搜档网
当前位置:搜档网 › 材料物资管理规定

材料物资管理规定

材料物资管理规定
材料物资管理规定

材料物资管理规定Revised on November 25, 2020

材料物资管理制度,属正常损耗的,库管员可直接出库,属人为损坏的,必须经领导审批后方可出库,一次性消耗品,可依据历史记录(如过去半年耗用平均数)(估计消耗时间)限量使用。5、售后维修(安装)材料出库售后维修(安装)应根据各工程实际情况提前一周做好下周的维修(安装)计划,根据计划一次性提供所需维修材料,填写《维修领料通知单》,报财务总监审批,此单据一式三联,一联售后(安装)留查,二联给库房,库管员按此单备料,当材料不足时,向物流采购部提《材料需求计划单》,三联交财务。维修安装人员凭审批后的《维修领料通知单》可以一次性领料,也可分次领料,库管员根据领料的实际情况,填写《出库单》,进行付料。《出库单》应详细地填写工程名称、栋号及材料信息,此单据一式四份,一联库管、二联财务、三联工地、四联门卫。6、异常情况材料出库车间所有材料均应按照《工程材料备料单》上的数量、规格进行出库,其超出部分,库房原则上不予付料,特殊情况需要出库的,必须有领导审批手续方可出库。车间在加工过程中因人为、机器、操作不当等原因造成材料损失及报废时,相关人员应在第一时间上报,车间主任应在第一时间查明原因,报公司领导审批后,补填《领料通知单》并在《领料通知单》上注明补领字样,否则一律不得私自出库。三、产成品入库、出库管理流程1、产成品入库产成品出入库需由成品库管员填制《成品入出库统计表》,即根据技术部确认、质量监督部、领导审核的每一个工程项目的产成品预算填写表中的成品计划量,然后根据每一个工程项目的产成品出库通知单填写表中成品实际出库量,计划与实际对比。 2、产成品出库管理流程门窗门窗门窗门窗车间返库工地返库时,由工程现场负

责人填写《工地物品返库单》,详细地列明工程项目、栋号、规格及返库原因,之后由司机对物品进行实点并签字确认,此单据一式三份,一联存根工地留存,二联交库房、三联交财务、如是成品四联交车间。返库的有关单据规范及流程:物品随车返回后,司机要通知库房进行验收,如果返回的是材料及辅件等,库管员验收后,一定要办理退库手续,即红字退库;如果返回的是成品,即残废破损或重新需要改制,库管员验收后,一定要返到车间,并由车间进行二次验收,待二次出库时由车间按上述成品出库手续办理。 2、玻璃车间返库具体返库手续,按塑窗车间返库手续办理。残废破损或重新需要改制的玻璃,在返回时,司机要通知库管员进行验收,破损的玻璃,库管员要核实破损数量及可利用的原片和残片数量,并把破损情况登记清楚,重新需要改制的玻璃,要准确地登记好数量,并把上述情况交由车间主任签字确认,待二次出库时由车间按上述成品出库手续办理。五、有关二次加工的处理 1、凡是从工地返回的残废破损需要二次改制加工的塑窗及玻璃,由工程现场负责人凭《工地物品返库单》的复印件和重新改制相关信息,下达到技术部,技术部将相关情况汇总后,上报到总经理审

物资管理工作总结

物资管理工作总结 物资管理工作总结篇1 司在20xx物资管理过程中认真贯彻“集约、统筹”的发展要求,牢牢把握“经营、履约、创效”管理主线,坚定“11236”工作目标和思路,以转型发展和提质增效为重点,积极落实集团、局、公司的各项管理规定,现将一年的工作整理汇报如下: 一、物资工作总结 一是指标完成保持在较好水平,呈现出稳中向好的发展态势,全年完成采购业务193笔,采购物资总额14.47亿元,平台电子化采购总额13.86亿元,电子化采购率达95.79%,特别是自七月份开始集约化采购后,公司集采中心全年实现采购总额2.26亿元,公司垫付周转资金4000余万元,采购降低额达1469.46万元。二是成立了物资分公司,将公司物资资源集中管理,年内完成了周转物资租赁调配试点业务,实现租费收入200.49万元,盘活了公司闲置的易周转类物资。三是物资前期策划实施成果突出,在以长江航道项目为试点的过程中首次实现了物资部门牵头设计变更,降低物资采购成本251万元,更加凸显物资管控的重要性。四是全年组织多次培训,牵扯到物资业务、试验知识、岗位廉政、政

策宣贯等方面,以思想、技能、业务水平提升为抓手,打造专业化团队,实现专业的人干好专业的事。五是成本对标找差距,学习蒙华项目物资管控经验和成果,认真贯彻成本核算要求,做好项目物资控制和采购潜力挖掘。六是落实考核与帮扶相结合,以信息化管理和差异化考核体现不同板块管理区别,针对不同项目管理模式和重点,进行人员分配、业务兼容、专业优化,推动物资管理向资源集约化迈进。 二、工作存在的困难和问题 一是思想上存在“等靠要”,行动上表现为“路径依赖”,与转型发展、提质增效要求存在差距,特别在物资集采平台招标时存在模式简单、时间短促、三家投标等应付思想和现象。二是业务能力与新兴项目模式的需求还存在差距,接受新鲜事物能力不强,增值税意识不高,获取税额计算还不十分清晰,合作项目管控模式适应缓慢,管理流程执行僵硬,存在算盘珠现象。三是供应链认知与项目成本间的矛盾了解还存在差距,供货商考核还停留在纸面,供货商更换缓慢,采购模式相对单一,尚不能满足不同物资种类的采购特征。四是物资资源现状与产业结构不相适应,不同施工领域周转物资种类、数量及服务水平不够,公司内部资源共享意识和效率有待提高。五是物资人员与项目需求存在差距,高素质业务人才匮乏严重,已经出现物资主管难以调配情况,项目物资管理人员的经验和能力明显不足,专业人员的学历和持

