OA系统升级改版方案

OA系统升级改版方案

为了实现集团办公自动化，提高工作效率，规范公司工作流程，现提出对OA系统进行改版升级，以下是OA系统升级后增加的一些功能模块,以及与微信企业号集成的功能模块：

一、OA系统功能增加模块

1、跨浏览器支持功能

系统支持IE8\IE9、Google Chrome、Firefox、Safari

2、OA页面主题功能

OA系统8.0版本中推出十一种主题模式：蓝色主题、红色主题、绿色主题等。

（默认主题首页样式显示如上图所示）

3、流程引擎

（1）流程有效性检查测试功能

此功能是为了流程管理员可以不用切换用户就可以流转完整的流程步骤，用来测试流程设置的出口是否正确，表单字段显示、编辑、必填设置是否正确。

如图所示：

后端应用中心-->流程引擎-->路径管理-->路径设置-->选择具体的流程，在工作流的基本信

息页面中，是否有效设置下拉框中增加“测试”项。

（2）自定义浮点数小数位

单行文本框-浮点型字段可以根据自己的使用要求，设置1~4位小数。

如图所示：

新建单行文本框-浮点型字段，在后面增加了小数位数的下拉选择框。

（3）流程图形化模式批量打印

在流程菜单下增加批量打印按钮，用户可以对有查看权限的流程进行批量打印。

流程-批量打印；

在右侧搜索区输入搜索条件搜索要打印的流程，选中要打印的流程-右键批量打印

（4）控制流程中相关流程的流转意见是否可以查看

在流程表单使用到浏览按钮-相关流程的时候，管理员可以设置

是否允许未参与相关流程的用户查看该流程的签字意见。

如图所示：

路径设置-基本信息中增加了相关流程意见不显示，默认是不选中的，也就是用户在前台使用中可以看到相关流程的签字意见。

二、OA系统现有功能优化

1、工作流功能改进

（1）后台设置改进

归档节点和审批节点一样可以根据批次条件，确定流程的归档对象，如图所示

分部浏览按钮字段在批次条件中可设为属于和不属于条件的应用

2、前台设备改进

在流程监控中，流程干预：具有权限的人在如下图所示页面中点击鼠标覆上列表行显示的【流程干预】按钮，即可打开流程进行干预操作。

进入流程干预后，可以设置流转至节点，节点操作者等功能。

3、门户模块改进

天气预报元素在设置不滚动且所选城市无法在设定宽度中完全显示的时候，增加了左右箭头使所有城市都能够显示出来，如下图所示

4、报表显示界面改进

如下图所示，可以把文档的发布、访问数量等用图表的形式直

观的显示出来。

三、OA与微信企业号集成

1、新闻消息推送集成

基于微信接口主

动推送文字、图

文、语音、图片

格式消息内容

实现消息提醒、

消息群发、新闻

资讯推送

2、OA中的应用集成

如下图所示：所见即所得的配置方式快速实现企业手机web应用的微信接入

5、OA系统与微信集成

OA系统设计方案

(此文档为word格式，下载后您可任意编辑修改！) OA办公系统网络安全设计方案 西安交大捷普网络科技有限公司 2017年9月

目录 1.项目背景 (3) 2.需求分析 (3) 3.网络安全改造方案 (4) 3.1. 建设原则 (4) 3.2. 部署方案 (5) 3.3. 产品简介 (7) 3.3.1. 捷普防火墙 (7) 3.3.2. 捷普入侵检测系统 (8) 3.3.3. 捷普网络信息安全审计系统 (13) 3.4. 安全管理体系建设 (14) 3.4.1. 从管理体制上保证网络安全策略切实可行 (14) 3.4.2. 将安全管理制度化、程序化 (15) 3.4.3. 从管理成员上保证网络安全策略切实可行 (16) 3.5. 完善的安全服务支撑 (16) 3.5.1. 借用安全评估服务做整体性安全规划 (16) 3.5.2. 采用安全加固服务来增强信息系统的自身安全性 (17) 3.5.3. 采用应急响应服务及时有效的处理重大安全事件 (18) 4.设备清单 (20)

