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房地产公司合同管理办法

**公司合同管理办法

目录

一.总则

二.合同签定

三.合同审核

四.内部补充合同

五.合同谈判

六.合同执行

七.合同监督

八.合同归档

九.合同责任

十.附则

第一章总则

第一条为规范**公司(以下简称公司)的合同行为,维护公司的合法权益、良好的声誉和形象,根据国家法律、法规和公司的有关制度,制定本办法。

第二条行政部和运营部按照公司内部分工负责管理公司的合同,并负责本办法的具体实施。

第三条公司及公司各部门对外签署合同前必须填写合同审批单,在合同审批单上合同经手人必须按其格式将合同基本情况言明,做到一目了然,并且该合同及其审

批单须经过经办部门部门经理、运营部、行政部、主管副总经理及总经理审批

后方可签章生效,加盖公司公章时,合同文本多于两页(包含两页)必须盖骑

缝章。

第四条经审批签章后的合同须全部归至运营部进行合同的统一编号。编号后的合同正本留一份办公室存档,副本由运营部、财务部、经办部门各留一份归档;编号

后的合同经资金计划批复或经特批等相关手续后方可至财务部领款。

第五条本办法所称的合同包括下列内容:

(一)可能产生法律后果的合同、协议、契约、补充协议等合同文件;

(二)以公司名义及下属部门、分支机构名义单方作出的承诺、声明和出具的

担保函、签署的表格、传真、信函等与合同有关的文件;

(三)对方当事人要求对其发出的催收函、对帐单、调查函等文书由我方签收和确认所形成的证明文件;

(四)其他需要进行法律审核的书面文件。

除非文义别有所指,本办法所用的概念是指:

合同审核部门:指对合同的工程内容、造价、付款方式、结算方式、违约责任、

质量标准、保修办法等相关内容及合同内容的合法性进行法律

审核的部门;

合同经办部门:指经办合同内容所涉的具体事务的部门;

公司领导:指担任公司副总经理及以上职务的干部。

工程合同:指在房地产开发中与土建及水电建安工程相关的合同。

第六条合同管理的内容包括合同审核、合同谈判、合同监督、合同纠纷处理、合同归档、合同借阅和合同责任制度等。

第七条合同管理遵循准确、高效和保密的原则。合同管理人员及有关部门经手人、知悉合同的当事人必须保守合同秘密,因泄密所造成公司财产和信誉的损失,按

公司的有关规定处理。

第二章合同签定

第一条在工程项目实施计划确定后,公司有关部门应围绕计划成本指标进行运作。各项目合同签定之前要认真审查对方的资质和营业执照。合同内容要明确甲乙双

方的权利和义务,要维护本公司的利益,由各项目经手人与承包单位办理签定

合同手续。

第二条合同条款要求语言简练、明确,不得出现模棱两可的语言,更不能发生日后协商解决的内容。

第三条所有的工程合同都要注明工程所要达到的质量等级标准,对工程内容、工期要求、造价情况、付款方式、结算方式、违约责任及工程保修办法和工程尾款问

题有明确的规定。

第四条单项分包工程在竣工后甲方与分包方另行签定分包工程质量保修协议。并注明维修办法责任人及联系电话,按我公司质量保修管理办法执行。

第三章合同审核

第一条公司及下属部门和分支机构(以下简称合同经办部门)对外签订各类合同,正

式签署前必须按如下顺序:部门经理、运营部、行政部、主管副总经理、总经

理进行审核。

第二条所有的经济合同一般应采取包死总价或确定单价的方式,若不具备条件,须明确结算方式及条件。所有合同(包括前期、建安、基础、配套、销售等)由经

手人办理后应报送该部门经理、运营部、行政法律顾问、主管副总经理逐级审

查,并经总经理签字后方能生效(详见《合同审批单》)。

第三条合同审核通过后,加盖公司公章,此时方可进场施工。严禁出现无合同进场施工现象,否则按公司相关规定予以严肃处理。

第四条除非得到公司的授权,公司未独立对外,且未向工商行政管理部门领取《企业法人营业执照》、《营业执照》的职能部门,不得对外签署合同。

第五条合同经办部门对外签订合同未进行审核的,不论是否造成不良后果,均为违反公司规章制度的行为。

第六条部门经理应对合同内容及条款进行较全面的审核。

第七条运营部的合同审核原则上限于对该合同的造价情况、付款方式、结算方式等与成本密切相关方面的审核。

第八条行政部的合同审核原则上限于合法性审查,规避法律风险。

第九条主管副总经理应对部门经理、运营部、行政部审核后的意见及建议的执行起督导作用。

第十条对涉及经营风险、专业技术操作的规程以及业务决策等方面的合理性、可行性等由相关部门和决策机构按公司规章制度依照相应职权审查把关。但对于明显

不合理或有损公司利益的条款,合同管理人员应出于忠诚公司的原则提出修改

建议。

第十一条合同送审前应填写公司统一印制的合同审批单,并加盖合同经办部门的印章或部门负责人签字。合同经办部门应将合同审批单连同送审合同全部资料一并交

送行政部。

第十二条对公司各业务部门需要重复使用的格式合同,行政部一次性出具了审核意见后,可不再另行审查,但涉及当事人权利义务变更的格式合同除外。

第十三条行政部接受送审合同后,应指派法律专门人员审核,并出具合同审核法律意见书,加盖公章或行政部部门负责人签字后交合同经办部门。

第十四条审核期限为收到合同之日起三个工作日内,对确实情况紧急的,经特别书面说

明,审核期限可缩短为两个工作日。

第十五条在审核合同时,享有下列权力:

(一)向合同经办部门询问有关情况;

(二)要求合同经办部门提交及补充有关材料;

(三)对不提供有关情况与材料或材料不全面致使审核无法进行的,可以不予审核;

(四)对合同进行文字性修改;

