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如何设置自定义数字格式代码

如何设置自定义数字格式代码
如何设置自定义数字格式代码

如何设置自定义数字格式代码

Excel提供了大量样式的内部数字格式,但仍然不能满足部分人的需要,于是我们就需要使用自定义数字格式来处理问题。

1.创建自定义格式

例如:单元格中内容显示为“张三”,要求将“张三”显示为“李四”。

操作步骤:选取”张三”的单元格,打开【单元格格式】对话框,选取【数字】选项卡,在【分类】列表框中选取【自定义】选项,在右侧的【类别】框中输入“;;;“李四””。

2.自定义格式代码基本结构

人们可以指定一系列代码作为数字格式来创建自定义格式,如上面的例题,“;;;“李四””就是一组代码。代码分为四部分,中间用“;”号分隔,具体如下:正数格式;负数格式;零格式;文本格式

3.自定义格式常用的代码

代码是设置自定义格式必不可少的部分,主要有数字和文本代码,以及日期和时间代码两种。

1)数字和文本代码

“G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于【分类】列表中的【常规】选项。如输入10.001就显示10.001.

“0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于占位符,则用0补位。如代码“000”时,12则显示为012.

“#”:数字占位符。只显示有意义的零而不显示无意义的零。如代码为“###”显示12,而不是显示012,此处12前的0即为无意义的零。小数点后数字大

于“#”的数量,则按“#”的位数四舍五入。

“?”:数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度是小数点可对齐。

“,”:千位分割符号。数字使用千位分割符号。如果在代码中“,”后,则把原来的数字缩小1000倍。如设置代码:“0,”,1000则显示为1.

“文本”:显示双引号中的文本。

[颜色]:用指定的颜色显示字符。有八种颜色可选,红色、黑色、黄色、绿色、白色、蓝色、青色和洋红。

[条件]:可以先判断单元格内容,然后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件,其中两个条件是明确的,另一个是除了这两个条件外的其他情况,条件要放到方括号中。如代码设置:“[>100]”“超额完成”;[=100]“基本完成”;“未完成””,意义为大于100显示“超额完成”,等于100显示为“基本完成”,其他的显示为“未完成”。

2)日期和时间代码

下面是常用的日期和时间代码。

“YYYY”或“YY”:按四位(1900~9999)或两位(00~99)显示年。“MM”或“M”:以两位(01~12)或(1~12)显示月

“DD”或“D”:以两位(01~31)或一位(1~31)来显示天

“H”或“HH”:以一位(0~23)或两位(01~23)来显示小时

“M”或“MM”:以一位(0~59)或(01~59)显示分钟

“S”或“SS”:以一位(0~59)或(01~59)显示秒。

4.数字自定义格式综合应用实例

1)设置万元显示

要求:把“12345”显示为“1.2”

代码:“0”.“#,”

代码说明:由于是万元显示,所以小数点要向前移动四位,这里用“,”向前移三位,用“#”占一位,总共是四位。把“.”插入到一个小数的倒数第五位,然后用“0”确保“.”插入的是数字中间,完成了万元显示。

注意:用“#”.“#”也可以完成万元显示,但当数字小于1万时,小数点前没有显示零,如5000,显示为“.5”。

用途:在上报的财务报表中,有报送的对象只须知道大概总数,而不必知道某个数字是几元几角时,这时把报表做成万元显示是一个理想选择。

2)小数位对齐

要求;将一组数字对齐。

代码:“???.???”

代码说明:“.???”可以在小数点后对无意义的零添加空格,在某一列使用自定义格式,小数点后无论几位,都会用空格补充,以达到小数点对齐的效果。用途:在工作表中对齐某列无规则小数位数。

3)设置文本型代码

要求:“1”显示为“000001”。

代码:“000000”

代码说明:“0”是数字占位符,当数字的实际位数小于“0”的位数时,会显示这些无意义的零。

用途:在商品管理中,一般都要设置物品代码,而这些物品代码可以通过设置文

本格式后再来输入代码来实现,但无意义的零还是要手工输入。用零作为占位符的自定义数字代码设置数字格式,则可以让单元格自动添零。

3)数字串显示为日期格式

要求:把“20090811”设置为“2008-08-11”。

代码:“0-00-00”

代码说明:0是数字占位符,“0-00-00”中的最后两个零是为11占位,中间的两个零为08占位,第一个0是为前面的2009占位。

用途:在很多专业软件导出的日期为YYYYMMDD格式,而在Excel中则不是标准的日期格式,这时用插入“-”的方法可显示为标准的日期格式。

4)带单位符号显示的数字计算

要求:在“数量”列显示的数量后加单位“条”;在“进价”列的进价后显示单位“元/条”;在“金额”列能对“数量”列和“进价”列进行运算,并在该列金额后单位“元”,即金额=数量*进价。

代码:“数量”列:#“条” “进价”列:#“元/条” “金额”列:#“元”代码说明:代码中的文本可以在单元格中显示,即带引号的文本作为单元格添加的显示内容,“#”来代表单元格中实际数字,其实运算还是在数字之间进行的。用途:当遇到单元格中的内容为运算的数字,但又需要显示数字加文本时就可以用到,在数值单元格中添加单位。

绝对引用和相对引用的区别

绝对引用

单元格中的绝对单元格引用(例如$F$6)总是在指定位置引用单元格F6。如果公式所在单元格的位置改变,绝对引用的单元格始终保持不变。如果多行或

多列地复制公式,绝对引用将不作调整。默认情况下,新公式使用相对引用,需要将它们转换为绝对引用。例如,如果将单元格B2 中的绝对引用复制到单元格B3,则在两个单元格中一样,都是$F$6。

相对引用

公式中的相对单元格引用(例如A1)是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变,引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式,引用会自动调整。默认情况下,新公式使用相对引用。例如,如果将单元格B2 中的相对引用复制到单元格B3,将自动从=A1 调整到=A2。将公式从一个单元格复制到另一时,相对和绝对之间的差异就显得重要。默认使用相对引用.绝对引用是你选的单元格,不会变的。相对引用则是单元格的相对位置。比如是左边第二格,就一直是左边二格。

输入公式和函数后可能出现的错误有哪几种?分别是由于什么原因造成的?应如何解决?

2.2.1 #####!

