关于我公司积极推行无纸化办公事宜的通知

关于我公司推行无纸化办公事宜的通知

公司全体员工：

为响应国家节能减排政策，适应企业信息化推进进程，节约办公成本，提高办公效率，践行“低碳、环保、绿色”的理念，特制定本方法。

一、无纸化办公范围

公司各部门、各单位之间日常文件、各类工作报表、业务报表、工作方案、会议纪要、工作计划、工资查询等，以上文件如需存档可打印存档。

二、无纸化办公可提供平台

OA智能办公系统、邮箱、QQ、U盘或硬盘等移动存储器。

三、无纸化办公的实施与步骤及要求

1、各部门工作人员自行申请QQ账号及电子邮箱，9月25日前上报各室主任或组长，由人事专员备案，9月26日前自行申请加入国能公司交流QQ群。

2、9月26日9：00进行文件传输试运行，10月1日8：00开始正式启用，各级各类上、下行公文均以电子文本传输。

3、传输文件时，由发文部门向接收部门打电话提示。如

在电脑有故障不能接收文件的情况下由发文部门负责传达。

4、各部门要建立电子档案，以方便存储电子文档。如需存档的可打印。打印事宜尽量使用QQ或个人邮箱。

5、上报备案的网络联系方式，若需更改，请第一时间上报。因自行注销或更改，产生的公司及个人损失由个人负责。

四、具体实施办法

1、电子公文的排版设置：

公文统一使用Word文字处理软件排版。表格类文件可使用Excel软件排版，图片资料使用jpg格式，其它文件也可使用PDF或者PPT格式。

2、电子公文正文排版要求:

公司文件套用统一格式：文件题目、大标题使用华文中宋字体、字号二号、加粗；文章、内文使用华文仿宋字体、字号三号。正文统一使用A4页面。

3、各部门要落实推进无纸化办公，使用网络进行文件、资料传输，各部门主管要落实本部门无纸化办公的推广应用工作。

4、以上规定范围内的文件在无需存档的情况下，一律通过以上无纸化办公平台运行。

五、机密、重要文档处理

各部门在公司无纸化办公平台提交文件、资料、报表时，涉及到公司商业秘密的内容可设置访问权限或设置访问密码。

七、联系方式

国能公司交流QQ群；368642007

国能公司邮箱；gnxmgs@https://www.sodocs.net/doc/c62232404.html,

八、其它事项

1、各部门相关事宜参照本办法执行。

2、本办法解释权归综合管理部。

3、本办法自下发之日起执行。

平顶山国能选煤技术有限公司

综合管理部

2014年9月24 日

完美实现无纸化办公原笔迹手写签批

完美实现无纸化办公原笔迹手写签批 广州磐信计算机科技有限公司是一家专业手写签批输入设备产品的生产厂家及方案提供商，旗下品牌凡拓液晶手写屏一直致力于为客户提供最优秀的无纸化办公手写签批设备以及解决方案。 由于无纸化办公能大量减少了纸张的使用，极大地起到了“节能环保、低碳减排”的作用，目前作为用纸量巨大的各行业营业厅无纸化手写签批解决方案和手写屏产品的推广和应用，又使我国的“节能环保、低碳减排”的步伐迈上了一个新的台阶。 事实上，无纸化办公不仅是顺应当前低碳经济发展的需要，更是一种必然趋势，综观欧美一些发达国家正是成功运行了无纸化办公，才使得行政效率达致迅捷化、环保化、服务化为一体，凸显政通人和的魅力。 因此，全社会的无纸化进程已成为一个不可逆转的信息化发展潮流。 而随着无纸化签批应用的不断增加，凡拓品牌的手写屏、签名数位板越来越多应用在通信系统，金融系统，政府办公、企业办公等无纸化办公手写签批应用领域。 凡拓手写屏主要功能： ●绘画、手写签字、电子批注功能：具备1024级压感、4000LPI读取分辨率、200点/秒传输速度，笔触轻柔，笔画大小浓淡随心所欲。 ●软快捷键功能：通过软件实现页面内容缩小、放大、上/下翻页功能 手写模块功能： 可实现高达1024压感级别、4000LPI、200点/秒的手写输入数据采集，实现真迹签名。

凡拓10寸手写屏在无纸化办公的手写签批演示 凡拓15寸手写屏在无纸化办公的手写签批演示 凡拓签名数位板 凡拓签名数位板在无纸化办公的手写签批演示效果 总结：使用凡拓无纸化手写签批设备可以极大的减少纸张的使用成本，高效的完成业务流程并实现业务单据全程电子化档案管理，实现了低成本、低风险、高效 率的运营。

无纸化办公的分析及实施方案

实行无纸化办公的建议 及实施方案 近年来，随着我公司的业务不断开展，在日常工作中各种纸质单据、文件、档案的使用量和使用频率越来高，公司的运营成本也在不断增高，而且大量使用纸质文件进行文件记录、传达和管理，无形中也耗费了大量的时间降低了办公效率。在当今计算机被广泛使用，计算机网络日益普及的情况下，为适应现代化企业发展的需要，节约办公成本，提高办公效率，倡导“低碳、环保、绿色”理念，我建议公司着手推荐“无纸化办公”进程。 一、无纸化办公的好处 1、有效地提高了工作效率 提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主要的出发点。通过无纸化办公，公司的会议纪要、工作总结、质检报告、通知通告等等，都可以通过内部网络或OA系统（办公自动化系统）向特定对象予以发布，节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力，同时，运用电脑进行操作后，文件的存档、查找等更加方便，快捷，从而大大地提高了工作效率。 2．更好地体现了绿色环保 无纸化办公除了让大家“省力”，极大提高工作效率之外，“绿色环保”也是现在现代化企业采用网络互联办公的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公，在不知不觉中纸质文件大量减少。从小的

