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商务谈判组织与管理

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第二章商务谈判的组织与管理

商务谈判活动离不开周密的组织与管理,特别是一些大型技术引进项目的商务谈判,往往是一项综合性活动,其谈判内容庞杂、涉及范围广泛。势必必须要求对诸如:谈判团队的构成、谈判人员的素质、谈判环境的分析、谈判对手的分析、谈判计划的制订、谈判现场的安排、谈判活动的管理七个方面对进行组织与管理。

第一节商务谈判团队的构成

一、谈判团队的构成

要实现谈判的预期目标,提高谈判效率,谈判团队的构成起着决定性的作用。在组团时要掌握以下原则:

1、结构合理

结构合理是指商务谈判团队的人员阵容中,年龄结构、知识结构和性格结构需要根据具体项目的大小、内容和难易程度来加以确定,做到年龄互补、知识互补和性格互补,这是商务谈判团队构成的基本原则。

2、规模适度

规模适度是指商务谈判团队要根据谈判对手的特点、项目的重要程度来配备谈判人员的人数,少而精的谈判团队往往容易发挥出谈判人员的最大潜能,易于集中意见,能够随机应变应对谈判。通常情况下,

●大型项目的谈判团队往往由团长(组长)、商务人员、技术人员、财务人员、律师(法

律顾问)、翻译人员等若干人员组成。在谈判全过程中,参谈人员也非一成不变,随着各个阶段内容的不同,谈判人员可以随时变更。如:在谈判开始阶段,负责起草协议的律师就无需到场;在协议阶段,技术人员、财务人员已完成使命;至于专家们可以作为谈判顾问而不是正式成员的身份出席谈判。

●小型项目的谈判小组的最佳规模往往为4人左右;

●货物贸易合同的谈判往往是单枪匹马进行。

3、分工明确

分工明确是指每个谈判人员都要有明确的分工,谈判中工作不得越位,角色(身份、职能)不得混淆,以便通力合作,协同作战。

由于谈判的具体内容、范围、性质、经验、素质和能力的不同,谈判团队的人员的构成也会不同,但是无论团队构成如何确定,都必须符合取胜(达标、双赢)、高效、易控的基本要求。

二、谈判人员的分工

商务谈判团队组成后,要对成员进行明确的分工,除了谈判团队的负责人外,最重要的是还需确定主谈人和辅谈人,及其谈判中的地位、职责。

1、谈判团队负责人

谈判团队负责人是谈判团队的核心,直接关系谈判的成败。必须具备自信心、决策能力、观察判断力、组织协调沟通能力、激励能力等。

负责人的职责是:代表本方利益组织谈判,负责上传下达,充分调动他人的积极性、主动性和创造性,发挥他人的能力、智慧和作用。

2、主谈人

在商务谈判的全过程(或某一阶段或针对某个具体议题),以主谈人的立场和观点为主进行谈判。主谈人必须具备广泛的知识、丰富的谈判经验、思维敏捷、善于分析和决断、较强的应变和表达能力、驾驭谈判进程的能力、熟练相关专业技术,能与谈判团队中的其他成员团结协作,默契配合。

主谈人的职责是:代表本方做正式发言、全面负责谈判事宜、确定谈判方案、协调谈判的筹备工作、通过谈判策略和技巧的实施以实现谈判目标、调动积极性形成合力、及时

汇报、组织谈判文件的记录起草修订和签署(需经授权)。

谈判团队负责人与主谈人都是谈判能否达到预期目标的关键人物。在大型商务谈判活动中,谈判团队负责人往往也是商务谈判的全过程的主谈人。

3、辅谈人

辅谈人也称陪谈人,是指陪同、配合、协助主谈进行谈判的其他所有谈判人员(如商务人员、技术人员、财务人员、律师或法律顾问、翻译人员等)。

辅谈人的职责是:做好主谈人的助手和参谋、参与谈判方案的制订、必要时适时提醒主谈人、为主谈人提供必要的补充发言(通常需经主谈人同意)、参与谈判文件的记录起草修订和签署。

4、主谈人的变更

在商务谈判中,往往并非在谈判的全过程中自始至终、一成不变地都由一人担当主谈人,特别是在大型的商务谈判中,往往在某一阶段甚至某个具体议题的谈判中,指定一个临时的主谈人。比如:

●商务条款谈判时,以商务人员作为主谈人,技术、财务和法律等人员则处于辅谈人

的地位;

●技术条款谈判时,则以技术人员作为主谈人,商务、财务和法律人员则处于辅谈人

的地位。

5、谈判人员的配合

在商务谈判活动中,团队负责人、主谈人、辅谈人等成员间的配合对于谈判是否取得成功至关重要,有时甚至可以起到决定性的作用。但是,谈判团队成员间的配合,绝不是一朝一夕可以达到的,往往需要长期的磨合。

特别是在谈判过程中,本方的一切重要的、关键的观点、评价、意见和结论都必须由主谈向对方表述,辅谈不得随意谈论和发表个人的观点,特别是不能谈论和发表与主谈不一致的意见。

在主谈发言时,一个称职的辅谈应该自始至终以言谈或举止等尽可能的方式予以支持,如可以采用口头语言、肢体语言、面部表情、纸条、文件、图片、实物等方式。

当对方刁难、攻击主谈时,辅谈可以及时向对方予以反驳,使主谈摆脱困境,维护主谈的地位,加强主谈的谈判威望;当谈判内容涉及到辅谈所熟知的专业问题时,辅谈可以及时向对方提出详尽、充足的论据。

第二节商务谈判人员的素质(教材不全面)

商务谈判人员的成长环境、教育背景、生活经历等会对其综合素质产生较大的影响、使谈判人员的综合素质有着极大的差异,这些差异主要体现在:性格(character)、品行(morality)、能力(ability)等方面。现代商业谈判对谈判人员的综合素质的要求越来越高,这些差异成为直接影响谈判的进程和结果的重要因素之一。

一、性格

优秀的谈判人员除了要具有良好的气质外还要有良好的性格,某种意义上讲,两者较大程度分别是源于先天和后天的。

心理学家们对于性格的定义多达50种,我们平常所说的外向、内向、好强、固执、坦诚、腼腆、文雅、温柔、柔弱等性格只是具体性格的不同表现形式。教材在p.42的2.2.3商务谈判团队成员的性格构成一节中,将谈判人员的性格分为:独立型、活跃型、急躁型、顺应型、精细型、沉静型等。这里,我们从商业谈判的角度出发,分为:权力型、说服型、执行型、疑虑型。

1、权力型

权力型谈判人员的主要特点是:以对谈判局势施加影响为满足,为实现目标往往全力以赴,为了获得最大利益往往不惜一切代价,在谈判中不给对方留任何余地,充分运用一切机会讨价还价,甚至不择手段,逼迫对方接受条件,敢于冒风险,充满信心,喜欢挑剔

而缺少同情,乐于挑战和树立个人形象,求胜心切决策果断,不容纳拖沓和延误。

这类谈判人员的弱点也是十分明显:往往一意孤行而不顾冒险的代价,缺乏必要的警惕性,没有耐心而对细节不感兴趣,易于冲动以至于无法控制自己。

在商务谈判中,这是比较难对付的一类人,如果你顺从他,势必作出极大的让步;如果你抵制他,可能会使谈判陷入僵局甚至破裂。要对付这类谈判对手,要针对其性格特点采取相应的对策,要有极大的耐心,靠韧性取胜,以柔克刚,寻找解决问题的突破口。

2、说服型

说服型谈判人员的主要特点是:具有良好的人际关系,比较随和,乐于助人,不露锋芒,外表和蔼,善于发现和迎合对手的兴趣,在不知不觉中使谈判对手屈服,对他们来说受到承认最重要,会主动消除谈判障碍,处理问题决不会草率和盲从,往往三思而后行,竭力维护自己和对方的面子,不轻易伤害对方,而是想方设法说服对方。这是谈判活动中最普遍、最有代表性的特点。

因为他们不外露,所以发现这类谈判人员的弱点是十分困难的,通常他们的性格可能存在如下弱点:过于期望通过解释说服对方,过分看重与对方的关系,忽略必要的进攻和反攻,不适应冲突气氛,最善于单独谈判。

其实,在商务谈判中,这是最难对付的一类人,欲一争高低而不露声色,在温文尔雅的外表下可能暗藏杀机。

3、执行型

执行型谈判人员的主要特点是:对上级的指示和计划坚决执行,言听计从,按部就班甚至维持现状是其愿望,乐于照章办事,往往缺乏创造性,没有主见,适应能力差,在面对挑战和遇到复杂环境时往往不知所措,往往尽量避免决策,当对方提出新建议时往往不知所措,不习惯也不善于全局考虑问题,无法应付复杂的、多种方案的局面,不适应单独谈判。

4、疑虑型

疑虑型谈判人员的主要特点是:缺乏创造性灵活性,习惯按既定计划行事,对另一方提出的新建议往往持怀疑态度,处事谨慎不轻易表态,习惯于凡事多虑且不原意冒风险,对自己熟悉的公司和商品品牌忠诚度较高,为避免做出错误选择而宁可放弃最佳选择。

在一个结构合理的谈判团队中,应当要求谈判人员的性格协调、兼容、互补。

二、品行(略)

1、忠于职守

2、遵纪守法

3、不屈不挠

4、坚持主见

4、谦虚谨慎

6、团结协作

7、诚实无欺

8、讲求信誉

三、能力(略)

1、心理承受能力

2、决策协调能力

3、分析判断能力

4、创新应变能力

5、观察思考能力

6、表达沟通能力

7、评估预测能力

8、经济核算能力

第三节商务谈判环境的分析

与市场营销一样,商务谈判程度不同地会受政治、经济、文化、科技等社会环境因素的直接或间接影响。商务谈判人员需要在谈判前有针对性地对这些环境因素进行调研、分析、评估,制定相应的谈判策略和技巧。主要的环境因素有:

