OA系统改造方案初稿
OA系统改造方案初稿
一前言
我们现行的OA系统是基于Lotus Dominos/NOTES 4.6，要紧应用在Domino 邮件服务和公文流转方面。从98年以来，我省的OA系统差不多在全省范畴内广泛地推广及应用，成为公司所有职员最要紧的办公平台。
OA系统的大力推广及广泛应用推动了公司的信息化进展，促进了宽敞职员信息化意识的提高。目前，我们在全公司范畴内差不多上做到了无纸化办公，并使各部门间的和谐工作更加顺畅，提高了各部门的工作效率，得到了广泛的好评。专门是其他省的一些兄弟公司也纷纷借鉴我们的应用模式以及数据库源代码，而且部分差不多或者正预备投入使用。
但随着现代化办公理念的日新月异，我们在应用、爱护的过程逐步发觉从98年开发后至今未得到升级的现行系统应用比较简单，平台也相对落后，差不多不能够满足职员办公的需要。
我们所设想中的OA系统应该是提供公司内部办公全方位服务的系统，在操作终端上应提供所有Web页的简单界面并提供Web查询功能，在服务提供上应完善公文流转系统、开发电子决裁系统、部门间信息共享系统等，并对外提供数据接口，在Web级或数据库级与其它系统进行集成和信息共享！最终能够依靠OA 系统形成公司的内部网（INTRANET）。
二、公司现行OA系统简介
目前我们采纳的OA系统于1998年开发，服务端基于Domino 4，客户端采纳Notes 4.67。省公司Server和地市公司Server通过复制同步信息。在应用上要紧包括日常公文的流转，信息公布，讨论组，以及利用Domino邮件系统实现通信。下面就现有模块及其存在的一些问题说明如下：
1.公文流转系统
我公司现有的公文流转系统作为OA系统中最重要的一部分在全省范畴内运转，实现了全公司无纸化的公文流转。要紧包括以下几部分：收、发文治理库：这两个数据库是公文流转中的核心部分，所有公文按照公司收发文规定的流程进行流转。在流转过程中，总公司与省公司之间、省公司与市公司之间的公文是以邮件的方式进行流转；省公司、市公司内部直截了当在收、发文两个数据库内通过定义一系列操作实现流转。各个发文部门通过相应模板进行发文，办公室人员能够定义如密级等文件的所有属性。由于收发文具体流程比较复杂，在此不做详述。
办公流程操纵库：在那个数据库中定义了各种办公流程，以及在包括收、发文治理的各种流程中每个岗位的定义，以及岗位的相关描述，如相关岗位的人员集合等。
办公人员配置库：这是一个人员治理数据库，定义了使用各模块人员的差不多信息以及相关权限，还有人员的一些实时状态，如出差标记等。上述两个数据库是公文流转系统的基础，提供了具体流程的定义以及用户权限的治理。
存档库：这是基于Domino的一个文档库，用来存放公文流转终止后需要存档的相关文件。此外对此数据库通过借阅操纵模块治理，依照文件密级不同也有相关权限操纵，还能够组合查询。
出差留言库：办公人员出差登记的小模块，通过填写出差时刻段和公文授权人操纵在此人出差时公文的流转。办公人员作了出差登记后，在公文流转到该人员时能够选择提交给被授权的人员进行处理。
正式发文库和阅文栏：在发文流程终止后，办公室综合处理人员能够将
该文件公布为正式发文，同时在阅文栏上公布，供有阅读权限的人员阅读。在收发文流程中按提示进行操作。
2.信息公布
信息公布平台是OA中应用较多的一部分，包括日常公司、以及各部门需要公布的各类信息。要紧包括：通知栏，公司日常通知事务在此公布，可定义阅读群组以及阅读期限，定期删除过期文档；部门专栏，全省各级公司同部门内部通知以及资料、文件的公布，如个险专栏，教育培训专栏等；新闻性专栏，全省分地区公布的新闻信息，如“福建寿险”专栏等。省公司与地市公司Server间通过复制对公布的信息进行同步。
3.讨论组
利用Notes讨论组模板构造的各级讨论组数据库，一样是以部门为单位，用户以论坛的方式进行信息的交流。省公司与地市公司Server间也是通过复制对讨论的内容进行同步。
4.应用程序
包括信息技术部值班登记、生日祝贺、考勤治理等一些小型应用。
随着时刻的推移，在开发、推广和爱护系统的过程中，我们在积存了一定体会的同时，也发觉了现行系统存在的专门多问题，这其中具体包括：
●公文流转系统由于开发过程中设计不够严密，造成系统本身不够健壮，
专门表现在使用过程中的“跳流转”功能，即当正常流转显现问题时的补救手段，会造成流程纷乱。此外，由于Notes系统本身局限性，无法专门好地幸免冲突文档。
●由于公文流转系统中，大部分流程的操纵是通过写按钮事件的方式实现
的，因此流程与岗位定义不够灵活，流转不够顺畅，可扩展性不强。
●报表功能较弱，无法实现报表的灵活输出。
●安装爱护苦恼，没有直观的安装界面，也没有统一便利的爱护治理工具，
不利于治理员对系统进行爱护。
●系统底层架构比较纷乱。由于整个系统的开发过程经手人员太多而且交
接以及文档不够充分，造成系统定义不清。
●用户操作界面不够方便，部分功能的实现方法较落后，效率低下。
●在通讯录等数据库与各级公司进行复制时，会不定期产生数据纷乱，而
且无法定位问题所在，造成爱护工作量增加，由于在数据库权限治理上多借助于Notes通讯录中的邮件用户及群组，当通讯录复制显现问题的时候会阻碍到一些数据库的使用。
●对一些交互性强的数据库，通过自动复制同步信息的方式往往不够及时，
满足不了实时要求。一些重要的信息无法有效的主动通知到用户。
●文件归档时由于4版Notes数据库本身的局限性，数据库的限额无法重
新设置，而且数据库大小无法满足实际应用。
●省公司与下属各市公司及县公司在日常办公过程中有许多需要相互交换
的公文及数据，现在的交互模式是通过邮件系统进行交互。邮件系统交互这种方式，使交互过程过多地加入了人工干与，降低了系统的自动化程度，实时性不够，效率也受到一定阻碍，规范化标准化程度降低。
综上所述，我们愈加感到办公自动化系统改造的必要性、迫切性。
三、目标
通过改造的系统应当具有原系统的所有功能，同时也要兼顾用户的操作适应，老用户无需太多的培训即可上手；界面清新有用，更具人性化，便于新用户入门；功能稳固可靠，符合实际办公流转需求；文档明晰充分，便于系统治理人员对系统进行治理及爱护、再次开发。
对本公司的办公自动化系统作战略的、客观的目标规划，要紧有如下目标：1）稳固升级Domino R4至R6，保证升级后办公自动化应用系统与总公司及各省分公司各版本Domino的正常衔接；
2）升级本公司原有OA模式，移植原有数据至新系统，采纳R6及各项新技术的特性，实现工作流的模块化定义，以扩展各种相关应用，将旧系统升级为先进、成熟、稳固、健壮的办公自动化系统，实现平稳过度；
3）全面架构B/S方式的企业内部网，集成所有的Notes及增值平台应用，实现DOMINO平台与周边系统的连接，走向集成化道路。
4）实现应用系统具备知识治理的功能特点：统一企业门户，集成化、一体化，同时集成档案系统、数据中心、财务系统、业务系统等其他各类综合应用系统，实现文档一体化、数据无缝交互、高度资源共享。
具体来说，将应用系统定位成一个集成化、一体化的广义办公应用系统，是本公司信息平台的基础：
●建设国内领先的企业信息化系统，让用户感到办公的乐趣，切实提高办公效
率、治理效率和经济效益，真正实现办公电子化；
●建立巩固、强大的中国人寿福建分公司统一的办公治理平台，建设内部统一
的企业信息门户，实现网上办公，规范治理流程，提高整个企业的运作效率；
●实现公司内部网络安全互联，建设统一的企业公文交换、资源共享平台，实
现信息共享，提高决策效率和准确度；
●与相关业务系统集成，及时从业务系统中提取数据和统计报表，提高办公效
率，为领导提供决策依据；
●建设完全个性化的办公平台，实现个性化定制，快速方便的个人信息猎取，
完全集成群件系统和关系数据库，建成统一的安全认证体系；
●实现所有应用程序用户入口的统一，做到企业信息化系统“简单、安全、有
用、先进”的统一；
●不仅满足目前的办公需要，而且能适应公司以后的机构重组和工作流程的变
化，成为企业高效运作不可或缺的基础信息系统；
四、实施内容以及系统设计
改造后的办公自动化系统由以下3大部分构成：通过数据中间件实现的系统集成；包含公文流转等模块的应用系统；以及向用户主动提供服务的增值应用模块。
下面将分别介绍这三个组成部分。
第一部分 系统集成
办公自动化改造的重要目标之一确实是实现OA 平台与业务系统的集成，也确实是说实现Domino 文档型数据库与关系型数据库之间进行相互的数据交换。使业务系统的数据在OA 系统中表现，同时OA 系统中的数据能反馈到业务系统中作为业务系统处理的数据源之一。这也是把办公系统建设成为企
外部应用系统是指除Domino 系统外开发的基于生产数据的增值系统
主动搜索消息
业内部办公门户的关键所在。
具体来说，我们通过数据中间件来实现这一过程。