1.项目背景 随着业务应用系统的不断扩展，特别是基于internet的应用日益丰富，信息安全形式趋于复杂化，威胁形式更为丰富，安全事故带来的危害及影响也越来越大。目前公司已有的防护体系在防护结构和防护手段方面需要针对新情况进行重新评估和设计，以满足公司内网办公系统网络安全设计方案信息化发展的要求，为公司内网办公系统网络安全设计方案的业务应用提供全面的安全保障。 2.需求分析 通过对公司内网办公系统网络安全设计方案网络系统进行实地检查和分析后，目前存在的问题如下： 1）Server1托管着辖区内所有单位的门户网站，Server2是教育资源服务器，两台服务器都需要是对外进行数据交互，从现有网络拓扑可以看出，采用目前这种部署方式使防火墙失去作用，整个网络拓扑存在很大安全隐患，需要对网络拓扑进行优化； 2）网络的出口采用一台神州数码DCFW1800S-L防火墙，该设备无VPN功能，无法提供远程移动办公功能，且该设备老化严重，在性能及可靠性等方面均无法满足公司现有网络应用，急需要更换； 3）没有上网信息审计措施，不能满足国家对于政府机关接入互联网的要求； 4）由于黑客、木马、等网络入侵越来越隐蔽，破坏性越来越大，防火墙承担着地址转换（NAT）、网络访问控制和网络边界隔离防护等工作，再加上对网络入侵行为的鉴别需要消耗大量的性能，这将会使防火墙成为网络瓶颈。同时防火墙对了来自内网的攻击无能无力，因此需要部署专业的网络入侵检测系统； 5）网络核心采用一台Dlink DGS1024D交换机，该交换机为非智能型交换机，不支持Vlan划分、端口镜像及网络管理功能，随着网络应用的不断扩展，该型交换机已经不能满足实际使用的需要；

[OA财务]OA系统改造方案初稿

[OA财务]OA系统改造方案初稿

OA系统改造方案初稿

一前言 我们现行的OA系统是基于Lotus Dominos/NOTES 4.6，主要应用在Domino 邮件服务和公文流转方面。从98年以来，我省的OA系统已经在全省范围内广泛地推广及应用，成为公司所有员工最主要的办公平台。 OA系统的大力推广及广泛应用推动了公司的信息化发展，促进了广大员工信息化意识的提高。目前，我们在全公司范围内基本上做到了无纸化办公，并使各部门间的协调工作更加顺畅，提高了各部门的工作效率，得到了广泛的好评。特别是其他省的一些兄弟公司也纷纷借鉴我们的应用模式以及数据库源代码，而且部分已经或者正准备投入使用。 但随着现代化办公理念的日新月异，我们在应用、维护的过程逐渐发现从98年开发后至今未得到升级的现行系统应用比较简单，平台也相对落后，已经不能够满足员工办公的需要。 我们所设想中的OA系统应该是提供公司内部办公全方位服务的系统，在操作终端上应提供所有Web页的简单界面并提供Web查询功能，在服务提供上应完善公文流转系统、开发电子决裁系统、部门间信息共享系统等，并对外提供数据接口，在Web级或数据库级与其它系统进行集成和信息共享！最终能够依托OA 系统形成公司的内部网（INTRANET）。

