大型会议注意事项及流程
大型会议注意事项及流程
一、前期的筹备。
1 、确定会议主题、安排议事日程、确定参会人选。明确会务组成员并予以具体分工、落实责任。
2、根据会议层次及预算，考察会议场所及其配套餐饮、住宿、外部环境等，以选择最佳场所。
3、发布会议通知。注意通知的内容时间、地点、参加范围、人员、会议主要内容、参会要求等。如代表是否发言、着工装。会议通知一定要落实到人。
4、会议议程安排有参会代表发言的，应提前召集所有发言人开会或通过其他形式统一思想提出要求、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间上报稿子、审核等事项。
5、准备会议需要的文件资料。
6、准备领导讲话稿件，多位领导讲话的注意内容区分层次避免重复。
7、准备会议须知、会议日程表、会场、聚餐、座次表、参会人员信息表和其他相关辅助文件资料。
8、所有会务资料应严格审核后印制并装订成册。注意内页装订顺序。
9、按照参会人数准备文件袋、笔、记录本或礼物、会议餐劵等，并与会前安排妥当。
10、结合会场主席台宽度等确定并制作会议现场条幅文字，会议的主题
等。大约提前3-5天制作好，横幅文字大小要适中，一般为红底白字。
11、制作PPT或音乐、MV等宣传资料，用于会前空闲时间及中场休息时间循环播放
12、提前制作奖牌、奖状。会议开始前送达会议现场。会议需合影的应提前联络摄影师、确定合影场所、安排确认前排座次。有安排会议聚餐的应提前准备相关烟酒、饮料、矿泉水等并确定聚餐菜单。
二、会场的布置及接待。
1、悬挂会场横幅
2、主席台的安排（几个人，座次怎样安排，有桌签的需提前摆放好。主席台有台花的，也需提前购买、布置到位，会议期间注意喷水保养。）
3、会场椅子、凳子是否够用，怎样安排。注意会场卫生、温度、通风、外部噪声等环境。
4、给与会主席台代表的资料提前送到或摆放到桌子的相应位置。
5、测试话筒、音响、LED屏幕、电脑、空调、照明、摄像机、照相机等设备是否能正常使用
6、张贴会场路线引导、指示标志。会场入口处可安排服务人员引导。
7、举行颁奖仪式的，奖牌奖状要提前送至主席台。注意安排领奖人员上台路线和现场拍照。
8、要有专人在入口处接待、登记、发放会议资料等。
9，明确专人联系接送、接待上级公司领导、本公司领导和外部特邀嘉宾参会。含安排车辆、路线、住宿、用餐等。
10、会议期间应安排人员在会场值班。
三、会议的过程。
1、会议主持人要随时掌握现场进展，必要时予以调整。
2、会场服务人员具体要求。（1着装得体。2动作要轻、慢、柔、避免快、重。如女性的皮鞋，走动时注意不能发出声响。
3注意礼貌。4主持人要避免走动（如有特急的事情，可以通过写纸条的形式来传递）。
5会议录像或照相专人负责。会议记录专人负责。6安排专人在会议开始前巡查会场及时发现并整改存在的问题7其他注意事项（如安排会议旅游、办理返程车票等）。
四、会议结束后续工作
1、协调延时退房、用餐等问题。
2、清理会议现场，检查有无遗留物品、资料等。
3、办理会议结算、报销事项。
4、总结、反馈办会经验和不足。
会议组织流程及注意事项
会议组织流程及注意事项 一、会议筹备 （一）会议资料准备 在必要时将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如分成会议主持、参会领导、参会普通人员），资料按照人员角色分别准备。 （二）会议通知拟定 会议通知分为书面通知和短信通知，其中在较为紧急情况下采用短信通知。 1、提前5天拟定会议通知，报部门主管审核，再由分管副总审批签字后以书面文件形式下发，下发时签收人须登记存档； 2、通知内容必须包含时间（24小时制）、人物、地点、事件等要素，以“骨”的形式编写； 3、会议尽量避免安排在周一或其他会议集中的日期进行，会议时间的确定须与人力资源部主管协商并进行登记； 4、紧急通知采用短信形式下发，下发前负责人员须拟定短信通知内容及参会人员短号，交与行政部相关人员（现为何惠敏）进行短信通知。 （三）会议议程安排 1、会议议程须以正式文件形式拟定； 2、正式会议开始时一般需要说明会议整体流程，会议分为几项内容； 3、议程安排时应考虑到会议时间，尽量将会议时段安排在正常工作时段内，如9：00-12:00或者14:00-18:00，如果是有外部人员参加的会议需要考虑是否安排餐宿问题。
（四）会场布置 1、提前3天，填写好会议室、横幅（和欢迎牌）申请表，交与行政部及广告部相关负责人； 2、领回横幅（和欢迎牌）并确认内容正确后交与行政部，并在会议前一天追踪横幅是否挂好（欢迎牌是否摆放正确）； 3、会议开始前排好座席及水牌，并将瓶装水、茶水、水果、会议相关资料等正确摆放于会议桌上（注：销售部人员水牌可摆在靠边位置）； 4、需用到视频放映时，提前调试好会场的投影仪、调音台、麦克风等器械，并负责为外部人员接入电脑等事宜。 （五）现场安排（人员入场时） 1、若有外部人员参与的会议，需要接送时必须在会议前一天填写好用车申请单交与调度室，并安排人员在会议当天接待外部人员； 2、会议开始前在会场入口处设立签到处，组织参会人员签到，并指引外部人员入座； 3、会议资料较少时可在参会人员签到时分发给参会人员； 4、会议开始前3分钟，迅速将未到场人员的水牌及资料撤收，并安排靠后人员填补空位。 二、会议中 （一）会议记录及服务 1、安排好专职的会议记录员，对参会人员的发言及电子资料进行记录和拍照，允许时准备好U盘进行拷贝； 2、提前通知广告部做好现场摄影准备，会后留底； 3、安排1人（会议组织人员或行政部人员）负责茶水服务。
