PMC部-ERP系统操作手册

PMC 部-ERP 系统操作手册

ERP 系统操作手册

创建日期：2013-11-17 确认日期：

文档编码：ATTN-SUNLIKE-CHIC-002 当前版本：V1.0

审批签字:

天心公司项目经理

瑞怡乐公司项目经理

拷贝数量 _____

文档操纵

更换记录

批

阅

分发人员

名目

引言3

通用性4

快捷键使用4

单据临时储存4

单据默认值设定5

货品查询5

我的工作台7

整体流程图9

PMC部10

PMC部流程10

生产需求分析11

生产日期变更12

请购单13

引言

前期通过对江门瑞怡乐甜味厂有限公司（以下简称瑞怡乐）的需求调研、系统配置、操作培训、流程优化等时期，现对这些时期所在ERP系统里实现的功能进行详细描述，构成了该操作手册。其中重点描述瑞怡乐的销售方面、财务方面、电商方面、生产方面、采购方面、仓库方面和物流方面的业务流程、组织形式在ERP系统里的操作方式，同时该文档也列示一些ERP系统的关键性操作和功能要点。

该方案中，我们将明确：

系统差不多功能

各业务流程的系统操作

关键性操作讲明

业务报表反映

参考有关文档：

《PMC-ERP 系统操作手册》

通用性 快捷键使用

在系统里，打开任何单据时，能够提供以下的快捷键使用：

F1 打开当前单据的系统讲明，以便操作员能够查看该单据的栏位讲明和操作方法；

F2 “新增”单据按钮快捷键； F3 “速查”窗口快捷键；

F4 “删除”单据快捷键，是对整张单据内容进行删除； CTRL+D 组合键，对单据其中一行内容进行删除； CTRL+A 组合键，对单据内容完全复制变为新的单据； CTRL+I 组合键，对单据任两行之间插入一行； F8 “存盘”单据快捷键； F7 “打印”单据快捷键； 单据临时储存

操作员在进行单据录入时，有时单据还没有完全录入完毕，但有其它情况要进行处理，如果现在储存了该单据，则单据会自动进入下一流程环节，就会提供了不完整的单据信息。系统提供能够不用储存单据，只需将此单据存入临时数据库，操作员也能够将系统退出，下次再登录时，将此临时的单据调出即可，如下的操作：

在单据表头右边的空白位置点鼠标右键，如下图标示：

在空白区域点鼠标右键后，会显现如下图所示的菜单：

在显现的菜单列表里选择“当前数据存入临时表”，显现如下图的窗口：

在此空白区域点鼠标右键

系统会自动在“单号”栏位生成一张临时记录的单号，以便下次调出临时数据时使用，操作员也能够在备注栏位内输入一些信息，以便查询，然后点“确定”即可。

下次登录系统时，则同样能够在单据的表头空白处点鼠标右键调出菜单列表，选择“从临时表导入数据”，在弹出的窗口里选择差不多储存了的临时数据即可。

单据默认值设定

操作员在操作单据，关于一些每次都必须输入且是相同数值的栏位时，系统提供设定单据的默认，减轻输入量。例如请购单，表头的采购部门、请购部门、请购人员这几个栏位差不多上要求必输入的，则能够对其设定默认值。同样在单据表头的空白区域内点鼠标的右键，在弹出的菜单列表里选择“表头栏位设定缺省值”，如下图所示：

选择菜单后，弹出如下图的窗口：

在“设定默认值”窗口里，对要设定默认值的栏位里选择上内容，然后确定即可。操作员以后每次打开此单据时，已设定默认值的栏位都不用再重新输入。

货品查询

操作员在做单的时候，必须录入货品资料，而在系统里如何能快速快速查找到自己所需的资料呢？系统提供以下三种查询方式，以请购单为例：默认查询

单据下方属性里的货品查询方式选为“1.默认查询”，如下图所示：

将鼠标放在“品号”栏位内，如下图所示：

然后在“品号”栏位内直截了当输入该物料的编码或名称关键词或关键词的拼单首字母（助记码），系统会将按照输入的关键词进行过滤，会将包含该关键词的内容显示出来，如下图所示：

