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地产项目公司管理制度汇编

地产项目公司管理制度汇编
地产项目公司管理制度汇编

房地产项目公司管理制度汇编

版本:EML001V

编制:

审核:

批准:

日期:2020年11月04日

集团房地产项目公司管理制度汇编

目录

第一章总则 (1)

第二章行政管理制度 (2)

第一节公文管理办法 (2)

第二节档案管理办法 (3)

第三节会议管理办法 (5)

第四节业务接待管理办法 (8)

第五节保密工作管理办法 (9)

第六节印章、介绍信管理和使用办法 (10)

第七节统计管理制度 (11)

第八节固定资产管理办法 (13)

第九节车辆管理办法 (15)

第三章人力资源管理制度 (18)

第四章财务管理制度 (19)

第五节费用报销管理办法 (21)

第1章总则

第一条为规范房地产项目公司(以下简称:公司)管理工作,完善各项工作制度,提高经济效益,特制订本管理制度。

第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项规定。

第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断壮大公司实力和提高经济效益。

第四条公司鼓励员工积极参与公司的日常管理工作,就公司日常管理及发展提出合理化建议。

第五条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

第六条公司员工应自觉维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项管理制度规定的行为,公司将予以追究。

第2章行政管理制度

第一节公文管理办法

第一条外部机构所有来文及各部门接到的文件、通知等,应统一由综合部办理收文手续。

第二条签收文件时,要认真清点,检查收文机构或收件人姓名,核对文件数、标题并逐件编号,粘贴文件传阅处理单,并登记收文登记簿。

第三条凡正式文件应附上“文件处理笺”,综合部按照文件的内容和性质进行分送。

第四条相关领导阅批后,由综合部按领导批示意见进行分办,重要文件或紧急文件应立刻呈送公司高管,阅批后分送承办部门阅办。

第五条传阅文件应于一天内阅毕,有办理期限的,应按规定时限办结。

第六条办理完毕的来文应由综合部进行归档。

第七条各部门在办理来文过程中,要严格执行有关保密规定,防止泄密事件发生。

第八条保密件应单独编号,并于收到当日相关领导处阅示,阅完后单独保管,并做好保密件的清退工作。

第九条特殊情况下需要处理急件,而相关领导出差无法签批的,可以电话请示,但是相关领导回来后必须补签批示意见。

第十条传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定,不得将有密级的文件带回家阅读或随身携带到公共场所,更不得将文件转借他人阅看。

第十一条阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件交给拟办部门;阅批文件一般不得超过两天,阅后应签名以示负责。

第十二条如有领导“批示”、“拟办意见”,综合部应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

第十三条文件阅完后,应交还拟办部门,切忌横传。

第十四条发文办理的程序一般包括:拟稿、校对、审核、签发(批准)、登记、印发、归档、销毁等。

第十五条综合部负责文件的上报下发,其他部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

第十六条各职能部门需要发文(部门内部发文除外),应事先向综合部提出申请。

第十七条综合部同意发文,由申请部门草拟文稿,文稿拟就后,拟稿人应填附发文稿纸首页,详细写明文件标题、发送范围、印制份数、拟稿机构等。

第十八条综合部对文稿内容、格式进行把关,确定分发或报送份数。

第十九条发文文稿经公司高管签批后再进行打印下发。

第二十条经签发的公文,统一由综合部编制文号,且签发后的公文,未经批准,不得改动。

第二十一条公文办完后,综合部应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。

第二十二条其他对外报送的材料,由综合部填写对外报送材料登记簿,经相关领导审核批准后方可对外报送。

第二节档案管理办法

第二十三条综合部是公司所有档案的归口管理部门,除公司要求上报管理的档案资料外(综合部需就相关档案资料进行备份登记),其余应归档档案资料均由综合部进行存档管理。

第二十四条公司所有需归档保管档案资料,如有必要,各档案提交部门可以在提交档案之前,经申请批准,自行备份留存,但必须建立相应的档案资料管理办法,并安排专人严格参照公司相关要求保管。

第二十五条档案资料密级类别:绝密、机密、专用三类。

(一)绝密包括:

1、公司已开发、正在开发、待开发的项目计划等;

2、公司未公开的财务、经营计划、报表或报告;

3、公司各类经济合同、劳动合同、财务报表及相关分析报告;

4、公司、公司高管确定的其它公司绝密事项。

(二)机密包括:

1、关于公司项目的技术资料、技术参数、项目进度等核心资料;

2、公司营业执照、组织机构代码证、企业法人资格代表证、许可证、税务登记证及各类资质证书等相关证照;

3、公司发文、上级政府部门行文、公司行文、员工人事档案等。

(三)专用

在公司内部广泛使用的资料,包括公司的电话通讯录、部门人员设置及仅在公司内部使用的资料等。

第二十六条档案归档范围

(一)营业执照、组织机构代码证、企业法人资格代表证、公司各种证书、各种许可证、税务登记证等(含正副本);

(二)各类奖状、奖牌、荣誉证书等;

(三)反映公司的历史沿革、大事记及公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等;

(四)公司层面召开各类会议的相关文件资料;

(五)有公司高管参加的专题类会议的相关文件资料;

(六)公司下发的文件、公司高管签发的各类公文;

(七)以公司名义发布的各类文件;

(八)上级机构下发的各类文件;

(九)与客户或供应商往来的各类非经营类文件;

(十)员工劳动合同、任免、调配、培训、奖励、处分记录等人事类文件;

(十一)各类专利、技术研究、产品研发相关文件;

(十二)所有财务类文件资料;

(十三)其它与公司生产、经营、发展相关的其它类文件资料。

第二十七条各部门组织召开的与公司生产经营相关会议的文件资料由各会议组织部门进行整理收集归档,报综合部备案;

第二十八条资料归档必须遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。

第二十九条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

第三十条在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。

第三十一条不同年度的文件一般不得放在一起立卷,跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

第三十二条档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后,正件在前,附件在后,印件在前,定稿在后,其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

第三十三条案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。

第三十四条公司所有档案的借阅/查阅,只限于公司内部人员,经申请同意后,方可借阅/查阅。

第三十五条机密类档案的借阅/查阅,必须报公司总经理同意。

第三十六条绝密类档案必须报公司同意,且不得借阅,只能在档案管理职责部门指定地点查阅,且查阅过程必须有综合部的人员陪同。

第三十七条档案借阅人不得将档案转借他人,或私自备份。

第三十八条不准拆卷及任意抽、换档案文件或剪、贴、涂、改档案原始数据。

第三十九条不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追究责任。

第四十条借阅/查阅完后,应及时、完整归还档案。

第四十一条档案管理人员对借出档案要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写书面报告,报公司总经理。

第四十二条公司档案(资料)注销需经综合部负责人同意,并报公司总经理批准后由综合部组织销毁。

第四十三条注销的档案资料须登记造册,并由综合部进行建档管理。

第三节会议管理办法

第四十四条综合部是公司会议/会议室的归口管理部门,负责管理与公司会议/会议室相关的各类事宜。

第四十五条公司会议分类

(一)总经理办公会

1、是公司决策重要事项的会议,通常情况下每月召开一次,如遇特殊情况,经报总经理同意后,可随时召开,公司副总级以上高管参加,综合部(或与会议有关的部门)负责人列席。