(五)公司有关文件规定的其他权力。

第十四条行政部根据国家法律、公司政策和合同的实际情况所作出的合同审核意见,合同经办部门应当遵守,并对合同的相应内容进行修正。如因客观原因不能按照

合同审核意见办理和作出修正的,合同经办部门应及时向行政部反映情况,协

商处理办法。经协商行政部认为确需对原合同审核意见进行修改的,行政部应

对原合同是审核意见修改后重新发出。

第十五条合同经办部门有义务向行政部全面说明情况、提供相关资料,并接受合同审核人员的查询。合同经办部门明知合同中存在影响公司重大经济利益和商业信誉

的不利环节和不利因素而没有主动说明的,由合同经办部门对合同产生的后果

单独承担责任,公司除追究合同经办部门的责任外,还将视情节追究该部门合

同经办人、责任人和主要领导人的个人责任。

第十六条行政部对送审的合同有及时审核并提交法律意见书、保障合同行为合法性、防范合同法律风险的义务。合同经办部门有权要求行政部按期审核合同并提交法

律意见书。

第十七条经公司领导特别书面批准,合同可不经行政部审核或不按行政部合同审核意见办理而直接对外签署。

第十八条行政部无正当理由拒不履行合同审核义务或所提供的法律意见存在重大疏漏,以及合同经办部门无正当理由拒不采纳合同审核法律意见,致使合同遭受较大

损失的,应当承担相应责任。

第四章内部补充合同

第一条公司内部补充合同是指在公司的工程项目产生了有关政府主管机关收取的费用、并由该机关出具了正规发票后,由公司内部填制的、该主管机关不需要签

章的内部合同(具体格式见附件)。

第二条内部补充合同经办部门在处理有关工程项目与政府主管机关发生收费时应尽量与对方签署合同;确实无法取得合同的,才可以签定内部补充合同。

第三条行政部须对内部补充合同进行程序性审核。

第四条内部补充合同如属于分期付款(例如临水、临电等)的,应尽量合并成一份合同签署(其他类别的合同如也属此类情况,也应照此办理)。

第五章合同谈判

第一条对重大、复杂的合同行为,受公司领导指派或有关部门邀请行政部可以参与谈判、调查及合同起草、修改;行政部认为有必要,也可以直接参与上述合同谈

判等活动。

第二条对于公司参股、控股、出让股权等企业购并活动及对外签定保证、抵押等担保合同,必须有行政部参与谈判。

第六章合同执行

第一条在合同的实施过程中,各部门要按所签合同的有关条款和具体承诺进行运作,拨款或结算。

第二条合同价值在工程竣工时没有变化的,则以合同价做为结算价。合同价值与实际竣工有较大出入的,双方在工程竣工后做出竣工结算,并将竣工结算单转交财

务部一份,附在原合同中。作为本项工程的最终结算价值列入成本。

第七章合同监督

第一条合同审核完成后,运营部对与合同有关的资金成本进行监督、控制,并负责对所有合同进行统一编号。行政部有权跟踪被审核合同的签署和执行情况。

第二条合同经办部门应按合同审核法律意见书,将采纳的结果在采纳行为发生后三个工作日内书面反馈给行政部。

第三条送审文件属于合同类型的,应在正式合同签署后三日内将合同正本复印件送行政部。合同实施过程中,遇到法律障碍,应即时向行政部反映情况。重大合同

实施完毕后应对该合同实施情况做出书面总结报告,并将总结报告送行政部备

案。

第四条经行政部审核过的其他非合同文件,送审部门和实施部门均有义务将采纳和实施结果书面送行政部备案。

第五条对于合同的执行情况,行政部有权进行检查。可以责成有关部门填写执行情况反馈表进行普查,也可以指派专人或专班对重大或执行效果不理想的合同进行

重点抽查。被检查单位拒不配合的,追究有关人员的责任。

第六条因合同以及其他非合同行为而发生的纠纷,由行政部负责指导、协助处理定。

第八章合同归档

第一条行政部对本办法第二章至第六章各个环节的书面文字材料应进行认真仔细的整理。并参照国家档案管理制度进行归档、保存。

第二条行政部档案管理人员应将归档合同资料的基本情况,包括档案序号、档案名称、合同来源部门、合同双方当事人的名称、处理结果等登记造册。

第三条所有合同公司应保留四份原件,其中正本一份交办公室存档,副本三份由运营部、财务部、经办部门各存档一份。各部门应分别建立合同台帐,以便备查。第四条合同归档后,至少保存十年。未经公司研究同意,不得擅自销毁。

第五条公司员工向合同管理部借阅、查询档案的应填写借阅登记单。

第六条借阅登记单的内容包括借阅的时间、借阅档案内容、借阅方签名、借阅合同档案号。

第九章合同责任

第一条行政部和合同经办部门及其经办人、责任人和所在部门领导人发生下列情况之一的,由公司根据情节轻重和影响大小,决定予以通报批评、扣发工资、奖金、

责令具结悔过和行政处分:

(一)未经公司领导书面特别批准或未经送审擅自对外签署合同的;

(二)未经公司领导特别批准拒不履行合同审核意见,擅自对外签署合同的;

(三)合同审核部门拒不履行合同审理义务并不能说明正当理由的;

(四)未经合同审核的必要程序,擅自为合同加盖公司或各部门、各分支机构印章的。

第二条违反本办法的规定,造成公司财产损失和其他严重危害后果的,按公司有关规定处理。

第十章附则

第一条对于格式合同,由各部门于本办法施行之日起一个月内报行政部统一审查。

第二条本办法自颁布之日起开始施行。公司授权行政部对本办法行使解释权。

附件:

**公司合同审核申报签

合同编号:

补充合同

项目名称:

合同名称:

施工单位:

合同说明:

单价/收费标准:

工程量:

签定合同价格:(小写)

(大写)付款方式:一次性?非一次性?

付款进度:

经手人签章:运营部签章:

主管副总经理签章:

年月日

合同审批单合同编号:合同名称:费用类别:

甲方:乙方:丙方:

经手人意见:

招投标情况:最高报价:最低报价:

签定合同价格:(小写)(大写)合同签订说明:

经手人签字:日期:部门经理意见:

签字:日期:运营部意见:

签字:日期:法律顾问意见:

签字:日期:主管副总经理意见:

签字:日期:总经理意见:

签字:日期:备注:

房地产开发合同正式版

The cooperation clause formulated through joint consultation regulates the behavior of the parties to the contract, has legal effect and is protected by the state. 房地产开发合同正式版

房地产开发合同正式版 下载提示:此协议资料适用于经过共同协商而制定的合作条款,对应条款规范合同当事人的行为,并具有法律效力,受到国家的保护。如果有一方违反合同,或者其他人非法干预合同的履行,则要承担法律责任。文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。 房地产开发合同范本阅读 立合同单位: _____(以下简称甲方) ___ 立合同单位: _____(以下简称甲方) _____(以下简称乙方) 为明确责任,恪守信用,特签订本合同,共同遵守。项目内容及规模: ____ 立合同单位: _____(以下简称甲方) ___ 立合同单位: _____(以下简称甲方) _____(以下简称乙方)

为明确责任,恪守信用,特签订本合同,共同遵守。 项目内容及规模: ____________ 总投资及资金筹措: 总投资____万元(其中:征地费____万元,开发费____万元,建筑安装费____万元)。投入资金规模____万元,甲方出资____万元,分__次出资,每次出资____万元,预收款____万元;乙方出资____万元,分__次出资,每次出资____万元。 合作方式: ____________ 各方负责: 甲方:_________