方面说节约了纸张也就是节约了钱，从大的方面说，符合国家提倡的绿色环保政策，为保护环境贡献一份自己的力量。除此之外，还大大减少其他如印刷、打印、订书钉、曲形针、大头针等办公费用。 二、具体实施办法 结合我公司实际，建议先从公司档案管理方面率先实行无纸化，具体措施： 1、纸质档案进行统一化编码，实现中心一库的档案管理。我们可以根据业务分类，由各部门制定统一的档案分类编码，保证档案的统一性和惟一性，和电子档案一一对应，为档案在各部门之间的调用和流通，为实现业务的异地办理提供物质基础。 2、建立公司内部服务器网络，连接局域网至公司各部门，形成横向通道，为下一步衔接办公系统打好基础。针对电子文件与纸质文件“双套制”保存问题，建议在纸质文件和电子文件之间建立一个“通道”：即配置扫描仪、数码相机等设备，将纸质文件通过扫描、拍照等科技手段使其影像化、电子化，建立“准及时”的影像系统。 3、建立档案信息安全机制。一方面要保证信息利用安全，要建立层次分明、角色明确的信息利用机制，建立档案数据的保存、迁移、及校验机制确保信息安全。另一方面要加强硬件（计算机、服务器）的安全管理和软件的安全管理。硬件方面严把信息存储介质载体质量关，做好二级备份、多级备份，为电子文件的长期保存打下基础。软件方面就是使用专门、规范的档案管理软件，通过规范管理系统、规

关于推行无纸化办公的实施方案

关于推行无纸化办公的实施方案 （试行） 各基层队，站，机关各办公室： 随着现代计算机技术、网络技术、信息技术的逐渐发展和普及，为进一步节约资源，倡导低碳的办公理念，提高办公效率，根据最近几年采油厂连续几年消耗材料逐年下降10%的客观实际，面对愈来愈多的各种打印材料，经研究决定，在全矿范围内将逐步推行无纸化办公，现将相关事项通知如下： 一、无纸化办公的实施要求 1．根据最近几年采油厂对消耗材料的费用每年减少10%的基础上要求各基层队、站，机关各办公室减少计算机的材料打印，除确实需要打印外，其他应该减少或取消打印，消耗材料应该由专人领取和负责，坚决做到“绝不浪费一张纸” 2．所有计算机用户都应该注册、安装采油厂的“腾讯通”，管理局的“既时通”，局域网内的“飞秋”中的任何一款或多款，实现网内的无纸化办公交流平台，各级各类上、下公文均以电子文本形式在“腾讯通”交流平台上进行传输。各办公室人员负责查看各自计算机上“腾讯通”信息，并及时传达。 3．各基层队，站都要创建自己的“电子仓库”共享平台，单位内部所有各种材料都存储在一起，实现单位部门间的信息交流和共享，单位内部交流不允许也不需要纸张传递信息，机关各办公室人员可以充分应用我矿的“系统仓库”来传递各种信息 4：学会和掌握“远程桌面连接”，“远程协助”，pcanywhere，等各种工具来获得远程信息，这样获得的信息既全面又快捷，凡是从网络中能够获取的信息，一般不允许打印传递，现代化的各种传递手段丰富多样，掌握这些信息不仅是实现“无纸化”办公所必需的，也使我们无至于在滔滔信息化洪流中被“out” 5：现在采油厂已经创建了内部的手机短信平台，要求各单位充分利用这个平台来发送和传递各种生产信息，作业信息，安全提示，活动发布等，这种信息既方便又快捷，手机的各种功能也越来越强，有好多东西完全可以实现既时了解，既时决策，事实上，固执“有纸化”，这已经严重落伍。 6．目前管理局的网络办公系统现在正在逐步推广，上、下文件、各类通知、检查通报、政策文件都在办公平台公告栏或共享文件中刊登，一个无纸化办公的时代即将到来，今后各种信息都可以从网络中查询得到，而且丰富的曲线，柱形图等各种表现形式更加丰富，所以“无纸化”办公事在必行，因此我们必须学会网络带给我们的优势，适应无纸化办公时代的来临。 7：我矿消耗材料现在已连续几年以每年递减10%数据递减，而且面对越来越多的信息设备绝对数量的猛增，面对越来越多的设备维修，我们已经没有办法再延续原来的机制，只能再次强制我们一定要逐步走向“无纸化”。 二、保障措施 1．加强领导，强化责任。建立各基层单位为第一责任人，各单位计算机管理员为具体负责人的管理体制，切实加强对无纸化办公的组织领导。计算机管理员要担负起公文传输、网络维护、电脑管理等重要职责，在上班时间确保计算机正常开机,及时进行公文传输。 2．严格要求，加强督查。各单位负责人要认真组织，严格要求，确保无纸化办公工作有序进行。

无纸化办公实施方案

无纸化办公实施方案 为节约办公耗材，提高办公效率，经市公司总经理室研究决定，公司开始推行无纸化办公，现将无纸化办公的实施要求等相关事宜通知如下： 一、适用的范围 1、文件的会签、发布、传阅 2、请示、报告、总结、计划、各类工作报表、工作方案等的呈送 3、工作任务的下达和日常工作的衔接 4、各类会议材料、会议纪要、简报等宣传资料 二、无纸化办公的实施要求 1、各部门应设立无纸化办公信息联络员并报办公室备案； 2、需多级呈签的文件，可通过综合办公平台（OA系统）进行会签； 3、各类文件应通过电子文本形式用腾讯通、电子邮箱传输，对向下发送的邮件，如发文、 工作安排、通知等，有异议或需工作衔接的，应及时回复；如未回复，则默认已收到并认可邮件，因不及时阅读邮件而产生的后果由收件人承担； 4、各部门需要存档的文件，按照先考虑电子文档再考虑纸质文档的方式保存； 5、公司全体员工应养成每天使用腾讯通以及查阅电子邮箱的习惯； 6、个别紧急事宜将通过电话方式单独通知。 为了实现学校无纸化办公方案并充分发挥校园网的作用，利用现代化办公手段，加快推进学校管理的信息化进程，提高工作效率和服务质量，建设节约型校园，学校决定推行学校无纸化办公方案。一、除上行文（请示、报告）、涉密文件以及学校规章制度、工作计划、工作安排、工作总结等只印制少量纸质文本上报或存档外，其他各类文件或文书材料，分别通过办公OA系统发布。一、各类文件、通知、信息，原则上一律使用公司OA系统、邮件、ATX和微信。 二、各类会议原则上不再发放会议手册，只印制少量纸质文本。 办公室根据校长室的批示或上级主管部门的相关要求，通过校园OA办公系统转发有关内容和要求，安排和督促相应科室及时进行处理。三、学校发布的所有通讯应做到准确、快捷，同时办公室积极推荐给上级有关单位、部门网站发布。四、学校计划、总结、周重点工作安排以及各部门计划、总结，除存档外，不再印发，一律上校园网，教职工在网上查阅。五、学校及部门工作资料除以文字档案形式留存外，还应建立规范的电子档案系统。六、全体教职工要逐渐养成上网习惯。 每天早晨上班，要首先浏览校园网，了解学校工作安排。学校临时通知还需大家相互转告。眼下，学校无纸化办公解决了办公管理的自动化、科学化、无纸化无疑成为学校实现教育现代化的重要体现。然而，由于功课/场室安排、学生德育、技能考核、教师管理等 等因素，使得学校的管理工作负担不断加重，因此，寻求有效解决方法成为各大院校的重中之重 。五、工作要求 1、从2011年3月1日起，委内呈批件及通知、通告、会议活动、领导工作日程安排等采用电子文 档流转后，机关工作人员工作日每天至少登陆两次，及时了解处理相关信息，以免延误工作。 2、为保证电子政务协同办公平台的正常运行，防止因办事环节中人员出差、出访而延误审阅、 审批时间，办公室将通过办公平台实行文件收发短信提醒。 3、委内会议通知将采用协同办公平台短信提醒，机关工作人员应每天打开门户网站查看相关信