●通过数据中间件实现与外部应用系统的集成
目前我们基于生产数据后台数据库开发了多个外部应用系统，同时逐步向结构化、集成化的方向进展，然而由于现行办公自动化系统本身的局限性，我们一直没有能够有效的利用OA平台实现与外部系统数据的集成。
在改造后的系统中，我们将通过数据中间件实时地、或者定时地提取外部应用系统所产生的数据(外部应用系统是指除Domino系统外开发的基于生产数据的增值系统)，比如各类统计报表，并将其传送到OA平台的Domino 数据库中去。如此我们便能够将我们现行的增值服务的被动响应方式改变为主动提供方式，从而大大增强了增值服务的深度。比如我们能够将外部的生产数据统计查询系统所产生的数据报表定期、或者不定期的通过数据中间件发送到OA用户的邮箱中，以邮件的方式传送给用户，或者升级后的Domino 邮件直截了当支持如SMTP、POP3等传输协议，通过外部应用模块直截了当与事实上现数据传送。同时还将通过数据中间件进一步实现从外部猎取的数据在OA中的储备、查询、权限分配以及各种应用。
另一方面，通过数据中间件我们还能够利用各种接口，如JDBC/ODBC/XML 接口，采纳 /RMI/IIOP等协议向各种其它的外部应用系统要求这些系统处理的结果信息，这些系统返回相应的信息，从而实现OA平台猎取数据的主动性。同时也能够利用这些手段实现外部应用系统对Domino数据库中数据的访问以及各种操作，从而实现真正意义上的互通，达到系统集成的目的。
●与其他关系型数据库的集成
目前本公司要紧的关系数据库平台为Informix 和SQL Server ，在今后的可能拓展中能扩大OA与其他关系数据库的数据转换、储备和应用。
基于上述需求，我们的设计架构应该满足如下功能要求：
1．能够实现与现有要求的业务系统之间的数据交换；
2．能够方便地扩展新的业务系统连接；
3．在熟悉业务系统数据结构的前提下，尽量减少业务系统端的代码量。
综上能够看出，我们采纳的办公系统与业务系统集成的技术和策略上具
有如下特点：
●注重提取不同来源的信息
●注重信息的不同表现方式
●先集成办公系统内部信息，然后再集成外部信息，再集成业务应用的循
序渐进的步骤
●考虑到系统整合的复杂性，先集成信息，再集成应用，遵循从简到繁的
步骤
●采纳通用的标准来储存、传输、显示信息(JDBC/ODBC/XML/SOAP)
●设计规范的架构和模型考虑到系统整合的耦合性，不改变原有的应用模
式和操作方法，完全通过独立的额外扩展来满足扩充的需要。
第二部分应用系统设计
基于Domino6的Notes应用系统包括了可定义的各类流转系统、档案治理、信息公布、以及其他应用系统等。下面详细介绍这些系统的功能和特点。
●基于工作流定义引擎的各类流转
动态工作流程治理是指对办公流程进行统一的规划治理。对具有一套固定工作方式的办公流程，可做相应流程规定。并可对工作流程做统一规划，系统治理员或其他具有相应权限的人员能够对工作流程进行添加、删除和修改工作，以方便对工作流程的操纵。这是改造后的办公自动化平台的特点之一。
工作流的定义能够通过图形化的界面进行治理，能够更加灵活、方便的设定各种办公流程，为办公自动化平台的各种应用提供了强大的可扩充性，针对应用系统的开发将不再拘泥于某种特定工作流程的代码编写，同时也更加利于爱护人员对系统的治理和爱护。
我们现行的系统中也有工作流定义的模块，但由于大部分流程的操纵依旧通过表单按钮事件实现，因此并不能做到真正意义上的工作流定义。改造后系统中的工作流定义引擎具有完善的定制机制，所有的办公流程均可利用引擎中的通用代码通过定制的方式实现，实现了工作流以及相关用户权限的自由定义。基于那个工作流定义引擎我们能够定制任意特定的办公流程，而可不能再有重复开发的问题。
由于在工作流自由定义的基础上能够实现任意办公流程的定制，因此下面仅对两个重要的流程模块进行说明。
公文流转
改造后的公文流转系统具有专门强的适应性和灵活性，如：流程的定义、角色的定义、痕迹保留等，以及对电子档案的灵活治理。
公文流转是公司现行OA系统中的核心模块，在改造后的系统中，公文流转的工作流程将由工作流定义引擎完成，在保证原系统所有功能均顺利迁移的基础上，实现所有流程的灵活设定。同时，我们将视具体情形添加一些个性化的设置，并修改现行系统中存在的不合理操作，使改造后的系统更加符合用户的操作适应。
收、发文治理在办公全过程的电子化治理方面有了进一步的改进。
收文治理能够实现采纳扫描仪扫描差不多签收的来文形成图形文件或直截了当将电子文档登记；可按预先定义的流程实现自动传递，也可进行按照实际的专门情形，用户在自己的职能范畴内及时干预和调整流向；可实现收文运转全过程的流程自动跟踪和监控，通过日志来记录每个环节的具体办理过程；可实现收文的条件查询、全文检索，并提供相应的统计报表和打印等功能。治理员还能够对文件流程走向、流水号格式、文件办理单、审批人员范畴、批阅权限、操作内容等多种信息进行自定义配置。
发文治理能自动生成主题词；发文运转可按预先定义的流程实现自动传递，也可进行按照实际的专门情形，用户在自己的职能范畴内及时干预和调整流向；具备自动实现提醒和催办功能；能保留正文修改痕迹和审批人的电子签名；系统日志能自动记录公文的运转情形和出错信息；具备发文的条件查询和全文检索功能，并提供统计汇总和发文打印等辅助功能。治理员还能够对文件流程、流程名称、流程走向、正文格式、文件字、流水号格式、文件办理单、审批人员范畴、批阅权限、操作内容等多种信息进行自定义配置。
在公文配置模块方面也较现行系统有了专门大的改进，提供了公文常数设置、档案接口设置和文件形式配置等多种系统参数。其中所有与收发文相关的信息都在公文常数配置中配置；档案接口设置中能够设置归档的去处，并能设置归档到关系数据库或者是Notes中的公文归档数据库，而且还能够
设置连接数据库的各项属性；文件形式配置除了能够配置一些常规的文件配置项目外，还能够配置自动催办时刻间隔、催办信息。
●格式件流转
这是通过工作流定义引擎实现的另一个重要的模块。
作为一个灵活的消息件，包含各种格式件，如：业务系统爱护申请批复单、签报单、电脑修理单等等。其办理流程可定制，同时在流程中运转的表单也能够定制，同时结合各级权限的操纵；其拥有流程跳转、配置灵活的所有特性，并具备相当的即时性，消息触发、接收通过我们后面将介绍的办公小助手即时反应在用户客户端桌面。具体来说，实现的功能包括：
1)对需要办理的格式件按格式件类别和批示级别的不同自动进行分类
流转；
2)治理员或一定级别的人员可定制格式件的流向、自动进行时刻操纵、
定制催办通知的形式；
3)依照格式件级别分类存入历史数据库同时实现多种结构、不同方式、
分权限的查询；
4)格式件办理完成后自动对办理记录进行统计储存；
查询统计：具备权限人员能够按固定条件、模糊组合查询、全文检索对信息进行查询，并能够按时刻、类型等多种方式进行统计。
●报销单据流转
单据报销是格式件流转中重要的一类流转，那个地点之因此要单独加以说明，是因为在流程上、处理方法上与一般的格式件流转存在着显著的特点。
单据报销的全过程目前依旧完全手工的方式进行处理，中间涉及环节繁琐，经常不能及时处理，造成工作效率低下。报销单据流转模块将有效的改进这一问题。由于单据报销与其他格式间流转不同，必须提供实际的单据，不能完全通过电子化实现，因此我们在流程上也采纳了纸质单据直截了当提交与电子化流转结合的方式。具体来说，我们将设立一个类似“单据投放箱”的单据提交场所，职员将单据直截了当投放于此，由财务相关人员定时收取；另一方面，我们通过工作流定义引擎定
制这一特定的格式件流转流程，利用公司内部网络实现所有中间环节的流转，比如各级相关人员的审批，当流程终止后由财务人员将报销所得金额直截了当转入报销人员的工资账户，同时通过我们的消息平台发送一条消息通知当事人。如此既节约了时刻、提高了办公效率，也尽可能的幸免了手工流程中可能产生的一些错误。
●移动办公
移动办公是我们目前提出的办公自动化改造的趋势，同时也是现代化办公的进展方向。升级后的Domino Server将支持包括拨号等多种接入方式，让职员在外地出差、在家中等等没有公司局域网络的环境中通过拨号，或Internet方式进行Domino数据库的远程访问，进行收发邮件、公文处理等操作，实现移动办公。
●档案治理
改造后系统中的档案治理系统将不仅仅是现行系统中储存公司收、发文归档后形成正式文件的文书档案库，在保留原有文书档案库的模式和功能的基础上，负责对所有需要归档的文件的登录、组卷、归档形成标准的文件档案。采纳SQL Server 与Domino6结合的方式治理档案数据，同时支持Web 档案查询，以及案卷治理、文件归档、档案借阅和利用统计等功能，具体描述如下：
案卷的定义
我们为整个单位的档案预先定义好案卷，以便将全部档案文件按照一定的规律按案卷进行组卷。
文件归档
