商务会议策划方案doc

商务会议策划方案

篇一：商务会议策划书

商务会议策划书

会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面：

1、交通费用

交通费用可以细分为：

(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通

(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口-交通费用。

2、会议室/厅费用

具体可细分为：

(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施

并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如

投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包

含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

3、住宿费用

住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办

方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

4、餐饮费用

会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(3)、酒水及服务费

通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

(4)、会场茶歇

此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。转载自经济生活网.cn，请保留此标记承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

(5)、联谊酒会/舞会

事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会

/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。

5、视听设备

篇二：会议策划书(大型·较全)

河南飞龙物流公司会

务策划书

年度工作总结暨表彰大会

第二小组 XX-11-10

目录

1 、会议的名称……………………………………………

..3

2 、会议的议程 (3)

3 、会议日程安排表 (3)

4 、会议预算 (4)

5 、会场安排…………………………………………………4~5

6 、确定与会者 (5)

7 、会议通知…………………………………………………5~7

8 、会议设备的操作与维护 (7)

9 、会间组织与服务阶段……………………………………7~8

10 、会议主持词……………………………………………8~9

11 、会场清理 (9)

12 、人员离去 (9)

13 、会议精神传达 (9)

附注

(10)

1 、会议名称：河南飞龙物流公司XX年度工作总结暨表彰大会 2、会议的议程：

河南飞龙物流公司XX年度工作总结暨表彰大会

会议

一．由高时总经理作公司XX年度工作总结报告。

二．由公司直营事业部，拓展部，营运部分别作本部门工作总结报告。三．宣布优秀分公司名单并请优秀分公司代表发言。四．表彰公司的优秀员工。

河南飞龙物流公司秘书组二O一O年一月十三日

3、会议的日程安排表：

4、会议的预算：

(一) 显性成本：

与会者食宿费：50×20×6＋20×178×2＝13120元会议室租赁费：800元会场布置费用：150元交通费：200元会议文件、材料费：100元服务人员工资：300元茶水费：175元游览费用：2500元（二）隐性成本：2J×N×T＝2×30×50×11.5＝34500元

(三) 总成本＝显性成本＋隐性成本＝51845元

备注：与会者共50人，夜宿者共20人，郑州和谐商务酒店商务标准间每人每晚178元，餐饮每人每餐补助20元。游览费用每人补助50元。J:代表与会人员每小时工资的三倍。N：表示与会人数。T：代表会议时间。

5 、会场安排：

一、场地：郑州和谐商务酒店二、座位排次：

三、席签：准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称。四、灯光音响：灯光的亮度要适

宜，台上光线要比台下亮一些；话筒7个，音响

和话筒要逐一调试。（电工要做好应急准备，音响和话筒要请专人负责）

五、空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新。六、桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。另外，主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。（会务人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量）

七、指示牌：在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。

八、会场的装饰：用气球，彩带装饰会场，突显出喜庆氛围。

6、确定与会者：

与会者名单

1、公司总部总经理、副经理及总部各部门高级管理人员；

高时总经理、唐战副总经理、王辰副总经理、直营事业部吴迪副总、拓展部李阳副总、营运部赵艳琴副总，网管部

2、各地分公司经理及获奖员工。

3、总部各主要部门每个部门的员工代表5人。共计50人。

7 、会议的通知：

河南飞龙物流公司XX年度工作总结暨表彰大会会议

通知

河南飞龙物流公司（以下简称“公司”）拟于XX年1月15日召开公司XX年度工作总结暨表彰大会，现就有关事项通知如下：（一）会议时间：XX年1月15日至16日，会期两天；（二）会议地点：郑州和谐商务酒店；（三）会议议题：

1、由总经理作公司XX年度工作总结报告。

2、由公司直营事业部，拓展部，营运部分别作本部门工作总结报告。

3、宣布优秀分公司名单并请优秀分公司代表发言。

4、表彰公司的优秀员工。（四）出席会议的对象：

1、公司总部总经理、副经理及总部各部门高级管理人员；

篇三：商务年会商务大会策划方案

XXXXX 2O1O年大会

策划方案

(中国 XX)

批准：

审定：

审核：

编制：

XXXXXXX公司

年月日

内容提要

第一部分大会主要素第二部分公司、宾馆布展第三部分大会主要工作流程第四部分整体预算报价第五部分工作注意事项及考核

第一部分大会主要素

一、名称、时间、地点

1、会议名称：XXXXXX年大会

2、会议时间：XX年月日—月日

3、会议地点： XXXXX大酒店（总机）

二、参会人员组成

收费项目：超出规定人数，收费600元/人；纪念品按照220元/件进行收取费用。

三、大会主要内容

1、XX年大会工作报告

2、XXXX新产品上市活动

3、XX 年营销工作总结

4、XX年营销工作规划

5、XX年任务目标协议签订

6、XX年政策宣贯

四、会议主题、口号

1、主题词：

2、会场两侧： 1）主题大会： 2）业务大会：

五、会议主要议程

六、会议组织管理部门

主办：

协办：

七、领导小组：

组长：副组长：成员：

职责：总体协调各小组的工作进展，对会议流程和方案进行审核、批准、对随机重大问题的决策

八、工作小组

1、小组一：策划管理组组长：副组长：成员：

策划管理组下设布展管理组、会议管理组 2、小组：接待组 1）国内经销商接待组：组长：副组长：组员：接待组下设报到登记组、车辆调度组、餐饮安排组、颁奖引导组、参观接待组，各分组成员如下：接待组主要工作任务见下表：

