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第一次工地例会议程精编版

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第一次工地例会议程集团企业公司编码:(LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-

X X X X项目部

第一次工地例会议程

时间:XXX年XX月XX日

主持:建设单位(XXXXX公司)

记录:监理单位(XXXXX公司)

参加:施工单位(XXXXXX公司)

地点:工地办公室

内容:

一、由建设单位、施工单位、监理单位工程负责人分别介绍各驻现场的组织机构、人员及

其分工;

1、建设单位:

1)、建设单位项目机构:

2)、具体的职能分工:

2、施工单位:

1)、施工单位项目经理:

2)、项目技术负责人:

3)、专职质量检查员:

4)、专职安全员:

5)、土建施工员:

3、监理单位:

1)、监理单位项目总监理工程师:

2)、土建专业监理:

3)、水电专业监理:

附各单位通讯录

二、建设单位根据监理合同宣布对总监理工程师的授权。

(附《授权书》)

三、建设单位介绍本工程并说明开工准备情况。

(附发言稿)

四、施工单位介绍施工准备情况。

五、建设单位总监理工程师对施工单位的施工准备情况及后期施工提出意见和要求。

(附发言稿)

六、总监理工程师介绍监理规划的主要内容及工作程序。

七、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会周期、地点及主

要议题。

(附《XXXXX项目监理例会制度》)

八、研究确定工程项目开工后的其他具体事宜。

(附《XXXXX项目现场管理奖惩制度》)

九、总结本次会议所达成的意向、制度及决议。

备注:

1.提前将各种规章制度及将要审核的项目交由参会各方审议,以提高会议效率

2.第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草,并经与会各方代表会签,项目

总监理工程师签发。

第一次工地例会议程定稿版

第一次工地例会议程精 编W O R D版 IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】

XXXX项目部 第一次工地例会议程 时间:XXX年XX月XX日 主持:建设单位(XXXXX公司) 记录:监理单位(XXXXX公司) 参加:施工单位(XXXXXX公司) 地点:工地办公室 内容: 一、由建设单位、施工单位、监理单位工程负责人分别介绍各驻现场的组织机构、人员及 其分工; 1、建设单位: 1)、建设单位项目机构: 2)、具体的职能分工: 2、施工单位: 1)、施工单位项目经理: 2)、项目技术负责人: 3)、专职质量检查员:

4)、专职安全员: 5)、土建施工员: 3、监理单位: 1)、监理单位项目总监理工程师: 2)、土建专业监理: 3)、水电专业监理: 附各单位通讯录 二、建设单位根据监理合同宣布对总监理工程师的授权。 (附《授权书》) 三、建设单位介绍本工程并说明开工准备情况。 (附发言稿) 四、施工单位介绍施工准备情况。 五、建设单位总监理工程师对施工单位的施工准备情况及后期施工提出意见和要求。 (附发言稿) 六、总监理工程师介绍监理规划的主要内容及工作程序。 七、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会周期、地点及主 要议题。

(附《XXXXX项目监理例会制度》) 八、研究确定工程项目开工后的其他具体事宜。 (附《XXXXX项目现场管理奖惩制度》) 九、总结本次会议所达成的意向、制度及决议。 备注: 1.提前将各种规章制度及将要审核的项目交由参会各方审议,以提高会议效率 2.第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草,并经与会各方代表会签,项目 总监理工程师签发。

董事会会议议程主持稿(1)

★★公司2017年股东会暨★届◆次董事会 会议议程主持词 各位股东代表、各位董事、监事: 大家下午好!感谢大家参加★★限公司201★年股东会暨◆届★次董事会。对于大家的到来,我代表★★公司表示热烈的欢迎! 现在召开★★公司2017年股东会暨★届★次董事会。按照《公司法》和《公司章程》有关规定,受董事会委托,由本人主持董事会。本次会议应到董事人数9人,实到董事人数9人,其中★★分别授权委托★★出席并行使董事权利,应到监事5人,实到监事4人,1人请假。各股东方均派出了相应的股东代表出席会议。 本次会议议程共计五项: 1、听取公司2016年度总经理工作报告; 2、审议公司2016年财务决算; 3、审议公司2017年财务预算; 4、审议经理层2016年工资发放意见; 5、审议公司经理层人员聘任议案及监事会成员聘任议案。

首先,进行大会第一项议程: 请★★同志作2016年度总经理工作报告,大家欢迎;(报告宣读结束后) …………………… 请各位董事对报告人就相关问题讨论并质询; 请董事对该项报告进行表决。 根据表决情况,该报告通过。 下面,开始第二项议程: 请★★同志作公司2016年度财务决算报告,大家欢迎(报告宣读结束后) ………………………… 请各位董事对报告人就相关问题讨论并质询; 请董事对该项报告进行表决。 根据表决情况,该报告通过。 下面,进行会议的第三项议程: 请★★同志作公司2017年度财务预算报告,大家欢迎;(报告宣读结束后) ……………………………… 请董事对该项报告进行表决。 根据表决情况,该报告通过。 会议的第四项议程是: 请★★同志宣读公司2016年度经营班子成员薪酬情况,

甲方第一次工地会议议程及安排

第一次工地会议议程安排 新春伊始、大地回春,首先恭祝在座各位新春愉快。 我们相聚在秦皇岛东王岭改造项目A区工程的旗帜下,为同一个目标而努力,为金嘉地产圆满奉献一个合格的工程而努力。 按照国家相关规定,在正式开工之前,由建设单位组织召开第一次工地会议,通过会议的召开,使参与工程建设的各方互相认识,并且初步了解该项目的开工准备情况,以及施工准备情况。 下面进行大会第一项议程:各单位介绍各自的现场组织机构,人员及人员的分工。 首先我们建设单位 宋志明(金嘉地产工程部经理)、高利民(本工程业主方经理)、谷铁军(电气)、罗守富(水暖)、陈刚(助理)监理单位组织机构及人员施工单位组织机构及人员下面进行第二项议程:根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。 (略) 下面进行第三项议程:建设单位和施工单位介绍开工准备情况。 建设单位介绍工程开工准备情况: 东王岭改造项目A区工程是金嘉地产公司开发建设的一个重点工程,施工现场三通一平已基本到位,土方工程已基本结束,1#、2#、3#、6#楼及部分地下车库的筏板砼浇筑工程基本结束。现场水准点和建筑坐标点已提供,规划许可证及施工许可证已经基本办好,我们通过招标择优的方法选择了苏中建设承

