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工作交接管理办法

工作交接管理方案

一、交接内容

交接内容分为两项:工作交接和实物交接

(一)工作交接

主要是交接人将所负责的工作一部分或全部移交给他人,包括工作权限范围的说明、工作岗位的职责、工作内容的描述、未尽事宜的说明。

(二)实物交接

1、日常工作中使用的办公用品、公司配备的交通通讯工具(如笔记本、手机、汽车等)。

2、交接人负责的工作所涉及的文档材料和资产.

二、交接规定

(一)工作交接

1、电子文档(或书面)详细说明交出的工作内容,要求按照岗位职责及工作重点分项描述清楚,不允许只含糊说明工作岗位的名称或工作内容名称,不做具体内容的说明(岗位职责简要说明).

2、工作管理权限的说明:包括管理的权限、审批签字的权限、决策的权限、调控资金的权限等方面。

3、未尽事项的说明:对待办的工作进行详细说明,避免因工作交接影响工作的进度及延续性对公司造成损失.

(二)实物交接

1、办公用品交接:

逐项列出物品清单,接收人在监督人的监督下,仔细清点,如有毁损的要求交出人做书面标注,视该物品价值大小情况,是否追究交出人责任,另行处理。

如有资产管理制度,需要变更使用人手续的,交出人须同接收人一起到资产管理部门办理.(如固定资产:电脑、计算器等)

不需要交接的物品,由交出人负责办理退库手续;涉及行政部门管理的物品,由行政部门库管负责人认真清点后签字确认。

2、文档材料与管理资产的交接:

(1)文档材料:交接人需要将自己工作所涉及的文档材料分类归纳,做出电子文档(或书面)说明,要详细列出交出文档材料的名称(重要的文档材料需注明涉及的具体内容)。

业务人员交接:由交出人的直接上级主管经理负责把关,完成诸如客户资料移交、在跟业务移交、技术工作承接安排等事务,主管经理负责确认业务交接完成。

(2)管理资产:公司或项目负责人工作交接时,对管理资产的移交是工作交接的重要环节,必须严格执行以下规定:

①交出人交出之前,认真清理现有资产和债务状况,编制资产负债表,核实实物与账目的一致性。

②接收人仔细核对所接收资产的真实性、完整性。

③必须有上一级财务部门指派财务人员行使资产的移交事项。

三、交接程序

(一)工作交接必须监交人监督整个交接的过程,监交人可以是部门的负责人,也可以由负责人指派.

(二)交出人提前清理交接事项,列出交接清单,编写工作交接书,然后通知接收人和监交人逐项移交。

(二)接收人对实物资产逐项与清单核对,确认签收,不确定的地方及时提出疑问,交出人负责答复。

(三)监交人参与整个交接过程,监督实物与清单的逐项核对,工作内容的详细检查,起到监交的职责,严禁敷衍了事,只简单的在交接清单上签字的行为。如监交人为部门经理指派,交接完成后由部门经理与监交人核实工作内容交接是否准确、完整,签字确认。或委托人力资源核实交接内容,并与部门经理最终确认。

四、相关责任

(一)交出人负有保证交出之前物品完整、安全的责任,以及保证具体工作内容无遗漏的移交责任.

(二)接收人负有详细核实工作内容、仔细清点实物资产的责任,接收以后发现有遗漏项目均由本人负责。

(三)监交人负有认真监督整个交接过程的责任,工作交接出现遗漏、疏忽等情况,给公司带来损失的,监交本人和接收人共同负有责任。

(四)部门经理负有最终确认交接工作完整性的责任,如出现遗漏对公司造成损失的,与交接人及监交人共同负有责任。

工作交接管理制度制度

工作交接管理制度制度 一、前言 工作交接是确保组织内部工作的连续性和高效性的重要环节。在人员离职、调岗或新人接手工作时,有效的工作交接能够减少信息丢失、提高工作效率,确保组织的正常运转。本制度的目的是规范工作交接的流程和方式,确保工作交接的质量和效果。 二、适用范围 本制度适用于本组织内人员离职、调岗或新人接手工作时的工作交接。 三、工作交接的原则 1. 及时性:工作交接应在离职、调岗或新人到岗前进行,并且要求及时完成。 2. 详尽性:工作交接要详细记录工作内容、工作进程、工作方式等所有相关信息。 3. 互动性:离职、调岗人员应主动提供帮助和指导,新接手的人员应积极互动并提问。 4. 保密性:工作交接涉及到组织的内部信息,要求所有涉及人员对交接内容保密。

5. 系统性:工作交接应按照固定的流程和方式进行,确保交接 的完整性和连贯性。 四、工作交接的流程 1. 工作交接准备 离职、调岗人员在离职前或调岗前需进行工作交接准备工作, 包括整理工作资料、记录工作过程、准备工作交接清单等。 2. 工作交接安排 离职、调岗人员和新接手人员及相关领导在离职前或调岗前开会,讨论工作交接的具体安排和时间,制定详细的工作交接计划。 3. 工作交接进行 离职、调岗人员按照工作交接计划,与新接手人员进行工作交接。工作交接记录应详细记录交接内容,包括工作内容、工作流程、工作方式等。 4. 工作交接总结 离职、调岗人员和新接手人员在工作交接完成后进行总结,对 工作交接的质量和效果进行评估,提出改进建议。相关领导应对工 作交接过程进行评估并给予肯定和指导。 五、责任与义务

1. 离职、调岗人员的责任与义务: - 提供详细的工作交接资料和文件。 - 协助新接手人员了解工作流程和工作方式。 - 解答新接手人员的疑问,并提供相应的指导。 - 对工作交接内容和过程进行保密。 2. 新接手人员的责任与义务: - 积极了解和学习离职、调岗人员的工作内容和工作方式。 - 提出问题,并向离职、调岗人员请教。 - 保密工作交接内容。 3. 相关领导的责任与义务: - 组织工作交接会议,制定工作交接计划。 - 对工作交接过程进行监督和评估。 - 对工作交接的质量和效果给予肯定和指导。 六、制度执行和监督 1. 制度执行 全体员工应按照本制度的要求执行工作交接流程和方式,确保工作交接的顺利进行。

