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北重业务流程优化设计报告纲要(周月蟾9-20)(doc 12页)

北重业务流程优化设计报告纲要(周月蟾9-20)(doc 12页)
北重业务流程优化设计报告纲要(周月蟾9-20)(doc 12页)

北重业务流程优化设计报告纲要(周月蟾9-20)(doc 12页)

北方重型汽车股份有限公司

业务流程优化及管理模式设计报告纲要

1.信息流

问题A:企业内外部信息流不畅通

问题B:企业内部数据共享性差

现象:

企业用作制造产品的最初依据BOM的准确性非常差,BOM信息不能共享,目前企业使用名义上的和实际上的的BOM基本有四套:设计(Terex)、工艺、计划、制造。各不相同,给企业带来一系列的问题;导致工艺、计划、采购、制造、库存管理、国产化管理、成本管理、用户手册、售后服务等出现偏差。

设计BOM不能用,生产计划和工艺联手形成新的实际BOM,经过装配,汽车出了厂,装配车间却往往留下了几十种件无处可归,出厂的喜悦,往往冲淡了北重人对后续工作的处理,但在这以前企业许多管理人员围绕BOM的不统一问题,可以说得上在产品出产前为补漏洞而努力工作,耗费了大量精力和时间,据有关人员估计,由于BOM带来的所需要处理的问题的时间,大约占日常工作量的比重为60~70%,BOM的不准确性是企业信息流畅通的最大的瓶颈。

BOM的历史形成与目前状态形成渠道:

A.合资初期,北重引进Terex全套技术时,初始BOM来自

Terex,而后随着ECN的修改起了变化,Terex的ECN发到→当时技术主管W.mashall再发到→北重技术部,开始W.mashall是按ECN下通知到技术部,再有一个原因是ECN 迟到(从英国到中国北重要三个月时间),来得不及时,后来W.mashal索性不下通知给技术部,而去现场处理,以保证产品出厂,另外还有,ECN通知不按改动的先后顺序;

从英国来的ECN通知,不仅仅是北重的,有的是别的国家的,需要挑选;英方提供的为解决ECN及时性的帐号看不到内容等等原因

B.生产控制部职能之一是国外采购,职能之二是编制生产计划

产品的组成件(通称散件)大部分来自国外采购(主要是Terex),当生产控制部发现散件与设计BOM不同,认为ECN的传递滞后于散件的到达所致,当然还有别的因素,例如Terex工作疏忽发错的情况也确实存在,为了保证产品出厂于是根据已到公司的散件,经过分析对照形成了由物流构成的实际新BOM,并据此编制生产计划

C.技术部接到即使是迟到的ECN后,在没有图纸的情况下,

也不好修改设计明细及图纸与相应的同套图纸及明细。当时外方代表W.马歇尔在为期5年在北重的工作期间,对英

公司培训工作流程

公司职工内部培训管理流程图 说明: 1、 年初各单位及部门要进行培训需要调查,根据培训需求制 订年度培训计划,到培训中心备案后,再结合全公司年度培训计划中的不同培训项目进行相应的培训立项; 2、 办培训班前,填写培训项目申请表上交培训中心; 3、 培训资料、场地、教师、教案、培训对象等做好充分准备; 4、 办理过程中培训中心将有专人跟踪、指导和检查,并对培 训班的各个环节进行信息反馈,便于提高培训效果; 5、 培训结束后,按要求填写培训档案并交培训中心存档; 6、 年终培训中心将组织人员下基层,针对培训方面的工作进 行考核评比检查。

公司培训班管理流程图 说明: 1、 相关部门办班前要制定培训计划,部门主管领导及培训主 管领导同意后方可进入“办班前准备”程序; 2、 培训教师、教案、设备、场地、资料、培训对象等条件, 有关人员验收合格后进入“班级管理”程序; 3、 负责人对培训班的整个过程、各个环节要进行跟踪管理; 4、 培训结束后,主办部门要认真填写培训档案,经培训中心 验收合格后进入“培训中心归档”程序。

职工外部培训管理流程图 说明: 1、 公司职工外出培训,必须有上级业务部门的培训通知(文 件)或培训合同(协议),由业务主管领导签字后,到公司培训中心填写《外出学习审批表》,提交培训主管领导审批同意后,方可外出学习。对于无计划培训,或未履行外出培训审批程序的,培训费用不予报销;培训结束后须将培训通知、《外出学习审批表》交培训中心存档; 2、 职出外出培训期间,要严格遵守承办培训单位的规章制度, 培训结束后,持《员工培训记录册》到培训中心登记备案,成绩不合格者培训费用不予报销;培训费用实际发生额不得超过计划金额,超出部分不予报销;外出培训人员要在本系统业务范围内授课,经培训中心考核确认后核销相关费用。 3、 外出培训费从公司教育经费列支。

管理流程优化设计报告

管理流程优化设计报告 预算管理流程 1 范围 预算编制的标准确定到预算起点、目标、体系、方法、依据的确立及预算内容的编制、审批、执行、监控、调整、考评全过程。通过科学的事前预测、事中控制和事后分析实现预算管理 2 控制目标 2.1 公司预算编制的科学规范以供管理层的决策和控制 2.2 预算制订的符合公司整体目标的实现 2.3 通过对预算执行的分析监控,经定期调整的预算能动态反应预算执行情况,以增强预算的可执行性 2.4 预算发挥对企业经营管理的作用以及预算资料的科学管理与应用 3 关键控制点 3.1 预算级别的确定 3.2 预算编制的科学、规范与全面 3.3 预算审批的科学高效 3.4 预算执行过程的控制、反馈和合理调整 3.5 预算评价的应用及预算内容的知识管理 4