3、小组：文秘后勤组组长：副组长：

成员：文秘后勤组主要工作任务见下表：

4、小组：安全保障组组长：副组长：组员：

安全保卫组主要工作任务见下表：

[2021商会商务最新消息]2021新年商会年会策划方案(Word可编辑版)

[2021商会商务最新消息]2021新年商会年 会策划方案 （最新版） -Word文档，下载后可任意编辑和处理- 导语:日子总是像从指尖流过的细沙，在不经意间悄然滑落。那些往日的忧愁和悲伤，在似水流年的荡涤下随波轻轻地逝去，而留下的欢乐和笑靥就在记忆深处历久弥新。下面是小编为大家整理的，年会策划方案。希望对大家有所帮,欢迎阅读，仅供参考，更多相关的知识，请关注文书帮z烟花美文网! 年会策划方案【篇一】 一、活动背景：I Do品牌致力于对钻石文化的建立和传播，代表爱，引领潮流，已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感，I Do是珍贵情感的代言，它是有关于真爱的信仰。它不仅仅钻石，更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样用珍稀的，为珍惜的。秉持品牌追求极致的审慎态度，I Do追求精工品质的制作工艺，不断创新，已拥有多项工艺技术和设计专利，力求最大限度提升产品的独特性与舒适性。内弧工艺的运用，使戒壁如丝般顺贴、舒适，如爱人般贴心，长时间佩戴也不会留下印痕。I Do秉持对爱的坚持和责任，为消费者提供安心、持久的优质服务，让顾客

享受愉悦的购物体验和细腻的情感体验。I Do集结强大的媒体资源和公关力量，建立了较高的品牌知名度和美誉度，成功地塑造了珍贵情感的珠宝品牌形象。名人明星亲历助阵、电影电视联合推广、新媒体的强势出击等，使品牌得到时尚界、媒体、专业人士的高度认可，并荣获中国杰出营销奖、中国品牌建设案例等诸多奖项，成为中国珠宝行业的翘楚。20xx年即将到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20xx 年1 月 10日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。 二、年会主题：追求完美，创造卓越 三、活动目的： 1、增强区域员工的内部凝聚力，提升I DO的竞争力; 2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。 四、参加人员：客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员; 五、公司年会策划方案之年会时间： 20xx年1月10日下午14点30分至22点00分 会议时间：14:3018:00 晚宴时间：18:3022:00 六、年会地点：长春益田喜来登酒店宴会厅 七、主办单位：I DO公司

会议、会谈座次安排及注意事项(供参考)

会议、会谈座次安排及会议室 布置规范 一、会议、会谈座次原则 1.会议主席台设置 主席台要面向观众，居会场中央。座次安排原则为：当领导同志人数为奇数时，1号领导居中，2号领导排在1号领导左边，3号领导排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号领导、2号领导同时居中， 2号领导排在1号领导左边，其他依次排列。 2.会场座次 左右排列法：从第一排开始，以会场或主席台中心为基点，向左右两边扩展排列座次，与主席台相同，确定第一个席位后，按照左右顺序依次类推。 3.合影时的排序（座次）： 原则上不安排合影,如确需保留相关宣传资料需要合影的，基本原则为：第一位领导居中，其左手边是第二位领导席位，右手边是第三位领导席位，按照左右顺序依次类推。 4.汇报、会谈的席位设置 听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置，面门而坐。如正门在侧面，听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。 5.汇报、会谈的座次安排

确定第一位领导席位后，其左手边是第二位领导的席位，右手边是第三位领导的席位，按照左右顺序依次类推。 6.大型会议座次安排 发言席：在国内正式会议上，发言席的标准位置有二，一是居于主席团正前方（见图2.13）；二是位于主席团右前方，见图2.14。主席团成员的排位，有单数（见图2.13）与双数（见图2.14）之分。 图2.13 主席团排位之一图2.14 主席团排位之二 7.会见（会客、会晤、会面）座次安排 （1）相对式：宾主双方面对面而坐，这种排列方式显得主次分明，“公事公办”之意，多适用于公务性会谈。又分为两种情况： ◇双方就座时，一方面对正门，另一方背对正门。此时讲究“面门为上”，请客人就座，背对正门为下座，由主人就座。（见图2.15）

(精选推荐)XX商务会所开业庆典策划方案----推广方案

（模板） 俊发中心商务会所开业4月2日策划方案 1、活动时间： 年月日（为期1天） 月日下午14：30—18：00 2、活动内容： 开业庆典+冷餐会+健身操表演（会所自己提供）+瑜伽表演（会所自己提供）+阳光泳装秀+来宾参观会所配套设施（会所自己提供）+现场成交办卡（会所自己提供）+发放礼品（会所自己提供） （备注：活动当天不可体验会所各项服务） 3、活动地点： 俊发中心商务会所 4、活动人员： 当日嘉宾由总公司邀请 5、活动目的： 1、借此会所开业之际，吸引更多客户的关注，增加客源； 2、提高我会所在市场的品牌影响力，扩大公司宣传范围； 3、进行大客户的联谊公关，有针对性的拓展出更多有效性客户； 4、作为新开业的休闲会所，在北市区内隆重开业； 5、通过开业的隆重举办，使目标消费群更亲近的了解俊发中心商务会所的消费标准和结构，促进其消费意向； 6、围绕俊发中心商务会所的开业，进行部分会员卡销售，为会所传播主题注入更多内涵。

