ERP系统财务模块操作指导说明书
海鸥卫浴E R P系统
操作指导说明书
创建日期：2013-04-15
确认日期：2013-04-15
当前版本：2.0
文档版本控制:
广州海鸥卫浴用品股份有限公司
（版权所有翻版必纠）
财务管理模块
目录
一、模块概述 (4)
二、模块的运行机制和逻辑 (5)
1 运行原理 (5)
2 实现逻辑 (5)
3 流程讲解 (5)
关键流程： (5)
辅助流程： (5)
4 作用体现 (6)
三、基础设置、及基本资料建立 (6)
1 公司基本信息设置 (6)
2 会计期间设置 (7)
3 基础日历设置 (10)
4 总账设置 (11)
5 维设置 (14)
6 号码串设置 (16)
7 责任中心设置 (18)
8 一般过账组设置 (18)
9 V AT过账组设置 (20)
10 部门过账组对应关系设置 (21)
11 银行账目设置 (21)
12 汇率设置 (22)
13 会计科目表设置 (23)
四、各作业详细描述 (24)
1系统作业 (24)
1.1 总帐日记帐作业：凭证制作、审核、复核、过账 (24)
1.2 应收款核销作业 (24)
1.3 应付款核销作业 (25)
1.4 银行对帐 (26)
1.5 会计报表工具 (26)
1.6 汇兑损益 (28)
1.7 成本结转 (28)
1.8 已过账凭证修改 (32)
2会计报表 (33)
2.1 资产负债表 (33)
2.2 利润表 (34)
2.3 现金流量表 (35)
2.4 总帐明细帐 (35)
2.5 现金日记帐 (36)
2.6 科目余额表 (36)
2.7 银行日记帐（RMB） (37)
2.8 银行日记帐（外币） (37)
2.9 供应商明细帐 (38)
2.10 客户明细帐 (38)
2.11 客户余额查询 (39)
2.12 供应商余额查询 (39)
3 报表分析、查询 (39)
3.1 按维分析 (39)
3.2 采购分析 (40)
3.2.1 采购分析维设置 (40)
3.2.2 分析类型设置 (41)
3.2.3 分析行模版设置 (41)
3.2.4 分析列模版设置 (41)
3.3 分析报告 (42)
3.4 销售分析 (43)
A销售分析设置 (43)
a 分析类型设置 (43)
b 分析行模版 (43)
c 分析列模版 (44)
B 分析报告 (44)
3.5 凭证查询 (45)
3.6 已过账凭证查询 (46)
4 成本结转登记查询 (46)
5 管理分析 (47)
五、模块重点总结 (47)
1 设置的影响性 (47)
2 模块间的关联性（来源和对其他模块的影响） (47)
一、模块概述
财务模块集合公司所有财务的作业：主要包含应收/应付款管理、客户/供应商往来帐务管理、制造费用分摊、成本结转、银行管理、普通日记帐管理、财务报表/分析报表等所有财务活动。
二、模块的运行机制和逻辑
1 运行原理
根据公司的实际财务作业模式及成本的计算要求进行系统实施。
2 实现逻辑
1) ACIE（材料成本结转）：根据当期的实际入库成本结转实际的当期生
产领料成本
2) 制造费用分摊：当期的实际成本分摊到当期的生产入库产品上：根
据产品的定额成本进行分摊，实际成本由财务汇总，实际生产入库
数量来自系统
3) 销售成本结转：根据当期的销售出库产品数量和对应产品的入库成
本进行结转
4) 过帐到G/L：根据以上产生的数据结果及对应的计算、归属分类过
账的财务总帐表中
3 流程讲解
关键流程：
1) 应收款流程
2) 应付账款流程
3) 财务总帐作业流程
4) 制造费用分摊处理流程
5) 财务成本结转流程
6) 物资转让/外卖流程
7) 固定资产清理流程
辅助流程：
1) 采购入库/退货流程
2) 销售出库、退货流程
3) 固定资产请购流程
4 作用体现
1) 销售应收款/采购应付帐款清晰、明了，采购应付账款可以明确追溯
到具体的采购入库单、退货单明晰，供应商对帐简洁、清晰、明了
2) 数据完全实现共享、极大地简化了财务作业流程和作业量，所有数
据来源一致，数据准确且透明度高：任何数据都可以明确地追溯到
源头
3) 完全符合国内的财务报表格式和打印格式
4) 可以按事业部出各类财务报表、管理分析报表
三、基础设置、及基本资料建立
1 公司基本信息设置
进入总帐界面\设置\公司信息
l
栏位重点说明：
常规栏设置：
名称：公司的全称，必须要与公司公章的名称一致
地址：公司的地址，必须要与公司注册的地址一致
地址2：辅助作用，一般不需要填
国家代码、邮政编码/城市：需要子阿对应的数据表中选择正确的即可
VAT登记号：企业的税务登记号，与企业注册的相同
电话号码、行业属性：公司的联系电话和企业的登记属性
通信、付款、发运等菜单栏位一般不需要填写
2 会计期间设置
A创建年
进入总帐界面\设置\会计期间，点击进入如下窗口
点击创建年，进入以下界面后，输入起始日期，并确认后产生新的会计期间
产生新的会计期间
B关闭年
进入总帐界面\设置\会计期间，点击关闭年，进入r如下的界面，系统默认是关闭当期的年份。
栏位说明：
起始日期：系统生产完会计期间后自动按月产生每月的期间
新财政年度：一般在新建会计期间时在本会计期间的第一个月需打勾已关闭：如果会计年度关帐后则对应的会计期间自动关闭
3 基础日历设置
进入总帐界面\设置\基础日历维护界面中
进入功能模块下，维护基础日历变更
4 总账设置
进入总帐界面\设置\总帐设置维护界面中
A常规设置
栏位说明：
允许过账时间设置：设置本系统所有业务类型的过账时间范围，正常情况下是本月的期初到期末，也可以根据具体的业务进行客户化设置
次日允许过账时间：主要是根据公司实际业务的过账时间需求，设置的次日过前日的帐务时间规定
发票舍入精度（LCY）：该项设置主要是对系统各类发票的舍入金额的控制
发票舍入类型：一般设置默认类型，最接近
EMU代码：如果打勾则表示使用外币作为结算标准
LCY代码：系统用的本位币，海鸥用的RMB作为本位币
允许的最大VAT差额：设置本系统对应含税发票的允许的调整范围
VAT舍入类型：含税类型的选择，默认为最近接
金额舍入精度：表示整张发票或凭证的最大调整金额范围
B编号、维、报告设置
银行账目编号：设置银行对应的编码规则
总帐已过张编号号码串：设置财务会计凭证的编号规则，一般遵循公司财务要求设置GL-年月+流水号，系统自动根据流水号递增如GL-08032364