流程图 03 .确定预算的目 标与起点 01 .预算分级 设计内容 预算草案及支持性 文件 06.预算审批 07.预算执行10.预算的分析与调 整 09.预算的反馈 08.预算的执行控制预算编制 预算审批 预算执行与调整 预算评价与应用 预算编制规范文件 02.确定预算编制的内容、依据与信息 收集要求 根据设计内容的层次分为估算、概算、预算。不同级别的预算编制的要求与细化程度也不同 04.确定预算编制的 原则与方法 05.分析内外部影响因素、相关依据及历史数据编制预算 开始 设计根据其内容的详尽程度可分为:方案、初步设计和详细设计。根据设计方案的不同,预算的层次也有所区别 公司应该编制预算编制的规范性文件。其中包括:预算目标、内容、编制方法、依据以及相关的制度、责任、指标、费用、定额等各方面细化内容要求。 确定预算编制所依据的原则和采用的方法,并在预算方案中详细阐述 11.预算评价 12.预算编制、执行及最终结果的总结 分析 13.预算全程方案、资料、结果的归档 管理结束 预算的内容体系主要包括:总预算、分类预算、二级预算、单元预算的内容组成。通常预算编制依据主要有以下方面:上级主管单位的期望;用户要求;同类历史参考数据;相关外部影响因素的变化预测;自身条件变化 对预算依据的信息分析论证过程 通常根据预算的级别,金额采用不同的审批方式与程序 预算评价应作为项目评价和考核的重要参数 预算执行结束后应对预算编制到执行的全过程进行分析总结,并作为预算附属文件存档 预算结束后要将所有相关文件进行知识管理,为以后预算编制提供数据及经验支持

公司内部培训工作流程

广东商用空调设备有限公司文件 商用空调内部培训运作指引 一、目的 为充分利用商用空调公司内部的智力资源,促进公司内部培训的良性开展,积极培养和提高所有员工的综合素质和专业技能,特制定本运作指引。 二、适用范围 本指引适用于商用空调公司内部组织的各种类型的培训。 三、内部培训申请和安排 各部门提出内部培训需求。为保证培训的质量和工作安排,各部门应在拟定培训日前至少10天将内部培训项目申请表(见附页)有效送达管理部,否则将由管理部统一安排时间。管理部在接到培训需求后1天内作出答复。 1.管理部自主安排相关内部培训。 2.管理部将于每周五在全公司范围内公布下一周培训计划。 四、培训讲师确定 管理部和培训需求部门共同协商确定培训讲师。为帮助员工综合素质的提升,公司鼓励内部员工走上讲台讲课。

内部讲师总体要求: 1.具有认真负责的工作态度和高度的敬业精神,能在不影响工作的前提下积极配合公司培训工作的开展; 2.在某一岗位专业技能上有较高的理论知识和实际工作经验; 3.形象良好,有较好的语言表达能力; 4.具备编写讲义、教材、测试题的能力。 为鼓励员工积极投入到内部培训的活动中来,公司将在取得培训效果的基础上给予内部讲师一定的授课补助,具体标准如下: 五、培训教材 为确保培训的质量和效果,公司规定所有的内部培训都必须具备培训教材。培训教材由内部讲师编制,管理部跟进。教材应在培训时间前2天反馈至管理部人力资源管理处,否则取消内部讲师授课资格。 六、培训效果评估 为提高培训质量,每次培训结束后,应书面评估培训效果。评估对象有:(1)讲师的授课情况;(2)学员的知识接受情况。管理部负责对

流程优化设计解决方案样本

流程优化设计解决方案 一、流程优化设计的指导思想: 流程优化的核心内涵是流程价值分析, 以企业价值流程分析为导向, 建立面向客户关系的价值管理体系, 能够避免企业过去”纵向价值链”管理模式不能适应当今激烈竞争市场的诸多弊端: 没法快速响应客户的需求, 过多的资金投入, 过长的建设和发展周期, 低效率的管理机制, 针对这些现象, 我们提出优化流程把握以下方面: 1、以流程价值分析为工具: 经过对企业流程的价值分析, 清楚地界定企业的主业务流程和支持业务流程, 有利于组织结构优化和组织资源的整合, 有利于识别顾客的现实需求, 有利于竖立为顾客服务的思想; 从而建立起以顾客为中心的业务流程。 2、以组织结构优化为基础: 组织是实现企业特定目标的有机载体。以主业务流程为核心, 支持业务流程为后盾, 建立组织的运行政策: ①、确定各岗位的专业化, 部门的划分, 以及直线指挥系统与参谋系统的相互关系等方面的工作任务组合; ②、建立职权指挥系统, 控制幅度和集权分权等部门与部门、人与人之间相互影响、协调和控制的机制; ③、建立最优化业务流程和信息流, 以及相应的最有效的协调和管理手段, 形成一套管理机构, 以及与之相配套的支持系统。 3、以建立核心竞争力为流程优化的目标:

在流程优化的设计中, 经过价值分析、识别、创立企业的核心能力, 使企业的核心能力成为企业战略的中心, 以此塑造企业的核心竞争力。 二、流程优化设计的原则: 1、并行管理原则: 应体现为顾客创造有益价值的服务理念, 强调流程为顾客而设, 组织结构应为流程而定; 而不是流程为组织而定, 各部门职能独立和分割, 应以价值流程为中心, 强调企业整体目标和利益。 2、整体最优原则: 流程优化过程中, 应充分体现系统论思想; 注重整体流程的系统优化, 以整体流程全局最优为目标, 消除部门主义、利益分散主义。 3、集成化原则: 最大限度地实现信息整合和时时共享, 充分运用最新的IT技术, 来形成信息的获取、处理和共享使用机制, 将企业的监控机制有机的融合在业务流程和信息流之中, 有利于将过程控制与结果控制结合起来。 4、均衡发展原则: 流程优化涉及到企业的销售、研发、生产、财务等各个方面, 可是对企业来讲, 各个方面并不均衡; 因此, 企业应对某些局部流程进行管理创新, 以达企业的均衡发展。 5、简约化原则:

关键管理流程优化设计报告(终)

