大型会议会务工作流程

大型会议会务工作流程

1.确定会议目标和主题

在开始筹备工作之前，首先需要确定会议的目标和主题。这将有助于指导后续的会务工作，并确保会议的内容和议程与目标一致。

2.成立组织委员会

为了有效地组织大型会议，需要成立一个组织委员会或工作组。委员会由各个部门的代表组成，包括财务部门、市场营销部门、会议策划部门等。委员会的主要职责是负责协调和监督所有会务工作。

3.制定预算

在会务工作的前期阶段，需要制定一个详细的会议预算。预算应包括各种费用，如场地租用、餐饮费用、会议资料制作费用等。制定预算的过程中需要充分考虑会议的规模和目标，并做好费用的合理分配。

4.确定会议日期和地点

在确定会议日期和地点时，需要考虑到参会者的方便以及会议场地的容量。一般而言，会议日期应提前几个月确定，并尽早预订会议场地。

5.确定参会人员

根据会议的目标和主题，确定参会人员的范围和数量。这些参会人员可能包括内部员工、合作伙伴、演讲嘉宾等。确定参会人员后，需及时发送邀请函，并妥善处理各种报名和注册事宜。

6.确定会议议程

制定会议议程是一项关键任务，需要综合考虑会议的主题和目标，确

保每个议程环节都有明确的目标和时间安排。议程应包括开幕式、主题演讲、分组讨论、闭幕式等环节。

7.筹备会议资料和设备

在会议前，需要准备各种会议资料和设备，如会议背景资料、演讲稿、会议手册、展示板等。此外，还需要检查和测试各种会议设备，如投影仪、音响设备、电脑等，确保其正常运行。

8.筹备会议场地和餐饮

在会议前，需要进行场地布置和准备餐饮。会议场地的布置应符合会

议的主题和目标，并提供舒适和便利的环境。餐饮方面，需要提供丰富的

饮食选择，以满足参会者的需求。

9.确定会议宣传和推广策略

为了吸引更多的参会者，需要制定会议的宣传和推广策略。这可以包

括通过网络媒体、社交媒体、电视、广播等渠道进行宣传，并定期更新会

议的进展和相关信息。

10.会议执行

在会议当天，需要进行现场的会务工作。这包括会议签到、分发会议

资料、协助演讲嘉宾、保障会场秩序等。会务人员需要密切配合，确保会

议的顺利进行。

11.会后整理和总结

会议结束后，需要进行会后整理和总结工作。这包括整理会议记录、收集参会者反馈、评估会议效果等。通过总结和评估，可以不断改进会议的组织和执行流程。

大型会议会务工作流程清单

大型会议会务工作流程清单 大型会议的会务工作十分繁琐，准备工作要充分，执行过程要有条不紊。以下是大型会议会务工作流程清单，供参考。 1. 确定会议时间和地点 - 确定会议时间和地点，与主办单位或顾问团队进行沟通，并签订场地租赁合同。 - 确认会场的座位布局和设置，保证视觉效果和活动顺畅进行。 2. 策划会议议程 - 与主办单位或顾问团队一起制定会议议程，包括开幕式、主题演讲、分组讨论、专题报告等环节。 - 按照时间、主题和参与人员安排议程的演讲者、主持人和各种参与者。 3. 邀请嘉宾和参会人员 - 与主办单位或顾问团队一起确定邀请嘉宾和参会人员的名单和数量，并从相关 领域的机构和公司中挑选候选人。 - 协调嘉宾和参会人员的行程和住宿安排，并发放邀请函和相关的出行和住宿说明。 4. 组织接待工作 - 安排接送嘉宾和参会人员的交通工具，确保其安全、高效地到达会场。 - 安排住宿和餐饮，并提供演讲者和嘉宾需要的设施和支持，如投影仪、音响设备、翻译等。

5. 租赁设备和器材 - 根据需要租赁各种设备和器材，比如音响音箱、投影仪、记者席、摄像机、餐 桌椅等。 - 检查和测试设备和器材，保证其在会议期间稳定工作，并备有备用设备以防万一。 6. 安排安保和医疗保障 - 与安保公司和医疗机构合作，安排现场安保和医疗保障人员和设施。 - 制订紧急应变计划，并做好突发事件的应对准备，以保证会议安全、顺利进行。 7. 编制会议文件和宣传资料 - 编制会议手册、参考资料、演讲稿、签到表、晚宴菜单等文件，保证会议资料 完整、准确。 - 制作宣传海报、邀请函等推广资料，以增加会议的知名度和吸引力。 8. 组织会议注册和签到 - 设立会议报到处，提供会议证明和会议资料，确保与会者了解会议日程、规则 和要求。 - 安排签到人员和签到设施，实现线上和线下签到，保证签到信息和账号统一、 准确。 9. 协调会场运营和布置

大型会议会务工作流程

大型会议会务工作流程 1.确定会议目标和主题 在开始筹备工作之前，首先需要确定会议的目标和主题。这将有助于指导后续的会务工作，并确保会议的内容和议程与目标一致。 2.成立组织委员会 为了有效地组织大型会议，需要成立一个组织委员会或工作组。委员会由各个部门的代表组成，包括财务部门、市场营销部门、会议策划部门等。委员会的主要职责是负责协调和监督所有会务工作。 3.制定预算 在会务工作的前期阶段，需要制定一个详细的会议预算。预算应包括各种费用，如场地租用、餐饮费用、会议资料制作费用等。制定预算的过程中需要充分考虑会议的规模和目标，并做好费用的合理分配。 4.确定会议日期和地点 在确定会议日期和地点时，需要考虑到参会者的方便以及会议场地的容量。一般而言，会议日期应提前几个月确定，并尽早预订会议场地。 5.确定参会人员 根据会议的目标和主题，确定参会人员的范围和数量。这些参会人员可能包括内部员工、合作伙伴、演讲嘉宾等。确定参会人员后，需及时发送邀请函，并妥善处理各种报名和注册事宜。 6.确定会议议程