材料物资管理办法

材料物资管理办法 为了规范公司对材料物资的管理,逐步理顺和建立材料物资出入库管理制度,切实做好物资管理,提高企业管理水平,增加经济效益,防止材料物资等流动资产的损失,现对材料物资的采购、领用或调拨、出入库管理作以下规定。 一、材料物资的分类: 公司的材料物资实行分类管理,可大致分为A、B、C三大类,A类为直接用于井下生产的大宗物资,该类物资具有日常经营所需、价值高、耗用量大等特点,如液压支护、钢材等。B类为直接用于生产,计入制造费用的电缆、水管、检测仪器仪表等,C类为低值易耗品等金额较小,如螺栓、螺帽、灯泡等零星的材料物资。 二、材料物资的采购: A、B两类材料物资实行招投标制,材料采购必须做到事先有计划,事中有控制。事先有计划是指,应根据生产需要和采购成本,由使用单位上报相关部门采购,应处理好降低采购成本和降低库存积压资金之间的关系,努力实现效益最大化。对于供过于求的物资和就近市场能采购到的物资,尽可能实现零库存管理。

具体做法:使用单位根据公司下达的生产经营计划提出物资采购计划书,物资采购计划书包含材料物资名称、数量、用途、质量要求等,填写好计划书后,按审批程序报经部门、分管领导和公司领导审批后,由分管物资采购部门负责采购。事中有控制指:生产经营过程中,做好材料物资的收发领用工作,领用材料时要注明用途,数量,金额和领用人签名。对用后剩余材料要及时办理退库手续。对材料物资的消耗可按月进行对比分析,找出非正常材料消耗原因,不断降低成本,提高生产效益。 三、材料物资的入库: 公司根据生产管理需要设置材料仓库,专设材料计划员和仓库管理人员。计划员由采购部统一领导,计划员设两名,根据每月材料需求负责拟订采购合同,办理材料入库手续,计划员负责材料单价及金额的填写,物资采购合同签定后,计划员按合同约定的付款方式填写付款审批单,到财务部门办理付款手续,物资到库后原则上发票要同时到达,对于材料已到发票未到的物资,计划员要根据物资的价格办理暂估入库,等发票到达时要用负数冲回,根据发票补办正常的入库手续。计划员要确实履行职责,每月材料入库后及时把发票送到财务部,对

物资管理制度.doc

物资管理制度 编制部门 财务物资部 物资管理制度 编制 编制日期 2009.12 审核 编号 批准 版本/修订 生效日期 1、总则 为了进一步做好物资管理工作,规范物资管理行为,特制定以下管理制度: 2、产品包装管理规定: 2.1为了规范产品包装管理,使其合理消耗,减少损耗,特制定本管理规定。 2.2本公司的包装材料是指本公司使用的各种规格型号的纸箱、纸桶、铁桶、编织袋、内衬袋、太空袋、托盘和标贴等。 2.3每月的29日至次月的28日为一个考核月度。具体规定如下: 2.3.1仓库根据上月的包装材料耗用量及时制订合理的包装材料库存定额,并规定库存上、下限。并及时编制包装材料《购买申请单》报营销部。 2.3.2营销部及时采购。所有包装材料及时验收入库。验收纸箱时,其重量只能正偏差。 2.3.3标准化车间每日估算包装产量,开具领料单领用塑料袋、编织袋、纸箱、扎带和标签等(早、中班白天领取)。领料单需经车间负责人签字或经车间负责人授权的班长签字。包装材料领回后,标准化车间应妥善保管,按实际需求发放给班组,确保无流失、无损坏。在使用过程中发现包装材料质量问题要及时到仓

库调换。当天多余的标签要立即送回仓库,标签要确保无一张流失。仓库建立健全包装材料台帐,并及时做好记载。 2.3.4标准化车间及时将因改包而确无使用价值的包装材料送仓库回收场地。各合成分厂领用原料,其包装材料要及时送仓库回收场地。回收库应验收回收包装材料破损程度,分别堆放,并认真记好回收帐,各分厂(车间)人员当场签字确认。变价处理由供销公司开单、财务物资部开票和监督。 2.3.5每月底,成品库做好成品入库统计工作,填好成品入库统计表,计算成品包装材料数量;包装材料库做好包装材料发放统计工作,填好包装材料领用统计表;原料仓库填好原料领用统计表,计算原料包装材料数量;废品回收人员填好包装材料回收统计表和包装材料处理统计表;标准化车间做好改包装通知单统计工作,填好改包统计表,并经质保部审核。上述报表报考评小组。 2.3.6营销部开单员,必须做到规范操作,所有数据确保准确无误。在发货时原则上不留零星,特殊情况与客户协商,做到上批不清、下批不发,对因发货原因造成的零星积压或重复上机引起的包装材料损失负责。财务物资部原则上不准预开票,如确需预开票,需经分管负责人或总经理批准,并做好预开票批准手续。 2.3.7在库纸箱(在领用前)的破损、受潮等由仓库保管员承担损失;在库成品,因包装破损、受潮引起的改包等损失由保管员承担。 2.3.8规定内衬塑料袋为双层,如发现内衬塑料袋为1根或客户投诉内衬塑料袋为1根,罚标准化车间2000元/次。内衬塑料袋和我织袋的损耗必须小于千分之一,扎带损耗必须小于百分之一,纸箱、纸桶、铁桶、太空袋、托盘的损耗为零。重复上机料的内袋原则上要百分之百利用,具体情况具体对待;重复上机编织袋视具体情况对待。标签流失按100元/张赔罚,其他包装材料超损耗按现行价赔罚。合成分厂领用原料的包装材料回收率必须大于99%,超损耗按0.2元/只塑料袋,0.3元/只编织袋赔罚。 2.3.9鼓励回收利用,质保部在改包通知单上须注明包装材料是否可回收,标准化车间对可回收的包装材料的回收率必须达80%,低于80%,由标准化车间全赔,超过80%,回收用纸箱每只奖3元,太空袋每只奖5元。 2.3.10标准化车间的清理料只准使用新内袋,不准使用新包装箱;在搬运、装卸过程中,因搬运、装卸不当,造成包装物的损坏,其损失由搬运工、装卸工