塔里木油田分公司塔西南勘探开发公司管理流程优化设计报告 北大纵横管理咨询公司 二零零五年十月

前言 根据塔西南业务性质和管理现状,以科学的企业管理理论为基础,借鉴先进企业管理模式,对塔西南勘探开发公司的主要管理流程进行优化设计。 一、重要概念说明 1、从广义上讲,计划可以分为战略、中长期规划、年度计划三个层次;设计可以分为可研(预可研)、初步设计、详细设计三个层次;预算分为与估算、概算、预算三个层次。 计划、设计、预算的不同层次分别对应。可研(预可研)、估算与规划相对应;初步设计、概算与年度计划相对应;详细设计、预算与立项相对应。 2、设计管理:本文所述设计管理为公司范围内所有类型项目的详细设计(方案)制定、审查、批准、变更过程的管理。 3、预算管理:预算,作为动词是指预算编制的行为与过程;做为名词指的是预先计算的结果。根据预算编制所依据的设计内容的详尽程度可分为估算、概算、预算三个级别,其针对的项目级别也分别归属于规划、计划、立项。在本报告中预算管理主要结合项目预算管理相关内容编制,但其管理思想可涵盖所有预算的编制、结果执行、评价与应用全过程的控制与管理。 4、立项管理:立项指项目的确立。从广义上讲,规划、计划、实施对应于不同层次的立项。

?在公司战略控制下,为将项目纳入中长期规划而进行的工作,可称为项目的规划立项。 ?在中长期规划控制下,为将项目纳入年度计划而进行的工作,可称为项目的计划立项。 ?在年度计划控制下,确定项目实施而进行的工作,可称为项目的实施立项。 本文中所述立项为项目的实施立项。管理的范围指公司范围内为确认计划内项目可以进入实施阶段的所有准备工作。包括立项准备、申请、审批过程。 5、项目管理:本文所述项目管理的对象和范围,指公司范围内适合采用项目管理模式的各类项目在立项工作完成后的实施阶段以及项目后期的管理过程。

公司业务流程(新)讲解学习

售前准备 计划活动是制定详细的工作计划及各项销售活动目标。计划活动是业务的起点,订立明晰而具体的目标是成功的第一步,优秀的业务高手一定是计划的高手。 1、没有目标的人在为有目标的人达成目标! 2、没有计划就等于计划失败! 3、计划是实施的前提条件。 计划活动包括 一、设定目标:明确、具体、数字化、可实现、有时间限制、视觉化、公开承诺。 1、收入目标:制订年收入、月收入 2、晋升目标:年度晋升目标、三个月晋升目标 3、业绩目标:年度、月度、公司奖励计划目标 4、客户目标:根据收入、业绩目标制订成交客户目标和准客户目标 5、约见目标:每次研讨会邀约目标、约见拜访目标及电话数 6、名单目标:保持足够的名单数:跟踪的准客户量60-80人,拜访到的客户数30人以上,每成交一个客户至少要补充5个新名单;并且每月对客户名单进行更新整理。 二、制订计划:制订月、周、日计划,月初填写工作日志。 1、收集名单的计划:每月月初抽出一定时间专门用来收集名单,在每次拜访客户时收集名单 2、拜访客户的计划:每天安排至少二次拜访客户 3、转介绍计划:向每一位见到的客户和朋友寻求转介绍和收集名单 4、老客户再销售计划:每月安排五次老客户拜访,进行再次销售 5、每日填写工作日志:规划每天的工作安排和填写记录,拜见记录成交情况市场信息等利用移动营销平台上传。 收集信息 有效名单标准: 1、全名 2、职位 3、办公电话、手机 4、公司名称 优质名单特点; 有需求、有购买力 职位。 带手机号码的名单 有销售业务的公司 客户名单分类管理: A、重点客户:关系好又有潜力的客户且成交量大。 B、可能客户:关系一般但潜力很大的客户(跟踪、成交)

管理流程优化设计报告dhy

管理流程优化设计报告dhy 塔里木油田分公司塔西南勘探开发公司管理流程优化设计报告北大纵横管理咨询公司二零零五年月编制说明根据塔西南业务性质和管理现状,以科学的企业管理理论为基础,借鉴先进企业管理模式,对塔西南勘探开发公司的主要管理业务和业务流程进行优化设计,主要包括流程图和流程说明流程图:纵向在区分流程阶段时表示该流程的子流程。自上而下表示流程发展的时间或逻辑等顺序 流程图例说明1进程1.简要填列具体实施的工作步骤,文字描述实行的动作和结果。如:“填写费用报销单,编制出库单” ?“审核费用申请” 2 .“步骤编号(从01开始).+文字描述” 2预先定义的进程此图例表示对其他相关流程的引用3文档1.该图例表示以文本形式存在的文件.制度.表单等,内容为文件.表单的全称2.文档符号不作为单独的步骤出现, 只配合流程步骤同时出现4判定/决策1.此图例在存在判断/决策时使用,内容屮填列判断的具体事项2.判断框内容描述和编号1)判断框至少有两个出处:通过.不通过;是.否;领导审核. 审批的一律用“通过”“不通过” 5开始/结束表示流程开始/结朿6离页引用表示页码索引,引出点和引入点用大写字母表示,引入点与引出点一一对应26关键流程目录-战略规划-年度经营计划/预算-预算管理-会计核算管理-物资管理- 制度管理流程-设备管理-生产计划管理??招聘管理?? 培训管理-绩效考核和薪酬管理-会议管理??合同管理?? 项目管理??设

计管理??科研管理-营销管理??技术管理(知识管理.学习型组织)塔里木油田分公司塔西南勘探开发公司战略规划流程1范围?制定根据油田公司规划编制通知,根据油田公司屮长期发展目标,制定开发公司业务及产品未来五年及下一年发展规划。 2控制目标2.1制订下属业务单位未来五年的战略发展目标,包括在哪些市场及如何进行竞争,以及量化的财务目标及资源需求预测,并定期滚动修改。 2.2公司领导通过对战略规划的严格质询,指导各业务单位的战略发展方向。 2.3制定与五年战略目标一致.又有现实基础的一年目标,指导经营计划的落实。 3关键控制点3.1分管副总经理审核部门提交的3. 2人力资源部经理审核各部门的3. 3总经理审核公司3. 4董事会审核4流程图5流程步骤说明步骤工作内容简要说明重要输入重要输岀产生文档对于一般流程步骤,可以只描述工作内容,重要输入或输入略写或略去;对于流程中重要步骤则需要对重要输入和重要输出进行描述,但文字不宜太多,简要说明则可6流程相关制度6.1制度:《**》.《**》.《**》6.2记录:列举该流程所涉及的文档(以上各流程步骤相关的文件和表单的汇总说明)7 其他需要说明的事项7.1 (如无特别需要说明解释的事项,该条款可以略去)年度经营计划流程1范围公司。 2控制目标2.1确置2.2确具有内部平衡激励性与外部市场竞争

