企业主数据管理标准规范

企业主数据管理标准规范

范围

本规范适用于主数据管理中涉及到的主数据分类标准及制定的管理机构、协作机构。

术语和定义

主数据（Master Data简称MD）：在企业各系统中交互共享、表示实体对象的基准数据。

主数据管理(Master Data Management简称MDM)：保证系统之间主数据的实时性、完整性和有效性的一组约束和方法。

规范标准

1 主数据的识别

1.1 主数据识别类别

要识别企业中的主数据，首先要区别企业中存在的众多不同数据形态，因此，需要将企业的数据形态分为基础数据类型、基础数据、主数据、事物数据、分析型数据、业务规则、业务流程这七个相异的类别，使得其他六大类别区别于主数据，从而轻松完成主数据识别。

?基本数据类型：由计算机系统提供的、用于定义其他数据的数据类型。

?基准数据：仅仅用于分类其他数据的一类数据，这类数据在业务应用部署时已经确定，相对稳定，很少改变。

?主数据：主数据是企业业务中相对静态不变的实体信息描述，在多个业务事务实例（包括同类业务的若干实例）中反复使用，是业务运行中所必须关键信息及其元数据。主数据包括：主数据对象、主数据对象的元数据（包括泛化关系）、主数据之间的关系描述。

?事务数据：关于事务的执行结果的数据。事务数据反映了为完成业务需求所执行的有价值的动作结果。事务数据一旦完成并记录，即完成不可改变的历史数据。

?分析型数据：在事务数据基础上，进行汇总计算得到汇总数据，或者依赖某种计算规则或者程序推导得到的数据。

?业务规则：与业务过程有关的规则，作为业务流程数据的元数据。

?业务流程：描述企业的业务流程逻辑，也即业务流程的定义。

1.2 判别步骤

首先判别是否为流程数据。（流程数据就是用于描述业务流程的数据，这部分数据主要关注流程的流转情况，一般包括业务流程定义（模板）、业务规则和业务流程实例）

若不是流程数据，则判别是否为分析型数据。（分析型数据即为在事务数据及主数据基础上，按照某个规则计算得到的数据）

若不是流程数据，则判别是否为分析型数据。事务性数据实体特征为：

?事务数据实体的实例一旦生成，它的各项属性值一般不再变化。如，产品销售记录、变压器维修记录等。这些属性一旦生成，各项属性值就不再变化，只为以后的业务提供参考或者生成汇总数据。

?事务数据实体的命名一般是动词或描述某个动词记录，如产品销售记录、变压器维修记录等。

?事务数据实体可能会由具有以下的一些特征的属性构成：

o业务事件描述；

o对未来事件的计划或者多方达成的协议（例如协议或合同中双方的约定内容）；

o采购、产品销售及服务等有关活动中频繁发生的交易数量、个数以及费用等信息；

o上述活动中的日期、时间等相关信息或流水号。事务流水号如销售记录流水、发票号码、合同号码等。

?若不是事务型数据，则可最终判别此数据为主数据。

1.3 主数据实体特征

主数据实体的不同的实例的实例之间需要使用ID进行区分。即，主数据实体的属性值相同并不足以判断它的两个实例是否是同一个实例。例如，客户作为一个主数据实体，虽然可能出现姓名相同的客户，但是并不足以判断这两个客户实体是同一个实例。

许多数据实体的实例中的某些属性的值可能发生变化，例如。客户客户的年龄随着时间的推移增长，客户的电话和地址可能发生变更。

2 分类编码

分类编码体系是企业信息资源共享的基础，是电子商务平台和ERP系统相互集成、资源共享的桥梁和纽带。建立统一的主数据分类编码是公司信息化建设的必然要求。

2.1 分类

主数据分类是根据主数据特性进行区分归类，它是实施主数据编码的基础。公司主数据分类体系分为三个级别：大类、中类和小类。

每一个大类下又分为不同的中类，以一次设备为例：在一次设备大类下共分29个中类，如交流变压器、交流电流互感器、交流电压互感器等。

每一中类下又分为不同的小类，以交流变压器为例：交流变压器中类下分为12个小类，如6kV变压器、10kV变压器、35kV变压器、66kV变压器等。

在小类项下，为进一步区分主数据，分别定义特征项及其对应的特征值。特征项是指用来定义一条具体主数据的多项主要属性参数，其中每一项参数都被称作为一个特征项（最多不超过8个）。特征值是指每个特征项下包含的不同参数值，其中每一个参数值被称为一个特征值（不限定个数）。

特征项及特征值有以下编制原则：

1.不限定供应商：限定供应商将影响物资招标，直接或间接包含厂商信息的物资特征不能作为主数

据的特征项及特征值。

2.方便需求填报：特征项必须方便业务人员理解，特征值方便业务人员填写和选择，应是标准值或

固定值，不能是动态值或计算值。

3.满足统计要求：特征项的设置须满足总部、省市公司统计的完整性要求。

4.满足主数据描述的准确性要求：主数据描述是特征项的排列组合，各特征项在组合后应能完整描

述该物资，而不能仅描述出该物资的某一组成部分（设备），同时特征项的顺序也不能随意调整。

5.综合实用性要求：编制主数据分类体系的目的就是为了应用，实用性是主数据分类体系编制者坚

持的重要原则。

2.2 主数据分类编码规则

分类编码规则采用3层7位数字代码。大类为3位数字代码，范围是001~999；中类为2位数字代码，范围是01~99；小类是2位数字代码，范围是01~99。

对特征项编码时，采用4位数字代码结构，范围是0001~9999。

物资特征值的编码结构采用3位数字代码，范围是001~999。

3 主数据编码

主数据编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表主数据、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。

