计划物控部组织架构图
计划物控部部门职能
岗位职责明细表
企业物控部在进行内部职位设置时,应以“精干、高效、合理”为原则, 根据物控部各职能划分和其工作量的大小进行职位设置和人员的配备。企业在 对物控部进行职位设置及人员配备的过程中,可以根据企业自身的实际情况采 取“一人多岗”或“一岗多人”的设置方案,将相关职位按照其职能进行分解 和合并。 下面给出的是一家生产制造企业物控部的职位设置及人员配备情况,供 相关人员参考,具体内容如下表所示。 ××企业物控部职位设置及人员配备状况 10——Wukongbu Zuoye Zhidao Shouce
二、物控部岗位说明 岗位说明包括岗位职责及 任职条件两个方面。 1. 岗位职责 岗位职责描述 2. 任职条件 任职条件是用来规定胜任某一岗位或职务所需要的能力要求。它一般包括以 下几项内容: Wukongbu Zuoye Zhidao Shouce ——11
责及任职条件范本 12——Wukongbu Zuoye Zhidao Shouce
(续表) 物控部仓库主管岗位职责及任职条件 Wukongbu Zuoye Zhidao Shouce ——13 (二)任职条件 1.基本条件 (1)具有大学本科或以上学历,英语良好,4 年以上从事相关工作和管理经验 (2) 有良好的组织协调能力,能有效地组织内部评审、管理评审以及物料外购问题的 评议等 (3)有一定的文字和口头表达能力及较强的决断能力,善于协调处理好各相邻有关部 门之间的关系 (4)标准和原则意识强烈、为人正直无私,敢于发现和揭露问题,能够很好地解决问 题 2.专业要求 (1)全面了解企业产品生产工艺,了解物料特点及使用 (2)了解 ISO 质量管理体系和“5S ”现场管理 (1)熟悉使用 MRP 、ERP 等物料管理体系 )
一、岗位资料: 职位名称:物控部主管岗位编号:WK002 直属上司职位:总经理职位部门:物控部岗位人数:代理岗位:计划员 晋升岗位:物控经理轮调岗位:间接督导:仓库杂工直接督导:计划员、物控文员、采购员、仓管员
三、岗位职责: 1、建立、完善物控系统的运作流程,制定和完善部门管理制度并监督实施。 2、建立产品的标准用量并建档。 3、组织制定物料的安全存量和最高存量并控制,制定常用物料的订购量。 4、据生产计划计划制定重要物资的库存计划,并监督实施。 5、负责采购合同的落实、执行。(合同上必需有各种物料的 品质要求和交货日期,由供应商签字盖章后回传存档。) 6、负责物料计划、采购订单和物料申购的审核。 7、负责物料进度的跟催、协调。 8、负责对物料有关的异常情况的协调和决策处理。 9、负责采购、仓库、供应商等问题的协调。 10、负责对生产过程中用料违规及浪费等现象的监督处理。 11、负责组织余料、呆滞品、废料等的确认和处理。 12、指导、监督仓库的规范化管理工作,组织仓库盘点并进行常规抽查工作。 13、负责本部门例会主持与日常工作管理,部门人员工作绩效考核与培训工作。 14、负责存量控制的实施、监督。 15、负责ERP的运行落实。 16、负责完成公司交办的临时性工作任务。 四、岗位职责描述见(附件一) 五、工作权限 1、物料计划实施监控权。 2、物料使用过程中违规及浪费现象的处理权。 3、拥有对供应商的产品交期、质量、服务的分析权以及是否继续合作的决定权。 4、本部门人员业绩与绩效考核提议权。 5、本部门人员工作调配权及认识任免权。 六、工作责任 1、负有制定合理、完善物料计划的责任。 2、负有及时供应物料,确保生产顺利进行的责任。 3、负有生产物料成本控制的责任。 4、对物料的进度跟催与交期负责。
XX公司组织架构及部门岗位职责 说明书 一、总经理职责 总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人。 1.1职能 ①组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。 ②负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 ③提出公司组织机构设置方案。 ④提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。 ⑤负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。 ⑥负责公司投资项目选定。 ⑦负责审核公司经营费用支出。 ⑧决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权 1.2权力 ①有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划; ②有权实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。 ③有权提出公司机构设置建议。 ④有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。 ⑤有权审核公司经营费用支出与报销。 ⑥有权对公司员工作出奖惩决定 1.3 工作流程 ①依据公司各类信息,如财务报表、汇总的信息、各部门报告等,向各部门经理发出指令,提出工作安排。 ②接受指令人员,根据总经理要求,制订出相应制度、方案、政策、措施,做出决议报总经理。 ③总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅,同意则签批给职能部门实施;不同意,则指令有关部门修订完善后,再审核、签批、下发、实施。 ④有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况,检查、落实后汇总上报总经理。 ⑤依据执行情况,总经理发出新指令。 二、总经办部门职能 1、项目工作的监督、管理:协助、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作,部门工作重大问题的监控工作; 2、法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司内外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害; 3、对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象; 4、重大活动组织:协助、监管有关部门组织重大活动,企业文化建设,企业形象提升活动时,提供后勤保证;
