文字材料格式要求

文字材料格式要求

一、页面设置

如没有特殊说明，业务性材料均用A4纸，页边距一般应设为：上3.7厘米、下2.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米，行距28.95磅。

二、字体、字号

封面：标题用二号方正小标宋，署名用三号仿宋，日期用小三仿宋

内容：标题用大标宋二号或小二，居中。

下方一般用三号楷体-GB2312注明单位、姓名等。

正文全部用三号字体。

正文中的标题一律要空两格。

其中一级标题用三号黑体，句子后面没有标点符号；

二级标题用三号楷体-GB2312加粗, 句子后面也没有标点符号；

三级标题用三号仿宋-GB2312加粗，如果下面正文和其在同一个自然段，可加标点，如不是，则不加。

例如：

一级标题：一、二、三、四……

二级标题：注意括号后不能加标点。如（一）（二）（三）……

三级标题：注意序号后用圆点“.”，而不能用顿号“、”，如1.2.

3. 4.……

其余正文一律用三号仿宋-GB2312。

三、其它注意事项

（一）时间选用

一般用中文，从菜单栏“插入”至“时间和日期”选“中文（中国）”，再选日期，如：二〇〇七年三月二十九日，“二〇〇七”中间的“〇”不能写成“0”。

（二）装订

如果要求装订，一般为左侧装订。

（三）序号

不要选用电脑自动序号，否则格式将被其改变。

文字材料格式规范

文字材料格式规范 一、文字材料的格式 文字材料的格式一般包括：标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。 （一）标题。标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。标题较长需回行时不能把完整的词拆开。标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。 （二）正文。正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。 1.层次序数要求。文中的结构层次序数为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。层次序数必须为输入格式，不可使用自动生成格式。第一层为“一、二、三”，第二层为”（一）（二）（三）“，第三层为1. 2.3，第四层为（1）（2）（3），第五层为①②③ 2.字体要求。正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下用仿宋体。除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。 （三）行文机构。写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写全称，用三号仿宋体。 （四）行文日期。文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。 （五）附件。附属于正文的文字材料，根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全

文字材料规范格式要点

文字材料规范格式要点 在日常工作和学习中，我们经常需要编写文字材料，如报告、论文、简历等。这些文字材料不仅需要表述清晰、准确，还需要符合规范格式。下面就是文字材料规范格式要点的详细介绍。 1. 字体和字号 首先，在文字材料中应该使用通用字体，如宋体、黑体等。避免使用太花哨或特别的字体，以确保可读性和易用性。其次，要注意字号的选择。一般来说，标题使用22磅，正文使用小 于16磅的字号，如14磅或12磅等。在文字材料中使用一致 的字体和字号，可以让材料看起来更整洁、更专业。 2. 行距和段距 行距和段距也是文字材料格式的重要方面。行距指的是每行之间的距离，应该保持在1.5倍或2倍行高。段落之间应该 保持一个空行，这被称为段距。通常情况下，段距应该为1.5 倍或2倍行高。 3. 对齐和缩进 文字材料中的对齐和缩进也非常重要。标题一般采用居中对齐，正文采用左对齐。而段落的首行应该缩进一个字符距离。这样做可以使文件看起来更有组织、更整洁。 4. 页面设置和页眉

页面设置可以用来控制页面的大小、边距和方向等。默认情况下，一般采用A4纸张，边距为2.54厘米。另外，页面中 的页眉也应该规范设置，包括名称、页码等信息，以方便阅读和管理。 5. 超链接和目录 在文字材料中，超链接和目录也是常见的格式要点。超链接可以用来在文本中嵌入链接，在读者方便查看附加信息。而目录则可以用来统一管理各个章节或内容，简化读取难度。 除了以上的格式要点，还有其他细节上的要求，如使用合适的标点符号、注意段落的长度、注意公式和图片的排版等。这些要点虽然看似琐碎，但对文字材料的质量和美观性具有重要意义。 总之，文字材料的规范格式可以让读者更加方便地阅读和理解你的文件，同时也体现了高效、专业的态度和品质。因此，在编写文档时，务必要注意以上的格式要点，以保证文件的质量和可读性。