制定会议议程是一项关键任务，需要综合考虑会议的主题和目标，确 保每个议程环节都有明确的目标和时间安排。议程应包括开幕式、主题演讲、分组讨论、闭幕式等环节。 7.筹备会议资料和设备 在会议前，需要准备各种会议资料和设备，如会议背景资料、演讲稿、会议手册、展示板等。此外，还需要检查和测试各种会议设备，如投影仪、音响设备、电脑等，确保其正常运行。 8.筹备会议场地和餐饮 在会议前，需要进行场地布置和准备餐饮。会议场地的布置应符合会 议的主题和目标，并提供舒适和便利的环境。餐饮方面，需要提供丰富的 饮食选择，以满足参会者的需求。 9.确定会议宣传和推广策略 为了吸引更多的参会者，需要制定会议的宣传和推广策略。这可以包 括通过网络媒体、社交媒体、电视、广播等渠道进行宣传，并定期更新会 议的进展和相关信息。 10.会议执行 在会议当天，需要进行现场的会务工作。这包括会议签到、分发会议 资料、协助演讲嘉宾、保障会场秩序等。会务人员需要密切配合，确保会 议的顺利进行。 11.会后整理和总结

酒店各种大型会议服务流程

酒店各种大型会议服务流程 酒店作为一个综合性服务机构，为大型会议提供各种服务流程是酒店运营中非常重要的一部分。下面将介绍酒店各种大型会议服务流程。 1. 会议预订与筹备阶段： 会议预订是大型会议服务流程的第一步。客户与酒店联系并与会议销售团队沟通会议需求，如会议日期、规模、预期参会人数、会议厅需求以及住宿安排等。接下来，酒店销售团队将提供一份详细的合同并与客户进行商务洽谈，协商相关细节并达成共识。一旦合同达成并获得客户的签字，酒店将开始筹备工作。 2. 会务准备阶段： 会议服务团队将会议需求转交给酒店各个部门进行准备。会议部门将会议厅进行布置，设置舞台、音响、照明设备以及投影仪等设备，并确保其正常运作。餐饮部门将根据客户要求准备茶歇、午餐等餐饮服务。客房部门负责为参会人员提供住宿，确保客房清洁和舒适。 3. 参会人员接待阶段： 会议开始前，酒店将成立接待团队，负责参会人员的接待工作。接待团队将到达机场或火车站迎接客人，并帮助他们办理入住手续。在给予客人住宿和会议资料后，接待团队将引导客人到达会议厅，介绍会议设施和相关规定。 4. 会议期间服务：

在会议期间，酒店提供多种服务以保证会议能够顺利进行。会议部门将负责协调会议过程中的各项技术设备，并随时为客户提供技术支持。餐饮部门在会议间隙提供茶歇，并为客户安排午餐、晚宴等用餐服务。客房部门将定期清洁客房，确保参会人员有良好的休息环境。同时，酒店也提供额外的服务，如翻译、礼仪接待等，以满足客户需求。 5. 会议结束与结算阶段： 会议结束后，酒店会举行闭幕仪式并邀请客户进行反馈。客户将对会议服务进行评估，包括会议设施、服务质量以及员工表现等方面。酒店将根据客户的反馈进行总结和改进。之后，酒店将发出结算单并与客户结算费用。最后，会议销售团队将与客户保持联系，以建立长期合作关系。 上述流程仅仅是大型会议服务流程的大概过程，每个酒店根据实际情况和客户需求可以进行调整，以提供更好的服务。在实际操作中，酒店需要建立完善的团队合作机制、健全的流程管理，并注重客户需求的细节。只有通过不断优化服务流程，酒店才能够为大型会议提供更好的服务，满足客户的需求，树立良好的企业形象。在酒店各种大型会议服务流程中，除了上述提到的步骤，还有一些相关的内容需要考虑和完成。以下是进一步介绍这些内容的具体细节： 6. 会议设备管理： 酒店需要确保会议设备的完好和可用性。在会议开始前，会议设备团队将检查会议厅中的音视频设备、投影仪和音响设备等设备，以确保它们可以正常工作。如有需要，会议设备团队将

大型会议会务工作流程清单1

大型会议会务工作流程清单1 大型会议会务工作流程清单1 大型会议作为重要的活动形式之一，其会务工作的组织和执行是至关重要的。为确保会议顺利进行，以下是一份大型会议会务工作流程清单，供参考： 1.确定会议目标和主题： -确定会议的目标和主题，明确会议的宗旨和意义。 -带领团队制定会议策划和执行的整体框架。 2.制定会议预算： -根据会议规模和要求，制定详细的预算表。 -包括会场租赁、设备租赁、餐饮费用、差旅费用等项目。 3.选择会议时间和地点： -根据会议规模、参会人数和地理位置等因素，选择合适的会议时间和地点。 -确保会场对参会人员来说便利和舒适。 4.寻找合适的会议服务供应商： -与会议服务公司洽谈，了解他们的服务内容和价格。 -确保会议服务供应商具有良好的声誉和经验。 5.预定会议设备和物资：

-需要提前预订所有会议所需的设备和物资，如音响、投影仪、幕布、会议背景板等。 -确保在会议开始之前可以安装和测试所有设备。 6.制作会议宣传资料： -制作会议的宣传资料，包括传单、海报、会议手册等。 -发送给潜在参会者，以引起他们的兴趣并吸引更多的参会者。 7.注册和报名管理： -设置在线注册系统，方便参会者进行注册和报名。 -确保注册过程简便、快捷，并提供参会者所需的信息。 8.安排交通和住宿： -协调交通安排，包括机票、火车票、班车服务等。 -提供住宿指南，预订酒店房间，并与酒店进行合作。 9.确定会议议程： -与主讲人和讲师沟通，确定详细的会议议程和日程安排。 -确保各个环节有足够的时间，并充分利用时间进行讨论和交流。 10.安排会议食品和饮料： -根据会议的时间和规模，安排适当的餐饮服务。 -提供早餐、午餐、晚餐和茶歇等，确保参会者得到充分的休息和营养。

