传真书写格式

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复印件传真件的认定

复印件传真件的认定 《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第六十三条规定：“人民法院应当以证据能够证明的案件事实为依据依法作出裁判”。可见，审查判断证据作为诉讼过程中的一项重要活动，是查清案件事实从而进行裁判的关键性步骤。在证据审查过程中，审判人员将对当事人提供的证据是否属实，与案件事实是否存在着客观联系，以及各个证据证明力的大小作出明确的判断。因此，案件当事人在向法院提供证据证明其主张的事实时，其提供的证据也必须符合证据规则所规定的形式和内容要求。 一、对复印件的认定 1．举证方须对复印件进行有效的证据补强 《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第69条第4项规定：“无法与原件、原物核对的复印件、复制品不能单独作为认定案件事实的依据。”可见，当事人提供复印件作为证据时，该证据在对方当事人否认的情况下，一般不能单独作为认定事实的依据。同时，应当注意的是，复印件不能单独被认定而并非不能被认定。如果当事人可以对该复印件所证明的事实，用其他相关证据进行证据补强，复印件同样可以具有完全的证据效力。因此，复印件在性质上属于效力待定的证据，其是否具有证明力取决于举证方能否进行有效的证据补强。 2．举证方应穷尽其举证能力来对复印件进行补强 如上所述，复印件作为效力待定的证据，其是否具有证明力取决于举证方能否进行有效的证据补强。然而，举证方进行的证据补强是否有效与举证方的举证能力有密不可分的关系。在司法实践中，举证方进行的证据补强通常有三种情况：一是举证方有能力自行收集证据对效力待定的证据进行补强，从而使复印件等效力待定证据具备完整的证明力；二是举证方虽不能自行收集证据，但可以通过申请，由法院的证据调查程序获得有效的补强性证据；三是举证方在穷尽其举证能力的情况下，仍然无法获得有效的补强性证据。虽然无论属于何种情况，当举证方未能对效力待定的证据进行有效补强时，举证方均须按照《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第2条第2款规定“没有证据或者证据不足以证明当事人的事实主张的，由负有举证责任的当事人承担不利后果”，承担举证不能的后果。但是，在第一、二种情况下，举证方有举证能力，甚至效力待定证据欲证明的内容也更接近于纠纷的客观事实，仅因没有积极的履行举证义务而使举证方须承担举证不能的不利后果是非常可惜的。 3．对复印件的直接认定 《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第10条规定：“当事人向人民法院提供证据，应当提供原件或者原物。如需自己保存证据原件、原物或者提供原件、原物确有困难的，可以提供经人民法院核对无异的复制件或者复制品。”由此可见，复印件在特殊情况下可以直接认定其证据效力。结合《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》的有关条款，我们认为，直接认定复印件作为证据材料，必须符合三个条件：一是提供复印件的当事人提供原件印证或者提供原件线索，经查证确有其原件；二是有其他证明材料可以印证复印件的

传真公函格式.doc

传真公函格式 正式传真规格 1，发送传真 1。每份传真都应该标有主题，主题应该清晰； 2。对于要存档的正式信息，必须使用传真而不是电话进行通信； 3。传真内容应该简明扼要，但不要因为信息太短或表达不够清楚而造成不必要的误解或行动。 4。由于发送的传真将被永久保留，甚至成为商业纠纷的证据，所以每一个书面的句子都应该仔细审查，传真格式和布局应该标准化。 5。对于要求对方回复的传真，请在传真中注明。 2、注意事项 1。收到传真后，如果你需要回复，你应该尽快回复； 2。收到的传真应分类并妥善保存或处理； 3。对于特别重要的传真，在接收或发送后，要打电话给对方确认； 4。涉及公司秘密的传真件在发送或接收后应销毁或妥善保管，不得泄露。 3，传真格式和模板 1。标题是公司名称或标志，角落是公司地址、电话号码、传真等。 2。上面是收件人的姓名、单位、传真号码、电话号码、发件人姓名、页码、主题等。 3。文本在正下方。 4。正文应有一个标题，标明此传真的主题； 5。收信人应该被称呼和问候；

6。应该在文本结束后提供问候语； 7。签名应包括发送人的全名、日期和部门。 8。传真模板见附件1 传真信函格式范文2 Xi安万红房地产开发有限公司 传真 收件人: 发件人:总页数:抄送:主题词: 收件人:传真:电话: □紧急□请审阅□请评论□请回复 收件人(公司)敬语标题: | 部门 地址: 电话:029-8761- 传真:029-8761- 传真信函格式范文三 传真信函规格 1，发送公函 1。作为公司对外联系和声明的正式信函，主题应标明，主题应清晰。 2。公函的内容应该简明扼要，观点明确，但不要因为信息太短或表述不够清楚而造成不必要的误解或行动。

