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安防文员岗位职责

安防文员岗位职责

安防文员岗位职责

1、负责协助主管做好部门各类统计、报告、工作计划和总结;

2、负责安防部日常事务性工作;负责准备安防日常工作表单;安防部文件材料的领取;安防日常资料的整理归档。

3、负责办理各类文件的收集、整理、归档、保密工作;

4、负责车库出入口系统的信息录入及更新、门禁卡制作、微波卡制作;

5、负责部门人员的考勤、福利、领取和发放;

6、处理好与各部门的关系,工作中相互支持配合;

7、负责装修垃圾清运明细核算并上报;

8、负责做好部门的会议记录,按时参加公司/项目组织的培训和各类相关会议;

9、安防服装、用具台账建立,出入库记录详细;安防服装及物资损坏需及时跟进,并报综合部备案。

文控岗位说明书

文件编号 FLC-WI-DCC 文控中心 文控员岗位职务说明书 页码 1/3 1.0目的: 规定文控员的岗位职责要求,确保其能按公司管理体系要求完成工作。 2.0适用范围: 适用于文控中心文控员的工作职责范围。 3.0定义: 文控员:管理体系文件控制与管理人员 4.0基本要求: 4.1任职要求 年 龄 18-35岁 性 别 男女不限 学历/专业 高中或中专以上工作经验 一年以上本职工作 语言能力普通话标准 计算机能力 办公软件熟练 4.2素质要求 一年以上文控相关工作经验,良好的职业道德素养,品行端正,敬业爱岗,团队精神,具有较好的沟通协调能力及一定的语言表达能力,工作认真、仔细,有耐心,条理性强,富有激情和亲和力,保密意识强,计算机操作熟练。 4.0权责: 4.1负责管理体系文件之控制和管理,保证受控文件有效使用。 4.2负责列出记录表格清单,表格新增、修订、废止时修正“记录登记表”。 4.3确保有关管理体系的各种信息传输及时、有效。 4.4协助管理者代表完成管理评审,追踪确认管理评审改进事项。 4.5根据管理者代表的审核策划和安排,主导内部审核的实施。 4.6负责绩效会议决议事项的改进措施跟进和效果确认。 4.7协助管理者代表完成目标与指标的制定,并定期追踪确认目标与指标的实现状况。 4.8负责各部门环境因素识别后的收集、汇总、登记及更新,协助管理者代表对环境因素 的评价。 4.9负责法律法规的识别、收集、汇总及更新,协助管理者代表对法律法规的守法性进行 评价。 4.10协助管理者代表制定“环境监测计划”,并追踪监测实施状况。 5.0内容:

5.1文件管理 5.1.1文件发行前确认文件格式按文件规定要求,并附“文件新订/变更申请书”。 5.1.2文件原稿与复印件按要求加盖“文件发行章”、“受控文件”、“参考文件”、“外来 文件”,分发情况记录在“文件分发/回收登记表”上并要求责任人签收确认。 5.1.3回收旧版与废止文件按“文件分发/回收登记表”份数回收,保存一份旧版或废止 文件盖“作废”章,并在“作废文件登记表”上记录。 5.1.4书面文件使用文件夹保存于文件柜,保存一份电子档备份,并编制“文件存档目 录”,以便查阅 5.1.5文件申请增/补发时,需附“文件增/补发申请单”,再按要求增/补发文件。 5.2记录管理 5.2.1列出记录清单,规定记录的保存期限和保存部门,编制“记录登记表”,记录表格 有新增、修订、废止时修正“记录登记表”。 5.2.2按文件要求如实做好记录,记录内容应清晰易懂。记录按流水号编制记录识别码。 记录保存装入文件夹或装订成册,并注明记录名称。 5.2.3记录保存按“记录登记表”保存期限,超出保存期限的记录应填写“记录报废申 请单”申请销毁。 5.3信息管理 5.3.1内部不能独立解决、完成的事项需发联络要求相关部门配合或支援,视情况选择 沟通方式。 5.4管理评审 5.4.1年度性内部审核完成后提出管理评审要求,拟定“管理评审计划表”,确定评审内 容、时间,并准备评审资料。 5.4.2管理评审会议的内容记录在“会议记录表”上,按“会议记录表”的决议事项整 理编制成“管理评审报告”。追踪确认管理评审的改进事项。 5.5内部审核 5.5.1根据管理者代表的策划作成“内部审核计划表”,确定审核的目的、范围、审核组 员、日程安排等事项,并作好审核准备。 5.5.2结合审核范围作成“内部审核查检表”的查检基准内容。 5.5.3根据审核结果编制“内部审核总结报告”,追踪确认内审“不符合事项改进报告” 的改进对策有效性。 5.6数据分析 5.6.1每月10日前按上月绩效状况作成分析报告。 5.6.2绩效会议上作成“会议记录表”,对未达成目标及需改进事项开出“改进对策依赖 书”,要求责任部门实施纠正和预防措施,并追踪确认。