、部门职责 三、部门组织架构:
物控部主管[1人] 四、部门岗位职责 岗位名称:货仓员 岗位职责: 1 ?熟悉所管商品性能、特点及使用方法,按品种、规格、型号结合仓库条件分门别类进行堆放,做到堆放整齐,货号明显,入出与盘点方便。 2.严把入库验收关:确认并核签有效入库凭证,按照凭证所列项目(如规格、尺寸、名称、数量、箱数、供应商名称等)进行详细核查,若不符要做好记录并及时通知有关部门。 3.严格履行出库手续:确认并核签有效出库凭证(产品名称、规格尺寸、数量、箱数 和相关部门的签名等),按“先进先出,按单发放。”原则发货。发货坚持一盘底、二核对、三发货、四减数。同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、唛头不清不出库。 4.严把退、换货关:仔细核定有效凭证,(是否有品质、物控员签名,凭证相对应的规格尺寸、数量、供应商名称等)在划分区域内单独存放退、换货并予以标识。 5.协助库货仓主管填写库存帐、卡、表,保管好本公司出入库的物料单据,并对应出入库单据进行登记,按规定要求和时间传送相关单据,上报与保管工作。 6.每天进行盘点,做到日清月结,配合公司财会部门做好盘点和抽点工作。 7.在物料发放时,发现库存数量不足或欠料时,需及时通知货仓主管并上报数量。 8.协助做好物料的报损、报费和滞料的处理工作。 9.监督做好物料的摆放工作,保证库存物料的完整无损。 10.做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物料安全完整,库容整洁 11.协助做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。 12.定期向货仓主管述职。 13.积极主动提出合理化建议。 14.保守公司秘密。
更多资料请访问.(.....) 项目经理岗位职责 1.项目经理是公司在该工程项目的代理人,代表公司对工程项目全面负责,是安全生产和工程质量的第一责任人。 2.认真贯彻执行公司质量管理体系标准。 3.遵守国家和地方政府的政策法规,执行公司的规章制度和指令。在该项目中代表公司履行合同执行中的有关技术、工程进度、现场管理、质量检验、结算与支付等方面工作。 4.主持制定项目的施工组织设计、质量计划,编制年、季、月施工进度计划。 5.深入施工现场,处理矛盾,解决问题。不断完善经济制度,正确处理工期、质量和效益的关系。
6.搞好施工现场管理和精神文明建设,关心职工生活,确保安全生产,抓好消防保卫,保障职工人身、财产的安全。依法参与涉及职工利益的重大决策,维护职工利益。 7.做好项目的基础管理工作,保证文件、资料、数据和信息等准确及时地传递和反馈,及时进行工程结算、清算。 8.完成公司领导交办的其他工作。 预算员岗位职责 1.认真学习、贯彻执行国家和建设行政管理部门制订的建筑经济法规、规定、定额、标准和费率; 2.熟悉施工图纸(包括其说明及有关标准图集),参加图纸会审,参与投标项目的预算编制; 3.熟悉单位工程的有关基础材料(包括施工组织设计和甲、乙双方有关工程的文件)及施工现场情况,了解采用的施工工艺和方法;4.掌握并熟悉各项定额、取费标准的组成和计算方法,其中包括国家和本地区、本行业的规定; 5.根据施工图预算的费用组成、取费标准、计算方法及编制程序,编制施工预算;
6.经常深入现场,对设计变更、现场工程施工方法更改材料价差,以及施工图预算中的错算、漏算、重算等问题,能及时做好调整方案;7.根据施工预算开展经济活动分析,进行两算对比,协助工程项目部搞好经济核算; 8.在竣工后,协助有关部门编制竣工结算与竣工决算; 9.完成公司领导交办的其他工作。 技术员岗位职责 1.贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度,对项目技术工作全面负责。 2.组织施工技术人员学习并贯彻执行各项技术政策、技术规程、规范、标准和技术管理制度。贯彻执行质量管理体系标准。组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸,参加施工调查、图纸会审和设计交底。3.负责制定施工方案、编制施工工艺组织设计,并向有关技术人员进行交底。 4.组织项目各项规划、计划的制定,协助项目经理对工程项目的成本、安全、工期及现场文明施工等日常管理工作。
某小型房地产公司岗位讲明书大全 总经理岗位讲明书 岗位名称:总经理岗位代码: 0101 直接上级:董事会 直接下属:付总经理、财务总监、总工程师 职级:总经理级岗位定员: 1人 职位概要: 负责公司总体战略与经营打算的制定、执行和监督工作,实现公司经营治理和进展目标建立和健全公司的治理体系与组织结构;主持公司的日常经营治理工作;处理公司重大突发事件。 职责: 1、依照董事会提出的要求制定战略目标,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经董事会确定后组织实施; 2、主持公司的差不多团队建设、规范内部治理;拟订公司内部治理机构设置方案和差不多治理制度; 3、审定公司规章、奖罚条例、工资奖金分配方案并组织实施; 4、审核签发以公司名义发出的文件; 5、召集、主持办公、行政例会,检查、督促和协调各部门的工作进展;主持公司的全面经营治理工作,组织实施董事会决议;向董事会提出企业的更新改造进展规划方案、预算外开支打算; 6、推进公司企业文化的建设工作; 7、处理公司重大突发事件。