6、活动现场布置 （一）现场布置功能区 按嘉宾与会流程及功能划分，将现成划分为签到区、主席台区、观礼区、冷餐区4个部分。 现场场地布置要求： 1.现场电源须于活动前2天完成线路铺设并调试通电（电源设施由主办方提供）； 2.活动现场布置期间需安排保安值夜，保证活动现场物料安全。 （二）各功能区布置及要求 本次活动有环节多，格调高端，客户精且较少，所以各区域负责人须加强与总负责人的沟通与协调，对本区域的人员，物料进行灵活的调动与安排，保证活动的顺利进行。 各功能区布置及要求如下： 1、签到区 ●签到区内布置要求 （1）签到区设置在会所入口； （2）在签到桌左侧放置一个易拉宝，上面附有活动主题，摆放2张桌子，桌子上铺设金绒桌布，摆放2套签到用品、1盆桌花； （3）事先配备40朵胸花、宣传资料、礼品等（宣传资料、礼品由主办方提供）。 ●签到区内人员配置及岗位职责 （1）签到区内设置1名签到负责人、1名签到工作人员、1名戴花礼仪、1名引导礼仪（除礼仪外，以上人员均为主办方工作人员）； （2）签到区负责人负责嘉宾接待、辨识及根据情况协调区域内各项事务及处理应急情况； （3）戴花礼仪负责为到访嘉宾佩带胸花，引导礼仪负责引领完成签到的嘉宾至休息区后返回；礼品派送礼仪负责为签到完的嘉宾发放礼品。 2、主席台区

某项目开工奠基仪式策划方案

哈尔滨乐安项目开工奠基仪式策划方案 一、活动目的 1、吸引媒体眼球和社会关注。 2、提升品牌美誉度和项目的影响力。 3、显示大盘自信风范，树立市场领导者地位。 二、开工奠基时间、地点及参加人员 （一）时间：2008年6月6日 （二）地点：售楼部及工地现场。 （三）参加人员：公司人员、客户、司仪主持、礼仪小姐、演员等。 拟邀嘉宾：哈尔滨市主管副市长、香坊区区长、市建委、市国土资源局及哈尔滨市相关部门的一把手等。 庆典主持：黑龙江省电视台主持人。 （四）拟邀媒体：《新晚报》、《生活报》、《晨报》、黑龙江电视台、哈尔滨电视台。 三、主要议程 （一）主要议程有以下几项 1、鸣炮奏乐 2、公司董事长张长胜致开幕词 3、公司尚总经理介绍项目概况 4、香坊区政府致辞 5、哈尔滨市领导讲话 6、哈尔滨市主管副市长宣布开工剪裁、奠基开始 7、剪裁 8、奠基活动 9、文艺演出

（二）活动结束 1、施工代表、公司领导及与会人员合影留念 2、全体参加奠基典礼的领导光临现场指导工作 四、注意事项及服务联系 1、嘉宾、贵宾到场后首先到售楼部一楼签到 2、与会人员的车辆停放在工地现场和售楼部后的停车场，由保安看管。 3、领导、嘉宾于9:30之前入场到位 4、与会人员要严格遵守会场纪律、听从指挥，活动结束后，按交警指挥行 走，保证人车安全 5、签到处设在售楼部的一楼。售楼部设有指示牌，并配有礼仪小姐负责签 到。 6、礼品发放区，设在售楼部一楼，专人负责，礼品暂定为派克笔。 7、贵宾休息区，设在售楼部二楼，设置沙发、茶几、饮料、水果、湿巾， 摆放精美插花作为点缀。 五、前期准备工作 1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成。并做好仪式活动所需要的一切准 备。 2、提前5天向哈尔滨气象局获取仪式当天的天气情况资料 3、提前6天落实指挥和负责秩序工作，落实活动范围内保安指挥和负责秩 序工作。 4、提前7天确定贵宾和嘉宾的名单。 5、提前做好活动现场的礼品工作，提前5天办理升空气球所需要的消防审 批并向气象局备案。 6、提前7天确定庆典公司。 7、前期电视台宣传造势。 8、制作精美小礼品。

宴会推广方案

铂域宴会推广方案一、宴会部概要奥米茄大酒店拥有可容纳400多人的多功能宴会厅、商务中心、贵宾休息室不同规格商务会议室七个，定位为高端商务会议室，有多媒体系统、投影仪、幻灯机、电视机、录音机、专业调音室、高保真音响及无线麦、LED显示屏、等专业的会议设施。二、市场分析 1.市场分析市场主流：同湾海景度假酒店、和诚大酒店消费特点：入驻本地市场的时间长，同湾海景度假酒店以五星级的标准定位，场地正规，宴会和会议接待成熟，在政府及高端商务客源中建立了一定的知名度，所以大部分商务客源将宴会的接待安排在星级档次较高的酒店，我们的宴会将以这些人群为主。这就是我们的市场。 2.主要竞争对手同湾海景度假酒店和和诚大酒店宴会部是主要能与我们竞争的类似的酒店，品牌经营较长，酒店的位置都处于郴州闹市区中心区域范围内，也是政府部门和高端商务客源会议和宴会接待的首选。郴州市餐饮市场调研一览表（2011年07月）华天雄森容客600多近千人量各会议室皆配有互联网端口、多媒体系统、投影仪、幻灯机、电视机、录音机、设施设施齐备、功能先进专业调音室、高保真音响及无线麦、LED显示屏等专业的会议设施宴会868起888起标