一、政治法律

一国的政治制度、政治的稳定程度、政府对经济的干预程度、有关经济的政策和法规、产业政策扶持与倾斜、加入国际公约与否(如环保绿色包装、野生动植物保护、海洋运输)等,都直接或间接地影响行业或企业的发展、影响到企业相关产品的经营与销售、影响到产品营销的商业谈判。对此,商务人员应具备一定的预测、判断和处理能力,以便商业谈判、商品营销能适应市场和环境。而投资谈判可能还会涉及员工聘用、福利待遇、社会保险、医疗保险等。

二、社会文化

谈判人员的价值观念、审美情趣、民族风俗、宗教信仰、消费习惯、教育背景、社交礼仪等文化背景会有程度不同的差异,这些差异或多或少会对商务谈判的风格产生一定的影响,特别是那些来自于不同地区或国家的谈判人员。因此,在同他们进行商务谈判时,需要对对方的这些文化因素的背景有所了解,只有这样商务谈判才会容易进行,并可能得到意想不到的收获。

社交礼仪:迎送、座次、对方赞扬、赠送礼品、指点对方或自己、越过肩膀观看-偷窥(慢严舒柠喉片的广告在西方人眼里来看,是要笑掉大牙的,广告效应为零,甚至是负效应),后面会介绍有关的商务谈判礼仪。

三、商业习惯

商业习惯主要表现为:不同(国别)企业的决策程序的差异、律师与法律顾问的介入、商业贿赂的认定、谈判的忌讳(如:一个项目同时选择、接触若干家公司进行谈判,以选择最优条件达成协议,并有意透露给对方以施压)、国际谈判的常用语种、起草合同或文件的语种(有时两种)、法律效力等。

如我国对印度、巴基斯坦的出口谈判中,他们的进口商有拦腰侃价的恶习;成交后的支付又往往要求分期付款以逃避进口关税的做法。

案例:2-1

中国某出口商C公司与印度服装进口商I公司经过商谈签订一份出口合同,出口1个20’集装箱的印度服饰尕内什外套(Ganesh Surcoat)和纱丽(Sari)各5000件,按客户提供的样品交货,价格条款方分别采用CIF Bombay India USD12.00/pc和USD8.00/pc,总金额为USD100,000.00。付款方式为50%由即期信用证支付,剩余50%的货款在装运前十天以T/T方式支付。

I公司如约开到不可撤销跟单信用证,经通知行和C公司分别审核无异议(银行审核偿付线路和软条款、受益人审核信用证与合同是否一致),随即C公司便投入生产备货,在货物即将生产完毕之前,C公司提前租船定舱并通知了I公司提醒其以T/T方式将余额50%的USD50,000.00汇到C公司指定帐户。由于市场发生变化I公司始终拖延不办理T/T汇款,C公司虽握有一份50%货款的信用证,但却无法如期装运,直至信用证的装期到期,导致信用证被自动撤销。由于该产品内销无望,造成C公司大量产品积压,既占压了流动资金、又占据了仓库空间,给C公司带来巨大的经济损失。

建议:在装期前及时决策发货对信用证议付,可以先索偿回50%的货款,然后提请仲裁或诉讼。

四、财政金融

对于涉外谈判活动,谈判的结果会使得资产形成跨国流动,这种流动与谈判双方财政金融状况密切相关。往往涉及:汇率变化的影响、该国外债情况、外汇储备情况、货币是否可以自由兑换(外汇管制与否)、付款银行的资信状况、税收的法规等。

五、科学技术

作为生产要素的科学技术,使得性价比高的新产品层出不穷,显然再好的推销员也难以把伪劣产品卖给别人。市场营销的教材称:要把冰块卖给爱斯基摩人、要把皮鞋卖给非洲人,有没有可能实现,至少提出来就是有极大的难度。所以,科学技术的发展水平及新技术的应用推广也一定会对商务谈判产生较大的影响。

欧美日的商务谈判代表的共性是强硬,财大气粗、理直气壮、年少气盛、心高气浮,与他们的科技水平不无关系。随着IT技术的进步,特别是互联网技术的发展,对商务谈判的推动作用也是不可估量的。

今天,波音与空中客车的大型客机是卖方市场,订单已经排到3年以后了,所以,采购大型客机的商务谈判的主动权必定由美欧掌控,试想:当我国2020年也造出大型客机(家电、汽车、飞机)……,届时可能会……。

六、紧急事件

紧急事件有时会对商务谈判活动以及履约产生重大影响,也必须引起重视。紧急事件包括:各种天灾与人祸,如交通堵塞、气候突变、自然灾害(包括地震、旱涝、冰雪-大雪封路,方便面20元一碗)、战争、罢工、示威、传染病(非典使得远红外测温仪、消毒液、呼吸道消炎药成为卖方市场)。

第四节商务谈判对手的分析

只有了解和掌握谈判对手情况,做到“知己知彼”,才有可能有针对性地制定本方的谈判策略和实施谈判技巧,而实现“百战不殆”。

一、信息采集的渠道

●互联网-网络的搜索引擎可以方便快捷地查阅国内外的各种公司信息、产品信息和

市场信息等;

●传播媒体-通过广播、电视、报刊、杂志、专业书籍、广告等获取各种环境信息、

竞争对手信息和市场行情信息;

●统计资料-各国政府或国际组织(如UN、WTO、CCC)的各类统计年鉴、国际信息咨

询公司、各大企业的统计数据和各类报表等;

●专门机构-商务部、农业部、贸促会、商会、各类银行、进出口公司、公司驻外机

构、使领馆、中间商(经销商、代理商)等;

●会议-通过参加各种商品交易会、展览会、订货会、联谊会、专题研讨会等获取相

关资料。

二、信息采集的方法

●查找法-通过查找企业内外的相关资料而获取;

●索取法-向占有信息资料的相关单位和个人无偿索要;

●购买法-支付一定资金向有关个人、部门和单位购买;

●交换法-与其他信息机构进行对等的信息交流。

●询问法-通过询问,从调查对象的回答中获取。具体还可分为:面谈调查、邮寄调

查、电话调查、问卷调查;

●观察法-通过人员在现场对调查对象的直接观察和记录获取。

三、信息处理的方法

根据谈判决策对信息的使用要求,商务谈判人员必须对收集到的信息资料进行处理,以判断其可靠性和准确性,做到去粗取精、去伪存真、去虚取实。具体的方法有:

●综合加工法-把掌握的各种散乱信息进行综合加工处理,以提炼出有用的信息;

●相关推断法-依据过去的经济现象、经济指标、关联行业的类推,预测发展趋势;

●信息碰撞法-将孤立的信息加以组合,创造性地产生新信息。

四、谈判对手的调查、了解与分析

通常,要调查、了解和分析谈判对手的总体实力、合法资格、资信(资本、信用)情况、谈判权限、谈判目的、履约能力、谈判时限等。

1、谈判对手的总体实力-谈判对手的发展规模、行业地位和声誉、市场占有率、技术水平等。

2、谈判对手合法资格-如果参加商务谈判的对手是独立承担民事责任的企业组织,还必须具有法人资格,在工商部门注册登记(企业名称、企业性质、营业场所、注册资本、法人代表、营业范围等)。

3、谈判对手的资信状况-对谈判对手的资产、债务、支付能力、产出能力、担保状况、谈判代表资格、签约资格等情况要加以了解。

4、谈判对手的谈判目的-当对手是卖方时,要了解对手是要清仓、推存货、推新产品、占领市场、寻求代理商、需求经销商。

5、谈判对手的权限-一般不与没有决策权的人谈判,如果谈判对手对关键性条款无权决定,最终只能议而不决,只会浪费时间,而且往往造成被动局面,导致被迫让步。

6、谈判对手的履约能力-了解谈判对手在以往经营活动中的表现,包括对方的经营历史、产品的市场声誉、与银行的财务往来状况和其他单位交易关系等。

7、谈判对手的时间限制-谈判时限往往是决定谈判最终结果的重要因素。时间对哪一方紧迫,就不可能允许他有更多的选择机会,心理上造成被动局面丧失主动权,谈判结果往往会对其不利。在时间上了解对方的谈判时限,对于己方决策如何选择谈判策略、使用谈判技巧都具有相当重要的作用。

8、谈判对手的其他情况-主谈人与辅谈人的背景、关系、资历、能力、性格、心理类型、个人作风、爱好与禁忌等。

第五节商务谈判计划的制订

商务谈判活动要达到预期目的,不仅取决于谈判中的策略和技巧,还有赖于谈判前充分细致的准备工作。因此,在商务谈判之前,要根据谈判的主要目的和具体要求事先拟定书面的商务谈判计划(方案)。

一、谈判计划的主要内容

谈判计划的制订是建立在:谈判团队组建、谈判环境分析、谈判对手分析的基础上,具体包括以下内容:

1、谈判主题

商务谈判计划必须有明确的主题,是商务谈判活动围绕的中心内容,在整个商务谈判活动中,谈判团队的各项工作都要围绕谈判主题而开展。

2、谈判目标

谈判目标是依据谈判主题确定的谈判要达到的具体目标,谈判目标分为三个层次:最低限度目标、可接受目标和最优期望目标。有时还需针对总体谈判目标和阶段性目标分别指定,必要时还需判断对方的谈判目标。