全局维1：PROJECT，事业部维
全局维2：DEPARTMENT：部门维
快捷维1代码..快捷维8 ：系统同时可以使用8个快捷维，根据公司实际业务需求，我们依次设置为事业部、部门、现金流量、产品类别等4个常用的维
额外报告比别、VAT汇率调整：这两项设置是表示系统出的财物报表是否需要用非本位币方式和对应的非本位币是否要做汇率调整，如我们可以按欧元或美元等币别方式出相应的财务报告
C应用设置
主要栏位说明：
应用舍入精度：
默认宽限过帐
付款折扣宽限期间
付款宽容度%
最大付款宽限金额：
成本结转时间设置：该设置时设置本期做财务成本结转的时间范围，一般都是当期的实践范围，如20080301。。20080331
5 维设置
进入总帐界面\设置\公司信息
A事业部设置
B部门设置
C产品类别设置
D现金流量设置
6 号码串设置
进入总帐界面\设置\公司信息
A号码串定义原则：
1) 铜合金事业部：W开头
2) 温控阀事业部：K开头
3) 龙头部事业部：L开头
4) 塑胶事业部：S开头
B单据关系设置
进入系列下的关系设置
C单据号码串系统生成
进入代码行关系中，选择对应年份，点击生产号码串按钮，如下所示：
7 责任中心设置
进入总帐界面\设置\责任中心
8 一般过账组设置
进入总帐界面\设置\一般过账设置
A业务过账组
B产品过账组
C普通过账设置
9 VAT过账组设置
进入总帐界面\设置\公司信息
A业务过账组
B产品过账组
C VAT过账设置
ERP财务管理系统
第九章财务系统说明书目录: 9.1.系统作业流程图 9.2.基本资料维护 9.3.系统开帐 9.4.销售/收款业务处理 9.5.采购付款业务处理 9.6.固定资产业务处理 9.7.现金银行业务处理 9.8.凭证处理 9.9.财务结算系统 9.1.系统作业流程图
9.2. 基本资料维护 :主要设定会计科目及发生业务时凭证借方、贷方科目。 9.2.1. 会计科目设置: 9.2.1.1. 功能简介:增加会计科目及设定成本费用自动结转功能.如下图: 图9-1 增加同级科目:增加与当前科目同级的会计科目 增加下级科目:增加当前科目的明细科目 9.2.1.2. 操作方法:先选择要新增会计科目类别的选项卡,选定要新增会计科目的上级科目,选择,操作如 下: 图9-2 自动结转:在月底进行结帐系统会自动结转成本费用,要指定成本、费用类科目自动结转到哪个会 计科目上。 会计科目 基本业务会计分录 现金帐户 收/支类别 应付帐款会计科目设定 开启帐务 科目期初余额录入 试算平衡表 住来帐处理 销售开票 杂项收款处理 收款业务处理 贷项备忘 供应商发票入帐 杂项付款处理 付款业务处理 借项备忘 固定资产业务 固定资产增加 固定资产减少/变动 凭证处理 特殊业务凭证处理 凭证审核 月份计提折旧 凭证登帐处理 自动结转成本费用 结帐处理 结转期末损益 过帐 反向处理 注意
9.2.2.基本业务会计分录 9.2.2.1.功能简介: 设定企业内部基本业务产生凭证时借、贷方科目.如下图: 图9-3 9.2.2.2.操作方法:以材料采购入库业务发生作会计凭证为例： 借：1211001 原材料----库存主要材料 1000 01 应交税金---应交增值税---进项税额 170 货：2121009 应付帐款----深圳市博锐森化工有限公司 1170 根据上述凭证，应设[材料采购应付款入帐]业务如下： 图9-4 材料 D 表示材料采购应付款入帐材料借方应记的会计科目 税金 D表示材料采购应付款入帐税金借方应记的会计科目 运输费用 D表示材料采购应付款入帐发生的运输费用借方应记的会计科目（下杂项费 用 D同）。 应付帐款（净价）C表示材料采购应付款入帐贷方应记的会计科目。因所发生的供应 商不同而异，可在此任选一个应付帐款的明细科目，在实际发生时系统会自动取正确会 计科目。 注意 ◆销售收款业务、销售入帐业务所发生的针对客户的会计科目，可任选一 个应收帐款的明细科目，实际发生时系统会自动取客户资料中设定的会 计科目。采购付款业务、支付应付帐款同上。 9.2.3.现金帐户设定: 9.2.3.1.功能简介：新建现金银行帐户并设定每个银行所对应的会计科目： 图9-5 9.2.3.2.操作方法： 图9-6 下一支票号：该会计科目发生时，系统要求填写支票号，如果设定下一支票号系统会自动取流水号 币种：选择该会计科目的币种 当前帐户余额：系统开帐前会录入期初余额，开帐后会随业务发生自动更新当前余额 会计科目：选择对应的会计科目 注意 ◆下一支票号：建议设定，以提高凭证处理效率 ◆币种设定发生业务后不可更改，下会计科目同此要求 ◆当前帐户余额不可直接在此修改。 9.2.4.收/支类别设定: 9.2.4.1.功能简介：企业除正常的业务销售收入和货款支出外,还有其它收入和支出,如废料收入.支出类 除付供应商货款外发生的支出,如各种费用类报销类支出,在进行帐务处理时需设借贷方的对应
ERP系统操作说明书(完整版)
在使用本软件时，需要对IE作如下设置： 1）需设置工具->Internet属性->浏览历史记录->设置->设置检查所存网页的 2）把“格安信息协同工作”加入可信任站点：工具->Internet属性->安全->可信站点->站点->加入该站点IP，如图所示： 系统使用流程 1.立项：市场部人员点击导航栏->项目管理->填写立项选项，申请一个新的项目立项，下 面的附件管理可以添加该项目立项所需附件，在确认立项前可以修改相关容，如图所示：
注意：在填写新的立项时一定要设置状态为“立项”，否则该项目无法进行确认。 2.确认立项：填写完立项后，执行部门的部门经理就可以对项目进行确认了。如果没有问 题，点击导航栏->项目管理->确认立项选项，然后点击提交审批，在审批过程中，可以点击下方的查看审批进度和查看财务审核进度查看项目进程。如图所示： 3.审批：总经办人员对项目进行审批，点击导航栏->项目管理->立项审批或从首页提示中 直接点击进入，如图所示，同意立项则点击审批按钮。
4.财务审核：财务人员点击导航栏->项目管理->立项财务审核或从首页提示中直接点击进 入，财务人员可以根据项目情况选择下面的修改项目信息对该项目进行修改，该项目无问题后，点击下方“财务审批”按钮进行审核。 5.部门经理制作预算：首先点击导航栏->项目管理->收入预算，对该项目预计收入进行添 加， 注意：此处预算与员工报销时的费用密切相关，必须仔细且与财务名目一致，如果细类不准确，如办公费预算不足了，即使总预算未超，员工也无法进行该项费用报销
