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电商部-ERP系统操作手册

电商部-ERP系统操作手册
电商部-ERP系统操作手册

江门瑞怡乐甜味厂有限公司

ERP 系统操作手册

文档作者:古世文 创建日期:2013-11-17 确认日期:

文档编码:ATTN-SUNLIKE-CHIC-002 当前版本:V1.0

审批签字:

天心公司项目经理

瑞怡乐公司项目经理

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审阅 分发人员

引言

前期通过对江门瑞怡乐甜味厂有限公司(以下简称瑞怡乐)的需求调研、系统配置、操作培训、流程优化等阶段,现对这些阶段所在ERP系统里实现的功能进行详细描述,构成了该操作手册。其中重点描述瑞怡乐的销售方面、财务方面、电商方面、生产方面、采购方面、仓库方面和物流方面的业务流程、组织形式在ERP系统里的操作方式,同时该文档也列示一些ERP系统的关键性操作和功能要点。

该方案中,我们将明确:

系统基本功能

各业务流程的系统操作

关键性操作说明

业务报表反映

参考相关文档:

《电商-ERP操作手册》

通用性

快捷键使用

在系统里,打开任何单据时,可以提供以下的快捷键使用:

F1 打开当前单据的系统说明,以便操作员可以查看该单据的栏位说明和操作方法;

F2 “新增”单据按钮快捷键;

F3 “速查”窗口快捷键;

F4 “删除”单据快捷键,是对整张单据内容进行删除;

CTRL+D 组合键,对单据其中一行内容进行删除;

CTRL+A 组合键,对单据内容完全复制变为新的单据;

CTRL+I 组合键,对单据任两行之间插入一行;

F8 “存盘”单据快捷键;

F7 “打印”单据快捷键;

单据临时保存

操作员在进行单据录入时,有时单据还没有完全录入完毕,但有其它事情要进行处理,如果此时保存了该单据,则单据会自动进入下一流程环节,就会提供了不完整的单据信息。系统提供可以不用保存单据,只需将此单据存入临时数据库,操作员也可以将系统退出,下次再登录时,将此临时的单据调出即可,如下的操作:在单据表头右边的空白位置点鼠标右键,如下图标示:

在空白区域点鼠标右键后,会出现如下图所示的菜单:在此空白区域点鼠标右键

在出现的菜单列表里选择“当前数据存入临时表”,出现如下图的窗口:

系统会自动在“单号”栏位生成一张临时记录的单号,以便下次调出临时数据时使用,操作员也可以在备注栏位内输入一些信息,以便查询,然后点“确定”即可。

下次登录系统时,则同样可以在单据的表头空白处点鼠标右键调出菜单列表,选择“从临时表导入数据”,在弹出的窗口里选择已经保存了的临时数据即可。

单据默认值设定

操作员在操作单据,对于一些每次都必须输入且是相同数值的栏位时,系统提供设定单据的默认,减轻输入

量。比如请购单,表头的采购部门、请购部门、请购人员这几个栏位都是要求必输入的,则可以对其设定默认值。同样在单据表头的空白区域内点鼠标的右键,在弹出的菜单列表里选择“表头栏位设定缺省值”,如下图所示:

选择菜单后,弹出如下图的窗口:

在“设定默认值”窗口里,对要设定默认值的栏位里选择上内容,然后确定即可。操作员以后每次打开此单据时,已设定默认值的栏位都不用再重新输入。

货品查询

操作员在做单的时候,必须录入货品资料,而在系统里如何能快速快速查找到自己所需的资料呢?系统提供以下三种查询方式,以请购单为例:

1.默认查询

单据下方属性里的货品查询方式选为“1.默认查询”,如下图所示:

将鼠标放在“品号”栏位内,如下图所示:

然后在“品号”栏位内直接输入该物料的编码或名称关键词或关键词的拼单首字母(助记码),系统会将根据输入的关键词进行过滤,会将包含该关键词的内容显示出来,如下图所示:

此种过滤方式,因考虑到显示资源的问题,所以系统只会显示出前50笔包含此关键词的资料。

2.组合查询

组合查询的方式可以同时根据编码、名称、规格等几个栏位信息一起过滤,前提是要在单据下方的“属性”里将货品查询方式选为“2.组合查询”,如下图所示:

然后在单据里的品号栏位里,点击栏位里右边的按钮,会弹出如下的窗口:

这样可以在相应的过滤栏位里选择或输入内容,系统会根据这样的多级过滤条件进行查询,如下图所示:

跨境电商管理平台操作手册

跨境电商平台操作手册V1.0 目录 1产品介绍 (2) 2管理平台功能操作说明 (2) 2.1系统管理 (2) 2.1.1权限管理 (2) 2.1.2内容管理 (3) 2.1.3日志管理 (4) 2.2商品管理 (4) 2.2.1商品基础信息管理 (4) 2.2.2商品型号管理 (5) 2.2.3商品规格管理 (5) 2.2.4商品详情管理 (6) 2.2.5商品销售管理 (7) 2.2.6特色栏目商品发布 (8) 2.2.7商品入库 (8) 2.3订单管理 (9) 2.4发货管理 (9) 2.4.1待发货管理 (9) 2.4.2待签收管理 (10) 2.5栏目类别 (10) 2.6投票管理 (11) 2.7首页广告 (11) 2.8会员管理 (11) 2.9账户管理 (12) 2.9.1充值管理 (12) 2.9.2提现管理 (13) 2.10行为管理 (13)

跨境电商平台操作手册V1.0 1产品介绍 跨境电商管理平台主要由订单管理、产品管理、客户资源管理、物流管理、前端 展示页面管理等模块组成。系统覆盖了电商平台的所有功能与环节,能有效帮助供货商展示产品,采购商(个人)采购产品。 2管理平台功能操作说明 2.1 系统管理 2.1.1权限管理 权限管理包括:角色管理、管理员管理、用户导入功能。 1)角色管理 选择系统管理 --- 权限管理 --- 角色管理,填入用户名及勾选权限列表,点击确定即可。 2)管理员管理 选择系统管理 --- 权限管理 --- 管理员,填入管理员基础信息及角色,点击确定即可。

3)用户导入 选择系统管理 --- 权限管理 --- 导入用户,选择导入用户的类型、角色,并选择按预设格式编辑的人员信息 excel 文件,即可批量导入用户。 2.1.2内容管理 1)物流公司管理 选择系统管理 --- 内容管理 --- 物流公司管理,填写物流公司基础信息确认即可。

ERP系统操作说明书(完整版)

在使用本软件时,需要对IE作如下设置: 1)需设置工具->Internet属性->浏览历史记录->设置->设置检查所存网页的较新 2)把“格安信息协同工作”网站加入可信任站点:工具->Internet属性->安全->可信站点->站点->加入该站点IP,如图所示: 系统使用流程 1.立项:市场部人员点击导航栏->项目管理->填写立项选项,申请一个新的项目立项,下 面的附件管理可以添加该项目立项所需附件,在确认立项前可以修改相关内容,如图所示:

注意:在填写新的立项时一定要设置状态为“立项”,否则该项目无法进行确认。 2.确认立项:填写完立项后,执行部门的部门经理就可以对项目进行确认了。如果没有问 题,点击导航栏->项目管理->确认立项选项,然后点击提交审批,在审批过程中,可以 3.审批:总经办人员对项目进行审批,点击导航栏->项目管理->立项审批或从首页提示中 直接点击进入,如图所示,同意立项则点击审批按钮。

4.财务审核:财务人员点击导航栏->项目管理->立项财务审核或从首页提示中直接点击进 入,财务人员可以根据项目情况选择下面的修改项目信息对该项目进行修改,该项目无问题后,点击下方“财务审批”按钮进行审核。 5.部门经理制作预算:首先点击导航栏->项目管理->收入预算,对该项目预计收入进行添 加, 注意:此处预算与员工报销时的费用密切相关,必须仔细且与财务名目一致,如果细类不准确,如办公费预算不足了,即使总预算未超,员工也无法进行该项费用报销 然后点击导航栏->项目管理->估算经费,对该项目预计花费进行添加,

最后点击导航栏->项目管理->提交预算审批,对该项目预算进行提交,等待审批。 6.预算审批:预算审批人员对预算进行审批。 7.预算财务审核:财务人员对预算进行审核。 8.指定项目经理:该项目承接部门负责人指定项目经理, 点击导航栏->项目管理->指定项 目经理,选中被批准过的项目,点击选中该项目,在弹出的界面选择下面的添加,指定项目经理及其任职时间。