3、谈判地点

谈判地点的选择将直接影响到谈判人员的心理、情绪、谈判结果、谈判技巧的运用、谈判效率。

4、谈判议程

谈判议程即议事日程,是商务谈判各项议题洽谈的时间先后次序。谈判议程包括:谈判议题、时间分配和先后次序。

原则是:对本方有利的而对方有可能做出让步的议题排在前面,时间尽可能长些,而对本方不利的、或本方需要做出让步的议题放在后面,时间尽可能短些。

5、谈判基本策略

下一章专门讨论谈判不同阶段中的相应策略(阶段谈判策略),这里讨论的是总体谈判策略。

谈判基本策略是:选择能够实现本方谈判目标的途径和方法、实现本方谈判目标的优势和劣势(SWOT分析)、本方妥协的方法和让步的原则,从而在谈判中能够有针对性地迫使

对方做出最大让步,实现本方的谈判目标。

Tips 2-1 SWOT分析

SWOT分析中的S(strengths)表示企业内部所具有的优势、W(weaknesses)表示企业内部所具有的劣势、O(opportunities)表示企业所面临的外部机会、T(threats)表示企业所面临的外部威胁。

SWOT分析是识别“企业内部优势与劣势”以及识别“企业外部机会与威胁”的一种有效方法,通过对企业的综合情况进行客观公正的评价。其具体应用可用列表的方法把影响SWOT的各要素加以显示,并且可以根据企业实际需要,在此基础上进一步说明各要素的相对重要程度(采用分数进行量化分析),以便企业最终作出科学的、合理的决策。

二、谈判计划的制订要领(略)

1、信息采集要充分

2、谈判目标要明确

3、谈判程序要科学

4、谈判策略要适当

第六节商务谈判现场的安排

谈判现场的安排与布置可能会影响谈判的气氛,因此,在主场谈判的情况下,要充分利用这一优势。

一、谈判室的布置

集体谈判时最好安排在两个房间,一间作为主要谈判室,另一间是秘密会谈室,有条件再配一间休息室。

1、主谈室的布置

主谈室作为谈判的主要场地,应当舒适、光线充足均匀,主谈室的会议台通常是长方形、或椭圆形,有黑板或投影屏幕作为视觉中心,一般不安装录音、录像设备。

2、密谈室的布置

密谈室是一间供各方(客队)使用的单独房间,供某一方谈判小组私下内部协商讨论之用,密谈室最好靠近主谈室,室内配有相关桌、椅、文具。

3、休息室的布置

休息室的布置应该轻松、舒适,以便能使各方放松一下紧张的神经,缓和气氛。室内最好布置一些饮料、水果、植物、盆景、鲜花、简单的娱乐设施。

二、谈判座位的安排

座位安排对谈判的气氛、双方的交流、内部交流与控制都有影响。

1、谈判双方相对而坐

最常见的座位安排方法是谈判双方各居谈判桌的一边,主人居背门一侧,客人居面对正门一侧。主谈人居中,译员在主谈人旁边,其他人按礼宾顺序排列。这种安排利于交流信息、增强凝聚力,但人为形成对立,造成谈判的紧张气氛。

2、谈判双方随意而坐

双方的谈判人员不分主客、混在一起、随意就坐的座位安排利于减少对立,形成轻松、

合作、友好的谈判气氛。这种安排不利于谈判各方内部的信息传递,不利于一方的主谈人对陪谈的控制。

在商务谈判的礼仪一章进行更加详尽的介绍。

第七节商务谈判活动的管理

要获得商务谈判的成功(仅签约,非履约),需要对整个谈判活动前后的工作进行严格、细致的管理。

一、谈判人员的管理

要保证谈判人员的思想、行为协调一致,就必须通过制定严格的组织纪律和规章制度加强谈判人员的管理。主要原则是:

1、坚持民主集中的原则

2、坚持不得越权的原则

3、坚持统一行动的原则

4、坚持各负其责的原则

5、坚持垂直领导的原则

二、谈判信息的管理

商务谈判中,哪一方对于信息的传递、交流、处理迅速,谁就能在谈判中取得主动和优势,所以,谈判各方都应该加强对有关信息的管理。

1、信息传递的管理

2、信息交流的管理

3、信息处理的管理

谈判人员还应注意信息的保密,在酒店、谈判间、谈判桌进行内部信息传递和交流时,都要注意,必要时可以分别采用纸条、暗语、手势等。尽可能避免在公共场所谈论商务问题,谈判休息时也要随身携带谈判的资料,尽可能的由自己复印、打印文件,不要将本方的谈判方案摊放在谈判桌上,废弃资料、纸片不乱丢。

三、谈判时间的管理

时间的运用是谈判中一个非常有效的策略,忽视谈判时间的管理,影响谈判效率还是次要的,重要之处在于可能因此而做出被动的、失误的决策。

1、谈判日程的安排

作为客场谈判的谈判方,更要有强烈的时间观念,安排谈判日程时,要尽快进入实质性谈判阶段,尽量在谈判前期将议程排满,为后面留下足够的谈判时间。不要为对方的盛情款待所迷惑。

2、本方行程的保密

客场谈判方的返程机票、车票的具体时间,是主场谈判方最想得到的信息之一,据此就能有针对性地调整和安排谈判的日程与谈判的策略。因此,重要的客场谈判中绝对不要向对方暴露行程,委托预定机票。

时间对我们大家都是一样长的、是绝对公平的, 但是当人们遇到不同的事时, 时间的价值大小是不同的。把时间转化为一种筹码, 以求在谈判中赢得利益, 这就是谈判桌上的时间策略。许多谈判者得益于时间策略的有效运用。

案例2-1 受谈判时限的牵制

07年恩施旅游路上的交通事故,由于时间限制,期望速战速决,尽快达成调解,被当地交警、肇事者、甚至保险公司牵制。所以,在通常情况下,谈判者大都对自己的谈判期限保密。

案例2-2 被谈判时限牵着鼻子走

美国谈判专家荷伯·科恩在其《人生与谈判》一书中, 回忆起他年轻时因缺乏谈判经验, 被人利用谈判时限而牵着鼻子走的经历。

一次,科恩的上司让他去东京参加一场谈判,为了自己的锦绣前程,赢得此次谈判的

成功,科恩在行前做了充分的准备,翻阅了有关日本人的习惯、心理等书籍,还备了一本日语对话小词典随身携带,心中暗下决心一定要打它一个漂亮仗。

科恩受命一周之后,踏上了日本的航班,当飞机在东京成田国际机场着陆后,对方的一男一女前来迎接,又是献花又是鞠躬,随后坐上一辆对方公司租来的大型豪华礼宾车直奔市内,一路上,三人聊了一些轻松的话题,在到达下榻宾馆前接待人员问起科恩的返程日期和航班,以便安排礼宾车送机事宜。他似乎得到了心理上极大的满足,而沉醉于飘飘然的状态,就这样对方在不经意中,神不知、鬼不觉地了解到科恩的准确行程,掌握了他的谈判时限是7天,下来便着手实施拖延谈判时间的策略。

来到酒店后,日方接待人员安顿好住房后就告辞了,临走前留下话:您是我公司的贵宾,旅途劳顿了先洗个热水澡好好休息一下,今天公司安排了晚宴为您接风洗尘。

从次日开始接下来的5天里,日方白天安排科恩到处观光旅游,晚上则餐馆、酒吧、歌舞厅轮番赶场。从天皇皇宫到京都神社、从富士山美景到银座商业街、从伊豆温泉到大仓山滑雪、从茶道到日本料理、从生鱼片到寿司、从西阵和服会馆到东京迪斯尼乐园,甚至还专门在具有1200年历史的东京浅草观音寺为他安排了一次英语坐禅课,以体验日本佛教的博大精深。科恩被对方的热情和周到感动不已,却丝毫没有警觉到其良苦的用心。

科恩回忆:即便是晚上的四、五个小时,他们也是让我坐在硬木板铺上的一个软垫上(榻榻米tatami)进晚餐,同时欣赏艺妓(geisha)的表演。每当我要求开始谈判时,得到的回复就是,不急不急,有的是时间。

直到第6天双方才坐到谈判桌旁,还没谈多少问题就到了中午,日方提议午餐后去打高尔夫球,边打边谈。到了第7天,上午草草谈了一会儿,刚刚切入正题没多久,日方提出举行告别宴会,一直折腾到临上飞机。礼宾车按时开到送科恩去机场,在车上真正的谈判才算开始,科恩与日方代表一同挤进车里,在去机场的路上继续会谈。这时的科恩心急如焚,如果达不成协议,他将无法向上司交待,不得已只好让对手牵着鼻子走,当科恩来到航空公司的柜台前预备换登机牌时的最后关头,才在对方事先准备好的文本上签字,达成了双方的协议。

科恩回忆说:这次谈判的结果教训之深, 使他终生难忘。

四、谈判后的管理

1、谈判工作总结

谈判总结是谈判结束后,对谈判过程中本方的组织工作、谈判的准备工作、确定的谈判目标、谈判的策略、谈判的技巧进行的反思和再评价,总结本方成败的经验、得失、有待改进之处,对今后的谈判工作起到指导作用。必要时还需对于谈判对手的进行分析和总结,以便培养和提高本方谈判人员的能力。

2、与签约方保持联系

签约只是商谈的结束而不是双方关系的终结,恰恰相反,它是双方关系新阶段的开始。为确保履约(特别是出口商),应有专人(商务人员非谈判人员)负责与对方保持经常的、主动的联系,必要时谈判人员个人应与对方谈判人员保持良好的私人交往。

3、谈判资料的保存

商务谈判结束后,形成的所有资料(文字、表格、图片、视频等)以及总结,应分类归档,并妥善保管,以便履约、备查。必要时注意保密,对于非相关人员,未经许可不得借阅和复制。

关键词

主谈、辅谈、谈判环境、谈判管理、SWOT分析、谈判时限。

思考题

1、对商务谈判产生影响的社会环境因素有哪些?

