文秘管理体系与应用写作(填空题)

《文秘管理与应用写作》

一、填空

1．主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。

2．国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的

十三类公文为：（1）命令（令）；（2）决定；（3）公告；（4）通告；（5）通知；（6）通报；（7）议案；（8）报告；（9）请示；（10）批复；（11）意见；（12）函；（13）会议纪要。

3．中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文自理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为（1）决议；（2）决定；（3）指示；（4）意见；（5）通知；（6）通报；（7）公报；（8）报告；（9）请示；（10）批复（11）条例；（12）规定；（13）函；（14）会议纪要。

4．公文主要具有以下特点：（1）法定；（2）政策；（3）实用；（4）时效；（5）规范。

5．公文的具体功用主要体现在以下几个方面：（1）颁布法规，传达指示；（2）反映情况，请示工作；（3）联系工作，商洽公务；（4）宣传教育；（5）依据凭证。

6．从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种；按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分特急和急件两类；按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两

类，按照机密等级的不同，还可以将有

保密要求的文件分为绝密文件、机

密文件和秘密文件三种；按其具体职

能的不同，可将公文分为法规

性公文、指挥性公文、报请性公文、

知照性公文、联系性公文和实录

性公文。

8．公文的发文字号是由发文机关代

字、年份和序号三个要素构成的。

9．发文机关名称、发文事由和公文

种类是构成公文标题的三个基本要素。

10．在一份比较复杂的公文中，正文一

般包括开头、主体、结尾三

部分。

11．公文正文的开头方式有许多种，常

见的有：（1）目的式；（2）根据式；

（3）缘由式。

12．公文正文结尾的写法多种多样，比

较常用的有：（1）归结式；（2）

说明式；（3）申明式；（4）祈请；（5）

期望。

13．一份公文的制发过程，一般应当经

过以下几个程序：（1）以稿（草以）；

（2）审核；（3）签发；（4）复核；

（5）缮印；（6）用印；（7）登记、

分发。

14．对重要事项或者重大行动作出安

排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤

销下级机关不适当的决定事项，可用

决定。

15．向国内外宣布重要事项或者法定事

项，要用公告；公布社会各有关方面

应当遵守或者周知的事项，要用通告。

16．批转下级机关的公文，转发上级机

关和不相隶属机关的公文，传达要求下

级机关办理和需要有关单位周知或者

执行的事项，任免人员，可用通知。

17．按其内容和功用的不同，可将常用

的通知分为以下几种：（1）批示

性通知；（2）指示性通知；（3）告知

性通知；（4）任免性通知。

18．表彰先进，批评错误，传达重要精

神或者情况，可用通报。

19．按其具体用途和内容的不同，可将

通报分为三类：（1）表彰性通报；（2）

批评性通报；（3）情况性通报。

20、撰写通报，主要应当注意以下几点：

（1）情况要准确（2）态度要明朗（3）

事实要典型4）发布要及时

21．向上级机关汇报工作，反映情况，

答复上级机关的询问，可用报告。

22．从不同的角度，可对报告进行不同

的分类，比如，按其性质的不同，可将

报告分为综合报告和专题报告：按其

行文的直接目的的不同，可将报告分为

呈报性报告和呈转性报告。

23．向上级机关请求指示、批准，要用

请示。

24．按照请示内容和请示目的的不同，

可将请示分为请求指示的请示和请求

批准的请示。

25．报告与请示的区别主要体现为：⑴

具体功用不同；⑵内容含量不同；⑶

行文时机不同。

26．不相隶属机关之间相互商洽工作，

询问和答复问题，请求批准和答复审批

事项，要用函。

27．按行文方向的不同划分，可将函分为去函和复函两种；按内容的不同划分，可将常用场的函分为商洽性函、询问性函、答复性函和

请求性函等几种。

28．记载和传达会议情况和议定事项，要用会议纪要。

29．按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类；⑴指示性会议纪要；⑵通报性会议纪要；⑶消息性会议纪要。

30．会议纪要所应具备的两大特点是：

⑴纪实性；⑵提要性。

31、事务文书的特点主要体现在以下几个方面：（1）对象比较具体（2）格式比较固定3）写法比较实际（4）时限比较紧迫

32．调查报告的特点主要体现为：⑴真实性；⑵针对性；⑶典型性。

33、调查的方式很多，常用的有三种：（1）开会调查（2）采访（3）问卷34、非普遍调查常用的方法有重点调查、典型调查、抽样调查三种。35．计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将计划分为两大类，即综合性计划和专题性计划；按其形式的不同划分，有条文式计划、表格式计划、条文和表格配合使用的计划，大单位的计划或时限较长的计划，往往以文件的形式制订。