2、主要内容为年度工作重点、人事任免、年度财务计划(预算)、年度经营(生产)计划、薪酬奖励及其他有必要提请会议研究的事项。

(二)工作例会

1、公司综合性的业务会议,一般于每月底召开,也可根据需要由公司高管提议召开,公司高管、各部门负责人参加。

2、主要内容为总结汇报各部门前阶段的工作,安排部署下一阶段的工作,集中讨论、研究、解决各部门经营(生产)管理中遇到的突出问题,协调各方面工作。

(三)专题会议

1、包括为协调或解决公司经营管理中出现的突出问题召开的针对该项问题的会议。

2、对公司进行阶段性工作检查时召开的会议。

3、对重要工作进行部署或听取汇报召开的会议。

4、专题会议不定期召开,公司相关领导、相关部门负责人参加。

(四)年终总结表彰大会

1、每年春节前召开,公司所有员工参加,主要是总结上年度工作和部署当年工作。

2、主要内容为公司年度工作报告、先进表彰等。

(五)其它会议

其它会议包括:鉴定会、评审会、论证会等,由发起部门组织召开并确定会议内容及参会人员。

第四十六条一般会议提前一天以上、重要会议提前三天以上,由综合部下发会议通知(通知内容包括:会议时间、地点、主要议题、需要准备的汇报(讨论)材料或资料等)。

第四十七条参会人员接到通知后,应按要求积极做好参会准备。

第四十八条如遇会议冲突,以上级部门召开的会议优先,如遇特殊情况,将相关情况告知综合部,并向会议组织者说明相关情况。

第四十九条综合部提前做好会场布置、会场设施(投影、音响、摄像、录音等)配备及会议资料的准备工作。

第五十条属讨论、决策性的会议,会议上应作出结论。

第五十一条对需要集体决议的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见。

第五十二条对未决议的事项应加以归纳并就其后续安排统一意见。

第五十三条准时到会,一般应提前5分钟(重要会议应提前15分钟)到会。

第五十四条对尚未公布的会议内容,不得对外泄露,否则按泄密论处。

第五十五条无特殊情况,不得请假。

第五十六条未经请假,不得缺席会议,否则以旷工论处。

第五十七条未经主持人或领导同意,不得提前退场,否则以早退论处。

第五十八条不得交头接耳或做与会议无关的事项。

第五十九条与会者应将手机调整至振动或关闭状态,并不得在会场内接听

电话。

第六十条各类会议应确定记录员做好会议记录,记录员由综合部或会议召开部门确定。

第六十一条会议记录员应于会议结束后二日内,提交会议纪要。

第六十二条会议纪要经审核后发至公司领导及相关部门或人员。

第六十三条综合部主办或承办会议,相关会议资料由综合部整理、立卷、存档,其它部门主办的会议,会议资料除各自存档外,并应报综合部备案。

第六十四条会议室只限公司使用,外机构借用会议室须经综合部批准,各部门无权将会议室借给外机构使用。

第六十五条各部门使用会议室需经综合部同意后,领取会议室钥匙,使用会议室的部门必须爱护会议室的公用设施,保持会议室清洁,用后应检查安全,锁好门、关好窗,将钥匙交还综合部。

第六十六条任何部门和个人未经综合部同意,不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做它用。

第六十七条会议室内的卫生每周至少清洁一次,遇有会议时要一次一清洁。

第六十八条会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护(含花木等),做到会散、人走、电源关、门上锁。

第四节业务接待管理办法

第六十九条综合部是公司业务接待的归口管理部门,全面负责公司内外接待活动。

第七十条公司领导客人来公司,综合部应提前与对方的联系人联络,并拟定接待方案,提前准备接待所须的车辆,通知公司领导和接待部门做好接待准备,并提前检查准备工作事宜是否已到位或就绪。

第七十一条政府事业机关人员及重要客户人员来公司,由相应的主要对口部门负责与对方联系人联络,并拟定接待方案,对口部门应提前准备检查时所需的资料、物品,通知公司领导或相关部门做好接待准备,并提前检查准备工作事宜是否已到位或就绪。

第七十二条客户单位来人考察、参观及联系工作,应事先与对口部门预约,

被预约部门根据来客目的,通知相关部门或公司领导参与接待;未经预约的单位来人,由综合部问清来意后,通知相关部门是否让其进入,待同意后进行来客登记,方可入内。

第七十三条技术协助、工程安装人员及临时性或短时期内在公司办理相关业务工作人员的接待,按有关协议或合同办理。

第七十四条其它非直接工作业务来访人员,须在综合部登记后方可进入公司,并在离开时将对接人签字的“来客登记表”交与综合部,方可离开。

第七十五条在公司区域内进行的所有接待,如有需要,经提前1天申请批准后,可由综合部安排准备水果、茶叶、毛巾等物资。

第七十六条客户单位来公司参观时,接待部门须严守公司商业及技术秘密,接待人员应着装整洁,态度热情又不失礼节。

第七十七条公司接待实行先填“业务接待申请单”后就餐的原则,特殊情况下可在就餐后3日内补办手续,未提前申请安排就餐的,相关费用由接待人自己负责。

第七十八条各部门因业务往来、工作联系需对外来人员进行正常接待的,由接待部门填写“业务接待申请单”经公司领导批准后方可用餐,填写“业务接待申请单”时应注明招待事由,来客姓名、职务及陪客人员等,公司领导招待时由综合部申请招待手续。

第七十九条业务接待标准参照集团《业务接待管理办法》相关要求执行。

第八十条来客人数在10人以内陪客不得超过4人(司机除外),来客超过10人,陪客人数酌情而定,如遇特殊情况,超过接待标准需要由总经理签字审批。

第八十一条严禁非工作性质的任何接待和正常接待中的铺张浪费,业务接待实行谁分管谁陪同就餐,禁止一客多陪、以多陪少,正常接待午餐禁止安排酒水。

第八十二条接待结束后,接待对接人需在1周内报销接待相关费用,如遇特殊情况,需提前告知财务部。

第五节保密工作管理办法

第八十三条公司全体员工都有保守公司秘密的义务。

第八十四条在对外交往和合作中,须特别注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。

第八十五条公司秘密是关系到公司发展或利益所有事项,及在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括但不限于下列秘密事项:

(一)公司经营发展决策中的秘密事项;

(二)人事决策中的秘密事项;

(三)专有生产技术及新生产技术;

(四)招标项目的标底、合作条件、贸易条件;

(五)重要的合同、客户和贸易渠道;

(六)公司非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号;

(七)公司或公司总经理确定应当保守的事项。

第八十六条属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。

第八十七条公司秘密应根据实际工作的需要,限于一定范围的员工接触。

第八十八条非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料,更不得任意传播。

第八十九条记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管,如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。

第九十条接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露,非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密。

第九十一条对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。

第九十二条档案、资料管理等机要部门,非工作人员不得随便进入,工作人员也不能随便带人进入。

第九十三条违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。

第九十四条凡是泄露公司秘密,造成公司经济损失的,公司将追究相关责

任人经济责任,违反国家法律法规的,一律交由司法机关处理。

第六节印章、介绍信管理和使用办法

第九十五条公司公章由综合部指定专人管理;财务印章、发票专用章、法人代表印章由财务部指定专人负责(财务专用章和法人印章分别由专人管理);业务部门印章由各部门自行负责保管和使用。

第九十六条公司印章管理人应严格执行印章管理办法的各项内容,严格按制度办事,印章管理人必须将印章存放在安全、有保密设施的地方,做到专柜保管。

第九十七条公章的刻制更改、废止统一由综合部请示领导批准后刻制、保存和处理,公司已经废止,不再使用的印章,均由综合部封存。

第九十八条盖章须在印章管理人办公室内进行,不可将印章私自携带出室外,倘因特殊情况需要携至室外,须经公司领导批准,并登记备查。

第九十九条如果印章丢失,印章管理人须及时报告公司领导和保卫部门并向公安局登记备案,声明作废,以免造成不应有的损失。

第一百条公司及各部门因业务需要加盖印章,需经主管领导签字批准后方可盖章;其他的书、函、证明,需经有关领导审查后,按规定权限经公司领导批准后方可盖章;公司领导出差,通过请示批准后,方可盖章。

第一百〇一条公司公章管理人要在印制有编号的印章登记本上,逐一登记加盖印章的时间、内容、印数,所有加盖印章的文件、合同、函、表格等在盖章时必须留存一份复印件,与印章登记本一同保管,年底登记造册。

第一百〇二条使用印章要严格按照公文格式规定,盖印要工整、清晰,印章下沿应压在公文落款日期的年月日上。

第一百〇三条不得携带公章外出办事或出差,特殊情况需携带时须经公司领导书面批准。

第一百〇四条公司印章用于签发公司署名的对外文件、信函、合同、协议、报表等,须由总经理批准方可用印。

第一百〇五条公司要经常组织专人对公章管理执行情况进行检查,对不负责或不执行公章管理办法的部门和个人给予通报批评,情节严重者,公司保留通

过法律手段追究责任的权利。

第一百〇六条公司人员出外参观学习、考察、洽淡业务需开介绍信时,由综合部审核办理。

第一百〇七条已开的介绍信由于原填写内容不对或超过限期,需重新开介绍信时,应将原介绍信交回方可重新开介绍信。

第一百〇八条介绍信、证明信的使用,需遵守公文(函、信)相关要求,以公司名义出据的介绍信、证明信须经公司主管领导同意。

第一百〇九条原则上不得携带盖有公章的空白凭证,如空白介绍信、空白合同、空白公函等外出办事或出差,特殊情况必须携带时须提交书面申请,并经总经理审核批准,并登记好空白凭证的号码。

第七节统计管理制度

第一百一十条为了加强公司统计管理,有效、科学地组织并规范各项统计工作,保障统计信息的真实、完整、准确、及时,结合公司实际,制定本制度。

第一百一十一条本制度适用于公司各部门。

第一百一十二条统计工作是对各项经营活动情况进行统计调查和统计分析,准确、及时、全面地反映公司的实际情况,为集团公司和公司内部了解情况、指导工作、决定政策、编制计划和加强经营管理提供依据。

第一百一十三条公司按业务部门归口管理的原则,综合部负责组织、领导和协调公司统计工作。

第一百一十四条公司各部门分别负责本部门相关专业数据统计、报送,定期、不定期向公司综合部及相关部门提供统计数据、报送相关统计报表,须遵循以下规定:

(一)各部门统计人员负责管理本部门各类统计报表,确定统计计算口径,负责统计指标解释,健全业务统计台帐;管理本部门制定的统计调查表和统计标准,并负责相关协调工作;

