公文基本常识

公文基本常识

公文基本常识

1.概述

公文是机关和组织机构用于传达决策、命令、通知等事务性文书的一种书面形式。公文具有规范、严谨、正式的特点，是行政机关和组织机构进行内外部沟通和协调工作的重要工具。本文档将介绍公文的基本常识，包括公文的定义、类型、结构以及撰写要求等内容。

2.公文类型

2.1 命令：具有强制性的行政文书，用于下达命令或规定事项的执行要求。

2.2 通知：用于向特定对象或广大群体传达信息、通知事项或政策文件。

2.3 决议：用于会议或者组织机构就某一事项进行决策并公开宣布结果。

2.4 请示：用于向上级提出请示、汇报或请求指示、授权等事项。

2.5 通告：用于公布重要事项、政策变化、规章制度等内容。

3.公文结构

3.1 标题：包括机关名称、文件字号、文件标题等。

3.2 主题陈述：对公文的目的、背景等进行简要介绍。

3.3 正文：详细阐述公文的内容、要求、决定等。

3.4 结尾：总结公文的要点，并提出相关建议或措施。

3.5 签署：公文需要有相关负责人签署，以确保公文的正式性

和权威性。

4.公文撰写要求

4.1 简洁明了：用简洁的语言清楚表达公文的内容，避免冗长

和花哨的修辞。

4.2 准确规范：遵守相关法律规定和技术规范，确保公文的准

确性和规范性。

4.3 层次分明：合理划分段落和标题，使公文的结构清晰，易

于阅读和理解。

4.4 科学布局：根据公文的内容和用途，合理安排各个部分的

顺序和篇幅。

4.5 规范格式：采用规定的公文格式和版式，包括字体、字号、行距等要求。

5.附件

本文档附带以下附件供参考：

5.2 公文写作指南：详细介绍公文的写作要求、规范和技巧。

6.法律名词及注释

6.1 公文：指机关和组织机构用于传达决策、命令、通知等事务性文书的一种书面形式。

6.2 命令：具有强制性的行政文书，用于下达命令或规定事项的执行要求。

6.3 通知：用于向特定对象或广大群体传达信息、通知事项或政策文件。

6.4 决议：用于会议或组织机构就某一事项进行决策并公开宣布结果。

6.5 请示：用于向上级提出请示、汇报或请求指示、授权等事项。

6.6 通告：用于公布重要事项、政策变化、规章制度等内容。

公文基本常识

公文基本常识 公文基本常识 1.概述 公文是机关和组织机构用于传达决策、命令、通知等事务性文书的一种书面形式。公文具有规范、严谨、正式的特点，是行政机关和组织机构进行内外部沟通和协调工作的重要工具。本文档将介绍公文的基本常识，包括公文的定义、类型、结构以及撰写要求等内容。 2.公文类型 2.1 命令：具有强制性的行政文书，用于下达命令或规定事项的执行要求。 2.2 通知：用于向特定对象或广大群体传达信息、通知事项或政策文件。 2.3 决议：用于会议或者组织机构就某一事项进行决策并公开宣布结果。 2.4 请示：用于向上级提出请示、汇报或请求指示、授权等事项。 2.5 通告：用于公布重要事项、政策变化、规章制度等内容。

3.公文结构 3.1 标题：包括机关名称、文件字号、文件标题等。 3.2 主题陈述：对公文的目的、背景等进行简要介绍。 3.3 正文：详细阐述公文的内容、要求、决定等。 3.4 结尾：总结公文的要点，并提出相关建议或措施。 3.5 签署：公文需要有相关负责人签署，以确保公文的正式性 和权威性。 4.公文撰写要求 4.1 简洁明了：用简洁的语言清楚表达公文的内容，避免冗长 和花哨的修辞。 4.2 准确规范：遵守相关法律规定和技术规范，确保公文的准 确性和规范性。 4.3 层次分明：合理划分段落和标题，使公文的结构清晰，易 于阅读和理解。 4.4 科学布局：根据公文的内容和用途，合理安排各个部分的 顺序和篇幅。 4.5 规范格式：采用规定的公文格式和版式，包括字体、字号、行距等要求。

5.附件 本文档附带以下附件供参考： 5.2 公文写作指南：详细介绍公文的写作要求、规范和技巧。 6.法律名词及注释 6.1 公文：指机关和组织机构用于传达决策、命令、通知等事务性文书的一种书面形式。 6.2 命令：具有强制性的行政文书，用于下达命令或规定事项的执行要求。 6.3 通知：用于向特定对象或广大群体传达信息、通知事项或政策文件。 6.4 决议：用于会议或组织机构就某一事项进行决策并公开宣布结果。 6.5 请示：用于向上级提出请示、汇报或请求指示、授权等事项。 6.6 通告：用于公布重要事项、政策变化、规章制度等内容。

