公文的种类及定义

公文的种类及定义

一、公文的概述

公文是指政府机关、企事业单位和社会团体等组织机构内部或者与外部进行沟通、交流和协调的一种书面文件。公文是组织机构内部管理和外部交流的重要工具，具有法律效力和规范性。

二、公文的分类

1. 行政类公文

行政类公文是指政府机关在履行职责过程中所发出的各种书面文件，包括行政命令、行政处罚决定、行政许可证书、行政复议决定等。

2. 经济类公文

经济类公文是指企业或事业单位在经营管理过程中所涉及到的各种书面文件，包括合同、协议、报价单、发票等。

3. 社会团体类公文

社会团体类公文是指各种社会团体在开展活动过程中所涉及到的各种书面文件，包括章程、规章制度、通知等。

4. 外交类公文

外交类公文是指国家间或者国际组织间进行沟通和协商时所发出的各种书面文件，包括谈判记录、条约协议等。

5. 法律类公文

法律类公文是指法院、检察院、公安机关等司法机关所发出的各种书面文件，包括判决书、起诉书、调查报告等。

三、公文的定义

公文是组织机构内部或者与外部进行沟通、交流和协调的一种书面文件，具有法律效力和规范性。公文分为行政类公文、经济类公文、社会团体类公文、外交类公文和法律类公文等五大类。不同种类的公文具有不同的特点和用途，但都是组织机构内部管理和外部交流的重要工具。在撰写公文时，需要注意格式规范、语言简洁明了、内容准确清晰等方面的要求。

公文的分类及解释

公文的分类及解释 1.公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 2.通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 3.公报：适用于公布重要决定或者重大事项。 4.布告：指书面的或印刷的通告或公告。 5.决议是指经过重大正式的会议讨论通过并要求贯彻执行的指导性文件。决议须由有关法定会议正式表决通过方能行文，并以会议名义发布。决议的内容多从原则上阐明，理论色彩较浓，常常带有较多的议论。 6.决定主要用于对重大事项与行动做出具体安排，有较强的指令性，要求认真执行。决定的内容所涉及的事项往往比较单纯，语言语气坚决、鲜明、准确，决不能模棱两可，含糊不清。决定是适用于对重要事项作出决定和部署、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文。 7.纪要：纪要是适用于记载会议主要情况和议定事项。 8.批复：批复适用于答复下级机关请示事项。 9.议案：由具有法定提案权的国家机关（比如国家各级政府）、会议常设或临时设立的机构和组织，以及一定数量的个人，向权力机构提出进行审议并作出决定的议事原案。 10.请示：请示适用于向上级机关请求指示、批准

11.通知：是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。 12.意见：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。 13.工作简报是用于反映本部门、本系统在一段时期内各方面工作进展情况和存在的主要问题，以起到相互交流、启发的作用。 14.工作总结是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，并分析成绩的不足，从而得出引以为戒的经验。 15.调研报告是因为发生了某件事（如案件、事故、灾情）才去作调查，然后写出报告。 16.工作计划是对未来一定时期内的全局工作或某项活动，作出预想性的部署和安排的一种书面材料。 17.报告：报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 18.函：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，是平行文 19.申请：申请并非《党政机关公文处理工作条例》规定的公文种类。 20.指示：指示用于对下级机关布置工作、提出开展工作的原则和要求。 21.通报：通报是适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神

公文的分类

公文的分类 一、新《条例》规定，目前党政机关通用的共有以下15个文种： （一）决议。适用于会议讨论通过重大决策事项。 （二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项. （三）命令。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 （四）公报。适用于公布重要决定或重大事项。 （五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 （六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 （七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 （九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 （十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 （十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准 （十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。 （十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项 （十四）函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。（十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 二、党政机关公文处理工作中选用文种五种方法 （一）根据发文机关所在的系统来选用文种。 ①党、政都可用的文种（10个） 决定、公报、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要。 ②党委机关专用的文种（1个）决议。 ③行政机关专用的文种（4个）命令、公告、通告、议案。 （二）根据发文机关的层级和职权来选用文种。 1.受层级限制的文种：决议、公报、命令、令、公告。 2.受职权限制的文种：议案。