●关于系统中的电子文档（文件）进行接收、登记（创建文件登录卡
片）；
●对已进行归档登记的文件进行自由组卷，建新卷或归入已有的案卷
中；
●对已组卷的档案，可依照需要进行移卷、拆卷；
●每个案卷内的文件实行自动排序功能；
●提供主题词库学习和主题词自动标引功能。
借阅利用
一样用户可按需要提出借阅申请，经治理员批准授权后，实现网上借阅，并定期将权限收回（用户也可主动归还案卷）；
●系统能自动查找档案治理员，提交借阅申请；
●到期后，系统自动删除阅读权限，并标记借阅归还；
●纸质档案或无法通过网络借阅时，也可由档案治理员进行借阅、归
还登记。
利用统计
记录每个档案文件的被借阅记录，并按照借阅人和文件以及案卷等进行分类统计。生成借阅统计表。
Web档案查询
Web档案查询突破了传统的档案物理和C/S借阅查询，采纳先进的B/S 应用方式，使得用户只要在IE扫瞄器中便可依照自己的权限访问档案数据库，那个地点的数据库对象包含历年存在档案治理数据库（SQL Server）以及当年归档的公文（Domino文档数据库），用户能够在使用办公系统时在不必切换平台的条件下进行方便的档案查询。
Web档案查询对象兼容了关系型数据库和文档数据库，实现了对关系型数据库和文档数据库中文档的按固定条件、模糊组合查询、全文检索。
●信息公布及其他应用系统
信息公布是应用系统中一个重要的模块，为用户建立一个相互交流、知识学习与共享的场所。这其中包括了电子公告、常用信息、各类论坛等具体形式。
较现行系统中的信息公布平台，改造后的信息公布将更加灵活易用，同时部分功能模块以及模板将能够实现订制的方式。
其中电子公告用于各部门用户公布各类公告信息。提供通知栏、阅文栏、个别部门专栏、业务报表等多种广播信息，用户能够通过它公布各类公共信息和通知等，还能够通过配置选择是否需要审批。电子公告还依照安全类别以文字、表格、图片等方式实现公告、通知等信息与大屏幕和电子邮件等的集成，同时通过后面介绍的办公小助手，能够将一些通知类的信息实时地发
送到用户的桌面。
各类论坛以主题——响应体系结构提供用户对各自相关的业务知识技能进行交流学习的场所。类似Internet上的BBS，实现了多种功能以及权限的定制。
此外，其他信息的公布也都能够通过定制实现不同的功能，如查询和审批等等，方便爱护和治理。
除了以上详细介绍的几大模块之外，还有诸如电子邮件、日常办公、个人事务等等差不多的功能，以及一系列能够通过定制实现的办公流转。在此不再详述。
系统治理
在改造后的系统中，系统治理员利用系统治理的功能能够针对某个具体的模块添加删除用户，并能够授予和调整其他用户权益。同时能够对整个系统内容做相应的治理工作。
该子系统要紧包括权限治理、动态办公流程治理、信息治理、栏目治理、主页差不多风格治理和备份治理。
1)用户权限治理
权限治理是后台治理要紧的部分，它规定不同级别的用户在整个办公系统流程中扮演的角色。包括：用户个人治理和用户组治理。其中：个人治理是对单个用户作应用权限的治理；用户组治理是能方便对拥有相同属性及权益的一组人做治理。权限治理有利于对个人工作职能的限制，是OA系统的安全机制。
灵活的权限治理平台使得系统能对单位内各部门和用户进行自由治理，能方便地调整部门之间的层次关系，方便地将用户从一个部门调到另一个部门，而一个用户在整个系统中只拥有一个单独的账号，而且该账号还能适应和兼容后期新开发或集成的应用系统。
2)动态工作流程治理
动态流程治理是指对业务流程进行统一的规划治理。对具有一套固定工作方式的办公流程，可做相应流程规定。并可对工作流程做统一规划，系统治理员或其他具有相应权限的人员能够对工作流程进行添加、删除和修改工
作，方便对工作流程的操纵。
3)栏目治理
系统治理员能够自由地添加、删除、移动不同的栏目。例如：能够自由地在个人信息里添加私人簿、记事本等。
4)信息治理
具有一定权限的不同层次的治理员能够删除、移动相应权限范畴内的部门及栏目发错的信息。便于治理员对各种信息的统一治理。
5)页面风格治理
治理员能够定义主页标题、字体、颜色、背景、页面风格等。因此，为了更好的表达个性化的要求，系统将容许单位每个个人用户都能够定义自己治理的页面。
6)邮件系统治理
系统治理员能够给每个用户分配邮件系统账号、设置信箱空间大小，使每个用户能够方便地使用内部电子邮件系统。
7)备份治理
系统治理员能够方便地对重要的数据库公文或信息，定期进行备份，同时在专门状况下能进行数据复原，有效地防止意外造成的缺失。
第三部分增值服务即“办公小助手”设计
在改造后的办公自动化系统中的主界面直观地显示了用户的待办事宜，如此给用户猎取待办事宜信息提供了极大的方便，但这也需要用户登录OA 系统来进行处理。而工作专门繁忙时，无瑕登录OA进行文件处理，现在就可能造成一些文件漏办和迟办或是信息猎取不及时的现象，给工作带来不便。如在OA系统的离线状态下，通过小助手方式来主动提示待办事宜，进一步确保了信息的猎取和文件的办理及时性，为企业办公效率的提高有专门大的促进。也确实是说我们要实现：
●OA系统待办事宜离线提醒
●定时向系统扫描待办信息
●发送文件时向小助手发送待办信息
●以声音和图片的方式提醒
通过小助手可直截了当进入文件办理1)系统流程
2)功能描述
小助手提供办公自动化系统的离线功能，使用户在处理待办事宜时更具实时性，也给用户的操作带来了极大的方便。
除此之外，我们还期望将“办公小助手”这种方式的应用程序扩展成为公司所有职员的辅助办公工具。由此扩展，“办公小助手”将通过一个消息平台与其它的业务系统集成，进展成为短消息中心，实现功能强大，实时，操作简便的应用系统，成为小助手的进展趋势。但其中实现起来还涉及到与其它业务系统的集成，数据库类型，及用户统一治理等方面的技术难点，具体实现还需做进一步探讨和研究。
五、应用系统的特点
易用性
易用性要点
?先进的工作流引擎治理模块，灵活的流程定义，专门适用于全网络办公模式和治理策略变动
?标准的B/S结构的设计，使用户使用的使统一的扫瞄器界面，操作简单、使用方便
?系统界面将结合用户要求和原有使用适应，配置专业美工设计软件界面和用户操作方式
?系统设计时增加大量提示性的功能，方便用户使用
?统一的身份认证机制
?“一站式”服务平台，减少审批事项，提高办事效率
?提供完善的权限治理机制，能够动态地分配用户权限
?提供任务提醒机制，关于待办事项变化、收到消息等自动进行提示，用户依照提示条目进入相应的办理或查看界面
?提供完善的全文检索引擎
稳固性
稳固性要点
?设计与实现采纳软件工程标准体系和ISO9002的质量标准体系，确保信息系统的标准化
?采纳模板式开发，各功能模块之间的耦合度较低，假如由于业务变化而导致显现某一个模块不符合功能要求的情形，则只需进行系统爱护或小范畴的变
动就能满足功能的变化需要
?支持传送撤回：当用户将一份文件传送出去后，在被传送者还没有接收该文件前，提供一个“撤回”的操作，用户能够撤消该传送操作和进行文件修改
再传操作
?警告：系统将对所有可能引起严峻后果的操作提出警告，并让用户再次确认后才能连续执行
?数据备份复制：假如用户不小心删除了文档的话，或者删除了数据库，能够利用系统完善的备份系统进行数据复原
?能够通过服务器群集，并实现任务分担、负载均衡、失效转移。另一方面，集群也能够作为系统实时备份来使用，假如显现数据专门或者丢失，数据库
的损坏，能够通过集群中其他数据库复原数据。
可治理性
可治理性要点
?能够方便地进行系统治理——组织、服务器、网络
?能够方便地进行用户治理——增加、修改和删除用户及其权限
?能够方便地进行数据库应用治理——设置应用的数据量，提供备份和防止损坏的方法
?具备完善的系统安全机制，如日志治理功能，能够对每个操作员的每次操作有详细的记录，对每次非法操作产生告警
?能够利用定时运行的Report、Stats等任务得到相关运行报告，能够使用治理职员作台或操纵台任务来修复数据库
?能够得到各个服务器的相关运行数据并能够进行图形化分析
?显现故障时，能够监测系统的通信情形和邮件路由情形，能够通过一系列的调试跟踪工具，找到系统故障的缘故
?能够通过扫瞄器访问应用服务器，进行日常系统爱护和治理工作
开放性
开放性要点
?基于Lotus Domino/Notes构架，几乎可运行于任何硬件平台和操作系统
?采纳组件化和模板化设计的思想，系统具有高度的可扩展性和可定制性
?提供了一个灵活的可扩展的办公平台，能够集成其它的业务系统
?基于工作流引擎平台，支持业务流程的灵活定制，能够对不同的系统与模块进行整合，统一治理、调度，能够适应组织机构和业务流程变化，并为系统
功能今后的扩展提供了一个良好的基础，专门适用于跟踪用户需求，不断扩
大应用覆盖面
OA系统设计方案
(此文档为word格式，下载后您可任意编辑修改！) OA办公系统网络安全设计方案 西安交大捷普网络科技有限公司 2017年9月