了解公文的基本常识

了解公文的基本常识 公文是一种以办理公务为主的文书，其形成和使用的目的是满足党政机关、企事业单位、社会团体等记载事物、表达意志、交流信息、联系工作和处理各种事务等活动的需要，在实施管理过程中发挥着重要的作用。 一、认知公文的含义 公文是党政机关、企事业单位、社会团体等为行使管理职权、处理公务活动而使用的具有特定效力和规范体式的文书。 公文有狭义和广义之分。狭义的公文通常也被人们称为法定公文，2012年7月1日开始施行的《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)第一章第三条是这样表述的：“党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。”《条例》规定公文种类有15种，分别是决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 广义的公文泛指处理公务的所有文书，除《条例》规定的15种公文种类外，还包括公务活动中常用的各种应用文书，如计划、总结、调查报告、规章制度等。本书内容涉及公文种类及具体写作时，采用广义的公文界定，并根据需要适当归类，以方便学习和使用。 不论是狭义的公文，还是广义的公文，作为公文，都要符合以下几个

条件：一是必须由法定作者制发；二是必须按规范体式制发；三是必须按法定程序制发；四是必须为公务活动制发。 公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作称为公文处理工作，即人们日常习称的“三办”之办文。在公文处理工作中，“公文”、“文件”、“文书”是三个紧密联系又有区别的概念，它们在内容上都反映社会活动，在表达上都具有一定的体式。其不同之处在于：文书是包括公务文书和私人文书在内的各种文字材料的总称，是个集合体。公文是文书中的一大类别，是文书中除私人文书之外的所有公务活动中形成的文字材料的通称，其外延比文书窄。文件从广义上讲，与公文的概念相当，一般是指机关单位在公务活动中所形成和使用的公文；从狭义上讲是指公务文书中政治性和政策性较强的那一部分，通常指印有版头的那部分公文，因为版头往往套红印刷，故有“红头文件”之称。需要说明的是，在办文实践中，“公文”、“文件”、“文书”三个概念经常交错使用。 二、明晓公文的作用 公文是实施管理职能的重要手段，是进行公务活动的重要工具。充分认识公文的作用是正确办文的重要前提。 1.领导与指导作用 上级机关单位要通过有效的方式来传达党和国家的各项路线、方针、政策，传达各级领导机关及本机关单位的意见和决策，对相关工作作出部署等，对下级机关单位的工作进行领导和指导。利用制发公文来实现对下级机关单位的领导与指导是必不可少的一种方式。2.规范与

公文写作基本常识

公文写作基本常识 公文写作基本常识 通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。 三、正文。这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。 四、发文机关。写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。 五、发文日期。公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。 六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。 七、抄报、抄送单位，是指需要了解此公文内容的有关单位。送往单位是上级机关列为抄报，是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾，即公文末页下端。为了整齐美观，文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间，一般均用上下两条线隔开，主题词印在第一条线上，文件份数印在第二条线下。 八、文件版头。正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。 九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发[1997]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“[1997]”是年号，（年号要使用方括号“[ ]”），“5号”