然后点击导航栏->项目管理->估算经费，对该项目预计花费进行添加， 最后点击导航栏->项目管理->提交预算审批，对该项目预算进行提交，等待审批。 6.预算审批：预算审批人员对预算进行审批。 7.预算财务审核：财务人员对预算进行审核。 8.指定项目经理：该项目承接部门负责人指定项目经理, 点击导航栏->项目管理->指定项 目经理，选中被批准过的项目，点击选中该项目，在弹出的界面选择下面的添加，指定项目经理及其任职时间。
erp财务管理系统心得
erp财务管理系统心得 通过对新编用友ERP财务管理系统实验教程六周的学习，让我简单的了解到了ERP系统，在学习过程中，也遇到了很多困难，在此 要特别感谢老师以及同学们的帮助，老师耐心的讲解，同学们的互 帮互助，使我在学习过程中更加游刃有余，事倍功半。 1系统管理 在这章的学习过程中，因为刚刚接触ERP-U8系统，所以大家充 满了新奇感，上课都能够积极认真的听从老师的讲解，大家对于实 际操作的机会也非常珍惜，特别踊跃积极。对于第一章的内容也相 对简单，主要涉及增加用户，建立帐套，设置用户权限和帐套备份等。老师耐心的一步步为我们讲解，我们都能够跟着老师的思路来做，所以这章没有什么困难，不过却让我初步了解到了用友ERP的 便捷之处。 2企业应用平台 企业应用平台就是用友ERP-U8管理软件的集成应用平台，可以 实现系统基础数据的集中维护，各种信息的及时沟通，数据资源的 有效利用。这章我们主要做一些应用平台中设置系统启用，建立各 项基础档案，进行数据权限及单据设置的方法。主要是初始档案的 建立，其中包括部门档案，职员档案，客户分类，供应商档案，以 及设置一些各个操作员的权限。其中主要是录入一些基本信息，要 求我们特别细心，能能安心的去操作。基础设置的正确操作，能够 为我们在后面 几章的学习中打下良好的基础。从中也告诉我们磨刀不误砍柴工，充分的准备工作是很重要的。 3总账系统 1：在期初余额的录入过程中，由于前面没有设置好，所以一些 会计科目无法找到。最后还需要重新返工。
2：由于录入的数据有误，最后导致试算不平衡。最后还需要复 查以前录入的数据，这是一个复杂烦人的过程。让我早早体会到了 作为一名会计人员的艰辛与不容易。 3：在填制凭证，审核凭证，出纳签字以及删除凭证，修改凭证中。总是出现错误。因为此时总是需要不断的更换操作员。例如对 于在审核签字后需要修改凭证的环节，还需要先取消签字，再取消 审核，然后才可以进行修改，修改后还需要审核，签字。一系列的 过程，容易让人忘记每个操作员的职责。 4：在学习过程中的记账环节，我错把记账操作为结帐，这样之 前操作的凭证都不可以再次进行修改。导致前面做的一系列工作都 付之东流，最后还要重新录入，不过还是导致记账时的凭证的号码 不对。(因为凭证号码是系统自动登记) 5：在录入银行对账期初数据时出现问题，对于对账单期初未达 项和日记账期初未达项问题上出现模糊，最后请教老师帮忙解决， 老师还举一反三，提供了更为详细的解答。让我对此记忆深刻。 6：在结账过程中，导致试算不平衡，还需要核对之前的录入。 4UFO报表系统 本章主要是设计利润表的格式，新计算公式的设计，自制利润表的生成等。因为我本人对于word，access，excel的掌握，所以对 于本章的设置表尺寸，定义行高和列宽，画表格线，定义组合单元，输入项目内容，设置单元属性，定义关键字，录入单元公式等过程 都非常轻松，而且保质保量。 5薪资管理系统 本章主要的学习要求是建立工资帐套，基础设置，工资类别管理，在岗人员工资帐套，人员档案，计算公式以及薪资管理业务处理等。在本章的学习过程中也遇到了一些棘手的事，现总结如下： 2：在设置在岗人员工资类别的工资项目时，因为之前没有认真 听老师讲课，老师说的那两个工资项目没有录入，在最后的设置中 找不到相应的项目。可见上课听讲的重要性啊。
ERP与传统财务软件在财务管理上的异同
XXXX2014 –2015学年第二学期 《ERP》课程结业论文 论文题目：ERP与传统财务软件在财务管理上的异同 姓名 院系 专业 学号 指导教师 2015年 7 月 6 日 阅评人（签字）课题意义 （10） 资料综合 （20） 论文质量 （40） 通顺规范 （15） 实用创新 （15） 总评成绩
ERP与传统财务软件在财务管理上的异同 xxx （xxxx xxxx xxxx xx xxxxxxx） 摘要：无论在传统的过去还是信息化的现代，企业管理的重中之重都为财务管理。财务管理是一个企业的中枢命脉，它涉及到企业日常的很多财务数据，单靠人力统计管理难免会有遗漏，因此现代企业的财务管理离不开用财务软件管理。但是传统财务软件只能处理已经发生的业务，而ERP的财务管理却是以系统化的管理思想来进行财务管理。因此本文从ERP的核心思想出发，比较分析了ERP与传统财务管理软件的异同，并且给予了关于企业进行财务管理信息化改造的建议。关键词：ERP；财务管理；企业 中图分类号：TP311.52 Similarities and differences between ERP and traditional financial software in financial management xxx （School of Information Engineering，xx University，xxxx，China） Abstract：Regardless of the past in traditional or modern informatization, financial management is the core of enterprise management all the time. Financial management is the lifeblood of an enterprise, it involves a lot of enterprise daily financial data, human statistical management alone will inevitably there are omissions, so financial management