大型会议会务工作流程清单

大型会议会务工作流程清单 大型会议是一个复杂而庞大的组织活动，涉及诸多细节和环节。为了 确保会议的顺利进行，会务工作流程清单是必不可少的。在下面的1200 字文章中，我将介绍大型会议会务工作流程清单的主要内容。 一、筹备阶段 1.定义目标和关键指标：明确会议的目标和期望达到的关键指标，以 便为后续工作提供指导。 2.建立组织架构：设立会务组织机构，确定各个岗位职责，明确分工 和责任。 3.制定预算：根据会议的规模和要求制定预算，包括场地租赁、设备 租赁、餐食安排、演讲嘉宾费用等。 4.确定会议场地和日期：根据会议规模和预算确定合适的会议场地和 日期，签订场地租赁协议。 5.确定会议议程：与主办方和演讲嘉宾商议会议议程，确定各个环节 的具体内容和时间安排。 6.确定会议物资需求：根据会议规模和议程确定会议物资需求，包括 背景板、餐桌椅、音响设备、投影仪等。 7.确定会议参与人员：确定与会人员名单，与各单位和个人联络确认，发送邀请函并及时跟进。 二、准备阶段

1.场地布置：根据会议议程确定场地布置方案，并在会议前完成布置 工作，包括背景板搭建、椅子排布、演讲台准备等。 2.物资准备：根据会议物资需求清单采购物资，并妥善保管和准备发放。 3.技术设备设置：根据会议需求，提前测试和设置音响设备、投影仪、灯光等技术设备，确保正常使用。 4.食品餐饮安排：与餐饮单位商议餐饮安排，确保食物的品质和供应，满足与会人员的需求。 5.接待安排：预定酒店房间，并安排接待人员接待与会嘉宾，提供必 要的服务和指引。 6.安全防护措施：考虑会议现场的安全，制定安全预案并配置专业人 员负责安全工作，确保与会人员的安全。 7.媒体宣传准备：向各大媒体发布会议相关信息，提高会议的曝光度 和知名度。 三、会议进行阶段 1.欢迎接待：安排接待人员迎接与会人员，发放会议资料和礼品，并 提供必要的指引和服务。 2.开幕仪式：按照议程安排会议开幕仪式，包括主持人的开场白、各 方代表的致辞等环节。 3.会议主体：按照会议议程进行各项议程环节，包括主题演讲、分组 讨论、小组活动等。

大型企业商务会议会务接待流程完全手册

大型企业商务会议会务接待流程完全手册大型企业商务会议会务接待流程完全手册 大型企业商务会议会务接待流程完全手册 一、会务工作总体思路 （一）任务分解：将会务工作分解为各专项任务，明确分工、保证质量。 （二）责任到人：每项任务均有专人负责。 （三）周密计划：每项任务均须制订周密的工作计划。（四）逐项落实：计划的每个环节、步骤均须严格落实。二、会前准备（一）成立会务组 1.会务组组长：总体负责。 2.文秘材料小组：负责组织、收集、整理、编印会议材料，会议记录（及录音录像）、会议纪要与总结起草。 3.后勤保障小组：负责会议的会场、吃饭、住宿（烟、酒水、饮料、水果等）等后勤保障事宜。备注：任务分解后形成《会务接待方案》。（二）明确会议概况 1.全体办会人员应明确会议概况，了解以下基本内容：（1）会议主题（2）级别与规模 （3）参会人员（与会人员的姓名、单位、职务）（4）会期与日程安排（会议日期、天数、议程、活动安排等）注：日程安排形成会务指南。

（5）会议经费申批：根据会议概况，按照神东电力公司本部有关标准预算会议经费，签报领导批准。（三）下发会议通知、登记代表名单1.责任人：文秘材料小组。 2.责任：在落实以上各项工作后，起草会议通知、报领导批准后下发或以其他形式通知各参会单位。通知内容应包括：（1）会议主题（2）参会人员（3）会期安排 （4）会议地点与联系电话（5）会务组联系人与联系电话（6）报到日期 （7）有关事项（如要求自带有关材料、物品等）（8）会议回执（附表2）（9）会址交通导引 3.落实：会议通知以传真（可包括电子邮件）、原件邮寄方式传达各参会单位。 会议通知下发后，会务组联系人负责按会议回执登记报名情况，形成《会议代表登记表》（附表3），制作会议名册。登记内容应包括：（1）单位（2）姓名（3）职务（4）性别（5）民族 （6）到达航班与到达时间（7）是否要求接站 登录工作应尽早完成，并在此基础上制订《会务接待指南》。（四）选定会议地点1.责任人：后勤保障小组。 2.责任：联系几家宾馆（先前最好有一些基本了解），实地考察、比较。应调查的项目包括： （1）价格（客房、会场及其他服务项目的价位）（2）设施（客房、会议室、休闲设施、环境等）房间有无网线、是否含早餐

大型会议组织工作流程及安排事项

大型会议组织工作流程及安排事项 大型会议组织工作流程及安排事项 先生主持并致开场词、介绍与会嘉宾 第一项 第二项 第三项 第四项 第五项 第六项 第七项 第八项 第九项 闭会 XXX仪式筹备安排 总指挥： 副总指挥： 督导： 一、会务组 负责人:

工作内容：1、负责制作、悬挂横幅; 2、桌椅、桌牌、鲜花摆放;会场卫生; 3、保证会前会后参会人员车辆安排、会后收尾事宜; 4、挂牌仪式全程摄像、照相工作，会场音响设备的调试; 时间：2021年月日午 : ，完成会场布置工作。 二、材料组 负责人： 成员： 工作内容：1、与会人员通知; 2、会议记录; 3、负责拟定会议议程; 4、打印装置会议桌牌; 时间：2021年月日午 : ，所有材料准备就绪。 三、礼仪、接待组 负责人： 成员： 工作内容：1、礼仪接待; 2、会场水果配备及会场茶水添备。 四、后勤组 负责人：

工作内容：1、负责领导客房预订; 2、根据与会人数做好用餐安排; 3、做好酒店接待。 五、用餐接待 组长： 成员： 工作内容：1、做好用餐前的准备工作; 2、负责与会人员的用餐接待; 3、根据安排带用餐人员入席。 六、财务 负责人： 成员： 工作内容：1、负责本次挂牌仪式的费用预算及支付; 2、保证仪式当天留有一定的保障金。 七、安保组 负责人： 成员： 工作内容：1、会场安全、秩序; 2、指挥与会车俩停放。 到场嘉宾名单

