OA系统改造方案的初稿

OA系统改造方案初稿

一前言

我们现行的OA系统是基于Lotus Dominos/NOTES 4.6，主要应用在Domino邮件服务和公文流转方面。从98年以来，我省的OA系统已经在全省范围内广泛地推广及应用，成为公司所有员工最主要的办公平台。

OA系统的大力推广及广泛应用推动了公司的信息化发展，促进了广大员工信息化意识的提高。目前，我们在全公司范围内基本上做到了无纸化办公，并使各部门间的协调工作更加顺畅，提高了各部门的工作效率，得到了广泛的好评。特别是其他省的一些兄弟公司也纷纷借鉴我们的应用模式以及数据库源代码，而且部分已经或者正准备投入使用。

但随着现代化办公理念的日新月异，我们在应用、维护的过程逐渐发现从98年开发后至今未得到升级的现行系统应用比较简单，平台也相对落后，已经不能够满足员工办公的需要。

我们所设想中的OA系统应该是提供公司内部办公全方位服务的系统，在操作终端上应提供所有Web页的简单界面并提供Web查询功能，在服务提供上应完善公文流转系统、开发电子决裁系统、部门间信息共享系统等，并对外提供数据接口，在Web级或数据库级与其它系统进行集成和信息共享！最终能够依托OA系统形成公司的内部网（INTRANET）。

二、公司现行OA系统简介

目前我们采用的OA系统于1998年开发，服务端基于Domino 4，客户端采用Notes 4.67。省公司Server和地市公司Server通过复制同步信息。在应用上主要包括日常公文的流转，信息发布，讨论组，以及利用Domino邮件系统实现通信。下面就现有模块及其存在的一些问题说明如下：

1.公文流转系统

我公司现有的公文流转系统作为OA系统中最重要的一部分在全省范围内运转，实现了全公司无纸化的公文流转。主要包括以下几部分：

收、发文管理库：这两个数据库是公文流转中的核心部分，所有公文按照公司收发文规定的流程进行流转。在流转过程中，总公司与省公司之间、省公司与市公司之间的公文是以邮件的方式进行流转；省公司、市公司内部直接在收、发文两个数据库内通过定义一系列操作实现流转。各个发文部门通过相应模板进行发文，办公室人员可以定义如密级等文件的所有属性。由于收发文具体流程比较复杂，在此不做详述。

办公流程控制库：在这个数据库中定义了各种办公流程，以及在包括收、发文管理的各种流程中每个岗位的定义，以及岗位的相关描述，如相关岗位的人员集合等。

办公人员配置库：这是一个人员管理数据库，定义了使用各模块人员的基本信息以及相关权限，还有人员的一些实时状态，如出差标记等。上述两个数据库是公文流转系统的基础，提供了具体流程的定义以及用户权限的管理。

存档库：这是基于Domino的一个文档库，用来存放公文流转结束后需要存档的相关文件。此外对此数据库通过借阅控制模块管理，根据文件密级不同也有相关权限控制，还可以组合查询。

出差留言库：办公人员出差登记的小模块，通过填写出差时间段和公文授权人控制在此人出差时公文的流转。

办公人员作了出差登记后，在公文流转到该人员时可以选择提交给被授权的人员进行处理。

正式发文库和阅文栏：在发文流程结束后，办公室综合处理人员可以将该文件发布为正式发文，同时在阅文栏上发布，供有阅读权限的人员阅读。在收发文流程中按提示进行操作。

2.信息发布

信息发布平台是OA中应用较多的一部分，包括日常公司、以及各部门需要发布的各类信息。主要包括：通知栏，公司日常通知事务在此发布，可定义阅读群组以及阅读期限，定期删除过期文档；部门专栏，全省各级公司同部门内部通知以及资料、文件的发布，如个险专栏，教育培训专栏等；新闻性专栏，全省分地区发布的新闻信息，如“福建寿险”专栏等。省公司与地市公司Server间通过复制对发布的信息进行同步。

3.讨论组

利用Notes讨论组模板构造的各级讨论组数据库，一般是以部门为单位，用户以论坛的方式进行信息的交流。省公司与地市公司Server间也是通过复制对讨论的内容进行同步。

4.应用程序

包括信息技术部值班登记、生日祝贺、考勤管理等一

些小型应用。

随着时间的推移，在开发、推广和维护系统的过程中，我们在积累了一定经验的同时，也发现了现行系统存在的很多问题，这其中具体包括：

●公文流转系统由于开发过程中设计不够严密，造成系

统本身不够健壮，特别表现在使用过程中的“跳流转”

功能，即当正常流转出现问题时的补救手段，会造成流程混乱。此外，由于Notes系统本身局限性，无法很好地避免冲突文档。

●由于公文流转系统中，大部分流程的控制是通过写按

钮事件的方式实现的，所以流程与岗位定义不够灵活，流转不够顺畅，可扩展性不强。

●报表功能较弱，无法实现报表的灵活输出。

●安装维护麻烦，没有直观的安装界面，也没有统一便

捷的维护管理工具，不利于管理员对系统进行维护。

●系统底层架构比较混乱。由于整个系统的开发过程经

手人员太多而且交接以及文档不够充分，造成系统定义不清。

●用户操作界面不够方便，部分功能的实现方法较落后，

效率低下。

●在通讯录等数据库与各级公司进行复制时，会不定期

产生数据混乱，而且无法定位问题所在，造成维护工

作量增加，由于在数据库权限管理上多借助于Notes 通讯录中的邮件用户及群组，当通讯录复制出现问题的时候会影响到一些数据库的使用。

●对一些交互性强的数据库，通过自动复制同步信息的

方式往往不够及时，满足不了实时要求。一些重要的信息无法有效的主动通知到用户。

●文件归档时由于4版Notes数据库本身的局限性，数

据库的限额无法重新设置，而且数据库大小无法满足实际应用。

●省公司与下属各市公司及县公司在日常办公过程中有

许多需要相互交换的公文及数据，现在的交互模式是通过邮件系统进行交互。邮件系统交互这种方式，使交互过程过多地加入了人工干与，降低了系统的自动化程度，实时性不够，效率也受到一定影响，规范化标准化程度降低。

综上所述，我们愈加感到办公自动化系统改造的必要性、迫切性。

三、目标

经过改造的系统应当具有原系统的所有功能，同时也要兼顾用户的操作习惯，老用户无需太多的培训即可上手；界面清新实用，更具人性化，便于新用户入门；功能稳定可靠，符合实际办公流转需求；文档明晰充分，便于系统管理人员对系统进行管理及维护、再次开发。