准 宴会厅标良好良好准品牌进驻早，知晓度高场地经营正规，宴会接待成熟服务规硬件较新、规格高优势范，客户认可程度强经营装修陈旧，对于现增长的高端会宴会接待不专业，业务不熟悉劣势议吸引力不大。三、市场定位 1. 客源： a.政府职能部门：以高端的硬件设施吸引其会议及宴会接待。b.公司客源：拜访一些时代性产业的代表公司做一些优惠推广措施，一些团队的优惠活动。 c.社会客源：以大量的宣传手段作为方式，给予一定优惠，以推广知名度，加大顾客流量为目的。 2. 产品：a．大中小型宴会及多功能商务会议厅b．商务中心、贵宾休息室 3.服务：高标准、高质量、高效益的服务四、经营概念 1.经营总策略 a. 推出特别的会议包价，其中包括会议，茶歇（水果、点心、茶水、饮料）。 b. 定期走访客户、建立信息销售的管理模式、根据客户消费需求、建立有效的客户档案。以良好的对客交流的服务形象，取悦客人。 c. 以优惠的价格向本地客人提供在会议谈判期间的用房。（比如在些社会活动期间，人们不愿意花时间驾车回家。） d. 与婚礼用品商店、化妆品店、婚纱摄影公司等与婚庆有关的企业合作，以满足顾客的

商务会议接待方案

商务会议接待方案 方案一： 接待前准备： 1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具，落实接站车辆车次，接站人员。 2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。 3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员， 旅游景点，旅游途中就餐点。 一、会议概况： 会议时间：20xx-1-10至20xx-1-12 会议地点：柳州饭店 地址：柳州饭店 电话：xxxxxxxxxx 联系人：贾xx 参加会议人员:总公司代表分公司各部门负责人， 二、活动日程 三、工作分工 成立会议筹备领导小组 组长：贾xx

副组长：胡xx 领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整个会议期间的各项工作。 成员单位：分公司人事部公关部 办公室下设材料组、会务组。 材料组 负责人：韦xx 成员：秘书处有关人员 职责： 1.领导讲话、主持稿、论文集 2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录 3.会议须知、日程表 4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表 5.制做文件袋、配记事本、笔、相册 6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 会务组 负责人：欧xx 成员：总务处有关人员 职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、 食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、

后勤保障及各项协调工作。 1.车辆 负责人：胡xx 会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。 各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。 车辆市内用油由各出车单位自行解决。 联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。 2.接站 负责人：毛xx 1月10日，各代表团报到当天，对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接。 具体分工：负责人自行安排 3.纪念品 负责人：贾xx 准备给白纪念品10份，以表感谢。 4.住宿 负责人：贾xx 住宿。会议代表统一住柳州饭店。总代表安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水

开工仪式策划方案

XXX奠基仪式策划方案 一、奠基仪式时间：2012年月日 二、奠基仪式地址： 三、奠基仪式现场布置及项目 ◆主席台 奠基仪式现场搭建一个规格为8米*16米的大型主席台，左右两边都设有踏步，采用大型桁架作顶篷，可防雨防晒。顶篷四周用幔布作装饰美观大方。（祥见效果图） ◆主席台背景 平面背景:用桁架作背景架、背景规格为5米*16米,面积为90平方米。 ◆红地毯 布置于舞台、奠基区、嘉宾区、嘉宾休息区 ◆主席台摆花 主席台上共16米长，共要摆花3排阶梯形状才会显出错落有效的层次感立体感。 ◆主席台、红绸布围边 ◆氢气球 会场四周及通道布置气球 。 ◆金色立柱牌坊拱门座 在会场入口前立放18米宽的立柱牌坊拱门，在拱门上悬挂《热烈庆祝XXXXXX项目隆重奠基》。这样的布置可以增加奠基仪式当天的喜庆气氛。 ◆金绣球8个 位于会场入口至会场嘉宾处星光大道两侧及舞台两侧，增加当天喜庆气氛。 ◆盘龙立柱 在会场入口星光大道左右两侧，增加当天喜庆气氛。 ◆彩旗 彩旗位于会场四周及通往会场马路左右两侧。五颜六色，随风飘扬，漂亮致极，而且有较大的广告宣传力度。 ◆奠基仪式桌椅 在奠基仪式现场设立贵宾区。贵宾区设在舞台上面，一般用条形的方桌，每套条桌配有桌布、黑色皮质椅，桌椅的套数可根据贵宾的人数来定。舞台前方摆放二张贵宾演讲桌，桌上用鲜花布置。 ◆奠基仪式 由XXXXX项目的领导、嘉宾及礼仪小组共同完成这个仪式。但奠基仪式的领导或嘉宾都要率先安排好具体人选。 ◆威风锣鼓队、军鼓队 威风锣鼓队别于腰鼓队，它以清脆洪亮，气势磅礴的鼓声带来喜庆和力量。威风锣鼓队给喜庆增加了热烈的气氛，热闹非凡，能营造盛大的喜庆场面，威风锣鼓队位于外围活动区，迎接各位来宾。 ◆军乐队 30人组成的军乐队，身着元帅服，位于舞台前右方，行装整齐，威风凛凛，气势磅礴。 ◆礼仪小姐

