(完整版)工厂采购的基本内容及注意事项

工厂采购的基本内容及注意事项

1、采购部门的职能有哪些？

采购部门的职能主要包括：

（1）及时掌握所需要的采购信息，保持良好的内部沟通。

（2）调查和掌握生产所用物料的供货渠道，寻找物料供应来源。

（3）建立供应商档案，与供应商联络，以防止紧急状况时找不到替代的供应商。

（4）参考原料市场行情，要求供应商报价。

（5）对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估，了解公司主要物料的市场价格走势，制作采购

文件，采购所需的物料。

（6）按照采购合同协调供应商的交货期。

（7）协助质量部门检查进厂物料的数量与质量。

（8）协助物料控制部门对呆滞料与废料进行预防和处理。

2、采购的质量保证协议主要有哪些作用与内容？

（1）质量保证协议的作用：

①对供应商明确地提出质量要求，协议中规定的质

量要求和检验、试验与抽样方法应得到双方认可和

充分理解。

②通过与供应商的配合来保证采购产品的质

量。

（2）质量保证协议的要求：

①质量保证要求应得到双方认可，防止给今后的合作

留下隐患。

②质量保证协议应当明确检验的方法及要求。

③质量保证协议上提出的质量要求应考虑成本和风险

等方面的内容。

（3）质量保证协议中提出的质量保证要求可包括下列内容：

①双方共同认可的产品标准。

②由供应商实施质量管理体系，由公司第三方对供应

商的质量体系进行评价。

③本公司的接收检验方法（包括允收水准AQL的确

定）

④供应商提交检验、试验数据记录。

⑤由供应商进行全检或抽样检验与试验。

⑥检验或试验依据的规程/规范。

⑦使用的设备工具和工作条件，明确方法、设备、条

件和人员技能方面的规定等。

3、降低采购成本的途径有哪些？

降低采购成本的途径主要有：

（1）寻求更合适的供应商。

（2）寻找更可能代替的物料。

（3）改善采购技术，比如增加采购数量。

（4）改进原有设计。

（5）改善储运方法，降低库存

（6）实行标准化采购。

4、采购程序包括哪些内容？

（1）制定并实施控制采购质量的程序，以确保对供应商供应的产品的质量控制。

（2）确保供应商准确地理解采购产品的要求。

（3）确保向合格的供应商进行采购。应评审每一个供应商提供合格产品的能力。

（4）应与供应商达成明确的质量保证协议，就验证方法达成明确的协议，以确保验证结果的统一。

（5）应与供应商制定解决质量问题的方法。

（6）应保存与接收的产品有关的质量记录和对采购进行控制的有关的质量记录，以利于及时解决和处理有

关质量事宜。

5、采购工作应如何具体实施？

采购工作由四具环节组成，而每个环节又由若干个步骤组成。

（1）采购计划

计划的目的是根据客户需求及生产能力制订采购计划，做

好综合平衡，以便保证物料及时供应，同时降低库存及成本，减少急单。

主要环节有：评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划。

（2）供应商评估

供应商评估的目的是满足采购对质量、成本、供应、服务等方面的要求。

供应商评估的主要环节有：供应商评估的准备、初选供应商、试制、批量试验、确定供应商名单。

（3）采购订单

发送订单的目的是为生产部门提供合格的原材料和配件，同时对供应商群体绩效表现进行评价反馈。

主要环节有：订单准备、选择供应商、签订合同、合同执行跟踪。

（4）采购管理

采购管理的主要目的是正确执行企业的采购原则。

主要环节有：单据审批，包括计划、评估报告、订单合同、付款审核与批准。

6、如何准备采购订单计划？

（1）了解市场需求

任何一家生产型企业，要想制订较为准确的订单计划，首先必须熟知市场需求计划，从市场需求的进一步分解中制

订生产需求计划，再根据年度计划制订季度、月度计划。

（2）了解生产需求

①为了利于理解生产物料需求，采购计划人员须熟知

生产计划工艺常识。

②物料需求计划来源于：生产计划、独立需求的预测、

物料清单文件、库存文件。

（3）准备订单基本资料

订单基本资料包括：

①订单物料的供应商信息

②对同时有多家供应商的物料来说，每个供应商分摊

的下单比例，该比例由采购人员进行协调。

③订单周期，订单制订人员根据生产需求的物料项目，

从信息系统中查询了解该物料的采购基本参数。

（4）制订订单计划所需资料

订单计划所需要的资料的内容包括：

①物料名称、需求数量、到货日期。

②有时会附有市场需求计划、生产计划、订单基本资

料等。

7、物料清单文件是如何生成的？

（1）物料清单是制造企业的核心文件，采购部门要根据物料清单确定采购计划，生产部门要根据物料清单

安排生产，财务部门要根据物料清单计算产品成本，

计划部门要根据物料清单确定物料的需求计划，其

他销售、存储等部门都要用到物料清单。

（2）物料清单包含了构成产品的所有装配件、零部件和原材料信息，为编制物料需求计划提供产品组成信

息。

（3）企业物料清单应该由专职部门统一存放、维护、更新、管理，并建有物料清单数据库，以保证物料清

单的准确性、完整性和通用性，提高使用查询效率，

应避免物料清单由各部门各自存放的做法，（4）零件清单的制定。由产品设计人员从产品设计图纸中提取数据生成该最终组成产品的所有零部件及组

件清单，形成产品的零件清单。

8、怎样准备采购订单？

（1）熟悉需求订单操作的物料项目

订单的种类很多，订单人员首先应熟悉订单计划，花时间去了解物料项目，花时间去了解和料技术资料等：直接从国外采购可能获得较好的质量和较低的价格，但同时增加了订单环节的操作难度，手续复杂,交货期长.

(2)比较/确认价格

采购人员有权力向供应商群体中价格最适当的供应商下达订单/合同,以维护企业的最大利益.