此种过滤方式，因考虑到显示资源的咨询题，因此系统只会显示出前5 0笔包含此关键词的资料。

组合查询

组合查询的方式能够同时按照编码、名称、规格等几个栏位信息一起过滤，前提是要在单据下方的“属性”里将货品查询方式选为“2.组合查询”，如下图所示：

然后在单据里的品号栏位里，点击栏位里右边的

按钮，会弹出如下的窗口：

如此能够在相应的过滤栏位里选择或输入内容，系统会按照如此的多级过滤条件进行查询，如下图所示：

系统会将所含有该关键词的内容全部过滤出来，只需在对所需的物料前面的“选择”栏位进行双击，能够多选。然后再点右下角的确定即可。

栏位讲明：

大类：编码的总归类，分为制成品、半成品、原料、物料；

中类：请参阅《编码原则》文档；

品号：物料编码，请参考《编码原则》文档；

品名：物料名称，能够输入其中某一关键词。

默认模糊查询

单据下方属性里的货品查询方式选为“1.默认查询”，如下图所示：

然后在单据里的品号栏位里，点击栏位里右边的

按钮，会弹出如下的窗口：

第一次打开此窗口时，系统会将操作员权限内的所有货品资料过滤出来。

然后在窗口上方的“条件”菜单里选择“查找”，如下图所示：

选择“查找”菜单后，会显现如下图所示的窗口：

然后操作员能够在左边的查询栏位内容输入关键内容查询过滤，如下图：

此种方法是比较高效的查询方式，系统会自动将此次操作的过滤关键词储存，下次再进入此窗口时，显示速度会加快。建议在所有单据里查询货品时都采购此方式。

我的工作台

用户每次登录系统时，都会自动显示“我的工作台”界面，如下图：

如登录系统时，没有显示“我的工作台”，则能够直截了当在系统左上角的菜单框里输入“我的工作台”拼音首字母，也能够直截了当带出菜单，如下图：

关于操作用户，能够直截了当在左边的“我的单据”里查询有哪些单据（需审核的）差不多被审核或依旧在审核中的，如下图讲明：

在查询未审核单据、终审单据、退审核单据等信息时，如显示内容不齐全，则要注意下方的过滤设置条件查询窗口里的日期有没有选择正确，如下图：

关于部门经理、公司领导或职能部门，需要对单据进行审核时，能够

在“我的工作台”上点选“我的审核”，如下图：

要查看有哪些单据需要审核时，则点击“待审核”按钮，会显现如下图：

如此选项没有勾上时，进入系统时可不能自动显示我的工

作台 或能够直

截了当点击此快捷图标 未审单据：当前操作员输入的需走审核流程且“未审核”的单据；

在审单据：当前操作员输入的需走审核流程且未终审、但已进入审核过程的单据；

终审单据：当前操作员输入的需走审核流程且已终审的单据； 退审单据：当前操作员输入的需走审核流程的但被退审的单据；

关于待审核单据的详细内容，能够直截了当双击单据号码栏位里的单据号，系统会自动跳转到该单据的详细信息，例如现在双击单据号码为：S O3B240001这张单，结果显示如下图：

如对该单据是审核同意或是不同意时，能够点击下面的“审核”，如下图：

现在选择“同意”或“不同意”，系统会再次弹出提供输入留言窗口，如下图：

如有备注信息输入后，确定即可。

要查看差不多审核了哪些单据，或要对某张单据进行反审核时，则能够在“我的工作台”左边选择“已审核”，如下图：

能够双击该单据号码进行后，再在下方点选“反审核”，也能够在此页面上的“同意/不同意”上单击右键选择“反审核”。如果要反审核之前差不多审核通过的单据时，前提该单据还没有流转到下一流程.

系统提供记录操作员近期时刻内操作过的单据，以便操作员能够快速打开单据进行作业，则在“我的工作台”左边选择“最近的工作”，如下图：

有部分操作员开通了预警提示，不同的操作员有不同的内容。这部分操作员进入“我的工作台”后，能够在左边的菜单中选择“我的预警”，如下图所示：

现在关于显示红色的内容，能够双击进入查看即可。能够按照这些预警的信息进行后续单据处理。

关于“我的工作台”更详细的操作讲明，请参阅文档《Sunlike+ERP+系统爱护操作手册》。

PMC 部 PMC 部流程

受订单

计划单

编码、BOM （工艺）

生产需求分析

(PMC)

自制成品建议（PMC ）

请购商品建议

(PMC)

请购单(PMC)

制令单(PMC)

1

2

9

结合my excel

8

涉及单据和用途

单据别 用途

生产需求分析 按照BOM 与订单产品数量分建议制造数量与请购量

打算单 国内客户订单信息

制令单

生产工单

手工爱护制令单 变更订单生产的预开工日和预完工日。

请购单

向供应商下达请购指令

打算单

此打算单要紧用于记录通过审核的国内客户订单信息，包含：客户、产品、数量、金额、收款条件等。

在系统打开打算单：进入系统总控画面—PMC —打算单，菜单如下图所示：

打开打算单后，如下图所示：

进入【货品资料查询】，能够通过模糊选择需求内容

也能够通过切换栏位改变模糊选择的条件，例如：要以品名为过滤条件

1．按照名目，点击【打算生产】

2．点击【新增】

3、确定日期，需求日，单据类别

4、指定需求日期

5、选定需求货品

6、点击【货品资料查询】

7、输入品号关键字201

从旧系统拷贝该打算单号过来

如此能保持新旧系统资料一致 Ps ：拷贝动作只是个过渡期，等不用旧系统，新系统单号是直截了当生成

确定好表身物料清单，点击储存。

在打算单表头的“客户”栏位里查找出该订单的实际客户，“单据类别”栏位选择该订单对应的单据分类。表身的品名、数量、单价、金额等栏位录入该订单对应的实际信息。

涉及单据和审核

单据别必输栏位制单人审核人代理审核人打算单客户，品号，需求日，仓库，数量，单价，金额

生产需求分析

此生产需求分析单要紧按照订单或打算单的货品的需求情形，参照BO M配方表分析出制成品及原料的需求量及不足量，提出相应的请购建议和生产建议，并可按照实际情形产生请购单和制令单

1、在系统打开生产需求分析单：进入系统总控画面--PMC—生产需求

分析，菜单如下图所示：

2、打开“生产需求分析”后，系统会跳出如下的窗口所示：

3、PMC人员能够在此窗口输入过滤条件（起止订单，打算单号等），

如果不输入过滤条件而直截了当点确认按钮后，系统会将符合选择条件的过滤出来，如下图所示：

4、在“起止订单”或“打算单号”栏位前打勾，点下面的“确认”按

钮，跳出如下的窗口：

5、在上面的窗口中，双击前面的N让它变成Y，或者直截了当勾上下

面的“全选”，然后点确定，系统会自动按照产品清单、物料定额进行运算，如下图：

1、点击【新增】

2、选择起止订单

或者打算单号

3、点击确认

4、选择要分析的打算受订号

15、点击储存

6、运算完毕后，显现如下图：

7、现在，系统已将产品的物料清单按照产品配方结构进行展开了，要对BOM 进行生产打算时，点击上图标示的“产生建议”按钮，现在，系统也会再自动运算，得出如下的界面：

8、系统会自动运算出两个页面：“采购商品建议”和“自制成品建议”，因为要对生产日期进行安排，现在点击“自制成品建议”，显现如下的界面：

9、系统已将订单的几个半成品显示出来，而且也显示了订单的需求时刻，但现在间是不准确的，还必须通过人工修改其开工日和估量完工日，稍作调整后，并点击下面的“存盘”按钮，如下界面：