无纸化办公

推广无纸化办公带来的便捷 1.有效地提高了工作效率 提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主 要的出发点。而现代企业规模日益扩大，管理者与被管理者之间的沟通协作愈加困难，而借住办公自动化系统软件，通过网络传输等方式，企业的会议纪要、工作总结、质检报告、通知通告等，都可以向特定对象予以发布，节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力。同时，运用电脑进行操作后，文件的存档、查找等更加方便，快捷，从而大大地提高了工作效率。 2.更好地体现了绿色环保 无纸化办公除了让大家“省力”，极大提高工作效率之外，“绿色环保”也是企业采用网络互联办公系统的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公，在不知不觉中纸质文件大量减少。既节约了使用纸张以及打印、装订等相关费用，又符合国家提倡的绿色环保政策。 据此，有人对无纸化办公提出相当乐观的预测。认为不出多少年，纸张将被彻底“扫下办公桌”，代之以经济高效的数字化网络办公新模式；有人进行了大胆的测算，宣称这场史无前例的办公革命每年将从电锯下拯救出大量用于造纸的树木，从而为全球植被保护做出巨大的贡献二、推广无纸化办公面临的阻力 1.对办公自动化系统的理解差别很大 较传统的办公形式而言，“无纸化办公”有两个突出的优点：节省能耗、方便快捷。不过，此形式虽然被提出了很多年，但要真正做到“无纸化”还是比较困难的。办公自动化的核心问题是如何提高日常办公效率的问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入办公自动化系统处理的范畴，如文字处理、传真、申请审批、办公用品、公文管理、图书管理、会议管理、资料管理、档案管理、生产计划、技术管理、质量管理、成本管 理、人事管理等等，都可以归纳到办公自动化软件的处理范围之内。 而以上提到的种种日常工作，每个企业之间都有不同的管理办法与工 作流程，即工作标准不统一的问题。所以办公自动化系统不会像财务软件 一样很容易得到推广，主要是财务系统有国家的政策和标准支持，有比较 规范的做法可遵循，而目前办公自动化系统还做不到。

无纸化办公的好处

无纸化办公的好处 随着现代化、信息化建设步伐的加快，新型的网络化办公方式向传统的“公文往返式”办公提出挑战，方便、快捷的电子政务得以推广。同时又给电子文件与传统的纸质文件办公是如何相容带来新的课题，本文就网络环境下的“无纸化办公”谈一些初浅的认识，与大家共同探讨。 一、“无纸化办公”好处多 1．鼠标一摁，工作效率提高 提高效率、信息共享、协同办公是大多数机关、部门实行无纸化办公的最主要的出发点。电子政务的方便快捷使大家受益匪浅，许多原本繁杂冗余的工作都在手指的点击下轻松完成。无纸化办公，主要是在内部局域网的基础上建立起来的，通过采用网络互联后，实现信息共享和协同办公。采用这种网络办公方式的主要出发点是提高工作效率。这种办公方式极大地提高了工作效率，减轻了工作负担。过去，非涉密的发文、会议通知、政务信息等，都需要打印、复印，然后由通讯员递送各个部门，效率很低，在印发上浪费了大量的时间、人力和物力。各部门的信息不能得到及时地沟通，造成诸多不便。使用网络互联后，信息交流非常畅通便捷，工作效率也得到很大提高，原来需要到处寄送的文件，现在只要手指一摁，几十份通知瞬间就发出去了。 2．键盘一敲，费用减少 除了“省力”外，“省钱”也是机关采用网络互联办公系统的另一个重要原因。网络互联就像一台无形的截流阀，在不知不觉为政府机关节约了大量资源，削减巨额办公经费。既然是网络电子文件，那么节约资源自然首先从节省纸张开始。实行网络化办公使得纸质文件大量减少，随之而来的印刷、用纸等办公费用也相应缩减。而电子文件的使用及网络互联的开通，则节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力，不仅有效提高了办公效率，而且节省了大量相关办公开支。此外，随着电子文件的增多，纸质文件的减少，也将使各级政府部门在解决大量“文山”问题上节约大量人力和空间。另外，电子政务的实现，也能使现有固定资产充分发挥效用，各尽其能。之前，尽管许多政府机关都配备了电脑，但由于没有实现网络互联，许多电脑都沦为打字机或游戏机，电脑的功能发挥得极少。而实现网络互联、无纸化办公后，电脑的方便、快捷的作用才得以真正发挥。