XX仪式安排流程 一、会务分配及负责内容 会务负责人成员工作内容 总负责 负责整个会场准备工作合格验收和会议监督 酒店接待 用餐接待 用餐接待 负责领导住宿、用餐安排;根据与会人数订餐。 会场布置 负责音响、话筒调试;旗帜、横幅的悬挂;桌椅、桌牌、鲜花摆放;会场卫生。 礼仪 负责引导各位领导进入客房、参加揭牌仪式、引导进入会议室;会场水果配备及会场茶水添备。 鸣炮及挂牌 悬挂牌匾;会场安全、秩序; 车俩停放。 材料 负责仪式中领导讲话稿的撰写和准备;拟定会议议程;打印装置会议桌牌; 摄影照相

会务安排流程

会务安排流程 会务一般分为三个阶段，会前准备、会间服务、会后处理 (一)会前准备阶段。（例会和小型会议不安排食宿，适当简化) 1、制定会议方案。 对会议的名称、主旨、形式、规模、会期、议题、日程安排、经费预算、组织领导等拿出意见，提交领导讨论审定后，即作为组织筹办会议的依据。如作变动,需及时请示报告,不可自作主张,随意改变方案. 2、拿出会务工作实施计划。 主要筹办人员对本次会议所需的各项准备工作，按内容或承办部门归类,按时间顺序排队，列出共有多少项工作，每项工作拟由哪个部门或个人负责，以及各项工作的基本要求、完成的时限等.这样做可以使分管会务的领导和具体办事人员心中有数，避免忙乱和大的疏漏。 3、组织召开协调会议. 较大型会议会务任务重，服务保障的部门多，要根据需要，组成会务工作组，召开会议筹办工作协调会。召开会议筹办工作协调会的主要内容是：传达或印发会议方案，明确各组或各人的任务,研究和补充《会务工作实施计划》，协调一些交叉和难度较大的工作，有针对性地提出要求，明确分工,责任到组到人。 3、印发会议通知. 召开会议的基本问题确定以后，要尽快发出会议通知，给参加会议的人员留出准备时间。会议通知一般包括“八要素”：即会名、主要内容、参加人员、报到时间、会期、会址、着装、注意事项。注意事项主要讲需要携带什么材料或物品，要不要提前报告与会人员名单，要不要报告报到时需接站的人数及所乘坐车次,以及有问题如何联系等. 4、印制会议票证。（大中型会议） 对正式出席会议的人员要发给出席证，列席会议的人员要发给列席证,会议工作人员要发给工作证，进行选举等其他重要会议，还可印制使用印有座号的座次证,密级较高、进出住所需严格控制的会议,还要印制车辆通行证。各种票证颜色要鲜艳，且互相区别,以便于辨认。会议各种票证应于会议报到前印制好，出席证、列席证、工作证一般在报到时核发，座次证一般在举行全体会议之前临时分发。如会场有条件摆座签，最好用摆设座签的方法取代座次证。 5、准备会议用品。 本着勤俭节约的原则，按照会议方案中的预算，为与会人员购置文具、茶歇等会议用品。文具一般包括文件包(袋)、笔、本等。茶歇可根据给出的预算按照个人分配。表彰会议还要购买奖品等。如果会议有选举任务，要提前准备选票、票箱、监票和计票人胸签及计票所需物品. 6、会议用品申请流程 根据方案中的预算提出需求,要求要写明总费用标准以及与会人员的每人标准,递交联络函，先交由部门负责人签字,部门负责人同意之后交由行政负责人统一采购. 7、印制与会人员和工作人员名册。

会务办理流程和规范

会务办理流程和规范 会务办理流程和规范 会务办理是一项复杂的工作，需要严格遵循一定的流程和规范，以确保会议的顺利进行。以下是会务办理流程和规范的详细说明。 一、会务办理流程 1.确定会议类型和主题：会务办理的第一步是确定会议的类型 和主题，这有助于为会议选择合适的场地和会务服务。 2.预定场地和设备：确定好会议类型和主题后，就需要预定适 合的场地和设备。在确定场地和设备时，需要考虑会议的规模、地理位置、交通便捷性以及设施配备等因素。 3.确定会议时间和日程表：为会议确定时间和日程表，确保会 议进程的顺利进行。在安排日程时，需要考虑主题演讲、分组讨论、展览、休息时间和餐饮安排等因素。 4.招募志愿者：为了支持会议的顺利进行，需要招募一些志愿 者为会议服务。志愿者可以提供帮助和建议，确保会议的顺利进行。 5.宣传和招募参会人员：宣传是非常重要的，需要得到广泛的 关注和支持。通过各种渠道进行宣传和招募参会人员，扩大会议的影响力和参与度。

6.会议筹备和组织：在会议开始前，需要进行一系列筹备工作和组织工作，如制定会议材料、安排附属活动、预定餐饮等。 7.会议现场运营：在会议现场，需要安排严密的运营和管理，保障各项服务的顺利进行。这包括接待参会人员、安排座位、控制时间、处理突发事件等。 8.会后总结和总结报告：会议结束后，需要进行总结和评估工作。这包括汇总反馈意见、撰写总结报告、回顾会议的成功之处和需要改进的地方，以便下一次会议更好的执行。 二、会务办理规范 1.按时开会：严格接受预定的时间表，确保会议按计划进行。 2.遵守会议流程：按照会议日程表，严格遵守会议流程，确保会议的正常顺序进行。 3.提供优质服务：提供高质量的会务服务，满足会议组织者和参会人员的需求，确保会议的顺利举行。 4.注意安全：尤其在火灾、地震等紧急情况下，紧急预案需要及时实施，确保会议人员的安全。 5.遵循经费规定：会务费用的使用应遵守相关法规和规范，确保经费使用的合理性和透明度。