设计技术部各岗位人员岗位职责

设计技术部各岗位人员岗位职责

设计技术部部门人员岗位职责 一、设计技术部经理职责责任人:*** 1.负责公司设计管理、科技与施工技术管理、BIM管理、信息化管理组织上述工作的计划编制、制度制定、考核评价、总结改进。并向主管领导提出相关决策建议。 2.负责制定本部门人员岗位职责,监督、指导本部门以及公司设计与科技管理系统的设计、技术人员的考核,并根据考核结果提出奖罚意见。 3.负责领导设计项目的方案设计和现场设计服务。领导组织公司设计合同的评审工作。领导公司BIM中心的运行。 4.组织技术谈判和对外技术交流,组织科技课题研发、危大工程专项方案论证,定期组织对各分公司、大项目的设计与科技管理考核评价。 5.在局科技部门和信息化部门的指导下,负责公司设计、科技与施工技术、信息化工作的展开管理。 6.在局和总公司信息中心指导下,领导公司的信息系统的安全、稳定、可靠有效运行。 7.定期组织部门例会,制定设计技术部各项工作计划。根据工作需要和专业技术状况,调配下级人员工作。 8.负责组织公司设计资质的维护、年检、换章和延续以及报表等工作;负责与北京市规划管理委员会勘察设计处的对接协调工作。

二、设计技术部副经理职责责任人:*** 1.在部门经理领导下主管公司的科技管理。 2.协助部门经理进行年初科技工作的计划与安排。 3.按照公司年度科技工作目标,组织项目进行科技创新成果的总结、申报工作,包括完工施工技术总结、科技示范工程、施组总结、方案总结、工法、专利、科技论文的申报和发表等。 4.负责科技成果档案的收集,并按照档案管理要求整理、组卷、按照批准的密级向公司档案室移交。 5.负责组织项目设计合同的评审及盖章;负责设计施工图纸的审核及盖章。 6.负责公司应用的标准、规范、法律法规清单、图集等收集、 管理工作;以及新标准的及时更新、发布及培训工作 7.针对科技成果板块对接局科技部,负责组织及完 成上级单位(局科技部)安排的各项科技与施工技术 管理任务及指标。 8.协助部门经理完成科技工作年度工作计划及工作总结。 三、装饰设计中心副主任责任人:*** 1.在部门经理领导下主管公司的设计管理工作。 2.配合公司设计项目当地省市的备案工作,与当 地省市的建设厅、住建委对接。 3.负责组织公司设计招、投标事宜,针对项目设计招投

客服文员岗位职责和招聘广告

客服文员岗位职责和招聘广告 客服文员岗位职责 所属部门市场部员工职位客服文员职系行政管理 1、定期对客户进行回访并做好相关记录; 2、按照计划定期为客户介绍公司各项服务,保障所介绍内容质量并对客户关系进行培养和维护; 3、按要求对已经做好的网站内容进行检查并切实保证对客户的定制内容和所需格式符合要求; 4、对已经上传的客户信息进行推广; 5、向老客户介绍公司的新产品和服务; 6、解答客户的疑难问题; 7、完成临时性、突发性、紧急性任务。 1、客户回访是否有效地收集了解了相关信息以利于公司提高服务质量; 2、是否按要求及时上传了客户在网站所需信息; 3、是否按要求对客户定制资料进行了编辑和发布管理; 4、是否保障了客户定制内容和格式的进度和质量; 5、是否及时向客户介绍了公司的新产品和服务; 6、是否及时解答了客户的疑难问题。 1、工作经验:一年以上客户服务或网络销售经验相关工作经验; 2、专业:中专或者大专及以上学历,具有良好的学习能力; 3、个人素质:积极热情、责任心强、认真细致、应变能力强,遇事冷静,沟通能力强; 4、熟悉电脑操作,懂得word、excel、QQ、旺旺等基本操作。打字速度快; 5、对网络电子商务领域有一定的了解,熟悉电脑操作优先; 6、女性为佳,男性亦可。 招聘客服文员\销售助理\销售文员

招聘人数:若干 具体工作: 1、定期对客户进行回访并做好相关记录; 2、按照计划定期为客户介绍公司各项服务,保障所介绍内容质量并对客户关系进行培养和维护; 3、按要求对已经做好的网站内容进行检查并切实保证对客户的定制内容和所需格式符合要求; 4、对已经上传的客户信息进行推广; 5、向老客户介绍公司的新产品和服务; 6、解答客户的疑难问题; 7、完成临时性、突发性、紧急性任务。 要求: 1、工作经验:一年以上客户服务或网络销售经验相关工作经验; 2、专业:中专或者大专及以上学历,具有良好的学习能力; 3、个人素质:积极热情、责任心强、认真细致、应变能力强,遇事冷静,沟通能力强; 4、熟悉电脑操作,懂得word、excel、QQ、旺旺基本操作。打字速度快; 5、对网络电子商务领域有一定的了解,熟悉电脑操作优先; 6、女性为佳,男性亦可。 工作时间: 每周休息一天,工作时间:8:30-17:30 待遇: 试用期结束后**+奖金+补助?**元/月 公司地点:**