cannot leave the use of modern enterprise financial management software. But traditional financial software can only handle business have occurred, the financial management of ERP is to systematic management thinking to financial management. So in this paper, starting from the core idea of ERP, comparative analysis of the similarities and differences between ERP and the traditional financial management software, and gives Suggestions for enterprise financial management informationization reform. Key words: ERP ; financial management ; enterprise
ERP对财务管理提出新要求
ERP对财务管理提出新要求 进入21世纪以来，应用信息技术来改造企业管理已成为“信息化带动工业化”的重要举措。其中，erp系统在联想、海尔、华为、美晨、康佳等一批知名企业中的成功应用，使更多企业看到了erp的价值所在，于是纷纷效仿。如今，erp在我国企业信息化管理中已处于核心支撑地位。erp的引入带来了企业管理的深刻变革，特别是对处于企业管理核心地位的财务管理提出了新的要求。 一、成本核算应更准确精细 成本核算关乎财务管理工作的成败。在erp系统的支持下，企业各个部门实现了充分的信息共享。有别于传统财务管理，财务人员可以了解到采购、生产、库存、销售各个阶段的详细数据，因而，对于每一作业的进行，财务管理都应进行相应的反映，进行阶段的成本核算，提高成本数据的精细程度和准确性，从而使财务控制与财务监督更加有效。 二、风险防范应更有效 erp系统使企业管理实现了信息化，使企业信息数据实时更新成为可能。因此，现代化的财务管理应充分利用及时更新的数据信息，
对企业各个环节进行实时监控，有效发挥财务预警功能，当出现危机前兆时即向决策者做出反应，及时纠正，使企业风险降至最低。 三、预算管理应更全面 erp系统为企业的预算管理提供了更加强大的技术支持：企业各业务部门的负责人，可以随时看到它所应承担的各项费用情况，在会计期间的任何一天，都可以获得截至当时的利润情况表，并且与预算进行比较。erp的这种技术支持，不但使经营者可以根据预算对经营策略作出及时调整，使预算管理真正落到实处，而且为预算编制积累了更加丰富的历史数据。 因此，在erp系统支持下，一方面预算管理应发挥事前、事中和事后全面控制作用；另一方面，预算管理应在丰富历史数据的基础上，做好各产品、各业务、各部门、各地区的预算工作，使预算编制更全面，财务管理更科学。 四、资金管理应更严格 企业财务管理的核心是资金管理，是对资金流的集中管理与控制。erp系统在实施过程中对企业的业务流程进行了重组，充分实现了信息共享，减少了采购、销售与财务之间的穿梭往来。erp系统下的财
财务部-ERP系统操作手册
江门瑞怡乐甜味厂有限公司 ERP系统操作手册 文档作者：古世文 创建日期：2013-11-17 确认日期： 文档编码：ATTN-SUNLIKE-CHIC-002 当前版本：V1.0 审批签字: 天心公司项目经理 瑞怡乐公司项目经理 拷贝数量_____文档控制 更改记录 审阅 分发人员
引言 前期通过对江门瑞怡乐甜味厂有限公司（以下简称瑞怡乐）的需求调研、系统配置、操作培训、流程优化等阶段，现对这些阶段所在ERP系统里实现的功能进行详细描述，构成了该操作手册。其中重点描述瑞怡乐的销售方面、财务方面、电商方面、生产方面、采购方面、仓库方面和物流方面的业务流程、组织形式在ERP系统里的操作方式，同时该文档也列示一些ERP系统的关键性操作和功能要点。 该方案中，我们将明确： 系统基本功能 各业务流程的系统操作 关键性操作说明 业务报表反映 参考相关文档： 《财务部-ERP操作手册》
通用性 快捷键使用 ●在系统里，打开任何单据时，可以提供以下的快捷键使用： ?F1 打开当前单据的系统说明，以便操作员可以查看该单据的栏位说明和操作方法； ?F2 “新增”单据按钮快捷键； ?F3 “速查”窗口快捷键； ?F4 “删除”单据快捷键，是对整张单据内容进行删除； ?CTRL+D 组合键，对单据其中一行内容进行删除； ?CTRL+A 组合键，对单据内容完全复制变为新的单据； ?CTRL+I 组合键，对单据任两行之间插入一行； ?F8 “存盘”单据快捷键； ?F7 “打印”单据快捷键； 单据临时保存 ●操作员在进行单据录入时，有时单据还没有完全录入完毕，但有其它事情要进行处理，如果此时保存了该单 据，则单据会自动进入下一流程环节，就会提供了不完整的单据信息。系统提供可以不用保存单据，只需将此单据存入临时数据库，操作员也可以将系统退出，下次再登录时，将此临时的单据调出即可，如下的操作：?在单据表头右边的空白位置点鼠标右键，如下图标示：
ERP系统使用说明书知识讲解
目录 ERP系统操作说明 (1) 1、ERP简介 (1) 2、登录系统 (2) 3、系统管理模块 (2) 4、生产管理模块 (6) 5、财务工时 (10) 6、库房管理模块 (11) 7、资源管理模块 (14) 8、订单管理模块 (16) ERP系统操作说明 1、ERP简介 近年来，ERP系统在全球范围内的企业里迅速推广实施并取得了巨大成功。ERP作为一种新兴的企业管理理论和模式，以其先进的计划经营管理理念和高度集成的信息化管理等优点，正被越来越多的企业所接受和普遍应用。 初次接触ERP的人，首先都会出现疑问通常都是：“何谓ERP？”、“SAP 又是什么？”以及“PM模块有哪些功能及作用？”等等。下面首先简单介绍一下ERP以及SAP的基本概念。 1.1、什么是ERP？ ERP(Enterprise Resource Planning)就是“企业资源计划”，包括企业内部资源和外部资源。