公文的种类主要有13个文种

公文的种类主要有13个文种，包括：命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。批复适用于答复下级机关的请示事项。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。就县、乡两级信用社而言，公文种类通常用得最多的主要是通知、请示、报告、批复、函、会议纪要等文种。 常见公文写作格式与范文 公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点 （一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。 （三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。 三、函的分类。 （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 （三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、

公文的种类

公文的种类 公文根据不同的分类标准，可以划分出不同的类型： 1．按照公文的来源划分，公文可以分为发文、收文和内部公文三种。其中，发文是指由本机关制成并向外机关发送的公文；收文是指由外机关制成并发送到本机关的公文，它包括上级来文、下级来文、平级来文和不相隶属的单位来文；内部公文则是指由本机关内部使用的公文，比如说各项规章制度。 2．从公文的形成与使用范围上划分，公文可以分为通用公文和专用公文两大类。通用公文是指我国各级党政、企事业单位和社会团体在日常工作活动中普遍使用的文件，比如通报、通知、请示、批复等。专用公文是相对于通用公文而言的，是指在一定的业务范围内由专门机关、组织等出于特殊需要专门制定和使用的文件，比如由国家司法机关制成的起诉书、判决书等，由国家外交机关制成的国书、照会、备忘录等。 3．从公文的行文关系和运行方向上划分，公文可以分为上行文、平行文、下行文三种。上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，比如说请示、报告、意见等。下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通报、通知等。平行文则是指处在同一级别的机关或是不相隶属的机关之间的行文，如议案、意见、函等。比如说如果人民日报社要和北京市政府商洽办理一件事，由于它们相互之间没有隶属关系，在这样的情况下，

既不能使用上行文，也不能使用下行文，就只能采用平行文，人民日报社可以向北京市政府发商洽函、请求函等。需要注意的是，意见根据其具体内容，既可以作为上行文，也可以作为下行文和平行文。 4．按照公文的紧急程度、承办时限要求分类，可分为特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、常规公文。 （1）特提公文。特提公文是指事情特别重大、特殊紧急，需要打破常规，优先迅速传递处理的公文。这种类型的公文是《党政机关公文处理工作条例》为电报特设的紧急等级，强调其在公文处理中的特殊性。 （2）特急公文。特急公文是指内容非常重要，情况特别紧急，需要马上传递办理的公文。它是发文机关对受文机关处理时限要求紧迫的公文，它要求在安全、保密的前提下，将承办时间压缩到最低程度。 （3）加急公文。加急公文是指内容很重要、情况比较紧急、应该及时传递办理的公文，比如公文和电报中的“加急件”等。加急公文在紧急程度上仅次于特急公文，要求受文机关在处理时也要争分夺秒，以免延误时间。 （4）平急公文。平急公文是指内容比较重要、情况比较紧急、应该及时传递办理的公文，如公文中的“急件”，电报中的“平急”件等。平急公文虽然在急缓程度上比特提、特急、加急公文差一些，但是其时限要求也很急，千万不能掉以轻心。 （5）常规公文。常规公文是指可以按照正常速度形成、运转和

公文的15种类型及应用

公文的15种类型及应用 公文是指用于组织、传达和记录文件的正式文件，通常用于政府机关、企事业单位、学校和其他组织机构之间的沟通和交流。公文具有规范性、权威性和正式性等特点，能够确保信息准确、完整地传递，并保证沟通的有效性。根据不同的目的和内容，公文可以分为以下15种类型： 1. 请示公文：用于向上级组织或领导请示意见、征求批准或决策等事项，如请示报告、请示函等。 2. 呈报公文：用于向上级组织或领导呈报工作进展、情况汇报或事实陈述等，如情况呈报、进展汇报等。 3. 决议公文：用于团体或组织机构对某一事项作出的正式决议、决定或决策等，如决议书、决定书等。 4. 通知公文：用于向有关人员传达某一决策、要求、通告或通报等事项，如通知书、通告函等。 5. 批复公文：用于对下级提出的请示意见进行答复、批示或决定等，如批复函、答复报告等。 6. 报告公文：用于向上级组织或领导汇报工作进展、调查研究、实施效果等情

