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ERP各部门岗位职责说明书

ERP各部门岗位职责说明书
ERP各部门岗位职责说明书

ERP系统各部门岗位职责、作业内容及要求

一、采购管理系统:

1、供应部采购主管

1)审核、监督、控制采购内勤供应商、采购数量、采购单价、批号及录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入。2)审核采购文员录入系统中的单据(采购顶单)

2、供应部采购文员

1)供应商信息的录入,保证信息的准确和完整性,并及时更新和维护新供应商信息数据。2)采购订单录入,所有字段均要填写,注意采购单价、采购数量、税种、税率、预交货日信息的填写。3)采购变更单录入,所有字段均要填写,注意采购单别、采购单号和预交货日的填写。4)进货单录入,所有字段均要填写,进货数量和批号为重要信息,并要核对采购单。5)退货单录入,所有字段均要填写,退货数量和批号为重要信息,并要核对采购单和进货单。6)采购发票的录入,注意来源单别、来源单号、税种、税率、发票种类、数量、单价的录入。7)包装材料、五金备件品号的新建。注意品名、品号、单位、会计类别、批号管理,主要仓库,品号属性的填写。8)供应部所管辖库房的单据撤销审核,及时与库管沟通,确认数据的准确性。9)录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入、更新、检查。

1、销售部销售主管

1)交易对象的录入(包含名称、编码原则的制定),保证信息准确性,及时更新和维护。2)客户信息、客户编码原则录入,并保证信息的准确和完整性,及时更新和维护数据。3)销售系统付款条件和信用控制参数录入,并保证信息的准确和完整性。经销售部门领导审核后,及时更新和维护数据。

4)销售预测的录入,注意预测编号的录入,确保销售预测的基本准确性与及时性。5)审核销售内勤录入系统中的单据(销售订单、调账用的销售订单、销货单)。

2、销售部销售助理

1)客户订单录入,所有字段均要填写,注意客户编号、订单品名、品号、数量、价格的填写。

2)客户订单变更单录入,所有字段均要填写,注意变更客户编号、订单单别、订单单号、品名、品号、数量、价格、变更原因的填写。

3)销退单的录入,所有字段均要填写,注意变更客户编号、来源单别、来源单号、品名、品号、数量、价格、批号的填写。

4)库存交易单的录入,确保销售正常领用。注意库存交易单单别的录入,不可混淆,随意录入。

1、主要原料仓库保管员、辅助原料仓库保管员、包材仓库保管员、五金备件库保管员1)进货单、退货单审核。(采购管理子系统)在进货验收下做进货单审核。审核时要点清数量,按实收数修正并分仓库各自审自己的物料。退货单审核时要点清数量,按实收数修正并审核。2)领料单审核。(工单/委外子系统)

在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的领料单,发料按批号发料、可修改批号,实行先进先出原则,审核单据注意年月,领料日期不可小于开单日期。 3)退料单审核。(工单/委外子系统)

在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的退料单,退料按批号退料。审核单据时注意退料日期不可大于工单完工日期。4)入库单的审核

在工艺管理子系统中查寻出自己仓库的入库单,按批号接收货物、可修改批号,审核单据注意年月,入库日期不可小于开单日期。

5)调拨单的审核,注意审核时看清调拨库房。

2、半成品库保管员、成品库保管员

1)领料单审核。(工单/委外子系统)

在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的领料单,发料按批号发料、可修改批号,实行先进先出原则,审核单据注意年月,领料日期不可小于开单日期。2)退料单审核。(工单/委外子系统)

在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的退料单,退料按批号退料。审核单据时注意退料日期不可大于工单完工日期。3)入库单的审核

在工艺管理子系统中查寻出自己仓库的入库单,按批号接收货物、可修改批号,审核单据注意年月,入库日期不可小于开单日期。

4)调拨单的审核,注意审核时看清调拨库房。5)销货单、销退单审核。

在销售管理子系统中查寻销货单审核。审核时要点清数量,按实发数修正并审核。审核日期不可大于订单日期。

销退货单审核时要点清数量,按实收数修正并审核。审核日期不可大于订单日期。6)拆包调整单审核时请注意单据总数量、总金额为零。

四、质量管理系统:

1、质检主管

1)监督、审核品管类别、检验项目、品号检验项目和供应商料件特殊检验方式等基本信息的及时录入与更新。

2、品管档案员

1)品管类别、检验项目、品号检验项目的录入,并保证信息的准确和完整性。经品管主管审核后,及时更新和维护数据。

2)进货检验单、转移检验单、销退检验单的录入及审核,并保证录入及时、准确性。3)库存交易单的录入,确保技术、行政等部门正常领用。注意库存交易单单别的录入,不可混淆,随意录入。

4)生产在生产入库检验产成品时,质检部可以对自制类产成品先放行,方便生产入库软件中进行下步操作(与生产、质检、财务沟通,只对自制类产品实行此政策)

1、物控主管(PMC)

1)物料相关每月出库、入库数据的录入。

2)BOM清单录入,所有字段均要填写,注意组成用量、版本号和生效日期的填写。3)BOM变更单录入,所有字段均要填写,注意组成用量、版本号和生效日期的填写。4)BOM的录入、及时更新,确保数据准确性。

2、物控员

1)涉及配料室物料领用领料单的审核,注意领料数量与实际出库数量一致、领料库房与实际库房一致、批号选择、审核日期是否正确,注:领料日期不可小于开单日期。2)涉及配料室物料退库退料单的审核,注意退料数量与实际退库数量一致、退料库房与实际库房一致、退料数量、审核日期是否正确,注:退料日期不可大于工单完工日期。

3)调拨单的录入与审核,注意调拨库房、数量及审核日期是否正确。

1、生产调度主管

1)制定生产排产计划,严格要求车间按生产排产安排生产,确保工单稳定性、准确性。2)检查、督导工单、领料单、入库单录入的准确性、及时性。并协调录入单据时出现的可以解决的问题。

2、生产文员

1)工单的录入、审核、指定完工。注意工单单别、预计产量、预计开工日期需领用量、批号、排产编号的录入,审核日期不可小于开工日期。工单结束后,及时指定完工。2)工单变更单的录入、审核。做工单变更单时,工单变更日期要在入库日期与工单日期之间,(即:工单变更日期与工单日期一致)。

3)工单实际生产结束后,必须及时指定完工。而且要求在当月内指定完工(在制品除外)。

4)当月无需再生产工单,必须当月内及时指定完工,并注明“不再生产或已完工”。5)内容物的入库日期要在包装工单领料日期之前。包装工单的倒扣料领料日期要在工单入库日期与工单日期之间(即:领料日期与工单日期一致)。