商务会议策划书

商务会议策划书 一、会议主题 需说明会议召开的背景、目的、意思及所取得的效果，会议的主题是会议的灵魂，会议的各种议题应围绕主题紧紧开展。 二、会议名称 一般按照会议的主题、功能、主办者、与会者、范围等特征的方式提炼会议的名称。 三、会议召开的时间及地点 会议的时间：会议的起讫时间，会期和日程安排。会议的地点：一是按照会议主题要求选择合适的举办地，二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。 四、会议规模 根据会议的规模即参加会议的人数的多少，包括：会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，可将会议分为小型会议、中型会议、大型会议及特大型会议。五、会议的议程 会议议程是对议题性活动的程序化，即将会议的各项议题按照主次、轻重的原则以及先报告、在讨论审议、后表决的次序编排起来并确定下来。他所涵盖的内容除了足以实现会议目标的各种议案，如主体规则等之外，还包括与会者姓名、会议时间及会议地点等项目。六、会议的筹备分工（详见会议流程及筹备分工草案表） 1．会场布置 会场贯穿了会议全程，必须从多方面考虑以减少纰漏的出现，确保会议摄像机等会议器材的正常使用，准备会议需要的茶水点心，安排好用餐的时间都要在会场布置时就下足功夫。 2．会议通知 会议通知的方式有以下几种：口头通知、电话（传真）通知、书面通知、电子邮件通知及网络通知。 3．交通安排

做好会议的交通安排更加有利于节省时间，是客户更准确方便的到达会场，重点客户可安排专人接送。 4．会议接待 公司应该选出最擅长交际和最有礼貌的员工以进行接待、登记、帮助等职责，迎宾时要清楚的为参会者指明方向，如果请柬上有指明区域，要明确告知该区域的地点以及走向，要求在接待登记时要快，不要磨蹭。负责组织邀约的部门需做好邀约客户名单，方便接单人员快速统计。 5．应急措施 对于会场中可能出现的突发情况，都应该准备好一些应对之策，组织人员必须保持良好的心理素质，尽量把影响降到最低。 七、会议预算费用 1．文件资料费：包括文件资料、文件袋、证件票卡的印刷制作等开支； 2．会议设备和租用费用； 3．会议场所租用费； 4．会议办公费：如会议所需办公用品的支出费用，会场布置等所需要的费用。 5．会议宣传公关费：如现场录像的费用，与有关协作各方交际的费用。 6．会议住宿费用； 7．会议餐饮费用； 8．会议交通费； 9．其他杂费； 八、其他注意事项

商务会议策划方案

商务会议策划方案 商务会议是指带有商业性质的会议形式。下面就是给大家带来的商务会议策划方案，欢迎大家阅读参考! 商务会议策划方案1 一、总体方案 (一)会议总体方案的含义 会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。 (二)会议总体方案的基本内容 1.会议的名称。 会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。 2.会议的目标和指导思想。 3.会议的主题、议题和议程。 4.会议的对象、规格和规模。 会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

5.会议的时间。 包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。 6.会议的地点。 一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。 7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。 8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。 9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。 10.会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。 11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。 12.其他应当说明的事项。 (三)会议总体方案的结构与写法 1.标题。

写明会议的全称和策划书或方案(预案)，如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。 “总体”二字也可以不写。 2.主送机关。 直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。 以请示的附件上报的，可不写主送机关。 3.正文。 正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。 开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。 表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。 另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。 直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。 正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

商务会议策划书

商务会议策划书 Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

商务会议策划书 会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面： 1、交通费用 交通费用可以细分为： (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通 (2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口-交通费用。 2、会议室/厅费用 具体可细分为： (1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 (2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，

租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。 (3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。 (4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。 对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。 3、住宿费用 住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。 正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒

商务礼仪注意事项

着装TPO原则 TOP是三个英语单词的缩写，它们分别代表时间（Time）、场合(Occasion）和地点（Place），即着装应该与当时的时间、所处的场合和地点相协调。 场合原则衣着要与场合协调。与顾客会谈、参加正式会议等，衣着应庄重考究；听音乐会或看芭蕾舞，则应按惯例着正装；出席正式宴会时，则应穿中国的传统旗袍或西方的长裙晚礼服；而在朋友聚会、郊游等场合，着装应轻便舒适。试想一下，如果大家都穿便装，你却穿礼服就有欠轻松；同样的，如果以便装出席正式宴会，不但是对宴会主人的不尊重，也会令自己颇觉尴尬。 时间原则不同时段的着装规则对女士尤其重要。男士有一套质地上乘的深色西装或中山装足以包打天下，而女士的着装则要随时间而变换。白天工作时，女士应穿着正式套装，以体现专业性；晚上出席鸡尾酒会就须多加一些修饰，如换一双高跟鞋，戴上有光泽的佩饰，围一条漂亮的丝巾；服装的选择还要适合季节气候特点，保持与潮流大势同步。 地点原则在自己家里接待客人，可以穿着舒适但整洁的休闲服；如果是去公司或单位拜访，穿职业套装会显得专业；外出时要顾及当地的传统和风俗习惯，如去教堂或寺庙等场所，不 一、移动电话礼仪 1、不听 看手机关了没有，如果没有关当着对方的面把手机关了，以表示我们对对方的尊重。 2、不响 手机不停的响，给人一种三心二意、并不把对方当作重要人物的感觉。 3、不出去接听 我们在会晤重要客人的时候，采取关机、将手机调成振动、转接、找他人代理等方法来处理我们的手机以向对方传达我们尊重对方的信息。 二、名片的礼仪 索取名片的几种方法