对本公司的办公自动化系统作战略的、客观的目标规划，主要有如下目标：

1）稳固升级Domino R4至R6，保证升级后办公自动化应用系统与总公司及各省分公司各版本Domino的正常衔接；2）升级本公司原有OA模式，移植原有数据至新系统，采用R6及各项新技术的特性，实现工作流的模块化定义，

以扩展各种相关应用，将旧系统升级为先进、成熟、稳定、健壮的办公自动化系统，实现平稳过度；

3）全面架构B/S方式的企业内部网，集成所有的Notes 及增值平台应用，实现DOMINO平台与周边系统的连接，走向集成化道路。

4）实现应用系统具备知识管理的功能特征：统一企业门户，集成化、一体化，同时集成档案系统、数据中心、财务系统、业务系统等其他各类综合应用系统，实现文档一体化、数据无缝交互、高度资源共享。

具体来说，将应用系统定位成一个集成化、一体化的广义办公应用系统，是本公司信息平台的基础：

●建设国内领先的企业信息化系统，让用户感到办公的乐

趣，切实提高办公效率、管理效率和经济效益，真正实现办公电子化；

●建立巩固、强大的中国人寿福建分公司统一的办公管理平

台，建设内部统一的企业信息门户，实现网上办公，规范管理流程，提高整个企业的运作效率；

●实现公司内部网络安全互联，建设统一的企业公文交换、

资源共享平台，实现信息共享，提高决策效率和准确度；

●与相关业务系统集成，及时从业务系统中提取数据和统计

报表，提高办公效率，为领导提供决策依据；

●建设完全个性化的办公平台，实现个性化定制，快速方便

的个人信息获取，完全集成群件系统和关系数据库，建成统一的安全认证体系；

●实现所有应用程序用户入口的统一，做到企业信息化系统

“简单、安全、实用、先进”的统一；

●不仅满足目前的办公需要，而且能适应公司未来的机构重

组和工作流程的变化，成为企业高效运作不可或缺的基础信息系统；

四、实施内容以及系统设计

改造后的办公自动化系统由以下3大部分构成：通过数据中间件实现的系统集成；包含公文流转等模块的应用系统；以及向用户主动提供服务的增值应用模块。

下面将分别介绍这三个组成部分。

第一部分 系统集成

办公自动化改造的重要目标之一就是实现OA 平台与业

务系统的集成，也就是说实现Domino 文档型数据库与关系型数据库之间进行相互的数据交换。使业务系统的数据在OA 系统中表现，同时OA 系统中的数据能反馈到业务系统中作为业务系统处理的数据源之一。这也是把办公系统建设成为企业内部办公门户的关键所在。

具体来说，我们通过数据中间件来实现这一过程。

外部应用系统是指除Domino 系统外开发的基于生产数据的增值系统

主动搜索消息

通过数据中间件实现与外部应用系统的集成目前我们基于生产数据后台数据库开发了多个外部应用系统，并且逐渐向结构化、集成化的方向发展，但是由于现行办公自动化系统本身的局限性，我们一直没有能够有效的利用OA平台实现与外部系统数据的集成。

在改造后的系统中，我们将通过数据中间件实时地、或者定时地提取外部应用系统所产生的数据(外部应用系统是指除Domino系统外开发的基于生产数据的增值系统)，比如各类统计报表，并将其传送到OA平台的Domino 数据库中去。这样我们便可以将我们现行的增值服务的被动响应方式改变为主动提供方式，从而大大增强了增值服务的深度。比如我们可以将外部的生产数据统计查询系统所产生的数据报表定期、或者不定期的通过数据中间件发送到OA用户的邮箱中，以邮件的方式传送给用户，或者升级后的Domino邮件直接支持如SMTP、POP3等传输协议，通过外部应用模块直接与其实现数据传送。并且还将通过数据中间件进一步实现从外部获取的数据在OA中的存储、查询、权限分配以及各种应用。

另一方面，通过数据中间件我们还可以利用各种接口，如JDBC/ODBC/XML接口，采用HTTP/RMI/IIOP等协议向各种其它的外部应用系统请求这些系统处理的结果信息，这些系统返回相应的信息，从而实现OA平台获取数据的主

动性。并且也可以利用这些手段实现外部应用系统对Domino数据库中数据的访问以及各种操作，从而实现真正意义上的互通，达到系统集成的目的。

●与其他关系型数据库的集成

目前本公司主要的关系数据库平台为Informix 和SQL Server ，在今后的可能拓展中能扩大OA与其他关系数据库的数据转换、存储和应用。

基于上述需求，我们的设计架构应该满足如下功能要求：1．能够实现与现有要求的业务系统之间的数据交换；

2．能够方便地扩展新的业务系统连接；

3．在熟悉业务系统数据结构的前提下，尽量减少业务系统端的代码量。

综上可以看出，我们采用的办公系统与业务系统集成的技术和策略上具有如下特点：

●注重提取不同来源的信息

●注重信息的不同表现方式

●先集成办公系统内部信息，然后再集成外部信息，再

集成业务应用的循序渐进的步骤

●考虑到系统整合的复杂性，先集成信息，再集成应用，

遵循从简到繁的步骤

●采用通用的标准来保存、传输、显示信息

(JDBC/ODBC/XML/SOAP)

●设计规范的架构和模型考虑到系统整合的耦合性，不

改变原有的应用模式和操作方法，完全通过独立的额外扩展来满足扩充的需要。

第二部分应用系统设计

基于Domino6的Notes应用系统包括了可定义的各类流转系统、档案管理、信息发布、以及其他应用系统等。下面详细介绍这些系统的功能和特点。

●基于工作流定义引擎的各类流转

动态工作流程管理是指对办公流程进行统一的规划管理。对具有一套固定工作方式的办公流程，可做相应流程规定。并可对工作流程做统一规划，系统管理员或其他具有相应权限的人员可以对工作流程进行添加、删除和修改工作，以方便对工作流程的控制。这是改造后的办公自动化平台的特点之一。

工作流的定义可以通过图形化的界面进行管理，可以更加灵活、方便的设定各种办公流程，为办公自动化平台的各种应用提供了强大的可扩充性，针对应用系统的开发将不再拘泥于某种特定工作流程的代码编写，同时也更加利于维护人员对系统的管理和维护。