担本工程施工,秦皇岛广德监理有限公司承担本工程监理,我相信通过我们共同的努力一定会出色完成本工程。广德监理公司将会是我们的长期合作伙伴,希望施工单位要严格服从监理的管理,我们业主方也是充分放权,希望你们不要越过监理找业主,同时要求监理单位要严格、公正、规范化地开展监理工作,在保证质量和安全的前提下加快进度。 施工单位介绍准备情况 第四项议程;建设单位和监理单位对本工程的意见和要求。 1.施工单位关于材料报验、工序报验、隐蔽验收等过程资料要求与工程同步; 2.各参建单位主要负责人必须要保证通讯的畅通。 3.本工程的质量目标要达到100%合格,从大处着眼、小处着手,每个环节都要严格按照规范要求施工。 4.注意现场安全文明管理,所有人员进入施工现场必须要戴好安全帽,项目经理及安全员要长驻现场,施工区域要做好围护,管坑要及时填埋。 5.现场发生的变更、技术核定单必须及时报监理、业主审查后,联系设计院处理,施工单位不应自行与设计联系。 6.现场质保体系和安全管理体系要保证正常运转,施工单位将项目部管理人员通讯录报监理、业主。(以上问题选择性提出) 第五项议程:确定工程例会参加人员、会议时间、地点。 经会议研究决定,本工程例会安排在每周星期X,XX:00(一般为周五上午或下午)在现场办公室召开,施工单位项目经理、技术负责人,安全员、施工员,监理单位总监、主要监理人员,业主代表参加会议,主要解决在施工过程中存在的需协调解决的质量、进度、安全等有关事宜,监理例会要简短,要以协调解决问题为目的,纯技术性的问题不要拿到会议上讲。 最后自由发挥各自的意见。

工程验收会议议程

*************工程验收会议议程 一、验收地点: 二、验收时间: 三、验收内容: 四、验收主持单位: 五、验收工作主持人: 六、参会单位 质量监督机构: 建设单位: 监理单位: 设计单位: 勘察单位: 施工单位: 七、会议议程 ****年**月**日****时 会议地点: 事项1:召开验收会议,宣布分部工程验收工作组人员名单 听取验收工作主持人关于本次验收会议的介绍。 事项2:听取工作汇报,分部工程验收工作组人员发言 顺序是:施工单位汇报施工管理工作报告→监理单位汇报监理工作报告→勘察单位汇报勘察工作报告→设计单位汇报设计工作报告→建设单位汇报建设管理工作报告→质量监督站代表发言。 事项3:察看工程现场,对工程的施工质量检查 参验单位代表实地检查工程施工质量。 事项4:查看工程档案 事项5:拟验收意见,形成验收意见 参验单位代表形成验收意见,宣布验收结论:参验单位代表听取了施工、监理、设计、勘察、项目法人等单位有关工程建设情况的发言,现场检查了工程完成情况和工程质量,查看隐蔽验收、检验批、分部工程质量评定和相关档案资料。经讨论,参验单位代表认为

******工程验收具备验收条件,同意进行分区验收,验收结论如下: 验收小组听取了建设、设计、监理及施工单位的介绍,察看了施工现场,查阅了工程档案资料,认为施工单位已按合同文件及设计图纸要求完成了本工程的施工内容,具备验收条件,验收结论如下: 1、******工程于****年**月** 日开工,于****年**月** 日完工,施工单位已按设计文件及合同要求完成了工程施工任务。 2、本分部工程使用的主要原材料按有关要求进行了检验,检验结果合格。 3、本***分部工程共根桩,低应变检测根、超声检测根、抽芯检测根、抗拉拔共3根检测。 4、工程档案资料基本齐全。 综上所述,验收工作组同意本分部工程通过验收,工程施工质量等级为合格。 事项6:形成会议纪要并签字,会议结束。

第一次工地例会内容

第一次工地例会主要内容 一、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工。 二、建设单位根据监理合同宣布对总监理工程师的授权书(建设单位下发书面函)。 三、建设单位介绍工程开工准备情况。 四、承包单位介绍施工准备情况。 五、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。 六、总监理工程师介绍监理规划的主要内容(监理工作交底)(附件一)。 七、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会周期、地点及主要议题(附件二、附件三)。 (注:1、工程项目开工前,监理人员参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。 2、第一次工地例会纪要应由项目监理机构负责起草,并经与会各方代表会签。)附件一: 监理工作交底主要内容 一、介绍项监理部的组织架构,监理人员职责分工,授权委托书,监理工作程序和监理工作用表(附1、监理部的组织架构;2、总监理工程师的授权书、任命书;3、监理人员委派函及职责分工;4、监理工作程序;5、监理工作用表)。 二、介绍经批准的《监理规划》主要章节和内容(详见监理规划)。 三、重点讲解: 1、开工报告报审规定。