(二)各部门统计人员负责收集、汇总、编制、管理本部门统计数据,按规定向公司综合部及相关部门报送统计信息;

(三)各部门须完成集团公司和公司的统计工作任务,并开展统计调查、统计分析和统计预测;

(四)各部门须加强部门统计信息建设,建立健全统计管理工作。

第一百一十五条根据统计工作的需要以及统计业务的繁简程度,公司综合部和各部门配置专职或兼职统计员,公司统计人员应保持相对稳定。

第一百一十六条统计工作的交接

各部门统计员工作调动时必须认真办妥交接手续,在交接手续未办妥以前,原任统计人员不得擅离工作岗位,更不得因工作调动而影响统计工作的正常进行。

第一百一十七条公司各部门须按照国家有关规定设置与公司开发经营活动有关的满足统计业务核算需要的各类原始记录,做到真实详细、完整配套、格式规范、统一编号、分级管理。

第一百一十八条凡集团公司下发的一切报表,根据各职能部门的职责分工,确定责任部门。如报表涉及两个以上部门,而又无适当部门负责时,则由综合部召集相关部门协商编制。

第一百一十九条各部门应按照规定,真实、完整、准确地报送统计信息。

第一百二十条为确保统计报表数字的准确可靠,各部门对外报送的各种专业统计报表,应先由部门负责人审核,经分管领导审查,报总经理批准后方能上报(需经公司董事会审议的,应及时上报公司董事会),并报综合部备案。

第一百二十一条需向媒体公布的统计数字,一律以综合部口径统一发布。

第一百二十二条所有上报的统计数字,应由各部门统计员负责提供,以避免使用统计数字的混乱现象。

第一百二十三条凡外单位人员因工作需要,并持有集团公司介绍信来公司索取统计资料时,必须报公司分管领导同意后,统一由综合部接洽提供,或由综合部指定有关部门提供。

第一百二十四条文字说明与分析报告

(一)文字说明与分析报告是统计报表的重要组成部分,编制统计表要做到:月报有文字说明,季报、年报要有分析报告;

(二)文字说明是统计分析的基础形式,必须根据统计报表中各项主要指标反映的问题,说明产生的原因、影响及其后果;

(三)分析报告应以报表为基础,以检查计划为重心,测定计划完成程度,分析计划完成与未完成原因,并提出改进意见。

第一百二十五条各部门定期对本部门的统计数据质量进行自查和抽查,发现误差应按规定及时更正。

第一百二十六条各部门所有外报报表应按月、季、年进行整理分类,按规定移交公司综合部存档。

第一百二十七条统计资料的装订、整理、保存方法及保存期限,均按公司档案管理办法有关规定执行。

第一百二十八条各部门编制的统计台帐和加工整理后的统计资料,必须妥善保管,不得损坏和遗失。对已过时的统计资料,如认为确无保管价值,应报公司分管领导核准,并由综合部统计员现场监督,方可销毁。

第一百二十九条统计纪律

(一)各部门统计员,必须严格按照本制度规定提供统计资料,不准虚报、瞒报、迟报和拒报;

(二)属于保密性质的统计资料,必须严格保密,严防丢失,提供时应按公司保密制度的规定执行。

第一百三十条公司各部门必须严格按照统计制度提供统计资料,认真做好统计工作,上报的统计报表应准确、及时,不得错报、迟报和拒报,发现有违反规定者,视情节轻重给予处罚。

(一)若因个别部门迟报影响统计报送整体工作,对公司造成重大影响的,由迟报部门承担责任;

(二)若因个别部门发生错报,对公司造成重大影响的,由错报部门承担责任,并负责纠错、补报等相关工作;

(三)对违反公司保密制度,擅自发布统计数据并造成严重后果的,公司将对责任人进行严肃处理。

第八节固定资产管理办法

第一百三十一条本办法所规定的固定资产限于公司所属非生产用固定资产的管理,以及低值易耗品的管理,生产用固定资产管理由公司另行规定。

第一百三十二条公司综合部为非生产用固定资产、低值易耗品的采购、管理部门,并设立物品明细帐和库存统计表进行管理,财务部为核算监督部门。

第一百三十三条本办法所规定的非生产用固定资产是指使用年限在一年及以上,单价在800元人民币及以上,用于非生产性工作,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。如办公桌椅、计算机、复印机、打印机、保险柜、行政用车辆等。

第一百三十四条本办法所规定的低值易耗品是指公司资产中单位价值较低,且使用年限较短,不能作为固定资产的各种工具、管理用具、玻璃器皿、劳动保护用品等劳动资料。

第一百三十五条凡公司或部门需采购固定资产,均须填写购物申请,经综合部汇总编制计划,经财务部审核,主管领导批准后方可购进。

第一百三十六条采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则,不得谋私利。

第一百三十七条采购物品后,办理入库手续,填制有关物品帐目,凭发票和入库单向财务部报销。

第一百三十八条在库物品由综合部负责保管,指定专人管理。

第一百三十九条在库物品,按月或按季节定期盘点,填写库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报财务检核,发现账、卡、物不符时,要查明原因,弄清责任,及时处理。

第一百四十条综合部负责制定各级人员低值易耗品的领用标准和使用期限,并定期改进,依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。

第一百四十一条公司发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。领用人填写办公用品领用簿。公司对员工领用物品费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。

第一百四十二条贵重办公用品(如计算机、设计测量工程用具)等,须经公司主管领导批准后才能领用。

第一百四十三条物品报废时应由使用部门填写情况说明,交综合部、财务

部审核注销,职工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。

第一百四十四条综合部定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。

第一百四十五条公司购入的固定资产,按实际支付的买价以及运杂费、保险费、安装费、车辆购置附加费等入账。

第一百四十六条其他机构投资转入的固定资产,按评估确认或合同、协议约定的价值入帐。

第一百四十七条已投入使用,但尚未办理移交手续的固定资产,可先按估价入账,待确定实际价值后,再进行调整。

第一百四十八条已经入账的固定资产除发生下列情况外,不得任意变动固定资产账面价值:

(一)根据国家规定对固定资产进行重新估价的;

(二)增加补充设备或改良装置的;

(三)将固定资产一部分拆除的;

(四)根据实际价值调整原来暂估价值的。

(五)发现原来记录固定资产价值有误的。

第一百四十九条公司财务部采用平均年限法对所有非生产用固定资产计提折旧,折旧率采用分类折旧率,对低值易耗品采用一次转作生产费用或有关支出,计入当期损益,作为当期收入的抵减数。

第一百五十条非生产用固定资产计提折旧,应按月初在用固定资产的账面价值和月折旧率按月计提折旧。当月增加的固定资产,当月不提折旧;当月减少的固定资产,当月照提折旧。公司定期对非生产用固定资产的使用寿命进行复核,如果固定资产使用寿命的预期数与原先的估计数有重大差异,应当调整固定资产的折旧年限。

