word 2010 长篇文档排版方式

word 2010 长篇文档排版案例教程

姓名：学号：

1 前言

本文将以一本图书书稿为例，来详细讲解涉及到的排版技巧。本文还将顺带讲解大量的Word 基本知识与操作技巧。

我们假设书稿的基本格式要求有：

整体要求：按双面打印格式来排版，要求封面、序、目录没有页眉，正文和参考文献的页脚是靠外侧显示的页码，正文的奇数页页眉为当前章的标题，偶数页眉为书名，每一章的起始位置是下一个奇数页。

1、封面，封面不显页码，内容自定义

2、序言，不显页码，从封面后的奇数页开始。

3、目录，在页脚居外侧显示大写罗马数字格式的页码，目录内容由Word自动生成，目录内的样式可自定义

4、正文，可设三级标题，样式自定义；正文各段原则要求首行缩进两个字符；在页脚居外侧显示页码，阿拉伯数字，从1开始。

5、正文的图、表，图和表无缩进居中，图表标题居中，其它样式自定义；图标题位于图下，表标题位于表上。

6、参考文献，要求正文中以[1]的格式标注，在正文的最后以尾注方式写明所引文献的详细内容，序号由Word自动生成，不要尾注分隔符及尾注延续分隔符

我也将以上述要求为顺序，介绍长篇文档的排版方法。

2、设置所需样式

与网页设计一样，Word中也可以实现样式与内容分离。即我们在页面中仅输入内容，然后再另外创建格式要求的样式，在文字中以段落为单位套用相应的样式，即可实现调用此样式来修饰该段文字。这样做的好处是，可以非常快速地实现成段文字内容样式的设置，并且一次设置，多处调用，如果需要修改，仅修改样式即可，套用此样式的文字也会在样式被修改后自动地更新样式，这样就再也不用选中内容设置一下样式这样累到吐血的低效率工作了。样式既可以全部自已来定义，还可以修改系统中已有的样式。

2.1 创建/修改样式的方法

我们新建一个Word文档后，建议立即保存。并且在编辑文档的过程中，一定要习惯性地及时保存，ctrl+s。

在“开始”菜单中的“样式”工具箱中，实际上已经存在了大量系统预设的样式名，当然这里显示的只是一部分，点击该工具箱右下角的小箭头，弹出“样式”窗格，在这里可以看到更多的样式，我们可以此基础上修改已有样式，还可以自已来创建新的样式。

修改现有样式的方法是在显示的样式名上（无论是在样式工具箱中还是样式窗格中），右键，选择“修改”，然后在弹出的窗口中重新设定样式值即可；

新建样式的方法是点击样式窗格底部的第一个按钮，即“新建样式”按钮，在弹出的窗口为此样式命名（不能与已有样式重名），并设定样式值，确定即可。

本文中，我们需要设置的样式有：

1、新建带首行缩进的正文样式，按照上述新建样式的方法，将样式”名称“设置为“缩进正文”，“样式基准”选“正文”，意为在“正文”这个样式的基础上创建此样式，在“后续段落样式”中选择“缩进正文”，意为套用了此样式的正文，其后续新建的段落也默认继续套用此样式，然后在其段落中设置“首行缩进”，并设置其它字体等样式值，确定后，即可在样式列表和样式窗格中看到我们新建的这个样式。

2、新建图表标题的样式，与新建“缩进正文”样式相同，样式”名称“设为“图表标题”，”样式基准“设为”正文“，”后续段落样式“设为”缩进正文“，即该样式的后续新建段落默认套用”缩进正文“样式。

3、修改级别标题样式，由于系统中已有默认的级别标题样式（即样式列表中的标题1、标题2等，分别对应一级标题、二级标题等），但是其样式可能并不符合我们的要求，所以我们需要按照上述方法来修改标题1的样式，需要注意的是，除了重新设置这些样式的值，还要将“后续段落样式”设为“缩进正文”。

4、创建参考文献列表样式。文后的参考文献列表通常是悬挂缩进的，所以也需要我们另外再创建新的样式，参考新建”缩进正文“样式的方法，名称为”参考文献“，要注意在”段落“中设置”悬挂缩进“，根据经验，缩进值为1.5个字符是最合适的。

操作结束后，样式窗格中的效果如下图所示：

如果发现某些样式的内容设置的不合适，还可以通过上述修改样式的方法对其进行修改。至此所需样式已经基本做好了，就等着我们输入内容了。

3、页面设置

页面设置是对整篇文档或整个节进行一些全局性的设置。打开页面设置窗口的方法有两种：一是通过点击菜单，如下图

二是通过快捷操作实现，在上图中，双击白纸外左上角位置的灰色区域，即可直接打开页面设置窗口。如下图所示。

3.1 页边距设置

根据要求，在这个窗口中，我们首先在“多页”后的下拉菜单中选择“对称页边距”，这时在下面的“预览”区域中即可看到像我们翻书那样的对称翻页效果，然后再上面的“页边距”中设置具体的数值，比如我们设置上下边距为2.54cm，左右边距为2cm，装订线为1cm。在“预览”区可实时看到设置效果。