公司物资管理细则

公司物资管理细则 第一章总则 第一条为加强公司的物资计划、采购供应、仓储、物资统计等管理工作;确保公司物资管理工作程序化、规范化;确保物资供应管理符合工程质量、社会环境和职业健康安全管理的要求;维护公司的整体利益,特制定本规则。 第二条物资工作必须贯彻执行国家有关法律、法规和政策、行业规章和标准,以降低成本、确保工程质量、提高经济效益为中心,强化管理,为公司安全生产、电网建设提供优质服务。 第三条物资采购供应管理实行“统一采购、公开招标、多方监督”的采购原则和“集中供应、分层管理”的物资供应管理方式。 第四条本规则由0制定,适用于公司物资管理部门。 第二章管理机构与职责 第五条0物资业务管理机构为物资分公司。 第六条物资分公司职责: 1、贯彻执行各项物资管理规定; 2、建立健全物资管理岗位责任制度; 3、按照公司生产、工程计划,负责实施公司主要物资的招标采购、物资供应、推荐厂家以及询价活动,并对采购物资的质量负责。 4、负责公司电网建设工程、市政府(城建部门)投资建设的电网建设与改造工程、大修技改工程、农网工程、营销计量工程、备品配件、通讯、保卫、办公用具、零星材料等(省公司招标的除外)物资的采购供应工作。 5、按公司劳保规定,采购发放公司员工劳保福利用品。 6、负责实施物资验收、进货检验、搬运、贮存、发放工作; 7、负责公司物资节约、节能、统计的管理工作。 8、负责公司物资供应的有关服务工作。 9、负责公司物资调剂、串换和多余积压物资的处理。 10、负责公司上报省公司物资招投标计划,并参与省公司组织的物资招投标。 第七条物资工作纪律:

1、物资工作必须贯彻执行国家有关方针、政策、法律和法规。 2、物资采购活动必须由物资部门及相关专业人员实施,非物资部门和相关专业人员不得参与或介入物资采购活动。 3、严格执行公司物资采购原则,维护正常的物资供应管理秩序。 4、严格控制物资采购成本,不准擅自提高材料单价。 5、严禁采购、供应和使用质量不合格的物资。 6、严格签订和履行购销合同,实行内部供应合同制,维护合同当事人的合法权益和企业信誉。 7、物资计划及收、发料必须实事求是,不准弄虚作假。不准保有帐外料。 8、厉行节约,反对浪费。对玩忽职守或不负责任造成物资积压、损失和浪费者要追究责任。 第八条物资部门及工作人员必须严格遵守物资工作纪律;对违反工作纪律的行为或事件,按公司有关规定进行处理。 第三章物资计划管理 第九条物资计划按其作用分为:物资申请计划、物资采购计划、物资调整补充计划。按其时间分为:工程项目总计划、年度计划、季度计划、月度计划。 第十条基建工程项目总计划由在开工前期,根据工程设计资料计算,提出本项目的主要材料总计划,下达给物资分公司。一般生产维修所需物资计划,由生产单位按照公司下达的生产计划和物资分公司制定的主要物资消耗定额、生产维修材料费用、综合消耗定额以及事故备品定额等进行编制。大修、技改、业扩所需物资的计划,应根据审批的初步设计材料、设备清册,由生产单位按工程项目编制物资计划。备品备件需用量计划,由生产单位根据实际的设备类型和数量,核定合理的储备定额数量后编制;消耗后的补充备品备件计划,由生产单位提出计划,经公司分管领导审批后送物资分公司。 第十一条编制物资计划的基本原则: 1、服从企业发展的方针目标,服从企业整体利益。 2、坚持实事求是原则,强调计划的严肃性,统筹兼顾,合理安排。 3、深入生产现场和当地市场进行考察和调研,直接收集资料,切忌盲目估算。 4、应充分挖掘潜力,并全面考虑企业的经济效益和计划的可行性。

物资管理工作汇报材料.doc

物资管理工作汇报材料 认真贯彻、落实我厂工作会议精神,统一思想,追求探索,以高度的责任心,敏锐的洞察力,务实的工作作风,合理安排,统一部署,规范运作,降费提效,提高执行力,大力提倡精细管理,实现了物资供应的高效运行,保证了阶段性各项指标的全面完成。 一、物资采购 1、今年全面控制成本费用是物资系统工作的一项重要举措,成本费用与效益挂钩,责任之强,重在执行。全年材料、燃料等费用指标为 3992 万元(不含药剂费用) ,与上年同比减少 800 万元;1-8 月份自行采购比上年同期少开支 500 万元。 2、上报物装公司组织物资供应情况:1-8 月份上报各类物资3094 项,采购资金 3141 万元(含药剂 906 万元、油维 116 万元) 。 3、自行采购情况: 1-8 月份自行组织采购物资 2740 项,签订物资采购合同 34 份,采购资金 1336 万元(含煤 240 万元) 。 4、产能建设资金情况:1-8 月份产能建设采购资金为 0.9130 亿元。 二、所作的主要工作 1、以内控管理为契机,夯实基础工作 1)强化学习,提高认识。结合工作实际,加大宣贯内控标准管理力度,责任到岗、落实到人。 2)理顺关系、程序运作。根据管理规定和要求,修改完善了《制度汇

编》,使采供工作有章可循、有据可查。 1 3)加强仓储管理,提高管理水平。对存货物资进行了全面整理和规范,保证了所有存货物资的帐、物、卡、资金的一致性,提升了物资的现场管理水平。 4)注重源头管理,强化过程监控。一是抓源头:重时间性,就是上报物资计划的及时。重正确性,就是上报物资计划的准确无误。重严肃性,就是上报物资计划规范运作。重效率性,就是上报物资计划到货的进度。并进行评比考核,更好的为生产服务。二是抓过程:以内控管理手册为指导,跟踪各用料单位实际操作全过程,做到上下衔接,全面渗透,落到实处。三是抓结果:不定期对各类物资台帐、报表进行抽查和审查,做到数据真实可靠。 5)注重沟通,规范基础资料。每一季度举办一次物资管理座谈会,指明存在的问题并提出解决的方法及建议。真正做到了执行工作有依据,程序规范、统一。 6)强化业务培训,提高员工业务水平。一是采取集中授课和现场指导等多种不同层次的培训学习。二是不定期深入各基层单位进行现场指导、帮促,增强了各岗位人员实践经验和认识,提高了各自的实际操作水平。三是邀请专业厂家技术人员到我厂进行专业知识讲解,使物资管理人员既要保障物资的供应,也要了解生产、贴近生产,才能更好地为一线服务。四是印发和订购物资供应相关资料、书籍,为全厂物资系统人员提高业务素质创造条件。 2、加强重点工作监控,确保质量可靠以质量为准绳,注重物资的采购和检验。一是从源头入手,优化选择供应商,选取信誉好,供货产品质量可靠,考核优秀,从事时间较长的供应商进行采购供