公文的基本知识

、公文的基本知识 （一）公文的含义 公文，系公务文书的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位以及其他社会组织行使法定职权、处理日常事务时经常使用的一种文体.公文有其特定的撰写程式和行文格式,是传达党和国家的方针政策、发布党规政令、指导和商洽工作、请示和答复问题、报告情况、交流经验的一种重要文字工具。公文是应用文中最重要且用途最为广泛的一种文体。 公文有狭义和广义之分.狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文.广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文.所谓通用公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位等普遍使用的公文；所谓专用公文,是指在一定的业务范围内，按照特定需要而专门使用的公文.专用公文具有很强的专业特点,如外交公文，法规公文，司法公文，经济公文，公关公文，军事公文，等等。 就法院来说，法院公文既包括专用的司法文书如裁判文书、各种笔录等，又包括有正式版头的行政公文和党组织公文，还包括其他一些公务文书如总结、汇报、发言、经验交流材料、事迹材料、宣传、调研、简报类材料等等.可以说，范围非常广泛。我们今天讲的主要是狭义的公文，即有正式版头的行政公文和党组织公文。 公文、文件、文书，这是三个既密切联系又有所区别的概念.公文、文件、文书,它们在内涵上是有交叉的,就是说，同一份文字材料，既可以叫做文件，又可以叫做公文，还可以叫做文书，但是，这样的文字材料，在形式和内容上都是有严格要求的，只有符合这种要求、公文、文件、文书才可以作为同义词来交替使用，否则便是误用。公文、文件、文书三者可以说是同中有异、异中有同。所谓文件,它是领导机关根据自己的职责范围而制发的、具有法定效力并设有特定版头的公文；所谓文书,它是一切机关、团体、单位和个人,为传递信息、交流思想、联系事务、商洽问题、记录情况等而形成并使用的文字材料.稍加对比我们便不难发现，公文、文件、文书三者是一种包含与被包含的关系，具体地说,文件只是公文当中的一部分，而公文则又只是文书当中的一部分，文书除了公文之外，还包括私人文书. 狭义的公文与调研文章和宣传文章也有很大的不同。在座的各位同志今天已经听了关于调研和宣传文章写作方面的交流发言和讲座，应该有了很深的印象。实践中，有的同志写得好调研文章或者宣传文章，但不一定写得好公文；同理,熟悉公文写作的同志，也不一定擅长写宣传类文章，因为他们是几种截然不同的文体。从公文的特点中，我们可以找到原因. （二）公文的特点 1、明确的公务性。 2、鲜明的政治性。 3、极高的权威性。 4、作者的法定性. 5、较强的时效性。 6、体式的特定性. 7、文风的朴实性. 8、严格的程序性。 （三）公文的作用 1、领导和指导作用. 2、规范和约束作用。 3、宣传和教育作用。 4、联系和知照作用. 5、依据和凭证作用. 以上是公文的现实效用，还具有历史效用,可以存史。 （四）公文的分类 1、按基本使用范围分为：通用公文（法定公文、普通事务文书）和专用公文。 2、按行文的方向分为：上行文(请示、报告等）、下行文（决定、指示、批复等）、平行文（函等)以及通行文（意见、会议纪要等）。 3、按公文的内在属性分为：规范性公文（规定、条例、章程、办法、细则等）、指令性公文(命令、指示、决定等）、指导性公文(批示、意见等）、知照性公文(通知、通报、公报、简报等)、公布性公文（公告、通告、布告等）、商洽性公文（函等）、报请性公文（请示、报告等）、记录性公文（会议纪要、大事记等）. 4、按制发机关的性质分为：党内公文、行政公文、群众团体公文、联合行文等. 5、按公文办理的时间要求分为：特急公文、紧急公文、常规公文等。 6、按机密程度分为:绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文. 7、按公文的规范程度和约束力分为：规范性公文和非规范性公文。8、按公文的载体分为:传统纸质公文和电子公文。 （五）公文的文种及其适用范围 中共中央办公厅发布、自1996年5月3日起施行的《中国共产党机关公文处理条例》规定,全国党的机关公文文体主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14个种类;国务院办公厅发布、自2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定，国家行政机关公文文体主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个种类。其中，决议、指示、公报、条例、规定为党的机关公文专用，命令、公告、议案为行政机关公文专用.就法院系统来讲，1996年最高人民法院发布了一个《人民法院公文处理办法》，但2001年1月1日起新的《国家行政机关公文处理办法》施行后,最高法院没有及时修订法院系统的“公文处理办法”,只是要求按照国务院的新“办法”执行；后来，最高法院出台了一个“修改稿”,但至今未正式下发实施，而最高法院的文件在一些细节上，并没有完全按照国务院的新“办法”执行，造成在一些细节规范上不知何去何从；同时，党的机关公文仍按照老“条例”执行，使用16开纸等,法院对党的机关的文件又要改用党内公文格式，造成多轨并行，很不统一，很不方便.但总体来说，法院公文主要是按照新的《国家行政机关公文处理办法》执行的,所使用的文种同行政机关公文文种。 1、命令(令）命令(令）属下行文。《国家行政机关公文处理办法》指出：它“适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员”。命令（令）的制发主体有着严格的限定，《中华人民共和国宪法》和《中华人民共和国各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》规定，只有全国人大的常委会及委员长,国家主席,国务院及总理，国务院各部委及部长、主任，地方各级人民政府和各级人大，才有权力发布命令（令）.党的领导机关可以和同级人民政府联合发布命令（令），但需以行政公文的形式出现。

公文写作基本知识

公文写作基本知识 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

公文写作基本知识（一） 一、公文概论： 公文古己有之，把公文作为一种学科知识来概括和总结，应当说时间并不长。所以说，公文基本知识应属于较为年轻的学科，文体应属于社会科学的管理学科。 （一）公文的概念 公文是公务文书的简称。是实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书。具体解释为：一般是指党政机关、群众团体、企事业单位用以传达贯彻党的路线、方针、政策，指导部署和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况，具有特定效力和较为规范格式的文书。 （二）公文的种类 党的机关公文有14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要（公报、决议、条例、规定、指示为党的公文独有） 行政机关公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要（命令、议案、通告、公告为行政公文所独有） （三）公文的特点： 1、鲜明的政治性。公文是党和国家为达到一定政治目的而操纵的工具，是为一定政治目的服务的。 2、法定的权威性。公文代表着一级组织、一级政权的职权和意图，具有绝对的权威，不允许有关组织、单位和个人置若罔闻或与之相悖。 3、现行的实用性。发文是针对实际，切实管用，便于操作。可以说是

合于时而发，合于事而做，要求下边贯彻执行。 4、严格的规范性。公文有统一的文种，每个文种都有严格的规范和具体的要求，限定内容、限定格式、限定适用范围，不许独出心裁，胡乱发挥。 5、行文的明确性。公文的观点鲜明，条理清楚，要求明确，让谁干什么、不许干什么和究竟怎么干，都非常明确清楚，不含糊其词。 6、语言的简洁性。相对其它文稿来讲，公文则文字更精炼，条理更清楚，层次更分明，篇幅更简短，没有废话，不许冗长，能一句说清楚的不用两句。 此外，有的公文还有政策性、保密性等等。 （四）公文的作用： 主要体现在党政机关、群众团体和企事业单位实施组织领导和处理公务的工具作用。具体讲： 1、法规准绳作用。便于遵照执行。也叫明法的作用，党纪国法用公文发布于世。党的纲领、章程用“决议”这个文种发表；宪法用公告发表。 2、领导指导作用。部署当前工作。也叫传令作用。指示、决定、通知等下行文有明显的传令作用。 3、公务联系作用。便于相互沟通。也叫沟通作用。请求指示、批复、商洽、支持作用，请示、报告、批复、函等。 4、宣传教育作用。统一思想行动。教育警示作用。关于表彰扶贫先进单位的通报；关于治理“三乱”的决定。 所以说，公文不是简单的抄抄转转、无足轻重的东西，而是治国安邦不可缺少的重要工具。古人说：“盖文章经国之大业，不朽之盛事。”政