10、储存了这张分析单，还需要将各半成品转为制令单，目的是为了

后面的生产领料操作，现在能够点上图标示的“转制令单”即可，系统将产品转单成功后，显示的界面如下：

11、在上面标示的红框内，系统差不多生成了制令单，同时能够双击此单号进入到制令单界面看到此制令单明细或物料定额明细，如下图：

涉及单据和审核

单据别

必输栏位

制单人

审核人

代理审核人

MP 生产需求分析 打算/受订单号，预开工日

生产日期变更

适用于：变更订单生产的预开工日和预完工日。 1、打开“手工爱护制令单作业”菜单如下图所示：

6、点击【产生建议】

7、点击【自制成品建议】

8、点击【存盘】 9、点击【转制令单】

1、点击【手工爱护制令单作业】

2、打开“手工爱护制令单作业”后，界面如下图所示：

3、点击“制令单号”栏位，会弹出如下图所示的窗口：4

、双击要修改的制令单号后，系统会将此制令单的信息带到表身，如下图所示：

5、上图中，系统会将此制令单的原预开工日和预完工日直截了当带出来，如果要修改此两个日期时，则在“新预开工日”或“新预完工日”栏位直截了当输入新的日期，然后点下方的“存盘”。存盘成功后，再点击下方的“执行”按钮，现在系统会将此工序变更为新的日期。

涉及单据和审核

单据别必输栏位制单人审核人代理审核人WM手工爱

护制令单

制令单号，产品，修改时刻

请购单

1、在系统打开请购单：进入系统总控画面—PMC—请购单，菜单如下图所示：

2、打开“请购单”后，系统会跳出如下的窗口所示：

在请购单表头的“采购对象”栏位里查找出该订单的实际厂商，预交日期。表身的品名、数量、单价、仓库等栏位录入该订单对应的实际信息。

此单是结合MY excel 数据再录入系统，因此并没有来源单据

3、订单录入完整后，如下图所示：

确认录入信息无误后，点“存盘”即可。

涉及单据和审核

2、以时刻段作为过滤条件

或者直截了当输入制令单

号再点击【查找】

3、选取制令单双击或者点

击【F8选取】

4、修改预开工或者完工时

刻

5、点击【存盘】

1、点击【新增】

2、填写厂商信息、预交日

3、请购物料信息

中控考勤机详细操作说明书

中控考勤机说明书 1考勤机的使用 1.1登记指纹 1.2考勤机功能介绍(通讯，参数设置，系统信息，U盘管理) 2考勤软件的使用 2.1 软件的安装 2.2 软件使用 2.2.1 增加设备 2.2.2 从设备下载人员信息 2.2.3 修改人员信息（改名字，调动部门等） 2.2.4 上传人员信息到设备 2.2.5 下载考勤数据 2.2.6 时间段设置 2.2.7 班次管理 2.2.8 人员排班 2.2.9 统计报表 一考勤机快速使用 1.1登记指纹（分彩屏跟黑白屏） 从设备上采集指纹： （1）彩屏：长按M/OK键--“用户管理”点OK--“新增用户”点OK--选择工号，- 往下翻在“指纹登记”上点OK，同一个手指按三次，完成后再点击OK键，再放上另一个手指按三次--往下翻到完成上点OK。（如果要再登记指纹可在‘用户管理‘点OK--’管理用户‘点M/OK---点M/OK选择’---- 查找用户‘—输入工号点OK—点M/OK选择“编辑用户”然后选择登记指纹，登记完成后---往下翻到完成上点M/OK。 （2）黑白屏录指纹的跟彩屏类似就不再说了。录备用指纹的话跟彩

屏有点区别：按M/OK—用户登记—指纹登记—提示新登记—按ESC键—跳出备份登记—输入工号—登记指纹。。 1.2机器的功能介绍 （1）通讯设置—设置通讯方式有RS232/485通讯，TCP/IP，USB 通讯 （2）系统设置—参数设置（包含提示声音，键盘声音，时间设置算法切换（高端机器如iclock360, S20等）--数据维护（删除考勤机上的记录数据【记录要定时去删除】，清除管理权限【管理员破解】，清除全部数据----恢复设置（恢复出厂设置【不会删除考勤机上的数据只是恢复机器出厂的通讯设置等】； （3）系统信息—可以查看设备的人员登记数跟指纹数及考勤记录数-------设备信息可以查看设备的序列号、算法版本、MAC地址、出厂时间等。 （4）U盘功能（包含下载跟上传的功能） <1>(1)把U盘插到考勤机上--长按M/OK键进入菜单--选择U盘管理--下载数据--下载用户数据--下载完成后退出然后把U盘拿下来插到电脑上。 <2> (1)打开考勤软件--点击软件最左上角数据--选择菜单里“USB闪盘管理”，然后选择菜单里对应的选项（黑白屏机器选择第一项，彩屏机器选择第三项）--在对话框的左上角第一栏“导入用户数据到电脑”上点击--最后再点击“从U盘导入用户数据”--导入完成后关闭。

ERP系统操作说明书(完整版)

在使用本软件时，需要对IE作如下设置： 1）需设置工具->Internet属性->浏览历史记录->设置->设置检查所存网页的较新 2）把“格安信息协同工作”网站加入可信任站点：工具->Internet属性->安全->可信站点->站点->加入该站点IP，如图所示： 系统使用流程 1.立项：市场部人员点击导航栏->项目管理->填写立项选项，申请一个新的项目立项，下 面的附件管理可以添加该项目立项所需附件，在确认立项前可以修改相关内容，如图所示：

注意：在填写新的立项时一定要设置状态为“立项”，否则该项目无法进行确认。 2.确认立项：填写完立项后，执行部门的部门经理就可以对项目进行确认了。如果没有问 题，点击导航栏->项目管理->确认立项选项，然后点击提交审批，在审批过程中，可以 3.审批：总经办人员对项目进行审批，点击导航栏->项目管理->立项审批或从首页提示中 直接点击进入，如图所示，同意立项则点击审批按钮。

4.财务审核：财务人员点击导航栏->项目管理->立项财务审核或从首页提示中直接点击进 入，财务人员可以根据项目情况选择下面的修改项目信息对该项目进行修改，该项目无问题后，点击下方“财务审批”按钮进行审核。 5.部门经理制作预算：首先点击导航栏->项目管理->收入预算，对该项目预计收入进行添 加， 注意：此处预算与员工报销时的费用密切相关，必须仔细且与财务名目一致，如果细类不准确，如办公费预算不足了，即使总预算未超，员工也无法进行该项费用报销 然后点击导航栏->项目管理->估算经费，对该项目预计花费进行添加，

最后点击导航栏->项目管理->提交预算审批，对该项目预算进行提交，等待审批。 6.预算审批：预算审批人员对预算进行审批。 7.预算财务审核：财务人员对预算进行审核。 8.指定项目经理：该项目承接部门负责人指定项目经理, 点击导航栏->项目管理->指定项 目经理，选中被批准过的项目，点击选中该项目，在弹出的界面选择下面的添加，指定项目经理及其任职时间。