电子商务需求文档

电子商务需求文档 一.引言 1、1目标 电子商务系统是在互联网开放的网络环境下,基于浏览器/服务器(Browse/Server)应用方式,实现消费者的电子商务、商户之间的网上交易和在线电子支付的一种新型的商业营销模式。电子商务分为企业(B2B)、企业对客户(B2C) 、客户对客户(C2C),采购商消费者能通过互联网了解企业及其产品,生产商与采购商能够快速地组成的产品的周转渠道。在快节奏生活的现代社会,不进能让消费者买到称心如意的商品,也能为忙碌的人们节省时间。提高生活效率。 1、2文档约定 1.页面的左距离为 2.5cm,右边距离为2.0cm 2.标题最多分为2级,分别为楷体36号,楷体24号,标题均加粗。 3.正文字体为楷体18号,无特殊情况下,字体颜色均采用黑色。 4.出现序号的段落不采用自动编号功能而采用人工编号。 5.页面设计要能够吸引用户的目光,整个页面要以简洁为主,突出重点。 6可操作性强,避免复杂的、有疑义的链接。 7浏览速度快,尽量避免长时间打不开页面的情况发生。 8.商品信息部分有实图例,图像清晰、文字醒目。 9.所有图例均用WORD作图工具绘制(软件界面设计除外)。 1.3读者对象 本文档的读者范围包括: 1.项目经理:项目经理可以根据该文档了解预期产品的功能,并据此进行系统设 计、项目管理。 2.设计员:对需求进行分析,并设计出系统,包括数据库的设计。 3.程序员:配合设计报告,了解系统功能,编写用户手册。 4.测试员:根据本文档编写测试用例,并对软件产品进行功能性测试和非功能性 测试。 5.销售人员:了解预期产品的功能和性能。 6.用户:了解预期产品的功能和性能,并与分析员一起对整个需求进行讨论和协 商。 7.其他人员:如部门领导、公司领导等可以据此了解产品的功能和性能。在阅读 文档时,首先要了解产品的功能概貌,然后可以根据自身的需要对 每一功能进行适当了解。 1.4 项目范围 电子商务系统用来支持购物管理,包括用户信息管理,订单管理,购物车管理,商品

ERP系统操作指南

集瑞联合重工系统操作指南(岗位:仓库管理员)

修改记录

目录 1.操作手册基本内容说明 ........................................................................... 错误!未指定书签。 2.岗位职责 ................................................................................................... 错误!未指定书签。 3.系统操作步骤 ........................................................................................... 错误!未指定书签。 3.1 系统登录 .................................................................................................... 错误!未指定书签。 3.2 系统常规图标与快捷键............................................................................. 错误!未指定书签。 4.业务指南 ................................................................................................... 错误!未指定书签。 4.1一般材料基本操作....................................................................................... 错误!未指定书签。 4.2采购订单审批、收货................................................................................... 错误!未指定书签。 4.3一般材料采购订单发货............................................................................... 错误!未指定书签。 5 料出、入库操作 ............................................................................................ 错误!未指定书签。 5.1辅料出库操作............................................................................................... 错误!未指定书签。 5.2 辅料 ............................................................................................................. 错误!未指定书签。 5.3 辅料库之间物料领用.................................................................................. 错误!未指定书签。 6 线边库料废、工废、合格品退库的操作..................................................... 错误!未指定书签。 6 .1 线边库料废 ................................................................................................ 错误!未指定书签。 6.2 线边库工费处理.......................................................................................... 错误!未指定书签。 6.3合格品退库 .................................................................................................. 错误!未指定书签。 7 特殊领料(试制工厂、营销公司)............................................................. 错误!未指定书签。 7.1试制工厂线边领料....................................................................................... 错误!未指定书签。 7.2营销公司线边库领料................................................................................... 错误!未指定书签。 7.3营销公司加换装........................................................................................... 错误!未指定书签。 8 凭证处理(查询、冲销) ............................................................................ 错误!未指定书签。 8.1单个凭证查询............................................................................................... 错误!未指定书签。 8.2批量查询物料凭证....................................................................................... 错误!未指定书签。 8.3物料凭证冲销............................................................................................... 错误!未指定书签。 9 库存查询 ........................................................................................................ 错误!未指定书签。 9.1 查询仓库库存.............................................................................................. 错误!未指定书签。 9.2 查询物料库存.............................................................................................. 错误!未指定书签。

电子商务服务平台用户操作手册

电子商务服务平台用户操作手册

电子商务服务平台用户手册V1.0

目录 目录.......................................... 错误!未定义书签。第一章:系统概述................................. 错误!未定义书签。 1.1系统概述 ................................... 错误!未定义书签。 1.2系统使用范围 ............................... 错误!未定义书签。 1.3业务情况介绍 ............................... 错误!未定义书签。 1.4系统登录方式 ............................... 错误!未定义书签。 1.5系统功能介绍 ............................... 错误!未定义书签。 1.5.1系统功能模块图......................... 错误!未定义书签。 1.5.2功能描述............................... 错误!未定义书签。 1.5.3单据模版............................... 错误!未定义书签。 1.5.4单据审批............................... 错误!未定义书签。 1.6功能特点 ................................... 错误!未定义书签。 1.7角色定义 ................................... 错误!未定义书签。 1.7.1业务角色............................... 错误!未定义书签。 1.7.2系统角色............................... 错误!未定义书签。第二章:与我有关................................. 错误!未定义书签。 2.1概述 ....................................... 错误!未定义书签。 2.1.1功能说明............................... 错误!未定义书签。