房地产开发公司规章制度大全

xxxx地产开发有限公司 规章制度 第一章总则 为适应公司发展需要,保护公司股东和债全权人的合法权益,维护公司正常的工作、经济秩序,促进公司不断发展壮大,全面推动公司以提高经济效益为中心的各项工作,保证公司各项工作任务的顺利完成,根据《公司章程》结合企业经营管理的实际情况,制定本规章制度。 第二章组织机构 第一条股东会:公司股东会由全体股东组成,是公司的最高权力机构,依照公司《章程》行使职权。 第二条董事会:董事会对股东会负责,董事长是公司法定代表人,代表公司行使职权。董事会参加人员:董事长、董事。监事列席董事会。 第三条监事会:依照公司《章程》行使权力。 第四条总经理办公会:参加人员为总经理、副总经理、工程技术负责人、财务负责人、必要时各部、室负责人可列席。 第五条公司机构设立办公室、财审部、工程部、拆迁部、销售部、物业分公司。 第三章工作职责 第一条公司董事会职责: 一、决定公司经营计划和投资方案。

二、制定公司年度财务预、决算方案,利润分配方案和弥补亏损方案。 三、决定内部管理机构的设置和职工报酬事项。 四、由董事长提名,董事会通过,聘任或解聘公司总经理,副总经理、工 程技术负责人、财务负责人。 五、制定公司的基本管理制度。 六、负责召集公司股东会,向股东会报告年度工作。 七、执行股东会的决议。 第二条监事会职责:对董事会成员、总经理履行公司职务时,违反法律、法规或公司章程的行为进行监督,检查公司财务。 第三条总经理办公会职责: 一、组织实施公司的经营管理工作,组织实施股东会、董事会决议。 二、组织实施公司年度经营计划和项目投资方案。 三、组织实施公司董事会授予的其它工作。 四、拟订公司内部管理机构设置方案,拟订公司的基本管理制度,制订公司内部管理的各项规章。 五、聘任或解聘公司部门负责人。 第四条公司业务办公会议职责:讨论研究公司一般性日常工作及业务,汇报工作情况,接受工作任务及其他临时性任务,参加人员:正副总经理、办公室主任、部室正副经理和公司技术负责人、财务负责人。 第五条公司各级职责: 一、职务、岗位职责: 董事长职责 (一)代表公司依法行使法定代表人权力,承担民事义务。

SS房产公司合同管理制度

SS房产公司合同管理制度 第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。 第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第五条经济合同除即时清结者,一律采纳书面格式,并必须采纳统一的经济合同文本。有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。 第七条公司由法律顾咨询依照总经理的授权,全面负责合同治理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。(合同负责部门?) 第二章合同的订立 第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。 第九条订立合同前,必须了解、把握对方的经营资格、资信等情形,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权托付方能对外订立书面经济合同。 第十一条对外订立经济合同的授权托付分固定期限托付和业务托付两种授权方式,法定代表人专门指定的重要人员采纳固定期限托付的授权方式,其他一样人员均采纳业务托付的授权方式。 第十二条授权托付事宜由公司法律顾咨询专门治理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权托付书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。 第十三条经济合同必须具备标的(指物资、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等要紧条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。 第十四条关于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分不保管。 第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本方法所规定的合同要紧条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。

地产公司合同管理制度

地产公司合同管理制度 地产指在一定的土地所有制关系下作为财产的土地。地产主要包括土地和土地资本。接下来介绍地产公司合同管理制度,希望对你有用! 第一章总则 第一条为加强××公司的合同管理工作,规范公司合同的订立、履行和管理,有效防范风险,提高工作效率和经济效益,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律的规定,结合本公司的实际情况,制订本管理制度。 第二条本制度所称的“合同管理”,是指对公司对外承办合同的行为进行审查、审批、监督、考核,包括对外资信调查、资质审查、商务谈判、合同签订、履行、变更、解除以及纠纷处理等全过程的管理。 第三条本制度所称“合同”是指公司及公司各部门以公司名义,与公司外各类法人、自然人、其它经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括职工与公司签订的劳动合同。 第四条本办法所指的“合同承办部门”是指根据本单位职责或公司领导指派,对外承办合同事务的单位。 第五条公司各合同承办部门承办的合同统一以“银川建发集团股份有限公司”的名义签署,合同承办部门不能作为合同的主体,不得对外签订合同。

第六条公司对外的一切交易、合作行为,除及时清结且标的额在一万元以下的事务外,必须订立书面合同。合同依法成立即具有法律约束力,必须严格遵守,全面履行。订立合同,必须遵守国家的法律法规,遵循公平和诚实信用原则。 第二章合同管理机构及职责 第七条公司合同管理实行“公司领导主管、合同管理机构统管、合同承办部门分管、合同承办人员负责”的合同管理体制。 第八条法律事务部为合同统管部门,设立合同管理专员,负责公司合同管理的具体工作。 第九条法律事务部在合同管理方面的主要职责: (一)负责制定公司合同管理制度; (二)负责合同专用章的保管、加盖,使用情况的监督和检查; (三)参与重大项目的谈判、合同起草; (四)负责审查送审合同的合法性; (五)负责修改合同文本,必要时拟订合同文本; (六)负责办理重大合同的见证、公证、鉴证; (七)负责合同履行情况的检查; (八)负责解决合同纠纷、参加有关诉讼和非诉讼活动; 第十条集团公司下属各子公司及各业务职能部门应确立一名专(兼)职合同专管员,负责建立本公司合同台帐、合同资料的保管及合同情况检查和统计工作。

房地产公司合作开发通用版合同

房地产公司合作开发通用版合同 范本 甲方: 身份证号码: 乙方:房XX公司 住所地: 法定代表人: 甲方是房XX公司的投资人,房XX公司全部股份是甲方持有。公司项目是甲方与其他合作伙伴共同投资运营的,甲方是实际经营管理人。现因甲方运营项目过程中出现资金问题,经与乙协商一致,双方依据国家和有关法律、法规的规定,本着平等协商,互惠互利的原则,商定以公司股权转让、项目合作开发的形式开展合作,经协商一致,达成如下协议,以兹共同履行。 一、合作内容和转让标的 (一)、房XX公司成立于________年____月____日,是一家依据中国法律合法成立并有效存续的有限责任公司,法定代表人: ,注册资本为

万元,注册地址: ,属于房地XX发企业。 甲方是该公司合法有效股东,持有该公司的全部股权。 (二)、房XX公司拥有开发的项目及用地概况为: 1. 项目名称: 2. 项目位置: 3. 项目四至:东至;南;西 ;北。 4. 用地概况:项目规划占地面积 平方米,其中建设用地面积约 平方米,代征用地面积约 平方米;规划用途为:商品住宅、商业及公建配套设施,规划容积率为

,总规划建筑面积约为 万平方米,分 期开发。 (1)一期(____区):项目名称为,规划占地面积约 平方米,建设用地面积约 平方米,容积率 ,规划用途为: (2)二期(____区):项目名称为,规划占地面积约