况，如工作报告、调研报告等。 7. 通报公文：用于向单位内部或外部传达某一事项的情况、发生的事件、公共安全等警示信息，如通报函、通报通知等。 8. 备忘公文：用于记录机构组织内部或外部的重要事项、要点、决策或协议等，如备忘录、纪要等。 9. 派遣公文：用于将人员派遣到外部单位、机构或项目上工作的公文，如派遣函、派遣通知等。 10. 奖励公文：用于对个人或单位的优秀表现、突出贡献进行肯定、表彰或奖励等，如奖状、奖励通报等。 11. 处分公文：用于对个人或单位的违纪、失职、违规等不良行为进行批评、警告或处分等，如处分通报、纪律处分决定等。 12. 合同公文：用于双方或多方之间进行合作、交易或约定事项的正式文件，如合同、协议等。 13. 确认公文：用于对某一事实、事件、情况的真实性和准确性进行确认或核实，如确认函、核实报告等。

15种公文类型分类

15种公文类型分类 15种公文类型分类一 一、通知 概念：通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。它的功能主要是布置工作、告知事项。是一种下行文。具有内容单纯，行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。 根据功能特点，通知主要有五种类型:强制通知、发改通知、事件通知、会议通知、任免通知、录用通知。 指令型通知(对概念的认识要“顾名思义”)主要用于向下布置和安排工作，《××公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》，《××公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。转发型通知，主要用于批转、转发上级有关文件，《××公安局关于转发公安部〈关于××通知〉的通知》。事项通知，主要用于告知已发生变化的一些工作事项，引起大家重视。如《关于110、122、119三台合一的通知》，《关于停止使用市局“扫黄办”印章的通知》。会议通知和任免通知比较简单。 写作:首先要想好写什么(要写的主题和内容)，然后再考虑怎么写(文章的体裁格式)。通知一般由标题、主送机关、正文和署名四部分组成。 标题：由发文机关、事由、文种组成。《××公安局关于××工作的通知》。主送机关：对谁发通知。 正文:主要包括通知原因、通知事项、通知要求三个部分。

①通知原因，首先要写明主要依据，即为什么要发通知(如根据上级××文件、会议精神或根据××工作的需要等)，根据××文件精神(依据)，结合本局实际(针对性，找出文件与工作之间的结合点)，为更好地搞好工作(通知意义)，现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。 ②通知事项。交待工作任务、阐明具体措施，这里事项要具体，重点要突出，可分条写出(1、2、3，...)，简单的通知可不分条，一次性陈述写出。 ③通知要求。对有关政策界限、完成期限、怎样上报等提出具体要求，最后以“特此通知”、“请认真贯彻执行”等惯用语结束。 要求; ①通知的开头导语要说明通知的根据，针对性提出问题和要达到的目的。按照提出问题、分析问题、解决问题的思路。 ②通知的正文不需要举例和议论，只需明确“做什么”和“怎么做”就行了。 ③结尾部分要简明扼要，切忌长篇大论，冲淡主题。 二、通报 通报是上级表彰先进，批评错误，向下级传达重要精神或情况的一种公文。从属写作。通报或分为表彰通报、批评通报和重要信息通报。 写作;一般由标题、受文机关、正文、落款、日期组成。 表彰通知:正文通常由陈述事实、说明主旨、作出决定、提出请求四部分组成。记叙事实是表彰报告的主要部分，要通过时间、地点、人物、事件、结果五个要素来明确反映，同时要突

公文种类及其主要区别

公文种类及其主要区别 公文是指按照特定格式和规范编写的文件，用于组织、单位、机关之间的沟通和协作。根据用途和内容的不同，公文可以分为很多种类，并且不同的公文有着不同的要求和特点。 一、行政公文 行政公文是行政机关及其工作部门用来组织、调度和处理具体事务的文书。主要包括公文、通知、报告、请示、函件、备忘录、公告等。行政公文的特点是正式、规范、权威，并且需要按照一定格式和规范进行撰写和处理。 二、立法公文 立法公文是指国家立法机关发布的有关法律法规、规章制度的正式文件，如法律、法规、规章等。立法公文的特点是制定和修订法律法规、规章的专门文书，具有高度的法律效力和权威性。 三、司法公文 司法公文是司法机关用来处理诉讼案件和执行裁判的文书。主要包括判决书、裁定书、调解书、执行文书等。司法公文的特点是权威、明确、法律效力强，用于司法机关对案件进行裁决和执行的依据。 四、财经公文 财经公文是金融机构、企事业单位用于财务和经济事务处理的文书。主要包括财务报表、经济分析报告、财务审计报告、合同和协议等。财经公文的特点是涉及金融和商务领域，对经济活动进行监督和管理。 五、外交公文

