建设工程公司规章制度文件

建设工程公司管理制度文件

为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。

一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

员工守则

一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

二、维护公司声誉，保护公司利益。

三、服从领导，关心下属，团结互助。

四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

五、不断学习，提高水平，精通业务。

六、积极进取，勇于开拓，求实创新。

行政管理制度

第一章办公用品管理制度

一、计划

1、办公用品由办公室负责统一拟订公司购买月计划，报副总经理审批后，统一购买。

2、办公用品的购买由办公室负责人填写《办公用品月度采购表》，由副经理签署意见。办公室负责人在购买之后，将发票送交副总经理审核签字后方可报销。

二、办公用品的采购

1、日常消耗性办公用品每月依计划由办公室综合采购一次。

2、凡属耐耗性办公设备或固定资产类物品的采购将一律填写《固定资产采购申请表》（包括固定资产类物品的维修或升级等），经办公室同意后，报总经理审核，进行购买。购买同时，将对方公司名称及财务帐号通知财务部，以便汇入钱款。

3、计划外办公用品采购部门填写《办公用品采购申请单》，报部门经理审核后，报总经理审批。

4、各部门如需印制名片，应填写《名片印制申请单》，报办公室统一印制，情况特殊者，请提前申请购买后，按月度报销。

三、领用、出库登记

1、物品领取执行出入库程序，填写《办公用品申领单》，由部门经理签字后，到办公室负责人处即可领取。办公室应按月度分部门汇总统计，以便核查预算，控制费用。

2、计算器、钉书机、打孔机、直尺等耐耗品，只可领用一次，如坏损可以旧换新。

3、签字笔，油笔等耗品笔芯可随时更换，笔的领取部门经理尽量控制在一季度一领用。

4、新职员的办公用品，办公室负责统一配置，领用金额记入各部门内预算。

四、其他事项

1、对于打印纸、复印纸等耗材，所有人员均需严格控制，凡不是正式文件，纸张均两面使用，节省资源。

2、所有办公用品及各类物资由办公室统一保管，并按类别、品种分别存放。

3、公司办公用品、书籍及物资一律不对公司外借用，特殊情况经办公室负责人批准后，方可办理外借手续。

4、发放办公用品之储物柜钥匙由专人严格保管，不得随意转交他人，发生问题保管人员负全部责任。

5、各部门为员工个人发放的办公用品，应登记造册，在员工调职/离职时需按做好物品交接，交回物品经查损坏的按原价赔偿，未交回物品由员工按原价赔偿。

6、部门负责人调职/离职时应将保管的办公用品列表移交，交回物品经查损坏的按原价的扣款，未交回物品按原价扣款。

办公用品月采购申请表

填表日期：年月日

办公用品月领用单

填表日期：年月日

固定资产月购买单

部门名称：申请人：申请日期：年月日

*由行政办公室统一采购的，除供应商部分外请详细填写。

名片印制____月申请单

填表日期：年月日

名片由行政办公室统一印制，请填写除供应商部分及价格外其余部分交由主管签字后，统一由办公室印制。

印鉴管理制度

一、管理

1、公司印鉴一律由办公室档案管理员保管，部门印鉴由各部门总监授权专人管理。

2、任何公章不外借，如特殊原因需经得办公室经理批准方可带出，并于当天限时归还。

二、使用

1、公章的使用参照文件种类，文件需经过部门经理或总经理的签字审批后，准予盖章；急件请提前说明，并电话通知相关领导后，准予盖章。

2、各部门所有需加盖公章的介绍信、证明、邀请函等对外公文，一律由办公室编号登记，以便查询。

3、盖章文件由档案管理员统一登记造册。

三、责任