精编【人力资源知识】流程优化设计解决方案与人力资源管理改善方案

【人力资源知识】流程优化设计解决方案与人力资源管 理改善方案 xxxx年xx月xx日 xxxxxxxx集团企业有限公司 Please enter your company's name and contentv

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流程优化设计解决方案 一、流程优化设计的指导思想: 流程优化的核心内涵是流程价值分析,以企业价值流程分析为导向,建立面向客户关系的价值管理体系,能够避免企业过去“纵向价值链”管理模式不能适应当今激烈竞争市场的诸多弊端:没法快速响应客户的需求,过多的资金投入,过长的建设和发展周期,低效率的管理机制,针对这些现象,我们提出优化流程把握以下方面: 1、以流程价值分析为工具: 通过对企业流程的价值分析,清楚地界定企业的主业务流程和支持业务流程,有利于组织结构优化和组织资源的整合,有利于识别顾客的现实需求,有利于竖立为顾客服务的思想;从而建立起以顾客为中心的业务流程。 2、以组织结构优化为基础:

组织是实现企业特定目标的有机载体。以主业务流程为核心,支持业务流程为后盾,建立组织的运行政策: ①、确定各岗位的专业化,部门的划分,以及直线指挥系统和参谋系统的相互关系等方面的工作任务组合; ②、建立职权指挥系统,控制幅度和集权分权等部门和部门、人和人之间相互影响、协调和控制的机制; ③、建立最优化业务流程和信息流,以及相应的最有效的协调和管理手段,形成一套管理机构,以及和之相配套的支持系统。 3、以建立核心竞争力为流程优化的目标: 在流程优化的设计中,通过价值分析、识别、创建企业的核心能力,使企业的核心能力成为企业战略的中心,以此塑造企业的核心竞争力。 二、流程优化设计的原则: 1、且行管理原则: 应体现为顾客创造有益价值的服务理念,强调流程为顾客而设,组织结构应为流程而定;而不是流程为组织而定,各部门职能独立和分割,应以价值流程为中心,强调企业整体目标和利益。 2、整体最优原则: 流程优化过程中,应充分体现系统论思想;注重整体流程的系统优化,以整体流程全局最优为目标,消除部门主义、利益分散主义。 3、集成化原则: 最大限度地实现信息整合和时时共享,充分运用最新的IT技术,来形成信息的获取、处理和共享使用机制,将企业的监控机制有机的融合

管理流程优化设计报告1104

管理流程优化设计报告1104 塔里木油田分公司塔西南勘探开发公司I预算管理流程1范围预算编制的标准确定到预算起点.目标.体系.方法.依据的确立及预算内容的编制.审批.执行.监控.调整.考评全过程。通过科学的事前预测.事中控制和事后分析实现预算管理2控制目标2.1 公司预算编制的科学规范以供管理层的决策和控制2. 2预算制订的符合公司整体目标的实现2. 3通过对预算执行的分析监控,经定期调整的预算能动态反应预算执行情况,以增强预算的可执行性2. 4预算发挥对企业经营管理的作用以及预算资料的科学管理与应用3关键控制点3.1预算级别的确定3. 2预算编制的科学. 规范与全面3. 3预算审批的科学高效3. 4预算执行过程的控制. 反馈和合理调整3. 5预算评价的应用及预算内容的知识管理4流程图5流程步骤说明步骤工作内容简要说明重要输入重要输出产生文档01根据设计内容的详尽程度进行预算分级设计方案02根据预算编制规范要求,确定预算编制的内容.依据与信息收集要求03确定预算的目标与起点04确定预算编制的原则与方法05分析内外部影响因素.相关依据及历史数据编制预算预算草案及支持性文件06预算审批07预算执行08通过预算的执行控制实现预算的严肃性和预算本身的意义09建立预算反馈体系,实时了解预算执行情况10预算的分析与调整。预算只是企业经营管理手段,不能一成不变,要对预算进行定期检查,如果情况已经发生重大的变化,就应当调整预算或重新制

定预算,以达到预期的目标。 11预算评价12预算编制.执行及最终结果的总结分析13预算全程方案.资料?结果的归档管理6流程相关制度6.1制度: 《预算管理办法》会计核算管理流程1范围公司会计核算体系的建立以及为实现企业经营管理需求动态优化的全过程。 2控制目标2.1会计核算职能满足公司经营管理的会计信息需求2. 2通过与其它财务部门的协作实现财务管理的信息支持需求2. 3建立科学.系统.规范.细致的财务核算体系2. 4核算体系伴随企业经营发展的不同阶段动态调整3关键控制点3.1会计机构职责界定3. 2会计核算职能与管理会计职能和其它财务管理职能分工协作关系3. 3准确的责任屮心的设置与界定3. 4会计政策的合理选用3.5规范的岗位设置与操作流程3. 6符合相关政策法规与企业财务管理的科目设置3. 7符合企业要求的会计制度的制订及业务处理流程规范3. 8会计职能发挥的评审3. 9会计核算体系的动态调整4流程图5流程步骤说明步骤工作内容简要说明重要输入重要输出产生文档01界定会计机构的主要职责02 确定会计机构与其他财务机构的的业务分工协作关系与流程部门职责与分工协作业务处理流程03根据现有业务内容确定责任中心责任中心设置体系04选用适合的会计政策主要会计政策05 会计中心内部岗位设置与操作手册编制岗位操作手册06根据政策法规,在满足上级单位要求的特点,结合自身业务特点,以满足企业经营财务管理的要求设置会计核算科目会计核算科目07 制订会计业务处理相关制度,例如:原始凭证的