1、交易法：主动将名片给对方。 2、激将法：递名片时说：“能否有幸和您交换一下名片？” 3、谦恭法：“不知道以后如何向您请教？” 4、平等法：“认识你很荣幸，不知道以后怎么和你联系？” 名片三不准 1、名片不得随意涂改； 2、不得提供两个以上的头衔，可同时准备多种名片（政治性、学术性、社交性）以便和不同的人交换； 3、不提供私人联络方式。 制作名片时注意事项 1、使用标准规格； 2、材料选择再生纸； 3、色彩采用浅白、浅蓝、浅灰、浅黄为底色； 4、图案可以选择企业标识、本单位所处位置地图或本企业的标志性建筑； 5、名片在中国大陆使用时采用其字体采用楷体或印刷体； 6、与港、台、奥、海外华侨打交道的场合名片字体采用繁体； 7、名片上不要印格言警句。 如何接受名片 1、站起来； 2、双手接；

商务英语：安排商务会议的10个注意事项

商务英语：安排商务会议的10个注意事项 尽管大家都知道开展商务会议很重要，但具体落实下来，让人走神和超时的会议还是“比比皆是”。不管参加会议的对象是谁，以下十条都值得谨记，有助于帮你开展一次成功的商务沟通会议。 对商务英语感兴趣的童鞋，分享你们点资料： https://www.sodocs.net/doc/a114008780.html,/sessionhalll.html?uid=sophie 里面有一些商务课，老师是外教，内容关于高效商务沟通、战略员工管理、实战市场管理、办公室英语等等，相信对你们有帮助。注册账号后可免费听3节。近期想报班提高商务英语水平的，也可以了解下这家培训机构：乐知英语，学员中有很多企业和商务人士。 言归正传，如何办好商务会议，以下是会议流程以及一些值得注意的事情。 1、决定会议目标（Determine the objective）并作好相应准备 一个清晰的目标会给会议定好方向和基调（set the tone and determine the direction properly）。这个目标是具体的（specific）也是可测的（measurable）——最好是可量化的。与此同时提前通知与会者（attendees）作好准备：如果你期望与他们来场头脑风暴（brainstorm）,就得至少让他们知道要带着想法参会；你期望是一次学习型会议，至少通

知他们会议时间并叮嘱带好纸笔。 2、决定是否有必要面对面开会 Ask yourself if a meeting is really necessary. 会议成本是很昂贵的，不光是支付员工工资上的花费，还包括因此而产生的机会成本——与会者可能因为你的安排而打乱半天的工作计划。有些会议完全可以通过邮件、电话，Skype 等方式替代——不一定非要把大家都聚在一起讨论一些无关痛痒的小事情。 3、邀请一些能作决定的人（invite decision-makers） 总有一个人或部门是会议目标落实的监督人（monitor）——把TA邀请进来。如果实在不行，TA的下属（subordinate）也可以：作为上级（supervisor）的代表或者至少作好会议笔记（take notes）并在之后向上级汇报（report）。 4、按例会的方式处理例会 诸如跟下属碰碰头（touch base with employees）或者交流一下进度报告（status report）的会议一般就控制在15分钟以内。 5、安排好会议作息（Schedule strategically） 避免周一早晨（或者任何工作时段的开始）、周五下午（或者任何工作时段的结束）开会——让自己和同事都舒服一点的安排总是更合适的。 6、设定与会时间长度and stick to it： 超时的会议总是让与会者失去耐心和关注重点（to cause attendees to lose patience and

开工仪式活动策划方案

611省道邗江段工程PPP项目 开工仪式活动策划方案 一、活动目的 1、告知社会公众611省道工程开工； 2、提升中国电建路桥有限公司的社会知名度和公众形象； 3、通过开工仪式，展示611省道建设的重要性。 二、活动组织实施机构 主办单位：邗江区交通局、中电建路桥集团有限公司 承办单位：中国水利水电第十三工程局有限公司 仪式时间：2015年10月28日上午9:00 仪式地点：611省道项目与宁启铁路交汇处北（郭庄附近） 三、参会人员 1、参建方及各单位领导； 2、道路沿线各乡镇领导； 3、施工单位。 四、现场布置 1、进场道路 进场道路可利用现有运河北路到达611省道下穿宁启铁路箱涵附近，然后沿箱涵西侧现有混凝土道路直接行驶至开工典礼现场，详见平面路线图。

2、现场布置 会场平台设置于拟建611公路K34+280-K34+330段路基上，平台尺寸为50×80m，该处位于原居民居住区，可清理出原房屋地基平台在上搭设主席台，利用低一层的屋外混凝土地面作为观礼席，局部破损位置用石屑找平。主席台上设置6×16m的背景墙，上面内容为“611省道邗江段工程PPP项目开工仪式”。在会场东侧，扬州三原包装有限公司暂未拆除的厂房侧墙上悬挂内容为中国电建集团、中国电建路桥集团有限公司简介的展板及介绍611省道建设工程项目工程简介的展板；会场西侧为设备停放区；会场南北两侧，用印有“中国电建”字样彩旗按40m间距标出拟建道路用地边线。详见：开工典礼会场平 面布置图