商务信函格式0001

作者：ZHANGJIAN 仅供个人学习，勿做商业用途 您的商务信函写作能力直接影响到买家对您公司的评估。您给他的每一份信函、邮件或者传真，都代表着您公司的形象，显示您公司的水平和实力，同时，相信您也一定是用这种方式来评估和了解您的买家。所以，商务信函写作决定了您能否以专业的方式跟买家进行有效的沟通，在您的业务往来中占据着举足轻重的地位。 商务信函写作前言 作为一家外贸出口企业，您必须经常跟您的国外客商打交道。因而，各种商务信函的写作成了您工作中的一个重要部分。您是否有这样的感受，花费了大量的时间和精力，对自己所写的信件是否专业、是否符合通常的规范却没有十足的把握。在本手册里，我们将为您介绍商务信函写作的基本知识和技巧，相信对您的工作具有很高的参考价值。文档收集自网络，仅用于个人学习 商务信函的重要性 也许你会问“商务信函真的这么重要吗”？是的，答案是肯定的。 让我们一起来看看以下的调查结果。 当买家和供应商从互相并不了解的基础上开始进行业务联系时，买家通常是怎样来评估跟他联系的供应商的呢？文档 收集自网络，仅用于个人学习 ［参考全美最畅销的贸易书籍“ Building an

Import- Export Business ” 以］下5 个方面是买家最关心的： 供应商如何回复买家的邮件？文档收集自网络，仅用于个人学习 供应商网上的简介和/ 或目录是否做得专业？当买家询问信息时，供应商是否完整答复所有问题？ 供应商的信头是否写明了公司地址和传真号码？ 供应商如何答复买家提出的要求？ 供应商多久做出答复？供应商是否愿意对产品进行修改？买家询问多个问题时，供应商是否答复所有的问题？文档收集自网络，仅用于个人学习 供应商的信用如何？ 供应商的银行信用记录如何？供应商银行帐户开立的年数？大致的通常收支情况？银行给供应商的贷款额度？ 银行对供应商的帐户情况是否满意？文档收集自网络，仅用于个人学习 供应商贸易往来的信用如何？ 合作者与该供应商的合作年数？供应商可承受多大的定单？交货是否及时？是否能准确地完成定单？文档收集自网络，仅用于个人学习供应商是否使用了规范质量经管认证体系？ 比如ISO 9000 、ISO 14,000（环境）、Hazard Analysis at Critical Points （适用于出口美国的海产品）文档收集自网络，仅用于个人学习

如何传真文件

如何传真文件？ 对传真机或者网络传真都已经轻车熟路的人来说，简单到不能再简单。但是对于刚刚踏入职场或者刚刚接触传真机或者网络传真这些新鲜事物的人来说，却是无从下手。本文针对此类人群做一个系统的阐述！分为两大部分：一：传真机的操作；二：网络传真的操作 分开阐述，请使用传真机与网络传真的人群对号入座！ 一：传真机如何传真文件 目前市场的传真机主要有：热敏纸传真机、热转印传真机、喷墨式传真机及激光式传真机。不过不管什么类型的传真机其使用方法大同小异，一般只要熟悉某一类型的传真机的使用，都可以很容易的知道使用方法.一般的传真机使用方法如下： 传真机—发送传真 1）首先将需要传真的稿件放入传真机，传真机会将稿件吸入几毫米的距离，表示放入稿件成功； 2）拔打对方传真机的传真机号码； 3）等待对方确认信息，如果对方响应确认接收，对方会发送回接收信号，接收到对方信号按“确认”就可以了。有点类似于打电话原理。 注：如需要自动传真（发传真给对方时，对方无需人工接听后给传真信号，而是通过传真机自动应答并发出传真信号），这些需要在传真中设置即可，具体大家可以参考传真书使用说明书，内有详细介绍。 传真机—接收传真 接收传真其实在上面发送传真的方法中已经介绍了，首先必须有人使用对方的传真机拨打自己传真机号，然后与打电话类似，我们会受到有传真发送过来信息，听到传真，拿起话筒，然后按下“确认”键接收即可，对方的传真就会发过来了。分为自动接收与人工接收。 1）自动接收 当您希望传真机在没有任何人为干预的情况下自动接收传真时，请选用自动接收。在这种模式下，传真机自动接收来自传真机的呼叫，并且，当收到电话呼叫时可以振铃(随您选择)。 2）人工接收

函电信函范文

Letters for Establishing Business Relations （建立业务关系的信函） Letter 1 (Importer to Exporter)进口商写给出口商的信 Through the courtesy of the Commercial Counselor' s Office of your Embassy in London, we come to know your name and shall be glad 承蒙贵国驻伦敦大使馆to enter into business relations with your firm.