我们现行的系统中也有工作流定义的模块，但由于大部分流程的控制还是通过表单按钮事件实现，因此并不能做到真正意义上的工作流定义。改造后系统中的工作流定

义引擎具有完善的定制机制，所有的办公流程均可利用引擎中的通用代码通过定制的方式实现，实现了工作流以及相关用户权限的自由定义。基于这个工作流定义引擎我们可以定制任意特定的办公流程，而不会再有重复开发的问题。

由于在工作流自由定义的基础上可以实现任意办公流程的定制，所以下面仅对两个重要的流程模块进行说明。

公文流转

改造后的公文流转系统具有很强的适应性和灵活性，如：流程的定义、角色的定义、痕迹保留等，以及对电子档案的灵活管理。

公文流转是公司现行OA系统中的核心模块，在改造后的系统中，公文流转的工作流程将由工作流定义引擎完成，在保证原系统所有功能均顺利迁移的基础上，实现所有流程的灵活设定。并且，我们将视具体情况添加一些个性化的设置，并修改现行系统中存在的不合理操作，使改造后的系统更加符合用户的操作习惯。

收、发文管理在办公全过程的电子化管理方面有了进一步的改进。

收文管理可以实现采用扫描仪扫描已经签收的来文形成图形文件或直接将电子文档登记；可按预先定义的流程实现自动传递，也可进行按照实际的特殊情况，用户在自

己的职能范围内及时干预和调整流向；可实现收文运转全过程的流程自动跟踪和监控，通过日志来记录每个环节的具体办理过程；可实现收文的条件查询、全文检索，并提供相应的统计报表和打印等功能。管理员还可以对文件流程走向、流水号格式、文件办理单、审批人员范围、批阅权限、操作内容等多种信息进行自定义配置。

发文管理能自动生成主题词；发文运转可按预先定义的流程实现自动传递，也可进行按照实际的特殊情况，用户在自己的职能范围内及时干预和调整流向；具备自动实现提醒和催办功能；能保留正文修改痕迹和审批人的电子签名；系统日志能自动记录公文的运转情况和出错信息；具备发文的条件查询和全文检索功能，并提供统计汇总和发文打印等辅助功能。管理员还可以对文件流程、流程名称、流程走向、正文格式、文件字、流水号格式、文件办理单、审批人员范围、批阅权限、操作内容等多种信息进行自定义配置。

在公文配置模块方面也较现行系统有了很大的改进，提供了公文常数设置、档案接口设置和文件形式配置等多种系统参数。其中所有与收发文相关的信息都在公文常数配置中配置；档案接口设置中可以设置归档的去处，并能设置归档到关系数据库或者是Notes中的公文归档数据库，而且还可以设置连接数据库的各项属性；文件形式配

置除了可以配置一些常规的文件配置项目外，还可以配置自动催办时间间隔、催办信息。

●格式件流转

这是通过工作流定义引擎实现的另一个重要的模块。

作为一个灵活的消息件，包含各种格式件，如：业务系统维护申请批复单、签报单、电脑维修单等等。其办理流程可定制，同时在流程中运转的表单也可以定制，并且结合各级权限的控制；其拥有流程跳转、配置灵活的所有特性，并具备相当的即时性，消息触发、接收通过我们后面将介绍的办公小助手即时反应在用户客户端桌面。具体来说，实现的功能包括：

1)对需要办理的格式件按格式件类别和批示级别的不

同自动进行分类流转；

2)管理员或一定级别的人员可定制格式件的流向、自

动进行时间控制、定制催办通知的形式；

3)根据格式件级别分类存入历史数据库并且实现多种

结构、不同方式、分权限的查询；

4)格式件办理完成后自动对办理记录进行统计保存；

查询统计：具备权限人员可以按固定条件、模糊组合查询、全文检索对信息进行查询，并可以按时间、类型等多种方式进行统计。

●报销单据流转

单据报销是格式件流转中重要的一类流转，这里之所以要单独加以说明，是因为在流程上、处理方法上与普通的格式件流转存在着显著的特点。

单据报销的全过程目前还是完全手工的方式进行处理，中间涉及环节繁琐，经常不能及时处理，造成工作效率低下。报销单据流转模块将有效的改进这一问题。由于单据报销与其他格式间流转不同，必须提供实际的单据，不能完全通过电子化实现，因此我们在流程上也采用了纸质单据直接提交与电子化流转结合的方式。具体来说，我们将设立一个类似“单据投放箱”的单据提交场所，员工将单据直接投放于此，由财务相关人员定时收取；另一方面，我们通过工作流定义引擎定制这一特定的格式件流转流程，利用公司内部网络实现所有中间环节的流转，比如各级相关人员的审批，当流程结束后由财务人员将报销所得金额直接转入报销人员的工资账户，同时通过我们的消息平台发送一条消息通知当事人。这样既节省了时间、提高了办公效率，也尽可能的避免了手工流程中可能产生的一些错误。

移动办公

移动办公是我们目前提出的办公自动化改造的趋势，同时也是现代化办公的发展方向。升级后的Domino

Server将支持包括拨号等多种接入方式，让员工在外地出差、在家中等等没有公司局域网络的环境中通过电话拨号，或Internet方式进行Domino数据库的远程访问，进行收发邮件、公文处理等操作，实现移动办公。

●档案管理

改造后系统中的档案管理系统将不仅仅是现行系统中保存公司收、发文归档后形成正式文件的文书档案库，在保留原有文书档案库的模式和功能的基础上，负责对所有需要归档的文件的登录、组卷、归档形成标准的文件档案。采用SQL Server 与Domino6结合的方式管理档案数据，并且支持Web档案查询，以及案卷管理、文件归档、档案借阅和利用统计等功能，具体描述如下：