3.2 纸张类型选择

点击“纸张”选项卡，在这里可以选择纸张类型，通常为A4，当然您也可根据实际需要选择其它纸张类型，甚至可以自定义纸张大小。

3.3 版式设置

点击“版式”，在这里可设置每一节的起始位置，以及是否需要奇偶页、每一节的首页版式不同等。根据我们预先设定的要求，我们将节的起始位置设为“奇数页”，同时设定“奇偶页不同”。另外，如果格式要求中还提到每一节的首页样式与其它页也不同，那么这里还需要选择”首页不同“。

经过上述操作后，页面设置部分的工作就完成了。

4、制作封面

根据要求，封面不需要显示页眉、页脚、页码，内容自定义，所以比较好实现。在实际的使用中，通常用不显示边框的表格来控制排版布局，这样会显得更整齐一些。我设置好的封面如下：

5、序言

根据我们的实际经验，封面的背面（即第二页）是没有任何内容，序言部分应该从第三页开始，也就是下一个奇数页，所以我们需要在封面的后面结尾处一个奇数页类型的分节符。

在操作中第一次正式出现“节”的概念，这里要解释一下。在Word中，分节是一非常重要的编辑操作，节实际上可以理解为相对比较独立的一部分，一个文档可以分为很多个节，每一节内可设置与其它节不同的版式，如可重新编写页码、设置不同的页眉、页脚等等。节的种类有下一页、连续、偶数页、奇数页，其中下一页类型的节与普通的分页效果类似，连续类型的节默认会继承上一节的所有版式，我们最常用的是奇数页的节，意思是分节后的内容将从最近的奇数页开始，偶数页意思是分节后的内容将从最近的偶数页开始。文档中每插入一新的分节符，那么此分节符的前后内容将分属不同的节。分节的具体方法是：

1、先将光标放到封面页的末尾

2、点击菜单“页面布局”-“分隔符”-“奇数页”，即可实现将新建一个以奇数页开始的节，完成后，点击“开始”菜单“段落”工具箱中的“显示/隐藏编辑标记”按钮，即可看到封面后面新增了一页，而且在封面页的末尾能看到“分节符（奇数页）”的编辑标记。

打开“显示/隐藏编辑标记”。建议在编辑文档过程中此按钮一直处于按下状态。

插入奇数页分节符后的效果

这时，我们就可以在下面一页中制作序言的内容了。该页实际上是第三页，但是我们在这里看到它是第二页，封面背后的那一页我们在这里并看不到效果，点击“打印预览”后才可以看实际上是有三页，封面背后那一个空白页（即第二页）也只能在这里看到。版式设计好后，我们可以随便写入一些内容。序言的正文的文字，我们就使用先前创建的”缩进正文“样式来修饰。效果如下：

6、目录

6.1 新建分节

序言部分制作好了以后，接下来就是目录了。由于目前目录还没有内容（因为目录的内容是由正文中的标题组成的），所以在这里我们先把格式设计好，等内容确定以后，再在这里让Word自动生成目录。

在序言部分的结尾，我们再插入一个奇数页的节。并在新节的页内输入”目录“作为标题。

6.2 设置页脚

在目录点击菜单”插入“-”页脚“-”编辑页脚“，或者在目录页的页脚位置上直接双击，即可进行页脚的编辑状态。如下图：

这里务必要注意：

1、如果没有看到”奇数页页脚第X节“，则说明本节的页面设置中没有设置”奇偶页不同“，要赶快去设置一下。

2、在这里不要急于马上插入页码，而是应该首先取消”链接到前一条页眉“，如图，在”设计“菜单下可以看到这样：

默认情况下，每一个新建的节，都会自动”链接到前一条页眉“，意思是本节会自动调用前面的节的页眉和页脚。根据要求，目录部分的页脚有页码，而它前面的序言部分是没有页码的，也就是说这两个节的页脚是不一样的，所以我们要立即取消”链接到前一条页眉“，如果没有取消，那么你在这里设置了页脚后，它前面的序言部分也会跟着显示相同的页脚。

取消链接到前一条页眉后，我们就可以为目录所在的这一节设置它自已的页脚了，我们插入靠外侧显示的大写罗马数字作为页脚。还是在”设计“菜单下，我们点击”页码“-”设置页码格式“，按下图所示方式：

确定后，再点击菜单”设计“-”页码“-”页面底端“-”普通数字3“（即显示为页码在页脚的右侧），即可看到页脚中已经出了”I“，这仅是设置了奇数页的页码，如果你在这一页的后面再新建一页（不要用一堆回车来实现新增一页，可以用ctrl+enter实现，或菜单”页面布局“-”分隔符“-”分页符“，分页不是分节，分页符前后的的页仍属同一个节），你会发现这新建的一页并没有任何页脚，因为它是偶数页，我们还没有设置呢。