原因:导致这种错误的情况一有两种情况:1 如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,就会产生#####!错误。2 单元格的日期时间公式产生了一个负值,就会产生#####!错误。

解决方法:如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,可以拖动单元格列表的宽度来实现。如果使用的是1900年的日期系统,那么Excel中的日期和时间必须为正值,用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导

致#####!错误。如果公式正确,也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。

2.2.2#VALUE!

当使用错误的参数或运算对象类型时,或者当公式自动更正功能不能更正公式时,将产生错误值#VALUE!。

原因一:在需要数字或逻辑值时输入了文本,Excel不能将文本转换为正确的数据类型。

解决方法:确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如:如果单元格A1包含一个数字,单元格A2包含文本"学籍",则公式"=A1+A2"将返回错误值#VALUE!。可以用SUM工作表函数将这两个值相加(SUM函数忽略文本):=SUM(A1:A2)。

原因二:将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。

解决方法:确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。

原因三:赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。

解决方法:将数值区域改为单一数值。修改数值区域,使其包含公式所在的数据行或列。

2.2.3 #DIV/O!

当公式被零除时,将会产生错误值#DIV/O!。

原因一:在公式中,除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用(在Excel中如果运算对象是空白单元格,Excel将此空值当作零值)。

解决方法:修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。

原因二:输入的公式中包含明显的除数零,例如:=5/0。

解决方法:将零改为非零值。

2.2.4 #NAME?

在公式中使用了Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME?。

原因一:删除了公式中使用的名称,或者使用了不存在的名称。

解决方法:确认使用的名称确实存在。选择菜单"插入"&line;"名称"&line;"定义"命令,如果所需名称没有被列出,请使用"定义"命令添加相应的名称。

原因二:名称的拼写错误。

解决方法:修改拼写错误的名称。

原因三:在公式中使用标志。

解决方法:选择菜单中"工具"&line;"选项"命令,打开"选项"对话框,然后单击"重新计算"标签,在"工作薄选项"下,选中"接受公式标志"复选框。

原因四:在公式中输入文本时没有使用双引号。

解决方法:Excel将其解释为名称,而不理会用户准备将其用作文本的想法,将公式中的文本括在双引号中。例如:下面的公式将一段文本"总计:"和单元格B50中的数值合并在一起:="总计:"&B50

原因五:在区域的引用中缺少冒号。

解决方法:确认公式中,使用的所有区域引用都使用冒号。例如:

SUM(A2:B34)。

2.2.5 #N/A

原因:当在函数或公式中没有可用数值时,将产生错误值#N/A。

解决方法:如果工作表中某些单元格暂时没有数值,请在这些单元格中输入"#N/A",公式在引用这些单元格时,将不进行数值计算,而是返回#N/A。2.2.6 #REF!

当单元格引用无效时将产生错误值#REF!。

原因:删除了由其他公式引用的单元格,或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。

解决方法:更改公式或者在删除或粘贴单元格之后,立即单击"撤消"按钮,以恢复工作表中的单元格。

2.2.7 #NUM!

当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM!。

原因一:在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数。

解决方法:确认函数中使用的参数类型正确无误。

原因二:使用了迭代计算的工作表函数,例如:IRR或RATE,并且函数不能产生有效的结果。

解决方法:为工作表函数使用不同的初始值。

原因三:由公式产生的数字太大或太小,Excel不能表示。

解决方法:修改公式,使其结果在有效数字范围之间。

2.2.8 #NULL!

当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL!。

原因:使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。

解决方法:如果要引用两个不相交的区域,请使用联合运算符逗号(,)。公式要对两个区域求和,请确认在引用这两个区域时,使用逗号。如:SUM(A1:A13,D12:D23)。如果没有使用逗号,Excel将试图对同时属于两个区域的单元格求和,但是由于A1:A13和D12:D23并不相交,所以他们没有共同的单元格。

提高输入数据的准确性

为了提高输入数据的准确性,其基本的功能要求是:①输入操作简单、轻松;②输入效率高,即具有重复内容自动复制和简易代码输入替代功能;③输入格式美观大方;④具有醒目的提示等。然而,仅有这些功能要求是不够的,它们不能从根本上提高输入数据的准确性。因为,大量的原始数据的输入是件繁琐而又单调的工作,难免出错。所以,必须要有更严格、更有效的科学方法和手段来提高输入数据的准确性。本文给出了提高输入数据准确性的方法,供数据库管理系统的开发者参考与借鉴。

一、输入数据的校验与查错方法

通常情况下输入数据的校验与查错方法有两种,其中第一种是边输入边校验法。

在这种方法中,假若输入数据有错,则要求数据录入者立即更正错误。这种方法常常用于所输入的数据具有某种规律和特征,若数据录入者键入的数据违背了这个规律和特征,即立即给出输入出错警告,并强制性要求数据录入者对当前输入的数据给予修正。例如,在财务管理系统中,一张“记帐凭证”一般有借方金额和贷方金额两栏数字。会计制度要求同一张凭证中借方金额合计和贷方金额合计必须相等。根据这一特征,所以在开发“记帐凭证”数据输入程序时,程序应能自动判断,在一张“记帐凭证”的数据输入结束后,借方金额合计与贷方金额合计是否相等,若不相等,应强制要求数据输入者立即重新输入。又例如,在每年的高考中,考生的成绩数据有一部分要通过人工阅卷评分后,然后由专人输入计算机。对于考生成绩数据,它所具有的特征是:每题的最高分和最低分(零分)是确定的,并且均为数字字符。根据这个特征,所以在开发的考生成绩数据管理系统的输入模块中,应具有如下功能,即在每题数据输入结束后,自动判断输入的分数值是否符合上述规律,若不符合,则应立即发出警告,并强制要求录入者重新输入。

除此以外,第二种数据校验与查错的方法是双工输入比较法。所谓双工输入比较法,就是将同一批数据由两个输入人员在不同的时间和不同的终端上分别录入,并且形成两个临时数据库文件,然后由第三个人在程序的作用下对两个库文件中的数据进行逐项比较并进行确认或修改。在这种方法中,尽管同一批数据被录入了两次从而造成了数据冗余和影响了录入进度,但对于被录入的数据不存在明显的规律和上述第一种方法不能查出输入出错的场合,以及对输入数据的准确性要求很高的场合,是一种不可缺少的和行之有效的方法,因为,两个数据录入者都同时在某处出错的机会极少,故这种方法可以极大地减少出错率。根据概率论原