工作交接管理办法

工作交接管理方案 一、交接内容 交接内容分为两项:工作交接和实物交接 (一)工作交接 主要是交接人将所负责的工作一部分或全部移交给他人,包括工作权限范围的说明、工作岗位的职责、工作内容的描述、未尽事宜的说明。 (二)实物交接 1、日常工作中使用的办公用品、公司配备的交通通讯工具(如笔记本、手机、汽车等)。 2、交接人负责的工作所涉及的文档材料和资产. 二、交接规定 (一)工作交接 1、电子文档(或书面)详细说明交出的工作内容,要求按照岗位职责及工作重点分项描述清楚,不允许只含糊说明工作岗位的名称或工作内容名称,不做具体内容的说明(岗位职责简要说明). 2、工作管理权限的说明:包括管理的权限、审批签字的权限、决策的权限、调控资金的权限等方面。 3、未尽事项的说明:对待办的工作进行详细说明,避免因工作交接影响工作的进度及延续性对公司造成损失. (二)实物交接 1、办公用品交接: 逐项列出物品清单,接收人在监督人的监督下,仔细清点,如有毁损的要求交出人做书面标注,视该物品价值大小情况,是否追究交出人责任,另行处理。 如有资产管理制度,需要变更使用人手续的,交出人须同接收人一起到资产管理部门办理.(如固定资产:电脑、计算器等) 不需要交接的物品,由交出人负责办理退库手续;涉及行政部门管理的物品,由行政部门库管负责人认真清点后签字确认。 2、文档材料与管理资产的交接: (1)文档材料:交接人需要将自己工作所涉及的文档材料分类归纳,做出电子文档(或书面)说明,要详细列出交出文档材料的名称(重要的文档材料需注明涉及的具体内容)。 业务人员交接:由交出人的直接上级主管经理负责把关,完成诸如客户资料移交、在跟业务移交、技术工作承接安排等事务,主管经理负责确认业务交接完成。 (2)管理资产:公司或项目负责人工作交接时,对管理资产的移交是工作交接的重要环节,必须严格执行以下规定: ①交出人交出之前,认真清理现有资产和债务状况,编制资产负债表,核实实物与账目的一致性。 ②接收人仔细核对所接收资产的真实性、完整性。 ③必须有上一级财务部门指派财务人员行使资产的移交事项。

交接班管理制度

交接班管理制度 关于交接班管理制度(通用5篇) 交接班管理制度1 1、交接班人员要提前做好交接准备,接班人员换完工服到岗位后,进行逐点逐项交接,做到件件事情有交待,将交接内容和存在问题认真记入运行记录和交接班记录中。 2、交标准班应交: (1)、领导的指令或上级来检查的情况。 (2)、设备运行情况及主要参数。 (3)、当班的重点工作进展情况。 (4)、需要提醒下班注意安全生产的重点事宜。 (5)、本班生产过程中发生的大小事故及不安全隐患。 (6)、安全保护设施是否有异常情况。 (7)、工具、消防器材及室内卫生情况。 3、交接班过程坚持:重要部位一点一点的交接,重要数据一个一个交接,重要工作一件一件交接。 4、交接班应坚持做到:资料数据记录不全、不准不交接,特殊工种岗位不交给无证上岗者及劳保用品穿戴不全者。正在处理事故或故障时不交接。 5、交接班时要严肃认真,对交接班人发现的问题要及时进行整改,在交接班前发现的问题由交班方负责,接班者验收合格后交班方才可离去。 6、交班完毕后,对发现的大小问题,一律归接班人员负责,交班人不负任何责任。 7、交接班后,双方未签字或问题未处理完不能离岗。 交接班管理制度2

为加强交接班管理,严格交接班手续,规范交接行为,特制定本制度。 交接班双方必须遵守上下班时间,接班人必须提前10分钟到岗,做好正点交接班前的准备工作,具体为交班人填写记录,介绍本班情况及领导交办的需接班人完成的工作和应注意的事项,接班人查看值班记录和察看现场情况与清点应急器材等,确认交接清楚和记录相符,在交接班登记表中签名。 出现下列情况之一的不得交接: 1、交接班的准备工作尚未就绪时; 2、发生事故待处理、未经领导同意下班的,或事故正在处理中需当班人在场时; 3、接班人员有酗酒或其他神志不清现象的。 凡交接班手续不全或疏忽大意,在本岗位范围内发生异常情况,又无法分清责任的由发现时的当班人员负责,并承担相当责任。 交接班管理制度3 交接班是两个运行班组的一个正常衔接,是上一个班全面详尽地向下一个班交待与传达生产状况的一个很重要的环节,因此为了平稳、安全生产,特制定以下《班组交接班管理制度》。 一、交接班时间: 夜班交白班为早上的7:458:00点,白班交中班为下午的16:45:00,中班交夜班为凌晨的00:45:00。 二、交接班地点: 1、主控岗位在乙炔主控室进行交接。 2、破碎岗位在主控室进行记录与手电筒的交接,而后去现场进行确认与交接。 3、发生岗位在主控室进行记录与对讲机的交接,而后去现场发生楼与渣泵房进行确认与对接。 4、清净岗位在主控室进行记录交接与清净配置房进行工具交接,而后到清净现场进行确认交接。 5、班长岗位在主控室进行记录交接,而后到现场进行确认对接。

工作交接管理制度(全面完整版)

工作交接管理制度(全面完整版) 工作交接管理制度 第一章总则 为了认真做好岗位工作和公物交接,避免因交接不清引起的工作失误和公物损失,特制定本制度。本制度适用于公司各部门、子(分)公司全体员工。公司各岗位人员在内部岗位调整、离职或调出(及请假一周以上)时,都必须依照本制度办理工作交接。工作交接的责任主体分别为移交人、接收人、监交人以及移交人的直接主管。移交人是指将所负责工作和物品移交给接收人的人员;接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员;监交人是指监督移交人、接收人进行工作交接的人员。 第二章工作交接内容 应交接的业务工作包括:

一)重要客户名单及公共关系名单以及联络方法。 二)已完成工作的详细工作报告。 三)未完成工作的各项待办事宜及关键点。 四)本岗位的岗位职责和分工。 五)业务流程。 六)其他纸质和电子文件资料。 应交接的公司物品包括: 一)用品、办公设备、办公用品、书籍、文件资料(含计算机软件)、钥匙、印章、宿舍等公司物品。 二)证件,因员工工作需要,公司发给员工的各种证件。

三)重要文件,包括政府批准证书、营业执照正本、副本,企业章程和各类年检批件等。 四)员工接收的其他已离职人员的工作资料(全部)。 五)由财务部门开具的财务款项结清证明。 六)其他重要文件或监交人认为应交接的文件。 第三章工作交接流程 职位异动申请批准后,员工开始进行工作交接。到XXX 领取并填写《员工离任交接清单》。当出现需工作交接情形时,由需移交人的直接主管安排工作交接,明确监交人,并安排移交人准备工作交接。监交人核实移交人填写的《员工离任交接清单》,必要时作适当调整,确定《员工离任交接清单》。工作交接必须交接人、承交人和监交人三方同时在场,逐项按交接清单清点文件资料和办公物品,核对无误后三人共同签字确认。承交人和监交人对工作交接过程及交接工作的完整性负责。业务工作交接应由交接人向承交人和监交人出具书面报告,并

交接班管理制度

交接班管理制度 交接班管理制度「篇一」 一、凡实行二班一运转的岗位,执行交接班制度。 二、两班交接时,对本班进出水情况、工艺状况、设备运行状况、现场卫生、工器具及上级布置任务要用口头或用文字交待清楚,特殊情况还须特殊交待。 三、两班交接时,接班者未到,交班者不得离岗;迟到或旷工者按公司相关规定执行。对交接班中发生的问题,如设备发生故障等,应双方留下来待问题解决后方可交接班。 四、两班交接时,如交接不清,隐瞒隐患而造成人员伤亡、设备损坏、生产受影响者,由交班人承担责任。 五、认真填写交接班记录。 交接班管理制度「篇二」 交接班工作是保证安全正常运行,明确责任的重要环节 一、交接班工作内容 1、交清本班生产运行及设备运转情况。 2、交清生产报表、生产工具。 3、交清上级工作指令。 4、交接班人员共同对设备进行巡回检查。 二、交接班要求 1、接班人员必须提前15分钟到岗。 2、交接班时,交接人员应全部到齐。 3、交接双方共同对设备运行状况进行检查,确认设备运转正常后,方可交接班。 三、交班人员任务

1、交班前,交班人员必须对设备进行全面检查。 2、交班前应整理好生产报表,运行记录。 3、交班时,有责任回答接班人提出的问题。 4、发现接班人有酗酒、精神失常等影响正常工作的情况时,不得交接,并有责任坚守岗位,报告有关部门,等待处理。 5、接班人逾时不到,交班人有责任坚守岗位.并向有关部门汇报。 四、接班人员任务 1、接班人必须认真听取交班人介绍情况,严格按交接内容逐项检查。 2、交班人员提前离岗,接班人应及时记录录并向有关部门汇报。 3、交班人交班不清,接班人可拒绝接班,并向有关部门汇报。 五、特殊情况处理: 1、交接班时,突然发生事故或设备故障,应由交班人负责处理,接班人应协助工作。待处理完毕后方可交班。 2、如事故或设备故障在短时间内难以解决的,应汇报有关部门,由部门负责人决定交班人是否可离岗。 交接班管理制度「篇三」 一、目的:为了加强现场领工员交接班管理,清晰、明确交接班的方法和交接班内容,明确交接班双方的责任和权利,提高员工的工作完成效率和责任心,养成良好的职业习惯,确保工作的连续性和工作责任的落实,特制定本制度。 二、内容: (一)交班内容及要求: 交班人必须详细准确地将当班工作情况,作好记录,尤其是领导的指令及重点工作,要详细交清,并按要求作好记录,如工作中有未完成任务和其他问题则必须说明未完成任务和问题发生时间、原因、处理情况、遗留问题以及其它注意事项,安全、文明生产情况交班内容主要包括:本岗位安全质量环保隐患排查及处理情况。

岗位交接班管理制度_岗位交接班管理制度

岗位交接班管理制度_岗位交接班管理制度 岗位交接班管理制度_岗位交接班管理制度范本 为了加强员工岗位交接班管理,清晰、明确交接班的方法和交接班内容,特制定本制度。下面店铺为大家整理了有关岗位交接班管理制度的范文,希望对大家有帮助。 岗位交接班管理制度篇1 第1条接班人员必须提前20分钟到达现场进行交接班,如果接班人员没有及时到达现场,交接人员不准离开现场,或托他人代替交班。 第2条交接时,交班人员必须详细与接班人员交待运行情况,接班人员必须对管辖的设备设施各个部位进行细致的检查,如发现问题双方进行处理后方可交接。 第3条接班前未处理完的事故处理完后再交接,交接当中发生的事故由双方进行处理后再交接,交班后的事故由接班人处理。 第4条交班人员发现接班人员有醉酒或精神不正常时应拒绝交班,并向工区领导或值班人员汇报进行处理。 第5条双方必须交接清楚方可办理交接手续,双方签字后,交班人员方可离开现场。 岗位交接班管理制度篇2 一、目的:为了加强员工岗位交接班管理,清晰、明确交接班的方法和交接班内容,明确交接班双方的责任和权利,提高员工的工作完成效率和责任心,养成良好的职业习惯,确保工作的连续性和工作责任的落实,特制定本制度。 二、适用范围:新疆华隆油田科技股份有限公司油田技术事业部各单位员工。 三、内容: (一)交班内容及要求: 交班员工在交班前必须对本岗位设备运行情况、生产操作情况、公用工具、用具情况及安全、文明生产情况等进行全面检查,对以上