(3)确认需求材料的标准及数量

9、如何进行采购合同的跟踪？

（1）跟踪工艺文件

①对任何外协件（需要供应商加工的物料）的采购，

订单人员都应对提供给供应商的工艺文件进行跟

踪。

②如果发现供应商没有相关工艺文件，或者工艺文件

有质量、货期问题，应及时提醒供应商修改。

③要求供应商及时代货，如果不能保质、保量、准时

供货，则要按照合同条款进行赔偿。

（2）跟踪供应商的原材料

个别供应商接到合同后就认为“大功告成”，必要时必须提醒供应商及时准备原材料，特别是对一些信誉差/合作少的供应商更要警惕。

（3）跟踪加工过程

对于一次性/大开支的项目采购、设备采购、建筑采购等，为了保证货期、质量、采购人员需要对加工过程进行监控，甚至要参加其加工过程的监理工作。

（4）跟踪总装及测试

总装及测试是产品生产的重要环节，需要采购人员有较好的专业背景和行业工作经验。

（5）跟踪包装入库

采购人员可以通过电话方式了解物料的入库信息。对重要

物料，采购人员最好去供应商现场考察。

对一些紧急物料，采购人员要进行全力跟踪；对长期持续稳定供应的供应商可以考虑免去合同跟踪环节。10、常用的合同条款包含什么内容？

一份正规的买卖合同主要包括以下内容：

（1）名称

（2）编号

（3）签订日期

（4）签订地点

（5）买卖双方的名称

（6）地址

（7）合同序言

（8）商品名称

（9）质量规格

（10）数量

（11）包装

（12）单价与总价

（13）到货期限

（14）到货地点

（15）付款

（16）保险

（17）商品检验

（18）仲裁

（19）不可抗力

（20）合同的份数

（21）使用语言及其效力（22）附件

（23）合同生效日期

（24）双方的签字盖章

以下为可选择部分

（1）保值条款

（2）价格调整条款

（3）误差范围条款

法律适用条款

第七章概预算项目编制的注意事项(第3次)

课时授课计划 课次序号：23 一、课题： §7-3 基础单价计算 二、课型： 课堂讲授 三、目的要求： 让学生理解单价的概念，掌握人工单价、材料预算单价、机械台班单价的计算。了解人工单价的规定法和编制办法的一些规定。 四、重点、难点： 重点：人工单价、材料预算单价、机械台班单价的计算 难点：材料预算单价、机械台班单价的计算。 五、教学方法及手段： 结合工程实例讲解单价的计算。 六、参考资料： 《公路基本建设工程概算、预算编制办法》，《公路施工组织与概预算》崔艳梅主编 七、作业： 1、实体式桥台工程,混凝土工程量62.3立方米,钢筋3.3吨,项目所在地属十一 类工资区，工资性津贴120元/月，无地区补贴，求预算人工单价。 2、某砂砾路面垫层厚15厘米，工程量120000平方米，求其直接费。（工、料、机单价按编制办法及机械台班费用定额取用。查定额76-2-6-2知每1000平方米垫层需人工51.7工日、砂砾191.25立方米，6-8吨压路机0.27台班、12-15吨压路机0.64台班。（只计算单价，先不计算费用） 查编制办法及机械台班费用定额知：人工16.02元/工日、砂砾19元/立方米，6-8吨压路机179.20元/台班、12-15吨压路机259.89元/台班 八、授课记录：

九、授课效果分析： 单价计算中结合《概算、预算编制办法》讲解计算公式，让学生养成用规范的习惯，并结合工程实例举例题，使学生理论能密切结合实际，学生学习兴趣大了。 十、教学进程（教学内容、教学环节及时间分配等） 1、复习 概预算费用组成和文件组成。（3min） 2、导入课题 概预算费用组成中最重要的费用是建筑安装工程费，建筑安装工程费中的直 接工程费包括直接费、其他直接费、现场经费，只有直接费是用单价计算的，引 入这节课的内容。（3min） 3、教学内容 §7-3基础单价计算 一人工单价计算： 1 公式法： 工资单价=[基本工资（元/月）+地区生活补贴（元/月）+工资性津贴（元/月）]×（1+14%）×12÷225 2 规定法：各省市对人工单价有规定数值，编制概预算时可直接取用。 但需注意，人工单价仅作为编制概预算的依据，不作为施工企业实发工资的依据。二材料预算单价： 材料预算价格=（材料原价+运杂费）×（1+场外运输损耗率）×（1+采购及 保管费率）-包装品回收价值 1 材料原价： 2 运杂费： 3 场外运输损耗 4 采购保管费： 三机械台班单价计算： 1 不变费用： 2 可变费用： 例：计算计算6-8吨光轮压路机的台班单价。 将人工单价、材料预算单价、机械台班单价填入08表的单价栏内。 （76min） 4、课堂总结：本次课重点讲解人工单价、材料预算单价、机械台班单价的计算， 计算公式复述一下。（5min） 5、布置作业（3min）

绿化工程采购注意事项

绿化工程采购注意事项 作者：来源：点击量：431 更新时间：2009-4-13 16:55:00 -------------------------------------------------------------------------------- 政府采购绿化工程类涉及苗木品种选择、苗木的数量规格、验收标准、养护服务等，标准复杂，尤其是绿化苗木的质量需要经过长期的生长培植才能显现，所以绿化工程类采购是政府采购工作的难点。笔者根据工作中积累的一些经验，现用“十要”简要说明绿化工程类采购的几个关键环节和应该注意的一些问题。 时间要合理安排 由于受自然条件的限制，对各种苗木栽植的具体时间要求也不相同，应该遵循自然界客观规律，根据项目预算合理安排采购时间、工程开工时间与完工时间。 苗木选择要认真研究 应选择适合当地栽植的苗木，根据当地栽植的历史习惯、地段特征选择合适的苗种。对栽种区域土质、水质调研分析，筛选出适合生长的苗木品种。 栽植方案要规划 苗木栽植应合理规划，兼具美观性与实用性，同时便于绿化养护。既要形成景观的艺术效果，还要有改善环境的效果。应注意苗木间、种类间的生态习性关系，务必能保持较长时间的相对稳定性。 资质要严格审核 采购人在做好具体的苗木品种选择、方案设计、规划图纸制作后，即可以拟定招标文件。对投标人的资格要求一定要严格把关，主要应把握三点：投标人应是独立的经济法人；投标人必须有一定面积与质量的苗圃基地，采购人应通过实地考察进行检验落实；投标人要具备绿化工程施工资质，其绿化施工人员要具备相关资历。 报价要具体实用 采购人在招标文件中必须将必要和可能的支出考虑周全。报价可以采用两种方式，一是将苗木采购费用按树种与其他各项费用分开填报单价、合价与总价；二是将其所有费用一并纳入苗木费用中按苗木种类填报单价、合价与总价，采购人应根据实际情况选择适当的方法。 苗木规格要规定明晰 苗木的规格要求参数复杂，招标文件中必须对苗木的规格及所带土球的大小等附属条件明确、详细规定。如写明苗木必须是苗圃苗、无病虫害且有当地苗木检疫证明等。

