2011_Excel自定义格式

Excel自定义格式

注1：自定义格式的通用模型相当于这样的条件格式：“[>0]正数格式;[<0]负数格式;零格式;文本格式”。

注2：自定义格式只改变数据的外观，并不改变数据的值，也不影响数据的计算。灵活运用好Excel的自定义格式功能，将会给我们的工作带来非常实惠的妙处。

1、显示内容，正数、负数、零和文本，自定义格式为：“#;-#;0;@”。

2、隐藏数据，自定义格式为：“;;;”或“**;**;**”

3、正数格式，自定义格式为：“#,##0.00”

说明：“#”表示只显示有意义的零（其他数字原样显示），逗号为千分位分隔符，“0”表示按照输入结果显示零，“0.00”小数点后的零的个数表示小数位数。

例如：单元格内的值为：“52013.148”；定义格式为“#,##0.0”，会显示为“52,013.0”。

4、负数格式，自定义格式为：“[Red]-#,##0.00”

说明：“-”表示负数，可选项[Red]定义负数的颜色，可输入“黑色”，“蓝色”，“青色”，“绿色”，“洋红”，“红色”，“白色”或“黄色”。

例如：单元格内的值为：“52013.148”；定义格式为“-#,##0.0”，会显示为“-52,013.0”。

5、零格式，自定义格式为：“0.00”

说明：小数点后面的“0”的个数表示小数位数。

6、文本格式，自定义格式为：“"EXCEL"@”（或“EXCEL“）

说明：EXCEL是要在输入文本的前面或后面显示的字符串，@代表输入单元格的文本，它的位置决定EXCEL在输入文本前面还是后面显示。

7、正负分明，自定义格式为：“[蓝色][ >0]; [红色][<0]”

8、巧加单位，自定义格式为：“#"万元"”，给数字加上金额单位，输入1，结果显示：“1万元”

9、输入提速，自定义格式为：“☆@炒肉”，输入芹菜，结果显示：“☆芹菜炒肉”

10、数据加单位，自定义格式为：“#!.00"万元"”

11、按小数点对齐，自定义格式为：“#.???”，其中几个?表示即几位。

12、按条件显示颜色，自定义格式为：“[绿色][>=60];[红色]G/通用格式”，（条件格式补充功能）

13、将20110808格式的数据转化为日期格式，自定义格式为：“ 0000"-"00"-"00 ”

14、数字序列转中文小写1，格式为：“[DBNum1][$-804]G/通用格式”，11显示为“一十一”。

15、数字序列转中文小写2，格式为：“[>20][DBNum1];[DBNum1]d”，11显示为“十一”。

16、数字序列转中大写，格式为：“[DBNum2][$-804]G/通用格式”，13显示为“壹拾叁”

17、中文小写数字，格式为：“[DBNum3][$-804]G/通用格式”，123显示为“1百2十3”

18、设置千元显示且四舍五入保留两位小数：把“12345”显示为“12.35”代码：“#.00,”

19、Excel中数字转换的隐藏函数

a)NumberString(123456,1) ＝一十二万三千四百五十六

b)NumberString(123456,2) ＝壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆

c)NumberString(123456,3) ＝一二三四五六

常用自定义数字格式的代码与示例

代码说明

各个参数的涵义

1、“G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于“分类”列表中的“常规”选项。

例：代码：“G/通用格式”。10显示为10；10.1显示为10.1。

2、“0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符

的数量，则用0补足。

例：代码：“00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123

代码：“00.000”。100.14显示为100.140；1.1显示为01.100

3、“#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”

的数量，则按“#”的位数四舍五入。

例：代码：“###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为：12.13

4、“？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小

数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数

例：分别设置单元格格式为“??.??“和“???.???”,对齐结果如下：

例：设置单元格自定义格式“# ??/???”。“1.25”显示为“1 1/4”

5、“.”：小数点。如果外加双引号则为字符。

例：代码“0.#”。“11.23”显示为“11.2”

6、“%”：百分比。

例：代码“#%”。“0.1”显示为“10%”

7、“，”：千位分隔符。数字使用千位分隔符。如时在代码中“，”后空，则把原来的数

字缩小1000倍。

例：代码：“#，###”。“10000”显示为“10，000”

代码：“#，”。10000显示为10。

代码：“#，，”。“1000000”显示为“1”。

8、“/”：显示下一个字符。和“”””用途相同都是显是输入的文本，且输入后会自动转

变为双引号表达。不同的“/”是显后面的文本，双引号是显示双引中间的文本。

例：代码“\ABC”或“”ABC””。均显示为“ABC”

9、“*”：重复下一次字符，直到充满列宽。

例：代码：“@*-”。“ABC”显示为“ABC-------------------”

10、“_”（下划线）：留下一个和下一个字符同等宽度的空格

例：代码：$#,##0.00_);($#,##0.00)

11、“文本”：显示双引号中的文本。

例：代码：“”中国”@”显示为“中国河南”

12、[颜色]：用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色，绿色、白色、

兰色、青色和洋红。

例：代码：“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色，负数显示红色，零显示黄色，文本则显示为兰色