36．计划通常是由标题、正文和落款几个部分构成。

37．计划的正文部分一般包括基本情况、目的与要求、步骤与作法、结

语等几个方面的内容。

38．从不同的角度，可将总结划分为不

同的类别，比较常用的分类方法是按其

性质的内容的不同，将总结分为综合

性总结和专题性总结两类。

39．总结一般是由三个部分构成的，即

标题、正文和落款。

40．总结的正文一般包括前言、主体

和结语几个部分。

41、述职报告通常是由：标题，署名、

正文

42．常见的规章制度主要有以下几种：

⑴章程；⑵条例；⑶规定；⑷办法

（5）守则

43．章程一般包括标题、签署、正

文等几个部分。

44．同章程一样，条例通常也是由标

题、签署、正文几个部分构成的。

45．比较常见的公关文书主要有：函电、

致词

46、函电类公关文书主要包括：贺电、

贺信、唁函、请柬、聘书、慰问电、慰

问信、邀请电、邀请信、感谢信、表扬

信、求职信、推荐信、介绍信、证明信

47．致词类公关文书主要包括：欢迎词、

欢送词、祝酒词、答谢词、开幕词、闭

幕词、追悼词

48．是公关文书所应当具备的几个最为

突出的特点：目的明确、格式规范、用

语得体

49．贺电和贺信通常包括：标题、称谓、

正文、祝颂语、落款

50．请柬一般是由封面、内文两个部

分组成。

51．按照使用场合和内容的不同，可将

慰问信分为两类，一类是表示安慰

的，一类是表示问候的。

52．经济新闻的特点主要体现在：真、

新、精

53．新闻一般是由：标题、导语、主体、

结尾、背景

54、新闻的标题主要有：单行、双行、

三行

55、新闻的三行标题是由：引题、正题

（主标题）、副题

56、新闻的开头部分通常被称作导语

57．新闻导语的写法有许多种，常用的

有以下几种：⑴传述式；⑵描写

式；⑶设问式；⑷论述式。

58．撰写经济消息，必须依循以下要求：

⑴事实要准确；⑵导向要正确；⑶报

道要及时。

59．产品说明书的作用主要体现以下几

个方面：⑴传播知识；⑵指导消费；

⑶宣传企业。

60、产品说明书的特点主要体现为：科

学、通俗、条理

61．从总体上看，产品说明书一般是由

标题、正文、尾部几个部分构成的。

62．撰写产品说明书，必须注意以下两

点：⑴要有责任意识；⑵要有

大众意识。

63．经济活动分析报告的种类很多，根

据不同的分类标准，可以将其划分为不

同的类别，譬如，按其内容广度和分析

目的的不同，可将经济活动分析报告归

入综合分析报告和专题分析报告两

大类。

64、经济活动分析报告的功能主要包括；诊断、建议、反馈、预测

65、经济活动分析报告的标题主要有两种：完整、简要

66、经济活动分析报告的正文通常包括：前言、情况、分析、意见、建议67、经济活动分析的方法有很多种，常用的有：对比、因素、动态

68、可行性研究报告一般是由：标题、正文、附件

69、可行性研究报告的标题大都包括：单位、项目、文种

70．可行性研究报告的正文通常包括前言、主体、结论三个部分。71．合同的特点主要体现为：⑴合法性；⑵合意性；⑶平等性；⑷规范性。

72．从不同的角度，可将合同划分为不同的种类，比如，按时间划分，有长期中期合同和短期合同；按表达形式划分，有书面形式合同和口头形式合同，按书面格式的不同，书面合同还可再分作条款式合同、表格式合同及条款加表格式合同；而目前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的不同，将合同分为买卖合同、供用电同、、（水、气、热力）合同、赠与合同、借款合同、租赁合融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同、诺成合同、实践合同、有偿合同、无偿合同。73．合同一般包括以下几个部分：⑴标

题；⑵合同当事人名称；⑶合同编号

与签订地点、时间；⑷正文；⑸落

款。

74．无论哪一类合同，都应写入以下几

项基本条款：⑴标的；⑵数量和质

量；⑶价款或者报酬；⑷包装和验

收方法方法；⑸履行的期限、地点

和方式；⑹违约责任；⑺解决争议

的方法。

75．民事起诉状通常是由首部、正文

和尾部组成的。

76．民事起诉状的首部主要包括标题

和当事人的基本情况两个项目。

77．民事起诉状的正文主要包括诉讼

请求、事实和理由、证据三个方

78．民事答辩状是由首部、正文

和尾部组成的。

80、民事答辩状应当具有；针对性、反

驳性

81．刑事自诉状是由首部、正文

和尾部组成的。

82．刑事自诉状的首部包括标题

和当事人的基本情况两项内容。

83．刑事自诉状的正文主要包括以下内

容；案由、诉讼请求、事实、理由

84．刑事答辩状由首部、正文

和尾部组成的。

85．刑事答辩状的首部包括标题、当

事人的基本情况和案由几项内容。

86．行政起诉状是由首部、正文

和尾部三个部分组成的。

87．行政起诉状正文主要包括诉讼请

求、事实与理由、证据等几项内容。

88．行政答辩状由首部、正文

和尾部组成的。

89．行政答辩状的首部包括标题、当

事人的基本情况和案由几项内容。

90、条据是便条和字据的合称。

91、启事的种类很多，按其用途和内容

的不同，可将启事分为三类：征召、寻

觅、声明

92、启事通常是由：标题、正文、落款

93、按其用途的不同，可以将书信分为

两大类：专用、一般

94、传统的书信是由：内文、封套

95、收信的内文俗称内襄，主要包括：

称谓、问候语、正文、祝颂语、落款

96、检索工具是指各类以提供资料线索

为主的检索性工具书，人们常用的检索

工具主要有：目录、索引、文摘

97、．检索文献资料的方法主要有三种：

一是常用法；二是追溯法；三

是循环法。

98、文献的阅读方式主要有略读、细读、

精读等几种，此外、为了提高阅读的效

率，还应学会速读

99．按照记录内容和记录方式的不同，

可以将笔记划分为不同的种类，常用的

有以下五类：⑴摘录笔记⑵摘要

笔记；⑶提要笔记；⑷提纲笔记；⑸心

得笔记（6）索引

二、名词解释

1.公文

2. 上行文公

3.平文行

4.

下行文 5.发文字号 6.主送机关

7.公文

主题词8.签发9.简报10.调查报

告11.计划12. 工作计划13.工作

总结14.讲话稿15. 规章制度16.

章程17. 条例18. 规定19.办法20.

述职报告21.经济消息22.导语23.产品说明书24. 经济活动分析报告25.市场预测报告26. 可行性研究报告27. 招标文书. 28投标文书29.合同30.买卖合同31.租赁合同32.承揽合同33.建设工程合同34.运输合同35.技术合同36.保管合同37.委托合同38.行纪合同39.居间合同40.民事法律事务文书41.民事起诉状42. 民事上诉状43. 民事答辩状44.刑事法律事务文书45. 刑事自诉状46. 刑事上诉状47. 刑事答辩状48. 刑事申诉书49.行政诉讼法律文书50.行政起诉书51.行政答辩状52.学术论文53.交流论文54.学位论文55.观察56.实验57.调查58.段中主句59举例法60.反正法61.对比法62.因果法63.引用法64.学术情报65.一次文献66.二次文献67.三次文献68. 文摘69.指示性文摘70.报道性文摘71.综述72.评述