ERP系统使用说明书知识讲解

目录 ERP系统操作说明 (1) 1、ERP简介 (1) 2、登录系统 (2) 3、系统管理模块 (2) 4、生产管理模块 (6) 5、财务工时 (10) 6、库房管理模块 (11) 7、资源管理模块 (14) 8、订单管理模块 (16) ERP系统操作说明 1、ERP简介 近年来,ERP系统在全球范围内的企业里迅速推广实施并取得了巨大成功。ERP作为一种新兴的企业管理理论和模式,以其先进的计划经营管理理念和高度集成的信息化管理等优点,正被越来越多的企业所接受和普遍应用。 初次接触ERP的人,首先都会出现疑问通常都是:“何谓ERP?”、“SAP 又是什么?”以及“PM模块有哪些功能及作用?”等等。下面首先简单介绍一下ERP以及SAP的基本概念。 1.1、什么是ERP? ERP(Enterprise Resource Planning)就是“企业资源计划”,包括企业内部资源和外部资源。内部的资源如,人力资源、物料资源、资金资源、时间资源,外部的包括客户资源、供应商资源等。ERP就是将这些资源整合,从而使企业的采购、生产、销售、库存等得到优化管理。 ERP系统是一套集成了ERP管理理念与企业具体业务流程、借助于ERP计算机应用软件来实现新型企业管理模式的企业资源管理系统。用以支持企业主要的核心业务流程,通常包括:财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人力资源等;整体、实时地提供与各项业务相关的数据,包括以前难以及时获取的数据;可以向领导者提供企业整体的状况,反映企业的盈利能力和各项业务活动的情况;所有业务处理和活动通过统一的数据库进行及时更新,以改善用户存取、提高业务信息质量、减少数据校验,内嵌了可配置的行业最佳业务模式。 1.2、什么是ERP系统? ERP系统集成了ERP管理理念与企业具体业务流程、借助于ERP软件对企业的多种资源进行计划,以物流、资金流、信息流(“三流”) 合一的高度集成方式来帮助企业实现自动化管理模式的资源管理系统,用以支持企业主要的核心业务流程,通常包括:财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人力资源等。

电子商务平台供文档新应商用户操作手册(DOC 66页)

电子商务平台(MCC-B2B)供应商用户操作手册 文档编号版本号 MCC-B2B-CZSC-02 1.0 中国冶金科工集团有限公司 电子商务平台 供应商用户-操作手册 审批签字: 甲方项目经理签字日期2013年月日乙方项目经理签字日期2013年月日

文档说明 本文档是北京三维天地科技有限公司为中国冶金科工集团有限公司(简称:中冶集团)电子商务平台项目专门撰写的供应商用户操作手册。本文档主要用于指导供应商用户全面了解电子商务平台系统功能,规范使用系统。 文档控制 文档作者: 创建日期:2013年07月10 日 确认日期: 控制编码:MCC-B2B-CZSC-02 当前版本:1.0 更改记录: 日期作者版本更改参考 文件归档: 归档编号归档时间发给用户时间

目录 1综合查询 (6) 1.1整体业务流程 (6) 1.2功能菜单 (6) 1.3操作说明 (6) 1.3.1档案查询 (6) 1.3.1.1业务流程 (6) 1.3.1.2功能描述 (6) 1.3.1.3操作步骤 (6) 2供应商注册 (9) 2.1整体业务流程 (9) 2.2功能菜单 (10) 2.3操作说明 (10) 2.3.1供应商注册 (10) 2.3.1.1业务流程 (10) 2.3.1.2功能描述 (10) 2.3.1.3操作步骤 (11) 3供应商管理 (20) 3.1整体业务流程 (20) 3.2功能菜单 (20) 3.3操作说明 (21) 3.3.1一般信息维护 (21) 3.3.1.1业务流程 (21) 3.3.1.2功能描述 (21) 3.3.1.3操作步骤 (21) 3.3.2关键信息变更申请 (23) 3.3.2.1业务流程 (23) 3.3.2.2功能描述 (23) 3.3.2.3操作步骤 (23) 3.3.3服务关系申请 (25) 3.3.3.1业务流程 (25) 3.3.3.2功能描述 (25) 3.3.3.3操作步骤 (25) 3.3.4新增准入目录申请 (28) 3.3.4.1业务流程 (28) 3.3.4.2功能描述 (28) 3.3.4.3操作步骤 (28) 3.3.5减少准入目录申请 (31) 3.3.5.1业务流程 (31) 3.3.5.2功能描述 (31) 3.3.5.3操作步骤 (31) 3.3.6新产品申请 (33) 3.3.6.1业务流程 (33) 3.3.6.2功能描述 (33) 3.3.6.3操作步骤 (34) 3.3.7认证产品信息维护 (35) 3.3.7.1业务流程 (35) 3.3.7.2功能描述 (35) 3.3.7.3操作步骤 (36) 3.3.8认证产品信息查询 (37)