大型会议组织流程标准

大型会议组织流程标准 会议是一种重要的商务活动，作为重要的交流形式，会议能够经过当面交流、身体语 言的交流，使全部参会人员对交流的信息能够做出更全面的理解，会议供给双向的交流时机，能够发问、回答、议论等等，要开好会议，会议的组织、会议与活动的组织流程及实 行是一个特别慎重的工作。 第一章会前筹办 会前筹办：是会讲和活动举办前的准备工作，准备工作是会议成败的重点因素，会前 筹办包含： 一、会议时间的确定 确立会议时间要考虑单位的生产任务周期，为使会议有充分的准备，一般起码给出 2-8 周的时间提早让参加活动的人认识活动的安排。所以，会议时间的确定是一个特别重要的 决议，要尽早进行。 二、会议议程的安排 会议议程是会议要议论的项目列表，会议的目的就是在对这些项目进行交流，所以议 程是整个会议方案的灵魂，是会议能否能够成功的重点，所以，议程是整个会议筹办前需 要最早确立的事情之一。 年会往常的内容包含：工作总结；经济局势、行业发展趋向与工作计划的议论；优异 职工发奖；年关奖、红包的发放或宣告；职工才艺表演、团队比赛；抽奖；会餐；户外活动，包含打球、滑雪、旅行等各种项目。 在制定议程的时候，要依据工作需要、估算等因向来考虑选择哪些项目是必定需要的，哪些项目是备选的，哪些项目是全体人员参加，哪些项目是部分人员参加。 三、会议的三类有关人员 会议往常有三类有关人员：1、领导小组、 2、筹办与招待人员3、参加人员。

1、领导小组 领导小组是全部重要事项的决议人，包含会议时间、议程、邀请人员、地址等等，为整个会议定下基调； 2、筹办与招待 筹办与招待人员的职责是：依据领导的安排，为领导小组供给会议筹办的详细细节，供给备选方案，供领导决议，在会议过程中进行招待，并办理突发事件，因此也是肩负会议成败重要责任的人员，一个会议往常是千丝万缕的，筹办与招待人员能否有好的方案，考虑能否周到，会很重要。 ①、精心策划 要做好每一项招待工作，第一一定进行方案的策划与拟订。只有精心策划、充分准备，招待活动才有可能成为成功的公关活动。这就要求我们招待人员一定具备较高素质，建立激烈的责随意识，作为一项政治任务来达成；要建立“每个人都代表公司形象，每个人的一言一行都是公司文化的折射”的思想意识，保证高质量地达成每一次招待任务。有些客人可能一世只到我单位拜访一次，假如这一次的招待工作热忱周祥、精心细腻，公司优异的精神风采、浓重的文化气氛和高水平的服务将会给客人留下平生的印象。 我们平常要详尽认识当地风俗、名胜遗迹、土特产、交通以及各种酒店设备，包含酒店地点、菜单（品）、餐饮、娱乐设备、安全捍卫及价钱等，为领导供给剖析资料及使用建议，供届时领导选择。 在接到招待任务时，我们第一认识贵宾的基本状况及要求，如：贵宾人数、姓名、性别、职务、职称、年纪、民族、宗教崇奉、带队人、来访目的、方式、来访起讫日期、来访路线、交通工具、生活习惯、饮食喜好、禁忌及其余要求等，这是我们做好招待工作的基础。依据这些基本资料，提出招待规格和招待方式并拟订招待方案，制定出切合贵宾身份的完美的招待工作方案和实行细则，详尽安排日程、接站、用车、就餐、住宿、会议（会见）、观光等各项活动，充分考虑到各方面的细节，并表现必定的创意与创新，制作招待工作清单，对招待工作中的各因素进行全面盘点，以保证工作进度的有序性、稳固性和连续性。而后报请领导同意后实行。

最全会议流程安排7篇

最全会议流程安排7篇 年会活动策划背景： 每到一年快结束的时候，各个公司都会以"年会晚会 "的形式来组织各种活动、 一方面：在这个"企业盛会"中，公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触，与会者欢聚一堂，这不仅可以消除以往工作中的矛盾，还可以增进人与人之间的交流，实现企业内部的团结，增加企业凝聚力、 再一方面：在这个"家庭盛会"中，公司借以来总结回顾上一年度各项工作，对下一年作出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接新的一年，促进公司的。企业文化建设，表达对员工的问候和爱戴、 年会活动主题： 总结表彰上一年、战略部署下一年 年会活动目的： 振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌 年会活动安排： （一）企业全体大会议程安排 12：30 ：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始、（会堂播放入场背景音乐） 13：00—13：10 ：大会进行第一项、音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）、主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍

出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎；（员工欢迎礼毕）请总经理致《开幕辞》、 13：11 ：大会进行第二项、各主要负责人分别作年终述职报告；（每个公司都不同，这个时间具体把握） 16：40—16：50 ：大会进行第三项、请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》、 16：50—17：00 ：主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺、 主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言、（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐） 17：00—17：10 ：主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺、 主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言、（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐） 17：10—17：20 ：主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念、（摄影师拍照） 17：20—17：30 ：主持人对本次员工大会做简要总结、宣布员工大会闭幕、（会堂播放离席背景音乐） （二）年会宴会相关安排 18： 30之前：员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪、

举办大型会议工作流程

举办大型会议工作流程 举办大型会议工作流程 一、引言 大型会议是现代社会中常见的一种会议形式，通常涉及到大量的参与人员、复杂的组织工作和细致的安排。举办一场成功的大型会议需要合理安排工作流程，充分协调各个环节，确保会议的顺利进行。本文将围绕举办大型会议的工作流程展开论述，以帮助大家更好地掌握举办大型会议的要点和技巧。 二、确定会议目标和策划 举办一场大型会议首先需要明确会议的目标和策划，即明确会议的目的、内容、参与人员和时间地点等基本信息。在确定会议目标之后，需要进行细致的策划工作，包括主题确定、日程安排、邀请嘉宾、制定预算等。策划阶段需要充分考虑到各种可能发生的情况，制定相应的应对措施。 三、组建组织团队 组建一个专业的组织团队是举办大型会议的重要保障。组织团队应该由具有相关经验和专业知识的人员组成，包括主要负责人、项目经理、行政助理、会务专员等。组织团队需要紧密配合，密切沟通，确保各项工作顺利进行。同时，应该明确团队成员的分工和职责，确保每个人都清楚自己的任务和目标。 四、会议筹备工作 1. 场地选择：根据会议规模和需求选择合适的场地，包 括会议厅、餐厅、住宿等。同时需要与场地管理单位进行充分的沟通，确保场地设施和服务满足会议需求。 2. 设备准备：根据会议的具体要求，提前准备好所需的 设备，包括投影仪、音响、电视等。同时，需要对设备进行测