3.1 主数据编码方式

主数据编码的编码方式有赋义编码和顺序编码两种。

赋义编码是有一定含义的编码，以公司主数据编码为例，主数据描述就是一种赋义编码。主数据描述是在小类中的每一个特征项下，选择一个与特定物资对应的特征值组合形成。

顺序编码是通过计算机提供的流水码，是一种流水号编码。公司的主数据编码中顺序编码和主数据描述一一对应。

主数据编码500058118是主数据的顺序编码，在系统中对应的主数据描述为：6kV变压器、20kVA、地埋、硅钢片、干式。

3.2 主数据编码编制规则

编码按照简单性、层级性、完整性、单一性、一贯性和伸缩性的规则编制。

?简单性：主数据编码采用9位流水码，以5开头，按照生成的时间顺序依次排列，简单明了。

?层级性：由于该企业主数据异常复杂，公司的主数据编码不仅采用了流水码，还采用了主数据描述，按照层级将主数据统一分为大类、中类、小类，每个小类下设若干特征项及特征值，便于检索、查阅和使用。

?完整性：主数据编码从最初的34000余条主数据编码到2013年4月的140000（确认最新数字）余条主数据编码，逐步做到每一条主数据都对应有编码。

?单一性：主数据编码编制的不重复性，保证了每一个主数据编码只能代表一种主数据，也就是说一种主数据在公司系统中只能有一个主数据编码。

?伸缩性：按照现有的编码格局计算，公司主数据编码可以添加到一亿条，具有较大的扩展和变动空间。

4 主数据维护

主数据维护申请单包括基本视图、销售视图、MRP视图、采购视图、工厂存储视图、质量视图、会计成本视图七个视图，每个视图由对应的部门相关人员填写完成。

4.1 基本视图

基本视图是由使用人员申请时填写，其中新主数据申请时必填项有主数据描述、基本计量单位、工厂、主数据类型、主数据组、基本主数据（ESD 潮敏等级封装）；旧主数据更改、删除、冻结、解冻时必填项除了上述几个外还包括主数据号。

4.2 销售视图

销售视图是由市场部相关项目负责人员填写，包括有销售组织、分销渠道、科目设置组、产品组、税分类。

4.3 MRP视图

MRP视图是由计划部相关负责人员填写，包括有基本计量单位、MRP组、特定工厂的主数据状态、MRP 类型、MRP控制者、批量大小、最小批量大小、舍入值、ABC标识、采购组、采购类型、生产仓储地点、特殊采购类、自制生产天数、收货处理时间、计划交货时间、计划边际码、期间标识、外部采购仓储地点、策略组、计划边际码、期间标识、外部采购仓储地点、策略组、可用性检查、消耗模式、逆向消耗期间、向前消耗期间、综合MRP、独立/集中、调度员。

4.4 采购视图

采购视图由主数据部相关负责人员填写，包括有基本计量单位、订单单位、采购组、最小批量大小、与基本计量单位换算关系、舍入值、计划交货时间、自动采购单。

4.5 存储视图

存储视图由仓储部相关负责人员填写，包括ABC标识、序列号参数文件、批次管理、仓库地点、外部采购仓储地点、仓库仓位、生产仓储地点。

4.6 质量视图

质量视图由品管部相关负责人员填写，包括QM主数据授权、凭证需求、证书类型、检验设置、收货处理时间、QM采购激活、目标QM系统、检验类型、类别参数文件、QM控制码。

4.7 会计成本视图

会计成本视图由财务部相关负责人员填写，包括评估级别、主数据来源、利润中心、价格控制、原始组、特殊采购成本估算、价格单位、间接费用组、成本核算批量、用QS的成本估算、特定工厂的主数据状态。

5 主数据组及查询码

主数据组是将所有主数据分成不同的类别并将其根据需求细化，以方便使用者在需求时可以更快的选择到所需求主数据。查询码是将分好组的主数据赋予一个查询数字以方便系统操作时快速找到需求的主数据。

6 管理办法

在主数据编码的申请过程中，主数据使用人员需要填写基本视图，对所申请编码的各项信息进行确认，确保《主数据维护申请单》中所填写信息的正确性。在编码申请初期有些不完善或者错误的信息，后期需向编码管理员提出更正申请，在提出更正申请时也需要填写《主数据维护申请单》。

在主数据编码审核阶段，负责《主数据维护申请表》复核的器件组应严把此关，复核工作应该落到实处。例如《主数据规范》这些相关文件是否齐全，主数据编码申请表中各项信息的填写是否准确。

给主数据编码时，主数据编码人员应严格按《主数据管理规范》进行，保证一物一码，避免重码。

将主数据维护申请表进行汇总，保证申请信息有追溯性，并且将电子表单发给其他六个视图的相关部门人员收集视图。主数据编码管理人员应按要求及时更新主数据主数据。对于编码申请初期有些不完善或者错误的信息，后期也应该逐步补充完整后进行更正。