内部的资源如，人力资源、物料资源、资金资源、时间资源，外部的包括客户资源、供应商资源等。ERP就是将这些资源整合，从而使企业的采购、生产、销售、库存等得到优化管理。 ERP系统是一套集成了ERP管理理念与企业具体业务流程、借助于ERP计算机应用软件来实现新型企业管理模式的企业资源管理系统。用以支持企业主要的核心业务流程，通常包括：财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人力资源等；整体、实时地提供与各项业务相关的数据，包括以前难以及时获取的数据；可以向领导者提供企业整体的状况，反映企业的盈利能力和各项业务活动的情况；所有业务处理和活动通过统一的数据库进行及时更新，以改善用户存取、提高业务信息质量、减少数据校验，内嵌了可配置的行业最佳业务模式。 1.2、什么是ERP系统？ ERP系统集成了ERP管理理念与企业具体业务流程、借助于ERP软件对企业的多种资源进行计划，以物流、资金流、信息流(“三流”) 合一的高度集成方式来帮助企业实现自动化管理模式的资源管理系统，用以支持企业主要的核心业务流程，通常包括：财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人力资源等。
ERP财务管理流程分析
ERP 财务管理流程 分析
1 2020 年 4 月 19 日
资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。
ERP 中销售流程及财务管理应用案例之流程图部分
下面开始我们的 ERP 案例学习, 这是一家新成立公司, 公司新成立, 下面 的一些流程图和分析文字是我制作的, 财务的朋友也能够根据业务流程图对你 们的企业内部控制情况做个分析。更多的优秀案例在我站点中。下面的这一小 段主要是谈谈: ERP 中销售流程及财务管理应用流程。
ERP 财务部门工作流程
业务编号
GL-001
业务名称 财务部门工作流程
编号: PR-GL-023
业务流程简述
各制单岗位依据取得的审核无误的原始凭证在系统中制单, 然后将机制凭证 与手工凭证粘贴, 送交审核岗, 记账岗接受审核无误的凭证在系统中进行成批审 核并记账, 生成相关账表。
流程适用范围
制单
在总账中处理的业务流程
财务相关岗位
审核、 记账
报表
领导或税务局
2 2020 年 4 月 19 日
收集审核 无误的原 原始凭证
具
体
工
填制凭证
作
流
程
自动转账
资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。
手工审核 机制凭证
打开报表
上报相关 报表
审核或成批审 核
出纳签字
记账
重算表页 生成报表
打印并粘 贴成机制 凭证
其它系统结 账
结账
具 1.财务部各制单岗位根据收集的原始凭证, 按照业务特点有的直接在【总账】模块中制单, 有的在各 体 功能模块根据已录入的审核无误的业务单据直接生成凭证。某些凭证可进行自定义结转凭证, 如计算 描 本月应交税金,但相关科目必须先记账。 述
2、 将录入到系统的凭证, 打印并与原始单据粘贴转交审核岗位。 3、 审核岗位对制单岗位传递来的凭证进行审核。并在【总账】模块中执行成批审核。 4、 出纳根据制单岗位传递来的凭证进行出纳签字。并在【总账】模块执行成批出纳签字。 5、 记账岗位根据审核岗位转过来的凭证在系统中执行记账。 6、 系统记账完毕之后, 各岗位在【UFO】模块中生成各自报表。 7、 财务主管确认本月业务均得到处理之后, 并确认其它系统结账后, 将【总账】模块执行结 账。
注意: 1、 上述流程均可逆向操作。 1、 能够查询包含未记账凭证的查询账簿。
3 2020 年 4 月 19 日
ERP系统操作手册
ERP 项目操作流程一、系统登录 注意：服务器名称为“SERVER”。进入后选择工作中心窗囗：输入用户编号或姓名输入用户密码 选择登录的账套 输入登录日期
二、采购管理： 1、采购流程：采购订单（通过采购需求统计表手工录入）-----审核-----采购到货单（参照采购订单生成）------采购入库单（由仓库参照采购到货单生成）-----采购专用/普通发票（参照采购入库单生成）-----复核-----应付系统。 2、业务流程——采购订单： 步骤一：进入工作中心的窗囗，点击供应链——采购管理——业务——订货——采购订单铵钮； 步骤二：进入采购订单录入窗囗后，先点击增加铵钮，，进入增加界面后先将单据中的表头项目填写 ，然后在表体中选择所需订购的物料及数量和单价，系统自动 计算出合计金额，再按保存按钮把该订单保存下来，再进行审 核操作,如果要修改已经审核的订单就必需先取消该订单的审
核再点击修改按钮进行修改，修改完成后再保存该订单，重新审核。如要把该单据删除的话，就要先放弃审核，点击删除，要是该订单已经被其它单据所参照生成的话就必需先把那些参照生成的单据先删除掉，再删订单。 业务流程——采购到货单 增加修改 删除 保存 审核
步骤一：进入工作中心的窗囗，点击供应链——采购管理——业务——到货——采购到货单铵钮； 步骤二：进入采购到货单录入窗囗后，点击增加铵钮，将鼠标摆放于表体然点击右键出现下图中的选项框： 点击进入采购 到货单窗囗 选项框步骤三：在选项框中选择“拷贝采购订单”选项，系统会弹出一个筛选框出来，操作员根据情况填写筛选内容，系统就会把所有符合条件的选项的内容的记录显示出来，然后操作员选择要生成到货单的订单记录，系统便会自动将操作员所选的该订单的内容拷贝到到货单中，然后点击保存按钮，把该张到货单保存下来，最后点击审核按钮。如要修改的话，就必先放弃审核 注：《采购到货退回单》同采购到货单输入方法相同，但所输入的数量为负数，选择打印时应选择《采购到货退回单模版》打印。预缆效果如下图所示：
ERP财务管理系统
第九章财务系统说明书 目录: 9.1.系统作业流程图 9.2.基本资料维护 9.3.系统开帐 9.4.销售/收款业务处理 9.5.采购付款业务处理 9.6.固定资产业务处理 9.7.现金银行业务处理 9.8.凭证处理 9.9.财务结算系统 科学管理是一种轻松的美
9.1.系统作业流程图 科学管理是一种轻松的美