材料采购流程控制与注意事项

材料采购流程控制与注意事项 采购部 陕西中海园林建设有限公司

目录 一．材料采购流程控制与管理 （1）材料采购流程图 (3) （2）采购流程 (4) （3）采购成本控制与管理 (4) （4）材料申报及进场时间 (4) （5）材料验收 (4) 二．园林景观常用材料注意事项与采购要求 1.苗木类 (5) 2.面层铺装类 （1）石材类 (6) （2）砖类 (8) （3）地板类 (8) （4）塑胶橡胶类 (9) 3.外协加工类 （1）防腐木 (10) （2）雕塑类 (11) （3）门窗 (11) （4）钢结构 (12) （5）玻璃幕墙 (12) 4.水电类 （1）给水与排水（UPVC.PPR.PE管） (13) （2）电线电缆 (14) 5.地材类 水泥 (14) 6.钢材 (15) 7.机械租赁 (16) 8.灯具类 （1）景观灯 (16) （2）普通照明灯 (16) 9.油漆类 （1）油漆 (17) （2）真石漆 (18) （3）环氧树脂漆 (19) （4）氟碳漆 (20) 10.景观小品 (20) 11.古建系列 (21) 12.防水保温材料 (22) 13.卫浴洁具 (23) 14.吊顶材料 (24) 15.旗杆 (25)

材料采购流程控制与管理 为了规范公司的建筑材料（苗木，石材，钢材等）以及配套材料的采购，使公司的采购行动可以满足各个项目部的施工进度，所采购的材料可以满足设计要求与各个项目部的要求，使整个采购行为有次序的进行，杜绝反复采购，控制成本，提高效率。特制采购流程。 一．材料采购流程图

二.材料采购流程说明： 熟悉和掌握公司所需各类材料的名称、型号、规格、单价、用途、产地等。并按时按量完成采购任务与要求，积极开发材料市场，降低采购材料成本。具体采购过程可分为询价、比价、议价、采购。 1.询价 询价可以通过多种渠道，包括网络查询，面对直接材料商以及市场开发等多种形式。确定适合长期合作的材料商，并建立战略性供货渠道，同时要不断的开发新的材料商，建立材料信息库。 2.比价 对材料商所报的材料价格进行有效的对比，对所需材料要进行货比三家，掌握市场底价、采购低价，报领导审批。 3.议价 在确定材料供应商后，进行价格商谈，付款方式。尽量降低采购成本，使其始终以优惠的价格供货，以达到节约成本与时间。 4.采购 采购应把握性价比关系，不求价格低而求性价比高为采购原则。避免出现因质次而造成的退料，换料，等料不必要的损失。在施工中遇到临时需要采购的材料，由项目部提出清单，经工程部同意，采购执行。 三.采购成本控制与管理： 1.材料成本控制 ①.采购员应提前进行市场（网络上）货源信息收集，了解供货商信息和材料的性价比， 做到心中有数。 ②. 材料的渠道开发。采购员要从材料价格、开发、采购、运输、管理等多种环节进 行系统化节约控制。 ③.材料的价格是控制材料成本的基础，市场价格波动大，特别是苗木材料，受市场 供求关系的影响幅度大，往往很难形成一个统一的市场价格，采购员可适时储备资源，开发源头供应商，从而节约成本。 2.管理 ①.采购管理是下达材料采购计划，采购通过询价、比价、议价、采购等环节，到货接 收，检验入库，采购发票的收集到采购结算活动的全过程，并对采购过程的各个环节进行跟踪、监督以及采购、资料收集执行过程的管理。 ②.采购、外协工作在公司运营中地位十分重要，它的影响往往最直接、最明显地反映 到成本、质量上，对于工程施工公司采购、外协的比重大，采购管理的意义就更加重大。 ③.与常用供应商建立战略性合作，利用公司发展优势，使其始终以优惠价格向公司供 货，并采用有利于公司财务支付方式，节约成本。 ④.建立供应商管理体系，信息共享、资源互助、利益共享的原则。 四.材料申报采购及进场时间： 采购可根据项目进程所需材料提前准备，及时到场。申报表应注明申报日期、使用部位与到货时间。大宗材料应于使用前15—20天申报，零散材料应于使用前3-5天申报。急需材料当天采购。 五.材料进场验收： 1.采购和工地验收员要熟悉和掌握验收标准。 2.采购员在采购时应对材料的规格型号外观质量合格证是否符合要求，确认后，交项 目资料员备案。大宗材料采购前需封样品，以备验收。

关于规范物资采购计划上报的通知

神华神东煤炭集团有限责任公司 神东机电函…2011?135号 关于进一步规范物资采购计划上报的通知 各生产单位、物供中心： 按照神华集团物资管理部新下发的《集团物资管理制度》，结合神东（2010）423号文《关于加强物资采购计划提报的通知》和近期各单位上报采购计划存在问题，为了保证生产物资按期到货，规范计划提报，特下达此通知。 一、采购计划的一般规定 1.采购计划按提报方式分为报神华集团采购和神东煤炭集团委托神华国贸公司驻矿区采购二种。按到货紧急程度分为正常集中采购计划和紧急采购物资计划，物资供应中心每月分别只允许向上集团提报1次。委托神华国贸公司驻矿区国贸紧急计划物资供应中心每月也只允许使用单位提报一次，而且该计划必须执行审批程序，并在五型绩效考核中对计划原上报单位进行考核。 2.根据公司要求2011年停止零星采购，委托神华国贸公司驻矿区集中招标采购每月只进行1次。

二、正常集中采购计划提报要求： 1.属于神华集团采购的物资，按照集团要求，物资供应中心在每月20日向集团上报正常计划，因此该类计划各使用单位在每月1-15日提报。各供应站必须在17日之前将计划核实汇总后报至物资供应中心计划部，方能列入当月计划。 2.一般性生产计划和维修中心大修计划必须在EAM系统内提报计划。如系统中没有编码，须要使用单位先向所驻供应站（无供应站报计划部）提报编码申请，编码完成后方可在EAM系统中提报需求计划 3.属于神华国贸公司驻矿区招标采购的生产物资，各使用单位须在每月的1-10日在EAM系统中提报需求计划，供应站要以使用单位的计划为依据，对其进行认真的核实确保其可采购性，同时要结合库存、期货及未到货申请等情况进行利库后在每月2-13日向中心计划部提报移库申请，计划部结合中心各仓库库存、在计划量及期货等情况，在每月的3-15日完成计划的汇总、利库，形成采购计划和移库计划，采购部在每月20日前整理采购计划经审批后转交国贸。所有以上计划的提报日期以EAM系统中的审批日期为准。 4.EAM系统计划必须符合物资供应中心下达的规范要求。要求到货日期应预留物资供应中心下发的采购周期，不满足正常

采购注意事项)

