项目物资管理策划
SEB MS Ⅲ 7. 项目物资管理策划
制定项目物资管理策划的目的:加强物资标准化管理,控制物资成本和质量、数量，保质保量、按时完成并保障工程的物资供应。本策划作为项目物资管理及物资部的工作指南，物资部应严格按照策划的要求做好物资供应和管理工作，并在工作中不断总结，对出现的新情况、新问题提出新的见解、修订建议和意见并制定新的管理办法，使内容不断地得到充实和完善，流程不断地优化和提高。物资是工程最大费用项，是关系项目成败的关键因素。项目的物资管理主要体现在原材料的采购管理，原材料用料时间短、需求大，对地方建材市场的影响也大，价格往往产生波动，数量经常供应不足，造成停工待料。因此，物资管理的策划工作尤为重要。项目进场后的物资策划，将全面指导本项目的物资工作开展。项目进场后，应对周边物资材料市场做充分的勘察分析，对市场行情做认真的预测分析，结合项目生产需要，形成项目物资策划，在施工过程中根据工程进展情况进一步优化完善，最终达到物资管理“质量、成本、数量、时效”最优的八字方针和目标。物资管理策划的核心内容是：物资市场的前期调查分析、物资采购总体计划和物资管理专项方案计划的编制。
7.1 物资管理勘察、识别
7.1.1 项目物资管理特点及市场环境分析
（1）、项目物资管理的特点，包括：项目所处地理位置，材料供应商是否成熟、生产工艺、质量、数量控制效果如何；料场及拌和厂计划选定位置，原因分析，运输材料是否具备有利条件等；项目物资管理具备的优势和不足，包括其组织、职责、业务和管理方面的特点；项目物资管理的特色、特殊情况以及其他方面需要说明的特点。
（2）、项目物资面临的市场环境，包括：行业政策趋势：根据主要材料受行业宏观政策影响预测供应市场的总体走势；供应紧缺程度：对供应商、料源及市场需求趋势做对比，分析物资紧缺程度；供需对比状况：如项目物资需求计划和市场紧缺程度和供应情况做对比分析；市场价格走势：根据行业政策趋势和供应情况分析市场行情变化和单价走势；同线竞争程度：同线标段材料需求量大对项目造成的影响，如供不应求、质量下降等；交通运输条件：陆运、水运交通状况及场内便道对进场材料可能造成的影响；地方环境因素：当地社会环境、地方关系和人为因素可能对材料供应造成的影响。
市场价格走势分析：
考虑原材料（主要是碎石、黄砂，特别是黄砂，适度关注水泥等其他材料）供应商的生产能力，加强督促力度，协调好运输，保证材料供应满足施工生产要求。考虑黄砂合格料源稀少、需求大，价格产生较大的波动，数量可能供应不足，造成停工待料。物资管理策划要从料源的选定、多途径寻找供应商等多方面展开，形成一种相互间竞争的局面，着重突出降低物资采购成本、充分体现物资管理工作的规范化、程序化，通过物资管理策划促进物资管理工作的高质量、高标准、高效率。
交通运输条件分析：
项目附近硬件设施状况：项目横跨兰州市西固区达川乡与临夏州永靖县盐锅峡镇之间的黄河，黄河南岸材料需要从废弃的旧铁路桥上通过，达川方向来车需经过一座收费站，且大型车无法顺利通行；另一条道路是从岸
门口走213国道往永靖县方向，在柏林子隧道右拐进入309省道到抚河村，此路段共43公里，无收费站和超限站。项目跨黄河钢栈桥修通后，从兰州方向来的车辆可以走109国道过张家台收费站左转约7公里到达吊庄村搅拌站，可节约20公里的运距。目前材料和设备进场走岸门口比较可靠。
7.1.2 物资管理内、外部要求
（1）、外部要求
认真学习、贯彻落实国家有关物资管理的文件要求、法规及合同文件和长达公司兰永一级路项目办、总监办有关规定、文件（详见本项目适用的法律、法规及其它要求清单）。特别要对业主及相关方的要求做充分的识别：
质量方面：业主要求原材料质量不但达到规范要求，并且更加稳定、指标更优；供应方要求合同质量条款更加准确、标准更低；验收质量公正；社会质量监督机构要求原材料达到国家标准。
进度要求：业主要求原材料储备不但满足施工进度要求，并且关键材料储备更充足；供应方要求进料速度最好与其生产进度匹配；运输方要求装卸速度更快，验收材料、接收材料时间更短。
安全、环境方面：业主要求原材料安全管理完全满足要求；供应方要求合同安全、环境条款更加准确、单方面要求更低；社会安全、环境监督机构要求完全达到国家标准要求。
价格、支付方面：供应方要求价格更高，支付更加及时；物流方要求价格合理，支付及时。
（2）、内部要求
贯彻落实局、公司物资管理制度，围绕做好项目物资工作控制好“质量、成本、数量、时效”的八字方针展开工作。加强项目物资管理过程动态控制，建立健全项目物资管理体系，努力实现公司和项目物资管理目标。
质量方面：满足项目质量管理对原材料方面的要求；质量、成本、进度三方面达到一个平衡点；符合社会质量监督机构要求的原材料标准。
进度要求：满足项目内部施工计划安排；项目物资供应的进度要与质量、成本均衡；要求装卸速度、验收材料、接收材料时间安排科学。
安全、环境方面：满足公司和项目对材料安全管理的要求；积极展开内部的材料安全、环境管理，杜绝安全或职业健康事故；材料（运输、加工、存储）安全、环境投入要与质量、进度匹配。
价格、成本方面：材料采购单价合理最低；物资供应成本管理是物资管理的核心；在供应进度安排上权衡物资进度成本、质量成本。
7.1.3 物资管理的重点、难点分析
分析项目物资管理的重点难点时，如何控制好物资进场质量，物资质量监督管理重点关注以下几个方面：
1、工程用钢材、钢绞线、精轧螺纹钢、水泥等主要材料的采购，必须取得供方的质量证明书或试验报告。工程重要部位的用料有关部门提出先做试验的，应先取样做试验，试验合格后，凭试验报告采购，并索取质量证明。
2、钢材、钢绞线、精轧螺纹钢、水泥等工程主要材料的质量证明书或试验报告应与工程竣工资料一起存档
备查，作为对工程质量终身负责的证据。
如何控制好物资进场成本（采购价格），项目计划采取哪些有效措施：
1、大宗物资、专用材料及数额较大的物资要在询价小组及领导确定的价格内进行采购。如遇因市场价格上浮或因是名牌产品而突破限价的，应及时向领导说明情况，得到批准后方可进行采购。
2、对零星小额物资的采购要认真进行市场调查，广泛收集采购物资的质量、价格、信誉等市场信息，做到比质、比价、比运距，择优选购。
3．采购物资严格按批准的计划办理。对计划中规定的规格、质量、数量不得擅自变更。如需变更，必须取得经营（施工）部门或使用部门的同意。
如何控制好进场物资的数量：
1、项目必须设立地中衡，做到以我方的过秤数作为结算付款数，要严防收料亏吨亏方。
2、按重量进货的钢材以过秤和检尺相结合的办法进行计量验收，测定出每批钢材的理论重量与实际重量偏差，以作为索赔的依据。
3、水泥、柴油一般以过秤计量验收。
4、地材的计量验收有两种形式：应配备了地中衡，须由试验室先测算出不同干湿程度的容重，以我方过秤计量数折方量为结算付款数。或者地材以落地收方数或车上量方数作为结算付款数。杜绝不实际测量方量，随意估吨，随便签收的现象。
如何控制物资信息真实、高效的搜集、传递、接收、落实：
由物资部门认真进行市场调查，广泛收集采购物资的质量、价格、信誉等市场信息，了解公司合格供应商，于同行其他标物资人员联系，做到比质、比价、比运距，择优选购。要充分利用我方优势，迫使供货单位竞争压价，努力降低采购成本，同时做好记录。
如何控制物资交通运输、加工、存储的安全与环境因素：
1、评价合格的材料供方时，除对其质量管理体系等方面进行评价外，还应包括其符合我方对健康安全和环境保护要求的评价。
2、由业主指定的材料供方，也要符合我方对健康安全和环境保护的要求。
3、物资在运输过程中，应按要求妥善包装，安全装卸，危险品、易燃易爆品、有毒品、腐蚀品以及不准倒放等物资，应符合相关的贮运规程。砂、石、灰、砖、瓦等建筑材料，在运输中应妥善苫盖，防止遗洒或风吹扬尘等污染环境；装卸过程中应注意对员工的防护，如，发放防尘口罩、防护手套等。由供方送料到现场的，必须在供货合同中明确以上要求。
4、库房应选择地势较高、排水通畅且取水方便的地方，库房不得漏雨；油库及危险品库应选择远离生活区、仓库及学校的地方，并需经当地公安部门的批准。存放油料、化学溶剂的仓库，地面应做防渗漏处理；废弃的油料和化学溶剂应集中处理，严禁随意倾倒，防止水土污染。
5、对有特殊要求的物资（易燃品等）在贮存保管时应建立相应的安全保护和防范措施。
6、物资使用应实行定量限额，力求资源的节约。对废旧物资应及时回收处理，做到工完、料净、场地清。
如何控制物资重点管理对象、关键环节和需要重点关注的事项：
砂石料是本项目最大的难点也是最大的重点，对砂石料的进场和质量的控制尤为重要；磅房人员要坚持原则、客观公正、廉洁奉公、确保公司利益最大化；
1、磅房必须两人同时在岗，一人司磅，一人监磅；
2、班前、班后对磅砰及磅砰周边要进行打扫清理，确保计量准确；
3、发现偏差要及时汇报，定期校正计量工具；
4、按照公司统一规定认真准确登记进料台帐和填写过磅单，及时传递票据；
5、磅房人员必须坚守岗位，开票员开票据实开出，各种票据要严格保管，杜绝各种违规行为；
6、严格禁止磅房一人办理业务；
7、磅房有违规操作者，一经发现清出本岗位。
如何控制物资材料的动态管理并制定监控方案：
工地材料工作由工地材料员负责，并应经常深入施工现场，了解物资供应和使用情况，协助施工生产人员做好以下工作：
1、检查和督促合理使用材料，力求节约，防止大材小用，优材劣用，长材短用。
2、协助做好领出而尚未使用的物资保管工作，防止损坏、丢失。
3、督促竣工后剩余物资及时退库，保证工完场地清。
4、督促包装品回收退库，力求保持完好，防止破损或个人私用，回收物资尽量利用回空便车，以节约运力。
5、班组之间互相临时借用工具，经对方同意，用后及时归还
对协作队伍物资管理，在签订合同时明确规定。外包工程的物资供应管理形式一般分为：
1、包工不包料；
2、包工包料，我方供料；
3、包工包料，协作队伍自购料。
分包合同应根据不同的分包形式明确规定各项操作细则。主要包括：供货价格、计量方式、交接手续、现场管理、凭证、结算、奖罚规定等。
物资供应管理工作统一由项目物资部门归口负责，其它任何人员在未经物资部门办理正常手续的前提下，不得以任何方式提供或调用协作队伍的物资。
对同一协作队伍在同一时期内只能采取一种供料方式，项目对不同的协作队伍也应采取同一种供料方式。由我方向协作队伍供应的材料，应负责提供合格产品。
鉴于本项目的特点，采用包清工方式即包工不包料。
包工不包料
1、包清工（劳务型）：指外包工不多，分散在工班中，不起主导作用，一切行动在我方现场管理人员的监
督下进行。
由我方职工限额领料并实行节奖超罚，不对外包工发料。
2、包工不包料、限额供料、节奖超罚：指分项工程施工现场管理及用工以分包方为主，材料由我方限额供料实行节奖超罚。
（l）、完善物资消耗定额，制定考核标准和考核范围，加强预算、经营、材料、财务等部门配合与衔接，明确各部门责任。
（2）、分包商书面确定领料签字有效人员名单。
（3）、主要材料按定额实行限额领料（扣除合理节约指标）。分包商根据定额量编制月度材料需要计划，经项目主管领导批准后向材料部门领料，生产管理人员监督使用。
（4）、辅助材料、燃润料由主管部门实测定额作为考核依据。
（5）、及时对分包商用料进行核算，分析节超原因合理与否，实行节奖超罚。