主席台布置效果图

现场布置效果图 项目简介展板 公司简介展板四、议程安排 主持人：市领导或邗江区交通局领导 1、主持人宣布典礼开始及介绍到来宾

商务交往中接听电话礼仪禁忌与商务会议：茶话会全过程汇编

商务交往中接听电话礼仪禁忌 不能以“你找谁”作“见面礼” 需要注意的是，在商务交往中，不允许接电话时以“喂，喂”或者“你找谁呀？”作为“见面礼”，特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的“户口”，一个劲儿地问人家“你找谁？”，“你是谁？”，或者“有什么事儿呀？” 礼待拨错电话者 万一对方拨错了电话或电话串了线，也要保持风度，切勿发脾气“耍态度”。确认对方拨错了电话，应先自报一下“家门”，然后再告之电话拨错了。对方如果道了歉，不要忘了以“没关系”去应对，而不要教训人家“下次长好眼睛”、“瞧仔细些”。 如果有可能，不妨问一问对方，是否需要帮忙查一下正确的电话号码。真的这样做了，不是“吃饱了撑的”，而是借机宣传了本单位以礼待人的良好形象。 通话中不可打哈欠、吃东西 在通话途中，不要对着话筒打哈欠，或是吃东西，也不要同时与其他人闲聊，不要让对方由此感到在受话人的心中无足轻重。 结束通话时，应认真地道别。而且要恭候对方先放下电话，不宜“越位”抢先。 对待来电一视同仁 在接电话时，要注意给予对方以同等的待遇，坚持不分对象地一视同仁。极其个别的人，长着一对挑肥拣瘦的“势利眼”，即使是接电话，也极为庸俗地“因人而异”，“对象化”的倾向十分明显。他们在接电话时，一开始总是“拿架子”，“打官腔”。先是爱搭不理地问上几句“谁呀？”、“什么事呀？”，然后能推的事情就推，能踢的皮球就踢，“事不关己，高高挂起”。不过他们的“天气”也不是永远这般“阴沉”，一旦听出来对方是上司、家人、朋友，或是自己正在求助的人，立即就会“雨过天晴云散尽”，低声下气，细语柔声，卑躬屈膝，有求必应，不怕旁人说自己是一副奴才腔。这种不能平等待人的做法，既容易得罪人，也会让旁人看不起。在接待外来的电话时，理当一律给予同等的待遇，不卑不亢。这种公平的态度，容易为自己赢得朋友。 礼貌结束通话 在通话时，接电话的一方不宜率先提出中止通话的要求。万一自己正在开会、会客，不宜长谈，或另有其他电话打进来，需要中止通话时，应说明原因，并告之对方：“一有空闲，我马上挂电话给您。”免得让对方觉得我方厚此薄彼。 遇上不识相的人打起电话没个完，非得让其“适可而止”不可的话，应当说得委婉、含蓄，不要让对方难堪。比如，不宜说：“你说完了没有？我还有别的事情呢！”而应当讲：“好吧，我不再占用您的宝贵时间了，”“真不希望就此道别，不过以后真的希望再有机会与您联络”。 第1 页共2 页

大型会议策划方案

大型会议策划方案 第1篇：大型会议策划方案 预算 会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面： 1、交通费用 交通费用可以细分为： (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通 (2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 (3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。 2、会议室/厅费用 具体可细分为： (1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 (2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。 (3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。 (4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。 对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。 3、住宿费用 住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。 正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。4、餐饮费用 会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。(1)、早餐 早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议

商务会议策划方案完整版

商务会议策划方案 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

项目三 第二组 小组成员： 姓名自我评分组员互评老师评分 杭州动漫学术研讨会策划书 背景：21世纪是一个转型的世纪，世界的发展进入了一个知识科技时代，经济发展趋于转型不在是以传统的产业发展来撑起着世界经济，然而动漫产业作为文化产业的后起之秀，正确经济全球化的过程中扮演着越来越重要的作用，当前的中国动漫产业拥有广阔的市场，但同时也面临着重要的挑战，如何摆脱现阶段被动的局面，以高质量的动漫艺术夺回国内市场同时走向世界走向未来，如何探索一条合适于中国动漫发展之路，则是中国动漫界当前最急需解决的问题，而一切解决问题的根本首先是来源于对事物的认识。故我们杭州作为成为中国动漫之都的热门城市，有幸请来了国内外知名的动漫制作者，一起探讨我国今后的动漫事业发展前景和方向。 一、会前准备工作： 1、会议主题：为了发展中国的动漫产业，将中国动漫推向世界，特召开此次会 议，会议的重点是分析中国动漫的现状和预测中国动漫的未来发 展前景 2、会议名称：杭州动漫学术研讨会 3、会议规格与规模：本次会议是中型高档次的会议 4、会议时间与地点：①时间：2010年7月3日---2010年7月6日 ②地点：杭州西湖会议厅（风景宜人，空气清新，环境清 幽，有利于会议的顺利展开，可 以拓宽人们的思路） 5、与会人员名单：国内外知名动漫专家、群众代表、媒体、主持人（具体人员见 附表1）

6、会议日程：（会议日程见附表2） 7、印发会议通知，于6月15日发放（邀请函见附表3） 8、会议所需用品及设备： （1）必备用品：文具、桌椅、茶具、扩音设备照明设备、空调设备、投影和 音像设备等。 （2）特殊用品：①会议证件（会议正式证件，工作证） ②会标：发展中国动漫—杭州研讨会（展板式） ③席卡（普通席卡即可） ④会议器材的准备（检查各种设备是否准备好，避免突发状 况的发生） ⑤会议材料（会议日程、议程等文件，会议签到表） ⑥会议饮料用品（清茶、纯净水、纸杯等） ⑦会议其他用品（纸、笔、烟灰缸、面纸等） （以上八项由会务组负责） 9、会议组织机构：会务组、宣传组、文件组、接待组、保卫组、秘书组、后勤 组、企划组、 10、会议场所的布置：（会场布置见附表4）（企划组负责） （1）会场格局的设计 （2）排列会场座次 （3）会场摆放花卉：在u型桌中间摆放君子兰 11、预订膳宿（接待组负责） 在纳德大酒店预定15间空房，供参会人员住宿（选择理由：离杭州西湖较近，四周风景宜人，客人闲暇之余可以去西湖游玩，且该酒店服务较好，口碑不错） (1)住宿预订： 房间标准：高级标间8间（418元/间） 豪华单间7间（468元/间） 预订天数：3天 (2)餐饮预订： ①预订方案：工作晚餐（两桌）