第一百五十一条综合部应按年度向公司总经理报告固定资产处置清单和下一年度固定资产处置计划。

第一百五十二条公司固定资产内部转移、领用退库、盘盈、盘亏、报废都要填制规范的原始凭证,根据内部职责权限与程序,严格签证与审批,使用、管

理部门都应有记录可查,做到事实清楚,手续完备。

第一百五十三条固定资产报废,需要经公司相关部门进行技术鉴定及财务复核后,报总经理批准,如有必要,应报公司审批。

第九节车辆管理办法

第一百五十四条公务车辆的所有权属于公司,未经公司总经理批准,任何部门、人员无权处置公司车辆,包括出借、出租、变卖、抵押和转让等。

第一百五十五条公务车辆由综合部统一管理、使用和调配。

第一百五十六条综合部指派专人负责记录、统计和监督车辆外出、加油、维修等事项,保管车辆非行驶相关证件、保险资料及加油卡,保管未外出车辆钥匙。

第一百五十七条车辆的调度原则上保证工作用车,根据工作需要,公务用车由综合部按照一定的原则和优先顺序协调统筹安排。

第一百五十八条公司内部人员来回车站、机场不安排专车接送,特殊情况经总经理批准方可派车。

第一百五十九条车辆管理人员负责公司车辆及人员调派,组织办理公司车辆的年检、年审及维修维护的实施。

第一百六十条严禁公车私用,一经发现,相关责任人除承担相关费用外,公司将按影响大小对责任人进行严肃处理。

第一百六十一条车辆使用管理责任落实到驾驶员,驾驶员应随时保持车容整洁、技术状况良好、油料充足,并对行驶安全负责。

第一百六十二条车辆维修由驾驶员负责,如发现车辆隐患和故障,及时填写维修申请,向综合部负责人报告,签字同意后,到指定地点维修。

第一百六十三条车辆的养路费、保险费由综合部负责统一安排和结算,驾驶员驾驶的公用车辆的油料费、停车费、过路过桥费等按工作情况统一报销。

第一百六十四条公司车辆实行定点加油管理,由综合部购置统一加油卡并加以管理,车辆需加油时由驾驶员再行借取。

第一百六十五条如遇特殊情况,须事先报告综合部经理同意后,方可自行加油,报账时,须有综合部经理及同行人员签字,方可报销。

第一百六十六条驾驶员因违章罚款所造成的损失由责任人全部承担。

第一百六十七条未经领导批准私自用车发生交通事故所造成的经济损失,除保险公司支付的赔偿金额外,差额部分由责任人全部承担,并追究个人的纪律责任。

第一百六十八条因公外出的驾驶员,未将车辆停放在指定地点被盗的,除保险公司支付的赔偿金额外,其余部分由驾驶员赔偿20%。

第一百六十九条驾驶员不得自行安排倒休、补休、轮休时间,由综合部统一安排,如有违反,视作旷工行为,严重者予以辞退。

第一百七十条驾驶员须严格遵守公司上下班制度,不得迟到、早退。

第一百七十一条非特殊情况,驾驶员不得拒绝出车任务。

第一百七十二条驾驶员如因工作需要,在夜间或休息日加班的,可根据实际情况进行调休、补休,但必须遵照公司的休假安排。

第一百七十三条驾驶员手机应保持24小时开机,如未开机,发现一次扣除50元。

房地产开发公司规章制度大全

xxxx地产开发有限公司 规章制度 第一章总则 为适应公司发展需要,保护公司股东和债全权人的合法权益,维护公司正常的工作、经济秩序,促进公司不断发展壮大,全面推动公司以提高经济效益为中心的各项工作,保证公司各项工作任务的顺利完成,根据《公司章程》结合企业经营管理的实际情况,制定本规章制度。 第二章组织机构 第一条股东会:公司股东会由全体股东组成,是公司的最高权力机构,依照公司《章程》行使职权。 第二条董事会:董事会对股东会负责,董事长是公司法定代表人,代表公司行使职权。董事会参加人员:董事长、董事。监事列席董事会。 第三条监事会:依照公司《章程》行使权力。 第四条总经理办公会:参加人员为总经理、副总经理、工程技术负责人、财务负责人、必要时各部、室负责人可列席。 第五条公司机构设立办公室、财审部、工程部、拆迁部、销售部、物业分公司。 第三章工作职责 第一条公司董事会职责: 一、决定公司经营计划和投资方案。

二、制定公司年度财务预、决算方案,利润分配方案和弥补亏损方案。 三、决定内部管理机构的设置和职工报酬事项。 四、由董事长提名,董事会通过,聘任或解聘公司总经理,副总经理、工 程技术负责人、财务负责人。 五、制定公司的基本管理制度。 六、负责召集公司股东会,向股东会报告年度工作。 七、执行股东会的决议。 第二条监事会职责:对董事会成员、总经理履行公司职务时,违反法律、法规或公司章程的行为进行监督,检查公司财务。 第三条总经理办公会职责: 一、组织实施公司的经营管理工作,组织实施股东会、董事会决议。 二、组织实施公司年度经营计划和项目投资方案。 三、组织实施公司董事会授予的其它工作。 四、拟订公司内部管理机构设置方案,拟订公司的基本管理制度,制订公司内部管理的各项规章。 五、聘任或解聘公司部门负责人。 第四条公司业务办公会议职责:讨论研究公司一般性日常工作及业务,汇报工作情况,接受工作任务及其他临时性任务,参加人员:正副总经理、办公室主任、部室正副经理和公司技术负责人、财务负责人。 第五条公司各级职责: 一、职务、岗位职责: 董事长职责 (一)代表公司依法行使法定代表人权力,承担民事义务。

地产有限公司工程维修管理规章制度汇编

陕西金泰恒业房地产有限公司工程维修治理制度 项目治理中心 2016年1月

目录 陕西金泰恒业房地产有限公司维修实施细则 (1) 附件1 维修人员不当行为处罚标准 (9) 附件2 工程维修时刻标准 (11) 附件3 维修联系单 (17) 附件4 质保期内维修任务推进表 (18) 附件5 陕西省住宅工程质量常见问题专项治理技术措施 (21) 一、住宅工程常见的渗漏问题及治理措施 (22) 二、住宅工程常见的裂缝问题及治理措施 (26) 三、住宅工程水暖安装常见问题及治理措施 (32) 四、住宅工程电气安装常见问题及治理措施 (32) 五、住宅工程节能保温常见问题及治理措施 (34)

?目的 作为工程质量保修书的补充文件,提高维修中意度,保证维修及时性和有效性,加强现场维修的监督管控。 ?适用范围 陕西金泰恒业房地产有限公司各项目参建单位 ?名词解释 甲方—陕西金泰恒业房地产有限公司 乙方—参建总分包单位 总分包单位保修负责人—各施工单位指定的保修期内现场负责人 监理单位保修负责人—监理单位指定的保修期内现场负责人 甲方维修工程师—甲方在工程保修期内指定的现场负责人

第三方维修单位—因原施工单位维修不及时不合格由甲方指定的第三方维修单位 编制依据 合同 建设工程质量治理条例 房屋建筑工程质量保修方法 其它国家相关法律法规 金泰恒业工程质量维修体系标准文件

一、保修期限及保修范围 (一)、保修期限——质量保修期从工程竣工备案之日算起,具体为 1.地基基础与主体结构工程:设计文件规定的合理使用年限; 2.屋面防水、有防水要求的房间(如卫生间、洗衣间、厨房等)、 外门窗四周和外墙面的防渗漏:为5年; 3.供热与供冷系统:为两个采暖期、供冷期; 4.电气管线、给排水管道、设备安装工程:为2年; 5.装修工程:为2年; 6.建筑保温工程:为5年; 7.其他部分:为2年。 8.针对以上分部工程质保期限,维修后质保期按照维修成功并 验收合格之日起从新计算。 (二)、保修范围: 1、本合同所包含的所有工程项目、设计变更、现场签证、合同条 件约谈记录以及双方会议纪要约定等全部内容均属保修范围; 2、由于乙方缘故造成的工程质量缺陷或材料设备质量缺陷问 题,造成甲方和业主的全部直接和间接损失,由乙方无条件承担。所有费用从甲方支付乙方的任何款项中直接扣除,无

房地产公司经营管理制度汇编大全

人事管理制度 总则 为了加强公司人事管理,使人事管理标准化、制度化,特制定本制度. 人事管理机构及内容 一、公司的人事管理工作由办公室具体负责。 二、办公室在人事管理上直接向总经理负责,与各部门的关系是协调、指导、服务的关系。 三、人事管理的主要内容是: (一)协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员; (二)协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工; (三)协助公司领导和各部门做好员工的考查、任免、调配工作; (四)协同各部门对员工进行培训,提高员工的素质和工作能力; (五)统一管理和调整员工的薪金; (六)保存员工的个人档案资料; 为员工办理人事方面的手续和证明等。 四、管理部门每半年对公司业务主管以上的管理人员进行一次考核,综合其基本情况和主要业绩,对各种能力做出评估,听其上下级对其的评估,填出《员工培训(考核)报告》,为公司储备和提供人才. 员工招聘

一、员工招聘 (一)XX房地产开发有限公司将遵循公平、平等、竞争、择优的原则,面向社会公开招聘,所聘员工一律实行劳动合同制. (二)聘用的基本条件 1、想品德端正,遵纪守法,作风正派. 2、具有高中以上文化程度(其中大专以上者占2/3以上),并具有与所 聘岗位相适应的专业知识,能力和技术知识、水平。 3、有开拓创新意识,有事业心和责任感。 4、身体健康、五官端正、举止文明。 (三)招聘程序 1、员工的招聘须严格按照公司规定的编制、名额进行,各部门增加人 员须向办公室提出用人计划,经总经理或董事会批准后实施。 2、应聘人员填写《求职申请表》,并附上工作简历,职称证书和最高文凭 (A4纸)复印件。 3、办公室面试、审查、签署意见。 4、部门经理进行面试、审查、签署意见。 5、副总经理、总经理审核,签署意见。 6、批准录用后,由办公室安排签订劳动合同。 7、具体程序按《员工调入、调出管理规定》有关条办理。 二、劳动合同 (一)试用期新员工一般要经过三个月试用期,试用期内双方签订《用工协议》,待转为正式员工后签订劳动合同。