二、公司现行OA系统简介 目前我们采用的OA系统于1998年开发，服务端基于Domino 4，客户端采用Notes 4.67。省公司Server和地市公司Server通过复制同步信息。在应用上主要包括日常公文的流转，信息发布，讨论组，以及利用Domino邮件系统实现通信。下面就现有模块及其存在的一些问题说明如下： 1.公文流转系统 我公司现有的公文流转系统作为OA系统中最重要的一部分在全省范围内运转，实现了全公司无纸化的公文流转。主要包括以下几部分：收、发文管理库：这两个数据库是公文流转中的核心部分，所有公文按照公司收发文规定的流程进行流转。在流转过程中，总公司与省公司之间、省公司与市公司之间的公文是以邮件的方式进行流转；省公司、市公司内部直接在收、发文两个数据库内通过定义一系列操作实现流转。各个发文部门通过相应模板进行发文，办公室人员可以定义如密级等文件的所有属性。由于收发文具体流程比较复杂，在此不做详述。 办公流程控制库：在这个数据库中定义了各种办公流程，以及在包括收、发文管理的各种流程中每个岗位的定义，以及岗位的相关描述，如相关岗位的人员集合等。 办公人员配置库：这是一个人员管理数据库，定义了使用各模块人员的基本信息以及相关权限，还有人员的一些实时状态，如出差标记等。上述两个数据库是公文流转系统的基础，提供了具体流程的定义以及用户权限的管理。 存档库：这是基于Domino的一个文档库，用来存放公文流转结束后需要存档的相关文件。此外对此数据库通过借阅控制模块管理，根据文件密级不同也有相关权限控制，还可以组合查询。 出差留言库：办公人员出差登记的小模块，通过填写出差时间段和公文授权人控制在此人出差时公文的流转。办公人员作了出差登记后，在公文流转到该人员时可以选择提交给被授权的人员进行处理。 正式发文库和阅文栏：在发文流程结束后，办公室综合处理人员可以将

OA系统实施方案

OA系统实施方案 一、项目实施目标 1、实现无纸化办公 根据办公的具体需求，建立内部OA信息通信平台，便于内部协同工作与沟通交流。结合OA功能，使系统顺畅安全运行，并满足日常办公应用，形成连接单位内各部门的信息网。如企业公告、新闻发布等，使内部的规章制度、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解企业内部的发展动态，使企业内部的信息交流快捷通畅。 2、实现分布式办公 多分公司、跨地域的办公模式和移动办公。企业员工在任何地方只需要上网进入OA系统就可以查看和处理自己的工作。通过网络办公系统，员工在工作中的交流、写作、沟通更为方便快捷，消除时间、空间上的障碍，各地分支机构和外出人员都可访问系统，实现异地化办公。 3、实现集团化、标准化管理 落实集体化管理制度，统一标准，推进工作流程化、标准化，实现协同办公。集团化管理通过同一标准工作流程设定得以实现。工作流程是OA系统的核心思想，可实时监控、跟踪、解决多岗位、多部门、多分公司之间的协同工作问题，从而提高工作效率。企业内部大量流程化的工作；比如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报

等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，可以规范各项工作，提高协同工作效率，实现工作流程制度化、标准化，从而使集团化管理落地。 4、规范文档管理 在OA办公系统中，各类文档（比如各类文件、知识、信息、制度等）能够按权限进行保存、共享和下载，对于office文件还可以分权限在线阅读和编辑等，对于档案文件还可以使用电子档案管理进行归档保存。通过知识文档管理实施，保证文件文档规范化管理和安全管理。 5、规范资源管理 通过深度有效使用OA办公系统中集成的“办公用品管理、固定资产管理、图书管理、车辆管理、会议管理、人事档案管理”等模块，实现公司的信息、人力、财产等资源信息化管理。在OA系统中管理这些资源，可以轻松的查询、使用、登记、统计、分析，这一切都由系统自动化完成，以前需要去文件柜慢慢找，通过系统只需要几分钟甚至几秒钟即可获取。充分利用OA系统中的信息资源管理，可将企业的各类信息统筹到系统中，人、财、物、文件、报表、数据等信息资源由系统统一管理，相应岗位管理人员的工作效率大大提高。 6、员工行为规范管理 通过OA办公系统中的资源管理模块中的审批管理和工作流程审批，可实现员工日常工作、资源使用、工作汇报总结等行为规范管理，大大提高员工个人工作效率和整体协同工作效率。

办公自动化系统OA系统建设方案

OA系统建设方案（一期工程） （第二版） 说明：OA系统第二版在第一版的基础上修改而成，为便于大家识别，修改后的内容用粉红色字体，灰色背景加以标识。 第一章需求概述 一、建设背景 2008年是我国“金质工程”建设的重要年份，其中办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速发展和普及，把OA推上一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。长期以来，重庆市计量质量检测研究院高度重视信息化建设，先后建立起完善的硬件应用平台，并研发和引进多套业务系统。其中，应用较为成熟的是电子邮件系统、计量业务系统、质检业务系统、珠宝玉石检验系统等，并有多套系统在研。但是，随着机构的发展，市检测院已经逐步从集中式办公向总部->分中心的模式变化，早期建设的各种封闭的以业务为核心的系统面临着不能满足行政办公需求的情况。 因此，现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步提高市检测院行政办公的办公效率。 二、建设目标 1、实现全院的数据共享，基本解决信息孤岛问题。不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用； 2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通； 3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公；