ERP系统操作指南

集瑞联合重工系统操作指南（岗位：仓库管理员）

修改记录

目录 1.操作手册基本内容说明 ........................................................................... 错误!未指定书签。 2.岗位职责 ................................................................................................... 错误!未指定书签。 3.系统操作步骤 ........................................................................................... 错误!未指定书签。 3.1 系统登录 .................................................................................................... 错误!未指定书签。 3.2 系统常规图标与快捷键............................................................................. 错误!未指定书签。 4.业务指南 ................................................................................................... 错误!未指定书签。 4.1一般材料基本操作....................................................................................... 错误!未指定书签。 4.2采购订单审批、收货................................................................................... 错误!未指定书签。 4.3一般材料采购订单发货............................................................................... 错误!未指定书签。 5 料出、入库操作 ............................................................................................ 错误!未指定书签。 5.1辅料出库操作............................................................................................... 错误!未指定书签。 5.2 辅料 ............................................................................................................. 错误!未指定书签。 5.3 辅料库之间物料领用.................................................................................. 错误!未指定书签。 6 线边库料废、工废、合格品退库的操作..................................................... 错误!未指定书签。 6 .1 线边库料废 ................................................................................................ 错误!未指定书签。 6.2 线边库工费处理.......................................................................................... 错误!未指定书签。 6.3合格品退库 .................................................................................................. 错误!未指定书签。 7 特殊领料（试制工厂、营销公司）............................................................. 错误!未指定书签。 7.1试制工厂线边领料....................................................................................... 错误!未指定书签。 7.2营销公司线边库领料................................................................................... 错误!未指定书签。 7.3营销公司加换装........................................................................................... 错误!未指定书签。 8 凭证处理（查询、冲销） ............................................................................ 错误!未指定书签。 8.1单个凭证查询............................................................................................... 错误!未指定书签。 8.2批量查询物料凭证....................................................................................... 错误!未指定书签。 8.3物料凭证冲销............................................................................................... 错误!未指定书签。 9 库存查询 ........................................................................................................ 错误!未指定书签。 9.1 查询仓库库存.............................................................................................. 错误!未指定书签。 9.2 查询物料库存.............................................................................................. 错误!未指定书签。

中控ZKTime 考勤管理系统使用说明书

Z K T i m e5.0考勤管理系统使用说明软件的快速使用流程 1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中（连接设备－从设备下载人员数据） 2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中（连接设备－上传人员信息到设备） 3、给员工分部门（进入部门管理） 4、设置班次时间段（进入班次时间段维护） 5、设置班次（进入班次管理） 6、给员工排班（进入员工排班） 7、将设备上的考勤数据下载至软件中（连接设备－从设备下载记录数据） 8、查看考勤报表（进入考勤报表） 添加设备 软件要从设备中下载数据时，需要与设备建立通讯。因此首先将要连接的设备添加到系统中，输入相应的连接参数，连接机器后进行数据的上传与下载。 1.设备维护 在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域内单击鼠标右键选择设备维护，在这里对设备进行添加、删除、修改。 系统有2个默认设备通讯参数，一个是RS232/RS485方式，一个是以太网方式。 某些特定机器还具有USB通讯方式（如XU500等），具体机型请参见相应的产品《用户指南》，使用方法请查询本说明。 2.添加 单击此按钮，弹出如下图所示的新增设备窗口： 用户可在此窗口中设置该设备的相关信息。输入相应设备的连接参数，保存即可，在左边的设备列表中会显示设备名称。

【删除】 如果设备已经不需要使用了，在左边的设备列表中单击要删除的机器名，再点击【删除】按钮，就可以从系统中删除该设备。 【保存】 如果对选中的设备的连接参数修改之后，需点击【保存】按钮，来将信息保存下来。 3.连接设备 已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中，在要连接的设备上单击选中，再点击连接设备按钮；或者在要连接的设备上单击鼠标右键，在出现的菜单中选择连接设备。 当系统开始连接设备时，在界面的右下方的连接状态栏中会显示“正在连接设备，请稍候”，然后会给出是否连接成功的信息。 如果连接失败，请检查 1）设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。 2）通讯线是否连接好。 上传下载数据 这是管理软件与设备之间进行数据交换的窗口。通过此菜单，可以将设备上的用户信息和记录数据下载到软件中，也可以将软件中保存的用户信息和上传到设备中。进行下列操作时，需首先连接好设备。 从设备下载记录数据：下载设备中的全部验证通过的记录； 从设备下载人员信息：员工信息的下载，可以同时下载员工指纹； 上传人员信息到设备：员工信息的上传，可以同时上传员工指纹； 1、从设备下载记录数据 当系统与设备处于连接状态时，才可以进行下载数据的操作。直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的从设备下载记录数据；或进入设备管理菜单，选择从设备下载记录数据。 系统会提示“正在读取数据”，这时请稍等片刻，当数据下载完成后在页面右下方的状态栏中提示下载数据完成之后，设备与软件的通讯已经结束。下载之后的数据需要添加到系统，如果数据比较多时，可能需要的时间稍长。