ERP系统操作手册

ERP 项目操作流程一、系统登录 注意:服务器名称为“SERVER”。进入后选择工作中心窗囗:输入用户编号或姓名输入用户密码 选择登录的账套 输入登录日期

二、采购管理: 1、采购流程:采购订单(通过采购需求统计表手工录入)-----审核-----采购到货单(参照采购订单生成)------采购入库单(由仓库参照采购到货单生成)-----采购专用/普通发票(参照采购入库单生成)-----复核-----应付系统。 2、业务流程——采购订单: 步骤一:进入工作中心的窗囗,点击供应链——采购管理——业务——订货——采购订单铵钮; 步骤二:进入采购订单录入窗囗后,先点击增加铵钮,,进入增加界面后先将单据中的表头项目填写 ,然后在表体中选择所需订购的物料及数量和单价,系统自动 计算出合计金额,再按保存按钮把该订单保存下来,再进行审 核操作,如果要修改已经审核的订单就必需先取消该订单的审

核再点击修改按钮进行修改,修改完成后再保存该订单,重新审核。如要把该单据删除的话,就要先放弃审核,点击删除,要是该订单已经被其它单据所参照生成的话就必需先把那些参照生成的单据先删除掉,再删订单。 业务流程——采购到货单 增加修改 删除 保存 审核

步骤一:进入工作中心的窗囗,点击供应链——采购管理——业务——到货——采购到货单铵钮; 步骤二:进入采购到货单录入窗囗后,点击增加铵钮,将鼠标摆放于表体然点击右键出现下图中的选项框: 点击进入采购 到货单窗囗 选项框步骤三:在选项框中选择“拷贝采购订单”选项,系统会弹出一个筛选框出来,操作员根据情况填写筛选内容,系统就会把所有符合条件的选项的内容的记录显示出来,然后操作员选择要生成到货单的订单记录,系统便会自动将操作员所选的该订单的内容拷贝到到货单中,然后点击保存按钮,把该张到货单保存下来,最后点击审核按钮。如要修改的话,就必先放弃审核 注:《采购到货退回单》同采购到货单输入方法相同,但所输入的数量为负数,选择打印时应选择《采购到货退回单模版》打印。预缆效果如下图所示:

电商采购新模式操作手册

<集团物资网络竞价采购> 操作手册 中铁十七局集团有限公司 2016年1月

目录 1、新模式运行概况 (3) 2、账号注册及认证 (5) 3、子账号权限设置 (21) 4、发布询价信息 (26) 5、选择供应商 (31) 6、下单操作 (32) 7、提取付款单 (33) 8、付款操作 (36) 9、发票的收取 (42) 10、确认收货及售后事宜 (43) 11、邀约既有供应商 (45) 附件一: (47)

1、新模式运行概况 1.1手册目的 应集团公司传真电报16-5号文件要求,网络竞价采购模式进行了相应调整,于2016年2月1日起实施。本手册旨在明确新模式下的集团物资网络竞价采购的使用者,指导使用者正确地、有效地来使用这些功能,规范新模式下的网络采购业务流程。 1.2手册范围 本手册的使用范围是中铁十七局集团有限公司。 1.3.新模式流程简述 网络竞价采购新模式流程:项目部发布询价单,待报价完毕后填写网络竞价采购付款申请书并提交子分公司审核,子分公司审核无误后在阿里巴巴平台下单,同时项目部根据审批通过的网络竞价采购申请单在财务共享系统上提交付款单。共享中心审核通过后,子分公司财务部根据财务共享系统的付款通知书在阿里巴巴平台和网银页面制单付款,项目财务部在网银页面复核后,该笔订单支付完毕。待项目部收到货物后,对货物和发票进行验收,合格的请子分公司物资部在阿里巴巴平台确认收货,不合格的请子分公司物资部

在阿里巴巴平台做售后处理。 中铁十七局网络竞价采购新模式流程图

2、账号注册及认证 由子(分)公司物资部在阿里巴巴平台注册,具备对各项目部的网上竞价、成交、到货、支付、确认付款等信息的监督、操作功能。子(分)公司账号是独立的阿里巴巴企业账号,需绑定企业支付宝,具有最高权限,。子(分)公司阿里巴巴账号申请好之后需将账号及密码报电子商务中心备案。 2.1阿里巴巴账号的注册及认证 2.1.1阿里巴巴账号的注册 1)点击阿里巴巴首页()顶部的【免费注册】。 2)跳转到注册页面,填写注册信息,点击【同意条款并注册】。

ERP系统供应链操作手册-采购管理

UFS/QP/2-D2/QR/15 最终客户操作手册(模板) 兰州金川新材料科技股份公司供应链项目用户操作手册 ——采购管理 文档作者:王兴振 建立日期: 2010-9-7 修改日期: 2010-9-9 文控编号: UF_NC_LZCLGS_GYL_08