2、施工组织设计(方案)编报规定。 3、施工图纸会审规定和设计代表到现场解决设计问题的规定。 4、工程技术文件资料管理及收发文规定。 5、周报、月报表编制规定。 6、工地例会及重大事项协调制度规定。 7、工程造价管理资料规定。 8、工程技术和竣工资料整理要求。 1、开工报告报审规定 ⑴开工的必备条件:①施工图纸已经委托具备资质的审查机构审查,根据审查意见完成修改符合规定要求;已组织参建单位进行施工图纸会审,其会审意见已经设计、业主方确认同意。②施工组织设计(或施工方案)已报审并得到监理和业主的批准。 ③施工承包合同已签订,已领取施工许可证和安全施工许可证。④施工标段场地管理权移交给施工单位的手续已妥办,现场“三通一平”工作已完成。⑤施工图纸已获行消防部门专项审批,并出具《消防审查意见书》。⑥规划部门已进行规划验线,并出具规划验线册或放线册。 ⑵开工手续申报办法:工程具备开工条件时,由施工单位项目部填写《工程开工/复工报审表》(A1),并附开工报告和相关证明文件一式5份,报监理方和业主审批,经审查符合开工要求时,项目总监理工程师会同业主领导批准并下达《工程开工令》。 2、施工组织设计(施工方案)的编报规定 ⑴施工单位必须在规定时间内完成《施工组织设计(施工方案)》的编制(不少于一式5份)和内部审查批准工作,并须经公司技术负责人审批签名;专项施工方案须经项目经理和项目技术负责人审批签名,并加盖相关印章,填写《施工组织设计(方案)报审表》(A2)报项目监理部和业主方审批。

公司董事会管理制度73794

公司董事会管理制度 目录 第一章总则 第二章董事会组成 第三章董事会职责、职权 第四章董事及董事长职责、职权 第五章董事会机构 第六章董事会决策程序 第七章董事会会议 第八章董事会议案及决议执行 第九章董事报酬和董事会经费 第十章附则 第一章总则 第一条为规范公司董事会的组建方式、决策程序和行为,保证董事会依法行使职权、履行职责,依据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)等法律法规和《山东金鲁班有限责任公司章程》(以下简称“《公司章程》”),制定本制度。 第二条董事会是公司经营决策机构,依照法律和《公司章程》的规定行使经营决策权,保障股东及公司的利益。 第二章董事会组成 第三条按照《公司章程》规定,公司董事会组成人数为7人。

第四条董事会成员任职资格、条件和行为准则,依照《公司法》和《公司章程》的规定。 第五条董事会成员由股东各方推荐人选,股东会选举和更换,其中德州市公路工程总公司推荐人数为4人,德州路通公路工程有限公司、陵县路泰公路工程有限公司、临邑畅达公路工程有限公司、山东庆云通泰公路工程有限公司四家法人股东共同推荐2人。自然人股东代表1人直接为公司董事会成员。董事长由董事会全体成员以简单多数选举产生。 第六条董事任期三年,任期届满,连选可连任。董事在任期届满前,股东会不得无故解除其职务。 第三章董事会职责、职权 第七条公司董事会对股东会负责,依法履行和行使下列职责、职权: (一)负责召集股东会并向股东会报告工作; (二)执行股东会的决议; (三)制定公司的经营目标和发展战略; (四)审议批准公司年度投资计划、年度基本建设、更新改造、固定资产购置投资方案以及多元经营投资项目、购买有价证券、参股投资项目等计划和对外提供的经济担保; (五)审核由公司经营班子制订的公司年度财务预算方案、决算方案,并提交股东会批准;

房建监理第一次工地例会发言(监理工作基本程序、方法和本工程管理规定).

监理工作基本程序、方法和本工程管理规定我公司受业主的委托,承担本高速公路工程房屋建设的监理工作。为此,本公司成立了该驻地监理办。今天在这里组织召开第一次工地会议的目的,是要熟悉各方参建人员,明确各种工作程序和要求,以及对项目施工准备和施工阶段的各项工作进行总结和评述,并安排部署下一步的工作。 驻地办在业主授权范围内对施工阶段全过程实行四控、二管、一协调,即质量、进度、投资、安全文明施工等全方位的控制,监督施工单位严格遵守工程建设施工质量验收规范和强制性标准条文,严格履行监理合同,依据工程施工工程承包合同进行合同管理,信息管理,协调建设单位与承包单位之间与建设工程合同的有关方面之间的联系活动,本着“诚信、守法、公正、科学”的准则,独立自主、公平、公开、公正地开展监理工作,在业主委托和授权范围内维护业主和施工单位的合法权益,采取有效措施确保实现本工程的质量、进度、投资、安全等各项目标。监理人员对工程进行全过程、全方位的监理过程中,施工单位需按我驻地办的监理制度配合相关各项工作,接受监督管理。我作为该项目FJJL-1驻地办的负责人,结合监理规划和监理交底特提出几点要求: 一、质量控制要求 大家都知道影响质量控制的因素:“人、机、料、法、环”五大因素。所以说咱们项目质量控制应始终坚持:“质量第一,用户至上;以人为核心,以预防为主;坚持质量标准、严格检查,验评分离,一切用数据说话”的原则,具体从下几方面来说: 1、建立和健全项目质量管理体系和质量控制相关制度 一个项目有了精干、高效的项目组织机构,那就具备了打胜仗的先决条件;但光具备先决条件而没有一套完整的管理制度,而且不去组织、协调,也只能是一盘散,不能够顺利保质保量按期完成项目建设,所以还应该有完善的项目质量

第一次工地例会议程

吉潭防洪工程监理项目第一次工地会议议程为了让寻乌县吉潭防洪工程施工项目第一次工地会议顺利召开,特制定第一次工地会议议程,望各单位按以下会议议程内容提前做好准备: 一、由总监主持第一次工地会议,宣布第一次工地会议的召开。 二、由业主、设计方、监理、施工方分别介绍各自的成员、组织机构、职责范围及联系方式。 1、业主介绍自己的成员、组织机构、职责范围及联系方式。 2、设计方介绍组织机构、职责范围及联系方式。 3、监理方介绍自己的成员、组织机构、职责范围及联系方式。 4、施工单位介绍自己的成员、组织机构、职责范围及联系方式。 三、由吉潭镇镇长王珍生传达本项目有关文件精神和作出有关指示。 四、设计单位进行设计技术交底,就设计意图和设计主要设计技术指标进行交底,对特殊工艺进行描述,设计图纸中疑难部位进行交底。 五、由业主宣布对总监理工程师的授权,总监提交监理公司的授权,施工单位书面提交对项目经理的授权书。 六、业主就本工程占地、临时用地、临时道路、拆迁以及其他与开工条件有关的内容及事项进行说明。 七、施工单位对各项开工准备情况进行陈述。 ①施工进度计划;②驻地建设情况;③材料、机械、设备进场情