任职资格: 1、教育背景: 企业治理、工商治理、行政治理等相关专业大学本以上学历。2、培训经历: 同意过领导能力开发、战略治理、组织变革治理、战略人力资源治理、经济法、财务治理等方面的培训。3、经验: 10 年以上企业治理工作经验,至少5 年以上企业全面治理工作经验。4、知识: 通晓企业治理知识;具备相应的经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识、财务知识、质量治理、法律等方面的知识;了解房产行业的特点和相关知识。5、技能: 熟悉企业业务和运营流程;在团队治理方面有极强的领导技巧和才能;掌握先进企业治理模式及精要,具有先进的治理理念;善于制定企业进展的战略及具备把握企业进展全局的能力;熟悉企业全面运作,企业经营治理、各部门工作流程;具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩;熟练使用办公软件,具备差不多的网络知识。6、个人素养: 具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;善于协调、沟通,责任心、事业心强;亲和力、推断能力、决策能力、打算能力、谈判能力强;为人干练、踏实;良好的敬业精神和职业道德操守,有专门强的感召力和凝聚力。考核指标:销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要
口岸公司现阶段岗位职责说明书 第一章、岗位职能设计的原则 一、本文件中的工作岗位,是在充分考虑了口岸公司的经营特点和人力资源现状的基础上,结合现代企业管理的基本原理和运作规程而设计的。随着公司业务的发展和经营规模的扩大,应根据需要不断修改完善。 二、本文件的岗位设计包含了三个层面,即总经理、部门经理(主任)和一般员工;五个部门,即办公室、财务部、投资发展部、贸易业务部和研究部。图示如下:
三、设计和修改现阶段岗位职责,应遵循如下几个原则: 1、具体的岗位职能设计或界定应充分兼顾公司组织结构中的三大关系,即公司领导层与部门之间的上下级纵向关系、部门与部门之间的横向协调关系、部门内部的工作协调关系。 2、上下级之间的互动关系无疑是十分重要的,但是部门间的横向协作搞得好坏,往往是公司经营管理工作是否有效率的关键问题。为了保证部门间的有效交流与协作,防止部门间出现互不买帐、互相推诿、凡事都要先请示总经理才能照办的现象,在具体事项中起牵头作用的部门应该享有公司总经理给予的横向协调的某种自动授权。
3、横向协调的自动授权,对各部门经理人员的素质、制度水平、业务水平、领导艺术和处理人际关系的能力都提出了很高的要求。被自动授权的经理人员需在工作实践中不断提高自己的素养和水平,才能充分有效地履行好自己的职能。 4、岗位设计应使岗位责任人明确其所在岗位在本部门以及在本公司中的位置,同时也能了解相关部门和相关岗位的工作内容和职责,以利于彼此之间的配合与合作。 5、岗位设计应根据岗位所在职能部门的业务重点,明确岗位的具体业务内容,包括职责、权责、时限等,以避免岗位之间工作不明、责任不清、相互推诿和相互牵制等弊端的发生。确定“按章自动执行”和“先请示再执行”的岗位工作内容的不同性质是激活岗位职责的有效方法。 6、公司的职能部门的职责范围,实质上就是这个部门的经理(主任)的职责范围,经理(主任)是通过合理分工、综合指导、带头垂范、检查督促等管理形式去履行部门职能的。 7、在每一个职能部门中,只设立一个主要责任岗位,以保证部门经理负责制的贯彻执行。在同级管理岗位中,一般不设副职;如果确有设立副职的必要,副职
Horeja —吁人塞荤耳— 浙江好人家家具有限公司 文件编号 HRJ-ZW- 物控主管岗位说明书 版次:A/1 页数:3 、岗位资料: 职位名称:物控部主管 职位部门:物控部 晋升岗位:物控经理 直属上司职位:总经理 代理岗位:计划员 间接督导:仓库杂工 物 控主管 物控副主管 直接督导:计划员、物控文员、采购员、仓管员 管 员 计划员 - 配件员 五金仓管 收发员 岗位编号:WK002 岗位人数: 轮调岗位:
三、岗位职责: 1、建立、完善物控系统的运作流程,制定和完善部门管理制度并监督实施。 2、建立产品的标准用量并建档。 3、组织制定物料的安全存量和最高存量并控制,制定常用物料的订购量。 4、据生产计划计划制定重要物资的库存计划,并监督实施。 5、负责采购合同的落实、执行。(合同上必需有各种物料的品质要求和交货 日期,由供应商签字盖章后回传存档。) 6、负责物料计划、采购订单和物料申购的审核。 7、负责物料进度的跟催、协调。 8、负责对物料有关的异常情况的协调和决策处理。 9、负责采购、仓库、供应商等问题的协调。 10、负责对生产过程中用料违规及浪费等现象的监督处理。 11、负责组织余料、呆滞品、废料等的确认和处理。 12、指导、监督仓库的规范化管理工作,组织仓库盘点并进行常规抽查工作。 13、负责本部门例会主持与日常工作管理,部门人员工作绩效考核与培训工作。 14、负责存量控制的实施、监督。 15、负责ERP 的运行落实。 16、负责完成公司交办的临时性工作任务。 四、岗位职责描述见(附件一) 五、工作权限 1、物料计划实施监控权。 2、物料使用过程中违规及浪费现象的处理权。 3、拥有对供应商的产品交期、质量、服务的分析权以及是否继续合作的决定权 4、本部门人员业绩与绩效考核提议权。 5、本部门人员工作调配权及认识任免权。 六、工作责任 1、负有制定合理、完善物料计划的责任。 2、负有及时供应物料,确保生产顺利进行的责任。 3、负有生产物料成本控制的责任。 4、对物料的进度跟催与交期负责。 第2页