商务参赞处的介绍，我方获得贵公司名称，并且很开心能与贵方建交。 We are a leading importer of tablecloth from London. We have excellent connections here of the goods and feel sure we can sell large quantities of your goods if we can get your offers at competitive prices. We will appreciate it highly if you airmail the catalogue and price list of the goods available at present我.方是伦敦经营桌布的重大进口商，对 此产品，我方在此地有良好的人脉，并且确信若我方能以低价获得贵方产品，我方定能销售大量贵方商品。若蒙贵方空邮产品目录和目前可供产品的价格表，我方将不胜感激。

商务信函格式样本

您的商务信函写作能力直接影响到买家对您公司的评估。您给他的每一份信函、或者传真，都代表着您公司的形象，显示您公司的水平和实力，同时，相信您也一定是用这种方式来评估和了解您的买家。所以，商务信函写作决定了您能否以专业的方式跟买家进行有效的沟通，在您的业务往来中占据着举足轻重的地位。 商务信函写作前言 作为一家外贸出口企业，您必须经常跟您的国外客商打交道。因而，各种商务信函的写作成了您工作中的一个重要部分。您是否有这样的感受，花费了大量的时间和精力，对自己所写的信件是否专业、是否符合通常的规却没有十足的把握。在本手册里，我们将为您介绍商务信函写作的基本知识和技巧，相信对您的工作具有很高的参考价值。 商务信函的重要性 也许你会问“商务信函真的这么重要 吗”？是的，答案是肯定的。 让我们一起来看看以下的调查结果。 当买家和供应商从互相并不了解的基础上开始进行业务联系时，买家通常是怎样来评估跟他联系的供应商的呢？

[参考全美最畅销的贸易书籍“Building an Import-Export Business”] 以下5个方面是买家最关心的： 供应商如何回复买家的？ 供应商网上的简介和/或目录是否做得专 业？当买家询问信息时，供应商是否完整答复所有问题？ 供应商的信头是否写明了公司地址和传真？ 供应商如何答复买家提出的要求？ 供应商多久做出答复？供应商是否愿意对产品进行修改？买家询问多个问题时，供应商是否答复所有的问题？ 供应商的信用如何？ 供应商的银行信用记录如何？供应商银行开立的年数？大致的通常收支情况？银行给供应商的贷款额度？ 银行对供应商的情况是否满意？ 供应商贸易往来的信用如何？ 合作者与该供应商的合作年数？供应商可

关于如何认定传真件证据的证明

如何认定传真件证据的证明力 传真件作为便利的沟通方式，已成为交易双方往来的主要形式之一。因此，在司法实务特别是民商事审判中，传真等数据电文作为证据使用的案件也逐渐增多。在此类案件的审理过程中，传真件的证据能力、证明力等问题往往成为争议的焦点。 一、传真件证据 (一)传真件的证据地位 联合国《电子商务示范法》第2条规定:“数据电文是指经由电子手段、光学手段或类似手段生成、发送、接受或储存的信息。这些手段包括但不限于电子数据交换(EDI)、电子邮件(E-mail)、电报、电传或传真。”我国《合同法》第11条规定“:书面形式是指合同书、信件以及数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。”该规定虽明确了数据电文可以作为合同的载体形式之一，但却未明确数据电文的证据地位。2005年4月1日施行的《中华人民共和国电子签名法》第7条规定“:数据电文不得仅因为其是以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的而被拒绝作为证据使用。”由此可见，作为数据电文之一的传真件拥有证据资格是毋庸置疑的。但是《电子签名法》仅仅是表明了传真件符合法律规定的证据采用标准，或具有了法定证据的形式外衣，至于它能否证明待证事实，或者说对于证明待证事实有多大份量，则往往是法庭争论的焦点，亦是法官认定传真件证明力的棘手之处。

(二)传真件的证据定位 要研究传真件的证明力，最重要、最核心的问题是传真件的证据定位。一方面，不同类型的证据有不同的证明力;另一方面，证据类型不同，法官认定的方法也不同。所以，确定传真件的证据效力和证明力，必须首先确定其在证据类型上的归属。我国没有制定证据法，从体现于各大诉讼法中的有关证据的规定来看，证据包括:①物证，②书证，③证人证言，④当事人的陈述，⑤鉴定结论，⑥勘验笔录，⑦视听资料。其中，未涵盖数据电文(传真、电子邮件等)。我国学者大多同意从理论上将数据电文归入视听资料或书证。笔者比较赞同“书证说”。法律上将视听资料与其他证据区分开来，强调的是以声音和图像来证明案件的真实情况，是“听声音”“、视图像”，而不是单纯的“视文字”。传真件在案件中发挥证据作用时，是利用其记载的内容来证明案件事实的，这与书证的本质属性更为相似。此外，从我国《民事诉讼法》关于视听资料的规定来看，将传真件定位为视听资料，也不利于其在诉讼中充分发挥证据作用。理由是:依据《民事诉讼法》第69条的规定，人民法院对视听资料应该辨别真伪，并结合本案的其他证据，才能审查确定其能否作为认定事实的根据。如果某一案件只有传真件证据，则即使经辨别该传真件为真实可靠，也会因为无法与其他证据结合使用，而不能作为认定事实的根据，从而影响本案的解决。为此，从切实利用传真件的证据价值的角度，将其视为书证，更为适宜。 (三)传真件能否成为书证原件从国外的情况看，英美法系国家都把数据电文看作是一种广义的文书，而大陆法系国家则把数据电文视为书证或准书证。《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》(以下简称《证据规定》)第69条第(4)项规定“:无法与原件、原物核对的复印件、复制品不能单独作为认定案件事实的依据。”因此，在将传真件作为书证使用时，面临的问题是法律对书证的“原件”要求。由于传真件的生成、发送、接收和储存均是以纸张为介质的，在技术上就像是一种“远程”复印，所以传真件不具有传统意义上的原件形式。因此，在电子证据领域内区分原件与复印件，要具体分析证据是否直接生成