况;④工地试验情况;⑤控制点复测、加密情况、原地面复测等施工测量情况;⑥履约保函和开工动员预付款保函、专用账户开设、各种保险办理等情况;⑦其它与开工条件有关的事项。 八、监理工程师就监理工作准备情况以及有关事项作出说明: ①监理部开工准备情况;②中心试验室建设情况;③监理规划和实施细则等有关事项。 九、监理工程师就主要监理程序、质量和安全事故报告程序、工程设计变更程序、报表格式、函件往来程序、工地例会进行说明:①施工监理程序;②路堤施工监理程序;③挡土墙施工监理程序;④质量事故报告程序;⑤安全事故报告程序;⑥工程设计变更程序⑦内业资料表格;⑧函件往来程序;⑨工地例会按每月26日召开一次,并对参会人员、会议内容进行说明。 十、总监理工程师进行会议小结,明确施工准备工作。 十一、对开工条件具备的施工单位下达总开工令。 寻乌县吉潭防洪工程项目监理部 南昌蓝水工程监理有限责任公司 二O一四年二月十六日 备注:设计单位、水利监督单位由业主通知,第一次会议具体时间和

董事会会议议程

董事会会议议程 一、会前第一项:会议筹备 1、征集议案 2、确定会议议程 (1)标题(2)会议时间(3)会议地点(4)主持人(5)审议内容3、准备会议文件 (1)总经理工作报告(本年度工作汇报/下年度经营计划) (2)本年度财务决算 (3)下年度财务预算 (4)准备的议题或报告 二、会前第二项:会议通知 1、短信告知 2、文件通知 3、会前提示 三、会前第三项:会前检视 1、修正会议议题 2、资料装袋发放 3、清点参会人数(签到表) 4、落实委托授权签字 5、关注会议签字事项 四、会中:审议及决议 1、主持人 2、审议事项及表决

3、会议记录及签字 4、书面意见收集及签字 5、决议及签字 (1)企业名称 (2)开会时间 (3)开会地点 (4)参加人员: (5)决议事项或内容: 现经董事会一致同意,决定… 。即时生效。上述决议经下列董事签名作实。(6)签名顺序:董事长-副董事长-董事 6、纪要及签字 7、发放征集议案表格 五会后:开启新的循环 1、补正资料 2、发文 3、报备及披露 4、归档 会议流程注意要点: 1、关于董事会会议。 公司法规定:董事会每年度至少召开两次会议,每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。 2、关于董事会议流程。 包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署,董事会的授权规则等。 3、关于董事会会议议案。

相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议,由该专门委员会提出审议意见。专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见(除董事会依法授权外)。 二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。只有2名独董的,提请召开临时股东大会应经其一致同意。 本公司董事、监事、总经理等可提交议案;由董秘汇集分类整理后交董事长审阅;由董事长决定是否列入议程;对未列入议程的议案,董事长应以书面方式向提案人说明理由;提案应有明确议题和具体事项;提案以书面方式提交。 4、关于董事会会议议程。 四种情形下董事长应召集临时董事会会议:董事长认为必要时;三分之一以上董事联名提议时;监事会提议时;总经理提议时。 董事会例会应当至少在会议召开10日前通知所有董事。应及时在会前提供足够的和准确的资料,包括会议议题的相关背景资料和有助于董事作出决策的相关信息和数据。 监督管理机构可根据需要列席董事会相关议题的讨论与表决。 董事会应当通知监事列席董事会会议。 5、关于董事会会议通知。 会议通知由董事长签发,由董秘负责通知各有关人员做好会议准备。 正常会议应在召开日前6日通知到人,临时会议应在召开前3工作日通知到人。 董事会每年至少召开四次会议,由董事长召集,会议通知、议题和有关文件应于会议召开十日前以书面形式送达全体董事。 董事会会议通知包括以下内容:会议日期和地点;会议期限;事由及议题;发出通知的日期。 公司法第111条规定,董事会每年度至少召开两次会议,每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。董事会召开临时会议,可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。 6、关于董事会参会人员。 董事会会议应当由二分之一以上董事出席方可举行。 董事对拟决议事项有重大利害关系的,该董事会会议应由二分之一以上无重大利害关系的董事出席方可举行。 董事应当每年亲自出席三分之二以上的董事会会议。 7、关于董事会委托授权签字。

第一次工地会议监理单位发言内容

第一次工地会议监理单位发言内容 (一) 介绍监理规划中有关内容及建立程序 监理规划包括十二个部分: 1、建设工程概况 2、监理工作范围 3、监理工作内容: 施工准备阶段 施工阶段监理工作的主要内容 施工验收阶段监理工作的主要内容 合同管理工作的主要内容 委托的其他服务 4、监理工作目的 5、监理工作依据 6、项目监理机构的组织形式 7、项目监理机构人员配备计划 8、项目监理机构人员岗位职责 9、监理的工作程序 10、监理的工作方法及措施 11、监理的工作制度 12、监理设施 (二)例会制度和要求 监理例会的目的是参建各方交流沟通,研究解决合同履行中存在的各种问题,由项目监理部组织的现场工作会议。由业主方、施工方(分包单位)参加,施工方必须有项目经理(项目负责人)和技术负责人参加,必要时资料员、质检员、安全员也要参加。 监理例会定期组织召开,每周一次周例会,定在每周_______上午(下午)_______点召开。 节假日时对会议时间做相应调整,希望与会人员不要无故缺席或迟到,如有

