学校档案资料分类目录索引
希望教育集团五月花中小学
中小学档案资料分类目录索引
一、党群工作资料（A）
(一)党务工作资料（A1）
A101、党员花名册、党员年终统计表。永久
A102、党支部会议记录、纪要。永久
A103、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件。
永久
A104、表彰先进集体、个人的相关文件。永久
A105、对学校有关人员的处分材料受到警告以上处分的。永久
A106、入党积极分子花名册。永久
A107、组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料。
永久
A108、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书。
永久
A109、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料。
永久
A110、党费缴纳收据存根。永久
(二)工会工作资料（A2）
A201、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件。永久
A202、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等文件材料。永久
A203、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议等文件材料。永久
A204、工会、职（教）代会年度工作计划、总结、会议记录等文件材料。
永久
A205、工会、职（教）代会会员名册、年度统计报表。永久
A206、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料。永久
二、行政工作资料（B）
(一)行政管理资料（B1）
B101、公司文件（意见、通知、法规等）。永久
B102、其他党政部门及教育局文件（法规、意见、通知、通报、简报等）。永久
B103、学校简介及平面图。永久
B104、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。永久
B105、学校各类组织机构及分工。永久
B106、学校各种规章制度、职责（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。
永久
B107、学校行政会、校务会、教职工会议的会议记录。永久
B108、学校重大事件相关文件材料。永久
B109、对学校有关人员的处罚材料（不含警告）。永久
受到警告的。30年
B110、学期、年度各类目标责任书。永久
B111、学年度工作计划、总结(含行事历)。永久
B112、成立临时机构、临时小组的通知30年
B113、学校联合办学的请示、批复等文件材料永久
B114、学校的设置、撤消、更名、合并及启用、更换印章等文件永久
B115、表彰先进集体、先进个人的文件材料县级及以上的永久
县级以下的30年
B116、学校在等级评审、创地方名校等综合性创建活动中形成的方案、批复、总结、计划、汇报材料等文件材料
创省、市级及以上的永久
市级以下的30年
B117、学校组织机构沿革、人员编制、大事记、校史、校志等材料
永久
B118、学校在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、计划、汇报等文件材料3 0年
B119、学校各科室年度计划、总结、安排及目标责任书30年
B120、学校工作简报、情况反映（工作汇报）、工作信息等材料。30年
B121、校报、校刊。30年
B122、校务公开记录。30年
B123、学校作息时间表，教职工考勤记录（请假、未考勤说明）。30年
B124、学校荣誉登记及证件复印件。长期
B123、学校的资金请示、批复、制度、追加预算。30年
B124、教职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续。永久
B125、教职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请。
30年
B126、与有关单位签订的合同、协议、协定等文件材料。
重要的永久
一般的30年
B127、教师职业道德评估表、教师点名册。30年
(二)人事管理资料（B2）
B201、教职工聘用（劳动）合同。永久
B202、教职工保险资料永久
B203、教职工年初花名册，教职工年度统计表。永久
B204、上级颁发的针对人事工作方面并要求贯彻执行的文件。30年
B205、学校人事任（免）职、离职、教职工调资、招工（干）、职称评审、聘用、转正定级、考核、职工调动介绍信存根、进人卡、工资介绍信存根、退休、死亡、抚恤等所形成的文件。永久
B206、学校人事工作制度、规定、办法及安排意见30年
B207、教职工婚姻、独生子女证明、申请表等文件永久
B208、教师在市级及以上、各类报刊杂志发表的文章、论文30年
B209、教师在市级以下各类报刊杂志发表的文章、论文及交流材料
30年
B210、教职工考试、进修、培训等文件30年
B211、上级下发的针对教职工专业技术职务的评审、聘用等的文件30年
三、教学教研资料（C）
(一)教务工作资料（C1）
C101、学期学生教材一览表。永久
C102、校本课程教材。永久
C103、各类课堂教学评价标准。永久
C104、教务处计划与总结(包括每期工作行事历)。永久
C105、学科教学计划与总结。30年
C106、各班学生期中、期末考试成绩册、（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）
30年
C107、教学质量分析。30年
C108、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）。
30年
C109、班级转化学困生方案。30年
(二)教研工作资料（C2）
C201、各学科教研活动计划、记录与总结。永久
C202、区（县）教研活动安排表（教研计划）。永久
C203、教研教改学习记录。30年
C204、教研活动记录（公开课、优质课、观摩课活动记录及教案）30年
C205、赛课、听课、评课、说课记录。30年
C206、外请、外派学习安排及资料。30年
C207、优秀论文（教研通讯、论文、成果、读后感、读书笔记。获奖记录等）。永久C208、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结、表彰。永久
C209、专项教改试验情况。永久
(三)教师管理资料（C3）
C301、教职工基本情况登记表（应聘资料或简历）。永久C302、领导个人成长档案（含学习笔记、业务讲座、论文、听课记录、外派学习记录等）。
永久
C303、专任教师登记表、学历证书复印件。永久
C304、教师任课工作量情况记录（课时登记表、月上课节次登记表）。永久
C305、教师年度考核表。永久
C306、教师专业技术职务晋升资料。永久
C307、教师业绩考核资料。永久
C308、骨干教师个人成长档案。永久
C309、教师奖惩情况（荣誉证书复印件）。永久
C310、教师基本功训练、比赛情况。永久
C311、校本培训计划、总结。永久
C312、教师继续教育培训计划、登记表、继续教育证书。永久
C313、教师普通话等级证书复印件。永久
C314、教师专业技术考核、职业道德考核登记表。永久
(四)学生管理资料（C4）
C401、新生录取花名册。永久
C402、班级学生花名册及统计表。30年
C403、学籍档案。永久
C404、学生保险。永久
C405、住校生花名册。30年
C406、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料。（入学率、巩固率）
30年
C407、学生转学、流失登记表。30年
C408、毕业生花名册，毕业率。30年
C409、《小学生素质综合评价手册》、《成长档案》永久