三、简答

1.实用型文章的基本特征

2.公文的主要特点

3.公文的基本功用

4.公文的构成要素

5.公文写作的基本要求

6.写作命令(令)的注意事项

7.决定的主要用途

8.写作决定的注意事项

9.公告的主要用途

10.通告的一般写法

11.写作公告、通告的注意事项

12.通知的主要用途

13.各类通知的一般写法

14.各类通报的一般写法

15.通报的主要特点

16.写作议案的注意事项

17.报告的主要用途

18.报告的一般写法

19.请示的主要用途

20.请示的一般写法

21.写作请示的注意事项

22.报告与请示的主要区别

23.批复的主要用途

24.批复同复函的区别

25.写作批复的注意事项

26.写作意见的注意事项

27.函的主要用途

28.各类函的一般写法29.写作函的注意事项

30.会议纪要的主要用途

31.会议纪要的一般写法

32.写作会议纪要的注意事项

33.事务文书的特点

34.事务文书的作用

35.简报的作用

36.简报的一般写法

37.编写简报的要求

38.调查报告的特点

39.调查报告的一般写法

40.调查报告的写作要求

41.计划的作用

42.计划的一般写法

43.制订计划的要求

44.总结的一般写法

45.撰写总结的要求

46.撰写讲话稿的要求

47.章程的一般写法

48.条例的一般写法

49.规定的一般写法

50.办法的一般写法

51.述职报告的作用

52.经济消息的主要特点

53.经济消息的作用

54.经济消息的结构和内容

55.经济消息的写作要求

56.产品说明书的作用

57.产品说明书和广告的区别

58.产品说明书的结构和内容

59.产品说明书的写作注意事项

60.广告的作用

61.广告的一般写法

62.广告的写作要求

63.经济活动分析报告的作用

64.经济活动分析报告的特点

65.经济活动分析报告的结构和内容

66.经济活动分析报告的写作要求

67.市场预测报告的作用

68.市场预测报告的特点

69.市场预测报告与市场调查报告的

异同

70.市场预测的一般程序

71.市场预测报告的结构和内容

72.可行性研究报告的作用

73.可行性研究报告的特点

74.可行性研究报告的结构和内容

75.可行性研究报告的写作要求

76.招标、投标文书的特点

77.招标书的结构和内容

78.招标书的写作要求

79.邀请投标函的结构和内容

80.招标通知书的结构和内容

81.投标书的结构和内容

82.投标书的写作要求

83.合同的作用

84.合同的特点

85.合同的结构和内容

86.合同的写作要求

87.民事法律事务文书的用途

88.民事起诉的功能

89.民事起诉状的结构和内容

90.民事起诉状的写作注意事项

91.民事上诉状的功能

92.民事上诉状的结构和内容

93.民事答辩状的功能

94.民事答辩状的结构和内容

95.民事答辩状的写作注意事项

96.刑事法律事务文书的用途

97.刑事自诉状的功能

98.刑事自诉状的结构和内容

99.刑事上诉状的功能

100.刑事上诉状的结构和内容

101.刑事答辩状的功能

102.刑事答辩状的结构和内容

103.刑事申诉书的功能

104.刑事申诉书的结构和内容

105.行政起诉状的功能

106.行政起诉状的结构和内容

107.行政起诉状的写作注意事项

108.行政答辩状的功能

109.行政答辩状的结构和内容

110.行政答辩状的写作注意事项

111.学术论文的性质和功能

112.学术论文的基本特征

113.选择科学研究课题的原则

114.选取论文写作材料的原则和标准

115.学术论文的结构程序

116.论文写作提纲的构成项目

117.组织论文段落的要求和方法

118.毕业论文的选题注意事项

119.论文答辩的准备工作的主要内容

120.提要的写作要点

121.综述的主要特点

122.综述的编写要求

123.述评的主要特点

124.述评的编写要求

四、运用自己所学过的文体写作知

识，分别对下述各类文体的文章进行简

要分析（可从构成格式、文章特点或者

写作要求的角度进行分析）

1．行政文体：调查报告计划总

结

2．财经文体：广告经济活动分析报告市场预测报告可行性研究报告合同

3．法律事务文体：民事起诉状行政起诉状

4．科研文体：学术论文综述述评

五、根据下面几份文稿的正文的内容，为其拟写标题

1．行政机关公文（略）

2．经济消息（略）

六、根据下面几份文稿的正文主体

部分内容，为其补写开头部分1．行政机关公文（略）

2．经济消息（略）

七、按照写作格式和写作要求，进

行以下几类文体的写作练习

1．行政文体：通知；通报；报告；

请示；函；调查报告；计划；

总结

2．财经文体：经济新闻；经济活动分析报告；合同

3．科研文体：小型学术论文

文秘管理与应用写作形成性考核作业答案

文秘管理与应用写作形成性考核作业答案（重要） 文秘管理与应用写作》形考作业 1 答案 1、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。 解: 以P49 页《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》为例: 这篇通报针对中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中荣获亚军一事进行表彰, 整篇通报围绕这一中心而制作, 说明实用型文章具有主旨单一、集中、明确的特点; 这篇通报选取中国女足在世界杯中荣获亚军一中进行通报表扬, 选取的材料是真实在力的; 同时, 本文由标题、正文、落款三部分构成, 正文由介绍先进事迹, 宣布表彰决定, 发出学习号召等几部分构成, 比较符合一般公文的格式, 能够说明实用型文章的结构是相对合理、谨严、固定的; 从整篇通报来看, 没有运用华丽的词藻, 语言是比较通俗易懂的。 2、结合实例谈谈公文的主要特点。 解: P12 : 1、法定性; 2、政策性、3、实用性; 4、时效性; 5、规范性。同学们可结合任一篇公文进行说明。 如通知: 起草一份转发下列文件, 要求下级机关做好该文件所安排的工作的通知。 写作要求: 内容要明确, 中心要突出; 格式要正确．写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）; 语言要准确、简明、得体, 书写要清楚答: 宁波市地方税务局转发国家税务总局关于进一步强化个人所得税征收管理的通知的通知各县（市、区）地方税务局: 现将国家税务总局《关于进一步强化个人所得税征收管理的通知》转 发给你们, 请遵照执行。日前, 我市也存在着纳税观念淡薄, 偷税漏税现象严重的情况, 对于这种无视国家法规的错误做法和犯罪行为, 各地区、各单位必须按照国家税务总局通知的十条精神严肃对待, 真正强化个人所得税的征收管理工作, 如有违背国家税务总局精神的重大案件, 绝不姑息, 务必依法从严公

文秘管理及应用写作

1 1.眉首、主题、版记 2.预见作用、指导作用、约束作用 3.指导消费、传播知识、宣传企业 4.调查报告：对某一个事件或某一个问题，进行深入、细致的调查之后所写出的真实地反映情况的书面报告。 5.经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面的报告。 6.行政诉讼法律文书：是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称。 7.在讲话稿的撰写中，主要应当依据哪些要求？ 1.针对性要强，充分考虑讲话场合和听众对象的特点； 2.主题要集中鲜明，紧紧围绕着一个中心； 3.容要吸引人，增强容的知识性、哲理性和趣味性； 4.语言要通俗生动,要有气势和文采.