公文的基本知识

公文的基本知识 公文是国家机关、事业单位及企业所需的正式文书，具有法律效力和代表组织单位形象的作用。公文的书写规范和格式要求非常严格，下面我们来了解一下公文的基本知识。 一、公文的种类 根据不同的用途可以分为通知、公告、命令、决定、报告、请示、批复、函、电报、公函等几十个种类。每种公文都有自己特有的格式和内容要求，应根据需要正确选择适合的公文种类。 二、公文的格式 公文的格式包括公文头、正文、落款、附件等几部分。 1.公文头 公文头包括发文机关名称、文号（公函和电报需要）、紧急或保密程度、主送或抄送单位等。公文头应放在纸张顶部，以一定的格式分别标注。 2.正文 正文包括公文的内容，要有明确的主题和详细的材料和说明。正文应按照公文的种类和要求，采用正确的格式进行书写。 3.落款

落款指的是公文结束时放置在末尾的一些标志，包括签字部门、签字人、签发日期等，它们一起构成了落款。 三、公文的写作要求 1.规范文体 公文要求使用规范文体，即规范的用词、语调、格式等。公文的文体应该不仅贴合实际情况，同时也要表现出作者扎实的文化素养和较强的组织能力。 2.严格控制语言表述 公文语言应简练、精准，应尽量避免使用口语化、生僻词语或夸张修辞。应用正式、稳重、文雅的语言表述，确保内容清晰、完整、精准。 3.强调言行一致 公文是有权威和法律效力的官方文书，为了保证其正式性和公正性，发文单位必须要求公文的言行一致，切忌出现错误和犯错。 4.注意账目细节 发文单位在起草公文的过程中，需要仔细核对账目细节，确保文书内容的准确性和合法性。 四、公文的整体形象 公文的整体形象是由公文头、正文、落款、附件和印章等多个方面组成的。发文单位需要从整体形象出发，考虑到公文

公文基本常识

公文基本常识 一、公文的基本要素 公文是为了传达信息、规范行为、明确权责而制定的一种特殊 文书。它具有以下基本要素： ⒈文种：公文分为不同的文种，包括公告、通知、批复、决定、指示等。在书写公文时，要明确文种，以便使读者能够准确理解文 中传达的信息。 ⒉标题：公文的标题应简明扼要地概括文中内容，便于读者快 速了解文件的主题，并做好文件的分类归档。 ⒊发文机关：发文机关是指制定和发布公文的组织或机构，包 括部门、企事业单位等。发文机关应在文件中明确列出，以显示文 件的权威性和合法性。 ⒋发文日期：公文的发文日期是指文件制定或发布的具体日期，应准确记录，以便在需要时确定文件的时效性和先后顺序。 ⒌正文：公文的正文部分是传达信息和表达意见的核心内容， 要求行文清晰、准确。正文应包括以下各部分： 1) 引言或前言：引言部分对文件的背景和目的进行简要介绍，使读者能够理解文件的起因和出台的目的。

2) 主体部分：主体部分是最重要的内容，包括对问题的阐述、决策的原因和依据等。主体部分应言简意赅、条理清晰。 3) 结论或建议：结论或建议部分是对问题的分析和解决办 法的总结和提出。结论或建议应具有可操作性和针对性。 4) 结尾：结尾部分是对文件的总结和致辞，可以表达感谢、希望或期望等。结尾应简短、精炼。 ⒍签名：公文应有主要负责人签字或盖章，以确定公文的有效 性和责任归属。 ⒎附件：公文可以有附件，附件是对公文内容进行进一步说明 和补充的材料。附件的名称应简明扼要、内容具体。 二、公文的格式要求 公文的格式有一定的要求，以下是一些常见的格式要求： ⒈字体：公文的字体应为中文宋体、英文Times New Roman， 字号一般为小四号。 ⒉格式：公文应为A4纸张，纸张要整洁无污点，并加盖发文 机关公章。 ⒊页面设置：公文的页面设置要求上下左右边距一致，一般为 ⑸4厘米。

公文的基础知识

公文的基础知识 公文的基础知识 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成，小编收集了公文的基础知识，欢迎阅读。 (一)公文的定义。 党的机关公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。 行政机关公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 (二)公文的类别。 1.根据公文制发机关的不同性质，可分为：党务公文、行政公文、法规公文、外交公文、司法公文、计划公文、军用公文等。 2.根据不同的行文关系，可分为：上行文、下行文、平行文。 上行文指下级机关向上级主管机关的行文，如请示、报告、意见等; 下行文指上级机关对本机关下属单位的行文，属自上而下的行文，具体文种有指示、意见、决定、决议、通知、通报、会议纪要、批复等; 平行文指不具有隶属关系的机关(即无领导或业务指导关系的机关和单位)之间的往来行文，如函、意见等。 需要说明的是，三种行文关系都有“意见”这个文种，作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理;作为下行文，下级机关应当遵照执行;作为平行文，仅供主送机关参考。 3.根据公文内容的重要程度，可分为：绝密公文、机密公文、秘