1、采购作业要非常小心，因工作上的失误而造成公司重大的经济损失，采购是要负全责的，做任何事都要注意细节，不能随便的处理任何事。 2、与供应商的任何业务往来一定要在事先沟通好，并将相关信息及时同业务沟通，不能单方面操作。 3、采购工作有一定的诱惑，一定不要迷失自我，不要收供应商回扣或礼品（如有都交上级处理）这样对公司对你都不好，到时候会伤害了自己。 4、同供应商相处，要平等对待，不要认为自己是顾客了不起，这样没有办法和供应商建立良好关系。 5、盯住采购过程，采购作业遇到困难，要立即告诉上级处理，不要等到没有时间汇报上级（解决方案采购员脑子里应该有的），给公司造成损失。 6、盯住公司生产计划，必要时尽早通知供应商采购计划变更情况，把双方的经济损失减少到最小。 7、内部沟通能力是采购员必修的一门课程，可以很大程度上减少你的工作压力。 8、采购员不能以公司名私自开采购单购买自己所需要的材料，或是帮其他人采购材料，这样是违法的。 9、采购没有权利备原材料或安排库存，一定要有业务的备料通知单，也要让领导知道。 10、若因时间紧迫，要求供应商直接寄到顾客时，采购员一定获得上司批准，且各种票据要及时办，采购员应尽量减少此类事情的操作方式。 11、由供应商直接寄给顾客的货物一定不能开有任何单据放于货物中，并要求供应商写速递单时填写我司的名字和电话。 12、供应商的报价单，采购要了解市场原料的最低价，才知道怎么降价采购员要多同其他公司采购员交流，掌握材料的价格。 13、价格谈判的时候，清楚价格形式要清楚，是否到厂、是否含税、多少税，需要在报价单上写清楚，以防时候发生不愉快的争议。 14、对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司利润空间。 15、要建立公司供应商档案，在需要的时候可以随时使用，保证供货安全和选择的多样性。

采购应注意事项

采购应注意事项有哪些？ 1、采购的物资规格型号要与采购计划相符（采购要有采购计划）。 2、采购的物资的质量标准要与到货相符（认真做好到货验收工作）。 3、采购物资时，最好选择有利于自己的付款方式（使用合格后付款、验收合格后付款、到货后付款、带款提货、付预付款，最后没有办法才是先付款后发货） 另外，还有交货期，交货地点，运输费用等都要与对方说准，同时在签订合同时，按标准样本填写齐全。 请问有验收货之后付款的吗？我做采购没哟遇到过可以验货后付款的，只能是过去供应商那边验货，之后付现款，或是转账之类的..... 采购付现类的产品一定要注意验收，无论时间有多忙，都要验好后才能付款．否则，厂商一旦拿到钱，质量有问题都会赖帐的．即使不会赖，也是要打Ｎ多电话才肯来处理． 采购过程中要遵循哪些原则,注意哪些细节事项，才能使采购效益最大化呢？采购专家提出应用“5R”原则指导企业采购活动，也就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量物品的活动。 适价（RightPrice） 价格永远是采购活动中的敏感焦点，企业在采购中最关心的要点之一就是采购能节省多少采购资金，因此采购人员不得不把相当多的时间与精力放在跟供应商的“砍价”上。物品的价格与该物品的种类、是否为长期购买、是否为大量购买及市场供求关系有关，同时与采购人员对该物品的市场状况熟悉状况也有关系，如果采购人员未能把握市场脉搏，供应商在报价时就有可能“蒙骗”采购人员。一个合适的价格往往要经过以下几个环节的努力才能获得。多渠道获得报价：这不仅要求有渠道供应商报价，还应该要求一些新供应商报价。企业与某些现有供应商的合作可能已达数年之久，但它们的报价未必优惠。获得多渠道的报价后，企业就会对该物品的市场价有一个大体的了解，并进行比较。 比价：俗话说“货比三家”，因为专业采购所买的东西可能是一台价值百万或千万元的设备或年采购金额达千万元的零部件，这就要求采购人员必须谨慎行事。由于供应商的报价单中所包含的条件往往不同,

采购计划与预算

采购计划与预算 1、总则 1、 1、制定目的为制定采购计划与预算编制流程，配合公司预算制度的推行，特制定本规章。 1、2、适用范围本公司每年度之采购数量计划与资金预算，除另有规定外，悉依本规章处理。 1、3、权责单位1) 总经理室负责本规章制定、修改、废止之起草工作。2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2、采购计划编制之规定 2、 1、采购计划的作用编制采购计划有下列作用：1) 预估用料数量、交期，防止断料。2) 避免库存过多、资金积压、空间浪费。3) 配合生产、销售计划之达成。4) 配合公司资金运用、周转。5) 指导采购工作。 2、2、采购计划之编制 2、2、 1、销售计划1)

公司于每年底制订次年度营业目标。2) 业务部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料，作销售预测，并制订次年度销售计划。 2、2、2、生产计划1) 生管部根据销售预测计划、本年度年底预计库存及次年度年底预计库存，制订次年度之预测生产计划。2) 物控人员根据生产预测计划、BOM、库存状况，制订次年度之物料需求计划。3) 各单位根据年度目标、生产计划预估次年度各种消耗物品的需求量，做成预估计划。 2、2、 3、采购计划1) 采购部汇总各种物料、物品之需求计划。2) 采购部编制次年度采购计划。 2、2、4、采购计划编制注意事项采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有：1) 公司年度目标达成之可能性。2) 销售计划、生产计划之可行性和预见问题。3) 物料需求资讯与BOM、库存状况之确定性。4) 物料标准成本之影响。5) 保障生产与降低库存之平衡。6) 物料采购价格和市场供需之可能变化。 3、采购预算编制规定

