文字材料规范格式要点

文字材料规范格式要点

在日常工作和学习中，我们经常需要编写文字材料，如报告、论文、简历等。这些文字材料不仅需要表述清晰、准确，还需要符合规范格式。下面就是文字材料规范格式要点的详细介绍。

1. 字体和字号

首先，在文字材料中应该使用通用字体，如宋体、黑体等。避免使用太花哨或特别的字体，以确保可读性和易用性。其次，要注意字号的选择。一般来说，标题使用22磅，正文使用小

于16磅的字号，如14磅或12磅等。在文字材料中使用一致

的字体和字号，可以让材料看起来更整洁、更专业。

2. 行距和段距

行距和段距也是文字材料格式的重要方面。行距指的是每行之间的距离，应该保持在1.5倍或2倍行高。段落之间应该

保持一个空行，这被称为段距。通常情况下，段距应该为1.5

倍或2倍行高。

3. 对齐和缩进

文字材料中的对齐和缩进也非常重要。标题一般采用居中对齐，正文采用左对齐。而段落的首行应该缩进一个字符距离。这样做可以使文件看起来更有组织、更整洁。

4. 页面设置和页眉

页面设置可以用来控制页面的大小、边距和方向等。默认情况下，一般采用A4纸张，边距为2.54厘米。另外，页面中

的页眉也应该规范设置，包括名称、页码等信息，以方便阅读和管理。

5. 超链接和目录

在文字材料中，超链接和目录也是常见的格式要点。超链接可以用来在文本中嵌入链接，在读者方便查看附加信息。而目录则可以用来统一管理各个章节或内容，简化读取难度。

除了以上的格式要点，还有其他细节上的要求，如使用合适的标点符号、注意段落的长度、注意公式和图片的排版等。这些要点虽然看似琐碎，但对文字材料的质量和美观性具有重要意义。

总之，文字材料的规范格式可以让读者更加方便地阅读和理解你的文件，同时也体现了高效、专业的态度和品质。因此，在编写文档时，务必要注意以上的格式要点，以保证文件的质量和可读性。

文字材料格式规范

文字材料格式规范 一、文字材料的格式 文字材料的格式一般包括：标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。 （一）标题。标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。标题较长需回行时不能把完整的词拆开。标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。 （二）正文。正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。 1.层次序数要求。文中的结构层次序数为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。层次序数必须为输入格式，不可使用自动生成格式。第一层为“一、二、三”，第二层为”（一）（二）（三）“，第三层为1. 2.3，第四层为（1）（2）（3），第五层为①②③ 2.字体要求。正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下用仿宋体。除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。 （三）行文机构。写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写全称，用三号仿宋体。 （四）行文日期。文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。 （五）附件。附属于正文的文字材料，根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全

文字材料规范格式要点

文字材料规范格式要点 在日常工作和学习中，我们经常需要编写文字材料，如报告、论文、简历等。这些文字材料不仅需要表述清晰、准确，还需要符合规范格式。下面就是文字材料规范格式要点的详细介绍。 1. 字体和字号 首先，在文字材料中应该使用通用字体，如宋体、黑体等。避免使用太花哨或特别的字体，以确保可读性和易用性。其次，要注意字号的选择。一般来说，标题使用22磅，正文使用小 于16磅的字号，如14磅或12磅等。在文字材料中使用一致 的字体和字号，可以让材料看起来更整洁、更专业。 2. 行距和段距 行距和段距也是文字材料格式的重要方面。行距指的是每行之间的距离，应该保持在1.5倍或2倍行高。段落之间应该 保持一个空行，这被称为段距。通常情况下，段距应该为1.5 倍或2倍行高。 3. 对齐和缩进 文字材料中的对齐和缩进也非常重要。标题一般采用居中对齐，正文采用左对齐。而段落的首行应该缩进一个字符距离。这样做可以使文件看起来更有组织、更整洁。 4. 页面设置和页眉