大型会议流程介绍及注意事项
一、关于接待工作 1、如何迎接客人？ 一是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则，即主要迎送人与主宾身份相当，当不可能完全对等时，可灵活变通，由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。 二是掌握到达和离开的时间。准确掌握来宾到达和离开的时间，及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化，应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达迎接地点，不能太早，更不能太迟，甚至迟到。送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。 三是适时献上鲜花。迎接普通来宾，一般不需要献花。迎接十分重要的来宾，可以献花。所献之花要用鲜花，并保持花束整洁、鲜艳。忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。献花的时间，通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。可以只献给主宾，也可向所有来宾分别献花。 四是不同的客人按不同的方式迎接。对大批客人的迎接，可事先准备特定的标志，让客人从远处即可看清；对首次前来，又不认识的客人，应主动打听，并自我介绍；而对比较熟悉的客人，则不必介绍，仅向前握手，互致问候即可。 五是留下一定时间。客人抵达住处后，不要马上安排活动，要给对方留下一定的时间，然后再安排活动。 2、如何称呼、介绍和握手？ 关于称呼。国际上,对男子通常称先生，对女子通常称夫人、女士、
小姐。其中对已婚女子称夫人，对未婚女子称小姐；而对不了解婚姻状况的女子可称小姐，年纪稍大的可称女士。对地位高的官方人士，还可直接称其职务、阁下。 迎接一批客人，如何介绍呢？是先介绍客人，还是先介绍主人？通常由礼宾工作人员或欢迎人员中身份最高者，先将前来欢迎的人员按其身份从高到低依次介绍给来宾。在介绍两个人互相认识时，怎么介绍呢？是先介绍男士，还是先介绍女士？是先介绍年幼者，还是先介绍年长者？是先介绍身份低者，还是先介绍身份高者？是先介绍未婚女士，还是先介绍已婚女士？西方是先卑后尊，我国是先尊后卑,西方与我国正好相反。伴随介绍客人，就是如何握手的问题？伸手次序：由尊者决定。公务场合职务高、身份高者先伸手，非公务场合，年长者、女姓先伸手。注意：握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨镜、忌手脏，等等。 3、如何陪车和引导？ 客人抵达后，如果需要陪车，宾主双方如何上车，如何就座呢？ 乘坐轿车时，通常有两种情况：当有专职司机开车时，小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。
大型会议流程安排方案
大型会议流程安排方案 一、前期准备 1. 确定会议主题和目标。明确会议的主要目的和议程安排。 2. 安排会议时间和地点。确定会议的具体时间和地点。 3. 确定会议负责人和组织者。任命会议主持人和组织者，负责会议的筹备和管理。 4. 制定会议预算。根据会议规模和需求，制定合理的预算。 5. 确定与会嘉宾。邀请与会嘉宾，并发送邀请函。 6. 准备会议资料。制定会议资料和文档，并进行印刷和复印。 7. 安排会议设备。根据会议需求，准备会议设备，如音响、投影仪、电脑等。 8. 确定餐饮方案。制定合理的餐饮方案，包括午餐和晚宴。 二、会议日程安排 1. 开幕式。在官方仪式上宣布会议开始，并由主持人致辞。 2. 主题报告。会议主持人请代表致辞，并介绍会议主题和议程安排。 3. 分论坛。将与会嘉宾分为不同的小组，进行各自的讨论和研究。 4. 万维网演示。进行万维网演示，介绍相关技术和应用。
5. 闭幕式。宣布会议结束，并总结会议成果和经验。 三、会议管理 1. 会场布置：会场布置要合理、美观、舒适，场地地毯、座椅、台布、背景墙、展板等要在整个空间上保持统一的整体形象，展示 出会议的高品位和严肃性。 2. 人员管理：要督导会议人员的工作表现，确保各项工作得到 有效的推进和执行。另外，会议工作人员要做好会议宣传和媒体报 道等工作。 3. 代表管理：要做好代表的接待和服务工作，提供必要的场地 环境、信息资料、餐饮住宿等服务，确保代表的工作和生活安排得 到充分保障。 4. 总结评估：会议后要对各项工作进行全面总结和评估，以期 能够找出会议组织的不足之处，为今后的会议组织工作提供参考和 指导意见。 四、会议注意事项 1. 注意会场卫生和环境：保持会场卫生和整洁，切勿在会场吸烟，破坏环境和影响他人健康。 2. 注意礼仪和文明：准时参加会议，遵守会场纪律和规定，不 得打扰他人。言行举止要文明，尊重他人，增进与会者的感情。 3. 注意信息保密：会议资料和議程資料要保密，不得泄露给外 部人员，以免造成机密泄露。
高质量会议：3大步骤20个注意点,让会议更高效!