8.这是一篇对教育局工作进行的总结。 标题由单位名称﹑适用期限和文种名称几个要素构成,据此可以看出这是哪个单位就哪个阶段的工作的总结。 正文的前言即第一个自然段，交代背景，综述情况，写得简明， 主体分条列项地写明本单位本年度所开展和完成的各项具体工作及工作措施，有描述，有分析，有实例，有数字，很能说明问题。 9. 关于召开2013年度中国市政工程协会秘书长会议的通知 各省市区市政协会： 根据会议安排，中国市政工程协会拟召开2013年度秘书长工作会议。现通知如下： 一、会议地址：省市 二、会议容 1.传达住建部人事司文件精神，并传达中国市政工程协会五届理事大会精神。 2.重点强调下一阶段协会的重点工作。 3.各省市进行讨论交流。 三、参加人员 中国市政工程协会成员及各省市协会成员。 二〇一三年四月十日 2 1.开头、主题、 2.指导作用、监督作用、预见作用 3.传授知识、注重企业、指导消费 4.调查报告：对某一个事件或某一个问题，进行深入、细致的调查之后所写出的真实地反映情况的书面报告。 5.经济活动分析报告：是以科学的经济理论为指导，以有关方针、政策为依据，根据计

应用写作试题和答案

应用写作试题和答案 填空●各级行政机关，企事业单位、社会团体必须严格按照国务院发布的进行公文处理工作。答案：《国家行政公文处理办法》 ●狭义的新闻专指。答案：消息 ●求职文书可以说是大学毕业生推销自己的。答案：广告 ●行政公文13文种最新的是。答案：意见 ●三要素的行政公文标题，由、、组成。答案：发文机关、事由、文种●有请示必然有。答案：批复 ●广州××总公司为积极贯彻落实市委、市府关于在全市集中开展为期一个月的“爱国卫生运动月”指示， 向属下各分 公司行文，布置防止“非典”蔓延、堵塞传染源等具体工作事项。答案：通知 ●总结是写作，据实。总结的写作内容主要有、、、。答案： 事后、议事；基本情况、成绩经验、问题教训、今后计划 ●国务院仅仅28天就同意广东省府《关于广州市申请承办2010年亚洲运动会的请示》。答案：批复●行政公文正文结构包括、和结尾这三部分。答案：原由、事项 ●调查报告写作上的特点是。答案：据实议事 ●在行政公文中，（文种）最为灵活，使用范围最广，且是惟一的平行文。答案：函 ●规定：行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有和的文 书。答案：《国家行政公文处理办法》、法定效力、规范体式 ●公文文字从左至右、横排；一般每面排行，每行排个字。答案：横写、22、28●写作讲话稿，首要而且最为重要的工作。讲话稿写作除了确立主题，还一定要有。答案：确立主题、材料 ●批转性通知从构成上看，由和两部分组成。答案：批语、批转件 ●写作的关键和重点内容，就是要针对社会组织及任职范围内的工作问题，明确提出本人的规划贡献， 即目标措施。 ●行政公文的眉首由序号、、、、、签发人等部分组成。 ●计划事项部分写作内容主要有、、。答案：任务目标、措施办法、要求 ●会议纪要行文方式独特：如果报送上级，就必须使用；如果印发下级，则要使用。答案：报告、通知 ●提纲编程六个程序为：写主题（意蕴）句、、、、、。答案：拟制标题、内容提要、选择结构、写层义句、段中主句和材料 ●公文中的讲话稿，在文体上属于文。答案：议论文 ●××同学考试作弊，学院教务处行文全校批评其错误行为。答案：通报 ●行政公文中的上行文除了议案还有、。答案：请示、报告 ●性是广告文案首要的、本质的特征。答案：营利性 ●议案只能由行文，而且只能向行文。答案：政府、同级人代会 ●2006年7月11日，刘翔在洛桑打破110米栏世界纪录，国务委员陈××代表国务院发出，热 烈祝贺。答案：贺信 ●2005年3月14日，胡锦涛主席签署，颁布《反分裂国家法》。答案：命令 ●公文格式包括、和版记三部分。答案：眉首、主体 ●于2000年8月发布了全国写作公文的依据《》。答案：国务院、《国家行政机关公文处理办法》 ●行政公文的正文结构包括、和结尾。答案：原由、事项 ●商业合同的条款写作主要有、、、、、。答案：标的、数量质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任

文秘应用文写作

文秘应用文写作 篇一：秘书应用文 现代秘书应具备的应用文写作能力姓名：罗淳 学号：20XX21212048 20XX级建筑工程技术（1）班“秘书”一词，古已有之。今天人们谈到秘书，往往与文牍，领导的助手、智囊、参谋等联系在一起，有的联系得更广泛一些。但是，究竟如何确切表述其内涵，又感到不那么容 易。从我国秘书学建立至今的十来年看，这一根本性问题也始终没能得到统一认识一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的， 也是实现其它能力的基础。可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员的基本功， 是“看家” 的本领。 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、 交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活 中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文

的功能也就越来越多了。所谓应用文 是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的 文章。 应用文按照不同的用途，可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处 理公务的；一类是个人或集体用来处理私事的。而秘书写作的应用文基本是用来处理行政机关、团体和企事业单位事务的，在私事方面 极少涉及。 应用文的主要用途是：传递信息、处理事务、感情交流、用做凭证作为一名秘书在日常 工作中应用文的写作能力是必备的，但是也有偏重。在传递信息和处理事务方面，是秘书常 用的应用文用途。在用作凭证和感情交流中次之。例如：在传递上级指令时，常有布告、通 告、批复、指示、决定、命令等，这便是传递信息和处理事务之用。在做某些报告或者为某 人作证明时，常有申请、请示、公函以及书信（感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、 证明信、申请书、建议书、倡议书）等，这便是交流感情和用作凭证之用。作为秘书“看家”本领的文字处理能

文秘管理与应用写作作业(共2篇)

文秘管理与应用写作作业（共2篇） 文秘管理与应用写作作业 一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。 答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张 或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心， 只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关 的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中， 是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应 对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确， 是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用 型文章所排斥。 （二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的 真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料 所应具备的另一个特点。 （三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文 章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于 松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是 文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固 定是实用型文章结构的'一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能 把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。