房地产管理制度汇编新

一、组织机构职能 第一章组织机构图 第二章各部门职能说明书 一、董事会 上述职能说明参照公司章程。 二、行政管理中心

1、负责编写制定公司管理制度,组织统筹管理并落实执行各项规章制度,监督和协调各部 门工作。 2、参与编制公司发展规划、经营计划,以及规划实施情况总结、完善、评估等工作。 3、负责公司综合性资料汇总,以及总结、计划、纪要等综合性文稿的编写工作。 4、负责公司重要信息(包括但不限于公司及子公司重大投资及经营情况)的上报、通知、 通报及传达工作;统一公司的公文格式。 5、负责公司印章的管理和使用。 6、负责建立和管理公司的档案。 7、负责公司内部岗位定编、招聘、培训、考核及员工薪酬核定和调整。 8、负责制定公司办公费用和礼品费用计划,以及采购、管理并加以调控。 9、负责办理公司相关证照的申报、申领、年检、变更、注销事宜。 10、负责对政府职能部门和相关单位的联系、沟通、协调工作,以及公司对外形象建设和维 护。 11、负责公司安全生产管理、网络维护、行政事务及日常接待工作。 12、负责召集公司办公会议和其他有关会议,组织或参与筹备公司的重大活动。 13、完成上级领导交办的其他工作。 三、产品设计中心 1、负责建设项目前期考察、投资评估,调研分析,并负责前期申报、立项、审批、办证等 工作。 2、负责项目设计图纸的会审、修改、变更,做好方案设计及施工图形成过程中的成本控制 工作。 3、负责处理施工单位、监理单位提出的设计变更建议及有关技术问题。 4、负责景观及室内装修工程设计、成本控制、工程实施及效果控制。 5、负责甲供分包、甲定乙供材料设备招投标及合同谈判等工作。 6、负责制定工程项目施工总体进度目标及质量目标。 7、负责工程施工队伍及监理的选择及审核工作。 8、负责工程施工阶段进度及质量目标的控制,审查施工组织设计及监理规划,监督工程进 度及质量计划的实施,并采取相应的管理措施。 9、负责各项工程的技术支持工作。

房地产公司管理制度【最新版】

房地产公司管理制度 一.出勤制度 上午:8:30--12:00 下午:14:30--18:00 1、早8:15分前到岗,开始做清扫工作,8:30分正式进入工作状态,午休时间为工作弹性时间,但必须预留值班人员在岗。 2、考勤反映一位员工最基本素质和工作态度,因此考勤是员工综合考评重要依据之一。 3、对销售部销售人公司根据销售制定的排班表及上下班时间进行考勤记录。 4、严禁委托其他人代请假或代打卡。 5、在保证每周工作六天作息时间的前提下,销售人员可以自行选择调休时间(周六、日除外),调休当周内有效。特殊情况的调休,必须经销售经理批准。

二、卫生制度 1、销售部必须安排固定的销售人员进行卫生清扫,其余销售部人员都应本着"团积友爱"的原则积极参加; 2、范围:门工作的地面卫生、桌面卫生、窗台卫生,保持室内空气清新、干净整洁、物品摆放整齐; 3、负责电源、门窗的开启与关闭工作。 4、随时注意保持现场环境整齐清洁。个人物品及销售物品由要指定存放,柜台桌面随时保持整齐、干净。 5、各项销售道具、设备应熟知正确使用方法,注意维护,如有损坏或故障,应及时通知厂商或业主尽快修护。 三、仪容仪表制度 1、工作时间着装应端庄、大方、得体,时刻保持整洁、干净的仪容仪表;

2、工作时间售楼部全体销售人员必须身着工作服并佩戴胸卡,如外出市调可穿休闲装; 3、男士头发应整齐利落,长度适中,不留胡须、不剃光头;女士头发梳理整齐,修饰简洁,淡妆上岗; 4、保持指甲清洁,不留长指甲,染有色指甲等; 5、新进人员未订制服前,依最接近上述方式穿着。衣着清洁、头发整齐、仪态端庄、精神饱满、随时注意公司及业主形象。 四、用餐制度 由销售经理分配定点时分轮流用餐,餐后用具及时收拾,并及时打扫卫生。 五、休假制度 1、每星期每人有一天的公休时间 2、销售人员在公休期间手机必须处于开机状态,以便公司有事联系。

龙湖地产建筑工程管理规定

龙湖地产建筑工程管理 规定 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

龙湖地产建筑工程管理制度 (工程部篇2007年版) 目录

一、分供方评价制度(试行) 1、目的 为进一步规范分供方的引入制度和确定邀请投标的施工单位奠定基础,建立集体参与的客观评价机制,实行优胜劣汰,为工程项目顺利实施创造条件。 2、适用范围 重庆龙湖地产在实施工程中合作伙伴的评价,包括设计、监理、施工总分包。 3、相关文件依据 《造价采购部招标界面划分办法(试行稿)》 链接地址: 4、对分供方的评价

根据附件《分供方资源评价表》及本文件中的评价标准,各项目部(含工程项目部、景观装饰项目部)每月评价一次。工程部组织,每半年进行一次总结性评价,在对每个单位的评价中应链接具体事例的文件地址。 工程部每半年将总结性评价结果反馈给相关职能负责人和公司总经理。 5、评价指引 每季度末工程部内业工程师从造价采购部、研发部索取最新的分供方名录。 各项目部在每月的评价中,对名录中未纳入的分供方可以添加。 对同一公司,但不同的项目经理(或负责人)分别评价。

二、建设工程竣工图管理办法 1、目的 规范重庆公司工程部建设工程竣工图管理。 3、适用范围 适用于重庆公司工程项目部的竣工图管理(含景观及二次装修工程)。 3、术语 工程项目部 建设单位指派的进行项目现场管理的组织机构。 项目监理机构 监理单位派驻工程项目负责履行委托监理合同的组织机构。

项目经理部 施工单位项目经理在企业的支持下组建并领导、进行项目管理的组织机构。 竣工图 建设工程竣工图是根据实际施工情况绘制的反映工程建设实际面貌和构造的一种“定型”图样,是建筑物、构筑物或管线工程施工结果在图纸上的真实反映。 建设工程竣工图是建设项目档案的重要组成部份,是工程办理结算的依据,是进行工程竣工验收的必要条件,是对工程进行交工验收、维护、改建、扩建的重要依据。 4、竣工图提供 在工程开工前,由工程项目部提供三套完整施工蓝图给施工单位项目经理部,专门用于竣工图编制(含景观及二次装修工程,但其图纸提供应根据景观及二次装修设计进度确定)。 注:三套竣工图用于档案馆、建设单位委托的物业公司、建设单位造价采购部。 5、竣工图绘制 由施工单位项目经理部按合同范围及施工内容绘制竣工图,并随工程进度完成。 竣工图的编制依据、内容、要求、方法详见重庆市城市建设档案馆2001年6月编制的《城建档案管理基础》第四章——建设工程竣工图的编制。 竣工图首页必须将有修改部份的施工设计图会审纪要、设计变更、技术洽商及相关编号目录汇编成说明。 竣工图各专业图纸目录中应有原设计图纸编号和竣工图纸编号。 6、竣工图绘制过程检查 工程项目部

2020年(管理制度)项目管理制度汇编

(管理制度)项目管理制度 汇编

山东国华时代投资发展有限公司项目管理制度汇编编号:SDGH5—01 版本:A版第0次修改 标题:房地产开发项目可行性研究管理办法页码:第2页共9页 房地产开发项目可行性研究管理办法 为适应公司发展需要,实现房地产开发项目决策的科学化、民主化,减少或避免投资决策的失误,提高项目开发监视的综合效益,特制定本办法。 1开发项目可行性研究的任务 可行性研究就是在工程项目投资决策前,对与项目有关的社会、经济和技术等方面情况进行深入细致的研究;对拟定的各种可能建设方案或技术方案进行认真的技术经济分析、比较和论证;对项目的综合效益进行科学的预测和评价。在此基础上,综合研究建设项目的技术先进性和适用性、经济合理性以及建设的可能性和可行性,由此确定该项目是否应该投资和如何投资等结论性意见,为领导决策提供可靠的、科学的依据。 2可行性研究的步骤 2.1筹备。可行性研究开始前的准备工作包括提出项目开发设想,组建研究小组,制定研究计划和工作大纲等。 2.2调查。主要从市场调查和资源调查两方面进行。市场调查应查明和预测市场的供给和需求量、价格、竞争能力等,以便确定项目的经济规模和项目构成。资源调查包括建设地点调查、开发项目用地现状、交通运输条件、外围基础设施、

环境保护等方面的调查,为下一步规划方案设计、技术经济分析提供准确的资料。 2.3方案的选择和优化。在收集到的资料和数据的基础上,建立若干可供选择的方案,进行反复比较和论证,会同相关部门采用技术经济分析的方法,评选出合理方案。 2.4财务评价与不确定性分析。对经上述分析后所确定的最佳方案,在估算项目投资、成本、价格、收入等基础上,对方案进行详细的财务评价和不确定性分析。研究论证项目在经济上的合理性和盈利能力。由相关部门提出资金筹措建议和项目实施总进度计划。 2.5编写报告书。经上述分析与评价,即可编写详细的可行性研究报告,推荐一个以上的可行方案和实施计划,提出结论性意见、措施和建议,供领导决策。 3可行性研究的内容 由于房地产项目的性质规模和复杂程度不同,其可行性研究的内容也不尽相同,各有侧重。主要应包括以下几方面: 3.1项目概况。主要包括: 3.1.1项目名称; 3.1.2项目的地理位置。包括项目所在地城市、区和街道,项目周围主要建