在这新建的一页上双击页脚位置，进入编辑状态，会看到：

还是要先取消”链接到前一条页眉“！然后不用再设置页码格式，直接点击菜单”设计“-”页码“-”页面底端“-”普通数字1“（即显示为页码在页脚的左侧），即可看到页脚中已经出现了”II“，这就设置好了偶数页的页码。

到这里，我们就设置好了目录节的奇数页页脚和偶数页页脚，不管最终目录的内容有多少页，都能够正常显示了，不信你继续新建几个页面看看吧。

这时你点击打印预览，就可以看到初步的设置效果了，是不是有点小激动呢？我也帖出我的打印预览。

word 2010 长篇文档排版方式

word 2010 长篇文档排版案例教程 姓名：学号： 1 前言 本文将以一本图书书稿为例，来详细讲解涉及到的排版技巧。本文还将顺带讲解大量的Word 基本知识与操作技巧。 我们假设书稿的基本格式要求有： 整体要求：按双面打印格式来排版，要求封面、序、目录没有页眉，正文和参考文献的页脚是靠外侧显示的页码，正文的奇数页页眉为当前章的标题，偶数页眉为书名，每一章的起始位置是下一个奇数页。 1、封面，封面不显页码，内容自定义 2、序言，不显页码，从封面后的奇数页开始。 3、目录，在页脚居外侧显示大写罗马数字格式的页码，目录内容由Word自动生成，目录内的样式可自定义 4、正文，可设三级标题，样式自定义；正文各段原则要求首行缩进两个字符；在页脚居外侧显示页码，阿拉伯数字，从1开始。 5、正文的图、表，图和表无缩进居中，图表标题居中，其它样式自定义；图标题位于图下，表标题位于表上。 6、参考文献，要求正文中以[1]的格式标注，在正文的最后以尾注方式写明所引文献的详细内容，序号由Word自动生成，不要尾注分隔符及尾注延续分隔符 我也将以上述要求为顺序，介绍长篇文档的排版方法。 2、设置所需样式 与网页设计一样，Word中也可以实现样式与内容分离。即我们在页面中仅输入内容，然后再另外创建格式要求的样式，在文字中以段落为单位套用相应的样式，即可实现调用此样式来修饰该段文字。这样做的好处是，可以非常快速地实现成段文字内容样式的设置，并且一次设置，多处调用，如果需要修改，仅修改样式即可，套用此样式的文字也会在样式被修改后自动地更新样式，这样就再也不用选中内容设置一下样式这样累到吐血的低效率工作了。样式既可以全部自已来定义，还可以修改系统中已有的样式。 2.1 创建/修改样式的方法 我们新建一个Word文档后，建议立即保存。并且在编辑文档的过程中，一定要习惯性地及时保存，ctrl+s。

Word长文档排版方法

Word长文档排版（Word自动生成目录） 一篇Word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？ 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 【问题描述】 1．页面设置：右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米，页眉和页脚均为2厘米，使用A4纸。 2．正文首行缩进2字符，字体大小为“小四号”，文中所有非汉字均用Times New Roman 体；字间距设置为“标准”；段落设置为“多倍行距：1.25”。 3．创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中；目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码；在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”，居中，二级标题字体用“宋体、四号”，三级标题字体为“黑体、小四号”，段前12磅。 4．页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5．插入页码。目录单独编页码，位于页面下方居中，形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐，用阿拉伯数字，宋体五号。 【案例效果图】如图3-1所示。 图3-1“案例3”效果图 【本案例涉及的知识点】 页面设置 插入页眉和页脚 插入页码 插入分页符、分节符

生成文档目录 【操作步骤】 1．页面设置 打开需排版的素材文件，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，选择“页边距”→“自定义页边距”，打开“页面设置”对话框，如图3-2所示，设置右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”；选择“版式”选择卡，在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2．正文字体和段落设置 按组合键，选中整个文档，在“开始”选项卡“字体”组中设置字体大小为“小 四号”；单击“段落”组的对话框启动器，打开“段落”对话框，如图3-3所示，在其中设定“特殊格式”为“首行缩进”，“行距”为“多倍行距”、设置值为1.25倍。 图3-2“页面设置”对话框图3-3“段落”对话框3．创建目录，采用三级标题。 （1）设置三级标题。 设置一级标题。选中文字，在“开始”选项卡“样式”组中选择“标题1”样式，字体设置为“黑体、小二号”。居中对齐。 设置二级标题。选中文字，在“样式”组中选择“标题2”样式，字体设置为“宋体、四号”，左对齐。 设置三级标题。选中文字，单击在“样式”组中选择“标题3”样式，字体设置为“黑体、小四号”，单击“段落”组的对话框启动器，打开“段落”对话框，在“间距”框中“段前”输入12磅。 使用“格式刷”设置三级标题格式的方法：选中已设为标题格式的文字，双击““格式刷”按钮，移动鼠标到其他需设为相应级别标题的文字上刷一下即可。 （2）生成目录。 将光标定位于文档开始处，单击“插入”选项卡“页”组中的“分页”按钮，文档前增加一张空白页，在其中输入文字“目录”，并回车。 单击“引用”选项卡的“目录”按钮，在下拉框中选择“插入目录”命令，如图3-4所示，打开“目录”对话框，如图3-5所示。选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框，在“制表符前导符”下拉列表中选择“小圆点”样式的前导符；在“常规”区域的“格式”下拉列表中选中“来自模板”，“显示级别”设置为3。