试，确保设备的正常运行。 3. 媒体宣传：通过各种渠道，如新闻媒体、电视、网络等，进行会议的宣传，以提高会议的知名度和影响力。 4. 食品安排：根据会议的安排和参与人员的需求，提前 安排好会议期间的饮食服务，包括提供餐饮、茶水等。 5. 会议资料准备：准备好会议所需的资料，如会议议程、参会人员名单、演讲稿、参考资料等。同时，要确保资料的质量和准确性。 五、参会人员管理 参会人员是一场大型会议的核心资源，因此需要合理管理和安排。主要的工作包括： 1. 邀请参会人员：根据会议目标和策划，确定参会人员 的范围和人数。并及时发出邀请函，告知参会人员会议的时间、地点和议程等信息。 2. 参会人员注册：在会议前及会议期间，设立参会注册台，负责参会人员的登记和签到工作。 3. 住宿和交通安排：对于需要住宿的参会人员，要提前 与酒店进行预订工作；对于需要交通接送的参会人员，要提前安排好交通工具和司机。 4. 参会人员交流和互动：通过举办讲座、分组讨论、展 览等形式，促进参会人员之间的交流和互动，增进彼此的了解和合作。 六、会议组织与管理 会议组织和管理是举办大型会议中最为重要的环节之一。具体工作包括： 1. 会议日程安排：根据会议策划，合理安排会议的日程，包括各个环节的时间段和顺序。

会议标准流程(年会等大型会议)

会议标准流程（年会等大型会议） 会议标准流程〔年会等大型会议〕 1、 召开筹备会议：市场部内部开会讨论，明确会议目的、会议内容及其 所要表达的效果，会议安排的各项要求，全面掌握有关情况，做好相 关准备工作。 2、制定方案：2.1、会议实地考察：根据会议需要进行实地考察：会议酒店、会议场地、住宿房间、三餐餐厅、参观休闲场地的实际情 况〔设备设施〕、接待流程等其他事项进行考察商榷。 2.2、会议方案内容要求：2.2.1、会议概况：会议名称、时间、 地点、参会人员〔包括出席领导、参加人员、列席人员、拟邀请人员、会议主持等〕。 2.2.4、会议经费和预算：会议各项费用〔场地费、餐饮费、住宿费、交通费、参观休闲费、颁奖奖品费、会议用品费〕，做出预算方案。 2.3、方案审批：拟定的会议方案送相关部门签字，并报领导审批。 2.4、会议通知：2.4.1、会议发送详细的书面通知和简要的口头 通知，并做好通知记录。 2.4.3、通知范围 2.4.4、通知下发后，掌握人员出席、请假等信息，准确填报。 2.5、会议文件准备：2.5.1、会议主体文件：主持词、主题报告、专题报告、领导讲话、PPT课件。 2.5.2、会议程序文件：议程文件、日程安排、住宿安排、就餐 安排。 2.5.3、会议管理文件：会议须知、纪律考核。 2.5.4、会议音视频文件：会议前后、中间休息时间等的音视频文 件 2.6、住宿就餐安排：2.6.1、住宿：会务人员提出要求，催促酒店 落实。提前统计住宿人数、性别、预订客房、档次和房间数量，统一

分配房间并对号入住，安排宾馆值班查寝，合理安排参会人员快速、 有序地办理入住、退房等手续〔可由会务人员统一代办入住、收押金、领发房卡、退房、退押金、开发票等〕。 2.6.2、就餐：由会务人员提出要求，催促餐厅等落实。掌握就餐 人员情况，包括少数民族人员及不同饮食习惯，提前确定就餐地点、 食谱，统一安排就餐餐位并对号入座。通过每天的就餐情况，了解大 家口味，尽可能协调临时调整菜品。就餐时间假设因会议时间推迟要 临时调整，须提前半小时跟餐厅协调好。 2.7、会场布置：2.7.1、会场装饰 2.7.1.1、会场前背景布：大 型会议，背景布等处需布置公司标识。 2.7.1.2、主席台、演讲台装饰：根据会议需要在主席台、演讲台 摆放花卉，铺上台布。 2.7.1.3、会场前景装饰：根据会议需要悬挂横幅标语，摆放花坛等。 2.7.1.4、产品推介展示：根据会议需求安排展位、展台、展架、DM 单、海报、产品等。 2.7.1.5、会场路标：布置清楚醒目的会场路线标识。 2.7.2、会场座次安排：2.7.2.1、主席台人员座次的排列：会议 主席台座次排列顺序，一般按职务上下排列，以主席台座位为准，单 数以中间为上，双数中间两人以左为上，然后依次排列。如公司领导 对座次安排有特殊交待，那么按领导的意见办。 2.7.2.2、标识座次的方法：可采用在主席台或会议桌上摆放名签、在与会人员出席证上注明座次等方法。 2.7.3、其他要求：2.7. 3.1、会场要考虑制冷、取暖、通风、会 场周围噪音干扰等事项。 2.7. 3.2、会场桌椅摆放应整齐划一，横成行、竖成列。铺有台布 的桌面应干净整齐、颜色统一，台布底沿能遮挡住脚。 2.7. 3.3、会场座椅摆放间距要保证会议过程中效劳人员端茶倒水 进出方便。

展会期间,会务接待的具体流程及礼仪

展会期间，会务接待的具体流程及礼 仪 一、流程一：筹备工作 1、确定接待规格 会议规模是由主持单位领导决定。一般来说，企业内部的一般工作性会议讲究效率，可以不拘形式。对于上级单位主持的会议，因为邀请各企业的代表参加，所以接待工作要求比较规范。通常是由企业的一位主要领导直接抓会议准备工作，成立一个会务组，专门研究布置会议接待接待的有关工作。 2、发放会议通知 会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。 会议通知一般在会议前15至30天之内寄出，这样可以使对方有充足的时间把会议回执寄回来。 3、会场的选择 选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准： 第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松

松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。 第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。 第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。 第四：要有停车场。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。 4.会场的布置 会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。 一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。 5、会议资料的准备 现代化的会议离不开各种辅助器材，在召开会议之前，就应该把各种辅助器材准备妥当。这些资料包括桌椅、名牌、茶水、签到簿、名册、会议议程、黑板、白板、笔等。 6、接待人员提前入场