ERP系统使用说明书知识讲解

目录 ERP系统操作说明 (1) 1、ERP简介 (1) 2、登录系统 (2) 3、系统管理模块 (2) 4、生产管理模块 (6) 5、财务工时 (10) 6、库房管理模块 (11) 7、资源管理模块 (14) 8、订单管理模块 (16) ERP系统操作说明 1、ERP简介 近年来，ERP系统在全球范围内的企业里迅速推广实施并取得了巨大成功。ERP作为一种新兴的企业管理理论和模式，以其先进的计划经营管理理念和高度集成的信息化管理等优点，正被越来越多的企业所接受和普遍应用。 初次接触ERP的人，首先都会出现疑问通常都是：“何谓ERP？”、“SAP 又是什么？”以及“PM模块有哪些功能及作用？”等等。下面首先简单介绍一下ERP以及SAP的基本概念。 1.1、什么是ERP？ ERP(Enterprise Resource Planning)就是“企业资源计划”，包括企业内部资源和外部资源。内部的资源如，人力资源、物料资源、资金资源、时间资源，外部的包括客户资源、供应商资源等。ERP就是将这些资源整合，从而使企业的采购、生产、销售、库存等得到优化管理。 ERP系统是一套集成了ERP管理理念与企业具体业务流程、借助于ERP计算机应用软件来实现新型企业管理模式的企业资源管理系统。用以支持企业主要的核心业务流程，通常包括：财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人力资源等；整体、实时地提供与各项业务相关的数据，包括以前难以及时获取的数据；可以向领导者提供企业整体的状况，反映企业的盈利能力和各项业务活动的情况；所有业务处理和活动通过统一的数据库进行及时更新，以改善用户存取、提高业务信息质量、减少数据校验，内嵌了可配置的行业最佳业务模式。 1.2、什么是ERP系统？ ERP系统集成了ERP管理理念与企业具体业务流程、借助于ERP软件对企业的多种资源进行计划，以物流、资金流、信息流(“三流”) 合一的高度集成方式来帮助企业实现自动化管理模式的资源管理系统，用以支持企业主要的核心业务流程，通常包括：财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人力资源等。

中控iface 302人脸指纹考勤机操作手册(管理员版)

中控iface 302人脸指纹考勤机操作手册（管理员版）1、考勤机主界面：如图，按左上角“MENU”可进入管理员身份验证界面 2、管理员身份验证界面：通过人脸识别或指纹识别验证管理员的合法性

3、管理员菜单界面：红框部分为HR人员使用的功能 4、用户管理界面：可查询、新增、修改、删除人员信息（工号、姓名、指纹、密码、人脸、用户权限、照片）

新增用户界面：为避免考勤机与考勤系统工号重复，不建议直接在考勤机上新增用户。 编辑用户界面：如需更换指纹及人脸信息，可在该界面操作。

U盘管理界面：从考勤机下载数据到U盘，从U盘上传数据到考勤机 注意事项：新增或修改考勤机用户及时间后请按“保存”，完成所有考勤机配置后退出到考勤机主界面（左上角“菜单”“返回”），以免其它人员非法修改考勤机数据。 总部员工报到，人员信息录入方式： 员工报到——总部HR分配工号录入考勤系统——总部HR在考勤系统中“上传人员信息到设备”—— 总部HR搜索考勤机中新入职员工工号——员工到考勤机上录指纹、人脸、照相——总部HR“连接设备”—“从设备下载人员信息” 项目员工到总部报到，人员信息录入方式： 员工报到——总部HR分配工号录入考勤系统——总部HR在考勤系统中“上传人员信息到设备”—— 总部HR搜索考勤机中新入职员工工号——员工到考勤机上录指纹、人脸、照相——总部HR在考勤系统中“从设备下载人员信息”，然后“USB闪盘管理”——“用户数据导出至U盘”——总部HR将U盘中的以下文件压缩后发email至项目HR——项目HR解压缩文件到U盘根目录，并在考勤机上插入U盘，然后“上传用户数据”。 项目员工到项目报到，人员信息录入方式： 员工报到——总部HR分配工号录入考勤系统——总部HR在考勤系统中“USB闪盘管理”——“用户数据导出至U盘”——总部HR将U盘中的以下文件压缩后发email至项目HR——项目HR解压缩文件到U盘根目录，并在考勤机上插入U盘，然后“上传用户数据”——项目HR搜索考勤机中新入职员工工号——员工到考勤机上录指纹、人脸、照相——项目HR“下载用户数据”至U盘，并将U盘中的以下文件压缩后发email至总部HR——总部HR解压缩文件到U盘根目录，并在电脑上插入U盘，“USB闪盘管理”“导入用户数据至电脑”。

ERP系统操作手册

ERP 项目操作流程一、系统登录 注意：服务器名称为“SERVER”。进入后选择工作中心窗囗：输入用户编号或姓名输入用户密码 选择登录的账套 输入登录日期

二、采购管理： 1、采购流程：采购订单（通过采购需求统计表手工录入）-----审核-----采购到货单（参照采购订单生成）------采购入库单（由仓库参照采购到货单生成）-----采购专用/普通发票（参照采购入库单生成）-----复核-----应付系统。 2、业务流程——采购订单： 步骤一：进入工作中心的窗囗，点击供应链——采购管理——业务——订货——采购订单铵钮； 步骤二：进入采购订单录入窗囗后，先点击增加铵钮，，进入增加界面后先将单据中的表头项目填写 ，然后在表体中选择所需订购的物料及数量和单价，系统自动 计算出合计金额，再按保存按钮把该订单保存下来，再进行审 核操作,如果要修改已经审核的订单就必需先取消该订单的审

核再点击修改按钮进行修改，修改完成后再保存该订单，重新审核。如要把该单据删除的话，就要先放弃审核，点击删除，要是该订单已经被其它单据所参照生成的话就必需先把那些参照生成的单据先删除掉，再删订单。 业务流程——采购到货单 增加修改 删除 保存 审核

步骤一：进入工作中心的窗囗，点击供应链——采购管理——业务——到货——采购到货单铵钮； 步骤二：进入采购到货单录入窗囗后，点击增加铵钮，将鼠标摆放于表体然点击右键出现下图中的选项框： 点击进入采购 到货单窗囗 选项框步骤三：在选项框中选择“拷贝采购订单”选项，系统会弹出一个筛选框出来，操作员根据情况填写筛选内容，系统就会把所有符合条件的选项的内容的记录显示出来，然后操作员选择要生成到货单的订单记录，系统便会自动将操作员所选的该订单的内容拷贝到到货单中，然后点击保存按钮，把该张到货单保存下来，最后点击审核按钮。如要修改的话，就必先放弃审核 注：《采购到货退回单》同采购到货单输入方法相同，但所输入的数量为负数，选择打印时应选择《采购到货退回单模版》打印。预缆效果如下图所示：

ERP系统供应链操作手册-采购管理

UFS/QP/2-D2/QR/15 最终客户操作手册（模板） 兰州金川新材料科技股份公司供应链项目用户操作手册 ——采购管理 文档作者：王兴振 建立日期: 2010-9-7 修改日期: 2010-9-9 文控编号: UF_NC_LZCLGS_GYL_08