13、[颜色N]：是调用调色板中颜色，N是0~56之间的整数。

例：代码：“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。

14、[条件]：可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两

个条件是明确的，另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。

例：代码：“[>0]”正数”；[=0];”零”；负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数，等于0显示零，小于零显示“负数”。

15、“！”：显示“"”。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用"""来显示出来

“"”。要想显示出来，须在前加入“！”

例：代码：“#!"”。“10”显示“10"”

代码：“#!"!"”。“10”显示“10""” 2.1.1.2 时间和日期代码常用日期和时间代码

16、“YYYY”或“YY”：按四位（1900~9999）或两位（00~99）显示年

“MM”或“M”：以两位（01~12）或一位（1~12）表示月。

“DD”或“D”：以两位（01~31）或一位（1-31）来表示天。

例：代码：“YYYY-MM-DD”。2005年1月10日显示为：“2005-01-10”

代码：“YY-M-D”。2005年10月10日显示为：“05-1-10”

17、“AAAA”：日期显示为星期。

“H”或“HH”：以一位（0~23）或两位（01~23）显示小时

“M”或“MM”：以一位（0~59）或两位（01~59）显示分钟

“S”或“SS”：以一位（0~59）或两位（01~59）显示秒

例：代码：“HH:MM:SS”。“23:1:15”显示为“23:01:15”

18、[H]或[M]或[SS]：显示大于24小时的小时或显示大于60的分或秒。

另外日期格式的显示方法

"e":显示四位年份，2003版本有效。

"bbbb":显示四位佛历年份，即以公元前543年为纪年元年，对1900年以后的日期有效。

"mmm":显示英文月份的简称。

"mmmm":显示英文月份的全称。

"ddd":显示英文星期几的简称。

"dddd":显示英文星期几的全称。

Excel数据录入，格式技巧

在Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法，为了使用户对输入数据有一个明确的认识，有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。

一、输入文本

Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在Word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。

二、输入分数

几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/

分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”（零）以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”，则在单元格中显示“8 1/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。??

三、输入负数

在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在（）括号内来标识，比如在单元格中输入“（88）”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。

四、输入小数

在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法：选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。另外美文坊提醒大家，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入；如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。??

五、输入货币值

Excel几乎支持所有的货币值，如人民币（￥）、英镑（￡）等。欧元出台以后，Excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，Excel会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币符号，可以按住Alt 键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。

六、输入日期

Excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2001年12月1日”，可以在单元各种输入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的Ctrl+；组合键。

七、输入时间

在Excel中输入时间时，用户可以按24小时制输入，也可以按12小时制输入，这两种输入的表示方法是不同的，比如要输入下午2时30分38秒，用24小时制输入格式为：2:30:38，而用12小时制输入时间格式为：2:30:38 p，注意字母“p”和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间，则按Ctrl+Shift+；键。

单元格自定义格式代码详解

单元格自定义格式代码详解 前言：从WORD中复制过来后格式有点乱了，大家见谅 2.1 数字自定义格式设置EXCEL提供了大量的各种各样的内部数字格式，但仍然不能满足用户的需要。使用自定义数字格式，则可以根据用户需要订制数字格式。 2.1.1 创建自定义格式如图2-56单元格中内容是“张三”，如果要显示为“李四”，创建方法：选取单元格A1，执行格式/单元格命令或通过单击右键并在菜单中再单击单元格格式设置，打开单元格格式对话框。选取数字选项卡，在分类中选取自定义项，在右侧的类别框中输入“;;;"李四"”后，单元格显示则转换为“李四”。 2.1.1 自定义格式代码结构用户可以指定一系列代码作为数字格式来创建自定义格式，在图2-56中右侧类型框中输入的“;;;"李四"”就是一组代码，它可以把单元格的所有文本内容显示为“李四”。 2.1.1.1 代码结构组成代码码分为四个部分，中间用“；”号分隔，具体如下： 正数格式；负数格式；零格式；文本格式

2.1.1.2 代码结构使用规则代码结构具体使用规则见下表： 更正：只显负值改为：;-G/通用格式;; 2.1.1 创建自定义时使用的代码代码是设置自定义格式必不可少的部分，主要有数字（文本）代码和时间（日期）代码两种。 2.1.1.1 数字和文本代码常用数字和文本代码： “G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于“分类”列表中的“常规”选项。 例：代码：“G/通用格式”。10显示为10；10.1显示为10.1。 “0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。 例：代码：“00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123 代码：“00.000”。100.14显示为100.140；1.1显示为01.100 “#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量，则按“#”的位数四舍五入。 例：代码：“###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为：12.13

Excel制表单元格自定义格式参数详解(精)

