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企业标准化管理体系建设

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企业标准化管理体系建设

企业标准化管理体系建设

——以长庆油田项目为案例

一、长庆油田建设标准化体系的背景

1,现实需要建设标准化体系

长庆已跻身于特大级油田行列,业务量逐渐增多,业务界面也越来越复杂,与此同时,管理幅度也越来越大,这些都制约着长庆油田的建设与发展。同时,直线的职能组织架构更适应于中小企业,对于长庆油田这样的特大型国有企业来说,企业资源与管理权限分割在各个部门,导致业务交叉、工作界面不清现象,从而使横向协调难度增大,影响了组织的效率与效益。而且,随着长庆油田规模的不断扩大,重复性的工作越来越多,同类事项的大量存在,造成了管理越来越复杂,如何处理好共性与个性,规律性与一般性的关系,探索具有普遍规律的管理方法,是解决大油田持续快速发展的重要保证。

再有,长庆油田40年的发展,形成了众多的管理体系和管理方法,但是由于缺乏系统考虑,存在着界面不清、相互交叉、责权不对等现象,造成基层无所适从,难于贯彻和落实,降低了执行力,同时,过份强调了某一个体系的重要性和特殊性,造成了资源配置的失衡,从而影响了整体工作的协调发展。

要解决上述问题,建立标准化体系是最有效的方法。因为标准化是解决企业管理中各种重复事项、同类事项的最佳方法,是解决规律性、共性问题的良器,通过标准化,使大油田管理中的复杂问题得以规范,共性问题得以统一,能够提高管理效率;运用标准化原理,以建立全面的标准业务流程为手段,可以解决业务交叉、工作界面不清的问题,使大油田管理工作“简单化”;利用标准化的方法,以建立标准化体系为目标,对现有的管理体系进行融合,做到管理资源配置优化,从而形成一个包含现有各管理体系的统一的、完整的管理平台,真正实现“上面千条线,下面一根针”;在大规模建设、大油田管理实践中,存在一些可以标准化而未标准化的情况,这是大力推行标准化体系的现实理由。

2,实践需要建设标准化体系

长庆油田为了进一步推动大规模建设、大油田管理,提出了一系列具有标准化思想的管理思路和管理举措,初步形成了“标准化设计、模块化建设、数字化管理、市场化运作”的发展模式,推动了油田的高速度、规模化发展,为标准化体系的建立进行了有效实践,并奠定了坚实基础。

一是在建设层面上,推行了“标准化设计、模块化建设、标准化预算、规模化采购”,

解决规模化建产问题;二是在机关层面上,推行标准化流程管理,着力解决业务交叉、界面不清的问题;三是在操作层面上,开展了标准操作程序,着力解决基层安全习惯养成的问题;四是在专项管理上,推行标准作业成本管理、标准化投资管理等,着力解决控制投资、降低成本的问题。

以上思路和方法,都是长庆油田在标准化实践上做出的有益尝试,并见到了良好效果。但还缺乏理论性、结构性、系统性、体系性的解决方案,同时,“四化”发展的模式还需要一个有效的载体来固化和落地,从而更好地执行。因此,还不能完全承载长庆油田建设中国新能源基地的需要,这就是我们建立标准化体系的实践需要。

3,管理需要建设标准化体系

创新与标准化是企业提升管理水平的两大轮子。创新是使企业管理水平不断提高的驱动力,而标准化则是防止企业管理水平下滑的制动力。没有标准化,企业不可能维持在较高的管理水平。集团公司2010年工作会议提出,利用三到五年的时间,在中石油开展以“质量、标准、计量、流程”为主要内容的基础管理工程,长庆油田的标准化体系建设基本涵盖了上述内容。即符合集团公司的整体布署,又对于构建现代化、国际化能源公司具有重要的推动作用。

二、长庆油田标准化体系建设理论与技术

1,长庆标准化体系的设计思路如下:

(1)长庆油田标准化体系是科学化集成,是“产品级标准”而不是“零部件级标准”。长庆油田的标准化目标是以国家标准化的框架为基础,通过管理整合,把技术标准、管理标准、工作标准有机结合,形成统一完整、科学合理的“集成标准”。例如,在产能建设中形成的“标准化设计,模块化建设”,就充分体现了“以科学技术和经验的综合成果为基础,以促进最佳的共同效益为目的”的集成化思想。

(2)长庆油田的标准化体系是一体化呈现。标准化在系统方面,是企业制度体系结构、内容的系统化、平台化解决方案,而不是单功能、单目标的管理体系。包括内容一体化、制定及修订体系过程一体化、体系运行一体化三个方面。

(3)长庆油田标准化体系是基础性平台。现有的管理思路、方法和体系,只是为了满足各自目标的需要,其本质都来源于长庆油田各项业务活动。而不同的管理体系对相同业务的不同描述,造成了同一业务的交叉控制、管理的冲突、交叉、重叠或空白。而标准化体系通过规范的方法打通各业务、各体系,实现现有管理的融合,提高管理水平。

2,制度化管理阶梯性发展理论

根据制度化管理阶梯理论的发展要求,在长庆标准化体系建设过程中,我们对应着各层

级的发展要求,计划完成以下工作:初级阶段,主要是根据企业经营管理中出现的各类实际问题,引入或制定出各类规章制度,如推行岗位责任制,各业务及职能管理部门逐步制订或完善各类规章管理制度,如人力资源管理制度、财务管理制度、审计管理制度、生产管理制度、设备管理制度等;中级阶段,根据上级单位(如中石油、长庆油田等)及外部要求(如美国证监会),渐次开展ISO9000、HSE、内部控制等管理体系的认证;高级阶段:各部门规章制度林立,各种管理体系交叉运行,部门分割造成了管理制度体系的分割运行,重复规定、交叉管理现象叠生,让各级人员对管理文件有些茫然,打造一个一体化的管理平台,解决文件分割带来的管理上的不便,成立现阶段管理升级换代的必然;这一过程要经历“文件融合”“管理融合”两大过程。

3,管理体系整合理论

当企业认证的管理体系较多时,由于各管理体系的独立性、封闭性,导致了体系文件形式之间的差异,以及体系运行之间的彼此独立,从而出现文件内容重叠、管理交叉重复的现象,因此,在这次标准化管理体系建设实践中,运用了管理体系整合理论,实现资源共享、平台共用的目的,消除文件重叠、交叉管理现象。

要素管理、过程管理、持续改进是管理体系整合的基础,独立切割法、结构组合法、整合嵌套法是整合常用的三种方法。

4,流程管道理论

当企业的各项业务活动成熟稳定后,企业内的流程就是一套有固定数量的流程体系,各管理体系中的流程或程序,只是为了满足各管理体系目标的需要,将与之相关的流程/程序收录到各体系文件中,其本质都是来源于各职能管理活动、各业务活动中的流程。