企业培训流程章程

培训章程 1培训流程 步骤负责人 公司高层、各部门经理

在培训流程中,涉及到各步所需的用表,统一参看附录中查找。培训纪录,参看附录1;公司技术培训需求调查表,参看附录2;公司管理培训需求调查表,参看附录3;公司培训签到表,参看附录4;公司培训现场记录表,参看附录5;公司学员评价表,参看附录6。 2 培训政策 1、公司员工培训制度的建立,是为了保证公司的工作得以顺利进行,以达到培养和造就一 流的管理人才、一流的技术人才、一流的市场人才,从而创办一流企业的目的。 2、培训的目的是为了提高员工业务水平、文化素质及综合竞争能力,改善员工的知识结构, 统一员工的思想和认识。技术类培训使员工通过培训了解最新的计算机技术发展和动态,跟踪国际最新技术,把握计算机产业的发展方向,增强开发研究和创新的能力,确保公司在未来的发展中立于不败之地。管理类培训使员工通过培训提高相关的管理技能,以此提高公司总体的工作效率,确保公司的稳定发展。 3、员工培训分为非学历培训和学历培训。非学历培训根据不同的内容分为岗前培训、在岗 技能培训和管理培训;学历培训则根据不同的性质和形式分为学位教育和非学位培训。 4、员工既有接受培训的权利,也有培训他人的义务。对公司组织的一切培训活动,所有员 工均应积极参加并提出合理化建议,各部门也应积极配合并协助落实。 5、员工的培训情况将存入个人技术档案,作为其受聘、转正、晋升、加薪、年终考核及职 称评定的重要依据。 3培训形式 3.1非学历培训 公司的非学历培训,根据不同的培训对象及培训内容分为入职培训、人力资源部/公司组织的培训、部门培训、进修/专业考试、协会活动、外部培训。 3.1.1入职培训 培训对象:公司新进员工 培训内容: 1)公司基本情况介绍; 2)公司技术体系介绍 3)公司各项规章制度的贯彻; 4)上岗基本工作技能培训;

XX业务流程优化设计报告纲要

北方重型汽车股份有限公司 业务流程优化及管理模式设计报告纲要 1.信息流 问题A:企业内外部信息流不畅通 问题B:企业内部数据共享性差 现象: 企业用作制造产品的最初依据 BOM 勺准确性非常差,BOM 言息不能共享, 目前企业使用名义上的和实际上的的 BOM B 本有四套:设计(Terex )、工 艺、计划、制造。各不相同,给企业带来一系列的问题;导致工艺、计划、 采购、制造、库存管理、国产化管理、成本管理、用户手册、售后服务等 出现偏差。设计BOM 不能用,生产计划和工艺联手形成新的实际 BOM 经 过装配,汽车出了厂,装配车间却往往留下了几十种件无处可归,出厂的 喜悦,往往冲淡了北重人对后续工作的处理,但在这以前企业许多管理人 员围绕BOM 勺不统一问题,可以说得上在产品出产前为补漏洞而努力工作, 耗费了大量精力和时间,据有关人员估计,由于 BOM 带来的所需要处理的 问题的时间,大约占日常工作量的比重为 60~70% BOM 的不准确性是企业 信息流畅通的最大的瓶颈。 BOM 勺历史形成与目前状态形成渠道: 合资初期,北重引进Terex 全套技术时,初始BOM 来自Terex ,而后 随着ECN 的修改起了变化,Terex 的ECN 发到 当时技术主管再发到 北重技术部,开始是按 ECN 下通知到技术部,再有一个原因是 ECN 迟到(从英国到中国北重要三个月时间),来得不及时,后来索性不下 通知给技术部,而去现场处理, 以保证产品出厂,另外还有,ECN 通 知不按改动的先后顺序;从英国来的 ECN !知,不仅仅是北重的,有 的是别的国家的,需要挑选;英方提供的为解决 ECN 及时性的帐号看 不到内容等等原因 生产控制部职能之一是国外采购,职能之二是编制生产计划 产品的组成件(通称散件)大部分来自国外采购(主要是 Terex ),当 生产控制部发现散件与设计BOM 不同,认为ECN 的传递滞后于散件的 到达所致,当然还有别的因素,例如 Terex 工作疏忽发错的情况也确 实存在,为了保证产品出厂 于是根据已到公司的散件,经过分析对照 形成了由物流构成的实际新 BOM 并据此编制生产计划 技术部接到即使是迟到的 ECN 后,在没有图纸的情况下, 改设计明细及图纸与相应的同套图纸及明细。当时外方代表 尔在为期5年在北重的工作期间,对英国 Terex 发来的 胶卷没有下达技术部,而是放进两个柜子里。再说对技术部来说, 不全的ECN 迟到的ECN 加上采购的散件已到或已经在装配,工作 A. B. C. 也不好修 W 马歇 ECN 及微缩

如何建立和完善公司的培训体系(范培训流程)

如何建立和完善公司的培训体系,规范培训流程 一、目的: 建立和完善公司的培训体系,规范培训流程,明确各部门对培训的职责以及监督培训,评估和反馈培训效果,以真正达到提高员工工作技能、绩效以及公司的整体绩效。 二、培训需求调查: 1、每年11月底下发年度培训需求调查表(部门),次月中旬回收调查表,保证回收率为100%,作好记录和分析; 2、月底下发月度培训需求调查表(部门、员工),次月3日前回收,以弥补年度培训计划培训内容的不足; 3、组织分析:从战略目标出发,根据组织的整体绩效、公司的发展规划以及和公司高层领导的沟通来确定培训的内容; 4、职务分析:根据岗位说明书和工作规范来确定培训的内容(这主要是针对新员工); 5、员工分析:首先是根据月度考核的结果对个人绩效的分析;其次是员工职位变动;最后是根据员工个人的要求; 结合以上调查和分析,经过和各部门的沟通和讨论(会议),可以确定年度培训计划的内容。 三、年度、月度培训计划的实施 1、明确具体培训目的,经过培训后员工要达到的目标; 2、培训内容: a、职业品质培训,主要是员工手册培训(企业文化、管理理念、职业态度,责任感,职业道德,职业行为规范等); b、职业技能培训:主要是专业知识技能、管理技能、职业规划、社交技能等; 3、参加培训人员: a、中高层管理者。因为他们都公司的决策和和经营理念全面负责,所以对他们的培训主要是决策,战略等方面; b、基层管理人员:企业文化、经营理念、管理知识,管理技能,有效工作、职业规划等方面的培训;