xx公司 管理及岗位人员职责 为保证九龙公司持续健康发展,加强正规化管理,对质量、职业安全健康与环境管理体系中各级人员的职责权限,加强考核监督,提高质量安全环境管理体系工作的水平,特制定本规定。 管理人员职责 一、企业总经理(最高管理者) 1、决定公司的经营计划和投资方案;制订并实施公司年度财务预决算方案、利润分配和资本变化方案。 2、决定公司内部管理机构的设置及运行。 3、审批公司的基本管理制度和规程。 4、提名聘任或解聘公司副经理、财务负责人及其他管理人员。 5、批准和颁布质量、职业安全健康与环境方针、目标、指标、管理方案、《管理手册》、《程序文件》。 6、提供体系建立、运行所需资源。 7、确定召开管理评审会议的时间,并主持召开管理评审会议,保证管理体系的有效性,审批管理评审决议。 8、行使公司章程授予的其他职权。 二、管理者代表 1、按照质量、职业安全健康与环境管理体系标准要求,建立并保持程序。负责审校公司《质量、职业安全健康与环境管理手册》。
2、负责重大危险源和重大环境因素清单的批准。 3、负责审核公司质量、职业安全健康与环境目标、指标、管理方案。 4、负责领导内审工作,审批内审计划和内审报告。 5、负责组织管理评审会议,审核管理评审决议。组织落实管理评审所提出的决议事项。 6、配合管理体系认证工作,代表企业联系处理认证机构和体系审核的有关事宜。 三、生产副经理 1、协助总经理贯彻执行公司的管理方针、落实管理目标及各项管理制度。 2、对公司管理制度及管理体系文件的执行情况进行监督检查。 3、完成分管的年度目标。 4、对工程管理工作负领导责任,直接领导工程处、质检处、安环处。 5、对所分管的工作负领导责任。 6、组织、指导所辖各职能部门的质量、职业安全健康与环境管理体系有效运行与控制,确保工程和质量安全环境工作全年无重大事故发生。 7、审批本系统其它支持性文件。 8、参加管理评审会议,并负责督促本系统在质量、职业安全健康与环境管理体系运行中存在问题的整改工作。
物控部PMC工作职责 1. 物料的分析与计算。 2. 物料的请购。 3. 物料进度的跟催。 4. 存量控制。 5. 有关部门之间事务的沟通协调。 6. 及时、准确制定备货及物料需求计划、协调相关部门,满足销售、客服出货需求。 7. 审核仓库的出入库单据,确保公司库存物品的胀、物、卡一致;。9. 制定安全库存,定期组织清理仓库呆滞物料;10.进料异常与生产管理采购协调处理。11.生产用料的请购与余料转用。总结主要职责是:对物料分析,使公司即不出现物料积压占压资金,又不出现停工待料。所以:物控工作要从两方面分析: 一、公司销售靠接订单生产。二、公司销售订单较少,靠生产出来后对市场分析然后再销售。对于接订单生产的企业。 首先接到单后销售要把单传到物控部PC员。并注明要求送货日期。PC员按排车间生产(有的是车间调度员安排,物控PC只传单减库存)。 按排生产的数量是单上要求到货数量加上动态库存数量减去仓库实际库存数量。生产部按照要生产的数量进行排程,并把排程结果交给物控部MC员。 MC员再计算该订单是否需要采购物料。采购物料到货日期就是生产订单前一天。 (生物管)PMC工作职责和常见问题解决方法PMC是英文Product Material Control的缩写,意思是生产及物料控制,又名生物管。通常它分为两个岗位: PC(Product Control):即生产计划、生产控制、生产管制,台资日资企业俗称生管,国有企业俗称生产调度。 主要职能是制定企业资源计划(即MRPII,含物料、人力资源、机器设备的需求计划)、评审交期、摆主生产计划、开工单结工单、 解决生产异常、管控成品半成品库存。生管的工作重难点是摆主生产计划和解决生产异常。 MC(Material Control):即物料计划、物料控制,俗称物控/物管,台资日资企业又名资材。 主要职能是根据生产计划制定物料计划、请购计划、进料计划、库存计划、并对相关计划实施与管控等。 物控的工作重难点是进料计划的实施和适当库存。由此可见,PMC是现代企业生产运作的指挥中枢,企业的一切活动,乃至资源准备都围绕PMC展开 (如是否需要购买机器扩大产能、是否需要招聘新员工、是否需要加班,物料的需求、请购、到货和库存水平等等)。PC职责:1,从业务或交管处接收订单需求,并根据人力、机器模具、物料库存和购备状况评审订单,回复交期。2,动态模拟生产,摆MPS:既上传未来中期(如3个月)的主生产排程。3,根据主生产排程,制定未来短期(如2周)的日排程。注意需追踪物料、机器模具、人力的齐备情况下方可执行日排程。 日排程需考虑如下因素:订单交期、订单性质和大小、客户重要性、客户习性、产品生产周期、瓶颈工序、规模生产、生产的稳定性和平衡性。4,开立工单等制造指令。5,通过生产日报表、生产看板、现场巡视,及时跟进生产进度。6,发现异常,处理异常,汇报异常,并寻求妥善解决。7,订单完成后的结案与总结工作:对成品半成品库存与呆滞、不良品率、生产计划的达成进行分析与改进。MC职责:1,整