英文传真格式FAX

英文传真格式FAX 传真的发明给我们的生活带来极大的方便。它能在短时间内将文件、图画直接传送到业务对方，也的确给我们的商务活动带来的极大的便利。 一般公司都有固定的传真格式，一般我们需要清楚地填妥传真头，起拟传真内容，准确、快捷地将有关内容传到对方。 To:XXCompany Attn:MrX From:MrWang Date:2000/1/23 FaxNo:2233666 RefNo:FO1216-01 Pages:1 Subject:ProvidingInformation Content: DearMrSmith: Itwasapleasuremeetingyouthisweekandlearningofyourinterestinourpromoti ngproject. Pleasefindencloseddetailedinformationofourspecialpromotionpackagefort heMarchissue. Astimeisshortfinaldeadlinehaspassed.Yourpromptconfirmationwouldbehigh lyappreciated. ThankyouforyourkindattentionandIlookforwardtoyourpromptreply. Bestregards. 致：XX公司收件人：X先生 由：王先生日期：2000年1月23日 传真号：2233666 档号：FO1216-01 页数：1页 主题：提供资料 内容： 很高兴这星期与你会面，并得悉阁下对我们的推广计划有兴趣。现谨附上3月份推广计划的详细资料。 由于时间紧急而截稿日期已过，故希望你能尽快确认。 谢谢，敬候回复祝好！

传真关于接收模式

传真关于接收模式 1 在fax （传真）模式中，机器会接听传真来电，并立即进入传真接收模式。 2 在tel （电话）模式中，您可以藉由按下免持听筒拨号接收传真，（您会听到传送机器传来的传真音）然后按下机器控制面板上的开始。您也可以拿起分机的听筒，再按下远程接收码（remote receive code）（请参阅第7 章第2 页的「receive code （接收码）」）。 3 在ans/fax （答录/传真）模式下，录音机会接听来电，来电者可在录音机上留言。如果传真机侦测到有传真传入，则会自动切换至传真模式。 4 在drpd 模式中，您可使用distinctive ring patterndetection (drpd) （区别铃声模式检测）功能来接听来电。「distinctive ring」（区别铃声）是电话公司提供的服务，让使用者可利用单一电话线来接听不同的电话号码。更多详细信息，请参阅第7 章第7 页的「使用drpd 模式接收传真」。 5 当机器内存已满时，接收模式会自动切换为tel （电话）。若需有关变更接收模式的详细信息，请参阅第7 章第2 页的「receive mode （接收模式）」。 1.若要使用ans/fax （答录/传真）模式，请将录音机连接至机器背面的ext. 插座。 2.如果您不希望让别人看到您接收的文件，您可使用secure receiving （安全接收）模式。在此模式中，所有接收的传真都会储存在内存中。更多详细信息，请参阅第7 章第13 页的「使用secure receiving （安全接收）模式」。 在Tel 模式中手动接听 您可拿起分机电话听筒然后按下远程接收代码（请参阅第7 章第2页的「receive code （接收码）」）来接收传真，或按下免持听筒拨号（您会听到传送机器传来的传真音），然后按下机器控制面板上的开始。 机器会开始接收传真，在接收完成后回到standby （待命）模式。 使用分机手动接收 此功能在您使用连接至机器背面ext. 插座的分机时效果最好。您和对方在分机上谈话时，可以直接接收对方的传真，而不需走到传真机。 在用分机接听来电时听到传真音，您可按分机上的*9*。机器就会接收文件。 依序慢慢按键。如果您听到远程传真机发出传真音，请再按一下*9*。 *9*在出厂时已预设为远程接收码。前后的星号是固定不变的，但您可改变中间的数字，设为任意数。更多有关变更代码的详细信息，请参阅第7 章第2 页的「receive code （接收码）」。 加载文件 您可以使用自动文件走纸器(adf) 或文件玻璃加载原稿以传真。使用adf，您一次最多可以加载30 张20 磅（75 g/m2 铜版纸）的纸。当然您可以一次只放一张纸于文件玻璃上。若需有关准备文件的详细信息，请参阅第4 章第1 页的「准备文件」。 若要使用自动文件走纸器(adf) 传真文件： 1 将文件打印面朝上加载adf 中。您最多一次可以插入30 张文件。