2、商务谈判活动需要从哪几个方面对进行组织与管理?

3、组成商务谈判团队时要掌握哪些原则?

4、商务谈判中,主谈与辅谈的主要职责分别是什么?

5、商务谈判人员的综合素质存在一定的差异,这些差异主要体现在哪些方面?

6、商务谈判人员必须具备哪些能力?

7、在商务谈判前,需要调查、了解和分析谈判对手,主要内容是哪些?

8、在商务谈判之前,必须事先拟定书面的商务谈判计划,其中的主要内容有哪些?

9、商务谈判活动的管理中,对于谈判人员的管理是最为重要的,加强谈判人员管理的主

要原则是什么?

商务谈判实训总结

商务谈判实训总结 商务谈判是在经济活动中,谈判双方通过协商来确定与交换有关的各种条件的一项必不可少的活动,它可以促进双方达成协议,是双方洽谈的一项重要环节。商务谈判是人们相互调整利益,减少分歧,并最终确立共同利益的行为过程。我们就是以这种形式来进行模拟商务谈判,在谈判过程中充分利用课程所学的方案策略,同时也结合营销手段,达到谈判的最佳效果。 在本周实训的第一天,侯老师教我们学习谈判中的礼仪,比如我们的站姿、坐姿、怎样打领带等等。让我们从中受益匪浅,每一个细节都可以延伸应用到我们以后的工作生活中。 在实训的第二天,我们的任务是按小组完成方案撰写和开局与签约的模拟。其中,方案撰写,分为买方和卖方的角色完成,具体小组内部分工。我们小组有6人,林丹娜、吕珺婧和我3人完成买方方案,杨明明、李怡敏和郑煌佳3人完成卖方方案。在上午时段我们完成了纸质稿的内容并交到学习委员那里,下午的时候6人一同前往图书馆完成了谈判情景模拟拍摄。 在实训的第三天,班级的团支书下达了双数同学的任务。首先我被分配到组建公司的任务,我们的小组成员有王茂、刘挺、楼姗姗、颜青云、杨明明、娄华锋。作为小组长的我,在第一时间联系了各个小组成员,并在讨论组里分配好任务,杨明明负责我们公司的产品介绍,要求图文并茂,(我们公司主营景宁惠明茶,龙泉贡茶,遂昌太虚妙露茶,松阳银猴,等等),她上网负责搜索这些茶叶的资料,并配上对应的图片。刘挺负责我们公司最重要的经营产品:景宁惠明茶(这个产品是我们要与美国某公司关于购销茶叶谈判的茶叶),是我们公司的招牌。也要求图文并茂,一定要详细一些,图片要好看一些。颜青云负责我们公司产品主要经营的方向。楼姗姗负责我们公司的介绍。娄华锋负责做我们公司产品的资信程度。分配好小组成员的各项任务后,我负责整理和修改他们所发给我的内容,然后组建好公司发给林丹娜。当天我们高效的完成了林丹娜分配给我们的任务。 在实训的第四天,我收到任务到团支书寝室与英语1118班的美方代表磋商,当时达成了协议。之后我又负责书写了谈判人员的姓名。晚上的时候准备收集各项有利于我们周五谈判的资料。

国际商务谈判准备

国际商务谈判准备 国际商务谈判准备工作(一)选配参加谈判的人员 在洽商交易过程中,买卖双方在确定价格和各种交易条件以及拟定合同条款方面,往往因利害关系不同而存在分歧和争论,有时这种分歧和争论甚至是十分激烈的。而且在洽商过程中,还可能出现种种预先没有估计到的变化。为了保证洽商交易的顺利进行,事先应选配精明能干的洽谈人员,尤其是对一些大型的和内容复杂的交易,更要组织一个坚强有力的谈判班子,这个谈判班子中须包括熟悉商务、技术、法律和财务方面的人员,应具有较高整体素质,要善于应战,善于应变,并善于谋求一致,这是确保交易成功的关键。 参加商务谈判的人员需要具备多方面的基础知识,并善于综合运用各种知识。一般他说,他们应具备下列条件: 1、必须熟悉我国对外经济贸易方面的方针政策,并了解国家关于对外经济贸易方面的具体政策措施。 2、必须掌握洽商交易过程中可能涉及的各种商务知识,如商品知识、市场知识、金融知识和运输、保险等方面的知识。 3、必须熟悉我国颁布的有关涉外法律、法令与规则,并了解有关国际贸易、国际技术转让和国际运输等方面的法律、惯例以及有关国家的政策措施、法规和管理制度等方面的知识。 4、应当熟练地掌握外语,并能用外语直接洽谈交易。 5、具有较高的政治、心理素质和策略水平,并善于机动灵活地处理洽商过程中出现的各种问题。 国际商务谈判准备工作(二)选择目标市场 在商务谈判之前,必须从调查研究入手,通过各种途径广泛收集市场资料,加强对国外市场供销状况、价格动态、政策法令措施和贸易习惯等方面情况的调查研究,以便择优选择适当的目标市场和合理地确定市场布局。在选择国外目标市场时,应当注意以下两个问题: 1.在考虑贯彻国家对外贸易方针政策和国别(地区)政策的同时,应尽量考虑经济效益问题,力争做到在政治上和经济上都体现平等互利。 2.应根据购销意图,合理选择国外销售市场和采购市场。在安排销售市场时,应当分清主次,并要有发展的观点,即在安排主销市场的同时,也要考虑辅销市场;在考虑市场现状的同时,也要考虑市场将来的发展趋势;在巩固原有传统市场的同时,还应不断开拓新市场,以利扩大销路。在安排采购市场时,既要考虑择优进口,也要防止过分集中在某个或少数几个市场。在同等条件下,应尽量从友好国家订购商品;应考虑多从我国有贸易顺差的国家订购商品,以利贸易上的平衡。 国际商务谈判准备工作(三)选择交易对象 在商务谈判之前,必须通过各种途径对客户的政治、文化背景、资信情况、经营范围、经营能力和经营作风等方面的情况进行了解和分析。为了正确地选择和利用客户,需要建立和健全客户档案,以便对各种不同类型的客户进行分类排队,做到心中有数,并实行区别对待的政策。

商务谈判实训心得体会范文3篇

商务谈判实训心得体会范文3篇 导读:本文是关于商务谈判实训心得体会范文3篇,希望能帮助到您! 一、认识: 1、从谈判前的人员分工、收集整理相应的资料到现场模拟谈判展现出小组成员的协调能力、动手能力和团队合作能力及各方面沟通、组织能力。同时增进了小组成员的友谊,也拉进了老师和同学之间的距离。 2、谈判前,资料的收集、整理对谈判很重要,影响着谈判的进度和达成一致的成功率。 3、谈判时,明确自身立场时刻保持清醒的头脑不要陷入无谓的争论中乱了方位,同时要有敏捷的思维,不断转换思路,扭转谈判形势。 4、学会控制谈判氛围,一张一弛,拉近谈判双方距离,增进双方感情促进谈判圆满达成。 5、在谈判开始之前分配好谈判选手各自的任务、职责以达到相互配合、相互协调的目的,从而提高谈判成功率。 二、不足: 1、在语言表达方面,犀利的言语反击也是必要的但要注意场合不要过激,这样既不失涵养又留有继续谈判的空间,并且作为一个谈判人员要时刻提醒自己,此次的你不仅代表你自己还代表这你所代表的公司单位,不能胡来、不讲道理。 2、谈判开局时双方代表有一方态度一直很强势,根本没有站稳立场,没有值得参考借鉴的观点、想法,让谈判一度陷入争执,甚至僵局冷场。商务谈判心得体会 3、各组代表成员对各己的分工不明确,在双方互递资料

的时候出现混乱。 三、收获: 在这周的实训中,虽然只是一次模拟谈判,但也让我感受到了谈判的氛围,反思到以下几点: 1、商务谈判的原则。在商务谈判中不要在立场上讨价还价,争执不休,这样会降低谈判的效率,要协调谈判双方的利益,只有站在对方的利益上考虑问题,多为对方考虑,在保持自己利益的上尽量为对方的利益考虑,然后再互赢得基础上提出自己的看法,不要因为自己的原因去责怪对方,要有良好的谈判情绪,有良好的沟通,是对方了解自己的谈判是诚心的而不是虚情假意,当然,谈判的人要言而有信,说话要留有余地,少听多讲! 2、商务谈判的技巧。在谈判的过程中,要注意几点:1.讲话技巧,不要言语粗劣,语气要委婉但是又不失阳刚之气,接下来是要密切注意对方的反应,看对方的反应随时改变自己的应对策略;2.提问技术,再提问题的过程中要抓住重点,不要问一些无关紧要的问题;3.回答技巧,回答的时候要注意言简意赅,不要废话连篇。4.说服技巧,在说服对方的时候,要做好利益分析,简化接收手续,当对方不满时,要避免争论。 3、商务谈判的策略。要明白对方的需求,在知道对方的需求时,才能更好的在谈判的过程中获得谈判的优势。 4、在商务谈判中,我们要时刻保持冷静清醒的头脑,这样才有利于自己的谈判,才能在谈判的过程中获得有利的地位。 5、要了解对手,因为知己知彼,百战不殆。 另外,经过老师的指点,我们充分认识了此次模拟谈判的不足之处,让我们学到更多谈判技巧,经过了这次谈判,我们每个人都会或多或少从中领悟到一些东西,或是几点体会,或是一点经验,或是认识到自己的不