Word长篇文档排版技巧之素材

目录 Word 2003 长篇文档排版技巧 要点： （1）制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置； （2）不同的篇章部分一定要分节，而不是分页。 下面就看看如何制作一篇几十页的长文档。这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 一、设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。 图1 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较

大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。 图2 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 二、设置样式 现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一一修改。熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心，因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而，如果有几十个、上百个这样的修改，也得刷上几十次、上百次，岂不是变成白领油漆工了？使用了样式就不必有这样的担心。 样式是什么？简单地说，样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式，例如，“字体”格式、“字号”格式等。每次设置格式，都需要选择某一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。

word文档排版技巧

Word长篇文档排版技巧(一) 市场部经常要出各种分析报告,一写就就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚得小王写东西自然不在话下,然而每每困扰她得却就是排版得问题,每次都要花大量得时间修改格式、制作目录与页眉页脚。最头疼得就是上司瞧完报告后让她修改,整篇文档得排版弄不好就要重来一遍。制作目录也就是出力不讨好得事,尽管小王知道Word中有插入目录得功能,可就是尝试了几次就弃之不用了,原因就是系统总就是提示有错误。现在只能手工输入目录,加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活,小王花了半天得时间学习了一下长篇文档得排版技巧,这才发现,这半天得时间,可以让她享受无数个闲暇得傍晚与周末。 小王把自己得体会重点总结为两点: 1.制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其就是样式设置 2.不同得篇章部分一定要分节,而不就是分页 下面就瞧瞧她就是怎样用新学得技巧制作一篇几十页得长文档得。 单面打印得简单报告 这份报告要求得格式就是:A4纸;要有封面与目录;单面打印;除封面与目录外,每页得页眉就是报告得题目;页码一律在页面底端得右侧,封面与目录没有页码,目录之后为第1页。 设置纸张与文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小得“纸”,这个“纸”就就是Word 中得页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。

图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型得纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认就是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档得排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时瞧到页面中得内容与排版就是否适宜,避免事后得修改。 考虑到阅读报告得领导年龄都比较大,对于密密麻麻得文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号得办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间得间距,即使不增大字号,也能使内容瞧起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图2所示。

word文档排版技巧

Word长篇文档排版技巧（一） 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。 小王把自己的体会重点总结为两点： 1.制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。

图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。

WORD排版技巧大全

WORD排版技巧大全 1、问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5、问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6、问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 7、问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8、问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的？ 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置

Word 的文档排版 教案

教案首页

一、组织教学 清点人数，安定课堂秩序 二、复习旧课 Word的基本操作及文档的录入与编辑 三、讲授新课 （一）设置字符格式： 1、格式工具栏： （1）字体：对文本书法格式的设置。（Ctrl+Shift+F） （2）字号：对文字大小的设置。 将文字变大：Ctrl+]。 将文字快速变大：Ctrl+Shift+>。 将文字变小：Ctrl+[。 将文字快速变小：Ctrl+Shift+<。 （3）加粗：（B）Ctrl+B。 （4）倾斜：（I）Ctrl+I。 （5）下划线：(U)Ctrl+U。 （6）字符边框、字符底纹 （7）字符缩放：宽与高的比例为100%时为标准字体，大于100%为扁型字体，小于100%为长型字体。 （8）字体颜色 2、字体对话框：格式菜单或者在页面上右击，在快捷菜单中选择。（或者选择文字按组合键Ctrl+D） （1）设置字符的效果： （2）上标、下标的设置：选中文字→右击→字体对话框中勾选上标或者下标→确定。 （3）改变字间距： （4）格式刷：复制文字的格式。 （二）设置段落格式： 1、进入段落对话框： （1）格式菜单→段落。 （2）页面上右击→段落。 2、段落的对齐方式： （1）两端对齐：Ctrl+J。（一般情况文档的正文都采用这种对齐方式） （2）居中对齐：Ctrl+E。（一般用于文档的标题或者副标题） （3）右对齐：Ctrl+R。（一般用于日期、姓名等，位于文档末尾） （4）左对齐：Ctrl+L。 （5）分散对齐：Ctrl+Shift+D。 3、段落的缩进： （1）首行缩进：设置当前段落第一行文字向右缩进的距离。 （2）悬挂缩进：设置当前段落除第一行文字外其他各行文字向右缩进的距离。

word操作排版技巧大全

1、问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5、问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6、问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了

●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 7、问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8、问：页眉一般是－－－－－－－－－，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的？ 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9、问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ 答：步骤如下：

Word长文档排版与打印技巧

Word 长文档排版与打印技巧 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 设置样式 现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页