工程物资材料管理办法

精品word文档值得下载值得拥有 工程物资材料管理办法 一、工程材料管理的基本流程 1.采购流程(双包工程) (1)由各项目管理员根据工程情况在开工前提出材料采购申请,并交于材料管理员处。 (2)材料管理员再根据仓库材料结存情况,拟定该工程的实际采购清单,并反馈该工程的项目管理员签字确认。 (3)工程设计部经理审核后提交采购中心及公司领导签字同意后购买,确保材料满足需求。 (4)采购员负责确定供货商,并照单采购。并负责相关合同及付款流程的办理,要账实相符。 2.入库流程 (1)自购器材到货时由采购员和库房管理员当面清点材料数量,对于材料验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等与收货单不相符现象,应拒绝办理入库手续,并及时与供货商联系、确认处理办法。 (2)单包工程的材料,甲方直接发至我工程库的,需项目经理与甲方确认后,方可收验货。对于材料验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等与收货单不相符现象,应拒绝办理入库手续,并报告项目经理,由项目经理与甲方协调。 (3)由工程设计部在甲方库领出的材料需入我公司库代管的,工程设计部需提交材料清单,库管员根据清单进行验货入库,并将清单交予料账员做代管仓的入库登 记。 (4)所有自购、代托管材料,库管员负责原始文本文档记录和管理,料帐管理负责电子档案的录入,并适时报工程设计部相关人员。 (5)库房管理员负责材料的堆放,并且由材料管理员在每月月底盘库时,检查堆放情况,如有乱堆乱放,由库房管理员负责堆放整齐。 3.出库流程 (1)根据施工情况,由各施工队填写所需材料的“领料单”经施工队长签字确认后,由库管员见“单”发货;公司外其他施工队需领用材料,其领料单必须经工程设计部项目经理签字确认方可发货,特殊情况必须电话确认。 (2)库管员根据领料单,负责材料出库。 (3)由库管员负责每天的出库物资的登记,料帐管理员负责电子档案的管理。 (4)严禁无关人员擅自进入库房。 (5)对于一切手续不全的提货、领料事项,库房管理员应拒绝发货,并报采购中心及工程设计部。 (6)塑料制品可由项目经理电话通知由班长代签的方式发货,含铜的材料必须由项目经理亲自签字签发货单后,库管见单发货。 4、退库流程: (1)工程完工后所有剩余材料必须做退库处理,由施工队将需退库材料清单提 交库管人员。交接时,需有交接清单一式三份。 (2)退库材料入库同2.入库流程 5、代管物资退料流程 (1)工程完工后,根据甲方要求,由工程设计部项目经理提交代、托管结余材

物资管理制度89098

一、总则 1.为健全和完善公司的物资管理工作,规范物资管理工作程序,在降低公司经营成本,提高经济效益的同时,确保物资管理的规范性和准确性,结合公司实际情况,特制定本制度。 2.物资管理的目的:在保障物资供应及质量的前提下,通过一切经济、行政、技术手段降低生产成本,促进整体效益的提升。 3.物资管理工作的基本任务:按照供应好,周转快,消耗低,费用省的原则,适时、适量、适价的组织物资采购与供应,满足生产的需要。 4.在物资管理工作要认真贯彻党和国家的方针政策,严格执行各项规章制度,遵守财经和物资纪律,不断加强从业人员的思想素质、职业道德水平和业务素质。 二、物资管理部门工作职责 1、建立健全物资管理规章制度,认真贯彻执行国家和上级有关方针、政策、法律法规。 2、负责按照规定的材料消耗定额及施工进度计划和工程任务量,编制物资采购计划。 3、负责本项目物资采购招投标工作的组织实施及在授权范围内采购物资合同的签订工作。 4、负责本项目物资核销工作,做到按定额按计划发料,并根据工程任务的变化及时调整台帐中的材料计划用量,核算节超。 5、负责本项目物资资料的整理和物资统计报表的编报工作。 6、负责检查监督施工队材料搬运、贮存及使用工作,掌握材料的消耗、

库存情况。 三、物资计划管理制度 物资计划管理制度包括物资总备料计划、月份物资需用计划等内容。一、物资总备料计划由生产制造部负责提供用量依据,并汇总编制月份物资需用计划书,经公司总经理审批后,由生产制造部控制发料。 二、各部门(车间)必须依据下月生产计划编制材料申请计划,于当月20日之前上报生产制造部。逾期不报者或材料申请计划不准确者,导致因此延误生产进度或未完成当月计划任务的,公司将追究其领导责任。 三、各部门(车间)编制月份材料计划必须有依据,计划必须完善,注明材料规格、型号、数量及用途。 四、生产制造部根据各部门材料计划,生产进度计划,编制月份材料采购计划,经总经理审批后组织实施,并及时提供给计划、财务部门。 五、生产制造部在采购物资时严格按物资计划所规定的数量、规格、技术质量要求和进场时间进行采购。 四、物资采购管理制度 1、物资供应厂家的选择,要本着“货比三家”的原则,在供应商评价的基础上组织招投标。在招标时要坚持质量优先、价格合理以及公开、公平、公正和诚实信用的原则,严格按照招标、投标、开标、评标和中标的程序及规则运作。不具备招标条件的物资评价选择供应商时,应以“质优价廉”为原则,在满足工程质量的前提下,合同单价不得高于市场平均价。 2、由公司领导、物资、生产、计划、财务等相关人员组成的物资招标

物资部关于加强物资采购管理的补充规定(张总终稿)

物资部关于加强物资采购管理的补充规定 为进一步规范和完善物资采购各个环节的操作流程,提高计划的准确性,全面掌控合同(协议)的执行情况,最大限度地满足生产,特制定以下补充规定: 一、计划上报:各供应站要严格计划上报,加强计划的严肃性,提高计划的准确性,在物资规格型号、数量、计量单位上要认真核实。 1、交货时间的制定: 正常上报的计划,对于市场大宗、标准的物资,从计划上报之日起,不得少于15天;非大宗标准物资不得少于20天。 设备类以及需要定制的物资如定尺钢丝绳或机械加工件应在30天以上。 应急计划通过物资供应系统“特急计划”窗口上报。 2、计划数量的确定: 物资部计划科接收的计划数量是在各供应站利库、利合同和考虑储备定额后形成的数量,各供应站不得再随意加大上报计划的数量。供应站在编制采购计划时,要充分考虑库存、合同在途及实际使用量。严禁为了规避利库、利合同而任意加大计划的需用量。 如发现计划人员在编制采购计划时玩忽职守不考虑未送货合同、故意不让中标供应商送货,造成重复招标比价的要对供应站站长进行严肃处理;对不考虑库存物资数量造成积压的、或明知道不使用而编制物资采购计划造成供应商退货故意刁难