商务礼仪与商务谈判的关系

商务礼仪与商务谈判的关系 1商务礼仪是商务本身工作的需要 在日常的商务活动中,我们往往会接触到各种各样的不同行业的人。那么,初次见面如何能够让对方深入了解企业以及自身的各种 情况。在此,如果你采取的是一种直接了当,开门见山的方法,那 样的话,对方未必会认真倾听你的陈述。而你也就不能达到你的目的。相反,如果你能在见面之初处处礼遇再在合适的时候向对方陈 述企业以及自身的具体情况,那样就会起到不一样的效果。 2有助于塑造良好的社会形象 企业,作为一个以盈利为目的的组织,顾客就是其生存之本,而广大的顾客群来源于社会。因此塑造一个良好的社会形象就等于是 在顾客心中立起了一块无形的广告招牌。而员工在各种商业活动中 所表现出来的礼仪会通过少数人传人社会大众。因此,注重礼仪对 于企业塑造良好的社会形象有很好的促进作用。 3是妥善处理好各方面关系的需要 由于企业是以盈利为目的的这一特殊性,在日常的商务活动中,我们往往需要处理好与合作伙伴,竞争对手,以及客户之间的关系。那么,如何才能够在这几者之间游刃有余了?这就需要一定的技巧, 而在这众多的技巧中。我认为,礼遇是最为恰当的方式。不管什么 样的人,当你一礼待之时,他都会在精神上有一定的松懈。那么, 你就要抓住机会,处理好你们之间的关系。决裂了的可以重修,好 的可以在进一步。因此,我认为,商务礼仪是妥善处理好各方面关 系的需要。 1谈判者的举止 (1)坐姿:男士穿单排扣西服,落座后一般可以解开自己的西服扣子;双腿分开。宽度小于双肩宽度。

女士则应该双腿并拢。 (3)行姿:行走时,应抬头,身体重心稍前倾,挺胸收腹,上体正直,双肩放松,两臂自然前后摆动,脚步轻而稳。 2谈判者的谈吐 (2)对方发言时应认真倾听,不要表现出心不在焉的样子。 (3)要善于聆听对方谈话,不要轻易打断对方发言,即使有不同意见,也应等对方发言完再讲。 (4)交谈时应使用礼貌用语,如:谢谢,请,对不起等。 (5)交谈时不能出现伤害对方的言语。

商务谈判实训心得体会(体会心得)

商务谈判实训心得体会 在本期的第十三周我们迎来了我们的商务谈判实训学习。这次实训由我们的王鹏老师带领,并且这次实训主要围绕着“若尔盖草原生态环境问题”和“四川两河镇新农村建设”主题展开,为期一周的商务模拟谈判。王老师让我们进行模拟谈判是为了锻炼我们对所学知识的灵活掌握程度和实际运用能力,作为年轻大学生的我们要学会把知识学以致用,理论与实际充分结合。这次实训老师把全班同学分成五个小组,并且这五个小组分别扮演不同的角色,在“若尔盖草原生态环境问题”中有两小组同学分别扮演牧民和政府并展开辩论;在“四川两河镇新农村建设”中有三小组同学分别扮演农民、政府和电力公司也展开了精彩的辩论。在围绕着这两个主题的模拟谈判中虽然有一些不尽人意的地方但还是有一些收获,以下是我对本次模拟商务谈判的总结,希望通过此次总结吸取其中的可取之处并在以后的学习生活中不断改进、不断提高、不断超越。 一、认识: 1、从谈判前的人员分工、收集整理相应的资料到现场模拟谈判展现出小组成员的协调能力、动手能力和团队合作能力及各方面沟通、组织能力。同时增进了小组成员的友谊,也拉进了老师和同学之间的距离。 2、谈判前,资料的收集、整理对谈判很重要,影响着谈判的进度和达成一致的成功率。 3、谈判时,明确自身立场时刻保持清醒的头脑不要陷入无谓的争论中乱了方位,同时要有敏捷的思维,不断转换思路,扭转谈判形势。

4、学会控制谈判氛围,一张一弛,拉近谈判双方距离,增进双方感情促进谈判圆满达成。 5、在谈判开始之前分配好谈判选手各自的任务、职责以达到相互配合、相互协调的目的,从而提高谈判成功率。 ●二、不足: 1、在语言表达方面,犀利的言语反击也是必要的但要注意场合不要过激,这样既不失涵养又留有继续谈判的空间,并且作为一个谈判人员要时刻提醒自己,此次的你不仅代表你自己还代表这你所代表的公司单位,不能胡来、不讲道理。 2、谈判开局时双方代表有一方态度一直很强势,根本没有站稳立场,没有值得参考借鉴的观点、想法,让谈判一度陷入争执,甚至僵局冷场。 3、各组代表成员对各己的分工不明确,在双方互递资料的时候出现混乱。 ●三、收获: 在这周的实训中,虽然只是一次模拟谈判,但也让我感受到了谈判的氛围,反思到以下几点: 1、商务谈判的原则。在商务谈判中不要在立场上讨价还价,争执不休,这样会降低谈判的效率,要协调谈判双方的利益,只有站在对方的利益上考虑问题,多为对方考虑,在保持自己利益的上尽量为对方的利益考虑,然后再互赢得基础上提出自己的看法,不要因为自己的原因去责怪对方,要有良好的谈判情绪,有良好的沟通,是对方了解自己的谈判是诚心的而不是虚情假意,当然,谈判的人要言而有信,说话要留有余地,少听多讲!

商务谈判组织与管理

第二章商务谈判的组织与管理 商务谈判活动离不开周密的组织与管理,特别是一些大型技术引进项目的商务谈判,往往是一项综合性活动,其谈判内容庞杂、涉及范围广泛。势必必须要求对诸如:谈判团队的构成、谈判人员的素质、谈判环境的分析、谈判对手的分析、谈判计划的制订、谈判现场的安排、谈判活动的管理七个方面对进行组织与管理。 第一节商务谈判团队的构成 一、谈判团队的构成要实现谈判的预期目标,提高谈判效率,谈判团队的构成起着决定性的作用。在组团时要掌握以下原则: 1、结构合理结构合理是指商务谈判团队的人员阵容中,年龄结构、知识结构和性格结构需要根据具体项目的大小、内容和难易程度来加以确定,做到年龄互补、知识互补和性格互补,这是商务谈判团队构成的基本原则。 2、规模适度规模适度是指商务谈判团队要根据谈判对手的特点、项目的重要程度来配备谈判人员的人数,少而精的谈判团队往往容易发挥出谈判人员的最大潜能,易于集中意见,能够随机应变应对谈判。通常情况下, 大型项目的谈判团队往往由团长(组长)、商务人员、技术人员、财务人员、律师(法律顾问)、翻译人员等若干人员组成。在谈判全过程中,参谈人员也非一成不变,随着各个阶段内容的不同,谈判人员可以随时变更。如:在谈判开始阶段,负责起草协议的律师就无需到场;在协议阶段,技术人员、财务人员已完成使命;至于专家们可以作为谈判顾问而不是正式成员的身份出席谈判。 小型项目的谈判小组的最佳规模往往为 4人左右;货物贸易合同的谈判往往是单枪匹马进 行。 3、分工明确分工明确是指每个谈判人员都要有明确的分工,谈判中工作不得越位,角色(身份、职能)不得混淆,以便通力合作,协同作战。 由于谈判的具体内容、范围、性质、经验、素质和能力的不同,谈判团队的人员的构成也会不同,但是无论团队构成如何确定,都必须符合取胜(达标、双赢)、高效、易控的基本要求。 二、谈判人员的分工商务谈判团队组成后,要对成员进行明确的分工,除了谈判团队的负责人外,最重要的是还需确定主谈人和辅谈人,及其谈判中的地位、职责。 1、谈判团队负责人谈判团队负责人是谈判团队的核心,直接关系谈判的成败。必须具备自信心、决策能力、观察判断力、组织协调沟通能力、激励能力等。 负责人的职责是:代表本方利益组织谈判,负责上传下达,充分调动他人的积极性、主动性和创造性,发挥他人的能力、智慧和作用。 2、主谈人 在商务谈判的全过程(或某一阶段或针对某个具体议题),以主谈人的立场和观点为主进行谈判。主谈人必须具备广泛的知识、丰富的谈判经验、思维敏捷、善于分析和决断、较强的应变和表达能力、驾驭谈判进程的能力、熟练相关专业技术,能与谈判团队中的其他成员团结协作,默契配合。 主谈人的职责是:代表本方做正式发言、全面负责谈判事宜、确定谈判方案、协调谈判的筹备工作、通过谈判策略和技巧的实施以实现谈判目标、调动积极性形成合力、及时汇报、组织谈判文件的记录起草修订和签署(需经授权)。 谈判团队负责人与主谈人都是谈判能否达到预期目标的关键人物。在大型商务谈判活动中,谈判团队负责人往往也是商务谈判的全过程的主谈人。 3 、辅谈人 辅谈人也称陪谈人,是指陪同、配合、协助主谈进行谈判的其他所有谈判人员(如商务人员、技术人员、财务人员、律师或法律顾问、翻译人员等)。 辅谈人的职责是:做好主谈人的助手和参谋、参与谈判方案的制订、必要时适时提醒主谈人、为

商务谈判中的商务礼仪

商务谈判中的商务礼仪 商务谈判中的商务礼仪谈判或洽谈就是指人们为了协调彼此的关系,满足各自的要求, 通过协调对话以争取达到意见一致的行为和过程。而所谓商务谈 判,则是人们为了协调彼此之间的商务关系,满足各自的商务需求, 通过协商对话以争取达成某项商务交易的行为和过程。洽谈和谈判 在本质上没有区别,只是在字面上有微妙的差异,洽谈,突出的是和 睦与彼此对谈的方式,色彩更温和,形式更灵活;谈判,强调的则是评 判分歧,得到某种结果。为了叙述方便,这里统一使用“谈判”两字。 礼仪在商务谈判中的作用商务谈判既是一门科学,又是一门艺术。优秀的谈判者,不仅要 求精通专业知识,掌握社会学、心理学、语言学等方面的知识,还要求 通晓礼仪知识,这样才能在谈判中得心应手,应付自如。商场如同战