单元格自定义格式参数详解 1、”G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于”分类”列表中的”常规”选项。 例：代码：”G/通用格式”。10显示为10；10.1显示为10.1。 2、“#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量，则按”#”的位数四舍五入。 例：代码：”###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为：12.13 3、”0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。例：代码：”00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123 代码：”00.000”。100.14显示为100.140；1.1显示为01.100 4、”@”：文本占位符，如果只使用单个@，作用是引用原始文本， 要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：”文本内容”@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@”文本内容”。@符号的位置决定了Excel 输入的数字数据相对于添加文本的位置。 如果使用多个@，则可以重复文本。 例：代码”；；；" 集团"@"部" “，财务显示为：集团财务部 代码”；；；@@@“，财务显示为：财务财务财务 5、”*”：重复下一次字符，直到充满列宽。 例：代码：”@*-”。”ABC ”显示为”ABC-------------------” 可就用于仿真密码保护：代码”**;**;**;**”，123显示为：************ 6、”，”：千位分隔符

例：代码” #,###“，12000显示为：12,000 7、\:用这种格式显示下一个字符。" 文本" ，显示双引号里面的文本。 “\”：显示下一个字符。和“”””用途相同都是显示输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。 例：代码" 人民币 "#,##0,,"百万" ，与\人民币 #,##0,,\百万，输入1234567890显示为:人民币 1,235百万 8、“？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数 例：分别设置单元格格式为”??.?? ”和”???.??? ”, 对齐结果如下： 输入12.1212 显示12.12 12.121 9、颜色：用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色和洋红。 例：代码：“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数 为青色，负数显示红色，零显示黄色，文本则显示为兰色 [颜色N]：是调用调色板中颜色，N 是0~56之间的整数。例：代码：“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。、 10、条件：可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。例：代码：“[>0]”正数”；[=0];”零”；负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数，等于0显示零，小于零显示“负数”。 11、“！”：显示“" ”。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用""" 来显示出来“" ”。要想显示出来，须在前加入“！”

EXCEL中单元格格式的自定义详解.

EXCEL中单元格格式的自定义详解 excel单元格自定义格式1 代码结构组成分为四个部分，中间用“;”号分隔，具体如下： 正数格式；负数格式；零格式；文本格式 各个参数的涵义 1、“G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于“分类”列表中的“常规”选项。 例：代码：“G/通用格式”。10显示为10；10.1显示为10.1。 2、“0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。 例：代码：“00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123 代码：“00.000”。100.14显示为100.140；1.1显示为01.100 3、“#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量，则按“#”的位数四舍五入。

例：代码：“###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为：12.13 4、“？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数 例：分别设置单元格格式为“??.??“和“???.???”,对齐结果如下：例：设置单元格自定义格式“# ??/???”。“1.25”显示为“1 1/4” 5、“.”：小数点。如果外加双引号则为字符。 例：代码“0.#”。“11.23”显示为“11.2” 6、“%”：百分比。 例：代码“#%”。“0.1”显示为“10%” 7、“，”：千位分隔符。数字使用千位分隔符。如时在代码中“，”后空，则把原来的数字缩小1000倍。 例：代码：“#，###”。“10000”显示为“10，000” 代码：“#，”。10000显示为10。

excel2010表格格式在哪里

excel2010 表格格式在哪里 篇一：Excel 表格格式设置 Excel 2010 表格格式设置 1 Excel 中字体格式设置 1. 选中需要修改格式的单元格，在开始选项卡字体区中修改字体字号等。 ? Excel 中字 号为 1-409，除了下拉列表可以选的字号外，可以直接输入想要的字号。 ? 增大字号，减小字号（以 2 为步长，偶数） ? 点开字体区的小三角，可以选择上标，下标，删除线。 ? 字体格式设置是可以针对单元格内的文本为单位。选中单元格内的内容，分别设置即 可。 ? 修改默认字体：文件——选项——常规——新建工作薄时的字体。 2 单元格文本对齐 方式 1. 设置文本方向：开始选项卡——对齐方式，方向下拉选择，可选择逆时针角度，顺时 针角度等 ? 上图实现：西——向上旋转文字，东——向下旋转文字。南——向上旋转文字，成为西 的样子，然后在字体前面加@，可以逆时针旋转 90°，实现倒写的效果。 ? 对齐方式下面的下拉菜单中，旋转角度可以选择-90°到+90°。 2. 子项缩进：对齐方式中减少缩进量和增加缩进量。 3. 2 字姓名和 3 字姓名对齐：对齐方式选择分散对齐。 4. 表格表头居中：如果合并并居中，在后续操作会有不便。可以选择区域，并在对齐方 式中选择跨列居中。 5. 跨列合并：多行重复合并单元格时，选中选取，选择合并下拉中的跨列合并。 6. 换行： ? 自动换行：在现有单元格行高和列宽情况下，自动换行，将内容显 示在一个单元格中。 ? 强制换行：移动光标到换行的文本位置，按 Alt+enter，可以强制换 行。 7. 垂直对齐方式和水平对齐方式。 3 Excel 数字格式 开始选项卡下数字区 点击小箭头打开对话框 1. 选择后将数字格式改为数字，并可以调整小数位数 2. 会计专用格式：数字每 3 位有个逗号分隔，如 123,456,789.00，点击小三角进入对话 框，选择会计专用格式，可以设置小数位数和货币符号。 1 / 6