平方米,建设用地面积约 平方米,代征地面积约 平方米,容积率约 ,规划用途为: 。 二、合作方式 1、按照本协议约定的条件和方式,甲方同意以公司股权合法持有者之身份将其持有的80 %股权转让给乙方,转让价款为人民币万元,乙方同意受让该部分股权。 2、甲方提供依法取得的项目的土地使用权,乙方提供项目后续建设所需的土地、开发、报建、建筑、管理、营销等全部资金。在乙方投资款项全部到位的情况下,乙方享有项目____区80%的开发经营权,____区75%的开发经营权,甲方享有该项目____区20%的开发经营权,____区25%的开发经营权。双方按照该比例分享项目所获的利润。 乙方确认甲方前期投入本金人民币万元到项目上,乙方同意将甲方

房地产公司经营管理制度[详细]

XX房地产公司 经营管理制度 编写说明 1、本制度所包含的任何条款,由公司行政办公室负责解释. 2、本制度经批准下发,即为公司最高行动准则,公司所属员工必须严格遵守执行. 3、本制度在执行中,由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删汇编中相关条款的,须先通知行政办公室,由行政办公室报公司领导批准后统一进行修正. 第一部分公司概览 第一章公司组织机构图

第二章公司各职能部门岗位设置 一、行政办公室 (一)办公室主任 (二)办公室文员 (三)办公室驾驶员 二、财务部 (一)经理 (二)主办会计 (三)出纳 三、工程部 (一) 经理 (二)各专业工程师 (三)档案资料员 四、开发部 (一)经理 (二)专业人员 五、经营管理部 (一)经理 (二)预算工程师 (三)档案管理员

六、销售部 (一)销售经理 (二)销售代表 第二部分各部门岗位职责 第一章行政办公室岗位职责 一、办公室工作内容 (一) 公司人事管理工作 1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员; 2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工; 3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作; 4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力; 5、负责员工工资的管理工作; 6、负责正式员工劳动合同的签订; 7、负责保存员工相关个人档案资料; 8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利; 9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作; 10、负责为员工办理人事方面的手续和证明. (二) 公司行政管理工作 1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况; 2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;

房地产开发企业合同协议书管理规定

房地产开发企业合同协议书管理规定 文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089

房地产开发企业合同管理制度 第一节概述 第一条为完善集团公司内部建设,加强合同管理,提高经济效益,根据国家有关法律、法规的规定,特制定本合同管理制度。 第二条集团公司和控股公司对外签订的各类经济合同、协议均适用本合同管理制度。营运总部为公司合同签约和履行的审核、监督管理部门。 第三条委托代理人对外签订合同时,必须以维护公司合法权益和提高经济效益为宗旨,不得利用对外签订合同谋取私利,并做好合同保密工作。违反本合同管理制度的,公司将追究其责任并给予行政上或经济上的处罚;触犯国家法规的,依法追究其法律责任。 第四条合同的会签过程即是合同内容的评审程序。合同的会签部门及其会签人、审核人应当分别对合同的技术、经济、法律、文字以及决定是否签订等各方面负责。 第二节合同签订前的准备工作

第五条签订合同必须符合公司的业务范围需要和计划。合同合作供方必须是经集团公司或责任公司(部门)通过招投标或经比价后按程序批准的选择供方。 第六条凡负责对外签订合同的,必须是公司的法定代表人或持有公司法定代表人签署的授权委托书的委托代理人,委托代理人须对公司及其法定代理人负责,在授权范围内行使代理权。公司合同的代理签约人由行政(人事)总部根据总裁的指定,办理《授权委托书》。 第七条责任公司(部门)在合同签订前的准备工作应及时、充分,收集与合同标的相关的市场调查等信息,工程类招标项目合同文本起草由营运总部负责(非工程项目和责任公司比价项目由责任公司负责),控股公司合同由控股公司负责起草,合同条款必须严谨、细致、符合法律规定,合同相关条款由项目公司提出。严禁合同条款交由合同对方提供(除配套等垄断性行业)。已具有合同标准版本的项目应在标准版本的合同文本上进行起草、修订。合同责任公司在执行合同标准版本过程中的建议或碰到的问题需及时书面反馈给集团营运总部,由集团营运总部会同律师对合同标准版本进行必要的修改及完善。 第八条在签订合同前,合同经办部门必须仔细了解合同对方签约人的身份、权限,了解对方是否具有法人资格及其资信情况,同时,应查看对方的企业法人营业执照及签约人的授权书

房地产公司合同分类编号规则

房地产公司合同分类编号规则 篇一:房地产公司合同分类编号规则 1工程类合同编号方法:(按四级编码) 1.1一级编码:为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母(大写),如***生 活区简称“***”,代码为NL。 1.2二级编码:根据开发期数分为“一期”、“二期”、“跨期”,代码分别为01Q、 02Q、KQ。 1.3三级编码:工程类合同共分六类,相应编号按下列括号中汉字表示。 土地合同(土地):包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转 让等合同; 前期合同(前期):包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同;施工合同(施工):包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同;工程材料设备采购合同(采购):包括材料采购、甲方付款乙方收货 的三方合同、设备购买等合同; 园林环境合同(环境):包括室外环境施工和采购合同; 营销包装合同(营销):包括策划、销售代理、样板间装修、户

外广 告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同; 1.4四级编码:按公历年代号,20xx年代码为20xx 1.5五级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前三类的最小类范围内进行连 续编号,编号代码为三位阿拉伯数字,从001自999。 1.6编号举例:****二期20xx年第一份施工合同 编号:NL-01Q-施工-20xx-001 2补充协议的处理 4.2.7.1补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用 一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如:流水号为008合同的第一份补充协议的编号为“008(1)”。 4.2.7.3编号举例:****二期20xx年第一份施工合同第一份补充合同 编号:NL-01Q-施工-20xx-001(1) 本规则自20xx年1月起施行。 ****地产开发有限公司 20xx年6月7日星期四 篇二:万科企业股份有限公司合同分类编号规则 1.目的

房地产公司经营管理制度汇编大全

人事管理制度 总则 为了加强公司人事管理,使人事管理标准化、制度化,特制定本制度. 人事管理机构及内容 一、公司的人事管理工作由办公室具体负责。 二、办公室在人事管理上直接向总经理负责,与各部门的关系是协调、指导、服务的关系。 三、人事管理的主要内容是: (一)协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员; (二)协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工; (三)协助公司领导和各部门做好员工的考查、任免、调配工作; (四)协同各部门对员工进行培训,提高员工的素质和工作能力; (五)统一管理和调整员工的薪金; (六)保存员工的个人档案资料; 为员工办理人事方面的手续和证明等。 四、管理部门每半年对公司业务主管以上的管理人员进行一次考核,综合其基本情况和主要业绩,对各种能力做出评估,听其上下级对其的评估,填出《员工培训(考核)报告》,为公司储备和提供人才. 员工招聘