物控部门岗位职责及操作流程 迈特家具物控部门岗位说明 物控经理职责; 1. MC部门最低安全库存及最低物料订购量的批核准. 2. 审核部分物料请购工作(设备/超出最低安全库存及最低订购量物料/特殊物料); 3. 重大物料的异常协助 4. 监督MC/财务定期盘点以及抽检工作 5. 规划统筹MC部门的工作以及方向 6. 培训.评估.管理.提升.解雇MC 部门职员 物控主管职责; 1. 物料变更与各部门协调沟通处理; 2. 制定以及更新最低安全库存及最低物料订购工作 3. 紧急订单以及物料的协调处理,跨部门的沟通与协调 4. 监督各MC专员的工作.协助MC各专员的问题解决. 5. 板材的请购交期确认,同时做出板材月计划、周计划的用量工作. 6. 定期盘点、抽检仓库所有物料(包括成品),确保物、卡、账做到一致; 7. 超出一周未领料的异常处理,更新物料汇总,注明订单,查明原因, 一起与各部门人员讨论处理以及确定后续避免的方法. 8. 审核每月每份报表, 确保报表真实完整, 并将所有报表进行汇总分 析, 9. 聘用.培训.评估.管理.提升.解雇MC职员
迈特家具物控部门岗位说明 物控请购专员职责; 1. 物控请购清单的制作 2. 物料交期的跟进 3. 紧急物料/异常物料的处理和跟进 4. 订单的变更处理 5. 每天更新欠料表以及作欠料分析 6. 完成上级主管安排的其他工作 物控发料专员职责; 1. 打生产物料的领料单据. 2. 超额领料的控制和处理. 3. 呆滞物料的处理和控制. 4. 外发物料的发放 5. 各报表的制作和分析 6. 完成上级主管安排的其他工作. 文件名发行取消文件 1.0 MTMC001 迈特物控程序 称版次版次编号 发文发文发件人冯荣兰 MT-PMC 页数 1-6 2012-7-23 单位日期 1.目的: 为了有效的掌握公司物料状况,保证生产计划按时完成,满足生产的需求,减少物料库存, 降低生产成本及材料成本。 2. 适用范围; 公司所有的生产主料/辅料/工具/设备. 3.职权范围; 3.1. 业务部:提供订单通知单 3.2. 工程部:提供标准材料表(即BOM表)
XXX公司 岗位职责说明书 编制:XXX 日期:20XX年XX月XX日 审核:XXX 日期:20XX年XX月XX日 批准:XXX 日期:20XX年XX月XX日 20XX年XX月发布20XX年XX月XX日实施
前言 企业要调动全体员工的积极性,充分发挥各层人员的职责,使整个企业协调有序运行,这就需要制定工作标准。 岗位说明书的最终目标是实现整个工作过程的协调,促进工作质量和工作效率的提高。岗位说明书是对每个工作或操作岗位制定的共同使用和重复使用的规则。通过岗位说明书的制订和岗位能力评价具有以下重要意义。 1、岗位说明书的目的在于评定任职人员与岗位所有能力的匹配程度,提升个岗位员工的任职能力,保证公司整体经营目标的实现。 2、岗位说明书是公司基础性文件,是导入新的人力资源官制度的切入点它为人力资源规划与开发续约管理,人员使用,招聘人才,工资报酬等其他架构提供依据。 3、为员工能力开发与管理提供制度依据,开辟员工职业通道,留住核心人才,增强员工自学意识,。培养终身就业能力。 4、提炼公司各岗位序列的成功经验和行为。建立企业职业行为规范,将个人经验转化为公司经验,加深员工工作过程管理,提升公司员工的职业化水平。 5、以工作业绩为导向原则的,必须能够带来工作业绩,能力的提升,这是任职资格必须坚持第一个原则。 6、能升能降的原则,任职资格不能终身制,对员工进行适时的评价,以反映员工的能力水平,保持人力资源的持续活力。 附加说明: (一)本标准由技术质量部、办公室编制,并由办公室归口管理。 (二)标准起草过程中,编写人员查阅了大量的资料和相关单位的样本,编制而成。由于水平有限,从政经验不足,标准中的错误难免。我们只是抛砖引玉,望公司各级领导和全体员工积极参与标准的修订,使标准符合公司的实际,具有可操作性。 (三)本标准已经由各级领导和相关人员审阅并做了认真的修改,在此表示感谢。 (四)标准修订后,由编写人员重新修改,形成报批稿,由办公室经理审核后报总经理批准。 (五)总经理批准后,要召开标准实施动员会,举行签字仪式,标准正式实施。实施情况,由办公室年终进行评价。 目录
物控部岗位工作职责 一、负责对象: 生产、采购、仓库、装卸、运输调度管理。 二、工作目标: 负责对物控部的任务完成执行管理工作。 三、职责: 1、及时准确制定备货及物料需求计划,协调相关部门,满 足销售、客服出货需求。 2、制定安全库存,定期组织清理仓库呆滞物料,协助经理 提升物控方面的管理水平,合理设定请购方式、存量基 准。 3、进料异常与生产管理、采购的协调处理。 4、及时与采购员,仓管员核对到达、在途物料的价格、数 量、总价,不断请理应付,应退和预付款项目,每月结 清进、出、存明细账,做好统计报表。 5、督促和配合仓管员定期对物料仓库盘点清查,发现问题 及时调账或上报处理。
6、负责指导仓库仓管员做好仓库管理工作,做到出、入库数 据准确、高效,日清日结,做好动态性库存安全定额,及时预报库存情况,保证产品安全与记录的正确、清晰。7、负责根据业务部《销售计划》和生产部《生产计划》的客 户交期,及时掌握客户产品进入库情况调查,组织对订单的分解、处理工作,拟定合理准确的《配送计划》。 8、对箱片、产成品仓管理与出入库的工作承担全面管理、 领导责任,并指导仓库、装卸、运输的日常工作,不断 降低配送成本的工作指导。 9、负责筹划、组织仓储、装卸、运输制度与管理方法的制定; 仓库的平面设计、仓储定额、装卸工作、物流运输与帐务等过程中监督管理,保证单据处理的及时准确性。 10、负责建立、建全物控部管理的组织架构、系统流程、各 部门管理员、员工的岗位职责与权限、现场管理、安全管理、制度管理与绩效考核。 11、负责收集客户对需求产品的订单量、产品的品种、准确的 交期、交货情况、客户地址、联系方式、联系人等信息量; 内部与业务员协调沟通、掌握生产部的生产计划及生产完成情况,运输路线等资料的归口管理; 12、负责仓库的日报表、月报表、库存盘点数据,仓储最大、 最小存量,出入库的准确数据,仓库的账、物、卡执行情况,仓位产品的周转最长、最短日期;每个货柜装量立方