客服专员岗位职责

客服专员岗位职责范文一: 1) 负责受理和妥善处理顾客投诉,调节顾客与公司之间的关系,回答顾客提出的各种咨询和整理、转述客户的具体要求; 2) 负责客户网站的制作跟进和宣传推广工作; 3) 负责客户产品的拍照工作、网站上传工作; 4) 负责客户域名注册、通用网址注册的管理工作; 5) 分公司的ftp申请和下发后的管理;客户企业邮箱的开通; 6) 公司产品平台和内部宣传资料最新会员推荐的维护及产品平台数据库的录入;客户网站的非铭万平台的网上推广; 7) 负责组织公司产品的满意度调查的分析,并将统计分析报告及产品质量问题及时通报相关部门和报告总经理; 8) 对公司服务过程中所出现的问题,及时协调相关部门予以解决,并形成有效记录; 9) 对一次未解决的用户技术问题进行追踪,必要时上门现场服务; 10)负责销售服务的电话回访工作和协助会员沙龙的召开,并将客户反馈意见提交相关部门领导。 客服专员岗位职责范文二: 不管是电子行业,金融行业,网络公司等,为提升服务的质量,都少不了客服专员一职。行业不同,他们的岗位职责都不一样。以下为各行业客服专员岗位职责汇集,可供参考。 (一)某金融行业公司的客服专员岗位职责: 1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈; 2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。 3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务; 4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作; 5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据; 6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。 (二)某网络公司的客服专员岗位职责: 1、通过internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售; 2、回复电话咨询和网络咨询; 3、接受电话订单和网络订单,处理订单; 4、回访和维护客户,服务订单。 5、记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管职责。 (三)某电子商务公司的客服专员岗位职责: 1、负责公司与银行客户间的沟通,处理银行客户所提出的需求 2、负责银行订单管理; 3、负责与公司产品部的沟通; 4、配合部门经理完成相应的工作。

客服专员岗位职责

客服专员岗位职责 是XX最新发布的《客服专员岗位职责》的详细范文参考文章,觉得有用就收藏了,为了方便大家的阅读。客服专员岗位职责 客户专员工作职责主要包括客户资料管理、对不同类型的客户进行不定期回、高效的投诉处理、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售等等职责。 一、客户资料管理 1、资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。 2、资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。 3、资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。 二、对不同类型的客户进行不定期回访 客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、思想汇报

专题市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。 回访方式:电话沟通、电邮沟通、短信业务等 回访流程:从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。 回访内容: 1、询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见; 2、特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期) 3、友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡 注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。 三、高效的投诉处理 完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。 投诉处理工作的三个方面: 1、为顾客投诉提供便利的渠道; 2、对投诉进行迅速有效的处理;

淘宝客服专员岗位职责【范文】

淘宝客服专员岗位职责

篇一:淘宝客服的工作职责 淘宝客服的工作职责 通常来讲,淘宝客服的主要职责就是专门负责招呼买家,回答买家的咨询,向买家介绍商品,为买家提供良好的售后服务。具体职责如下: 一、淘宝客服工作职责 1、通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。 (1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案 (2)负责进行有效的客户管理和沟通 (3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员 (4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况 (5)负责发展维护良好的客户关系 (6)负责组织公司产品的售后服务工作 (7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统 2、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。 3、通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。 (1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案 (2)负责进行有效的客户管理和沟通 (3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员 (4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况 (5)负责发展维护良好的客户关系 (6)负责组织公司产品的售后服务工作 (7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统 4、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。 二、客服与客人对话的主要内容 1、答疑解惑 主要是客户会有很多不同类型的问题,如产品材质、发货速度、物流运费、订购说明等。需要客服极为耐心的解答。 2、讨价还价 这是客户最喜欢做的事。哪怕砍价低了1块钱,都会觉得自己有成就感. 3、提开销量 销售是一种艺术。客服除了要通过耐心的解答,智慧的回复之外,还需要当一个客户进来只为了买10块钱的东西时,能够让他最后付了100块钱心满意足的离开.这就是销售的境界了. 4、情感维系 要想让一个客户成为你的老顾客。跟他做朋友是最好的选择.在某些特殊的日子,或者促销前夕,提前跟他用最柔性的方式说一声, 打个招呼,或者给点优惠.是一种情感的延续.这种情感,蕴含在商业关系里,将是无比巨大的财富。 5、问题处理 做客服,经常会遇到各种突发事件,如老顾客投诉,大单买家要急货,客户态度蛮不讲理.如何处理好,让他们转忧为喜是客服必须的责任。 三、掏宝客服必备四字技巧 1、谦