密公文。 绝密公文指涉及党和国家最核心机密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受最为严重的损害; 机密公文指涉及党和国家比较重要机密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受比较严重的损害; 秘密公文指涉及党和国家重要机密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受损害; 4.根据公文送达和办理的时间要求，可分为：特急公文、紧急公文、一般公文。 特急公文，办理时限一般不得超过24个小时; 紧急公文，办理时限一般不得超过3日; 一般公文，办理时限一般不宜超过15日。 紧急程度，党的机关公文分为“加急”、“特急”，行政机关公文分为“急件”、“特急”，紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 (三)公文的特点。 一是有鲜明的政治内容。运行于我国各机关的公文，必须贯彻党和国家的路线、方针、政策。 二是有法定的权威性和约束功能。公文的法定作者是合法的制发机关，机关的制发权力是经法定认可确定的，各级机关所发公文在有效的时限、范围内，具有国家法律所赋予的.权威性和约束力。公文一经制发，有关的受文机关和人员必须严肃认真地对待，违反或不执行公文规定，要承担相应责任，这就保证了公文的执行效能。 三是有一定范围和使用时间。一份公文对应某一方面的工作、发给一定的受文对象，这就限定了公文的空间范围，超出该范围，公文便失去其效能。公文的效能还受一定时间的限制，一般要求限期传达执行，一旦工作完成了、问题解决了，或新的公文制发出来了，原公文的效用也结束了。 四是有规范性的文体形式。公文是一种高度程式化的应用文体，在长期实践中形成了独特的写作格式和一套制发规范，并用国家标准

公文写作必知基础知识

公文写作必知基础知识 公文是政府机关、企事业单位等机构用以处理公共事务、公开发表决策决定、通告群 众等的文字材料，具有公开性、权威性、规范性和正式性等特点。公文写作是现代管理中 必不可少的一项技能，具有重要的实用价值和意义。下面是公文写作必知的基础知识： 一、公文的种类 1、公告（Notice）：通告于群众的一种公文，内容涉及公众的利益和权利。 2、通知（Memo）：是一种内部通信文件，通过书面形式向机构内部的工作人员传达通知、指示、命令等。 3、公函（Letter）：是一种用于机构之间的公文，如单位之间的联系、往来信件等。 4、报告（Report）：是一种汇报工作情况、研究分析、提出意见建议等的公文。 5、决定书（Decision）：是公文种类中权威性最高的一种，是管理者对某事情的决定或规定。 二、公文的格式 公文格式是指公文在纸面上的呈现方式和版式安排。公文的格式一般包括：页眉、题目、正文、页脚、段落、字号、行距、字体等。 三、公文的写作要点 1、明确目的：公文应该写清楚发文目的和目标，以防引起误会。 2、简洁明了：公文应该尽量简洁明了，不要含糊不清，使读者容易理解。 3、重点突出：公文应该重点突出，将重点部分进行加粗、缩进等操作。 4、结构清晰：公文应该结构清晰，内容应该有逻辑性。 5、符合规范：公文应该符合规范，遵循常见的公文格式和写作要求。例如，公文应 该使用正式的用语，排版应该规范等。 1、正确使用公文常用语：公文的语言要求规范、简练、得体。因为公文具有正式性，所以要注意使用得当。 2、注重术语准确：公文中需要用到一些具有特定含义的专业术语，使用时要注意准确，不可随意替换。

公文处理的基本知识

公文处理的基本知识 引言 在现代社会中，公文处理是一项重要而必要的工作。无论是政府机关、企事业单位，还是学校、社团组织，都需要处理大量的公文来进行内外部的沟通和协调。本文将介绍公文处理的基本知识，包括公文的定义、分类、格式要求以及处理流程等内容。希望通过本文的阅读，能够帮助读者更好地理解和掌握公文处理的基本原则和方法。 一、公文的定义 公文是指由机关、组织或个人为了履行职责、传达信息或者解决问题等目的，用文字记录并发出的文件和文件集合。公文通常具有正式性、权威性、明确性等特点，具有一定的规范性和约束力。公文是组织内外部协作和决策的重要工具，对于保证工作的高效进行具有重要的意义。 二、公文的分类 公文按照内容和用途的不同可以分为多种类型，常见的公文类型包括： 1.通知公文：用于传达重要信息、安排工作或者通告事项。 2.呈报公文：用于向上级汇报工作情况、征求意见或请示决策。 3.请示公文：用于向上级请示决策、征求指导或汇报工作。 4.批复公文：对请示公文或呈报公文进行答复和决定。 5.纪要公文：用于记录会议、谈话等工作内容和决策结果。 6.决定公文：用于发布重大决策、政策、规定等文件。 通过对公文的分类，可以更好地理解和把握公文的特点和用途，有助于进行准确和高效的公文处理。 三、公文的格式要求 公文具有一定的格式要求，主要包括以下几个方面： 1. 标题 公文的标题应简明扼要地概括公文的内容和用途，能够引起阅读者的注意。标题一般位于公文的顶部，采用加粗、居中的方式展示。