会务安排流程

会务安排流程 会务一般分为三个阶段,会前准备、会间服务、会后处理 (一)会前准备阶段。（例会和小型会议不安排食宿,适当简化） 1、制定会议方案。 对会议的名称、主旨、形式、规模、会期、议题、日程安排、经费预算、组织领导等拿出意见，提交领导讨论审定后，即作为组织筹办会议的依据。如作变动，需及时请示报告，不可自作主张，随意改变方案。 2、拿出会务工作实施计划. 主要筹办人员对本次会议所需的各项准备工作，按内容或承办部门归类，按时间顺序排队，列出共有多少项工作，每项工作拟由哪个部门或个人负责,以及各项工作的基本要求、完成的时限等。这样做可以使分管会务的领导和具体办事人员心中有数，避免忙乱和大的疏漏。 3、组织召开协调会议。 较大型会议会务任务重，服务保障的部门多，要根据需要,组成会务工作组，召开会议筹办工作协调会.召开会议筹办工作协调会的主要内容是：传达或印发会议方案，明确各组或各人的任务,研究和补充《会务工作实施计划》，协调一些交叉和难度较大的工作，有针对性地提出要求,明确分工,责任到组到人。 3、印发会议通知。 召开会议的基本问题确定以后，要尽快发出会议通知，给参加会议的人员留出准备时间.会议通知一般包括“八要素”：即会名、主要内容、参加人员、报到时间、会期、会址、着装、注意事项。注意事项主要讲需要携带什么材料或物品，要不要提前报告与会人员名单，要不要报告报到时需接站的人数及所乘坐车次,以及有问题如何联系等。 4、印制会议票证。（大中型会议） 对正式出席会议的人员要发给出席证，列席会议的人员要发给列席证,会议工作人员要发给工作证，进行选举等其他重要会议，还可印制使用印有座号的座次证，密级较高、进出住所需严格控制的会议，还要印制车辆通行证。各种票证颜色要鲜艳，且互相区别,以便于辨认。会议各种票证应于会议报到前印制好,出席证、列席证、工作证一般在报到时核发，座次证一般在举行全体会议之前临时分发。如会场有条件摆座签，最好用摆设座签的方法取代座次证. 5、准备会议用品。 本着勤俭节约的原则，按照会议方案中的预算,为与会人员购置文具、茶歇等会议用品.文具一般包括文件包(袋)、笔、本等。茶歇可根据给出的预算按照个人分配.表彰会议还要购买奖品等.如果会议有选举任务，要提前准备选票、票箱、监票和计票人胸签及计票所需物品。 6、会议用品申请流程 根据方案中的预算提出需求,要求要写明总费用标准以及与会人员的每人标准，递交联络函，先交由部门负责人签字，部门负责人同意之后交由行政负责人统一采购。

会务工作流程

会务工作流程 一、会前准备： 1、了解掌握会议主（议）题、召开的时间、出席范围和人数，安排会议场所。 2、发布会议通知。通知内容主要包括主（议）题、时间、地点、出席范围和其它需要提醒的事项。通知的方式主要包括列入学校会议安排表、在校园网公布、电话通知、电子邮件通知和书面通知等，根据会议的需要采取一种或多种方式的通知。 及时向办公室负责人报告通知送达的情况和拟出席情况。 3、邀请领导嘉宾。如邀请上级领导及来宾与会，要提前制发邀请函并在会前汇总反馈情况报有关领导。根据需要，安排车辆接送事宜。 4、准备会议材料。会议材料主要指会议文件、与会人员胸卡、文件袋等涉会材料与物品。在会议召开之前，提交领导审定后付印。 5、落实会场布置。根据会议要求做好会场布置。主要包括：（1）主席台布置。包括主席台座次和席位牌、会议材料、话筒、花卉、茶水等。（2）会场环境。包括会标布置、盆花摆放、音响设备、灯光空调等必要时，安排就座区域分布。（3）落实服务人员。包括签到服务、材料分发服务、茶水服务和其它应急服务。 6、安排会议接待。根据会议需要，做好接站、住宿和返程票务安排等。大型会议要制作接送安排一览表、住宿安排一览表。根据会议安排，落实参观游览安排，及有关纪念品赠送工作。 7、发布新闻信息。通知党委宣传部，做好新闻宣传工作安排。如有必要，安排专人做好会议记录，做好比那机会议简报的准备工作。 8、协调会务工作。重大会议或会务准备工作涉及多个单位和部门的，需要召开协调会，落实有关工作。会务协调一般要求明确工作目标、任务、期限；明确责任部门、责任人。协调会前，一般应提出工作分工预案。 9、检查会务准备情况。会务准备工作布置后，要重视动态的检查监督，对没有及时完成规定任务的，要及时采取措施加以弥补。 二、会中服务 1、检查会场布置情况。提前开启空调设备。重点检查音响等设备、主席台的布置情况。 2、检查服务人员就位情况。（1）检查签到准备工作，签到处负责人员应该提前到位，做好签到准备工作。（2）检查迎领、礼仪等其他服务人员就位情况。（3）检查休会期间茶点服务等。 3、检查会议记录人员到位情况。记录要准确、完整；重要内容要记清原话；必要时要做好录音准备工作。 4、检查摄影、摄像等新闻采访人员的到位情况。 5、做好与会人员合影的各项准备工作。 6、做好会议的安全保卫和医疗保障工作。 7、编印会议简报。 8、编印会议通讯录。 9、做好与会人员返程的相关安排。 三、会后工作 1、分发与会人员照片、通讯录。

会议服务操作程序

会议服务操作程序 一、会前准备工作 二、会前检查及迎接服务工作 三、会中服务工作 四、会后收尾总结工作 会议准备 一、了解工作单的内容 1、根据工作单的内容，了解会议的开始时间、人数、台形、主办单位、结账方式、会 议要求设施、布置规格、所需物品、要求等 2、知道接待方会议跟办人员是谁，有不明白的问题及时沟通。 二、场地布置 1、现在接待会议的厅有：1、多功能厅课桌式摆放280人。多媒体厅课桌式摆放80人。 贵宾接待。一号会议室。二号会议室。三号会议室。五号会议室。六号会议室 2、整体布置突出主席台 3、长条桌与长条桌之间的距离是110厘米,长条桌是60*200厘米 二、物品准备 根据工作单的要求，先将所需的各种用具和设备准备好，包括会议桌椅、台布、裙、口布、盖杯、杯垫、暖瓶、纸、笔、鲜花、音响、麦克、人名牌、香巾等 操作要点： 督导员要展示饭店规定的标准会议台形让员工掌握 三、确定台形 按照规定的台形摆好桌椅 操作要点： 根据需要和场地进行台形摆设 四、摆台 1、先铺好台布，要干净、平整 2、摆好坐椅，坐椅摆放要整齐，横看、竖看都在一条直线上 3、每位摆放一份纸、铅笔，纸的底边要与桌沿距离1CM，铅笔或圆珠笔摆要距纸右侧1CM处，铅笔或圆珠笔末端与纸底沿相齐，铅笔或圆珠笔的店标或商标朝上，并检查铅笔、圆珠笔能否正常使用。 4、水杯或盖杯要放在杯垫上，杯垫店标朝上摆在纸的正上方，杯垫距离纸的上沿2CM，盖杯把手向右成45度角，水杯、盖杯要求干净、无破损