高质量会议：3大步骤20个注意点，让会 议更高效！ 《卓有成效的管理者》一书曾提到，会议运营管理，能体现一家公司的管理水平，凡是会议过多的公司，管理上一定出了问题。一场缺乏管理的会议，既浪费时间、人力和金钱，还毫无生产力。 成功高效会议的核心：会议不是一个讲问题的场所，而是一个明确责任和义务的场合。一个成功的会议，80%的工作是在会议前进行，只有20%在会中控制。本文，从会前、会中、会后三个节点，梳理了每个步骤需要准备的内容和注意事项。 一、会前准备。 1、确认会议主题。 明确会议的内容，只有明确了会议主题、核心内容，才能够确定有哪些核心人员需要参加，谁来主持，哪位高层“坐阵”。 2、收集会议所需资料。 会前准备详实的资料，用数据说话，避免假大空。比如，以周例会为例。各部门需要准备PPT 或其他形式资料，来说明上周做了什么，公司最新动态是什么，各项目关键指标及达成情况如何，项目有什么困难，下周有什么行动举措。注意，行动举措必须是可执行的，必备要素是责任人是谁，什么时间完成（时间节点），以及具体行动事项是什么？ 3、制定会议议程。 确定明确的发言顺序和发言时间，并在会议过程中严格遵守，以防止无限制地拖长会议。组织
者注意会上控制每个人发言时间，及时提醒。 4、主要请必要的人。 会议规模，要尽量小，只邀请必要的人，把“多余的人”统统“赶出去”。 5、会议主持人事先了解各部门汇报内容。 做到心中有数。这样在会上，才能有针对性的进行总结、点评、究责、布置任务，下达决议等。 6、会议时间要明确。 会议通常有例行会议，有临时会议。例行会议，要把时间固定在每周几时几刻，这样，可以让大家形成习惯，从而能够提前安排好自己的工作，也不用每次都另行通知。临时会议，要做好提前通知。 二、会中。 1、通报上次会议决议完成情况。 每次同类型会议开始时，要先将上次会议决议的完成情况进行通报，避免大家开完会、制定了行动方案，却不执行的问题。如果出现有决议没有执行，要进行相关追责。让会议养成“提出问题—会中解决—追踪—解决”的闭环，否则会议开的就没有意义。 2、成功的会议，要各司其职。 一般来说，主持人、记录者、决策者都是几个常见的角色。 对于主持人来说，最重要的工作就是维持秩序。例如，发言按照什么顺序，每个人发言是否有时间限制，在哪些环节不要打断或评价他人的想法等等。随着会议的进行，跑题、陷入僵局、激烈的争吵，都是一场会议可能会出现的情况，主持人一定要表现出掌控力。 重点注意几点：意见基本一致时，立即终止大家的讨论，赶快进入下一话题；意见大同小异时，允许求同存异；很难一致时，下次再议；对于离题太远的发言，会议主持者可寻找时机予以引导、提醒，拉回正题。
大型会议注意事项及流程
大型会议注意事项及流程 一、前期的筹备。 1 、确定会议主题、安排议事日程、确定参会人选。明确会务组成员并予以具体分工、落实责任。 2、根据会议层次及预算，考察会议场所及其配套餐饮、住宿、外部环境等，以选择最佳场所。 3、发布会议通知。注意通知的内容时间、地点、参加范围、人员、会议主要内容、参会要求等。如代表是否发言、着工装。会议通知一定要落实到人。 4、会议议程安排有参会代表发言的，应提前召集所有发言人开会或通过其他形式统一思想提出要求、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间上报稿子、审核等事项。 5、准备会议需要的文件资料。 6、准备领导讲话稿件，多位领导讲话的注意内容区分层次避免重复。 7、准备会议须知、会议日程表、会场、聚餐、座次表、参会人员信息表和其他相关辅助文件资料。 8、所有会务资料应严格审核后印制并装订成册。注意内页装订顺序。 9、按照参会人数准备文件袋、笔、记录本或礼物、会议餐劵等，并与会前安排妥当。 10、结合会场主席台宽度等确定并制作会议现场条幅文字，会议的主题
等。大约提前3-5天制作好，横幅文字大小要适中，一般为红底白字。 11、制作PPT或音乐、MV等宣传资料，用于会前空闲时间及中场休息时间循环播放 12、提前制作奖牌、奖状。会议开始前送达会议现场。会议需合影的应提前联络摄影师、确定合影场所、安排确认前排座次。有安排会议聚餐的应提前准备相关烟酒、饮料、矿泉水等并确定聚餐菜单。 二、会场的布置及接待。 1、悬挂会场横幅 2、主席台的安排（几个人，座次怎样安排，有桌签的需提前摆放好。主席台有台花的，也需提前购买、布置到位，会议期间注意喷水保养。） 3、会场椅子、凳子是否够用，怎样安排。注意会场卫生、温度、通风、外部噪声等环境。 4、给与会主席台代表的资料提前送到或摆放到桌子的相应位置。 5、测试话筒、音响、LED屏幕、电脑、空调、照明、摄像机、照相机等设备是否能正常使用 6、张贴会场路线引导、指示标志。会场入口处可安排服务人员引导。 7、举行颁奖仪式的，奖牌奖状要提前送至主席台。注意安排领奖人员上台路线和现场拍照。 8、要有专人在入口处接待、登记、发放会议资料等。
会议方案流程(优秀3篇)