总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具 备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。 二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。 熟读唐堃三百首，不会作诗也会吟，是前人的写作经验之谈。这里说的是写诗，却道出了写作的普遍规律，各类写作莫不如此。观 千剑而成器，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成 自己的体会，使之在自己的写作活动中产生作用，学习写作，却不 读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种文体的最基本、最全 面的认识，这样即便学了写作知识，也难以在写作中加以灵活运用，难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导和基础，多读范文，多 接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的 重要途径。 三、结合教材。简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。 1.公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各 类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国 务院发布的<<国家行政机关公文处理办法>>列出的十三类公文.这是 行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2.公文的主要特点:1.法宝性;2.政策性; 3.实用性; 4.时效性; 5. 规范性. 4.公文的构成要素:1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分. 5.公文的分类：1）按照行文关系和行文方向分类：上行文、平 行文、下行文。2）按照紧急程度分类：紧急公文和普通公文3）按 照有无保密要求及机密等级分类：普通文件、保密文件。4）按具体 职能的不同分类：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性 公文、实录性公文。5）按传阅范围限定与否分类：内部文件、公开 发布的公文。

应用写作选择题

应用写作选择题 1、撰写纪要应遵循的要求是（）。 A: 要有专人在会议召开时作好会议记录 B: 有分歧的地方，以主流为准 C: 纪要写成之后，要送会议主持人审核修订 D: 全面客观地反映会议情况，对所有细节都应交待清楚 答案: AC 2、下列关于工作报告正文的内容组合成立的有（）。 A: 工作成绩+工作措施+不足之处+结尾 B: 工作进程+工作措施+下一步安排+结尾 C: 工作成绩+经验体会+缺点+下一设想+结尾 D: 工作措施+经验体会+下一步设想+结尾 答案: AC 3、公告的正文包括（）。 A: 制发依据、宣布事项、具体要求 B: 制发依据、具体要求、结语 C: 制发依据、宣布事项、结语 D: 宣布事项、具体要求、结语 答案: C 4、公文的用语和语气要求与作者（）一致。 A: 经济地位 B: 知识素养 C: 多教育程度 D: 职责权限 答案: D 5、需要在首页标注签发人的公文文种包括（）。 A: 请示 B: 报告 C: 指示 D: 命令 答案: AB 6、答复询问的报告与其他类型的报告相比较，其特点在于（）。A: 被动制发 B: 篇福短小 C: 报告的内容主要围绕询问的问题组织

D: 正文开头处要写明来文的日期及有关其他情况 答案: ACD 7、工作报告的层次划分的依据（因素）有（）。 A: 时间顺序 B: 空间顺序 C: 工作发展阶段 D: 工作性质 答案: ABCD 8、通报在撰写时，下列要求应当遵循的是（）。 A: 通报应有新颖性 B: 通报的材料必须经过深入的调查核实，不得有半点虚假C: 通报应融事、理、情于一体 D: 及时、快捷 答案: ABCD 9、撰写转发公文的通知可采用的办法正确的是（）。 A: 只写明所转发公文的制发机关、标题与转发机关的原则要求B: 对所转发公文的内容进行归纳，并用自己的话表达出来C: 结合实际情况，对受文单位提出如何贯彻执行的指示性意见D: 以上三种说法都正确 答案: AC 10、再次强调行文目的或陈述具体要求，常采用（）。A: 望尽快函复为盼 B: 特通报表扬，以资鼓励 C: 上述要求，请予批准 D: 上述报告，如无不妥，请…… 答案: ABCD 11、区别正文各层次的标注方法，常见的有（）。 A: 用数量词标示 B: 用小标题标示 C: 用惯用语标法 D: 用不同的自然段标示 答案: ABC 12、下列事项能够制发通知的有（）。 A: 某公司聘用一名经理 B: 某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务 C: 某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件 D: 两单位之间商洽某具体事项

浅谈秘书如何提高应用写作能力3

浅谈秘书如何提高应用写作能力 徐静 【摘要】应用写作能力，是秘书各方面能力的综合体现。对于秘书来说，具有较强的应用写作能力，是自己能否胜任秘书工作的关键。本文主要从秘书具备应用写作能力的重要性、秘书提高应用写作能力的基本要求、秘书应用写作能力差的原因及秘书提高应用写作能力的途径四个方面进行了基本的论述，就如何提高应用写作能力阐述自己的看法。 【关键词】秘书应用写作能力途径 写作能力是秘书的基本素质之一，也是衡量秘书工作的前提条件。秘书为领导办事时起到参谋作用，且很大程度上是通过撰写相关文件体现出来的。作为一位合格的秘书，必须具有如运筹、办事、组织、协调、交际、文字表达和操作现代办公设备等相关能力。而在这众多能力中，写作能力显然是作为秘书的最基本能力，是每个秘书人员都应该掌握并能熟悉运用的能力。 应用写作能力一般指的是完成公文写作任务的本领，是秘书人员在处理事务、沟通交流时必须具备的一种写作本领。应用写作，无论是应用文体的写作，还是文艺写作，无论是公务文书还是私务文书，都要求秘书及时了解党的相关政策、方针及社会经济的发展情况，并查阅大量的文献资料，针对本单位的情况，作出相应的对策和解决方案。以文字为工具，进行正确的舆论导向，及时解决工作中的相关问题。而这些重要的环节，都在于秘书必须具备相应的应用写作能力。 一、秘书具备应用写作能力的重要性 在这各方面发展都迅速的社会，经济的飞速发展使得商务交往活动变得格外频繁。作为处理公私事务时人们沟通交流的载体，应用写作越来越被人们重视。无论是求职时的应聘，还是就职后的日常工作，就算是在学习中，在人们的彼此交往中，应用写作业都时刻发挥着其重要的作用。因此，学习并掌握应用写作的相关技能，就成为我们一种基本并重要的本领。提高文字表达能力，是十分重要及不容忽视的。 秘书必须具备良好的写作能力，即文字表达能力，因为秘书写作能力的高低决定着服务质量的好坏。这就要求秘书人员不仅要懂得相关写作知识及各种文体的写作，还要具备一定的政治素养、理论修养、科学的思维方式及理解领导真实意图和获取相关信息的能力。 在前一年暑假的时候，家里帮我找了份工作，让我打工锻炼自己。工作单位是在我的家乡——江宁区地方税务局，工作是会务接待。我在那里工作了近一个月，亲身感受到了应用写作能力对秘书的重要。在日常生活中，每次由上级传达下来的文件都需要由办公室的秘书结合地税局的实际情况撰写成文稿，再发到局