案卷的定义

我们为整个单位的档案预先定义好案卷，以便将全部档案文件按照一定的规律按案卷进行组卷。

文件归档

●对于系统中的电子文档（文件）进行接收、登记（创

建文件登录卡片）；

●对已进行归档登记的文件进行自由组卷，建新卷或

归入已有的案卷中；

●对已组卷的档案，可根据需要进行移卷、拆卷；

oa系统实施方案

oa系统实施方案 【篇一：oa系统实施方案】 oa系统实施方案 为了利用先进的计算机信息技术，服务于公司的蓬勃发展，实现公 司内部管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、现代 化的方向转变，最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理成本，公司决定推行oa系统。为此，信息管理部对各部门进行了调研。调研对象分别为：研发中心_____、营销中心_____、管理中心 _____、生产中心_____、财务中心_____、人力中心_____、成品 仓_____、直营店_____、_____、_____。接受调研的领导一致认为：oa系统可以提高公司的管理水平，节约公司的管理成本，应该 尽快实施。并就0a系统的实施提出了许多好的建议。 根据本次调研的结果，信息管理部做出如下方案： 一．oa软件选型： 根据公司前期针对性的调查，及公司高层授意，我司oa产品已经决定选择金和软件公司的金和oa-c6产品。金和软件公司是做oa产品 比较成功的厂商，选择其做为我司合作伙伴，可为我司在以后的oa 二级开发及产品功能升级方面有较大的优势。 二．oa实施功能及实施时间： 由于oa系统的实施会改变公司各部门现有的管理模式，实施起来会比较困难，所以建议分两期进行实施。 第一期：2010年3月启动，2010年5月正式启用。 实施功能包括：通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料 中心、个人办公、电子邮件、oa办公精灵等基本功能。 第二期：2010年5月启动，2010年8月正式启用。 实施功能包括：流程管理、办公用品管理、事务管理、网上论坛等。三．参与部门： 为了保证项目的顺利实施，各部门都必须积极参与并配合oa系统的实施。 总裁办公室将做为项目的推导和实施部门。 信息管理部将负责oa的各类技术问题处理及日常维护。 总裁办公室、人力资源中心、内控管理部负责oa系统的各种流程设 置及维护。

OA系统设计方案

(此文档为word格式，下载后您可任意编辑修改！) OA办公系统网络安全设计方案 西安交大捷普网络科技有限公司 2017年9月

目录 1.项目背景 (3) 2.需求分析 (3) 3.网络安全改造方案 (4) 3.1. 建设原则 (4) 3.2. 部署方案 (5) 3.3. 产品简介 (7) 3.3.1. 捷普防火墙 (7) 3.3.2. 捷普入侵检测系统 (8) 3.3.3. 捷普网络信息安全审计系统 (13) 3.4. 安全管理体系建设 (14) 3.4.1. 从管理体制上保证网络安全策略切实可行 (14) 3.4.2. 将安全管理制度化、程序化 (15) 3.4.3. 从管理成员上保证网络安全策略切实可行 (16) 3.5. 完善的安全服务支撑 (16) 3.5.1. 借用安全评估服务做整体性安全规划 (16) 3.5.2. 采用安全加固服务来增强信息系统的自身安全性 (17) 3.5.3. 采用应急响应服务及时有效的处理重大安全事件 (18) 4.设备清单 (20)

1.项目背景 随着业务应用系统的不断扩展，特别是基于internet的应用日益丰富，信息安全形式趋于复杂化，威胁形式更为丰富，安全事故带来的危害及影响也越来越大。目前公司已有的防护体系在防护结构和防护手段方面需要针对新情况进行重新评估和设计，以满足公司内网办公系统网络安全设计方案信息化发展的要求，为公司内网办公系统网络安全设计方案的业务应用提供全面的安全保障。 2.需求分析 通过对公司内网办公系统网络安全设计方案网络系统进行实地检查和分析后，目前存在的问题如下： 1）Server1托管着辖区内所有单位的门户网站，Server2是教育资源服务器，两台服务器都需要是对外进行数据交互，从现有网络拓扑可以看出，采用目前这种部署方式使防火墙失去作用，整个网络拓扑存在很大安全隐患，需要对网络拓扑进行优化； 2）网络的出口采用一台神州数码DCFW1800S-L防火墙，该设备无VPN功能，无法提供远程移动办公功能，且该设备老化严重，在性能及可靠性等方面均无法满足公司现有网络应用，急需要更换； 3）没有上网信息审计措施，不能满足国家对于政府机关接入互联网的要求； 4）由于黑客、木马、等网络入侵越来越隐蔽，破坏性越来越大，防火墙承担着地址转换（NAT）、网络访问控制和网络边界隔离防护等工作，再加上对网络入侵行为的鉴别需要消耗大量的性能，这将会使防火墙成为网络瓶颈。同时防火墙对了来自内网的攻击无能无力，因此需要部署专业的网络入侵检测系统； 5）网络核心采用一台Dlink DGS1024D交换机，该交换机为非智能型交换机，不支持Vlan划分、端口镜像及网络管理功能，随着网络应用的不断扩展，该型交换机已经不能满足实际使用的需要；

关于进一步推进OA系统办公的实施方案

关于进一步推进OA系统办公的实施方案 各单位： 为充分利用好OA自动化办公系统，进一步提高日常办公效率和办公质量，实现日常行政事务及相关业务工作的自动化、流程化和标准化。结合企业实际，特制订本实施方案： 一、适用范围 企业内部文件、合同、奖励、通报、请示、派差单的审批（后续新增业务待确定后及时更新）。 二、目的 提高办公效率，节省办公费用，减少中间环节，优化业务流程，提高整体效率，促进管理进步，全面实现无纸化办公。 三、推进方案 根据企业实际情况，OA系统推进分两个阶段进行。 第一阶段 1.由办公室协调信息技术中心，择机对企业正科级以上干部OA系统操作使用进行培训。 2.由各单位安排专人负责内部各类文件、通报、请示、派差单的传输，并及时查阅文件审批情况。 3.各单位负责人的OA账号用于文件、请示的审批和查阅审批情况。

4.由供销科负责采购、销售类合同的传输，并及时查阅合同审批情况及合同审批完成后的台账登记、归类存档；工程类、技改类及其它合同，需事前与办公室对接，统一由办公室负责传输，查阅合同审批情况及合同的登记、归类存档。 5.各单位文件、通报、请示、派差单全部在OA系统审批，审批完成后由办公室负责统一排版编号发文，各单位派差单审批完成后转办公室备案。 6.各单位负责上传文件的人员要及时查看审批流程，全程监督反馈确保审批在规定时间内完成。 第二阶段 1.由办公室牵头各单位，进一步深入推进OA系统的使用，深挖内部可线上办理的业务，譬如工作票办理、采购销售结算等业务，全面实现OA自动化办公。 2. 办公室负责对接信息技术中心，及时解决运行中存在的漏洞和问题，并制定新业务的审批流程和表单，不断优化调整OA系统。 3.根据前期对各单位各类工作报表的统计梳理情况，下一步对各单位用量较大的各类报表进行格式化印制，提高工作效率，降低打印耗材费用。 四、相关要求 1.OA系统推行以后，各单位要严格按照规定在OA系统审批，非特殊情况一律不准纸质文件审批。