Word长篇文档排版技巧

处理长文档的技巧 1 使用各种视图方式浏览长文档 Word是一套“所见即过得”的文字处理软件，我们从屏幕上所看到的文档效果，就和最终打印出来的效果完全一样，因而深受广大我们的睛睐。为了满足我们在不同情况下编辑、查看文档效果的需要，Word在“所见即所得”的基础上向我们提供了多种不同的页面视图方式（普通视图、Web版式视图、页面视图、打印预览、大纲视图），它们各具特色，各有千秋，分别使用于不同的情况。 1．页面视图 页面视图方式即直接按照我们设置的页面大小进行显示，此时的显示效果与打印效果完全一致，我们可从中看到各种对象（包括页眉、页脚、水印和图形等）在页面中的实际打印位置，这对于编辑页眉和页脚，调整页边距，以及处理边框、图形对象及分栏都是很有用的。 在页面视图中可以查看到打印出页面中的文字、图片和其他元素的位置。页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理栏和图形对象。 2．Web 版式视图 Web版式视图方式是Word几种视图方式中唯一的一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式（其它几种视图方式均是按页面大小进行显示），这样就避免了Word窗口比文字宽度要窄，我们必须左右移动光标才能看到整排文字的尴尬局面，并且Web版式视图方式显示字体较大，方便了我们的联机阅读。另外，采用Web版式视图方式时，Word 窗口中还包括一个可调整大小的查找窗格，称为【文档结构图】，专门用于显示文档结构的大纲视图，我们只需点击文档的某个大纲主题，即可迅速跳转到文档的相应部分，十分方便。Web版式视图方式的排版效果与打印结果并不一致，它不要于我们查看Word 文档内容时使用。Web 页预览显示了文档在Web 浏览器中的外观。Microsoft Word 先保存文档的副本，然后用默认浏览器打开文档。如果Web 浏览器没有运行，Word 会自动启动它。也可随时返回Word 文档。 在Web版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档。在Web版式视图中，可看到背景和为适应窗口而换行显示的文本，且图形位置与在Web浏览器中的位置一致。 3．普通视图 普通视图是Word最基本的视图方式，也是Word默认的视图方式，其显示速度相对较快，因而非常适合于文字的录入阶段。广大我们可在该视图方式下进行文字的录入及编辑工作，并对文字格式进行编排。在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。普通视图可以显示文本格式，但简化了页面的布局，所以可便捷地进行键入和编辑。 在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为【嵌于文字所在层】环绕方式的图片。

Word长文档排版方法

Word长文档排版（Word 自动生成目录） 一篇Word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？ 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 【问题描述】 1．页面设置：右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米，页眉和页脚均为2厘米，使用A4纸。 2．正文首行缩进2字符，字体大小为“小四号”，文中所有非汉字均用Times New Roman 体；字间距设置为“标准”；段落设置为“多倍行距：1.25”。 3．创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中；目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码；在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”，居中，二级标题字体用“宋体、四号”，三级标题字体为“黑体、小四号”，段前12磅。 4．页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5．插入页码。目录单独编页码，位于页面下方居中，形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐，用阿拉伯数字，宋体五号。 【案例效果图】如图3-1所示。 图3-1“案例3”效果图 【本案例涉及的知识点】 页面设置 插入页眉和页脚 插入页码 插入分页符、分节符

生成文档目录 【操作步骤】 1．页面设置 打开需排版的素材文件，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，选择“页边距”→“自定义页边距”，打开“页面设置”对话框，如图3-2所示，设置右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”；选择“版式”选择卡，在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2．正文字体和段落设置 按组合键，选中整个文档，在“开始”选项卡“字体”组中设置字体大小为“小四号”；单击“段落”组的对话框启动器，打开“段落”对话框，如图3-3所示，在其中设定“特殊格式”为“首行缩进”，“行距”为“多倍行距”、设置值为1.25倍。 图3-2“页面设置”对话框图3-3 “段落”对话框3．创建目录，采用三级标题。 （1）设置三级标题。 设置一级标题。选中文字，在“开始”选项卡“样式”组中选择“标题1”样式，字体设置为“黑体、小二号”。居中对齐。 设置二级标题。选中文字，在“样式”组中选择“标题2”样式，字体设置为“宋体、四号”，左对齐。 设置三级标题。选中文字，单击在“样式”组中选择“标题3”样式，字体设置为“黑体、小四号”，单击“段落”组的对话框启动器，打开“段落”对话框，在“间距”框中“段前”输入12磅。 使用“格式刷”设置三级标题格式的方法：选中已设为标题格式的文字，双击““格式刷”按钮，移动鼠标到其他需设为相应级别标题的文字上刷一下即可。 （2）生成目录。 将光标定位于文档开始处，单击“插入”选项卡“页”组中的“分页”按钮，文档前增加一张空白页，在其中输入文字“目录”，并回车。 单击“引用”选项卡的“目录”按钮，在下拉框中选择“插入目录”命令，如图3-4所示，打开“目录”对话框，如图3-5所示。选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框，在“制表符前导符”下拉列表中选择“小圆点”样式的前导符；在“常规”区域的“格式”下拉列表中选中“来自模板”，“显示级别”设置为3。