文秘管理与应用写作形成性考册参考答案

作业一 一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。 答: 实用型文章的基本特征有四点: ( 一) 主旨单一、集中、明确、例如写请示, 一份请示只能请示一件事。要么请领导机关批准什么事项, 要么请领导机关答复、指示什么问题。事项必须单一、明确、全文都必须归结到一点。( 二) 材料多样真实有力。比如写总结, 我们必须收集全年或一段时间所做的工作, 从方方 面面汇总, 材料要丰富多样、内容丰富才能说明问题。当然更要真实, 因为真实才有力, 真实是实用型文章的生命, 因为实用型 文章是生活客观的反映, 不是艺术的创造。 ( 三) 结构合理、谨严、固定。例如写经济分析报告、我们必然要了解现状、综合现实情况, 其次进行分析、研究、最后找出应正确办法, 一环扣一环, 结构要合理, 思想脉络要清晰, 逻辑推理才严密, 而且这种结构是固定的。( 四) 语言准确、简明、平易、庄重。实用型文章用词造句要恰当、贴切、得体、尽量用较少的语言传递更多的信息, 用语必须直白, 一是一, 二 是二, 直截了当。 二、结合实例谈谈公文的主要特点。

答: 公文的主要特点有五点: 法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。公文是法定机关制定的, 代表组织机关的意图, 在权限范围内具有权威性和约束力。比如《治安处罚条例》, 凡是中国公民谁违反都将受到不同程度的处罚。比如政府有关部门下达的调整工资的文件, 那么所有范围内的人员必须按条款执行, 另立 任何标准都是不允许的。因为那是政策性, 当然政府部门下达的文件是为了解实际问题的肯定是有实用性的。而且所规定的条例、政策是有一定时间性的, 过了一定的时间将有新的公文制发规定。比如过的宪法规定有贴大字报的自由。但经过修订的新宪法就没有了, 因此旧的宪法的规定就无效了。还有我们的公文都有一定格式, 有规范性的, 不允许随意创新更改。比如公文的标题由机关名称、事由、文种组成, 或只有文种也能够, 但就不能写成口号式、新闻式的标题。 三、在以下四个公文文种中任选两个文种, 进行写作练习。 1、通告 2、通知 3、请示 4、函 四川省人民政府关于撤消市科技干部局的通知 各市、地、州人民政府、省直属各委办局: 根据国务院机构改革精神, 将科委的科技干部局管理职能划 归人事部门管理。为了利于工作, 理顺科技干部管理工作的关系,

文秘管理与应用写作历年试题“补写标题”参考答案复习课程

《文秘管理与应用写作》历年试题“补写标题”参考答案 1、10年1月试题 我国城市绿化覆盖率达36% 北京及周边省市成功控制森林病虫害 中国城市绿化覆盖率已由2000年的28.15 %上升到36环，人均公共绿地面积达8.6 平方米。今年北京及周边省市非常成功地控制了美国白蛾和其他森林病虫害的危害，有效保证了绿色奥运的优良环境。这是记者从2008北京国际新闻中心今天举行的新闻发布会上获悉的。 国家林业局植树造林司司长魏殿生在新闻发布会上说，近年来，随着城市化进程的加快，城市生态环境问题日益突出，广大市民对城市生态建设要求越来越高。2001年国务院颁发了（略） (《人民日报》2008年8月23日01版) 2、09年7月试题 推进机制改革培育特色产业 安徽县域经济成为发展亮点 地处大别山深处的皖西南岳西县，“藏”着一个千家万户缝彩被、带动3万多农户10多万人口的家纺产业集群，年工业总产值24亿元，利税3. 36亿元。同处大别山腹地的皖西霍山县，依托“江北毛竹第一县”的资源优势，聚集起一大批竹加工企业，竹制品远销国际市场。还有皖东南的宁国、广德，皖东的当涂、皖西北的界首等地，因为各具特色工业集群的崛起，使安徽县域经济渐成大树，成为全省今年经济增长的最大亮点。（略 (《人民日报)2008年8月17日01版) 3、06年7月试题 加强分类管理培育企业信用 第三批进出口企业“红黑名单”公布 海关总署日前对外公布第三批进出口企业“红黑名单”。广州精工电子有限公司等139家企业由于诚信守法经营，被评为“红名单”企业;而东莞厚街下汁启讯电话制品厂等68家企业因走私违法，上了“黑名单”。

2002年9月，海关总署首批对外公布了14家“黑名单”企业，2004年3月又对外公布了69家“红名单”,58家“黑名单”企业。此次评定的进出口“红、黑名单”企业，（略） 4、06年1月试题 开创自主品牌优化产业结构 宁波力促“制造”向“创造”殖变 中美制笔业两“巨头”经过半年多的“笔”仗，日前决出雌雄。旗下拥有“派克”等品牌的美国世孚公司已撤回对中国内地惟一应诉的贝发集团侵权的指控。3月16日，从美国讨回公平的宁波贝发集团总裁邱智铭告诉记者，贝发集团保住了来之不易的美国市场。 当初贝发集团投巨资建研发中心时，宁波文具界的同行觉得是在“作秀”:“一支笔，还有什么专利啊?”今天，从加工制造向自主创新转变中练就的“苦功”，为贝发的发展上了保险。拥有425项专利的贝发集团，是宁波企业转变增长方式的一个范例。 “宁波制造”在东海之滨熠熠闪亮。目前，宁波有114种工业产品的产销量居全国首位，名列全国同行业同类产品产销量前10位的宁波企业有188家。去年，“宁波制造”的出口金额跨过了百亿美元“门槛”。（略） 5、05年7月试题 创新发展思路实现富民强市 鹤岗重现煤城生机与活力 近年来，黑龙江省鹤岗市创新发展思路，因地制宜地实施区域经济发展战略。2002年，全市国内生产总值增幅由1998年的全省第十二位上升至第八位，财政收入增幅由第十位上升至第四位。今年以来，全市国民经济发展势头强劲，国内生产总值同比增长10.5 ，财政收人同比增长44.6%o（略） 6、05年1月试题 富户帮穷户共奔小康路 沽源实施“接力扶贫”助脱困 日前，河北省沽源县九连城镇农民张玉龙喜滋滋地从刘二虎家牵回一头小奶牛。他见到笔者便高兴地唠起来:“虽然咱家境贫寒，但不用投人一分钱，照样有了脱贫致富的扎根项目。”这是沽源县实施牛羊“接力扶贫”的一个侧影。（略）