最新无纸化办公的好处

__________________________________________________ 无纸化办公的好处 随着现代化、信息化建设步伐的加快，新型的网络化办公方式向传统的“公文往返式”办公提出挑战，方便、快捷的电子政务得以推广。同时又给电子文件与传统的纸质文件办公是如何相容带来新的课题，本文就网络环境下的“无纸化办公”谈一些初浅的认识，与大家共同探讨。 一、“无纸化办公”好处多 1．鼠标一摁，工作效率提高 提高效率、信息共享、协同办公是大多数机关、部门实行无纸化办公的最主要的出发点。电子政务的方便快捷使大家受益匪浅，许多原本繁杂冗余的工作都在手指的点击下轻松完成。无纸化办公，主要是在内部局域网的基础上建立起来的，通过采用网络互联后，实现信息共享和协同办公。采用这种网络办公方式的主要出发点是提高工作效率。这种办公方式极大地提高了工作效率，减轻了工作负担。过去，非涉密的发文、会议通知、政务信息等，都需要打印、复印，然后由通讯员递送各个部门，效率很低，在印发上浪费了大量的时间、人力和物力。各部门的信息不能得到及时地沟通，造成诸多不便。使用网络互联后，信息交流非常畅通便捷，工作效率也得到很大提高，原来需要到处寄送的文件，现在只要手指一摁，几十份通知瞬间就发出去了。 2．键盘一敲，费用减少 除了“省力”外，“省钱”也是机关采用网络互联办公系统的另一个重要原因。网络互联就像一台无形的截流阀，在不知不觉为政府机关节约了大量资源，削减巨额办公经费。既然是网络电子文件，那么节约资源自然首先从节省纸张开始。实行网络化办公使得纸质文件大量减少，随之而来的印刷、用纸等办公费用也相应缩减。而电子文件的使用及网络互联的开通，则节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力，不仅有效提高了办公效率，而且节省了大量相关办公开支。此外，随着电子文件的增多，纸质文件的减少，也将使各级政府部门在解决大量“文山”问题上节约大量人力和空间。另外，电子政务的实现，也能使现有固定资产充分发挥效用，各尽其能。之前，尽管许多政府机关都配备了电脑，但由于没有实现网络互联，许多电脑都沦为打字机或游戏机，电脑的功能发挥得极少。而实现网络互联、无纸化办公后，电脑的方便、快捷的作用才得以真正发挥。 收集于网络，如有侵权请联系管理员删除

无纸化办公会议系统方案

无纸化智能会议系统解决方案Solution for paperless intelligent conference system 河南讯谷科技有限公司

目录 contents 一、项目需求分析 (2) 1、项目背景 (2) 2、客户需求 (3) 3、无纸化会议趋势 (5) 4、系统建设目标 (5) 二、总体介绍 (7) 1、设计原则与依据 (7) 2、设备选型总体原则 (7) 3、方案组成部份 (8) 三、总方案图 (9) 四、无纸化会议系统 (10) 1、系统简介 (10) 2、全新概念的会议流程 (12) 3、产品优势 (19) 4、软件功能介绍 (20) a)会前准备（会议管理者登陆后台管理界面后进行，需用户名和密码） (20) b)会中功能 (21) c)会后归档 (28) 5、系统链接图 (29) 6、技术参数 (29) 7、案例图片 (31)

一、项目需求分析 1、项目背景 “无纸化会议”最早是由联合国非政府组织委员会于2003年提出，它用全电子模式运作非政府机构委员会，是努力提高委员会工作效率，改善工作方法的举措之一。同年5月5日，联合国总部的一号会议厅正式启动“无纸化委员会”，每次为委员会会议节省纸张4至8万份。2010年1月1日，联合国对会议文件的使用、管理全面推行“无纸化”。 纵观国际国内较成熟的无纸化会议系统，从系统外观来看，好似小型一体化电脑，集视频显示、计算机技术、智能触控、通讯技术、软件技术、书写技术等多种功能于一身，能够完成从资料查阅、文件批注到讲稿导读、会议记录、会议室型号触控切换等系列工作，无需分发大量的纸质文件，使与会者真正告别了纸质材料。 我国国家领导人在多次会议上强调，要以高度负责态度应对气候变化，加快经济发展方式转变和经济结构调整，抓紧研发和推广低碳技术，深入开展节能减排全民行动，努力实现“十一五”节能减排目标，践行相关国家承诺。 在两会期间，全国政协办公厅新闻局负责人表示，本届全国政协会议将大幅减少会议简报、大会发言报告等纸质印刷品，主要通过委员办公系统平台及官方网站发布，仅此一项，可节省会议支出约200万元。 造纸用纸必要砍树，在现代科技高速发展的背景下更多实现“无纸化”会议系统，不光是在厉行节约、提高会议效率，更是“生态绿肺”的福音。 无纸化会议是一种全新的会议模式，它将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。 传统会议模式面临以下几个方面的挑战： 办会效率低：为举办一次会议，会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作。如：协调会议室使用、制作参会人员桌牌、收集和准备会议资料、印刷会议资料、制作选票、统计选票、统计到会情况、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等。上述工作一个人难以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成会议的组织不圆满。 参会人员累：由于采用纸质的会议资料，参会人员需要大量的精力才能定位到自己关心的章节或内容，有时还可能出现遗漏；由于缺乏丰富的多媒体和图文表现形式，会议过程枯燥，尤其对于较复杂的议题参会人员难以迅速理解和把握其核心思想；多人汇报时，为了使用投影仪，频繁换座位，

无纸化办公会议系统设计方案

XXX无纸会议管理系统 设 计 方 案 目录

第一部分前言 第二部分系统简介 2.1 XXX无纸化会议系统特点 2.2 软件功能介绍 2.2.1 会议资料上传管理 2.2.2 会议资料浏览管理 2.2.3 桌面共享管理 2.2.4 其它功能 第三部分XXX硬件配置 3.1 客户端配置 3.2 服务器配置 3.3 工业电脑和商用电脑的区别 3.4 使用键盘和触摸屏的区别 3.5 实际视频图像的播放与控制 3.6 系统流程图