4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持； 5、提供完善的信息交流机制，方便院各部室、中心、公司、协会和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享； 6、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资； 7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制； 8、一期工程将建立相对独立于业务系统的行政办公系统，实现办公自动化。二期工程将进一步实现与业务系统的无缝耦合，建成国内一流的数字化检测机构综合办公系统。 三、建设任务 本项目的建设任务包括应用系统开发和实施部署。在总体设计思路上采用集中部署、分布式架构，市检测院各部室、中心、公司、协会（约20个）能拥有独立的基于公文处理子系统的综合办公系统，灵活部署，易调整，不受组织机构调整的影响。 四、建设原则 市检测院OA系统的建设应体现先进性、可靠性、实用性、安全性、易使用性、开放性、有限开源性、可扩展性、可维护性等原则。 1、先进性：应当采用当今主流技术，既要考虑应用平台和工具的先进，更要考虑系统结构和应用设计的先进性，以适应宏观上业务管理、发展规划和微观上事务办理的需求。 2、可靠性：系统设计应采用成熟、稳定、可靠的软件技术，保证系统在大数据量、高并发的情况下长时间不间断地安全运行。 3、实用性：根据业务需求和业务流程，从方便用户使用的角度进行系统设计、功能和模块划分。工作流程设计要求简捷流畅，能适应工作流不稳定和突发事件等各种现实情况。

OA系统设计方案

. 项目号版本 OA系统 概要设计说明书

. 2017年5 月20 日

版本历史 日期版本说明作者

目录 1.引言 (9) 1.1.编写目的 (9) 1.2.项目背景 (9) 1.3.适用范围 (9) 1.4.术语和缩略语 (9) 1.5.参考资料 (10) 2.总体设计 (10) 2.1.运行环境 (10) 2.1.1.硬件环境 (10) 2.1.2.软件环境 (10) 2.2.开发环境 (11) 2.2.1.硬件环境 (11) 2.2.2.软件环境 (11) 2.3.总体结构设计 (12) 2.3.1.系统体系架构 (12) 2.3.2.系统功能架构 (13) 2.3.3.系统部署架构 (14) 2.3.4.系统软件架构 (15) 3.系统功能设计 (18)

3.1.功能模块列表 (18) 3.2.系统菜单 (19) 3.3.个人事项................................................................................................................................... 错误！未定义书签。 3.3.1.待办公文 ........................................................................................................................ 错误！未定义书签。 3.3.2.已办公文 ........................................................................................................................ 错误！未定义书签。 3.3.3.待阅公文 (37) 3.4.公文起草................................................................................................................................... 错误！未定义书签。 3.4.1.外部来文登记................................................................................................................ 错误！未定义书签。 3.4.2.司内申请 ........................................................................................................................ 错误！未定义书签。 3.4.3.司内请示 ........................................................................................................................ 错误！未定义书签。 3.4.4.报送办领导.................................................................................................................... 错误！未定义书签。 3.4.5.草稿箱 ............................................................................................................................ 错误！未定义书签。 3.5.基础管理................................................................................................................................... 错误！未定义书签。 3.5.1.类型设置 ........................................................................................................................ 错误！未定义书签。 3.5.2.流程设置 ........................................................................................................................ 错误！未定义书签。 3.5.3.文单设置 ........................................................................................................................ 错误！未定义书签。 3.5. 4.文号设置 ........................................................................................................................ 错误！未定义书签。 3.5.5.批示设置 ........................................................................................................................ 错误！未定义书签。 3.6.系统管理................................................................................................................................... 错误！未定义书签。 3.6.1.功能需求用例..................................................................................................................... 错误！未定义书签。 3.6.2.用例描述 ............................................................................................................................. 错误！未定义书签。 3.6.2.1.用户................................................................................................................................. 错误！未定义书签。