6)领料单、退料单的录入,工单管理员需确保相关领(退)料单据全部审核后,可进行下一步操作,不允许有未审核的领(退)料单,就进行投产,尤其是入库的操作,注意批号的选择,切不可批号混领混退。

7)领料单领料日期必须小于产成品实际入库日期(工单未结束前,后补单据尤其注意),各库管审核单据日期必须修改为实际审核日期。(领料日期必须在工单实际开工日期与实际入库日期之间)工单一旦结束后,不可随意做工单变更单进行修改,如果必要,工单变更单的日期要求在工单单据日期与工单完工日期之间。

8)领料单完全审核后,要求及时做投产,以便后续工作报工单的录入工作的及时进

行。

9)同一品号、不同批次的产品,在做领、退料单时,数量必须保持领退料单据的一致性。

10)工艺、投产单的录入、审核,注意审核日期与单据的一致性。

11)联产品的录入,及时准确录入联产品分辨率。注意每月需跟财务确认,做到及时更新。

12)入库单的录入,注意入库单的移入地、工单单别、单号、数量、批号、生产日期的填写。办理成品入库时,如实际数量与包装工单数量不符,要求做工单变更单,使实际入库数与预计产量数一致。保存后,在重新计算单身时。如计算单身时自动带出原工单中不需要的原料,要求删除该原料行。

13)当月产成品不能全部入库做倒扣料的工单,不能跨月做倒扣料,而是当月入库多少做多少倒扣料。

14)在工单已经审核完毕,领料单已经生成的情况下,对于实际无需领料的材料,需及时做工单变更,将其数量变更为0。

15)月末审核单据,除再制产品外,要求工单、工单变更单、领料单、退料单、入库单无未审核单据。

16)生产系统单据的检查、监督,确保生产系统单据的准确性。

七、财务管理系统:

1、应收、应付会计

1)销售发票、采购发票的审核,收款单、预收款单、退款单的录入及审核2)月末应收账款、应付账款的月结。3)会计凭证的录入。

2、总账会计

1)会计科目的录入、数据及时更新与修改,注意科目编号、科目名称、科目类别、核算项目、的录入。

2)会计凭证的及时审核、过账。

3)相关自定义报表会计科目的设置。

3、固定资产会计

1)资产类别、资产信息、资产折旧的录入,审核。

2)原料采购的相关单据库存的审核。

3)工程、设备采购的相关单据的审核。

4)暂估、分录系统的录入、审核,注意审核日期与单据的一致性。

4、费用会计

1)相关会计凭证的及时录入。

2)相关自定义报表会计科目的设置。

5、成本会计

1)月末结账

6、出纳

1)涉及银行存款的会计凭证的签字与撤销签字。

八、信息管理部:系统管理员

1)系统设置模块的维护。用户信息、用户权限、组信息录入,并保证信息的准确和完整性。经微机中心领导审核后,及时更新和维护数据。(各使用ERP部门提供完整用户资料,由经理办审核确认。)

2)公司信息、工厂信息、仓库信息、工作中心、部门信息、职务类别、币种汇率、交易对象分类、假日表、员工姓名录入,并保证信息的准确和完整性。经领导审核后,及时更新和维护数据。(各使用ERP部门提供完整资料,由经理办审核确认。)

3)各子系统单据性质设置,并保证信息的准确和完整性。经领导审核后,及时更新和维护数据。(各使用ERP部门提供单据需求完整资料,由经理办审核确认。)

4)系统各模块日常系统录入时遇到系统问题的及时解决,确保系统正常使用5)ERP 数据库服务器、应用程序服务器日常维护和数据备份工作,保证ERP系统正常运行。6)ERP用户端IP管理和日常维护,保证ERP用户正常使用。

办公室部门职责说明书

办公室部门职责说明书 一、基本资料: 部门名称办公室直接上级总经理 主要岗位主任、副主任、律师、秘书、信息管理员、保卫干事、后勤管理员、档案管理员、文员 管理权限协调各部门工作,行使公司日常行政管理权限。 部门职能负责公司综合管理、计划制定与协调、行政文书、信息管理、法律事务、企划公关、治安保卫、后勤保障等工作以及对子公司相关工作的检查、指导。 二、主要职责: 1、起草公司的规章制度、工作计划、工作总结。 2、负责公司会议决议督办、计划落实和任务完成情况检查等综合管理工作和部门之间关系协调。 3、负责公司信息系统建设和信息管理工作。 4、负责公司的公文处理、会务安排、档案管理、公关接待。 5、负责公司的后勤保障工作、安全保卫工作、房产管理工作。 6、负责公司法律事务工作。 7、负责公司的企划宣传工作。 8、参与子公司管理工作。 三、主要工作内容:

1、协助总经理室制定公司的年度工作计划、公司的基本规章制度和管理办法,编写工作总结,制定公司行政管理方面的各项规章制度和本部门内部的工作计划、管理制度,经总经理审批后组织实施。 2、及时与各部门沟通、协调,贯彻总经理室的指示,做好上下联系与沟通,做好各部门之间的综合协调,负责各项工作计划落实情况、任务完成情况的督办和检查。 3、建设、维护信息系统,保障信息系统的正常运行。 4、收集、整理、汇报公司的经营管理信息,并按照领导要求,对有关信息组织专项调查研究,为领导研究工作和决策提供综合信息资料,做好领导的参谋和助手。 5、起草公司行政管理方面的公文、撰写领导讲话稿,办理公司公文的打印、收发、登记、传阅、催办工作。 6、负责公司办公例会、生产经营工作会议以及各种专题会议的会务准备、资料准备,做好会议记录和整理会议纪要,必要时行文下发,并贯彻、检查会议精神的落实情况。 7、负责并指导公司各类公文、财务与技术档案等资料的收集、整理、归档、立卷管理以及销毁等工作。 8、组织公司重要活动,做好公司的接待工作,处理公司公共关系。 9、承办公司的企业形象设计和对外宣传工作。 10、负责公司行政印鉴的使用和管理。 11、负责公司办公通信设备的购置和维护,办公、劳保用品及礼品的采购和管理,负责各类标志、信笺的印制、管理。

ERP各部门岗位职责说明书

ERP系统各部门岗位职责、作业内容及要求 一、采购管理系统: 1、供应部采购主管 1)审核、监督、控制采购内勤供应商、采购数量、采购单价、批号及录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入。2)审核采购文员录入系统中的单据(采购顶单) 2、供应部采购文员 1)供应商信息的录入,保证信息的准确和完整性,并及时更新和维护新供应商信息数据。2)采购订单录入,所有字段均要填写,注意采购单价、采购数量、税种、税率、预交货日信息的填写。3)采购变更单录入,所有字段均要填写,注意采购单别、采购单号和预交货日的填写。4)进货单录入,所有字段均要填写,进货数量和批号为重要信息,并要核对采购单。5)退货单录入,所有字段均要填写,退货数量和批号为重要信息,并要核对采购单和进货单。6)采购发票的录入,注意来源单别、来源单号、税种、税率、发票种类、数量、单价的录入。7)包装材料、五金备件品号的新建。注意品名、品号、单位、会计类别、批号管理,主要仓库,品号属性的填写。8)供应部所管辖库房的单据撤销审核,及时与库管沟通,确认数据的准确性。9)录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入、更新、检查。