页面设置可以用来控制页面的大小、边距和方向等。默认情况下，一般采用A4纸张，边距为2.54厘米。另外，页面中 的页眉也应该规范设置，包括名称、页码等信息，以方便阅读和管理。 5. 超链接和目录 在文字材料中，超链接和目录也是常见的格式要点。超链接可以用来在文本中嵌入链接，在读者方便查看附加信息。而目录则可以用来统一管理各个章节或内容，简化读取难度。 除了以上的格式要点，还有其他细节上的要求，如使用合适的标点符号、注意段落的长度、注意公式和图片的排版等。这些要点虽然看似琐碎，但对文字材料的质量和美观性具有重要意义。 总之，文字材料的规范格式可以让读者更加方便地阅读和理解你的文件，同时也体现了高效、专业的态度和品质。因此，在编写文档时，务必要注意以上的格式要点，以保证文件的质量和可读性。

文档书写格式规范要求

学生会文档书写格式规范要求 目前各部门在日常文书编撰中大多按照个人习惯进行排版，文档中字体、文字大小、行间距、段落编号、页边距、落款等参数设置不规范，严重影响到文书的标准性和美观性，以下是文书标准格式要求及日常文档书写注意事项，请各部门在今后工作中严格实行： 一、文件要求 1.文字类采用Word格式排版 2.统计表、一览表等表格统一用Excel格式排版 3.打印材料用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。版面方向以纵向为主，横向为辅，可根据实际需要确定 4.各部门的职责、制度、申请、请示等应一事一报，禁止一份行文内同时表述两件工作。 5.各类材料标题应规范书写，明确文件主要内容。 二、文件格式 （一）标题 1.文件标题：标题应由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，黑体小二号字,不加粗，居中，段后空1行。 （二）正文格式 1. 正文字体：四号宋体，在文档中插入表格，单元格内字体用宋体，字号可根据内容自行设定。 2.页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为 3.18厘米。

3.页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米； 4.行间距：1.5倍行距。 5.每段前的空格请不要使用空格，应该设置首先缩进2字符 6.年月日表示：全部采用阿拉伯数字表示。 7.文字从左至右横写。 （三）层次序号 (1)一级标题：一、二、三、 (2)二级标题：（一）（二）（三） (3)三级标题：1. 2. 3. (4)四级标题：（1）（2）（3） 注：三个级别的标题所用分隔符号不同，一级标题用顿号“、”例如：一、二、等。二级标题用括号不加顿号，例如：（三）（四）等。三级标题用字符圆点“.”例如：5. 6.等。 （四）、关于落款： 1.对外行文必须落款“湖南环境生物专业技术学院学生会”“校学生会”各部门不得随意使用。 2.各部门文件落款需注明组织名称及部门“湖南环境生物专业技术学院学生会XX部”“校学生会XX部” 3.所有行文落款不得出现“环境生物学院”“湘环学院”“学生会”等表述不全的简称。 4.落款填写至文档末尾右对齐，与前一段间隔2行 5.时间落款：文档中落款时间应以“2016年5月12日”阿拉伯数字

文字材料格式规范

文字材料格式规范Revised on November 25, 2020

文字材料格式规范为统一集团各类文字材料格式，提高页面排版质量，现对文字材料的格式规范如下： 一、文字材料的格式 文字材料的格式一般包括：标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。 （一）标题。标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。标题较长需回行时不能把完整的词拆开。标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。 （二）正文。正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。 1.层次序数要求。文中的结构层次序数为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。层次序数必须为输入格式，不可使用自动生成格式。 2.字体要求。正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下

用仿宋体。除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。 （三）行文机构。写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写全称，用三号仿宋体。 （四）行文日期。文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。 （五）附件。附属于正文的文字材料，根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称较长需另起一行时，应当与附件名称的文字对齐，序号后面用小圆点，例如“附件：1．×××”，附件名称后不加标点符号。附件内容置于正文落款之后并另起一页，首页左上角顶格用三号黑体字标注“附件”2字，有顺序号的应标注，附件的序号和名称前后标识必须一致。 二、文字材料的装订