理,如果两个数据录入者各自的出错率为百分之一,则双工输入法的出错率仅为万分之一。双工输入比较法在FoxPro环境下的基本算法是:①将同一批数据由两个录入者在不同时间和不同的终端上录入,并存入两个不同名的库文件中。②输入“①”中产生的两个库文件名。③在两个工作区中分别打开一个库文件,并按记录号使两个库文件建立关联。④对两个库文件中的对应记录进行逐项比较,若不相等,则进行登记,包括位置的登记。⑤若记录未结束,则记录指针加1,转④。⑥打印输出所有不相等的数据项及其位置。⑦确认和修改。在上述算法“④”中,若一个记录中的同类型的数据项很多,则程序往往显得冗长。为了解决这个问题,可以把一个记录中同类型的数据项值加在一起求和,然后对求和结果进行比较。这样,可以大大减少程序中关系表达式的数目,从而简化了程序并提高了程序的执行速度。但此时最好用加权求和的方法。因为,含有相同数据类型、相同数据项个数的两次录入的数据,其求和结果相等和并不等于两次录入的数据的对应项也相等。

根据以上讨论的两种数据校验与查错方法,不难知道有时可以结合起来使用,即先用边输入边校验的方法进行第一次把关,滤去误输入的错误数据。然后再用双工输入校验法进行第二次把关,第一步校正误输入的错误数据。这样,可以确保输入的原始数据的正确。

单元格自定义格式代码详解

单元格自定义格式代码详解 前言:从WORD中复制过来后格式有点乱了,大家见谅 2.1 数字自定义格式设置EXCEL提供了大量的各种各样的内部数字格式,但仍然不能满足用户的需要。使用自定义数字格式,则可以根据用户需要订制数字格式。 2.1.1 创建自定义格式如图2-56单元格中内容是“张三”,如果要显示为“李四”,创建方法:选取单元格A1,执行格式/单元格命令或通过单击右键并在菜单中再单击单元格格式设置,打开单元格格式对话框。选取数字选项卡,在分类中选取自定义项,在右侧的类别框中输入“;;;"李四"”后,单元格显示则转换为“李四”。 2.1.1 自定义格式代码结构用户可以指定一系列代码作为数字格式来创建自定义格式,在图2-56中右侧类型框中输入的“;;;"李四"”就是一组代码,它可以把单元格的所有文本内容显示为“李四”。 2.1.1.1 代码结构组成代码码分为四个部分,中间用“;”号分隔,具体如下: 正数格式;负数格式;零格式;文本格式

2.1.1.2 代码结构使用规则代码结构具体使用规则见下表: 更正:只显负值改为:;-G/通用格式;; 2.1.1 创建自定义时使用的代码代码是设置自定义格式必不可少的部分,主要有数字(文本)代码和时间(日期)代码两种。 2.1.1.1 数字和文本代码常用数字和文本代码: “G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于“分类”列表中的“常规”选项。 例:代码:“G/通用格式”。10显示为10;10.1显示为10.1。 “0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。 例:代码:“00000”。1234567显示为1234567;123显示为00123 代码:“00.000”。100.14显示为100.140;1.1显示为01.100 “#”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量,则按“#”的位数四舍五入。 例:代码:“###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为:12.13

EXCEL自定义数字格式的代码与示例

1、自定义数字格式的代码组成规则 许多Excel用户可能不了解自定义数字格式能够让他们几乎随心所欲地显示单元格数值,或者因为容怕面对长长的格式代码而放弃这个有用的工具。而实际上,自定义数字格式代码并没有想像中那么复杂和困难,只要掌握了它的规则,就很容易读性和书写格式代码来创建自定义数字格式。 自定义格式代码可以为4种类型的数值指定不同的格式:正数、负数、零值和文本。在代码中,用分号来分隔不同的区段,每个区段的代码作用于不同类型的数值。完整格式代码的组成结构为: “大于条件值”格式;“小于条件值”格式;”等于条件值“格式;文本格式 在没有特别指定条件值的时候,默认的条件值为0。因此,格式代码的组成结构也可视作: 正数格式;负数格式;攀值格式;文本格式 用户并不而要每次都严格按照4个区段来编写格式代码,只写1个或2个区段也是可以的。下表中列出了没有按4区段写代码时,代码结构的变化。 下面有一个自定义数字格式代码的例子,它针对4种不同类型的数值定义了不同的格式: #,##0.00_;[红色]-#,#0.00;[绿色]G/通用格式;" ' "@" '” 不设置任何格式,按原始输入的数值显示 数字占位符,只显示有效数字,不显示无意义的零值 数字占位符.当数字比代码的数量少时,显示无意义的0 从上图可见,可以利用代码0来让数位显示前导0,并让数值固定按指定位数显示。下图是使用# 与0组合为最常用的带小救的数字格式。 数字占位符.需要的时候在小数点两侧增加空格,也可以用干只有不同位数的分数。

显示格式里的下一个字符 重复下一个字符来填充列宽 留出与下一个字符等宽的空格 显示双引号里面的文本 文本占位符.如果只使用单个@,作用是引用原始文本 颜色代码 [颜色]可以是[black]/[黑色].[white]/[白色],[red]/[红色].[cyan]/[青色].[blue]/[蓝色],/[黄色].[magenta ]/[紫红色]或[green]/[绿色] 要注意的是,在英文版用英文代码,在中文版则必须用中文代码。 显示Excel调色板上的颇色.n是0~56之间的一个救位