怎样制作EXCEL表格

如何制作电子表格 1 、打开EXCL电子表格程序 2、页面设置 单击文件→页面设置→选纸张，设置纸张大小→选页边距，设置上、下、左、右，横向或纵向→单击确定。 3、设置好页面就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始——输入你的资料，不论有多少列，都必须在虚线框内 4、输入完毕后→选中表格内容（标题行一般不选，因为它不需要边框）→点菜单栏“格式”→单元格→边框→外边框——这是为你输入的内容设置边框——还可以在单元格对话框里设置“对齐”方式——一般水平和垂直都设为居中或常规。 注：想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里，你自己打开看看，练习练习就晓得它们的用途了。 * 制作表格更轻松让系统自动生成表头的方法。 当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等)，为便于观看，最好是每一页都添加一个相同的表头。如果表格文件页数很少，通过手工的方法就可以很容易地实现。但当一个表格文件多达数十页的时候，再一个一个地逐页添加，不仅费事，还容易出错。那么，有没有办法让系统自动生成呢？ 1. 在Word 2003中 打开Word 2003表格文档，选中第一页表的表头，然后点击“表格→标题行重复”。假如表头有两行内容，选中开头两行，这样，在后面的每一页，都会将这两行的内容作为表头。 2.在Excel 2003中 (1)打开Excel表格文档，点击“文件→页面设置”。 (2)在调出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡，在“顶端标题行”栏中输入表头行号，其中，“$1”表示第1行，“$1:$2”表示第1、2行。本例中设置为“$1:$2”，打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。

excel表格制作方法

Excel表格的35招必学秘技 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500 元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

Excel单元格自定义数字格式

Excel单元格自定义格式一 一、代码结构组 代码结构组成分为四个部分，中间用“;”号分隔，具体如下：正数格式；负数格式；零格式；文本格式 二、各个参数的涵义 1、“G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于“分类”列表中的“常规”选项。 例：代码：“G/通用格式”。10显示为10；10.1显示为10.1。 2、“0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。 例：代码：“00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123代码：“00.000”。100.14显示为100.140；1.1显示为 01.100 3、“#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量，则按“#”的位数四舍五入。 例：代码：“###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为：12.13 4、“？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数。 例：代码：分别设置单元格格式为“??.??“和“???.???”,对齐结果为以小数点对齐。

代码：设置单元格自定义格式“#??/???”。“1.25”显示为数学上的1又4分之1的写法。 5、“.”：小数点。如果外加双引号则为字符。 例：代码：“0.#”。“11.23”显示为“11.2” 6、“%”：百分比。 例：代码：“#%”。“0.1”显示为“10%” 7、“，”：千位分隔符。数字使用千位分隔符。如时在代码中“，”后空，则把原来的数字缩小1000倍。 例：代码：“#，###”。“10000”显示为“10，000” 代码：“#，”。10000显示为10。 代码：“#，，”。“1000000”显示为“1”。 8、”@”：文本占位符。如果只使用单个@，作用是引用原始文本，要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为："文本内容"@；要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：@"文本内容"。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。如果使用多个@，则可以重复文本。 例：代码："集团"@"部"财务显示为：集团财务部 代码："@@@"，财务显示为：财务财务财务 9、“/”：显示下一个字符。和“”””用途相同都是显是输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。不同的“/”是显后面的文本，双引号是显示双引中间的文本。 例：代码：“\ABC”或“”ABC””。均显示为“ABC”

Excel表格数据格式转换为常规

在使用Excel表格对数据求和时，只能对单元格内常规格式的数据进行计算，而不能对单元格中的文本格式的数据进行计算，特点就是在单元格的左上角有一个绿色的小三角，（如图：）（上边1234是常规格式数据、6789就是文本格式数据、下边的1234是数据求和时得到的结果。） 怎样才能讲这些文本格式的数据批量转换成常规的数字格式以便进行计算呢？ 问题的解决： 把文本格式的转换成常规格式不就可以了吗，当然可以了，但是在把所有填写文本格式的数据单元格选中，然后右击选项中“设置单元格格式”设成常规（如下图）后，左上角并仍有绿色小三角，怎么办，不要急，按下面的步骤去做就行。

经过试验发现经过刚才的设置后还必须在每个单元格里双击一下，再回车就可以，但是这样做比较麻烦，只适合修改少量孤立单元格格式。如果文本格式的单元格较多批量的修改一个个双击就不合适了。那怎么办呢？接着往下看。 先选中所有要修改的文本数字单元格→选择Excel菜单中“数据”菜单→“分列”（如下图）

接着出现下面的对话框：

一直选下一步→下一步→列数据格式选“常规”即可。（如下图） 以上方法，同样如果需要把数字格式转化成文本格式数字，操作中最后一步列数据格式选“文本”就可以了。 另外，我们在使用Excel时是否发现单击文本格式的单元格的时候，单元格的左上方都有一个感叹号，（如下图）

它也可以帮助我们将文本格式的数字转换为常规格式的数字啊？怎么应用它呢？接着看吧！ 1．鼠标指向那个小框时，后出现一个向下的小三角，它是一个下拉菜单。 2．单击小三角，在下拉菜单里选择“转换了数字”就可以啦。