5,系统管理理论

系统管理理论,即把一般系统理论应用到组织管理之中,运用系统研究的方法,建立通用的模式,以寻求普遍适用的模式和原则。是运用一般系统论和控制论的理论和方法,考察组织结构和管理职能,以系统解决管理问题的理论体系。该理论主要应用系统理论的范畴、原理,全面分析和研究企业和其他组织的管理活动和管理过程,重视对组织结构和模式的分析,并建立起系统模型以便于分析。系统管理理论是进行管理域分解,技术标准体系表、管理标准体系表、工作标准体系表编制的基本理论依据。

注:1.系统是相互关联的若干要素的集合体;

2.系统的结构是指要素及关联方式的总和;

3.系统的结构不同,系统的功能也是不同的。

6,长庆油田管理标准的界定

长庆油田管理标准是在管理层面研究解决大油田管理、大规模建设的需要,应用标准化体系实现管理工作的科学化、规范化、程序化。按照“业绩导向、充分授权、过程控制、分级负责”的运行机制,以实现大油田的有效管理为目标,以公司各组织层级、各重复性业务

和管理活动为对象,以制度、办法、流程、业务处理、信息表单等为载体,以实现工作界面清晰,权责关系明确,管理活动规范的管理系统。

7,长庆油田管理标准三分法

按照企业管理功能模型,把管理标准分为5类,分别是企业上层建筑类、资源投入类、运营管理类、产出类、人力资源与企业文化类。在企业管理标准建设的实践过程中,可以将上述管理标准5分法转化为三大类:即目标管理标准、资源与要素管理标准、业务管理标准。

(1)目标管理标准主要是指国家及集团公司确定的目标类管理标准,包括业务发展、QHSE、内部控制等方面管理标准;

(2)业务管理标准主要是保证长庆油田主营业务价值链顺畅运营的各类管理标准,如勘探、开发、评价、基本建设、油气生产等业务方面的管理标准;

(3)资源与要素类是指为保证长庆油田目标管理标准的实现,以及有力保障业务管理标准的有效执行,对企业内部各类资源与要素进行规范和要求类的管理标准。如财务管理、信息管理、人力资源管理、企业文化管理等方面的管理标准。

8,管理域

(1)基本概念

管理域是指企业中某一特定管理事项或管理功能的集合,可以是一组业务类型,也可以是某一业务类型环节的一组管理事项或管理功能。

管理域分解是按照管理幅度和管理深度的要求,对一定管理范围的管理域从上到下进行分类,从大到小进行分级,直到管理活动边界清晰为止,最终形成层级合理、内容完整、前后衔接、逻辑严密的管理结构的过程。

管理结构表是指按照纵向分类,横向分级的方法对管理域分解出来的二维结构表。

管理标准是指企业中需要协调统一的管理事项所制定的标准。管理标准可以是手册、流程、制度等形式的文件。

(2)管理域的分解方法

管理域分解方法包括横向分解与纵向分解。

纵向分解是对同级管理域排列,在分解时,应根据它们间的逻辑关系将管理域进行罗列。如果是并列关系,应将主要的、重要的管理域放在前面,次要、一般的管理域放在后面;如果是进程关系,按照各管理域的先后顺序,按节点进行排列。

横向分解是指对高级域向低级域的分解,横向分解时往往包括了对下一层中的各同级域的排列。横向分解一般有两个基本分解方法,一种是递进式分解,另一种是组合式分解,当对一个高级域横向分解时,除了可以分解出一组具有递进关系的同级域,同时还有可能出现一个或几个组合关系的低级域,将这种分解方法叫做混和式分解。

(3)管理域的分解流程

9,管理标准与现行规章制度的处理方法

(1)直接引用。对于当前运作成熟的、执行有效的制度文件,如内控、QHSE等文件,在本建设阶段,采用直接引用的方式,作为标准化管理体系中的文件组件。

(2)优化引用。对于目前存在的某些问题,执行效果不佳的制度文件,按照标准化管理体系建设的要求,进行相应的优化和改进。

(3)增补空缺。对于内部控制、QHSE及其他规章管理制度空缺的内容,按照标准化管理体系的要求,重新编制。

10,标准化体系满足风险管理体系的要求-----标准流程图

在标准化体系建设过程中,业务流程梳理与绘制时,遵从中石油全面风险管理要求,进行风险风险识别、风险控制措施的设置,使标准化管理体系同时满足全面风险管理对业务活动中风险控制的要求。

2,长庆油田管理标准框架

三,长庆油田标准体系建设成果

4,长庆油田公司机关层面标准化体系建设情况

截止2010年11月底,长庆油田公司机关管理标准情况如下:1,建设完成且通过审查的管理标准分册 15 个;

2,建设完成待审查的管理标准分册3个;

5,长庆油田各基层单位完成标准化体系建设情况

截止2010年11月底,各基层单位标准化体系建设情况如下:1,已完成建设且通过审查的单位15 家;

2,建设完成待标准化项目组审查的单位13家;

四,长庆油田标准化体系实践运用

1,体系推广

长庆油田标准化体系分为公司层面和二级单位两个层面,公司层面建立包含目标类、业务类和资源要素类三大类、二十二个管理标准分册,基层单位的标准化体系建设覆盖率达到85%以上,涉及采油、采气、输油、超低渗透、矿区综合服务、医疗服务等业务领域和管理机构,各二级单位的管理标准延伸到基层生产单元和全部管理岗位,并建立管理岗位工作标准,全部建设工作预计到2011年2月份全部完成。

2,体系应用

长庆油田标准化体系先期建设完成的单位,如采气一厂、勘探部、建设工程处、水电厂、泾渭园服务处等单位,已按照标准化体系的内容和要求认真落实和执行!

同时,建立起标准化体系评价规范,对各单位标准化体系的运行状况进行检查、评价,并将评价结果与绩效考核结合起来,强化标准执行力,营造人人遵守规范,人人践行标准的文化氛围。

企业标准化体系建设

企业标准化体系管理建设浅析标准的工作会议2月23日在京开幕,标准化工作是企业在今后工作中的重中之重,标准化工作是各项工作的重要基础和根本徽章。提振信心标准大有可为,强化标准,我们应有作为。 也是我企业抓质量要上新水平保安全要加新力度,促发展要有新作为,强质企业要树新形象。这“这四个新”。标准化工作无所不谈,无所不及,充分体现标准的基础保障作用。提振信心标准大有可为。标准是提振信心的可靠的基础。标准能够提振企业信心,企业要健全标准化体系,加大标准化投入等措施,提高生产效率,降低成才成本,提升产品的质量水平。 企业要从标准化本质属性基本内涵和特征出发,把握好标准化工作的科学性,民主性,系统性,权威性,服务性。一是强化标准的科学性,工作中讲科学,用科学,兼顾标准化的先进性,有效性和适用性,既与国际先进的标准化接轨,又要与我国生产力水平相适应。要运用科学的方法和科学成果,强化对制修订过程的科学管理,加强标准与科技紧密结合。二是强化标准的民主性,搭建民主参与平台,建立沟通协调机制,深化跨区域合作。三是强化标准的系统性,运用系统管理理念和方法,推进标准化的综合化,体系化和配套