OA系统改造方案初稿

OA系统改造方案初稿

一前言 我们现行的OA系统是基于Lotus Dominos/NOTES 4.6，要紧应用在Domino 邮件服务和公文流转方面。从98年以来，我省的OA系统差不多在全省范畴内广泛地推广及应用，成为公司所有职员最要紧的办公平台。 OA系统的大力推广及广泛应用推动了公司的信息化进展，促进了宽敞职员信息化意识的提高。目前，我们在全公司范畴内差不多上做到了无纸化办公，并使各部门间的和谐工作更加顺畅，提高了各部门的工作效率，得到了广泛的好评。专门是其他省的一些兄弟公司也纷纷借鉴我们的应用模式以及数据库源代码，而且部分差不多或者正预备投入使用。 但随着现代化办公理念的日新月异，我们在应用、爱护的过程逐步发觉从98年开发后至今未得到升级的现行系统应用比较简单，平台也相对落后，差不多不能够满足职员办公的需要。 我们所设想中的OA系统应该是提供公司内部办公全方位服务的系统，在操作终端上应提供所有Web页的简单界面并提供Web查询功能，在服务提供上应完善公文流转系统、开发电子决裁系统、部门间信息共享系统等，并对外提供数据接口，在Web级或数据库级与其它系统进行集成和信息共享！最终能够依靠OA 系统形成公司的内部网（INTRANET）。

二、公司现行OA系统简介 目前我们采纳的OA系统于1998年开发，服务端基于Domino 4，客户端采纳Notes 4.67。省公司Server和地市公司Server通过复制同步信息。在应用上要紧包括日常公文的流转，信息公布，讨论组，以及利用Domino邮件系统实现通信。下面就现有模块及其存在的一些问题说明如下： 1.公文流转系统 我公司现有的公文流转系统作为OA系统中最重要的一部分在全省范畴内运转，实现了全公司无纸化的公文流转。要紧包括以下几部分：收、发文治理库：这两个数据库是公文流转中的核心部分，所有公文按照公司收发文规定的流程进行流转。在流转过程中，总公司与省公司之间、省公司与市公司之间的公文是以邮件的方式进行流转；省公司、市公司内部直截了当在收、发文两个数据库内通过定义一系列操作实现流转。各个发文部门通过相应模板进行发文，办公室人员能够定义如密级等文件的所有属性。由于收发文具体流程比较复杂，在此不做详述。 办公流程操纵库：在那个数据库中定义了各种办公流程，以及在包括收、发文治理的各种流程中每个岗位的定义，以及岗位的相关描述，如相关岗位的人员集合等。 办公人员配置库：这是一个人员治理数据库，定义了使用各模块人员的差不多信息以及相关权限，还有人员的一些实时状态，如出差标记等。上述两个数据库是公文流转系统的基础，提供了具体流程的定义以及用户权限的治理。 存档库：这是基于Domino的一个文档库，用来存放公文流转终止后需要存档的相关文件。此外对此数据库通过借阅操纵模块治理，依照文件密级不同也有相关权限操纵，还能够组合查询。 出差留言库：办公人员出差登记的小模块，通过填写出差时刻段和公文授权人操纵在此人出差时公文的流转。办公人员作了出差登记后，在公文流转到该人员时能够选择提交给被授权的人员进行处理。 正式发文库和阅文栏：在发文流程终止后，办公室综合处理人员能够将

OA系统建设实施方案

市江都妇幼保健院 OA系统建设方案 第一章需求概述 （一）建设背景 办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。随着互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速发展和普及，把OA推上一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。长期以来，巨雷科技高度重视信息化建设，先后建立起完善的硬件应用平台，并研发和引进多套业务系统。其中，应用较为成熟的是电子系统、计量业务系统、质检业务系统等，并有多套系统在研。但是，随着机构的发展，公司已经逐步从集中式办公向总部->分中心的模式变化，早期建设的各种封闭的以业务为核心的系统面临着不能满足行政办公需求的情况。 因此，现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步提高医院行政办公的办公效率。 （二）建设目标 1、实现全院的数据共享，基本解决信息孤岛问题。不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用；