内容认真交班。 设备运行情况的交班内容包括:当班期间设备开、停时间,停机原因。若遇设备故障,则必须说明故障发生时间、原因、处理情况、遗留问题以及其它注意事项。 公用工具、用具的交班内容主要包括:工具、用具数量及完好情况,工具损坏或遗失要详细说明原因。 安全、文明生产情况交班内容主要包括:本岗位安全隐患排查及处理情况,岗位责任区清洁卫生清扫情况。 (二)接班内容及要求: 接班者在交接班时间内,应认真听取交班情况介绍,详细阅读交接班记录,逐项核对交班纪录,全面巡视检查设备 运行状况。发现交班者未按规定交班,应及时向班组长反映,待班组长处理后再按规定程序接班。 (三)交接班程序: 1、交班员工在交接前应对岗位设备运行情况、操作情况、工具情况以及安全情况进行一次全面检查,并认真记录检查情况; 2、交班人将岗位公用工具、用具清洁保养完毕,并仔细清点好数量;把岗位责任区内清洁卫生清扫干净; 3、交班人当面向接班人介绍岗位设备运行情况、操作情况、公用工具、用具情况以及安全情况,特别注意应将发现的问题和处理情况以及注意事项交待清楚; 4、接班人应认真听取交班人介绍的情况,并仔细与交接班记录进行核对,发现有不清楚或有疑问的`应及时询问; 5、认真清点工具、用具数理,并查看其质量; 6、核对无误后确认签字。交接班时发生事故或其它重大事项,应待事故处理完毕、设备运转正常后才能交接班(但可以在事故告一段落时,经领导批准,进行交接班)。 (四)交接时应做到“五清”和“两交接” 1、“五清”即:看清、讲清、问清、查清、点清; 2、“两交接”即:现场交接和实物交接现场交接:指现场设备

员工工作交接管理规定(全新经典版)

员工工作交接管理规定 第一章总则 第一条为加强公司员工在工作交接过程中的管理,保持交接岗位工作的有效衔接,维护企业利益不受损失,制定此规定。 第二条公司各岗位人员在发生职位异动(含内部岗位调整、离岗、离职)15天以上时,必须依照本规定办理工作交接。 请休假30天以上三个月以内,跟班学习、借调15天以上三个月以内的仅需移交具体工作,不用移交其他实物资产。 第三条工作交接自职位异动申请批准确定的日期开始。交接时间原则为五个工作日,特殊需要可适当延长交接时间。 第四条公司各部门要在落实岗位责任制的基础上, 建立健全AB角岗位工作制度,对每项工作均明确A、B角两名责任人,AB角互相补位。 第五条本规定适用于公司全体员工。 第二章工作交接准备 第六条员工在办理移交前,必须做好以下工作: 1.及时处理好尚未完成的工作(已具备工作完成客观条件的)。 2.整理好应移交的各项文件、资料和工具,对未了事项写出书面材料,并注明尚未完成的原因、剩余的工作内容及工作完成时限。

3.编制《工作交接清单》(详见附件),列明移交内容。 4.其他纸质和电子文件资料。 第七条应交接的公司物品包括但不仅限于如下: 1.用品:办公设备、办公用品、书籍、文件资料(含计算机软件)、钥匙、印章、宿舍用品等公司物品。 2.证件:因员工工作需要,公司发给员工的各种证件。 3.重要文件:包括政府批准证书、营业执照正本、副本,企业章程和各类年检批件等。 4.由财务部门开具的财务款项结清证明。(离职及调出人员) 5.其他重要文件或监交人认为应交接的文件。 第八条员工在办理移交前,必须做好以下工作: 1.确定移交时间; 2.确定监交人;群体员工工作交接都要有监交人,监交人一般员工的直接主管或部门负责人担任;部门负责人及以上人员工作交接,须监交人及相关责任部门人员在场监督。 第三章工作交接管理 第九条交接类别: 1.工作事项:即移交人负责的具体的日常工作事项和待办事项。 2.文件资料:即移交人负责管理的文件、档案、单据、账目、账册等纸质资料和电子资料。 3.业务资源:即移交人对内业务工作,对外业务的联系人及

交接班管理制度(通用7篇)

交接班管理制度(通用7篇) 在现在社会,各种制度频频显现,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是的 我为您带来的交接班管理制度(通用7篇),希望大家可以喜爱并 共享出去。 交接班管理制度篇一 交接班是两个运行班组的一个正常连接,是上一个班全面详尽地向 下一个班交待与传达生产情形的一个很紧要的环节,保证生产连续 进行的一项紧要制度。因此为了平稳、安全生产,特订立以下规定。 一、交接班时间: 小班(夜班)交接时间为8:00—8:30,若班车堵车或车维护和修 理等因素造成去各井场时间较晚,酌情把握交接班时间。 二、交接班地点: 1、在值班室进行工作交接并交接交接班记录本上方所记载实在事宜。 2、在生产现场对生产情形以及卫生进行确认与交接。 3、在库房进行工具确认与交接。 三、交接班手续: 双方以在记录本以及交接情形表的签字栏签字认可为界,签字确认后,代表交接班手续已履行完毕,之后双方不得争持。 四、交接班规定: 1、当班人员在下班前应做好交班准备工作,将本班机器现状、存在 问题等情形填写到交接班记录上。