单元格格式中的自定义

揭秘Excel表格中的自定义格式 在Excel中，有时我们会希望数字的后面能带上数字的单位，例如长度单位“m”、“mm”，重量单位“kg”、“t”、货币单位：“元”、“万元”等。如果直接把这些单位写在数字的后面，单元格内的这些数字是不能参加任何计算的。为了解决这个问题，Excel为我们设计了单元格格式的“自定义”的功能。下面我就来说说如何自定义单元格格式。 工具/原料 ? Excel或者WPS表格 ? 方法/步骤 . 如下图所示，我希望在D3单元格的数字后面加上重量的单位“吨”，该如何实现呢？具体操作如下： . 将光标移动到D3单元格上方，然后在单击鼠标右键，在弹出的菜单中选中“设置单元格格式”。

. . . . 在弹出的“单元格格式”窗口的“数字”选项卡中选择“自定义”分类，（软件默认分类是“常规”）。 .

. . 在“类型”下面的输入框内输入“#.###”吨””，或者“0.000”吨””（如输入框内有文字，请在输入前将其删除），然后点“确认”。“#”或者“0”都是Excel表格中的数字占位符，表示该位子有一个数字，一个数字占位符代表一位数字。两种不同占位符的区别是：如果所占位中有数字“0”，“#”占位符只会显示有意义的“0”，如“2.650”会显示为“2.65”，如果用“0.000”格式，则“2.650”显示为“2.650”。读者如果想有更深刻的了解，可以自己在Excel表格中试试。 .

.

. . 设置完成后再回头看看刚刚的D3单元格的显示内容，已经发生了改变了，变成了“3.244吨”。 .

. . 同理，可以设置下图中的价格栏的单位。虽然数字后面多了单位，但是并不影响其加减乘除等计算。 . .

Excel自定义单元格格式详解

Excel自定义单元格格式详解 1、“G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于“分类”列表中的”“常规”选项。 例：代码：”G/通用格式”。10显示为10；10.1显示为10.1。 2、“#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量，则按“#”的位数四舍五入。 例：代码：”###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为：12.13 3、”0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。 例：代码：”00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123 代码：”00.000”。100.14显示为100.140；1.1显示为01.100 4、”@”：文本占位符，如果只使用单个@，作用是引用原始文本。 要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：“文本内容”@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@“文本内容”。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。 如果使用多个@，则可以重复文本。 例：代码”；；；"集团"@"部"“，财务显示为：集团财务部 代码”；；；@@@“，财务显示为：财务财务财务 5、“*”：重复下一个字符，直到充满列宽。 例：代码：”@*-”。”ABC”显示为”ABC-------------------” 可就用于仿真密码保护：代码”**;**;**;**”，123显示为：************ 6、“，”：千位分隔符 例：代码“#,###”，12000显示为：12,000 7、\:用这种格式显示下一个字符。"文本"，显示双引号里面的文本。 “\”：显示下一个字符。和””用途相同都是显示输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。 例：代码"人民币"#,##0,,"百万"，与\人民币#,##0,,\百万， 输入1234567890显示为:人民币1,235百万 8、“？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数 例：分别设置单元格格式为“??.??”和“???.???”,对齐结果如下： 输入12.1212 显示12.12 12.121 9、颜色：用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色和洋红。 例：代码：“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色，负数显示红色，零显示黄色，文本则显示为兰色 [颜色N]：是调用调色板中颜色，N是0~56之间的整数。 例：代码：“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。 10、条件：可以对单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。 例：代码：“[>0]”正数”；[=0];”零”；负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数，等于0显示零，小于零显示“负数”。 11、“！”：显示“"”。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用"""来显示出来“"”。要想显示出来，须在前加入“！”强制显示后面的字符。 例：代码：“#!"”。“10”显示“10"” 代码：“#!"!"”。“10”显示“10""” 12、时间和日期代码常用日期和时间代码 “YYYY”或“YY”：按四位（1900~9999）或两位（00~99）显示年（四个Y 表示的年代码可以用e代替显示四位的年。） “MM”或“M”：以两位（01~12）或一位（1~12）表示月。 “DD”或“D”：以两位（01~31）或一位（1-31）来表示天。 例：代码：“YYYY-MM-DD”。2005年1月10日显示为：“2005-01-10” excel单元格自定义格式1 代码结构组成代码码分为四个部分，中间用“；”号分隔，具体如下： 正数格式；负数格式；零格式；文本格式 各个参数的涵义