目录 1.系统登陆说明 (3) 1.1客户端系统进入 (3) 1.11客户端控件安装 (3) 1.集采操作使用说明 (5) 2.1物资需求申请 (5) 2.2需求汇总平衡.................................................................................................................................. (6) 2.3请购 (8) 2.4采购订单 (9) 2.5采购入库 (12) 2.6采购发票 (14) 2.7应付款单审核 (18) 2.8主付款单 (20) 2.9单据核销 (24) 2.10凭证生成 (26) 3.自采操作使用说明 (26) 3.1物资需求申请 (26) 3.2需求汇总平衡 (28) 3.3请购 (29) 3.4采购订单 (30) 3.5采购入库 (33) 3.6采购发票 (36) 3.7应付款单审核 (40) 3.8主付款单 (42) 3.9单据核销 (45) 3.10凭证生成 (46)

1.系统登陆说明 1.1客户端系统进入 在运行UFIDA用友软件NC管理软件5.01 时,建议使用IE6.0以上版本的浏览器。第一次登陆服务器时系统会自动安装"NCClient.exe",IE的相关设置要求:IE的安全设置为"自定义级别",启用下载和运行ActiveX。安装完JRE后,用户可以将下载ActiveX 安全设置为禁用。如下图1: 图1 1.11客户端控件安装 UFIDA用友软件NC管理软件5.02提供基于java技术的客户端应用。运行客户端后系统自动连接服务器。 在IE中输入应用服务器地址为: 确认安装JAVA控件 安装完毕后如下图

电子商务实训平台操作手册一

电子商务师实验室 使用手册 电子商务师实验室使用手册作为电子商务师国家职业资格认证实验室技术支持专用工具包、电子商务师国家职业资格认证培训专用实验室、电子商务师国家职业资格认证鉴定考试专用实验室软件产品的附件资料,是指导管理员、学生和老师进入实验室正确操作的指导性文件。 第1章第1章B2C B2C是在企业与消费者之间通过Internet网进行商务活动的电子商务模式,本模块提供了一个电子商城网站,学生从申请入驻开设商店,网上模拟购物,到后台进销存管理,可以在一个完整的全真模拟环境内进行B2C商务等实际操作,从而了解网上商店的业务过程及其后台的运营、维护、管理等活动。B2C包含消费者和商户两种角色,学生可以这两种身份模拟B2C电子商务活动。 该模块功能:商户入驻,用户注册,用户信息修改,商品搜索,浏览商品信息,在线购物,建立和维护商店、订单管理、商品管理、用户管理等。 1.11.1商户入驻电子商城 商户是进驻电子商城,建立网上商店,为消费者提供网上购物服务的人。在消费者进行网上购物之前,商户需要申请入驻电子商城,开设网上商店,初始化网上商店。商户在电子商城开设网上商店的流程如下: 1)1)商户申请入驻商城; 2)2)商户登录商店管理后台,录入商品; 3)3)商户期初商品;

4)4)设置商店柜台; 5)5)开张营业。 1.1.1 1.1.1 商户入驻 电子商城以柜台租赁的方式提供空间,给商户进行网上建店。商户入驻的过程就是在电子商城进行注册的过程。(注册前商户应该在“电子银行”模块注册申请自己的B2C特约商户,详细请看“电子银行-B2C特约商户”使用说明),商户入驻的操作步骤如下:1)1)进入B2C首页,点击“商户登录”后,进入商户登录页面。 2)2)点击“商户入驻”按钮,进入商户基本信息填写页面,如图(1-1)。 3)3)填写完毕基本信息后,点击“下一步”。 4)4)入驻完成。 图(1-1) 1.1.2 1.1.2 初始化商店 商户入驻电子商城后,电子商城就为商户开辟了一个专柜,供商户销售商品。商户销售商品前需要初始化商店的数据,如商品录入,期初商品以及店面设置。 商品录入添加和发布商品信息,具体操作请详见“B2C后台管理-商品管理”一节。期初商品登记新添加的商品数量,进入库存。具体操作请详见“B2C后台管理-期初

ERP系统操作指导

ERP系统培训 目的: 1、熟练使用ERP系统操作; 2、规范单据操作流程以及数据衔接; 3、提高货品管理能力以及数据分析能力; 4、提升营运管理能力以及单店业绩。 培训内容: 第一部分:ERP系统操作:基础篇、业务篇 第二部分:ERP数据分析以及营运管理(销售部与督导部) 第一部分 ERP系统操作基础篇、业务篇、报表指南 一、基础篇……………………………………………………………………… 1.分销系统登录…………………………………………………………… 1.1系统登录………………………………………………………… 1.2退出……………………………………………………………………… 2.分销系统基本操作……………………………………………………………… 2.1用户修改密码…………………………………………………………… 2.2系统界面………………………………………………………………… 2.3单据基本操作…………………………………………………………… 2.4查找操作………………………………………………………………… 2.5查询操作………………………………………………………………… 2.6报表操作………………………………………………………………… 3.分销系统基础数据……………………………………………………………… 3.1货品资料…………………………………………………………………