万科房地产集团公司全套管理制度及流程(336页)

万科房地产开发有限公司管理制度

目录 一、万科房地产开发有限公司组织结构 1、垂直化管理组织结构图 2、项目前期部组织结构与责权 3、设计管理部组织结构与责权 4、商务部组织结构与责权 5、工程管理部组织结构与责权 6、销售部组织结构与责权 7、办公室部组织结构与责权 二、万科房地产开发有限公司职位说明书 1. 高层管理类 (1)总经理职位说明书 (2)副总经理(分管经营)职位说明书 (3)副总经理(分管营销)职位说明书 (4)总工程师职位说明书 2.项目前期部 (1)项目前期部经理职位说明书 (2)投资发展主管职位说明书 (3)项目开发主管职位说明书 (4)项目规划主管职位说明书 3.设计管理部

(1)设计管理部经理职位说明书 (2)结构设计师职位说明书 (3)图纸审核员职位说明书 (4)资料管理员职位说明书 4. 商务部 (1)商务部经理职位说明书 (2)造价工程师职位说明书 (3)合同主管职位说明书 5. 工程管理部 (1)工程管理部经理职位说明书 (2)土建工程师职位说明书 (3)水电工程师职位说明书 (4)市政工程师职位说明书 6. 销售部 销售部经理职位说明书 7. 办公室 (1)办公室主任职位说明书 (2)人力资源主管职位说明书 (3)行政主管职位说明书 (4)档案主管职位说明书 三、万科房地产开发有限公司投资与开发管理

1、项目投资与开发管理制度设计 (1)企业项目投资管理制度 (2)企业经营计划管理制度 2、项目投资与开发管理操作工具 (1)项目阶段投资回收分析表 (2)企业年度总体经营计划书 (3)投资项目竞争分析调研表 (4)项目开发成本费用估算 3、项目投资与开发管理管理工作流程 (1)企业经营决策管理流程 (2)年度经营计划编制流程 4. 项目投资与开发管理方案设计 (1)年度经营计划方案 (2)项目投资分析方案 (3)项目拆迁安置方案 四.万科房地产开发有限公司设计管理 1.设计管理制度设计 (1)工程设计管理制度 (2)设计图纸自审制度 2. 设计管理操作工具 (1)工程项目设计任务单 (2)设计任务修改审批表

某地产开发有限责任公司管理制度汇编

资料范本 本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 某地产开发有限责任公司管理制度汇编 地点:__________________ 时间:__________________ 说明:本资料适用于约定双方经过谈判,协商而共同承认,共同遵守的责任与义务,仅供参考,文档可直接下载或修改,不需要的部分可直接删除,使用时请详细阅读内容

青海鹏晟房地产开发有限责任公司管理制度 二0一六年六月 总纲

本公司以“平等、自由、团结友爱、共渡难关、共同发展”为根本,坚持以人为本的经营理念,在房地产市场中充分发挥公司在资金、人才管理、经验、技能、社会网络和信息网络等方面的优势,开展房地产销售及经纪业务。 一、公司全体员工都必须自觉维护和遵守公司的规章制度和各 项纪律、决定,为公司的发展、壮大奉献自己的聪明才智。 二、公司的一切财产属公司所有,禁止任何组织和个人用任何 手段损害公司形象和声誉,破坏公司的发展。 三、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积 极向上,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。 四、公司倡导员工团结互助、同舟共济、发展集体合作和集体 创造精神。 五、公司为员工提供良好经济收入,并随着经济效益的提高而 提高员工各方面待遇。 六、公司实行考勤、考核制度、端正工作作风和提高工作效率, 反对办事一向拖拉和不负责任的工作态度。 七、公司提倡艰苦创业、厉行节约,降低成本,提高效益,反 对铺张浪费。 二0一六年六月

一、岗位职责 1.总经办 2. 总工程师 4.总经理助理 5. 行政办公室 6.财务部 7.人事管理 8. 前期部 9.行政后勤 10.销售部经理 11.工程部 12.工程部经理 13.技术档案管理员 二、行政后勤管理制度 1. 车辆管理办法 2.档案管理办法 3.办公用品及设备管理规定 4.办公区域管理规定 5.考勤管理制度 6.休、请假管理制度 7.离职管理制度 8.保密细则

房地产工程类管理制度汇编

工程管理类制度汇编 (试行) 2011年4月

目录 第一部分工程管理制度 第一篇项目前期开发管理制度-------------------------------------------3 第二篇工程管理制度--------------------------------------------------59 第二部分工程预决算管理制度 第一篇工程预决算管理制度-------------------------------------------100

第一部分工程管理制度 (共二篇)

第一篇项目前期开发管理制度 第一章总则 第一条为强化前期开发管理,缩短前期开发时间,促进公司前期开发工作的规化,控制投资开发成本,特制定本制度。 第二条除非特别指出,本制度中“公司”指“万科房地产”。 第三条开发管理应本着“合法、高效”的原则,用足用活政策,树立“服务第一,效率第一”的理念,为公司创造最大的社会、经济效益。 第四条本制度适用于公司开发项目的前期开发管理工作。 第五条前期开发工作由公司负责,公司相关部门提供支持。前期开发人员指从事具体前期开发工作岗位人员,包括报建员、公司总经理等人。 第六条前期开发工作应广泛开拓信息源,不断更新知识,随时掌握国家和地方的相关政策法规,懂得研究政策的变动趋势,提高开发工作质量。 第七条前期开发管理应该因地制宜,在本制度规的基础上,公司应根据当地实际情况,制订相应操作细则。 第二章前期开发主要工作容 第八条前期开发需要与项目投资工作紧密结合,需要参与拟定建设项目土地投标、出让、转让合同洽谈,协助起草、修改土地出让、转让合同等法律文件等项工作。 第九条前期开发工作需要在项目土地获得之后马上开始,主要工作容有: (一)前期开发要负责办理建委、发改委、国土、规划等各项前期立项、备案、核准等报批工作; (二)办理各项证照及文件; (三)报建跟踪; (四)负责拆迁与土地整理的具体组织工作。 第十条前期开发需要办理的各项证照及文件包括: (一)建设用地规划许可证、建设用地通知书、征地通告或拆迁通告、用地批准书、

房地产置业公司财务管理规章制度汇编

XXXX置业有限公司财务治理制度汇编

二〇〇八年二月

目录 XXXX(中国)置业有限公司财务治理制度 (1) 第一章总则 (1) 第二章财务治理机构设立及治理职责 (1) 第三章要紧制度与方法及其修订 (3) 第四章对外会计报表的编制 (3) 第五章财务检查与监督 (4) 第六章附则 (4) 附件5 附件1 XXXX(中国)置业有限公司会计核算制度 (1) 第一章总则6 第二章中国会计准则下的要紧会计政策6 第三章美国公认会计准则下的要紧会计政策7 第四章会计科目的设置 12

第五章会计凭证和账簿 12 第六章资产 14 第七章负债 21 第八章所有者权益 22 第九章收入 23 第十章成本费用治理 26 第十一章利润及利润分配 28 第十二章财务报告 29 第十三章附则 30 附件2 XXXX(中国)置业有限公司集团财务人员治理方法

(32) 第一章总则 32 第二章财务人员的任命、聘用与培养 32 第三章财务人员的培训与考核 33 第四章财务人员的轮岗 34 第五章财务人员的工作交接 34 第六章财务人员业务处理及报表的上报时刻安排 35 第七章附则 38 附件 3 XXXX(中国)置业有限公司预算治理及操纵方法 (40) 第一章总则 40

第二章编制预算的原则 40 第三章预算的编制 41 第四章预算的内容 43 第五章预算的执行和操纵 44 第六章预算的调整 46 第七章预算的反馈、分析和预测 47 第八章附则 48 附件4 XXXX(中国)置业有限公司销售收款治理方法.. 1第一章总则 49 第二章认筹、退筹 49

地产公司管理制度

公司管理制度汇编 霍林郭勒市鑫龙房地产开发有限公司 (2015-4-15) 目录

一、公司组织架构 (一)架构图---------------------------------------------------------------------------------3 二、工作职责 (一)行政部---------------------------------------------------------------------------------4 (二)财务部---------------------------------------------------------------------------------5 (三)销售部---------------------------------------------------------------------------------6 (四)工程部---------------------------------------------------------------------------------7 (五)物业部---------------------------------------------------------------------------------8 (六)采购部---------------------------------------------------------------------------------9 三、公司管理制度 (一)行政部 ---------------------------------------------------------------------------9-15 (二)财务部----------------------------------------------------------------------------15-16 (三)工程部----------------------------------------------------------------------------16-18 (四)销售部----------------------------------------------------------------------------18-20 (五)采购部----------------------------------------------------------------------------20-21 (六)物业部----------------------------------------------------------------------------21-22