组织架构及部门岗位职责 一、董事长职责 1、贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规,制定企业总体发展规划和发展战略。 2、主持董事会工作,定期向董事会报告工作。 3、决策企业经营方向和经营策略。 4、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和免职。。 5、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式。 6、审批财务报告。 7、董事长不能履行职责时,可授权总经理代理。 二、总经理职责 (一)职能 1、组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。 2、负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 3、提出公司组织机构设置方案。 4、提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。 5、负责处理部门之间工作协调问题。 6、负责公司投资项目选定。 7、负责审核公司经营费用支出。 8、决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权 (二)权力 1、有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划; 2、有权实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。
3、有权提出公司机构设置建议。 4、有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。 5、有权审核公司经营费用支出与报销。 6、有权对公司员工作出奖惩决定 三、总经理助理岗位职责 1、日常工作的监督、管理:及时审核各部门、分公司月度总结、计划,根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进。 2、法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司内外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害; 3、对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象。 4、协助总经理处理其它事务。 三、线下销售团队职责 (一)店长 1、完成公司制定的经营指标。 2、根据公司年度经营目标,制定卖场运营规划以及年度、季度和月度销售计划。 3、卖场全年经费的预算和控制。 4、卖场管理制度的拟定、实施和改善。 5、负责市场调研、市场分析工作,制定推进计划。 6、了解客户的基本情况及与本消费习惯,建立和运用客户资料库。 8、对卖场做进销存分析,设立库存的最低和最高限额,设定货物周转时间。 9、定期对营业员进行培训,提高终端导购水平,建立一支高素质的销售队伍。 10、对部门内部人员的绩效管理,并对部门人员的奖励、处罚进行审核。
福建新特新金属工业有限公司MC物控专员职位说明书 编号:SY002 版本:A 编制日期:2006-12-25 一、名词和概念解释: 1、何谓:PMC、PC和MC; PMC即PLAN AND MATERIAL CONTROL,意即生产计划和物料控制; 2、PMC、PC和MC的关系: PMC-=PC+MC;PC就是做出生产计划,是生产管理的核心和灵魂,而MC物料控制是生产计划顺利完成的必要条件和保障; 二、岗位基本信息: 1、岗位名称:物控员; 2、所属部门:资材部 3、直属主管:资材部经理(暂缺),暂由总经理代; 4、下辖岗位:各仓库仓管员 5、工作地点:公司生产技术大办公室 三、岗位工作资格:(按照重要程度先后排序) 1、对公司各种物料的分类、规格型号、性能用途等了如指掌; 2、一年以上仓管经验;熟悉仓库管理的基本原理方法和要求; 3、熟练的办公软件(WORD、EXCEL、ACCESS等)操作; 4、会计证; 5、熟悉MPR/ERP软件; 6、IS0、5S等培训经历; 7、大专及以上学历; 四、岗位职业前景: 两方面发展前景: 1、公司物控部经理----公司分管采购物料副总; 2、在具有良好的物控工作经验后,公司其它生产、采购和业务管理岗位短时间内 均可上手胜任; 五、岗位职责和绩效衡量标准: 概述:消除停工待料,缩短公司生产周期;减少库存呆料,提高物料利用率; 1、物料核算: ●根据BOM基本资料对订单需求进行核算,得出物料需求表,然后减少库存+ 已订在途未未到货物,得出相关订单的实际采购需求; ********核算准确,数量无误,规格型号技术参数等标注清楚; ********减库和减在途物料准确无误; ●根据生管人员的生产计划分析出物料到位要求日期; ********在物料需求表上清晰地体现物料必须到位的时间,该到位时间必须确保不耽搁生
职位说明书
目录 总经理职务说明书 营销总监职务说明书 管理总监职务说明书(备用)11区域销售部 销售部经理职务说明书.................................................................................................................销售部业务员职务说明书.............................................................................................................销售部辅助业务员职务说明书..................................................................................................... 市场部 市场部经理职务说明书(备用).................................................................................................品牌运作岗职务说明书.................................................................................................................平面设计员职务说明书.................................................................................................................客户关系专员职务说明书............................................................................................................. 运作支持部 运作支持部经理职务说明书(备用).........................................................................................客服专员职务说明书..................................................................................................................... 技术部 技术部经理职务说明书(备用).................................................................................................技术员职务说明书......................................................................................................................... 供应管理部 供应管理部经理职务说明书.........................................................................................................供应计划员职务说明书.................................................................................................................供应业务员职务说明书................................................................................................................. 办公室 办公室主任职务说明书.................................................................................................................客服专员职务说明书.....................................................................................................................前台职位说明书............................................................................................................................. 财务部 财务部经理职务说明书.................................................................................................................会计职务说明书.............................................................................................................................出纳职务说明书............................................................................................................................. 人力资源部 人力资源部经理职务说明书.........................................................................................................人事专员职务说明书.....................................................................................................................