C410、残疾儿童受教育情况登记（花名册、入学情况、入学率）永久
C411、学生考勤及奖惩记录。30年
C412、小学生素质综合评价表。30年
C413、控辍保学工作记录及相关资料。永久
(五)体卫科劳及二课堂资料（C5）
C501、上级关于文卫体教育的文件材料30年
C502、体育、卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动领导小组及计划、总结。
永久
C503、参加上级部门主办的艺术、体育竞赛名单、成绩、获奖及其它材料。
县级以上永久
县级及以下30年
C504、学校举办运动会的秩序册、比赛成绩、获奖名单、总结、开幕式和闭幕式领导讲话等文件材料。30年
C505、学校举办艺术（节）活动记录。30年
C506、学校参加的文艺汇演自编剧本、名单及获奖材料
县级以上永久
县级及以下30年
C507、学校参加的美术绘画作品名单及获奖材料
县级以上永久
县级及以下30年
C508、学生体质健康标准检查表、登记表、统计表。30年
C509、学生体育达标统计表。30年
C510、体育运动队训练情况。30年
C511、上级卫生部门检查、整改资料。30年
C512、学生疾病防控预案，学生疾病预防宣传、教育资料。30年
C513、学生晨检记录。30年
C514、患病学生追踪记录。
C515、劳技课和劳动活动记录。30年
C516、特长生培养及获奖情况。30年
C517、小发明、小创造获奖记录。永久
四、德育工作资料（D）
(一)处室工作资料（D1）
D101、德育处及团、队规章制度。永久
D102、学校德育处工作计划、总结（包括团队工作计划、总结活动安排及记录）。
30年
D103、德育工作组织机构及活动记录。30年
D104、德育工作手册。30年
D105、上级颁发的针对团（队）的工作并要求贯彻执行的决定、决议、批复等文件材料。永久D106、国旗下讲话。30年
D107、德育活动资料（宣传材料、养成教育、诚信教育）。30年
D108、主题班会记录（评比标准、评比结果、主题班会教案）。30年
D109、班级管理量化统计表。30年
D110、薄弱班级转化情况记录。30年
D111、班级纪律卫生检查评比情况记录。30年
E119、违纪处理决定。30年
E120、警校共建活动记录。30年
E121、法制教育活动记录。30年
E122、业余党、团校建设（活动室、组织建设、活动记录及图片）30年
E123、心理健康教育情况记录（计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询）。30年E125、德育课题研究资料（课题、研究过程、成果）。永久
E126、德育论文、获奖记录（证书或复印件）。永久
(二)团队工作资料（D2）
D206学校团（队）、学生会干部任免(请示、报告、批复)等文件材料。永久
D207团（队）员名册。永久
D208团费缴纳存根。永久
D209学校团（队）先进集体、先进个人材料。永久
(三)班主任工作资料（D3）
D301各班班主任基本情况登记表。永久
D302班主任工作手册。永久
D303、班主任工作计划和总结。永久
D304、班主任研讨、培训活动记录。永久
D305、各班学生注册表。10年
D306、个别教育记录（个案教育）。30年
D307、家访记录。30年
D308、家校联系卡。10年
(四)家长学校资料（D4）
D401、家长学校计划、总结。30年
D402、学校领导及班主任在家长会上的讲话材料。30年D403、家长委员会名单。30年D404、家长会家长发言资料。30年D405、家长对学校工作的建议。长期五、安全工作资料（E）
E101、各种安全文件。永久E102、安全组织机构及责任分工（含护校队名单）。永久E103、安全工作计划（含安全预案）和总结。永久E104、教师安全责任书（含班主任安全责任书）。
E105、学生安全类（含有安全因素的意见征求表）30年E106、行政、职工值班安排表。30年E107、安全教育、培训资料永久E108、各类安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录。30年E109、各类安全隐患及其整改情况的记录。30年E110、各类安全检查、巡查记录及专项整治资料。30年E111、各类安全事故处理记录。30年E112、各类应急疏散预案的演练记录。30年E113、食品卫生管理档案。30年六、总务后勤资料（F）
（一）总务处资料（F1）
F101、总务管理制度及人员职责。30年
F102、总务工作计划、总结。30年
F104、学校财产登记表（房屋建筑、教学设备、图书资料、交通工具及其他设备物品）。永久F105、学校入库、出库记录（课本、作业本、校服、书包、其他、电器）。永久F106、学校资产报损、调拨、新添登记表。永久
F107、食堂相关资料（登记表、体检合格证、卫生许可证、菜类进货记录）永久
F108、食堂安全检查记录30年
F109、水电常规检查记录。30年
F110、校务公开表、财务报表。永久
F111、勤工俭学记录。永久
F112、学生物品发放表（）
（二）会计帐簿类（F2）
F201、总帐15年
F202、明细帐15年
F203、日记帐15年
F204、辅助帐簿15年
F205、现金和银行存款日记帐25年
F206、固定资产卡片5年
（三）财务报告类（F3）
F301、年度财务报告（决算）及文字分析永久
F302、月、季度财务报告及文字分析30年
F303、各类补贴方案，班主任（班级）考核、补贴，绩效考核兑现及其他经济补贴或经济处罚。
30年
F304、员工工资发放标准及工资册。永久
（四）会计凭证类（F4）
F401、原始凭证15年
F402、记帐凭证15年
F405、汇总凭证15年
（五）其他类（F5）
F501、会计档案保管清册永久
F502、会计档案销毁清册永久
F503、会计档案移交清册15年
F504、银行余额调节表5年
F505、银行对帐单5年
F503、基本建设资料（校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工文件等）。永久七、(G)实验室资料（按物理、化学、生物、小学自然分类）(G101—G119)
G101、实践教学工作大事记。永久
G102、实践教学资料档案目录。永久
G103、教学仪器设备说明书索引。永久
G04、实验室业务人员统计表。永久
G105、实验教学进度表。30年
G106、实验通知原始情况记录表。30年
G107、实验事故报告单（初中）。30年
G108、中学理科实验课开出率统计表（初中）。30年
G109、教学仪器、设备购置计划申请表。永久
G110、教学仪器验收单。30年
G111、教学仪器借用登记表。永久
G112、教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表。30年
G113、教学仪器设备维修保养记录。30年
G114、易燃、易爆、有毒药品使用登记表（初中）。永久
G115、实验操作考核记录。永久
G116、自制教具及第二课堂活动。30年
G117、荣誉登记。永久
G118、学生实验报告。永久
G119、教学仪器总帐、分类账（重点中学）、明细账，自治教具专用帐。30年A126、资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件
重要的永久
一般的30年
八、(H)现代教育技术资料（H101——H109）
H101、现代教育技术机构、工作计划、总结。永久
H102、现代教育技术师资培训。永久
H103、功能教室（计算机、语音室、多媒体教室）原始记录。永久
H104、现代教育技术软、硬件借用登记。永久
H105、现代教育技术软件资料目录（电教教材收费许可证、年检）。永久
H106、现代教育技术硬件明细账（申请、购置、验收、维修、保养、报废）。永久
H107、现代教育技术兴趣小组活动记录。30年
H108、现代教育技术科学15规划课题及研究成果。永久
H109、论文、论著、优质课整合教案及成果。永久