第一部前言 XXX无纸化会议系统是一个基于客户--服务器的会议室文件分配与共享软件，他具有灵活性、稳定性、高度安全性和可扩充性，以工作流技术为中心，为会议系统提供了规范、完整的文件分配和共享，自动化处理和无纸化会议。 本软件设计标准基于用户的最终目标，本软件的设计遵循如下设计标准： 1 安全可靠性原则：本软件将承担实时性、安全性较高的电子信息文件的分配与共享业务，要求硬件平台与软件平台具备高度的安全可靠性，在系统的设计上，采用技术手段与管理手段结合的解决方案。 2 规范性原则：遵循各级政府机关的办公规范，统一的国家规范公文格式及严格的事务流程。 3 先进性原则：本软件采用的技术，将在相当的时间内保障技术的发展能力，具有良好便捷的升级能力，选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品。 4 开放性原则：本软件的发展将是连续的，系统将提供开放的接口设计，保障系统的平滑连续性扩展。 5 统一规划分步实施：明确项目的总体目标和阶段性目标，分步实现，并保证系统的统一性。 6 扩展性：本次设计提供系统扩展性确保未来系统扩展及二次开发，以适会议室文件分配与共享流程的变化与进展。

企业不能实现无纸化办公一辩发言3

谢谢主席！尊敬的评委，对方辩友，大家下午好！ 今天我方辩论的题目是：企业不能实现无纸化办公。无纸化办公是指利用网络、计算机等现代化办公工具，实现完全不用纸张进行各种业务以及事务的处理。我方认为无纸化办公是对电子产品的过度依 赖，绝对排除纸张、笔墨和打印机的使用不可能真正解决环境和工作效率的问题，无纸化办公不可能实现。我将从以下三个方面做出陈述。 第一、无纸化办公不具有普适性。实现无纸化办公，不仅需要建立ＯＡ内部网络、聘用掌握相应知识的高素质人才，还需要计算机、ipad、遥控等先进设备，并不是每个企业都能承受起这样高昂的成本。而企业对外交流合作、服务客户时不可能要求对方同样实现和接受无纸化办公。那么，当两个企业发生业务往来时，只要有一方没有实现无纸化办公，那么二者的交流合作将难以开展。当服务的客户要求企业提供纸质资料，那么推行无纸化办公的企业必将陷入尴尬境地。 第二、我国许多法律和制度中都明确规定了必须有纸质档案、原始凭证。例如：《中华人民共和国会计法》中以法律形式规定：采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。我国会计制度规定会计人员要对原始凭证进行审核，原始凭证要有经手人、证明人、审核人、审批人的签字。可见，不是我们不想实现无纸化办公，而是真的做不到，因为推行无纸化办公甚至会触犯法律，违反制度。 第三、无纸化办公所引入的数字化设备在具有 先进性的同时也不可避免地具有其脆弱性。例如硬件设备的损坏具有突发性、不可挽回性的特点；办公系统受病毒及黑客攻击的威胁越来越大；操作计算机时的人为失误比使用纸张时更易发生，后果也更加严重。 综上所述，现代化办公工具仍有其局限性，我们不应当过分追求无纸化，而全盘否定纸张的作用，纸张仍是企业办公中不可或缺的一部分，我们提倡的是合理使用纸张，让办公更加安全可靠、节能高效并且更具人性化，因此我方坚持认为企业不能实现无纸化办公。 我方并不否认网络、计算机等现代化办公工具的先进性，也请对方辩友不要忽略纸张在办公过程中的必要性。 作为传统纸、笔的代替物，电子设备虽然看起来人畜无害，但实际上却是个环保“隐形杀手”：少用纸就等于要多用电脑、电话、数据中心等电子设备。虽然不需要砍伐树木来维持这些设备的运转，但是电不会凭空而来。这就造成了一个“拆东墙补西墙”的尴尬局面：据美国专家统计，每年为了满足美国国内的电脑、通信网络和数据中心的用电，要牺牲约965平方公里的森林。 除了能源消耗方面的“糊涂账”，在废弃物的处理方面，“无纸化办公”也面临着比传统办公用品更大的挑战。电子设备快速更新换代的同时产生了大量的“电子垃圾”，数千万吨电子垃圾的背后是大量电能的浪费。据了解，每生产一公斤塑料或金属零部件的耗电量，可供一台平板电视运行10个小时。 此外电子垃圾中含有大量的铅、铜、锡，有些还含有汞、铬等有害物质，会污染垃圾堆场附近的空气、水源、土壤，还会诱发附近居民出现各种炎症、心脑血管疾病，以及各类癌症。 就像计算机、电视、广播的出现依然无法完全取代报刊杂志的作用一样，这些文明产物、信息媒介只是各得其位，并行不悖而已，关键在于顺应社会需要、市场需求，合理配置资源。 英国警方曾命令治安警察带着手提电脑工作，试行的工作包括记录罪案证人的证词。结果他们发现证词的质量每况愈下。后来他们发现，在电脑上写东西使得警察与证人谈话时产生了距离。这也是记者不会直接在电脑上作记录的原因，因为他要进行眼神的沟通。传统文件更有利于人与人的交流。 在电脑前完成所有的工作显然是不合适的，人与人之间的交流与沟通才是最重要的。例如，请领导签字并没有看上去那么简单，而是通过当面向他汇报事情的原委、工作中的阻碍以及自己的想法，让领导掌控事情的发展，统筹全局。

无纸化办公管理方案

无纸化办公管理方案 为适应企业信息化推进进程，节约办公成本，提高办公效率，倡导低碳、环保、绿色的理念，最大进度的实现无纸化办公，特制定本方法。 1、无纸化办公范围 公司日常文件、各类工作报表、业务报表、工作方案、会议纪要、工作计划等。 以上文件如需存档可打印存档 2、无纸化办公可提供平台 邮箱、QQ、飞信、U盘、硬盘等移动存储器。 3、无纸化办公的实施与步骤及要求 a、各部门工作人员自行申请邮箱，于*月*日前，将邮箱报办公室部备案。（注：邮箱用户名统一使用"jx"前缀，加部门名称全拼首个字母(小写)。例：jx_bgszhb@https://www.sodocs.net/doc/c62232404.html,，办公室综合部） b、于*月*日9：00进行文件传输试运行，于*月*日9：00开始正式启用，各级各类上、下行公文均以电子文本传输。 c、传输文件时，由发文部门向接收部门打电话提示。如在电脑有故障不能接收文件的情况下由发文部门负责传达。 d、各部门要建立电子档案，以方便存储电子文档。如需打印存档的方可发送于办公室文员进行完成打印。打印事宜尽量使用QQ 或个人邮箱。