化。四是强化标准的权威性,要增强标准化管理的权威性,增强标准执行的权威性,增强标准化顶层设计的权威性。五是强化标准的服务性,要加快完善质量标准体系,发挥好标准化的质量基础作用,要加快完善现代安全战略管理体系。使标准更好地满足经济社会发展的需要。 今后一个时期标准化发展将是持久提升标准化发展整体质量效益为核心目标。坚持“系统管理,重点突破整体提升”的基本要求。 有企业就会有竞争。其方式从装备设备、生产工艺、产能产量,到市场份额。现在企业竞争什么?有人说是人才的竞争,有人说是文化的竞争。更有学者说,企业之间竞争的最高形式是标准的竞争,他的依据是:在此之前的竞争是所有企业共抢一个蛋糕,而标准竞争是掌握者自己做一个蛋糕。 一位盲人向一位高尔夫高手挑战,高手浅浅一笑:时间、地点你挑。答:晚上十二点,就在这片场地,愕然。规则使然。标准化的定义:为在一定范围内获得最佳秩序,对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用规则的活动。“标准”简单的理解就是“规则”,制定规则者一般都是行业的领头羊。如果你不了解规则,不适应规则,很可能就会退出竞争舞台。推行企业标准化,在企业内部进行协调,确立共同遵循的准则,建立稳定的秩序,为科学管理奠定基础。

公司标准化管理制度

公司标准化管理制度 1 总则 1.1 标准化工作是公司实现科学管理的基础和准则,做好标准化工作,对于推动公司技术进步,稳定和提高产品质量,改善经营管理,增强在国内外市场竞争力,提高经济效益都具有十分重要的作用。 1.2 公司标准化工作的基本任务是:执行国家有关标准化的法律、法规,实施国家标准、行业标准和地方标准,制定、修订和实施企业标准,并对标准的实施进行检查;承担上级标准的制定、修订;在公司内部建立完整的标准化体系,切实加强标准化管理;公司应在生产、技术、经营管理各个领域,充分发挥标准化系统效应。 1.3 公司成立标准化委员会,统一负责公司标准化工作中重大问题的研究和决策。标准化工作在技术副总经理的领导下,由产品开发部门归口管理,日常标准化工作由产品开发部门工艺研究所负责,管理标准由公司综合管理部门负责。2 公司标准化工作的主要职能 2.1 贯彻执行上级标准化工作的方针、政策。 2.2 贯彻有关国家标准、行业标准、地方标准和企业标准,并对其实施进行监督。 2.3 承担国家标准、行业标准和地方标准的制定和修订任务,参加有关国家标准、行业标准和地方标准的讨论审定会议,对标准草案及时提出意见。 2.4 制定和修订企业标准。 2.5 进行企业新产品设计和老产品改进设计的产品图样和技术文件的标准化审查工作。参加产品鉴定会议,发表标准化审查报告。进行定型后的产品图样和技术文件的标准化审查工作。 2.6 负责对各部门、分厂(分公司)标准化工作业务指导,督促兼职标准化员做好对工艺技术文件的标准化审查工作,提供有关标准化资料。 2.7 负责有关标准的宣贯和有关标准化知识的讲座。 3 标准化工作的管理要求 3.1 在调查研究的基础上,每月做好标准化工作实施计划的制定和总结,做好标准化工作的年度总结。

企业标准化管理体系

企业标准化管理体系 目录[隐藏] 含义简介 企业标准化体系的建立 企业管理标准的种类 [编辑本段] 含义简介 这个体系涉及到了企业管理制度的方方面面,其中包括职业素质标准、岗位职责标准、岗位考评标准、企业全面形象管理、组织管理、行政后勤保障管理、人力资源管理、生产管理、技术研发管理、设备管理、质量管理、财务管理、物控管理、营销管理、经济合同管理、管理判例等方面,是企业管理运行较为完备的制度体系,为企业步入良性的发展轨道奠定了坚实的基础。 [编辑本段] 企业标准化体系的建立 1 企业标准化工作基本任务 企业在实行标准化管理的过程中,要在贯彻落实国家关于标准化工作的法律、法规、政策、方针的基础上,建立健全以技术标准为主体核心,以管理标准为支持,以工作标准为保障的企业标准化体系。设立企业标准化管理部门统一负责管理本企业的标准化工作,编制适应本企业的标准化管理体系,组织标准的实施和对标准的实施进行监督检查和考核。 2 企业标准化管理体系的构成 2.1 技术标准 技术标准是标准化管理体系的核心,是实现产品质量的重要前提,其它标准都要围绕技术标准进行,并为技术标准服务。具体来说,技术标准是对生产相关的各种技术条件,包括生产对象、生产条件、生产方式等所作的规定。如产品标准、半成品标准、原材料标准、设备标准、工艺标准、计量检验标准、包装标准、安全技术标准、环保卫生标准、设备维修标准、设计标准、能源标准等。 企业技术标准的形式可以是标准、规、规程、守则、操作卡、作业指导书等。 任何企业都应首先以其高质量的产品(包括有形产品和无形产品)标准为中心,以高质量的产品(或工程服务)标准为中心,建立完善的企业技术标准体系 2.2 管理标准

加强企业管理,提高统计基础工作规范化建设

加强企业管理,提高统计基础工作规范化建设 摘要:阐述了统计基础工作规范化建设的意义、作用和内容,以此讲明了企业开展统计基础工作规范化建设,不仅是统计工作的需要,更重要的是加强企业治理的需要。 关键词:治理统计工作规范化 企业统计基础工作规范化建设,确实是按照科学的、统一的标准和要求,把企业全部统计工作用简练、准确的语言做出明确规定,使企业统计工作条例化、程序化、规范化,严格按照统一的科学标准进行统计建设,开展统计工作,以此提高企业统计工作水平和企业治理水平。 1.规范化建设的意义 开展企业统计基础工作规范化建设对普及提高统计科学水平,推动企业经营治理,技术进步和生产建设的连续稳固、和谐进展具有重大意义。 1.1开展企业统计基础工作规范化建设是贯彻实施《中华人民共和国统计法》及事实上施细则的实际步骤和有效措施。 《统计法》自实施以来,各级统计部门作了大量工作,如:制定了各级地点性统计法规或条例,开展统计法规执行大检查,查处统计违法案件,检查核实统计数字等,然而《统计法》及事实上施细则规定的企业统计机构建设和统计干部的配备等方面,在许多的企业还没有实现,有些企业没有建立规范的统计制度,甚至没有设置统计职能部门和统计岗位,统计报表由财务人员或其他部门的人员代填代报,有些企业统计人员的统计调查、统计报告、统计监督的三权经常受到“长官意志”的干扰和侵犯。因此,企业的某些统计资料存在着虚假现象和水分,造成企业的某些统计数字资料存在着失实的潜在危险。开展企业统计基础工作规范化建设,