九、(I) 图书室资料（I101——I108）
I101、学校图书馆工作发展计划、专题会议记录。永久
I102、图书馆工作计划、总结及业务活动记录。30年
I103、图书馆管理人员有关阅读指导和图书馆知识的教学教研活动资料。永久
I104、图书馆或个人获奖及论文发表情况记录。永久
I105、新书介绍题录索引及其他为教育教学服务的二次文献资料.永久
I106、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计、教师个人年度借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表。永久
I07、常规管理账册（总括登记、个别登记、注销登记）。永久
I108、近两年图书馆经费使用情况的会计资料。永久
学校档案资料参考分类分析
学校档案资料分类 要全面提高办学水平，必须向科学管理要质量，建好教导处工作档案是科学管理学校的途径之一。建好教导处工作档案，必须与学校各项工作结合起来，对工作中形成的资料，按内容性质编目登记，分门别类，整理归档。 一、学生类 1、《新生录取名册》：包括每年一年级新生由镇、县审批名册以及学籍呈报名册。 2、《在校学生花名册》：包括在校学生姓名、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长姓名、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。 3、《学籍表》：每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一张表，。 4、《评优先登记表》：包括三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写，便于对比分析。 5、《学困生登记册》：按年级分班填写，包括学生年龄、性别、家长姓名、工作单位、主要问题、帮教措施等。 6、《适龄儿童登记名册》：小学登记6—11岁。 7、 8、《休、转、复、退学登记册》：随时记录便于掌握学生流动情况。 9、《享受免费教科书学生花名册》：一学年一登记、一统计。
10、 11、毕（结）业呈报名册：包括登记表和统计表，一年一册。 12、毕（结）业证书存根：一年一册。 二、教师类 13、《教师简明情况登记表》：主要掌握教师自然情况，便于管理、使用、教育、提高。 14、《学校基本情况统计表》：包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，学历情况，教龄情况，一年一统计，长期保存，便于总结学校发展情况，写好校史。 15、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。 16、《教师工作量统计表》：重点存入学校总课程表和教师授课一览表，分学期统计，便于了解教师承担工作量情况。 17、《教师调串课登记簿》：以“调课卡”适时调课，学期统计，记录教师因病因事调串课节数，计算教师工作量。 18、《教师业务档案》：包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。 三、教学统计类 19、《历年各科考题及答案》。 20、《学生成绩登记表》：指学校或上级拟题的期中、期末考试。
中小学校档案分类方案
中小学校档案分类方案 （供参考） 为了适应本校档案综合管理的需要，统一本校档案实体分类，实现档案分类、排列、检索、编目标准化和规范化，提高科学管理水平，充分发挥档案的作用，更好地为学校教学工作服务，现根据《广东省机关档案分类办法》和上级主管部门有关档案业务管理的规定，结合本校的实际情况，特制定本方案。 一、分类原则 1、以本校所形成的全部档案为对象，依据本校的机关工作职能，结合其档案内容和档案的载体形态特点，便于科学管理和开发利用。 2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代号，以阿拉伯数字编分类号、目录和案卷序号。 3、本办法适用本校全部档案进行实体的分类、组卷和排架管理。 二、类别设置 根据档案集中统一管理的原则，本校在各项业务工作活动中形成的全部档案作为一个全宗。全宗内的档案按其性质、业务特点及载体分为七大 各大类按文件材料的性质可再分若干属类，用阿拉伯数字作代号，从左至右依次为一级属类、二级属类......。属类之间用“.”间隔，每一大类代字加数字形成分类号。 三、分类编号方法 A、党政工团档案（文书档案） 文书档案不设属类，其分类、组卷应遵循“年度——机构——问题”的原则，结合文件的保管期限及其有机联系，灵活掌握。案卷按永久、长期
和短期分开两个系列，各系列从“1”起多年编一个案卷流水号，每一案卷流水号合编一本目录号，目录号按自然数列排列。保管期限代号为：永久、长期合编为12，短期为3。档号的结构模式为：大类代字+保管期限代号+目录号+案卷顺序号。分类编号举例如下： A 12 ．1 -— 1 案卷顺序号（第1卷） 目录顺序号（第1本目录） 保管期限代号(永久、长期合编) 大类代号（文书档案） B、基建档案 基建档案按工程项目设置一级属类。各项目分别进行分类组卷，每一基建项目组成若干个案卷；文字材料与图纸材料一般分别组卷；档案材料少的可把文字材料与图纸混合组卷，文字材料在前图纸在后；文字材料案卷可订装或不订装，图纸案卷不订装；不装订案卷要在每份文件的首页加盖档号章。各项目案卷分别从“1”起编案卷顺序号。档号的结构模式为：大类代号 + 属类代号 + 案卷顺序号。例如： B 1 —1 案卷顺序号（第1卷） 属类代号（某一基建工程项目） 大类代号（基建档案） C、设备、仪器档案 设备仪器档案按设备、仪器的种类、型号或台（套）设置属类进行整理。每一种类、型号或台（套）的设备组成1卷或若干卷，分别编案卷顺序号。其档号结构模式为：大类代号 + 属类代号 + 案卷顺序号。例如： C 1— 1 案卷顺序号（第1卷） 属类代号（某一台、套设备） 大类代号（设备、仪器档案） D、会计档案 会计档案按不同种类设置：1、报表，2、账簿，3、凭证，4、其他4
学校档案资料分类目录索引
希望教育集团五月花中小学 中小学档案资料分类目录索引 一、党群工作资料（A） (一)党务工作资料（A1） A101、党员花名册、党员年终统计表。永久 A102、党支部会议记录、纪要。永久 A103、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件。 永久 A104、表彰先进集体、个人的相关文件。永久 A105、对学校有关人员的处分材料受到警告以上处分的。永久 A106、入党积极分子花名册。永久 A107、组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料。 永久 A108、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书。 永久 A109、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料。 永久 A110、党费缴纳收据存根。永久 (二)工会工作资料（A2） A201、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件。永久 A202、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等文件材料。永久