文档书写格式规范要求

学生会文档书写格式规范要求 目前各部门在日常文书编撰中大多按照个人习惯进行排版，文档中字体、文字大小、行间距、段落编号、页边距、落款等参数设置不规范，严重影响到文书的标准性和美观性，以下是文书标准格式要求及日常文档书写注意事项，请各部门在今后工作中严格实行： 一、文件要求 1.文字类采用Word格式排版 2.统计表、一览表等表格统一用Excel格式排版 3.打印材料用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。版面方向以纵向为主，横向为辅，可根据实际需要确定 4.各部门的职责、制度、申请、请示等应一事一报，禁止一份行文内同时表述两件工作。 5.各类材料标题应规范书写，明确文件主要内容。 二、文件格式 （一）标题 1.文件标题：标题应由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，黑体小二号字,不加粗，居中，段后空1行。 （二）正文格式 1. 正文字体：四号宋体，在文档中插入表格，单元格内字体用宋体，字号可根据内容自行设定。 2.页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为 3.18厘米。

3.页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米； 4.行间距：1.5倍行距。 5.每段前的空格请不要使用空格，应该设置首先缩进2字符 6.年月日表示：全部采用阿拉伯数字表示。 7.文字从左至右横写。 （三）层次序号 (1)一级标题：一、二、三、 (2)二级标题：（一）（二）（三） (3)三级标题：1. 2. 3. (4)四级标题：（1）（2）（3） 注：三个级别的标题所用分隔符号不同，一级标题用顿号“、”例如：一、二、等。二级标题用括号不加顿号，例如：（三）（四）等。三级标题用字符圆点“.”例如：5. 6.等。 （四）、关于落款： 1.对外行文必须落款“湖南环境生物专业技术学院学生会”“校学生会”各部门不得随意使用。 2.各部门文件落款需注明组织名称及部门“湖南环境生物专业技术学院学生会XX部”“校学生会XX部” 3.所有行文落款不得出现“环境生物学院”“湘环学院”“学生会”等表述不全的简称。 4.落款填写至文档末尾右对齐，与前一段间隔2行 5.时间落款：文档中落款时间应以“2016年5月12日”阿拉伯数字

文件材料格式要求

文字材料格式要求 一、标题的设置 大标题一般用21 号“标题宋（”不加粗，若无“标题宋”字体，则用普通宋体并加粗，位置居中），标题中一般不出现标点符号；副标题或作者姓名用三号楷体（不加粗，居中）。 除页面按标准设置外（设置要求见后），大标题前应空1?2 行（约2.5cm）,大标题与副标题（或作者姓名）之间空1行；副标题与正文之间空2 行；若无副标题，则大标题与正文之间直接空 2 行。 二、正文字体的设置 正文小标题层次一般不超过四层，各层次标题设置要求如下（已设成所要求的字体）： 一、第一层次标题用黑体（不加粗）； （二）第二层次标题用宋体（加粗）；3、第三层次标题用楷体（一般不加粗）； （4）第四层次标题用仿宋体（不加粗）；正文用仿宋体。正文中需要引起读者注意的个别词句，可以用黑体、楷体加粗或加着重号； 所有数字、英文字母等请用Times New Roman 体；标题及正文均不宜用斜体。 1

—2 — 三、字号的设置 请示、报告等上行文（正文部分）用三号（也可用小三号） 其他文件、报告等大部分材料用小三号； 信息类刊物和一般材料可用四号。 四、字间距、行间距的设置 （一） 字间距的设置 字间距一般设为标准状态，即按照本格式要求，三号字体时， 一般每行27字；小三号字体时，一般每行 28个字；四号字体时， 一般每行30个字。 （二） 行间距的设置 字体为三号时，行间距一般设为固定值 28磅；字体为小三号 时，行间距一般设为固定值 26?27磅；字体为四号时，行间距一 般设为固定值24?25磅。 五、边界的设置（纸型A 4） （特别提醒：页面设置好后，请点左下角“默认”，则以后新建 文档都不需要重新设置页面，会方便很多。） 上: 下: 左: 右: 装订线: 页眉: 页脚: 3.4厘米 3.2厘米 3.0厘米 3.0厘米 0厘米 1.5厘米 2.2厘米