找到一种较好的有效形式,能够更快地把企业统计机构,统计规章制度建立健全起来,把统计人员配好配齐,同时稳固下来,解决统计人员和统计干部更换频繁、阻碍统计事业进展的咨询题,保证统计人员依法行使统计不受侵犯。 1.2开展企业统计基础工作规范化建设,为企业实现统计指标体系完整化,统计分类标准化,统计调查工作科学化,统计基础工作规范化,统计运算和数据传输技术现代化,统计服务优质化奠定基础。抓住了企业统计基础工作规范化建设,就抓住了企业统计工作的要紧矛盾,抓住了关键,对企业统计工作建设起到事半功倍的作用。统计调查方案时,①必须先确定调查的目的,如对物资库存情形,即能够从物资爱护保管方面研究,也能够从物资品种规格,结构方面或从物资储存时刻、周转、速度方面考察;②确定调查对象和调查单位,如调查物资库存量,必须依照物资库存量的特点,将验收入库物资与待验入库物资以及在途中物资区分开,如此才能收集到正确的资料;③调查项目和调查表;④调查时刻和调查地点;⑤制定调查的组织打算,如明确调查的领导机构,调查人员的组织,调查的方式方法,调查人员的培训,宣传教育,文件印刷,编制调查经费预算等。 1.3开展企业统计基础工作规范化建设,抓住了基层,抓住了统计资料的源头,能够保证统计数字资料从源头到宏观传输加工处理的各个环节和方面的及时性和准确性,原状数字真实了,准确了,国家各级统计部门和主管部门的数字就有了真实可靠的基础,能够有效地解决某些数据不准不实的潜在危险,国家和各级宏观、企业微观决策才有准确、可靠的数字资料。例如统计台帐,它是依照编制统计报表、基层经营治理核算的需要,用一定的表格形式将零散的原始记录资料依时刻顺序,经常进行登记,系统地积存统计资料,并定期进行总结的账册,要紧作用是:发挥统计服务和监督的作用,为编制统计报表提供资料,通过序时登记,能够进行动态观看,研究现象进展变化的规律性,为统计分析研究工作打下基础。 1.4开展企业统计基础工作规范化建设,是企业提高治理水平,保证企业上治理、上档次、上水平的需要,因为统

企业标准化管理体系文件要求

某某某市烟草专卖局(公司)企业标准 Q/MMMYC-22301-2013 企业标准化管理体系文件 要求 Enterprise standardization management system documentation-Requirements 2013-12-25发布 2014-01-01实施 A 00 发布 某某某市烟草专卖局(公司) Q/MMMYC (送审稿2013.9.19)

Q/MMMYC 22301-2013 I 目次 前言................................................................................................................................................................. III 引言................................................................................................................................................................. IV 1 范围 (1) 2 规范性引用文件 (1) 3 术语和定义 (1) 4 管理职责 (3) 5 总要求 (3) 6 管理体系文件结构 (4) 6.1 管理体系文件的总体结构形式 6.2 技术标准构成. 6.3 管理标准的构成. 6.4 工作标准的构成. 7 文件编号. 7.1 编号原则. 7.2 编号规则. 7.3 外来文件编号. 8 文件的编写要求. 8.1 管理手册 (7) 8.2 程序文件 (8) 8.3 作业指导书或工作手册 (8) 8.4 流程文件 (9) 8.5 管理标准 (10) 8.6 工作标准 (10) 8.7 技术标准 (11) 9 文件编排格式和编写内容要求 (12) 9.1 封面. 9.2 目次(可选要素). 9.3 前言. 9.4 引言(可选要素). 9.5 标准标题. 9.6 正文排版. 9.7 范围. 9.8 9.9 术语和定义(可选要素) (13) 9.10 跨职能的流程图 (13) 9.11 表格 (13) 9.12 幅面 (14) 10 文件的编审、发布、修订、作废和保存 (14) 10.1 文件(标准草案)的编审和报批 (14) 10.2 文件的发布 (14) 10.3 文件的修订 (14) 10.4 文件的作废 (14)

企业标准化管理

企业标准化管理 企业标准化管理标准 1 目的 为企业的生产、经营、管理建立最佳秩序,更好地建立与实施标准,规定了企业标准化工作体制、组织机构、任务、职责、工作程序与要求,以实现企业标准化工作的规范化管理提供统一的依据。 2 范围 适用于本公司标准化工作的规范化管理。 3 职责 3.1 总经理负责本公司标准化管理委员会的管理工作。 3.2 总工程师(技术质量副总经理)负责协助总经理分管标准化工作。 3.3 质管部经理负责本公司标准化管理的具体工作。 3.4 各部门负责人负责本部门标准化管理工作。 4 工作程序 4.1 标准化工作体制、组织机构、标准化工作任务、职责、工作方法和要求。 4.1.1 标准化工作体制 本公司标准化工作的组织管理制度,是建立由总经理为主任的公司标准化委员会,协调、处理本公司重大的有关企业标准化问题。在最高管理层由总经理亲自管理,由总工程师(技术质量副总经理)协助管理,公司质管部负责全公司的标准化管理的具体工作,各部门负责人负责本部门的标准化管理工作,从上到下形

成事事有人负责、层层有人管理的工作体系。 4.1.2 组织机构图 略! 4.1.3 企业标准化工作任务

4.1.3.1 贯彻执行国家和地方有关标准化的法律、法规、方针政策。 4.1.3.2 建立和实施企业标准体系。 4.1.3.3 实施国家标准、行业标准和地方标准。 4.1.3.4 制定和实施企业标准。 4.1.3.5 对标准的实施进行监督检查。 4.1.3.6 采用国际标准和国外先进标准。 4.1.3.7 参加有关标准化活动。 4.1.4 企业各类人员的标准化职责 4.1.4.1 企业最高管理者的职责 a) 贯彻国家有关标准化的法律、法规、方针、政策规章和强制性标准; b) 确定与本企业方针、目标相适应的标准化工作任务和目的; c) 确定企业标准化机构、人员及其职责; d) 审批企业标准化规划、计划和标准化活动经费; e) 组织建立企业标准体系,审批企业标准和企业标准体系; f) 鼓励、表彰为企业标准化工作做出贡献的单位和个人,对不认真贯彻执行标准,造成损失的责任者,进行惩戒。 4.1.4.2 企业标准化机构及其人员职责 a) 确定并落实标准化法律、法规、规章中与本企业相关的要求; b) 组织制定并落实企业标准化工作任务和指标,编制企业标准规划、计划; c) 建立和实施企业标准体系,编制企业标准体系表; d) 组织制定、修订企业标准,认真做好企业产品标准的备案工作; e) 组织实施纳入企业标准体系的有关国家标准、行业标准、地方标准和本企业