文控文员岗位职责

文控文员岗位职责 文控文员岗位职责 1、协助人事部做好员工招聘、新员工入职、培训、负责员工考勤资料记录、员工离职办理、员工档案的维护等工作; 2、负责研发部各类技术文件(含外来文件)的分发、归档维护及管理; 3、负责ISO9001、ISO14001等体系运作流程文件管理。文控文员岗位职责 1、负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。 2、制定和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。 3、负责公司质量管理体系文件的收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作。 4、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 5、开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料的利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。 6、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。 7、做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。文控文员岗位职责 1、体系文件的归档、控制、管理; 2、内部报表的制作; 3、质量数据的统计与分析; 4、品质培训资料的整理、管控; 5、上级交办的其他工作事项。文控文员岗位职责 1、质量管理体系文件的发放、回收、登记、归档和整理;

2、品质周报月报的制作; 3、协助品质经理做好外部审核相关资料的准备工作; 4、部门行政事务的处理。文控文员岗位职责 1、负责规划全公司文件资料工作,对各部门文件资料工作进行监督、检查; 2、负责受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施; 3、负责文控中心文件的保存、整理、保存期限的监控; 4、负责公司文件和有关资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、保护、分发回收等工作; 5、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密工作。

设计技术部各岗位人员岗位职责

设计技术部各岗位人员岗位职 责(总6页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除

设计技术部部门人员岗位职责 一、设计技术部经理职责责任人:*** 1.负责公司设计管理、科技与施工技术管理、BIM管理、信息化管理组织上述工作的计划编制、制度制定、考核评价、总结改进。并向主管领导提出相关决策建议。 2.负责制定本部门人员岗位职责,监督、指导本部门以及公司设计与科技管理系统的设计、技术人员的考核,并根据考核结果提出奖罚意见。 3.负责领导设计项目的方案设计和现场设计服务。领导组织公司设计合同的评审工作。领导公司BIM中心的运行。 4.组织技术谈判和对外技术交流,组织科技课题研发、危大工程专项方案论证,定期组织对各分公司、大项目的设计与科技管理考核评价。 5.在局科技部门和信息化部门的指导下,负责公司设计、科技与施工技术、信息化工作的展开管理。 6.在局和总公司信息中心指导下,领导公司的信息系统的安全、稳定、可靠有效运行。 7.定期组织部门例会,制定设计技术部各项工作计划。根据工作需要和专业技术状况,调配下级人员工作。 8.负责组织公司设计资质的维护、年检、换章和延续以及报表等工作;负责与北京市规划管理委员会勘察设计处的对接协调工作。

二、设计技术部副经理职责责任人:*** 1.在部门经理领导下主管公司的科技管理。 2.协助部门经理进行年初科技工作的计划与安排。 3.按照公司年度科技工作目标,组织项目进行科技创新成果的总结、申报工作,包括完工施工技术总结、科技示范工程、施组总结、方案总结、工法、专利、科技论文的申报和发表等。 4.负责科技成果档案的收集,并按照档案管理要求整理、组卷、按照批准的密级向公司档案室移交。 5.负责组织项目设计合同的评审及盖章;负责设计施工图纸的审核及盖章。 6.负责公司应用的标准、规范、法律法规清单、图集等收集、管理工作;以及新标准的及时更新、发布及培训工作 7.针对科技成果板块对接局科技部,负责组织及完成上级单位(局科技部)安排的各项科技与施工技术管理任务及指标。 8.协助部门经理完成科技工作年度工作计划及工作总结。 三、装饰设计中心副主任责任人:*** 1.在部门经理领导下主管公司的设计管理工作。 2.配合公司设计项目当地省市的备案工作,与当地省市的建设厅、住建委对接。

电话客服专员岗位职责说明书

电话客服专员岗位职责说明书 会计监督工作。定期进行财产清查,做到账账相符、账实相符、账表相符;定期检查 财会制度的执行情况,发现问题及时向领导报告、提出建议;对单位制定的预算、财务计划、业务计划的执行情况进行监督;积极宣传、维护国家财经制度和纪律,预防违法违纪 行为发生。 篇一:电话客服专员岗位职责说明书 1、通过电话与客户沟通,完成客户信息咨询; 2、负责电话接听客户咨询、解答售后问题; 3、利用公司提供的客户资源,通过电话、邮件、即时通讯工具等向客户推广产品; 4、负责联系将客户的反馈反映给技术等相关部门处理; 5、定期完成电话外呼、客户回访任务等; 6、汇总、分析目标客户群,进行跟进服务,建立和维护良好的客户关系; 7、管理客户信息,实时更新客户数据库。 篇二:电话客服专员岗位职责说明书 1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈; 清洁工应热爱业务,定期由保健老师为清洁工辅导有关幼儿的保健常识,消毒、隔离 具体要求,育儿知识,掌握清洁工的的职责,做好本职工作,协助园里共同搞好教养工作。 2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。 3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务; 4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作; 5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据; 6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。 篇三:电话客服专员岗位职责说明书 一、1、有责任心,认真