（6）、不正当超限额用料由分包商自己负担。
（7）、工具用具由项目物资部门办理借用手续，执行丢失、损坏赔偿制度，完工后借用工具交回。
（8）、分包商领出的材料只限于本工程使用，没有任意调度处理的权利（包括节余料、边角料等）。
（9）、领发料计量准确，认真交接，凭证签发完整，及时登记台帐。
根据现场勘查，和对本部的生产要求的识别，现提出施工生产的重难点及相应措施。考虑原材料（主要是钢材、水泥、钢绞线、黄砂、碎石、锚具、支座，特别是黄砂，适度关注钢材、水泥等其他材料）供应商的生产能力，加强督促力度，协调好运输，保证材料供应满足施工生产要求。当然，这只是数量上控制措施，质量也要满足施工要求。下面主要谈谈原材料质量检测控制措施：
（1）、在桥梁上部用砂石原材料方面，必须有项目材料部与试验室共同对附近料场进行调查和抽样，经过实验室检测黄砂、碎石原材料的各项技术指标满足工程施工技术标准时，再从料场的运距、生产规模、产量、规格等方面综合确定质量好的原材料厂家后，方由材料部门进行大批量的进场，而且在进场的同时，项目实验室仍要按照规范规定的原材料检测频率进行过程检测，如有发现异常情况，及时通过项目质检部、工程部和材料部门，分析原因并清除和停止进购；在这些过程当中坚决杜绝先进料后检测的方法，以避免检测后不合格原材料无法处理而只得使用的不合理做法。
（2）、各种原材料，在进场时项目材料部门应及时与实验室联系沟通，了解实际进料过程中材料的实际质量，并按照规范规定的检测频率填写各种原材料委托试验单，试验室接到委托试验单后，积极的配合并进行相关技术指标的试验检测，检测完后填写试验结果通知单，传递到项目工程质检部门，以便及时了解到原材料的质量问题。如果检测有不合格的原材料，应由材料、工程、质检部门及时通知停止进料和进行处理。
（3）、如果不是从同一个料场进购的，那么在进料过程中，运料的运输车辆在拌和场卸料时，必须由材料部门的人员跟随，进行现场指挥卸料，而且卸料时料车应该分散卸料，再由装载机分层掺和后分堆整齐堆放，以避免料车司机自已为了省事或不清楚材料规格，而导致不同规格的材料混倒、混堆、串仓，形成不良的混合料级
配。
（4）、拌和站各种不同规格的原材料，必须分开堆放，并搭设标准化遮雨棚，各种料堆之间必须用砼墙或其它隔离设施严格隔开，并在每种料堆上树立醒目的原材料标识牌，标识牌上应注明材料的产地、规格、名称等，禁止不同规格化的材料厂相互掺和或混堆，。
（5）、试验室原材料检测负责人在进料过程中，必须每天到拌和场的料堆前进行巡视，发现异常材料及时进行跟踪检测并将结果通知相关职能部门。
（6）、由业主供应的原材料，除调查原材料的来源、质量外，必须抓好过程检验，除了按照规定频率检测外，还应该尽量做到车车检验的做法，杜绝不合格材料进场。
7.2 物资管理目标、思路和举措
7.2.1 物资管理目标
物资管理目标应根据总体策划物资管理总体目标，结合本项目物资管理的分析及内外部要求进行细化分解并量化，所有分解目标必须围绕施工生产需要，对生产过程中所需各种物资进行采购、储备，确保物资保质保量、及时准确地供应，服务好一线施工。通过对材料质量、成本、进度、安全环境等目标的确定，实现物流、商流、信息流、资金流一体优化。物资管理目标分为管理目标、控制目标、执行目标、辅助目标。物资管理总体目标分解应重点考虑以下方面：
正确计划用料（配合经营目标、增加资金预算灵活度、加强用料控制）
适当库存管理（提高库存周转率、适时适量供料、适量库存或实行“零库存”管理）
强化采购管理（适质、适价、适量、适时）
确保产品质量（达到试验检测一次合格率）
发挥储运功能（确保材质安全维护仓库保证合理的储存成本正确的收发存程序）
降低材料成本（合理性采购余料再使用降低采购成本合理处理库存料）
（1）、管理目标
关键材料调查率100%（指对需采购的材料全部要进行调查询价并形成调查表）；
关键材料物资信息月报上报率100%（指每月按时上报物资信息快报）；
采购信息及时率98%以上（指根据工程需要及时采购物资，按时供应）；
主要材料招标率10%以上（指对主要材料采购以实行招投标为准）；
验收全面率100%（指对进场所有材料要进行质量、数量的验收）；
供应方案交流率100%以上（指对采购材料要及时上报、项目间要对比交流）；
专业技能人才培养目标；
招标（集中招标）采购次数1次以上；
采购合同通报率100%（指对所有签订的合同都要按公司要求上报审核或备案）。
（2）、控制目标
采购目标：本项目招标采购率80%，大宗材料采购分批购入，关键物资供应商家不少于3家；
成本目标：大宗材料节约率3%，主要材料采购成本降低300元。
（3）、执行目标
主要材料进场检验率100%，质量验收合格率100% ；安全器材进场检验率100%，质量验收合格率100% ；关键物资需求保障率100%，零星材料供应保障率100% 。
（4）、辅助目标
完善、制度，实现项目标准化物资管理细化目标；在物资验收、库存、核算、、方面实行计算机物资管理系统；协助项目完成各方面的工作。
7.2.2 物资管理的思路
项目物资管理思路要依据总体策划的总体思路和物资管理定位，以及对项目物资管理的现场勘察和综合分析，结合项目实际确定项目物资管理的主导思路、项目物资采购方式、物资采购时机等，确定管理思路时重点关注以下方面：
建立可靠的物资供应与质量保证体系，建立有效的材料责任成本控制体系；以供应链思维致力于优化物资供应、完善采购流程，降低采购成本，节约供应费用；强化资源整合与综合利用，提高资金运作效率，以达到科学供应、创效增效的目标；在物资管理中执行管理“质量、成本、进度、安全环境因素综合管理”总原则；物资管理工作中贯彻“物流、商流、信息流、资金流一体化”原则；物资采购管理实行“集中采购、公开招标、采供分离、多方监督”的采购原则；物资供应实行“科学策划、方案明确、集中统筹、分级管理”的供应原则。
7.2.3 物资管理的主要举措
确定项目物资管理的主要举措时，要按照物资管理思路展开，针对项目物资管理的重点、难点采取相应的措施，措施要具体、可行，避免宽泛化。物资管理各个阶段的主要措施要针对各个阶段重点，如：前期调查重点措施，关注货（料）源的充足性、质量、价格等；施工大干重点措施，确保及时供应，确保质量始终如一；工程收尾重点措施，加强库存盘点，材料盈亏盘点分析，不剩余、不浪费材料。制定具体措施时关注以下几个方面：
（1）、物资采购计划：按照工程需求制定采购计划，严格控制采购流程，降低采购成本，统筹安排材料供应及储备，保证材料质量，确保工程进度和质量。
（2）、物资供应管理：材料人员严格按照管理的要求做好物资供应和管理工作，并在工作中不断总结，对出现的新情况、新问题提出新的见解、修订建议和意见并制定新的管理办法，使内容不断地得到充实，流程不断地优化和完善。
（3）、物资信息采集：确定搜集物资信息的措施，形成书面记录后，密切关注市场动态，收集有价值的信息并将收集的信息，按照重要程度进行分类整理，随时跟踪市场变化，并进行分析、预测。对用于材料占用资金较大、市场波动较大、能短期或长期囤货的材料（如钢筋、钢绞线等），要有预见性的把握时机大量采购、囤货。
（4）、物资采购时机：根据项目掌握的物资信息，经“项目材料采购领导小组”讨论，确定最终采购方式和采购时机，尤其是把握好大宗材料的采购时机，尽可能在材料使用淡季或涨价前等情形下扩大库存提前采购。
（5）、物资采购方式：目前材料采购的主要方式有“甲供材料、甲控材料、自采材料”，其中后两种需要
我们确定合适的采购方式，根据采购方式制定相应措施。
7.3 物资管理体系
7.3.1 物资管理机构及岗位设置
（1）、项目物资管理机构设：物资采购与招标领导小组和物资部；物资部下设拌和站、料场、库房等。
（2）、项目物资采购与招标领导小组：由项目经理任组长、项目主管物资副经理任副组长、物资部门以及相关部门部长任组员；
（3）、项目机料部：部长1 名、副部长1名、采购1～2 名、机械统计1 名、物资统计1 名、库房管理6 名。
7.3.2 物资管理职责体系
项目物资采购与招标领导小组职责；项目物资主管领导职责；项目物资部职责；项目物资部职责分工。
物资部职责：执行相关法律法规、上级各项物资管理制度；根据实际管理要求制定项目物资管理实施细则，并贯彻落实；制定并执行项目的材料需求计划，落实材料质量、进度、成本等方面的要求；细致调查市场和潜在供应商，并且进行市场的信息收集与预测，综合进行供应策划；依照供应方案明确采购方案，积极沟通形成采购绩效评价标准；审核和上报本项目重大物资管理或采购工作；实施集中采购或招标采购管理，促进采供分离，体现采购价值；与供应商进行谈判，组织供应，并开展过程控制；细化收发存管理和现场管理，完善基础业务管理；开展项目物资信息化工作，促进统计分析工作，及时报送统计资料；组织项目供应商评定和信息共享，维护和开发关键供应商渠道关系并不断提升；对项目物资管理绩效进行评价和总结，并提出改进建议。
7.3.3 物资管理流程
物资管理流程图见下页。
7.3.4 物资管理制度、规定与要求
（1）、充分识别公司对项目物资管理的规定和要求，项目物资管理要求对生产过程中所需各种物资的采购、储备、使用等进行科学的计划、组织和控制，合理地组织采购、存储、使用物资，促进生产进度，提高产品质量，降低产品成本，加强资金周转，增强企业盈利。需要关注局、公司以下几个方面的相关物资管理制度（名称暂定）：物资信息管理规定；物资计划统计办法；1、物资需用量计划是物资部门编制物资采购计划的依据。物资需用量计划应由工程部门、机械部门根据施工预算和机械维修需要，按要求在规定的时间内提出，经项目领导审批后，交物资部门，物资需用量计划种类和要求见下表：
物资部门根据工程部门、机械部门提供的物资需用量计划编制物资供应计划、采购计划和用款计划，经领导批准后进行采购。单位领导对各种计划负有审查、审批、监督责任。
2 、物资计划的调整
在施工生产过程中，由于变更设计，需增减工程项目或更改材料、机具需用量，各有关部门应提前会同物资部门对所需物资进行调整，待将材料备齐后，方可安排生产。
3、物资用款计划的编制
物资部门根据工程部门、机械部门提供的物资需用量计划，编制供应计划、采购计划，套用计划单价，编制用款计划，并报请主管领导批准，经财务部门平衡，方可使用。
4、编制物资计划的原则和要求
⑴、必须根据施工生产、机械维修等任务和进度要求，认真严肃地编制。
⑵、坚持实事求是和计划的先进性、科学性、严肃性，依据充分，做到经济合理，切实可行，留有余地，在保证生产建设需要的前提下，防止积压浪费。同时又要考虑客观因素，组织合理储备，防止停工待料。
⑶、坚持勤俭节约和先利库、后订货、采购的原则。充分挖掘和利用内部物资潜力，发挥修旧利费、改制代用的作用，贯彻就地取材的原则，以降低供料成本。
⑷、会同计划、施工技术、财务等部门，对物资计划严格审查、核实。
⑸、编制物资计划应按统一《器材目录》规定写清物资名称、规格、材质、数量，计量单位等指标。力求概念清晰，采购方便。
物资采购管理办法：物资采购应增加透明度。应建立询价小组，掌握市场信息，坚持货比三家、择优选购。询价小组成员应由项目领导、材料、工程、财务等部门人员组成。询价小组组长由项目主管领导或总经济师担任。