会议方案流程(优秀3篇) 会议方案流程篇一 一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。 会议讨论的问题、决策的对象，就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题，有的由分管某项工作的领导同志提出，有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题，然后将收集到的议题进行筛选，加以修改、讨论、充实，报请有关领导审查后，按周、月或季度统筹安排。 安排会议议题应注意以下问题：一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题，一般不要安排上级会议讨论；二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别；三是提交会议讨论的议题，一般要有简要的文字材料，并在开会前几天经领导同志审批后，发给有关同志阅读，准备意见；四是临时提出的一般议题不宜仓促安排，保证会议质量；五是一次会议议题不能安排过多或过少，要测算每个议题大致所需时间，合理分配，一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜，六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论；七是应准备一些后备议题，以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。 议程，是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。用简练文字逐项写出即可。日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可，如有说明，附于表后。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。程序可繁可简，可粗可细。议程、日程应当事先发给与会人员，有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。程序只供领导同志主持会议时参考，不发给其他同志。 日常工作会议的文件、报告，主要应由各职能部门起草准备。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件，对文件内容和质量进行初审，并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。 提名与会人员，是一项重要的政治性很强的工作，应当掌握以下原则；一是周到全面。日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志列席；临时性会议，属于征求意见性质的，应请有关方面的主要领导同志和代表参加；属于专业性质的，应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际经验的工作者参加；属于纪念、庆祝性质的，应请一些有名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界代表参加。二是宽严适度，准确无误。从有利工作和便于保密的角度出发，做到提名合情合理，不宽不严，不错提，不漏提。三是无论出席或列席会议人员，均不带二“议员"（助手）。四是会议秘书工作人员提出的与会人员名单，需要报请领导同志审核后方能最后确定。 多次性的\\大中型会议在参加会议人员名单确定之后，要对与会人员进行编组，即按照一定的规律将全体与会人员划分若干小组，以方便讨论问题。编组的基本方法有：根据地域编组；根据系统或行业编组；完全按人数编组。在进行编组时，要注意组的数量、规模适中。编组要全面周到，尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。 1、选定会场。会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的情况下，主要考虑下列因素：第一，会场大小适中，以每人平均2~3平米为宜。太大显得松散，过小则拥挤。第二，会场地点适中。第三，会场附属设施齐全，包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。 2、布置会场。不同的会议，要求有不同的布置形式。党的代表会议会场要求朴素大方，人民代表大会会场要求庄严隆重，庆祝大会会场要求喜庆热烈，追悼会会场要求庄重肃穆，座谈会会场要求和谐融洽，纪念性会议会场要求隆重典雅，日常工作会议会场要求简单实用。
大型会议流程准备事项及各项工作注意事项
大型会议流程准备事项及各项工作注意事项大型会议的流程准备事项及各项工作注意事项可以分为以下几个方面：会前准备、会议进行期间和会后总结。 会前准备： 1.确定会议目标和议程：明确会议目标，明确需要讨论和解决的议题，并制定详细的议程，包括每个议题的时间安排和相关的主持人或演讲人。 2.流程规划：确定会议的流程安排，包括开场致辞、分组讨论、提问 环节、闭幕致辞等。确保流程合理、紧凑，并设定时间限制。 3.邀请嘉宾和主持人：确定会议的嘉宾和主持人，并发送邀请函，确 认是否能够参加，并要求嘉宾和主持人准备相关的演讲或发言稿。 4.准备会场和设备：确保会场布置合理，提供足够的座位和讨论空间。检查并保证音响、投影仪、电脑和网络连接等设备的稳定运行。 5.准备会议材料：根据议程准备会议材料，包括会议日程、会议议题 的背景资料、主讲人或演讲人的简历和演讲材料等。将这些材料分发给与 会者。 会议进行期间： 1.保持会议秩序：主持人需要保持会议的秩序，控制讨论的时间和内容，确保各项议题都按照议程进行。 2.注意时间管理：主持人需要准确把握时间，避免议程拖延或过度压缩。在开始和结束每个议题时宣布时间，并提醒与会者控制发言时间。