2、做事细心、有耐心 3、具有多面性(性格) 4、会做详细的记录 调查各区域培训需求,同时结合公司发展需要,协助人力资源经理建立培训体系,拟定全年员工培训计划及中长期培训规划,并具体组织实施档案管理 5、稳重,遇事不惊,不躁 6、关注事实,尤其是行业信息 7、对所销产品专业客服人员必须明白,我们是公司的最后一个程序,任何问题在我们的手里必须解决,所以要求客服人员必须有责任心,认真对待每一通电话,你在电话中的一个小失误很可能会毁掉整个公司。要把别人的事情当自己的事情来做,用任何方法做到让客户满意,公司损失降到最低。 二、客服经历的几个心态过程 客房内各项物品卫生整洁、摆放整齐。严格按卫生防疫部门要求(一冲、二洗、三消毒、四保洁),对客房水杯、卫生洁具等进行消毒。及时补充客人所需的各类物品。 1、害怕接到售后的电话,心虚,不知道自己怎么处理。 满意度调查表(问卷):列出所有可能影响顾客满意的因素,然后按照重要程度由最重要到最不重要排列,最后选出企业最关心的几个因素,让受访者帮助判断这些因素的重要程度;分为:高度满意,一般满意,无意见,有些不满意,极不满意 2、无所谓的心态,接电话就是了,大不了就退货。 文员的岗位职责是什么呢,下面为大家搜集的5篇“文员岗位职责说明书范本”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! 3、拖,一切事情都采用拖的方式,时间长了客户就拖的没有脾气了,也就放弃了,事情也就解决了。真的拖不过去的客户再想办法解决! 4、帮客户解决问题,利用自己的课余时间去学习专业知识,用自己的方法帮客户解决问题,使客户打消投诉的概念。 5、继续销售。不但给客户解决问题,还要让客户继续接受公司,相信公司的产品,继续订购我们的产品。

技术文员岗位职责

1负责本部门设计资料、文件档案的控制与管理; 2、 负责本部门办公室设备、设施的管理; 3、 负责本部门文件、ISO 文件、3C 文件的控制、发放与管理; 4、 负责技术部人员每月出勤情况统计、物品领用管理工作; 5、 负责协助材料产品的改良申报、 跟踪事项及技术上的问题咨询、 登记; 6、 负责协助“ 3C ”年度评审、变更、验证等事宜跟踪; 7、 每月协助技术员把各系统的设备计划检修情况、中修以上维修项目 有关内 容填入本部的设备档案; 8协助工程师对所有产品、 图纸、技术资料、电子文档、图片进行分类、 编 号、建档、存档,保持所有技术资料的完整性; 9、 负责区域或客户有关技术咨询及按照上级领导的处理意见回复客户; 10、 办公室7S 的推行、监督、管理工作; 11负责与各办公室的沟通、协调,及时向直属上级反映存在的问题; 12、 负责区域维修机和翻新机的跟踪处理; 13、 完成上级交办的其它事项。 1有权拒绝未经允许人员使用办公室电脑及其它设施; 2、 有权拒绝未经允许人员翻阅、移动办公室文件、资料; 3、 有权对所有技术资料、设计图纸、电子文件的保管管理。 1所属技术部办公室的卫生及办公文具、办公设备的管理; 2. 所属技术部文件与资料的管理及日常协调的事项。 1. 学历:中专或同等学历以上; 2. 工作经验:一年以上电子、文员工作经验; 3. 专业技能:事务管理能力、档案管理能力、电脑操作能力。 深圳市怡海源实业发展有限公司 岗位说明书 文件编号 WK-195-BL 版本/次 A/0十 SHENZHENYIHAIYUANINDUSTRIAL DEVELOPMENT CO.,L TD 技术文员 页次 1/1 生效日期 2009/5/26 行政部 审 批 制 定 制定部门 岗位名称 本职工作 技术文员 直接上级 技术部经理 直接下级 技术部办公室事务管理 主 要 权 力 管 辖 范 围

客服专员-岗位职责范本

岗位说明书系列 客服专员-岗位职责(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-83365客服专员-岗位职责 Customer Service Specialist-Job Duties 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 不管是电子行业,金融行业,网络公司等,为提升服务的质量,都少不了客服专员一职。行业不同,他们的岗位职责都不一样。以下为各行业客服专员岗位职责汇集,可供参考。 (一)某金融行业公司的客服专员岗位职责: 1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈; 2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。 3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务; 4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;

5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据; 6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。 (二)某网络公司的客服专员岗位职责: 1、通过Internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售; 2、回复电话咨询和网络咨询; 3、接受电话订单和网络订单,处理订单; 4、回访和维护客户,服务订单。 5、记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管职责。 (三)某电子商务公司的客服专员岗位职责: 1、负责公司与银行客户间的沟通,处理银行客户所提出的需求 2、负责银行订单管理; 3、负责与公司产品部的沟通; 4、配合部门经理完成相应的工作。 (四)某导航公司的客服专员岗位职责: 1、负责监控管理平台日常监控管理。

2020文员岗位职责文档4篇

2020文员岗位职责文档4篇 2020 document of post responsibilities of clerks 编订:JinTai College