1、定期或不定期地进行市场调查，了解各供货单位的供应价格、质量、货源、产地、社会运力、运距、负债能力、信誉等情况。对于大宗物资、专用物资及数额较大物资，至少要收集两家以上供货单位的资料。
2、根据询价小组成员调查的各供货单位的资料，对大宗物资、专用物资及数额较大物资的供货单位进行会审，严格按照ISO9000质量体系认证中的规定进行评审，拟定供货单位，提出最高限价。评定结果上报项目领导并报公司物资机械部审核、备案。
3、零星采购、小额物资的市场调查资料作为监督和控制采购价格的依据。
4、对已确定的供货单位，实行动态管理，随时追踪其质量、价格、信誉的变化情况，以便制定应对措施。
5、对所采购物资的价格、质量、数量履行监督职责。大宗物资、专用材料及数额较大物资的采购应经项目经理、总工、主管物资工作的领导和相关部门负责人等根据询价小组的评审结果实行集体决策。次要物资也可委托询价小组集体评审决定。
物资存贮管理规定：仓库建设，要保证物资合理储备；设置布局合理安全；计量消防器具齐备；设库场要
符合职业健康和环境保护的要求。
1、物资验收工作的基本要求是及时、准确、认真。为了保证物资的数量正确，规格、质量合乎要求，必须严格执行入库验收制度。
2、物资入库时仓库人员必须根据有关进货凭证、合同、产品质量证明书或合格证，过秤单，认真地对名称、型号、规格、质量、数量进行检查验收。
3、认真做好物料进出库计量工作，凡进、出库物资均应进行计量检测[检斤（尺）]计数。
4、品种、数量少，技术性能不复杂的物资，应在当天验收入库。大宗物资和技术性能较复杂的物资在三至五日内验收完。如有特殊困难，不能按时验完，应分批验收，以免影响工程使用。有关质量技术验收一时不能完成者，先做数量验收。对分批运达的大批物资，凭发运单位的运料单验收，逐批登记，全部运到后办理收料手续。
5、尚无收料凭证的物资清点数量后，可做预收料入帐，待凭证到后正式验收入库，再冲减预收料数。其他原因不能验收入库的物资应做好记录，单独存放，妥善保管，不能发用、丢失、损坏，待问题解决后再验收入库。
6、机械设备技术性能复杂者，应会同机械技术部门和技术档案部门验收，开箱检查，清点随机工具、备件、技术资料（包括使用说明书或检修说明书、零件目录），并妥善保存。
7、物资验收入库后，根据入库凭证，办理正式收料凭证：收料单、退料单等单据进行记帐管理。
8、到库物资未经仓库得出验收结论以前，不得办理发料。
9、入库物资技术质量证明书（包括材质证明书、产品合格证等），应妥善保存。技术质量证明不齐者，应及时向供方联系索取。发放物资，对有材质要求的，应将材质证明书（或抄件）交使用单位，以便鉴别材质时使用。
10、对实物的数量和质量进行检验：
物资的数量检验
①计重物资一律按净重计算，检斤率要求达到100％，对按件标准重量的物资，可抽查验收，抽查面暂定5～10％，但必要时也可全部检斤计量验收。
②理论换算计重的钢材检尺率规定为：定尺交货的检尺率为10～20％，非定尺交货的检尺率为100％。
③木材按木材检尺办法规定验收。
④计件物资的验收，要求做到全部清点件数（对带有附件的成套机电设备，不但要清查主机，还要清点零部件和工具），尽可能做到交接双方人员在场当面清点数量，以明确责任。
⑤在数量验收中，如发现有数量短少或溢增的物资，要认真填写记录，物资要单独存放、妥善保管、等待处理。
⑥数量验收过程中，必须填制物料检斤（尺）凭证，如过秤单、木材检尺单，收方检尺单等计量原始凭证，随即附在收料单后存查。
物资的质量验收
①对物资的外观质量验收
进库物资，做感官的鉴定，即从检看外形是否符合名称、规格、质量要求，检查物资表面有无水渍、潮湿、发霉、溶化、老化、硬化、生锈、异味、变质、变色、损等异状以及尺寸偏差等缺陷。对于金属材料还要抽看表面裂纹、结疤、拉裂、弯曲、压痕、划痕、切斜等。外观质量检验，通常采用抽验的办法。抽验的物资要有代表性，并要做好抽验检查记录。
②物资的理化性能质量验收
凡须进行理化性能检验的物资和技术性能较高的机械设备、仪表、仪器等，都应由技术检验部门事先或事后进行检验，但必须在合同规定期限内检验完毕，并作出检验记录对进口物资和设备的验收，必须依据国外进口物资验收工作制度和程序去做。
无论是物资的数量验收还是质量检验，都必须做出详细的“普通记录”和“商务记录”，并取得有关单位证明，以便向供方或承运方办理索赔事宜。
物资招标管理办法：具备招标采购条件的大宗物资，应尽量实行公平、公正、公开的招标采购。
1、大宗物资、专用材料及数额较大的物资要在询价小组及领导确定的价格内进行采购。如遇因市场价格上浮或因是名牌产品而突破限价的，应及时向领导说明情况，得到批准后方可进行采购。
2、对零星小额物资的采购要认真进行市场调查，广泛收集采购物资的质量、价格、信誉等市场信息，做到比质、比价、比运距，择优选购。
3、采购物资严格按批准的计划办理。对计划中规定的规格、质量、数量不得擅自变更。如需变更，必须取得工程部门或使用部门的同意。
4、采购应根据工程进度要求，分轻重缓急，按期分批购入，以加速资金周转，防止积压。采购进行情况及时与物资计划人员或经营部门取得联系。
5、反对弄虚作假、以权谋私、收受回扣。供货单位的让利应在合同、协议上注明或在单价和发票上反映出来。
6、物资采购必须在确保物资质量的前提下进行。处理好质量的价格的关系。
7、公开供货单位的联系电话、联系人，便于领导追踪调查。
8、建立并认真填写“工程主要物资进货台帐”，及时办理结算手续，债权债务要日清月结。
物资供应商关系管理规定；
物资标识与可追溯性管理规定；
物资分类标准。
项目必要时可结合项目实际，根据局和公司物资管理制度，制定适合项目、合理可行、具备可操作性的物资管理实施细则，但实施细则必须与局和公司物资管理制度保持高度一致，不得重复、冗余或与局和公司制度不一致甚至冲突。根据各项目管理的侧重点不同，可以制定以下几方面的相关实施细则（名称暂定）：
业主提供（甲供）材料管理实施细则；
项目物资库房管理及领料调拨实施细则：
1、发放物资，应根据施工生产部门的物资需用量计划和规定的发料凭证：限额领料单、领料单、调拨单办理发料，不准以任何其他形式代替。
2、无计划或超计划领料须经批准，否则仓库有权拒绝发料，遇有防洪、抢险、救灾等特殊情况，经项目领导同意可先发料，但必须在三日内补办发料手续。
3、发料的原则
（1）、保证重点，照顾一般。
（2）、专料专用，按消耗定额领用的材料工程项目之间互相挪用，要办理退领料手续。
（3）、先进先发、先旧后新、先零后整、交废领新、有期限的物资先发，以免久存受损。
4、出库物资，必须与提货人点交清楚。代办发运的物资，包装捆扎牢固，并附装箱单。机械设备出库，随机技术资料、工具和备件，做出详细记录，随机附发。
5、生产维修用原材料，凡用量少者，按加工件需用量，统一下料发放，不得零用整发。
6、发料凭证的使用
（1）、限额领料单：凡规定有材料消耗定额或能计算限额用量的下列品种，如钢材、水泥、木材、爆破材料、砂石料等，由施工员（工长）或预算工程师根据工作任务单，计算限额用料数量，签发限额领料单。仓库凭单控制发料，计量准确。
（2）、领料单：由班组长（或使甲单位）填写，负责施工生产人员批准。
（3）、调拨单：各单位之间、上下之间和调分包单位物资调拨，一般用调拨单，由调出单位填写，调入单位签认。
项目物资收料磅房和料场管理细则：
为了加强项目的物资管理，更加明确地材管理的程序和办法，真正做到规范化、程序化、制度化，防止漏洞与弊端，从而达到节省成本和文明施工的要求。
（1）、收料员要严格对照材料样品进行收料，如发现来料与样品不符时，应做出相应的决定：a.质量较差（能降级使用的）扣减所进料的数量，降级使用，并通知料场限期改进质量；b.质量很差（施工不能使用的），立即停止收料，及时做出清理出场处理，并通知料场和向经理部有关领导汇报。
（2）、收料原则：一车一单，卸一车料，开壹份单，签一次字，收料单据上的数量不能涂改。
（3）、地材的计量器具要每月检查，发现不准确，立即校正，校正好后才能继续使用。
（4）、地材收料以收料单为凭证，收料必须两人以上一组，收料单必须两人（收料人）同时签字才有效。
（5）、地材收料时，过磅员操作读数和填制收料单，监磅员监磅复核，料场收料员在料卸完后确认，再签字生效，坚决杜绝代签字的行为。严禁弄虚作假，如发现有假票，一定要追查到底，对责任人严肃
处理，情节严重的一律解除上岗合同，并给予加倍经济处罚。
（6）、地材收料单据的领取由收料班长领用，材料统计做记录台帐并登记起止号码、领取人签字。
项目物资部安全管理实施细则：
L、库存物资必须有物有帐，帐物相符，永续盘点，日清月结，做到帐、卡、物、资金四对口。
2、库存物资应进行科学管理，分门别类，按规格大小、顺序排列；五五摆放、四号定位；库容整洁、摆放整齐；标志明显便于清点；新旧分开，规格材质不混；同一名称、规格与质量相同的物资，在同一库房内不得存放两处，配件应按机型分类，成套件不得拆开存放，精密贵重物资放入柜内加锁，露天存放物资，应上盖下垫，堆码整齐。
3、为了保证物资安全，危险品、易燃品、有毒品、爆炸品必须单独设库保存，不得与其他物资混存在一个库内。
4、有毒品、危险品须妥为存放，标志要明显。
5、物资盘盈、盘亏或调整，应查明原因，填写盘盈、盘亏报告单或调整单，经领导批准后凭单记帐。
6、仓库保管员应遵守的原则
（l）、库存物资，严格遵守收发制度，根据正式收发凭证办理入库、出库手续，不准用便条发料，不得受理私人领用或借用。检尺、点数、过秤、量方必须严格认真。
（2）、保管人员不得私自动用库存物资，要以身作则。
（3）、非经仓库负责人同意，不得允许任何人进入仓库。库内严禁他人住宿。库存情况，严守秘密。不得任意向无关人员说出物资存放地点及数量。
⑷、保管人员对库存物资要经常检查、保养，保证物资完整无损。
（5）、库存物资，应掌握先进先发，以免久存损耗或变质。
7、仓库安全和环境保护及职业健康管理
（1）、库房要保持走道畅通，消防设备齐全可靠。做好防火（盗）、防冻（腐、爆）、防雨（潮）、防热等工作。
（2）、库房内严禁吸烟，更不许携带引火物品及其他危险品入库，以免引起火灾。
（3）、库内外排水设施应经常检查疏通。
（4）、库内电线，须经常检查维修。除在库房内工作的时间外，应将电闸拉开断绝电源。
（5）、遇狂风暴雨时应加强检查并采取措施，防止物资损失。
（6）、油库及周围严禁烟火，严禁明火照明。进入油库不准携带引火物，不准穿露铁钉的鞋攀登油桶（罐）。油库周围禁止堆放木料、树叶、干草、生石灰等易燃物。
（7）、不准在油库周围修理汽车，电（气）焊割、烧火做饭、生炉取暖、燃放鞭炮。加油机械车辆排气管未带防火罩不准进入库内；加油时必须熄火。
（8）、油库油罐和运油罐车都必须有良好的接地装置，露天存放油料，严防太阳暴晒。装卸作业轻拿轻放，
严防野蛮装卸引起漏损或起火。
项目回收（报废）物资管理细则：
废旧料的收集和处理
（1）、工地材料员及时督促班组收集各项废旧材料，填制清产表随料送工地仓库点收入库，仓库建立旧料数量帐。
（2）、工地仓库收回的旧废料，应尽量利用，需要整修者，进行加工或修理发放，以节约材料。
（3）、工地退回的废钢铁，列表报批准后，交售当地物资回收部门。
（4）、包装物品和容器及时交仓库回收，防止丢失。