1、办公室档案管理员对印章的正确管理负有责任，办公室经理具检查监督权，并对印章管理最终负责。

2、盖章后出现的意外情况由批准人负责。

文明办公管理制度

1、员工应保证上班着正装，办公时间不允许穿纯休闲类衣服。

2、办公室内禁止大声喧哗、嘻笑，应保障良好的办公环境。

3、各部门电话要及时接听，本人不在情况下，由本部门其他人员代接，以便进行转告，电话标准用语为；“你好，***公司”。

4、工作时间尽量不打私人电话，特殊情况，应做到长话短说，不可影响公司正常工作秩序。

5、不得在工作区域用餐、吸烟，特殊情况由人事行政部另行安排。

6、个人或部门使用会议室必须事先通知办公室，以便统筹安排。

7、非业务人员工作时间禁止饮用酒精类饮品。

8、爱护公司为您配备的办公家具、设备及物品，如有损坏请及时通知办公室维修。

9、保持办公区域的卫生清洁，不得随便乱扔、乱放文件、物品等。

10、凡公司内部事宜，对无关人员应严格保守商业机密，废文件应及时清理。

11、员工下班前，应整理个人办公桌面，关闭部门电脑，锁好抽屉、柜门等方可离开。

12、最后离开公司人员，应关闭空调、公用设备、照明电源锁好门以后再离开。

前台及来宾接待管理制度

一、电话接听

1、前台应在上班前准备好，做好前台卫生，迎候员工上班。

2、前台在接转电话时要做到迅速、准确；推销类电话不随便转接，如有转接必

3、要请征求当事人意见；上班不接、打私人电话，不随意喧闹和闲谈，不做与工作无关的其他事情。

4、前台不得随意离开座位，有事请让其他人员帮助接听。

二、来宾接待

1、所有来访客人，必须登记，并发放出入证后，由相关人员带领才准许进入工作区域。

2、前台对待客人，要礼貌大方，热情周到；问清是否有预约，并通知被找员工；并主动送茶水，客人离开后，及时收拾茶杯。

3、对于普通来宾，一般安排在公司会议室内接待。

4、对于贵宾来访，根据接见对象，由接见对象安排接待地点，前台协助指路。

5、对于面试人员，会议室允许的条件下，尽量安排在会议室接待。

6、对于来公司学习培训人员，由人事行政部协助相关部门进行安排接待。

7、未经核准的来宾，人事行政部有权拒绝接待参观，对公司员工擅自带人来公司参观，前台有权制止并通知上级拒绝参观。

档案室文件借阅管理制度

一、目的

建设工程集团公司的档案及文件是每位员工劳动和智慧的结晶，是公司的宝贵财富，是进一步开展经营管理工作的依据。为确保档案文件的完整与安全，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于档案人员管理和公司员工借阅各类档案及现行文件。

三、借阅要求

1、公司工作人员借阅档案文件时，应说明利用目的，与本人工作无关的档案文件不予提供。

2、借阅档案、文件必须履行登记手续，归还时须经档案人员清点无误后，方可注销。

3、档案和文件可以成套借阅，也可单份借阅，但不可任意从保管单位中抽取档案文件。

4、借出的档案文件原则上一日内归还，特殊情况需报办公室经理审批。

5、借阅者对所借档案文件应按期归还，妥善保管和爱护。

6、借阅者对所借档案文件应注意保密，不得私自转借他人使用，不得将档案文件携带到公共场所和家中。丢失档案文件应及时报人事行政部。

7、公司员工应在国庆节、春节等重大节日和长期出差、探亲之前，将手中档案文件全部清退至人事行政部和本部门档案员。

8、对损毁、过期不还或丢失档案文件者，办公室将依据有关规定进行处罚。

9、公司员工不得私自向外单位或个人提供档案文件，如有上述行为，按有关规定严肃处理。

公司档案室管理规定

一、目的

为了确保档案的安全，最大限度地延长档案的使用寿命，更好地为经营和管理服务。

二、基本要求

1、档案室管理应贯彻“以防为主、防治结合”的原则。保管条件应符合“八防”的要求，即：防火、防紫外线、防高温和潮湿、防盗及泄密、防鼠防虫、防有害气体、防尘、防有害微生物。