一、员工招聘 (一)XX房地产开发有限公司将遵循公平、平等、竞争、择优的原则,面向社会公开招聘,所聘员工一律实行劳动合同制. (二)聘用的基本条件 1、想品德端正,遵纪守法,作风正派. 2、具有高中以上文化程度(其中大专以上者占2/3以上),并具有与所 聘岗位相适应的专业知识,能力和技术知识、水平。 3、有开拓创新意识,有事业心和责任感。 4、身体健康、五官端正、举止文明。 (三)招聘程序 1、员工的招聘须严格按照公司规定的编制、名额进行,各部门增加人 员须向办公室提出用人计划,经总经理或董事会批准后实施。 2、应聘人员填写《求职申请表》,并附上工作简历,职称证书和最高文凭 (A4纸)复印件。 3、办公室面试、审查、签署意见。 4、部门经理进行面试、审查、签署意见。 5、副总经理、总经理审核,签署意见。 6、批准录用后,由办公室安排签订劳动合同。 7、具体程序按《员工调入、调出管理规定》有关条办理。 二、劳动合同 (一)试用期新员工一般要经过三个月试用期,试用期内双方签订《用工协议》,待转为正式员工后签订劳动合同。

万科地产公司合同管理办法

文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 万科地产公司合同管理办法 《万科地产公司合同管理办法》在集团各部门、各一线公司以及广大员工的大力支持和积极参与下,基本完成修订稿,再次衷心感谢! 为了最大程度地完善该项制度,现再次向集团各部门、各一线公司以及全体职员征求意见,希望大家不吝赐教多提意见和建议,我们将充分考虑您的意见和建议。 此次是该办法最后一次征求意见,截止时间为2月18日,根据大家的反馈意见作出修改后,将在2月底在集团内实施,您的意见就是我们的工作内容,千万要抓住机会噢! 以下为拟实施的《万科地产公司合同管理办法》(最后征求意见稿)正文: 万科企业股份有限公司编号 名称万科企业股份有限公司合同管理办法版本第页共页 编制更改审核批准生效期年月日 目的:为规范集团公司及各控股公司的合同管理,规避风险,特制定本办法。 范围:本办法适用于集团公司及各控股公司。 职责: 1、集团公司法律室负责本办法的制订、修改、指导、实施和监督。 2、各控股公司总经理办公室(法律室)或相应职能部门负责本公司对本办法实施的指导和监督。

3、集团公司各部门和各控股公司以公司名义对外签订、履行合同的经办人员、审批人员、保管人员和其他责任人员负责具体实施。 万科企业股份有限公司合同管理办法 (最后征求意见稿) 目录 第一章一般规定 第二章合同的订立 第三章合同的履行 第四章合同的保管 第五章其他规定 附件: 一、合同的分类和编号 二、合同审批表 三、合同归档登记表 第一章一般规定 第一条合同是公司行为的重要表现,是公司对外发生权利义务关系的重要形式,为加强合同管理,规范办事流程,减少法律风险,使合同的订立、履行、保管有章可依,制定本办法。 第二条本办法除特别指明外,适用于: (一)万科企业股份有限公司和所有万科控股公司。 (二)公司作为一方当事人的所有合同和合同管理的各个阶段。

房地产开发公司标准《合同管理制度》

××公司合同管理制度 第一章总则 第一条为加强××公司的合同管理工作,规范公司合同的订立、履行和管理,有效防范风险,提高工作效率和经济效益,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律的规定,结合本公司的实际情况,制订本管理制度。 第二条本制度所称的“合同管理”,是指对公司对外承办合同的行为进行审查、审批、监督、考核,包括对外资信调查、资质审查、商务谈判、合同签订、履行、变更、解除以及纠纷处理等全过程的管理。 第三条本制度所称“合同”是指公司及公司各部门以公司名义,与公司外各类法人、自然人、其它经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括职工与公司签订的劳动合同。 第四条本办法所指的“合同承办部门”是指根据本单位职责或公司领导指派,对外承办合同事务的单位。 第五条公司各合同承办部门承办的合同统一以“银川建发集团股份有限公司”的名义签署,合同承办部门不能作为合同的主体,不得对外签订合同。 第六条公司对外的一切交易、合作行为,除及时清结且标的额在一万元以下的事务外,必须订立书面合同。合同依法成立即具有法律约束力,必须严格遵守,全面履行。订立合同,必须遵守国家的法律法规,遵循公平和诚实信用原则。

第二章合同管理机构及职责 第七条公司合同管理实行“公司领导主管、合同管理机构统管、合同承办部门分管、合同承办人员负责”的合同管理体制。 第八条法律事务部为合同统管部门,设立合同管理专员,负责公司合同管理的具体工作。 第九条法律事务部在合同管理方面的主要职责: (一)负责制定公司合同管理制度; (二)负责合同专用章的保管、加盖,使用情况的监督和检查; (三)参与重大项目的谈判、合同起草; (四)负责审查送审合同的合法性; (五)负责修改合同文本,必要时拟订合同文本; (六)负责办理重大合同的见证、公证、鉴证; (七)负责合同履行情况的检查; (八)负责解决合同纠纷、参加有关诉讼和非诉讼活动; 第十条集团公司下属各子公司及各业务职能部门应确立一名 专(兼)职合同专管员,负责建立本公司合同台帐、合同资料的保管及合同情况检查和统计工作。 第十一条集团公司法律事务部对各下属子公司合同专管员进 行工作指导和监督。 第三章合同的送审程序 第十二条公司签订各类合同必须履行送审会签手续。

房地产公司合同分类

公司合同分类(扩号内为简称) 一、房地产项目开发合同(项目- ) 1 、土地使用权通过出让方式取得的房地产项目开发合同(项目- ) (1)(直接通过与政府部门协议方式取得土地使用权)房地产项目开发合同(项目- 协议)。 (2)(先通过与被搬迁改造企业协议签订拆迁安置补偿协议,再与政府签订土 地使用权出让合同取得土地使用权的)房地产项目开发合同即拆迁安置补偿合同(项目- 拆迁)。 (3)(通过拍卖方式取得的土地使用权的)房地产项目开发合同(项目- 拍卖)(4)(通过招投标方式取得的土地使用权的)房地产项目开发合同(项目- 投标) 2 、土地使用权通过受让方式取得的房地产项目开发合同(项目- 转让)。 二、土地使用权出让转让合同(土地- ) 1、土地使用权出让合同(土地- 出让) (1)(直接通过与政府部门协议方式取得土地使用权的)土地使用权出让合同 (土地- 协议)。 (2)(先通过与被搬迁改造企业协议签订拆迁安置补偿协议,再与政府签订的)土地使用权出让合同(土地- 拆迁)。 (3)(通过拍卖方式取得土地使用权的)土地使用权出让合同(土地- 竞拍),《拍卖成交确认书》在归档时作为土地使用权出让合同的附件处理。 (4)(通过招投标方式取得的土地使用权的)土地使用权出让合同(土地- 投标),土地投标标书竞投成功的,标书(包括招标文件等附件)在归档时作为土 地使用权出让合同附件处理。 2、(通过受让方式取得土地使用权的)土地使用权转让合同(土地- 受让)。 三、建设工程类合同(工程- ) 1、主体工程合同(工程) (1)勘察设计合同(工程- 设计/ 勘察) (2)施工合同(工程- 施工) 2、监理合同(工程- 监理) 3、安装合同(工程- 安装) 4、装修合同(工程- 装修) 5、主体配套施工合同(工程- 配套)