3.确保与会者参与：主持人要积极互动，鼓励与会者发言和表达观点。对于不同意见的发言，要维持中立并鼓励批判性思维和建设性的讨论。 4.记录会议内容：会议必须有专门的记录人员，负责记录与会者的观点、建议和行动计划。这些记录将用于会议后的进一步跟进和总结。 会后总结： 1.会议纪要：根据会议记录，制作会议纪要，包括会议讨论内容、决 议和行动计划等。会议纪要应简明扼要，但要包括主要的讨论和结论。 2.发布会议纪要和行动计划：将会议纪要和行动计划发送给与会者， 以便他们进一步参与和执行决议。 4.评估会议结果：根据会议的目标和议程，评估会议的效果和达成的 结果。从中总结经验教训，为未来的会议提供参考。 此外，还有一些通用的注意事项： 1.提前做好充分准备，确保会议的顺利进行。 2.遵循公平公正的原则，确保每位与会者的发言机会和权益。 3.留出时间给与会者进行自由讨论和提问，以促进交流和分享。 4.注意控制会议的时长，避免会议过长导致与会者疲劳和注意力分散。 5.注意会场的温度、光线和音量等细节，确保与会者的舒适和集中注 意力。 6.多媒体演示要简洁明了，视觉效果要清晰，以便与会者理解和接受。 7.多安排小组讨论或工作坊，促进与会者的互动和参与感。
大型会议组织流程标准
大型会议组织流程标准 会议是一种重要的商务活动,作为重要的交流形式,会议能够通过面对面交流、身体语言的沟通,使所有参会人员对交流的信息能够做出更全面的理解,会议提供双向的交流机会,可以提问、回答、讨论等等,要开好会议,会议的组织、会议与活动的组织流程及实施是一个非常严谨的工作. 第一章会前筹备 会前筹备：是会议和活动举办前的准备工作,准备工作是会议成败的关键因素,会前筹备包括： 一、 确定会议时间要考虑单位的生产任务周期,为使会议有充分的准备,一般至少给出2-8周的时间提前让参与活动的人了解活动的安排.因此,会议时间的确定是一个非常重要的决策,要尽早进行. 二、 会议议程是会议要讨论的项目列表,会议的目的就是在对这些项目进行沟通,因此议程是整个会议方案的灵魂,是会议是否能够成功的关键,因此,议程是整个会议筹备前需要最早确定的事情之一. 年会通常的内容包括：；经济形势、行业发展趋势与工作计划的讨论；优秀员工发奖；年终奖、红包的发放或宣布；员工才艺表演、团队竞赛；抽奖；聚餐；户外活动,包括打球、滑雪、旅游等各类项目. 在制订议程的时候,要根据工作需要、预算等因素来考虑选择哪些项目是一定需要的,哪些项目是备选的,哪些项目是全体人员参与,哪些项目是部分人员参与. 三、
会议通常有三类相关人员：1、领导小组、2、筹备与接待人员3、参加人员. 1、领导小组 领导小组是所有重要事项的决策人,包括会议时间、议程、邀请人员、地点等等,为整个会议定下基调； 2、筹备与接待 筹备与接待人员的职责是：按照领导的安排,为领导小组提供会议筹备的具体细节,提供备选方案,供领导决策,在会议过程中进行接待,并处理突发事件,因而也是承担会议成败重要责任的人员,一个会议通常是千头万绪的,筹备与接待人员是否有好的方案,考虑是否周全,会很重要. ①、精心策划 要做好每一项接待工作,首先必须进行方案的策划与制定.只有精心策划、充分准备,接待活动才有可能成为成功的公关活动.这就要求我们接待人员必 须具备较高素质,树立强烈的责任意识,作为一项政治任务来完成；要树立“每一个人都代表企业形象,每一个人的一言一行都是企业文化的折射”的思想意识,保证高质量地完成每一次接待任务.有些客人可能一生只到我单位造访一次,如果这一次的接待工作热情周到、精心细腻,企业良好的精神风貌、浓厚的文化氛围和高水平的服务将会给客人留下终生的印象. 我们平时要详细了解当地习俗、名胜古迹、土特产、交通以及各类酒店设施,包括酒店位置、菜单品、餐饮、娱乐设施、安全保卫及价格等,为领导提供分析资料及使用建议,供届时领导选择. 在接到接待任务时,我们首先了解来宾的基本情况及要求,如：来宾人数、姓名、性别、职务、职称、年龄、民族、宗教信仰、带队人、来访目的、方式、来访起讫日期、来访路线、交通工具、生活习惯、饮食爱好、禁忌及其它要求
最新开会注意事项(总结8篇)
开会注意事项(总结8篇) 开会注意事项(总结8篇)开会注意事项（一）： 会议注意事项 1.参会人员须着正装。 2.与会者请佩带参会证入会场。 3.会议地点：xx，晚宴地点xx。 4.所有参加会议人员不得迟到，不允许请假，晚宴不得早退，请大家一律按照会议议程表执行。 5.晚上入住酒店时，请大家自觉遵守酒店的相关规定，自觉爱护酒店的设施。客房内自费物品不得使用，如有使用，个人承担费用。 6.各子公司安排好本部员工的交通车辆。 7.各部门、各子公司经理以上人员、会务组工作人员、各子公司联络人的手机坚持开机状态（会议期间把铃声调到振动），注意充电，坚持通讯畅通。 8.开会期间所有电话关机或打在振动上，坚持会场安静。 9.集团本部会议联络人： 请认真阅读会议议程安排，确保本部人员按会议时间表行动。各部开会、就餐等事宜由本部联络人负责。 开会注意事项（二）： 1、即使有人缺席也要按时开会。因为一旦人们看到在会议开始前等待迟到者，将来人人都会迟到； 2、当场记录下出席人员、讨论主题、制定的决策及任务分派资料； 3、需委任一名计时员。当超过指定时间时，此人会给予提示； 4、按时结束会议。
开会注意事项（三）： 、会议期间，非特殊原因不准请假。若有特殊情景请假，须提前2小时与现场经理联系。 二、参加会议时、请自带笔、本、以及矿泉水。 三、参会人员到达会场后请坚持室内安静、找到相应位置就坐。 四、就坐后、请认真填写会议签到表。注意字体工整。 五、会议中、请将手机关机、特殊情景可打到震动。如需接听电话、请将座椅向后轻抬一些、慢身起立、离开座位后、出了会议室方可接听。 六、会议中、请使用普通话。 七、您发言前，请必须对话筒做一下测试。用敲击话筒的方式来测试，会在耳机中产生令人不适的噪音；正确的方法是用发言时的音量说一些短语，如您好！或者多谢。 八、发言前、主持人须向参会人员问好、简单的说下会议流程。 九、领导发言前、参会人员须掌声欢迎。发言完毕、也须鼓掌致谢。（鼓掌三次即可） 十、各现场经理为员工培训时，须认真聆听员工意见。重点处用笔记录，待员工发言完毕后、再一一解答。 十一、互动环节中、如现场设有提问环节的。必须是一问一答形式。如A与B在讨论一个问题，C有补充可等A回答完毕、方可补充说明。会议进行时，不允许争吵、B想反驳A意见时，请等待A发言结束。[由W整理] 十二、会议结束后、整理会议资料、清洁会议现场。 开会注意事项（四）：