A203、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议等文件材料。永久 A204、工会、职（教）代会年度工作计划、总结、会议记录等文件材料。 永久 A205、工会、职（教）代会会员名册、年度统计报表。永久 A206、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料。永久 二、行政工作资料（B） (一)行政管理资料（B1） B101、公司文件（意见、通知、法规等）。永久 B102、其他党政部门及教育局文件（法规、意见、通知、通报、简报等）。永久 B103、学校简介及平面图。永久 B104、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。永久 B105、学校各类组织机构及分工。永久 B106、学校各种规章制度、职责（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。 永久 B107、学校行政会、校务会、教职工会议的会议记录。永久 B108、学校重大事件相关文件材料。永久 B109、对学校有关人员的处罚材料（不含警告）。永久 受到警告的。 30年 B110、学期、年度各类目标责任书。永久 B111、学年度工作计划、总结(含行事历)。永久
学校档案分类方案
档案分类方案 为了不断提高学校档案整理工作的科学、规范、标准化水平，使档案更好地为学校管理工作、教学工作服务，根据《市教委直属学校档案分类大纲》的精神特制定本校分类方案。 我校档案分类是以学校全部档案为对象，根据本校职能，结合本校的档案内容、特点、保持档案信息之间的有机联系，便于科学管理与开发利用，把本校档案划分成相应的类别。学校全宗由文书档案、教学档案、科技档案、会计档案、特种载体档案组成，共分为14类：党群工作类、行政管理类、教学管理类、教师业务类、学籍管理类、设备类、基建类（新建项目、改建维修项目）、财务报告类、会计帐簿类、会计凭证类、其它类、声像类（照片、录音、录像）、电子文件类（光盘、磁盘）、实物类（奖牌、证书、赠品、书画、印鉴）。具体分类如下： 一、文书档案 （一）党群工作类 1、党务工作； 2、纪检信访工作； 3、教代会； 4、工会工作； 5、民主党派工作； 6、共青团工作； 7、少先队工作。 （二）行政管理类 1、政务工作； 2、人事工作； 3、财务管理； 4、事务管理。 二、教学档案 （一）教学管理类 1、教育管理； 2、教学管理。
（二）教师业务类 1、教研活动材料； 2、考核奖惩材料。 （三）学籍管理类 1、德、智、体、音、美、劳材料； 2、学籍管理材料。 三、科技档案 （一）设备类 1、仪器； 2、器材。 （二）基建类 1、新建项目； 2、改建、维修项目。 四、会计档案 （一）财务报告类 年、季、月财务报告。 （二）会计帐簿类 各类会计帐册。 （三）会计凭证类 各类会计凭证。 （四）其它类 会计档案各类清册。 五、特种载体档案 （一）声像类 1、照片； 2、录音； 3、录像带 （二）电子文件类
学校档案分类方案【精选资料】
学校档案分类方案【精选资料】 档案分类方案 为了不断提高学校档案整理工作的科学、规范、标准化水平～使档案更好地为学校管理工作、教学工作服务～根据《市教委直属学校档案分类大纲》的精神特制定本校分类方案。 我校档案分类是以学校全部档案为对象～根据本校职能～结合本校的档案内容、特点、保持档案信息之间的有机联系～便于科学管理与开发利用～把本校档案划分成相应的类别。学校全宗由文书档案、教学档案、科技档案、会计档案、特种载体档案组成～共分为14类:党群工作类、行政管理类、教学管理类、教师业务类、学籍管理类、设备类、基建类,新建项目、改建维修项目,、财务报告类、会计帐簿类、会计凭证类、其它类、声像类,照片、录音、录像,、电子文件类,光盘、磁盘,、实物类,奖牌、证书、赠品、书画、印鉴,。具体分类如下: 一、文书档案 ,一,党群工作类 1、党务工作, 2、纪检信访工作, 3、教代会, 4、工会工作, 5、民主党派工 作,6、共青团工作,7、少先队工作。 ,二,行政管理类 1、政务工作, 2、人事工作, 3、财务管理, 4、事务管理。二、教学档案 ,一,教学管理类 1、教育管理, 2、教学管理。 ,二,教师业务类 1、教研活动材料, 2、考核奖惩材料。 ,三,学籍管理类
1、德、智、体、音、美、劳材料, 2、学籍管理材料。 三、科技档案 ,一,设备类 1、仪器, 2、器材。 ,二,基建类 1、新建项目, 2、改建、维修项目。四、会计档案 ,一,财务报告类 年、季、月财务报告。 ,二,会计帐簿类 各类会计帐册。 ,三,会计凭证类 各类会计凭证。 ,四,其它类 会计档案各类清册。 五、特种载体档案 ,一,声像类 1、照片, 2、录音, 3、录像带 ,二,电子文件类 1、光盘, 2、磁盘。 ,三,实物类 1、奖牌, 2、证书, 3、赠品, 4、锦旗, 5、题词, 6、书画, 7、印鉴。 杭州市始版桥小学档案保管期限表一、文书档案 ,一,党群工作类 1、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期 2、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期 3、上级党委下发的
中小学校各类档案的整理方法及要求综述
中小学校各类档案的整理方法及要求 第一节一般管理类档案的整理 一、一般管理类档案是指以下三大类： 办学条件（BX）、学校管理（XX）、教育教学（JY）。 二、归档范围：凡是学校在建设、管理、教育、教学活动中形成的有保存价值的文件均需归档，基本按照《杭州市中小学校档案归档范围和保管期限表》（以下简称《归档范围和保管期限表》）执行。 开展收集工作时请注意： 1、不要仅仅局限于《归档范围和保管期限表》中所列类目和材料类型，本校在实际工作当中形成的，但未列入表中的材料同样需要收集归档； 2、表中有列明但本校确未形成的材料无需再补，并不是要求每年每个类别都要有相应材料归档； 3、收集工作要求尽可能齐全完整： （1）不限时间，自学校成立时起一直到现在形成的所有文件材料，凡有保存价值的都要收集归档； （2）不限对象，如涉及到学校撤并，则合并进来学校的档案资料也要收集归档，在整理时作为一个独立的单位对待。 三、整理步骤及要求 1、分年度：按教学年度归档，以文件内容所针对的教学年度为准；文件时间不清楚的要尽量考证清楚。 2、分类目：根据归档文件具体内容，对照《归档范围和保管期限表》，放入相应类目内； 表中未列明的文件材料分类目时如何处理？ （1）比照最接近的类目放入； （2）将其放入所属上级类目的“综合”类； 判定保管期限：按照归档文件所属类目，对照《归档范围和保管期限表》所列保管期限确定，表中未列明的部分新增文件材料类型可根据实际情况判定。 3、排列：将同一年度同一类目的文件放在一起，并将其排顺；排列时尽量将同一件事情或同一个活动形成的归档文件相对集中排在一起；
如果同一年度同一类目的文件有多种保管期限，一般按照保管期限由长到短的顺利排列，即按照永久、30年、10年、5年等顺序排列。 4、装订：按件归档，单份装订。 装订要求：以A4大小为标准取齐，大于A4的要折叠，小于A4一半的要用白纸托裱；去除订书钉回形针等金属物（保管期限为10年及以下的可用订书钉），形成时即成本成册的报表、刊物等，可保留原装订；格式、内容和形成时间基本相同的多份文件可合并为一件归档，此时必须另加白纸作封面后再装订，封面上应注明文件的总标题、时间等项目。 装订方法：A、衣车缝边 B、胶剂粘合（适用于较薄的单份归档文件） C、三孔一线（适用于较厚的单份归档文件） D、不锈钢钉（适用于保管期限为永久、30年的归档文件） E、普通钉书钉（适用于保管期限为10年及以下的归档文件） 建议尽量少用或不采用含金属物的装订方法。 5、编页码：每份文件单独编页码，每件均从1开始对有文字的页面编连续页号，正面编在右上角，反面编在左上角。如原文已编有连续正确页号或只有单页的可不用再编页号。编页码时，建议采用打码机编页码。 6、盖章编号：每份文件在其首页的左上角空白位置加盖归档章并填写相关内容。如另加白纸作封面，则将归档章盖在白纸封面的左上角。归档章样式如下： 归档章各项目及填写要求： 全宗号：学校全部档案的代号，镇区属学校由本镇区党政办综合档案室确定，市属学校由市档案馆确定；如有合并进来的学校，则每个合并学校 都要有独立全宗号； 类目号：对照《归档范围和保管期限表》，确定文件所属的类目号； 年度：文件所属的年度，一般指教学年度，用四位阿拉伯数字表示； 件号：该归档文件在对应类目和对应年度中所排的顺序号； 页数：该归档文件的总页数；