传真件证据效力的法律问题

传真件证据效力的法律问题 传统的审判实践一般将传真件视同复印件，我国民事诉讼法第68条规定：“书证应当提交原件，物证应当提交原物，提交原件或者原物确有困难的，可以提交复制品、照片、节录本”。最高人民法院在《关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉若干问题意见》第78条中则规定：“证据材料为复印件，提供人拒不提供原件或原件线索，没有其他材料可以印证，对方当事人不予承认的，在诉讼中不得作为认定事实的根据。”根据上述规定，传真件并没有独立的证据地位，其证明力需要别的证据进行印证，方可认定其证明是，理论上称之为需要补强之证据。 《合同法》第11条规定“书面形式是指合同书、信件及数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式”传真件是一种数据电文，一种法律上之“书面形式”。2005年4月1日施行的《中华人民共和国电子签名法》第7条规定“数据电文不得仅因为其是以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的而被拒绝作为证据使用。”该法首次确定了数据电文的证据地位。虽然有此规定，并不等于解决了传真件独立的证明力的问题，除非在技术上之进步解决了传真件证明力相关的鉴定问题。 在目前没有可靠方法识别传真传的真实来源、有无被修改等问题的技术环境下，签署合同或处理重要之事务时，应避免仅依传真件行事的做法，以减少交易的风险。 民事诉讼中传真件的证据效力 伴随着我国经济的持续、快速发展，在商业活动中合同关系十分普遍，因合同产生的纠纷在整个民事诉讼中的比重也相当大。在代理当事人进行民事诉讼的过程中常常会遇到一个问题——传真件证据。传真件证据往往对诉讼的结果有着实质性影响，决定诉讼的胜负。因此我们有必要在此予以深入探讨。 在当今社会，当事人签订合同时，不一定完全是面对面的签订书面合同，有时会通过相互发送传真的形式签订合同。例如，在只有两个合同当事人的情况下，先是由双方当事人商定好合同的内容，然后一方出具合同并在合同上盖章传真给对方，最后再由对方在合同上盖章回传。这种方式一般在路途较远或者合作时间较长的合同当事人之间使用的最多。根据合同法规定，当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式；其中书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。因此传真件的合同符合法律的规定，合同的成立并不因是传真的方式而受到影响。同样在商业活动中不仅只有合同，而且业务往来中还有补充协议、对账单等其他的书面资料，这些资料往往和合同一样也为传真件。一般情况下，合同当事人都会按照约定履行合同，不会出现争议；但是当一方或双方都不按照合同履行义务时，纠纷就会不可避免的出现，最后不得不通过诉讼予以解决。 在民事诉讼中传真件作为书证，关键在于它能否认定法律事实，也就是证明其内容的真实性。《中华人民共和国民事诉讼法》第六十八条规定，书证应当提交原件。物证应当提交原物。提交原件或者原物确有困难的，可以提交复制品、照片、副本、节录本。最高人民法院《关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉若干问题的意见》第七十八条规定，证据材料为复制件，提供人拒不提供原件或原件线索，没有其他材料可以印证，对方当事人又不予承认的，在诉讼中不得作为认定事实的

传真封面格式Word

传真封面格式W o r d 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

传真封面 呈交_______________ 公司_____________________ 传真号______________________ ,电话号__________________ 传真总页数________,日期_______________ 发自__________________ _____________________________________________________________________ 提要 ________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 签字 ________,日期 ________

传真格式及范文公文范例.doc

传真格式及范文_公文范例 传真格式及范文 1.概述 所谓传真通信，是把记录在纸上的文字、图表、相片等静止的图像变换成电信号，经传输线路传递到远外，在接收方获得与发送原稿相似的记录图像的通信方式。因此，传真就是一种传输静态图像的通信方式。由于传真可以将原稿的真迹准确地传输给远距离的接收方，所以有人称之为远距离复印。传真机不仅能传关信息的内容，还能传送信息的形式，不但可以传递文字、数据、图表，还可以传递签名、手迹、印章等。因此，具有特殊的应用价值。