目录 1.项目背景 (3) 2.需求分析 (3) 3.网络安全改造方案 (4) 3.1. 建设原则 (4) 3.2. 部署方案 (5) 3.3. 产品简介 (7) 3.3.1. 捷普防火墙 (7) 3.3.2. 捷普入侵检测系统 (8) 3.3.3. 捷普网络信息安全审计系统 (13) 3.4. 安全管理体系建设 (14) 3.4.1. 从管理体制上保证网络安全策略切实可行 (14) 3.4.2. 将安全管理制度化、程序化 (15) 3.4.3. 从管理成员上保证网络安全策略切实可行 (16) 3.5. 完善的安全服务支撑 (16) 3.5.1. 借用安全评估服务做整体性安全规划 (16) 3.5.2. 采用安全加固服务来增强信息系统的自身安全性 (17) 3.5.3. 采用应急响应服务及时有效的处理重大安全事件 (18) 4.设备清单 (20)
1.项目背景 随着业务应用系统的不断扩展，特别是基于internet的应用日益丰富，信息安全形式趋于复杂化，威胁形式更为丰富，安全事故带来的危害及影响也越来越大。目前公司已有的防护体系在防护结构和防护手段方面需要针对新情况进行重新评估和设计，以满足公司内网办公系统网络安全设计方案信息化发展的要求，为公司内网办公系统网络安全设计方案的业务应用提供全面的安全保障。 2.需求分析 通过对公司内网办公系统网络安全设计方案网络系统进行实地检查和分析后，目前存在的问题如下： 1）Server1托管着辖区内所有单位的门户网站，Server2是教育资源服务器，两台服务器都需要是对外进行数据交互，从现有网络拓扑可以看出，采用目前这种部署方式使防火墙失去作用，整个网络拓扑存在很大安全隐患，需要对网络拓扑进行优化； 2）网络的出口采用一台神州数码DCFW1800S-L防火墙，该设备无VPN功能，无法提供远程移动办公功能，且该设备老化严重，在性能及可靠性等方面均无法满足公司现有网络应用，急需要更换； 3）没有上网信息审计措施，不能满足国家对于政府机关接入互联网的要求； 4）由于黑客、木马、等网络入侵越来越隐蔽，破坏性越来越大，防火墙承担着地址转换（NAT）、网络访问控制和网络边界隔离防护等工作，再加上对网络入侵行为的鉴别需要消耗大量的性能，这将会使防火墙成为网络瓶颈。同时防火墙对了来自内网的攻击无能无力，因此需要部署专业的网络入侵检测系统； 5）网络核心采用一台Dlink DGS1024D交换机，该交换机为非智能型交换机，不支持Vlan划分、端口镜像及网络管理功能，随着网络应用的不断扩展，该型交换机已经不能满足实际使用的需要；
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[OA财务]OA系统改造方案初稿
OA系统改造方案初稿
一前言 我们现行的OA系统是基于Lotus Dominos/NOTES 4.6，主要应用在Domino 邮件服务和公文流转方面。从98年以来，我省的OA系统已经在全省范围内广泛地推广及应用，成为公司所有员工最主要的办公平台。 OA系统的大力推广及广泛应用推动了公司的信息化发展，促进了广大员工信息化意识的提高。目前，我们在全公司范围内基本上做到了无纸化办公，并使各部门间的协调工作更加顺畅，提高了各部门的工作效率，得到了广泛的好评。特别是其他省的一些兄弟公司也纷纷借鉴我们的应用模式以及数据库源代码，而且部分已经或者正准备投入使用。 但随着现代化办公理念的日新月异，我们在应用、维护的过程逐渐发现从98年开发后至今未得到升级的现行系统应用比较简单，平台也相对落后，已经不能够满足员工办公的需要。 我们所设想中的OA系统应该是提供公司内部办公全方位服务的系统，在操作终端上应提供所有Web页的简单界面并提供Web查询功能，在服务提供上应完善公文流转系统、开发电子决裁系统、部门间信息共享系统等，并对外提供数据接口，在Web级或数据库级与其它系统进行集成和信息共享！最终能够依托OA 系统形成公司的内部网（INTRANET）。
二、公司现行OA系统简介 目前我们采用的OA系统于1998年开发，服务端基于Domino 4，客户端采用Notes 4.67。省公司Server和地市公司Server通过复制同步信息。在应用上主要包括日常公文的流转，信息发布，讨论组，以及利用Domino邮件系统实现通信。下面就现有模块及其存在的一些问题说明如下： 1.公文流转系统 我公司现有的公文流转系统作为OA系统中最重要的一部分在全省范围内运转，实现了全公司无纸化的公文流转。主要包括以下几部分：收、发文管理库：这两个数据库是公文流转中的核心部分，所有公文按照公司收发文规定的流程进行流转。在流转过程中，总公司与省公司之间、省公司与市公司之间的公文是以邮件的方式进行流转；省公司、市公司内部直接在收、发文两个数据库内通过定义一系列操作实现流转。各个发文部门通过相应模板进行发文，办公室人员可以定义如密级等文件的所有属性。由于收发文具体流程比较复杂，在此不做详述。 办公流程控制库：在这个数据库中定义了各种办公流程，以及在包括收、发文管理的各种流程中每个岗位的定义，以及岗位的相关描述，如相关岗位的人员集合等。 办公人员配置库：这是一个人员管理数据库，定义了使用各模块人员的基本信息以及相关权限，还有人员的一些实时状态，如出差标记等。上述两个数据库是公文流转系统的基础，提供了具体流程的定义以及用户权限的管理。 存档库：这是基于Domino的一个文档库，用来存放公文流转结束后需要存档的相关文件。此外对此数据库通过借阅控制模块管理，根据文件密级不同也有相关权限控制，还可以组合查询。 出差留言库：办公人员出差登记的小模块，通过填写出差时间段和公文授权人控制在此人出差时公文的流转。办公人员作了出差登记后，在公文流转到该人员时可以选择提交给被授权的人员进行处理。 正式发文库和阅文栏：在发文流程结束后，办公室综合处理人员可以将
OA系统实施方案
OA系统实施方案 一、项目实施目标 1、实现无纸化办公 根据办公的具体需求，建立内部OA信息通信平台，便于内部协同工作与沟通交流。结合OA功能，使系统顺畅安全运行，并满足日常办公应用，形成连接单位内各部门的信息网。如企业公告、新闻发布等，使内部的规章制度、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解企业内部的发展动态，使企业内部的信息交流快捷通畅。 2、实现分布式办公 多分公司、跨地域的办公模式和移动办公。企业员工在任何地方只需要上网进入OA系统就可以查看和处理自己的工作。通过网络办公系统，员工在工作中的交流、写作、沟通更为方便快捷，消除时间、空间上的障碍，各地分支机构和外出人员都可访问系统，实现异地化办公。 3、实现集团化、标准化管理 落实集体化管理制度，统一标准，推进工作流程化、标准化，实现协同办公。集团化管理通过同一标准工作流程设定得以实现。工作流程是OA系统的核心思想，可实时监控、跟踪、解决多岗位、多部门、多分公司之间的协同工作问题，从而提高工作效率。企业内部大量流程化的工作；比如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报
等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，可以规范各项工作，提高协同工作效率，实现工作流程制度化、标准化，从而使集团化管理落地。 4、规范文档管理 在OA办公系统中，各类文档（比如各类文件、知识、信息、制度等）能够按权限进行保存、共享和下载，对于office文件还可以分权限在线阅读和编辑等，对于档案文件还可以使用电子档案管理进行归档保存。通过知识文档管理实施，保证文件文档规范化管理和安全管理。 5、规范资源管理 通过深度有效使用OA办公系统中集成的“办公用品管理、固定资产管理、图书管理、车辆管理、会议管理、人事档案管理”等模块，实现公司的信息、人力、财产等资源信息化管理。在OA系统中管理这些资源，可以轻松的查询、使用、登记、统计、分析，这一切都由系统自动化完成，以前需要去文件柜慢慢找，通过系统只需要几分钟甚至几秒钟即可获取。充分利用OA系统中的信息资源管理，可将企业的各类信息统筹到系统中，人、财、物、文件、报表、数据等信息资源由系统统一管理，相应岗位管理人员的工作效率大大提高。 6、员工行为规范管理 通过OA办公系统中的资源管理模块中的审批管理和工作流程审批，可实现员工日常工作、资源使用、工作汇报总结等行为规范管理，大大提高员工个人工作效率和整体协同工作效率。
办公自动化系统OA系统建设方案