场,在市场经济条件下,各行各业之间、企业之间,为了自己的经济利 益,寸利必争,毫不相让。但是商场毕竟不是战场,这种竞争不是真 刀明枪、你死我活的拼杀,商场上的较量是文质彬彬地进行的。即使 双方有争议,相持不下,一切言行也必须是彬彬有礼的。无论交易成 功与否,注重礼仪都是十分重要的。礼仪在商务谈判中起着重要作 用。 商务谈判中的商务礼仪能创造良好氛围,拉近双方距离 一个企业,如果能够热情周到、大方得体地接待客户,想对方之 所想,帮助对方解决困难,解决疑问,尊重对方,就会使客户感到你是 有诚意的,乐意同你打交道。在一个宽松和谐的氛围中谈判,就会自 然地缩短双方的距离,容易找到一个双方均能接受、彼此都可受益的 结合点。 商务谈判中的商务礼仪能塑造良好形象,推动交易成功 在商务谈判中,交易双方可能并不了解,而个人形象往往是企业

商务谈判实训个人心得

《商务谈判》实训个人心得 实训时间:2012年6月4日---2012年6月7日 实训目的:为了让我们掌握交流与谈判的基本原则和基本方法,以及在交流谈判中所应注意到的特殊之处。结合具体的案例运用所学的谈判知识与营销策略通过实训掌握商务谈判的基本原理、策略、技巧以及商务礼仪的基本内容,了解商务谈判中影响谈判策略、谈判技巧、谈判价格的因素,价格的关系,合理的报价范围、报价策略、报价原则、报价方式,培养学生的市场调查以及收集资料的能力、语言能力、思辨能力、应变能力及团队合作精神。 实训要求:让我们做到理论与实践相结合,理论指导实践,实践检验理论根据各自的特点与实际情况,按礼仪、开局、报价、讨价还价、威胁与僵局、让步6个方面,有方法有步骤的进行富有成效的交流的商务谈判活动。 汉字是由象形文字演变过来的,按照传统的说文解字,我们知道“谈”字是两个火气的人在互相说话,“判”字是用一把剑划清是非。 由此可见,谈判就是人们为了维护各自的利益或改变相互关系而交换观点,为取得一致而同对方洽谈协商的活动。准确地说,谈判是一种妥协并不是一种对抗,牢记这一点非常重要,因为对抗只会加剧双方的矛盾,造成冲突,而谈判则是彼此让步。商务谈判和其他性质的谈判相比,其目的性、原则性、对抗性、灵活性的特征更为明显。商务谈判始终围绕的是利益分配,谈判的是找到双方都能够接受的利益平衡点,问题在于,任何一方都希望这个平衡点对自己更为有利。 在市场经济日益发展,国际经济日趋激烈的今天,商务谈判显示出无法代替的地位和举足轻重的作用。商务谈判的成功与否,并不取决于经理人员的专业技术,二取决于管理者的谈判技巧。 商务谈判时理论与实践并重的科学,它集政策性、知识性、艺术性于一体。在本次商务谈判中,我们同学了解了商务谈判的完整流程,学习了谈判策略和交流方式,锻炼了语言表达能力和沟通能力,掌握了一定的谈判技巧和经验。本次谈判实习还锻炼了我们的团队协调能力,这事非常难的可贵的。 认识:在谈判前老师给了我们一天的时间收集资料,全面的收集信息对一个正式的谈判时很重要的,直接觉定着谈判的进度及达成一致的成功率。谈判之前,要先想一下自己的优势,并且应该贯穿谈判的始终,这样才会处于主动地位;谈

商务谈判与礼仪

商务谈判与礼仪 【商务谈判与礼仪】1、知己知彼原则 俗话说“知己知彼,百战不殆。”谈判之前的准备无非是“知己”和“知彼”两个方面。 所谓知彼,就是通过各种方法了解谈判对手的礼仪习惯、谈判风格和谈判经历;不要违范对方的禁忌,以免因一些文化礼仪问题使谈判出现不愉快的局面。这方面德国人就是我们的榜样,德国人在做生意前,要了解对方的上述情况,在谈判开始时不着急,他们通过客户、对方等人员了解对方的资信情况、产品质量、信誉问题、履约的情况等,只有进行了周密详尽的调查之后,才与你谈判甚至签约。“知己”,则是指要对自己的优势和劣势非常清楚,自己需要准备的资料、数据和需要达到的目的,猜想对方会从哪些方面对谈判,自己应该怎样回答。 2、互惠互利原则 所谓互惠互利原则,是要求商界人士在准备洽谈时,以及在洽谈的过程中,在不损害自身根本利益的情况下,应该尽可能的替洽谈的对手着想,主动为对方保留一定的利益。有经验的商界人士都清楚,最理想的洽谈结局,不应当是“你死我活”、“鱼死网破”。而应当是有关各方的利益和要求都得到一定的照顾,亦即达成妥协。 3、平等协商原则

谈判中要以理服人,不可高人一头。谈判是智慧的较量,更应以理服人。在谈判桌上唯有确凿的事实、准确的数据、严密的逻辑和艺术手段,才能将谈判引向自己所期望的胜利。谈判是在上方平等和尊重的基础上展开的。 4、人与事分开的原则 在洽谈会上,洽谈者在处理己方与对手之间的相互关系时,必须做早人与事分别而论。要切记朋友归朋友、洽谈归洽谈,对于二者之间的界限不能混淆。正确的认识,是应当在洽谈桌上,大家彼此对既定的目标都志在必得、义不容情。 5、求同存异的原则 商务谈判要使谈判各方面都有收获,大家都是胜利者,近必须要坚持求大同存小异的原则。就是要注意在各种礼仪细节问题上要多多包涵对方,一旦发生不愉快的事情也以宽容之心为宜。 6、礼敬对手的原则 礼敬对手,就是要求洽谈者在洽谈会的过程中,要排除一切干扰,始终如一的对自己的洽谈对手讲究礼貌,时时、处处、事事表现的对对方不失真诚的敬意。在洽谈过程上,不管发生了什么情况,都始终坚持礼敬对手,无疑能给对方留下良好的印象,而且在进一步的商务交往中发挥潜移默化的功效。 7、预审的原则 所谓“预审的原则”,含义有二:其一,是指准备洽谈的商界人士,应当对自己的谈判方案预先反复审核、精益求精;其二,是指准

商务谈判实训个人总结3篇

商务谈判实训个人总结3篇 的一周。 第一天,老师给我们的任务:根据采购电视机的开局和报价进行谈判。这一天我方和长虹、TCL。主要是开局营造一个良好的气氛,并摸底、针对接下来主要要谈的议题和问题进行了交流。 第二天,在我们与TCL谈判时,他们上来就给我们扔了个草拟的合同,使我们非常的措手不及。造成了僵局,他们说我们要谈的都在这份合同上。从这件事,我们可以看出,在谈判场上会出现任何情况,我们要积极的去面对。另一方,我们在与长虹谈判时,长虹的高报价,使我们感觉非常离谱。但是我们没有明确的打断,也没有坚决的肯定3000元/台以上不谈,而是去听他们的报价让他们去降。而我们却没有想到在商务场上,时间也是金钱。这些都是我们的过失。 经历过这一周的实训,让我真正的感受到商场如战场。还有老师说的谈判前的准备也非常重要,以前老师说:“三天的谈判,也许要用三个月的前期准备,甚至更久。”以前我对这句话不以为然,不过经历过这次谈判让我真正明白,台上一分钟,台下十年功这句经典名句。 一、认识: 1、从谈判前的人员分工、收集整理相应的资料到现场模拟谈判展现出小组成员的协调能力、动手能力和团队合作能力及各方面沟通、组织能力。同时增进了小组成员的友谊,也拉进了老师和同学之间的距离。 3、谈判时,明确自身立场时刻保持清醒的头脑不要陷入无谓的争论中乱了方位,同时要有敏捷的思维,不断转换思路,扭转谈判形势。

4、学会控制谈判氛围,一张一弛,拉近谈判双方距离,增进双 方感情促进谈判圆满达成。 5、在谈判开始之前分配好谈判选手各自的任务、职责以达到相 互配合、相互协调的目的,从而提高谈判成功率。 二、不足: 1、在语言表达方面,犀利的言语反击也是必要的但要注意场合 不要过激,这样既不失涵养又留有继续谈判的空间,并且作为一个 谈判人员要时刻提醒自己,此次的你不仅代表你自己还代表这你所 代表的公司单位,不能胡来、不讲道理。 2、谈判开局时双方代表有一方态度一直很强势,根本没有站稳 立场,没有值得参考借鉴的观点、想法,让谈判一度陷入争执,甚 至僵局冷场。 3、各组代表成员对各己的分工不明确,在双方互递资料的时候 出现混乱。 三、收获: 1、商务谈判的原则。在商务谈判中不要在立场上讨价还价,争 执不休,这样会降低谈判的效率,要协调谈判双方的利益,只有站 在对方的利益上考虑问题,多为对方考虑,在保持自己利益的上尽 量为对方的利益考虑,然后再互赢得基础上提出自己的看法,不要 因为自己的原因去责怪对方,要有良好的谈判情绪,有良好的沟通,是对方了解自己的谈判是诚心的而不是虚情假意,当然,谈判的人 要言而有信,说话要留有余地,少听多讲! 2、商务谈判的技巧。在谈判的过程中,要注意几点:(1.讲话技巧,不要言语粗劣,语气要委婉但是又不失阳刚之气,接下来是要 密切注意对方的反应,看对方的反应随时改变自己的应对策略;(2. 提问技术,再提问题的过程中要抓住重点,不要问一些无关紧要的 问题;(3.回答技巧,回答的时候要注意言简意赅,不要废话连篇。(4.说服技巧,在说服对方的时候,要做好利益分析,简化接收手续,当对方不满时,要避免争论。