公文的抬头包括机关名称、发文日期、文号等信息。其中，机关名称一般位于 公文的左上角，发文日期位于右上角，文号位于左下角。 3. 正文 公文的正文是公文的核心内容，要求言简意赅、重点突出。正文的字体一般为 宋体，行距为1.5倍，段落间需要空一行。 4. 结尾 公文的结尾通常包括落款、签名、联系方式等信息。其中，落款位于正文下方，签名位于落款的右侧，联系方式通常位于签名的下方。 5. 附件 如果公文有需要附带的文件、资料等材料，可以在公文的末尾添加附件部分。 附件一般以“附件”二字开头，并标明附件的数量和内容。 四、公文处理的流程 公文处理的流程一般包括以下几个环节： 1. 起草 公文的起草是公文处理的第一步，起草人需要根据工作需要和公文的类型、目 的进行准确和清晰的表达。 2. 审核 公文的审核是对公文内容、格式、用词等的审查和修改，目的是确保公文的准确、规范和权威。 3. 盖章 公文审核通过后，需要按照规定的程序进行盖章，以便分发和传达给相关人员。 4. 分发 公文的分发是将已盖章的公文传达给相关人员，以便他们可以了解公文的内容 并进行相应的工作。 5. 答复 对于收到的公文，如果需要答复或意见回复，相关人员需要及时作出回复，并 按照规定的方式发送。

关于公文写作的基础知识

公文是公务文书的简称，指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。下面是为大家精心收集整理的公文写作基础知识，希望能帮助到大家！ 一、公文写作基本要求 公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映。其内容是：合"法"，求实，合体，简明，严谨，准确，规范，完整，清晰，耐久。 二、行文规则 行文规则是关于正确有效传递文件的规定，也是撰拟公文的指导依据。遵守行文规则具有重要意义。 三、文稿书写规范 四、公文写作的一般步骤 （一）公文写作前的准备 1、明确行文目的和要求。 2、确立公文主题。 3、选定公文文种。 4、占有材料。 5、确定具体表达方式。 二）撰拟文稿 1、安排好结构，一是确定总体的构成；二是确定正文的具体构成，解决好各组成部分的编排次序，安排各层次，段落间的衔接与转换，处理好开头和结尾。 2、拟出写作提纲。 3、正式撰拟文稿。 （三）审核修改 文稿的审核修正要认真严肃反复进行，要按规定的程序进行。 五、公文的'语言特点 公文语言的主要特点是：庄重，准确，朴实，精炼，严谨，规范。这些特点具体体现在公文词语，公文语句，公文表达，公文修辞中。

六、公文词语的选择 七、公文中特殊事物和概念的表达要求 在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中，除了必须遵循一般的语法规则，逻辑规则之外，还必须遵循一些特殊要求。其中特别需要注意：时间的表达；空间的表达；职务，姓名的表达；数量的表达；范围的表达；程度的表达；语气，神态的表达。 八、公文修辞 公文修辞在其所追求的效果方面，重准确鲜明，质朴平匀，精练顺达，反对含糊暖昧，繁冗堆砌，轻浮造作，重内在美而不只求形式美；在修辞手法方面，以消极修辞手法为主，以积极修辞手法为辅，重在选词炼句及章法方面下功夫，审慎使用修辞格。 九、公文专用词语 由于表意和表现特殊色彩的需要，公文中有一些出现频率较高的词语。这些词语词形确定，词义精确特定，用途稳定专门，并为从事公文工作的人们所熟悉，它们就是公文专用词语。正确地使用公文专用词语可使写者顺手，读者便当，保证表意精当得体，理解精确周严，可提高制发和处理公文的质量与效率。 依照具体用途的不同，公文专用词语可被划分成多种，其中比较常见的有：称谓词语，领叙词语，追叙词语，补叙词，承转词语，祈请词语，商洽词语，受事词语，感盼词语，令知词语，告诫词语，见解词语，判定词语，时态词语，目的词语，报送词语，颁行词语，核查词语，结尾词语等。 十、公文语言表达的简化 简化公文语言表达的方法主要是：取消，压缩，替代，合并。 公文的含义 公文──就是公务文书。指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式 完整、内容系统的各种书面材料，或称文件。 公文的特征 一、有鲜明的***治性。 三、有法定的权威和特定的格式。作为机关的喉舌，公文可以代表机关发言代表制发机关的法定权威。因此，制发公文必须统一格式，不能各行其是。 四、有现实的效用。 公文的作用