会议流程及注意事项
会议流程及注意事项 一、会议流程 1.会前准备 -明确会议目的和议题 -确定会议时间和地点 -邀请与会人员并发出邀请函 -准备会议文件和资料 -检查会议设备和场地布置 2.会议开场 -主持人宣布会议开始 -介绍与会人员及邀请嘉宾 -说明会议议程和流程 -提醒与会人员关闭手机或将其设为静音模式 3.主题演讲 -主持人邀请主讲人进行演讲 -主讲人介绍、发言和展示相关资料 -与会人员可以提问或发表意见 4.讨论与交流 -根据议程逐个讨论议题
-允许与会人员提问、发表意见或分享经验 -保持秩序，避免重复和无关讨论 -主持人及时总结和引导讨论方向 5.提议与决策 -根据讨论结果提出提议 -对提议进行辩论和投票 -达成决策并记录决议内容 -确保决策的透明和公正性 6.总结与闭幕 -主持人进行会议总结，回顾议题和达成的决策 -感谢与会人员的参与和付出 -宣布下次会议的时间、地点和议题 -会议结束并宣布闭幕 二、会议注意事项 1.准时与会 -尊重他人的时间，不要迟到或早退 -提前安排好行程和交通，确保准时到达会议地点-如确实无法按时到达，提前通知主办方并道歉 2.准备充分
-提前阅读会议文件和相关资料 -准备好自己的发言稿或提问内容 -带上必要的记事本、笔和其他工具 3.尊重他人发言 -保持专注和礼貌，不要打断他人发言 -认真聆听并做出适当的回应 -鼓励并尊重不同意见的提出 4.充分发言 -遵守发言规则和时间分配 -清晰表达自己的观点，用简明扼要的语言 -尽量提供相关的案例或数据作为支持 5.保持秩序 -遵守会议纪律和规范 -不要进行私人对话或使用手机等干扰他人的行为-不要在会议期间进行其他工作或打瞌睡 6.尊重会议决策 -遵守并支持已达成的会议决策 -如有异议，可以在会议中提出并进行讨论 -不要在背后议论或传播负面言论
大型会议拍摄流程及注意事项
大型会议拍摄流程及注意事项 一些大型会议的流程及注意事项有哪些呢一起来看一下吧 1、什么时间拍摄会议 在接到客户的订单之后,首先需要问清楚的问题就是什么时间拍摄,这样才能提前做准备,如果你公司需要拍摄会议,需要提前一周电话预定,别明天就要拍了,今天才打电话预约,这样在时间的安排上容易出现问题; 2、在什么地方拍摄 这个需要提前告知,安排人手提前勘察现场,看看要几个机位,在什么地方安排合 适等等问题; 3、有哪些拍摄内容 会议活动拍摄前首先需要事先了解会议内容、会议流程、会议摄像要求等等,在出发前做好准备工作：如需要录像带的数量、拍摄的格式及机型、持续供电电池的数量、摄像人员数量等等; 4、会议结束是否要拍摄会议合影 大多数会议结束都会安排拍摄会议合影;一个会议日程中确定几日、几时拍摄合影那只是估算时间,实际多半延迟; 那么在会议过程中有哪些注意事项呢 1、会议活动拍摄：机位的分配 一般来说,2台以上的多机位摄像,摄像师需要分工合作,2机位：一个负责台上一个负责台下；3机位：左中右排列；4机位：左中右+游机；5机位：左中右+游机+楼上……总之,机位的设置要因时制宜,不能一成不变;既要照顾台上,又要照顾台下；近中远搭配要合适；而游动机位的设置是整个摄像过程的灵魂; 2、会议活动拍摄：信息的沟通 如果是用切换台,双向耳麦是非常重要的;考虑到费用,在非专业、非重要的的项目中,无双向耳麦的沟通则要靠手势完成;一般靠中间的、靠前台的摄像师是指令发起者,如开机,换带,停机等简单指令;
学会沟通;有效的沟通不仅能使工作环境变得轻松愉快,在开展各项工作时,更加游刃有余,还会使一个单位的整体形象在无形中得到进一步的提高;沟通,说的简单点,就是说话,可是这也是一门学问,会议摄影也是一样;
会议组织流程明细及注意事项
会议组织流程明细及注意事项 一、会议前准备阶段 1. 确定会议目的和主题 在召开会议之前，需明确会议的目的和主题。明确定义会议的目的可以帮助参会人员明确会议的重点和所需准备的内容。 2. 确定参会人员和角色 确定邀请哪些人员参会，并明确他们在会议中的角色和职责。确保邀请到关键人员，以确保会议的有效性和决策的可行性。 3. 安排会议时间和地点 根据参会人员的日程安排和会议的重要程度，安排合适的会议时间和地点。务必提前确认会议场地是否符合要求，包括设置是否齐全、网络连接是否稳定等。
4. 编写会议议程 编写会议议程是重要的会前准备工作。议程应包含会议开始时间、每个议题的时间安排、参会人员名单等信息，以确保会议按计 划进行。 5. 发送会议邀请函 将会议邀请函发送给参会人员，明确会议时间、地点、议程等，并要求确认参会和准时到达。 二、会议进行阶段 1. 主持会议 会议开始时，主持人应介绍会议目的和议程，并保证会议按照 预定的议程和时间进行。主持人应确保会议秩序井然，促进参会人 员的积极参与和讨论。 2. 议题讨论和决策
按照议程逐个讨论各个议题，并确保每个议题都得到充分的讨论和决策。主持人需要引导讨论，确保每个人都有机会发表意见，并协调不同观点之间的冲突。 3. 记录会议要点 会议期间，应有专人记录会议要点，包括讨论的关键观点、决策结果以及行动计划等。这些记录将是会后整理会议纪要的重要依据。 4. 控制会议时间 在会议进行过程中，主持人需要控制会议时间，确保会议不超时。如有必要，可以适时调整议题的时间分配，以确保会议的高效性。 5. 鼓励参与和提问