商务谈判实训心得3篇

商务谈判实训心得3篇 谈判目标的判目标是指谈判要达到的具体目标,它指明谈判方向和要达到的目的。企业对本次谈判目标是保证谈判成功的基础。在确定谈判目标的时候,一定要充分分清自己想要的和需要的内容,并把它罗列出来。下面整理了商务谈判实训心得,供你阅读参考。 商务谈判实训心得篇01 商务谈判训练是市场营销专业必修课中的实践课。通过商务谈判训练,使学生在实际操作中熟悉、掌握谈判的基本理论、基本原则和基本方法,把握商务谈判的准备、开局和签约的各个阶段的运作,掌握商务谈判开始之前收集情报的方法,组建谈判团队并掌握制定谈判计划的方法,熟悉商务谈判的策略和技巧,并且能够在模拟谈判活动中熟练运用。此次实训要求学生掌握商务谈判前收集情报的基本方法; 制定商务谈判计划的基本方法并学会制定商务谈判计划; 商务谈判地点选择方法及布置场地的技巧。谈判的目的是双方在各自可接受范围内达成共识,实现双赢,以期建立长期合作关系。 通过对角色的分工,我们对谈判的各环节及各人员的安排配置都有了进一步的了解。这让我们对商务谈判有了新的认识:在日常生活中,我们周围时时刻刻都在发生着谈判,不论何时何地; 商务谈判并不是在只在商务冲突出现时才进行。商务谈判是商务各方当事人在追求共同商业目标过程中,实现维护双方商业利益及商业价值的一种有力手段。谈判的结果不是要有一方输或者赢,而是双赢互惠。如何实现双赢互惠才是我们进行商务谈判的最终目的。

在收集资料过程中,我们也获益匪浅:要顺利的完成谈判任务,谈判小组必须有分工还有合作。在谈判的过程中,仅靠某一个学生的能力,还不足以完成整个谈判的全过程,每个学生有自己的特点,要求各谈判小组根据学生的一些特长进行细致的分工,通过分工与合作,发挥集体的力量,来共同完成谈判的全过程。这个过程中,在锻炼每一个学生的谈判能力时更注重培养团队合作精神,即每一个小组成员在发挥自己能力同时,还必须考虑整体的利益,将对学生的个人能力的培养与发挥团队合作的训练结合起来。 谈判成功的与否,还有赖于谈判前的充分细致的准备工作,只有认真做好谈判前的准备工作,才能使谈判活动取得预期的效果。在准备阶段要做的有三点。第一,组织一个高效精悍的谈判班子,成员要有较高的素质,成员内部分工明确、协同合作;第二,搜集情报资料,这包括市场情报、相关地区的政治法律情报、谈判对手的情报等,此所谓"知己知彼,百战不殆";第三,商务谈判方案的制定,包括确定谈判的主题和目标、选择谈判时间及空间、把握对方的谈判目标。 采用模拟谈判的教学方式有利于激发学生学习兴趣,形成自主学习,使学生对商务谈判的理论知识理解的更加透彻、清晰。经过模拟谈判的亲身经历学生也会在谈判中发现一些问题,从而便于教师及时进行指导。谈判的准备过程中同学们之间互相讨论、共同交流学习,有利于活跃课堂气氛。能够更好地反映学生在模拟谈判中承担的主要工作,可以结合自身的工作以及小组的表现,分析出现的问题、个人

国际商务谈判前的组织和准备

第七章国际商务谈判前的组织和准备 一、选择谈判人员,组织谈判班子 (一)谈判班子的规模 应根据谈判地点、时间、内容和对方人数乃至己方人员的素质确定。通常情况是:内容繁多技术性强的谈判,人数应多一些,反之则少一些。对方人数多,我方人数也应多一些。在现代社会里,谈判一般是比较复杂,谈判班子的规模一般要超过一个人。根据谈判实践,谈判班子一般由4-5 人组成较好。理由主要从以下方面考虑: 1、谈判班子的工作效率。 2、有效的管理幅度。 3、谈判所需专业的范围。 4、对谈判班子的调换。 (二)谈判班子中专业人员的配备 1、工程师 2、经济师 3、律师 4、语言翻译 5、领队(根据需要) 应注意的是谈判班子中的“三师”作用非常重要,可以避免许多失误。同时,使用翻译至少可以得到三个好处:1)可以得到一次更正失误的机会或借口。

2)可以利用翻译的时间,观察对方的反映,决定下一步的策略。 3)可以避免自己外语水平过早暴露,起到监听作用。 (三)谈判班子中人员的性格搭配 根据现代医学研究表明,人们的性格可以分为以下四种。 1、胆大好胜,判断力强,头脑灵活,处事果断迅速,给人以敢作敢为直爽无欺的感觉。但急噪,欠周到,遇到刺激难于冷静,愤怒冲动中常常失去理智。 2、忧郁型。沉着冷静,办事心细,责任心极强,严守机密,不易失误,但过于拘谨,头脑难以转弯,一旦受到冲击,常常难以自己应付和解脱。 3、活泼型。思维敏捷,谈笑风生,亲切随和,善于回避尖锐问题,能以巧妙的方式解脱突如其来的攻击和困境,但常常缺乏责任心。 4、粘液型。亲切随和,坚定倔强,有较严格的逻辑思维和敏锐的观察力,但易受感情支配,郁郁寡断。 若能在一个谈判班子中兼顾到各种性格的人,则可以起到互补的作用。当然,如果能根据 对方组员性格的情况进行有针对性的组合搭配,有的放矢,则能收到更明显的效果。如对方是粘液型,我方应注意配备暴躁型与活泼型,使对方在压力下让步。对方是暴躁型的性格,我方则应配备粘液型,以柔克刚。等等。

英语专业商务谈判实训实践报告

XXXXXXXX外语系实践环节商务英语谈判实践报告

学期2014—2015学年第一学期实践环节英语谈判实训 专业英语 班级Bxxxxxxx 学号Bxxxxxxxxx 姓名XXXXXX 指导老师XXXXXXX

一、实践时间:2014年12月22日至12月30日 二、实践地点:外语系XE106 三、实践内容: 商务谈判就是买卖双方为了促成买卖成交而进行的,或是为了解决买卖双方 争议或争端的一种行为方式或手段。它作为关系交易成败的一种手段,涉及买卖双方的经济利益,商务谈判的目的是参与谈判的买卖各方都须通过与对方打交道或正式的洽谈,并促使对方采取某种行为或作出某种承诺来达到自己的目的,实现自己的目标。一般来说成交是达到目的的标志,签订商务合同是实现目标的体现。商务谈判的过程主要分为准备工作、谈判和签订合同三个阶段。 总的来说,通过这次的商务谈判模拟,我从中学会了很多。通过以前学习的商务谈判知识,将前后所学知识连贯起来;了解在谈判前,怎样收集、处理这些收集回来的信息,使信息真实有用,做到了谈判有准备。并在老师的指导下在模拟谈判过程中运用正确、合理的有关谈判战术,并促使对方采取某种行为或作出某种承诺来达到自己的目的,实现自己的目标。通过实训,使我对教材知识有了更深的理解,并学会了如何制定商务谈判计划,提高动手实践能力。 四、实践收获和心得体会: 为期一周的商务英语谈判实训过去了。所谓实训,就是将所学的理论知识与实际的操作应用相结合。在本次的商务谈判中,我了解到商务谈判是一门综合运用多种学科于商务活动的艺术,总的来说,这次实训对于我自身是受益匪浅。在这次实训中,老师首先给我们的谈判题目是洛阳理工学院与三洋科技公司的模拟谈判,尽管是一次模拟的训练,但我们的团队还是进行了很明确的任务分配。在我们小组中,刘依萍、龚夏萍和邹小灵负责买方对话的构思,时子迪和赵玮负责卖方对话的构思与编写。之后大家通过讨论与汇总,决定完整剧本的轮廓,并进行具体对话填充。在这次谈判的过程中我们综合运用了商务谈判的很多策略最后在成交。比如: 1.准备阶段:在进行充分的前期市场调查及信息搜集的准备,我们从资金、技术、市场等几个方面,做好对日本三洋公司进行产品综合分析,主要包括产品情况、质量、报价、后期维修等。然后根据综合分析情况,制定产品销售最终方案,成立由销售经理和技术工程人员的代表组成的谈判小组,对谈判对方做充分了解,知己知彼才能百战百胜。在小组成员精心商讨谈判策略、策划方案后,我 们对整个谈判过程进行了规划。 2.开局阶段:我们首先创造了轻松良好的开局气氛。双方进行友好握手后入

商务谈判的模拟谈判实训报告.doc

目录 实训目的 (1) 实训时间 (1) 实训地点 (1) 实训内容 (1) 实训收获和体会 (2) 附件一:保健品项目买卖双方背景资料 (5) 附件二:谈判方案 (8) 附件三:通则 (10)

