正式文档材料格式排版要求和标准

材料规范性要求

一、纸张要求

统一用A4纸，页边距：上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：

2.8厘米，右：2.6厘米

二、书写格式

从左至右横排横写，其标识为：第一层“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1．”，第四层为“（1）”

三、字体字号

标题：二号方正小标宋_GBK ，可分一行或多行居中排列，回行时，做到词义完整，排列对称，间距恰当。

副标题：可用小二号宋体。

正文：3号仿宋_GB2312，小标题可用3号黑体，统一行距固定值：24。首行缩进2个字符。页码：4号阿拉伯数字，左右各一条一字线，距下边缘0.7厘米；单页居右空1字，双页居左空1字。（标题后面不带标点符号）

附件：附件或说明等字样后加“：”，可用“1．2．3．”罗列，所列内容后面不用标题符号。

四、落款

（一）署名：全称，如“XX 县第一高级中学”或“XX 县教育科技局师资股”。位置：距最后一行字下空2行，右空2字。

（二）日期：用阿拉伯数字将年、月、日标全，如：2019年2月28日，在暑名下一行，与署名居中对齐。

（三）印章：端正、居中，下压成文时间，用红色。

五、封面

用统一的封面，每一内容用一封面。

六、装订

装订用塑料档案盒套拉杆文件夹，装订时尽考虑资料的整体性。

XX 县第一高级中学

2019年11月26日

右边距2.6CM

正规文件排版要求

正规文件排版要求 在日常工作和学习中，我们经常需要编写各种各样的正规文件，如报告、论文、申请书等。良好的文件排版能够增加文件的可读性，使读者更 好地理解文件的内容。下面是一些正规文件排版的要求和建议。 1.页面设置 文件的页面设置非常重要，一般来说，A4纸（210mm × 297mm）是 常用的页面大小。从页面边距方面考虑，上、下边距一般应为2.5厘米，左、右边距为2.5厘米。 2.字体设置 字体选择应该简洁、清晰，一般用宋体或者微软雅黑。正文一般使用 小四号字，标题可以使用小一号或者小二号字。字体的颜色一般选择黑色，避免使用过于花哨的字体和颜色。 3.行距和段落间距 为了增加文件的可读性，正文的行距一般设置在1.5到2之间，段落 之间也需要有适当的空白，一般设置为1行或者半行的间距。 4.段落格式 段落的格式一般需要有首行缩进，一般设置为2个字符的缩进。另外，段落之间需要有空行分隔，以便于清晰地分辨段落的开头和结尾。 5.标题格式

标题应该明确简洁，有适当的等级。一般来说，一级标题使用加粗的字体，二级标题使用斜体字体，三级标题使用下划线标识等等。确保不同级别的标题之间有足够的区分度。 6.章节编号 对于较长的文件，为了便于读者查找和引用，通常需要对章节进行编号。章节编号应该清晰、简洁，一般采用阿拉伯数字，例如1、2、3等。编号和章节标题应该对齐，并且编号前后应该有适当的间距。 7.图表的排版 对于插入的图表，应该有适当的标题，并在正文中进行引用。图表的编号和标题一般放在图表的上方，一般使用黑色字体，并与图表内容之间用适当的间距隔开。图表应该清晰可辨，字体大小适中。 8.页眉页脚 综上所述，良好的正规文件排版能够提高文件的可读性、易读性和专业性。通过合适的页面设置、字体设置、行距和段落间距、标题格式、章节编号、图表的排版以及页眉页脚的设置等，可以使得文件更加规范、整洁、易读。希望以上的要求和建议对你在正规文件排版方面有所帮助。

正规文件材料排版字体统一格式要求

正规文件材料排版字体统一格式要求（标准） 一、文件材料要求 （一）纸张 A4型纸。 （二）排版规格 1.标题 居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。 2.正文 一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。 二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。 三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。 其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。 正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm,行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。

3.表格 公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。 表中文本，仿宋五号，单倍行距。 4.图示 图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。 5.附件 在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 （三）印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 （四）装订要求 左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。归档装订时应去掉订书钉。 （五）页码要求

wps-正式文档排版格式要求-办公文件常用排版格式详细说明。

wps 正式文档排版格式要求， 办公文件常用排版格式详细说明。 文档排版要求 一、标题：用2号方正小标宋简体加粗（如有副标题，用小2号楷体）。标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题行距为固定值34号。 二、正文：用3号仿宋—GB2312字（表格文字的字号可适当调整）。标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号楷体字，第三级标题用3号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用3号仿宋—GB2312字。所有标题独立成行，不加标点。页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2”，“3”，……。成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。正文行距为单倍行距。

三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。 四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。 五、表格采用Excel电子表格。 要求：字形为仿宋—GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。