（5）、水泥纸袋应注意拆线开包，不准用器物捣破取用水泥。
（6）、做好废油回收工作。
工程竣工必须做到工完料净场地清。施工部门负责组织人力、运力，物资部门积极配合，及时将现场散置物资全部收集退库，并进行清点，提出物资处置计划，报上级批准后执行。工程完工后的库存剩余物资计价应以市场价为依据、按质论价。计划价与市场价之间的差额应摊入工程成本。
项目劳动保护产品管理细则；
项目周转材料管理细则：
我项目接收了大量西长凤8标、大西铁路项目剩余的可周转材料，其主要品种范围如下：
1.组合钢模板及其它钢模板；
2.钢管脚手架和万能杆件；
3.钢轨（包括轻、重轨）；
4.枕木；
5.大型工字钢、槽钢和H型钢等；
6.凡占用流动资金的其它周转材料。
周转材料要严格按规定的周转次数充分利用，在施工中不准随意以大改小、以长改短、改变其形状，不得乱拆、乱丢、乱摔和挪为他用。
凡回收、存放待用的周转材料，需要维修保养的要先维修保养，然后摆放堆码整齐；露天存放时要加垫木，以防潮、防锈、防腐，小件及配件应入库存放。
周转材料摊销办法
1、周转材料的使用统计，应由施工工长按月提供每一工程项目使用的名称、规格、数量、使用次数等资料，经工地材料管理人员签证后，计算当月摊销费用送财务部门计入工程施工材料费成本。
2、周转材料的周转次数及摊销期限
3、在工程竣工或年终时，对在用的周转材料应进行清查盘点；对于报废短缺不用的应办理退料手续；对转移给其他工程和单位使用的，应及时办理转帐手续。
7.4 物资过程动态管理
7.4.1 原材料市场及潜在供应商调查
（1）、市场调查和潜在供应商调查必须分别进行，识别风险和机会，形成市场调查报告和主要厂家调查报告。市场调查和潜在供应商调查必须进行会签，局或公司组织的集中采购各单位调查应同时在招标小组内部会签。（注：潜在供应商指对公司或项目具有潜在供应机会的那些供应商，一般的供应商指具有合格供应资质的供应商。）
（2）、物资市场调查内容应涵盖以下基本内容：周边市场供应厂家数量、市场竞争程度、物资质量水平、市场产能、产品富余程度、产品原材料和资源的供应情况、物流情况、物流影响度、产品要求的资金结算情况、产品的工艺流程、产品市场特殊要求、相关政府政策法规、市场价格波动及现价组成、产品市场信息把握度、其它情况。
（3）、潜在供应商调查应涵盖以下基本内容：目前材料的市场占有情况、质量和类型或规格、材料的运距和运输情况以及运价费率、订价策略以及报价单价组成、厂家的生产开工率状况和储料情况、资质、生产和安全经营许可、组织设置、联系方式等，并且调查：管理人员水平、专业人员的技术能力、设备生产能力、原材料供应和掌控状况、产品品质控制能力、财务风险及信用状况、管理规范制度及执行状况、对其他风险的控制能力等。
（4）、原材料周边分布调查：根据设计提供的料源分布和投标时的现场考察以及项目的前期调查，物资部人员重点进行了如下料源的考察，每种材料（如钢筋）至少考察3 家供货商，便于以后策划方案的制定。为以后的施工顺利进行提供了坚强的物资供应保证。具体料源分布情况调查如下表（具体每家供应商详细调查情况，详见供应商调查表）。
（4）、原材料调查价格分析。包括对以上调查到的原材料一一列举出出厂单价、运输单价、税金、其他费用等，便于进一步分析比较。原材料分布情况调查表根据设计提供的料源分布和投标时的现场考察以及项目的前期调查，物资部人员重点进行了如下料源的考察，具体料源分布情况调查如下：
主要原材料选用表
7.4.2 物资采购总体计划
（1）、项目所制订的物资采购总体计划包括采购员职责、采购计划、采购合同、采购物资的验证以及产品的可追溯性等。项目应根据物资采购总体计划和施工计划确定月、季度、年度材料采购计划并按要求上报公司。
（2）、项目采购计划必须要按照严格程序来审核确定，项目材料采购与招标领导小组对项目以不同方式采购的所有材料进行会审评价选择。根据物资管理规定和项目物资采购的经验，在有效的市场竞争环境下，采用公开招标采购并要求提供履约担保是降低采购费用和风险的较好办法。
（3）、总体计划要明确主要物资的采购方式，采购方式的选择要按照“质优价廉、计量准确、保障供应”的基本原则，根据物资材料的不同和供应商的数量和实力情况来拟定采购方式。项目的物资的采购方式需经过市场调查后确定采购方案，上报审核后严格按照选定的方式采购。
（4）、编制材料需求总体计划表：列表分析各种工程需要材料的数量、规格、使用时间等，如原材料需求数量根据图纸提供及工程量清单估计，暂定材料数量，随工程量的变更会有所增减，一些材料的价格随市场行情会有所变动。
（5）、物资总体计划应明确：市场、供应商调查情况，物资的数量、采购批量，所规划的供应进度、物资来源，分析定位的质量技术标准、职业健康安全和环境技术标准，确定适合的物流形式、物流掌控力度，策划的采购方式、采购时机和初步采购时间安排预测的单价分析、预计单价范围等，项目供应的风险警示。
材料需求总体计划：原材料采购方式策划我项目原材料需求数量根据图纸提供及工程量清单估计如下所示：钢筋所需用量：24000吨，钢绞线2750吨，精轧螺纹钢275吨，黄砂70000方，碎石12万方，水泥6万吨，粉煤灰1.2万吨。
7.4.3 合格供应商管理
中交二公局第三工程有限公司兰永一级公路LY03标合格供应商花名册
7.4.3.1 供应商开发计划及筛选
（1）、项目在进场后依据物资需求、市场供需状况来确定适合项目的供应商合作计划，要求所计划选择的供应方与项目规模相匹配，其能力资质能够满足项目采购供应目标的实现，防止供应商资质和实力不能满足供应情况。
（2）、根据公司关键材料供应商开发制度，做好协调紧急物资供应商寻求工作；供应商数量及规模、水平应与项目施工相适应、匹配；项目主要物资供应商计划应在项目经理部对合作计划下达后在相适应的目标市场中寻找，并对供应方进行细致的资质调查。
（3）、项目选取供应商时应尽量优先在公司、局、股份公司合格供应商名册中选取；在选取项目周边没有合作过的供应商时，项目应对供应商进行详细全面的市场调查和开发，对既选供应方进行评定，并上报公司审核。
（4）、如果与当地供应商有良好的合作基础，为了保持企业的良好信誉和巩固与供应商的合作关系，我们在项目执行过程中将本着“合作搏弈、与君双赢”的理念，改善物资管理部门对供应商的服务态度，提升服务质量，处理好与供应商关系。
（5）、有具备优秀企业领导人、高素质的管理人员、稳定的员工群体、良好的设备及工艺、良好的技术、良好的管理、良好的业绩、稳定的原材料来源及成本控制水平等条件的供应方方可评定为合格供应商。
（6）、供应商评定内容：
应通过对供应方的资质（组织代码、注册、规模、经营资质、认证等）；
生产许可（安全、环境、卫生、消防等）；
管理情况（管理人员素质、管理人员工作经验、管理人员工作能力；
管理制度、工作指导规范是否完备、执行的严谨程度；
经营能力、经营策略等；
专业技术能力（技术人员素质、技术应用掌握水平、技术研发水平）；
设备情况（设备规模、设备产能、设备维护等）；
原材料供应状况（原材料的来源及稳定性、供应渠道通畅、原材料品质、原材料应变能力高低、原材料成本风险）；
品质控制能力（品管组织健全、品管人员素质、品管制度、检验设备、原材料检测及选择的严格程度、工艺的稳定性、成品检测标准及规范程度、品质追溯、质量记录及统计资料等）；
财务及信用状况（产值销售额、市场前景、资金水平、往来客户、市场占有率、业绩、纠纷或诉讼等）；
运输距离方式及物流掌控水平、产品定价范围和策略、竞争对象等。
7.4.3.2 合格供应商评定、推荐程序及档案的管理
（1）、合格供应商由局和各分公司、子公司、事业部物资管理部门分级管理，根据项目通过实际合作和接触情况来进行评定；
（2）、每半年对供应商进行一次评定，填报供应商评定表及花名册；由公司物资管理部门统一进行审核，对全公司的供应商进行总评定，建立一般重要级别以上供应商档案，并汇总供应商花名册报送到局物资机械管理处；局汇总后统一进行审核，对局的供应商进行总评定，建立比较重要级别以上供应商档案，并汇总供应商花名册按要求报送到中交股份基建部；
（3）、公司由物资主管领导对公司内部的合格供应商进行审核并提出审核意见，在公司内容进行及时的信息共享；局里由物资机械管理处对全局的合格供应商进行审核并提出审核意见，并在局内部进行及时的信息共享；
（4）、各公司及局物资管理部门具有供应商推荐的权利和义务。当某个供应商的重要程度或级别达到局或公司要求的推荐标准时，局、公司应进行供应商推荐，所推荐的供应商必须经过公司、局的审核；
（5）、供应商档案管理：由项目评定、推荐的供应商，其评定资料档案由项目保管；由公司评定、推荐的供应商资料档案由公司物资管理部门保管；局评定、推荐的供应商资料由局物资机械管理处保存；各级单位必须建立一般重要级别以上供应商资料卡，同时保管重要级别供应商资料档案；
7.4.3.3 供应商考评及维护
（1）、必须首先评定合格供应商，在大宗物资采购供应商选择中必须从合格供应商档案内选择供应商。若有特殊情况、需从档案外选择供应商时，必须按照程序文件的规定进行评价和审批，符合要求的列入合格供应商中；各级物资部门应定期或不定期地对物资供应商的供货质量、供货能力等进行检查，根据检查结果，对供应商进行评价，决定是否保留其合格供应商资格。每次的检查记录及对合格供应商变更应及时补充进合格供应商档案中，并在合格供应商档案中对除名的供应商予注明，预除名的供应商名单应经过上级部门批准；公司供应商每半年定期进行评价，由项目对项目合作供应商、供应关系进行评价；公司物资管理部门对局、股份公司等紧密相关共享的供应商关系进行评价，根据项目和公司评价对供应商进行总体评价和分级。
（2）、将供应商等级分为五个级别：战略合作级别、重要级别、比较重要级别、一般重要级别、普通级别；将供应商关系分为五种：认证的供应商、推荐优选的供应商、认可的供应商、合格的供应商、除名和限制的供应方。
（3）、物资管理部门应定期对供应商考核进行汇总和分析，由主管领导进行供应商重要程度考评汇总的审批，更新公司合格供应商花名册，并发布和备案；同时根据供应关系对重要级别及以上供应商进行分类，从中评选出局、公司认证的供应商和推荐优选的供应商，局、公司应定期对认证的供应商和推荐优选的供应商进行公司
内部进行审批，同时在公司内部下发推广意见进行共享。
（4）、公司的供应商关系维护分工执行，由主管领导负责重要级别和战略级别供应商关系的维护和相关信息的共享工作、激励工作；由物资管理部门负责一般重要和比较重要级别供应商关系的维护和信息共享工作；项目经理部负责对项目正在合作的供应商和已经合作过的供应商的关系维护和信息共享；
（5）、公司必须要求所属项目经理部在工程项目完工前，对所有合格供应商做出综合性评价并列入名册中，从中确定可以长期合作的供应商；工程项目全面完工后，项目物资部门应将合格供应商名册报公司物资管理部门，为以后的物资采购活动提供信息参考。
（6）、注意做好以下工作：
日常业务需要建立日进货台帐，做好供应商动态管理台帐；如选择供应商清单外的厂家时，必须经过严格评审来确定；避免供应商单一、集中，以规避风险；加强对关键原材料供应商的掌控能力，把握时机，占据主动，降低风险；对关键性材料可以进行合同公证或采取其他有效措施来降低市场风险及其它风险。
7.4.4 物资出入库管理