2、交班人员在接班人员因故未到场,或未完成接班检查工作前不得 擅自离去。 3、交班人员应将本班工作进行情形做好仔细记录,并向接班人员照 实反映。 4、接班人员应认真阅读交接本记录本,以了解上一班的工作情形。 5、交接班人员应明确回复接班人员提出的问题,并和接班人员共同 核实,检查设备运行情形。 6、交清本班设备运行情形、存在问题及领导指示、注意事项等,的 确不能在本班完成的工作,经上级领导核准同意后,方可移交给接 班人员。 7、交接班人员务必应对应对口交接,同时认真检查各种指示仪表, 其显示应正常。不许搞信用交接班。 8、接、交班人员依据划分的区域共同到现场,巡察检查设备有无异 常情形,检查结果相互汇报。 9、交班人务必做到四不离岗:即接班人员不到不离岗;未交接清晰 不离岗;凡本班发生的故障未处理好不离岗(上级领导同意除外);因交班不清晰,接班人不一样意接班不离岗。否则由此引起的后果 由交班人负责。 交接班管理制度篇二 1、交接班制度是护理工作连续性的紧要保证。临床相关科室应有护 理交接班制度与工作流程,并适时进行修订。 2、护士把握护理交接班相关内容并严格执行护理交接班制度,顺从

工作交接管理制度

工作交接管理制度 工作交接管理制度是一种组织内部的管理制度,旨在确保工作顺利进行,并保障业务连续性。它涉及到工作交接的流程、责任、方式等方面的规定,以确保工作交接的高效性和准确性。下面将详细介绍工作交接管理制度的相关内容。 一、工作交接的流程 1.交接前准备:交接人员应提前进行必要的准备工作,如整理相关文件、整理工作进程、评估工作进展等。 2.交接内容明确:交接人员和接收人员应明确交接内容,包括具体工作任务、工作进展情况、未完成的工作等。双方应通过会议、文件、邮件等形式进行沟通,确保交接的准确性。 3.交接过程记录:交接人员应将交接过程进行详细记录,包括交接的具体步骤、问题、解决方案等,以便接手人员参考。 4.交接验收:接收人员应对交接的内容进行仔细检查和验收,确保交接的准确性和完整性。 5.交接评估:在交接完成后,组织可以对交接的流程进行评估,以发现问题并提出改进的意见。 二、工作交接的责任 1.交接人员的责任:交接人员应全力配合工作交接,确保交接的准确性和完整性;同时,交接人员还要为接收人提供必要的培训和指导,以提高接收人对工作的了解和能力。

2.接收人员的责任:接收人员应全力配合工作交接,仔细学习和理解 交接的内容;接收人员还要积极配合交接人员的培训和指导,尽快上手工作。 3.组织的责任:组织应为工作交接提供必要的支持和资源,制定明确 的交接流程和责任;组织还要定期评估交接的质量,并及时采取措施改进。 三、工作交接的方式 1.面对面交接:交接人员和接收人员可以通过面对面的会议形式进行 交接,以便更好地进行沟通和理解。 2.文档交接:交接人员可以将交接的内容整理成文件,包括工作进程、工具、问题解决方案等,以方便接收人员参考和理解。 3.培训交接:交接人员可以通过培训的形式,将工作的相关知识和技 能传授给接收人员,以提高接收人员的能力。 四、工作交接的注意事项 1.时间安排:工作交接应提前进行,确保交接的充分准备和足够时间。 2.交接内容的准确性:交接人员应确保交接的内容准确详尽,以便接 收人员快速上手。 3.交接沟通的及时性:交接人员和接收人员应保持及时的沟通,及时 解决交接过程中的问题。 4.交接记录的完整性:交接人员应确保交接的过程进行详细记录,以 便接收人员参考。

交接工作管理制度

交接工作管理制度 一、制度目的 为了有效地进行工作交接,保证工作的连续性和稳定性,提高工作效率,规范工作交接程序和要求,特制定本管理制度。 二、适用范围 本交接工作管理制度适用于所有员工在离岗时进行工作交接的行为,包括离职交接、休假交接、项目交接等。 三、工作交接程序 1. 交接申请:员工在离岗前需提出交接申请,说明离岗原因、离岗时间及需要交接的工作内容。 2. 提前交接:员工应在离岗前尽量提前进行交接工作,确保接手人能够熟悉,并且进行必要的培训。 3. 交接内容:交接内容应包括工作任务、进度、重要事项、客户信息、相关文件、联系方式、工作规范等。 4. 书面记录:员工应在离岗前将交接内容书面记录,同时确认接手人已经明确接收。 5. 确认交接:接手人应在接手工作后及时向上级领导汇报,上级领导确认接手工作。 6. 交接完成:接手人在完成交接内容后应及时向离岗人汇报,离岗人确认交接完成。 四、工作交接要求 1. 交接内容完整:员工在离岗时应将所需交接的工作内容全部交接清楚,确保接手人了解并能够继续工作。 2. 安排培训时间:离岗员工应为接手人安排足够的培训时间,确保接手人能够顺利接手工作。 3. 书面记录:离岗人员应将交接内容书面记录并留档备查,以便后续查阅。 4. 及时汇报:接手人应在接手工作后及时向上级领导汇报,上级领导确认交接情况。 5. 严格保密:在交接过程中涉及到商业秘密或敏感信息的,员工应严格保密,不得泄露给无关人员。 六、违规处罚 1. 不按制度规定进行工作交接的,将按公司相关规定给予相应处罚。

2. 对于故意隐瞒或造成严重影响的,公司有权解除与其签订的劳动合同。 七、制度宣传 公司人力资源部门应对本制度进行宣传,确保员工了解并严格执行该制度。同时,通过各种形式进行制度宣传,提高员工对工作交接的认知和重视。 八、制度执行 公司各部门应指派专人负责制度的执行和监督,确保各部门员工严格遵守该交接工作管理制度,持续改进并加以完善。 九、制度审查 公司人力资源部门应每年对本制度进行全面的审查,定期进行制度修订和完善,确保公司工作交接的规范化和有效性。 十、附则 本制度尚未规定的其他事项,由公司相关部门具体负责解释和执行。 制度经过公司相关部门讨论通过,自发布之日起开始执行。 制度修改权归公司人力资源部门所有。 以上为本公司的工作交接管理制度,希望各部门严格遵守执行。