供应商的要分析原因追查责任者。 3、物资的规格型号:物资的规格型号是正确描述物资性能的一项非常重要的内容,它关乎到产品用途、产品质量及产品的价格。各供应站在上报计划时,对物资的规格型号及其它内容要严格把关,认真核对。如编码库中确没有该种物资的准确表述,要按编码管理办法申请增加编码,严禁随意选择物资编码上报采购计划。需要提供加工图纸的,图纸要规范、相关尺寸必须准确、有材质和加工工艺等特殊要求的必须说明。严禁使用“示意图”作为加工图纸上报。供应站是落实物资规格型号的责任主体,对没有弄清规格型号、只提供示意图、产品实物的物资,编码不予添加、采购计划不予安排。 二、合同(协议)管理 (一)手工合同(协议)的录入: 1、手工录入合同(协议)的必要条件: ⑴经过对标,在对虚拟库内物资重新招标、比价产生新的中标供应商的前提下,原中标供应商对于库存物资同意执行新的价格销售的,可手工录入限量合同,只作为改变价格之用,不作为送货合同的依据。 ⑵其它特殊情况,需要手工录入的; 2、手工合同(协议)录入审批程序: ⑴管理科负责向计划科提供对标结果变更表,作为手工录入合同(协议)的依据,内容包括:物资的名称、规格型号、供应商及价格等相关信息。 ⑵计划科根据管理科对标结果变更表所包含的具体信息制作

物资管理工作总结

物资管理工作总结 物资管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理有多种方法,如发挥电子计算机的作用、仓库管理现代化等。为你整理了物资管理工作总结,希望你喜欢。 物资管理工作总结篇一在公司领导的大力支持和正确领导下,以强化管理、紧紧围绕业务为重点,本着“诚信勤奋、开拓创新”的服务宗旨以及“效率更高、质量更好和服务更优”的要求努力提高物资供应保障能力,各项工作稳步提升。 一、做好物资入库验收,抓好数量质量关。 物资入库验收,是仓储管理工作的开始,钢结构所需物资品种数量多,再加上物资来源不同,因此,物资到库后,必须经过保管员的严格验收才能入库。入库时应做好三项验收工作:即验品种,验规格,验数量。并要求保管员树立高度的责任心,精心核对,认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成,同时,对物资的配套做全面检查,为保管保养打好基础。 第四季度收发料:中板2261吨,型材243吨,h型钢96吨,普通螺栓4万套,普通螺母2万套,高强螺栓1214套;油漆19.8吨,稀料4吨;焊剂11.6吨,焊丝31.9吨公斤,电焊条4.5吨。 二、严格原材、设备出库手续,完善发放制度。 物资出库、发放是确保生产及工程的需要,也是企业控制成本,获得利润的源泉。它的基本要求是:按质按量迅速及时,严格检查领货

手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事。物资出库要按物资进库时间的先后,认真执行“先进先出”的原则。发货时坚持“三检查”、“三核对”、“五不发”的原则。 三、建帐立卡,做到帐、卡、物三相符。 建立健全仓库保管卡和料卡,及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态,这是加强仓储管理的基础。 1、帐薄和料卡的设置:按照管理部门的要求,对仓库物资按类设帐管理。料卡的使用,本着经济美观的要求,可根据本仓库的具体情况自行安排。 2、帐卡的运行:物资验收完毕,应根据验收单,将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点、四号定位号码逐项计入物资明细帐上。验收的同时,填写料卡挂在货位上,正确使用帐卡,做到帐卡相符,是仓储管理的一项重要工作。 全面清查、统计了20XX年的进料、发料、库存数量。 物资管理工作总结篇二 20XX年,在作业区党委的正确领导下,物资管理站全体员工团结一心、克服人员少、任务重的困难,急生产所急、忙生产所忙,认真贯彻物资供应管理工作的宗旨:服务生产、服务基层,履行物资管理职责,为作业区战略发展提供了物资保障,卓有成效的做实了物资供应工作,实现了操作规范、保障及时、管理到位的目标。一年来主要完成了以下几项工作: (一)主要工作完成情况 20XX年完成年计划上报:20XX项;全年累计到货:1314项;发货:

材料物资管理

1.物资分配体制:指中央、地方、部门及企业在物资分配权上的分工关系。明确了管理范围,主要包括:物资分配目录、物资平衡调拨办法、物资的申请和分配范围。 2.物资管理体制:管理物资工作的根本制度,确定了中央、地方、部门及企业之间物资分配关系,管理权限、管理形式。 3.物资管理:对物资流通过程 的计划、组织、协调和控制, 以保证生产建设的顺利进行。4.物资:广义上,物资是物质资料的总称,包括生产资料和生活资料。狭义上,主要指生产资料。 5.材料消耗概算定额:指在设 计资料不齐全,有较多不确定 因素的条件下,用于估算建筑 工程所需材料数量的定额。 6.材料消耗预算定额:是由各 地方政府主管部门统一制定, 用于计算建筑商品价格的定额。 7.单位建筑面积材料消耗定额(平方米定额):简称平方米定额,即每平方米建筑面积材料 消耗的数量标准。 8.材料仓储费:是指仓库及设 施的折旧、维修费,材料保管费、维修费,装卸堆码费、库 存损耗,库存材料占用资金的 利息支出等。 9.保险储备:是在材料不能按 期到货或到货不适用,消费速 率加快等情况下,为保证施工 生产需要而建立的保险性材料 库存。 10.经常储备:又称周转储备, 是指企业在正常供应条件下两 次材料到货的间隔期中,为保 证生产的进行而需经常保持的 材料存在。 11.季节储备:是指由于材料生 产上有季节性中断,如北方冬 季的砖瓦生产,为保证施工生 产供应需要,在材料生产中断 期内所建立的材料储备。 12.要约:是合同一方当事人向 对方明确提出签订材料采购合 同的主要条款,以供对方考虑,通常用书面或口头形式。 13.经济批量:在某种材料总需 用量中每次采购的数量应选择 各项费用综合成本量最低的批 量。 14.材料定额供应方法:在实行限 额领料基础上,通过建立经济责 任制,签订材料定包合同,达到 合理使用材料,提高经济效益的 目的。 15.按单位工程限额领料:指一个 工程从开工到竣工的用料实行限 额,是工程部位限额领料的扩大, 适用于工期不太长的工程。 16.直达运输:指材料从起运点 直接运到目的地。 17.特殊运输:用特殊结构的车 船、特殊措施、特种材料的运 输。 18.混装运输:亦称杂货运输,指 同一运输工具,同时装载各类包 装货物的一种运输方式。 19.联合运输:简称联运,指凭 一份运送凭证,由两种or两种 以上运输方式or同一种运输方 式的几个运输企业,遵照统一 规章和协议,实行多环节,多 区段的接力式运输。 20.“四就直拨方法”:即在大中 城市,地区性的短途运输中采取 “就厂直播,就站直播,就库直 播,就船过载”的办法。 21.最低储备量:每次进货前夕 的储备量。 22.平均储备量:最高和最低储 备量的算术平均值。 23.经济批量法:通过经济订购 批量确定经常储备定额的方 法。 24.材料订购费:指采购材料的 差旅费、检验费等。 25.四码定位:四号定位法是在 对仓库统一规划、合理布局的 基础上,进行货位管理的一种 方法。要求每一种材料用四个 号码表示所在的固定货位。 26.现场材料管理:指现场施工过 程中,根据工程类型、场地环境、 材料保管and消耗特点,采取科 学的管理方法,从材料投入到产 品形成,全过程进行计划、组织、 指挥、协调and控制,力求保证 生产需要and材料合理使用,最 大限度地降低材料消耗。 27.周转材料:指在施工生产中 可以反复使用,而又基本保持其 原有形态,有助于产品形成,但 不构产品实体的各种特殊材料。 1.工程施工收尾(参考P98) 工程竣工收尾和施工现场转移的 管理是指工程已完成总量的70% 以后,即进入收尾阶段,必须做 好施工转移的准备工作。搞好工 程收尾,有利于施工力量迅向新 的工程转移。当一个工程的主要 分项工程(指结构、装修)接近 收尾时,一般是材料已使用了 70%以上,要检查现场存料,估计 未完工程用料,在平衡的基础上, 调整原用料计划,控制进料,以 防产生剩料积压,为工程完完、 场地清创造条件。 2.材料储备定额执行(参考P76) 材料储备定额,是指在一定条件 下为保证施工生产正常进行,材 料合理储备的数量标准,是确定 能保证施工生产正常进行的合理 储备量。材料储备过少,不能满 足施工生产需要,储备过多,会 造成资金积压,不利于周转。建 立储备定额的关键在于寻求能满 足施工生产需要,不过多占用资 金的合理储备量。 3.钢筋检验:(1)拉伸试验(2) 冷弯试验(3)反复弯曲(4) 取样规格 4.材料堆场:要以使用地点为中 心,在可能的条件下,越靠近使 用地点越好,避免发生二次搬运。 5.仓库规划:(1)仓库位置的选 择(2)仓库面积的确定 6.物资管理:对物资流通过程的 计划、组织、指挥、协调and控 制,以保证生产建设的顺利进行。 7.材料限额耗用数量:根据分 项、分层、分段工程量及施工定 额中的材料消耗数量,计算出分 项、分层、分段的材料需用量, 然后汇总成为单位工程材料用 量,并计算出单位工程材料费。 8.材料供应方式:指材料由生产 企业向需用单位流通过程中所采

物资管理规定

物资采购及管理规定 为加强对仓储物资的管理,简化流通环节,规范仓储物资检验计量、入库、发票结算、仓储管理和出库等方面的流转程序,推动仓储实现管理科学化、系统化、规范化、标准化,特制定本规定: 一、物资采购: 1、生产计划类采购的物资,按照各**下达设计明细采购,由物管**计划员按设计明细分配给相应业务员采购。因设计原因需要修改设计明细的,持设计院负责人和各**副总经理以上领导审签的修改技术通知到**室修改明细,严禁任何人私自到**室更改计划明细。违者每次扣罚责任人100元。 2、非生产计划类物资,由使用部门填写统一的物资采购申请单,并按财务管理规定报相关领导审签后,再报物管**采购,否则物管**不予采购。 3、凡由物资管理**采购的物资均由采购人员统一采购,严禁保管员及其他人员自行采购,一经发现调离工作岗位。 4、物资管理**采购人员采购物资时,必须在清点仓库物资库存的基础上按计划采购,严禁超计划采购和有积压采购,否则对责任人处以300元以上的罚款。 5、各**、部门必须按实际需要提报采购申请并及时领用,严禁因计划失误造成库存积压。 二、收货、入库: 1、仓库保管员必须依据收货通知单收货,收货单必须符合以下要求:(1)必须由物管计划员和采购员共同核验。(2)符合《物资采购计划》和《物资采购申请单》。(3)必须详细注明物资名称、规格、型号、价格(单价按不含税价)、数量、经办人、所属产品名称。(市内物资:刀具、钻头、扫帚、拖把、部分办公用品等除外)。 2、凡是进厂物资必须经质检部门检验,未经质检检验不得办理入库和