学校档案资料分类目录索引
中小学档案资料分类目录索引 一、党群工作资料（A） (一)党务工作资料（A1） A101、党员花名册、党员年终统计表。永久A102、党支部会议记录、纪要。永久A103、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件。 永久A104、表彰先进集体、个人的相关文件。永久A105、对学校有关人员的处分材料受到警告以上处分的。永久A106、入党积极分子花名册。永久A107、组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料。 永久A108、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书。 永久A109、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料。 永久
A110、党费缴纳收据存根。永久(二)工会工作资料（A2） A201、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件。永久 A202、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等文件材料。永久 A203、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议等文件材料。永久 A204、工会、职（教）代会年度工作计划、总结、会议记录等文件材料。 永久 A205、工会、职（教）代会会员名册、年度统计报表。永久A206、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料。永久二、行政工作资料（B） (一)行政管理资料（B1） B101、公司文件（意见、通知、法规等）。永久 B102、其他党政部门及教育局文件（法规、意见、通知、通报、简报等）。永久 B103、学校简介及平面图。永久
B104、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。永久 B105、学校各类组织机构及分工。永久 B106、学校各种规章制度、职责（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主 管理、学习、岗位职责等）。 永久 B107、学校行政会、校务会、教职工会议的会议记录。永久 B108、学校重大事件相关文件材料。永久 B109、对学校有关人员的处罚材料（不含警告）。永久 受到警告的。30年 B110、学期、年度各类目标责任书。永久 B111、学年度工作计划、总结(含行事历)。永久 B112、成立临时机构、临时小组的通知30年B113、学校联合办学的请示、批复等文件材料永久 B114、学校的设置、撤消、更名、合并及启用、更换印章等文件永久 B115、表彰先进集体、先进个人的文件材料县级及以上的永久 县级以下的30年 B116、学校在等级评审、创地方名校等综合性创建活动中形成的方案、批复、总结、计划、汇报材料等文件材料
学校档案分类编号办法
学校档案分类编号办法 （一）一级类目的设置 设置十个一级类目，即管理类；学籍类；教学类；校舍类；设备仪器类；会计类；教职工类；照片类；声像类；实物类。学校亦可根据具体需要增减一级类目。 （二）二级及二级以下类目的设置 1、管理、学籍、教学、照片类档案按教学年度设置二级类目，需要设置三级类目的按其保管期限设置。 2、校舍类档案设置确权、基建、管理三个二级类目，按项目设置三级类目。 3、设备仪器类档案一般按设备仪器使用性质或部门设置二级类目，按单台（套）设备仪器设置三级类目。 4、会计类档案按其种类设置二级类目，会计帐簿、凭证分别按年度设置三级类目，会计报告不设置三级类目。 5、声像类档案一般按载体形式设置二级类目，按年度设置三级类目。 7、实物类档案按其种类或年度设置二级类目，一般不设置三级类目。 第五条档号的编制 档号由全宗号、类目（目录）号、件（案卷）号及间隔号组成。 （一）全宗号
（二）类目号 1、一级类目号采用其类目中有代表性的两个汉字的大写汉语拼音字母编写，即GL：管理、XJ：学籍、JX：教学、XS：校舍、SB：设备仪器、KJ：会计、JG：教职工、ZP（SP）：照片类、SX：声像类、SW：实物类。 2、管理、学籍、教学、会计、照片、声像、实物等类二级及二级以下类目号采用阿拉伯数字编写；校舍、设备仪器类档案，其项目有代号的，一般应优先采用代号（型号）进行编写，无代号的，采用阿拉伯数字编写。 3、年度号采用相应的四位阿拉伯数字表示。 4、采用阿拉伯数字“1”、“2”、“3”分别表示“永久”、“长期”、“短期”三个不同的保管期限。 （三）件（案卷）号的编制 1、管理、学籍、教学、照片、声像、实物类档案分别按各年度在各保管期限编写起止件（案卷）号。 2、校舍、设备仪器类档案分别以最低一级类目依次编写件（案卷）号。 3、会计类档案中的财务报告按“大流水”形式编写件（案卷）号；其他二级类目分别按年度编写起止件（案卷）号。 （四）间隔号 1、阿拉伯数字编写的类目层次中间用间隔号“·”隔离。 2、分类号与件（案卷）号中间用间隔号“-”隔离。
浅谈学校档案资料的收集整理工作
浅谈学校档案资料的收集整理工作 【摘要】学校档案是学校广大教职员工在教育教学工作、学校管理及其他各项工作和学习等活动中形成的，具有保存、查考、利用价值的文字、图表和声像等多种形式、各类载体的原始记录，是全体师生员工智慧的结晶，是历史的凭证，是学校的财富。学校档案工作是学校各项工作的重要组成部分。因此，加强学校档案管理和利用工作是学校教育教学的需要，学校应该在抓好教学管理的同时抓好档案管理和利用工作。 【关键词】学校档案工作；收集管理；档案资料 中学的档案工作是整个学校工作的组成部分，是一项专业性与技术性很强的工作。本文结合本人档案工作的实际经验，就中学教学档案管理问题作一些初步探讨。 1.提高认识，明确中学教学档案作用 中学教学档案是学校和教师在从事教学管理和教学实践活动中直接形成的，有保存价值的各种文字、图表、声像等原始记录。它主要来源于两个方面；其一是学校的各个管理部门；其二是教师在教学实践中的成绩统计和经验总结等。它是中学教学最原始、最准确的记录，具有很高的实用价值。 1.1为学校领导决策提供依据 当学校领导处理问题、制定规划、研究教改方案时，首先要结合本校实际情况，参考以往的经验、教训等资料。例如，我校为了探索出一条科学育人的途径，开办了实验教学班。当实验班结束后，校领导在衡量实验班教学的成功与失败，是否继续开办时，如果仅仅依据实验班的升学率来判断，显然有片面之处。因为实验班的学生都是选拔出的优秀生，教师力量配备最强，升学率高是必然的，要做出正确的决策，就必须将实验班的各个方面情况与普通班加以比较，如新生入学登记表、入学考试成绩、教师配备情况，教学方案、教材、各个阶段试题及测验情况等材料，而这些材料只有从健全的教学档案中才能找到。 1.2为查考有关个人情况提供凭证 中学教学档案记录着教学的全过程，是历史的见证，它可以为查考教师工作情况、证实学生学历等提供可靠凭据。例如，我校有一位青年教师，教学有章法、工作能力强，经常向学校提教改建议，多次在全市公开教学比赛中获奖，所教学生成绩提高显著。根据他的表现，学校将其列为破格晋升中级职称对象，可是，破格需要提供有力的原始凭证。这位教师急得到处寻找。幸好，在校档案室找到了市教育局关于公开教学获奖名单的通知，在校务处发现了有关学生的成绩统计等材料。职称评审后，这位老师感慨地说：“是这些材料‘救’了我！”
(档案管理)档案归档范围及分类