OA系统建设方案（一期工程） （第二版） 说明：OA系统第二版在第一版的基础上修改而成，为便于大家识别，修改后的内容用粉红色字体，灰色背景加以标识。 第一章需求概述 一、建设背景 2008年是我国“金质工程”建设的重要年份，其中办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速发展和普及，把OA推上一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。长期以来，重庆市计量质量检测研究院高度重视信息化建设，先后建立起完善的硬件应用平台，并研发和引进多套业务系统。其中，应用较为成熟的是电子邮件系统、计量业务系统、质检业务系统、珠宝玉石检验系统等，并有多套系统在研。但是，随着机构的发展，市检测院已经逐步从集中式办公向总部->分中心的模式变化，早期建设的各种封闭的以业务为核心的系统面临着不能满足行政办公需求的情况。 因此，现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步提高市检测院行政办公的办公效率。 二、建设目标 1、实现全院的数据共享，基本解决信息孤岛问题。不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用； 2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通； 3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公；
4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持； 5、提供完善的信息交流机制，方便院各部室、中心、公司、协会和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享； 6、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资； 7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制； 8、一期工程将建立相对独立于业务系统的行政办公系统，实现办公自动化。二期工程将进一步实现与业务系统的无缝耦合，建成国内一流的数字化检测机构综合办公系统。 三、建设任务 本项目的建设任务包括应用系统开发和实施部署。在总体设计思路上采用集中部署、分布式架构，市检测院各部室、中心、公司、协会（约20个）能拥有独立的基于公文处理子系统的综合办公系统，灵活部署，易调整，不受组织机构调整的影响。 四、建设原则 市检测院OA系统的建设应体现先进性、可靠性、实用性、安全性、易使用性、开放性、有限开源性、可扩展性、可维护性等原则。 1、先进性：应当采用当今主流技术，既要考虑应用平台和工具的先进，更要考虑系统结构和应用设计的先进性，以适应宏观上业务管理、发展规划和微观上事务办理的需求。 2、可靠性：系统设计应采用成熟、稳定、可靠的软件技术，保证系统在大数据量、高并发的情况下长时间不间断地安全运行。 3、实用性：根据业务需求和业务流程，从方便用户使用的角度进行系统设计、功能和模块划分。工作流程设计要求简捷流畅，能适应工作流不稳定和突发事件等各种现实情况。
OA系统设计方案
. 项目号版本 OA系统 概要设计说明书
. 2017年5 月20 日
版本历史 日期版本说明作者
目录 1.引言 (9) 1.1.编写目的 (9) 1.2.项目背景 (9) 1.3.适用范围 (9) 1.4.术语和缩略语 (9) 1.5.参考资料 (10) 2.总体设计 (10) 2.1.运行环境 (10) 2.1.1.硬件环境 (10) 2.1.2.软件环境 (10) 2.2.开发环境 (11) 2.2.1.硬件环境 (11) 2.2.2.软件环境 (11) 2.3.总体结构设计 (12) 2.3.1.系统体系架构 (12) 2.3.2.系统功能架构 (13) 2.3.3.系统部署架构 (14) 2.3.4.系统软件架构 (15) 3.系统功能设计 (18)
3.1.功能模块列表 (18) 3.2.系统菜单 (19) 3.3.个人事项................................................................................................................................... 错误！未定义书签。 3.3.1.待办公文 ........................................................................................................................ 错误！未定义书签。 3.3.2.已办公文 ........................................................................................................................ 错误！未定义书签。 3.3.3.待阅公文 (37) 3.4.公文起草................................................................................................................................... 错误！未定义书签。 3.4.1.外部来文登记................................................................................................................ 错误！未定义书签。 3.4.2.司内申请 ........................................................................................................................ 错误！未定义书签。 3.4.3.司内请示 ........................................................................................................................ 错误！未定义书签。 3.4.4.报送办领导.................................................................................................................... 错误！未定义书签。 3.4.5.草稿箱 ............................................................................................................................ 错误！未定义书签。 3.5.基础管理................................................................................................................................... 错误！未定义书签。 3.5.1.类型设置 ........................................................................................................................ 错误！未定义书签。 3.5.2.流程设置 ........................................................................................................................ 错误！未定义书签。 3.5.3.文单设置 ........................................................................................................................ 错误！未定义书签。 3.5. 4.文号设置 ........................................................................................................................ 错误！未定义书签。 