使用 (1)材料一库、材料二库的原材料,由保管员通知相关质检员,质检员根据收货通知单或合同要求对物资进行检验(特殊材质的原材料还必须由质检员取样进行物理或化学检验),合格后开据质检单办理入库手续,对不合格需要复检或降级使用的由质量检验部门在报告单上签署意见,保管员要及时通知物管业务员,办理复检、降级使用或退货相关手续。 (2)其它各库物资,经质检部门检验合格后,开据质检单,办理入库手续。 3、对需要过磅计量物资,按照**《出入厂物资收发通知、过磅、押运、出库、入库、记帐程序管理规定》及相关补充规定执行,过磅时物管业务员、保卫人员及保管员必须当场签证共同签字确认;对需要检尺计量的物资,按照**检尺计量的相关规定执行。无收货通知单或检尺申请手续的,保管员不得办理入库。 4、对符合入库条件的物资,保管员要及时按照收货通知单计量清点,核对无误后开具《入库单》五联,质检、财务、附发票、**、仓库各一联。同时按财务规定严格填写《进货、发票记录》。 5、凡是保管员未见实物,由供应或外协商直接发货到安装现场的物资,需回厂办理入库的,必须由经办业务员、售后服务主任、物管**负责人、分管总经理签字后方可办理入库手续。 6、保管员按财务规定办理实物入库手续时,其入库单价格与审计价格有误要重新开入库单的,需附原件并说明原因,并经总**相关领导签字确认方可。每月保管员要不定期与**室核对入库数量,以确保库存无误。 三、出库: 1、仓库出库的所有物资必须按正规手续,按先进先出的原则发货。出库手续的出库数量严禁涂改,严禁先使用后出库,否则每发现一次给予责

物资管理办法

. 物资管理办法 三、管理职责 (一)企审部门为公司物价职能管理部门,负责公司各类采购、处置物资的招标比价活动。 (二)生产管理部门为公司生产消耗性物资、检修技改材料计划管理部门,负责公司年度检修技改项目材料计划的编制、提报工作。(三)工程管理部门为公司基建工程物资的计划管理部门,负责公司基建工程材料计划编制、提报工作。 (四)物资供应管理部门为公司物资管理工作具体执行职能部门,负责公司各类物资的采购、存储、发放等管理工作。 (五)质检管理部门为公司采购物资的质量检验职能管理部门,负责公司采购物资的质量检查验收工作。 (六)财务管理部门为公司采购物资账目的职能管理部门,负责公司物资的账目设立、采购资金的支付、库存盘点审核工作。 (七)计量管理部门为公司采购物资的计量管理职能部门,负责公司采购的能源物资的化验、检斤计量工作。 第二章材料计划管理 一、物资领用计划提报、审批、使用程序

(一)生产维修材料 根据我公司的生产特点,按以下程序分类控制:一是年度检修项目计划;二是运行期维修项目计划;三是突发事故抢修项目计划。 1.依据运行期的供暖效果、设备管网运行情况、点检的结果以及设备使用寿命周期情况,首先由各分公司、计量所提出初步意见,生产管理部门会同有关部门根据公司相关制度规定进行审核,每年3月上旬汇总、核实、提出年度检修项目计划,经办公会研究批准后下发文件,确定该年度检修项目计划。 2.年度项目计划的补充项目按程序审批、下发文件,进入年度项目计. . 划的实施程序。,生产管理部门3.运行期检修项目由分公司填写《生产材料计划单》审查,公司领导批准后实施生产抢修项目的急用材料采取先由抢修部门填写材料领用应急单4.由生产管理部门、物资供应部门负责人批准后,先到仓库领用,并及时补日内将借条抽出。上材料计划,15各材料计划提报部门要对所提报项目的必要性、材料种类的符合5. 性、材料数量的准确性、真实性进行核实,并负相应的责任。(二)基建工程材料基建工程材料计划由工程主办单位依据公司年度基建工程项目计划,对工程项目进行现场勘查后提出,材料领用计划经工程管理部门审核后报公司领导审签,计划批准后转物资供应部门进行采购。对于确需乙方提供的材料必须在工程主办单位及工程管理部门审核后方可使用。乙方的供材价格需申报物价管

物资管理个人工作总结

物资管理个人工作总结 篇一:XX物资个人工作总结 XX物资个人工作总结 从去年12月24日至今到本项目已有5个月,目前对项目也有所熟悉,本项目是我毕业后进公司以来的第三个项目,之前一直在物资部门工作。 从一来项目就听说本项目是公司以较低的价格接的工程,所以来了之后就明白本项目是一个很有挑战的项目,因此也时刻提醒自己牢记成本,增强成本意识,我也明白物资部对项目很重要,所以我也经常思考从物资的角度为项目节约成本,以达到降本增效的结果。 现项目辅料供应商一直沿用本地区两个项目所用的供应商,由于在本的三个项目辅料供应商都是同一家供应商,所以造成有时所送货物不及时,而且价格方面略高质量情况参差不齐的情况就难免会出现,现是否考虑本项目或者以后的项目考虑增加一家辅料供应商,然后划分一家送关于电料方面,一家送管件方面的,方便管理,而且更加专业,在材料的质量上面应该会有很大的提升,从来减少材料的更换次数,达到节约成本的效果。 从开工至今这5个月混凝土浇筑了5万余方,其中所用浇筑费已达110余万元,其中汽车泵泵送费为91万元,柴油泵泵送费为19万元,且现场用汽车泵浇筑的混凝土量高

达71%,前期施工由于是抢工阶段,现阶段在工期不是很紧张的情况下,是否考虑用电泵浇筑,节省混凝土浇筑费,为项目节约成本。 现场钢筋管理,由于开工前期,抢工阶段钢筋大量进场,导致现在现场钢筋部分型号钢筋分布合理,现阶段我们物资部会积极加强推动现场钢筋的倒运工作,减少现场部分钢筋的长期闲置,从来减少钢筋资金占用费,减少项目开支,由于现场钢筋加工棚有7个之多,每月我们物资会对现场钢筋至少2次的钢筋盘点,比如3月份盘点次数更是达到了5次,经常积极盘点及时发现现场是否有长期占用,及时发现问题,下一步我们物资会继续加强钢筋盘点这方面的工作,争取把现场存放量控制到最少,从而减少钢筋资金占用费,减少项目开支,提高项目效益。 在现场钢筋加工棚几次发现有工人用切割机切断已加工好的箍筋,然后扔到废料池,希望项目加强对劳务监管,另现场有部分已加工好的钢筋半成品长期堆 放而且生锈严重,希望项目组织对现场钢筋已加工好的半成品钢筋的检查,是否有钢筋下料错误现象存在,造成钢筋浪费,从来相应对劳务进行处罚。 对于现场保安的管理,有几次白天发现保安对一些货车不检查,直接放行的现象,望以后可以加强对保安的管理,做到上车检查后无现场材料后再出场。