[OA财务]OA系统改造方案初稿

[OA财务]OA系统改造方案初稿

OA系统改造方案初稿

一前言 我们现行的OA系统是基于Lotus Dominos/NOTES 4.6，主要应用在Domino 邮件服务和公文流转方面。从98年以来，我省的OA系统已经在全省范围内广泛地推广及应用，成为公司所有员工最主要的办公平台。 OA系统的大力推广及广泛应用推动了公司的信息化发展，促进了广大员工信息化意识的提高。目前，我们在全公司范围内基本上做到了无纸化办公，并使各部门间的协调工作更加顺畅，提高了各部门的工作效率，得到了广泛的好评。特别是其他省的一些兄弟公司也纷纷借鉴我们的应用模式以及数据库源代码，而且部分已经或者正准备投入使用。 但随着现代化办公理念的日新月异，我们在应用、维护的过程逐渐发现从98年开发后至今未得到升级的现行系统应用比较简单，平台也相对落后，已经不能够满足员工办公的需要。 我们所设想中的OA系统应该是提供公司内部办公全方位服务的系统，在操作终端上应提供所有Web页的简单界面并提供Web查询功能，在服务提供上应完善公文流转系统、开发电子决裁系统、部门间信息共享系统等，并对外提供数据接口，在Web级或数据库级与其它系统进行集成和信息共享！最终能够依托OA 系统形成公司的内部网（INTRANET）。

二、公司现行OA系统简介 目前我们采用的OA系统于1998年开发，服务端基于Domino 4，客户端采用Notes 4.67。省公司Server和地市公司Server通过复制同步信息。在应用上主要包括日常公文的流转，信息发布，讨论组，以及利用Domino邮件系统实现通信。下面就现有模块及其存在的一些问题说明如下： 1.公文流转系统 我公司现有的公文流转系统作为OA系统中最重要的一部分在全省范围内运转，实现了全公司无纸化的公文流转。主要包括以下几部分：收、发文管理库：这两个数据库是公文流转中的核心部分，所有公文按照公司收发文规定的流程进行流转。在流转过程中，总公司与省公司之间、省公司与市公司之间的公文是以邮件的方式进行流转；省公司、市公司内部直接在收、发文两个数据库内通过定义一系列操作实现流转。各个发文部门通过相应模板进行发文，办公室人员可以定义如密级等文件的所有属性。由于收发文具体流程比较复杂，在此不做详述。 办公流程控制库：在这个数据库中定义了各种办公流程，以及在包括收、发文管理的各种流程中每个岗位的定义，以及岗位的相关描述，如相关岗位的人员集合等。 办公人员配置库：这是一个人员管理数据库，定义了使用各模块人员的基本信息以及相关权限，还有人员的一些实时状态，如出差标记等。上述两个数据库是公文流转系统的基础，提供了具体流程的定义以及用户权限的管理。 存档库：这是基于Domino的一个文档库，用来存放公文流转结束后需要存档的相关文件。此外对此数据库通过借阅控制模块管理，根据文件密级不同也有相关权限控制，还可以组合查询。 出差留言库：办公人员出差登记的小模块，通过填写出差时间段和公文授权人控制在此人出差时公文的流转。办公人员作了出差登记后，在公文流转到该人员时可以选择提交给被授权的人员进行处理。 正式发文库和阅文栏：在发文流程结束后，办公室综合处理人员可以将

OA系统实施方案

OA系统实施方案 一、项目实施目标 1、实现无纸化办公 根据办公的具体需求，建立内部OA信息通信平台，便于内部协同工作与沟通交流。结合OA功能，使系统顺畅安全运行，并满足日常办公应用，形成连接单位内各部门的信息网。如企业公告、新闻发布等，使内部的规章制度、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解企业内部的发展动态，使企业内部的信息交流快捷通畅。 2、实现分布式办公 多分公司、跨地域的办公模式和移动办公。企业员工在任何地方只需要上网进入OA系统就可以查看和处理自己的工作。通过网络办公系统，员工在工作中的交流、写作、沟通更为方便快捷，消除时间、空间上的障碍，各地分支机构和外出人员都可访问系统，实现异地化办公。 3、实现集团化、标准化管理 落实集体化管理制度，统一标准，推进工作流程化、标准化，实现协同办公。集团化管理通过同一标准工作流程设定得以实现。工作流程是OA系统的核心思想，可实时监控、跟踪、解决多岗位、多部门、多分公司之间的协同工作问题，从而提高工作效率。企业内部大量流程化的工作；比如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报

等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，可以规范各项工作，提高协同工作效率，实现工作流程制度化、标准化，从而使集团化管理落地。 4、规范文档管理 在OA办公系统中，各类文档（比如各类文件、知识、信息、制度等）能够按权限进行保存、共享和下载，对于office文件还可以分权限在线阅读和编辑等，对于档案文件还可以使用电子档案管理进行归档保存。通过知识文档管理实施，保证文件文档规范化管理和安全管理。 5、规范资源管理 通过深度有效使用OA办公系统中集成的“办公用品管理、固定资产管理、图书管理、车辆管理、会议管理、人事档案管理”等模块，实现公司的信息、人力、财产等资源信息化管理。在OA系统中管理这些资源，可以轻松的查询、使用、登记、统计、分析，这一切都由系统自动化完成，以前需要去文件柜慢慢找，通过系统只需要几分钟甚至几秒钟即可获取。充分利用OA系统中的信息资源管理，可将企业的各类信息统筹到系统中，人、财、物、文件、报表、数据等信息资源由系统统一管理，相应岗位管理人员的工作效率大大提高。 6、员工行为规范管理 通过OA办公系统中的资源管理模块中的审批管理和工作流程审批，可实现员工日常工作、资源使用、工作汇报总结等行为规范管理，大大提高员工个人工作效率和整体协同工作效率。

办公自动化系统OA系统建设方案

OA系统建设方案（一期工程） （第二版） 说明：OA系统第二版在第一版的基础上修改而成，为便于大家识别，修改后的内容用粉红色字体，灰色背景加以标识。 第一章需求概述 一、建设背景 2008年是我国“金质工程”建设的重要年份，其中办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速发展和普及，把OA推上一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。长期以来，重庆市计量质量检测研究院高度重视信息化建设，先后建立起完善的硬件应用平台，并研发和引进多套业务系统。其中，应用较为成熟的是电子邮件系统、计量业务系统、质检业务系统、珠宝玉石检验系统等，并有多套系统在研。但是，随着机构的发展，市检测院已经逐步从集中式办公向总部->分中心的模式变化，早期建设的各种封闭的以业务为核心的系统面临着不能满足行政办公需求的情况。 因此，现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步提高市检测院行政办公的办公效率。 二、建设目标 1、实现全院的数据共享，基本解决信息孤岛问题。不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用； 2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通； 3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公；