3.2渠道资料………………………………………………………………… 3.3供应商资料……………………………………………………………… 3.4仓库资料………………………………………………………………… 二、业务篇……………………………………………………………………… 1、采购订货管理…………………………………………………………………… 1.1按期货下采购订单……………………………………………………… 1.2常用报表………………………………………………………………… 2、客户订货管理………………………………………………………………… 2.1区域订货会客户下单…………………………………………………… 2.2后期补货………………………………………………………………… 2.3常用报表………………………………………………………………… 3、零售价管理……………………………………………………………………… 3.1区域零售价调整………………………………………………………… 3.2常用报表………………………………………………………………… 4、客户信用管控…………………………………………………………… 4.1客户回款………………………………………………………………… 5、货品配发……………………………………………………………………… 5.1客户/店铺按单配货……………………………………………………… 5.2客户/店铺配货…………………………………………………………… 5.3客户退货申请……………………………………………………………… 5.4 常用报表………………………………………………………………… 6、仓库业务……………………………………………………………………… 6.1仓库收货…………………………………………………………………… 6.2仓库发货…………………………………………………………………… 6.3仓库收客户/店铺退货…………………………………………………… 6.4退货给供应商……………………………………………………………… 6.5仓库调拨…………………………………………………………………… 6.6仓库盘点…………………………………………………………………… 6.7常用报表:………………………………………………………………… 7、自营店铺业务……………………………………………………………………… 7.1 店铺销售…………………………………………………………………… 7.2店铺收货…………………………………………………………………… 7.3店铺调拨…………………………………………………………………… 7.4店铺退货…………………………………………………………………… 7.5店铺盘点…………………………………………………………………… 7.6常用报表……………………………………………………………………

电子商务商城运营平台操作手册

电子商务商城运营平台 V2.0 使用手册 武汉骏邦信息科技有限公司 2014年04月 1.前言 非常感谢您选择武汉骏邦电子商务商城运营系统软件,希望我们的产品和服务能带给您一个安全、高效、强大的电子商务解决方案。为了用户能更好的熟悉并掌握” 电子商务商城运营系统”网上商城系统的使用方法,本文提供从零开始搭建电子商务网站的 1.简介 武汉骏邦信息科技有限公司是国内最具影响力的电子商务软件及服务提供商之一。公司始终秉承"以用户价值为核心"之理念,专注于电子商务软件的研发及相关服务的提供,以先进的理念、优秀的产品和专业的服务,引领中国电子商务行业技术的发展方向。 公司拥有一个高素质、经验丰富的管理、营销与技术团队,与多所高校和软件人才培训机构签订长期人才培养输送协议,为企业的做大做强垫定了坚实的基础。目前公司与多家软件、网络提供商达成长期合作伙伴关系,建立了一套高效完善的运作体系,最大限度的方便客户的多方面需求,采用现代化企业管理模式和灵活的市场运作机制,为客户提供稳定、高效的电子商务应用解决方案。在经营规模不断扩大的同时企业更加注重产品和服务质量,使企业在自主产品研发领域获得了很强的核心竞争力。

2.关键术语 商品参数–商品参数是为了更精准的描述商品的特征。“电子商务商城运营系统”的商品参数值允许文本框输入。商品参数和商品属性都会出现在商品详情的页面。 商品属性–类似于商品参数,但是提供了可选项。所以属性是一类参数,它的值需要通过下拉列表来进行选择。由于值是枚举值,所以属性很适合用于快速筛选商品。 3.操作手册 未提供样例的系统如上图所示。接下来将带领大家一步一步来搭建直到一个成熟的电子商网站。登录后台: 后台的页面框架如下: 左边为导航栏,右边为标签是浏览。(注意:标签式浏览方便快速的切换标签来编辑,但是某些情况如果切换回去后页面没有显示更新内容,需要手动刷新,或者关掉此标签重新打开) 3.1创建商品相关 1.创建顶级类目 从创建商品类目开始。商品管理>商品分类右侧标签浏览内容去,点击添加 这里我们添加了一个顶级分类,之后我们会为其添加子的分类 页面标题:页面的标题,会显示在浏览器上的标签里 页面关键词:关键词用来告诉搜索引擎你网页的关键字是什么。(对网站的市场推广有帮助,页面上不会显示) 页面描述:用来告诉搜索引擎你的网站主要内容。 2.创建二级子类目 建议不要创建三级目录。系统本身支持三级目录,但是三级目录会影响导航效果。 从创建商品类目开始。商品管理>商品分类右侧标签浏览内容去,点击添加 上级分类选择:女装 重复以上操作继续创建二级类目:女士皮衣,女士休闲外套。完成后的类目结构如下: 筛选品牌-这里我们还没有创建品牌,所以暂时并没有选择可筛选的品牌。如果选择了可筛选的品牌的话,从此类目链接进去的页面可以选择品牌来筛选产品。 3.创建商品属性 商品管理>商品属性 如图所示,为女士羽绒服创建了一个属性:羽绒服版型。可选值有三个:修身,直筒,斗篷型。