文件材料格式要求

文字材料格式要求 一、标题的设置 大标题一般用21 号“标题宋（”不加粗，若无“标题宋”字体，则用普通宋体并加粗，位置居中），标题中一般不出现标点符号；副标题或作者姓名用三号楷体（不加粗，居中）。 除页面按标准设置外（设置要求见后），大标题前应空1?2 行（约2.5cm）,大标题与副标题（或作者姓名）之间空1行；副标题与正文之间空2 行；若无副标题，则大标题与正文之间直接空 2 行。 二、正文字体的设置 正文小标题层次一般不超过四层，各层次标题设置要求如下（已设成所要求的字体）： 一、第一层次标题用黑体（不加粗）； （二）第二层次标题用宋体（加粗）；3、第三层次标题用楷体（一般不加粗）； （4）第四层次标题用仿宋体（不加粗）；正文用仿宋体。正文中需要引起读者注意的个别词句，可以用黑体、楷体加粗或加着重号； 所有数字、英文字母等请用Times New Roman 体；标题及正文均不宜用斜体。 1

—2 — 三、字号的设置 请示、报告等上行文（正文部分）用三号（也可用小三号） 其他文件、报告等大部分材料用小三号； 信息类刊物和一般材料可用四号。 四、字间距、行间距的设置 （一） 字间距的设置 字间距一般设为标准状态，即按照本格式要求，三号字体时， 一般每行27字；小三号字体时，一般每行 28个字；四号字体时， 一般每行30个字。 （二） 行间距的设置 字体为三号时，行间距一般设为固定值 28磅；字体为小三号 时，行间距一般设为固定值 26?27磅；字体为四号时，行间距一 般设为固定值24?25磅。 五、边界的设置（纸型A 4） （特别提醒：页面设置好后，请点左下角“默认”，则以后新建 文档都不需要重新设置页面，会方便很多。） 上: 下: 左: 右: 装订线: 页眉: 页脚: 3.4厘米 3.2厘米 3.0厘米 3.0厘米 0厘米 1.5厘米 2.2厘米

正规文件材料排版字体统一格式要求

正规文件材料排版字体统一格式要求（标准） 一、文件材料要求 （一）纸张 A4型纸。 （二）排版规格 1.标题 居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。 2.正文 一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。 二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。 三级标题（1. ） , 3号仿宋，加粗，句末不加标点符号， （序号后面是.不是，也不是、）然后回行。 其余标题（（1）……，①……,A、……）与正文要求相同，不回行。 正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置办法：上边距3.7cm,下边距3.4cm,左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。

3.表格 公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。 表中文本，仿宋五号，单倍行距。 4.图示 图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。 5?附件 在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件： 1.……”）；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 （三）印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm印品着墨实、 均匀；字面不花、不白、无断划。 （四）装订要求 左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。归档装订时应去掉订书钉。 （五）页码要求

一般文字材料格式要求

一、一般文字材料格式要求 1、标题的设置 大标题一般用二号“宋体”加粗，位置居中，标题中一般不出现标点符号；副标题或作者一般用三号楷体（不加粗，居中）。 大标题上方应空1行，大标题与副标题（或作者）之间空1行；副标题与正文之间空2行；若无副标题，大标题与正文之间直接空2行。 2、正文字体的设置 正文用仿宋体。 正文小标题层次一般不超过四层，各层次标题设置要求如下： 第一层次标题用黑体（不加粗） 其余层次标题用仿宋体（不加粗） 所用数字、英文字母等请用Times New Roman体； 标题及正文均不宜用斜体。

除文件外，一般材料可用四号字。 4、字间距、行间距的设置 （一）字间距的设置 字间距一般设为标准状态，四号字体时，一般每行30字。（二）行间距的设置 行间距一般设置为固定值26磅。 5、边界的设置（纸型为A4） 上：2.54厘米 下：2.54厘米 左：3.17厘米 右：3.17厘米 装订线：0厘米 页眉：1.5厘米 页脚：1.75厘米