员工工作交接管理制度

员工工作交接管理制度 第一章总则 一、目的 为了保持工作的连续性,确保工作的前后衔接,有条不紊地进行,不因人员的变动受影响,特制订本制度. 二、适用条件 各部门的内部人员调动、岗位轮换、因故离职、职位代理、请长假时、休假期间的工作交接等。 三、交接要求 1、工作交接必须严肃、认真、准时,要做到手续清楚、责任明确、工作衔接有序。交、接人员应按规定的项目进行交接,未办理完交接手续前,不得擅离职守。 2、员工离职时应整理好应移交的各项物品,对未了事项写出书面材料,并注明尚未完成的原因和剩余的工作内容。员工休假时应将未了事项详细记录在部门工作交接本上,上交至主管部门. 3、部门与部门进行工作交接时,交接部门与接收部门的工作性质必须临近,否则不得交接。 4、交接需有移交人员、接收人员、监交人员,三方必须在场,共同对照移交清单,认真核对,经复核清单与实物无误后方可交接,三方签名认可。 5、部门负责人工作交接时,必须由其他部门负责人签字认可。 四、交接人责任 要按照《工作移交清单》逐项进行交接,处理遗留问题,认真整理管理范围内的各种资产、文档资料,保证其完整性和真实性,同时梳理工作流程和工作关系,准备交接. 五、接收人责任 必须认真填写《工作移交清单》,认真检查交接人的各种资产、文档资料,保证资产相符,对于特别重要的文件、资料及资产与实物等,确保真实无误,同时尽快熟悉工作的各项流程和各种工作关系。

六、监交人责任 监交人必须认真审核交接的各类资产、文档资料、实物,及时发现问题并协同交接人和 接收人拟订处理方案上报主管部门; 七、行政部、人事部 对交接过程进行检查,对于不负责任给公司造成损失的,严格追究相关人员的责任。 八、工作交接流程图 第十条移交清单一式三份,接收人一份、行政部、人力资源部各存档一份。 第十一条针对交接过程中存在的问题,如果当时可以处理,由交接人处理完毕后交接,如果没有及时处理,由交接人承担全部责任损失。 第十二条对于交接过程中发现问题,短时间不能处理完毕的,监交人应会同交接人及接收人拟订处理意见及时上报主管部门和领导。 第十三条正常的工作任务需要跨期执行的(如账务上的收缴等),由交接人协助接收人熟悉各种工作关系,交接后由接收人负责继续处理.如果造成损失,由接收人全额承担责任损失. 第十四条如果交接人故意隐瞒问题,则必须承担全部责任损失。

离职工作交接管理制度

离职工作交接管理制度离职工作交接管理制度是为了确保员工在离职时能够妥善交接工作,保障公司业务的持续运转。以下是一份基本的离职工作交接管理制度,具体内容可以根据公司实际情况和需求进行调整。 1. 交接程序与时间安排: ●明确离职员工应提前多久开始工作交接程序,一般建议提前两周 至一个月。 ●制定详细的离职工作交接流程,包括所需的文件、会议和培训。 2. 交接责任人的确定: ●指定主管或相关负责人作为离职员工的交接责任人,负责协调和 监督整个交接过程。 ●确定接手工作的新负责人,明确他们的职责和权利。 3. 工作内容清单与文档整理: ●离职员工准备工作内容清单,包括未完成的任务、项目进展、待 办事项等。 ●整理并归档与工作相关的文档、报告、电子文件等,确保新负责 人能够方便地查阅。 4. 知识转移和培训: ●进行知识转移,将关键业务知识、工作经验等分享给接手工作的 人员。 ●提供必要的培训,确保新负责人对工作流程、系统使用等有足够 的了解。

5. 文件交接与签署: ●离职员工与接手工作的人员共同核对工作内容清单,确保没有遗 漏。 ●签署交接文件,明确交接过程中的责任和义务,有法律效力。 6. 系统账户和权限管理: ●离职员工的系统账户、电子邮箱等权限应及时进行注销或转交。 ●确保新负责人能够正常使用公司系统,并及时更新权限。 7. 业务关系处理: ●帮助离职员工与合作伙伴、客户、同事建立顺畅的业务关系转移。 ●提供新负责人与相关业务方的介绍和接触方式。 8. 遗留问题处理: ●处理离职员工遗留的问题,例如未结清的工资、报销等事宜。 ●确保公司资产、设备的交接清晰,包括办公用品、工具、钥匙等。 9. 员工离职调查与反馈: ●进行离职员工调查,了解其对公司的看法和建议,以提高离职流 程的效率和员工满意度。 ●鼓励离职员工提出宝贵的意见,帮助公司改进管理和工作环境。 10. 汇总与总结: ●总结离职交接过程,制定离职交接的最佳实践,为未来离职员工 提供参考。 ●形成离职交接报告,供公司管理层审查和改进。 这份离职工作交接管理制度旨在确保离职过程的有序、高效进行,

工作交接管理规定

工作交接管理规定1.目的: 规范员工工作交接内容与流程,加强工作衔接,使之制度化、规范化,特制定本规定. 2.范围: 公司所有人员晋升、换岗、调动、离职、停薪留职等岗位变动皆适用. 3.权责: 凡离开现岗位的员工有义务移交清楚自己本岗位的工作. 接收新岗位工作的人员有义务详细核实接交的工作内容. 各部门主管对本部门各岗位的交接工作负监督责任. 4.定义: 移交人:要离开现岗位工作的人员. 接交人:接受新岗位工作的人员. 监交人:负责监督工作交接过程的人员 5.交接内容: 交接内容包括:工作内容交接、实物交接以及文件交接. 工作内容交接主要是指移交人把日常所从事的本岗位工作交接给他人,包括本岗位的工作职责、工作权限、工作内容描述以及目前手上未完成的相关工作事项. 实物交接主要是指移交人把日常工作中所需要的办公设备、相关辅助工具、与外界的联系方式和用到的印章等物品移交给他人. 文件交接主要是指开展现岗位的工作所需要的相关资料.