3.5.5.批示设置 ........................................................................................................................ 错误！未定义书签。 3.6.系统管理................................................................................................................................... 错误！未定义书签。 3.6.1.功能需求用例..................................................................................................................... 错误！未定义书签。 3.6.2.用例描述 ............................................................................................................................. 错误！未定义书签。 3.6.2.1.用户................................................................................................................................. 错误！未定义书签。
OA系统改造方案初稿
OA系统改造方案初稿
一前言 我们现行的OA系统是基于Lotus Dominos/NOTES 4.6，要紧应用在Domino 邮件服务和公文流转方面。从98年以来，我省的OA系统差不多在全省范畴内广泛地推广及应用，成为公司所有职员最要紧的办公平台。 OA系统的大力推广及广泛应用推动了公司的信息化进展，促进了宽敞职员信息化意识的提高。目前，我们在全公司范畴内差不多上做到了无纸化办公，并使各部门间的和谐工作更加顺畅，提高了各部门的工作效率，得到了广泛的好评。专门是其他省的一些兄弟公司也纷纷借鉴我们的应用模式以及数据库源代码，而且部分差不多或者正预备投入使用。 但随着现代化办公理念的日新月异，我们在应用、爱护的过程逐步发觉从98年开发后至今未得到升级的现行系统应用比较简单，平台也相对落后，差不多不能够满足职员办公的需要。 我们所设想中的OA系统应该是提供公司内部办公全方位服务的系统，在操作终端上应提供所有Web页的简单界面并提供Web查询功能，在服务提供上应完善公文流转系统、开发电子决裁系统、部门间信息共享系统等，并对外提供数据接口，在Web级或数据库级与其它系统进行集成和信息共享！最终能够依靠OA 系统形成公司的内部网（INTRANET）。
二、公司现行OA系统简介 目前我们采纳的OA系统于1998年开发，服务端基于Domino 4，客户端采纳Notes 4.67。省公司Server和地市公司Server通过复制同步信息。在应用上要紧包括日常公文的流转，信息公布，讨论组，以及利用Domino邮件系统实现通信。下面就现有模块及其存在的一些问题说明如下： 1.公文流转系统 我公司现有的公文流转系统作为OA系统中最重要的一部分在全省范畴内运转，实现了全公司无纸化的公文流转。要紧包括以下几部分：收、发文治理库：这两个数据库是公文流转中的核心部分，所有公文按照公司收发文规定的流程进行流转。在流转过程中，总公司与省公司之间、省公司与市公司之间的公文是以邮件的方式进行流转；省公司、市公司内部直截了当在收、发文两个数据库内通过定义一系列操作实现流转。各个发文部门通过相应模板进行发文，办公室人员能够定义如密级等文件的所有属性。由于收发文具体流程比较复杂，在此不做详述。 办公流程操纵库：在那个数据库中定义了各种办公流程，以及在包括收、发文治理的各种流程中每个岗位的定义，以及岗位的相关描述，如相关岗位的人员集合等。 办公人员配置库：这是一个人员治理数据库，定义了使用各模块人员的差不多信息以及相关权限，还有人员的一些实时状态，如出差标记等。上述两个数据库是公文流转系统的基础，提供了具体流程的定义以及用户权限的治理。 存档库：这是基于Domino的一个文档库，用来存放公文流转终止后需要存档的相关文件。此外对此数据库通过借阅操纵模块治理，依照文件密级不同也有相关权限操纵，还能够组合查询。 出差留言库：办公人员出差登记的小模块，通过填写出差时刻段和公文授权人操纵在此人出差时公文的流转。办公人员作了出差登记后，在公文流转到该人员时能够选择提交给被授权的人员进行处理。 正式发文库和阅文栏：在发文流程终止后，办公室综合处理人员能够将
OA系统建设实施方案
市江都妇幼保健院 OA系统建设方案 第一章需求概述 （一）建设背景 办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。随着互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速发展和普及，把OA推上一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。长期以来，巨雷科技高度重视信息化建设，先后建立起完善的硬件应用平台，并研发和引进多套业务系统。其中，应用较为成熟的是电子系统、计量业务系统、质检业务系统等，并有多套系统在研。但是，随着机构的发展，公司已经逐步从集中式办公向总部->分中心的模式变化，早期建设的各种封闭的以业务为核心的系统面临着不能满足行政办公需求的情况。 因此，现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步提高医院行政办公的办公效率。 （二）建设目标 1、实现全院的数据共享，基本解决信息孤岛问题。不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用；
2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通； 3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公； 4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持； 5、提供完善的信息交流机制，方便院各部室、中心、协会和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享； 6、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资； 7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制； 8、一期工程将建立相对独立于业务系统的行政办公系统，实现办公自动化。二期工程将进一步实现与业务系统的无缝耦合，建成国一流的医院机构综合办公系统。 （三）建设任务 本项目的建设任务包括应用系统开发和实施部署。在总体设计思路上采用集中部署、分布式架构，院各部室、中心、能
办公OA系统建设方案7.12
办公OA系统建设方案 北京云族佳科技有限公司---南京分公司 二○一六年七月
目录 1 ................................................................................................................... 项目简介2 1.1 ....................................................................................................................... 项目名称 2 1.2 ....................................................................................................................... 项目背景 2 1.3 ................................................................................................................ 