正式文字材料“页码对齐”方式一般设为“外侧”，数字设成小四号Times New Roman体，数字前后各有半个破折号“—”，“—”与数字之间各空半格，设成“— 4 —”。 样式附后： 大标题：宋体二号，加粗，居中（上空一行）副标题，楷体三号，不加粗，居中（上空一行） ，楷体三号，不加粗，居中（上空一行）

一、第一层次标题用黑体（四号，不加粗，上空两行） （二）第二层次标题用仿宋体（四号，不加粗） 3.第三层次标题用仿宋体（四号，不加粗） （4）第四层次标题用仿宋体（四号，不加粗） 正文用仿宋体（四号，不加粗）。 标序号时，“一二三四……”后面是顿号，“（一）（二）（三）（四）……”及“（1）（2）（3）（4）……”后面无符号，“1234……”后面是圆点。 另：当文章有三个或三个以下层次，格式如下： 一、第一层次，黑体（四号，不加粗） 2.第二层次，仿宋体（四号，不加粗） （3）第三层次仿宋体（四号，不加粗）， 正文，仿宋体（四号，不加粗） 或： 一、第一层次，黑体（四号，不加粗）

各种文字材料格式要求

各种文字材料格式要求 ※关于正文及结构层次序数的规范写法 公文首页必须显示正文。编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次标注：第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”；一般论文标题采用黑体三号字，居中；副标题采用楷体小三号字，居中；正文采用宋体小四号。1。5倍行距，标准页边距。 第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。其中，第一层次“一”后面跟的是顿号，不是逗号；第二层“（一）”后面不能跟标点符号；第三层“1.”中是下脚点（齐线实心圆点），切不可用顿号；第四层“（1）”后面不能跟标点符号。层次序数可以越级使用，如果公文结构层次只有两层，第一层用“一”，第二层既可用“（一）”，也可以选用“1.”。另外，如用“第一，”“第二，”表示顺序，“第一”“第二”之后分别是逗号，切不可写成顿号。（非公文行文中，有时用字母表示顺序，字母后应该使用下角点（齐线实心圆点），如“A .”或“a .”，切不可用顿号。） 以上结构层次序数规范写法适用所有文本材料行文。 论文格式样稿 题目：×××××××××× 编码××××研究类型××××中图分类号××××［摘要］×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××…… [关键词] ××××××××××××

一、 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××…… 二、 （一）××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××…… （二）××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××…… 1. ×××××××××××××××××××××××××××××× 2. ×××××××××××××××××××××××××××××× 3. ×××××××××××××××××××××××××××××× 三、 （一）××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××…… （二）××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××…… 四、 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××…… 参考文献 [1] ××××××××××××××××××××××××××××

正规文件材料排版字体统一格式要求

正规文件材料排版字体统一格式要求〔标准〕 一、文件材料要求 〔一〕纸张 A4型纸。 〔二〕排版规格 居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。 一级标题〔一、……〕，3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，〔在序号后是、〕然后回行。 二级标题〔〔一〕……〕，3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，〔在序号后无标点〕然后回行。 三级标题〔1.……〕，3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。 其余标题〔〔1〕……，①……，A、……〕与正文要求相同，不回行。 正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置方法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。

公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。 表中文本，仿宋五号，单倍行距。 图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。 在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码〔如“附件：1.……”〕；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 〔三〕印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 〔四〕装订要求 左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。归档装订时应去掉订书钉。 〔五〕页码要求