二、销售管理系统: 1、销售部销售主管 1)交易对象的录入(包含名称、编码原则的制定),保证信息准确性,及时更新和维护。2)客户信息、客户编码原则录入,并保证信息的准确和完整性,及时更新和维护数据。3)销售系统付款条件和信用控制参数录入,并保证信息的准确和完整性。经销售部门领导审核后,及时更新和维护数据。 4)销售预测的录入,注意预测编号的录入,确保销售预测的基本准确性与及时性。5)审核销售内勤录入系统中的单据(销售订单、调账用的销售订单、销货单)。 2、销售部销售助理 1)客户订单录入,所有字段均要填写,注意客户编号、订单品名、品号、数量、价格的填写。 2)客户订单变更单录入,所有字段均要填写,注意变更客户编号、订单单别、订单单号、品名、品号、数量、价格、变更原因的填写。

工艺技术部岗位职责

工艺技术部岗位职责与适任条件 1.工艺技术部经理(副经理)职责权限与适任条件 1.1 职责和权限 1.1.1.根据生产计划和已下达的施工图纸制订技术工作计划,组织开展技术工艺工作,负责本基地的生产技术工艺工作的管理.1.1.2.负责本部门编制的技术工艺规程等技术文件的校审,必要时组织有关生产、技术、质检人员进行技术工艺验证和评审.1.1.3.指导工艺人员处理生产过程中出现的重大技术质量问题,协助工艺人员纠正违反工艺规程的作业行为,对违章作业人员进行教育和培训. 1.1.4.组织新技术、新工艺应用的研究,不断改进提高本公司工艺水平,对重大技术工艺修改或改进报本基地领导批准实施.1.1.5.对本部门人员录用、奖励和处分有建议权.1.1.6.完成领导布置的其他工作任务. 1.2 适任条件 1.2.1.具有工程机械类大学毕业以上学历或相当专业技术水平.1.2.2.具有工艺技术岗位十年以上工作经历,具有一定的组织管理能力. 1.2.3.熟悉机械制造工艺、掌握本公司章程、规范.1.2.4.身体健康,能胜任工作. 2.数控技术室经理岗位职责和适任条件

2.1.职责和权限 2.1.1.负责生产过程用数控设备的编程及数控设备的日常维护。2.1.2.负责数控机械使用工艺的编订,以及数控设备运行过程中参数的统计及问题解决。 2.1.3.对使用数控设备的员工进行操作培训和业务指导。2.2.适任条件 2.2.1.具有数控或机械类大专以上学历或相当专业技术水平.2.2.2.具有数控设备编程及运行维护3年以上工作经历,具有一定的组织管理能力. 2.2.3.身体健康,能胜任工作. 3.工艺技术员职责权限与适任条件 3.1.职责和权限 3.1.1.校审总公司下达的施工图纸和技术工艺文件,对图纸或文件上不清楚的技术问题或工艺性不好的设计,及时向总公司设计部门联系并进行解决. 3.1.2.负责所主管工程项目的技术工艺文件和各种工艺规程的编制,及时发送制造、供应、质检部们和车间生产施工。指导生产工人按工艺要求操作,对工序作业进行控制,保持工序状态与工艺规程的一致性. 3.1.3.负责所主管项目的工艺装备的设计、改进和新工艺试验、验证. 3.1.4.分析、处理产品施工中出现的技术、质量问题,会同有关

办公室岗位说明书

办公室岗位说明书 办公室主任岗位说明书 岗位名称办公室主任所在部门办公室 直接上级总经理直接下级秘书、司机、后勤、信息管 理员 岗位定员 1 所辖人员 4 一、职责与工作任务:负责组织实施公司行政日常事务管理和领导交办事务 职责一职责表述:组织实施公司文书、档案管理工作 占全部工作时间的百分比: 50 % 工 作 任 务 组织制定公司文书、档案管理制度和实施细则,经批准后,负责组织实施、检查、改进起草、会签公司行政管理制度、文件 负责组织公司档案室的管理工作 职责二职责表述:公司法律事务的联络工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责聘请公司法律顾问事宜 负责联系律师处理公司法律方面的事务,协调律师和公司各部门、项目部涉计法律方面的事务安排 负责协调律师处理本公司法律事务的外部安排 职责三职责表述:负责组织公司会议筹备工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 负责组织制定公司会议方案、会议通知、会议材料 负责安排会务工作(会议场所、住宿、就餐、饮用水等事宜)

任 务 负责会议纪要的撰写、发送、任务的督办事宜 职责四职责表述:负责公司信息管理工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责组织公司信息规划工作和年度、月度信息管理计划的制定实施工作 负责组织公司有关软件的选型、辅助实施、维护工作 负责组织公司信息办公设备的配置、维护、公司网页维护工作 职责五职责表述:负责印章管理制度的实施 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责制定公司印章管理方面的制度并贯彻实施 负责组织公司及内部各部门印章的刻制、备案留存、领用手续的执行 负责检查本部、项目部印章管理制度的执行情况并提出改进意见 负责印章出现意外情况的处理 二、权力: 权限1 具有对下属工作安排的决定权、监控权 权限2 具有部门预算内的费用使用权 权限3 具有对公司制度和规范执行情况的检查权 权限4 具有对公司各部门办公秩序的监督检查权 权限5 具有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权权限6 具有对公司场所的使用的审批权 权限7 三、工作协作关系: 内部协调关系公司高层管理人员、中层管理人员、各项目部管理人员

工艺技术部岗位职责

工艺技术部岗位职责与适任条件1.工艺技术部经理(副经理)职责权限与适任条件 1.1 职责和权限 1.1.1.根据生产计划和已下达的施工图纸制订技术工作计划,组织开展技术工艺工作,负责本基地的生产技术工艺工作的管理.1.1.2.负责本部门编制的技术工艺规程等技术文件的校审,必要时组织有关生产、技术、质检人员进行技术工艺验证和评审.1.1.3.指导工艺人员处理生产过程中出现的重大技术质量问题,协助工艺人员纠正违反工艺规程的作业行为,对违章作业人员进行教育和培训. 1.1.4.组织新技术、新工艺应用的研究,不断改进提高本公司工艺水平,对重大技术工艺修改或改进报本基地领导批准实施.1.1.5.对本部门人员录用、奖励和处分有建议权. 1.1.6.完成领导布置的其他工作任务. 1.2 适任条件 1.2.1.具有工程机械类大学毕业以上学历或相当专业技术水平. 1.2.2.具有工艺技术岗位十年以上工作经历,具有一定的组织管理能力. 1.2.3.熟悉机械制造工艺、掌握本公司章程、规范.