特殊情况应像总监理工程师请假并获批准。 参会人员应做好会前的资料准备工作,包括周进度计划、月进度计划和有关问题的书面报告,如质量、进度、投资、安全、合同等一些重大的,需要相关单位协调解决的有关问题,并将资料汇总,及时在会上通报。 会议程序为:首先由施工单位汇报上周工程情况(进度、质量、安全、资料等),以及需要建设单位、监理单位协调、解决的问题,再对上周提出的问题作跟踪(是否已解决),建设单位提出对工程的要求、变更等,最后由监理单位进行总结。 (三)本监理部组织机构及分工 根据工程实际情况,本项目部配备总监理工程师:徐青海,总监代表:李东,土建监理工程师:杨斌,水电监理工程师:栾绍辉,见证、取样员、资料员:钱长明。 (四)提出几点要求、规定 1、各方之间的工作往来联系,以文字传递的形式进行,应有有关人员负责履行签收等手续。 2、建设单位、监理单位、施工单位对工程中问题,应按程序申报处理,其申报和处理程序为:承包单位→监理单位→业主(其他相关单位)。 3、要求承包单位在整个施工过程中,严格按照国家有关规范规程和设计要求组织施工,创安全生产文明施工现场,实现三大控制目标。 4、监理工作基本程序和控制方法,承包商应认真贯彻到各个班组,各个施工人员,以便于做好与监理单位的配合工作。 (五)对质量、进度、投资、安全等控制及管理程序的要求质量控制措施: 1、施工技术交底制度: 技术交底是承包商极为重要的一项技术管理工作,其目的是使参与建筑安装工程施工的技术人员与工人熟悉和了解所承担的工程项目特点、设计意图、技术要求、施工工艺及应注意的问题。根据建筑安装工程项目连续性和多变性的固有特点,承包商必须严格贯彻技术交底负责制,加强施工质量检查、监督和管理,

第一次工地例会汇报材料范文

怀太公路(X020)太湖段改造公路 第 一 次 工 地 例 会 议 程 和 内 容 池州市交通建设工程监理有限责任公司 怀太公路(X020)太湖段改造公路驻地监理组二零一二年十二月三日

第一次工地会议包括以下议程和内容: 1、会议由监理工程师主持 2、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员以及分工;(施工单位项目经理,实际到场的安全、质量、技术负责人名单以及联系方式) 3、建设单位介绍工程开工准备情况; 4、承包单位介绍施工准备情况以及图纸审查情况和导线点、水准点、原地表复测成果; 5、建设单位和监理工程师对施工准备情况提出意见和要求; 6、监理工程师介绍监理规划的主要内容,向承包单位进行监理工作交底; 7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会的周期、地点及主要议题。第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草,并经与会各方代表会签,项目监理工程师签发。

驻地监理组汇报内容: 一、监理公司情况介绍:我公司是一家专业从事公路工程建设监理工作业务的公司,并有着多年丰富的从业服务经验。在众多的项目工程实施过程中都得到了业主的一致好评和肯定。 二、驻地监理组前期准备工作情况: 1.驻地建设已完成、规章制度已上墙、监理工作规划和(质量、安全)监理实施细则都已编制完成; 2.监理人员已经按要求进场; 3.熟悉图纸和招投标文件; 三、对施工单位进场情况审查情况: 1.项目部驻地建设已完成,规章制度已上墙; 2. 施工人员善未按要求进场(试验人员和专职安全员未进场); 3. 进场的施工机械只满足目前施工需要; 4. 工地实验室未建立; 5. 图纸审查和测量复测成果善未上报; 6. 施工组织设计内容不完善、附件不齐。 四、驻地监理组承诺: 根据工程的实际需要,可安排监理人员24小时全天候为施工现场服务。监理单位可以随时调整甲方不满意的监理人员。对施工现场采取巡视、平行检验,以及对重点部位和关键工序按照规定实施旁站监理等手段进行监理。 旁站项目主要包括:路基处理、路基填筑、基础回填、浇筑砼等

董事会会议议程范文

董事会会议议程范文 一、会前第一项:会议筹备 1、征集议案 2、确定会议议程 (1)标题(2)会议时间(3)会议地点(4)主持人(5)审议内容3、准备会议文件 (1)总经理工作报告(本年度工作汇报/下年度经营计划) (2)本年度财务决算 (3)下年度财务预算 (4)准备的议题或报告 二、会前第二项:会议通知 1、短信告知 2、文件通知 3、会前提示 三、会前第三项:会前检视 1、修正会议议题 2、资料装袋发放 3、清点参会人数(签到表) 4、落实委托授权签字 5、关注会议签字事项 四、会中:审议及决议 1、主持人 2、审议事项及表决 3、会议记录及签字 4、书面意见收集及签字 5、决议及签字 (1)企业名称 (2)开会时间 (3)开会地点 (4)参加人员:

(5)决议事项或内容: 现经董事会一致同意,决定… 。即时生效。上述决议经下列董事签名作实。 (6)签名顺序:董事长-副董事长-董事 6、纪要及签字 7、发放征集议案表格 五会后:开启新的循环 1、补正资料 2、发文 3、报备及披露 4、归档 会议流程注意要点: 1、关于董事会会议。 公司法规定:董事会每年度至少召开两次会议,每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。 2、关于董事会议流程。 包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署,董事会的授权规则等。 3、关于董事会会议议案。 相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议,由该专门委员会提出审议意见。专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见(除董事会依法授权外)。 二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。只有2名独董的,提请召开临时股东大会应经其一致同意。 本公司董事、监事、总经理等可提交议案;由董秘汇集分类整理后交董事长审阅;由董事长决定是否列入议程;对未列入议程的议案,董事长应以书面方式向提案人说明理由;提案应有明确议题和具体事项;提案以书面方式提交。 4、关于董事会会议议程。 四种情形下董事长应召集临时董事会会议:董事长认为必要时;三分之一以上董事联名提议时;监事会提议时;总经理提议时。 董事会例会应当至少在会议召开10日前通知所有董事。应及时在会前提供足够的和准确的资料,包括会议议题的相关背景资料和有助于董事作出决策的相关信息和数据。 监督管理机构可根据需要列席董事会相关议题的讨论与表决。 董事会应当通知监事列席董事会会议。