发言材料文字格式要求

发言材料文字格式要求 发言材料文字格式要求是一种书面语言的排版规范，主要包括文字字体、段落格式、标点符号等方面的要求。以下是一些常见的发言材料文字格式要求的参考内容： 1. 文字字体： - 通常使用宋体、黑体、楷体等常见中文字体。 - 字号一般选择12号或14号，根据具体情况可酌情调整。 2. 段落格式： - 段落之间应留有适当的行间距，一般为1.5或2倍行距。 - 每个段落的开头应空两个字符的缩进，以增加可读性。 - 在标题、重要段落或分论点之间可以适当留白，以突出重点。 3. 标题与正文： - 标题一般使用字号较大、加粗、居中的格式，以与正文区分开。 - 正文内容通常使用常规字号、左对齐的格式。 4. 列表与编号： - 使用列表或编号时，应保持一致性，即同一个层次的项目应使用相同的符号或编号方式。 - 列表项目应各占一行，开头使用符号或编号后空一格再写内容。 5. 引用与注释：

- 引用他人观点或资料时要注明出处，可以使用引号标注或用斜体、下划线等方式加以区分。 - 对于说明或解释性内容，可以使用脚注或尾注进行注释，以免干扰正文的流畅阅读。 6. 标点符号： - 使用中文标点符号时，应符合相关规范，如句号、逗号、问号等。 - 英文标点符号使用时要注意规范，如句号、逗号、问号、感叹号等。 - 标点符号与文字之间通常要有一个空格，以增加可读性。 7. 格式统一性： - 保持整篇文章的格式统一，包括字体、字号、段落格式、标点符号等。 - 提前设定好相关的格式要求，以确保整篇文章的一致性与专业性。 总之，发言材料文字格式的要求是为了使读者能够更清晰、更方便地理解和阅读内容。通过统一的排版规范，可以提高文章的可读性和专业性。在书写发言材料时，应尽量遵循以上参考内容，以确保文字格式的规范性和统一性。

严格文字材料质量标准

严格文字材料质量标准 文字材料格式标准 为统一集团各类文字材料格式，提高页面排版质量，现对 文字材料的格式标准如下: 一、文字材料的格式 文字材料的格式一般包括:标题、正文、行文机构、行文 日期、附件等。 〔一〕标题。标题应当准确、简要地概括文字材料的主要 内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。标 题较长需回行时不能把完整的词拆开。标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。 〔二〕正文。正文是文字材料的主体，表达文字材料的具 体内容。正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，符合文法。 1.层次序数要求。文中的结构层次序数为: 第一层用“一、 第二层用“〔一〕"，第三层用“1.”〔不能写成“1、"〕， 第四层用“〔 1〕”。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、"第二层可用“1.”。层次序数必须为输入格式，不可使用自动生成格式。 2.字体要求。正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均 用三号字，不能加粗。正文中只有一级小标题的，用黑体字; 有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字;有多级

小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下用仿宋体。除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空 2字。 〔三〕行文机构。写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一般空4行〔也可根据页面需要适当空行〕，且一般要写全称，用三号仿宋体。 〔四〕行文日期。文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“。”，用三号仿宋体。 〔五〕附件。附属于正文的文字材料，根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空 1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称较长需另起一行时，应当与附件名称的文字对齐，序号后面用小圆点，例如“附件: 1.XXX”，附件名称后不加标点符号。附件内容置于正文落款之后并另起一页，首页左上角顶格用三号黑体字标注“附件”2字，有顺序号的应标注，附件的序号和名称前后标识必须一致。 二、文字材料的装订 〔一〕打印及印刷。文字材料应双面打印或印刷，多页打印装订时应标注页码。对外报送或比拟正式的文字材料应使用激光打印机打