正规文件材料排版字体统一格式要求

正规文件材料排版字体统一格式要求（标准） 一、文件材料要求 （一）纸张 A4型纸。 （二）排版规格 1.标题 居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。 2.正文 一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。 二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。 三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。 其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。 正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm,行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。

3.表格 公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。 表中文本，仿宋五号，单倍行距。 4.图示 图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。 5.附件 在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 （三）印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 （四）装订要求 左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。归档装订时应去掉订书钉。 （五）页码要求

文字材料格式规范

文字材料格式规范 为统一集团各类文字材料格式,提高页面排版质量,现对文字材料的格式规范如下: 一、文字材料的格式 文字材料的格式一般包括:标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。 (一)标题。标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容,居于正文上端中央,用二号华文中宋体或加粗宋体。标题较长需回行时不能把完整的词拆开。标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整,不可以空行调整或不调整。 (二)正文。正文就是文字材料的主体,叙述文字材料的具体内容。正文内容要求简明扼要,条理清楚,实事求就是,合乎文法。 1、层次序数要求。文中的结构层次序数为:第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1.”(不能写成“1、”),第四层用“(1)”。在正文层次不多的情况下,第一层用“一、”,第二层可用“1.”。层次序数必须为输入格式,不可使用自动生成格式。 2、字体要求。正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体,均用三号字,不能加粗。正文中只有一级小标题的,用黑体字;有两级小标题的,第一级用黑体字,第二级用楷体字;有多级小标题的,第一级用黑体字,第二级用楷体字,第三级及以下用仿宋体。除小标题之外的正文文字用仿宋体,每自然段第一行左空2字。

(三)行文机构。写在正文下偏右处,又称落款,在正文之下一般空4行(也可根据页面需要适当空行),且一般要写全称,用三号仿宋体。 (四)行文日期。文字材料必须注明行文日期,行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。行文日期必须写明“年、月、日”全称,用汉字标注,即“大写”,“零”应写作“〇”,用三号仿宋体。 (五)附件。附属于正文的文字材料,根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。文字材料如有附件,附件的名称与件数应当在正文之后、行文机构之前注明,在正文最后一行后空1行的左侧空2字,用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全角冒号与附件名称。如有2个以上附件,用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称较长需另起一行时,应当与附件名称的文字对齐,序号后面用小圆点,例如“附件:1.×××”,附件名称后不加标点符号。附件内容置于正文落款之后并另起一页,首页左上角顶格用三号黑体字标注“附件”2字,有顺序号的应标注,附件的序号与名称前后标识必须一致。 二、文字材料的装订 (一)打印及印刷。文字材料应双面打印或印刷,多页打印装订时应标注页码。对外报送或比较正式的文字材料应使用激光打印机打印,不可使用针式打印机打印。 (二)用纸及格式。采用国际标准A4型纸,页面设置的页边

最新正式文件的格式和字体要求3篇

正式文件格式书写标准： 一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。 二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字。 三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“一、” 四、文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“（一）”，标题后无任何符号。 五、文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加小黑点”，即 “1. ”，此标题内容结束后用句号，即“。”此小标题的第二行第一个字顶格。 六、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。 公文格式字体字号标准： 公文标题使用2号加粗宋体字。 公文正文使用3号仿宋字体。 一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、"三、”……标识。 二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识。 三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“3.”…… 标识。 四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“⑴”、“⑵”、“⑶”……标识。 公文写作排版要点： 一、标题： 1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。如果有副标题，可用楷体。 2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。 3、行距调整为固定值30磅。 二、正文：