房地产公司管理制度【最新版】

房地产公司管理制度 一.出勤制度 上午:8:30--12:00 下午:14:30--18:00 1、早8:15分前到岗,开始做清扫工作,8:30分正式进入工作状态,午休时间为工作弹性时间,但必须预留值班人员在岗。 2、考勤反映一位员工最基本素质和工作态度,因此考勤是员工综合考评重要依据之一。 3、对销售部销售人公司根据销售制定的排班表及上下班时间进行考勤记录。 4、严禁委托其他人代请假或代打卡。 5、在保证每周工作六天作息时间的前提下,销售人员可以自行选择调休时间(周六、日除外),调休当周内有效。特殊情况的调休,必须经销售经理批准。

二、卫生制度 1、销售部必须安排固定的销售人员进行卫生清扫,其余销售部人员都应本着"团积友爱"的原则积极参加; 2、范围:门工作的地面卫生、桌面卫生、窗台卫生,保持室内空气清新、干净整洁、物品摆放整齐; 3、负责电源、门窗的开启与关闭工作。 4、随时注意保持现场环境整齐清洁。个人物品及销售物品由要指定存放,柜台桌面随时保持整齐、干净。 5、各项销售道具、设备应熟知正确使用方法,注意维护,如有损坏或故障,应及时通知厂商或业主尽快修护。 三、仪容仪表制度 1、工作时间着装应端庄、大方、得体,时刻保持整洁、干净的仪容仪表;

2、工作时间售楼部全体销售人员必须身着工作服并佩戴胸卡,如外出市调可穿休闲装; 3、男士头发应整齐利落,长度适中,不留胡须、不剃光头;女士头发梳理整齐,修饰简洁,淡妆上岗; 4、保持指甲清洁,不留长指甲,染有色指甲等; 5、新进人员未订制服前,依最接近上述方式穿着。衣着清洁、头发整齐、仪态端庄、精神饱满、随时注意公司及业主形象。 四、用餐制度 由销售经理分配定点时分轮流用餐,餐后用具及时收拾,并及时打扫卫生。 五、休假制度 1、每星期每人有一天的公休时间 2、销售人员在公休期间手机必须处于开机状态,以便公司有事联系。

房地产中介合同管理制度[119575]

房地产中介合同管理制度[119575] (一)、制式委托书与制式《租赁合同》由区域统一印刷;《存量房(居间)买卖合同》由各中介店自行向所管辖的房产交易部门购买,均有相应的合同编号,各中介店店秘应规范、监督经纪人合同申领、归还的相应备案,《租赁合同》和《存量房(居间)买卖合同》一但有遗失,《租赁合同》罚款2000元,《存量房(居间)买卖合同》罚款5000元,而且要在报纸刊登作废声明。 (二)、制式委托书是客户与中介店之间的协议( 中介店签署协议时使用公司注册名称,而不是特许商号)。当客户无论是买方、卖方中两方或一方,通过本中介店的经纪人经纪活动而实现买卖或租赁交易时,中介店首先要求客户双方使用《存量房(居间)买卖合同》或区域制式《房屋租赁合同》。 (三)、各中介店在业务开展过程中,使用区域制式委托书、《存量房(居间)买卖合同》或区域制式《房屋租赁合同》。中介店店长有责任、有义务规定并教育本店所有业务人员在开展业务过程中使用制式委托书、《存量房(居间)买卖合同》、制式《房屋租赁合同》。任何不使用体系制式委托书与规定合同的中介店经纪行为都将是对整个体系一致性、标准化的伤害,将是对CENTURY21威信及中介店信誉的伤害。若发生此类情况,一经查实,区域分部将有权根据《CENTURY21中介特许经营合同书》要求中介店改正并承担相应后果。 (四)、中介店向区域申购(取得)的每一份制式委托书与合同,无论本委托事项是处于任何一种状态,包括但不限于委托期内、已成交、已过期、已取消(作废),或本委托与合同尚未使用,中介店都有义务在《CENTURY21中介特许经营合同书》规定的合同期限及合同终止后的三年内统一妥善保存,做好保管工作。 (五)、本规范制订依据是房地产中介公司中国总部的区域销售信息系统指南以及合同报表管理要求,同时结合房地产中介公司体系的业务现状及其需求。因此依据体系内部业务类型及流程的拓展,房地产中介公司武汉区域保留对此规范的修订权。 (六)、中介店在签署完合同后须在次月5日前将上月所签合同的复印件送至区域连锁服务部备档。『含《存量房(居间)买卖合同》和制式《房屋租赁合同》』 Ⅱ、合同禁用语言说明 (一)、注意事项: 切记核实卖方为房屋直接权属人,切记核实房屋所有产权人均已知情并同意出售该房屋产权。 (二)、合同填写”七不可七必须” 七不可: 1、不可出现合同更名;

房地产公司合同管理程序

房地产公司合同管理程序 1.目的 通过对合同的订立、履行、变更和转让、解除、保管程序的规定,维护公司利益,减少法律风险。 2.适用范围 公司作为一方当事人的所有合同 3.术语和定义 3.1.合同类别 3.1.1.前期合同:项目、勘察、拆迁、规划、设计 3.1.2.工程合同 3.1.2.1.建筑、安装、装饰、市政工;室外环境设计、施工 3.1.2.2.材料采购、设备安装 3.1.2.3.监理、造价咨询 3.1.3.营销合同:企划广告发布销售租赁 3.1. 4.管理合同:办公用品采购 4.职责 4.1.工程管理部 4.1.1.经办3.1合同类别中公司授权范围内的合同 4.1.2.所有合同编号建立《合同台帐》。 4.1.3.对于经办的合同进行合同履约评估。 4.2.项目经理部 4.2.1.经办公司授权范围内的合同。 4.2.2.负责合同的履行及收集相关数据。 4.3.成本管理部 4.3.1.负责合同中经济条款的洽商及审批。 4.3.2.参与合同索赔。 4.4.其他部门 4.4.1.经办公司授权范围内的合同。