科学管理是一种轻松的美 9.2. 基本资料维护 :主要设定会计科目及发生业务时凭证借方、贷方科目。 9.2.1. 会计科目设置: 9.2.1.1. 功能简介:增加会计科目及设定成本费用自动结转功能.如下图 : 图9-1 ◆ 增加同级科目:增加与当前科目同级的会计科目 ◆ 增加下级科目:增加当前科目的明细科目 9.2.1.2. 操作方法:先选择要新增会计科目类别的选项卡,选定要新增会计科目的上级科目, 选择 ,操作如下:
科学管理是一种轻松的美 图9-2 自动结转:在月底进行结帐系统会自动结转成本费用,要指定成本、费用类科目自动结转到哪个会 计科目上。 9.2.2. 基本业务会计分录 9.2.2.1. 功能简介: 设定企业内部基本业务产生凭证时借、贷方科目.如下图 : 图9-3 9.2.2.2. 操作方法:以材料采购入库业务发生作会计凭证为例： 借：1211001 原材料----库存主要材料 1000 2171002001 应交税金---应交增值税---进项税额 170 货：2121009 应付帐款----深圳市博锐森化工有限公司 1170 根据上述凭证，应设[材料采购应付款入帐] 业务如下： 注意 ◆所有成本类科目必须设定自动结转科目，否则无法进行月底结帐 ◆企业内部所有发生的所有明细科目都需建立在系统
ERP系统供应链操作手册-采购管理
UFS/QP/2-D2/QR/15 最终客户操作手册（模板） 兰州金川新材料科技股份公司供应链项目用户操作手册 ——采购管理 文档作者：王兴振 建立日期: 2010-9-7 修改日期: 2010-9-9 文控编号: UF_NC_LZCLGS_GYL_08
目录 1.系统登陆说明 (3) 1.1客户端系统进入 (3) 1.11客户端控件安装 (3) 1.集采操作使用说明 (5) 2.1物资需求申请 (5) 2.2需求汇总平衡.................................................................................................................................. (6) 2.3请购 (8) 2.4采购订单 (9) 2.5采购入库 (12) 2.6采购发票 (14) 2.7应付款单审核 (18) 2.8主付款单 (20) 2.9单据核销 (24) 2.10凭证生成 (26) 3.自采操作使用说明 (26) 3.1物资需求申请 (26) 3.2需求汇总平衡 (28) 3.3请购 (29) 3.4采购订单 (30) 3.5采购入库 (33) 3.6采购发票 (36) 3.7应付款单审核 (40) 3.8主付款单 (42) 3.9单据核销 (45) 3.10凭证生成 (46)
1.系统登陆说明 1.1客户端系统进入 在运行UFIDA用友软件NC管理软件5.01 时，建议使用IE6.0以上版本的浏览器。第一次登陆服务器时系统会自动安装"NCClient.exe"，IE的相关设置要求：IE的安全设置为"自定义级别"，启用下载和运行ActiveX。安装完JRE后，用户可以将下载ActiveX 安全设置为禁用。如下图1： 图1 1.11客户端控件安装 UFIDA用友软件NC管理软件5.02提供基于java技术的客户端应用。运行客户端后系统自动连接服务器。 在IE中输入应用服务器地址为： 确认安装JAVA控件 安装完毕后如下图
ERP财务管理软件模块的7个关键功能
ERP财务管理软件模块的7个关键功能 ERP财务管理软件对企业有很多帮助。这些平台中的许多平台可作为一套整体的，全面的资源，用于在短期和长期基础上确定企业财务状况。但是，企业还需要这些软件工具中的特定关键事项。 利润追踪 ERP财务管理软件在企业中最基本的用途之一是利润跟踪和成本分析。 总体而言，ERP财务管理软件将有助于提供有关企业如何使用其财务资源以及整体财务状况的鸟瞰图。 在利润跟踪方面，财务管理软件可以帮助确定任何购买的投资回报率，同时还可以评估大部分利润来自何处。 另一方面，财务管理软件也可以帮助公司跟踪成本。这可能涉及评估单个成本中心，从顶部查看采购或评估企业如何花钱。
这些工具的最终结果是进行更改，从而增加企业的利润。将ERP财务管理软件视为为需要了解其当前业务环境中的最佳举动的业务主管提供路线图。 发票追踪 这是ERP财务管理软件的另一个核心功能。 不论规模大小，大多数企业都有大量应收账款。其中许多都是发票形式。发票收款不是万能的解决方案。一些公司甚至使用第三方来管理发票，例如，将应收款出售给发票购买者。 将应收账款工作交给另一家公司要花钱。财务管理软件可以帮助简化应收账款管理的整个流程，以帮助公司承担责任，而无需外包大量应收账款处理。 密切关注投资 投资策略可能需要大量工作。 可以帮助自动化或简化投资决策的财务管理软件包对企业而言确实是一个福音。 这个ERP的Investopedia定义有助于描述如何管理财务ERP可以与业务架构合作，以支持智能规划，投资和其他地方。作为企业系统中的“胶水”或结缔组织，ERP平台可以将正确类型的数据分流到需要的位置，例如，在特定的财务管理模块中，以确保投资和其他业务决策是基于企业的知情的观点。 预算编制
ERP集团财务管理系统方案
ZHY的ERP财务管理系统 ZHY公司（简称“ZHY”）是集航空油料的采购、运输、储存、销售为一体，自主经营、独立核算、自负盈亏、具有独立法人资格的经济实体。ZHY现行的财务核算体制为一级法人、多级核算管理，层次结构为总公司（集团）、地区公司（包括直属公司、合资合营公司和股份制公司）、分公司、供应站。 作为“十五”期间民航八大信息化项目之一的ZHYERP系统，ZHY通过招标最终选择了SAP公司的R/3作为自己的企业管理平台，并由北京民航中天科技有限公司和IBM公司做咨询实施。ZHYERP 系统一期工程在ZHY华东地区公司24个点全面实施，财务会计模块主要包括了总帐（GL），应收帐款（AR），应付帐款（AP），现金管理及流动资金预测（TR），成本中心会计（CCA）和获利能力分析（CO-PA）。该项目于2002年1月17日正式上线，目前系统运行良好。 从会计核算的角度出发，财务会计必须严格依照国家制定的企业财务准则及会计制度和法规进行会计核算，并依法对外提供相应的财务报表。从长远来看，还应该符合国际认可的会计准则如GAAP 及IAS。SAP R/3的财务会计模块的设计除了要满足上述的标准外，还必须满足ZHY目前的一级法人，多级核算体系的需求。