大型会议活动策划注意事项
大型会议活动策划注意事项 大型会议是一个重要的商业活动，它需要精心策划和组织才能确保顺利进行。下面是一些大型会议策划的注意事项，帮助确保活动的成功。 1. 确定目标和主题：在策划阶段，明确会议的目标和主题非常重要。这将有助于确定会议所需的资源和活动，并确保活动围绕着一个中心思想展开。 2. 制定预算：在策划阶段，确定会议的预算是至关重要的。这将帮助你控制开支，并确保会议按计划进行。预算应包括会场租赁、食品和饮料、设备租赁、宣传和营销等方面的费用。 3. 确定日期和时间：在选择日期和时间时要考虑到与会者的可用性。避免与其他重要活动和假期冲突，以确保最大限度地吸引参与者。 4. 寻找合适的会场：选择一个适合会议需求的会场非常重要。考虑与会人数、设备需求和地理位置等因素，确保提供一个舒适和便利的环境。 5. 确保设备和技术可靠性：在大型会议中，设备和技术的可靠性至关重要。确保会场配备了必要的音频、视频和投影设备，并与技术支持团队合作，以确保设备的顺利运行。 6. 制定详细的议程：制定一个清晰而详细的议程，可以使会议流程顺利进行。在议程中包括会议的时间表、主题、演讲者和
活动，以及提供充足的时间给与会者进行交流和提问。 7. 宣传和推广：为了吸引更多的参与者，需要进行有效的宣传和推广。利用社交媒体、电子邮件和印刷媒体等渠道向目标受众宣传会议，并确保宣传材料的质量和准确性。 8. 提供良好的接待和服务：在会议期间，提供良好的接待和服务是非常重要的。确保参与者得到足够的指导，提供充足的饮食和饮料，并确保会场的清洁和舒适。 9. 确保安全：在大型会议上，安全是一个重要的关注点。确保会场配备了适当的安全措施，并与相关部门合作，确保会议期间的安全。 10. 回馈参与者：在会议结束后，向参与者提供感谢和反馈是很重要的。提供一个反馈表格，收集参与者的意见和建议，以便未来改进会议的质量和内容。 总的来说，大型会议的策划需要细致入微和全面考虑。通过制定明确的目标、制定详细的议程、宣传和推广、提供良好的接待和服务等，可以确保会议的顺利进行，并取得成功。
会议组织流程及注意事项
会议组织注意事项
会议组织流程图 (一)、会议资料准备 1、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会
人员的角色(如分成会议主持、参会领导、参会普通人员），资料按照人员角色分别准备。 2、会议资料较多时，需要按照会议议程将会议资料按次序排放，最好装订成册,编好页码，方便参会人员阅读。 3、当参会各人员因角色不同需要不同的资料时，应当按照人员或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位，方便参会人员领取。 4、若需要给参会人员发放纪念品或礼品等，应当与会议资料一同准备好,置于资料文件袋中一并发放给参会人员。 （二）、会议通知 会议通知分为口头通知和书面通知，其中口头通知只适用于参会人员较少的非正式会议，书面会议通知需注意以下几点： 1、电话通知：做好电话接电话的时间、对方姓氏记录，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。 2、正式的书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。 3、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如OA系统、电子邮箱、网站公布等，如有必要可另行电话通知参会人员。 （三）、会议议程安排 1、正式会议开始时一般需要解释会议整体流程,将会议分为几项内容，如工作汇报阶段、讨论阶段、工作安排阶段等.会议流程介绍需要整理成正式文档作为会议主持的资料装订好，一般情况下没有会议主持人的情况下可有会议组织人员介绍会议流程。
2、安排会议议程时应考虑到会议时间，尽量将会议时段安排在正常工作时段内，如9:00—11：00或者15：00—17：00，如果是跨天的会议或者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐宿问题。 （四）、会场布置 1、应考虑会议的性质及与会人数的多少.例如在提供信息的会议里，倘若人数众多,则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。在解决问题的会议里,假如人数不多，则是让每一位与会者均环绕桌子而坐，这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。再如在培训会议里，如人数不多，则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈,这样不但便于与会者与主席之间的沟通，而且也便于与会者跟与会者之间的交流。但若人数众多,则最好是将与会者分成若干小组，每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。 2、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌，在会议开始前排好坐席及铭牌。 3、对于安排好坐席的会场，应将会议资料袋在会议前摆放在坐席上。 4、需要用到视频放映或者开视频会议时，要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。 5、注意各项会场的环境因素，例如温度、灯光等,按照实际情况调整好。 6、会议组织人员应准备好各项会议记录工具，如相机、摄像机、录音笔等,以便于在会后做好会议总结工作. 7、除非是较长的会议（超过一个半小时的会议），否则尽量不要提供茶点，以防与会者分心。