4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持； 5、提供完善的信息交流机制，方便院各部室、中心、公司、协会和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享； 6、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资； 7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制； 8、一期工程将建立相对独立于业务系统的行政办公系统，实现办公自动化。二期工程将进一步实现与业务系统的无缝耦合，建成国内一流的数字化检测机构综合办公系统。 三、建设任务 本项目的建设任务包括应用系统开发和实施部署。在总体设计思路上采用集中部署、分布式架构，市检测院各部室、中心、公司、协会（约20个）能拥有独立的基于公文处理子系统的综合办公系统，灵活部署，易调整，不受组织机构调整的影响。 四、建设原则 市检测院OA系统的建设应体现先进性、可靠性、实用性、安全性、易使用性、开放性、有限开源性、可扩展性、可维护性等原则。 1、先进性：应当采用当今主流技术，既要考虑应用平台和工具的先进，更要考虑系统结构和应用设计的先进性，以适应宏观上业务管理、发展规划和微观上事务办理的需求。 2、可靠性：系统设计应采用成熟、稳定、可靠的软件技术，保证系统在大数据量、高并发的情况下长时间不间断地安全运行。 3、实用性：根据业务需求和业务流程，从方便用户使用的角度进行系统设计、功能和模块划分。工作流程设计要求简捷流畅，能适应工作流不稳定和突发事件等各种现实情况。

OA系统项目计划书-(正稿)

OA系统项目计划书

目录 1引言 (3) 1.1背景 (3) 1.1.1背景说明 (3) 1.1.2系统名称定义 (4) 1.1.3系统目标对象 (4) 1.1.4市场调研 (5) 2业务概述 (6) 2.1业务场景和约束 (6) 2.1.1概述 (6) 2.1.2业务功能模块图 (8) 2.1.3需个性化定制内容： (9) 2.1.4产品使用约束 (9) 2.1.5开发成本 (9) 3工作计划 (10)

1引言 1.1背景 1.1.1背景说明 办公自动化简称OA（Office Automation），主要是利用计算机，通信和自动控制等技术和设备，实现办公业务的自动化。它是提高办公效率，办公质量和实现科学管理与科学决策

的一种辅助手段。 目前，东莞市人民政府驻京联络处（以下简称联络处）和东莞市东盈投资有限公司（以下简称东盈公司）采用Office等软件，实现办公文档的输入和打印功能，但整个办公过程还停留在手工操作的层次，办公效率较低，许多事务不能够得到及时、方便、规范化的管理，没有能够很好的利用本单位的计算机设备和网络环境，需要建立新的系统协助提高办公效率。 另外联络处的工作人员需经常往返于北京和东莞进行工作的处理、交接，因此亟需实现移动办公。无论何时何地，都可以借助移动设备如智能手机、平板电脑通过移动网络，进行公文的审批、会议的确认、待办提醒等功能，真正实现移动办公。 为了达到政府机构电子政务的要求，提高办公效率，联络处拟开发OA系统，以满足日常工作需要。 1.1.2系统名称定义 拟开发的OA系统名称为“东莞市人民政府驻北京联络处OA系统”，简称“东莞驻京办OA系统”，主要供联络处各个科室以及东盈公司各个部门使用。 1.1.3系统目标对象 1.1.3.1东莞市人民政府驻北京联络处 东莞市人民政府驻北京联络处是东莞市设立的驻北京联络部门，贯彻执行党和政府的路线、方针、政策，承办我市在北京的各项工作任务；负责加强与中央各部门的联系和协调，收集、交流、提供有关信息，开展招商引资和经济协助活动；负责市领导和有关部门赴京出差人员接待；协助有关部门对我市越级到京上访群众的协调处理工作；负责联络、团结、发动莞籍旅京人士为家乡建设服务，协助承办“东莞建设研究会”事务；协助市有关部门在北京办理有关事项；承办市委、市政府交办的其他事项等工作。 1.1.3.2东莞市东盈投资有限公司 东莞市东盈投资有限公司系广东省东莞市市直属国有全资企业，2010年于北京市西城区设立分公司，东盈公司的主要职能为经营管理一栋自有物业大楼、为有关政府单位招商引资提供后勤配套服务。

OA系统设计方案

. 项目号版本 OA系统 概要设计说明书

. 2017年5 月20 日

版本历史 日期版本说明作者

目录 1.引言 (9) 1.1.编写目的 (9) 1.2.项目背景 (9) 1.3.适用范围 (9) 1.4.术语和缩略语 (9) 1.5.参考资料 (10) 2.总体设计 (10) 2.1.运行环境 (10) 2.1.1.硬件环境 (10) 2.1.2.软件环境 (10) 2.2.开发环境 (11) 2.2.1.硬件环境 (11) 2.2.2.软件环境 (11) 2.3.总体结构设计 (12) 2.3.1.系统体系架构 (12) 2.3.2.系统功能架构 (13) 2.3.3.系统部署架构 (14) 2.3.4.系统软件架构 (15) 3.系统功能设计 (18)

3.1.功能模块列表 (18) 3.2.系统菜单 (19) 3.3.个人事项................................................................................................................................... 错误！未定义书签。 3.3.1.待办公文 ........................................................................................................................ 错误！未定义书签。 3.3.2.已办公文 ........................................................................................................................ 错误！未定义书签。 3.3.3.待阅公文 (37) 3.4.公文起草................................................................................................................................... 错误！未定义书签。 3.4.1.外部来文登记................................................................................................................ 错误！未定义书签。 3.4.2.司内申请 ........................................................................................................................ 错误！未定义书签。 3.4.3.司内请示 ........................................................................................................................ 错误！未定义书签。 3.4.4.报送办领导.................................................................................................................... 错误！未定义书签。 3.4.5.草稿箱 ............................................................................................................................ 错误！未定义书签。 3.5.基础管理................................................................................................................................... 错误！未定义书签。 3.5.1.类型设置 ........................................................................................................................ 错误！未定义书签。 3.5.2.流程设置 ........................................................................................................................ 错误！未定义书签。 3.5.3.文单设置 ........................................................................................................................ 错误！未定义书签。 3.5. 4.文号设置 ........................................................................................................................ 错误！未定义书签。 3.5.5.批示设置 ........................................................................................................................ 错误！未定义书签。 3.6.系统管理................................................................................................................................... 错误！未定义书签。 3.6.1.功能需求用例..................................................................................................................... 错误！未定义书签。 3.6.2.用例描述 ............................................................................................................................. 错误！未定义书签。 3.6.2.1.用户................................................................................................................................. 错误！未定义书签。