目录 1.系统登陆说明 (3) 1.1客户端系统进入 (3) 1.11客户端控件安装 (3) 1.集采操作使用说明 (5) 2.1物资需求申请 (5) 2.2需求汇总平衡.................................................................................................................................. (6) 2.3请购 (8) 2.4采购订单 (9) 2.5采购入库 (12) 2.6采购发票 (14) 2.7应付款单审核 (18) 2.8主付款单 (20) 2.9单据核销 (24) 2.10凭证生成 (26) 3.自采操作使用说明 (26) 3.1物资需求申请 (26) 3.2需求汇总平衡 (28) 3.3请购 (29) 3.4采购订单 (30) 3.5采购入库 (33) 3.6采购发票 (36) 3.7应付款单审核 (40) 3.8主付款单 (42) 3.9单据核销 (45) 3.10凭证生成 (46)

1.系统登陆说明 1.1客户端系统进入 在运行UFIDA用友软件NC管理软件5.01 时，建议使用IE6.0以上版本的浏览器。第一次登陆服务器时系统会自动安装"NCClient.exe"，IE的相关设置要求：IE的安全设置为"自定义级别"，启用下载和运行ActiveX。安装完JRE后，用户可以将下载ActiveX 安全设置为禁用。如下图1： 图1 1.11客户端控件安装 UFIDA用友软件NC管理软件5.02提供基于java技术的客户端应用。运行客户端后系统自动连接服务器。 在IE中输入应用服务器地址为： 确认安装JAVA控件 安装完毕后如下图

ERP系统操作指导

ERP系统培训 目的： 1、熟练使用ERP系统操作； 2、规范单据操作流程以及数据衔接； 3、提高货品管理能力以及数据分析能力； 4、提升营运管理能力以及单店业绩。 培训内容： 第一部分：ERP系统操作：基础篇、业务篇 第二部分：ERP数据分析以及营运管理（销售部与督导部） 第一部分 ERP系统操作基础篇、业务篇、报表指南 一、基础篇……………………………………………………………………… 1.分销系统登录…………………………………………………………… 1.1系统登录………………………………………………………… 1.2退出……………………………………………………………………… 2.分销系统基本操作……………………………………………………………… 2.1用户修改密码…………………………………………………………… 2.2系统界面………………………………………………………………… 2.3单据基本操作…………………………………………………………… 2.4查找操作………………………………………………………………… 2.5查询操作………………………………………………………………… 2.6报表操作………………………………………………………………… 3.分销系统基础数据……………………………………………………………… 3.1货品资料…………………………………………………………………

3.2渠道资料………………………………………………………………… 3.3供应商资料……………………………………………………………… 3.4仓库资料………………………………………………………………… 二、业务篇……………………………………………………………………… 1、采购订货管理…………………………………………………………………… 1.1按期货下采购订单……………………………………………………… 1.2常用报表………………………………………………………………… 2、客户订货管理………………………………………………………………… 2.1区域订货会客户下单…………………………………………………… 2.2后期补货………………………………………………………………… 2.3常用报表………………………………………………………………… 3、零售价管理……………………………………………………………………… 3.1区域零售价调整………………………………………………………… 3.2常用报表………………………………………………………………… 4、客户信用管控…………………………………………………………… 4.1客户回款………………………………………………………………… 5、货品配发……………………………………………………………………… 5.1客户/店铺按单配货……………………………………………………… 5.2客户/店铺配货…………………………………………………………… 5.3客户退货申请……………………………………………………………… 5.4 常用报表………………………………………………………………… 6、仓库业务……………………………………………………………………… 6.1仓库收货…………………………………………………………………… 6.2仓库发货…………………………………………………………………… 6.3仓库收客户/店铺退货…………………………………………………… 6.4退货给供应商……………………………………………………………… 6.5仓库调拨…………………………………………………………………… 6.6仓库盘点…………………………………………………………………… 6.7常用报表：………………………………………………………………… 7、自营店铺业务……………………………………………………………………… 7.1 店铺销售…………………………………………………………………… 7.2店铺收货…………………………………………………………………… 7.3店铺调拨…………………………………………………………………… 7.4店铺退货…………………………………………………………………… 7.5店铺盘点…………………………………………………………………… 7.6常用报表……………………………………………………………………

(考勤管理)考勤操作手册

目录 1 系统安装与需求 3 1.1 安装需求 (3) 1.2 软件安装 (3) 1.3 软件运行 (4) 1.4 系统登录 (4) 2 软件界面介绍 5 2.1 标题栏 (6) 2.2 菜单栏 (6) 2.3 任务栏 (6) 2.4 主信息窗口 (6) 2.5 快捷工具栏 (6) 2.6 编辑工具栏 (6) 3 操作步骤7 3.1 人事管理（基本资料信息的录入） (7) 3.1.1 部门、职位的录入7 3.1.2 职员信息的录入8 3.1.3 节假日设置9 3.2 设置数据库路径 (9) 3.3 考勤设置 (10) 3.3.1 外出类型设置10 3.3.2 考勤点设置11 3.3.3 考勤格式设置12 3.3.4 班次设置13 3.3.5 人员排班17 3.3.6 考勤数据采集、手工签卡、及登记17 3.4 报表统计、分析 (20) 3.4.1 日报表统计21

3.4.2 月报表统计22 4 查询23 4.1 查询工具栏 (23) 4.2 查询条件 (23) 4.3 职员排班表查询 (24) 4.4 原始记录查询 (24) 4.5 报表查询 (25) 4.5.1 日报表查看25 4.5.2 月报表查看26 5 数据库管理28 5.1 整理数据库 (28) 5.2 清空数据库 (28) 5.3 备份数据库 (28) 5.4 数据库恢复 (29) 6 操作员管理30 6.1 操作员管理 (30) 6.2 修改密码 (30) 6.3 权限管理 (31) 7 常见问题32 7.1 结果全部是旷工 (32) 7.2 中午某一刷卡记录既作为上午下班时间，又作为下午上班时间 (33) 1