材料物资管理规定

材料物资管理规定 文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUL8968) 材料物资 管理制度

为了进一步加强企业经营管理,规范财务管理模式,正确核算企业成本及盈亏,结合公司目前财务管理现状,特此制定材料物资管理的流程及制度。一、物料采购及入库管理流程1、计划采购生产用直接原材料的采购,由技术员(总工程师)根据生产计划和生产工期(或生产订单)提报《材料需求计划单》、,由生产技术部主管审核签字确认后,交库管员,由库管员根据此单对所需材料库存情况进行盘点,确定实际应购量,交由采购员,采购员核算出应购材料金额,经物流采购部主管审核签字后,交财务部成本会计和财务总监审核签字后,最后由总经理批准签字后方可实施采购。生产用非直接材料,含:生产用工具,低值易耗品,机械配件,办公用品等由物资需求部门填写《材料需求计划单》具体办法同条。突发的紧急物资釆购,可以电话通知采购人员,但事后一定要补齐手续。2、材料采购原则材料采购要做到:比质比价,择优选购。在同样价格和质量的情况下,就近就地,尽量降低釆购成本。大宗材料订货采购时,采购人员必须事先向供应商发出《采购订单》,并详细注明:所购材料需称、规格型号、计量单位、数量、交货时间以及和产品有关的信息(如颜色)等,并要求供应商在供货回执上标明单价和金额,货到时如发票不能同时到要求供应商附有供货清单。3、采购货款结算方式材料采购分以下两种付款方式:采用预付款方式进行采购,由采购人员持《采购合同》或《材料需求计划单》及供货商提供的供货回执单,填写《付款申请单》,按《付款申请单》所列项目逐项填写齐全,经办人、部门负责人、财务部经理、总经理审批后予以办理付款手续,货到必须同时索取增值税发票,现货后款的,待货款付出同时,必须取得增值税发票。现款现货的零星采购,尽量集中釆购地点,最好能索取到增值税发票或正规普通发票,不能提供各类发票的,要索取带有供货商公章的收据,并注明供应商电话号码,请款手续与预付款方式相同。所有釆购付款能从银行付款的都必须经过银行办理付款业务,尽量减少现金结算量。4、材料验收入库材料到货后,库管员根据《材料需求计划单》或供货清单对照验收,

物资管理规定

物资管理规定 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】

物资管理办法 第一章固定资产管理 第一条公司的生产资料凡使用年限在一年以上,单价金额在2000元以上(含2000元)均列入公司的固定资产范 围。 第二条固定资产计提折旧采用预计残值率为固定资产原值的4%的计算方法分类计提固定资产折旧。财务部应按 月计提固定资产折旧,及时计算各固定资产原值、累 计折旧及净值。 第三条公司如需添置固定资产,应由办公室事先填制物品申购单,经总经理审批后交至财务部备案。财务事后根据 物品申购单和发票入账。 第四条财务部应按每台固定资产设立固定资产明细卡,明细卡一式二份,由财务部和办公室各执一份。明细卡应 注明固定资产的名称、原值、年折旧率、使用年限、 使用时间、使用地点、保管人(或领用人)、主要附 属设备等有关资料,并由保管人(或领用人)签字。第五条为便于管理,财务部应按资产类型及时对每台固定资产进行编号,贴上标签,并将有关资料交由办公室备 案。年末由财务部协同办公室对固定资产进行盘点, 核对。

第六条固定资产在公司内部的使用地点如发生变化,办公室应及时通知财务部,会同更正有关备案资料,保证帐、 卡、物一致。 第七条固定资产如发生外借,出租,出售,赠与情况,必须由办公室事先经总经批准,报财务备案或核销。 第八条固定资产如发生报废,盘盈,盘亏或毁损时,财务都应会同办公室查明原因,并由办公室出具情况说明或 处理意见,报总经理审批签字后,财务作出相应的处 理。 第二章低值易耗品管理 第九条公司的生产资料凡使用年限在一年以上,单价金额低于2000元均列入低值易耗品范围。 第十条低值易耗品的核算采用一次摊销法。 第十一条公司如需添置低值易耗品,经办人应按申购物品流程办理。 第十二条财务部设立低值易耗品辅助帐,并由领用人(或保管人)签字。 第十三条领用人(或保管人)发生变更,办公室应通知财务部,并由领用人至财务部签字。 第十四条低值易耗品如发生遗失,损坏,报废等情况,领用人(保管人)应及时上报办公室,财务部应会同办公 室查明原因,并由办公室出具情况说明或处理意见, 报总经理审批签字后,财务部做相应处理。

物资管理办法

物资管理办法 第一章总则 第一条为加强项目的物资管理工作,规范物资管理人员行为,根据国家对物资管理的有关政策及规定,结合公司《工程项目责任成本管理细则实施指导意见》制定本办法。 第二条物资管理工作的任务是:建立健全各项规章制度,并强化落实。加强物资管理人员责任意识和廉洁意识,为在建工程供应质优价廉的工程物资。 第二章物资管理的组织机构和岗位职责第三条各级单位要加强对物资管理工作的组织领导,公司机关工程部分管物资,配备一名物资管理专业人员。项目根据实际情况配备物资科长、材料会计、收料员、库管员等。 第四条公司工程部是物资管理工作的职能部门,其物资管理的工作职责是: 1、贯彻执行国家物资工作的方针、政策,制定本公司物资管理的规定和办法,对下属各指挥部、工区(项目)、分公司的物资管理工作进行指导、协调、监督和服务。 2、负责指导协调各指挥部、工区(项目)、分公司物资管理机构的设置和人员配备,会同有关部门抓好物资管理人员的教育和培训工作,争取组建一支专业、敬业、规矩的物资管理团队。 3、参加有关项目的采购合同评审工作。对物资供应商进行评价和选择,收集汇总合格供应商名册,建立并完善采购信用平台。 4、对工程项目的物资管理工作进行检查和督导,听取各项目物资管理人员对现有工作流程、工作方法、工作内容等工作中出现的问题、意见或建议的汇报,提出解决方案。参与成本活动分析,对物资超耗及存在的问题提出整改措施或建议。协助有关部门对易燃易爆物品进行管理、储存、发放等检查工作。 5、协助各指挥部、工区(项目)、分公司推行物资管理工作的规范化、透明化,推行物资管理工作的信心共享化。 6、及时收集整理工程物资的资料和价格信息,为施工现场和工程招投标提供较为准确的材料价格,妥善保管有价值的物资信息资料。按时上报各类物资统计报表。

相关主题