e、上报备案的电子邮箱，未经允许严禁注销和更改用户名，严禁收发非公务邮件。 4、具体实施办法 a、电子公文的排版设置： 公文统一使用Word文字处理软件排版。表格类文件可使用Excel 软件排版，图片资料使用jpg格式。 b、电子公文正文排版要求: 公司文件套用统一格式：文件题目、大标题使用汉仪大宋简体，汉仪大黑简体、汉仪综艺简体；小标题、中标题使用汉仪中宋简体，汉仪中黑简体；文章、内文使用汉仪仿宋简体、汉仪楷体简体、汉仪中圆简体、汉仪书宋一简、汉仪中等线简体、汉仪魏碑简。正文统一使用A4页面。 c、各部门要落实推进无纸化办公，使用网络进行文件、资料传输，各部门主管要督促本部门无纸化办公的推广应用工作。 d、以上规定范围内的文件在无需存档的情况下，一律通过以上无纸化办公平台运行。 5、机密、重要文档处理 各部门在公司无纸化办公平台提交文件、资料、报表时，涉及到公司商业秘密的内容可设置访问权限或设置访问密码。 6、其它事项 a、各部门相关事宜参照本办法执行。

年开展无纸化办公实施方案年创建单位内部办公平台方案建立办公OA系统方案

关于开展无纸化办公 创建单位内部网络办公平台的实施方案 为认真执行中央八项规定精神,严格落实厉行节约反对铺张浪费规定要求，大力倡导绿色、环保、节约的良好风气,＊*单位决定积极探索无纸化办公模式，依托单位现有办公条件、上级有关信息化项目和当今社会成熟的办公自动化技术,创建系统内部网络工作平台,建立OA协同办公系统和电子政务系统，加快＊*单位现代化、信息化、数字化、一体化进程,实现信息共享和协同办公，逐步改善落后办公条件和工作理念，更好的为单位发展服务。 一、办公优势 近年来，为适应信息化、网络化潮流，政府部门、企业学校运用现代信息技术，创建办公内网的越来越多，国家、省、市、县各级都已创建了党政办公网,县内重点企业、关键部门也开展了办公自动化试点,这些都是因办公自动化优势而带动起来的。具体地说,办公自动化主要有以下优势。 1、简单实用。采用OA办公系统后,大部分工作人员通过Ｗｉndｏwｓ视窗简单直观的人机界面进行同步办公，不仅减

轻工作量,方便群众，而且相对于纸质办公繁琐的程序,网络办公平台操作方便、步骤明了，可迅速掌握和使用。 2、功能齐全。办公自动化系统可提供多种服务，方便日常工作，通过OＡ网络平台,网内可实现网上文件处理、公文批示、传阅，信息采集发布,内部沟通,财务管理,车辆管理和档案管理。网外可轻松实现共享打印机、扫描仪等外部设备,减轻办公开支。 ３、维护简单。采用集中式管理,系统具备良好的可维护性,一般熟悉电脑操作人员培训后即可进行维护，而且主要维护工作在主服务器上进行,不影响各具体部门工作。 4、升级方便。随着办公流程的转变和办公自动化技术的提高,相应的系统软件能够迅速方便得到升级和扩展，升级在服务器端进行即可，客户端按指示要求相应升级即可享受新的服务。 5、经济节约。只需少部分硬件投入和软件安装,将现有的单个电脑、打印机等办公设备连接起来，建立一个单位内部“物联网”，从而实现信息共享、资源互用,即减少了资金投入，又安装简单方便,不影响正常办公。 6、网内沟通。就想QＱ、微信一样,通过内部办公平台，各部门可实现信息交流、资源共享,单位领导也可通过服务器主机对各用户终端的工作内容进行监督指导，即是传声筒,也是督导器。 二、创建价值

推进无纸化办公降低管理成本

推进无纸化办公降低管理成本 港口建设公司李斌谢继泽於镭无纸化办公是指利用现代化的网络技术进行办公，实现不用纸张和笔对各种事务进行处理。随着计算机及相关应用技术的普及，办公自动化对于我们来讲已经不再陌生，无纸化办公正是建立在办公自动基础之上的节约型、高效型的办公方式。就在电脑开始逐渐进入办公室，有人预言无纸化办公时代即将来临时，却由于方方面面的原因致使大势所趋的无纸化办公进程遭遇到了瓶颈。 一、我公司无纸化办公的基本现状 近年来，我公司不断加大在信息化办公上的经费投入，健全无纸化环境中的计算机硬件、应用软件、通信网络三个基本物质要素，进一步推进无纸化办公的条件已经基本成熟。一是计算机设备得到普及。随着计算机应用的推广，公司的大多数部门的计算机台数在近年来快速增长，很多部门已经实现“人手一台”，部分工作人员还配备了笔记本电脑。二是通信网络已经基本建成。三是文件流转速度逐渐加快。四是公司配备了专兼职信息网络管理人员。在看到我公司无纸化办公进程不断向纵深推进，取得很大进展的同时，也充分认识到制约无纸化办公进程的一些不利因素。一是无纸化办公的意识不强。工作人员仍然习惯于浏览纸质文档，觉得电子文档看着别扭；文件不以纸张的方式打印留存，就觉得心里不踏实；认为文件只有打印出来、盖上章才更有权威性。二是计算机应用水平有待提高,相关调查表明机关中有许多工作人员由于年龄偏大，不能熟练或不会使用计算机应用软件，学习中文输入方法存在困难。三是文件流传软件不够完善。绝大多数部门还未安装无纸化办公软件，使得领导无法在计算机上对文件直接进行亲笔圈阅、批注和签名，不能实现真正意义上的无纸化。另外，在缺少相关软件的情况下，文件及信息的安全性不能得到保障。