EXCEL单元格数字自定义类型使用技巧

EXCEL单元格数字自定义类型使用技巧 1.选择要设置格式的单元格。 2.单击“格式”菜单上的“单元格”,然后单击“数字”选项卡。 3.在“分类”列表中,单击与所需格式相似的某个分类,然后设置与所需格式相似的内置格式(不必更改内置格式,可以创建一个副本进行自定义)。 4.在“分类”列表中,单击“自定义”。 5.在“类型”框中,编辑数字格式代码以创建所需的格式。 在格式代码中最多可以指定四个部分。这些格式代码是以分号分隔的,它们顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。如果只指定两个部分,则第一部分用于表示正数和零,第二部分用于表示负数。如果只指定一个部分,则该部分可用于所有数字。如果要跳过某一部分,则使用分号代替该部分即可。 可以使用格式代码来描述如何显示以下内容:数字、日期或时间、货币、百分比或科学计数以及文本或空格。 格式代码 文本和空格 显示文本和数字若要在单元格中同时显示文本和数字,可将文本字符括在双引号 (" ") 中,或在单个字符前加反斜线 (\)。应将字符放在格式代码的相应部分中。例如,键入格式“$0.00 "剩余";$-0.00 "短缺"”来显示一个“$125.74 剩余”的正值和一个“$-125.74 短缺”的负值。下面的字符不用引号:$、-、+、/、( )、:、!、^、&、'(左单引号)、'(右单引号)、~、{ }、=、<、> 和空格符。 包括文本输入部分如果包含文本部分,则文本部分总是数字格式的最后一个部分。若要在数字格式中包括文本部分,请在要显示输入单元格中的文本的地方加入符号 (@),如果文本部分中没有 @,则将不会显示所输入的文本。如果要总显示某些带有输入文本的特定文本字符,则应将附加文本用双引号 ("") 括起来,例如,"gross receipts for"@。

Excel制表单元格自定义格式参数详解(精)

单元格自定义格式参数详解 1、”G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于”分类”列表中的”常规”选项。 例:代码:”G/通用格式”。10显示为10;10.1显示为10.1。 2、“#”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量,则按”#”的位数四舍五入。 例:代码:”###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为:12.13 3、”0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。例:代码:”00000”。1234567显示为1234567;123显示为00123 代码:”00.000”。100.14显示为100.140;1.1显示为01.100 4、”@”:文本占位符,如果只使用单个@,作用是引用原始文本, 要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:”文本内容”@;要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:@”文本内容”。@符号的位置决定了Excel 输入的数字数据相对于添加文本的位置。 如果使用多个@,则可以重复文本。 例:代码”;;;" 集团"@"部" “,财务显示为:集团财务部 代码”;;;@@@“,财务显示为:财务财务财务 5、”*”:重复下一次字符,直到充满列宽。 例:代码:”@*-”。”ABC ”显示为”ABC-------------------” 可就用于仿真密码保护:代码”**;**;**;**”,123显示为:************ 6、”,”:千位分隔符

例:代码” #,###“,12000显示为:12,000 7、\:用这种格式显示下一个字符。" 文本" ,显示双引号里面的文本。 “\”:显示下一个字符。和“”””用途相同都是显示输入的文本,且输入后会自动转变为双引号表达。 例:代码" 人民币 "#,##0,,"百万" ,与\人民币 #,##0,,\百万,输入1234567890显示为:人民币 1,235百万 8、“?”:数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数 例:分别设置单元格格式为”??.?? ”和”???.??? ”, 对齐结果如下: 输入12.1212 显示12.12 12.121 9、颜色:用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选:红色、黑色、黄色,绿色、白色、兰色、青色和洋红。 例:代码:“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数 为青色,负数显示红色,零显示黄色,文本则显示为兰色 [颜色N]:是调用调色板中颜色,N 是0~56之间的整数。例:代码:“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。、 10、条件:可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件,其中两个条件是明确的,另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。例:代码:“[>0]”正数”;[=0];”零”;负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数,等于0显示零,小于零显示“负数”。 11、“!”:显示“" ”。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用""" 来显示出来“" ”。要想显示出来,须在前加入“!”

Excel单元格自定义数字格式

Excel单元格自定义格式一 一、代码结构组 代码结构组成分为四个部分,中间用“;”号分隔,具体如下:正数格式;负数格式;零格式;文本格式 二、各个参数的涵义 1、“G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于“分类”列表中的“常规”选项。 例:代码:“G/通用格式”。10显示为10;10.1显示为10.1。 2、“0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。 例:代码:“00000”。1234567显示为1234567;123显示为00123代码:“00.000”。100.14显示为100.140;1.1显示为 01.100 3、“#”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量,则按“#”的位数四舍五入。 例:代码:“###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为:12.13 4、“?”:数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数。 例:代码:分别设置单元格格式为“??.??“和“???.???”,对齐结果为以小数点对齐。

代码:设置单元格自定义格式“#??/???”。“1.25”显示为数学上的1又4分之1的写法。 5、“.”:小数点。如果外加双引号则为字符。 例:代码:“0.#”。“11.23”显示为“11.2” 6、“%”:百分比。 例:代码:“#%”。“0.1”显示为“10%” 7、“,”:千位分隔符。数字使用千位分隔符。如时在代码中“,”后空,则把原来的数字缩小1000倍。 例:代码:“#,###”。“10000”显示为“10,000” 代码:“#,”。10000显示为10。 代码:“#,,”。“1000000”显示为“1”。 8、”@”:文本占位符。如果只使用单个@,作用是引用原始文本,要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:"文本内容"@;要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:@"文本内容"。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。如果使用多个@,则可以重复文本。 例:代码:"集团"@"部"财务显示为:集团财务部 代码:"@@@",财务显示为:财务财务财务 9、“/”:显示下一个字符。和“”””用途相同都是显是输入的文本,且输入后会自动转变为双引号表达。不同的“/”是显后面的文本,双引号是显示双引中间的文本。 例:代码:“\ABC”或“”ABC””。均显示为“ABC”

自定义格式中各种符号的含义

自定义格式中各种符号的含义 1、”G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于”分类”列表中的”常规”选项。 例:代码:”G/通用格式”。10显示为10;10.1显示为10.1。 2、“#”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量,则按”#”的位数四舍五入。 例:代码:”###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为:12.13 3、”0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。 例:代码:”00000”。1234567显示为1234567;123显示为00123 代码:”00.000”。100.14显示为100.140;1.1显示为01.100 4、”@”:文本占位符,如果只使用单个@,作用是引用原始文本, 要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:”文本内容”@;要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:@”文本内容”。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。 如果使用多个@,则可以重复文本。 例:代码”;;;"集团"@"部"“,财务显示为:集团财务部 代码”;;;@@@“,财务显示为:财务财务财务 5、”*”:重复下一次字符,直到充满列宽。 例:代码:”@*-”。”ABC”显示为”ABC-------------------” 可就用于仿真密码保护:代码”**;**;**;**”,123显示为:************ 6、”,”:千位分隔符 例:代码” #,###“,12000显示为:12,000 7、\:用这种格式显示下一个字符。"文本",显示双引号里面的文本。 “\”:显示下一个字符。和“”””用途相同都是显示输入的文本,且输入后会自动转变为双引号表达。 例:代码"人民币"#,##0,,"百万",与\人民币#,##0,,\百万, 输入1234567890显示为:人民币1,235百万 8、“?”:数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数 例:分别设置单元格格式为”??.??”和”???.???”,对齐结果如下: 输入12.1212 显示12.12 12.121 9、颜色:用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选:红色、黑色、黄色,绿色、白色、兰色、青色和洋红。 例:代码:“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色,负数显示红色,零显示黄色,文本则显示为兰色

