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会计各类凭证原始样本格式

会计凭证样本格式

1、会计凭证的概念

会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。

1、需填制原始凭证的会计事项:

①款项和有价证券的收付

②财物的收发、增减和使用

③债权和债务的发生和结算

④资本、基金的增减

⑤收入、支出、费用和成本的计算

⑥财务成果的计算和处理

⑦需要办理会计手续,进行会计核算的其他事项

购物时收到的普通发票、增值税专用发票、提货单;企业送交款时,收到的收款收据;银行开出的收款、付款的结算凭证;各种车票、船票、机票等。

自制原始凭证是指在经济业务发生或完成时,由本单位业务经办部门或个人自行填制的原始凭证。如购入材料验收入库时,由仓库保管人员按照规定手续填制的收料单;车间或部门向仓库领用材料时,按要求填写的领料单;还有产品验收入库的入库单,出差人员填报

原始凭证的填制

原始凭证的基本内容(基本要素)

⑴原始凭证的名称和编号

⑵填制原始凭证的日期

⑶接受原始凭证的单位名称或个人姓名

⑷经济业务的内容

⑸经济业务的单价、数量和金额

⑹填制原始凭证的单位名称或填制人姓名

⑺经办人员或责任人的签名或者盖章

原始凭证的填制要求

①真实可靠②填制及时③内容完整④填写清楚书写规范

①阿拉伯数字的书写规范

②汉字大写数字的书写规范

③大小写金额的书写规范

④票据日期书写规范

⑶部分原始凭证的填制

①普通商业发票的填制

②增值税专用发票的填制

③现金支票的填制

④转账支票的填制

⑤银行进账单的填制

⑥收款收据

原始凭证的审核

三、原始凭证的审核内容

记账凭证的填制

记账凭证与原始凭证的差别:

与原始凭证相比,记账凭证有两点不同:

(1)记账凭证是企业内部所填写的,并作为登记账簿的直接依据,它不能用来证明经济业务的发生,不具备法律的证明效力。

(2)记账凭证上一定要列明如何对经济业务进行处理的会计分录,这是对原始凭证进行处理的第一步。

1、记账凭证的种类

(1)记账凭证按照其记录反映的经济业务内容的不同,可以采用收款凭证、付款凭证、转账凭证三种形式。

(2)按记账凭证的编制方式不同,分为单式凭证和复式凭证两种形式。

(3)按记账凭证的格式不同,分为专用记账凭证和通用记账凭证。

在实际工作中,一些企业、行政事业单位,由于平时收付款业务量较少或全部业务量不多,一般不使用上述三种记账凭证的形式,而使用格式统一的通用记账凭证。

记账凭证的编号

记账凭证必须按月连续编号,以便于记账、查账,防止散落、丢失。填写记账凭证编号的方法有多种。在这里,主要介绍以下三种常用的编号方法:

第一种,是将全部记账凭证作为一类统一编号,也就是按经济业务发生的时间的先后顺序统一编号,即从本月第一笔经济业务发生后填制的记账凭证第1号开始,至本月最后

一张记账凭证第×号为止。

第二种,分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出、转账业务三类进行编号,这样记账凭证的编号应分为收字第×号、付字第×号、转字第×号。

第三种,分别按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出、转账业务五类进行编号,在这种情况下,记账凭证的编号应分为现收字第×号、现付字第×号、银收字第×号、银付字第×号、转字第×号。

当月记账凭证的编号,可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在装订记账凭证时或月末填写。

值得说明的是,任何一种分类都不会影响记账结果。记账凭证无论是统一编号或分类编号,均应分月按自然数1、2、3、4、5……顺序连续编号,1张记账凭证编1个号,不得跳号、重号。如果一项经济业务需要编制两张或两张以上记账凭证时,可以采用“分数编号法”编号。月末,在最后一张记账凭证的编号旁边,注明“全”,表示本月编制的记账凭证到此全部结束。

记账凭证的填制

一、记账凭证的填制要求

不同的记账凭证填制有不同的要求,现将专用记账凭证的填制要求概括为一下八个方面:

1、摘要内容

要针对不同性质经济业务的特点,简明扼要地填写。

2、会计分录

账户名称、借贷方向、金额数字、账户对应关系等,都要正确、明晰。

3、填制手续

可根据每份原始凭证填制,也可根据汇总的原始凭证填制。

4、编号方法

记账凭证至少在同一个月内必须连续编号,以便查考。使用通用记账凭证,可按经济业务发生的顺序统一编号,不重不漏;使用专用记账凭证,可用“字号编号法”编号,也可采用“双重编号法”编号。若同一笔业务需要填制多张记账凭证时,可采用“分数编号法”编号。

5、凭证日期

收款凭证和付款凭证,应按货币资金收、付的日期填写;转账凭证,原则上按收到原始凭证的日期填写,或按填制记账凭证的日期填写;在月终时,有些转账业务要到下月初才能填制记账凭证,也必须按月末的日期填写。