一、主表 DQ 党群 11 党务综合（分党委、总支、直属支部综合材料入此） 12 纪检 13 组织 14 宣传教育 15 统战：（民主党派材料入此） 16 工会：（妇女工作材料入此） 17 团委：（学生社团材料入此） XZ 行政 11 行政综合（学校评估、教代会、校史和院、系、所等单位综合材料入此） 12 人事（师资培养材料入此） 13 监察审计 14 武装保卫 15 总务 16 档案、图书、文博 JX 教学工作 11 综合（学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此） 12 学科与实验室建设（专业设置入此） 13 招生 14 学籍管理（学生奖惩材料入此） 15 课堂教学与教学实践 16 学位 17 毕业生（毕业生信息反馈工作入此） 18 教材 19 职业培训 注：此类二级类目的划分，可以采用以下分类方法： 11 综合 12 研究生教育 13 全日制本、专科教育 14 成人教育
KY 科学研究 11 综合（科研经费管理、学术活动材料入此） [12] 按学科或专业或项目设置类目 CP 产品生产与科技开发 11 综合 [12] 按产品种类或项目设置类目 JJ 基本建设 11 综合 [12] 按单项工程设置类目 SB 仪器设备 11 综合 [12] 按仪器设备种类或型号设置类目 CB 出版 11 综合 12 报纸 13 刊物 14 书稿 15 音像WS 外事 11 综合 12 出国(境)（国际合作与会议材料入WSl4） 13 来校（外国留学生工作材料入WSl5。国际合作与会议材料入WSl4） 14 国际合作与会议 15 外国留学生工作 CK 财会
11 综合 12 会计报表 13 会计帐簿" l4 会计凭证 15 工资清册（奖金，助学金入此） 注:“[ ]”代表随机符号 附: SX 声像 12 照片 13 录音带 14 录像带 15 幻灯片 16 磁盘 17 影视胶片 18 缩微胶片 19 光盘
福建省中小学学校档案管理暂行办法
福建省中、小学学校档案管理暂行办法 第一章总则 第一条为加强福建省中、小学（合中专、职业学校、成人中等学校，下同）学校档案的科学管理，根据《中华人民共和国档案法》的有关规定，特制定本暂行办法。 第二条中、小学校档案是指中、小学从事党政管理、教学、科研等各项活动中形成的有查考利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录： 第三条中、小学校档案工作是学校管理的一项基础工作。各中、小学应重视档案工作，把档案工作纳入学校发展的总体规划。 第四条中、小学校档案（包括文书档案、教学档案、科技档案、会计档案、声像档案等）是国家档案的组成部分，必须实行集中统一管理，任何部门和个人都不得据为已有或者拒绝归档。 第五条中、小学校必须严格执行国家有关档案工作的法律、法规和标准，制定学校档案管理的各项规章制度。 第二章档案管理体制 第六条中、小学校要加强档案工作的领导，确定一名学校领导分管，并列入分管领导的职责范围。 第七条中、小学校应当设立综合档案室，归学校办公室或者教务部门管理。综合档案室要对学校各业务部门文件材料的形成、积累，立卷归档工作进行指导和检查。 第八条根据中、小学档案工作的需要，学校应当配备专职（兼职）档案人员。档案人员应当忠于职守，遵守纪律，具备高中或中专以上学历，有—定的专业知识，并保持相对稳定。 第九条中、小学档案工作，业务上接受同级或者上级的档案行政管理部门和教育主管部门档案机构的指导、监督和检查。 第三章文件材料的形成与归档 第十条凡是在中、小学各项工作、活动中形成的具有查考利用价值的各种文件材料均应归档，归档范围（见附件）。 第十一条归档的文件材料应当字迹清楚，书写工整，签署完备。禁用铅笔、圆珠笔、纯兰、红墨水、复写纸书写、审批公文。 第十二条归档的文件材料力求完整齐全，按照国家规范要求，整理立卷，做到分类清楚、组卷合理、保管期限准确、标题简明确切、结构完整、排列系统、编目清晰、装订结实，便于保管和利用。 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------
干部人事档案材料分类参考
干部人事档案材料分类参考 正本 干部人事档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成，根据《干部档案工作条例》规定，干部档案正本材料分类如下： 第一类履历材料 第二类自传 第三类鉴定、考核、考察材料 第四类学历、评聘专业技术情况材料 第五类政审材料 第六类加入党团材料 第七类奖励材料 第八类处分材料 第九类任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料 第十类其他供组织上参考材料 第一类履历材料 （一）归入本类的材料是记载干部个人经历等基本情况的表格材料： 1、干部登记表、简历表、履历表 2、党员干部登记表、简历表、履历表 3、土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表 4、公安人员、军人、职员、工人、教师、学生、学员、行政工作人员登记表、简历表 5、主要内容是干部简历的审查表、调查表、履历变化补充表 6、干部个人革命活动简历材料 7、申请更改姓名的材料
（二）本类材料说明： 1、本人填写的简历表、登记表、兼有组织鉴定等其他内容的，可按其主要内容、材料性质，确定归入第一类、第三类或其他类。带有自传性质的归二类； 2、部队转业干部档案中，凡《履历书》中履历、自传、鉴定、政历问题审查结论在一起的，需拆开装订，分别归一、二、三、五类等； 3、此类按材料形成时间先后顺序登记目录，要及时做好干部工作单位变化（职务任免应登记在《职务变动登记表》上）的登记工作。 第二类自传材料 （一）归入本类的材料是自传性质的材料： 1、自传、干部自传 2、其他带有自传性质的材料 （二）本类材料说明： 1、本人所写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料一般应归本类 2、此类按材料形成时间先后顺序排列 第三类鉴定、考核、考察材料 （一）归入本类的材料是对干部优缺点的评定材料和考核、考察材料： 1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料 （1）自我鉴定、个人鉴定 （2）干部、职工、学生、学员鉴定 （3）党员鉴定（1970年在整党建党阶段的“党员鉴定表”和非党干部的“干部鉴定表”不存档）、团员鉴定 （4）毕业鉴定、结业鉴定（以此认定学历的放第四类） （5）劳动鉴定、工作调动鉴定 （6）出国鉴定 （7）社教工作人员鉴定表 （8）专业人员工作鉴定意见 （9）思想工作总结、工作小结、劳动思想小结后面附有自我鉴定、小组意见、支部意见、组织鉴定的，如一九五一年、一九五二年思想工作总结报告等（10）后备干登记表（职务提拔后放入三类，没有提拔的不存入本人档案）
小学教导处档案建设分类方案
小学教导处档案建设分类方案 一文书管理 1．各级文件通知各级政府、部门下发的法规、文件、通知2．学校文件制度学校制发的文件和规章制度等 二教学管理 1．各种计划措施教导处、教研组等工作计划、措施 2．各种工作总结每学期教导处、教研组等工作总结 3．总课程及三表总课程表、作息表、值周表、校历活动表4．分周各种安排各种工作的分周安排表 5．业务学习记录每周业务学习记录、签到卡 6．常规检查记载教学常规工作的检查记载 7．教学活动资料各种教学活动的方案、图片过程等资料 8．各种竞赛资料各种教学竞赛的方案、图片过程等资料 9．质量分析报告每期的教学质量分析报告、半期质量分析10．考试成绩汇总表每期的全镇考试成绩汇总表（简报） 11．教学环节考核表教师每期、每月教学环节考核表 12．教学效果考核表教师每期的教学效果考核表 13．学生表彰奖励每期的学生表彰奖励资料 14．师生变动情况统计表每期的师生变动情况统计表 15．普实工作资料每期普实工作相关资料 16．教研工作资料每期教研工作相关资料