另外，随着市场经济的发展，财务组织结构的设计还应该从灵活性方面进行考虑、设计，以满足公司组织结构的重组和调整。当非直属分公司需要进行独立核算，或地区公司成为独立的法人时，系统在进行调整后，能很快适应这些变化。 ZHY组织结构的复杂性，决定了其会计核算体系的复杂程度。目前在ZHY表面上是二级核算，实质上仍然是三级财务核算的体制。即总公司与地区公司（或直属分公司）分别完全独立核算，其余分公司、供应站与代表处虽然其收入及库存全部隶属于相应的地区公司（或直属分公司），也不在当地纳税，但其他成本费用的核算也完全是独立的。对于ZHY的业务，不仅业务量大，而且地域跨度广，在信息传递的准确性和及时性等都存在很大的问题。由于目前我国对成品油市场的控制非常严格，仍然采用国家宏观调控的管理模式。而ZHY目前的经营管理比较粗放、经营意识较为淡薄，许多与经营和成本相关的制度还没有建立，为适应整个经营环境的不断市场化，加强企业竞争力，迎接入世的挑战，ZHY就必须在成本费用控制这一环节有质的飞跃。另一方面，ZHY尽管已认识到降低库存的必要性，但不知压缩库存的同时，又如何保证生产的正常进行，缺乏有力的系统的支持和保证。 在企业实施ERP的时候，首先要建立一个在ERP系统中可以实现的企业组织架构模型，这个组织架构模型是基于企业当前的组织机构，根据企业未来业务发展的需求以及在ERP系统中实现的可
易飞ERP系统作业操作手册
易飞系统作业操作手册目录 第一章基本作业操作____________________________________3 第一节主画面基本操作_____________________________________3 第二节录入作业基本操作___________________________________4 第三节打印凭证基本操作___________________________________10 第四节报表基本操作_______________________________________13 第二章品号与BOM 信息的建立___________________________18 第一节品号资料的建立_____________________________________ 18 第二节BOM 资料的建立____________________________________24 第三节相关报表的查询及列印________________________________27 第三章客户订单至生成批次需求计划_______________________28 第一节设置订单单据性质____________________________________28 第二节客户信息资料的建立__________________________________29 第三节报价单的录入________________________________________30 第四节客户商品价格的录入__________________________________31 第五节客户订单资料的录入__________________________________32 第六节订单变更单的录入____________________________________33 第七节生成批次需求计划维护及锁定__________________________34 第八节发放LRP采购单______________________________________37 第九节发放LRP工单_________________________________________38 第十节相关报表的查询及列印________________________________39 第四章请购单至采购进货_________________________________40 第一节设置采购单单据性质__________________________________40 第二节供应商信息资料建立__________________________________41 第三节采购核价单的录入____________________________________42 第四节供应商料件价格的录入________________________________43 第五节请购单资料的建立____________________________________44 第六节维护请购信息作业____________________________________45 第七节从请购单生成采购单__________________________________46 第八节采购单资料的建立____________________________________47 第九节采购变更单的录入____________________________________48 第十节采购进货单的录入____________________________________49 第十一节采购退货单的录入__________________________________51 第十二节相关报表的查询及列印______________________________52 第五章工单至入库及委外进、退货_________________________53
erp系统使用说明书
erp系统使用说明书 初始化 1.自定义角色，并为角色指定权限 2.录入每月的法定假日天数和企业的班次定义 3.录入员工和提成比例、班次、基本工资等信息,并为其指定角色（权限） 4.录入原料库存 5.录入产品及且必须指定产品的物料清单（BOM） 以上必须正确录入，否则会影响系统的运算 员工管理 提成 支持全员销售和部门多岗位按部门提成（仅限销售提成）， 在《员工管理》栏目，可以设置员工属性，员工提成=销售提成+部门提成， 每位员工，可以独立设置销售提成和部门提成，并可批量设置。 比如 部门经理按5%对部门销售总额提成， 助理1按2%部门提成，助理2按3%部门提成 工资=员工提成+基本工资+全勤奖+职务补贴+生活补贴+通信补贴+交通补贴+工龄津 贴 汇总工资之前，务必正确设置，尤其是过节前后、调岗前后、公司提成比例更改之日员工不能重名，重名员工改成某某A。离职员工可以改名为某某99。 系统逻辑中使用的userid，而不是员工姓名 调整提成后，并不影响之前的提成，仍按订单原始提成计算，退款时也按如此原比例离职员工，请取消在职勾选，将不能登录系统，但可以结算工资。 离职员工不能删除，否则多个栏目的姓名将变成数字，且有可能影响系统的稳定性除非离职很久，不再有退货等操作的，但还是会变成数字 销售 下单时自动减成品库存和原料库存，并增加待发货成品库存（锁定库存） 在《我的销售单》管理自己的订单，在财务审核之前，可以修改，财务审核后不能修改在《全部订单》管理全部订单和修正各种意外，部门经理只可以管理本部门订单 同一订单的同一产品必须放在一条中，否则在修改时《发料记录》错误 形如这样的“椅,叉背椅, 蓝色, 988”最后的一位数字为成品实际库存 部分付款的订单 正常加工,但不发货（状态始终为部分付款，直到收到全款）