项目建设意义 2 2 ................................................................................................................... 建设单位3 3 ................................................................................................................... 建设依据3 4 ................................................................................................................... 系统设计3 4.1 ....................................................................................................................... 设计原则 3 4.2 ....................................................................................................................... 设计目标 5 4.3 ....................................................................................................................... 总体技术 5 4.4 ....................................................................................................................... 视觉设计 6 4.5 ....................................................................................................................... 功能设计 8 5 ............................................................................................................. 安全体系设计15 5.1 ....................................................................................................................... 病毒防护 15 5.2 ............................................................................................................ 数据库故障防范 16
OA系统设计方案
项目号版本 OA系统 概要设计说明书 2017年 5 月 20 日
版本历史 日期版本说明作者
目录 1.引言 (6) 1.1.编写目的 (6) 1.2.项目背景 (6) 1.3.适用范围 (6) 1.4.术语和缩略语 (6) 1.5.参考资料 (7) 2.总体设计 (7) 2.1.运行环境 (7) 2.1.1.硬件环境 (7) 2.1.2.软件环境 (7) 2.2.开发环境 (7) 2.2.1.硬件环境 (7) 2.2.2.软件环境 (8) 2.3.总体结构设计 (8) 2.3.1.系统体系架构 (8) 2.3.2.系统功能架构 (9) 2.3.3.系统部署架构 (10) 2.3.4.系统软件架构 (11) 3.系统功能设计 (14) 3.1.功能模块列表 (14) 3.2.系统菜单 (15) 3.3.个人事项 ............................................................................................................................ 错误！未定义书签。 3.3.1.待办公文 .................................................................................................................. 错误！未定义书签。 3.3.2.已办公文 .................................................................................................................. 错误！未定义书签。 3.3.3.待阅公文 (29) 3.4.公文起草 ............................................................................................................................ 错误！未定义书签。
OA系统升级改版方案
OA系统升级改版方案 为了实现集团办公自动化，提高工作效率，规范公司工作流程，现提出对OA系统进行改版升级，以下是OA系统升级后增加的一些功能模块,以及与微信企业号集成的功能模块： 一、OA系统功能增加模块 1、跨浏览器支持功能 系统支持IE8\IE9、Google Chrome、Firefox、Safari 2、OA页面主题功能 OA系统8.0版本中推出十一种主题模式：蓝色主题、红色主题、绿色主题等。
（默认主题首页样式显示如上图所示） 3、流程引擎 （1）流程有效性检查测试功能 此功能是为了流程管理员可以不用切换用户就可以流转完整的流程步骤，用来测试流程设置的出口是否正确，表单字段显示、编辑、必填设置是否正确。 如图所示： 后端应用中心-->流程引擎-->路径管理-->路径设置-->选择具体的流程，在工作流的基本信 息页面中，是否有效设置下拉框中增加“测试”项。
（2）自定义浮点数小数位 单行文本框-浮点型字段可以根据自己的使用要求，设置1~4位小数。 如图所示： 新建单行文本框-浮点型字段，在后面增加了小数位数的下拉选择框。 （3）流程图形化模式批量打印 在流程菜单下增加批量打印按钮，用户可以对有查看权限的流程进行批量打印。 流程-批量打印；
在右侧搜索区输入搜索条件搜索要打印的流程，选中要打印的流程-右键批量打印 （4）控制流程中相关流程的流转意见是否可以查看 在流程表单使用到浏览按钮-相关流程的时候，管理员可以设置 是否允许未参与相关流程的用户查看该流程的签字意见。
如图所示： 路径设置-基本信息中增加了相关流程意见不显示，默认是不选中的，也就是用户在前台使用中可以看到相关流程的签字意见。 二、OA系统现有功能优化 1、工作流功能改进 （1）后台设置改进 归档节点和审批节点一样可以根据批次条件，确定流程的归档对象，如图所示 分部浏览按钮字段在批次条件中可设为属于和不属于条件的应用
OA系统建设方案
OA系统建设方案
OA系统建设方案 6月
目录 第1章项目概述................................................................... 错误!未定义书签。 1.1 项目背景............................................................... 错误!未定义书签。 1.2 项目目标............................................................... 错误!未定义书签。 1.3 参考资料............................................................... 错误!未定义书签。第2章需求分析................................................................... 错误!未定义书签。 2.1 系统现状分析....................................................... 错误!未定义书签。 2.2 功能需求分析....................................................... 错误!未定义书签。 