17．继续教育资料每期继续教育工作相关资料 18．课题研究资料课题研究相关资料 三学籍管理 1．新生花名册每年一年级新生入学花名册 2．在校学生名册每期全校在校学生名册 3．转入学生名册每期的转入学生名册 4．转出学生名册每期的转出学生名册 5．毕业学生名册每年六年级毕业学生名册 6．学生学籍卡各年级学生学籍卡 7．学生期末考试成绩册每期的学生期末统一考试成绩册 8．学生基本技能考核表每期的学生基本技能考核及考核表 9．毕业考试成绩册每年六年级毕业学生考试成绩册 10．学生基本情况统计表每期的学生基本情况统计表 四教师管理 1．教师花名册每期的教师花名册 2．教师考勤临代调课登记每期的教师考勤及临代课、调课登记3．教师获奖情况记载每年教师先进表彰、竞赛获奖情况记载4．教师业务档案教师业务档案 五其他事务
学校档案资料分类目录索引
学校档案资料分类目录索引 希望教育集团五月花中小学 中小学档案资料分类目录索引 一、党群工作资料(A) (一)党务工作资料(A1) A101、党员花名册、党员年终统计表。永久 A102、党支部会议记录、纪要。永久 A103、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件。 永久 A104、表彰先进集体、个人的相关文件。永久 A105、对学校有关人员的处分材料受到警告以上处分的。永久 A106、入党积极分子花名册。永久 A107、组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料。 永久 A108、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书。 永久 A109、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料。 永久 A110、党费缴纳收据存根。永久 (二)工会工作资料(A2) A201、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件。永久
A202、工会、职(教)代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等 文件材料。永久 1 A203、召开工会、职(教)代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议 等文件材料。永久 A204、工会、职(教)代会年度工作计划、总结、会议记录等文件材料。 永久 A205、工会、职(教)代会会员名册、年度统计报表。永久 A206、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料。永久 二、行政工作资料(B) (一)行政管理资料(B1) B101、公司文件(意见、通知、法规等)。永久 B102、其他党政部门及教育局文件(法规、意见、通知、通报、简报等)。永久B103、学校简介及平面图。永久 B104、学校远、中、近期目标(建设规划、管理)。永久 B105、学校各类组织机构及分工。永久 B106、学校各种规章制度、职责(校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教 研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等)。 永久 B107、学校行政会、校务会、教职工会议的会议记录。永久 B108、学校重大事件相关文件材料。永久 B109、对学校有关人员的处罚材料(不含警告)。永久
学校档案资料分类目录索引(2017年10月后用最新)
xx学校 档案资料分类目录索引 一、党群工作资料（A101—A206） (一)党务工作资料（A101—A111） A101、上级党组织文件，。永久 A102、党员花名册党支部会议记录。永久 A103、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件。永久 A104、表彰先进集体、个人的相关文件。永久 A105、对学校有关人员的党纪处分材料受到警告以上处分的。永久 A106、入党积极分子花名册。永久 A107、组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料。 永久 A108、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书。 永久 A109、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料。 永久 A110、党费缴纳收据存根。永久 A111、党务工作零散资料 (二)工会工作资料（A201—A208） A201、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件。工会、职（教）代会文件材料。永久 A202、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等
文件材料。永久 A203、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议 等文件材料。永久 A204、教职工入会申请表永久 A205、工会、职（教）代会会员名册、年度统计报表。永久 A206、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料。永久 A207、关心体恤职工方案、体检等资料永久 A208、工会零散资料 二、行政工作资料（B101-B304） (一)行政管理资料（B101-B120） B101、行政主管部门及公司文件（意见、通知、法规、简报、通报等）。永久 B102、学校简介及平面图，学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。永久 B103、学校各类组织机构及分工（包括临时机构）永久 B104、学校各种规章制度、职责（校历表、作息时间表）。永久 B105、学校行政会、校务会、教职工会议的会议记录。永久 B106、校类各类相关文件（意见、通知、公告、法规、简报、通报、汇报等）。永久 B107、行政检查、考核、考勤、作息、调查、通报及各类表彰、惩处材料 30 B108、办公用品管理、福利品发放登记永久 B109、学校联合办学的请示、批复等文件材料永久 B110、学校的设置、撤消、更名、合并及启用、更换印章等文件永久 B111、学校在等级评审、创地方名校等综合性创建活动中形成的方案、批复、总结、计划、汇报 材料等文件材料 创省、市级及以上的永久
学校心理咨询室必备档案资料制度大全(汇编)
学校心理咨询室必备档案资料 和制度汇编 1、学生心理档案。 2、心理咨询室台帐。 3、班级心理辅导记录。 4、团体心理辅导记录。 5、心理咨询记录（面询）。 6、心理咨询记录（电话）。 7、高危学生情况记录。 8、与家长沟通记录。 9、与教师沟通记录。 10、给学校领导的建议。 11、心理预警记录。 12、教师心理援助记录。 13、心理教师工作制度
14、心理教师工作守则15、心理教师从业道德规范 16、心理咨询基本原则17、中小学心理咨询室值班人 员工作制度（学生） 心理咨询室管理制度 汇编） 心理教师工作制度 1、心理教师要态度热情，工作细致、认真。 2、对师生咨询内容和有关的隐私严守秘密。未经同意，有关资料不 得外借。 3、心理教师要按时到岗接受咨询者来访或电话、网络咨询，认真、 及时进行记录。 4、保持心理咨询室室内环境整洁、优美、舒心，定期更新环境陈设， 营造温馨的空间。
