各办展机构在什么时候应该干什么事情；到什么时候应该完成什么任务，达到什么目标。展会进度计划的主要目的，是要让各办展机构以及工作人员明确展会各时期的工作和任务，让展会筹备以及展览期间的各项工作能有条不紊地进行，并能保质保量地完成。主要从以下几个方面着手： 1、各项工作进程安排的合理性 2、各阶段工作目标的准确性 3、各项工作安排的配套性 4、各项工作安排的可行性 5、各阶段工作安排的统一性 （四）现场管理和相关活动计划评估：是对展会开幕现场和展会展览现场进行管理的计划安排。展会相关活动计划是对展会同期举办的各种研讨会、表演和比赛等进行的计划安排。这两项计划的具体执行时间都是在展会的展览期间，地点常常也都是在展会现场内，执行时会彼此影响。主要考察： 1、现场管理计划的周密性 2、现场管理计划的可控性 3、相关活动的必要性 4、相关活动的可行性

展览会活动策划方案【最新版】

展览会活动策划方案 一、前期预热 活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。 一、客户定位 1、政府:政府领导 2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导 3、各界名流 4、大众:中高层阶层人群 5、红木厂商的合作大客户

二、活动定位 展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。 三、展会布置 1、会场外围: (1)在展会门前设拱门1个，配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位); (2)由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝; (3)展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引; (4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的

宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息; 2、展会区: (1)设立展会介绍栏(参展厂商名称，展区位置)，方便参展者找到正确位置 (2)设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息; (3)会展区过道也铺设红地毯。 四、展会内容 1、千年穿越红木家具展 展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。 2、专家美学鉴赏、鉴定、点评

企业展会(策划)执行方案

南京环星复印设备有限公司第九界ReChina Asia Expo亚洲打印耗材展览会 参 展 工 作 计 划 书 二零一一年十一月

目录 一、展会介绍 (3) 二、参展目标 (3) 三、参展准备 (3) （一）参展产品 (3) （二）参展服饰 (4) （三）宣传资料 (4) （四）关于礼品 (4) （五）展台设计 (5) （六）参展人员 (5) （七）人员培训 (5) 四、开展前期的工作准备 (6) （一）展台的布置 (6) （二）前期工作准备 (6) （三）客户邀请与信息搜集 (6) 五、展期工作及人员安排 (7) （一）工作内容 (7) （二）人员名单 (7) 六、会后总结 (8) 七、参展人员及展品统计 (8) 八、费用预算 (8) 附一： (9) 一、每日工作流程 (9) 二、展示会中的接待步骤 (9) 附二： (10) 一、展品信息统计表 (10) 二、会客登记表 (10) 三、展会客户信息归纳表 (10) 四、每日工作统计表 (10) 附三： (11) 一、参加展览纪律 (11) 二、参展人员的行为规范 (11) 三、参展的注意事宜 (11)

一、关于展会 展会名称：第九界ReChina Asia Expo亚洲打印耗材展览会 展会地点：上海新国际博览中心（上海市浦东龙阳路2345号） 展会时间：2011年11月15日—2011年11月17日 9：00-17：00 展位号：W5号馆(产品展位W5000和招商展位W5008) 展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）： 二、参展目标 首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。尔后制定出可量化目标（便于用合理的评估机制监控展会的绩效）。 展会的可选择目标如下： 1、接触新客户； 2、提升企业形象； 3、与顾客互动； 4、促销现有产品； 5、新品发布； 6、获取竞争对手的情报； 7、赶超竞争对手； 8、提升士气； 9、获取销售订单；10、接触分销商。 三、参展准备 （一）参展产品 1、展品选择考虑的因素 （1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）打折规范；（6）摆放主次位置；（7）样机运转情况；（8）样机的运输；（9）布展及撤展时间。 2、确定展品的选择 （1）收集样品实物带数码相机下工厂收集典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号，计下供应价格。 （2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源的价格、规格及各种基本信息（货号、颜色、规格、价格等），建立起商品资料库。 （3）批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。