Word 2010 多级标题排版

Word 2010 多级标题排版 用Word编写文档的人都知道，一篇长文档一般是需要分章节来划分段落的。在Word中也有对应的工具来完成这项任务，这就是多级列表。然而绝大多数使用Microsoft Office的朋友却并不知道Word有这么个工具；或者即使知道，却对如何正确使用这个工具不得要领。有的人可能会用“标题一”样式来做单级列表，但是在碰到需要二级列表甚至三级列表的时候，却完全不知所措了。结果往往只能纯靠手工进行，费时费力不说，还经常因为标题对不齐或者缩进搞不定而头疼。尤其是当文档还需要在前面安插目录的时候，对于初学者来讲不啻是个灾难。 如果你还在为这个问题而痛苦的话，那么恭喜你，你找对地方了。下面我将带领你彻底征服Word的多级列表技术。 由于Word 2003在多级列表工具上存在有bug，因此我这里的描述以Word 2007（以下简称为Word）为依据。如果文中有图片缺失，请刷新一下。 一、设定样式 多级列表是以Word的样式概念为基础的，要想使用多级列表，就必须从样式入手。所谓样式，简单说就是预先将想要的格式组合在一起，然后命名，就成了样式。例如，中国人的文章一般喜欢用章、节、小节来划分，就像下面这样： 第一章绪论 第一节背景介绍 第二节系统目标和意义 …… 其中“第一章绪论”使用了黑体、二号字、居中等格式，我们在Word中以“标题一”来命名这一类型；而“第一节背景介绍”则使用了宋体、三号字、居中等格式，我们以“标题二”来命名之；其余的“标题三”、“标题四”、……等依此类推。而正文部分，我们就以“正文”来命名样式。 由于Word中默认的“正文”样式使用的是“宋体（中文正文）”、五号字，而我们大多数时候都默认正文使用小四号宋体字，因此我们首先从这个入手。 打开Word，点击“开始”选项卡中“样式”栏右下角的箭头，调出“样式”窗口，在“正文”那一行的右边点击向下箭头，选择修改，如图1：

WORD长文档综合排版操作步骤

WORD长文档综合排版操作步骤一、页面设置（应用于：整篇文档）： 1、面边距:（如上图左）； 2、纸张：16开； 3、版式：（如上图右） 二、字体、段落设置（全选：Ctrl+A）： 1、字体：（如下图左）； 2、段落：（如下图右） 三、设计标题样式： 格式--→样式和格式--→新样式--→:

1.章标题： 名称：章标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、一号；⑵段落：居中、1级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。 2.节标题： 名称：节标题；格式：⑴字体：黑体、加粗、小二号；⑵段落：居中、2级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。 3．点标题： 名称：点标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、小二号；⑵段落：两端对齐、3级、单倍行距、首行缩进2字符、段前段后各1行；自动更新。 四、标题样式应用： 1．启动文档结构：视图—>文档结构图。 2．在每个标题前加序号（“总则”除外）；蓝色标题——章标题；红色标题——节标题；黄色标题——点标题。 五、分节： 节：由文档划分的独立区域。例如教材中的章可以划分为一个节，由分隔符的“连续”来划分。 每张（包括“总则”）为一大节。在每张“张标题”前分别：插入→分隔符→(连续和下一页)，用普通视图操作或检验！ 六、插入页码： 1．从“总则”开始，插入→页码→按下左图选择→格式→按下右图选择。

2．从“第一章”开始，用相同的方法将右上图改成“续前节”，一次编完全部页码。 3．若“2”不能完成全部页码，则只能在每张的首页用“1”的方法插入，但每张的“起始页码”必须由上章的末页来定。 七、插入页眉： 1．设计页眉样式：格式--→样式和格式--→新样式--→: 名称：自定义页眉；格式：字体：幼圆、加粗、三号、居中；边框：底端1.5磅双实下线；自动更新。 2．复制每张张标题：视图→工具栏→任务窗格→样式和格式→剪贴板，复制各章标题。 3．在第3页（奇数页）页眉处插入（从剪贴板中粘贴）第一章标题，再按“自定义页 眉”样式来格式。格式 4．在第4页（偶数页）页眉处输入“威盛电脑有限公司员工手册”，再按“自定义页眉”样式来格式。 5．光标置入第二章的奇数页页眉处，点击“页眉页脚工具栏”中的“链接到前一个”图标，使页眉右上角的“与上一节相同”文字消失，然后将第一章标题换成第二章标题（注意：此时顺序不能反），再按“自定义页眉”样式来格式。 6．按“5”方法依此类推完成后续章奇数页页眉的设计。 八、插入目录： 1．在“总则”前的空页内输入“目录”（注意：“格式窗格”内必须选定为“正文”！隶书，一号，居中），“目录”的下一行（即“目录”内容）设置为：宋体，三号字，两端对齐。 2．插入→引用→索引和目录→如下图左选取→选项→如下图右选取。