易飞ERP系统作业操作手册

易飞系统作业操作手册目录 第一章基本作业操作____________________________________3 第一节主画面基本操作_____________________________________3 第二节录入作业基本操作___________________________________4 第三节打印凭证基本操作___________________________________10 第四节报表基本操作_______________________________________13 第二章品号与BOM 信息的建立___________________________18 第一节品号资料的建立_____________________________________ 18 第二节BOM 资料的建立____________________________________24 第三节相关报表的查询及列印________________________________27 第三章客户订单至生成批次需求计划_______________________28 第一节设置订单单据性质____________________________________28 第二节客户信息资料的建立__________________________________29 第三节报价单的录入________________________________________30 第四节客户商品价格的录入__________________________________31 第五节客户订单资料的录入__________________________________32 第六节订单变更单的录入____________________________________33 第七节生成批次需求计划维护及锁定__________________________34 第八节发放LRP采购单______________________________________37 第九节发放LRP工单_________________________________________38 第十节相关报表的查询及列印________________________________39 第四章请购单至采购进货_________________________________40 第一节设置采购单单据性质__________________________________40 第二节供应商信息资料建立__________________________________41 第三节采购核价单的录入____________________________________42 第四节供应商料件价格的录入________________________________43 第五节请购单资料的建立____________________________________44 第六节维护请购信息作业____________________________________45 第七节从请购单生成采购单__________________________________46 第八节采购单资料的建立____________________________________47 第九节采购变更单的录入____________________________________48 第十节采购进货单的录入____________________________________49 第十一节采购退货单的录入__________________________________51 第十二节相关报表的查询及列印______________________________52 第五章工单至入库及委外进、退货_________________________53

奥派电子商务操作手册节选

第一部分(1课时)软件帮助 常用工具使用 “切换用户”按钮:用来切换软件界面,选择模块以及不同的角色登录。 软件在首界面时候没有此按钮,如图1 只有软件进入角色后才有“切换用户”按钮(在右下角),如图2 图1 图2 “手机”图标:在注册支付通时,如果选择手机注册,则在中途需要输入验证码,就需要在软件中点击手机图标(鼠标放到手机图标旁边的数字上,会变成小手形状,再左击),如图3

图3 “邮箱”图标:在注册支付通时,如果选择邮箱注册,则在注册好后需要激活,就需要在软件中点击邮箱图标(鼠标放到邮箱图标旁边的数字上,会变成小手形状,再左击),如图4 “账户列表”按钮:存储账号的用户名以及密码,如图5

图5 “在线帮助”按钮:一个帮助文档,关于软件中出现名词的解释和软件操作步骤的说明,如下图6 图6 软件使用注意点

注册与基础实践操作过程中 密码(例如:银行卡密码,支付通登录密码,支付通支付密码等)一定要记录清晰。 个人银行一定要充值。 企业银行账号一定要开通“企业付款通道”,并且需要审核。 支付通至少需要注册3个,其中一个一定要开通“商家服务”。 开通商家服务过程中需要付款,付款界面会跳出另一个浏览器窗口,输入个人银行账号进行付款。申请开通“商家服务”并付款后,需要进入支付通服务商进行审核。 电子商务应用模型操作过程中 服务商绑定的支付通满足条件:需要开通“商家服务”。(在开通“商家服务”中,切忌支付通服务商一定要审核“商家服务”的申请) 买家和卖家也需要绑定支付通,但是所绑定的支付通不需要开通“商家服务”。 服务商、买家以及卖家各自绑定的支付通不能相同。 买家和卖家在绑定支付通时,会另外跳出浏览器窗口,需要输入支付通的相应信息。 注册的基础信息可以按照以下格式进行记录 工商银行 个人银行 姓名账号类型是否充值密码 李明借记卡是111111 王军借记卡是111111 企业银行 名称账号是否开通企业付款通道商户编号 南京奥派科技是8 南京舜天科技否9 支付通 账号是否开通商家服务交易安全校验码(key)合作者身份(partnerID)登录密码支付密码 是hfdh8vlnrrrrv8d08ph6484px8hr4b6821 L111111 L 否L111111 L 否L 111111 L 222222 基础设置的缘由 企业银行账号开通“企业付款通道”:为了企业更便利的在网上进行收款。 支付通服务商绑定企业银行账号:是为了收款。支付通会员当开通某些业务(例如:商家服务),就需要付款给支付通服务商,所以支付通服务商要绑定一个企业银行账户号。 支付通开通“商家服务”:为了网站能支持支付通付款。某网站需要和支付通进行衔接,让买卖双方能通过支付通进行付款。所以此网站的服务商就需要申请一个支付通,并且开通“商家服务”,然后网站绑定支付通,这样网站就和支付通关联在一起。 常见问题的解决方法 支付通服务商绑定企业银行账号出错,如下图7

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