文秘管理与应用写作作业(共2篇).doc

文秘管理与应用写作作业（共2篇） 第1篇： 文秘管理与应用写作作业 一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。 答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。 （二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。 （三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排

结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的'一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。 （四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。 总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。 二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。 熟读唐堃三百首，不会作诗也会吟，是前人的写作经验之谈。这里说的是写诗，却道出了写作的普遍规律，各类写作莫不如此。观千剑而成器，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会，使之在自己的写作活动中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，

文秘管理与应用写作作业(3)

实用文体写作第三次作业评讲 《文秘管理与应用写作》作业3 (考核内容包含:第三章公关文书,第四章财经文书) 一、在以下五个文种中任选两个文种进行写作练习。(25分) 1、贺电(或贺信) 2、请柬(要求包含“封面”与“内文”两个部分) 3、感谢信(或表扬信) 4、求职信(或推荐信) 5、欢迎词(或欢送词) 要求:内容要明确,中心要突出,格式要正确,写法要规范;语文要准确、简明、得体、书写要清楚。 同学们注意:以下仅为教学举例,帮助大家掌握格式,内容自己选择,不能使用举例内容。 贺信: 贺信 重庆广播电视大学全体教职员工: 值此贵校建校三十周年之际,谨向全校师生员工表示热烈的祝贺!

三十年来,贵校为国家的兴旺、重庆市的建设和发展培养输送了大量的优秀人才,为了社会的进步、经济的振兴作出了很大的贡献。你们坚持以小平同志“教育要面向现代化,面向世界,面向未来”的思想为指导,坚持以育人为本,不断进行教育教学改革,锐意进取,取得了累累硕果。 衷心希望贵校努力继续发扬其光荣传统,深化学校教育教学改革,与时俱进,进一步提高教育质量和办学效益。在实施以德育为核心,以培养学生创新精神和实践能力为重点的素质教育进程中再创辉煌。 此致 敬礼 重庆大学(公章) 二00九年十二月十六日 请柬 封面: 请柬 内文: ××老师: 兹定于二月八日晚七时整,在综合楼三楼会议室举行迎春茶话会,届时敬请光临。致以敬礼。 校学生会

二0一四年二月二日 第 1 页共5 页 感谢信: 大庆石油集团值新年之际给员工的感谢信 奋战在外部市场的全体同志们: 你们好!值此新春佳节来临之际,我们代表集团党委和集团向你们,并通过你们向你们的家人致以节日的祝贺和亲切的问候! 刚刚过去的一年,是集团上下团结拼搏、开拓创新的一年,也是集团全面发 展、喜获丰收的一年。在这一年里,集团广大干部职工坚持以科学发展观为指导,围绕创建百年油田和推进管理局二次创业,深入开展“打造优势年”活动,全面完成了管理局下达的各项经营指标。 作为集团开拓国际市场的先遣军,一年来,你们不负众望,远离家乡,发扬大庆 精神、铁人精神,脚踏实地、奋力工作。在当地复杂多变的国际国内形势中,你们不怕苦累,无私奉献,面对挑战,勇敢无畏,在异国他乡树立了铁人队伍的良好形象,叫响了大庆钻探品牌,为大庆石油管理局争了光,为钻探人争了气。这些成绩的取得,饱含着你们的辛劳和智慧,凝聚着你们的心血和汗水,你们的功绩将永远铭刻在钻探集团发展的史册上。 新春新禧万众一心齐拓新市场,同心同德携手并肩再谱新篇章。在新的一年里,衷心地希望你们团结一心,高举大庆红旗、传承铁人精神,开拓新市场,打造新形象,创造新业绩,为管理局的美好明天,为集团的繁荣发展,不懈努力奋斗! 祝愿你们工作百顺、再接再厉、勇创佳绩!

应用写作练习题与答案

应用写作练习题及其答案 第一章 一、选择题（每个选择题有四个待选答案，其中至少有一个是正确的） 1．下列词语表示“征询”的有： A 。 A．是否可行、妥否、当否、是否同意B．蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C．敬希、烦请、恳请、希望、要求D．可行、不可行、希望、妥否2．下列词语表示“期请”的有： C 。 A．是否可行、妥否、当否、是否同意B．蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C．敬希、烦请、恳请、希望、要求D．可行、不可行、希望、妥否 二、运用应用文专用词语填空 1．××局××公司： 你公司《关于××的请示》（×字〔2008〕7号收悉，经研究批复如下：…… 2．按照部领导指示精神，我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”…… 3．《××××办法》经厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况遵照执行。 4．……以上意见，如无不妥，请批转各高等院校。 5．承蒙贵局大力协助，我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。 6．×××来函收悉，关于××一事，我局完全同意贵局意见，……特此函复。 7．请予大力协作为盼。 8．以上所请是否可行，请批复为盼。 9．该生是我校××系××专业××级学员，…… 10．对该厂此类错误做法，上级有关部门曾多次行文，责成其有关领导迅即查清问题，限期纠正错误。 11．欣悉贵总公司成立，谨表祝贺。 12．随函附送《××××情况统计资料》一份，请查收。 13．根据国务院领导同志的指示精神，我们会同有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。 14．为进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。经征得四川省行政管理学院同意，现委托该院举办企业管理专业班…… 15．以上请示，盼予批准，并列入二〇〇八年招生计划。 16．为防止统计报表漏报问题，经教育厅批准，现将有关问题通知如下。 17．根据市人民政府办公厅文件精神，现将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》转发给你们。 三、简要回答下列问题 1．如何认识“应用写作”这门课程的重要性和必要性？ 略。

文秘管理与应用写作答案

文秘管理与应用写作答案: 作业一答案 一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。 答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章 的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中 心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去 ，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文 的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意 思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与 含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。 （二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真 实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的 材料所应具备的另一个特点。 （三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达 的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不 能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的 条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模 式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。 （四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关 系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就 是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅 易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的 应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素 之一。 二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。 答：熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟，是前人的写作经验之谈。这里说的是写诗，却道出了写作的普遍规律，各类写作莫不如此。观千剑而成器，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会，使之在自己的写作活动中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种问题的最基本、最全面的认识，这样即使学了写作知识，也难以在写作中加以灵活运用，难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导和基础，多读范文，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。 三、结合教材简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。 答：1、概念：公文也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解，广义的公文是指党政机关，企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料，而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十二类公文，这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、特点：法宝性、政策性、实用性、时效性、规范性。 3、功用：颁布发规，传达指示；2、反映情况，请示工作；3、联系工作，商洽公务； 4、宣传教育； 5、依据凭证。 4、构成要素：1、眉首部分；2、主体部分；3、版记部分。