材料采购 采购谈判注意事项

材料采购 采购谈判注意事项.txt如果不懂就说出来，如果懂了，就笑笑别说出来。贪婪是最真实的贫穷，满足是最真实的财富。幽默就是一个人想哭的时候还有笑的兴致。采购谈判注意事项--采购员必读(2010-09-13 11:40:33)转载 分类： 技术文章 1．谈判前要有充分的准备 知已知彼，百战百胜。采购员必须了解商品知识、品类市场现有价格、品类供需状况、本企业情况，供应商情、本企业所能接受的价格底线与上限，以及其他谈判的目标。 2．只与有权决定的人谈判 谈判之前，最好先了解和谈判对方的权限。采购人员应尽量避免与无权决定事务的谈判，以免浪费自己的时间，同时也可避免事先将本企业的立场透露对方。 3．不要表露对供应商的认可和对商品的兴趣 交易开始前，对方的期待值会决定最终的交易条件，所以有经验的采购员，不论遇到多好的商品和价格，都不过度表露内心的看法。让供应商得到一个印象：费九牛二虎力，终于获取了你的一点宝贵的让步！永远不要忘记：在谈判中的每一分钟，要一直持怀疑态度，不要流露与对方合作的兴趣，让供应商感觉在你心中可有可无，这样比较容易获得有利的交易条件。 4．放长线钓大鱼 采购人员要避免先让对手知道我公司的需要，否则对手会利用此弱点要求采购人员先做出让步。 5. 必要时转移话题 若买卖双方对某一细节争论不休，无法谈判，有经验的采购人员会转移话题。或暂停讨论喝茶，缓和紧张气氛。并寻找新的切入点或更合适的谈判机会。 6．谈判时要避免破裂，同时不要草率决定 有经验的采购人员，不会让谈判完全破裂，否则根本不必谈判，他总会给对方留一点退路，另一方面，采购员须明了,没有达成协议总比勉强达成协议好，免勉强协议可能后患无穷。 7．尽量成为一个好的倾听者 采购人应尽量倾听供应商的讲话,从他们的言谈及肢体语言之中，可以听出他们优势与缺点，也可以了解他们的谈判立场。 8．尽量从对方的立场说话 成功的谈判都是在彼此和谐的气氛下进行才可能达成，在相同的交涉条件上，要站在对方的立场上去说明，让对方感到：达成交易的前提是双方都能获得预期的利益。

采购计划制定流程及注意事项

计划制定流程及注意事项 1、计划制定流程 1）根据店面销售情况给供应商下订单 店面销售情况是指店面的历史销售情况及可预见的销售变化（包括节假日、季节、下雨天、活动日、蔬菜品质等对蔬菜销售的影响）。 一般而言，周末、下雨天的蔬菜销售情况会好，周末是因为都在家做饭，下雨天是因为我们店面是社区生鲜店，就在小区门口，购物方便。 节假日对销售的影响则不一样，像十一不少人会选择回老家或外出，节日期间店面的销售反而一般；而七月十五、冬至等节日，一般不放假，但南宁这边民俗又比较重视，又有特定的节日习俗，比如吃鸭子等，这样的节日买菜的人会多，要提前做好准备；五一、元旦放假时间不多，大部分人还是待在家里，买菜的也会多，但不如七月十五和冬至。 活动日由于有不少促销活动，客流会比平时多，蔬菜的销量也会好。 蔬菜品质对蔬菜销量的影响也是很大的，口感好，客户认可度高，又做活动的话，销量提升明显。 2）统计店面计划 目前是让店面下午3点左右发送计划，有蔬菜要做活动，最好提前和店面沟通，让店面下一个计划，这样根据店面的计划采购会比较稳妥。 3）根据库存及销售情况修改店面计划 由于我们目前的采购计划是在店面计划的前面，会存在采购和店面计划的脱节，这个时候需要我们在统计店面计划后，根据库存及时修改店面计划，不然分拣员根据分拣单分货就会有问题，就会凌晨各种给你打电话。 店面有时候在下计划时也会出现疏漏，计划会出现明显偏差，比如平时卖1公斤，一不小心下成10公斤，这种情况也要注意。 4）将修改好的分拣单发给仓管

注意事项 1、给基地下计划要考虑到蔬菜的损耗 蔬菜在运输、储存、分拣过程中是会有损耗的，不同蔬菜的损耗不同，在下计划时要考虑到，如店面可以销售50斤生菜，考虑到生菜10%的损耗，实际我们要采购55斤。 2、会员日计划制定时注意事项 1）肉类的促销对蔬菜的销售是有很大地提升的，肉类有折扣时，应考虑到蔬菜的量要适当增加。 2）会员日时店面活动多，商品折扣多，吸引顾客的要么是店面大力推销的商品，要么是优惠大的商品，其他都是顺带买的，而店面推销的重点会是客单价高的商品，非特价蔬菜的推销力度不大，制定计划时要考虑特价蔬菜上量而非特价适度增加。 3）会员日的促销活动方案一定要提前检查价格是否变价到位！ 4）会员日在周末和会员日在平时也需要注意计划量的调整。 3、活动商品促销时注意事项 1）南宁蔬菜常规品种销量靠前的产品主要有西红柿、菜心、红薯叶、小白菜、生菜、甜玉米、红薯、山药等，这些可以不时做一些促销吸引人气。 2）红薯、山药等非当日清零商品做促销计划时可以多点量，卖不完店面可以后续处理，而像甜玉米、西红柿等清零商品则一定要注意计划宁少勿多，否则清零报损将造成较大损失。当然，最好都不要多，不然做活动的蔬菜总卖不完，会给客户滞销的感觉。

建筑工程招投标注意事项

建筑工程招投标注意事项 1、投标人应当具备什么样的条件？ 《招标投标法》第二十六条规定，投标人应当具备承担招标项目的能力；国家有关规定对投标人资格条件或者招标文件对投标人资格条件有规定的，投标人应当具备规定的资格条件。 投标人应当具备承担招标项目的能力。参加投标活动必须具备一定的条件，不是所有感兴趣的法人或经济组织都可能参加投标。投标人通常应当具备下列条件：（1）与招标文件要求相适应的人力、物力和财力；（2）招标文件要求的资质证书和相应的工作经验与业绩证明；（3）法律、法规规定的其他条件。 国家有关规定对投标人资格条件或者招标文件对投标人资格条件有规定的，投标人应当具备规定的资格条件，对于一些大型建设项目，要求供应商或承包商有一定的资质要求，如水利部等专业管理部门对承览重大建设项目都有一系列的规定，对于参加国家重点建设项目的投标人，必须达到甲级资质。当投标人参加这类招标时必须具有相应的资质要求。 2、投标人应当如何编制投标文件？ 《招标投标法》第二十七条规定，投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。招标项目属于建设施工的，投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等。 投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。投标人要到指定的地点购买招标文件，并准备投标文件。在招标文件中，通常包括招标须知，合同的一般条款、合同特殊条款，价格条款、技术规范以及附件等。投标在编制投标文件时必须按照招标文件的这