6.规定细则: 工作内容交接具体内容 移交人需书面列出自己本岗位工作提纲以及详细的工作内容,可以按照岗位的关键点进行分类;要求工作内容表达全面、具体,不允许只简单的表达出工作的名称而没有具体的内容.再交由部门主管审核. 移交人需给接交人讲解岗位工作职责中的内容,并结合日常工作中的实例阐述本岗位的具体工作职责,以便接替人能更快的进入工作状态.移交人需对本岗位具体的各事项相关流程作详细的讲解,包括涉及到的相关部门和人员. 移交人需详细的讲解本岗位的管理权限. 移交人需按照时间进程详细的讲解本岗位年度、月度、每周及每日对应需要完成的工作. 移交人目前手上未完成的相关事宜需做详细说明,包括完成的进度、现已完成的状态、如何去实施、工作期限以及需要达到的效果等,必须交接清楚,不得遗漏. 实物交接具体内容: 移交人员需列出具体的物品清单,交由部门主管确认后,由移交人交给接交人并向其讲解物品用途. 无需交接的物品由移交人自己办理退库手续. 相关部门,如项目部、财务部各岗位因涉及到技术资料、管理资产的移交等重要交接事项,因此在办理技术资料、管理资产的交接时,更应严格遵守本规定在部门主管的监督之下进行.

工作交接管理办法

第一章总则 第一条为了规范工作交接程序,加强和完善内部管理,制定本办法。 第二条本办法适用于公司干部(处级及以下)和员工因工作调动、请长假或离职前工作交接的管理。 第三条工作交接的责任主体分别为移交人、接收人、监交人。 移交人是指将所负责工作和物品移交给接收人的人员;接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员;监交人是指监督移交人、接收人进行工作交接的人员. 第二章工作交接内容 第四条工作交接的内容主要包括业务工作、公司物品、人员状况。 第五条业务工作主要包括: (一)工作职责,即移交人岗位所承担的工作责任。 (二)业务流程,即移交人岗位日常工作的工作程序和要求。 (三)工作事项,即移交人负责的具体的日常工作事项和待办的工作事项。 (四)文件资料,即移交人负责管理的文件、档案、账册等纸质资料和电子资料。 (五)业务资源,即移交人对内业务、对外业务的联系人及其联系方式。 第六条公司物品主要包括: (一)用品,即移交人负责管理的设备、工具、办公用品等物品,以及移交人本人使用的设备、工具、办公用品等物品。 (二)现金,即移交人负责管理的现金及其等价物,以及移交人本人使用的现金及其等价物等。 第七条人员状况主要包括:移交人下属或与移交人与工作相关的同事的思想、性格、能力、以及其它需要特别交待的情况等. 第三章工作交接程序 第八条当出现需进行工作交接的情形,由需移交人的上级领导安排工作交接,明确监交人,安排移交人准备工作交接。 第九条移交人在开始工作交接前,应梳理好交接事项,填写《工作交接表》。 第十条监交人核实移交人填写的《工作交接表》,必要时作适当调整,确

定《工作交接表》。 第十一条在监交人的主持下,接收人根据《工作交接表》,逐项清点确认移交人交接的工作和物品,三方共同确定应交接的工作和物品的当前交接状态(已交接或未交接),填入《工作交接表》. 第十二条在工作交接过程中,当接收人对《工作交接表》中工作和物品不清楚时,移交人应给予明确说明,监交人应监督交接过程直到交接双方认可。 第十三条移交人、接收人、监交人共同当面完成工作交接后,由三方在《工作交接表》上签字确认。 第十四条经三方签字确认的《工作交接表》送单位负责人审核签字。《工作交接表》原件送人事专员,由其存放入移交人个人档案;《工作交接表》复印件分别留存于移交人和接收人处各一份。 第四章工作交接的要求 第十五条接收人一般为移交人的工作接替者,特殊情况可是移交人上级领导指定的临时接收人员;监交人一般为移交人的上级领导,特殊情形可是移交人上级领导委派的人员。 第十六条生产单位的非行政、管理岗位的普通员工出现需进行工作交接的情形,可由其上级领导视情决定是否安排工作交接,若认为确无必要,可由其上级领导安排口头的工作交接即可;若认为确有必要,应按本办法第三章执行。 第十七条当出现因工作调动、请假一个月以上或离职等需要工作交接时,应在确定需工作交接之日起的两日内列出《工作交接表》,五日内完成工作交接。 第十八条若移交人因特殊原因无法按期进行工作交接或当面交接,则由移交人填写《工作交接表》并签字,经监交人审核后,由监交人代替移交人同接收人进行工作交接。 第十九条若移交人属于工作调动的情况,工作交接完后,接收人对交接的工作尚有不清楚的,应及时联系移交人,移交人应积极配合接收人给予说明,直到交接清楚。 第二十条若移交人是离职者,应凭所在单位负责人签字的《工作交接表》,方可到人事处办理离职手续。人事处应在接到《工作交接表》之日起七日后办理离职手续。

财务人员工作交接管理办法

财务人员工作交接管理办法 第一章总则 第一条为了规范财务人员工作交接,确保财务数据的准确性和连续性,根据《中华人民共和国会计法》和相关法律法规,制定本办法。 第二条本办法适用于企业、机关、事业单位等组织中财务人员的工作交接。 第三条财务人员工作交接应遵循真实性、完整性、连续性和保密性的原则。 第二章工作交接内容 第四条财务人员工作交接内容包括: (一)财务报表:包括资产负债表、利润表、现金流量表等。 (二)会计账簿:包括总账、明细账、日记账、固定资产账等。 (三)财务凭证:包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。 (四)财务文件:包括财务制度、预算计划、财务分析报告等。 (五)其他与财务管理相关的资料。