易飞ERP系统作业操作手册

易飞系统作业操作手册目录 第一章基本作业操作____________________________________3 第一节主画面基本操作_____________________________________3 第二节录入作业基本操作___________________________________4 第三节打印凭证基本操作___________________________________10 第四节报表基本操作_______________________________________13 第二章品号与BOM 信息的建立___________________________18 第一节品号资料的建立_____________________________________ 18 第二节BOM 资料的建立____________________________________24 第三节相关报表的查询及列印________________________________27 第三章客户订单至生成批次需求计划_______________________28 第一节设置订单单据性质____________________________________28 第二节客户信息资料的建立__________________________________29 第三节报价单的录入________________________________________30 第四节客户商品价格的录入__________________________________31 第五节客户订单资料的录入__________________________________32 第六节订单变更单的录入____________________________________33 第七节生成批次需求计划维护及锁定__________________________34 第八节发放LRP采购单______________________________________37 第九节发放LRP工单_________________________________________38 第十节相关报表的查询及列印________________________________39 第四章请购单至采购进货_________________________________40 第一节设置采购单单据性质__________________________________40 第二节供应商信息资料建立__________________________________41 第三节采购核价单的录入____________________________________42 第四节供应商料件价格的录入________________________________43 第五节请购单资料的建立____________________________________44 第六节维护请购信息作业____________________________________45 第七节从请购单生成采购单__________________________________46 第八节采购单资料的建立____________________________________47 第九节采购变更单的录入____________________________________48 第十节采购进货单的录入____________________________________49 第十一节采购退货单的录入__________________________________51 第十二节相关报表的查询及列印______________________________52 第五章工单至入库及委外进、退货_________________________53

考勤管理系统软件用户使用手册

考勤系统软件使用手册 系统操作 1.系统主窗口 正常开启考勤管理系统后会出现以下界面，如图1 图1系统主窗口 注：在本界面的左菜单栏中，单击带三角型细小活动拉条即可把左边的菜单隐藏，隐藏后再单击活动拉条即可恢复。 2.系统管理部分 2.1系统登录 操作流程：开启系统→系统登录→输入用户名→输入密码→确定 当启动系统时会弹出系统登录窗口，如图2.1-a。用户首先需要设置数据库服务器，用户输入服务器名称后点击设置按钮，系统会自动连接数据库，若能正常连接则在用户名的下拉框中将会出现数据库中已保存的登录用户名（第一次登录时系统会在数据库中自动注册一个用户名为“000001”，密码为“111111”的管理员），如图2.1-b所示。若不能连接数据库系统将会提示错误,如图2.1-c所示。若管理员忘记密码可在密码一栏输入“3266815”登录系统。管理员登录后可根据需要添加操作员，并能设置操作员的相关权限。

图2.1-a初始登录界面 图2.1-b选择服务器后的登录界面 图2.1-c连接错误提示 2.2 修改密码 操作流程：系统管理→修改密码→输入旧密码→输入新密码→确定 功能说明：本功能主要是修改当前所登录进入系统的管理员和操作员密码。进入修改密码界面后，先输入旧密码再输入两遍新密码，单击“确认”后可修改成功。如图2.2所示。

图2.2修改密码窗口 2.3操作员管理 操作流程：系统管理→操作员权限管理→添加→输入登录号→输入初始密码功能说明：本功能主要是对本系统的操作员进行管理。点击“操作员管理菜单”后进入界面如图2.3-a，进入界面后可以看到已添加的操作员列表，选中某一操作员后在右边的权限列表可以看到该操作员的权限。 单击“添加”按钮弹出添加新操作员的界面如图2.3-b，输入登录号、姓名和密码后“确定”便可添加成功，默认所添加的操作员具有所有权限，如要修改只需选中该操作员，在右边的“权限列表”选择相应的权限即可修改完毕。 单击“修改”按钮弹出修改新操作员基本信息的界面如图2.3-c，基本操作和添加操作员时是一样的。选中某一操作员，单击“清除密码”可以清除该操作员的密码，单击“删除”可把该操作员删除掉。 图2.3-a操作员权限管理窗口

ERP系统操作教程

ERP系统－界面操作教程 教程目录：（可按cart键点击目录即可进入相应教程） 一、进入系统说明 二、共用模块说明 三、销管模块说明 四、采购模块说明 五、库存模块说明 注：本文件所列出的信息在实际操作系统时，在当前的操作界面按F1键即可自动显示出来。 教程内容： 一、进入系统说明 1、系统联机 1.1操作目的：系统联机就如服务器和客户短的一座桥梁，用来联接服务器和客户端。 1.2操作路径：当系统安装好后，系统会自动在桌面上生成此图标，双击此图标即可进入连机界面。 1.3操作界面/界面说明： 1.3.1双击安装系统时自动在桌面上生成的“易助工作站连线向导”， 或打开在电脑桌面右下角选择“易助-工作站联机向导” 或在易助ERP安装目录下找到StartUpWizard.exe双击(如C:\Program Files\ TPA\ StartUpWizard.exe)， 即可得出联机界面 以上位置一般默认即可，直接按＂下一步＂

按上述提示进行服务器信息的设定，设好点击＂联机测试＂，如果出 现 测表示设定正确，然后再点击＂下一步＂，否则需检查相关设定直至测试成功为止； 然后设置易助客户端更新位置，一定要改为 ＂\\服务器名\TPA ＂（TPA 为服务器共享出来的共用目录），这样当服务端有文件更新时，客户端可自动更新．

关闭此界面，联机设置完成，就可正常登录进入系统了。 备注： 1、此联机向导在系统安装好后，一般由系统管理员完成联机。 2、联机只是客户端在系统安装好后第一次使用时用到，以后直接登录系统即可，无需联机。 2、系统登录 2.1操作目的：让系统授权人员通过系统管理员分配的用户名和密码进入系统。 2.2操作路径：当系统安装好后，系统会在卓面自动生成此图标 ，双击此图标 即进入系统登录界面。 2.3操作界面：

C3系统快速入门系列-考勤系统操作手册-V1.0

文档编号：ICSE1104009 版本号： 1.0 C3.2006一卡通系统 软件操作快速入门考勤系统操作手册 深圳达实信息技术有限公司 2011年4月

目录 一、系统概述 (1) 二、系统模块图 (2) 三、系统功能说明及操作方法 (3) 3.1 参数设定 (3) 3.2 排班设定 (6) 3.3 假期设定 (11) 3.4 数据处理 (20) 3.5 数据呈现 (25)