2、对档案室的管理，基本达到温度、湿度适宜，清洁卫生，无虫霉滋生。

三、技术保障

1、档案室应配备灭火器，门、窗应用阻燃材料制成。

2、档案室的门窗应密封良好，以防灰尘进入。

3、档案室温度控制在14C~24C；相对湿度控制在45~60%。

4、档案室照明宜选用白炽灯，使用日光灯时必须加罩过滤紫外线。

四、管理办法

1、档案室由档案管理员管理。

2、档案室严禁烟火，严禁使用家用电器，档案人员要掌握灭火器的使用方法，下班切记关灯、锁门。

3、档案室不得存放非档案文件物品，严禁存放易燃易爆物品。

4、档案室应定期投放灭鼠药和防蛀防霉剂，驱杀和抑制各种害虫霉菌。

5、非档案人员未经允许不得进入档案室。

6、档案应装入卷盒，排列整齐、美观，便于利用。

7、档案室要经常打扫，保持地面、档案柜、卷盒的清洁卫生。

8、磁盘、光盘等特殊介质的档案应存放在防磁柜中。

9、管理人员应经常检查档案保管状况，发现问题及时处理。

公司计算机管理制度

一、公司电脑使用

1、公司落实电脑管理责任部门和责任人，负责电脑日常使用管理工作，由公司配置笔记本电脑的员工，一律和办公室签《笔记本电脑使用协议》。

2、未经许可，任何人不得随便使用其他电脑设备。

3、未经许可，任何人不得更换电脑硬件和软件，拒绝使用来历不明的软件和光盘。

4、严格按规定程序开启和关闭电脑系统。

5、公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间玩电脑游戏。

二、电脑维护

1、公司确立专职网络工程师负责电脑系统的维护。

2、电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告网络工程师。

3、电脑维修维护过程中，首先确保对公司信息进行拷贝，并不遗失。

4、电脑软硬件更换需经主管同意，报办公室经理批准。

5、对重大电脑软件、硬件损失事故，公司列入专案调查处理。

6、外请人员对电脑进行维修时，公司应有人自始至终地陪同。

7、凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失，酌情由使用者赔偿。

三、计算机保密

1、依据公司保密管理办法，公司计算机管理应建立相应的保密制度,计算机保密方法有：设置进入电脑的密码；设置进入电脑文件的密码或口令；对电脑文件、数据进行加密处理。

2、员工及电脑操作员对保密信息不得遗失、私自传播。

电脑病毒的防治

3、公司购买使用公安部颁布批准的电脑杀毒产品。

4、凡需引入使用的软件，均须首先防止病毒传染。

5、电脑出现病毒，操作人员不能杀除的，须及时报网络工程师处理。

6、建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应拷贝到软盘上，以防遭病毒破坏而遗失。

办公区域卫生管理

1、公司公共办公室及独立办公室的卫生统一由行政办公室制订卫生保洁表，各负责人，员工个人办公桌及座位周边的卫生由员工个人负责。

2、凡新入职职员，必须了解清洁卫生的重要性与必要的卫生知识。

3、各工作场所内均须保持整洁，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。

4、各工作场所内走道及阶梯，至少每日清扫两次。

5、各工作场所内，严禁随地吐痰。

6、饮水机及周围必须保持清洁。

7、整容镜、洗手池、洗手间及其它卫生设施，必须保持清洁。

8、下水道口应经常清除污秽，保持清洁畅通。

建设工程集团公司公司保密制度

为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。

一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。

二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：

1、公司经营发展决策中的秘密事项;

2、人事决策中的秘密事项;

3、专有技术;

4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;

5、重要的合同、客户和合作渠道;

6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;

7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。

四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。

五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。

违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。

七、档案室、微机室等机要重地，非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。

八、责任与处罚。

1、出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资2000元以上10000元以下：

泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；违反本制度规定的秘密内容的；已泄露公司秘密但采取补救措施的。

2、出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；利用职权强制他人违反保密规定的。

九、办公室应定期检查各部门的保密情况。

人事管理制度

第一条为了促进公司管理制度化，根据《劳动法》及国家和银川市有关政策、法规，以及公司章程有关规定，结合我公司的实际情况，特制定本制度。

第二条公司要建立规范的人力资源管理与开发运作体系，以科学的方法、规范的制度推进公司业务的发展。

第三条公司人事工作直接关系着公司的兴衰，有关人员必须树立高度责任感，严格执行人事纪律，杜绝任何以权谋私，假公济私的行为。

第四条公司人事制度总原则是：择优录用，人尽其才，能上能下，合理流动，统一管理，分级负责。

第五条公司重大人事问题须听取高层经理会议意见。公司高层经理会议参加人员为公司董事长、总经理、副总经理、办公室经理、财务总监、人事行政总监。

第六条公司人事行政部为公司人事工作的执行、考评和协调机构。