1.2.4.身体健康,能胜任工作. 2.数控技术室经理岗位职责和适任条件 2.1.职责和权限 2.1.1.负责生产过程用数控设备的编程及数控设备的日常维护。 2.1.2.负责数控机械使用工艺的编订,以及数控设备运行过程中参数的统计及问题解决。 2.1.3.对使用数控设备的员工进行操作培训和业务指导。 2.2.适任条件 2.2.1.具有数控或机械类大专以上学历或相当专业技术水平.2.2.2.具有数控设备编程及运行维护3年以上工作经历,具有一定的组织管理能力. 2.2.3.身体健康,能胜任工作. 3.工艺技术员职责权限与适任条件 3.1.职责和权限 3.1.1.校审总公司下达的施工图纸和技术工艺文件,对图纸或文件上不清楚的技术问题或工艺性不好的设计,及时向总公司设计部门联系并进行解决. 3.1.2.负责所主管工程项目的技术工艺文件和各种工艺规程的编制,及时发送制造、供应、质检部们和车间生产施工。指导生产工人按工艺要求操作,对工序作业进行控制,保持工序状态与工艺规程的一致性.

办公室文秘岗位职责说明书范文大全

2020 办公室文秘岗位职责说明书范文 大全 MODEL TEXT

办公室文秘岗位职责说明书范文大全 前言语料:温馨提醒,意为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常 常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 篇一:办公室文秘岗位职责说明书范文篇一:办公室文秘说明书范文 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

篇二: 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。 篇三: 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

erp岗位职责

erp岗位职责 【篇一:erp专员岗位职责】 erp专员岗位职责 【篇二:erp系统各部门岗位职责、作业内容及要求】 erp系统各部门岗位职责、作业内容及要求 一、采购管理系统: 1、供应部采购主管 1)审核、监督、控制采购内勤供应商、采购数量、采购单价、批号及录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入。 2)审核采购内勤录入系统中的单据(采购单) 2、供应部采购内勤 1)供应商信息的录入,保证信息的准确和完整性,并及时更新和维护新供应商信息数据。 2)采购单录入,所有字段均要填写,注意采购单价、采购数量、税种、税率、预交货日信息的填写。 3)采购变更单录入,所有字段均要填写,注意采购单别、采购单号和预交货日的填写。 4)进货单录入,所有字段均要填写,进货数量和批号为重要信息,并要核对采购单。 5)退货单录入,所有字段均要填写,退货数量和批号为重要信息,并要核对采购单和进货单。 6)采购发票的录入,注意来源单别、来源单号、税种、税率、发票种类、数量、单价的录入。 7)包装材料、五金备件品号的新建。注意品名、品号、单位、会计类别、批号管理,主要仓库,品号属性的填写。 8)供应部所管辖库房的单据撤销审核,及时与库管沟通,确认数据的准确性。 9)录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入、更新、检查。 二、销售管理系统: 1、销售部销售主管

1)交易对象的录入(包含名称、编码原则的制定),保证信息准确性,及时更新和维护。 2)客户信息、客户编码原则录入,并保证信息的准确和完整性,及 时更新和维护数据。 3)销售系统付款条件和信用控制参数录入,并保证信息的准确和完 整性。经销售部门领导审核后,及时更新和维护数据。 4)销售预测的录入,注意预测编号的录入,确保销售预测的基本准 确性与及时性。 5)审核销售内勤录入系统中的单据(销售订单、调账用的销售订单、销货单)。 2、销售部销售内勤 1)客户订单录入,所有字段均要填写,注意客户编号、订单品名、 品号、数量、价格的填写。 2)客户订单变更单录入,所有字段均要填写,注意变更客户编号、 订单单别、订单单号、品名、品号、数量、价格、变更原因的填写。 3)销退单的录入,所有字段均要填写,注意变更客户编号、来源单别、来源单号、品名、品号、数量、价格、批号的填写。 4)库存交易单的录入,确保销售正常领用。注意库存交易单单别的 录入,不可混淆,随意录入。 三、存货管理系统: 1、主要原料仓库保管员、辅助原料仓库保管员、包材仓库保管员、 五金备件库保管员 1)进货单、退货单审核。(采购管理子系统) 在进货验收下做进货单审核。审核时要点清数量,按实收数修正并 分仓库各自审自己的物料。退货单审核时要点清数量,按实收数修 正并审核。 2)领料单审核。(工单/委外子系统) 在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的领料单,发料按批号发料、 可修改批号,实行先进先出原则,审核单据注意年月,领料日期不 可小于开单日期。 3)退料单审核。(工单/委外子系统) 在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的退料单,退料按批号退料。 审核单据时注意退料日期不可大于工单完工日期。 4)入库单的审核

公司设计部岗位设置、职务说明

设计部岗位设置及职务说明书 总体职责: 1、熟悉各种材料的规格、性能、颜色和机理效果,并熟悉装饰材料。 2、熟悉各种工艺,并对工艺和材料之间的关系具有充分的理解力和创新能力。把握工艺和材料之间的尺度和表现方式。 3、深刻的理解所设计的空间的功能,在为功能服务的基础上,灵活的运用材料、颜色、材料机理、自然光线、风向的各种手段为设计服务。 4、准确的标出图纸尺寸、标高、界面、材料、颜色、工艺和大样图,为现场人员按图施工提供方便。 5、施工前清楚的交底、施工期间监督施工,并对不完善的图纸进行变动,并监督现场人员在甲方完清变动手续。工程完工后,验收签字并就质量提供书面报告。 6、深刻的认识所设计的工程和其它工程的关系,所设计的内容与工程功能是否相符,对可能出现的问题应及时汇报有关部门,对工程进度和工艺制作方法有建议权。

7、维护电脑设备和软件,了解各种最新的材质软件。下班前必须关闭电脑及打印设备,合理使用耗材,保持设计室的清洁卫生。 8、负责向客户解释方案并就设计和客户保持密切的联系,了解客户的意图及时准确的通过图纸传达给现场人员。组织本公司的工艺方面的业务学习。 9、为公司的家居业务提供一个有效、快速素材库,为家装业务报价提供依据。 10、对本公司的业务范围和设计内容保密,负责对图纸的分类和归档。 11、"设计委托制"。每笔设计都必须向客户提供"设计委托书"。"设计委托书"既为合同作用,一式三份(公司、设计人员、客户各持一份)必由公司签字盖章方可生效,无此手续者本公司和设计室一律不承担相关责任。 12、公司的正式设计人员不得隐瞒其产值,不得利用上班时间或公司设计备、材料做私人工作,不得冒用公司名誉对外承担工作而不上报设计室负责人和公司领导,违反上述两条都警告一次,再次违反退交公司另行工作职务安排。 13、如遇到与公司正在争取的项目相同的设计委托时,设计部人员有权拒收此单,以得体理由推辞。 14、不可随意向第二客户透露设计项目及某单位采取某项目的情况。设计室负责人有权了解所有设计人员的所有设计内容,以便掌握相关业务情况。 职位说明书