5、摆放矿泉水：矿泉水也要放在杯垫上，水杯在左，矿泉水在右，之间相距2CM 6、摆香巾：香巾碟横放在盖杯的右侧2厘米处，中心在一条直线上。 7、摆人名牌：摆放在纸的正上方，距桌子的上边沿1厘米 操作要点： 每把椅子的中线、纸的中线、水杯都要在一条直线上 所有椅子、纸、水杯的等物品都要横竖对齐 国家规定在公共场所禁止吸烟，因此除了客人特别的要求外，所以会议厅室均不摆放烟缸，且应摆放禁烟吸烟标志 四．摆放其他设备 1、按订单要求将所需设备摆放就位并调试好麦克风、投影议、等设备。 2、检查条幅的内容及悬挂情况。 五、自查 1、检查台形是否符合要求，各种设备设施是否处于最佳状态。 2、对台面进行全面检查，台面要干净整齐，餐具和用具要齐全，摆放要一致。 操作要点： 服务员要按照定单的内容逐一布置会场，并进行核对检查，确保会议台与客人要求相符。会议服务程序 一、会议开始前的准备工作和设备设施的检查 1、会议开始前半小时，要将开水准备好（如客人需用茶水，应在会议开始前10~15分钟泡好茶底），并检查暖瓶是否漏水。 2、准备好香巾 3、检查麦克风、投影仪、桌椅等各项设备是否完好，室温、灯光是否处于最佳状态 4、在会议开始前半小时检查指示牌是否按要求到位摆放。 5、如果有果盘或茶歇，提前准备好果叉或牙签，布置好场地，做好准备。 6、会议服务员熟悉会场位置及洗手间、电梯、楼梯、商务中心的位置。 操作要点： 大型会议开始前，应做好开水供应的准备 引领 1、领位员应在电梯口（或楼梯口）迎接客人，问明客人参加会议的名称，引领客人到达相应的会议厅室。 2、服务员应在会议室门口面朝客人走来的方向站位，客人到达时应微笑问候并引领客 人进入会场。 3、会议服务员引领客人到相对应的座位上。 操作要点： 主动向客人提供引导服务 按照行为准则的要求，引导客人到目的地 二、会议服务

大型会议注意事项及流程

大型会议注意事项及流程 一、前期的筹备。 1、确定会议主题、安排议事日程、确定参会人选。明确会务组成员并予以具体分工、落实责任。 2、根据会议层次及预算〜考察会议场所及其配套餐饮、住宿、外部环境等〜以选择最佳场所。 陵彳会说迖赫~ H盘迖曲凱内£ 甘.可”血也.乱宀■无遍. 3、 人员、会议主要内容、参会要求等。如代表是否发言、着工装。会议通知一定要落实到人。 4、会议议程安排有参会代表发言的〜应提前召集所有发言人开该写什么、什么时间上报稿子、审核等事项。 会或卫21貝妲勒灵旣一起理抚T I:咚黑*览T城师建宜度写-A 5、准备会议需要的文件资料。 6准备领导讲话稿件〜多位领导讲话的注意内容区分层次避免重复。 7、准备会议须知、会议日程表、会场、聚餐、座次表、参会人员信息表和其他相关辅助文件资料。 8、所有会务资料应严格审核后印制并装订成册。注意内页装订顺序。 9、按照参会人数准备文件袋、笔、记录本或礼物、会议餐券等〜并与会前安排妥当。 10、结合会场主席台宽度等确定并制作会议现场条幅文字〜会议的主题等。大约提前3-5天制作好〜横幅文字大小要适中〜一般为红底白字。 11、制作PPT或音乐、MV等宣传资料〜用于会前空闲时间及中场休息时间循环播放

12、提前制作奖牌、奖状。会议开始前送达会议现场。会议需合影的应提前联络摄影师、确定合影场所、安排确认前排座次。有安排会议聚餐的应 提前农务祁关烟酒、飲列.矿泉水耶幷M 定聚餐菜单。 二、会场的布置及接待。 1、悬挂会场横幅 2、主席台的安排，几个人〜座次怎样安排〜有桌签的需提前摆放好。主席台有 台花的〜也需提前购买、布置到位〜会议期间注意喷水保养。， 3、会场椅子、凳子是否够用〜怎样安排。注意会场卫生、温度、通风、外部噪声等环境。 4、给与会主席台代表的资料提前送到或摆放到桌子的相应位置。 5、测试话筒、音响、LED屏幕、电脑、空调、照明、摄像机、照相机等设备是否能正常使用6张贴会场路线引导、指示标志。会场入口处可安排服务人员引导。 注意安排领7、举行颁奖仪式的〜奖牌奖状要提前送至主席台。奖人员上台路线和现场拍照。 8、要有专人在入口处接待、登记、发放会议资料等。9〜明确专人联系接送、接待上级公司领导、本公司领导和外部特邀嘉宾参会。含安排车辆、路线、住宿、用餐等。10、会议期间应安排人员在会场值班。 三、会议的过程。 1、会议主持人要随时掌握现场进展〜必要时予以调整。 2、会场服务人员具体要求。,1着装得体。2动作要轻、慢、柔、避免快、重。如女性的皮鞋〜走动时注意不能发出声响。3注意礼貌。4主持人要避免走动，如有特急的事情〜可以通过写纸条的形式来传递，。 5会议录像或照相专人负责。会议记录专人负责。6安排专人在会议开始前巡查