4.4.2.负责合同的履行及收集相关数据。 4.5.总办法务人员 4.5.1.负责标准合同文本的法律审核; 4.5.2.负责合同的法律审核。 5.工作程序 5.1.合同标准文本库的建立 5.1.1.业务部门组织编写标准合同文本,编写完成后与《合同标准文本审批表》 一并交工程管理部、成本管理部、总办法务人员、主管领导审核; 5.1.2.标准合同审核部门在收到标准合同文本及《合同标准文本审批表》10 个工作日内必须提出审核意见; 5.1.3.业务部门根据审核部门的审核意见对合同标准文本进行修订,修订完成 的标准合同文本经审核通过后报公司总经理批准生效; 5.1.4.如有两个以上审核部门认为此类合同不符合标准化的条件,则此类合同 的标准化工作应当中止; 5.1.5.施工总包、监理、勘察、桩基检测、有线电视、电信、用水、用电、设 计合同的行业示范版本和集团标准文本经上述审核流程通过后,也可由 公司总经理批准生效; 5.1. 6.根据合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论,合同文本应 持续改进。由业务部门及时提出,按照本条规定的程序进行修改。 5.2.合同拟稿审批授权 5.2.1.公司应根据发展需要及各职能部门实际能力以《合同管理授权书》的方 式进行合同经办及审批的授权,授权范围变更时,原授权书作废。 5.3.确定合作方 5.3.1.合作方必须按照《工程采购管理程序》的规定来选择; 5.3.2.政府行为、行业垄断的合作方可直接签订合同; 5.3.3.其他需要与指定单位签署合同的,需经过公司采购领导小组批准。 5.4.合同订立 5.4.1.合同草拟

XX房地产公司劳动合同

劳动合同书合同编号(YC-ldht- 号) 陕西元驰置地有限公司

劳动合同书 聘用方:陕西元驰置地有限公司 所有制性质:非公有制企业 法定代表人: 委托代理人: 注册地址: 受聘方:姓名(以下简称乙方): 性别 出生日期 现住址 身份证号码 根据《中华人民共和国劳动法》和有关规定,甲、乙双方经平等协商一致,自愿签订本合同,共同遵守本合同所列条款。 一、劳动合同期限 第一条本合同于年月日起生效,至年月日失效,期限为两年。 二、工作内容 第二条经甲乙双方协商,根据工作需要,乙方在甲方处担任

岗位(工种)工作,但因甲方管理情况的变化,甲方经协商,有权对乙方工作岗位(工种)进行调换,乙方应服从甲方的安排,否则甲方有权终止本合同的履行。 第三条乙方工作应达到的业绩指标,以甲方确定的岗位责任制或单项任务之要求为准。 三、劳动保护和劳动条件 第四条甲方按照国家有关规定实行法定工作日和休息日制度,如工作需要加班的,按有关规定标准执行加班报酬。 第五条乙方因个人原因致使工作任务未完成需要加班的,甲方不付任何报酬。 第六条甲方负责对乙方提供必要的劳动条件和劳动工具,建立健全工作流程和工作规范。 第七条甲方负责对乙方进行职业道德、业务技术、劳动安全、劳动纪律和甲方规章制度的教育。 四、劳动报酬 第八条甲方每月5日前(遇休息日延迟)以货币形式支付乙方上月应发工资(年薪制的平均到每月发放)。 第九条岗位工资标准为元/月(含社会保险金),因甲方情况的变化对乙方工作重新调整安排后,乙方的工资标准按甲方新岗位(工种)对应标准调整。

第十条全体员工一律实行绩效工资制,即标准月薪的 %为基准工资,按月发放。

房地产公司规章制度及岗位职责

. 房地产公司规章制度及岗位职责 总经理助理工作职责规定 1、对总经理负责。掌握、了解市场的发展动向,及时向总经理反映情况、提供信息,为公司建立现代企业制度、探索改革当好决策参谋。 2、负责人力资源所有事务,主管项目的前期报批报建手续的办理。 3、协调主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系。 4、完成总经理交办的其他任务。 办公室主任岗位职责 1、在分管领导的直接领导下,对办公室工作全面负责。 2、以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。 3、根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。 4、协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用。 5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等。 6、组织办公室做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。 7、妥善处理与租房单位及周边邻里单位关系。 8、处理公司领导交办的其他工作事宜。 档案管理人员工作职责 9、严格遵守公司的各项规章制度。 10、制定本公司档案管理的有关规章制度。

11、负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查,做好对兼职档案人员的业务培训工作。 12、做好各类档案的接收、分类、编号、排架、保管、鉴别、销毁、统计汇编、查阅等工作。 13、负责编制企业档案的检索工具,为领导、管理人员和工程技术人员利用档案提供优质服务。 14、积极配合、支持部门内其他工作。 附:各部门档案兼职人员职责 1、学习档案管理知识,做好归档文件材料完整、准确、系统。整理的案卷达到规范、标准和科学。 2、在办公室档案管理员的业务指导下,进行企业档案整理工作,接收办公室档案管理员业务工作的监督、检查和指导。 3、负责本部门的文件材料的收集、整理、立卷和归档移交手续的办理。 4、对于归档的文件材料,要按立卷归档规定,按时立卷,按期向档案室移交,任何单位和个人不得据为已有。 销售接待岗位职责 1、严格遵守公司的各项规章制度。 2、认真负责、爱岗敬业,不断提高自身素质和工作能力,适应岗位要求。 3、热情、礼貌,周到的接待来访客人,并及时引领至受访领导及部门处,做到“人来茶到”。对于工作中的特殊情况及时处理,并做好相应的工作记录。 4、认真完成员工的考勤工作,并严格按照打卡记录准确、及时的做好统计及月底报表工作。 5、准确、快速的完成各部门所需文件的打印工作,并做好打印记录。 6、认真完成车表的记录工作,积极、主动地与同事沟通,对于特殊情况做好详细的记录,并及时汇报给分管领导。 7、对于岗位内所使用的各项办公用品及固定资产要认真维护及保养。 8、按时开关公司的沙盘模型,并保持工作岗位内的卫生干净、整洁。

房地产开发公司合同管理制度

房地产开发公司合同(协议)管理制度 一、目的 为加强房地产开发公司合同(协议)管理,规范工作流程,维护公司利益,根据企业实际情况,制定本管理办法。 二、范围 本管理办法适用于房地产开发公司。 三、职责 房地产开发公司负责签订、履行合同(协议)的人员(包括经办、审批、资料管理等)贯彻执行本管理办法。 四、方法与过程控制 包括一般规定、合同订立的管理、合同审批程序、合同履行的管理、合同档案的管理及其他规定。 五、一般规定 本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品(如土建、安装、装饰、园林环境等)的合同;土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关管理办法执行。 六、合同管理必须遵循以下原则: 1、合法性原则:工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得公司的权益能够依法受到保护。 2、合同书原则:工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任。 3、事前签订原则:工程合同应在经济事项发生前签署,禁止工程类业务未签署合同即先行施工。 4、利益明晰原则:合同应清楚的界定、描述各方的权利和义务,以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象;合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式;如果合同价款可能调整,则应明确调整依据、调整方式(如何计价、总价如何最后确定等),并就设计变更与现场签证的有效性、可控性做出明确规定。 七、合同(协议)审批流程: 1、工程施工、安装类合同(协议)