房地产投资发展有限公司:项目管理制度汇编

房地产开发项目可行性研究管理办法 为适应公司发展需要,实现房地产开发项目决策的科学化、民主化,减少或避免投资决策的失误,提高项目开发监视的综合效益,特制定本办法。 1 开发项目可行性研究的任务 可行性研究就是在工程项目投资决策前,对与项目有关的社会、经济和技术等方面情况进行深入细致的研究;对拟定的各种可能建设方案或技术方案进行认真的技术经济分析、比较和论证;对项目的综合效益进行科学的预测和评价。在此基础上,综合研究建设项目的技术先进性和适用性、经济合理性以及建设的可能性和可行性,由此确定该项目是否应该投资和如何投资等结论性意见,为领导决策提供可靠的、科学的依据。 2 可行性研究的步骤 2.1 筹备。可行性研究开始前的准备工作包括提出项目开发设想,组建研究小组,制定研究计划和工作大纲等。 2.2 调查。主要从市场调查和资源调查两方面进行。市场调查应查明和预测市场的供给和需求量、价格、竞争能力等,以便确定项目的经济规模和项目构成。资源调查包括建设地点调查、开发项目用地现状、交通运输条件、外围基础设施、环境保护等方面的调查,为下一步规划方案设计、技术经济分析提供准确的资料。 2.3 方案的选择和优化。在收集到的资料和数据的基础上,建立若干可供选择的方案,进行反复比较和论证,会同相关部门采用技术经济分析的方法,评选出合理方案。 2.4 财务评价与不确定性分析。对经上述分析后所确定的最佳方案,在估算项目投资、成本、价格、收入等基础上,对方案进行详细的财务评价和不确定性分析。研究论证项目在经济上的合理性和盈利能力。由相关部门提出资金筹措建议和项目实施总进度计划。 2.5 编写报告书。经上述分析与评价,即可编写详细的可行性研究报告,推荐一个以上的可行方案和实施计划,提出结论性意见、措施和建议,供领导决策。 3 可行性研究的内容 由于房地产项目的性质规模和复杂程度不同,其可行性研究的内容也不尽相同,各有侧重。主要应包括以下几方面: 3.1 项目概况。主要包括:

万科房地产公司项目管理制度汇编 (完整版)

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万科房地产公司项目管理制度(完整版) 第一章 总则 第1节项目运作过程管理

1 项目开发业务管理的策划和运作,必须充分理解和应用项目管理的相关技术,结合股份公司现行管理模式,系统地规定项目开发过程中股份公司各业务部门和项目公司的各自角色、责任、权限和工作关系,做到流程清晰、职责明确、操作准确、监督到位、沟通顺畅。 2 项目运作过程管理主要包括:项目发展管理、项目设计管理、项目工程管理、项目质量管理、项目销售管理、商务(招商)管理。 3 发展部是项目前期阶段的业务枢纽部门,负责开发项目的前期论证、策划组织工作,股份公司相关业务部门负责配合运作。项目管理中心是股份公司实施阶段的综合业务管理部门,负责所有项目实施过程的策划、组织、监督、控制和协调,股份公司各业务部门、股份公司所属公司必须配合项目管理中心的工作。 4 项目公司开发设计部是该公司项目开发运作的综合管理部门,对该公司项目开发业务进行全过程的策划、组织、监督、控制和协调。股份公司所属公司其他各部门必须配合开发设计部的工作。 5 所有项目运作过程必须遵循本手册的管理规定,通过以下方式对项目运作实施全过程控制: 5.1 发布业务运作必须遵循的管理规定; 5.2 开发过程中的备案、核准和审批操作; 5.3 报备资料综合分析; 5.4 例行的现场检查等。 6 股份公司项目管理中心在收集、整理和分析项目公司报备资料后,应针对项目开发进度、质量、生产安全的状况,以及项目公司采取的关联措施进行综合评价,每季度形成一份分析报告,报股份公司主管领导审阅,并抄送投资证券部备查。 7 在以下情形下,股份公司业务部门总经理应考虑安排人员到项目公司进行现场检查或调研,并在检查后形成书面检查报告提交股份公司分管领导和项目公司公司总经理。

房地产工程部管理制度

工作制度管理规定 第一节为提高工作效率,促进工程部各项工作开展的规范性、科学性,制定本规定。 第二节决策机制和负责制:公司实行以董事长为核心的经营决策机制和以总经理为中心的经营管理负责制。 第三节具体决策权:公司重大经营活动的决策权由董事长行使;公司日常经营管理的决策权由总经理行使;分管副总经理工作的决策权由分管副总经理行使;各部门工作的决策权由各部门负责人行使。当决策产生分歧时,以上一级领导的决策为准。 第四节执行权:董事长所作的决定,公司总经理必须无条件执行;总经理所作的

决定,分管副总经理、各部门和个人必须无条件执行;分管副总经理所作的决定,各部门和个人必须无条件执行;各部门负责人所作的决定,各部门员工必须无条件执行。上级不得无故干扰下级的执行。 第五节建议权:所有员工对公司或部门的规章制度、工作安排都享有建议权。 第六节逐级负责制度:公司工作开展采取逐级负责制度。部门应严格履行逐级负责制,副总经理对分管的工作负责,并对总经理负责;各部门负责人对本部门的工作负责,并对分管副总经理负责;员工均对直接上级主管负责,哪级失职追查哪级的责任。原则上禁止越级部署或汇报工作。下级对上级的决定若有不同意见,应先向上级提出意见或建议,意见或建议不被采纳,可越级反映,但均不影响执行。 第七节职责分工制度:按本部门职能、各员工按岗位说明书开展工作;超出自己职责范围的工作,要逐级请示报告,得到批准后方可实施。 第八节会签制度:公司重要事项等采取会签制度。在《呈批单》上签署意见时,要明确、公正地签署详细意见。 第九节督办制度:公司重要事项和领导批示需要进行督办的,由人事行政部进行督办。各部门接到《督办通知书》后,必须在规定时限内办理,禁止拖延办理或拒不办理。 第十节审批制度:所办理的事项需审批的,严格按程序审批。审批程序不全视为无效;审批程序不全而办理事项和合同的,追究当事人责任。 第十一节签字制度:各级主管签署名字时,要签署全名及日期,必须签署明确的意见,禁止以签自己名字代表意见。 第十二节监督和处罚制度:全体员工必须认真遵守公司各项规章制度。人事行政部具有监督和处罚权。人事行政部对违反规定的员工开具《处罚通知书》并进行相应处罚。 各级领导和员工要严格遵守公司的各项规章制度,依章办事,依规执行,严格遵守报批手续和程序。做到不失职、不越权,按照自下而上,逐级审批的程序请示报告。各部门及员工要服从公司统一调度,团结协作,共同推动公司事业的发展。 土建工程师岗位职责 1、在工程部经理的领导下,负责公司工程项目理进行基础、主体结构、装饰装修等分项工程及市政、园林等本专业技术管理工作,负责对本专业工程项目进行有效的质 2

房地产公司管理制度汇编

呼伦贝尔市天顺房地产开发 有限责任公司 管理制度汇编 二○一三年五月二十日 工程材料、设备管理制度 1、严把材料进场验收关。对施工单位采购的钢筋、水泥、砂、石子、陶粒砖.电气材料、装饰材料等,要抽样检查产品的质量和出场合格证、对于不符合设计标准要求的材料及设备,要责成施工单位退货、调换或重新采购。 2、严把材料使用安装关。抽验钢筋、混凝土等施工材

料能否满足施工质量要求,督查施工单位严格按施工技术规程、规范进行施工;对于电气、装饰等材料,督查施工单位严格按照设计和有关规程、规范要求进行施工安装。

3、对于水、暖设备、电梯、通风、消防等关键设备,要按照我设计图纸和公司有关规定组织监理人员验收。 工程进度和计划管理制度 1、依据施工图设计和有关规范要求,及时审查批准施工单位提交的施工组织设计(或施工专项方案)和工程进度计划方案。由施工单位每月起草工程的月进度计划报建设单位一份和监理单位一份,同时审查施工单位的月进度计划是否与工期目标的进度相符,如不一致时退回重新调整制订。 2、检查监督施工单位是否按确认的进度计划组织施工,若工程实际进度与经确认的进度计划不符,要责令施工单位提出改进措施,赶回施工工期。如连续两个月实际进度比计划进度滞后时,扣除当月进度款的5%

—10%。工程竣工实际进度比计划进度滞后时每拖延一天扣总价的2‰。 3、认真核定施工单位每月所报工程进度款是否与工程形象同步,同时审核施工单位所报的现场签证及变更。 4、如遇设计变更、工程量增减或其它可能延误施工工期的情况,要及时通知施工单位,以免造成重大损失和延误工期。 工程质量和安全管理制度 1、审核监理单位的质量检查体系和施工单位的质量保证体系是否健全,设备和人员能否满足施工要求。对监理单位和施工单位质量保证体系不健全的,要责令其定期整改,直到满足施工要求为止。 2、在不影响施工正常进行的情况下,随时检查检验施工单位是否认真按照标准、规范和设计图纸要求以及监理工程师发出的指令进行施工。对于工程质量达不到约定标准的部分,要责成施工单位拆除和重新施工,直到符合约定标准。