c、专业技术人员:专业知识和技能、企业文化、职业道德、沟通艺术、职业规划等方面的培训; d、普通员工的培训:提高工作绩效的培训 4、培训类型: a、岗前培训: i)新员工集训:一般时间1~2天,由综合部组织实施,主要内容为公司概况,企业文化,基本政策与制度,工资福利等; ii)用人部门培训:使新员工能更快的适应工作环境和工作职责,主要内容是部门的工作职责,环境,本部门的特殊规定,介绍同事等; b、在岗培训:各部门主要负责人或经验丰富的老员工对部门员工进行定期或不定期的培训;主要从以下方式进行:定期举行会议宣贯公司制度和理念、现场培训(及时发现问题及时对员工进行教育的培训)、师徒制培训、工作轮换等,综合部负责监督培训进程和效果; c、脱岗培训:主要集训和外培,由综合部负责组织实施; d、员工业余自学;自费学历教育、自学进修、职业资格考试、网上自学; 5、培训方式:采用讲授法、案例分析法、角色扮演法、研讨会、拓展训练、军训等 6、培训预算:每年针对培训的内容预测培训的费用,对具体的培训也要进行费用的预测,主要从讲师费、场地费、交通费、教材资料费、住宿费、餐饮费等其他培训费用支出; 7、培训讲师的选择:内训主要以公司中高层管理者为培训讲师,根据培训内容的不同选择不同部门的主要负责人作为培训讲师。 四、内部讲师制度建设 1、选拔内部讲师:主要以公司高层管理者、部门主要负责人为主,兼顾竞争上岗的方式(确保讲师的充裕); 2、讲师的培训:外部培训机构;外派;寻找教材网络自学等; 3、明确讲师的职责: a、制定培训教材; b、授课(每年的授课时数达到一定要求); c、按综合部的要求修改和完善培训教材,并将教材交于综合部存档; d、按综合部要求定期或不定期参加讲师的培训。 4、内部讲师激励方式: a、晋升制度(助理讲师、讲师、中级讲师、高级讲师);

北重业务流程优化设计报告纲要(周月蟾9-20)(doc 12页)

北重业务流程优化设计报告纲要(周月蟾9-20)(doc 12页)

北方重型汽车股份有限公司 业务流程优化及管理模式设计报告纲要 1.信息流 问题A:企业内外部信息流不畅通 问题B:企业内部数据共享性差 现象: 企业用作制造产品的最初依据BOM的准确性非常差,BOM信息不能共享,目前企业使用名义上的和实际上的的BOM基本有四套:设计(Terex)、工艺、计划、制造。各不相同,给企业带来一系列的问题;导致工艺、计划、采购、制造、库存管理、国产化管理、成本管理、用户手册、售后服务等出现偏差。 设计BOM不能用,生产计划和工艺联手形成新的实际BOM,经过装配,汽车出了厂,装配车间却往往留下了几十种件无处可归,出厂的喜悦,往往冲淡了北重人对后续工作的处理,但在这以前企业许多管理人员围绕BOM的不统一问题,可以说得上在产品出产前为补漏洞而努力工作,耗费了大量精力和时间,据有关人员估计,由于BOM带来的所需要处理的问题的时间,大约占日常工作量的比重为60~70%,BOM的不准确性是企业信息流畅通的最大的瓶颈。

BOM的历史形成与目前状态形成渠道: A.合资初期,北重引进Terex全套技术时,初始BOM来自 Terex,而后随着ECN的修改起了变化,Terex的ECN发到→当时技术主管W.mashall再发到→北重技术部,开始W.mashall是按ECN下通知到技术部,再有一个原因是ECN 迟到(从英国到中国北重要三个月时间),来得不及时,后来W.mashal索性不下通知给技术部,而去现场处理,以保证产品出厂,另外还有,ECN通知不按改动的先后顺序; 从英国来的ECN通知,不仅仅是北重的,有的是别的国家的,需要挑选;英方提供的为解决ECN及时性的帐号看不到内容等等原因 B.生产控制部职能之一是国外采购,职能之二是编制生产计划 产品的组成件(通称散件)大部分来自国外采购(主要是Terex),当生产控制部发现散件与设计BOM不同,认为ECN的传递滞后于散件的到达所致,当然还有别的因素,例如Terex工作疏忽发错的情况也确实存在,为了保证产品出厂于是根据已到公司的散件,经过分析对照形成了由物流构成的实际新BOM,并据此编制生产计划 C.技术部接到即使是迟到的ECN后,在没有图纸的情况下, 也不好修改设计明细及图纸与相应的同套图纸及明细。当时外方代表W.马歇尔在为期5年在北重的工作期间,对英

机械优化设计上机报告

机械优化设计上机实践报告 班级:机械(茅以升)101 姓名 : 学号 : 1004010510 成绩 :

指导教师 : 迎辉 日期 : 2013.11.20

1 《一维搜索方法》上机实践报告 1、写出所选择的一维搜索算法的基本过程、原理(可附流程图说明)。 (一)进退法 1. 算法原理 进退法是用来确定搜索区间(包含极小值点的区间)的算法,其理论依据是:()f x 为单谷函数(只有一个极值点),且[,]a b 为其极小值点的一个搜索区间,对于任意12,[,]x x a b ∈,如果()()12f x f x <,则2[,]a x 为极小值的搜索区间,如果()()12f x f x >,则1[,]x b 为极小值的搜索区间。 因此,在给定初始点0x ,及初始搜索步长h 的情况下,首先以初始步长向前搜索一步,计算()0f x h +。 (1) 如果()()00f x f x h <+ 则可知搜索区间为0[,]x x h +,其中x 待求,为确定x ,后退一步计算0()f x h λ-,λ为缩小系数,且01λ<<,直接找到合适的*λ,使得()*00()f x h f x λ->,从而确定搜索区间 *00[,]x h x h λ-+。 (2) 如果()()00f x f x h >+ 则可知搜索区间为0[,]x x ,其中x 待求,为确定x ,前进一步计算0()f x h λ+,λ为放大系数,且1λ>,知道找到合适的*λ,使得()*00()f x h f x h λ+<+,从而确定搜索区间 *00[,]x x h λ+。 2. 算法步骤 用进退法求一维无约束问题min (),f x x R ∈的搜索区间(包含极小值点的区间)的基本算法步骤如下: (1) 给定初始点(0)x ,初始步长0h ,令0h h =,(1)(0)x x =,0k =;