erp系统的财务管理模块分析
erp系统的财务管理模块分析 erp系统的财务管理模块两大业务功能 财务管理模块主要包括财务会计和管理会计两大业务功能。 财务会计(FI)也称外部会计，主要依据法律向企业外部人员公布法律规定的各种报表信息，由总分类账、应收账款和应付账款、固 定资产、法定合并以及特殊统计会计等功能组成。 管理会计(CO)由一般费用成本核算、生产成本核算和获利能力分析等功能组成。 一、财务会计的功能 1.总分类账。总分类账会计的主要任务是提供一个关于外部会计和所涉及科目的全面图景。在一个与公司其他所有经营部门高度结 合为一体的软件系统中记录所有业务往来，从而保证会计数据总是 完整和准确的。 2.应付账款。财会模块的应付账款组件用于对所有供应商的财会数据进行管理。它是与采购模块集成的一个不可分割的部分，为每 个供应商记录交货和发票。 3.应收账款。应收账款组件主要用于对客户账户进行监测与控制。在此组件中，账户分析、示警报告、逾期清单以及灵活的催款功能，使用户可以方便地处理客户未清项。 二、管理会计的功能 管理会计模块可使用户密切地监控所有的成本、收入、资源及期限，对计划成本与实际成本进行全面的比较。 1.成本中心会计：帮助用户确定在企业的何处将生成何种成本，并将成本分配给产生该成本的部门。
2.基于业务活动的成本核算：是一种测定业务过程及成本对象和完成量的方法，主要按照业务处理过程中使用资源的情况来分配成本。 3.订单和项目会计管理：在管理过程中，对于那些需要监控的大量投资支出测算，可以通过内部订单或项目的方式来表示。 4.产品成本核算：生产成本管理会计主要支持一般附加费、统计标准成本核算、基于边际成本的标准成本核算等3类成本会计核算程度。此外，该系统也为无形产品和服务生产中的生产成本管理会计提供成本评估程度。 5.利润中心会计(EC-PCA)：利润中心会计支持面向销售的销售成本会计方法和基于期间会计方法的分析。主要目的是确定利润中心的经营利润。 erp系统的财务管理模块与财务管理软件的差异 首先，两种软件的管理模式不同。众所周知，财务管理强调的是事后核算，实际发生原则是财务管理的首要原则，也就是说，它对于企业经营现状的反映具有滞后性，只能在一切都已经成为事实以后在采取补救措施来调整，这是产生财务信息流、资金流和企业生产经营中的物流产生脱节的重要原因。而ERP思想强调的是事前计划和及时调整，能够实现企业的三流合一，就是物流流到哪里，资金流就核算到哪里，信息流就反映到哪里，使企业能够根据市场情况及时反应。 其次，两种软件的管理核心不同。财务软件管理的核心就是企业的财务状况，而ERP软件管理的范围更加广泛，而且以降低企业经营成本，提高企业整理竞争能力为目的。 两种软件能够实现的功能也不同，衡量企业经营效益首先要计算产品成本，ERP软件产品在核算产品成本方面有着得天独厚的优势,成本的实际发生过程，要以ERP系统的产品结构为基础，从最底层采购件的材料费开始，逐层向上将每一件物料的材料费、人工费和制造费(间接成本)累积，得出每一层零部件直至最终产品的成本。再进一步结合市场营销，分析各类产品的获利性。ERP把传统的帐
ERP系统使用说明书模板
完美 WORD 格式 目录 ERP系统操作说明 (1) 1、 ERP简介 (1) 2、登录系统 (2) 3、系统管理模块 (2) 4、生产管理模块 (6) 5、财务工时 (10) 6、库房管理模块 (11) 7、资源管理模块 (14) 8、订单管理模块 (16) ERP系统操作说明 1、ERP简介 近年来， ERP系统在全球范围内的企业里迅速推广实施并取得了巨大成功。ERP作为一种新兴的企业管理理论和模式，以其先进的计划经营管理理念和高度 集成的信息化管理等优点，正被越来越多的企业所接受和普遍应用。 初次接触 ERP的人，首先都会出现疑问通常都是：“何谓 ERP？”、“ SAP 又是什么？”以及“ PM模块有哪些功能及作用？”等等。下面首先简单介绍一 下 ERP以及 SAP的基本概念。 1.1 、什么是 ERP？ ERP(Enterprise Resource Planning)就是“企业资源计划”，包括企业内 部资源和外部资源。内部的资源如，人力资源、物料资源、资金资源、时间资源，外部的包括客户资源、供应商资源等。 ERP就是将这些资源整合，从而使企业的采购、生产、销售、库存等得到优化管理。 ERP系统是一套集成了ERP管理理念与企业具体业务流程、借助于ERP计算机应用软件来实现新型企业管理模式的企业资源管理系统。用以支持企业主要的核心业务流程，通常包括：财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维 护、人力资源等；整体、实时地提供与各项业务相关的数据，包括以前难以及时获 取的数据；可以向领导者提供企业整体的状况，反映企业的盈利能力和各项业务活 动的情况；所有业务处理和活动通过统一的数据库进行及时更新，以改善用户存取、提高业务信息质量、减少数据校验，内嵌了可配置的行业最佳业务模式。 1.2 、什么是 ERP系统？ ERP系统集成了 ERP管理理念与企业具体业务流程、借助于 ERP软件对企业 的多种资源进行计划，以物流、资金流、信息流 ( “三流” ) 合一的高度集成方式 来帮助企业实现自动化管理模式的资源管理系统，用以支持企业主要的核心业务流程，通常包括：财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人力资源