房地产公司管理制度汇编大全

开发区联合管理公司管理制度

第一章人事管理制度 总则 为了加强公司人事管理,使人事管理标准化、制度化,特制定本制度。 人事管理机构及容 一、公司的人事管理工作由办公室具体负责。 二、办公室在人事管理上直接向总经理负责,与各部门的关系是协调、指导、服务的关系。 三、人事管理的主要容是: (一)协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;(二)协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;(三)协助公司领导和各部门做好员工的考查、任免、调配工作; (四)协同各部门对员工进行培训,提高员工的素质和工作能力; (五)统一管理和调整员工的薪金; (六)保存员工的个人档案资料; 为员工办理人事方面的手续和证明等。 四、管理部门每半年对公司业务主管以上的管理人员进行一次考核,综合其基本情况和主要业绩,对各种能力做出评估,听其上下级对其的评估,填出《员工培训(考核)报告》,为公司储备和提供人才。 员工招聘 一、员工招聘

(一)公司将遵循公平、平等、竞争、择优的原则,面向社会公开招聘,所聘员工一律实行劳动合同制。 (二)聘用的基本条件 1、想品德端正,遵纪守法,作风正派。 2、具有大专以上文化程度(其本以上者占2/3以上),并具有与所聘岗 位相适应的专业知识,能力和技术知识、水平。 3、有开拓创新意识,有事业心和责任感。 4、身体健康、五官端正、举止文明。 (三)招聘程序 1、员工的招聘须严格按照公司规定的编制、名额进行,各部门增加人 员须向办公室提出用人计划,经总经理或董事会批准后实施。 2、应聘人员填写《求职申请表》,并附上工作简历,职称证书和最高文 凭(A4纸)复印件。 3、办公室面试、审查、签署意见。 4、部门经理进行面试、审查、签署意见。 5、副总经理、总经理审核,签署意见。 6、批准录用后,由办公室安排签订劳动合同。 7、具体程序按《员工调入、调出管理规定》有关条办理。 二、劳动合同 (一)试用期新员工一般要经过三个月试用期,试用期双方签订《用工协议》,待转为正式员工后签订劳动合同。 (二)劳动合同期限根据岗位性质、工作需要及员工的具体情况而定。

房地产公司管理制度

房地产开发有限责任公司管理制度 二0一一年二月

总纲 本公司以“平等、自由、团结友爱、共渡难关、共同发展”为根本,坚持以人为本的经营理念,在房地产市场中充分发挥公司在资金、人才管理、经验、技能、社会网络和信息网络等方面的优势,开展房地产销售及经纪业务。 一、公司全体员工都必须自觉维护和遵守公司的规章制度和各项 纪律、决定,为公司的发展、壮大奉献自己的聪明才智。二、公司的一切财产属公司所有,禁止任何组织和个人用任何手 段损害公司形象和声誉,破坏公司的发展。 三、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极 向上,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。 四、公司倡导员工团结互助、同舟共济、发展集体合作和集体创 造精神。 五、公司为员工提供良好经济收入,并随着经济效益的提高而提 高员工各方面待遇。 六、公司实行考勤、考核制度、端正工作作风和提高工作效率, 反对办事一向拖拉和不负责任的工作态度。 七、公司提倡艰苦创业、厉行节约,降低成本,提高效益,反对 铺浪费。 二0一一年二月

一、项目管理框图 二、岗位职责 1.总经办 2.总经理助理(策化)3.总经理助理(工程) 4.总经理助理(行政) 5.总工程师 6.行政办公室 7.办公室主任 8.人事管理 9.文秘管理 10.行政后勤 11.前期部 12.前期部经理 13.项目策化师 14.销售部经理 15.工程部 16.工程部经理 17.土建工程师 18.水暖工程师 19.电气工程师 20.技术档案管理员

21.合同预算部 22.合同预算部经理 23.合同管理员岗位职责 24.预算员 三、行政后勤管理制度 1.公文管理细则 2.档案管理办法 3.办公用品及设备管理规定 4.办公区域管理规定 5.考勤管理制度 6.休、请假管理制度 7.离职管理制度 8.细则 9.惩戒细则 四、工程建设管理制度 1.现场管理会议制度 2.合同管理制度 3.项目设计管理办法 4.工程监理管理办法 5.工程质量控制管理办法 6.工程进度控制管理办法 7.工程投资控制管理办法

地产项目售楼处销售部管理制度汇编(全面)

销售部管理制度汇编

销售部职能及构架 一、销售部主要工作职能: 与开发商的良好沟通与合作,确保销售及相关工作顺利开展; 配合工程、物业管理等部门作好楼宇交楼工作; 协调统筹、监督各销售分部/项目工作,确保销售目标达成; 组织、完成公司所代理物业的销售执行工作; 合理进行销售部的预算控制; 研究掌握置业顾问的需求,充分调动工作积极性; 制订业务人员的行动计划,并予以监督、控制、考核; 加强团队日常管理,完善团队建设与人才梯队培养; 建立各级顾客资料档案,保持与顾客之间的双向沟通; 作好销售服务工作,促进、维系公司与顾客间关系; 协同策划部制定每月、季度、年度销售计划,进行目标分解,并执行实施; 协同策划部企划好楼盘推广、促销; 对项目产品的修改与调整提出建议案; 通过销售现场登记、采盘等多种途径收集市场信息,并与策划研究部形成互动; 依据实际情况,协助、参与、开展公司业务拓展工作; 做好上传下达工作,及时传达公司各项决策精神、将员工的合理需求上报公司; 协助统计、催收和结算相关款项; 负责公司其他相关部门的人才培养相关阶段工作。

二、销售部的组织架构: 1、销售部各工作岗位设置图 2、各岗位职责与权利 (1)销售经理 ?基本任务: . 统筹销售部整体工作,提高部门工作效率; . 协调部门、开发商之间的沟通与协作工作; . 制定销售培训计划并实施,提高置业顾问整体素质,打造 学习型团队; . 制定销售计划并监督实施,以确保完成公司制定的全年销 售任务和利润目标。 ?主要职责: . 下达公司的经营策略、方针及各项管理制度; . 参与项目的营销及广告策划工作,并根据公司经营计划,制 定本部门的周、月、年度工作计划及目标,并及时反馈销 售数据与销售进度; . 制订部门各项管理规章制度,处理部门日常管理事务; . 协调与其他部门、开发商的沟通与协作,参加公司与开发

万科房地产公司全套管理制度汇编

万科房地产公司全套管理制度汇编

目录 一、万科房地产开发有限公司组织结构 1、垂直化管理组织结构图 2、项目前期部组织结构与责权 3、设计管理部组织结构与责权 4、商务部组织结构与责权 5、工程管理部组织结构与责权 6、销售部组织结构与责权 7、办公室部组织结构与责权 二、万科房地产开发有限公司职位说明书 1. 高层管理类 (1)总经理职位说明书 (2)副总经理(分管经营)职位说明书(3)副总经理(分管营销)职位说明书

2.项目前期部 (1)项目前期部经理职位说明书(2)投资发展主管职位说明书(3)项目开发主管职位说明书(4)项目规划主管职位说明书3.设计管理部 (1)设计管理部经理职位说明书(2)结构设计师职位说明书(3)图纸审核员职位说明书(4)资料管理员职位说明书 4. 商务部 (1)商务部经理职位说明书(2)造价工程师职位说明书(3)合同主管职位说明书 5. 工程管理部 (1)工程管理部经理职位说明书(2)土建工程师职位说明书(3)水电工程师职位说明书(4)市政工程师职位说明书 6. 销售部 销售部经理职位说明书 7. 办公室 (1)办公室主任职位说明书(2)人力资源主管职位说明书

(4)档案主管职位说明书 三、万科房地产开发有限公司投资与开发管理 1、项目投资与开发管理制度设计 (1)企业项目投资管理制度 (2)企业经营计划管理制度 2、项目投资与开发管理操作工具 (1)项目阶段投资回收分析表 (2)企业年度总体经营计划书 (3)投资项目竞争分析调研表 (4)项目开发成本费用估算 3、项目投资与开发管理管理工作流程 (1)企业经营决策管理流程 (2)年度经营计划编制流程 4. 项目投资与开发管理方案设计 (1)年度经营计划方案 (2)项目投资分析方案 (3)项目拆迁安置方案 四.万科房地产开发有限公司设计管理 1.设计管理制度设计 (1)工程设计管理制度 (2)设计图纸自审制度 2. 设计管理操作工具 (1)工程项目设计任务单

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