2.范文： 莫赛耳有限公司 新加坡河谷路555号22按国际金融大楼 电话：65—256—8467 传真：65—5256—8333敬致：黄先生××股份有限公司

发文：富康 日期：××年×月×日页数：1 讯息：

亲爱的jesse, 只是要告诉你，本公司自×月×日起迁至上址。公司总机及传真号码不变，而我的专线则为为：256—82258。 我们对本地区的服务如常。请将你的电话簿资料更新加上（见本传真信头）。 希望很快在你下一次出差来这里时见面。祝安好！

fax cover sg eetto:__________fax no:__________ attn:__________cc:__________ fron:__________pages （inclcding this page）：__________ 水晶咖啡即将于×月××日在中和的来雅百货公司开一家新的分店。为庆祝开幕并欢迎您的光临，请填妥下列个人资料，传真回721--st573,我们就会把贵宾邀请卡寄给您。在6月11日前持该邀请卡来店消费，可享饮料七折、糕点八折的优惠。

传真方式签订合同操作指南

传真方式签订合同操作指南（草稿） 蓝色字体有待商榷，红色字体个人认为很重要。 1．严格控制传真方式签订合同，经当事人双方一致同意后，经纪人必须经分店经理批准，报法务部或总经理审查，对于确有必要传真方式签约的，方可采用。 2．对不能到场签署协议一方提供的传真号码必须到电信局核实，要求该方所有交易流程以同一传真号码进行，如有特殊情况确需变动，必须电话确认并录音。 3.通过传真获得未到场一方身份证、户口簿、婚姻证明等材料，查看是否齐全有效；如果是卖方未到场需签约前传真获得所有房屋产权证、土地使用权证，并核对信息。 4．以传真方式要求双方签署《传真方式签定合同共同声明》。 5．各方填写协议务必字迹清晰，尤其要求不能到场一方工整填写协议内容，务必确保传真件签署的协议内容明确、字迹清晰。不清晰的传真件协议作废，重新传真签定直至获得清晰的传真件。 6．签约过程中与未到场一方的所有谈话记录必须进行电话录音，并在电话中明确要求其两日内邮寄盖有公章或其亲笔签字的传真合同原件，以及盖有公章或亲笔签字的《传真件与原件一致书面确认函》。 7.对所有传真件必须于收到后立即复印一份放入档案袋中留档。 8.传真签约完成后，要求未到场一方对传真方式所签协议邮寄一份有其亲笔签字或加盖公章的书面确认函。 9．传真签定合同后两日内，经纪人务必到电信公司索取传真电话记录单，以证明此次传真交易真实性。

10．传真合同签定后一日内以法务部名义进行电话确认，向客户解释“电话确认”是公司“传真签约”的必经流程，并按如下要求询问不能到场签约方： 您好，***先生/小姐，打扰了，我们是合富辉煌法务部，现就您*年*月*日在我公司***处房产买卖交易相关事项进行电话确认。 （1）请问您是由于****原因未能亲自到场，并与买方***约定传真方式签约吗？ （2）请问您使用的传真号码是*************吗？注意，如前后使用传真号码不同，依次分别询问各类合同签署时所使用的传真号码。 （3）请问您所持有的“*********”编号是*********吗？（根据签定的具体协议名称及具体编号询问） （4）请问您是否已在编号为苏契************的合同上签字确认？签约日期是*年*月*日吗？ （5）请问您是否已知晓且签字同意合同所有条款？您是否已邮寄传真原件至我公司？注意，如果没有寄，询问对方原因。 11．收集相关往来信函、电子邮件、电话录音等，保留好传真收发凭证，确保传真件上信息清晰无误，报法务部审核通过后归入公司案件档案库中。 12．注意事项 （1）传真件内容、字迹必须清晰明确，否则作废，按流程重新操作，直至获得字迹、内容清晰明确传真合同。 （2）传真件必须包含以下内容：传真号码，传真时间，传真抬头确定，传真登记号。

公司传真文件收发管理规定

公司传真文件收发管理 规定 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

公司传真文件收发管理办法 1.目的 为加强公司传真文件管理,保证传真信息能得到及时反馈,保证公司领导能及时,全面地处理好公司传真信息,保证公司工作顺利开展,特制定本办法. 2.适用范围 本办法所指传真文件包括:与项目招投标相关的传真文件;与客户,设计院及供 货厂商联系的有关项目工程的传真文件;政府下发的相关传真文件;公司生产经营管理有关的传真文件,以及其它往来传真文件. 3.职责 总经理办公室负责传真文件的收发统一管理,负责传真文件收发登记与存档,传真收件的传阅与阅签意见的督办落实. 4.传真收发管理工作要求 总经理办公室文秘专员为收发传真执行者,必须严格遵照传真收发管理程序执行. 文秘专员外出,由总经理办公室主任指定人员按照规定程序代为管理. 传真文件的收发登记,分类,批转,传阅应讲究效率,避免延误工作. 公司传真收件人,发件人须积极配合文秘专员执行本管理办法,如因个人原因违反程序规定,对公司生产经营造成负面影响的,将根据情况的严重性追究当事人的责任. 5.管理程序 传真收件的管理程序