2.2.1 收文管理 ....................................................... 错误!未定义书签。 功能描述 .......................................................... 错误!未定义书签。 业务图解 .......................................................... 错误!未定义书签。 处理流程 .......................................................... 错误!未定义书签。 收文登记.................................................... 错误!未定义书签。 收文拟办.................................................... 错误!未定义书签。 收文批示.................................................... 错误!未定义书签。 收文科长办理............................................ 错误!未定义书签。 收文科员办理............................................ 错误!未定义书签。 收文传阅.................................................... 错误!未定义书签。 收文归档.................................................... 错误!未定义书签。 输入输出数据 .................................................. 错误!未定义书签。 收文登记信息............................................ 错误!未定义书签。
xxx企业OA系统建设方案
XXX办公及管理自动化系统 建设方案 二零一零年四月 北京慧点科技开发有限公司
目录 第1章总体规划 (4) 1.1建设目标 (4) 1.2系统设计原则 (6) 1.3系统总体框架 (8) 1.4技术平台选择 (11) 1.4.1 选择IBM Lotus Domino/Notes群件系统作为应用服务器和数据库 (11) 1.4.2 基于慧点科技Indi.Office v4.5产品基础量身定制 (12) 1.4.3 通软联合Gocom 4.5统一通讯信息服务平台 (13) 1.5大型企业办公自动化系统的应用部署方式 (14) 1.6系统关键特性 (17) 1.6.1 “以人为本”的设计思想 (17) 1.6.2 业务流程的固化与优化 (19) 第2章办公系统设计 (21) 2.1系统功能的基础模型 (21) 2.1.1 工作流平台 (22) 2.1.2 即时消息平台 (26) 2.1.3 知识管理平台 (26) 2.1.4 安全管理平台 (28) 2.2办公自动化系统需要具备的能力 (29) 2.2.1 “框架＋组件”的体系架构 (30) 2.2.2 灵活的流程定义 (31) 2.2.3 灵活的部门调整机制 (33) 2.2.4 实现文档一体化管理 (34) 2.2.5 一人多岗支持 (35) 2.2.6 公文统计 (36) 2.2.7 流程监控和跟踪 (37) 2.2.8 “随需应变”的系统部署能力 (38) 2.2.9 灵活的多级系统管理 (39) 2.2.10 支持集团化架构及大用户量访问 (40) 2.2.11 完善的痕迹保留功能 (42) 2.2.12 对手写笔的支持 (42) 2.2.13 提供与其他系统的接口 (43) 2.2.14 完善的安全措施 (43) 2.3办公系统基础功能设计 (45) 2.3.1 公文流转子系统 (46) 2.3.2 个人事务子系统 (47) 2.3.3 办公网站子系统 (48) 2.3.4 公共信息子系统 (49) 2.3.5 行政办公子系统 (50)
办公自动化OA系统实施方案
办公自动化系统OA实施方案 一、OA系统建设目标 OA系统即办公自动化系统，就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 系统软件建设的量化目标 OA系统软件的建设，有助于提升企业运营效率（>20%） OA系统软件的建设，有助于企业运营成本的下降，预期每百人年度节省20万
打印机、传真机、复印机… 人员成本节省信息、助理、秘书、类岗位＞20% 系统软件建设的定性目标 } 通过OA系统软件的建设，推动企业基础管理向“规范、高效、管控、变革”的方向发展。 通过OA系统软件建设，规范审批业务 通过OA系统软件建设，提高业务审批效率 通过OA系统软件建设，实现高效协作和沟通 通过OA系统软件建设，助力企业文化建设 通过OA系统软件建设，打造学习型组织 通过OA系统软件建设，快捷的信息发布 通过OA系统软件建设，做好计划管理 ] 通过OA系统软件建设，实现过程管控 通过OA系统软件建设，提高行政办公效率 通过OA系统软件建设，打造信息化门户和集成的平台 通过OA系统软件建设，构建数据决策平台 通过OA系统软件建设，提升全员信息化的整体水平 二、功能模块 用户桌面 个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，进行自己的工作日程安排，管理个人名片夹，收发电子邮件，同时可以进行自己的日常财务管理，修改个人的登录口令等。 ， 功能包括：员工待办事宜、我的邮件(内部邮件和internet邮件)、内部及时短信、个人办公申请、个人名片夹、个人日程安排、个人理财、通讯簿、个人相册、个人文档柜、常用链接、我要离线、修改口令、收发短信息、设置定时提醒、查看当前在线人员情况。 工作计划
OA系统建设方案详细
OA系统建设方案 2011年6月
目录 第1章项目概述 (5) 1.1 项目背景 (5) 1.2 项目目标 (5) 1.3 参考资料.............................................. 错误!未定义书签。第2章需求分析.. (6) 2.1 系统现状分析 (6) 2.2 功能需求分析 (6) 2.2.1 收文管理 (6) 功能描述 (6) 业务图解 (9) 处理流程 (10) 收文登记 (10) 收文拟办 (11) 收文批示 (12) 收文科长办理 (13) 收文科员办理 (14) 收文传阅 (15) 收文归档 (16) 输入输出数据 (16) 收文登记信息 (16) 拟办意见信息 (17) 办理意见信息 (18) 批示意见信息 (18) 传阅意见信息 (18) 督办信息 (18) 归档信息 (18) 查询信息 (19) 功能需求 (19) 2.2.2 发文管理 (21) 功能描述 (21) 业务图解 (24) 处理流程 (24) 发文拟稿 (26) 发文科长核稿 (27) 发文办公室审核 (28) 发文局长签发 (29) 发文编文号 (30) 发文排版打印 (31) 发文校对 (32) 发文分发 (33)
发文归档 (34) 输入输出数据 (34) 拟稿 (34) 科室审稿 (37) 审核 (39) 签发 (40) 输出 (41) 编号 (42) 校对 (44) 封发 (45) 存档 (47) 功能需求 (48) 2.2.3 管理 (50) 2.2.3.1 功能描述 (50) 2.2.3.2 业务图解 (51) 2.2.3.3 处理流程 (52) 2.2.3.4 输入输出数据 (52) 2.2.3.5 功能需求 (52) 2.2.4 文件管理 (52) 2.2.5 日程安排 (53) 2.2.6 综合查询 (54) 2.2.6.1 功能描述 (54) 2.2.6.2 业务图解 (54) 2.2.6.3 输入输出数据 (54) 2.2.6.4 实现功能 (55) 2.2.7 公告通知 (55) 2.2.7.1 功能描述 (55) 2.2.7.2 业务图解 (56) 2.2.7.3 处理流程 (56) 2.2.7.4 输入输出数据 (57) 2.2.7.5 功能需求 (57) 2.2.8 通讯录 (57) 2.2.8.1 功能描述 (57) 2.2.8.2 输入输出数据 (58) 2.2.8.3 实现功能 (59) 2.2.9 公文交换平台 (59) 2.2.9.1 功能描述 (59) 2.2.9.2 业务图解 (60) 2.2.9.3 输入输出数据 (60) 2.2.9.4 实现功能 (60) 2.2.10 系统管理 (62) 第3章技术解决方案 (66) 3.1 总体设计 (66) 3.1.1 系统建设原则 (66)