7.4.4.1 物资的进出场验收
（1）、项目经理部所有物资必须进行验收，物资部门对采购的所有工程材料组织验收，其他部门对采购的物品均应组织验收验证。
（2）、有时限性的物资必须在采购入库时及经过一段时间存储后发放或调拨时进行验收验证，并且向领用方明确时限或储存要求。
（3）、物资验收验证的内容标准：
规格、名称；数量及计量单位、单价及金额；质量性能；安全性能；环保性能；约定的时效；凭据；其他合同约定要求。
（4）、物资验收验证前的准备
物资进库、进场前，收料人员应掌握该类物资的各项技术标准，熟悉有关质量、安全、环保等要求以及包装标志、涂色标志、堆码要求、计量方式、有效日期、允许误差等技术条件；收集、整理物资验收凭证，如核对订货合同、发货单、产品质量证明书、安全、环保证明以及合格证等。
（5）、物资验证过程
实物验收：根据各种物资特性选择合理的计量方式，进行逐一数量清点、检重、检尺、理论计算，并做好计量记录和保持好计量凭证；
外观验证：检查外形是否符合名称、规格、质量、安全、环保要求，表面有无水渍、潮湿、发霉、溶化、老化、变色等异状及尺寸偏差等缺陷，对金属材料还要查看表面裂纹、结疤、弯曲、划痕、翘曲、切斜等，并做好外观检查记录；
质量验收：凡须进行理化性能试验的物资，物资部门给试验检测部门开具检验通知单，由试验部门按标准检验，如钢材材质化验、水泥强度试验、碎石强度筛分检验等，质量检验部门对进场物资进行检测试验，并将试
物资设备工作要点模板
物资设备工作要点 根据公司“三会”精神，领导讲话要求，结合目前各项目物资设备管理工作存在的普遍问题，2014年物资设备重点工作：贯彻落实公司《企业管理文件汇编》中相关程序、规定、办法。着力解决项目业务处理过程中有章不循，有法不依，缺乏严肃性，随意性较大等问题，为规范项目管理，控制项目成本提供保障。 一、严格执行《企业管理文件汇编》中相关规定、办法 各项目物资设备人员加强学习，掌握《企业管理文件汇编》相关程序、规定、办法，熟悉业务处理程序、标准。严格按规定依章办事，对规定、办法中要求上报、报告、请示事项必须及时、清晰、有据，杜绝先斩后奏，事后报告现象，同时物资设备人员加强自身修养，廉洁自律，规范操作，保护企业利益，保证业务工作真实、准确，所购产品质优价廉，在今年项目督查过程中对此加以核实，确保企业法规的严肃性。 二、物资工作 根据目前项目存在的问题，今年重点加强以下几个方面工作： 1、严格实施材料招标采购制度：第一：凡是具备招标采购条件的主材、地材及其他大宗工程材料必须招标采购，并且留有符合管理程序规定的客观证据，增强采购行为的透明度，避免暗箱操作，杜绝采购中的不法行为；第二：不具备招标采购条件，
采购数量较多的工程材料也必须留有“货比三家”的客观证据，把好项目采购价格关；第三：对于新开工项目，在招标前，先将招标方案上报，公司将派人参与项目的招标工作，并将招标结果备案；第四：对于受市场因素影响较大的工程材料，业务部门要定期掌握并下载相关证据，以备核查。 2、工程材料使用过程监控 目前公司所属项目普遍存在材料超供、超耗现象，2006年针对这一问题各项目物资人员要对材料使用过程加强监管。一是掌握今年施工的分部、分项工程材料消耗总量，材料采购计划要细化到分部、分项工程；二是根据分部、分项工程施工安排，实施限额发料；三是建立分部、分项工程材料消耗台帐，实施分部、分项工程材料消耗总量控制；四是每月进行跟踪考核，对当月发现的问题及时进行纠正，并采取措施防止类似事项再次发生。对工程材料使用过程加强监管，规范项目业务管理，把好过程关，材料消耗数量关。 3、周转材料（施工设备）实施动态管理 为了盘活公司内部资源，提高周转材料（施工设备）使用效率，降低成本，减少重复投入，节约资金，公司物资设备部网址开辟闲置周转材料（施工设备）信息平台。公司各项目根据施工进展情况提前将即将闲置的周转材料（施工设备）上报，以便公司据此调剂，提高使用效率，节约工程成本。 三、设备工作
工程物资设备采购管理实施计划方案
1.采购管理 1.1采购原则和策略 1.1.1概述 项目采办部全面负责合同围的工程建设所需物资的采购、供应、服务以及相关事务的组织和管理工作，并向业主提供所需管理文件，包括：采办部组织机构规划、岗位职责、采购进度计划、采购执行计划及实施案、质量保证体系和质量保证措施、HSE 管理体系、采办合同管理程序和措施、驻厂监造和出厂验收管理案、催交催运管理办法、现场物资收发存管理程序、现场仓库和露天堆放场地的管理办法等。 1.1.2采办分包商的工作原则 采办分包商将本着竭诚为业主服务的思想，以业主的利益为出发点，格控制采购工程所需产品的质量，保证满足业主的技术要求；确保在采购过程中的安全；保证满足工程进度的需要；选择合格的供应商，保证提供的产品满足业主的要求；积极支持和协助业主的免税和退税工作，为业主节约资金，最大限度的维护和保证业主的利益。 1.1.3采办分包商的工作策略 根据中俄原油管道漠河-段工程和物资采办供应管理工作的需要，采办分包商按照精干高效，职责明确的原则设置，并在工程PC项目部的领导下，根据项目部的总体部署和施工计划，对工程所需物资（包括业主提供物资）的采办、催交、检验、运输、清关、储存、调拨、结算、核销等工作统一安排、统一协调、统一管理。其主要职责包括： （1）负责物资供需计划的编制和供应进度计划的编制； （2）负责物资采购资金使用计划编制及资金控制管理；
（3）采办分包商设物资采购招标办公室，负责大宗、关键物资供货厂商询价、资格预审、招标文件的编制发售、招标会议组织、技术和商务谈判、合同签订以及物资采办招标的日常管理工作； （4）负责工程建设物资的质量监控信息反馈工作； （5）负责PC非招标物资的竞争性询价、采购工作； （6）负责工程物资抵达中转站后的物资保管工作及物资现场管理和办理物资供应的收发交接手续等工作；业主应为免税和退税工作提供各种相应的文件支持； （7）负责物资供应有关管理、组织、协调等工作； （8）负责组织供货厂商的售后服务和现场调试工作； （9）负责物资核销和剩余物资的回收工作； （10）负责物资采购竣工资料的编制、管理、归档工作； （11）负责编写物资采购完工报告。 1.2. 组织机构 1.2.1采办分包商的组织机构 1.2.2关键岗位职责 （1）采办经理
物资管理方案
物资管理方案 1物资管理机构 本工程项目机构中设立物资设备部，下设物资设备采购中心和物资设备管理工程师。 2物资管理职责 2.1物资设备采购中心职责 1)根据工程特点及工程量负责完成物资设备采购，并制定物资设备采购管理办法。 2)联系厂家完成大型机械设备的操作与维修保养培训工作，检查指导和考核各作业队的物资采购工作。 2.2物资设备管理工程师职责 1)检查指导和考核各作业队的物资设备管理工作。 2)负责物资设备的管理工作，制定施工物资设备管理制度。 3物资验证、检验、入库 3.1材料的验证 当供方交货时，由材料员对产品的名称、规格、外观、包装、数量、交货时间和应提供的质量记录及附件等进行严格的验证后，以试验通知单的形式监理、甲方进行现场见证取样，试验结果及时提供给相关的部门。对尚未进行检验或试验结果未出来的材料应作待检标识，对已经检验合格的材料应作检验合格标识，以免混用。 3.2材料的检验 每种进场材料均要严格按照其现行有效的材料检验标准进行检验。
3.3入库验收 物资检验合格后，应由仓库保管员及时办理入库手续并按规定进行保管，确保储存物资数量正确、质量完好。 4物资材料储存及防护 入库物资填写“物资点验单”，悬挂标识牌，并作好入库物资的防震、防潮、防火、防盗工作。 根据材料特性要求进行保养、维护，按规定堆码，堆垛之间保持一定安全通道，标识清楚，合理苫垫，定期检查。落实物资保管“十防”措施，保持材料数量、质量、性能处于良好状态。 钢材、木材在露天存放时，要硬化场地，垫垛高度30～50cm，并下垫上盖，达到合理、牢固、定量、整齐堆放。 土工材料、防水卷材分批整齐堆放在料棚(库)内，防止日晒雨淋，并保持料棚通风干燥。 砂石料堆放场地硬化，碎石、石屑和砂砾等集料应隔离，分类分别堆放。 油料存放在指定油罐中；油罐符合国家相应规定，库区严禁烟火，同时配备符合要求的消防和避雷设施。 库区料场严格火种火源管理，按规定配足消防器材和避雷设施。易燃易爆、有毒有害的危险品库房管理按公安部门和技术规范严格控制。 运入工地的任何材料未经监理同意不得运出工地。 5物资材料的运输 统一调配各种类型车辆，采用多种运输渠道和方式，对多个品种、不同规格的物资材料优化配置，从最优路线以最低运输成本运达各工点；对于施工关键部
关于物资机械管理提升的计划及方案
关于物资、机械管理提升的计划及方案根据公司的文件要求，我物设部对当前的管理进行排查，从各个管理环节进行细细的分析，针对在过去管理中管理薄弱的环节进行加强，整体提升我们的管理水平，具体如下： 一、目前的现状：物资管理、就是从物资的市场调查、摸底、采购、验收、存储、消耗等一系列的管理流程，比较薄弱的如下： 1、人员考核,我们要对过程中人员管理进行考核。 2、设备柴油使用： 因设备柴油使用管理面广、点多，管理难度大，柴油使用后的监管力度比较薄弱。 3、加大盘点频率，加强成本单元的核算： 项目每个季度进行了盘点，盘点也起到了监控、控制的作用，怎么样才能做到单元核算，有效的控制我们的成本。 二、措施及实施方案： 1、每个员工都是我们管理的核心，每一位员工言行都代表我们团队的管理水平，加强过程中的考核，定期的组织学习、沟通和交流，这样才能促进我们的管理提高。 （1）、定期进行员工考核，考核结果直接与效益挂钩，这样才能鼓励所有员工在过程中更好的学习、学习我们的管理制度及自身的业务水平，为项目的管理发挥特有的长处，更好的为项目服务。（2）、考核的结果直接与岗位挂钩，在过程中的考核，我们根据考核的结果，把得分较高、有责任心的同志调整到特殊的岗位，有力的
控制我们材料的数量及质量。 2、柴油施工管理的措施： 项目的柴油控制及管理是我们管理的薄弱环节，因柴油的使用涉及到的设备有动态和静态的现状，静态的设备以管理和控制，而动态的设备由于工作场所处于动态，监管难度相当大，为了管控好柴油的使用，有效的控制柴油的成本。 A、加强设备有效运转记录的确认工作，严防基础数据多签等现象，项目部要求所有设备使用人对设备的使用加强多监管、以实际事实来确认设备的有效时间，为机械单价核算提供有力的数据，为控制柴油的使用量发挥重要的作用。 B、对所有的设备进行更换邮箱锁具，所有锁具的钥匙由项目专人（油料管理员）管理，对油箱底部进行贴封条、密封，在过程中一旦发现油箱锁及贴封条部位有异常拒绝对其设备进行加油，派专人进行调查，核实，如果是人为的原因造成立即清退设备、扣除一切应付款项。 C、要求油料管理员在每一次加油前必须对其设备的小时表进行抄表、抽查、核算运转记录，根据工作小时、耗油数量反算油耗率，如果偏大要进一步核算，偏差加大的设备要及时反映。 3、加大盘点频率，核算单元成本 A、材料盘点就是核算过程管理中是否有超用现象，加强项目内部管理，及时掌握项目各项原料、存货等物料的准确数量，保证项目各项资产的安全、完整，同时也使盘点工作规范化：
西安地铁项目物资设备管理项目策划书