word 2010知识总结

第四章文字处理软件的应用 第一节 word2010基本操作 Word2010是微软公司研发的一款文字处理软件。 Office的安装类型：典型安装、完全安装、最小安装和自定义安装。 一、word2010的启动和退出 （一）启动 （二）退出 二、word2010窗口的组成 1.标题栏 2.菜单栏 3.编辑区 4.状态栏 5.标尺：(1)标尺分为水平标尺和垂直标尺,标尺的主要用途是查看正文、图片、表格的高度和宽度,还可以调节页边距、设定段落缩进、对正文进行排版等。 (2)选择“视图”→“标尺”命令,可以显示或隐藏标尺。 三、word2010文档的新建及保存 1.文件的新建及保存 如果文档是新文档,第一次保存会出现“另存为”对话框，要求用户输入文档名,保存位置及文件类型。 2. 自动保存 Word2010文档自动保存时间间隔默认为10min,可选择“保存”选项卡设置自动保存的时间间隔。 3.Word2010文档的打开与关闭 (1)打开文档 方法1:选择“文件”→“打开”命令或按Ctrl+O键,弹出“打开”对话框,选择文档所在位置，在文件列表框中选中需打开的文件,单击“打开”按钮。 方法2:单击常用工具栏中的“打开”按钮,弹出“打开”对话框,选择文档所在位置,列表框中选中需打开的文件,单击“打开”按钮。 方法3:从“我的电脑”中找到需打开的文档,双击打开。

(2)关闭文档 方法1:选择“文件”→“关闭”命令。 方法2:单击菜单栏右边的“关闭”按钮。 4.文档的加密 方法1:选择“文件”→“信息”命令。 四、文本的选定 (一)英文单词或汉字词组的选定 在单词或词组上双击即可选定英文单词或汉字词组。 （二）行的选定 1.一行 单击该行的文本选择区即可选定这一整行 2.多行 (1)连续多行: 方法1:按住鼠标左键在文本选择区上下拖动 方法2:单击要选中的第一行文本选择区,按住Shift键不放,再单击最后一行文本选择区,即可以选定连续的多行文字。 (2)不连续多行:按住Ctrl键不放,在要选中的行的文本选择区依次单击。 (三)段落的选定 在该段文本选择区双击或在段落中任意位置三击鼠标即可选择一个段落。(四)选定一个句子 按住Ctrl键,单击该句子的任意位置。 (五)矩形文本块的选定 按住Alt键,用鼠标沿对角线拖动。 (六)任意文本的选定 按住鼠标左键在文本上拖动,或先将光标置于选定文本的起始位置并单击,然后按住Shift键,在结束位置再单击。 (七)整个文档的选定 选定整个文档有以下4种方法: (1)在文本选择区三击鼠标。

Word2010长文档使用技巧与实战方法(大纲、段落、插入文件等)

Word2010使用技巧与实战方法： 快速编辑长篇文档 时间：2013-02-06来自：会计网编辑：雪梅 现在大家主要都是用MicrosoftWord来编辑长篇文档(不论各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称Word)。如果不能充分Word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技长篇文档的时候，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，以求抛砖引玉。 一篇长篇文档应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指长篇文档页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。 笔者认为，长篇文档“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。如果在写长篇文档之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果;否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士长篇文档的体验，向各位提供如下建议，供大家参考。 用好样式 编写长篇文档，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。 如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式(文档表现)做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各种目录和索引。

Word2013解决方案等长篇文档排版教程

Word长篇文档排版

1引言1 引言 在写作长篇文档的时候，经常需要根据特定的格式要求对文档进行排版，使文章更加的规范、整洁、美观。Word是广为使用的文档排版软件，使用Word 能够对文章进行专业排版，并且操作简单，易于使用。在实际排版使用中，有一套较为实用的排版流程，现总结成文，同时以Word2013为基础，对Word长篇文档排版中经常遇到的问题加以说明。 Word长篇文档排版的一般步骤为： 1、设置页面布局； 2、设置文档中将要使用的样式； 3、制作各章标题； 4、设置页眉页脚； 5、正文中图片、表格和公式的自动编号及正文引用； 6、参考文献的标注及引用。

2 设置页面布局 2.1 基本设置 文档的页面页面布局是排版的第一步，利用它可以规范文档在使用哪种幅面的纸张，文档的书写范围，装订线等信息，设置文档的页面布局在Word2013的【页面布局】选项卡，如图2-1。在图中1区可以分别设置页边距等信息，需要更详细的设置单击2区的右下箭头，打开【页面设置】详细对话框，如图2-2。 图2-1 设置文档的页面布局 图2-2 页面设置常用选项 【页边距】选项卡中，可以根据需要设置上下左右边距及装订线位置，页边距各参数的含义如图2-3，【纸张】选项卡中可以设置页面纸张类型，一般选“A4”即可，【版式】选项卡可以设置有关节的相关信息及页眉页脚的布局。