1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312, 一般的文件存档用四号仿宋GB2312 以节俭纸张。 2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗，黑体不用)。 三、行距： 一般用固定值29-30磅。 四、排版： 1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。 2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。 3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。 4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。 5、落款： (1)落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。 (2)团委、学生分会落款统一不写部门名称，如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。 (3)落款时间字体格式需统一，如“二年三月三十一日” 毕业论文文本要求及文本格式规范： 一、用纸、页边距及论文标题： 1、统一用A4纸张打印;左边距3厘米，右边距2厘米，上边距2. 5厘米，下边距2. 5厘米； 2、论文标题2号黑体加粗、居中。 3、论文副标题小2号字，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。 4、填写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体。 二、目录为三级目录，并标明页码：

一般文字材料格式要求

一、一般文字材料格式要求 1、标题的设置 大标题一般用二号“宋体”加粗，位置居中，标题中一般不出现标点符号；副标题或作者一般用三号楷体（不加粗，居中）。 大标题上方应空1行，大标题与副标题（或作者）之间空1行；副标题与正文之间空2行；若无副标题，大标题与正文之间直接空2行。 2、正文字体的设置 正文用仿宋体。 正文小标题层次一般不超过四层，各层次标题设置要求如下： 第一层次标题用黑体（不加粗） 其余层次标题用仿宋体（不加粗） 所用数字、英文字母等请用Times New Roman体； 标题及正文均不宜用斜体。

除文件外，一般材料可用四号字。 4、字间距、行间距的设置 （一）字间距的设置 字间距一般设为标准状态，四号字体时，一般每行30字。（二）行间距的设置 行间距一般设置为固定值26磅。 5、边界的设置（纸型为A4） 上：2.54厘米 下：2.54厘米 左：3.17厘米 右：3.17厘米 装订线：0厘米 页眉：1.5厘米 页脚：1.75厘米

正式文字材料“页码对齐”方式一般设为“外侧”，数字设成小四号Times New Roman体，数字前后各有半个破折号“—”，“—”与数字之间各空半格，设成“— 4 —”。 样式附后： 大标题：宋体二号，加粗，居中（上空一行）副标题，楷体三号，不加粗，居中（上空一行） ，楷体三号，不加粗，居中（上空一行）

一、第一层次标题用黑体（四号，不加粗，上空两行） （二）第二层次标题用仿宋体（四号，不加粗） 3.第三层次标题用仿宋体（四号，不加粗） （4）第四层次标题用仿宋体（四号，不加粗） 正文用仿宋体（四号，不加粗）。 标序号时，“一二三四……”后面是顿号，“（一）（二）（三）（四）……”及“（1）（2）（3）（4）……”后面无符号，“1234……”后面是圆点。 另：当文章有三个或三个以下层次，格式如下： 一、第一层次，黑体（四号，不加粗） 2.第二层次，仿宋体（四号，不加粗） （3）第三层次仿宋体（四号，不加粗）， 正文，仿宋体（四号，不加粗） 或： 一、第一层次，黑体（四号，不加粗）

各种文字材料格式要求

各种文字材料格式要求 ※关于正文及结构层次序数的规范写法 公文首页必须显示正文。编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次标注：第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”；一般论文标题采用黑体三号字，居中；副标题采用楷体小三号字，居中；正文采用宋体小四号。1。5倍行距，标准页边距。 第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。其中，第一层次“一”后面跟的是顿号，不是逗号；第二层“（一）”后面不能跟标点符号；第三层“1.”中是下脚点（齐线实心圆点），切不可用顿号；第四层“（1）”后面不能跟标点符号。层次序数可以越级使用，如果公文结构层次只有两层，第一层用“一”，第二层既可用“（一）”，也可以选用“1.”。另外，如用“第一，”“第二，”表示顺序，“第一”“第二”之后分别是逗号，切不可写成顿号。（非公文行文中，有时用字母表示顺序，字母后应该使用下角点（齐线实心圆点），如“A .”或“a .”，切不可用顿号。） 以上结构层次序数规范写法适用所有文本材料行文。 论文格式样稿 题目：×××××××××× 编码××××研究类型××××中图分类号××××［摘要］×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××…… [关键词] ××××××××××××