些要求编写投标文件。 投标人应认真研究、正确理解招标文件的全部内容，并拧求编制招标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应，“实质性要求和条件”是指招标文件中有关招标项目的价格、项目的计划、技术规范、合同的主要条款等，投标文件必须对这些条款作出响应。这就要求投标人必须严格按照招标文件填报，不得对招标文件进行修改，不得遗漏或者回避招标文件中的问题，更不能提出任何附带条件。投标文件通常可分为： 1、商务文件。这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等，如有分包商，还应出具资信文件供招标人审查。 2、技术文件。如果是建设项目，则包括全部施工组织设计内容，用以评价投标人的技术实力和经验。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求，投标人应当认真按照规定填写。 3、价格文件。这是投标文件的核心，全部价格文件必须完全按照招标文件的规定格式编制，不允许有任何改动，如有漏填，则视为其已经包含在其他价格报价中。 为了保证投标能够在中标以后完成所承担的项目，本条还要求“招标项目属于建设施工的，投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等”。这样的规定有利于招标人控制工程发包以后所产生的风险，保证工程质量，项目负责人和主要技术人员在项目施工中，起到关键的作用。机械设备是完成任务的重要工具，这一工具的技术装备直接影响了工程的施工工期和质量。所以在本条中要求投标人在投标文件中要写明计划用于完成招标项目的机械设备。 3、对投标单位进行商务评审和技术评审的主要内容是什么？

公司招标流程年度采购计划制定

年度采购计划制定 1范围 适用于全公司所有的的原材料、仪器仪表、固定资产、设备、备品备件和各种生产及非生产性低值易耗品等物料（不包含办公用品采购）的年度采购计划的编制、审核及下达 2控制目标 2.1保证采购计划能够满足需求计划，尽量避免生产中由于供货不足产生的损 失 2.2保证库存量的经济合理性 2.3保证年度计划与经营目标一致 3主要控制点 3.1采购部计划员结合年末预计库存表和安全库存制度编制年采购计划草案3.2主管副总结合年经营目标值审批经采购部经理审批通过的年采购计划 4特定政策 4.1年度采购计划各类别物资采购数量必须分解指标到每月 4.2 非生产用低值易耗物资采购参照固定资产采购流程 4.3 办公用品的采购各需求部门根据公司经营目标编制本部门的年预算经财务部审核后确 定。每月将调整后的办公用品需求预算报财务部审核后在采购部确定的合格供应商处购买，自行到财务部报销，报销时必须详细填写项目、数量、单价

4.4劳保用品的采购各需求部门根据公司劳动保护管理要求直接报年度预算给财务部，财 务部结合相关规定汇总审批后下发给采购部，采购部根据安技环保部提供的标准进行采购。执行时如无财务部审批的劳保用品采购变更计划，采购部根据年度预算按月定购通知需求部门领取 4.5年预算中给生产维修用小金额物资准备有月采购备用资金（原则上1千元以下/月）。 具体金额由采购部、财务部和相关部门讨论制定，按需求分解指标到各需求上报部门。 该笔资金只用于当月未能在月计划中确定的应急小金额与生产有关的物资，不滚动执行。需求上报部门经理控制该笔资金使用，凭发票到财务部报销。 4.61、集团公司采购部根据需要向实业公司购买进口原材料、备品配件及设备，实业公 司采购部根据集团的订单负责进口，并有义务向集团采购部事先提供采购物资的价格和综合费用。2、采购计划内部审批制定后,集团公司采购部对该笔物资的预算及库存负责。进口计划作为需求计划递送实业采购部，实业采购部不考虑库存，只考虑采购提前期和实际价格编制采购计划，经审批后执行。3、由于该操作存在集团与实业审批价格有差异而造成预算资金不匹配的风险，双方需事先约定物资价格转移办法，实际结算时根据协议确定内部交易价格。在制定计划时双方计划员及时沟通，共享物资价格。4、对于进口物资采购计划，经集团财务审批后集团采购部需于每月3日12点前报实业采购部，实业采购部于次日12点前报财务部，以确保实业采购计划及时编制审批。5、运输由实业公司储运部负责，物资入库时，该种物资直接入集团仓库，由集团质量管理部检验，入库单和检验单须同时报送集团和实业财务部和采购部，实业采购员凭集团入库单报实业财务付款，集团财务凭入库单和事先制定的价格协议定期向实业财务付款，实业财务开具增值税发票。 5年度采购计划制定、审核及下达流程流程说明

采购计划编制程序

采购计划编制程序 目前公认的采购计划的主要环节有准备认证计划、评估认证需求、计算认证容量、制定认证计划、准备订单计划、评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划，下面分别详细阐述这8个环节。 1 准备认证计划 准备认证计划是采购计划的第一步，也是非常重要的一步。关于准备认证计划可以从以下4个方面进行详细的阐述。 （1）接收开发批量需求。开发批量需求是能够启动整个供应程序流动的牵引项，要想制定比较准确的认证计划，首先要做的就是非常熟悉开发需求计划。目前开发批量需求通常有两种情形：一种是在以前或者是目前的采购环境中就能够挖掘到的物料供应，例如，若是以前所接触的供应商的供应范围比较大，就可以从这些供应商的供应范围中找到企业需要的批量物料需求；另一种情形就是企业需要采购的是新物料，在原来形成的采购环境中不能提供，需要企业的采购部门寻找新物料的供应商。 （2）接收余量需求。随着企业规模的扩大，市场需求也会变得越来越大，旧的采购环境容量不足以支持企业的物料需求；或者是因为采购环境有了下降的趋势从而导致物料的采购环境容量逐渐缩小，这样就无法满足采购的需求。以上这两种情况都会产生余量需求，这就产生了对采购环境进行扩容的要求。采购环境容量的信息一般是由认证人员和订单人员来提供。 （3）准备认证环境资料。通常来讲，采购环境的内容包括认证环境和订单环境两个部分。有些供应商的认证容量比较大，但是其订单容量比较小；有些供应商的情况恰恰相反，其认证容量比较小，但是订单容量比较大。产生这些情况的原因是认证过程本身是对供应商样件的小批量试制过程，这个过程需要强有力的技术力量支持，有时甚至需要与供应商一起开发；但是订单过程是供应商规模化的生产过程，其突出表现就是自动化机器流水作业及稳定的生产，技术工艺已经固化在生产流程之中，所以订单容量的技术支持难度比起认证容量的技术支持难度要小得多。因此，可以看出认证容量和订单容量是两个完全不同的概念，企业对认证环境进行分析的时候一定要分清这两个概念。 （4）制定认证计划说明书。制定认证计划说明书也就是把认证计划所需要的材料准备好，主要内容包括认证计划说明书（物料项目名称、需求数量、认证周期等），同时附有开发需求计划、余量需求计划、认证环境资料等，图3-2简单说明了准备认证计划过程。 2 评估认证需求 评估认证需求是采购计划的第二个步骤，其主要内容包括3方面：分析开发批量需求、分析余量需求、确定认证需求。 （1）分析开发批量需求。要做好开发批量需求的分析不仅需要分析量上的需求，而且要掌握物料的技术特征等信息。开发批量需求的样式是各种各样的，按照需求的环节可以分为研发物料开发认证需求和生产批量物料认证需求；按照采购环境可以分为环境内物料需求和环境外物料需求；按照供应情况可以分为可直接供应物料和需要订做物料；按照国界可分为国内供应物料和国外供应物料等。对于如此复杂的情况，计划人员应该对开发物料需求做详细的分析，有必要时还应该与开发人员、认证人员一起研究开发物料的技术特征，按照已有的采购环境及认证计划经验进行分类。从以上可以看出，认证计划人员需要兼备计划知识、开发知识、认证知识等，具有从战略高度分析问题的能力。 （2）分析余量需求。分析余量需求要求首先对余量需求进行分类，前面已经说明了余量认证的产生来源：一是市场销售需求的扩大，另一种情况是采购环境订单容量的萎缩。这两种情况都导致了目前采购环境的订单容量难以满足用户的需求，因此需要增加采购环境容量。对于因市场需求原因造成的，可以通过市场及生产需求计划得到各种物料的需求量及时间；对于因供应商萎缩造成的，可以通过分析现实采购环境的总体订单容量与原订容量之间的差别，这两种情况的余量相加即可得到总的需求容量。 （3）确定认证需求。要确定认证需求可以根据开发批量需求及余量需求的分析结果来确定。认证需求是指通过认证手段，获得具有一定订单容量的采购环境。