6、凭证附件

记账凭证所附的原始凭证,必须附在记账凭证的后面,并在记账凭证上注明“张数”,以便查核。如果根据一份原始凭证填制数张记账凭证,则应在未附原始凭证的记账凭证上注明附件已附在第×号记账凭证上。

7、复核签章

记账凭证填制完成,应进行复核检查、试算平衡,有关人员都要签章。出纳人员根据收、付款凭证收、付款项时,要在凭证上加盖“收讫”、“付讫”的标记,以免重收或重付。

8、特殊规定

对现金与银行存款之间的划转业务,只编制一张付款凭证,以免重复记账。

二、记账凭证的审核要点

对专用记账凭证的审核归纳为一下五点:

1、内容的真实性

2、项目的齐全性

3、分录的正确性

4、数字的准确性

5、书写的规范性

填制和审核会计凭证,是会计核算的基本方法,是会计核算方法在实际应用时的首要步骤,是会计人员必须掌握的基本技能。因此,在学习中要加强这方面的训练。

会计账簿的登记

一、账簿的概念

账簿是由具有一定格式,按一定形式相互联结的账页组成的,以会计凭证为依据,连续、系统、全面、综合地记录和反映各项资产和权益增减变动情况和结果的簿籍。设置和登记账簿是进行会计核算的专门方法之一。

会计法规中明确规定,企业、行政事业单位在生产经营活动中,对发生的每一项经济业务,必须通过会计凭证进行记录反映。会计凭证虽能详细具体地记载经济业务内容,但会计凭证零星分散,数量多,缺乏系统性,每张凭证只能反映个别经济业务内容,因此,在会计核算过程中,根据账簿核算的特点,在完成会计凭证的填制和审核之后,将会计凭证中记载的内容过到相应的账簿中,通过账簿记录将会计凭证提供的资料进行整理、归纳、分类、汇总,将同类经济业务连续、系统、全面、综合的反映出来。

账簿的种类

账簿按照使用的账页格式分类1、三栏式账簿

1、

图表:账簿使用登记表

图表:账户目录

二、现金日记账的设置和登记方法

银行存款日记账的设置和登记方法

总分类账的设置和登记方法

2.总分类账的登记方法

(1)、6月3日,以银行存款购买办公用品3 000元。编制会计凭证

(2)、6月10日,向银行借入一年期借款100 000元,存入银行账户。编制会计凭证

(3)、6月18日,归还前欠A公司货款20 000元,以银行存款支付。编制会计凭证

“银行存款”总分类账登记

二、明细分类账的设置

会计凭证银行单据样本格式

. 会计凭证样本格式1、现金支票 银行 现金支票存根(湘) ⅩⅣ00000000 附加信息 出票日期年月日 单位主管会计 银行现金支票(湘) ⅩⅣ00000000出票日期(大写) 年月日付款行名称:收款人:出票人账号 2、转账支票 银行 转账支票存根(湘) ⅩⅣ00000000 附加信息 出票日期年月日 单位主管会计 银行转账支票(湘) ⅩⅣ00000000出票日期(大写) 年月日付款行名称: 用途 上列款项请从 我账户内支付 出票人签章 复核记账 用途 上列款项请从 我账户内支付 出票人签章 复核记账 本 支 票 付 款 期 限 十 天 本 支 票 付 款 期 限 十 天

3、银行进账单 银行进账单(回单) 1 年月日 4、银行汇票申请书 银行汇票申请书(存根)1 第号

5、银行汇票 6、银行本票申请书 银行省分行签发银行本票 申请书(存根) 1

7、银行本票 8、商业承兑汇票 商业承兑汇票(卡片)1 出票日期:年月日汇票号码 此 联 承 兑 人 存 查

9、银行承兑汇票 银行承兑汇票(卡片)1 出票日期:年月日汇票号码 此 联 承 兑 行 留 存 备 查 , 到 期 支 付 票 款 时 作 借 方 凭 证 附 件10、银行承兑协议 银行承兑协议(存根) 1 编号: 银行承兑汇票的内容: 收款人全称付款人全称 开户银行开户银行 账号账号 汇票号码汇票金额(大写) 签发日期___年__月__日到期日期___年__月__日 以上汇票经承兑银行承兑,承兑申请人(下称申请人)愿遵守《银行结算办法》的规定以及下列条款: 一、申请人于汇票到期日前将应付票款足额交存承兑银行。 二、承兑手续费按票面金额万分之(五)计划,在银行承兑时一次付清。 三、承兑汇票如发生任何交易纠纷,均由收付双方自行处理,票款于到期前仍按第 一条办理。 四、承兑汇票到期日,承兑银行凭票无条件支付票款。如到期日之前申请人不能足 额交付票款时,承兑银行对不足支付票款转作承兑申请逾期贷款,并按照有关规定计收 罚息。 五、承兑汇票款付清后,本协议自动失效。 本协议第一、二联分别由承兑银行信贷部门和承兑申请人存执,协议副本由承兑银行会计部门存查。 承兑申请人签章:承兑银行签章:

2020年(财务会计)会计各类凭证原始样本格式

(财务会计)会计各类凭证原始样本格式

会计凭证样本格式 1、会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。 1、需填制原始凭证的会计事项: ①款项和有价证券的收付 ②财物的收发、增减和使用 ③债权和债务的发生和结算 ④资本、基金的增减 ⑤收入、支出、费用和成本的计算 ⑥财务成果的计算和处理 ⑦需要办理会计手续,进行会计核算的其他事项 购物时收到的普通发票、增值税专用发票、提货单;企业送交款时,收到的收款收据;银行开出的收款、付款的结算凭证;各种车票、船票、机票等。自制原始凭证是指在经济业务发生或完成时,由本单位业务经办部门或个人自行填制的原始凭证。如购入材料验收入库时,由仓库保管人员按照规定手

续填制的收料单;车间或部门向仓库领用材料时,按要求填写的领料单;还有产品验收入库的入库单,出差人员填报 原始凭证的填制 原始凭证的基本内容(基本要素) ⑴原始凭证的名称和编号 ⑵填制原始凭证的日期 ⑶接受原始凭证的单位名称或个人姓名 ⑷经济业务的内容 ⑸经济业务的单价、数量和金额 ⑹填制原始凭证的单位名称或填制人姓名 ⑺经办人员或责任人的签名或者盖章 原始凭证的填制要求 ①真实可靠②填制及时③内容完整④填写清楚 书写规范 ①阿拉伯数字的书写规范 ②汉字大写数字的书写规范 ③大小写金额的书写规范 ④票据日期书写规范

⑶部分原始凭证的填制 ①普通商业发票的填制 ②增值税专用发票的填制 ③现金支票的填制 ④转账支票的填制 ⑤银行进账单的填制 ⑥收款收据 原始凭证的审核 三、原始凭证的审核内容 记账凭证的填制 记账凭证与原始凭证的差别: 与原始凭证相比,记账凭证有两点不同: (1)记账凭证是企业内部所填写的,并作为登记账簿的直接依据,它不能用来证明经济业务的发生,不具备法律的证明效力。 (2)记账凭证上一定要列明如何对经济业务进行处理的会计分录,这是对原始凭证进行处理的第一步。 1、记账凭证的种类 (1)记账凭证按照其记录反映的经济业务内容的不同,可以采用收款凭证、付款凭证、转账凭证三种形式。

会计凭证样本格式

精品文档 会计凭证样本格式1、现金支票 银行 现金支票存根(湘) ⅩⅣ00000000 附加信息 出票日期年月日 单位主管会计 银行现金支票(湘) ⅩⅣ00000000 出票日期(大写) 年月日付款行名称:收款人:出票人账号 2、转账支票 银行 转账支票存根(湘) ⅩⅣ00000000 附加信息 出票日期年月日 单位主管会计 银行转账支票(湘) ⅩⅣ00000000 出票日期(大写) 年月日付款行名称: 用途 上列款项请从 我账户内支付 出票人签章 复核记账 用途 上列款项请从 我账户内支付 出票人签章 复核记账 本 支 票 付 款 期 限 十 天 本 支 票 付 款 期 限 十 天

3、银行进账单 银行 进账单 (回 单) 1 年 月 日 4、银行汇票申请书 银行 汇票申请书(存根) 1 第 号 申请人盖章 对方科目(贷)__________________________ 财务主管 复核 经办

5、银行汇票 6、银行本票申请书 银行省分行签发银行本票 申请书(存根) 1 申请日期年月日第号

7、银行本票 8、商业承兑汇票 商业承兑汇票(卡片) 1 出票日期: 年 月 日 汇票号码 此联承 兑 人

9、银行承兑汇票 银行承兑汇票(卡片)1 出票日期:年月日汇票号码 此 联 承 兑 行 留 存 备 查 , 到 期 支 付 票 款 时 作 借 方 凭 证 附 件10、银行承兑协议

银行承兑协议(存根) 1 编号: 银行承兑汇票的内容: 收款人全称付款人全称 开户银行开户银行 账号账号 汇票号码汇票金额(大写) 签发日期___年__月__日到期日期___年__月__日 以上汇票经承兑银行承兑,承兑申请人(下称申请人)愿遵守《银行结算办法》的规定以及下列条款: 一、申请人于汇票到期日前将应付票款足额交存承兑银行。 二、承兑手续费按票面金额万分之(五)计划,在银行承兑时一次付清。 三、承兑汇票如发生任何交易纠纷,均由收付双方自行处理,票款于到期前仍按第 一条办理。 四、承兑汇票到期日,承兑银行凭票无条件支付票款。如到期日之前申请人不能足 额交付票款时,承兑银行对不足支付票款转作承兑申请逾期贷款,并按照有关规定计收罚息。 五、承兑汇票款付清后,本协议自动失效。 本协议第一、二联分别由承兑银行信贷部门和承兑申请人存执,协议副本由承兑银行会计部门存查。 承兑申请人签章:承兑银行签章: 订立承兑协议日期:年月日 11、信汇凭证 银行信汇凭证(回单) 1 委托日期年月日 12、电汇凭证 银行电汇凭证(回单) 1

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