2020文员岗位职责文档4篇 小泰温馨提示:岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,明确岗位的目标和责任,规范工作内容、规范操作行为等以此提升工作产能效益最大化。本文档根据岗位职责要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:2020文员岗位职责文档 2、篇章2:人事文员文档 3、篇章3:办公室文员岗位职责文档 4、篇章4:生技部生产文员岗位职责文档 篇章1:2020文员岗位职责文档 一、岗位描述(岗位设置的意义) 文员是属于公司行政人员的范畴,它的设置是为了更好的实现公司的内部管理。作为一名文员,其主要的工作是协助公司的各方人员工作的顺利开展,工作难度不是很大,但是很杂,也很重要,是一个企业不可或缺的岗位。

二、工作内容 1、前台 一个公司的前台就是一个公司给人的第一印象,是一个公司展示给客户的最先的形象。前台是公司形象的首席代表,很重要。那么前台的工作自然也是非常的重要的。前台的工作主要包括以下几个方面: (1)来访人员的接待:有客户来访,应礼貌友好的微笑、问好,并询问到访目的及其约见人员,然后请到访人员在休息室就坐,给到访人员倒水,最后电话告知约见人员并依据其意见进行处理; (2)电话接听、转接、记录、转达; (3)文件的打印、复印,传真的发送及接收; (4)公司信件、快递等的签收、传达; (5)报纸的收发整理; (6)会议的各项工作: a、通知应参会人员会议的时间、地点及会议的主要内容, b、会场的布置准备工作,

文控岗位职责

文控文员的工作职责 生产资料的收集、工程图纸、技术文档、系统文件、iso负责公司的行政文件、 1. 整理、 鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。 负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、 2. 指导和检 查。 制订和组织实施公司关于负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本, 3. 文件资料 的教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一。 外来文件的分发、核查与管理监控。 4. 受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。 5. 6. 文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。 。定期对文件进行检查、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等) 7. 协助完成内部审核工作。 8. 严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 9. 开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各 10. 项工作 和员工服务。 开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。 11.

做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。篇二:项目文控岗位职责 12. 文控岗位职责 、负责项目部发文的打印、校对、送批、发送和存档工作; 1 (包括图纸)工程文件负责本项目部内外技术文件、、 2收发、的拆封、“杂件”来函及、 登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作; 采取书面和计算机两种形式妥为每份文件资料均应登记造册,管理各类资料和文件,、 3 保存; 、按要求对文件资料进行分类,建立信息查询系统,保证文件可方便查阅; 4 5 、做好工程文件和相关信息的保密工作,严格执行文件借阅规定; 、监理、项目部相关人员;epc、汇总工程进度日、周、月报,按时报送 6 、完成项目领导交办的其它工作。篇三:文控文员岗位职责说明 7 公司岗位职责说明 xx 1 岗位名称:文控文员 版本: 2007-11-20 发布时间: 拟制: 批准: 嘉田公司内部资料,未经授权严禁复制散播篇四:文控的职责 文控的职责 目的 对本公司文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全

客服岗位职责

岗位职责 部门及人员: 客服部人员(客服主管、客服、打单、美工) 物流部:配货员、送货员财务部:财务 销售部:销售主管销售员 客服主管职责 1.熟练掌握本店产品特征,功能,注意事项及价格。 2.熟悉领先未来网站的运营,交易模式及后台操作。 3.负责店铺的正常运营及维护并做好监控(如:店铺的销售数据,商品的管理,顾客的管理。) 4.制定基本的工作制度并根据工作中实际的运营情况不断完善制度以提高工作效率。 5.与各部门做好协调好工作从而提升顾客满意度。 6.培训客服并总结日常店铺运营中出现的问题,定期对客服做培训及时处理问题提升客服素质从而提高服务质量。 7.安排客服工作总结客服反映的问题并及时解决。 8.要求本部门各职能人员工作中(客服、打单、美工)严格按照操作规程操作)。 9.做好团队建设,工作中出现的矛盾多沟通多协调,促使大家拧成一股绳,劲往一处使。 10.工作中遇到的重大问题及时向领导汇报并解决。 11.以身作则,遵守岗位职责,遵守公司制度。

客服职责 1.熟练掌握本店产品特征,功能,注意事项及价格。 2.熟悉领先未来网站的交易模式及后台操作严格按照操作流程操作。 3.回复顾客咨询,处理电话订单和网络订单,回访和维护客户,服务订单。 4.在后台接到顾客订单信息后要先核对产品、地址、发票买家有没有特别备注等信息然后联系买家核对清楚后再审核。(核对中如若有需要修改的信息帮助买家备注) 5.接待顾客: (1)接受顾客咨询,记录顾客咨询、投诉内容,按照相应流程给予顾客反馈处理。 (2)能及时发现来电顾客的需求及意见,并记录整理及汇报。(3)为顾客提供完整准确的方案及信息,解决顾客问题,提高服务质量。 6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询。(售前支持:产品介绍,引导说服客户达成交易,售中跟踪:客户订单生产、发货、物流状态跟进,售后服务:客户反馈问题处理,退换货、投诉处理等) 7、记录汇总工作中出现的问题,及时分析并反馈给上级主管职责。 8、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作流程工作中使用文明用语。 9、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据。