物资设备管理策划 依据集团公司《项目管理认证》和有关文件规定，结合公司《项目管理手册》物资设备管理相关规定和南宁地铁工程实际，策划如下： 一、策划目标 1、质量目标：施工物资满足设计、国家、行业标准相关要求，合格率100% 2、成本目标：以项目成本计划中的材料单价和数量为目标，做到可控。 3、进度目标：合理提报物资需用计划，保障供应100% 4、环境目标：固体废弃物分类收集、处理、达标率100%环保符合南宁市环保标准。 5、职业健康安全目标：消灭物资运输储存过程中责任员工死亡事故。 二、管理体系及人员配备 1、管理体系，成立合格供方评定、物资设备采购及租赁招标、合同评审、废旧物资处理等领导小组。 2、人员配备 项目部物资设备部至少有4人。部长1人，全面管理部门各项工作，负责物资采购和现场管理；材料员1人，负责仓库管理、统计核算；设备管理员1人, 负责自有、租赁和协作队伍的设备管理和设备内业资料；电工1人，负责施工现场临时用电的布设、用电安全管理。各作业队设材料员、看守工。 三、项目部物设部职责权限 1、依据顾客物资管理规章制度、公司相关文件及项目物资管理策划交底，结合项目实际，制定项目部物资管理实施细则。 2、编制项目物资采购供应（申请）计划，报公司物资设备部审批后，组织招标竞标，经委托签订有关合同。 3、掌握项目所需物资资源、价格等信息，在计划、采购、收发计量、消耗控制管理等方面实施有效控制。 4、建立健全物资管理基础台帐，按时汇总、分析、上报各类物资统计报表。 5、建立单项（单位）工程材料计划消耗数量和价差台帐，对部分物资实际消
耗数量与计划数量进行限量监控，接近计划数量上线时向作业队发出限量预警。 6负责项目所需周转材料（小型机具）、低值易耗品的业务管理。优先选用机械设备中心加工周转材料。 7 、项目完工后，做好周转材料（小型机具）、低值易耗品、剩余物资的调拨处理以及总结工作。 8、对项目部提出的有关材料、机具的咨询及时作出回应。 9 、有提高项目部材料管理人员业务知识的责任，负责对材料管理人员专业知识的培训。 四、主要材料供应策划 1、招标采购初步设想 （1）主要材料采取招标采购。采购前项目部需对供应商进行资质审查，经审查合格，纳入项目部《合格供方名册》后方可进行采购。具体实施时成立以项目经理任组长，相关部门和人员任成员的招标小组，以招标形式选择供应商。由项目部总工程师组织技术人员对本标段所需的材料设备进行统计，计合部、工程部、试验室、财务室、物设部等相关部门拟定招标计划。 （2）一般材料在工程施工之初，由项目部调查料源，考察材料合格供方的生产能力、规格品种和质量的履约程度、价格和运输条件，提出材料的规格品种、数量、供货时间以及质量要求，制定最高限价。 （3）所有采购的材料、设备均需满足设计和规范要求，并提供产品合格证及检验报告。按照南宁市及甲方有关规定，对入库物资进行数量验证、外观质量及规格的检验、随行文件（合格证、检验报告等）的验证。严把质量验收关，对不符合要求的材料和设备坚决不允许进场。 2、主要材料供应计划及组织方案 （1 ）供应计划 工地料库容量需满足施工高峰期供应需要量。进场（入库）物资分类存放，上盖下垫，堆码整齐，标识清楚，卫生干净，达到西安市及业主的规定要求。 由工程技术部按进度提前1个月交物资设备部，确保材料充足，满足日常施工需要。根据施工安排及进度计划，工程材料采取提前组织，分批进场。 为做到既满足施工进度需要，现场又不长期积压，由工程技术部按会审后的图
物资管理方案
库房安全及废弃物资 管理方案 1、目的：加强库房安全管理和废弃物资的管理，避免产生环境污染和 意外事故的发生。 2、依据：环境因素清单和危险源辨识清单 3、适用范围：各单位库房和施工现场 4、职责： 4.1各级物资部门负责库房管理，废弃工程材料回收。 4.2工程部门、安质部门配合物资部门做好此项工作。 4.3各项目施工作业队和维修班负责废弃物品的回收。 5、管理目标：回收废弃物资减少对环境的污染 避免火灾事故和爆炸事故的发生 6、资源配置：配置适量的消防器材；回收专用容器。 7、计划执行：开工前的准备直到竣工交付。本方案在执行过程中存在 不适用时应及时修改。 8、记录：各责任部门保存执行本方案所形成的领发料记录、回收记录。 9、主要措施和办法： 一、仓库安全消防管理办法 二、废残材料的管理办法 三、火工品的保管 四、氧气与乙炔气瓶的储运办法 五、油脂的安全保管
一、仓库安全消防管理办法 仓库安全消防工作，要贯彻“以防为主，防消结合”的方针。日常采取以下措施，防止意外发生： 1．库区要严格管理火种火源 1）在明显的地方设立醒目的“严禁烟火”标记。 2）仓库内禁止吸烟，禁止明火取暖、禁止焚烧物品、禁止明火作业、禁止生活用火。 3）仓库作业必须使用电焊、气焊时，应严格隔离。 2．仓库严格管理电源 1）电灯、电器的安装、维修均应由正式电工进行。禁止乱拉乱接临时电线、安装临时电器、玩弄电气设备。 2）仓库内的照明灯具必须符合规定。禁止使用碘钨灯及其他大功率灯具。灯具与可燃物品应保持一定距离。露天仓库宜用防尘灯、探照灯等带有防护罩的安全灯具。 3）储存易燃物品的仓库应尽可能少设或不设电气设备。配电箱应设在库房外，仓库里安装插座应严加控制。 4）下班离开前要锁闭门窗，关断电源。 3．把好入库关 1）普通仓库严禁存放危险物品，化工危险品、火工品要单独存放。 2）包装要符合要求。包装不良，物品撒漏，特别是易燃物品外
设备部门工作计划
设备部门工作计划(精选多篇) xx2014年工作总结和2014年工作安排 2014年xx在公司各级领导及相关部门的关心和帮助下，xx全体员工团结一致，用自己的勤劳和智慧，真抓实干，克服种种困难，瞄准xx全年管理目标，为圆满完成xx生产任务而不懈努力。具体情况如下： 物资管理情况 1、严格遵守各项规章制度，认真履行岗位职责。在物资管理的日常工作中，注意培养物资管理人员的主人翁精神，和加强规章制度的学习，在任何状况下坚守岗位，认真完成领导交办的任务。 2、围绕生产目标，做好材料需求计
划。每个月度和季度，根据生产计划安排和原材料库存情况，紧紧围绕项目生产目标，加强物资需求计划管理，掌握物资需求信息，及时编制各种材料的申请计划，以保证生产为中心，坚持以“供得上，不积压”为原则，积极主动与相关部门沟通、不断提高物资计划的准确性、及时性，全力以赴，保证生产计划的顺利完成。 3、加强物资招标采购，降低材料采购成本。在日常物资采购中，不论是大宗材料、还是小型材料的零星采购，都严格按照招议标的相关规定并办理相关手续，坚持在签订的合格供方内采购材料。随时了解市场，掌握市场行情，树立“为xx节约每一分钱”的观念，坚持货比三家，“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度节约成本”的工作原则。 4、加强仓库物资的标准化管理。在入库验收方面严格按照物资管理的要求，对物资的数量，外观质量进行验收，发现问题及时处理，严格把好质量关，
坚决杜绝不合格材料进入现场；物资仓库管理中做到标识清楚，堆码整齐，库内清洁，帐物相符，做到了日清月结；物资发放过程中，严格按照定额，限额发料，建立了班长统一领料，班长委派制；同时做到了先进先发，一料一单，签单领料，分斤破两，拆零发放，能回收的材料必须以旧换新制度；严格杜绝不必要的浪费；现场管理方面，严格按照工完料清场地净执行，要求库管员随时到现场检查，对 第1 页共 2 页 发现不按要求执行的班组或部门下发整改通知并要求及时整改，并且根据xx实际情况，建立了物资管理奖惩办法，以此约束、规范员工的行为。 设备管理情况 为保证生产，xx桥梁生产线共配备了各类机械设备xx台，原值xx元，总功率xxkw。其中，起重、运输等特种设备xx台。 为加强xx设备管理，成立了以xx
建筑集团物资集中采购管理方案P
【最新资料，Word版，可自由编辑！】 中铁一局集团有限公司 工程项目物资集中采购供应管理办法 （暂行） 第一章总则 第1条为贯彻股份公司“一个中心、两个加强、三个集中”的战略发展思路，落实股份公司工程项目物资集中采购管理办法文件要求，规范集团公司物资采购行为，完善内部物流市场，根据国家有关法律法规和集团公司《工程项目管理标准》等文件，结合工程项目实际情况，特制定本办法。 第2条物资集采专供应从集团公司整体利益出发，以降低工程项目成本为目的，对大宗物资实行集采专供，形成规模采购与物流，整合采购与物流资源并着眼于双赢，进一步明确物资工贸公司与项目部合同关系，合理支付采购与物流服务费用，保证集采专供的可持续发展。 第二章机构及职责 第3条集团公司主管物资工作的副总经理全面负责物资集采专供工作；集团公司物设部是物资集中采购的管理部门，负责物资集中采购管理的总体策划、过程管理、监督检查，设立集团公司物资集中采购领导小组（以下简称领导小组），集团公司副总经理任组长，物设部部长、物贸公司总经理任副组
长，组员由集团公司各部门负责人担任。领导小组下设管理办公室，集团公司物资设备部部长兼办公室主任。 第4条“中铁一局物资采购供应中心”（以下简称：物供中心）与“中铁一局物资工贸公司”实行一个机构两块牌子,是具体实施机构，负责对集团公司投资、直管项目、重点区域项目实施集中采购和配送供应服务。 第5条集团公司和子（分）公司物资部门应建全两级工程项目物资集中采购管理职能，明确职责，形成分工负责、协调配合、上下贯通的物资集中采购管理体系和专业优势突出，精干高效的运行机制。 第6条集团公司物设部职责： 6.1负责贯彻执行股份公司物资集中采购管理办法，制定集团公司物资管理的规章制度，收集国家物资政策、法律法规、物资技术标准方面资料； 6.2 负责对集团公司工程项目物资集采专供工作实施管理、监督检查。协调指挥部、各子（分）公司及时提供主要物资需求计划、物资价格资源及结算价格信息工作。 6.3 负责对物资需求计划、主要物资价格结算信息的准确性、时效性进行不定期抽查并通报。 6.4 负责组织成立集团公司物资集中采购物资招（议）标工作小组。组织物资集中采购评标工作，包括： ——审定物资集中采购文件和评标办法，在集团公司范围内组建物资评标专家,建立专家库，审查评标结果，报领导小组审定；研究和决定物资集中采购过程中的有关重要事项。 ——按规定组建评标委员会，在专家库中抽取专家组成评标小组；评标委员会独立于物设部和物供中心，专家根据招标文件和投标书进行独立的评判，并对结果保密，物设部对抽取的专家组成员保密。
工程施工单位项目物资管理制度