ERP岗位职责

ERP管理员岗位职责说明 目的 为了使公司信息化工作沿着健康的轨道继续巩固提高,保证ERP数据的安全,防范数据丢失和系统崩溃等方面的风险,避免因为数据管理不善带来的损失,同时满足领导决策信息和信息披露的需要,特制定如下职责和要求,以规范系统管理员的日常工作。 1、为了加强公司ERP系统的管理,要求在ERP实施过程中,做到岗位责任明确,人员分工明确,系统管理员应由专人担当。 2、ERP系统日常管理是一项综合性很强的工作,要求系统管理员根据分工,在日常工作中必须满足相关职责和技能的要求,从而保证ERP系统的正常、安全运行。 3、在ERP系统实施过程中,系统管理员应全程参与,并协助各部门制定信息化实施过程中的相关制度,如:日常操作规范,操作系统安装其他应用软件规范、网络安全规范等。 4、系统管理员在ERP实施完成后们需要能独立承担软件、硬件、数据库、网络等某几部分的维护工作,并能在以后业务及公司规模拓展时为其他人员提供相关培训。 5、对于信息系统各方面性能的改善,系统管理员有不可推卸的责任,要保证信息系统长期稳定运行,系统管理员必须能够充分发挥自己的作用,规避软硬件等各方面可能存在的风险,并做好相关准备工作,在出现问题时能快速解决。 6、系统管理员有责任对日常工作中遇到的相关问题进行总结,写成文档,进行备份,便于后期维护工作的进行。 7、系统管理员需要根据各部门操作情况及多发性问题,定期或不定期在公司内网发布相关问题处理方法。 8、负责协调各种同信息系统相关的技术服务和相关技术问题的解答。 以下将从系统日常工作的几个重点,对其责任及要求进行详细说明。 一、硬件管理 1) 岗位职责 a) 负责支持ERP系统日常运行的服务器硬件的维护工作 b) 负责硬件防火墙等安全设备的维护工作 c) 负责支持ERP运行的网络硬件的维护工作 d) 负责支持ERP运行的各客户端硬件的维护 e) 负责建立支持ERP系统日常运行的硬件设备的档案及维护记录,并在日常维护中进行登记 f) 定期检查硬件设备的运行情况,登记设备运行记录,重点管住重要设备 g) 负责硬件设备的维修,对硬件设备的扩充及购买根据系统运行需要提出配置建议 h) 在进行硬件设备大的变动,会影响ERP正常运行时,首先向相关领导提出申请,然后通知相关部门和操作员,如进行交换机断电等 2) 岗位要求 a) 熟练掌握所维护设备的原理,必须有硬件维修经验,熟悉支持系统运行的硬件设备的维修、维护工作,包括服务器、交换机、客户端PC、打印机等 b) 对硬件设备出现的故障及时排除 c) 对于设备出现设备故障,经分析无法独立解决时,应及时联系相关专业维修人员进行,以保障设备安全

办公室工作职责及岗位说明书

行政工作职能 建立健全公司行政管理制度,在全公司范围内实行计划管理和微机化管理; 保证公司各项管理制度,有效地贯彻实施,并对员工执行情况进行监督; 保障公司各部门办公物品的及时到位; 保障公司办公设备等正常运行; 有效地管理公司固定资产; 建立起有序的办公秩序; 监控公司办公支出成本; 建立公司档案管理系统; 通过有益的员工活动的组织工作,建立公司企业文化。 行政工作具体内容 一、公司行政管理制度建设与执行 对公司颁布的管理制度实施推广,协助公司领导做好培训和宣传;按公司检查反馈制度要求,对公司各项目、各部门工作运行情况实施督查、报告和处理; 规范公司办公秩序并负责监督; 制订公司档案及公文管理细则、工作目标,经批准后负责执行; 拟定公司会议制度并负责协调、组织; 制订公司办公物品、固定资产采买工作程序和行政管理细则、工作目标,经批准后负责执行; 规范公司员工礼仪、仪容仪表并负责监督; 根据国家有关法规,制订公司治安保卫、消防工作制度及实施细则,经批准后组织实施;制订法制、防火安全教育及消防专业技术培训计划,经批准后组织实施; 负责公司安全保卫工作,配合各部门做好如管理、网络、营销等商业机密的防护工作;

制订公司驾驶员及机动车管理细则,经批准后负责执行; 配合大厦物业管理部门工作,做好公司员工午餐、保安、保洁等方面的工作,以保证公司优良的办公环境。 二、办公秩序管理 检查、管理员工考勤,对员工迟到、早退、旷工、休假等及时记录、做出参考处理意见; 办公环境的监督及维护,包括环境卫生、办公区域内物品摆放、绿色植物养护等等; 会议室、培训室、各职能办公室的使用管理; 检查公司员工执行规章制度的情况,并按程序填写过失单,办理员工违纪处理; 检查固定资产使用情况,对人为损坏及误操作造成的情况及时处理,保障办公使用,并按制度规定对责任人进行处罚。 三、成本支出控制与物品采买 参与编制公司办公物品购买预算,并进行有效控制; 根据公司工作进展需要,组织办公室装修、入住; 掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用; 会同财务部确定合理物资采购量,及时了解办公物品存货情况,进行合理采购; 汇总各部门的采购申请单,编制办公采购计划; 选择、评审、管理供应商,建立供应商档案; 进行市场询价,采购所需物资; 采购物资的报验和入库; 采购过程中的退、换货; 采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 四、档案公文管理 建立公司的档案管理办法,指定专人负责收集整理本部门工作资料、文件保存及归档工作;

erp专员岗位职责

erp专员岗位职责 【篇一:erp专员岗位职责】 erp专员岗位职责 【篇二:erp专员岗位要求及职责v1.0】 erp专员 岗位要求: 1. 有较强的逻辑思维能力; 2. 有较强的学习能力; 3. 有较强的语言表达能力; 4. 对生产流程、供应链流程、销售流程其中一项有浓厚的兴趣并有自己的理解; 5. 熟悉sql,熟练使用office; 6. 可适应偶尔出差; 岗位职责: 1. 负责维护完善集团公司现有信息化系统(crm、erp); 2. 协助集团公司新信息化系统推进(计划编制、流程梳理、岗位权限梳理、手册编写、人员培训等); 3. 负责处理集团公司各业务部门对信息化系统的问题; 4. 负责用户培训,编写用户手册及其它培训类、工具类、销售类文档; 5. 协助实施外部客户信息化项目; 6. 协助it部门维护在职工厂通用软硬件; 工作地: 无锡工厂、闰铭工厂皆可 王珏超备注: 1. 岗位是erp专员,不是it专员,只能尽量承担工厂的软硬件维护工作,如遇冲突当以erp职责为主,否则最后就变成了工厂的it; 2. 岗位可以设在两工厂其中一个,建议设在无锡; 3. 人员到岗后需我集中训带一个月; 4. 三年以上工作经验为佳,也可以破格接受有潜质的应届生;【篇三:erp系统各部门岗位职责、作业内容及要求】 erp系统各部门岗位职责、作业内容及要求