品质部文控文员岗位说明书

文控/品质文员岗位说明书

他们继续往前走。走到了沃野,他们决定停下。 被打巴掌的那位差点淹死,幸好被朋友救过来了。 被救起后,他拿了一把小剑在石头上刻了:“今天我的好朋友救了我一命。” 一旁好奇的朋友问到: “为什么我打了你以后你要写在沙子上,而现在要刻在石头上呢?” 另一个笑笑回答说:“当被一个朋友伤害时,要写在易忘的地方,风会负责抹去它; 相反的如果被帮助,我们要把它刻在心灵的深处,任何风都抹不去的。” 朋友之间相处,伤害往往是无心的,帮助却是真心的。 在日常生活中,就算最要好的朋友也会有摩擦,也会因为这些摩擦产生误会,以至于成为陌路。 友情的深浅,不仅在于朋友对你的才能钦佩到什么程度,更在于他对你的弱点容忍到什么程度。 学会将伤害丢在风里,将感动铭记心底,才可以让我们的友谊历久弥新! 友谊是我们哀伤时的缓和剂,激情时的舒解剂; 是我们压力时的流泻口,是我们灾难时的庇护所;

是我们犹豫时的商议者,是我们脑子的清新剂。 但最重要的一点是,我们大家都要牢记的: “切不可苛求朋友给你同样的回报,宽容一点,对自己也是对朋友。” 爱因斯坦说:“世间最美好的东西,莫过于有几个头脑和心地都很正直的朋友。” 他们继续往前走。走到了沃野,他们决定停下。 被打巴掌的那位差点淹死,幸好被朋友救过来了。 被救起后,他拿了一把小剑在石头上刻了:“今天我的好朋友救了我一命。” 一旁好奇的朋友问到: “为什么我打了你以后你要写在沙子上,而现在要刻在石头上呢?” 另一个笑笑回答说:“当被一个朋友伤害时,要写在易忘的地方,风会负责抹去它; 相反的如果被帮助,我们要把它刻在心灵的深处,任何风都抹不去的。” 朋友之间相处,伤害往往是无心的,帮助却是真心的。 在日常生活中,就算最要好的朋友也会有摩擦,也会因为这些摩擦产生误会,以至于成为陌路。 友情的深浅,不仅在于朋友对你的才能钦佩到什么程度,更在于他对你的弱点容忍到什么程度。 学会将伤害丢在风里,将感动铭记心底,才可以让我们的友谊历久弥新! 友谊是我们哀伤时的缓和剂,激情时的舒解剂; 是我们压力时的流泻口,是我们灾难时的庇护所; 是我们犹豫时的商议者,是我们脑子的清新剂。 但最重要的一点是,我们大家都要牢记的: “切不可苛求朋友给你同样的回报,宽容一点,对自己也是对朋友。” 爱因斯坦说:“世间最美好的东西,莫过于有几个头脑和心地都很正直的朋友。”

工程技术人员岗位职责

技术负责人岗位职责 一、熟悉设计图纸,组织并参与设计咨询及图纸会审,并将主要内容向项目技术部成员及各专业工长进行技术交底、检查、落实各级技术交底。 二、负责组织本项目测量、定位、放线、计量、技术复核、隐蔽工程验收工作。 三、负责检查各专业劳务队按设计图纸、施工规范、操作规程、工艺标准、施工组织设计的要求进行施工。 四、负责对设计院、业主、监理部的技术交涉,审批须交请上述单位的技术核定、设计变更、技术签证等。 五、负责督促完善工程技术档案、各项技术资料的签证、收集、整理并汇总上报。负责组织本工程施工技术总结的编号及科技成果申报材料的编写工作。 六、全面负责新工艺、新技术、新材料、新结构的推广任务,努力把本工程项目建设成为科技推广示范工程。 七、组织日常工程质量安全施工检查,负责质量事故的上报和处理工作。 八、负责组织分部分项工程验收和工程竣工验收工作。 九、积极配合上级主管部门对项目技术管理的检查和验收,对检查中提出的整改意见负责落实。 十、参与日常工程质量安全施工检查,组织施工班组按处理要求进行事故处理。 预算员岗位职责 一、根据施工合同、设计图纸、有关预算定额、取费文件、调价文件编制工程施工图预算。

二、根据施工定额编制施工预算,分析各种用工量。 三、根据项目经理的谈判结果,编写各类分包合同。 四、根据施工员开具的工程量(应予核对预算)和分包合同,进行分包队伍的阶段结算。 五、从施工员处定期收集各类经济签证资料,并予妥善保存。 六、深入现场,以防出现预算外费用漏签,少浅现象。 七、将各类经济资料与施工员、资料员核对,汇编工程结算资料,依次编号记录,记录结果应与施工员、资料员一起汇签。 八、按照结算资料和有关定额、文件合同编制工程施工图结算价值表,并送单位主管内审。 九、对建设方及委托单位办理工程结算。 十、预结算是企业生存的命脉,预算员应兢兢业业,一丝不苟地工作。 安全员岗位职责 一、掌握国家安全操作规程、规定,对施工全过程进行安全监督。 二、严格进行安全技术交底制度,制定安全施工措施。 三、进行工程安全标志的醒目悬挂,以提醒职工注意施工安全。