甲方监理施工方召开工地例会流程内容详解

甲方、监理、施工方召开工地例会流程内容详解 导读:工地例会作为现场参建各方沟通情况、交流信息,协调处理、解决合同履行中存在问题的一种会议方式,在日常监理工作中得到了业主、施工单位的一致认可。但在具体操作过程中,往往因各种原因,会议效果达不到预期目的,解决不了工程中的实际问题,使工地例会失去了应有的作用和意义。 1、明确会议时间、地点、参加人员、会议内容及会议纪律,并按此严格实施1)监理方在工地第一次会议中应与各方确定好工地例会制度,其中对人员、会议内容、会议纪律须着重说明。例会召开时,现场参建三方的主要负责人总监、业主方工程部经理、施工单位项目经理都应到场,同时监理方总监代表或主要现场专业监理工程师,施工单位的主要技术负责人、质量员、安全员也应到场。根据议题需要,邀请设计单位、分包单位及其它有关单位的人员参加。由于个别负责人员平时因工作关系不能常驻工地,不能全面了解工程情况,而通过参加工地例会,可以直接获悉工程信息,了解各方关切事宜和立场,以便尽快拍板解决工程实际问题,项目总监的身体力行将对确保例会的成功召开起到表率作用。 2)例会内容在建设工程监理规范中做了明确要求,即:①检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因;,②检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施;③检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施;④检查工程量核定及工程款支付情况;⑤解决需要协调的有关事项;⑥其他有关事宜。随着(建设工程安全生产管理条例》的施行,对工程现场进行安全管理已成为监理工作的一部分,故在例会中也应加入对这方面进行检查分析的内容,以便督促整改。对会议内容的约定是工地例会能否开好的重要一环,其中对整改落实情况的回顾及对新发现问题的处理措施是通过会议对:工程质量、进度、安全进行控制管理的体现,检查工程量核定及工程款支付情况是处理施工方关切、保持其工作积极性的重要手段,协调解决建设过程中的矛盾则是理顺各方关系、保证施工顺利进行所必不可少的。所以说总监在主持例会时应逐一进行各项内容的讨论和解决,提高会议解决实际问题的效果,增加会议对各方的吸引力。 3)会议纪律对完善和坚持例会制度提供有效保障。以往在开工地例会时,我们往往碰到与会人员缺席迟到、大声接听手机、随意插话、私下谈论与会议无关的内容等干扰会议进程、影响会议效果的情况。为了杜绝这些现象,建立会议纪律也是必不可少的。在有些工程中,业主直接将例会的到会率作为考核1 / 4 施工方项目经理的指标,将有关规定写入了施工合同。而对于原合同中没有有关纪律规定的,总监可事先向业主说明建立会议纪律的必要性,在获得业主同意和授权的情况下,在第一次工地会议时宣布日后工地例会的会议纪律,并讲明对违反纪律人员的经济处罚措施。对于制定的规则,各方应严格执行,一视同仁。、掌握工程信息,了解各方关切的存在问题,做好会议准备 2 为求实效,会议前期的准备工作是必不可少的。作为主持人的总监通过日 常巡视、查看资料、谈话等方式,在专业监理工程师的协助下掌握包括进度、质

关于召开第一次工地会议的通知

关于召开第一次工地会 议的通知 Pleasure Group Office【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】

关于召开第一次工地会议的通知 ********局 **********建设有限公司: 定于*月*日召开监理第一次工地会议。现将有关事宜通知如下: 一、会议议程 为了顺利召开第一次工地会议,特制定本次会议议程,望各单位按以下议程内容提前做好准备工作: ㈠、由总监主持第一次工地会议,宣布第一次工地会议的召开。 ㈡、由业主、监理、施工方分别介绍各自的成员、组织机构、职责范围及联系方式。 1、业主介绍自己的成员、组织机构、职责范围及联系方式。 2、监理方介绍自己的成员、组织机构、职责范围及联系方式。 3、施工单位介绍自己的成员、组织机构、职责范围及联系方式。 ㈢、由业主宣布对总监理工程师的授权,施工单位书面提交对项目经理的授权书。 4、业主宣布对总监理工程师的授权。 5、施工单位书面提交项目经理的授权书。 ㈣、业主就与开工条件有关的内容及事项进行说明。 ㈤、施工单位对各项开工准备情况进行陈述。①施工进度计划;②驻地建设情况;③材料、机械、设备及施工队进场情况;④原材料送检情况;⑤控制点复测、加密情况、原地面复测等施工测量情况;⑥履约保函专用账户开设、各种保险办理等情况;⑦其它与开工条件有关的事项。

㈥、监理工程师根据施工单位的陈述,就施工准备以及安全、环保等予以评述。 ㈦、监理工程师就监理工作准备情况以及有关事项作出说明:①总监办各部门建设情况;②其他有关事项等。 ㈧、监理工程师就主要监理程序、质量和安全事故报告程序、工程设计变更程序、报表格式、函件往来程序、工地例会进行说明: ㈨、总监理工程师进行会议小结,明确施工准备工作还存在的主要问题及解决措施。 ㈩、如施工单位具备开工条件,下达总开工令。 二、参加人员 ******局、*********建设有限公司法定代表人或授权代表出席。各方在工程项目中担任主要职务的人员及分包单位负责人。 三、会议时间 *月*日(星期*)上午10︰00。 四、会议地点 ********会议室 联系人:***,电话:**********。 ****************************工程总监办 ****年*月*日