标题与正文之间行距为固定值15 磅 注：1.小标题字体为黑体 2.结构层次序数： 第一层为“一、” 第二层为“（一）” 第三层为“1．” 第四层为“（1）” 注意：序数不能自动生成文档排版要求 标题 正文 一、小标题 (一) ⒈ (1) 二、小标题 (一) ⒈ (1) …… 落款 插入日期附：《样式》 样式标题 样式正文容 空两行 页边距：上、下、左、右均为2.8厘米 行距：固定值28磅 特殊格式:首行缩进2字符

2021年正规文件材料排版字体统一格式要求

正规文件材料排版字体统一格式要 求（标准） 欧阳光明（2021.03.07） 一、文件材料要求 （一）纸张 A4型纸。 （二）排版规格 1.标题 居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。 2.正文 一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。 二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。 三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。 其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。 正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm,行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。

3.表格 公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。 表中文本，仿宋五号，单倍行距。 4.图示 图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。 5.附件 在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 （三）印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 （四）装订要求 左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。归档装订时应去掉订书钉。 （五）页码要求 页码位于底端外侧，用“-1-”格式。空白页和空白页以后的页不标识页码。 （六）引用文件要求

正式文件的格式和字体要求 3篇

正式文件的格式和字体要求3篇正式文件的格式和字体要求·1 正式文件格式书写标准： 一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。 二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字。 三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“一、” 四、文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“(一)”，标题后无任何符号。 五、文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加小黑点“.”，即“1.”，此标题内容结束后用句号，即“。”此小标题的第二行第一个字顶格。 六、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。 公文格式字体字号标准： 公文标题使用2号加粗宋体字。 公文正文使用3号仿宋字体。 一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标识。 二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。

三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。 四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。 公文写作排版要点： 一、标题： 1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体)，不用加粗。如果有副标题，可用楷体。 2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。 3、行距调整为固定值30磅。 二、正文： 1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。 2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗，黑体不用)。 三、行距： 一般用固定值29-30磅。 四、排版： 1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。 2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。

(完整word版)正式文档排版格式

文档排版要求 一、标题 标题：方正小标宋简体二号居中单倍行距 (如有）副标题：楷体GB2312 小二号居中 标题段前空两行，段后空一行。标题可分为一行或多行，回行时，要做到词意完整,排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 二、正文 一级标题：“一”黑体三号 二级标题：“（一）”楷体GB2312 三号 三级标题：“1。" 仿宋GB2312 三号加粗 四级标题：“（1）” 仿宋GB2312 三号 五级标题：“①” 所有标题独立成行，不加标点。 正文：仿宋GB2312 三号行距28或30英镑 数字、年份不能回行。表格内文字的字号可适当调整。行距可根据排版需要具体调整。 页码在下居中，格式为小4号宋体“1"，“2”，“3”，……。成文日期用汉字将年、月、日标全;“零”用“О"。 文中数字、字母：统一格式Times New Roman 三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋

-GB2312字标识“附件",后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ"）;附件名称后不加标点符号。 四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。 五、表格采用Excel 电子表格. 要求：字形为仿宋—GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。 六、幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。 七、 版面： 页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口(左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm 行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 文字的颜色 如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色 文档排版要求

word文件标准排版格式要求

word文件标准排版格式要求 导语：平常我们领导要求我要按正规word文档文件字体排版格式的要求(标准)打印一份材料，老实说当时的我一脸懵逼的样子，我一直都以为四号宋体的文件内容就是正规文件字体了，没想到竟然还有这么多弯弯道道的说法，所以今天特意把常用到的word文件标准排版格式要求，以备后用。就跟随店铺一起去了解下吧，想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生网! 正规word文档文件字体排版格式要求(标准) 1.标题 居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。 2.正文 一级标题(一、……)，3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，(在序号后是、)然后回行。 二级标题((一)……)，3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，(在序号后无标点)然后回行。 三级标题(1.……)，3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。 其余标题((1)……，①……，A、……)与正文要求相同，不回行。 正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格;数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。 3.表格 公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的'左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。 表中文本，仿宋五号，单倍行距。

Word文档格式规范标准[详]

Word文档格式规 （2018） 封 面 编制单位：12346789 编制时间：2018年7月7日

目录一、文档设置3 （一）页面设置3 （二）封面、标识、目录3 （三）文本标题3 （四）正文格式4 （五）字体、字号4 （六）段落4 （七）页码设置4 （八）打印4 （九）装订5 二、以表格为主的文档设置5 （一）页面设置5 （二）标题字体、字号5 （三）容字体、字号5 （四）表单的设置5 三、各类文件、电子文档格式要求5 （一）、工作简报5 （二）、会议纪要6 （三）、新闻稿6 （四）、工作总结6 （五）、办公室通报7