企业标准化管理办法

企业标准化管理办 法

企业标准化管理办法 1.范围 本办法规定了企业标准体系建立以及开展标准化工作的基本要求、标准化方针、目标、标准化管理机构以及职责、企业标准的制定,标准的实施与监督检查,标准化信息、培训、标准化规划、计划,自我评价和管理评审的要求,以及采用国际标准的要求。 本办法适用于公司的标准化管理工作。 2.规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T 13016 标准体系表编制原则和要求 GB/T 13017 企业标准体系表编制指南 GB/T 15496 企业标准体系要求 GB/T 15497 企业标准体系技术标准体系 GB/T 15498 企业标准体系管理标准和工作标准体系 GB/T 19273 企业标准体系评价与改进

GB/T 19001- 质量管理体系要求 GB/T 24001- 环境管理体系要求 GB/T 28001- 职业健康和安全管理体系要求 GSSY/A- 《质量管理手册》 GSSY/G16-1《内部审核管理制度》 GSSY/B 《质量管理体系程序文件》 GSSY/G01-08《人力资源管理制度》 3.术语和定义 GB/T 15496界定的以及下列术语和定义适用于本文件。为了便于使用,以下重复列出了GB/T 15496中的一些术语和定义。 3.1标准化 为在一定范围内获得最佳秩序,对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。 注1:上述活动主要包括编制、发布和实施标准的过程。 注2:标准化的主要作用在于为了其预期目的改进产品、过程和服务的适用性,防止技术壁垒,并便利技术合作。 3.2企业标准化

浅析企业标准化管理体系的意义

浅析企业标准化管理体系对我市中小企业 发展的意义 一、企业标准化管理体系的含义 企业标准化管理系统是以企业的目标、方针为中心,以国家的法律、法规及国家标准、行业标准为依托,以技术标准为主体,以管理标准为支持,以工作标准为保障的系统组成,其中技术标准是核心,管理标准和工作标准是实现技术标准的保证,必须围绕技术标准进行并按照标准化的要求,运用标准化的原理,使用科学合理的方法建立的标准化管理体系。 二、实施企业标准化管理体系的意义 实施企业标准体系,对于促进企业技术全面进步,提升企业管理水平,提高产品质量和档次,增强企业市场竞争力和产品市场占有率等方面具有极其重要的作用。推行企业标准化管理体系有利于规范企业内部的管理行为,降低生产成本,提高产品质量,提升生产效益。产品质量是企业基础工作的综合反映,在产品生产过程中,影响产品质量的因素很多,企业通过一系列的标准来规范操作行为和作业流程,从而控制各种影响质量的因素,以减少或消除质量缺陷的产生;一旦发现质量缺陷,也能及时发现并采取纠正措施。只要真正实施企业标准化管理体系,就能

更好地为顾客提供质量可靠、满意的产品,进而提升品牌的美誉度和知名度,无形中为企业创造出巨大的财富。三、我市中小企业在管理中存在的问题 一是技术水平不高。主要是企业产品总体水平不高、产品结构不合理、装备水平低、超前意识差、科技开发投入少、技术管理落后,企业发展无后劲。归根到底是未建立详细完善的技术标准和产品标准,再加上未严格按照标准化操作,致使产品的质量存在缺陷,质量水平难以上去。 二是管理水平低下。 首先管理方式粗放。管理粗放表现在以下几个方面:(1)管理成本居高不下。(2)管理费用和财务费用过高。特别是一些企业,在销售收入下降的情况下,管理费用及利息支出都呈现出成倍增长的趋势;(3)生产能力没有得到充分发挥。生产的部分产品,技术含量低,质量差,无市场竞争力;(4)质量损失惊人。(5)管理上“散”、“乱”。不少企业办事、请客、出差、开会等项开支无标准,财务管理混乱。此外,许多企业的内部考核虽然制订得很细,也很严格,但考核走过场。 其次管理组织落后。管理组织落后主要表现在以下几个方面:(1)管理组织模式单一化。采用改革开放前“直线职能制”的组织形式,中层管理作为管理核心不明显;(2)企业领导的管理普遍幅度过宽。主企业负责人应酬太多,学习

中小企业标准化体系建设

中小企业标准化体系建设:应该从个体走向联合 加入时间:2006-11-2 9:25:54 10月16日,北京中标世纪中心围绕今年世界标准化日的主题“标准为小企业创造大效益”举办论坛。来自各方面的专家学者就标准与中小企业发展战略、中小企业标准制定中存在的问题、中小企业标准体系建设等方面的话题进行了充分的讨论。 中国标准化研究院研究员陈志田分析说,中小企业的很多管理职能是分离到社会上的,企业管理内容比较狭窄,比较专一;中小企业船小好调头,可迅速调整经营方向并能迅速适应外部条件的变化;中小企业敢于向知识密集型企业发展,向大企业挑战,其投资行为具有一定的有风险。只有针对这些特点提供包括标准服务在内的服务,才能使中小企业真正创造出大的效益。 首都经贸大学工商管理学院教授于启武认为,当今世界企业规模的显著变化,一是许多大企业合并成更大的跨国公司,由这些公司更积极主动的在全世界的范围内配置资源,形成以跨国公司为核心的国际供应链。二是在跨国供应链的末端,为广大的中小企业提供了一个广阔的发展背景,跨国公司将产品散发到中小企业生产,使中小企业在经济发展中扮演了非常重要的角色。中小企业产品的利润率比较高,通过长时间稳定增长可以获得比较大的效益。由于处在国际供应链的末端,中小企业产品能否满足顾客需要,主要是产品的适应性问题,而标准的适应性直接反映产品的适应性。 中国标准化研究院标准技术审查部原主任沈同分析了企业标准制订中

存在的问题:一是企业标准制订的系统性,如果标准的制订工作不能够很系统的结合起来,联系起来,把企业里各项工作用系统的观点衔接好,制订出来的标准很难使用。二是很多企业把质量体系和标准体系搞成了两张皮,企业标准没有成为质量体系的文件,质量体系很难发挥实质性的作用。三是很多中小企业在认识上还存在一个误区,即企业标准的要求不如国家标准高,实际上国家标准达到的是最基础的要求,企业标准应该是比国家标准要高的要求。四是不能很好掌握国家标准、行业标准中的基础标准、方法标准,国家标准中的基础标准约占到30%左右,方法标准还要更多一些,这些标准对企业标准的制订十分重要。 中国标准化协会常务理事金光结合国家标准委提出的标准化自主创新的12项措施,谈到与企业标准化相关的制度创新问题。他认为,发挥企业标准化的主体作用要实现从被动的执行标准到主动的制订标准的转化,要从单个企业的标准化逐步走向联合企业的标准化;标准文件应该采取多种形式,可以更好的适应市场的需求,使企业有更多的选择的余地,有利于企业的发展,包括可公开提供的技术规范、技术报告、指南、工业技术协议、技术新项评定、国际专题研讨会协议等。 据介绍,我国的中小企业已撑起国民经济的半壁江山,企业数量1000万以上,占企业总数的99%,最终服务产品价值占国内生产总值的60%以上,税额占50%以上,城镇就业占75%以上。