单元格格式中的自定义

揭秘Excel表格中的自定义格式 在Excel中,有时我们会希望数字的后面能带上数字的单位,例如长度单位“m”、“mm”,重量单位“kg”、“t”、货币单位:“元”、“万元”等。如果直接把这些单位写在数字的后面,单元格内的这些数字是不能参加任何计算的。为了解决这个问题,Excel为我们设计了单元格格式的“自定义”的功能。下面我就来说说如何自定义单元格格式。 工具/原料 ? Excel或者WPS表格 ? 方法/步骤 . 如下图所示,我希望在D3单元格的数字后面加上重量的单位“吨”,该如何实现呢?具体操作如下: . 将光标移动到D3单元格上方,然后在单击鼠标右键,在弹出的菜单中选中“设置单元格格式”。

. . . . 在弹出的“单元格格式”窗口的“数字”选项卡中选择“自定义”分类,(软件默认分类是“常规”)。 .

. . 在“类型”下面的输入框内输入“#.###”吨””,或者“0.000”吨””(如输入框内有文字,请在输入前将其删除),然后点“确认”。“#”或者“0”都是Excel表格中的数字占位符,表示该位子有一个数字,一个数字占位符代表一位数字。两种不同占位符的区别是:如果所占位中有数字“0”,“#”占位符只会显示有意义的“0”,如“2.650”会显示为“2.65”,如果用“0.000”格式,则“2.650”显示为“2.650”。读者如果想有更深刻的了解,可以自己在Excel表格中试试。 .

.

. . 设置完成后再回头看看刚刚的D3单元格的显示内容,已经发生了改变了,变成了“3.244吨”。 .

. . 同理,可以设置下图中的价格栏的单位。虽然数字后面多了单位,但是并不影响其加减乘除等计算。 . .

如何设置自定义数字格式代码

如何设置自定义数字格式代码 Excel提供了大量样式的内部数字格式,但仍然不能满足部分人的需要,于是我们就需要使用自定义数字格式来处理问题。 1.创建自定义格式 例如:单元格中内容显示为“张三”,要求将“张三”显示为“李四”。 操作步骤:选取”张三”的单元格,打开【单元格格式】对话框,选取【数字】选项卡,在【分类】列表框中选取【自定义】选项,在右侧的【类别】框中输入“;;;“李四””。 2.自定义格式代码基本结构 人们可以指定一系列代码作为数字格式来创建自定义格式,如上面的例题,“;;;“李四””就是一组代码。代码分为四部分,中间用“;”号分隔,具体如下:正数格式;负数格式;零格式;文本格式 3.自定义格式常用的代码 代码是设置自定义格式必不可少的部分,主要有数字和文本代码,以及日期和时间代码两种。 1)数字和文本代码 “G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于【分类】列表中的【常规】选项。如输入10.001就显示10.001. “0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于占位符,则用0补位。如代码“000”时,12则显示为012. “#”:数字占位符。只显示有意义的零而不显示无意义的零。如代码为“###”显示12,而不是显示012,此处12前的0即为无意义的零。小数点后数字大

于“#”的数量,则按“#”的位数四舍五入。 “?”:数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度是小数点可对齐。 “,”:千位分割符号。数字使用千位分割符号。如果在代码中“,”后,则把原来的数字缩小1000倍。如设置代码:“0,”,1000则显示为1. “文本”:显示双引号中的文本。 [颜色]:用指定的颜色显示字符。有八种颜色可选,红色、黑色、黄色、绿色、白色、蓝色、青色和洋红。 [条件]:可以先判断单元格内容,然后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件,其中两个条件是明确的,另一个是除了这两个条件外的其他情况,条件要放到方括号中。如代码设置:“[>100]”“超额完成”;[=100]“基本完成”;“未完成””,意义为大于100显示“超额完成”,等于100显示为“基本完成”,其他的显示为“未完成”。 2)日期和时间代码 下面是常用的日期和时间代码。 “YYYY”或“YY”:按四位(1900~9999)或两位(00~99)显示年。“MM”或“M”:以两位(01~12)或(1~12)显示月 “DD”或“D”:以两位(01~31)或一位(1~31)来显示天 “H”或“HH”:以一位(0~23)或两位(01~23)来显示小时 “M”或“MM”:以一位(0~59)或(01~59)显示分钟 “S”或“SS”:以一位(0~59)或(01~59)显示秒。 4.数字自定义格式综合应用实例

EXCEL中单元格格式的自定义详解.

EXCEL中单元格格式的自定义详解 excel单元格自定义格式1 代码结构组成分为四个部分,中间用“;”号分隔,具体如下: 正数格式;负数格式;零格式;文本格式 各个参数的涵义 1、“G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于“分类”列表中的“常规”选项。 例:代码:“G/通用格式”。10显示为10;10.1显示为10.1。 2、“0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。 例:代码:“00000”。1234567显示为1234567;123显示为00123 代码:“00.000”。100.14显示为100.140;1.1显示为01.100 3、“#”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量,则按“#”的位数四舍五入。

例:代码:“###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为:12.13 4、“?”:数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数 例:分别设置单元格格式为“??.??“和“???.???”,对齐结果如下:例:设置单元格自定义格式“# ??/???”。“1.25”显示为“1 1/4” 5、“.”:小数点。如果外加双引号则为字符。 例:代码“0.#”。“11.23”显示为“11.2” 6、“%”:百分比。 例:代码“#%”。“0.1”显示为“10%” 7、“,”:千位分隔符。数字使用千位分隔符。如时在代码中“,”后空,则把原来的数字缩小1000倍。 例:代码:“#,###”。“10000”显示为“10,000” 代码:“#,”。10000显示为10。