公文公共基础知识必背内容

公文公共基础知识必背内容 一、公文的定义和作用 公文是指国家机关、组织、企事业单位及其工作人员在履行职责、行使权力、开展工作时所使用的书面文件，具有规范、指导和记录工作的功能。公文的作用包括传达信息、规范行为、保留证据、协调工作等。 二、公文的分类 1. 公文可以分为内部公文和外部公文。内部公文主要用于机关内部沟通和协调工作，外部公文则是机关与外部单位之间的交流和联络。 2. 根据公文的内容和形式，可以分为报告、请示、通知、指示、决定、函电等不同类型。 三、公文的基本要素 1. 题目：公文的题目应简明扼要，能够准确表达主题。 2. 发文机关：应明确发文机关的名称、单位级别和地址等。 3. 发文日期：包括年、月、日，标明公文的具体发布时间。 4. 号码：用于标识公文的流水号，便于管理和查询。 5. 正文：公文的主体内容，应表达清晰、准确，避免使用含糊、模棱两可的词语。 6. 签发人：由发文机关主要负责人签发，表明公文的发文单位和主管领导。

7. 盖章：公文应加盖发文单位的公章，以确保公文的合法性和真实性。 8. 附件：公文若有附件，应明确注明附件的名称和数量，并在附件处标注“见附件”。 四、公文的写作规范 1. 语言应简练、准确，避免使用隐晦、晦涩的措辞。 2. 用词要得体、规范，避免使用俚语、口语化的表达方式。 3. 结构要清晰、有序，可以使用标题、段落等来组织内容，使读者易于阅读和理解。 4. 必要时可以使用格式、表格、编号等来展示信息，提高公文的可读性和可操作性。 5. 注意格式的统一性，包括字体、字号、行距、缩进、对齐方式等方面的要求。 五、公文的审批和归档 1. 公文在发出之前，应经过相应的审批程序，确保内容准确、合法。 2. 发文机关应建立健全的公文管理制度，包括公文的收发、登记、传阅、归档等环节。 3. 公文的归档要按照规定的分类和编号进行，以便后续的查阅和使用。 六、公文的保密和传输

公文基本常识

公文基本常识 公文基本常识 一、公文的定义 公文是指由机关、组织或企事业单位发出，用于传达文件、意见、决策、通知等事项的正式文件。公文具有权威性、正式性和约 束力，需要遵循一定的规范和格式。 二、公文的结构 公文一般包括标题、正文、落款、署名和附件等部分。 1·标题：公文的标题应简明扼要地概括文件内容，并突出重点。标题应置于文件正文前，采用居中、加粗的方式呈现。 2·正文：公文的正文是最主要的内容部分，通常按照章节划分，具体内容可根据实际需要进行调整。正文应采用宋体字体，字号一 般为小四号。 3·落款：公文的落款是出文机关全称，包括单位名称、日期和 文号。落款应置于正文之后，左对齐呈现。 4·署名：公文的署名一般由文稿负责人签字，签字后需注明姓 名和职务。署名应置于落款之下，左对齐呈现。

5·附件：公文的附件是与正文内容相关的文件、资料等内容。 附件应在公文正文结束之后明确注明，并按顺序列出。 三、公文的格式 公文应注意以下格式要求： 1·页面设置：纸张大小为A4，边距设置为上下左右均为2·5 厘米。 2·字体和字号：正文使用宋体，字号一般为小四号。标题和落 款可以使用黑体，字号适当增大。 3·行距和段距： ●正文行距设置为1·5倍，段前和段后距离设置为0·5行。 ●标题和落款行距可以适当增大，使之与正文相比更加醒目。 4·对齐方式： ●标题和落款采用居中对齐方式。 ●正文采用两端对齐方式，确保左右边界对齐。 5·缩进和分段： ●正文段落首行缩进为2个字符。 ●不同的章节内容应分段，以增加段落间的空白。

四、常用的章节内容 1·引言：简要介绍文件的缘由、目的和要求，可以包括文件的 背景信息和重要性说明。 2·正文：根据文件的具体内容划分为各个章节，以逻辑性和条 理性为原则进行组织。 3·结论：对文件的要点进行总结，并提出具体的建议、决策或 处理意见。 4·附件：列出与正文内容相关的附件文件和资料清单。 以上是公文的基本常识，希望能对您有所帮助。 【附件】 【法律名词及注释】 1·知识产权法：保护各种知识产权，如专利、商标、著作权等 的法律体系。 2·劳动法：规定劳动者和用人单位之间的权利和义务，保护劳 动者的合法权益。 3·合同法：管理合同的订立、履行、变更和解除等事项的法律。

公文基本常识

公文基本常识 公文基本常识 导言：公文是指由政府机构、企事业单位按照一定的格式和规 范所撰写的正式文件。在日常工作中，正确处理和撰写公文对于提 高工作效率和保证工作质量非常重要。下面将介绍一些公文基本常识，希望能对大家在公文写作过程中有所帮助。 一、公文的概念和分类 1.1 公文的定义 公文是指政府机关、企事业单位用于内外部交流与组织调控的 正式文书。 1.2 公文的分类 公文按照用途和功能可分为：公报、公告、公函、公告、公告、公告、公告等。 二、公文的基本要素和结构 2.1 公文的基本要素 公文由各种基本要素组成，包括：标题、主送、抬头、、附件、署名和日期等。 2.2 公文的结构