一、采购管理系统: 1、供应部采购主管 1)审核、监督、控制采购内勤供应商、采购数量、采购单价、批号及录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入。 2)审核采购内勤录入系统中的单据(采购单) 2、供应部采购内勤 1)供应商信息的录入,保证信息的准确和完整性,并及时更新和维护新供应商信息数据。 2)采购单录入,所有字段均要填写,注意采购单价、采购数量、税种、税率、预交货日信息的填写。 3)采购变更单录入,所有字段均要填写,注意采购单别、采购单号和预交货日的填写。 4)进货单录入,所有字段均要填写,进货数量和批号为重要信息,并要核对采购单。 5)退货单录入,所有字段均要填写,退货数量和批号为重要信息,并要核对采购单和进货单。 6)采购发票的录入,注意来源单别、来源单号、税种、税率、发票种类、数量、单价的录入。 7)包装材料、五金备件品号的新建。注意品名、品号、单位、会计类别、批号管理,主要仓库,品号属性的填写。 8)供应部所管辖库房的单据撤销审核,及时与库管沟通,确认数据的准确性。 9)录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入、更新、检查。 二、销售管理系统: 1、销售部销售主管 1)交易对象的录入(包含名称、编码原则的制定),保证信息准确性,及时更新和维护。 2)客户信息、客户编码原则录入,并保证信息的准确和完整性,及时更新和维护数据。 3)销售系统付款条件和信用控制参数录入,并保证信息的准确和完整性。经销售部门领导审核后,及时更新和维护数据。 4)销售预测的录入,注意预测编号的录入,确保销售预测的基本准确性与及时性。

设计师岗位职责说明书

更多资料请访问.(.....) 设计师岗位职责 一、了解企业文化,遵守公司的各项规章制度《员工行为准则》、《员工日 常行为规范》,执行公司传达文件,积极参与公司组织的各项活动。 二、日常工作注意自己的言谈举止及着装,为公司树立良好形象,接待客户 热情有礼。 三、向客户说明公司有关取费标准,详细介绍制作工艺、流程及售后服务。 遵守职业道德,不向客户随意承诺优惠项目。 四、在施工中,能主动和客户及公司各个施工部门协调,直至该工程完工。 五、不得利用公司名义私自对外搞设计和泄露公司jimi。 六、不得对公司所属物品进行破坏。 七、新到见习设计师不能单独谈单,要经过公司或者部门的培训方可上岗。 八、设计师所做图纸、报价必须有组长审核及签名,如没有组长审核及签名 出现问题后果自负。 九、抓住时尚动态,了解最新工艺,主动提高自身设计水平。

十、接受公司培训,使自己的报、图纸符合公司要求,达到公司需要的签 约能力。 十一、制定个人工作计划,并向上级提交计划和建议,及时汇报工作中所出现的问题。 十二、在上级指导下,完成本职工作。 工程部经理岗位职责 一、负责对公司所有工程的统一管理。 二、负责与公司各部门的联系,配合各部门做好相关工作。 三、负责考核、筛选施工工队,并定期组织培训。 四、负责考核、筛选质检员,定期组织岗位培训。 五、负责解决工程中的纠纷,及时处理客户投诉。 六、组织每月工地的巡检工作,并检查监理的日常工作。 七、组织召开定期的各种工程会议。 八、建立施工人员档案,随时掌握施工队的人员增减情况及各工种水平情况。 九、负责每月评比工作,并以公正、公平、公开的原则公布上墙。

ERP系统操作流程及岗位责任管理制度

全品科技有限公司ERP系统 作业流程及岗位责任管理制度 第一章总则 第一条为规范公司企业资源规划(以下简称ERP)系统的管理,特制定本制度。 第二条ERP系统各岗位人员的职责管理除公司有特殊规定外,皆按本制度执行。 第三条ERP系统各岗位的考核将以本制度为依据,纳入公司绩效考核体系内。 第四条我司ERP系统分为系统基础数据设置管理、销售管理、采购管理、仓存管理、车间生产管理、计划管理、财务管理七大类模块,每个模块对应一个部门主管,为该模块总负责人。根据系统职能的设置,对各模块最终用户职责进行界定,共分解出如下岗位: 第五条ERP项目实施小组由各模块部门数据输入及审核人员、主管、ERP系统工程师及公司领导层组成,对整个ERP项目的实施负总责。其中项目领导小组由副总经理任组长,各部门经理组成项目领导小组,对项目的实施负领导责任,通过调配和协调各项资源为系统实施成功提供保障。ERP系统维护员负责协调解决各模块运作过程中遇到的各种问题,为项目的实施提供技术支持和保障; 第六条各部门主管是本模块的部门负责人,负责联络ERP系统维护员解决本模块最终操作用户提出的与系统有关的技术问题。 第七条各部门主管必须结合本部门情况组织制定出本模块操作规范,说明本模块主要业务