图2-3 页边距各参数含义 2.2 让文字更清晰 长篇文档一般很多文字，年纪大的人阅读起来比较吃力，为使用文字更清晰，一般采用增大字号的方法，但效果并不理想，其实在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰，具体步骤如图图2-4。

Word长文档排版与打印技巧

Word长文档排版与打印技巧 1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸】选项卡，如图1所示。 通常纸大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入容，最后再设纸大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网 格”选项卡，如图2所示。 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 设置样式 现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一

最新整理WORD长文档排版技巧

WORD长文档排版技巧 1.题注 题注：为表格、图表进行编号标注如图1-1，表格2-1等 无章节号的表格编号：如表1，表2的编号 定位至表格中，【引用】【插入题注】【标签】选择表格或表，【确定】即可 有章节号的表格编号：如表1-1，表2-1 需执行【引用】【插入题注】【标签】选择表格或表，【编号】勾选【包含章节号】 注：如果没有表格和表的标签，请点击题注对话框中【新建标签】进行创建 图片题注的创建方法与表格相同 2.交叉引用 交叉引用与题注配合使用，出现效果如：请参看表格1-1 方法： 定位至需插入引用的光标处，执行【引用】【交叉引用】【引用类型】选择相应题注，如表格下方出现文档中所有加了题注的表格项，选择对应项，点击【插入】 3.插入表目录 作用：将文档中出现的所有图片，表格所在位置进行目录制作 前提：为表格或图表添加了题注

生成表目录 【引用】【插入表目录】【题注标签】选择【表格】【确定】 更新表目录 文档中表格题注内容发生更改时，在表目录上右击【更新域】【更新整个目录】进行更新 4.页面方向特殊设置 举例，三页文档，其中第二页希望纸张方向为横向，其余两页为纵向 关键点：分节符，节是进行页面设置的最小单位 第1步：定位至第1页末尾，插入【布局】【分隔符】【分节符】【下一页】 第2步：定位至第2页末尾，插入【布局】【分隔符】【分节符】【下一页】 第3步：定位至第2页，执行【布局】【纸张方向】【横向】 5. 脚注与尾注 脚注：在当前页页脚处进行注释标注 尾注：在整个文档末尾进行注释标注 作用：为文档中的内容进行标注说明，出处说明 方法：光标定位至待插入脚注的地方，执行【引用】【插入脚注】 脚注编号为域，会自动进行号码编注，默认为1.2.3的形式 小技巧：将1.2.3形式变为[1][2][3]的方法？ 查找：脚注标记^f 替换：查找内容[^&] 6.审阅与修订 如果文件需别人帮助进行修改，在发给对方之前，请启动“修订”功能 启用方法：【审阅】【修订】 保护修订状态：【审阅】【保护】【限定编辑】勾选【仅允许在文档中进行此类型的编辑】选择【修订】（注：此操作可以防止对方取消修订模式） 接受与拒绝修订

WORD2010习题(大全)答案

WORD2010 习题汇总及答案 一、单项选择题 1．中文word2010是________（ A ） A 文字编辑软件 B 系统软件 C 硬件 D 操作系统 2．在word2010的文档窗口进行最小化操作________（ C ） A 会将指定的文档关闭 B 会关闭文档及其窗口 C 文档的窗口和文档都没关闭 D 会将指定的文档从外存中读入，并显 示出来 3．若word2010启动后，屏幕上打开一个word窗口，它是________（ A ） A 用户进行文字编辑的工作环境 B “格式”选项卡 C 功能区 D “工具”菜单 4．在word2010中快速访问工具栏上的 按钮的功能是_________（ A ） A 撤销上次操作 B 加粗 C 设置下划线 D 改变所选择内容的字体颜色 5．用word2010中进行编辑时，要将选定区域的内容放到的剪贴板上，可单击“开始”功能区中的________按钮（ C ） A 剪切或替换 B 剪切或清除 C 剪切或复制 D 剪切或粘贴 6．在word2010中，保存文档是________操作（ A ）。 Ａ选择“文件”菜单中的“保存”和“另存为”命令。 Ｂ按住Ctrl 键，并选择“文件”菜单中的“全部保存”命令。 Ｃ直接选择“文件”菜单中“ctrl+c”命令。 Ｄ按住Alt 键，并选择“文件”菜单中的“全部保存”命令。 7．设置字符格式用哪种操作________（ A ） A “开始”功能区中的相应按钮 B “常用”工具栏中的相关图标 C “格式”菜单中的“字体”选项Ｄ“格式”菜单中的“段落” 选项 ８．在使用word进行文字编辑时，下面叙述中________是错误的。（ C ）Ａword可将正在编辑的文档另存为一个纯文本（TXT）文件。 Ｂ使用“文件”菜单中的“打开”命令可以打开一个已存在的word文档。 Ｃ打印预览时，打印机必须是已经开启的。 Ｄword2010允许同时打开多个文档。 9．使图片按比例缩放应选用_______（ B ） A 拖动中间的句柄 B 拖动四角的句柄