物控部工作职责 目的就是为了降低成本,提高生产效率.工厂物控部门的主要职责有:1、物料的分析计算及计划>物料计划的制定。2、物料的请购,3、存量的控制。4、物料进度的控制。5、呆废料的预防、控制及处理。6、物料盘点的监管等。物控人员的职责也是也就是完成以上的内容,当然会分得更细一些;物控员的职责是: 1. 物料的分析与计算。 2. 物料的请购。 3. 物料进度的跟催。 4. 存量控制。 5. 有关部门之间事务的沟通协调。 物控部经理岗位职责 1. 及时、准确制定备货及物料需求计划、协调相关部门,满足销售、客服出货需求。 2. 审核仓库的出入库单据,确保公司库存物品的胀、物、卡一致; 3. 规范公司物流ERP的实物流程。 4. 制定安全库存,定期组织清理仓库呆滞物料; 5. 协助总经理提升公司物控方面的管理水平;请购方式与存量基准的设定 6. 生产用料的请购与余料转用。 7. 进料异常与生产管理采购协调处理。 8. 定期召开物控部例会,布置任务,及时指导协调工作,处理部门员工工作中遇到的困难和问题。 9. 整理、汇总部门考核数据,定期报送人力资源部; 10. 完成上级领导交办的其他工作。 采购部主管岗位职责 1、在物控部经理的领导下,根据和产或工程进展,具体编各种年度、季度、月度的采购供应计划和用款计划,在批准后协助落实执行。 2、根据审核批准的每月原辅材料供应清单和用款计划,与财务部及时协调,确保采购购用款。 3、定期了解原辅材料库存情况,以及和产和销售情况;适时提出或修改下期采购计划,避免进料积压或进料短缺的现象。 4、负责采购物资原妈发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作,进行统计和核查,发现问题及时上报。 5、及时与采购员、保管员核对到达、在途物料的价格、数量、总价,不断清理应付、应退和预付款项目,每月结清进、出、存明细帐,做好统计报表。
软件公司岗位说明书 版本号V2010
岗位说明 岗位:项目经理 主要职责: 1、计划: a)项目范围、项目质量、项目时间、项目成本的确认。 b)项目过程/活动的标准化、规范化。 c)根据项目范围、质量、时间与成本的综合因素的考虑,进行项目的总体规划与阶段计划。 d)各项计划得到上级领导、客户方及项目组成员认可。 2、组织: a)组织项目所需的各项资源。 b)设置项目组中的各种角色,并分配好各角色的责任与权限。 c)定制项目组内外的沟通计划。(必要时可按配置管理要求写项目策划目录中的《项目 沟通计划》) d)安排组内需求分析师、客户联系人等角色与客户的沟通与交流。 e)处理项目组与其它项目干系人之间的关系。 f)处理项目组内各角色之间的关系、处理项目组内各成员之间的关系。 g)安排客户培训工作。 3、领导: a)保证项目组目标明确且理解一致。 b)创建项目组的开发环境及氛围,在项目范围内保证项目组成员不受项目其它方面的影 响。 c)提升项目组士气,加强项目组凝聚力。 d)合理安排项目组各成员的工作,使各成员工作都能达到一定的饱满度。
e)制定项目组需要的招聘或培训人员的计划。 f)定期组织项目组成员进行相关技术培训以及与项目相关的行业培训等。 g)及时发现项目组中出现的问题。 h)及时处理项目组中出现的问题。 4、控制 a)保证项目在预算成本范围内按规定的质量和进度达到项目目标。 b)在项目生命周期的各个阶段,跟踪、检查项目组成员的工作质量; c)定期向领导汇报项目工作进度以及项目开发过程中的难题。 d)对项目进行配置管理与规划。 e)控制项目组各成员的工作进度,即时了解项目组成员的工作情况,并能快速的解决项 目组成员所碰到的难题。 f)不定期组织项目组成员进行项目以外的短期活动,以培养团队精神。 结语:项目经理是在整个项目开发过程中项目组内对所有非技术性重要事情做出最终决定的人。 岗位:系统架构师(技术总监) 主要功能及职责: 1、系统架构师是软件项目的总体设计师,是软件组织新产品的开发与集成、新技术体系的构建者。 2、系统架构师是在技术上对所有重要事情做出决定的人。(系统架构师在整个软件开发过程中都起着重要作用,并随着开发进程的推进而其职责或关注点不断地变化。) 3、需求阶段,软件架构师负责理解和管理非功能性系统需求,比如软件的可维护性、性能、复用性、可靠性、有效性和可测试性等。审查客户和市场人员所提出的需求,确认开