文字材料撰写规范要求

文字资料撰写规范要求 一、文稿基本格式 1．纸张要乞降页面设置 种类要求纸张A4（210× 297），幅面白色 页面设置上、下 2.54cm，左、右 3.17cm，页眉 1.5cm、页脚 1.75cm，装订线 0cm 页码页面下脚居中，小五号阿拉伯数字 2．正文 种类示例要求 标题×××系 2011 年度教课黑体小二加粗居中，单倍行距，段前 1 行，工作剖析报告段后 1行 一级标题第一部分教课工作基本仿宋体小三加粗，单倍行距，段落首行左状态缩进 2 个汉字符 二级标题 1. 教师队伍仿宋体四号加粗，单倍行距，段落首行左缩进 2 个汉字符 三级标题（1）××××仿宋体四号加粗，单倍行距，段落首行左缩进 2 个汉字符 ××××××××仿宋体四号（英文用 TimesNewRoman体四段落文字××××××××××号），段落首行左缩进 2 个汉字符，行距××。固定值 22 磅 表格居中，表名置于表的上方，仿宋体小 表格表 1 专任教师人员基本四号居中，段前和段后各 0.5 行，单倍行状况表距；表中标题加粗；表格内文字为仿宋体， 大小依据表的内容自行调整。 图表居中，图名置于图的下方，仿宋体小 图像图 1XX曲线图四号居中，段前和段后各 0.5 行，单倍行 距 在正文下空一行左空两个字用仿宋体四号 附件附件： 1．×××××表记“附件”，后标全角冒号和名称。附件若有序号使用阿拉伯数字；附件名称后不加标点符号。 ××××××部门 仿宋体小三号，单倍行距，成文日期用汉落款二○一×年×月 字将年、月、日标全，“零”写为“○” ×日

标题：黑体小二加粗居中，单倍行距， 二、示例参照段前 1行，段后 1行 ×××系 2011 年度教课工作剖析报告 一级标题：仿宋体小三加粗，单倍行距，段落首行左缩进2 个汉字符第一部分教课工作基本状态 ×××系创立于 1987 年，是集管理、商贸等有关学科于一体的××××××××××××××××××××××××××××××× × 段落文字：仿宋体四号（英文用TimesNewRoman体×××××××××××××××××××××××××××××× 四号），段落首行左缩进2 个汉字符，行距22 磅。 ××××××××××××××××××。 1．教师队伍二级标题：仿宋体四号加粗，单倍行距，段落 首行左缩进 2 个汉字符 （ 1）教师×××××三级标题：仿宋体四号加粗，单倍行距，段落 首行左缩进 2 个汉字符 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××。 表 1 专任教师人员基本状况表 序号姓名×××××××××××× 1 张三 2 李四表格居中，表名置于表的上方，仿宋体小四 号居中，段前和段后各0.5 行，单倍行距； （ 2）教师×××××表格内文字为仿宋体，大小依据表的内容自 行调整。 ×××××××××××××××××××××××××××× 图表要居中，图名置于图的下方，仿宋体小 ×××××××××××××。 四号居中，段前和段后各0.5 行，单倍行 距图 1XX曲线 图 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 附件： 1. ××××××××××× 2.××××××××××× ××××××部门

文字材料、表格格式设置规范

文字材料格式设置规范 一、呈XX领导阅文字材料 1.页面设置：页边距上为 3.4cm，下为 3.2 cm，左右均为3.0cm；每页22行，每行字符数28个；页脚底端距离 2.5cm； 2.标题：①大标题，上下各空一行，方正小标宋简体，二号字，加粗，居中；②一级标题，黑体，三号字，加粗，段首缩进2字符，使用“一、”“二、”“三、”“四、”等样式；③二级标题，楷体GB2312，三号字，加粗，段首缩进2字符，使用“（一）”“（二）”“（三）”“（四）”等样式；④二级标题之后可用仿宋GB2312加粗，三号字，也可使用“1.”“（1）”“①”等符号予以区别。 3.正文：仿宋GB2312，三号字，加粗，段落行距为1.5倍行距，首行缩进2字符，左侧、右侧缩进0字符，段前、段后间距为0行，两端对齐。落款单位部门署名，上空三行，位置偏右。落款日期在落款单位部门署名下方，一般右空4字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应当标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 4.页脚数码：仿宋GB2312，小三号字，居中，格式为—**—；如使用骑马钉装订，奇数页页码居右空1字，偶数页页码居左空1字。 -1-