关于推行无纸化办公模式的思考

关于推行无纸化办公模式的思考 在现今社会，以经济活动中的公司日常经营管理为例，合理的使用计算机技术进行经营管理代替传统的人工的管理模式可以有效的提高公司的工作效率，使公司在日趋激烈的商业竞争中占据有利形式，取得先人一步的商机。工作人员通过一定的软件操作界面，进行几个简单的按钮操作和文字输入，就可以完成平时的工作，而且通过计算机网络的辅助，可以随时记录当时的工作情况和重要信息的保存，从而使公司的经营管理工作完全摆脱纸笔记录和人员繁复操作的情况，大大降低了繁复工作所带来的高失误率，提高了工作效率，并且有助于提高工作的保密性和各种信息保存的安全性。工作人员避免了因为某些工作而不得不停下手边的工作去和别的人员频繁见面的情况，只需通过计算机系统进行一定范围内的相互通信，使用几个简单的操作就可以省却许多不必要的麻烦。适用于公司日常经营管理活动的无纸化办公系统对于一个公司企业来说是十分具有现实 意义的。 一、办公自动化技术应用的现状 现代社会，为了提高办公效率，网上办公已经非常的普遍，办公自动化技术（以下简称OA）应用十分广泛。这样的系统有一个共同点，那就是很好地满足了用户处理单一任务的应用需求。但是在推广这种新的办公方式的时候，也发现了很多问题：由于计算机知识的普及程度不够，操作水平参差不齐，很多工作人员不会或不能熟练操作办公自动化软件；网上办公与传统手工办公有着流程的差异，使得办公习惯上难以改变，难以真正实现系统性流程。 二、应用需求 从实际考虑，我们对于网上办公的期望有三个方面：一是领导易于办公；二是提高工作效率；三是降低办公成本，而且易学、易用，满足实际办公的需求。要满足上述目标，需逐步做好以下几点： 1、硬件保证

汇信科技安全无纸化办公解决方案电子签名解决方案.doc

汇信科技安全无纸化办公解决方案-电子签名解决方案 随着信息化的发展，越来越多的工作开始在网络中开展。在我们的办公过程中，也越来越多的采用OA的模式来实现，甚至还有其他的应用系统，如CRM、ERP等。这些系统中，往往传输大量的机密信息，这些信息有可能是公司人事数据、客户资料、产品研发机密信息等。在大量的系统中，这些信息都通过明文的方式进行传输，非常容易被截获；在系统中身份认证基本上采用了不安全的用户名/口令模式，这种模式已被证明是不安全的，通过穷举、猜测、社交工程等能轻易获取；在系统中，存在电子签章的需求，并通过电子签章实现办公无纸化，但实际使用过程中，不能满足这一需求。 汇信科技安全无纸化办公解决方案正是解决以上问题而推出，汇信科技安全无纸化办公解决方案利用PKI技术，解决身份认证问题、数据安全问题、电子签名问题。汇信科技安全无纸化办公解决方案中，客户端部署数字证书及数字证书桌面应用工具，服务端部署SSL服务器、签章服务器。其部署图大致如下：

功能说明： 安全身份认证功能： 通过SSL协议实现，大量应用于银行、证券领域，被证明是一种安全的、可管理的身份认证模式。 数据安全功能： 通过SSL协议，保证了数据传输的安全性，数据在传输过程中全程加密；通过汇信科技数字证书客户端工具，实现基于文件存储的加密功能。

电子签名功能： 通过天印签章产品，无缝与IE、WORD、EXCEL产品结合，实现对数据的签名、验证等一系列电子签章功能。通过电子签章功能，真正实现内部办公无纸化。 安全电子邮件功能： 通过汇信科技数字证书客户端工具，与outlook、foxmail无缝结合，实现对邮件的加密、签名，保证电子邮件安全。 远程办公功能： 员工不仅在单位可访问单位内部信息系统，当员工在出差状态和在家时，可通过汇信科技提供的远程VPN产品，登录单位内网，通过安全的身份认证和安全的加密隧道，访问公司信息系统。 统一身份管理功能： 可统一的对单位内部人员进行管理，汇信科技的统一身份管理系统可帮助企业实现公司员工管理、信息系统单点登录、统一权限分配、统一身份认证等功能。

无纸化办公管理方案

一、目的： 为适应企业信息化推进进程，节约办公成本，提高办公效率，倡导低碳、环保、绿色的理念，最大进度的实现无纸化办公，特制定本方法。 二、无纸化办公范围： 1、文件的会签、发布、传阅 2、请示、报告、总结、计划、各类工作报表、工 作方案等的呈送 3、工作任务的下达和日常工作的衔接 4、各类会议材料、会议纪要、简报等宣传资料 三、无纸化办公的实施要求 1、?各部门应设立无纸化办公信息联络平台；《无纸化办公可提供信息平台：邮箱、QQ钉钉、U盘、硬盘等移动存储器。》 2、需要多级呈签的文件，可通过综合办公陪平台（电脑共享文件平台/钉钉平台）进行共享会签。 3、各类文件应通过电子文本形式用腾讯通、电子 邮箱传输，对向下发送的文件，如发文、工作安排、通知等，有异议或需要工作衔接的应及时回复；如

不回复，则默认已收到并认可邮件，后果由收件人承担。 4、各部门需要存档的文件，按照先考虑电子文档 再考虑纸质文档的方式保存。 5、公司全体员工应养成每天使用钉钉、腾讯、QQ 已经查阅电子邮箱的习惯。 6、个别紧急事宜应通过电话方式单独通知，为了 实现无纸化办公方案并充分发挥公司信息网络作用，利用现代化办公手段，加快推进公司管理信息化进程，提高工作效率和服务质量，建设节约型企业，公司决定推行“无纸化办公方案”。 7、除(请示、报告)、涉密文件以及公司规章制度、工作计划、工作安排、工作总结等只印制少量纸质文本或存档外，其他各类文件或文书材料，分别通过钉钉、邮件系统发布。 8、各类文件、通知、信息、，原则上一律使用公 司钉钉、邮件发布。 9、传输文件时，由发文部门向传输部门打电话提示。如在电脑有故障不能接受文件的情况下由发文部门负责传达。