外交公文是国家外交部门和驻外使领馆用于处理与外国交涉和国际事 务的文书。主要包括外交信函、外交备忘录、外交协议等。外交公文的特 点是涉及国际关系和外交事务，需要遵循国际惯例和外交礼仪。 六、科研公文 科研公文是科研机构和科研人员用于开展科学研究和交流成果的文书。主要包括研究计划、科研报告、学术论文、专利申请等。科研公文的特点 是紧密结合科学研究活动，注重科学性和严谨性。 七、教育公文 教育公文是教育机构和教育管理部门用于组织教育教学工作和管理学 校的文书。主要包括教学计划、考试试卷、学籍表、教育报告等。教育公 文的特点是针对教育领域，便于教学计划的编制、学校管理和教师评估。 不同种类的公文在用途、内容、格式等方面有所区别，但都需要具备 准确、清晰、规范的特点，以确保沟通和协作的顺利进行。不同行政单位 或机关会根据实际需要和规范制定不同的公文格式和要求。公文的撰写和 处理需要参考相关法律法规以及组织内部的规章制度，以确保公文的合法 性和效力。

公文的定义和分类

公文的定义和分类 （一）定义公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向乡镇、村安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。因此，公文写作与我们每一个机关告知人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关工作人员的基本素质要求。当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，有许多年轻人因为具备较好的文字功底，而被选拔进市、县党委、政府机关工作，从而改变了自己的生活环境和人生境遇，一些机关还因为选不到合适的文秘人员而发愁。由此可见，重视公文写作、加强公文写作，对于年轻人来说，具有更加积极的作用。 （二）分类 1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。今天讲的，重点是行政机关公文。 2、按照行文方向划分：上行公文、平行公文、下行公文。草拟公文

前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。 3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。 4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。紧急公文的处理，我在后面要专门给大家讲。 5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。今天讲的，主要是通用公文。 6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。非规范性公文：除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。 （三）机关公文要素机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。

公文的种类

公文的种类 公文是指国家机关、企事业单位和社会团体在工作、学习、生活中使用的，直接服务于现实生活的，具有实用价值和习惯格式的一类物品的总称。它具有特定有效性、规范风格和重要工具的特征。 根据《机关公文处理工作条例》，公文共有15个，分别是决议、决定、命令（令）、公告、通告、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 命令(令):适用于宣布实施重大强制措施，奖励有关单位和人员。党的机关一般不使用这种语言。 决定:适用于对重要事项或者重大行动作出决定和安排，对有关单位和人员进行奖惩，改变或者撤销下级机关不适当的决定。一般以党组会议的名义发布，行政机关一般不使用这种语言。 公告:适用于国内外重要或法定事项的公告。(主要在国家一级使用) 通知:适用于公告在一定范围内应当遵守或知晓的事项。(主要在当地使用) 通知:适用于下发、传达下级机关要求执行和有关单位知晓或执行的事项，批转、转发公文。 通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或通报重要情况。 汇报:适用于汇报工作，反映情况，向上级机关提出建议，回答上级机关的询问。

请示:适用于向上级请示和批准。 回复:适用于回复下级机关的请求。 意见:适用于对重要问题提出意见和解决方案。 函:适用于无隶属关系的机关之间相互协商、问答、请求批准、解答审批事项。 会议纪要:适用于记录会议情况和议定事项。 提案:适用于各级人民政府依照法定程序向本级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提交的事项。仅适用于省、州(市)、县(区)、乡(镇)人民政府。 意见:适用于对重要问题提出意见和解决方案。作为上位文，应当按照请示公文的程序和要求办理；作为骈文，提出意见供对方参考。