业务流程优化思路和方法

业务流程优化思路和方法 信息化建设对于中国企业来说已不再陌生,但前期效果实在差强人意。以致企业信息化建设被称为“IT黑洞”。造成这种结果的原因很多,如管理软件系统不成熟,系统实施队伍经验不足等,但核心的问题是信息化建设并没有与适合企业的管理体系相结合。 企业信息化建设是以信息技术应用为基础的管理改造过程。业务流程优化过程不是单纯的管理技术问题,必须考虑现有和未来的信息技术应用,即应利用信息技术的手段固化管理体系,并提高信息交互速度和质量。 业务流程优化的过程 首先是现状调研。业务流程优化小组的主要工作是,深入了解企业的盈利模式和管理体系、企业战略目标、国内外先进企业的成功经验、企业现存问题以及信息技术应用现状。两者间的差距就是业务流程优化的对象,这也就是企业现实的管理再造需求。以上内容形成调研报告。

其次是管理诊断。业务流程优化小组与企业各级员工对调研报告内容协商并修正,针对管理再造需求深入分析和研究,并提出对各问题的解决方案。以上内容形成诊断报告。 基于信息化平台的客户服务流程 最后是业务流程优化。业务流程优化小组与企业对诊断报告内容协商并修正,并将各解决方案细化。 具体的业务流程优化的思路是:总结企业的功能体系;对每个功能进行描述,即形成业务流程现状图;指出各业务流程现状中存在的问题或结合信息技术应用可以改变的内容;结合各个问题的解决方案即信息技术应用,提出业务流程优化思路;将业务流程优化思路具体化,形成优化后的业务流程图。 业务流程优化的方法 目前,业务流程优化有两种方法,即系统化改造法和全新设计法。 其中,系统化改造法以现有流程为基础,通过对现有流程的消除浪费、简化、整合以及自动化(ESIA)等活动来完成重新设计的工作。全新设计法是从流程所要取得的结果出发,从零开始设计新流程。这

企业培训流程手册

企业培训流程手册 1培训流程 步骤负责人

在培训流程中,涉及到各步所需的用表,统一参看附录中查找。培训纪录,参看附录1;公司技术培训需求调查表,参看附录2;公司管理培训需求调查表,参看附录3;公司培训签到表,参看附录4;公司培训现场记录表,参看附录5;公司学员评价表,参看附录6。 2 培训政策 1、公司员工培训制度的建立,是为了保证公司的工作得以顺利进行,以达到培养和造就一 流的管理人才、高技能的技术人才、一流的市场人才,从而创办优良企业的目的。 2、培训的目的是为了提高员工业务水平、文化素质及综合竞争能力,改善员工的知识结构, 统一员工的思想和认识。技术类培训使员工通过培训了解最新的技术发展和动态,增强开发研究和创新的能力,确保公司在未来的发展中立于不败之地。管理类培训使员工通过培训提高相关的管理技能,以此提高公司总体的工作效率,确保公司的稳定发展。 3、员工培训分为非学历培训和学历培训。非学历培训根据不同的内容分为岗前培训、在岗 技能培训和管理培训;学历培训则根据不同的性质和形式分为学位教育和非学位培训。 4、员工既有接受培训的权利,也有培训他人的义务。对公司组织的一切培训活动,所有员 工均应积极参加并提出合理化建议,各部门也应积极配合并协助落实。 5、员工的培训情况将存入个人技术档案,作为其受聘、转正、晋升、加薪、年终考核及职 称评定的重要依据。 3培训形式 3.1非学历培训 公司的非学历培训,根据不同的培训对象及培训内容分为入职培训、人力资源部/公司组织的培训、部门培训、进修/专业考试、外部培训。 3.1.1入职培训 培训对象:公司新进员工 培训内容: 1)公司基本情况介绍; 2)公司技术体系介绍 3)公司各项规章制度的贯彻; 4)上岗基本工作技能培训; 5)公司项目介绍;

管控体系优化设计方案汇报

管控体系优化设计方案汇报 管控体系优化设计方案汇报提要:信息化建设规划:经销公司由信息管理部制定后,报集团审批;全资公司在经销公司信息化规划下自行制定后报产品经销公司审核后 源自物管学堂 管控体系优化设计方案汇报 尊敬的产品经销公司领导、机关各部门: 2018年4月底,产品经销公司启动管控体系优化项目,目前已完成《产品经销公司管控体系诊断报告》、《标杆企业研究报告》、《产品经销公司管控体系优化设计方案》,并及公司相关领导进行多次讨论,同时,根据目前的优化设计方案,已初步整理形成《产品经销公司管理总纲(初稿)》、《产品经销公司核决权限表(初稿)》、《机关部门职责说明书(初稿)》、《产品经销公司及全资公司流程手册(初稿)》《控参股公司管控体系导入实施操作指引(草稿)》、《产品经销公司授权申请(草稿)》,下一步将根据讨论确定的优化设计方案进一步完善以上报告内容。为有效推动管控项目下一步工作,确定管控重大事项,特将前期项目成果总结汇报,请领导审定。 一、管控核心问题诊断结论 经调研了解,我们认为产品经销公司目前管控体系运行过程中主要存在以下四个问题: (一)经销公司本部基础管理较为完善,但所属单位缺乏标准化流程指引,且主动性弱,基础管理工作有待健全和加强;