企业标准化体系建设

企业标准化管理体系 简介 这个体系涉及到了企业管理制度的方方面面,其中包括职业素质标准、岗位职责标准、岗位考评标准、企业全面形象管理、组织管理、行政后勤______________ 保障管理、人力资源管理、生产管理、技术研发管理、设备管理、质量管________ 理、财务管理、物控管理、营销管理、经济合同管理、管理判例等方面,是企业管理运行较为完备的制度体系,为企业步入良性的发展轨道奠定了坚实的基础。 企业标准化体系的建立 1企业标准化工作基本任务 企业在实行标准化管理的过程中,要在贯彻落实国家关于标准化工作的法律、法规、政策、方针的基础上,建立健全以技术标准为主体核心,以管理标准为支持,以工作标准为保障的企业标准化体系。设立企业标准化管理部门统一负责管理本企业的标准化工作,编制适应本企业的标准化管理体系,组织标准的实施和对标准的实施进行监督检查和考核。 2企业标准化管理体系的构成 2.1技术标准 技术标准是标准化管理体系的核心,是实现产品质量的重要前提,其它标准都要围绕技术标准进行,并为技术标准服务。具体来说,技术标准是对生产相关的各种技术条件,包括生产对象、生产条件、生产方式等所作的规定。如产品标准、半成品标准、原材料标准、设备标准、工艺标准、计量检验标准、包装标准、安全技术标准、环保卫生标准、设备维修标准、设计标准、能源标准等。 企业技术标准的形式可以是标准、规范、规程、守则、操作卡、作业指导书等。 任何企业都应首先以其高质量的产品(包括有形产品和无形产品)标准为中心,以高质量的产品(或工程服务)标准为中心,建立完善的企业技术标准体系 2.2管理标准 管理标准是生产经营活动和实现技术标准的重要措施,它把企业管理的各个方面以及各个单位、部门岗位有机地结合起来,统一到产品质量的管理上,以获得最大的经济效益。 管理标准是对有关生产、技术、经营管理各个环节运用标准化原理所作的规定,它涉及各个管理方面,包括________ 术管理、质量管理、计划管理、人事管理、财务管理、设备管理、物资供运销管理、经济实体管理、以及标准化管理等。

企业标准化与质量管理体系

企业标准化与质量管理体系 王方林 权忠舆 詹 华 中国石油天然气管道科学研究院 (廊坊065000) 摘 要 论述了企业标准化与质量管理体系的关系,以及开展标准化对建立和运行质量管理体系的作用和意义。认为标准化是质量管理体系建立和运行的重要基础,为其提供了前提条件,使其得到迅速推广应用。并指出标准化是质量管理体系建立和运行质量的关键,企业只有在实施标准化的基础上,才能使建立和运行的质量管理体系成效显著。 关键词 企业标准化 质量管理体系 标准 Abstract A discussion is made of the relationship between enterp rise standardization and quality management sys2 tem and the role and significance of standardization for the establishment and op eration of quality management sys2 tem.It is argued that standardization is an imp ortant basis for the establishment and op eration of quality management system as it p rovides a p recondition for rapid p op ularization and application of quality management system.It is p ointed out that standardization is the key to the establishment and op eration of quality management system and that only after standardization is carried out in enterp rises,can the op eration of the established quality management system p roduce a marked effect. K ey words Enterp rise standardization,Quality management system,Standard 企业要在激烈的市场竞争中获胜,主要靠的是产品质量。而提高产品质量的最基本的方法和科学的手段就是推行标准化。只有推行标准化,才能使企业质量管理体系活动、过程有序化,从而发挥该体系显著的功效。 那么,企业标准化与质量管理体系的建立和运行有哪些潜在关系?下面就这一问题,谈谈粗浅认识。 标准化是质量管理体系建立 和运行的重要基础 企业推行标准化,是以推行产品标准为核心,以原材料进厂到成品检验等技术标准为主体,以技术标准、管理标准和工作(作业)标准为内容,按其内在联系,形成企业的标准体系,严格实施标准,从而稳定和提高产品质量。 IS O9000:2000版系列标准提供了现代的质量管理模式。该标准对产品质量形成全过程中的各种技术、管理和人员因素提出了管理要求。企业通过实施IS O9000标准,建立质量管理体系。通过编制质量方针、质量目标、质量手册、程序文件、作业指导书等质量管理体系文件,传达了管理者的意图。另外,文件还具有重复性、可追溯性和评价质量管理体系的有效性以及持续适宜性,从而达到增值的目的(获得最佳秩序和效益)。体系文件的编制本身就是标准化实施过程。企业按IS O9000系列标准建立质量管理体系,使企业标准化工作更加适应当今开放式的现代经济的发展。 产品质量最终依据产品标准来评价。在生产和验证产品质量形成过程中,同样需要依据技术标准。这些技术标准是标准体系(G B/T15497,G B/T 15498,技术标准、管理标准、工作标准)的组成部分,也是质量管理体系的支持性文件,质量管理体系的程序文件在标准体系中,属管理标准范围,而质量管理体系中对各岗位人员的要求属于标准化体系中的工作标准范畴。因此,质量管理体系文件也是按照 第19卷第2期石油工业技术监督标准化 TECH NOLO GY SUPER VISI ON I N PETROLE UM I NDUSTRY13

{经营管理制度}企业安全标准化管体系的建立与保持

{经营管理制度}企业安全标准化管体系的建立与保持

一.企业安全健康管理长效机制——安全标准化管理体系的建立与保持二.“建立与保持”的难点与重点

前言 为了贯彻落实《中华人民共和国安全生产法》及《国务院关于进一步加强安全生产工作的决定》(国发[2004]2号),为了规范企业的安全生产活动,提升企业的整体安全水平,实现安全生产形势的根本好转,切实保护广大人民群众的生命和财产安全,国家安全生产监督管理总局制定了《危险化学品从业单位安全标准化通用规范》AQ3013-2008 、《企业安全生产标准化基本规范》AQ9006-2010等“安全标准化标准”。目的是采用系统化的理念,实现安全管理的长效机制。 企业在建立了管理体系和有效运行,形成自评报告;考核、评价;获得安全标准化企业称

一.“安全标准化” 体系的建立与保持(一)基本条件 1.最高管理者批准、颁布; 2.保证所需的资源(人、财、物); 3.各层管理人员学习、培训、全过程参与; 4.全体人员学习、培训、全过程参与。

一.“安全标准化”管理体系的建立与保持 (二)表现形式 体现适用性;符合性;有效性。 (1)文件化形式的完整、符合、有效;(2)在一定的期限内完整的检查、确认;(3)对存在问题的纠正措施的追踪; (4)提交总结报告