公文主要种类

公文主要种类 公文是指为了公共事务的进行而起草的正式文件，通常由政府、机构、组织等发布。根据用途和内容的不同，公文主要可分为以下几类： 一、指示公文 指示公文是指上级机关为了指导下级机关或相关部门工作而发布的文件。它通常包含上级机关的具体要求、工作指导和行动安排，用以规范机关和部门的工作。指示公文具有权威性和强制性，要求接收方认真执行，并及时向上报告工作情况。 二、通知公文 通知公文是指上级机关为了传达某项具体事务或活动的信息而发布的文件。它通常包含事项的具体要求、时间地点、参与人员等相关信息，用以通知接收方具体事务的安排和要求。通知公文具有一定的权威性和约束力，要求接收方按照通知的要求进行办理。 三、决定公文 决定公文是指上级机关为了解决某项具体问题而发布的文件。它通常包含上级机关对问题的认定、决策结果和对下一步工作的部署，用以明确决策方向和提供决策依据。决定公文具有强制性和约束力，要求接收方按照文件的要求执行，确保决策的有效实施。 四、报告公文 报告公文是指机关或部门向上级机关汇报工作情况或某项具体

问题的文件。它通常包含工作或问题的总结、分析和建议，用以向上级机关反映工作或问题的情况。报告公文具有反映实际情况和提供决策依据的作用，要求接收方认真阅读并根据报告内容做出相应决策。 五、通告公文 通告公文是指机关或部门向内部或外部发布的具有一般性和普遍性内容的文件。它通常用于宣布机关或部门的一般规定、政策调整或重大事项，用以传达或公开相关信息。通告公文具有宣布和传递信息的作用，要求接收方了解并按照通告内容进行相应的操作。 六、公告公文 公告公文是指政府、机构或组织向公众发布的具有广泛影响力的文件。它通常包含重要决策、政策调整、公共事务等方面的内容，并以公开的方式发布。公告公文具有向社会公众传达信息和公开事务的作用，要求公众阅读并且按照公告的要求进行相应的行动。 七、批复公文 批复公文是指上级机关对下级机关或相关部门的请示报告进行回复的文件。它通常包含对问题的回应、对请求的审批或否决，用以作出决策和回应。批复公文具有对下级机关提出的问题和请求进行答复的作用，要求接收方按照批复的要求进行相应的操作。 以上是公文的主要种类，每种公文都有其特定的用途和要求。

公文的分类

现代公文释义 现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。 公文的分类 公文按性质可分为通用公文和专用公文两大类。 通用公文按行文方向分为上行文、平行文、和下行文；按流通来源分为收进公文、外发公文和内部公文；按作者性质分为党内公文、行政公文和社会团体公文；按发文性质分为问文和复文；按内容处理要求分为参阅性公文和承办性公文；按办理时间要求分为特急公文、紧急公文和常规公文；按机密程度分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文；按特点和作用分为规范性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文。通用公文从文种上划分，可分为行政公文和事务公文。根据2000年8月24日颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定，行政公文种类包括以下13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。事务公文包括：计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等。 专用公文指具有专门职能的机关在专门的领域中形成、使用的书面材料，具有专指内容、特定格式。主要包括：财经文书（市场调查报告、经济合同）、司法文书（起诉书、判决书、笔录）、外交文书（国书、照会、护照、条约）及军用文书等。 公文的组成要素 公文一般由秘密等级（绝密、机密、秘密）和保密期限、紧急程度（特急、急件）、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 公文写作的基本功能 规制令使作用。公文是各级各类领导机关发号施令的手段，是实施领导、处理公务的工具。公文在实施领导、实施管理中能够发挥规范控制、令行禁止、组织协调的作用。

常用公文种类公文定义适用范围及格式

常用公文种类公文定义适用范围及格式 1.命令：用于上级向下级发布强制性指令的公文。命令公文通常包含 明确的指示和期限，要求接收方立即采取行动。 2.通知：用于传达信息、通告或公告的公文。通知公文通常用于向相 关人员或单位传达重要的变更、活动或其他相关事项。 3.请示：用于向上级请求批准或征求意见的公文。请示公文通常包含 相关背景信息和问题描述，并请求对方提供指导或许可。 4.报告：用于向上级或其他相关方汇报工作、情况或研究结果的公文。报告公文通常包含详细的数据、分析和结论，提供决策依据。 5.批复：用于回复请示或请求的公文。批复公文通常包含对方提出的 问题或请求的答复、解释或决策，并可能包含进一步指示或要求。 公文定义： 公文是指政府机关、事业单位、企事业单位、团体以及其他组织机构 为了处理公务而形成并向有关单位或个人传达的正式文件。公文起到指示、通知、请示、报告等功能，具有正式性、严肃性和权威性。 适用范围： 公文适用范围广泛，涵盖政府、企事业单位和其他组织机构等各个领域。政府机关包括中央政府、地方政府、部门机关等；企事业单位包括国 有企业、民营企业、事业单位等；其他组织机构包括非营利组织、社团组织、团体组织等。 不同组织和机构在处理公务时，都需要使用公文作为正式文件来传达 指示、通知、请示、报告等信息，确保工作的规范性和效率。