2、营销包装类合同

(一)工程施工、安装类合同 1、执行施工定额类 (1)工程部根据项目具体情况对施工定额类工程项目外包提出申请,外包工程成本费用超过十万元的必须提出书面申请,并对外包工程项目的相关技术要求(总工办)、工程成本造价(预算部)、施工方案(工程部)进行说明;外包工程成本费用在十万元以内的可口头请示。(2)经公司工程副总经理、总经理审核批准后,工程部拟定项目承发包方案,拟定外发包合同(协议),填写《外发包工程联系单》,写明:1、申请工程项目名称;2、申请工程类型;3、申请工程项目概要。 (3)总工办对工程部申请的工程项目承发包方案在《外发包工程联系单》提出相关技术质量要求。 (4)预算部对工程部申请工程项目承发包方案进行造价核算,并在《外发包工程联系单》上写明,主管预算部总经理助理审阅。 (5)财务部对工程部申请的工程项目承发包方案拟定合同(协议)在《外发包工程联系单》提出相关财务要求。 (6)工程部根据总工办提出的相关技术质量要求和预算部对项目外包工程的造价概算和财务要求,工程部与意向承包施工单位进行摸底洽谈,组织内部招标,并就投标的几家施工单位的投标情况组织预算部、总工办、主管预算部总经理助理、工程副总经理、总经理联合考核投标的施工单位,经过讨论通过确定最终承包单位。 (7)工程部根据最终确定的承包单位拟定正式合同(协议),填写《工程合同(协议)审批单》,写明:1、工程名称;2、合同类型;3、签约单位;4、合同金额及结算方式。 (8)公司法律顾问审核合同(协议)具体条款是否有不利于企业条款等,如有经过法律顾问建议,工程部重新修订;如没有,工程部开始进行合同(协议)的正式审批程序。 (9)《合同审批单》会签栏:主管预算部总经理助理→财务部部长→工程副总经理→总经理(10)经批准通过的工程外包合同,工程部按照合同内容执行。 (11)《外发包工程联系单》、拟定合同草案、《工程合同(协议)审批单》、正式合同由综合办公室存档。 2、采用市场价格类 (1)工程部根据项目具体情况对市场价格类工程项目外包提出申请,外包工程成本费用超过十万元的必须提出书面申请,并对外包工程项目的相关技术要求(总工办)、工程成本造价(预算部)、施工方案(工程部)进行说明;外包工程成本费用在十万元以内的可口头请示。(2)经公司工程副总经理、总经理审核批准后,工程部拟定项目承发包方案,工程部拟定项目承发包方案,拟定外发包合同(协议),填写《外发包工程联系单》,写明:1、申请工程项目名称;2、申请工程类型;3、申请工程项目概要。 (3)总工办对工程部申请的工程项目承发包方案在《外发包工程联系单》提出相关技术质量要求。 (4)方案及技术要求需工程副总经理审阅。 (5)工程部对外包工程进行市场调查,预算部对工程部申请工程项目承发包方案进行造价概算,并在《外发包工程联系单》上写明,主管预算部总经理助理审阅。 (6)财务部对工程部申请的工程项目承发包方案拟定合同(协议)在《外发包工程联系单》提出相关财务要求。 (7)工程部根据总工办提出的相关技术质量要求和预算部对项目外包工程的成本造价概算及财务要求,工程部与意向承包施工单位进行摸底洽谈,组织内部招标,并就投标的(2-3)家施工单位的投标情况组织预算部、总工办、主管预算部总经理助理联合考核投标的施工单位,经过讨论通过确定最终承包单位。 (8)工程副总经理审核。 (9)工程部根据最终确定的承包单位拟定正式合同(协议),填写《工程合同(协议)审批

房地产开发集团有限公司合同管理办法

房地产开发集团有限公司合同管理办法

ⅹⅹ房地产开发集团有限公司合同管理办法 第一章总则 1.1为了加强和规范合同管理,维护ⅹⅹ房地产开发集团有限公司(以下简称:本公司)在市场经济活动中的合法权益,避免和减少因合同管理不规范造成的损失,依据《中华人民共和国合同法》等相关法律规定以及《甘肃路桥宏大实业集团有限公司机关各部门工作职责》,结合本公司实际情况,制定本管理办法。 1.2本办法所称的“合同”包括本公司及所属各子公司与法人、企事业单位、其他经济组织、个体工商户、自然人之间签订的各类经济合同及其他相关合同。 1.3本公司合同实行分类管理的办法,按照谁主管、谁承办、谁负责的原则,执行审核会签制度、检查考核、合同归档制度。 1.4本制度适用于本公司及所属子公司。 第二章合同管理机构及职责 2.1本公司的合同管理机构为综合办公室、人力资源科、经营科、财务审计科。各部门的工作实行领导负责制。 2.2综合办公室是本公司合同的综合管理部门,具体负责: 2.2.1对合同管理工作进行规范、指导、监督和检查;

2.2.2建立、健全本公司的合同管理制度; 2.2.3汇总本公司全年合同的项目计划; 2.2.4协助法律顾问处理有关的法律事务; 2.2.5保管并加盖“甘肃路桥宏大实业集团有限公司合同专用章”; 2.2.6对其他合同管理部门需要承办的法律事务与法律顾问取得联系,并负责协调; 2.2.7负责合同的归档工作。 2.3人力资源科是按照国家有关规定执行有关人事、劳资等方面相关事务的部门,在合同管理中具体负责: 2.3.1按照国家规范要求,与在册职工及聘用人员签订(续签)劳动合同; 2.3.2及时发现在劳动合同履行过程中出现的问题,向综合办公室提出解决问题的建议和意见; 2.3.3做好劳动合同的归档工作。 2.4经营科是本公司负责日常经营管理的部门,在合同管理中具体负责: 2.4.1提出年度合同项目计划; 2.4.2参与签订合同前期的调查了解、签约方资质的审查、合同谈判、签订工作; 2.4.3负责合同履行的过程监督; 2.4.4参与合同纠纷的处理; 2.4.5负责与合同有关的资料的收集、保管、整理、归档工作。 2.5财务审计科是本公司合同项目资金结算及监督部门,在合同管理中具体负责:

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