一、 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××…… 二、 （一）××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××…… （二）××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××…… 1. ×××××××××××××××××××××××××××××× 2. ×××××××××××××××××××××××××××××× 3. ×××××××××××××××××××××××××××××× 三、 （一）××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××…… （二）××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××…… 四、 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××…… 参考文献 [1] ××××××××××××××××××××××××××××

正规文件材料排版字体统一格式要求

正规文件材料排版字体统一格式要求〔标准〕 一、文件材料要求 〔一〕纸张 A4型纸。 〔二〕排版规格 居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。 一级标题〔一、……〕，3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，〔在序号后是、〕然后回行。 二级标题〔〔一〕……〕，3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，〔在序号后无标点〕然后回行。 三级标题〔1.……〕，3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。 其余标题〔〔1〕……，①……，A、……〕与正文要求相同，不回行。 正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置方法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。

公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。 表中文本，仿宋五号，单倍行距。 图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。 在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码〔如“附件：1.……”〕；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 〔三〕印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 〔四〕装订要求 左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。归档装订时应去掉订书钉。 〔五〕页码要求

2021年正规文件材料排版字体统一格式要求

正规文件材料排版字体统一格式要 求（标准） 欧阳光明（2021.03.07） 一、文件材料要求 （一）纸张 A4型纸。 （二）排版规格 1.标题 居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。 2.正文 一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。 二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。 三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。 其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。 正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm,行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。

3.表格 公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。 表中文本，仿宋五号，单倍行距。 4.图示 图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。 5.附件 在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 （三）印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 （四）装订要求 左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。归档装订时应去掉订书钉。 （五）页码要求 页码位于底端外侧，用“-1-”格式。空白页和空白页以后的页不标识页码。 （六）引用文件要求

语言文字示范材料格式要求

语言文字示范材料格式要求 １．标题方正小标宋二号，与正文之间空一行，正文仿宋_GB2312，三号，行间距固定值28磅，每页22行，每行28字。 ２．页边距上37mm，下35mm，左28mm，右26mm。对称页边距，奇偶页不同。页码:页脚外侧、-1-（半角四号宋体），距版心边缘7MM，单页码右空一字，偶页码左空一字，即在段落设置中文本前后各缩进２个字符。（一般不要插页码）３．文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“１．”“（１）”标注；一级标题为黑体，三号，句尾无标点，当标题需要多行排列时，在内容的间隔上要注意语义完整；二级标题楷体_GB2312，三号，句尾无标点；三级标题为仿宋_GB2312，序号为数字+全角英文圆点，单独成行后面没有标点，其余情况后面加标点；四级标题为仿宋_GB2312，句尾必须有标点。除一级标题后一般不接正文外，二、三、四级标题后可接正文，也可不接正文。 ４．公文数字用半角阿拉伯数字。使用“%”符号时，用半角状态下的“%”；小时与分钟之间使用英文冒号如6:00，而不是“6：00”或“６:00”；凡是使用连接号的应该使用～，如2008年3月～4月，而不用“-”或“——”。 ５．如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字， - 1 -

后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件内容另面编排，并在版记之前，与正文一起装订，“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格排在左上角第一行。附件标题排在第三行。附件格式与正文要求一致。 ６．需加盖印章的公文，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，成文日期一般右空四字编排。印章端正、下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置（即为印章边缘要齐年盖月），印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。不需加盖印章的，公文，在正文（或附件说明）下空两行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 ７．成文日期中的数字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 ８．书名号之间不加其它标点。副标题前面为“—”，不应为两横。页面行列设置方式如下图： - 2 -