2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通； 3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公； 4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持； 5、提供完善的信息交流机制，方便院各部室、中心、协会和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享； 6、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资； 7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制； 8、一期工程将建立相对独立于业务系统的行政办公系统，实现办公自动化。二期工程将进一步实现与业务系统的无缝耦合，建成国一流的医院机构综合办公系统。 （三）建设任务 本项目的建设任务包括应用系统开发和实施部署。在总体设计思路上采用集中部署、分布式架构，院各部室、中心、能

办公OA系统建设方案7.12

办公OA系统建设方案 北京云族佳科技有限公司---南京分公司 二○一六年七月

目录 1 ................................................................................................................... 项目简介2 1.1 ....................................................................................................................... 项目名称 2 1.2 ....................................................................................................................... 项目背景 2 1.3 ................................................................................................................ 项目建设意义 2 2 ................................................................................................................... 建设单位3 3 ................................................................................................................... 建设依据3 4 ................................................................................................................... 系统设计3 4.1 ....................................................................................................................... 设计原则 3 4.2 ....................................................................................................................... 设计目标 5 4.3 ....................................................................................................................... 总体技术 5 4.4 ....................................................................................................................... 视觉设计 6 4.5 ....................................................................................................................... 功能设计 8 5 ............................................................................................................. 安全体系设计15 5.1 ....................................................................................................................... 病毒防护 15 5.2 ............................................................................................................ 数据库故障防范 16

OA系统设计方案

项目号版本 OA系统 概要设计说明书 2017年 5 月 20 日

版本历史 日期版本说明作者

目录 1.引言 (6) 1.1.编写目的 (6) 1.2.项目背景 (6) 1.3.适用范围 (6) 1.4.术语和缩略语 (6) 1.5.参考资料 (7) 2.总体设计 (7) 2.1.运行环境 (7) 2.1.1.硬件环境 (7) 2.1.2.软件环境 (7) 2.2.开发环境 (7) 2.2.1.硬件环境 (7) 2.2.2.软件环境 (8) 2.3.总体结构设计 (8) 2.3.1.系统体系架构 (8) 2.3.2.系统功能架构 (9) 2.3.3.系统部署架构 (10) 2.3.4.系统软件架构 (11) 3.系统功能设计 (14) 3.1.功能模块列表 (14) 3.2.系统菜单 (15) 3.3.个人事项 ............................................................................................................................ 错误！未定义书签。 3.3.1.待办公文 .................................................................................................................. 错误！未定义书签。 3.3.2.已办公文 .................................................................................................................. 错误！未定义书签。 3.3.3.待阅公文 (29) 3.4.公文起草 ............................................................................................................................ 错误！未定义书签。

OA系统升级改版方案

OA系统升级改版方案 为了实现集团办公自动化，提高工作效率，规范公司工作流程，现提出对OA系统进行改版升级，以下是OA系统升级后增加的一些功能模块,以及与微信企业号集成的功能模块： 一、OA系统功能增加模块 1、跨浏览器支持功能 系统支持IE8\IE9、Google Chrome、Firefox、Safari 2、OA页面主题功能 OA系统8.0版本中推出十一种主题模式：蓝色主题、红色主题、绿色主题等。

（默认主题首页样式显示如上图所示） 3、流程引擎 （1）流程有效性检查测试功能 此功能是为了流程管理员可以不用切换用户就可以流转完整的流程步骤，用来测试流程设置的出口是否正确，表单字段显示、编辑、必填设置是否正确。 如图所示： 后端应用中心-->流程引擎-->路径管理-->路径设置-->选择具体的流程，在工作流的基本信 息页面中，是否有效设置下拉框中增加“测试”项。

（2）自定义浮点数小数位 单行文本框-浮点型字段可以根据自己的使用要求，设置1~4位小数。 如图所示： 新建单行文本框-浮点型字段，在后面增加了小数位数的下拉选择框。 （3）流程图形化模式批量打印 在流程菜单下增加批量打印按钮，用户可以对有查看权限的流程进行批量打印。 流程-批量打印；

在右侧搜索区输入搜索条件搜索要打印的流程，选中要打印的流程-右键批量打印 （4）控制流程中相关流程的流转意见是否可以查看 在流程表单使用到浏览按钮-相关流程的时候，管理员可以设置 是否允许未参与相关流程的用户查看该流程的签字意见。