大型会议要求
大型会议要求 大型会议接待流程 一、会议报道之前的工作 1、与会议主办单位确认会议的报到日期、会议名称、会议用水牌和布标、到会的大致人数、使用会议室的日期和会议室摆设方式、会务组老师(或工作人员)到达日期(确认航班或车次)、会务组的会议要求(会议主办单位内容，到会讲课老师的安排和待遇、接送问题、酒店住宿安排、讲课的时间、有关会议安排的细节问题、会后考察的具体行程安排);同时提供所掌握的酒店情况给会议的老师以供其参考，在推荐酒店的过程中需要注意选择的酒店的价格在符合会议要求的范围内。 2、在上述情况落实后尽快将所选酒店订妥(房间、餐标、会议室价格按天计算、酒店位置)，落实在会议报到日期接站所用车辆和联系方式(需根据报到人数安排相应接站用车);落实会后考察行程的用车、导游、火车票、飞机票、地接社(只是提前进行大致预订)。 ▲会议场地要求：9个多媒体教室;容纳2-300人左右 3、在酒店预订完毕后，将酒店的大致情况以书面的形式将传真件发送至主办方，尤其是将酒店的具体准确的所在地理位置和从机场或火车站出发到达酒店的乘车(公交车)方式告知会议主办方;同时可再次与对方确认会议报到人数和日程安排有无变化或是更改。 4、第三项(3、)工作完毕后可向行程用车单位或个人、导游、机车票、地接社
作出相对准确的答复，以便对方作出相应的安排和接会准备。 5、准备会议所用相关用具(会议在酒店或团队车辆使用的各类标识、签到登记的表格、文具用品、学习资料袋包括：笔记本、笔、文件袋】、预订返程交通所用表格和车次时刻表、相应的返程交通价格表、会后考察的纪念品【礼品】、座签牌)同时通知会议用酒店此次会议的名称和对于提前到达的学员如何安排住宿。 6、通知酒店，会务工作人员需要提前一天也可根据到会人员的情况而定进驻酒店并准备会务组用房;同时通知接站的用车和确认司机的联系电话、车型及接站人员会议所在酒店和会务组房间号;同时与会议主办方联系告知会务工作人员已经入住酒店。在入住酒店后须将会议的名称和报到地点、乘车方式、酒店联系电话、会务组所在房间通知办公室职守人员 二、会议报到前准备工作 1、入住酒店的工作人员须将会务组房间布置好以便会议报到时使用;同时与酒店各个相关部门协调好会议细节问题(如：会议用布标、水牌、会议室、餐厅的情况);将会务组标识张贴好在容易看到的地方。 2、详细了解本会议所用场所的位置。如: 餐厅、会议室、会务组老师和讲课老师所用的房间。 3、相关会议使用设备的准备情况。如：会场布置情况、多媒体投影仪。 三、会议期间的工作 1、会议在报到期间最重要的是收费。在收费过程中必须细致、准确、书面登
会议组织流程及注意事项
会议组织流程及注意事项 会议是组织、协调和交流的重要方式，不论是企业内部的会议，还是 与外部合作伙伴的会议，都需要有一个良好的组织流程和遵循的注意事项。以下是关于会议组织流程及注意事项的一些建议。 1.明确会议目标：在召开会议之前，要明确会议的目标和目的。确定 会议的主要议题，明确讨论的范围和目标，以便更好地组织会议内容和流程。 2.确定参会人员和时间：确定会议的参会人员和主要与会人员。根据 参会人员的日程安排，选择合适的时间和地点召开会议，确保参会人员能 够按时参加。 3.编制会议议程：根据会议的目标和参会人员的需求，制定会议议程。会议议程应包括会议的起止时间、议题和时间安排等内容。通过提前发送 会议议程，让与会人员事先了解会议的内容和目标，有助于提高会议效率。 4.准备会议材料：根据会议议程，准备会议所需的相关材料，如报告、数据、图表等。确保会议材料的准备工作提前完成，以便与会人员能够提 前阅读和准备。 5.召开会议：会议前要提前检查会议室、设备和网络等的正常运行， 确保会议的顺利进行。在会议开始前，主持人应详细阐述会议目标和议程，并确保与会人员的理解和认同。主持人应合理分配时间和保持会议纪律， 确保议题的顺利讨论和达成共识。 6.记录会议内容和决议：会议进行过程中，应有专人负责记录会议的 主要内容和讨论结果。并在会议结束后，将会议纪要发送给与会人员，以 便回顾和核实讨论的内容和决议。
7.跟踪会议决议执行情况：会议结束后，要跟踪并监督会议决议的执行情况。及时与相关人员沟通和协调，确保会议决议能够有效的落实。会议注意事项： 1.会议准备充分：会议前应做好充分的准备工作，包括会议材料、设备和场地等的准备。确保会议所需的一切都得到妥善安排。 2.确定会议主题和目标：会议的主题和目标应明确具体，以便与会人员能够集中讨论并达成共识。 3.确保会议的高效率：要合理安排会议时间，并通过议程和会议纪律来确保会议的高效率。避免会议过长或无关紧要的讨论，以及避免与会人员的打断和冗余。 4.鼓励参与和讨论：会议主持人应鼓励与会人员积极参与和讨论。给予每个人平等和充分的发言权，以保障意见的多样性和充分的讨论。 5.及时记录和回顾：会议进行中，应有专人记录会议的内容和讨论结果。会议结束后，及时发送会议纪要和相关材料，以便与会人员回顾和核实。 6.确保会议决议的有效执行：在会议结束后，跟踪并监督会议决议的执行情况。及时与相关人员沟通和协调，确保决议得到有效的落实。 以上是关于会议组织流程及注意事项的一些建议。通过合理的组织流程和准备工作，可以提高会议效率和质量，实现会议目标。同时，注意事项的遵守和执行能够确保会议的顺利进行和决议的有效执行。