文秘管理与应用写作作业(2)

《文秘管理与应用写作》作业2 （考核内容包含：第二章事务文书） 一、结合教材，简述事务文书的特点与作用.（15分） 答：1.事务文书的特点是： 对象比较具体，格式比较固定，写法比较实际，时限比较紧迫。(教材P73) 2.作用： ①贯彻政策，指导工作；②沟通情况，联系工作；③积累和提供资料；④宣传教育，检查督促。 (教材P73-74) 二、结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求.（15分） 答：1.调查报告的含义： 调查报告是就某一个事件或一个问题，进行深入细致的调查研究之后所写的真实地反映情况的书面报告。（教材P74） 2.用途：反映情况，揭露问题，总结经验，揭示规律。（教材P74） 3.特点：真实性，针对性，典型性。（教材P74、75） 4.分类：反映情况的调查报告，总结经验的调查报告，揭露问题的调查报告。（教材P75） 5.写作要求： ①要认真进行调查研究，充分占有材料；②要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料；③要讲究结构形式和语言特色。（教材P87—89。） 三、结合教材，简述计划的含义、作用，并阐述制订计划的要求。（15分） 答：1.含义：计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。（教材P89） 2.作用：预见作用，指导作用，具有约束作用。（教材P89、90） 3.制订计划的要求：第一，要符合政策；第二，要从实际出发；第三，要具体明确；第四，要留有余地。（教材P94） 四、结合教材，阐述总结的含义、作用，并阐述撰写总结的要求。（15分） 答：1.总结的含义：主要是就工作总结而言。是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。（教材P94） 2.作用：回顾过去，从中引出规律性东西，给今后的工作提供借鉴和帮助，同时，总结过去的工作情况本身，也是一个培养工作能力、提高认识水平的过程。（教材P95）

应用写作练习题与答案

应用写作练习题及其答案第 一章 一、选择题（每个选择题有四个待选答案，其中至少有一个是正确的） 1．下列词语表示“征询”的有： A 。 A．是否可行、妥否、当否、是否同意B．蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C．敬希、烦请、恳请、希望、要求D．可行、不可行、希望、妥否 2．下列词语表示“期请”的有： C 。 A．是否可行、妥否、当否、是否同意B．蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C．敬希、烦请、恳请、希望、要求D．可行、不可行、希望、妥否 二、运用应用文专用词语填空 1．××局××公司： 你公司《关于××的请示》（×字〔2008 〕7 号收悉，经研究批复如下：?? 2．按照部领导指示精神，我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件 调查组”?? 3．《××××办法》经厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况 遵照执行。 4．??以上意见，如无不妥，请批转各高等院校。 5．承蒙贵局大力协助，我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。 6．×××来函收悉，关于××一事，我局完全同意贵局意见，??特此- 函复。 7．请予大力协作为盼。 8．以上所请是否可行，请批复为盼。 9．该生是我校××系××专业××级学员，?? 10 ．对该厂此类错误做法，上级有关部门曾多次行文，责成其有关领导迅即查清问题，限期纠正错误。 11 ．欣悉贵总公司成立，谨表祝贺。 12 ．随函附送《××××情况统计资料》一份，请查收。 13 ．根据国务院领导同志的指示精神，我们会同有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。 14 ．为进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在岗企业管理干部有 计划地进行培训。经征得四川省行政管理学院同意，现委托该院举办企业管理专业班?? 15 ．以上请示，盼予批准，并列入二〇〇八年招生计划。 16 ．为防止统计报表漏报问题，经教育厅批准，现将有关问题通知如下。 17 ．根据市人民政府办公厅文件精神，现将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》转发给你们。 三、简要回答下列问题 1．如何认识“应用写作”这门课程的重要性和必要性？ 略。

应用写作试题3

应用写作试题3

应用写作复习题（一） 一、单项选择题(每题1分，共25分) 1．迄今所知我国最早的应用文文集是( c ) A．甲骨刻辞 B．钟鼎铭文 C．《尚书》 D．《周易》 2．我国第一部文体学专论是 ( B ) A．《文赋}》 B．《文章流别论》 C．《文心雕龙)》 D．《典论．论文》3．“公文”的称谓出现的时期是 ( ) A．两汉 B．南北朝 C．唐宋 D．元明清 4．应用文对主旨的要求主要有正确、鲜明、( B ) A．丰富 B．集中 C．庄重 D．形象 5．应用文使用叙述的方法以( D )为主A．补叙B．倒叙 C．插叙D．顺叙 6．下列文种中，属于行政公文的是

( D ) A．决议B．公报 C．指示D．通告 7．公文的作者是指( A ) A．制发者B．审稿者 C．撰稿者D．印文者 8．对重大行动作出安排，应选用( B )行文A．通报B．决定 C．通知D．意见 9．山城大学向市国土局请求批准使用校内土地。应用( C ) A．请示B．报告 C．函D．通知 10．批转性通知是指批转( C )的公文A．上级机关B．本机关 C．下级机关D．平级机关 11. 可用于任免人员的文种是( A ) A.通知 B.通报 C.会议纪要 D.报告 12．写作总结多采用( A )

A．第一人称 B.第二人称 C．第三人称 D.可无人称 13．报告的主要特点是( C ) A．期复性B．制约性 C．陈述性D．呈请性 14．最具典型性与教育性特点的是( D ) A．公报B．公告 C．决定D．通报 15．特别讲究针对性且属于被动行文的是( B ) A．通知B．批复 C．简报D．询问函 16．市林业局向市财政局请求增加绿化经费，应用( B ) A．报告B．函 C．请示D．申请书 17．调查报告是在实际工作中使用频率较高的( D ) A．通用公文B．专用公文

文秘管理与应用写作作业

( 秘书基础) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-BH-025665 文秘管理与应用写作作业Secretarial Management and practical writing assignments

文秘管理与应用写作作业 一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。 答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。 （二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。 （三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，

而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。 （四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。 总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。 二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。 熟读唐堃三百首，不会作诗也会吟，是前人的写作经验之谈。这里说的是写诗，却道出了写作的普遍规律，各类写作莫不如此。观千剑而成器，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会，使之在自己的写作活动中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种文体的最基本、最全面的认识，这样即便学了写作知识，也难以在写作中加以灵活运用，难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导和基础，多读范文，多接触文章实际，