第四章Excel 2010 表格处理软件习题

第四章Excel 2010表格处理软件习题 一、是非题 1.“编辑栏”位于功能区下方，主要包括名称框、编辑按钮、编辑框，具有显示或编辑单元格名称框、插入函数两个功能。 A.对 B.错 2.Excel 2010 中用于储存数据的文件就是工作簙，其扩展名为.docx 。 A.对 B.错 3.工作表中行与列的交汇处称为单元格。每个单元格都有一个唯一的单元格地址来标识。 A.对 B.错 4.输入文本型数据时默认的对齐方式为右对齐，文本型数据包括汉字、字母、数字和其他符号序列，一个单元格允许容纳长达32000个字符的文本。 A.对 B.错 5.按“Ctrl+；”输入当天日期，按“Ctrl+Shift+；”输入当前时间。 A.对 B.错 6.填充柄是Excel 2010 中非常实用的一个工具。“填充柄”是指选定单元格或选定区域的周围黑色线框右下角断开的一个黑色小方块。 A.对 B.错 7.批注是附加在单元格中，与单元格的其他内容分开的注释。 A.对 B.错 8.相对引用地址的表示方法是在行号和列号之前都加上一个符号“＄”，例如＄E＄3 。 A.对 B.错 9.函数是Excel 2010 预先定义好的具有特殊功能的内置公式。函数处理数据的方式和公式得处理方式是相似的。 A.对 B.错 10.自动填充只能填充Exccel2010自带的数据序列，例如：“一月，二月……十二月”、“星期 一、星期二……星期日”等等。 A.对 B.错 11.公式是在工作表中对数据进行分析的等式。输入公式时必须以“=”开头。 A.对 B.错 12.Excel 2010 为用户提供了自动套用格式、条件格式等特殊的格式化工具，使用它们可以快速地对工作表进行格式化，从而实现快速美化表格外观的目的。 A.对 B.错 13.“筛选”是在工作表中显示符合条件的记录，而不满足条件的记录将删除。 A.对 B.错 14.分类汇总一次只能对一个字段进行分类，一次也只能选择一种汇总方式，但是，一次可以选择多项汇总项。 A.对 B.错 15.Excel 2010 提供了11种标准图标类型，每一种图表类型又分为多个子类型，用户可以根据不同需要，选择不同的图表类型来直观的描述数据。 A.对 B.错 二、单选题

电子表格操作大全

（1）分数的输入 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 （2）序列“001”的输入 如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。 （3）日期的输入 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。 （4）填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。

（5）多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 （6）不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

EXCEL自定义格式详解

EXCEL自定义格式详解 ”G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于”分类”列表中的”常规”选项。 例：代码：”G/通用格式”。10显示为10；显示为。 2、“#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量，则按”#”的位数四舍五入。 例：代码：”###.##”,显示为;显示为： 3、”0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。 例：代码：”00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123 代码：”00.000”。显示为；显示为 4、”@”：文本占位符，如果只使用单个@，作用是引用原始文本， 要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：”文本内容”@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@”文本内容”。@符号的位置决定了Excel 输入的数字数据相对于添加文本的位置。 如果使用多个@，则可以重复文本。 例：代码”；；；"集团"@"部"“，财务显示为：集团财务部 代码”；；；@@@“，财务显示为：财务财务财务 5、”*”：重复下一次字符，直到充满列宽。 例：代码：”@*-”。”ABC”显示为”ABC-------------------” 可就用于仿真密码保护：代码”**;**;**;**”，123显示为：************ 6、”，”：千位分隔符 例：代码” #,###“，12000显示为：12,000 7、\:用这种格式显示下一个字符。"文本"，显示双引号里面的文本。 “\”：显示下一个字符。和“”””用途相同都是显示输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。 例：代码"人民币 "#,##0,,"百万"，与\人民币 #,##0,,\百万， 输入90显示为:人民币 1,235百万 8、“”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数 例：分别设置单元格格式为”.”和”.”,对齐结果如下： 输入显示 9、颜色：用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色和洋红。 例：代码：“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色，负数显示红色，零显示黄色，文本则显示为兰色

Excel表格制作使用技巧大全

Excel 使用技巧集锦 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格17 24.复制或移动单元格18

25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格21 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31 8.将数字设为文本格式32

Excel自定义格式规则及其用法

自定义格式规则及其用法 一、自定义格式的进入 开始——单元格——格式——设置单元格格式－－数字——自定义 二、基本原理 在格式代码中，最多可以指定四个节；每个节之间用分号进行分隔，这四个节顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本； 只指定两个节，则第一部分用于表示正数和零，第二部分用于表示负数； 只指定了一个节，那么所有数字都会使用该格式； 如果要跳过某一节，则对该节仅使用分号即可。 三、基础字符 1.数字占位符,有三种：? # 0 2.中括号[]表示条件 3.逗号,千位分隔符,如用在代码最后，表示将数字缩小1000倍 4.分号，隔开条件，末尾可省

例一、输入1显示对号，输入2显示错号 代码：[=1]"√";[=2]"×" 操作方法： 步骤1 ：选取要输入的区域，打开单元格格式设置窗口。 步骤2 ：数字》自定义》输入以上代码； 注:√可以先在单元格中输入，然后粘到自定义格式框中。 例二、电话号码分段显示（手机号码，要求显示成*** **** ****的格式） 代码：000 0000 0000 操作方法： 打开单元格格式窗口》数字》自定义，在右侧的文本框中输入代码。