创建或删除自定义数字格式

创建或删除自定义数字格式 全部显示创建自定义数字格式 选择要设置格式的单元格。 单击“格式”菜单上的“单元格”,然后单击“数字”选项卡。 在“分类”列表中,单击与所需格式相似的某个分类,然后设置与所需格式相似的内置格式(不必更改内置格式,可以创建一个副本进行自定义)。 在“分类”列表中,单击“自定义”。 在“类型”框中,编辑数字格式代码以创建所需的格式。 在格式代码中最多可以指定四个部分。这些格式代码是以分号分隔的,它们顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。如果只指定两个部分,则第一部分用于表示正数和零,第二部分用于表示负数。如果只指定一个部分,则该部分可用于所有数字。如果要跳过某一部分,则使用分号代替该部分即可。 可以使用格式代码来描述如何显示以下内容:数字、日期或时间、货币、百分比或科学计数以及文本或空格。 格式代码 文本和空格 显示文本和数字若要在单元格中同时显示文本和数字,可将文本字符括在双引号("") 中,或在单个字符前加反斜线(\)。应将字符放在格式代码的相应部分中。例如,键入格式“$0.00 "剩余";$-0.00 "短缺"”来显示一个“$125.74 剩余”的正值和一个“$-125.74 短缺”的负值。下面的字符不用引号:$、-、+、/、( )、:、!、^、&、'(左单引号)、'(右单引号)、~、{ }、=、<、> 和空格符。 包括文本输入部分如果包含文本部分,则文本部分总是数字格式的最后一个部分。若要在数字格式中包括文本部分,请在要显示输入单元格中的文本的地方加入符号(@),如果文本部分中没有@,则将不会显示所输入的文本。 如果要总显示某些带有输入文本的特定文本字符,则应将附加文本用双引号("") 括起来,例如,"gross receipts for"@。 如果格式中不包含文本部分,则输入的文本将不受格式的影响。 添加空格若要在数字格式中创建一个字符宽的空格,请在字符前加上一条下划线(_),例如,在下划线后加上一个右括号(_)),可使正数和括号内的负数对齐。 重复的字符在数字格式中使用星号(*),可使星号之后的字符填充整个列宽。例如,键入0*-可在数字后包含足够的短划线以填充整个单元格。

设置Excel单元格格式的快捷键

设置Excel单元格格式的快捷键 在应用程序中使用快捷键,可以使我们避免在键盘与鼠标之间来回切换,从而节省大量的时间,显著地提高工作效率。 多掌握一些常用的快捷键,可以使您告别菜鸟时代,迅速成长为电脑应用的高手。 下面这些快捷键是用于在Excel中设置单元格格式的,相信一定会对您有所帮助。 Ctrl + Shift + ~: 应用“常规”数字格式“常规”格式不包含特定的数字格式,相当于在“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中选择“常规”。 比如原来的数字格式为“货币”或“百分比”形式,使用该快捷键可以将这些格式清除掉,恢复到常规的格式。 我们可以对比一下,使用普通的方法需要在单元格上单击右键,从弹出菜单中选择命令“设置单元格格式”,然后对话框中选择“常规”。 与使用快捷键相比,肯定是麻烦了许多。 Ctrl + Shift + $: 应用带两个小数位的“货币”数字格式,(负数在括号中)Ctrl + Shift + %: 应用不带小数位的“百分比”格式Ctrl + Shift + ^: 应用带两位小数位的“科学记数”数字格式Ctrl + Shift + !: 应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式Ctrl + Shift + &: 对选定单元格应用外边框Ctrl + Shift + _: 取消选定单元格的外边框Ctrl + B:

应用或取消加粗格式Ctrl + I: 应用或取消字体倾斜格式Ctrl + U: 应用或取消下划线Ctrl + 5: 应用或取消删除线Ctrl + 1: 显示“单元格格式”对话框Ctrl + 0: 隐藏单元格所在列,三连素材Ctrl + 9: 隐藏单元格所在行Ctrl + -: 删除选定的单元格,会弹出一个对话框供选择您可以在Excel中多练习几次,而且您一定会注意到,有些快捷键是比较容易记忆的,比如“Ctrl + Shift + %”对应的是“百分比”,“Ctrl + I”是设置斜体等。 等您熟悉了这些快捷键,就会从繁琐的鼠标操作中解脱出来了!

EXCEL自定义格式详解

EXCEL自定义格式详解 ”G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于”分类”列表中的”常规”选项。 例:代码:”G/通用格式”。10显示为10;显示为。 2、“#”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量,则按”#”的位数四舍五入。 例:代码:”###.##”,显示为;显示为: 3、”0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。 例:代码:”00000”。1234567显示为1234567;123显示为00123 代码:”00.000”。显示为;显示为 4、”@”:文本占位符,如果只使用单个@,作用是引用原始文本, 要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:”文本内容”@;要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:@”文本内容”。@符号的位置决定了Excel 输入的数字数据相对于添加文本的位置。 如果使用多个@,则可以重复文本。 例:代码”;;;"集团"@"部"“,财务显示为:集团财务部 代码”;;;@@@“,财务显示为:财务财务财务 5、”*”:重复下一次字符,直到充满列宽。 例:代码:”@*-”。”ABC”显示为”ABC-------------------” 可就用于仿真密码保护:代码”**;**;**;**”,123显示为:************ 6、”,”:千位分隔符 例:代码” #,###“,12000显示为:12,000 7、\:用这种格式显示下一个字符。"文本",显示双引号里面的文本。 “\”:显示下一个字符。和“”””用途相同都是显示输入的文本,且输入后会自动转变为双引号表达。 例:代码"人民币 "#,##0,,"百万",与\人民币 #,##0,,\百万, 输入90显示为:人民币 1,235百万 8、“”:数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数 例:分别设置单元格格式为”.”和”.”,对齐结果如下: 输入显示 9、颜色:用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选:红色、黑色、黄色,绿色、白色、兰色、青色和洋红。 例:代码:“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色,负数显示红色,零显示黄色,文本则显示为兰色