会议会谈座次安排及注意事项供参考

会议会谈座次安排及注意事项供参考

会议、会谈座次安排及会议室 布置规范 一、会议、会谈座次原则 1.会议主席台设置 主席台要面向观众，居会场中央。座次安排原则为：当领导同志人数为奇数时，1号领导居中，2号领导排在1号领导左边，3号领导排右边，其它依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号领导、2号领导同时居中， 2号领导排在1号领导左边，其它依次排列。 2.会场座次 左右排列法：从第一排开始，以会场或主席台中心为基点，向左右两边扩展排列座次，与主席台相同，确定第一个席位后，按照左右顺序依次类推。 3.合影时的排序（座次）： 原则上不安排合影,如确需保留相关宣传资料需要合影的，基本原则为：第一位领导居中，其左手边是第二位领导席位，右手边是第三位领导席位，按照左右顺序依次类推。 4.汇报、会谈的席位设置 听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置，面门而坐。如正门在侧面，听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。 5.汇报、会谈的座次安排 确定第一位领导席位后，其左手边是第二位领导的席位，右手边

是第三位领导的席位，按照左右顺序依次类推。 6.大型会议座次安排 发言席：在国内正式会议上，发言席的标准位置有二，一是居于主席团正前方（见图 2.13）；二是位于主席团右前方，见图 2.14。主席团成员的排位，有单数（见图 2.13）与双数（见图 2.14）之分。 图2.13 主席团排位之一图2.14 主席团排位之二 7.会见（会客、会晤、会面）座次安排 （1）相对式：宾主双方面对面而坐，这种排列方式显得主次分明，“公事公办”之意，多适用于公务性会谈。又分为两种情况：◇双方就座时，一方面对正门，另一方背对正门。此时讲究“面门为上”，请客人就座，背对正门为下座，由主人就座。（见图2.15）

工程开工典礼策划方案(含流程及人员安排)

工程建设项目 开 工 典 礼 流程及人员安排

一、开工典礼时间、地点及参加人员 （一）时间：2017年3月7日中午12点。 （二）地点：Kibuli Road 上的Total 加油站内。 （三）拟邀嘉宾： 1. 业主方：镇秘书；工程技术部主管Andrew；监理；Makindye区区长；议员；理事。 2. 我方：各领导及全体项目人员。 3. 当地民众。 （四）拟邀媒体：当地媒体，10人左右。 （五）仪式主持及剪彩礼仪：业主方提供或礼仪公司提供。 二、主要议程 1. 双方代表致辞。按KCCA的建议应为：镇秘书致欢迎辞——工程技术部主管Andrew致辞——监理（UB）发言——我方代表致辞（我方可有3-5名领导致辞）——区议员致辞——Makindye区区长致辞——议员致辞——理事致辞——坎帕拉市政局局长。 2. 我方致欢迎词的主要内容应为： ·本项目由Bukasa ring road, Kibuli road, Go-down road, Church road四条路组成； ·业主是KCCA, 由CCCC承建； ·合同工期一年半； ·可为当地提供80个左右就业岗位。 3. 剪彩。 4. 用挖机动土。 5. 全体领导前往即将施工的4条路巡视。 三、前期准备工作 1、场地布置在仪式当天11:00am前完成，需我方准备的物品包括挂历，宣传彩页，T恤，条幅，安全帽，反光衣等，如有必要，准备音响设备。 2、提前获取当日的天气情况。 3、提前通过KCCA或Makindye区区长进行交通管制。 4、提前通过KCCA或Makindye区区长联系开工典礼场地所有者。 5、提前3天确定贵宾、嘉宾名单（见上）。 四、我方人员安排： 五、会场布置 1、7:00am：将我方需准备的物品带到会场，打扫会场，铺设地毯。 2、7:30am：架设帐篷，拉条幅，插彩旗。 3、8:30am：准备主席台、桌椅、鲜花、水、气球等。 4、9:30am：准备音响设备，礼仪到场及彩排。 5、10:00am：引导机械设备进场，在设备上贴上CCCC标志。

酒店会议接待方案

酒店会议接待方案 (一)会前工作： 1、与会议主办方洽谈。 2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。 3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。 4、与会议主办方确认会议接待方案。 5、与会议主办方签订会议接待合同，顺便要定金。 6、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。） (二)、跟进工作： 1、机场、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。 2、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。 3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。 4、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。 5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。 6、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。 7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱

安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。 8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。 9、确认特殊客人（如伟大的领导少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。 10、协调会议期间的交通工具的安排。 11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。 (三)、会后工作： 1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。 2、会议资料、领导讲话稿、、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。 3、与会议主办者的费用结算工作。 4、欢送代表工作。 (四)、会议的筹备工作: 1、根据会议规模，确定接待规格。设定待规格。 2、发放会议通知和会议日程。会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了与会者问路的许多麻烦。