实行无纸化办公的建议及实施方案

实行无纸化办公的建议及实施方案 近年来，随着我公司的业务不断开展，在日常工作中各种纸质单据、文件的使用量和使用频率越来高，公司的运营成本也在不断增高，而且大量使用纸质文件进行文件记录、传达和管理，且审核需要领导签字，办公效率低下，无形中也耗费了大量的时间降低了办公效率。在当今计算机被广泛使用，计算机网络日益普及的情况下，为适应现代化企业发展的需要，节约办公成本，提高办公效率，倡导“低碳、环保、绿色”理念，我部门建议公司着手推荐钉钉软件“无纸化办公”进程。 一、具体实施办法 结合我公司实际，建议从钉钉软件开发，先从公司用章审批、派车审批、报修审批方面率先实行无纸化，具体措施： 1、印章使用审批（印章带出） 依据公司规范运营、防范风险的管理规定，审批流程需要申请人直属领导、印章管理部门负责人、副总经理、总经理确认审核后，印章管理人员进行盖章操作。过程中任何一人拒绝审核通过便终止申请流程。 具体方案如下：

确认审核流程说明

2、派车审批系统 当前我公司派车大多数采用人工填写派车单，导致审批、登记手续繁琐，办事效率低，车辆自由出入，管理混乱。手工填写派车单漏洞多、 不易查询、统计，效率低、出错率高不好管理。 具体方案如下： 非必填项，默认不填情况下车是 返回三亚总部 必填项，选择是或否，影响到审 批人员设置 必填项，输入乘车人数，除司机 外，影响到派什么车 必填项，选择是或否，影响到审 批人员设置

按条件审批： 1、默认情况下，隔天返回为“否”并且自驾为“否”，有行政服务 部经理决议审批即可； 2、其他三种条件，包括自驾为“是”且隔天为“是”，自驾为“否” 且隔天为“是”，…，审议决定要经过行政服务部、副总经理、总经理逐一决议审批，其中间任何一人拒绝批准，将中断流程 进度。 现存问题： 钉钉软件系统仍未简单流程开发，审批条件选项较少，不具备开发中大型项目实力。

无纸化办公系统解决方案

OA办公系统解决方案 无纸化OA办公系统 解决方案 2014年1月

OA办公系统解决方案 目录 第一部分前言 (3) 1.1概述 (3) 1.2范围及文档组织形式 (3) 第二部分综述 (3) 2.1FORP协同管理平台特点 (4) 2.2技术特性 (4) 2.3建设原则 (5) 第三部分系统解决方案 (6) 3.1登陆界面概览 (6) 3.2个人工作平台 (7) 3.2.1日常工作 (7) 3.2.2个人空间 (9) 3.3公共信息平台 (10) 3.3.1新闻公告 (10) 3.3.2政务信息 (11) 3.4行政办公 (12) 3.4.1办公物资 (13) 3.4.2设备管理 (13) 3.4.3车辆管理 (14) 3.4.4会议管理 (14) 3.5公文收发 (15) 3.5.1公文管理 (15) 3.5.2基础信息维护 (17) 3.6文档管理 (18) 3.6.1文档查询 (18) 3.6.2文档管理 (19) 3.6.3基础资料 (20) 3.7系统管理 (20) 3.7.1系统设置 (20) 3.7.2自定义表单设置 (22) 3.7.3后台管理 (22) 3.8移动办公 (24) 3.8.1产品介绍 (24) 3.8.2产品特点 (24) 3.8.3产品功能 (25) 第四部分系统运行环境 (28) 4.1硬件环境 (28) 4.2软件环境 (29) 4.3网络环境 (30) 第五部分售后服务及技术支持 (30) 5.1售后服务 (30) 5.1.1免费维护期内 (30) 5.1.2免费维护期外 (30)

OA办公系统解决方案 5.1.3服务响应 (30) 5.2技术及售后服务体系 (31) 5.2.1软件厂商技术服务体系 (31) 5.2.2软件厂商技术服务流程 (31) 5.2.3软件厂商服务方式 (35) 第六部分总结 (39)

无纸化办公管理方案

无纸化办公管理方案 Prepared on 22 November 2020

一、目的： 为适应企业信息化推进进程，节约办公成本，提高办公效率，倡导低碳、环保、绿色的理念，最大进度的实现无纸化办公，特制定本方法。 二、无纸化办公范围： 1、文件的会签、发布、传阅 2、请示、报告、总结、计划、各类工作报表、工作方案等的呈送 3、工作任务的下达和日常工作的衔接 4、各类会议材料、会议纪要、简报等宣传资料 三、无纸化办公的实施要求 1、各部门应设立无纸化办公信息联络平台；《无纸化办公可提供信息平台：邮箱、QQ钉钉、U盘、硬盘等移动存储器。》 2、需要多级呈签的文件，可通过综合办公陪平台（电脑共享文件平台/钉钉平台）进行共享会签。 3、各类文件应通过电子文本形式用腾讯通、电子邮箱传输，对向下发送的文件，如发文、工作安排、通知等，有异议或需要工作衔接的应及时回复；如不回复，则默认已收到并认可邮件，后果由收件人承担。

4、各部门需要存档的文件，按照先考虑电子文档再考虑纸质文档的方式保存。 5、公司全体员工应养成每天使用钉钉、腾讯、QQ已经查阅电子邮箱的习惯。 6、个别紧急事宜应通过电话方式单独通知，为了实现无纸化办公方案并充分发挥公司信息网络作用，利用现代化办公手段，加快推进公司管理信息化进程，提高工作效率和服务质量，建设节约型企业，公司决定推行“无纸化办公方案”。 7、除(请示、报告)、涉密文件以及公司规章制度、工作计划、工作安排、工作总结等只印制少量纸质文本或存档外，其他各类文件或文书材料，分别通过钉钉、邮件系统发布。 8、各类文件、通知、信息、，原则上一律使用公司钉钉、邮件发布。 9、传输文件时，由发文部门向传输部门打电话提示。如在电脑有故障不能接受文件的情况下由发文部门负责传达。 各部门要建立电子档案，以便储存电子文档，如需电子打印可进行打印。 10、公文统一使用word文字处理模