第三章工作交接程序 第五条财务人员在工作交接前,应完成当期财务报表的编制和审批工作。 第六条财务人员在工作交接时,应向接收人员详细介绍财务报表、会计账簿、财务凭证等的内容和编制方法。 第七条财务人员应将财务文件、会计账簿、财务凭证等资料整理归档,便于接收人员查阅。 第八条财务人员在工作交接后,应继续负责对前任财务人员的遗留问题进行处理,确保财务数据的准确性。 第四章交接责任 第九条财务人员在交接工作中,应确保交接内容的真实、完整、连续和保密。 第十条财务人员应按照本办法的规定进行工作交接,不得故意隐瞒、删减、篡改财务数据。 第十一条接收财务人员应认真审查交接内容,发现问题时,应及时向上级报告,并追究原财务人员的责任。 第五章监督管理 第十二条企业、机关、事业单位等组织应建立健全财务人员工作交接管理制度,确保财务人员工作交接的顺利进行。

第十三条企业、机关、事业单位等组织的审计部门应定期对财务人员工作交接情况进行检查,发现问题及时纠正。 第六章法律责任 第十四条违反本办法规定的,由财政部门依法给予行政处罚;构成犯罪的,依法追究刑事责任。 第七章附则 第十五条本办法自发布之日起施行,解释权归财政部门所有。 第十六条企业、机关、事业单位等组织可根据实际情况,制定具体的实施细则。

工作交接管理办法

工作交接管理办法 第一章总则 第一条本办法适用于公司全体员工。 第二章工作交接原则 第二条前提条件:员工的工作交接发生在员工离开现任工作岗位时,即离任是工作交接的前提.具体适用范围见第十二条. 第三条职位异动申请未经公司领导批准前,员工必须坚守岗位.若因私自离岗或消极怠工,给公司造成直接或间接损失者,公司将按制度予以处罚. 第四条所有离任员工的交接工作均由任职部门负责人及人力资源中心共同督办. 第五条工作交接必须附有《员工离任交接清单》,并由交接人、承交人和监交人三方在清单上共同签字确认。清单一式四份:交接人、承交人、监交人三方各留一份复印件,人力资源中心留其原件存档.具体解释见第十三条和第十四条。 第六条《员工离任交接清单》填写不详者,或交接手续未办完者,人力资源中心不予办理异动手续。 第七条工作交接自批准职位异动申请时开始。交接时间原则为两个工作日,特殊需要可适当延长交接时间。 第八条所有员工在离任前需结清所借支的全部公司款项和物品。 第九条工作交接后,尚在公司的离任员工仍有义务帮助接替人顺利开展工作。 第十条重要岗位和特殊岗位员工离任时均须进行离任审计工作。具体解释见第十五 条。 第三章工作交接中名词解释 第十一条员工的离任有多种情况:调转、派遣、升职、降职、离职等。 第十二条关于工作承交人的界定:即岗位接替人或继任人。 1、员工交接工作首先同岗位接替人进行; 2、若无岗位接替人,则员工的工作交接对其直属上级、或由直属上级指派人员进行; 第十三条关于工作监交人的界定:即监督交接手续办理的人员。 1、普通员工离任监交人为所属部门负责人; 2、重要或特殊岗位员工离任由人力资源中心或总经办指派专人负责监交; 第十四条重要岗位和特殊岗位员工:指经理级(含)以上员工、所有财会系统员工(包括财务、审计、融投资部门)、技术系统员工及总经办处员工. 第四章工作交接内容

交接班管理制度及考核办法范本(2篇)

交接班管理制度及考核办法范本 一、引言 本文旨在制定交接班管理制度及考核办法,以确保工作交接的顺利进行和高效完成。通过清晰的工作流程和明确的工作职责,能够提高交接班的效率,减少信息遗漏和工作失误。 二、交接班管理制度 1. 基本原则 (1)主动性原则:交班人应主动与接班人沟通工作进展、重要事项和注意事项。 (2)全面性原则:交接班信息应包括当前工作进展、存在的问题、未完成的任务、特殊情况等全面内容。 (3)及时性原则:交接班应在合适的时间安排,确保信息传递及时,不影响工作进展。 (4)记录性原则:每次交接班应有书面记录,以备后续查阅。 2. 工作交接流程 (1)交接准备:交接人应提前整理工作进展、待处理事项、重要文件等相关资料,确保交接顺利进行。 (2)交接信息传递:交接人应向接班人详细介绍工作进展、未完成任务、存在的问题以及注意事项等信息。 (3)问题解决:接班人应针对交接中出现的问题进行及时沟通和解决,确保工作的连续性和流程的顺利进行。 (4)书面记录:交接人和接班人应在交接过程中进行书面记录,包括相关工作内容、问题、解决办法等。 3. 工作交接要点

(1)工作进展:交接人应向接班人详细介绍当前的工作进展,包括完成的任务、待处理事项和计划安排等。 (2)未完成任务:交接人应向接班人明确未完成的任务,并说明任务的优先级和紧急程度,以便接班人合理安排工作。 (3)问题和风险:交接人应将存在的问题和风险向接班人进行说明,以便接班人能及时解决问题和应对风险。 (4)注意事项:交接人应向接班人提供需要注意的事项,如工作流程、常见问题、重要联系人等,以提高工作的顺利进行。 三、交接班考核办法 1. 考核指标 (1)交接班信息是否全面准确; (2)交接班是否及时安排; (3)工作交接是否顺利进行; (4)交接班记录是否完整; (5)交接班后工作连续性是否良好。 2. 考核方式 (1)定期考核:根据交接班制度,进行定期的交接班考核,例如每月、每季度、每年等。 (2)随机抽查:随机选取交接过程中的一次进行考核,以检验交接班流程的质量和有效性。 (3)问题发现:对于交接班中出现的问题,及时跟踪解决,并进行反馈,以便改进交接班考核办法。 3. 考核结果及处理

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