公文一般按照标题、和附件的顺序排列。其中，标题精炼扼要 地概括了公文的内容，是公文的主体部分，附件是对的补充说明或 支持证据。 三、公文的写作原则和技巧 3.1 公文的写作原则 准确性原则：公文要求内容准确、清晰，避免使用模糊词语和 歧义的表达方式。 正式性原则：公文要体现一定的正式性，符合规范和格式要求。 简洁性原则：公文要力求简明扼要，避免重复、啰嗦的表达方式。 性原则：公文结尾部分要有合适的，强调主要观点，给读者带 来清晰的印象。 3.2 公文的写作技巧 使用简明扼要的语言，避免使用过于复杂和晦涩的词汇。 注意段落的分隔，使文章结构清晰易读。 遵循公文的格式要求，包括字体、字号、行距等方面。 应用适当的标点符号，使句子表达清晰有力。 四、公文的修改与校对

4.1 公文的修改 公文写作完成后，应进行修改，主要包括检查内容的完整性、 条理性和逻辑性，以及语言的准确性和规范性。 4.2 公文的校对 校对是在修改的基础上进行的一道关卡，主要目的是检查公文 的拼写、标点、格式等方面是否正确。 五、公文的存档和保管 公文的存档和保管是确保公文长期保存和利用的重要环节。在 存档和保管过程中，应注意分类、编号和归档等方面的事项。 六、公文写作的注意事项 6.1 注意语言的规范 在公文写作中，应遵循语言规范，注意使用正确的词汇、语法 和标点符号等。 6.2 注意信息安全 公文涉及到机关、企事业单位的重要信息，在公文写作过程中，要注意信息的保密和安全。 6.3 注意文字的客观性

公文必背常识

必背公文基本知识 1.紧急程度。一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。紧急公文应当分别标注“特急”“加急”；电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。“特提”指这份电报的内容必须立刻、立即、马上做出处理，“特提”紧急程度最高。 2.发文机关标志。由发文机关全程或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前。 联合行文时发文机关标志的写法： （1）标注所有联合行文机关的发文机关标志（主办在前，协办在后） （2）只标注主办机关的发文机关标志。 3.发文字号。由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。编排在发文就干标志下空两行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份顺序号不加“第”字，不编虚位，在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 4.签发人。上行文应当标注签发人姓名。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下

空两行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编列，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 5.标题。由发文机关名称、事由和文种组成。一般用2号小标宋体字，居中排列；回行时，要做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 （1）公文的机关、事由可以酌情省略，唯独文种一定不可省略，其为中心词，机关和事由是用来修饰、限定文种的。 （2）完整标题中有且只有一个介词“关于”。 （3）标题中标点符号的运用：顿号可以在公文标题中使用，但是使用是有条件的，事由中出现并列成分可以使用，发文机关中出现并列成分不可以使用。 6.主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。 统称编排原则： （1）先高后低：主送机关出现级别高的单位和级别低的单位，级别高的排在前面。比如：“各市、县人民政府：”。 （2）先外后内：若主送机关间没有级别高低之分，为同一

公文的基本常识

公文写作常识 通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。 三、正文。这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。 四、发文机关。写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。 五、发文日期。公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。 六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。 七、抄报、抄送单位，是指需要了解此公文内容的有关单位。送往单位是上级机关列为抄报，是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾，即公文末页下端。为了整齐美观，文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间，一般均用上下两条线隔开，主题词印在第一条线上，文件份数印在第二条线下。 八、文件版头。正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。 九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发[1997]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“[1997]”是年号，（年号要使用方括号“[ ]”），“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。 十、签发人。许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：×××”。 十一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还

公文写作必知基础知识

公文写作必知基础知识 人类生活孕育着美,创造着美,作为人类精神活动的产物之一的公文写作,自然也蕴含了美的色彩、美的形体、美的韵律。下面是小编为大家整理的公文写作必知基础知识，供大家分享。 公文写作必知基础知识：公文的行文规范 一、按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为行文规范。公文行文规范的内容包括行文关系、行文方向与方式以及行文规则三个方面。 二、公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系。具体地说，行文关系是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围所确定的机关之间的文件授受关系。国家行政机关的隶属关系和职权范围是由《中华人民共和国宪法》规定的。地方各级人民政府服从国务院 ( 中央人民政府 ) 是我国各级行政机关行文关系的基本准则。党的各级组织的隶属关系和职权范围是由《中国共产党章程》规定的。下级服从上级，全党服从中央是党的各级组织行文关系的基本准则。 三、根据机关之间的不同的行文关系，可以将机关的行文分为上行、下行和平行三个方向，并根据机关工作的需要分为三种行文方式： (1) 下行文。下行文是指上级领导机关或业务主管部门对所属下级机关或业务部门的一种行文。根据发文的不同目的和要求 , 下行文可分为三种行文方式：① 逐级下行文; ② 多级下行文; ⑧ 直达基层组织和群众的下行文。 (2) 上行文。上行文是指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。根据发文机关的实际工作需要，上行文又可以分为三种行文方式：① 逐级上行文 , 这是上行文中最基本、最常用的一种方式; ② 多级上行文; ⑧ 越级上行文。 (3) 平行文是指同级机关或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关之间的行文。 公文写作必知基础知识：命令、议案、决定、决议、指示、意见 一、命令，简称令，是领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