工程招标注意事项范文

工程招标注意事项范文 1、遵守有关法律法规，严格按照委托人确定的招标范围进行工程量清单及控制价的编制，并保证成果文件的合法、准确、及时、真实； 2、遵守职业道德规范，在工程量清单及控制价编制过程中严守工作机密，不得泄密，否则应承担由此给委托人造成的一切损失，同时接受行政监管部门的相应处理。情节严重的，将予以清理并公开通报。 3、接受委托人和相关部门的复核、审查、监督和指导，同时积极为工程招投标提供配合工作； 4、对工程量清单及控制价成果文件的合法性、准确性、及时性及真实性负责，并承担相应的民事责任。 5、成果文件签署页须有三级复核签章，成果文件各项格式须满足备案审查部门的要求。 6、咨询人须严格按照委托人提供的设计图纸及相关书面材料编制工程量清单及控制价，在编制过程中遇到设计不明确、设计内容矛盾、材料设备技术参数不全等问题时，应在接受编制任务后2日内向委托人、业主单位一次性书面提出，并尽快与业主单位、设计单位联系，

由业主单位、设计单位出具答疑或变更单。不允许编制单位自行其是擅自确定、增加有关内容，亦不允许直接将其作为暂定内容处理。 7、对于材料、设备价格，在编制控制价时一般应按合格、中档的标准列计。业主对材料、设备如有高标准要求，或列出参考品牌的，应在招标文件中阐明，或专函报市招管局审批。 8、预留金不得超过工程预算价的5%。特殊情况下超过5%的，应由业主报市招管局审批。 9、暂定价总量原则上不得超过控制价的5%。特殊情况下超过5%的，应由业主报市招管局审批。 10、清单控制价的内容应仅为工程费用，不应包括设计费、监理费等工程建设其他费用。 11、清单控制价审查备案部门对报送的成果文件提出修改意见后，咨询人须在1日内修改完毕。严禁出现影响招投标工作进度的拖沓行为。 12、成果文件须按后附“工程量清单与控制价的装订顺序、内容”中规定的顺序与内容装订。

采购消防器材的注意事项

采购消防器材的注意事项 市场上假冒伪劣消防产品较多，许多用户接触消防产品较少，再加上对消防产品的管理不了解，购买时稍不注意就很容易买到假冒伪劣产品。下面向大家介绍一些简单的识别方法。 一、外观识别 正规消防产品表面及包装应有清晰、耐久的标志，包括产品标志和质量检验标志（合格证）。 产品标志应包括制造厂名厂址、产品名称、产品型号（规格）、主要技术系数、产品商标、生产日期及产品编号、执行标准代号。质量检验标志应包括检验员及合格标志。 假冒伪劣产品外观标志往往模糊粗糙，内容不全，不耐久。如假冒消火栓阀体上的商标铸造模糊不清；接口上无规格型号标志；消防水带不标"消防"二字，故意混淆等。 另外消防产品实体表面根据标准要求要使用不燃材料或难燃材料的却采用可燃或易燃材料，也可作为判断其为假冒伪劣产品的依据。如消防应急灯具、消火栓箱产品表面本应按要求使用难燃材料或不燃材料的而采用有机玻璃等可燃材料。 二、相关证照及产品质检报告识别 消防产品实行行业监督管理，根据《中华人民共和国产品质量法》，《中华人民共和国消防法》及国家技术监督局、公安部等有关部门的规定，不同类别的消防产品应遵守不遵守不同的管理规则。用户应该了解消防产品监督管理分类，从而购买产品时索取相应的手续和证照以便验证。 （1）由中国消防产品质量认证委员会实施产品质量认证的消防产品有：火灾报警控制器、点型感温、感烟探测器、手动报警按钮、消防联动控制设备、洒水喷头、湿式报警阀、水流批示器、消防用压力开关、消防水带十个品种。这些产品须有认证书及认证标志。 （2）由公安部实施全国工业产品生产许可证的消防产品有：各类灭火药剂，一公斤以上各类手提式灭火器，推车灭火器，各类接口，消防水栓，室内、外消

采购计划编制流程图

采购计划编制流程图 采购计划编制是确定项目的哪些需求可以通过采用组织外部的产品或服务得到最好的满足。它包括决定是否要采购、如何采购、采购什么、采购多少以及何时去采购等。以下是为大家整理的关于采购计划编制流程图，给大家作为参考，欢迎阅读! 采购计划编制流程图采购计划(预算)，是属于生产/销售计划中的一部分，也是公司年度计划与目标的一部分。通常，销售部门的计划(即销售收入预算)是公司年度营业计划的起点，然后生产/销售计划才随之确定。而生产/销售计划则包括采购预算(直接原料/商品采购成本)、直接人工预算及制造/销售费用预算。由此可见，采购预算是采购部门为配合年度的销售预测或采货数量，对所需求的原料、物料、零件等的数量及成本做出的详细计划，以利整个企业目标的达成。采购计划(预算)虽是整个企业预算的核心，但是如果单独编制，不但缺乏实用的价值，也失去其他部门的配合。企业的经营始自购入商品/物料后，经加工制成或经组合配制成为主推商品，再通过销售获取利润。其中如何获取足够数量的物料，即是采购计划的重点所在。因此，采购计划是为维持正常的产销活动，在某一特定的期间内，应在任何时购入何种物料以及订购的数量是多少的估计作业。采购计划应达到下列目的： (1)预估商品/物料采购需用的数量与时间，防止供应中断，影响