格式： 公文的格式一般包括标题、发文机关、日期、收文机关、正文、落款、密级、附件等内容。 1.标题：一般位于公文顶部中央，用于简洁明了地描述该公文的主要 内容。 2.发文机关：位于公文标题下方，标明该公文的发出单位的全称或简称。 3.日期：位于发文机关下方，标明该公文的起草日期或发布日期。 4.收文机关：位于日期下方，标明该公文的接收单位的全称或简称。

公文种类及公文格式

公文种类及公文格式 公文是政府、组织或机构向公众或内部人员传达信息的正式文件。根 据内容和形式的不同，公文可以分为多种类型。以下是常见的公文种类及 其格式的概述。 一、公文种类： 1.通知：通知是一种公文，用于向内部人员或外部机构传递重要信息。通知通常以正式的语言、简洁明了的结构和准确的内容为特点。 2.命令：命令是一种公文，用于向下级部门或员工发布指示或规定。 命令通常以上级机构或组织的权威性语气和明确的表述为特点。 3.请示：请示是一种公文，用于向上级部门或领导提出问题、征求意 见或申请决策。请示通常以礼貌的方式陈述问题，并提供相关背景信息和 需要解决的事项。 4.报告：报告是一种公文，用于传达详细的研究、调查或工作成果。 报告通常包括问题陈述、方法、结果和建议等内容，并以条理清晰和逻辑 有序的方式呈现。 5.申请：申请是一种公文，用于向上级部门或外部机构申请资源或批准。申请通常包括申请人的个人或组织信息、需求陈述、理由和支持材料等。 7.决议：决议是一种公文，用于记录组织、会议或团体的决策或共识。决议通常包括问题陈述、背景信息、讨论内容和最终决策等。 二、公文格式：

1.抬头部分：公文的抬头部分包括发文单位的名称、文件名称、发文日期和文号等信息。这部分通常居左上角。 2.标题：具体的公文类型以及公文的主题或目的应该在标题中得到准确地体现。标题通常居中，字号较大。 3.正文部分：正文是公文的主体，包括公文的详细内容。正文应当简洁明了、层次分明、逻辑清晰，用词准确、客观、正式。 4.特别部分：有些公文可能需要特别的部分，如附件、制度补充、行动要求等。这些部分通常在正文之后，并在新的段落中提供。 5.签名部分：公文的签名部分包括发文人的姓名和职务、发文单位的名称和印章等。签名通常位于公文的底部右侧。 以上是对公文种类及其格式的简单概述。不同的公文类型和具体的机构可能存在一些细微的差异，因此在撰写公文时应根据具体要求和规范进行准确的格式和内容安排。

公 文 的 种 类

公文的种类 公文的种类简称文种。根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。 公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。不同的文种反映着公文不同的内容与作用。各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。在机关单位，除了应用公文之外，经常用到的还有常用文书。常用文书包括：计划类、总结类、讲话类和信息类等。 一、通告的概念 通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 二、通告的特征 （一）用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。 （二）通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。 （三）通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。 （四）通告不写抬头，无主送单位。 三、通告的种类 周知类通告。主要是使受文者了解重要情况、重要消息。因此文中不提直接的执行要求。 执行类通告。主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。 四、通告的写作格式 通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。 标题由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。

正文由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。 署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。 通知 一、通知的概念 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 二、通知的种类 印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。 指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。 知照性通知。用于告之各有关方面周知的事项等。这种通知发送对象广泛，对下级、平级均可发送。 事务性通知。用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任务；同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。 任免、聘用通知。用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。 三、通知的写作格式 通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。 （一）印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。