第一次工地例会议程

第一次工地例会议程 Revised as of 23 November 2020

XXXX项目部 第一次工地例会议程 时间:XXX年XX月XX日 主持:建设单位(XXXXX公司) 记录:监理单位(XXXXX公司) 参加:施工单位(XXXXXX公司) 地点:工地办公室 内容: 一、由建设单位、施工单位、监理单位工程负责人分别介绍各驻现场的 组织机构、人员及其分工; 1、建设单位: 1)、建设单位项目机构: 2)、具体的职能分工: 2、施工单位: 1)、施工单位项目经理: 2)、项目技术负责人: 3)、专职质量检查员: 4)、专职安全员: 5)、土建施工员: 3、监理单位: 1)、监理单位项目总监理工程师:

2)、土建专业监理: 3)、水电专业监理: 附各单位通讯录 二、建设单位根据监理合同宣布对总监理工程师的授权。 (附《授权书》) 三、建设单位介绍本工程并说明开工准备情况。 (附发言稿) 四、施工单位介绍施工准备情况。 五、建设单位总监理工程师对施工单位的施工准备情况及后期施工提出 意见和要求。 (附发言稿) 六、总监理工程师介绍监理规划的主要内容及工作程序。 七、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例 会周期、地点及主要议题。 (附《XXXXX项目监理例会制度》) 八、研究确定工程项目开工后的其他具体事宜。 (附《XXXXX项目现场管理奖惩制度》) 九、总结本次会议所达成的意向、制度及决议。 备注: 1.提前将各种规章制度及将要审核的项目交由参会各方审议,以 提高会议效率

2.第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草,并经与会各方 代表会签,项目总监理工程师签发。

董事会会议议程主持稿三篇

董事会会议议程主持稿三篇 篇一:董事会会议议程主持稿 会议议程主持词 各位股东代表、各位董事、监事: 大家下午好!感谢大家参加限公司年股东会暨届次董事会。对于大家的到来,我代表公司表示热烈的欢迎! 现在召开公司20XX年股东会暨届次董事会。按照《公司法》和《公司章程》有关规定,受董事会委托,由本人主持董事会。本次会议应到董事人数9人,实到董事人数9人,其中分别授权委托出席并行使董事权利,应到监事5人,实到监事4人,1人请假。各股东方均派出了相应的股东代表出席会议。本次会议议程共计五项: 1、听取公司20XX年度总经理工作报告; 2、审议公司20XX年财务决算; 3、审议公司20XX年财务预算; 4、审议经理层20XX年工资发放意见; 5、审议公司经理层人员聘任议案及监事会成员聘任议案。 首先,进行大会第一项议程: 请同志作20XX年度总经理工作报告,大家欢迎;(报告宣读结束后) 请各位董事对报告人就相关问题讨论并质询;请董事对该项报告进行表决。根据表决情况,该报告通过。下面,开始第二项议程:

请同志作公司20XX年度财务决算报告,大家欢迎(报告宣读结束后) 请各位董事对报告人就相关问题讨论并质询;请董事对该项报告进行表决。根据表决情况,该报告通过。下面,进行会议的第三项议程: 请同志作公司20XX年度财务预算报告,大家欢迎;(报告宣读结束后) 请董事对该项报告进行表决。根据表决情况,该报告通过。会议的第四项议程是: 请同志宣读公司20XX年度经营班子成员薪酬情况,大家欢迎。 请董事对该项报告进行表决。 根据表决情况,该报告通过。会议的第五项项议程是: 请同志宣读公司经理层人员聘任议案及公司监事会成员聘任议案。 请董事对该项报告进行表决。根据表决情况,该报告通过。 结束语:我宣布公司20XX年股东会暨届次董事会会议到此结束,谢谢大家。

第一次监理例会程序及内容

本次监理例会由总监主持。 一、明确开会纪律、请假制度等注意事项和规定。 二、各参建单位分别介绍各自驻现场组织机构人员及其分工; 1.施工单位介绍 2.公共区装修单位介绍 3.监理单位介绍 4.相关参建单位介绍 5.建设单位介绍 三、确定以后监理例会时间、地点、周期及每次例会主要参加人员,会议流程如 下: 1.总结、分析工程进展情况;(监理) 2.对上次会议遗留问题的处理情况;(监理、相关承包商) 3.目前存在的问题及处理情况;(监理、相关承包商) 4.人员、材料、机具的进场计划情况;(相关承包商) 5.商议相关工程措施;(监理、相关承包商) 6.总结本次会议。(监理) 第二阶段 一、施工单位介绍开工手续准备情况; 二、施工单位介绍施工准备情况; 三、监理单位介绍人员进场情况; 四、监理单位对施工单位交底; 1、工作流程; 2、资料流程; 3、例会制度; 4、监理配合要求。 五、建设单位、监理单位对施工准备情况提出意见和要求; 1.企业资质、营业执照及安全施工许可证书报验; 2.管理人员岗位证书; 3.特殊工种上岗证书; 4.进场机械报验; 5.总的施工组织设计、专项施工方案如井架、钢筋、模板、混凝土、现场用电、脚手架、消防、暖通等; 6.进场材料,构配件报验; 7.检测单位资质证书、营业执照; 8.总的施工进度计划及现场总平布置图; 9.工期紧,建设单位对工期提要求; 六、确定工地例会内容 1.工程存在质量问题及整改情况 2.进度计划是否滞后及原因分析; 3.是否产生发生合同之外费用增加的联系单及原因分析; 4.现场安全及文明施工情况是否满足合同及方案要求; 5.施工技术资料及安全文明施工资料是否及时及滞后原因分析;