5.附注：如有附注，居左空2字加圆括号编排在落款日期下一行。 6.附件说明：如有附件，在正文下空一行左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.xxx”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行名称的首字对齐。 7.附件：附件应当另面编排，“附件”二字及附件顺序号用黑体三号字加粗顶格编排在左上角第一行。附件标题另起一行，一般为方正小标宋简体，二号字，加粗，居中。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 二、部内文字材料 1.页面设置：页边距上为 3.4cm，下为 2.9 cm，左右均为 2.7cm；每页22行，每行字符数28个；页眉顶端距离1.5cm，页脚底端距离 3.1cm。 2.标题：①大标题，上下各空一行，方正小标宋简体，二号字，加粗，居中；②一级标题，黑体，三号字，加粗，段首缩进2字符，使用“一、”“二、”“三、”“四、”等样式；③二级标题，楷体GB2312，三号字，加粗，段首缩进2字符，使用“（一）”“（二）”“（三）”“（四）”等样式；④二级标题之后可用仿宋GB2312加粗，三号字，也可使用“1.”“（1）”“①”等符号予以区别。 -2-

语言文字规范行文格式要求

语言文字规范行文格式要求 一、标题的要求 （一）正文必须要有标题（封面除外）。标题使用二号小标宋体字。不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。 （二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。 （三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。如标题下附属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（XXX2012年3月11日） 二、正文的要求 （一）正文要与标题隔一行。 （二）正文使用三号仿宋体字。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号黑体，二

级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。 （三）全文条理序号的利用 1.第一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、 八、九、十、等。 2.第二层为“（一）”，以下可排（二）（三）（四）等，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。 3.第三层为“1.”1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排2.3. 4. 5. 6. 7.等。 4.第四层为“⑴”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。⑴以后可排 ⑵⑶⑷⑸等。 5.第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排②③④⑤⑥等。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。 （四）行文格式的要求 1.每个自然段的首行必需左空两格（包括序号）。一级标题前面不空格。

有关材料用字及格式的规范要求

有关材料用字及格式的规范要求 一、文字材料中序号、标点的正确使用 1．“第一，”“第二，”“首先，”“其次，”等后面应该用逗号为规范（“第一、”“第二、”“首先、”“其次、”等后面用顿号不规范）。 2．“一、”“二、”“三、”等后面应该用顿号为规范（“一，”“二，”“三，”等后面用逗号不规范）。 3．“1．”“2．”“3．”或“A．”“B．”“C．”等后面应该使用齐线墨点(实心小圆点)为规范（“l、”“2、”“3、”和“A、”“B、”“C、”等后面用顿号不规范）。 4．并列的引语、并列的书名号、并列的括号，中间使用顿号符合《标点符号用法》的规定。但作为一种技术处理，也可以不点顿号。因为引号、书名号和括号在视觉上有分隔作用，可以避免“满纸黑瓜子（顿号）”。示例： ⑴在这个句子里，“伟大”“光荣”“正确”都是形容词。 ⑵中国古典四大名著是《三国演义》《水浒传》《西游记》《红楼梦》。 ⑶总复习题中（5）（6）（7）三道题都是一元二次方程。 5．序号如加括号，如(1)(2)(3)等不再加标点符号。

6. 位置禁则： ⑴逗号、句号、问号、叹号、顿号、分号、冒号、省略号、连接号和间隔号均不要出现在每行之首。 ⑵引号、括号和书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。 ⑶省略号不能独据一行。省略号后面不能带标点符号。 7.标题后面标点和省略号。标题分大标题和小标题，大标题后一般不用“。”号，小标题后可用可不用，但在一个材料中要前后一致。 二、年份中“零”的正确使用 年份如用中文形式表示，如“二○一三年一月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“Ｏ”，而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择)；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2013年10月”。 三、公文文号的正确使用 印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“﹝﹞”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择)，而不应该用小括号“( )”或中括号“[ ]”。 如：***教语〔2013〕5号 (规范) ***教语 (2013)5号(不规范) ***教语 [2013]5号(不规范)