Excel自定义单元格格式详解

Excel自定义单元格格式详解 1、“G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于“分类”列表中的”“常规”选项。 例:代码:”G/通用格式”。10显示为10;10.1显示为10.1。 2、“#”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量,则按“#”的位数四舍五入。 例:代码:”###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为:12.13 3、”0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。 例:代码:”00000”。1234567显示为1234567;123显示为00123 代码:”00.000”。100.14显示为100.140;1.1显示为01.100 4、”@”:文本占位符,如果只使用单个@,作用是引用原始文本。 要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:“文本内容”@;要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:@“文本内容”。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。 如果使用多个@,则可以重复文本。 例:代码”;;;"集团"@"部"“,财务显示为:集团财务部 代码”;;;@@@“,财务显示为:财务财务财务 5、“*”:重复下一个字符,直到充满列宽。 例:代码:”@*-”。”ABC”显示为”ABC-------------------” 可就用于仿真密码保护:代码”**;**;**;**”,123显示为:************ 6、“,”:千位分隔符 例:代码“#,###”,12000显示为:12,000 7、\:用这种格式显示下一个字符。"文本",显示双引号里面的文本。 “\”:显示下一个字符。和””用途相同都是显示输入的文本,且输入后会自动转变为双引号表达。 例:代码"人民币"#,##0,,"百万",与\人民币#,##0,,\百万, 输入1234567890显示为:人民币1,235百万 8、“?”:数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数 例:分别设置单元格格式为“??.??”和“???.???”,对齐结果如下: 输入12.1212 显示12.12 12.121 9、颜色:用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选:红色、黑色、黄色,绿色、白色、兰色、青色和洋红。 例:代码:“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色,负数显示红色,零显示黄色,文本则显示为兰色 [颜色N]:是调用调色板中颜色,N是0~56之间的整数。 例:代码:“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。 10、条件:可以对单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件,其中两个条件是明确的,另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。 例:代码:“[>0]”正数”;[=0];”零”;负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数,等于0显示零,小于零显示“负数”。 11、“!”:显示“"”。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用"""来显示出来“"”。要想显示出来,须在前加入“!”强制显示后面的字符。 例:代码:“#!"”。“10”显示“10"” 代码:“#!"!"”。“10”显示“10""” 12、时间和日期代码常用日期和时间代码 “YYYY”或“YY”:按四位(1900~9999)或两位(00~99)显示年(四个Y 表示的年代码可以用e代替显示四位的年。) “MM”或“M”:以两位(01~12)或一位(1~12)表示月。 “DD”或“D”:以两位(01~31)或一位(1-31)来表示天。 例:代码:“YYYY-MM-DD”。2005年1月10日显示为:“2005-01-10” excel单元格自定义格式1 代码结构组成代码码分为四个部分,中间用“;”号分隔,具体如下: 正数格式;负数格式;零格式;文本格式 各个参数的涵义

计算机二级设置单元格格式

”G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于”分类”列表中的”常规”选项。 例:代码:”G/通用格式”。10显示为10;10.1显示为10.1。 2、“#”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量,则按”#”的位数四舍五入。 例:代码:”###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为:12.13 3、”0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。 例:代码:”00000”。1234567显示为1234567;123显示为00123 代码:”00.000”。100.14显示为100.140;1.1显示为01.100 4、”@”:文本占位符,如果只使用单个@,作用是引用原始文本, 要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:”文本内容”@;要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:@”文本内容”。@符号的位置决定了Excel输入 的数字数据相对于添加文本的位置。 如果使用多个@,则可以重复文本。 例:代码”;;;"集团"@"部"“,财务显示为:集团财务部 代码”;;;@@@“,财务显示为:财务财务财务 5、”*”:重复下一次字符,直到充满列宽。 例:代码:”@*-”。”ABC”显示为”ABC-------------------” 可就用于仿真密码保护:代码”**;**;**;**”,123显示为:************ 6、”,”:千位分隔符 例:代码” #,###“,12000显示为:12,000 7、\:用这种格式显示下一个字符。"文本",显示双引号里面的文本。 “\”:显示下一个字符。和“”””用途相同都是显示输入的文本,且输入后会自动转变为双引号表达。 例:代码"人民币"#,##0,,"百万",与\人民币#,##0,,\百万, 输入1234567890显示为:人民币1,235百万 8、“?”:数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数 例:分别设置单元格格式为”??.??”和”???.???”,对齐结果如下: 输入12.1212 显示12.12 12.121 9、颜色:用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选:红色、黑色、黄色,绿色、白色、兰色、青色和洋红。 例:代码:“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色,负数显示红色,零显示黄

Excel单元格格式自定义规则-2014.6.26

目录 第一部分:占位符 (2) 0:数字占位符 (2) #:数字占位符 (2) ?:数字占位符 (2) @:文本占位符 (2) 第二部分:格式符号 (3) .:小数点 (3) %:百分比 (3) ,:千位分隔符 (3) \:显示下一个字符 (3) *:重复下一次字符 (3) !”:显示” (4) 第三部分:颜色代码 (4) [颜色]:用指定的颜色显示字符 (4) [颜色N]:调用调色板中的颜色 (4) 第四部分:运算代码 (4) 条件:在单元格内判断内容后再显示为对应的格式 (4) 系统默认代码 (5) 隐藏数值 (5) 第五部分:日期及时间代码 (6) yyyy或yy (6) e (6) bbbb (6) mm或m (6) mmm (6) mmmm (6) dd或d (6) ddd (6) dddd (6) aaa (6) aaaa (6) h或hh (7) m或mm (7) s或ss (7) [h]或[m]或[s] (7) 第六部分:特殊字符的显示 (7) 中文小写数字 (7) 中文大写数字 (7) 单位中文小写 (7)

代码实际值显示值12.1212.1212.12212.12212.1234 12.123 ??.??? 代码实际值显示值@ 中国中国"集团"@"部"财务集团财务部@@@ 财务 财务财务财务 第一部分:占位符 0:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。 实例: 代码:00000。1234567显示为1234567;123显示为00123。 代码:00.000。100.14显示为100.140;1.1显示为01.100。 #:数字占位符。只显示有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量,则按“#”的位数四舍五入。 实例: 代码:###.##。12.10显示为12.1;12.1263显示为:12.13。 ?:数字占位符。单元格显示限定的字符数时,可对齐小数点。 实例: @:文本占位符。 如果只使用单个@,作用是引用原始文本, 要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:”文本内容”@; 要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:@”文本内容”。 @符号的位置决定了Excel 输入的数字数据相对于添加文本的位置。 如果使用多个@,则可以重复文本。 实例:

Excel自定义格式详解教程(精)

Excel自定义格式详解 ”G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于”分类”列表中的”常规”选项。 例:代码:”G/通用格式”。10显示为10;10.1显示为10.1。 2、“#”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量,则按”#”的位数四舍五入。 例:代码:”###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为:12.13 3、”0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。 例:代码:”00000”。1234567显示为1234567;123显示为00123 代码:”00.000”。100.14显示为100.140;1.1显示为01.100 4、”@”:文本占位符,如果只使用单个@,作用是引用原始文本, 要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:”文本内容”@;要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:@”文本内容”。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。 如果使用多个@,则可以重复文本。 例:代码”;;;"集团"@"部"“,财务显示为:集团财务部 代码”;;;@@@“,财务显示为:财务财务财务 5、”*”:重复下一次字符,直到充满列宽。 例:代码:”@*-”。”ABC”显示为”ABC-------------------” 可就用于仿真密码保护:代码”**;**;**;**”,123显示为:************

6、”,”:千位分隔符 例:代码” #,###“,12000显示为:12,000 7、\:用这种格式显示下一个字符。"文本",显示双引号里面的文本。 “\”:显示下一个字符。和“”””用途相同都是显示输入的文本,且输入后会自动转变为双引号表达。 例:代码"人民币"#,##0,,"百万",与\人民币#,##0,,\百万, 输入1234567890显示为:人民币1,235百万 8、“?”:数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数 例:分别设置单元格格式为”??.??”和”???.???”,对齐结果如下: 输入12.1212 显示12.12 12.121 9、颜色:用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选:红色、黑色、黄色,绿色、白色、兰色、青色和洋红。 例:代码:“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色,负数显示红色,零显示黄色,文本则显示为兰色 [颜色N]:是调用调色板中颜色,N是0~56之间的整数。 例:代码:“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。、 10、条件:可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件,其中两个条件是明确的,另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。例:代码:“[>0]”正数”;[=0];”零”;负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数,等于0显示零,小于零显示“负数”。

自定义单元格格式

转贴:excel单元格自定义格式参数详解 2008-11-15 16:39 转贴:单元格自定义格式参数详解 代码结构组成代码码分为四个部分,中间用“;”号分隔,具体如下: 正数格式;负数格式;零格式;文本格式 各个参数的涵义 “G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于“分类”列表中的“常规”选项。 例:代码:“G/通用格式”。10显示为10;10.1显示为10.1。 “0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足 。 例:代码:“00000”。1234567显示为1234567;123显示为00123 代码:“00.000”。100.14显示为100.140;1.1显示为01.100 “#”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量,则按“#” 的位数四舍五入。 例:代码:“###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为:12.13 “?”:数字占位符。在小数点中心两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数 例:分别设置单元格格式为“??.??“和“???.???”,对齐结果如下: 例:设置单元格自定义格式“# ??/???”。“1.25”显示为“1 1/4” “.”:小数点。如果外加双引号则为字符。 例:代码“0.#”。“11.23”显示为“11.2” “%”:百分比。 例:代码“#%”。“0.1”显示为“10%” “,”:千位分隔符。数字使用千位分隔符。如时在代码中“,”后空,则把原

来的数字缩小1000倍。 例:代码:“#,###”。“10000”显示为“10,000” 代码:“#,”。10000显示为10。 代码:“#,,”。“1000000”显示为“1”。 “/”:显示下一个字符。和“”””用途相同都是显是输入的文本,且输入后会自动转变为双引号表达。不同的“/”是显后面的文本,双引号是显示 双引中间的文本。 例:代码“\ABC”或“”ABC””。均显示为“ABC” “*”:重复下一次字符,直到充满列宽。 例:代码:“@*-”。“ABC”显示为“ABC-------------------” “_”(下划线):留下一个和下一个字符同等宽度的空格 例:代码:$#,##0.00_);($#,##0.00) “文本”:显示双引号中的文本。 例:代码:“”中国”@”显示为“中国河南” [颜色]:用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选:红色、黑色、黄色,绿色、白色、兰色、青色和洋红。 例:代码:“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色,负数显示红色,零显示黄色,文 本则显示为兰色 [颜色N]:是调用调色板中颜色,N是0~56之间的整数。 例:代码:“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。 [条件]:可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件,其中两个条件是明确的,另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中 。必须进行简单的比较。 例:代码:“[>0]”正数”;[=0];”零”;负数”。显示结果是单元格数值大

单元格格式里自定义的那些符号代表什么意思

1、”G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于”分类”列表中的”常规”选项。 例:代码:”G/通用格式”。10显示为10;10.1显示为10.1。 2、“#”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量,则按”#”的位数四舍五入。 例:代码:”###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为:12.13 3、”0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。 例:代码:”00000”。1234567显示为1234567;123显示为00123 代码:”00.000”。100.14显示为100.140;1.1显示为01.100 4、”@”:文本占位符,如果只使用单个@,作用是引用原始文本, 要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:”文本内容”@;要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:@”文本内容”。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。 如果使用多个@,则可以重复文本。

例:代码”;;;"集团"@"部"“,财务显示为:集团财务部 代码”;;;@@@“,财务显示为:财务财务财务 5、”*”:重复下一次字符,直到充满列宽。 例:代码:”@*-”。”ABC”显示为”ABC-------------------” 可就用于仿真密码保护:代码”**;**;**;**”,123显示为:************ 6、”,”:千位分隔符 例:代码” #,###“,12000显示为:12,000 7、\:用这种格式显示下一个字符。"文本",显示双引号里面的文本。 “\”:显示下一个字符。和“”””用途相同都是显示输入的文本,且输入后会自动转变为双引号表达。 例:代码"人民币"#,##0,,"百万",与\人民币#,##0,,\百万, 输入1234567890显示为:人民币 1,235百万 8、“?”:数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数 例:分别设置单元格格式为”??.??”和”???.???”,对齐结果如下:

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