办公室文员接收传真后,分类登记.对于收件人明确,涉及内容为单纯业务联系的传真文件,直接复印存档,并将原件直接交收件人.对于收件人或责任人不明确,涉及问题复杂,或其它需要请示领导指示的,应加《传真文件传阅笺》报总经理办公室主任阅批,由其决定传给相关责任人或相关领导阅示.传阅完毕或转交相关责任人办理时,应收回《传真文件传阅笺》与传真文件复印件一并留存.传真发件的管理程序 因业务需要需对外发送传真时,相关人员撰稿后,按照公司业务职权规定,报关负责人签发,发送时由总经理办公室文秘专员登记,发送后签发件交文秘专员留存. 传真文件的存档 5.3.1与项目相关的传真文件,项目完工后收集整理项目档案时,由文秘专员将传真文件复印件和《传真文件传阅笺》移交项目档案管理人员,由其归档,自己保留备份,供综合档案归档.其它传真文件,按档案管理要求,由文秘专员每年定期整理,归入综合档案. 5.3.2传真文件原件不得直接存档,必须经过复印,以确保能够长期保存. 6.记录 《传真收件登记簿》,《传真发件登记簿》,《文件传阅笺》.

【合同协议范本】合同传真件是否有效范本

合同传真件是否有效 电子商务的快速发展，使得方便快捷的电子邮件和传真等数据电 文的应用越来越广泛。那么如何认定传真合同的效力，以及在发生商 务纠纷后，如何分析看待其证据效力呢?这类纠纷还需要结合具体法律 事实来分析，以正确认定其证据效力。本文为大家总结了合同传真件 的相关知识及案例分析，以期对读者有所裨益。 首先需要给合同传真件一个正确的定性，合同传真件是书面的合 同书的复印件。 我国《合同法》第三十二条明确规定, 当事人采用合同书形式订 立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。合同法11条规定，“书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、传真、电子数据 交换和电子邮件)等可以有效地表现所载内容的形式。” 我国《电子 签名法》第三条明确规定有，民事活动中的合同或者其他文件、单证 等文书，当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事 人约定使用电子签名、数据电文的文书，不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。 传真件做为数据电文，用以签订合同可以认定为书面形式的一种，在法律上并没有否定其效力。同时合同成立并生效需具备三个要件： 一是行为人是否具有相应的民事行为能力;二是意思表示真实;三是内 容合法。只要符合上述三个条件，可以认定传真件的法律效力。

合同传真件最大的问题在于，盖红章的合同书在证据里称为原件，传真件为复印件。数据电文(合同传真件)可否作为有力证据使用，这 个需要结合具体情形来分析。因为非经对方认可的复印件是不能单独 作为认定事实的依据的。根据最高人民法院关于民事诉讼证据的规定 第49条规定，“对书证、物证、视听资料进行质证时，当事人有权要 求出示证据的原件或者原物。……”。第69条规定，“下列证据不能 单独作为案件事实的依据：……(四)无法与原件、原物核对的复印件、复制品。……”。第70条规定，“一方当事人提出的下列证据， 2 对方当事人提出异议但没有足以反驳的相反证据的，人民法院应当确 认其证明力：(一)书证原件或者与书证原件核对无误的复印件、照片、副本、节录本……”。 依据上述法律的规定，合同书原件与传真件这两种书面形式的证 据证明力是不同的。如果没有发生纠纷或者发生纠纷后对方认可传真 合同的效力，那么当然是没有问题的。但是，如果对方否认签订过此 合同或者否认此合同的效力或者合同中的内容，我们就必须要提供其 他辅佐证据来证明合同传真件的效力。否则，若仅有合同复印件，一 旦对方否认这个复印件，如果不能提供合同原件或有其他证据佐证， 那么就会面临败诉的危险。这个辅佐证据需要证明两方面的内容，一 是证明双方有真实交易发生，二是证明双方是按照传真合同的约定履 行了交易事项。第一方面是比较容易证明的，比如通过运输单据、货 物收到证明、收款证明、银行转账证明等，是可以证明双方有真实业 务发生的。第二方面证明的难度相对较大，怎样证明双方是按照合同 的约定履行了交易事项。这时候需要业务人员做好电文数据保存工作，

关于规范公司收发传真、快件等文件的通知

关于规范公司收发传真、快件等文件的通知 各部门： 为进一步规范公司收发传真、快件等文件的管理，保证各类传真、快件和其他各种文字资料的及时、畅通、安全处理，现将具体事项通知如下： 一、各部门发送公司级别的传真文件，须按照统一格式（见附件1）经各部门负责人批准，综合管理部审核、送公司主管领导签发后，由综合管理部登记、发出，并将原件留存。无特殊原因不允许以部门行为发送涉及公司级别的传真文件。 二、各部门发送的部门传真，经各部门负责人批准后，由各部门发出并做好登记和留存工作。 三、经部门接收的重要传真，由部门文书或事务员登记，并报部门负责人签批，送公司领导或公司有关部门，并留存原件。 四、公司收发快件由综合管理部登记，并报相关人员签