一、系统概述 考勤管理系统是C3企业版应用模块之一，结合达实公司的考勤门禁机，采用最先进的非接触式IC 卡，实现考勤的智能化管理。 本套系统考虑非常周全，工作方式、周休日、节假日、加班、请假、出差等等考勤相关因素都在考虑之列；对于调班、轮休、计时、直落等也有灵活的处理。 在排班方面精确到了每人每天，具有5级排班组合，并可套用设定好的排班规律，且排班时使用万年历，使得排班灵活轻松方便。 系统还首次引用了“班包”概念，将多个基本班次集合成一个班包，有效地解决了模糊班次的处理问题。 独特的72小时（昨天今天明天）时间坐标，使得跨天班、跨天打卡等以前比较棘手的问题变得相当简单，也使得分析速度有很大的提高。 内嵌的自定义报表系统实际上是一个功能强大的中文报表制作系统，它使得报表的制作不再单是开发人员的事，技术服务人员甚至用户都可以制作精美的报表。

二、系统模块图 全局参数 基本班次 请假类型 加班类型 排班分组 工作方式设定 工作方式维护 周休日设定 周休日维护 排班规律 排班查询及批次调班 排班表建立 排班表维护 假期分组 打卡数据 数据分析 考勤结果观察 考勤结果维护 报 表 自定义统计项目设置 自定义统计项目浏览 会计期间统计表 参数设定 排班设定 数据处理 数据呈现 数据结算 考勤智能管理系统 出差类型 当前会计期间设置 期间结算 数据采集 加班控制 加班条 节假日设定 节假日维护 打卡数据更改方案 假期设定 年假控制 请假条 出差条

ZKTeco考勤软件说明书

ZKtime5.0考勤软件说明书 * 操作5.0考勤软件几大步骤就是： 目录 1. 维护/设置：（人员维护、部门表、管理员设置、数据库设置） (2) 人员维护（设备中下载人员信息） (2) 人员维护（表格编号人员信息导到软件中） (5) 部门表 (10) 管理员设置 (11) 数据库设置 (14) 2.设备维护中的几种连接方式及有关设备操作：（连接设备、从设备下载记录数据（附有如何用U盘导数据）、从设备下载人员信息、数据管理） (14) 有关设备的操作 (14) 从设备下载记录数据 (15) 用U盘从设备中下载用户数据和记录数据 ....................................错误！未定义书签。从设备下载人员信息 (16) 上传人员信息到设备 (17) 设备管理 (17) 3.人员排班：（时间段维护、班次管理、人员排班） (18) 时间段维护 (18) 班次管理 (21) 人员排班 (22) 固定的加班上下班的打卡时间 (24) 加班时间上班时间固定，下班时间不固定 (25) 加班上班不打卡，加班下班打卡 (28) 智能排班 (28) 4.统计报表：（统计结果明细、班次明细情况、其他异常情况（附有如何设公出、请假图）、考勤统计汇总表、加班统计、报表预览） (30) 统计结果明细情况 (30) 班次明细情况 (31) 其他异常情况 (33)

节日维护和假类设置 (33) 考勤统计汇总 (35) 加班统计 (36) 报表预览 (36) 确掌握这几点，就能灵活、快捷的运用我们的考勤软件。 1. 维护/设置：（人员维护、部门表、管理员设置、数据库设置） * 人员维护： 1人员维护操作说明：（第一种方法） A 先在考勤机里面登记员工的指纹，然后安装考勤软件，再把考勤机和电脑连接点从设备下载人员信息：（如下图1） 如图2：

印刷厂ERP系统使用说明

一系统工具栏说明: 工具栏说明一(系统各模块): 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1) 新增：增加一笔新的资料 2) 修改：修改当前的资料 3) 查询：查询相关资料,点此按键,切换至系统查询界面 4) 列印：打印相关报表,点此按键,切换至系统打印界面 5) 审单：审单权限人员审查核对当前资料 6) 删除：删除当前资料(审单后该按键无效) 7) 第一笔：显示第一笔资料 8) 上一笔：显示当前所在资料的上一笔资料 9) 下一笔：显示当前所在资料的下一笔资料 10)最未笔：显示最后一笔资料 11)储存：储存当前资料(包括修改后的资料) 12)离开：离开所在系统模块

二查询方式说明 于系统模块主画面工具栏处点击,切换至系统查询界面:勾选界面左下方的快速功能键(如异常单,未审单资料等),可快速查找到符合查询条件的资料 ※拖动鼠标可选择查询资料,鼠标左击选择某一笔后(泛蓝),鼠标右击或单击该,直接切入该资料的明细界面 ※点击以各查询条件精确查询,如下图:

三 预览打印说明: 报表工具栏说明: 点击 或 后出现如下画面 : 选定印表机和打印范围及份数后,点击 ,完成报表打印工作

四共享资料建立说明:(主要分为系统报表设定及基本资料建立) 1. 系统报表设定: 1)公司抬头设定:此为系统运行基本参数设定的第一步,用以产生各类报表的 表头(包括对内与对外的报表)及公司的联系电话与地址,各字段请用户自定 义,如下图: 主画面→系统维护→公司资料管理 请款名称:产生系统各类财务报表的表头,用户自定义 公司名称(英):送货作业系统中产生随货发票(英文)的表头,用户自定义 请款名称(英):帐务管理系统中财务报表(英文)的表头,用户自定义 2.基本资料建立包括以下作业系统基本资料的建文件： 1)客户管理系统：建立客户基本资料,用于连结其它各系统模块的支撑点 2)厂商管理系统：建立厂商基本资料,用于采购各种辅料 3)人员管理系统：用于建立客户、厂商的跟单业务人员及采购人员 4)片语基本资料：用于系统各模块下拉窗口资料的设定,包括部门、单位等 5)汇率基本资料：各币别兑换本位币的汇率 6)产品管理系统：建立各客户的产品基本资料,以方便提取各种资料 7) 物料管理系统: 建立各客户的物料基本资料,以方便提取各种资料 8) 纸品管理系统: 建立各客户的纸品基本资料,以方便提取各种资料 9) 浪纸管理系统: 建立各客户的浪纸基本资料,以方便提取各种资料