语言文字规范化行文格式要求

语言文字标准化行文格式要求 一、公文文号的正确使用 印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号"〔〕〞〔一般在电脑"插入〞栏里"特殊符号〞中选择〕，而不应该用小括号"〔〕〞或中括号" [ ] 〞。副科级以上单位有资格发公文。 如：区汉语委发〔2009〕5号〔不标准〕 区汉语委发[2009]5号〔不标准〕 区汉语委发〔2009〕5号〔规〕 二、标题的要求 〔一〕正文必须要有标题〔封面除外〕。标题使用二号小标宋体字。不得将标题字打印大小不一或中间参加其他艺术体。 〔二〕标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，防止出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。 〔三〕标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除标准性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。如标题下附属单位名称和时间则用〔〕括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：〔东胜区教育局 2009年11月11日〕 三、正文的要求 〔一〕正文要与标题隔一行。

〔二〕正文使用三号仿宋体字。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体一样。一级标题后假设回行不使用标点。 〔三〕全文层次序号的使用 1.第一层为"一、〞，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……等。 2.第二层为"〔一〕〞，以下可排〔二〕〔三〕〔四〕……，此序号采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。 3.第三层为"1.〞 1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排2. 3. 4. 5. 6. 7.……。 4.第四层为"〔1〕〞，此序号是采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。〔1〕以后可排〔2〕〔3〕〔4〕〔5〕……。 5.第五层为"①〞，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排②③④⑤⑥……。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。 〔四〕行文格式的要求 1.每个自然段的首行必须左空两格〔包括序号〕。一级标题前面左空两格。 2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。 〔五〕正文中如有引用的内容则必须准确无误，必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用公文标题使用简

公文和材料用字及格式规范要求(1)

公文和材料用字及格式规范要求(1) 1公文和材料用字及格式标准要求 一、标题、字号1.主标题：二号宋体。 2.一级标题：“一、〞三号黑体。 3.二级标题：“〔一〕〞三号楷体加粗。 4.三级标题：“1.〞三号仿宋加黑。 5.四级标题：“〔1〕〞三号仿宋。 6.五级标题：“①〞三号仿宋。 二、文字材料中序号、标点的正确使用1.“第一、〞、“第二、〞 或“首先、〞、“其次、〞等用顿号不标准，应该用逗号，即“第一，〞、“第二，〞、“首先，〞、“其次，〞等。 2.“一，〞、“二，〞、“三，〞等用逗号不标准，应该用顿号，即“一、〞、“二、〞、“三、〞等。 3.“1、〞、“2、〞、“3、〞和“A、〞、“B、〞、“C、〞等用顿 号不标准，应该使用齐线墨点〔实心小圆点〕，即“1.〞、“2.〞、“3.〞和“A.〞、“B.〞、“C.〞等。 4.序号如加括号，如〔1〕〔2〕〔3〕等，不再加标点符号。 5.年份中“〇〞的正确使用。年份如果用中文形式表示，如“二〇二 一年三月〞，那么中间的“〇〞不能写成阿拉伯数

2字的长“0〞或者英语全角字符“Ｏ〞，而应该用圆“〇〞；年份 如果用阿拉伯数字形式表示，那么中间应该用阿拉伯数字的长“0〞表示，如“2022年3月〞。 6.公文文号的正确使用。印发公文时，年份外的符号应该使用六角形 符号“〔〕〞〔一般在电脑“插入〞栏里“特殊符号〞中选择〕，而不应 该用小括号“〔〕〞或中括号“[]〞。如内教〔2022〕8号。 7.正确区分连接号和破折号。凡文中使用连接号的一般使用“－〞或 者浪纹“～〞，连接号一般占一个字的位置；破折号“——〞(用TimsNewRoman字体可以将“——〞变为“——〞)，占两个字的位置，中 间不能断开。这两种符号上下居中。 三、纸张、页边距1.所有材料一律采用标准A4纸。 2.页边距：上 3.8厘米、下3.6厘米；左2.7厘米、右2.5厘米。 四、考前须知1.正文统一用三号仿宋字体。 2.所有标题自成一行时不加标点。 3.行间距使用固定行距26磅。