(三)建立 1.成立安全管理体系推进组 建立安全管理体系,首先、也是最重要的是领导重视、承诺人、财、物的保证。而建立推进小组就是具 体体现的第一步。 推进组组成: 推进组负责人(管理者代表);安技、环保、设备、动力、工艺、技术、生产、购买、后勤、行政、人事、教育、工会组织、健康管理… 切忌安技部门统包,或设虚的、空的机构。

企业标准化管理体系文件要求

企业标准化管理体系文件 要求
1 范围 本标准为企业标准化管理体系文件的建立和保持提出要求,这些适合于公司特定需要的文件的管 理是确保企业标准化工作有效运行所必需的。要求的使用有利于按适用的管理体系标准的要求建立形 成文件的体系。 本标准不仅适用于公司及其各单位、各部门按照标准化要求建立企业标准体系形成文件,也适用 于按照相关要求实施其它管理体系形成文件。
注:本标准的初次使用,主要为公司管理体系文件的建立和文件编写提出要求。
2 规范性引用文件 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本标 准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。 GB/T 1.1-2009 标准化工作导则 第 1 部分:标准的结构和编写 GB/T 13016-2009 标准体系表编制原则和要求 GB/T 13017-2008 企业标准体系表编制指南 GB/T 15496-2003 企业标准体系 要求 GB/T 15497-2003 企业标准体系 技术标准体系 GB/T 15498-2003 企业标准体系 管理标准和工作标准体系 GB/T 19001-2008 质量管理体系 要求(ISO 9001:2008,IDT) GB/T 19004-2011 追求组织的持续成功 质量管理方法(ISO 9001:2008,IDT) GB/T 19023-2003 质量管理体系文件指南(ISO/TR 10013:2001,IDT) GB/T 19273-2003 企业标准体系 评价与改进 GB/Z 19579-2012 卓越绩效评价准则实施指南 GB/T 19580-2012 卓越绩效评价准则 GB/T 24001-2004 环境管理体系 要求及使用指南(ISO 14001:2004,IDT) GB/T 28001-2011 职业健康安全管理体系 要求(BS OHSAS18001:2007,IDT) YC/T 384-2011 烟草企业安全生产标准化规范 公司《企业标准体系表》 3 术语和定义 3.1 标准 standard 为在一定的范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用的和重复使用的 一种规范性文件。
注:标准应以科学技术和经验的综合成果为基础,以促进最佳的共同效益为目的。 [GB/T15496-2003,3.1]
3.2 标准化 standardization 为在一定范围内获得最佳秩序,对现实问题或潜在问题制定共同使用的重复使用的条款的活动。
注 1:上述活动主要包括编制、发布利实话标准的过程。 注 2:标准化的主要作用在于为了其预期目的改进产品、过程和服务的适用性,防止技术壁垒,并便利技术合作。 [GB/T15496-2003,3.2]
3.3
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企业管理的十个标准化

企业管理,在行为活动上,达到了以下十化标准,也就是实现了规范化。 (1)决策程序化 A、无论决策大小必须详细分析和深入思考下列11个问题: 决策究竟要达到什么目标? 这一目标真的是企业发展所必需的吗? 服务于这一目标达成的现有资源状况如何? 这种资源约束是否还有突破途径? 有多少条途径可以达成这一目标? 每一条途径所需资源和条件限制又各有什么不同? 企业现有的资源能支持哪几条途径? 哪条途径对资源限制最小? 哪条途径所需要的资源投入最少? 还有没有更有效的途径可供选择? 如果这个决策交由我负责贯彻实施,我会选择哪条途径? B、对于企业不同层次、不同内容、不同时段的决策,必须有事先分析、确定的决策制定程序。 C、必须有程序化标准的贯彻落实的检查,即使是由独立个人完成的决策制定,也必须保留决策制定人个人思考分析决策问题的备忘录,以供事后检查。 (2)组织系统化 A、企业组织机构和岗位的设置,无论是去留,还是增减,都只能服务于企业发展目标实现的需要。 B、每一个单位、部门和岗位,必须明确自己的工作与企业发展目标实现之间的关系,并用这种关系的要求来界定各自的工作内容和标准要求。 C、必须有完整的企业组织运行系统分析文件(具体内容和形式参见舒化鲁:《拥抱辉煌的六根魔杖——企业规范化管理实施方案》第256—289页,北京,中国人民大学出版社,2003年2月第一版),保证每一个岗位角色都明确自己在每一个系统中所要承担的责任。 D、每一个岗位的工作都必须有系统分析基础上的目标功能作用说明。 E、必须定期和不定期地对各个岗位所承担的工作进行系统分析,引导每一个岗位角色紧紧盯住企业发展目标而努力。 (3)奖惩有据化 A、针对什么样的行为进行奖励和惩罚,以及奖励和惩罚的方式和程度,必须有事先的约定。 B、所制定的奖惩依据必须透明公开,让管理者和被管理者都能准确、全面地把握其具体内容。 C、奖惩依据的制定必须透明公开,避免针对具体的对象进行奖惩的设定。 D、奖惩的依据必须保证相对的稳定,即使要修订,也必须有让人普遍认同的理由。 E、奖惩的依据必须具体明确,不能仅仅只是一个原则性的说明。 F、必须确定奖惩依据兑现的具体责任人,使应该获得奖励的人能够根据自己的行为主动申报奖励,同时也使该受到惩罚的行为有人负责实施惩罚。 (4)业务流程化 A、企业组织运行的所有活动,必须以流程的方式进行梳理组织,以减少直线等级控制带来的官僚主义低效益。 B、在企业组织内部,每一个人必须有流程意识,并自觉地把所要完成的工作梳理成流程方式来承担。