如图所示： 路径设置-基本信息中增加了相关流程意见不显示，默认是不选中的，也就是用户在前台使用中可以看到相关流程的签字意见。 二、OA系统现有功能优化 1、工作流功能改进 （1）后台设置改进 归档节点和审批节点一样可以根据批次条件，确定流程的归档对象，如图所示 分部浏览按钮字段在批次条件中可设为属于和不属于条件的应用

OA系统建设方案

OA系统建设方案

OA系统建设方案 6月

目录 第1章项目概述................................................................... 错误!未定义书签。 1.1 项目背景............................................................... 错误!未定义书签。 1.2 项目目标............................................................... 错误!未定义书签。 1.3 参考资料............................................................... 错误!未定义书签。第2章需求分析................................................................... 错误!未定义书签。 2.1 系统现状分析....................................................... 错误!未定义书签。 2.2 功能需求分析....................................................... 错误!未定义书签。 2.2.1 收文管理 ....................................................... 错误!未定义书签。 功能描述 .......................................................... 错误!未定义书签。 业务图解 .......................................................... 错误!未定义书签。 处理流程 .......................................................... 错误!未定义书签。 收文登记.................................................... 错误!未定义书签。 收文拟办.................................................... 错误!未定义书签。 收文批示.................................................... 错误!未定义书签。 收文科长办理............................................ 错误!未定义书签。 收文科员办理............................................ 错误!未定义书签。 收文传阅.................................................... 错误!未定义书签。 收文归档.................................................... 错误!未定义书签。 输入输出数据 .................................................. 错误!未定义书签。 收文登记信息............................................ 错误!未定义书签。

xxx企业OA系统建设方案

XXX办公及管理自动化系统 建设方案 二零一零年四月 北京慧点科技开发有限公司

目录 第1章总体规划 (4) 1.1建设目标 (4) 1.2系统设计原则 (6) 1.3系统总体框架 (8) 1.4技术平台选择 (11) 1.4.1 选择IBM Lotus Domino/Notes群件系统作为应用服务器和数据库 (11) 1.4.2 基于慧点科技Indi.Office v4.5产品基础量身定制 (12) 1.4.3 通软联合Gocom 4.5统一通讯信息服务平台 (13) 1.5大型企业办公自动化系统的应用部署方式 (14) 1.6系统关键特性 (17) 1.6.1 “以人为本”的设计思想 (17) 1.6.2 业务流程的固化与优化 (19) 第2章办公系统设计 (21) 2.1系统功能的基础模型 (21) 2.1.1 工作流平台 (22) 2.1.2 即时消息平台 (26) 2.1.3 知识管理平台 (26) 2.1.4 安全管理平台 (28) 2.2办公自动化系统需要具备的能力 (29) 2.2.1 “框架＋组件”的体系架构 (30) 2.2.2 灵活的流程定义 (31) 2.2.3 灵活的部门调整机制 (33) 2.2.4 实现文档一体化管理 (34) 2.2.5 一人多岗支持 (35) 2.2.6 公文统计 (36) 2.2.7 流程监控和跟踪 (37) 2.2.8 “随需应变”的系统部署能力 (38) 2.2.9 灵活的多级系统管理 (39) 2.2.10 支持集团化架构及大用户量访问 (40) 2.2.11 完善的痕迹保留功能 (42) 2.2.12 对手写笔的支持 (42) 2.2.13 提供与其他系统的接口 (43) 2.2.14 完善的安全措施 (43) 2.3办公系统基础功能设计 (45) 2.3.1 公文流转子系统 (46) 2.3.2 个人事务子系统 (47) 2.3.3 办公网站子系统 (48) 2.3.4 公共信息子系统 (49) 2.3.5 行政办公子系统 (50)

办公自动化OA系统实施方案

办公自动化系统OA实施方案 一、OA系统建设目标 OA系统即办公自动化系统，就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 系统软件建设的量化目标 OA系统软件的建设，有助于提升企业运营效率（>20%） OA系统软件的建设，有助于企业运营成本的下降，预期每百人年度节省20万