(二)经销公司及部分所属单位有明确的战略和目标,但由于自身能力问题,对集团要求调整的适应性有改善的空间; (三)现有管控模式较好的支持了公司“十二五”期间战略目标达成,但面向“十三五”的发展,管控深度和宽度需要重新构建和完善; (四)管控权限划分整体划分较为合理,部分权限不匹配(如人员招聘、聘用),且现有权限执行不到位,导致责权利不对等。 二、总体解决思路 针对以上问题,结合产品经销公司的“构建运营高效的网络体系,打造优质的销售渠道,实现效益最大化”战略发展要求,我们提出五大总体解决思路: (一)优化业务运营 明确未来三大业务发展思路及所属单位定位;明确未来三大业务运营优化方向及举措。 (二)明确层次定位 经销公司定位:业务战略及策略中心、业务管理及运营协调中心、业务支持及服务各项中心; 下属单位定位:成本中心、运作及执行中心,且根据各单位实际情况,进行详细界定。 (三)进行分类管控 针对下属单位战略重要性、业务特点、股权结构等,在19条管理条线上实行差异化分类管控。

企业新员工入职培训内容及流程

企业新员工入职培训内容及流程 入职培训,主要是公司对每一个初入公司的新员工介绍公司历史、基本工作流程、行为规范,组织结构、人员结构和处理同事关系等活动的总称,目的是为了使员工融入这个团队。这种培训一般由人事主管和部门主管进行,除了对工作环境的介绍和同事间的介绍之外,最重要的是对企业文化的介绍,包括企业的经营理念,企业的发展历程和目标,通俗地讲,就是告诉新员工我们公司是什么样的一个企业,我们的辉煌历史如何,我们在同业之间的地位如何,谁是我们最主要的竞争对手,我们想把公司带到什么地方去等等,告诉员工我们想做什么,这很重要。在很长一段时

间内,员工会牢记这些并且通过对其他人(家人和朋友)的再描述强化这些,从而深入到意识深处,而且一朝形成,就不会轻易改变,一个员工可能不会记得昨天在办公室里发生了什么,但他绝对不会忘记头一天上班公司主管对他说的话。 新员工培训必不可少的相关内容包括: 1.企业概况:公司业务范围、创业历史、企业现状以及在行业中的地位、未来前景、经营理念与企业文化、组织机构及各部门的功能设置、人员结构、薪资福利政策、培训制度等; 2.员工守则:企业规章制度、奖惩条例、行为规范等; 3.财务制度:费用报销程序及相关手续办理流程以及办公设备的申领使用; 4.实地参观:参观企业各部门以及工作娱乐等公共场所; 5.上岗培训:岗位职责、业务知识与技能、业务流程、部门业务周边关系等。

新员工培训流程: 在实际操作的时候,大多数的流程是先介绍新员工认识自己的上下平级同事,实地参观新的工作环境,给予《员工手册》及《岗位指导手册》,然后给予阅读材料或利用多媒体载体或安排专人讲解公司的情况,包括企业概括,各种守则及制度,由部门经理讲解部门业务流程、职位职责、工作程序及方法等等。在整个培训中,了解和认知的部分都得到了重视和体现,然而在帮助员工更好更快进入他的职业新起点、领他上路的这一层面上,很多企业都还没有得到很好的执行,特别是如何把员工的状态调整到位。领导力开发的经典课程《情境领导》理论中,对新员工状态的分析把握了两个维度,一个是能力,另一个是意愿,这两者都是个人层面上决定一个人是否能够在其工作岗位上做出良好,甚至卓越的表现的要素。心态和意愿是影响绩效的重要因素,非常浅显的一个例子就是,一个优秀的男厨师,并不一

(流程管理)流程优化设计解决方案

流程优化设计解决方案 壹、流程优化设计的指导思想: 流程优化的核心内涵是流程价值分析,以企业价值流程分析为导向,建立面向客户关系的价值管理体系,能够避免企业过去“纵向价值链”管理模式不能适应当今激烈竞争市场的诸多弊端:没法快速响应客户的需求,过多的资金投入,过长的建设和发展周期,低效率的管理机制,针对这些现象,我们提出优化流程把握以下方面: 1、以流程价值分析为工具: 通过对企业流程的价值分析,清楚地界定企业的主业务流程和支持业务流程,有利于组织结构优化和组织资源的整合,有利于识别顾客的现实需求,有利于竖立为顾客服务的思想;从而建立起以顾客为中心的业务流程。 2、以组织结构优化为基础: 组织是实现企业特定目标的有机载体。以主业务流程为核心,支持业务流程为后盾,建立组织的运行政策: ①、确定各岗位的专业化,部门的划分,以及直线指挥系统和参谋系统的相互关系等方面的工作任务组合; ②、建立职权指挥系统,控制幅度和集权分权等部门和部门、人和人之间相互影响、协调和控制的机制; ③、建立最优化业务流程和信息流,以及相应的最有效的协调和管理手段,形成壹套管理机构,以及和之相配套的支持系统。 3、以建立核心竞争力为流程优化的目标:

于流程优化的设计中,通过价值分析、识别、创建企业的核心能力,使企业的核心能力成为企业战略的中心,以此塑造企业的核心竞争力。 二、流程优化设计的原则: 1、且行管理原则: 应体现为顾客创造有益价值的服务理念,强调流程为顾客而设,组织结构应为流程而定;而不是流程为组织而定,各部门职能独立和分割,应以价值流程为中心,强调企业整体目标和利益。 2、整体最优原则: 流程优化过程中,应充分体现系统论思想;注重整体流程的系统优化,以整体流程全局最优为目标,消除部门主义、利益分散主义。 3、集成化原则: 最大限度地实现信息整合和时时共享,充分运用最新的IT技术,来形成信息的获取、处理和共享使用机制,将企业的监控机制有机的融合于业务流程和信息流之中,有利于将过程控制和结果控制结合起来。 4、均衡发展原则: 流程优化涉及到企业的销售、研发、生产、财务等各个方面,可是对企业来讲,各个方面且不均衡;因此,企业应对某些局部流程进行管理创新,以达企业的均衡发展。 5、简约化原则: 流程优化是简化工作程序,提高工作效率。

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