产销活动。 (2)避免采购商品/物料储存过多，积压资金，占用堆积的空间。 (3)配合公司生产/采货计划与资金的高度。 (4)使采购部门事先准备，选择有利时机购入商品和物料。 (5)确立商品及物料合理耗用标准，以便控制采购商品和物料的成本。c-1采购计划 由销售预测，加上人为的判断，即可拟订销售计划或目标。销售计划，是表明名种产品在不同时间的预期销售数量;而生产计划即依据销售数量，加上预期的期末存货减去期初存货来拟订的。 c-2采购商品/物料清单 采购计划只列示产品的数量，并无法直接知道某一产品需用哪些物料，以及数量多少，因此必须借助采购商品和物料清单。清单是由公司市场部配合采购部门所拟订的，内容列示各种产品由哪些基本的商品所制造或组合而成。根据清单可以精确计算某种商品及组合架存和库存的安全数量。清单所列的基本安全量，即通称的标准用量(以15日或30日为一个周期)，与实际用量相互比较，作为成本控制的依据。 c-3存量管制卡 若商品有存货，则采购数量不一定要等于销售数量。所以商品采购数量也不一定要等于根据清单所计算的基本商品需用量。采购员应依据实际和计划商品需求数量，并考虑采购的安全在途时间和安全存量水准，算出正确的采购数量，然后才开具请购单，进行采购活动。

系统集成项目投标注意事项

系统集成项目的复杂性是毋庸臵疑的。为了更好地完成系统集成项目的招标任务，采购代理机构应充分考虑其特点。本文主要从采购代理机构的角度来分析、探讨：对系统集成项目该如何进行招标？在招标过程中应注意哪些问题？如何组织评标以及评标时需要关注的重点 等等。 了解项目特点，明确招标要求：采购代理机构在接到采购人的采购委托后，首先要与采购人进行沟通，了解项目的基本情况，并针对不同项目特点，事先向采购人说明在招标过程中可能会发生的情况以及应该注意的问题。尤其对一些没有专门机构或没有专业人员的采购人，更要发挥专业采购机构和专业人员的优势，为采购人把好关，除了要向采购人介绍政府采购法律、法规以及招标流程、商务条款、合同格式、时间要求外，更要配合、协助采购人完成一份高质量的技术需求书。一份好的技术需求书是保证项目能顺利完成招标过程以及项目能顺利实施的良好开端。笔者以为撰写技术需求书的基本要求有：1、项目总体规划、实现目标、现有环境以及与原系统、原设备的接口关系等。2、主要设备的技术规格、参数（不能含有倾向性、歧视性指标和参数，更不能指定品牌、型号）。3、项目的售后服务要求（免费保修期、响应时间及其它要求）。4、对系统的知识产权、使用权以及其成果的归属等问题要明确。5、对系统的验收方法和标准也需事先确定。 设臵合理门槛，保证公平公正：政府采购的最基本原则是公开、公平、公正，做到公平、公正的第一步是要求招标文件是公平公正的。笔者

以为最重要的应关注以下几点：1、要设臵合理的门槛(入门资格)。如项目总预算才100万，而招标时却要求供应商具有《计算机信息系统集成资质》壹级证书，或要求其注册资金达到2000万元以上；或者是一个普通项目，却要供应商具有《涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质》。诸如此类，都是对供应商不合理、不公平的要求。2、技术需求书中不能有倾向性、歧视性指标、参数和要求，技术参数应是公平公正、符合主流产品的通用性指标。3、项目拆分要合理。如一个几千万元的大项目，明明可以根据专业特点拆分成硬件（网络、主机、存储等）、软件（系统软件、工具软件、应用软件等）几个部分，采购人却要求捆绑在一起，使只有有限的几个供应商可以参与。另外，项目虽不大，但内容较多且涉及多个专业也不宜捆绑在一起。 4、视情况公布预算。有两种情况应公布预算，一是在项目比较复杂、需求不是特别明确的情况下（因为IT产品的功能档次相差很多，价格也相差很大，公布预算可以在有限的资金内实现最适合采购人的需求），这样可以在同样价格下获得最物有所值的系统；二是在部分供应商已经知道项目预算的情况下，为了公平起见，干脆公布。要特别强调的是：这里所公布的是项目预算而不是标底。 技术参数要公正，标书倾向不可有：《政府采购法》第二十二条规定“不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇”，第二十五条规定“不得以任何手段排斥其他供应商参与竞争”。但在招标过程中，我们经常会遇到采购人提出具有倾向性、歧视性指标或其它排他情况，这既会影响政府采购的形象，也会影响政府采购的进程。

2021年材料采购合同签订注意事项

材料采购合同签订注意事项 欧阳光明（2021.03.07） 营改增后，税务人员需要投入到合同的签署、审批、执行环节，为其把关，税负的管理需要前置到合同签订环节！以下列举了几条关于营改增后合同管理的要点内容： 一、及时修改合同模板 1、标明价格和税金：增值税属于价外税，价税分离。含税价和不含税价，其收入或者费用都是不同的，对企业的税负有不同的影响。签订合同时，必须将合同的价格和税金分别标示。 2、增加“发票条款”：必须明确发票的类型：增值税专用发票还是增 值税普通发票；合同相对人要求开具增值税发票的，必须提供发票信息：单位名称、纳税人识别号、注册地址、电话、开户银行、银行账号；发票送达时间。 3、增加关于发票的违约责任条款：若发票未及时送达导致发票不能 抵扣的，推定为供应商的违约责任，卖方应按买方要求采取重新开具发票等补救措施；卖方应向买方支付合同总价（）%的违约金，违约金不足以弥补买方损失的，卖方还应予以赔偿；卖方已经提交履约保证金的，买方将不予退还；买方终止合同。卖方提供的增值税专用发票未经过税务局认证，造成买方不能抵扣的，卖方应支付未通过认证发票中载明的税款金额作为违约金。 4、附件：营业执照，税务登记证，银行开户证明。 二、合同内控措施 1、审查合同相对人的纳税人资格，即审核合同的相对人是否为一般 纳税人。因为小规模纳税人开具或者取得的发票均不能进项抵扣(税务局代开专票的特殊情况除外)。 2、发票的开具、报销、抵扣流程加入到合同流程管理中。 3、跨期合同的过渡期。在撰写合同时，可以保留对合同条款变更的 最终解释权条款，以备税制改革后，企业可以迅速做出反应。如果合同需要变更，建议附加合同的形式而不是重新签订新合同。