流程、各流程操作步骤、各进程操作方法、以及操作注意事项和常见问题解答,用于各岗位操作参考书和培训新进员工,并在使用过程中使系统不断趋向完善。 第八条最终用户在操作过程中如遇到问题应先查询操作手册,如不能解决,再联系部门主管和系统维护员解决,解决问题后将新的问题和解决方法加入操作手册。 第九条ERP系统是一项管理的系统工程,具有高度上下级的关联性,ERP系统各岗位人员都同时是上层数据的使用者又是下层数据的提供者。对上层数据,如发现错误必须向相关人员报告并暂停与此有关的工作,并跟踪问题解决情况,直至数据正确;同时做好自己这部分数据,为下层操作人员提供服务,解答下层数据使用者提出的质疑,确保数据正确。所有人员如发现错误不能知错不报、将错就错,使错误扩散。 如发现自身操作失误应及时通知受影响部门,并采取相应措施及时纠正; 第十条ERP系统各岗位人员应保管好自己的权限,如因帐号和密码被人盗用造成数据错误的,所造成的后果由本人承当。 第十一条ERP系统各岗位人员离开工作岗位时,必须及时退出系统,避免占用系统模块站点,同时避免账号被他人使用。如因此而造成数据错误,视为其本人失误,并承当一切后果。 第十二条ERP系统各级相关人员,均应严格遵守本规则各项规定。 第二章岗位说明 第十三条系统设置管理模块(工程部) (一)系统设置管理模块—工程部主管 主要职责: 1、负责制定物料编码规则、物料数据相关重要属性的设置总体方案; 2、审核并签字确认本模块所有作为ERP系统输入依据的基础文件,包括物料编码文 件、物料数据文件、物料BOM文件、单位换算系统文件等; 3、负责制定、完善物料数据和物料清单数据的修改增加操作流程,编写流程图,并 发放到部门各岗位执行,包括物料编码的增加处理流程、换算系数的改变处理流 程、新旧材料的更替处理流程、新旧产品BOM处理流程等; 4、对于物料数据表中的物料属性(自制、外购)、缺省仓库、财务科目、提前期、生 产类型、生产工艺路线、检验方案/方式等部分以及物料BOM表中损耗率、工序的 属性部分,负责联系或指导最终用户联系各相关部门提供其相关数据完成设置; 5、分配、指导、监督物料系统数据管理员的工作,检查物料数据和物料清单数据的 正确性,发现错误及时指导纠正; 6、协助做好绩效考核工作;

设计部部门职责及岗位职责说明书

设计部部门职责及岗位职责说明书 一、设计部工作管理目的: 以公司开发建设项目的总体计划为指导,依据公司批准的项目可行性报告和产品建议书,全面负责项目规划的水、暖、电、空调、智能家居系统等其他室内设施设计管理及相关技术论证工作,按照“经济、适用、绿色、环保、美观”的施工方针,保证项目进度、品质、成本控制实施,为公司项目顺利进行提供合格的图纸、物料清单及相关技术支持。 二、设计部职责细则: 1.负责开发项目施工方案设计至施工图完成阶段的设计计划编制和管理工作; 2.负责组织相关人员参与合作商提供的施工方案审核工作; 3.负责对项目的量房排查、系统对接、房屋布局、功能对接和注意事项等工作; 4.组织编制和会审施工方案、施工图纸设计任务,向施工部门明确传达客户意图,及时纠正设计过程中出现的错误和遗漏; 5.负责方案、初步设计、施工图纸的审查和技术把关; 6.负责组织设计过程中重大技术方案的论证工作; 7.协调和配合审定后的施工图纸的设计交底工作; 8.负责设计图纸的存档和发放工作; 9.负责项目材料的选型、用量确认工作;

10.督导和审核图纸设计变更工作; 11.监督和检查工程施工质量问题,会同生产部解决施工中出现的重大技术问题,配合生产部解决现场技术商榷工作; 12.配合业务部门对公司开发项目的可行性分析及成本控制管理提供技术支持; 13.配合项目施工、验收、变更、售后服务等相关技术工作。 三、岗位职责: (1)部门负责人: 1.组织开展部门各项工作,并对最终结果负责; 2.组织制定本部门各项管理制度和行为规范,并进行监督、奖罚和完善; 3.负责本部门人员的考核、人员的调配和安排; 4.协调内外部合作方关系,保持工作开展顺畅; 5.督导设计师总结和分析已完成产品的设计缺陷和问题; 6.负责组织设计模板、图标、图框、表单的标准化;完善、优化和升级产品设计,形成产品设计标准; 7.编写各项目设计计划并提交公司领导审核,负责设计计划的实施监督并及时向公司反馈; 8.负责权限内设计变更的审核;

办公室文员岗位说明书

办公室文员岗位说明书标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]

办公室文员岗位说明书 岗位名称:办公室文员 直接领导:办公室主任 岗位描述:协助办公室主任处理办公室日常事务,完成办公室职责范围内的各项工作。 岗位职责: 1.根据部门月、年度计划,制定本人月、年度计划并执行到位。 2.起草和修改报告、文稿。做好公司会议的记录(包括文字、图像、声 音等记录)、整理及入档工作。 3.负责集团内部图、文、册、表的发放、回收及汇总工作。 4.负责管理集团档案、通讯录等文件资料,做好文件的收发登记工作; 负责集团证照年检、换证、新办证、升级具体办理工作。 5.做好各院内文员的管理及日常培训工作。 6.做好办公用品及办公设备的保管、出入库登记,每月拟报办公用品购 置计划。 7.具体做好本部门内认证工作,协助主任进行外联、内管具体事宜。 8.负责总经理办公室的卫生清理及每日总经理办公室门窗的开关。 9.做好来宾接待工作。 10.完成办公室主任交给的临时性工作。 任职资格: 1.文秘、行政等文科专业,大专以上学历。 2.有二年以上相关工作经验。 3.女性,形象好,气质佳,年龄在20-30岁。 4.熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程,熟悉公文写作格 式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件。 5.具有较强的责任感与敬业精神,工作仔细认真、为人正直,具备较强 的书面和口头表达能力,保密性强。 6.能适应加班,总经理离开后方可下班。 办公用品配备要求: 电脑壹台、签字笔壹支、铅笔壹支、橡皮壹块、订书机壹个、笔筒壹个、文件筐壹个、笔记本壹本,其他办公用品按需领用。

ERP技术开发岗位职责

ERP技术开发岗位职责 ERP是Enterprise Resource Planning的缩写体,可以翻译成" 企业资源计划",它具有两种意思。广义上讲是指在有效利用整个企业经营资源的观点上,谋求购买、生产、物流、会计等的整体业务功能,并追求经营高效化。ERP概念是经过1960年代诞生的生产/ 库存管理技法-MRP(Manufacturing ResourcePlanning:生产资源 计划)产生的,MRP可以作为ERP产生的根本。 其狭义的含义是指以实现ERP概念为目的.的"一体化业务软件包"本身。近来把"ERP"定义为ERP软件包的情况很多。有的人还这样 下了定义,即"ERP是把贯通于生产、材料、营业、人事、会计等 企业整个部分的人力、资金等各种经营资源重新构筑为一个一体化 体系,最大限度地提高生产效率的代表企业lee-engineering运动。" 1、运用PL/SQL, Oracle Reports, Forms, Jdeveloper, UNIX Shell and Workflow等开发、升级和迁移Oracle 11i客户化及接 口研发; 2、参与ERP项目的实施,包括与系统供应商、实施咨询公司和内部各级用户的有效交流,负责协调ERP系统中相关部门之间的工作;