一、文档设置 （一）页面设置 一般情况下页边距：上2.54厘米；下2.54厘米；左3.18厘米；右3.18厘米。（如一页篇幅仅有一两行文字，适当缩减整体文字页边距，将此页篇幅文字调至上一页。）文字材料有明确模板要求的，按要求设置页面。 （二）封面、标识、目录 封面：活动指南、专业性方案、报告等文字材料，在有明确要求的情况下，可带封面。一般情况下，文字材料不带封面，看个人喜好， 标识：有明确要求的，在封面或材料首页的左上角添加标识。一般情况下，文字材料不带标识。 目录：两端对齐，美观大方，目录后在加页码。 （三）文本标题 1.当文档标题级别较多时，一级、二级、三级, .. 标题依次使用“一、（一）、1、（1）、①”，若文档标题级别较少，可直接使用“一、1、”。 2.主标题：方正小标宋简体，二号，不加粗，段落行距固定值为36磅。 3.一级标题：黑体，三号，不加粗，顶格对齐，段前段后0.5字符，段落行距固定值为28磅，序号为大写数字后加顿号。 4.二级标题：楷体_GB2312，三号，加粗，顶格对齐，段前

正式文件的格式

正式文件的格式要求 【1】排版规格： 〔1〕题目要求二号宋体字; 〔2〕正文要求三号仿宋体，文中如有大标题可用3号黑体字，小标题那么用3号楷体 〔3〕一般每页排22行，每行排28个字。〔页面设置：上3.3，下3，左右各2.5，行空距固定值30〕 【2】制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 【3】成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零〞写为“0〞。 【4】页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，至于版心下边缘，数码左右各主一条线，如―1―；空白页和空白页以后的页不标识页码。 【5】发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、字号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角扩号“[]〞扩入；序号不编虚位〔即1不编为001〕，不加“第〞字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色或黑色反线。 【6】特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使文章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文〞的方法解决。 【7】附注：公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字。 【8】主题词：“主题词〞用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号宋体字；词目之间空1字。 【9】抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右空1字，用3号仿宋体字标“抄送〞，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。 【二】

国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式 1 围 本围规定了国家行政机关公文通用的纸要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规那么。 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准 以下标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用以下标准最新版本的可能性。 GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义 本标准采用以下定义。 3．1 字 word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3．2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。 5 公文用纸幅面与版面尺寸 5．1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。 5．2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头〔上白边〕为：37mm±1mm 公文用纸订口〔左白边〕为：28 mm±1mm 版心尺寸为：156 mm×225mm〔不含页码〕 6 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 7 排版规格与印装要求 7.1 排版规格

wps-正式文档排版格式要求-办公文件常用排版格式详细说明。

wps-正式文档排版格式要求-办公文件常用排版格式详细说明。

wps 正式文档排版格式要求， 办公文件常用排版格式详细说明。 文档排版要求 一、标题：用2号方正小标宋简体加粗（如有副标题，用小2号楷体）。标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题行距为固定值34号。 二、正文：用3号仿宋—GB2312字（表格内文字的字号可适当调整）。标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号楷体字，第三级标题用3号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用3号仿宋—GB2312字。所有标题独立成行，不加标点。页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2”，“3”，……。成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。正文行距为单倍行距。

一、样式小标题 ㈠ 1. ⑴ ⑵ 2. ⑴ ⑵ ㈡ 1. ⑴ ⑵ …… 二、样式小标题 …… ********************** 二〇一〇年五月二十四日 文档格式要求 1.页边距：上下边距为 2.54厘米；左右边距为2.5厘米。 2.页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米； 3.行间距：24P行距。 4.纸型与打印方向：采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.5厘米，左右为2.54厘米，页眉1.5，页脚1.75厘米。

5.正文和文档用字： 6.文字从左至右横写。标题用二号宋体并加粗，正文用四号宋体字。在文档中插入表格，单元格内字体用宋体，字号可根据内容自行设定。 7.正文一般标题下空一行，每自然段左空2字符，回行顶格。字数、年份不能回行。 8.若结构层次多，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”第四层为“（1）”。 9.若结构层次少，则第一层为“一”，第二层为“1.”。正文中各级标题均采用3号宋体。 10.落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署名单位全称，在下一行相应处标识日期。其日期格式用汉字将年、月、日标全，“零”写为“”。如“二〇一一年八月二十五日”，字体均为四号宋体字。 11.印刷和装订：单面打印；左侧装订。 12.文字材料格式模板： 文章标题，（宋体，二号，加粗，单倍行距，居中） 一级标题，二号字，加粗，固定值24P 二级标题，四号字，固定值24P 三级标题，四号字，固定值246P 四级标题，四号字，固定值24P 五级标题，四号字，固定值24P 正文四号字体，固定值24P --------------------------------------------- 正式文档排版格式