打印机、传真机、复印机… 人员成本节省信息、助理、秘书、类岗位＞20% 系统软件建设的定性目标 } 通过OA系统软件的建设，推动企业基础管理向“规范、高效、管控、变革”的方向发展。 通过OA系统软件建设，规范审批业务 通过OA系统软件建设，提高业务审批效率 通过OA系统软件建设，实现高效协作和沟通 通过OA系统软件建设，助力企业文化建设 通过OA系统软件建设，打造学习型组织 通过OA系统软件建设，快捷的信息发布 通过OA系统软件建设，做好计划管理 ] 通过OA系统软件建设，实现过程管控 通过OA系统软件建设，提高行政办公效率 通过OA系统软件建设，打造信息化门户和集成的平台 通过OA系统软件建设，构建数据决策平台 通过OA系统软件建设，提升全员信息化的整体水平 二、功能模块 用户桌面 个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，进行自己的工作日程安排，管理个人名片夹，收发电子邮件，同时可以进行自己的日常财务管理，修改个人的登录口令等。 ， 功能包括：员工待办事宜、我的邮件(内部邮件和internet邮件)、内部及时短信、个人办公申请、个人名片夹、个人日程安排、个人理财、通讯簿、个人相册、个人文档柜、常用链接、我要离线、修改口令、收发短信息、设置定时提醒、查看当前在线人员情况。 工作计划

OA系统建设方案详细

OA系统建设方案 2011年6月

目录 第1章项目概述 (5) 1.1 项目背景 (5) 1.2 项目目标 (5) 1.3 参考资料.............................................. 错误!未定义书签。第2章需求分析.. (6) 2.1 系统现状分析 (6) 2.2 功能需求分析 (6) 2.2.1 收文管理 (6) 功能描述 (6) 业务图解 (9) 处理流程 (10) 收文登记 (10) 收文拟办 (11) 收文批示 (12) 收文科长办理 (13) 收文科员办理 (14) 收文传阅 (15) 收文归档 (16) 输入输出数据 (16) 收文登记信息 (16) 拟办意见信息 (17) 办理意见信息 (18) 批示意见信息 (18) 传阅意见信息 (18) 督办信息 (18) 归档信息 (18) 查询信息 (19) 功能需求 (19) 2.2.2 发文管理 (21) 功能描述 (21) 业务图解 (24) 处理流程 (24) 发文拟稿 (26) 发文科长核稿 (27) 发文办公室审核 (28) 发文局长签发 (29) 发文编文号 (30) 发文排版打印 (31) 发文校对 (32) 发文分发 (33)

发文归档 (34) 输入输出数据 (34) 拟稿 (34) 科室审稿 (37) 审核 (39) 签发 (40) 输出 (41) 编号 (42) 校对 (44) 封发 (45) 存档 (47) 功能需求 (48) 2.2.3 管理 (50) 2.2.3.1 功能描述 (50) 2.2.3.2 业务图解 (51) 2.2.3.3 处理流程 (52) 2.2.3.4 输入输出数据 (52) 2.2.3.5 功能需求 (52) 2.2.4 文件管理 (52) 2.2.5 日程安排 (53) 2.2.6 综合查询 (54) 2.2.6.1 功能描述 (54) 2.2.6.2 业务图解 (54) 2.2.6.3 输入输出数据 (54) 2.2.6.4 实现功能 (55) 2.2.7 公告通知 (55) 2.2.7.1 功能描述 (55) 2.2.7.2 业务图解 (56) 2.2.7.3 处理流程 (56) 2.2.7.4 输入输出数据 (57) 2.2.7.5 功能需求 (57) 2.2.8 通讯录 (57) 2.2.8.1 功能描述 (57) 2.2.8.2 输入输出数据 (58) 2.2.8.3 实现功能 (59) 2.2.9 公文交换平台 (59) 2.2.9.1 功能描述 (59) 2.2.9.2 业务图解 (60) 2.2.9.3 输入输出数据 (60) 2.2.9.4 实现功能 (60) 2.2.10 系统管理 (62) 第3章技术解决方案 (66) 3.1 总体设计 (66) 3.1.1 系统建设原则 (66)