中国核工业集团公司新建职工住宅工程施工现场物资管理制度第一篇物资采购管理制度 一、主要内容与适用范围 本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求。 本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。 二、工作职责 1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。 2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作。 三、物资管理要求 1、按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制程序》的有关规定。 2、材料采购实行分级管理，物资种类分为： 重要物资：钢材、水泥、商品砼、设备。 主要物资：砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。 辅助物资：其他建筑材料、燃料、周转材料等。 3、材料采购计划编制： A、工程项目需用材料清单。 B、工程项目进度表（如遇计划更改，应补充计划表），在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购。 C、材设科接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编制材料采购计划。 D、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施。 E、物资采购后要准确、及时、迅速地验收物资，做到合理保管，妥善养护，减少保管损耗，使物资安全存放。 4、材料采购合同
（1）材料采购的供方一般应在单位颁发的合格分承包方名单中确定，质量科检查监督。 （2）各种材料采购合同，由质量科负责签订，经理办检查监督。 （3）材料采购合同必须符合《经济合同法》有关规定，尽量采用国家标准合同文本。 （4）对违反合同，不能按质按时供货的分承包方，各单位应及时上报质量科，由质量科提出处理意见，并报主管领导批准后予以通报除名。如该承包方从名册中除名，此部门在一年内不得使用。 5、材料的验证 （1）根据采购合同和生产要求，必要时质量科应组织质检员不定期的到分承包方（供方）货源处进行验证，发现问题及时提出改进要求，确保供方按质、按量、按时供货，这种验证也可在采购文件中约定，但不能作为进货验收时的依据。 （2）如工程合同中规定（质量科）需对分承包（供方）物资进行验证工作，但不能代替材料部门的验证，也不能减轻本公司履行合同责任。 （3）材料进货验证的分级管理 重要材料、主要材料的进货验证由施工单位项目部负责，质量员验证，其它材料的进货验证，应由施工单位委派的仓库保管员验证、负责。 （4）材料进货验证必须由物资管理人员按合同条款进行，根据分承包提供的有关规格、数量、质量等证明文件，清点查验进库（工地）材料，验证人员填写“物资验收记录”具体执行《生产和服务提供控制程序》及《过程和产品测量和监视程序》。 （5）需作复试检验的材料，由各使用单位及时送试验室。根据复试检验报告作好有关标识工作。 （6）在进货检验中发现不合格材料，应及时按规定作出不合格品的处理工作，并按《不合格品控制程序》进行控制。 第二篇物资标识管理制度 一、主题内容及适应范围 1、本制度规定本公司物资标识的管理内容及工作要求。 2、本制度适用本公司进入施工现场仓库内的所有物资。
设备物资管理系统工作总结材料
设备物资管理工作总结(一) 时光飞逝，伴随着党的十八大会议的胜利召开，转眼间，2012年已经进入尾声。一直以来我部在各级领导和兄弟部门的支持和帮助下，紧紧围绕总承包三个目标管理体系要求，积极开展工作，较好地完成了相应的工作任务。设备物资部按时保质保量的完成了每一项工作，全力以赴为东洲区石化新城核心区建设BT项目建设服务。现将我的工作情况总结如下： 一、建立健全组织机构与规章制度，认真贯彻上级部门的指示精神 1、建立健全了组织机构，在设备物资人力资源紧缺的情况下，总承包部设立了设备物资部，并要求工区设立了相应的部门，明确了职责围，使得总包部和工区之间分工明确，责任清晰。 2、我们认真学习武清BT项目一些好的管理经验、管理制度，完善管理办法。总包部根据公司程序文件和三个目标管理体系要求，结合BT项目的特点，我们编制了《设备物资管理实施细则》、《部大宗材料招标采购实施细则》等系列管理制度文件，使得设备物资管理工作有章可循。 3、认真贯彻上级部门的指示精神，对上级下达的精神坚决执行。要求各工区设备物资等相关人员认真学习公司下发的各类制度和文件，并跟踪落实。按时上报各类报表和工程简报，积极响应公司、分公司发出的各项指令。 二、加强设备管理 加强设备的动态管理，根据设备变动及时更新设备台账。根据公司设[2012]10号文件要求，我们对总包部的所有设备资产进行重新16位数编码，并完成全部设备及物资材料的POWER ON 系统的录入工作。目前所属总承包部固定资产127台/套，包含土石方机械3台，其型设备1台(凯斯挖掘机)，混凝土拌和站1套，路面稳定土拌和站1套，特种设备1台(蒸汽锅炉),总计设备原值1305多万。设备整体完好率达90.5%，利用率为77%，特种设备合格率为100%。 积极按时做好施工设备各等级维护保养工作，特别是针对冬期施工的维护保养工作，并做好保养记录。根据气候冬期降温快的特点，我们编制《冬期施工设备维护保养实施细则》并认真组织实施。确保每台设备在寒冷的冬天也能够正常运转。 我部今年共组织3次设备物资大检查及专项检查工作，针对各工区施工机械、特种设备及现场危险物资管理等专项安全检查工作。通过各工区之间互相检查学习，找出存在危险因
物料管理方案1
物料管理 随着公司市场化和部门改制的趋势，我们必须面对独立核算的经营方式。也就是说今后的工作付出和收入不再是大锅饭，实行多劳多得的原则。作为物料采购组也和大家一样，思考自己在新体制下的生存空间，以及物料采购组在项目执行中扮演的角色： 一、岗位职责定位： 组织关系部门直管，职能前移，协助项目实施，收益与项目捆绑。 二、服务 1、服务于部门： 在部门承接公司业务时，采购组直接接入，对材料价格进行核定，提供准确的分析数据，为部门的决策提供有价值的信息。 2、服务于项目： 在项目实施过程中，以服务项目建设为核心，降低采购成本，提高项目收益为目的。做好前期的采购策划、过程的管控，后期为决算提供采购数据。 三、以垫资采购的方式，为项目实施提供资金保障。 1、增加垫资采购金额，实现现金流的充分利用。 2、扩大供应商资源，提高垫资能力。
四、以创收为最终任务目标。 1、提高业务水平，凭借专业知识和谈判技巧，实现最佳采购价格， 降低采购成本。 2、统筹材料批量采购，了解市场价格变化，选择最佳采购时间和 采购方式，实现收益最大化。 3、扩大供应商资源，提高供方竞争力，间接有效的争取供应商最 大幅度让利，降低采购成本。 4、个人收入与实现与项目收益挂钩。详见物《料采购管理考核细则》拟稿。 五、权限 既然是市场经济，能够创造收益才有权分享利益，那么具备创造收益的条件就离不开“责、权、利”。没有权力的管理是空泛的，没有管理的权力是虚构的，权力与管理从来都是紧密相关的。责任既是权力的过程，也是管理的过程;利益既是权力的实现，也是管理的实现。 1、成本指标范围内，物料采购与项目享有同等的权力，即合同采 购执行的决策权。部门拥有监管的权力。 2、奖金的分配，物料采购组内部又有自我分配的权力。 物料采购组
设备物资管理工作规划
设备物资管理工作规划 设备物资管理工作是项目管理工作的重要组成部分，是项目生产经营工作正常开展的必要保障，是项目的“现金”存货，设备材料管理不是简单的材料收发，而是项目生产要素管理工作之一。它既是对实物的管理，也是对设备物资的价值管理。因此，应该站在现金管理的高度，成本管理、资产经营的理念做好设备材料管理工作。 一、设备物资管理思路 设备材料管理同财务管理、人力资源管理、施工技术管理等一样，也是部门间相互间协调的管理工作。从计划、采购、使用、施工现场回收和再利用以及最后的残值变现，到最后报废处置工作，任何一个环节做不好，都直接会对项目的经济效益产生影响。因此，必须加强对项目设备材料管理人员的业务技能培训，从而推进项目设备材料管理走向规范化、科学化、制度化管理（计划管理、采购管理、设备物资流程化管理）。 二、设备物资管理体系 1.更新观念，扎实做好设备材料管理的各项工作 项目设备材料管理人员要不断加强学习，提高自身的思想素质和业务能力，是做好项目设备材料管理工作的保障。 设备材料与项目生产过程密切相关，这就要求管理人员应当了解项目的生产经营全过程，了解合同文件、施工组织设计、厂家图纸和技术要求，施工计划等，才能知道生产过程需要什么，需要多少，什么时候需要，才能做好生产经营的材料保障。项目物资管理体系总体
流程图如下图：
2.明确工作职责 办事处物资装备部、项目部物资装备部、现场材料管理人员各尽其责，责任到人，杜绝责任推卸情况。各管理人员工资职责严格《物资装备部管理手册》和项目部相关管理制度执行。 三、主要材料、设备供应策划 设备材料管理是项目成本管理的重要组成部分。设备材料的投入最终要形成工程成本，管设备材料，就是项目的成本管理之一，因此，项目的设备材料管理人员一定要懂成本管理知识，有成本意识，要先算了再干，不要干了再算。 1.以资产经营的理念做好设备材料管理工作 设备材料是项目的资产，资产投入的目的是为了赚钱，尽量让每一份投入均获得最大的经济效益，从而实现项目经营的目的。特别是在固定资产的投入前，必须做好经营数据概算。 2.合理配置资源，全面满足项目生产经营的需要
物资计划管理
物资计划管理 1、1物资计划是组织物资采购供应的主要依据,编制好物资计划有利于统筹规划、合理安排，便于适时、适量的保证供应。编制计划必须准确、及时、齐备、配套、系统、全面。 1、2物资计划按其作用分为：主要物资需求计划、物资调整（补充）计划、零星物资需求计划、物资采购计划。按其时间分为：工程项目总需求计划、月度计划、零星计划。 1、3主要物资需求计划作为编制物资采购计划的依据，由项目工程部负责按编制周期及时编制，经项目商务部审核，项目经理审批后报公司主管部门审核，公司主管领导审批后，项目物资部留存一份。 1、4物资采购计划是实施采购的依据。2 物资需求计划 2、1主要物资需求计划主要物资包括构成工程实体材料和不构成工程实体但在施工过程中使用量大的辅助及周转物资，主要包括钢筋、水泥、砂、石子、白灰、混凝土、粉煤灰、外加剂、钢绞线、锚具、支座、火工材料、油料以及各种周转材料等所有签合同材料。包括各种甲供和甲控物资。 2、1、1物资总需求计划：由项目工程部在项目中标30天以内依据工程合同、施工图纸、施工工艺、施工方案、施工组织设计等编制项目主要物资《物资总需求计划》，内容包括：项目名称、联系人、电话、计划时间、编号、序号、物资名称、规格型
号、单位、计划数量；计划进场日期、备注使用部位等。工程部负责人申请，项目商务部审核、项目经理审批，交项目物资设备部一份，要求其准确率达到90%（工程变更因素除外），项目物资设备部收到《物资总体需求计划》上报公司物资设备部。 2、1、2物资月度需求计划：项目工程部在每月25日前根据下月施工生产任务编制钢材、水泥、砂石料、白灰、混凝土等签合同材料月度《物资X月需求计划表》，工程部负责人申请、项目商务部审核、项目经理审批后交项目物资设备部一份，要求其准确率在90%以上（工程变更因素除外）。材料月度需求计划起止日期统一定为本月21日至次月20日。项目物资设备部整理、确认后上报公司物资设备部。 2、1、3物资调整补充需求计划：项目工程部根据现场施工计划变动情况，提前7天制定临时调整补充《物资X月调整补充需求计划表》，工程部负责人申请、项目商务部审核、项目经理审批后交项目物资设备部一份，各补充计划不得超过同期月度计划的10%。 2、1、4零星物资需求计划：零星物资主要包括工程施工中的各种五金电料、小型工具、机械配件及各种低值易耗品等非签合同材料。零星物资计划随时使用随时申请，由使用部门提前3天按实际需求量编制零星《物资需求计划表》，由部门负责人申请后，商务部审核，项目经理审批后交项目物资设备部。各种物资需求计划因工程变更引起计划准确性达不到要求的，需书面报告