第一次工地例会的程序及内容

第一次工地开工会程序及内容 1.施工单位介绍开工准备情况及具体计划安排 2.监理履行内容如下: (1)汇报监理机构进场人员设置、进场情况及前期资料准备情况 (2)检查工程报监工作是否做好 (3)施工组织设计(要求先内审)及专项方案报监理部审核 (4)施工单位“五大员”开工后要求就位,尽早做好前期协调准备工作;“五大员”要求符合投标书承诺,人员变更及时办理变更手续;进场机械设备要求通过维修保养合格检测,材料进场要取样送检合格,特种作业人员必须持有效合格特种操作证;指定材料检测及疏浚测量第三方检测单位(5)汇报监理规划的主要内容(质量方面要求保质保量按图施工)工程监理的几个目标 (6)项目划分施工单位拟稿报监理部,四方同意后签字报质监站备案 (7)水准控制点组织移交 (8)地下管线或隐蔽结构进行确认 (9)工期问题:业主要求年前完成施工。施工方案按照实际要求做 (10)安全控制方面,按质监站要求做好三类表格:A。标准化工地申报(工地每周填表一次公司每月填表一次)B。重大危险源(排摸、监控) C。安全隐患排查 (11)船闸及节制闸上维修属高空作业和水上作业范围,要求作为重大危险源编制专项安全方案并启动监控程序。 (12)关于贯彻执行市水务局和市堤防处要求开展“立功竟赛活动”的会议精神,监理部和项目部将认真积极开展“立功竟赛”工作。要求将这项目工作落实到实处,施工单位要落实具体措施,相关方案15日前报业主方。要求从组织机构、组织保证、质量管理、安全管理方面细化。 (13)监理例会的时间、地点确定 (14)上报施工周报、月报的时间:每周二、每月20日前(与进度款一致)(15)监理及施工方在每个分部工程开工前及时进行质量安全技术交底 3.投资监理(对现场有关问题)的想法和要求

公司董事会会议流程 董事会会议流程

公司董事会会议流程董事会会议流程董事会会议流程董事会会议是指董事会在职责范围内研究决策公司重大事项和紧急事项而召开的会议,由董事长主持召开,根据议题可请有关部门及相关人员列席。不包括部分董事聚会商议相关工作或董事会仅以传阅方式形成书面决议的情况。 董事会会议是董事会议事的主要形式。董事按规定参加董事会会议是履行董事职责的基本方式。 金融董事会会议需要通过公司章程,讨论确定公司经理级人员,审议公司经营或者战略和发展计划,审查公司财务报告。 1。会议议题的准备: 确定议题,明确召开董事会会议的目的。 议题的:董事会会议议题的一般是根据有关形势进行发展的分析,并结合本公司工作实际所确定的议题。 2。会议材料的准备: 董事长讲话:一般由董事长的秘书负责,有时也由筹备处专门的秘书人员准备。 待议文件:主要是需在会上讨论、议定的材料。如:银行贷款惯例办法或某一时期的工作发展规划等。 参阅资料:是会议的参考性文件。金融工作与国民经济其他各个方面的工作,特别是生产、流通、计划、财政、投资等方面都有密切的联系。上述方面的有关文件,有关负责同志的讲话、 报告,对做好金融工作都有指导的参考作用。

交流材料:确定交流材料,要围绕会议的主要议题,既要选择成功的,有推广、借鉴价值的材料,又要尽可能地兼顾不同的方面,从不同侧面进行选择,使其具有更大的代表性。 会议总结:对会议估价;决议与解释;贯彻会议精神的要求。 3。会议范围和出席人员的确定: 会议范围要控制;确定与会人员的数目要准确,部门要掌握情况。 4。董事会的会议议程与时间、地点的安排: 一般董事会会议都在公司内部的会议室召开,或者在董事长办公室召开。开会时间,在冬季的上午、下午都可以进行安排,夏季一般安排在上午召开为宜。 5。董事会会议的会场布置: 一般以圆桌会议形式布置。 6。发出召开董事会的通知 会议通知由董事长签发,由董秘负责通知各有关人员做好会议准备。 正常会议应在召开日前6日通知到人,临时会议应在召开前3工作日通知到人。 董事会每年至少召开四次会议,由董事长召集,会议通知、议题和有关文件应于会议召开十日前以书面形式送达全体董事。 董事会会议通知包括以下内容:会议日期和地点;会议期限; 事由及议题;发出通知的日期。 公司法第111条规定,董事会每年度至少召开两次会议,每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。董事会召开临时会议,可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。

第一次工地例会,监理给施工单位交底内容【全】

第一次工地例会,监理给施工单位交底内容【全】 监理部在业主授权范围内对施工阶段全过程实施质量、进度、投资、安全文明施工等全方位的控制,监督施工单位严格遵守工程建设施工质量验收规范和强制性标准条文,严格履行监理合同,依据工程施工工程承包合同进行合同监理,协调建设单位、代建单位与承包单位之间与建设工程合同的有关方面之间的联系活动,采取有效措施确保实现本工程的质量、进度、造价、安全等各项目标。 (一)现场监理组织机构: 总监:XXX 总监代表:XXX 土建监理工程师:XXX、XXX 水电安装监理工程师:XX 监理员:XX、XX、XX (二)监理工作内容及程序 1、工程质量控制: 本工程施工全过程中,施工单位必须严格遵守国家、部、省现行工程建设标准规范及标准强制性条文等中有关地基基础、砼结构、砌体结构、钢结构、屋面防水结构、内外装饰、幕墙及电气、给排水、消防、通风等工程质量全部条文。 (1)图纸会审、设计交底、设计变更程序 ①各单项工程开工前,在代建、监理与施工单位看图纸的基础上,由建设单位组织图纸会审及设计交底会议。会议后由施工单位整理出会议纪要,经设计核对无误后,经设计、建设、代建、监理、施工等各方会签盖章生效。 ②施工中,施工单位发现图纸有错、漏、碰、缺等问题,或由某种原因要求变更的,均填写工程变更单报监理工程师审查,监理工程师审查同意后,由建设(代建)单位转交设计单位编制书面设计变更文件,方可付诸实施。 ③由甲方提出的工程变更,填写建设单位用表提前交监理工程师审查同意后,由建设(代建)单位转交设计单位编制书面设计变更文件。 ④设计单位的设计变更文件应先通知监理,由监理发给施工单位。 (2)工程开工报告审批程序

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