例三、自动添加上下箭头 代码： [颜色50][>0] ↑* 0.00;[颜色3][<0] ↓* 0.00 数据分析中，对比分析法是最常用的。可以自动添加上升和下降箭头的功能，非常非常的实用。正数：数字前添加绿色的上升箭头↑；负数：数字前添加红色的下降箭头↓ 设置方法： 打开单元格格式设置窗口》数字》自定义，在右侧的代码框中输入以上代码。 代码说明： 1 在自定义格式中可以设置条件，条件放在中括号内。如：[>0] 2 两个条件之间用分号(;)分隔，最多可以设置2个条件： [条件1]条件1显示的格式; [条件2]条件2显示的格式;非前两种条件显示的格式。

Excel表格格式设置

Excel 2010表格格式设置 1Excel中字体格式设置 1.选中需要修改格式的单元格，在开始选项卡字体区中修改字体字号等。 ?Excel中字号为1-409，除了下拉列表可以选的字号外，可以直接输入想要的字号。 ?增大字号，减小字号（以2为步长，偶数） ?点开字体区的小三角，可以选择上标，下标，删除线。 ?字体格式设置是可以针对单元格内的文本为单位。选中单元格内的内容，分别设置即可。 ?修改默认字体：文件——选项——常规——新建工作薄时的字体。 2单元格文本对齐方式 1.设置文本方向：开始选项卡——对齐方式，方向下拉选择，可选择逆时 针角度，顺时针角度等 ?上图实现：西——向上旋转文字，东——向下旋转文字。南——向上旋转文字，成为西的样子，然后在字体前面加@，可以逆时针旋 转90°，实现倒写的效果。 ?对齐方式下面的下拉菜单中，旋转角度可以选择-90°到+90°。 2.子项缩进：对齐方式中减少缩进量和增加缩进量。 3.2字姓名和3字姓名对齐：对齐方式选择分散对齐。

4.表格表头居中：如果合并并居中，在后续操作会有不便。可以选择区域， 并在对齐方式中选择跨列居中。 5.跨列合并：多行重复合并单元格时，选中选取，选择合并下拉中的跨列 合并。 6.换行： ?自动换行：在现有单元格行高和列宽情况下，自动换行，将内容显示在一个单元格中。 ?强制换行：移动光标到换行的文本位置，按Alt+enter，可以强制换行。 7.垂直对齐方式和水平对齐方式。 3Excel数字格式 开始选项卡下数字区 点击小箭头打开对话框 1.选择后将数字格式改为数字，并可以调整小数位数 2.会计专用格式：数字每3位有个逗号分隔，如123,456,789.00，点击小三 角进入对话框，选择会计专用格式，可以设置小数位数和货币符号。 3.日期:输入时输入为2013/5/4,这种格式方便日后汇总，数据透视表等。但 是可以调整其显示方式，点开对齐方式小箭头，打开对话框——日期， 可以选择显示方式。 4.百分比输入：直接输入还需要shift输入%，麻烦。可以输入小数，然后 选择数字格式显示为%格式。 5.身份证号：Excel数字处理超过15位自动处理为0.身份证号需要将其数 字格式设置为文本。或者输入’(英文状态下的引号)

如何设置自定义数字格式代码

如何设置自定义数字格式代码 Excel提供了大量样式的内部数字格式，但仍然不能满足部分人的需要，于是我们就需要使用自定义数字格式来处理问题。 1.创建自定义格式 例如：单元格中内容显示为“张三”，要求将“张三”显示为“李四”。 操作步骤：选取”张三”的单元格，打开【单元格格式】对话框，选取【数字】选项卡，在【分类】列表框中选取【自定义】选项，在右侧的【类别】框中输入“;;;“李四””。 2.自定义格式代码基本结构 人们可以指定一系列代码作为数字格式来创建自定义格式，如上面的例题，“;;;“李四””就是一组代码。代码分为四部分，中间用“;”号分隔，具体如下：正数格式；负数格式；零格式；文本格式 3.自定义格式常用的代码 代码是设置自定义格式必不可少的部分，主要有数字和文本代码，以及日期和时间代码两种。 1）数字和文本代码 “G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于【分类】列表中的【常规】选项。如输入10.001就显示10.001. “0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于占位符，则用0补位。如代码“000”时，12则显示为012. “#”：数字占位符。只显示有意义的零而不显示无意义的零。如代码为“###”显示12，而不是显示012，此处12前的0即为无意义的零。小数点后数字大

于“#”的数量，则按“#”的位数四舍五入。 “？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度是小数点可对齐。 “，”：千位分割符号。数字使用千位分割符号。如果在代码中“，”后，则把原来的数字缩小1000倍。如设置代码：“0，”，1000则显示为1. “文本”：显示双引号中的文本。 [颜色]：用指定的颜色显示字符。有八种颜色可选，红色、黑色、黄色、绿色、白色、蓝色、青色和洋红。 [条件]：可以先判断单元格内容，然后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另一个是除了这两个条件外的其他情况，条件要放到方括号中。如代码设置：“[>100]”“超额完成”；[=100]“基本完成”；“未完成””,意义为大于100显示“超额完成”，等于100显示为“基本完成”，其他的显示为“未完成”。 2）日期和时间代码 下面是常用的日期和时间代码。 “YYYY”或“YY”：按四位（1900~9999）或两位（00~99）显示年。“MM”或“M”：以两位（01~12）或（1~12）显示月 “DD”或“D”：以两位（01~31）或一位（1~31）来显示天 “H”或“HH”：以一位（0~23）或两位（01~23）来显示小时 “M”或“MM”：以一位（0~59）或（01~59）显示分钟 “S”或“SS”：以一位（0~59）或（01~59）显示秒。 4.数字自定义格式综合应用实例