OA系统建设实施方案

市江都妇幼保健院 OA系统建设方案 第一章需求概述 （一）建设背景 办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。随着互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速发展和普及，把OA推上一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。长期以来，巨雷科技高度重视信息化建设，先后建立起完善的硬件应用平台，并研发和引进多套业务系统。其中，应用较为成熟的是电子系统、计量业务系统、质检业务系统等，并有多套系统在研。但是，随着机构的发展，公司已经逐步从集中式办公向总部->分中心的模式变化，早期建设的各种封闭的以业务为核心的系统面临着不能满足行政办公需求的情况。 因此，现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步提高医院行政办公的办公效率。 （二）建设目标 1、实现全院的数据共享，基本解决信息孤岛问题。不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用；

2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通； 3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公； 4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持； 5、提供完善的信息交流机制，方便院各部室、中心、协会和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享； 6、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资； 7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制； 8、一期工程将建立相对独立于业务系统的行政办公系统，实现办公自动化。二期工程将进一步实现与业务系统的无缝耦合，建成国一流的医院机构综合办公系统。 （三）建设任务 本项目的建设任务包括应用系统开发和实施部署。在总体设计思路上采用集中部署、分布式架构，院各部室、中心、能

OA系统改造方案初稿

OA系统改造方案初稿

一前言 我们现行的OA系统是基于Lotus Dominos/NOTES 4.6，要紧应用在Domino 邮件服务和公文流转方面。从98年以来，我省的OA系统差不多在全省范畴内广泛地推广及应用，成为公司所有职员最要紧的办公平台。 OA系统的大力推广及广泛应用推动了公司的信息化进展，促进了宽敞职员信息化意识的提高。目前，我们在全公司范畴内差不多上做到了无纸化办公，并使各部门间的和谐工作更加顺畅，提高了各部门的工作效率，得到了广泛的好评。专门是其他省的一些兄弟公司也纷纷借鉴我们的应用模式以及数据库源代码，而且部分差不多或者正预备投入使用。 但随着现代化办公理念的日新月异，我们在应用、爱护的过程逐步发觉从98年开发后至今未得到升级的现行系统应用比较简单，平台也相对落后，差不多不能够满足职员办公的需要。 我们所设想中的OA系统应该是提供公司内部办公全方位服务的系统，在操作终端上应提供所有Web页的简单界面并提供Web查询功能，在服务提供上应完善公文流转系统、开发电子决裁系统、部门间信息共享系统等，并对外提供数据接口，在Web级或数据库级与其它系统进行集成和信息共享！最终能够依靠OA 系统形成公司的内部网（INTRANET）。

二、公司现行OA系统简介 目前我们采纳的OA系统于1998年开发，服务端基于Domino 4，客户端采纳Notes 4.67。省公司Server和地市公司Server通过复制同步信息。在应用上要紧包括日常公文的流转，信息公布，讨论组，以及利用Domino邮件系统实现通信。下面就现有模块及其存在的一些问题说明如下： 1.公文流转系统 我公司现有的公文流转系统作为OA系统中最重要的一部分在全省范畴内运转，实现了全公司无纸化的公文流转。要紧包括以下几部分：收、发文治理库：这两个数据库是公文流转中的核心部分，所有公文按照公司收发文规定的流程进行流转。在流转过程中，总公司与省公司之间、省公司与市公司之间的公文是以邮件的方式进行流转；省公司、市公司内部直截了当在收、发文两个数据库内通过定义一系列操作实现流转。各个发文部门通过相应模板进行发文，办公室人员能够定义如密级等文件的所有属性。由于收发文具体流程比较复杂，在此不做详述。 办公流程操纵库：在那个数据库中定义了各种办公流程，以及在包括收、发文治理的各种流程中每个岗位的定义，以及岗位的相关描述，如相关岗位的人员集合等。 办公人员配置库：这是一个人员治理数据库，定义了使用各模块人员的差不多信息以及相关权限，还有人员的一些实时状态，如出差标记等。上述两个数据库是公文流转系统的基础，提供了具体流程的定义以及用户权限的治理。 存档库：这是基于Domino的一个文档库，用来存放公文流转终止后需要存档的相关文件。此外对此数据库通过借阅操纵模块治理，依照文件密级不同也有相关权限操纵，还能够组合查询。 出差留言库：办公人员出差登记的小模块，通过填写出差时刻段和公文授权人操纵在此人出差时公文的流转。办公人员作了出差登记后，在公文流转到该人员时能够选择提交给被授权的人员进行处理。 正式发文库和阅文栏：在发文流程终止后，办公室综合处理人员能够将

办公OA系统建设方案7.12

办公OA系统建设方案 北京云族佳科技有限公司---南京分公司 二○一六年七月

目录 1 ................................................................................................................... 项目简介2 1.1 ....................................................................................................................... 项目名称 2 1.2 ....................................................................................................................... 项目背景 2 1.3 ................................................................................................................ 项目建设意义 2 2 ................................................................................................................... 建设单位3 3 ................................................................................................................... 建设依据3 4 ................................................................................................................... 系统设计3 4.1 ....................................................................................................................... 设计原则 3 4.2 ....................................................................................................................... 设计目标 5 4.3 ....................................................................................................................... 总体技术 5 4.4 ....................................................................................................................... 视觉设计 6 4.5 ....................................................................................................................... 功能设计 8 5 ............................................................................................................. 安全体系设计15 5.1 ....................................................................................................................... 病毒防护 15 5.2 ............................................................................................................ 数据库故障防范 16

OA系统培训方案

XX有限责任公司协同办公系统培训方案

目录 一、培训内容 (3) 二、培训对象 (3) 三、培训组织情况 (3) 四、培训要求 (4) 五、培训方式 (5) 六、培训目标 (5) 七、培训内容 (5) 八、培训时间安排 (9) 九、培训保障 (11) 十、培训质量与考核 (12) 为使“公司协同办公系统”的培训及服务得到确实有效的实施，保证各用户顺利启用“公司协同办公系统”软件，且后续服务工作得到具体的落实，特制定以下实施方案。