5、做好台帐及有关材料的存档工作，及时整理、装订成册。 6、爱护室内各项设备，定期进行检查，保持正常使用。非咨询人员 不能随便进入咨询室，未经允许正在咨询室时不能接待其他人员。 7、遇有严重心理问题可能出现事或重大突发事件应及时向领导反映。 8、心理教师要注意刻苦钻研专业知识，不断提高自身素质。 9、充分利用课内、外时间对师生全面开放，提高“心理咨询室”的开 放率和使用率。 心理教师工作守则 1、正式咨询时，心理咨询教师应向来访者说明自己的专业资格、 咨询目的、咨询技巧、咨询程序上的规则及可能影响咨询关系的各种限制条件。 2、心理咨询教师与来访者应对角色的界定、预期的目标、采取的策略及可能的结果等有所了解，并取得一致。 3、心理咨询教师并非心理医生，一般不对学生做诊断性评价，不能更不能擅自开具来访者有关心理问题的诊断证明；如无法对来访者提供帮助，可建议其咨询更高级的心理研究者或专业心理医师。 4.、在进行心理测试之前，心理咨询教师必须向来访者说明测验内容和目的，并在测试结束后出慎重的专业解释。 5、心理咨询教师接待每位来访者时间原则上控制在40 分钟之内；在咨询活动中，应注意尽量避免来访者过分依赖。 6、心理教师要准时到岗接待咨询，遇有特殊情况（包括心情不佳等） 不能准时到岗，必须事先做好换班的衔接工作，并告知学校主管领导。
学校档案分类方法
学校档案分类方案 一、文书档案 （一）党群工作类 1、上级党委下发的对本单位党务工作的批示、规定、意见和本单位党组织的请示、上级批复永久 2、党支部（党委、总支）工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料永久 3、党员名册、年报表、党内干部任免文件永久 4、组织史资料永久 5、党员党内奖励材料：获省级以上奖励材料永久 其他奖励材料长期 6、党员党内处分材料永久 7、一般处分材料长期 8、组织关系介绍信长期 9、离休干部工作材料 离休干部更改任龄身份及上级机关的批复永久 10、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料长期 11、信访材料：省市级领导批示的重要信件永久 一般的有保存参考价值的信件长期 12、民主党派成员名册长期 13、工会工作材料：工会会员名册永久
工会工作计划、总结及有关活动材料长期 14、教代会材料长期 15上级团委下发的关于本校团组织工作的批示、意见、规定等材料长期 16、团组织工作计划、总结、发展工作及有关活动材料长期 17、团员名册、报表长期 18、少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料长期 19、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期 20、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期 21、学校行风、教风建设材料短期 22、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结短期 23、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期 24、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料短期（二）行政管理类 1、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复永久 2、学校行政会议记录永久 3、校史、大事记及学校发展规划永久 4、学校工作计划、总结、行事历永久 5、学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料永久
学校安全工作档案
学校安全工作档案建设 第一部分学校安全档案建设的分类 一、机构建设 1、学校安全能力建设领导组（包括安全、综治、平安校园建设等方面）。 2、学校安全工作管理网络体系（根据学校不同情况设置）。例如： 学校安全工作管理网络图 二、管理制度 1、学校行政方面安全管理制度 （1）学校安全工作管理制度
(2)学校安全工作责任制和安全事故追究制度 (3)学校全员“一岗双责制” (4)学校消防安全管理制度 (5)学校周边环境安全治理制度 (6)集会、上操安全管理制度 (7)组织学生外出活动安全管理制度 (8)门卫安全管理制度 (9)突发灾害安全防护工作制度 (10)校内公共活动场所安全管理 (11)学校食品卫生安全管理制度 (12)学校疾病防治安全管理制度 (13)学校警务室管理制度 2、学校教务方面安全管理制度 (1)教室安全管理制度 (2)实验室安全管理制度 (3)电脑室安全管理制度 (4)办公电脑安全管理制度 (5)危险品安全管理制度 (6)图书室安全管理制度 (7)多媒体教室安全管理制度 (8)体育活动、体育教学安全管理制度
3、学校后勤方面安全管理制度 （1）食堂安全管理制度 （2）校园车辆安全管理制度 （3）锅炉安全管理制度 （4）库房安全管理制度 4、学校学生日常安全管理制度 （1）学生日常安全制度 （2）学生人身安全管理制度 （3）学生宿舍安全管理制度 （4）学生课外、假日活动安全管理制度 （5）家校联防制度 （6）学校安全管理日志填写及安全月报制度 （7）安全隐患排查整改制度 （8）重大安全隐患及事故报告制度 （9）安全教育培训制度 （10）接送学生车辆监督管理制度 （11）学校安全检查制度 根据学校需要制定的其它安全管理制度 三、岗位职责 1、学校各岗位职责 根据学校安全工作管理网络体系，依岗定责，做到安全职责全员
学校档案分类办法
杜家村中心小学 档案分类标准 （2012年3月3日） 为进一步加强学校的规范化、现代化建设，更好地发挥档案在教育教学中的作用，特制定档案管理办法。 一、档案管理 档案管理要做到以下三点：⒈集中；⒉专人；⒊规范。即各学校在各类工作中形成的全部档案，由学校教导处统一集中管理；要明确专人负责，完善档案的收集、管理使用制度，实现管理规范化、科学化。 二、档案柜摆放要求 档案柜摆放要做到以下四点：⒈位置合理；⒉规格统一；⒊分类清楚，便于查看资料；⒋档案柜表面洁净、美观。 三、档案盒规格要求 ⒈规格要统一； ⒉标签大小一致； ⒊文字、标号须打印，字体规范。 四、档案格式 ⒈档案首页要有打印的目录索引，一目了然，便于查寻资料。 ⒉文字材料的具体要求：①所用纸型要统一、规范；②书写规范；③内容有保存价值。 五、学校档案类别 A、文书档案（7项，2项上发，6项校内） A1：上级机关的文件、通知、通报材料 A2：简报 A3：学校各类工作计划总结（含德育—体现阶段目标、〈教学—体现教学进度、教学活动、课程表〉、管理、教研等各方面计划、方案、规划、总结、分析材料等） A4：各类规章制度、人员职责 A5：各种会议记录（含校内各种学习、培训、会议等） A6：学校发展建设规划 A7：学校基本情况 A8：学校各类组织机构（含学校领导班子以及教学、教改、德育、安全、管理等领导小组、实施小组）
B、教学档案（15项） B1：学校各类课堂评价标准 B2：课改日志 B3：学校校本教研记录----教研组活动记录 B4：骨干教师、培养对象档案（一览表、个人登记表） B5：学校优秀教学论文集（含讲座、教学、教改、德育、管理等各方面论文）B6：教学质量分析（学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试按“试卷、学校分析、年级学科分析、教师班级分析”组档）B7：教学检查记录 B8：学科教学成绩（学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试成绩按学校、班级成绩组档） B9：学科课外小组训练记录 B10：学科竞赛记录 B11：教师教学评估 B12：教学交流活动记录 B13：教师教学评价标准 B14：校体育活动记录 B15：学校艺术活动记录 B16：学生作业批改记录 B17：校本课程教材 B18：学期学生教材一览表 C、学生档案（8项） C1：新生录取花名册 C2：学生登记表 C3：学生学籍变化情况 C4：流失生花名册 C5：毕业生花名册 C6：学生奖惩情况 C7：流失生回收档案 C8：13-17周儿童文化户口登记表 C9：学年班级花名册 C10：学生评价手册（学生成长档案袋班级管理） D、教师档案（9项） D1：领导个人成长档案（含学习笔记、业务讲座、论文、听课记录等） D2：骨干教师个人成长档案 D3：培养对象个人成长档案 D4：教师个人成长档案（按职称排序） D6：教师基本情况统计表（含汇总、个人表，体现教师分工、学历）