批后收发。 五、公司各部门对外收发的其他文件、函电应及时进行登记。凡挂号、快件等传递时必须签字。 特此通知 附件：1.传真文件格式 2.传真收发登记表 3.函件接收登记表 4.快件发出登记表 5.快件接收登记表 二〇一一年十一月六日 附件1

公司 Co.,Ltd 地址：邮编：电话： 传真： 收件人（TO）：拟稿人(FROM)： 联系电话（TEL）：页数(PAGES)：共页 联系传真（FAX）：日期（DATE）：年月日 抄送（C.C.）：签发人(SIGNED BY)： 发文编号(REF)： 事由（SUBJECT）： □□□：（主送单位或姓名） □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。（正文） 二〇一一年月日 （盖章）

日本传真图格式

日本传真图在数据库里面的命名格式为：JXXXXX.AAB。“J”代表日本传真图；“XXXXX”的位数不固定，其命名显示在每一张日本传真图上，具体解释见下面“TGRRXXV”的解释；“AA”为UTC时间的日期，“B”为初始场时间，初始场00UTC为“0”，初始场12UTC为“2”。 日本传真图命名的基本格式可表示为： TGRRXXV CCC d0d0t0t0m0m0Z MMM YYYY VALID d1d1t1t1m1m1Z y1(u1){[ti-tf]}{AT SU},{y2(u2){[ti-t f]}{AT SU}},……{yn(un){[ti-tf]}}AT SU 例如： ①T，即第一组的第一个字母，表示该图的类别，如T=“F”（Forecast）为预报图。 在传真图中，图的类别还有A（Analysis）为分析图；W（Warning）为警报图；S（Surface）为地面观测资料图；U（Upper-air）为高空观测资料图；C（Climate）为气候平均图等。

②G，即第一组的第二个字母，表示概要的层次或内容，如G=“U”（Upper-air）为高空；S（Surface）为地面。 此外还有N（Nehpanalysis）为云层分析；X则表示其他内容，包括温度、涡度、温度露点差（T-Td）、垂直速度等。因此，TG的组合可分别表示多种意义，如下表所示： 符号表示意义符号表示意义符号表示意义符号表示意义符号表示意义 AS 地面分析AU 高空分析AH 厚度分析AN 云层分析AX 其他分析 AW 海浪分析FS 地面预报FU 高空预报FA 区域预报FB 航空预报 FE 一般预报FX 其他预报FW 海浪预报SD 雷达报告SI 辅助天气 SM 主要天气SO 海洋资料CS 地面气候CU 高空气候WH 飓风警报 WO 其他警报WW 警报摘要TB 卫星位置TC 卫星云分析TS 卫星风报告 WT 热带气旋警报TU 卫星探测垂直温度 ③RR，即第一组的第三、四个字母，表示预报图的地理范围，常用的RR代号如下： RR代号AS CI EU FE IO JP PA PN XN XT 地理区域亚洲中国欧洲远东印度洋日本太平洋北太平洋北半球热带 英文全称Asia China European Far East Indian Ocean Japan Pacific North Paci fic Northern Hemisphere Tropics ④XX，即第一组四个英文字母后面的两个数字，表示预报的具体层次。如50表示500hPa；57表示500 hPa和700hPa；78表示700hPa和850hPa。其余类推。 ⑤V，第一组最后一个数字，表示预报时效。如2表示24小时预报；3表示36小时预报；7表示72小时预报，等等。因此XXV可有多种组合。如“502”为500hPa的24小时预报；“783”为700hPa与850hPa 的36小时预报等。 ⑥CCC，给第二组的三个英文字母，为传真发送台的代号（呼号）。如日本东京一台的代号（呼号）为J MH，东京二台为JMJ。 ⑦d0d0t0t0m0m0Z MMM YYYY，表示预报起始时刻，亦即制作数值预报时所用的初始场所对应的时刻。这里d0d0为日期；t0t0为小时数；m0m0为分钟数；Z表示用的是世界时；MMM为所在月份的英文缩写；YYYY为所在年份。 ⑧VALID d1d1t1t1m1m1Z，表示预报时限，即该图结果的有效时刻（VALID）为世界时d1d1日t1t1时m1m1分。 ⑨y1(u1){[ti-tf]}{AT SU},{y2(u2){[ti-tf]}{AT SU}},……{yn(un){[ti-tf]}}AT SU，分别表示图上各预报内容的名

传真封面格式

传真封面格式 传真封面 呈交_______________ 公司_____________________ 传真号______________________ ,电话号__________________ 传真总页数________,日期_______________ 发自__________________ _____________________________________________________________________ 提要 ________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ ___________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ ___________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 签字 ________,日期 ________