Excel自定义格式详解教程(精)

Excel自定义格式详解 ”G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于”分类”列表中的”常规”选项。 例:代码:”G/通用格式”。10显示为10;10.1显示为10.1。 2、“#”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量,则按”#”的位数四舍五入。 例:代码:”###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为:12.13 3、”0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。 例:代码:”00000”。1234567显示为1234567;123显示为00123 代码:”00.000”。100.14显示为100.140;1.1显示为01.100 4、”@”:文本占位符,如果只使用单个@,作用是引用原始文本, 要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:”文本内容”@;要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:@”文本内容”。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。 如果使用多个@,则可以重复文本。 例:代码”;;;"集团"@"部"“,财务显示为:集团财务部 代码”;;;@@@“,财务显示为:财务财务财务 5、”*”:重复下一次字符,直到充满列宽。 例:代码:”@*-”。”ABC”显示为”ABC-------------------” 可就用于仿真密码保护:代码”**;**;**;**”,123显示为:************

6、”,”:千位分隔符 例:代码” #,###“,12000显示为:12,000 7、\:用这种格式显示下一个字符。"文本",显示双引号里面的文本。 “\”:显示下一个字符。和“”””用途相同都是显示输入的文本,且输入后会自动转变为双引号表达。 例:代码"人民币"#,##0,,"百万",与\人民币#,##0,,\百万, 输入1234567890显示为:人民币1,235百万 8、“?”:数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数 例:分别设置单元格格式为”??.??”和”???.???”,对齐结果如下: 输入12.1212 显示12.12 12.121 9、颜色:用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选:红色、黑色、黄色,绿色、白色、兰色、青色和洋红。 例:代码:“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色,负数显示红色,零显示黄色,文本则显示为兰色 [颜色N]:是调用调色板中颜色,N是0~56之间的整数。 例:代码:“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。、 10、条件:可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件,其中两个条件是明确的,另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。例:代码:“[>0]”正数”;[=0];”零”;负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数,等于0显示零,小于零显示“负数”。

Excel表格格式设置

Excel 2010 表格格式设置 1 Excel 中字体格式设置 1. 选中需要修改格式的单元格，在开始选项卡字体区中修改字体字号等。 Excel 中字号为1-409,除了下拉列表可以选的字号外，可以直接输入想 要的字号。 增大字号，减小字号（以2为步长，偶数） 点开字体区的小三角，可以选择上标，下标，删除线。 字体格式设置是可以针对单元格内的文本为单位。 选中单元格内的内容, 分别设置即可。 修改默认字体：文件一一选项一一常规一一新建工作薄时的字体。 2单元格文本对齐方式 1. 设置文本方向：开始选项卡—对齐方式，方向下拉选择，可选择逆时 针角度， 顺时针角度等 —[■] m | [軫*|~1 茅 S 言尋 李 矽詁时针角度 （Q ） 《顺 时针雋度 （U 上图实现：西 --- 向上旋转文字，东 ----- 向下旋转文字。南 ---- 向 上旋转文字，成为西的样子，然后 在字体前面加@，可以逆时针旋 转90°,实现倒写的效果。 对齐方式下面的下拉菜单中，旋转角度可以选择 -90°到+90°。 2. 子项缩进：对齐方式中减少缩进量和增加缩进量。 北 卜 且 1 r { 1 1 向上旋鶉文手妙 向下能转文字曲

3.2字姓名和3字姓名对齐：对齐方式选择分散对齐。

4.表格表头居中：如果合并并居中，在后续操作会有不便。可以选择区域, 并在对齐方式中选择跨列居中。 5.跨列合并：多行重复合并单元格时，选中选取，选择合并下拉中的跨列合并。 6.换行： 自动换行：在现有单元格行高和列宽情况下，自动换行，将内容显示在一 个单元格中。 强制换行：移动光标到换行的文本位置，按Alt+e nter，可以强制换 行。 7.垂直对齐方式和水平对齐方式。 3 Excel数字格式 开始选项卡下数字区 点击小箭头打开对话框 1.选择后将数字格式改为数字，并可以调整小数位数 2.会计专用格式：数字每3位有个逗号分隔，如123,456,789.00,点击小三角进入 对话框，选择会计专用格式，可以设置小数位数和货币符号。 3.日期输入时输入为2013/5/4,这种格式方便日后汇总，数据透视表等。但是可以 调整其显示方式，点开对齐方式小箭头，打开对话框一一日期，可以选择显示 方式。 4.百分比输入：直接输入还需要shift输入％，麻烦。可以输入小数，然后选择 数字格式显示为％格式。 5.身份证号：Excel数字处理超过15位自动处理为0.身份证号需要将其数字格式 设置为文本。或者输入'英文状态下的引号）