流程优化设计的解决方案

流程优化设计的解

决方案

流程优化设计解决方案

一、流程优化设计的指导思想:

流程优化的核心内涵是流程价值分析,以企业价值流程分析为导向,建立面向客户关系的价值管理体系,能够避免企业过去”纵向价值链”管理模式不能适应当今激烈竞争市场的诸多弊端:没法快速响应客户的需求,过多的资金投入,过长的建设和发展周期,低效率的管理机制,针对这些现象,我们提出优化流程把握以下方面:

1、以流程价值分析为工具:

经过对企业流程的价值分析,清楚地界定企业的主业务流程和支持业务流程,有利于组织结构优化和组织资源的整合,有利于识别顾客的现实需求,有利于竖立为顾客服务的思想;从而建立起以顾客为中心的业务流程。出自于.... 中国最大的资料库

2、以组织结构优化为基础:

组织是实现企业特定目标的有机载体。以主业务流程为核心,支持业务流程为后盾,建立组织的运行政策:

①、确定各岗位的专业化,部门的划分,以及直线指挥系统与参谋系统的相互关系等方面的工作任务组合;

②、建立职权指挥系统,控制幅度和集权分权等部门与部门、人与人之间相互影响、协调和控制的机制;

③、建立最优化业务流程和信息流,以及相应的最有效的协调和管理手段,形成一套管理机构,以及与之相配套的支持系统。

3、以建立核心竞争力为流程优化的目标:

在流程优化的设计中,经过价值分析、识别、创立企业的核心能力,使企业的核心能力成为企业战略的中心,以此塑造企业的核心竞争力。

二、流程优化设计的原则:

1、并行管理原则:

应体现为顾客创造有益价值的服务理念,强调流程为顾客而设,组织结构应为流程而定;而不是流程为组织而定,各部门职能独立和分割,应以价值流程为中心,强调企业整体目标和利益。

2、整体最优原则:

流程优化过程中,应充分体现系统论思想;注重整体流程的系统优化,以整体流程全局最优为目标,消除部门主义、利益分散主义。

3、集成化原则:

最大限度地实现信息整合和时时共享,充分运用最新的IT技术,来形成信息的获取、处理和共享使用机制,将企业的监控机制有机的融合在业务流程和信息流之中,有利于将过程控制与结果控制结合起来。

4、均衡发展原则:

流程优化涉及到企业的销售、研发、生产、财务等各个方面,可是对企业来讲,各个方面并不均衡;因此,企业应对某些局部流程进行管理创新,以达企业的均衡发展。

5、简约化原则:

流程优化是简化工作程序,提高工作效率。

三、流程优化设计框架:

流程优化是依据企业的行业状况、发展阶段、内部资源、产品结构等实际情况,经过优化核心业务、组织结构、业务流程和信息流程等,使企业从传统的职能型向流程型转化,由此降低组织成本和经营管理成本,控制经营风险,最终提高企业的效率和效益,增强企业的综合竞争优势。

四、流程优化设计的实施流程:

1、调研诊断:

①、系统收集企业基础性资料:

组织结构图、组织规划政策、工作说明书及职责范围,管理程

序、工作标准、各种管理制度以及企业当前使用的信息载体。

②、问卷调查与访谈:

依据流程优化涉及的宽广范围,问卷调查以中、高层管理人员为主要对象,各部门、各层次人员为辅助对象,以期用较短的时间和科学的方法,明确企业组织机构的现状、问题以及业务增值流程、信息渠道的运行状况;再辅以广泛的内部员工与管理人员的沟通与交流,以了解业务实际,并经过头脑风暴法获取业务变更的灵感。

2、资料分析:

对企业提供的、以及调查、访谈等获取的资料进行分类、整理,经过对资料的初步分析与企业沟通,核心小组初步识别企业的现实需求与未来需求。出自于.... 中国最大的资料库

3、系统分析:

充分运用已有的资料以及与企业达成的共识,利用流程费用分析、流程占用时间分析、流程向客户提供服务的质量、流程对企业整体绩效等四类分析指标体系,来定性定量地评价企业流程的效率与可能的改进空间。

4、流程重组与简化:

经过系统分析,明确再造、简化的对象,充分运用科学的工具,使新流程具有以下特点:提高响应能力、降低成本、满足客户需求、提高员工满意度等。

5、组织结构与管理机制重构:

在组织战略的指导下,以业务流程分析为手段,经过全面系统的

职能分析,管理过程分析与再造,建立、健全企业管理机制,从而确保组织的四大系统(垂直指挥系统、横向联系系统、检查反馈系统、预算计划系统)有效的运行。

6、建模仿真:

为了减小新流程实施运行的风险,需对其进行充分、全面的系统论证;运用”如果——那么”假设分析工具等,进行验证,建立理想的新流程场景,并为此开发必要的支撑系统。

7、方案实施:

与企业员工就新的方案进行沟通,制定并实施变更管理计划,制定新业务流程和系统的培训计划并对员工进行培训,制定阶段性计划并实施。

8、绩效评估:

明确新业务流程的最终产出结果,确定流程性能的关键所在:为每一个关键部位确定评定变量;为每一个评定变量落实评价指标。经过评估以明确新业务流程运作的有效性。

人力资源管理改进方案一、奥兰德人力资源系统模型

来自.资料搜索网最大学习库下载二、人力资源管理主要内容

载

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三、核心模块解释

(一)职务分析与职位设计

职务分析是人力资源管理最基本的工作之一,它是经过一系列科学的方法系统地收集与分析与职务有关的各种信息来确定每一职务应承担的任务与责任,职务分析的结果就是形成职务说明书与职务规范(要求细则)。

职务说明就是描述一份职务的任务、职责和责任,它表明在这份职务上要做些什么,为什么要做这些,在什么地方做以及怎样做。职务说明还应包括工作标准(绩效期望)。工作标准告诉员工,对职务说明所确定的各项工作来说,什么样的工作效果才是符合要求的。职务规范(要求细则)的内容,则是详细列出合乎要求地承担这份职务所需要的知识、技能和能力,如受教育水平、工作经历、工作技能、个人能力、智力和体质等。

职务分析是人力资源管理最基本的工具。在职务分析基础上形成的职务说明书与职务规范(要求细则),是影响其它人力资源管理工作的关键性要素。

搞好职务分析能够极大地提高工作效率,如:

①招聘:为应聘者提供了真实的、可靠的需求职

位的工作职责、工作内容、工作要求和人员的资格要求:

②选择:为选拔应聘者提供了客观的选择依据,

提高了选择的信度和效度,降低了人力资源选择成本;

③绩效考评:为绩效考评标准的建立和考评的实

施提供了依据,使员工明确了企业对其工作的要求目标,

从而减少了因考评引起的员工冲突;

④薪酬管理:明确了工作的价值,为工资的发放

提供了可参考的标准,保证了薪酬的内部公平,减少了员

工间的不公平感;

⑤管理关系:明确了上级与下级的隶属关系,明

晰了工作流程,为提高职务效率提供了保障;

⑥员工发展:使员工清楚了工作的发展方向,便

于员工制定自己的职业发展计划。

职务分析的工作内容及运作程序如下:载

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1、研究星华公司的组织架构与部门职能

2、制定职务分析计划

3、设计职务分析内容(选择分析方法及工具)

4、收集职务信息

5、分析职务信息

6、职位与职务设计

7、编制职务说明书

8、编制职务规范(要求细则)

9、编制员工职业发展计划

职务分析的步骤

(二)招聘与选拔

员工招聘与录用是人力资源形成的关键环节,也是企业人力资源管理最困难的工作之一。招聘与录用的目标就是保证企业人力资源

得到充分的供应,使人力资源得到高效率的配置,从而提高人力资源的效率和产出,同时增强企业员工的满足感。建立一个完善的招聘选拔系统,保证招聘工作程序化、效率化,对快速发展的星华公司而言十分重要:

①提高招聘成功率,及时增补所需人才;

②降低人员流动率、减少招聘成本开支;

③规范运作提高工作效率,给广大求职者良好印象,能

提高企业在人才智力市场及社会上的声誉。

招聘与选拔系统包括如下内容:

1、研究年度人力资源计划

2、确定招聘目标与用人标准

3、明确招聘策略

4、制定招聘计划

5、选择招聘渠道

6、设计制作招聘工具

7、筛选(选拔程序之一)