企业标准化管理体系建设

))))) 企业标准化管理体系建设——以长庆油田项目为案例 一、长庆油田建设标准化体系的背景,现实需要建设标准化体系1长庆已跻身于特大级油田行列,业务量逐渐增多,业务界面也越来越复杂,与此同时,直线的职能组织架构更同时,管理幅度也越来越大,这些都制约着长庆油田的建设与发展。企业资源与管理权限分割在各对于长庆油田这样的特大型国有企业来说,适应于中小企业,从而使横向协调难度增大,影响了组织的效率工作界面不清现象,个部门,导致业务交叉、随着长庆油田规模的不断扩大,重复性的工作越来越多,同类事项的大量存与效益。而且,在,造成了管理越来越复杂,如何处理好共性与个性,规律性与一般性的关系,探索具有普遍规律的管理方法,是解决大油田持续快速发展的重要保证。年的发展,形成了众多的管理体系和管理方法,但是由于缺乏系统再有,长庆油田40难于贯彻和落实,责权不对等现象,造成基层无所适从,考虑,存在着界面不清、相互交叉、降低了执行力,同时,过份强调了某一个体系的重要性和特殊性,造成了资源配置的失衡,从而影响了整体工作的协调发展。因为标准化是解决企业管理中各种要解决上述问题,建立标准化体系是最有效的方法。重复事项、同类事项的最佳方法,是解决规律性、共性问题的良器,通过标准化,使大油田运用标准化原理,以能够提高管理效率;管理中的复杂问题得以规范,共性问题得以统一,使大油田管理工作界面不清的问题,建立全面的标准业务流程为手段,可以解决业务交叉、;利用标准化的方法,以建立标准化体系为目标,对现有的管理体系进行融工作“简单化”完整的管理平台,从而形成一个包含现有各管理体系的统一的、合,做到管理资源配置优化,;在大规模建设、大油田管理实践中,存在一些可以真正实现“上面千条线,下面一根针”标准化而未标准化的情况,这是大力推行标准化体系的现实理由。2,实践需要建设标准化体系 长庆油田为了进一步推动大规模建设、大油田管理,提出了一系列具有标准化思想的管理思路和管理举措,初步形成了“标准化设计、模块化建设、数字化管理、市场化运作”的发展模式,推动了油田的高速度、规模化发展,为标准化体系的建立进行了有效实践,并奠定了坚实基础。一是在建设层面上,推行了“标准化设计、模块化建设、标准化预算、规模化采购”,解决规模化建产问题;二是在机关层面上,推行标准化流程管理,着力解决业务交叉、界面不清的问题;三是在操作层面上,开展了标准操作程序,着力解决基层安全习惯养成的))))). ))))) 四是在专项管理上,推行标准作业成本管理、标准化投资管理等,着力解决控制投问题; 资、降低成本的问题。以上思路和方法,都是长庆油田在标准化实践上做出的有益尝试,并见到了良好效果。“四化”发展的模式还需要但还缺乏理论性、结构性、系统性、体系性的解决方案,同时,还不能完全承载长庆油田建设中国一个有效的载体来固化和落地,从而更好地执行。因此,新能源基地的需要,这就是我们建立标准化体系的实践需要。管理需要建设标准化体系3, 创新是使企业管理水平不断提高的驱动创新与标准化是企业提升管理水平的两大轮子。企业不可能维持在较高的力,而标准化则是防止企业管理水平下滑的制动力。没有标准化,“质量、年工作会议提出,利用三到五年的时间,在中石油开展以管理水平。集团公司2010计量、流程”为

浅谈企业标准化建设

浅谈企业标准化建设 摘要:标准化的问题由来已久。中国自秦代开始,历代王朝都有法定度量衡标准以及法定违反标准的罚则。现代标准化是近二、三百年发展起来的。工业革命将标准化问题提上了日程。标准化包括制定标准和贯彻标准,已取得世界上各国和国际社会的重视。同样一企业要想获得更大的发展空间,标准化建设也是一项必不可少的任务。 关键词:标准化、企业、生产 1、对标准化的相关解释 1.1、标准化的实质和目的 "通过制定、发布和实施标准,达到统一"是标准化的实质。"获得最佳秩序和社会效益"则是标准化的目的。 1.2、标准化的基本原理 标准化的基本原理通常是指统一原理、简化原理、协调原理和最优化原理。下面分 别作一介绍:统一原理就是为了保证事物发展所必须的秩序和效率,对事物的形成、功 能或其他特性,确定适合于一定时期和一定条件的一致规范,并是这种一致规范与被取 代的对象在功能上达到等效。统一原理包含以下要点: ①统一是为了确定一组对象的一致规范,其目的是保证事物所必须的秩序和效率; ②统一的原则是功能等效,从一组对象中选择确定一致规范,应能包含被取代对象所具备的必要功能; ③统一是相对的,确定的一致规范,只适用于一定时期和一定条件,随着时间的推移和条件的改变,旧的统一就要由新的统一所代替。 1.3标准化的主要作用 标准化的主要作用表现在以下十个方面: ①标准化为科学管理奠定了基础。所谓科学管理,就是依据生产技术的发展规律和 客观经济规律对企业进行管理,而各种科学管理制度的形式,都以标准化为基础; ②促进经济全面发展,提高经济效益。标准化应用于科学研究,可以避免在研究上 的重复劳动;应用于产品设计,可以缩短设计周期;应用于生产,可使生产在科学的和 有秩序的基础上进行;应用于管理,可促进统一、协调、高效率等; ③标准化是科研、生产、使用三者之间的桥梁。一项科研成果,一旦纳入相应标准 ,就能迅速得到推广和应用。因此,标准化可使新技术和新科研成果得到推广应用,从 而促进技术进步;

企业管理规范化建设实施方案

企业管理规范化建设实施方案为顺利实施榆林斗山战略管理,走特许经营之路,实现榆林斗山宏伟的新三年发展目标,公司必须加强基础管理工作,向管理要效益。根据公司目前的经营管理状况,十分突出的问题在于管理基础工作十分薄弱,人才十分缺乏,与事业发展的要求不相适应。解决的办法只有一个,就是强力推进企业管理的规范化。企业管理规范化是企业绕不过去的发展阶段,是企业走向辉煌的必由之路,是促进企业升级的巨大变革。 企业管理规范化具有十分丰富的内容,它包括六大系统:企业发展战略规划系统;企业业务流程与表格设计系统;企业组织结构系统;企业部门及岗位描述系统;企业规章制度设计系统;企业管理控制系统。六大系统就是企业管理的六根地基桩,只有把这六根桩深深打入企业的地基,在此基础上经营管理企业,企业的大厦才能稳定。为此,制订本实施方案。 企业发展战略规划 明确榆林斗山发展的战略目标; 明确企业成立的社会意义; 明确企业经营的服务宗旨; 明确员工需要遵循的企业文化,然后把它们渗透到员工、市场和社会上去。

工作流程的作用是:把企业日常工作的过程做一个良好的设计,使常规性的工作能够有条不紊;使突发性的工作能够未雨绸缪。 表格设计的作用是:把企业日常工作做得更加清晰、规范,表格设计做到简明好用、程序配套。为企业的信息化和数字化管理打下基础。 一个现代化企业是先考虑流程后考虑部门的,流程比部门更重要,流程大于部门。 根据企业发展目标来设计、调整、优化、改革组织结构,因为结构会影响行为。 企业的发展战略规划确定之后,年度的工作规划就必须明确; 年度工作规划明确以后,企业的核心业务流程必须明确; 核心业务流程确定之后,才能推算企业需要怎样的组织结构才能支持企业战略规划的实现; 组织结构确定之后,再明确每个功能模块的职责。 对部门和岗位权责、员工的任职资格进行准确、实用和规范地描述,并在工作考评中体现它的重要作用。 传统"人治"方法已不能适应企业的人力资源管理需求。 企业的持续发展必须靠"法制"的管理系统,靠任职资格来规范员工、管理者的任用和考核标准。 企业的岗位描述具有良好的授权的功能;

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