一、培训内容 ●“公司协同办公系统”软件应用 ●软件售后服务 二、培训对象 ●培训分阶段、分课程、分层次进行，各级部门人员均要参与培训。 ●执行培训、应用、再培训的流程，达到所有应用人员能够熟练操作应 用软件，严格执行培训考核。 ●帮助企业建立培训组织体系，做到培训课件及培训老师知识的转移， 达到后期能够独立举办培训班。 ●建立企业标准课程课件，做到集中培训与分地区培训能够统一安排。 ●培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般员工。 三、培训组织情况 本次培训由广西南宁金和软件有限公司为培训单位，公司为协办单位。双方的角色与责任如下： 金和软件项目经理：制定培训计划； 确认培训总结报告； 咨询培训教师：制定培训教材及课件；

培训关键用户成为授课教师； 提交培训总结报告； 拟定考核策略和题目； 汇洋地产项目经理：协调并落实最终用户培训； 确认培训计划； 确认培训总结报告； 汇洋地产项目组成员：进行培训； 分岗位操作手册、练习题的准备； 进行培训考勤、考核； 四、培训要求 对学员要求：遵守培训课堂纪律 负责此次培训的协助及协调工作，内容如下： 培训人员的安排:讲师1人，学员X人。 培训时间的安排：2012年05月04日。 培训地点：六楼会议室 培训设备：培训用电脑(待定)、投影仪 培训协助：委派实施工程师1人，现场辅导协助领导熟悉OA系统应用操作。 协助方式：一对一的辅导协助。 协助时间：2010年05月04日-05月10日。 地点：

OA项目实施方案

OA项目实施方案 一、实施概述 1.1系统作用 实施 OA协同办公系统的主要作用为： 1、建立内部的通信平台。 2、建立统一的信息发布平台。 3、文档管理的自动化。 4、工作流程的自动化。 5、行政日常事务处理。 6、决策支持的科学化。 7、安全机制的可靠性。 1.2实施理念 OA协同办公系统是信息化的协同办公平台，它将最先进的管理理念和 IT 技术集于一身，以人为中心，致力于帮助公司实现共享资源、规范流程、推动执行的目的。 帮助公司节省办公费用，减少中间环节，优化业务流程，提高整体效率，促进管理进步。让信息发布与存取更实时；文件传送更快捷，存取更方便。 OA协同办公系统在给用户带来先进办公方式的同时，也将给公司导入先进的管理和办公理念，促成公司管理升级，工作更有序规范，过程更透明，管理更科学，可视性、可监控性更高，提升公司的执行力和竞争力。 1

二、实施计划 2

系统测试OA项目负责人项目经理、 开发工程师、 实施工程师1、对关键功能进行模拟测试，确保数据的安全性以及 系统的正确性。（组织架构是否准确；人员帐号是否可 顺利登录；整个流程的节点是否可顺利走通；知识文 档目录的权限控制是否符合客户需求等等） 5个工作日 正式系统部署OA项目负责人项目经理、 实施工程师1、将XXOA系统安装部署到客户方的服务器上 2、客户方各部门都能访问OA系统 2个工作日 最终用户培训员工层操作人员培训工程师1、熟悉系统的建设目的和基本内容以及在项目建设中 所担当的责任和所起的作用 2、掌握计算机基本操作，能利用网络进行协同工 3、熟练使用乙方办公自动化系统 关键用户培训人事、财务、商 务等关键人员培训工程师1、明确在整个项目实施培训中起到的作用和职责，真 正在公司起到知识传递、信息汇总和决策支持的作 用 2、精通使用产品，在实施过程中能很好的结合软件系 统的功能提出需求和系统改进意见 3、掌握计算机的基本使用方法，利用计算机辅助办公， 通过网络协同工作 四、用户培训 公司领导培训公司领导层培训工程师1、了解网上办公规划与实施的全过程，明确在网上办 公系统建设工作中要做的具体工作以及重点和难点 2、掌握计算机的基本使用方法，能利用计算机辅助办 公，并通过网络协同工作 10个工作日 五、上线推广试运行全部OA系统用 户项目经理、 开发工程师、 实施工程师 1、熟练掌握OA系统，能通过网络协同工作 2、提出系统修正和改善事项，使系统更加易用、好用 1个月 3

办公自动化OA系统实施方案

办公自动化OA系统实施方案 办公自动化系统OA实施方案 一、OA系统建设目标 OA系统即办公自动化系统，就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 1.OA系统软件建设的量化目标 OA系统软件的建设，有助于提升企业运营效率(>20%) OA系统软件的建设，有助于企业运营成本的下降，预期每百人年度节省20万 2.OA系统软件建设的定性目标 通过OA系统软件的建设，推动企业基础管理向“规范、高效、管控、变革” 的方向发 展。 通过OA系统软件建设，规范审批业务通过OA系统软件建设，提高业务审批效率 通过OA系统软件建设，实现高效协作和沟通

通过OA系统软件建设，助力企业文化建设 通过OA系统软件建设，打造学习型组织 通过OA系统软件建设，快捷的信息发布 通过OA系统软件建设，做好计划管理 通过OA系统软件建设，实现过程管控 通过OA系统软件建设，提高行政办公效率 通过OA系统软件建设，打造信息化门户和集成的平台 通过OA系统软件建设，构建数据决策平台 通过OA系统软件建设，提升全员信息化的整体水平二、功能模块 用户桌面

个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，进行自己的工作日程安排，管理个人名片夹，收发电子邮件，同时可以进行自己的日常财务管理，修改个人的登录口令等。 功能包括:员工待办事宜、我的邮件(内部邮件和internet邮件)、内部及时短信、个人办公申请、个人名片夹、个人日程安排、个人理财、通讯簿、个人相册、个人文档柜、常用链接、我要离线、修改口令、收发短信息、设置定时提醒、查看当前在线人员情况。 工作计划 工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划，同时将这些计划分解到具体的执行人员;并可以随时检查计划的执行情况。 员工根据分配到的工作计划，可以定期上传相应的工作报告，填写工作日志，同时可以上传相应的附件。 工作计划管理和报销管理相结合，可以使相关管理人员及时了解有关计划、项目的费用发生情况，便于对有关计划、项目的费用进行跟踪管理。 功能包括:报告类别管理、计划类别管理、工作计划管理、填写工作日志、全体日志查询。信息交流中心 信息中心是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。在这里，用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称(如新闻、公告、大事记、机关介绍、 规章制度、奖惩通报。。。。)、层次结构(可进行下级栏目设置，如按部门设置新闻公告栏目、按类别设置规章制度、按主题设置机构介绍、人员介绍。。。。)，设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员，并可将指定栏目设置为默认栏目，即进入信息中心后的默认显示栏目;员工可以查看组织中的最新消