一、实训目的 商务交流与谈判水平的高低是衡量营销人员素质的一个重要标准。此次实训的目的是让营销学生结合具体的案例有针对性的运用专业的谈判技巧和策略分析问题、解决问题,做到理论与实践相结合,理论指导实践,实践检验理论,从而使我们营销学生的素质得到一个更高水平的提高。 二、实训时间 2011年6月27日-2011年6月30日 三、实训地点 唐山学院A座103、A座大厅、A座704 四、实训内容 这周的实训内容是商务谈判的模拟谈判实训,周一上午八点半,我们全体同学在A103集合,老师给我们做了具体的实训指导,详细讲解了此次实训的内容,主要有实训项目名称为商务谈判实训,实训要点包括谈判前期的规划、谈判的准备、资料的搜集分析、谈判各阶段策略的运用以及合同的订立等内容。老师还向我们做了实训动员,老师还要求我们以4-5人一组,组建虚拟公司构成谈判的一方,由每个小组的组长负责协调,然后自由与另一个小组结组,共同完成实训任务。可以选择现场谈判或拍成视频展示的方式,在老师做完实训指导后,我们两个小组便开会讨论决定采用现场谈判的方式。接下来,我们在仔细阅读了可供选择的案例之后,最终决定使用案例3“保健品项目合资合作”,进行谈判。 下午,我们每个人都对案例中不明白的地方进行了查询,同时自己在书中查询了谈判所需要的策略,并且准备了卖方所需要的背景资料。晚上我们小组开会,小组内部针对案例中不明白的地方进行了讨论,经讨论明白了谈判具体事项的谈判内容,并初步确定了谈判方案。 第二天上午,我们开始撰写具体的谈判方案,包括:确定谈判目标,明确谈判策略(开局策略、报价策略、讨价还价策略、让步、僵局处理、签约),确定谈判时间,预计可能发生的问题。下午,我们两个小组一起开会,将两个小组各自商议好的谈判策略进行沟通。我们进行了初次的模拟,确定了大致的谈判流程。 周三上午,我们进行了正式的模拟谈判展示,在正式模拟谈判之前,我们早早的便到教室进行了最后一次彩排,又一次针对我们的谈判中的细节问题进行了调整,并且针对入场顺序、座次、语速、时间控制进行了最后的敲定。

浅析商务礼仪与商务谈判打印

浅析商务礼仪与商务谈判 摘要:谈判双方人员具备良好的礼仪是商务活动中不可缺少的素质,也是商务活动取得成功的基本保证。在商务谈判的过程中商务礼仪显得尤为重要。本文主要从商务礼仪在社会的重要性,阐述商务礼仪在谈判中的作用,以及在谈判中应如何加强对商务礼仪的学习,从而促进谈判的成功。我认为:一个员工素质的高低会直接从其所从事的商业活动中体现出来,而在所以的商务活动中,商务谈判无疑是能够给企业带来巨大经济利益的商务活动,因此,员工在谈判中的言,行即在谈判中的礼仪便是一个员工素质的最好体现,而我认为商务礼仪对谈判的成功与否是起到一个奠定基础的作用。那么,通过研究商务礼仪在商务谈判中的作用,就可以促使企业重视并培养员工素质,并借以提高企业的整体素质,加强企业在市场上的竞争力。 关键词:商务礼仪商务谈判谈判礼仪 一.商务礼仪和商务谈判的定义 (一)商务礼仪的定义 商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则。商务礼仪的核心是一种行为的准则,用来约束我们日常商务活动的方方面面。商务礼仪的作用是为了体现人与人之间的相互尊重。这样我们学习商务礼仪就显得更为重要。我们可以用一种简单的方式来概括商务礼仪,它是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。

(二)商务谈判的定义 商务谈判,是国际商务活动中不同的利益主体,为了达成某笔交易,而就交易的各项条件进行协商的过程。可以说,商务谈判是一种对外经济贸易活动中普遍存在的一项十分重要的经济活动,是调整和解决不同国家和地区政府,以及商业机构之间不可避免的经济利益冲突的必不可少的一种手段。 二.商务礼仪对企业和工作的重要性 1 、商务礼仪是商务本身工作的需要 在日常的商务活动中,我们往往会接触到各种各样的不同行业的人。那么,初次见面如何能够让对方深入了解企业以及自身的各种情况呢?在此,如果你采取的是一种直接了当,开门见山的方法,那样的话,对方未必会认真倾听你的陈述。而你也就不能达到你的目的。相反,如果你能在见面之初处处礼遇再在合适的时候向对方陈述企业以及自身的具体情况,那样就会起到不一样的效果。 2 、有助于塑造良好的社会形象 企业,作为一个以盈利为目的的组织,顾客就是其生存之本,而广大的顾客群来源于社会。因此塑造一个良好的社会形象就等于是在顾客心中立起了一块无形的广告招牌。而员工在各种商业活动中所表现出来的礼仪会通过少数人传人社会大众。因此,注重礼仪对于企业塑造良好的社会形象有很好的促进作用。 3、是妥善处理好各方面关系的需要

商务谈判实训总结报告

重庆科技学院 实习总结报告 院(系):__工商管理学院_ 班级:_市场营销094班_ _ 学生姓名:_ 张庄_______学号:_ 2009442857__ __ 实习地点(单位)__ 工商管理学院实验室F512______ 报告题目:__ 关于商务谈判综合实训的总结报告_____ 报告日期: 2012年 1月 6日 指导教师评语: _______________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _______________________________________________ _ ____ _ 成绩(五级记分制):______ __________ 教师签名:________________________

关于商务谈判综合实训的总结报告 一实训目的和要求 商务谈判综合训练是市场营销专业必修课中的实践课。通过商务谈判综合训练,使学生在实际操作中熟悉、掌握谈判的基本理论、基本原则和基本方法,把握商务谈判的准备、开局和签约的各个阶段的运作,掌握商务谈判开始之前收集情报的方法,组建谈判团队并掌握制定谈判计划的方法,熟悉商务谈判的策略和技巧,并且能够在模拟谈判活动中熟练运用。 此次实训要求学生掌握商务谈判前情报收集的基本方法;制定商务谈判计划的基本方法并学会制定商务谈判计划;商务谈判地点选择方法及布置场地的技巧,掌握模拟谈判的方法;商务谈判各阶段的谈判方法、技巧和策略,包括开局、报价、议价、让步阶段;在商务谈判中准确把握结束时机,熟练运用商务谈判的结束技巧和促成签约的策略。 商务谈判实训分三个阶段:1. 商务谈判准备:收集情报;制定商务谈判计划。2.商务谈判过程:开局、报价、议价、让步各阶段特点及策略实施。3. 商务谈判结束:把握时机,结束谈判,签订合同。 二实训过程 实训第一天展开指导大会,老师布置实训任务并给我们播放商务谈判模拟视频。首先我们进行分组,每5人组成一个谈判小组,并由学生自行分配谈判角色,包括:谈判组长、商务人员、技术人员、法律人员、财务人员、后勤人员。每个谈判小组在指导教师处抽取模拟谈判情景,并确认自己的谈判角色,我们组是雀巢收购徐福记中的雀巢方。然后进行人员分工,根据谈判小组成员的各自特长,进行合理分工,明确责任范围,重要的是解决在分工基础上的小组成员的全面合作问题。第二天的实训内容为收集情报,第一步收集与本次谈判有关的政治、经济、文化、行业信息及相关标准等。第二步尽可能多地收集对方的相关情报并加以分析。第三步收集潜在竞争者的情报并加以分析。第四步预想取得良好的谈判结果。第五步评估你方的需求和利益。第六步确定谈判协议最佳替代方案。第七步确定保留价格和理想成交价。第八步评估对方的谈判协议最佳替代方案。第九步理解对方的真正利益。第十步确认双方谈判代表的权利。第三天我们制定出书面谈判计划,谈判计划包括以下几个方面的内容:①谈判双方公司背景;②谈判的主题及内容;③谈判目标;④谈判形式分析;⑤相关产品的资料收集;⑥谈判的方法及策略;⑦谈判的风险及效果预测;⑧谈判预算费用;⑨谈判议程。第四天每两个小组配对进行模拟谈判,最后根据模拟谈判的情况修订谈判计划。

浅谈商务礼仪与商务谈判

浅谈商务礼仪在商务谈判中的应用 【摘要】促使商务谈判成功的因素很多,但礼仪在谈判中的效应占有十分重要的位置。在谈判中以礼待人,不仅体现着自身的教养与素质,而且还会对谈判对手的思想、情感产生一定程度的影响。本文主要阐述商务礼仪在谈判中的重要性,以及在谈判中应如何加强对商务礼仪的学习,从而促进谈判的成功。 【关键词】:商务谈判商务礼仪重要性 一、引言: 随着中国经济的不断发展,中国与世界的关系越来越密切,交往也更趋频繁。国内企业界与商家面临着大量涌入的跨国公司的激烈竞争。走出国门,让世界人民更多地了解本企业形象,让本企业的品牌立于不败之地,是全企业界与商家的愿望。而要同世界打交道,必须具备跨文化交际能力。也就是要在这过程中适当地运用商务礼仪。学习并正确的运用商务礼仪既是一个人内在修养和素质的外在表现,又是人际交往中适用的一种艺术,一种交际方式或交际方法,是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法。在人际交往中进行相互沟通就一定要掌握商务礼仪的技巧。 二、商务礼仪和商务谈判的定义 1、商务礼仪 商务礼仪是商务活动中重要的一环,是指在商务活动中体现相互尊重的各种行为准则。商务礼仪用来规范我们日常商务活动的方方面面。商务礼仪的核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重。 2、商务谈判 商务谈判是国际商务活动中不同的利益主体,为了达成某笔交易,而就交易的各项条件进行协商的过程。可以说,商务谈判是一种对外经济贸易活动中普遍存在的一项十分重要的经济活动。 三、商务礼仪在商务谈判中的体现 (一)谈判前准备阶段的礼仪 1 谈判时间的确定:谈判时间职场交际的选择直接影响着职场交际谈判的效果。所以在选择时间时应尽量避开身心低潮、工作效率较低的职场交际时间段。 2.谈判地点的确定:谈判地点包括依次性谈判的地点和两轮以上的谈判如何合理更换地点。一方面由于

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