8、测试(选拔程序之二)

9、面谈(选拔程序之三)

10、录用决策(选拔程序之四)

11、招聘评估

招聘选拔流程

(三)

人力资源培训与开发是人力资源管理中的重要环节

,它是一种重要的人力资本投资形式,是企业为了使员工获得或改造与工作有关的

知识、技能、动机、态度和行为,有利于提高员工的工作绩效以及员工对企业目标的贡献所作的有计划的、有系统的各种努力。培训的

实质是为了保证企业实现各项既定的目标。搞好企业员工培训能极大的提高人力资源利用率,使企业获得极大收获:

① 员工了解岗位要求,掌握干好本职工作所需的方法

和程序,提高分析和解决问题的能力和专业技术水平,减少工作中的失误和事故,工作起来更富于成效;

② 员工了解公司,理解公司的文化、价值观和发展的

目标,增强对企业的认同感;

③ 员工受到培训,会有一种被重视和认可的感觉,培训

满足了员工自身发展的需要,激励员工主动掌握并应用科学。

一般来说,有效的培训所产生的生产性收益要大于培训所花费的成本,

建立一个有效的培训系统工作内容和程序:

1、了解成人学习的特点;

2、开发公司的培训政策;

3、确定培训需求;

4、确立培训目标;

5、开发培训方案(最重要);

6、制定教学计划(具体的);

7、确保在工作中学以致用;

8、实施培训(关键步骤);

9、评估培训结果。

培训与开发的实施模型

载

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(四) 绩效考评与管理

绩效管理的系统模式可分为三个层次,即公司整体绩效、团队绩效与员工个人绩效,又以员工绩效管理为最重要,因为绩效管理就是以目标为导向,将企业将要达成的战略目标层层分解,经过对员工的工作表现和工作业绩进行考核和分析,改进员工在组织工作中的行为,充分发挥员工的潜能和积极性,更好地实现企业的各项目标的程序和方法。绩效管理并不等于绩效考核,它是一个有计划、有准备、有指导、有沟通的循环过程,既重视结果,亦重视行为,绩效考核是绩效管理过程中的一种手段。搞好绩效管理对企业的发展亦是至关重要的。

1.它能描绘出一个公司在销售、生产水平、质量控制或顾客满

意度方面是如何运行的。

2.它能为企业做出明智的战略管理决策提供信息。

3.它能创造有利的环境,使坚强的工作团队相互协作,以更快的

速度和更高的质量提供产品和服务。

4.它有助于员工实现优异绩效,因为每个员工都清楚对其绩效期

望是什么,员工也会知道如何获得做好工作所必须的资源和支

持。

5.它会鼓励企业不断改进工作流程。

6.它能为企业建立一个公平而有激励作用的报酬和奖励制度提

供信息。

南晟德公司将帮助星华公司引用分层次分类别的观念以下列程序建立一个完整绩效管理系统。

1.研究企业战略制定经营目标进行职务分析

2.聘用配备合适的员工

3.制定绩效目标与行动计划

4.培训和辅导

5.确定考评的内容与标准

6.制定考评用表(选择考评方法)

7.培训考评者

8.实施考评

9.考评结果反馈进行绩效沟通分析与处理绩效问题

10.对考评结果报领导审批、人力资源部门存档备案

11.考评结果运用

12.根据考评结果制定绩效改进计划进行再职辅导

绩效考评与管理模型

经过在职辅导帮助员工改进绩效,并进入下一轮绩效考评过程。(五) 薪酬设计

员工是企业生产经营、管理中最能动的因素,公司的发展大离不开员工的辛勤劳动,而员工劳动待遇的提高又依赖于公司经

济效益的不断增长,对员工来说,几乎没有任何其它问题比金钱酬劳更为重要的了。因为,它是员工生活的来源,成功的标志,地位的象征和才能的体现。因此,如何兼顾公司与员工双方利益,建立一套既能鼓舞士气,吸引人才,又能促进公司发展的薪资制度,激励措施及福利待遇是企业人力资源管理十分重要的问题。我们南晟德公司将按下列程序帮助星华公司建立一套科学、合理、实用,既能满足公司的需要,又能吸引人才、激励人才的薪酬福利体系

企业薪酬设计工作流程