客服人员工作职责

客服人员工作职责 客户服务 (一)岗位职责与规范 目的: 使客服代表明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。 第一条服务宗旨 服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌。 我们的目标:与客户携手共同打造一流的数字化教育产品。 第二条服务对象 已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。 第三条服务信念 热情——以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。 敬业——对工作竭尽全力、尽职尽责,使敬业成为职业习惯。 勤勉——对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。 创新——全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。 服从——应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作。 第四条客服人员的素质要求 (1) 经验:具有客服工作经验,了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径; (2) 职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识; (3) 交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感; (4) 应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题; (5) 窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度; (6) 工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。 第五条客服代表岗位职责 (1) 负责所有经营区域客户的咨询、查询解答; (2) 负责产品介绍、演示及客户使用问题等服务; (3) 负责客户电话回访、跟进及处理客户投诉等问题; (4) 负责做好工作日志、周报、月报,及时反馈信息的统计、分析和汇报;

最新文控文员测试题

精品文档 文控文员测试题(时间:60分钟) 得分:姓名:联系方式: 一,单选题(每题2分,共20分) 1下列关于电子文件的说法,哪个是不正确的?(D) A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性 B电子文件相对于纸质文件信息易丢失 C电子文件的内容和载体可以分离 D电子文件的内容和载体不可以分离 2. 决定公文文稿能否生效的环节是(C )。 A .拟办 B .审核 C .签发 D .批办 3. 会场的大小要根据会议的(C )而定。 A. 性质 B. 时间 C. 规模 D. 作用 4. 会议签到工作是(A )的重要手段。 A. 准确统计到会人数 B. 分发会议文件 C. 联络感情 D. 掌握会议报到动态 5. 下列关于磁性载体保护环境的湿度的说法哪个是不正确的?( D ) A ?在过于干燥的环境中磁性载体易于发脆易碎 B .高湿对磁性载体的普遍影响是可能造成粘和剂的水解 C .磁性载体的使用和保存最好处于50%左右的湿度环境中 D .在24小时内湿度变化不得超过2% 6. 以下不是文件稽核的要求和内容的是( D ) A. 在内审时进行 B. 在日常进行 C. 主要检查文件执行情况 D. 文件稽核有文控员决定是否进行 7. 受控文件原稿由谁负责保存。(C ) A. 各部门 B. 人事

C. 文控 D. MR

8.未经领导审批和会议通过的未定稿、未生效文件要不要归档( B ) A. 要 B. 不要 C. 根据文件类型 D. 视情况而定 9.按文件载体分,可以把档案分为( B ) A. 报表、帐簿、凭证等 B. 声像、电子、纸制档案等 C. 卷片、平片、开本等 D. 可用档案、不可用档案 10.档案的寿命长短与档案( B )工作有直接关系 A. 整理 B. 保管 C. 收集 D. 使用 二,多选题((每题4分,共20分,每题至少有 2 个及以上正确答案,漏选 1 个扣1分,多选不得分) 1. 公文结构的总体要求是( CD )。 A ?自然 B .统一 c.严谨 D ?完整 2. “计划”应特别强调其( ACD )。 A .简略性 B .严肃性 C .针对性 D .预见性 3. 记录控制要规定以下哪些内容(ABCD ) A .标识 B .贮存 C .保护 D .检索 4. 文件的种类包括(ABCD ) A .记录 B .规范 C .图样 D .样品 5. 文件保存条件要求(ABCD ) A .干燥 B .防水 C .防火 精品文档

文控文员岗位职责

文控文员岗位职责 1、文控文员岗位职责 1、协助人事部做好员工招聘、新员工入职、培训、负责员工考勤资料记录、员工离职办理、员工档案的维护等工作; 2、负责研发部各类技术文件(含外来文件)的分发、归档维护及管理; 3、负责ISO9001、ISO14001等体系运作流程文件管理。 2、文控文员岗位职责 1、负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。 2、制定和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。 3、负责公司质量管理体系文件的收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作。 4、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 5、开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料的利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。 6、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。 7、做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。 3、文控文员岗位职责 1、体系文件的归档、控制、管理; 2、内部报表的制作; 3、质量数据的统计与分析; 4、品质培训资料的整理、管控; 5、上级交办的其他工作事项。

4、文控文员岗位职责 1、质量管理体系文件的发放、回收、登记、归档和整理; 2、品质周报月报的制作; 3、协助品质经理做好外部审核相关资料的准备工作; 4、部门行政事务的处理。 5、文控文员岗位职责 1、负责规划全公司文件资料工作,对各部门文件资料工作进行监督、检查; 2、负责受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施; 3、负责文控中心文件的保存、整理、保存期限的监控; 4、负责公司文件和有关资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、保护、分发回收等工作; 5、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密工作。

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