物料管控方案
一、领料所需条件1、领料人员由所在工段段长指派非领料人员仓库有权不对其发料。 如领料人员请假或临时有事由其工段长安排临时接替人员并告知仓库。2、领料人员需携带领料单以旧换新需另外开单据并由供应人员签字到仓库领取物料 二、二、领料基本要求1、进入仓库不得随便拿取物料领取物料时应有仓库人员陪同。 2、配合仓库管理做到物料先进先出并按顺序领取。 3、尽量做到按生产任务单领取 物料不多领不错领。4、产品要轻拿轻放严禁抛掷物料。5、除特殊情况应做到散件先领开箱的先用。6、如需开封领取剩余部分应及时归位并摆放整齐。7、领好物料后到窗口打印系统出库单如实说明型号数量不漏报虚报并签字确认。8、对于一次出库分次领取的物料虽不须打印系统出库单但需分管仓管同意后才能领取。9、如库存过少应及时提醒分管仓管员或写在仓库白板“工段缺料反馈栏”中。 10、杂物不能随手乱放垃圾置入门口垃圾桶内。11、领完物料后应及时离开仓库 三、发料管理第一条领料①使用部门领用材料时由领用经办人员开具“领料单”经 本部门主管核签后到仓库办理领料。②领用工具类材料明细由公司自行制定时领用保管人应凭“工具保管记录卡”到仓库 物料的搬运物料的搬运、码放都是属于一种暂时的状态，容易被管理者忽略。据调查，仓库管理中出现的品质问题，70%是因为这个环节失控造成的。物料的搬运要明确以下几点：(1)工具的使用。对于轻物品，如果采用人手搬卸码放还可以接受，对于一些重物，则要借助行车、吊车、起重机等机械设备。否则容易造成工伤和物品损坏，所以哪些物料可以手工搬运，哪些要机器辅助，在现场应明确下来。(2)堆放高度的限制。要明确两种堆放高度，一是静态堆放高度，即码放在那里不动时的允许高度多高；二是动态堆放高度，即搬运时的堆放高度。如果过高的话，容易摇晃、倾倒，造成不必要的损失；堆放过高还因为承重力的关系，容易使下层的物料受压变形。两个高度的限度是影响品质和安全的要素，要特别重视。很多企业为了：“省事”和“效率”，一般只对重量限制，但是在现场核算重量是很困难的，所以用一个谁都明白的高度值来限制的话，容易让员工接受和执行。(3)防护用具的使用。需要使用安全帽、防护带、耐压鞋的场合，要经常教育监督员工正确使用，安全来自每天的重视和支持，不要等发生了血的教训留意。(4)搬运器具的管理。机动车、吊车等机械设备按要求进行使用和保养，万一发生异常，要及时停止使用，进行确认。侥幸之心不可有。(5)异常和跌落品的处理。搬运过程中如果发生跌落，要相关人员确认品质没有异常时才可入库，并且在包装卡、完成票上要做记号，万一发生问题时也可以追溯。特别要说明的是，搬运过程物料跌落难免，要做好预防和教育工作，如果处分员工的话，那么谁也不会再将问题上报，将留下更大的品质隐患。所以，我们只需要处分知情不报的员工，其他的应该既往不咎。仓库管理(物料的保管) 仓库管理的目的满足生产的要求,适应生产的变化,不会产生物料短缺；采取必要的措施，防止物料损耗、劣化；保持最低限度的库存量，减少经营负担。“不会短缺”和“库存最低”是相互对立的两个方面，“库存最低”因为涉及部门较多，班组长能起的作用较为有限，这里仅介绍如何做到账物一致，防止短缺。账物一致是库存管理的最高目标。要了解实际库存数量与台账库存是否一致，基本的手法是进行盘点。盘点根据发生的时间和频率不同，一般分为定期盘点和循环盘点。定期盘点多按周期进行，如每月、每季、每年等，目的是掌握在库的金额值，核算盈亏；循环盘点是将物料分类，然后按时间分配分别对每类物料盘点，全部物料盘点完为一个循环，工厂的一般做法为每周进行循环盘点，一个月为一个循环周期。其目的在于核查物料的账物一致性，防止损耗，提早发现缺料等异常情况。为什么会发生账物不一致的情况呢一般有以下几个原因：进出库计数错误；票据记录、转记错误；盘点时计数错误；保管期间的损耗、丢
建筑集团物资集中采购管理方案
建筑集团物资集中采购 管理方案 Last revised by LE LE in 2021
【最新资料，Word版，可自由编辑！】 中铁一局集团有限公司 工程项目物资集中采购供应管理办法 （暂行） 第一章总则 第1条为贯彻股份公司“一个中心、两个加强、三个集中”的战略发展思路，落实股份公司工程项目物资集中采购管理办法文件要求，规范集团公司物资采购行为，完善内部物流市场，根据国家有关法律法规和集团公司《工程项目管理标准》等文件，结合工程项目实际情况，特制定本办法。 第2条物资集采专供应从集团公司整体利益出发，以降低工程项目成本为目的，对大宗物资实行集采专供，形成规模采购与物流，整合采购与物流资源并着眼于双赢，进一步明确物资工贸公司与项目部合同关系，合理支付采购与物流服务费用，保证集采专供的可持续发展。 第二章机构及职责 第3条集团公司主管物资工作的副总经理全面负责物资集采专供工作；集团公司物设部是物资集中采购的管理部门，负责物资集中采购管理的总体策划、过程管理、监督检查，设立集团公司物资集中
采购领导小组（以下简称领导小组），集团公司副总经理任组长，物设部部长、物贸公司总经理任副组长，组员由集团公司各部门负责人担任。领导小组下设管理办公室，集团公司物资设备部部长兼办公室主任。 第4条“中铁一局物资采购供应中心”（以下简称：物供中心）与“中铁一局物资工贸公司”实行一个机构两块牌子,是具体实施机构，负责对集团公司投资、直管项目、重点区域项目实施集中采购和配送供应服务。 第5条集团公司和子（分）公司物资部门应建全两级工程项目物资集中采购管理职能，明确职责，形成分工负责、协调配合、上下贯通的物资集中采购管理体系和专业优势突出，精干高效的运行机制。 第6条集团公司物设部职责： 6.1负责贯彻执行股份公司物资集中采购管理办法，制定集团公司物资管理的规章制度，收集国家物资政策、法律法规、物资技术标准方面资料； 6.2 负责对集团公司工程项目物资集采专供工作实施管理、监督检查。协调指挥部、各子（分）公司及时提供主要物资需求计划、物资价格资源及结算价格信息工作。 6.3 负责对物资需求计划、主要物资价格结算信息的准确性、时效性进行不定期抽查并通报。 6.4 负责组织成立集团公司物资集中采购物资招（议）标工作小组。组织物资集中采购评标工作，包括：
项目部物资工作总结及工作计划
项目部物资工作总结及工作计划 一、项目总体情况概述 1、工程概况 新建XX至华中地区铁路煤运通道工程MHTJ—1标段，位于内蒙古自治区鄂尔多斯市乌审旗境内。标段起点于DK9+600，标段终点至恩陶DK175+250，正线路基长125。7km。主要工程量有：区间土石方1274万方，站场土石方307万方；正线桥梁11座/2952延米，框构桥11座；涵洞6891横延米/306座；正线铺砟41万方，站线铺砟7万方；车站5座。 本项目于20xx年4月1日开工，20xx年3月1日竣工，总工期47个月，线下工程需满足铺架节点的要求。本项目合同额22。76亿元。 2、项目组织架构 项目部根据业主要求与项目总体实施方案，设工程管理部、质量管理部、安全管理部、经济管理部、财务部、物资设备部、综合管理部、中心试验室共七部一室。 按施工里程划分为三个工区，由局城交公司、二公司、五公司组建，分别负责正线26。6km、53。3km、45。8km的施工任务。考虑到本标段桥梁工程量较小且分布于三个工区，由项目部专门成立一支直属桥梁作业队，负责三个工区的桥梁施工。 3、项目管理模式 项目部提出了实行“一体化”管理模式。可以概括为：项目部为
“合同成本、资金税务、技术质量、生产安全、物资设备”管理中心，各工区为“生产组织”管理中心。项目部承担履约、创效的主要责任，需要统筹全局、科学决策、精心组织、严格管控，履行引领、指导、管控、协调的职责；各工区认真执行项目部指令，集中精力抓好施工生产，由此可发挥集体智慧，分工协作，利益共分，荣誉共享，最终取得“1+3>4”的效果。 4、项目物资供应特点： （1）、点多、面广、线路长，供应物资品种多和数量大； （2）、供应渠道多（物资来源有甲供、联采和自购），对自购物资，项目部和各工区联合成立物资市场调查小组，共同研究策划采购供应方案，坚持“分级限额采购”与“大宗物资集中采购”，按照“合理低价”原则选定供应商。 （3）、地材需求量大。 二、20xx年物资工作完成情况 1、工程量完成情况 项目20xx年度完成产值140607.78万元，开累完成产值165845.12万元，完成合同额的72.85%。开累完成工程量： 2、物资管理情况 （1）计划管理 强化计划管理的龙头作用，由各工区上报需求计划，项目部审核后编制总体采购计划，工区按照计划组织进料，项目部对供应过程进行核查。
设备管理工作规划
2016年设备管理工作规划 一、管理主题 加强设备检维修管理，努力做到预防为主，过程控制，全面降低检维修成本，为公司创造效益。（预防预控降本增效）2016年设备管理实现设备“零故障”运行，是以“零”为目标，全力杜绝设备故障发生、维持高效、稳定的生产秩序而实施的一系列管理过程，虽然它的管理目标是“零”概念，但它不是目标效果管理，而是过程管理，是通过一系列有效的过程管理，向零概念推进，经过不断螺旋上升，直至可以使设备故障减少到接近于“零”的程度。 二、设备管理目标 1.公司设备管理体系实现一级标准（900分）。特种设备管理体系实现270分及以上。 2.杜绝三级及以上设备事故，零星维修施工人员轻伤及以上事故全年不超过1例。 3.月度运转设备完好率99%，静止设备完好率99%。 4.检修材料消耗全年控制在6500万元。设备管理实现2500万元（比去年增加500万元）降本增效目标。 7.人员培训 三、管理思路 2016年设备管理紧紧围绕“一重点，两加强，一降低”的工作思路开展工作。“一重点”就是重点做好设备点检定修工作，
以设备点检定修系统为依托努力做好设备点检，设备检维修工作最终实现以日常检查维修保养为主，检修为辅，设备运行状态可控。“两加强”一是加强设备（特种设备）管理标准化体系建设，提升设备精细化管理水平；二是加强五大票证监管，杜绝出现检修安全事故。“一降低”就是通过严格控制，切实降低设备的检维修成本，为公司创造效益。 四、控制措施 （一）设备管理 1.2016年主要以设备点检定修管理系统为基础，重点开展设备点检定修工作。最终实现以日常检查维修保养为主，检修为辅，设备运行状态可控。主要从以下几方面开展工作： 1.1不断优化和完善点检设备和点检项目及管理办法。对现有的点检项目和管理办法进行优化更新，将关键设备的重要点检项目全部纳入点检系统，按时点检。通过对管理办法的优化规范点检的工作流程，问题的处理流程，明确相关人员的职责。 1.2开展每月一次的设备点检专项考核工作。建立设备点检管理月度专项考核办法，每月定期考核分厂。主要针对点检系统的运行情况、点检隐患的整改情况、设备检修项目的完成率、设备维护保养执行情况等。 1.3加强培养专业点检人员，主要针对点检数据的分析和故障判断。重点加强点检人员和管理人员的专业知识培训，提升人员对数据分析和故障判断的能力，