3、负责用户需求的了解、ERP实施架构、业务流程优化、制定总体实施方案和详细实施方案的制定; 4、负责ERP系统实施、维护、分配用户职责,编写培训手册,培训最终用户等工作; 5、对最终用户的需求进行分子并提出解决方案,对系统进行设置或提出开发需求; 6、参与ERP实施工作并解决ERP系统运行过程中的问题。 1、具备2年以上的Oracle ERP实施或维护(ORACLE ERP或SAP ERP在制造型企业实施经验者优先); 2、熟悉MRPII、ERP原理,了解数据库、应用软件; 3、熟悉report、pl/sql、form、workflow、discover、ORACLE、SQL Server数据库软件,有丰富的PL/SQL开发经验,熟悉ERP数据库底层表结构; 4、了解生产体系、财务管理和现代物流知识;

设计部岗位职责及说明书

设计部岗位职责及说明 书 集团档案编码:[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]

一、设计部工作职责 1、根据公司总体战略规划及年度经营目标,围绕商品部制订的产品计划,制订公司各服装品牌的年度产品开发计划,并按计划完成设计; 2、对公司现有产品与营销中心沟通,进行销售跟踪,根据市场反馈情报资料,及时在设计上进行改良,调整不理想因素,使产品适应市场需求,增加竞争力; 3、负责组织产品设计过程中的设计评审,设计验证和设计确认; 4、负责与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。 二、产品开发部编制 设计部设:主管1人,设计师3-4人,设计助理1人。 三、设计部各岗位职务说明书 (一)设计部主管职务说明书 1、职务名称:设计部主管 2、直接上级:总经理 3、直接下级:设计师、设计助理 4、管理权限:受总经理委托,行使对产品开发业务的指挥、调度、审核权和对本部门员工的管理权 5、管理责任:对产品开发部工作职责履行和工作任务完成情况负主要责任 6、具体工作职责: ●负责公司各品牌的定位、形象、风格的制定,各季产品的开发并组织实施,对公司产品的畅销负重要责任; ●负责把握公司品牌服装的风格与定位,并着重提前开发每季度的服装款式; ●负责组织本部门人员对市场的调查及提前掌握每年的流行趋势,以确定本品牌服装的设计方向; ●负责跟踪所开发的产品与市场流行趋势相吻合; ●负责对设计师所设计的图纸进行审核、确定、放行; ●每年在时间内制定好第二年的产品风格及结构交由总经办,并由部门、部门协同商讨以达成共识,进行投入设计程序。 ●每季新产品必须提前时间设计完成%交总经办并审核通过; ●负责对部门内人员进行培训、考核; ●负责开发部日常工作的调度、安排,协调本部门各技术岗位的工作配合; ●负责与营销沟通,提高所开发的产品的市场竞争能力; ●负责与技术部、生产部门沟通,保证所开发的产品生产工艺科学合理,便于生产质量控制,有利于降低生产费用; ●负责组织本部门员工对专业技术知识和新工艺技术的学习,不断提高整体技术水平; ●负责制订本部门各岗位的工作职责、工作定额、工作规章制度,并负责检查、考核。 (二)设计师职务说明书: 1.职务名称:设计师 2.直接上级:设计部主管

行政办公室各岗位职责说明书

行政办公室各岗位职责 总经理的岗位职责 职务:总经理 报告上级:董事会、董事长 督导下级:酒店各部门经理 一、确定总的经营目标 确定酒店总的经营方向和管理目标,并有实施计划的具体方案和措施。 (一)制订房价:房价可以在国家规定的标准内进行浮动。 (二)制订餐饮的毛利。根据物价政策掌握毛利率。 (三)了解市场行情,了解物品的进价情况,使本饭店的价格在市场上具有竞争力。 (四)检查应收的帐款。及时回收现金,避免差错和跑帐(走单),避免饭店的经济损失。 (五)审查每天的财务报表,和每月的财务报告,检查营业额是否按计划完成。要不断进行营业分析,找出经营的薄弱环节,进行改进,使营业额保持完成计划的良好状态。 (六)检查应付款项。饭店所需购进的物品,要及时给有关单位和个人结帐付 款,保持良好的信誉。 二、确定管理目标 将饭店办成二星级标准,向三星级靠拢的中高档次的商务酒店。确定目标,并制定一系列的店规和操作规程。 (一)制订酒店的店规,即“员工守则”,这本守则从总经理到普通员工,人人都必须遵守。 (二)按照酒店的管理目标,规定部门经理以下各级领导的职责,并监督和检查他们的执行情况。 (三)制订酒店各部门各岗位的操作规程。这些制度和规程应反应饭店的水准。使饭店的各项工作在严密的制度下实行,达到标准化,规格化,程序化,科学化。 三、建立组织系统

酒店是一个复杂的体系,有它的规律性,要根据它的规律性建立组织系统,即分部。部门的多少,要根据酒店的实际情况和业务发展来确定或进行调整,建立组织机构,人选是重要因素。总经理有权任免自己的部属。 (一)总经理在管理活动中要对干部进行督导和考察,提倡不计较时间地努力工作。不断提高干部的素质和业务水平,不断增强他们的酒店意识。善于运用奖励和惩罚之手段,激发干部的积极性,使部属懂得策划、组织、领导、控制这些最基本的管理方法,最重要的不是自己在时部属会做什么。而是自己不在时部属会做什么。 (二)总经理要协调各部门的关系,使各个部门保持良好的合作。要使客人感到酒店有一个严谨的整体感,从而增强客人住店的信心。 (三)总经理每周必须主持由部门经理参加的例会,将一周的工作情况和发生的事情,及下周的工作任务进行沟通和传达。广泛听取经理们的意见,商讨酒店的业务。努力做到任务清楚,目的明确,使酒店工作建立在制度化、程序化的基础上。 (四)经常与部门经理研究如何改进经营管理,进行业务推广。 四、检查工作 总经理必须每天安排一定的时间巡视检查各个部门和公共场所。检查的项目具体有: (一)检查各级领导在不在位,他们在怎样进行工作和处理事宜; (二)检查员工是否按正确的方法和良好的态度为客人服务; (三)检查公共场所的秩序。 (四)检查环境绿化,即花、草、树木是否布置得当,是否新鲜美丽; (五)检查指示牌,路牌是否放置得当,旧牌是否及时撤除,文字、说明是否清晰美观; (六)检查清洁卫生,酒店的清洁卫生是显示酒店管理水平的一个重要方面。因此,无论是每个物件,每一处地方,都要做到一尘不染。 (七)检查生意情况,特别是餐厅,要了解餐厅生意最旺时是什么时间,在最旺的时间总经理出现在餐厅不仅可以给员工以鼓舞,还可以了解生意情况和员工的工作情况。 (八)检查食品质量,总经理要经常看看、嗅嗅、试试菜式,了解菜的色、香、味、型是否保持和提高了水平,有没有新的变化。

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