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浅谈如何加强企业物资管理

浅谈如何加强企业物资管理
浅谈如何加强企业物资管理

龙源期刊网 https://www.sodocs.net/doc/413944768.html,

浅谈如何加强企业物资管理

作者:潘静

来源:《决策与信息·下旬刊》2016年第07期

【摘要】物资管理是企业管理中一项不可缺少的活动,是企业开展各项生产活动的前提。而现代企业物资管理中仍然存在着许多不合理的方面。本文主要探讨分析了企业物资管理的意义和存在的某些问题,并就如何加强企业物资管理提出了一些解决方法。

【关键词】物资管理;企业;经济效益

随着我国经济的不断发展,我国企业面临着更严峻的市场形势,这就要求企业采取更加科学合理的企业管理模式,物资管理作为企业管理的重要组成部分也受到了越来越多的重视。

一、物资管理概述

(一)物资管理概念。物资管理,是指对企业生产经营活动所需各种物资的采购、运输、验收、供应、保管、发放、使用等一系列有计划、有组织的管理工作的总称。对物资进行规范、高效、科学的监督管理,是减少资金占用,降低生产成本,提升企业经济效益的关键因素。

二、物资管理中普遍存在的问题

(一)物资管理人才缺乏。在大多数企业中物资人才缺乏主要表现在两个方面。一是既懂信息技术又懂物资管理的人才严重缺乏;二是在岗的物资管理人员通常缺乏系统、专业、相关的培训,在管理中往往凭借的是经验、直觉做出判断而不是科学的管理理念。

(二)物资管理信息化程度不够。很多企业对物资管理重视不够,资金投入不足,他们没有自己的物资管理系统,或是没有合理的利用自己的物资管理系统。这样就造成了大部分单据都是手工编织,质量不高,相比使用物资系统工作量较大,且存在着大量重复劳动。

(三)物资计划不够严谨。企业为保持正常的生产经营活动,需要有一定的物资储备做保证。但物资采购和物资需求在时间和数量上具有不一致性,所以就需要有企业物资供应计划。但是很多企业既不了解市场信息,又不了解库存情况和生产进度,就没有严谨的物资供应计划。这就造成了某些较难购置且运输时间较长的专业型物资供应不足、而通用型物资库存过剩,影响了生产进度、还产生了较高的仓储费用。

(四)物资采购不规范。随着市场经济的发展,物资价格也起伏不定,部分采购人员对市场行情的研究不透、或对材料性能不熟悉,造成了所采购物资价格较高,或是材料不符合生产要求,从而增加了成本,造成了浪费。甚至有些采购人员在采购中吃回扣、以次充好,严重损害了公司的利益。

建筑施工企业物资设备管理人员个人总结

建筑施工企业物资设备管理人员个人总结 的不予验收。做好进场入库物资的保管工作,减少损失和浪费,防止流失。根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,标识牌完好无缺。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整,松土要压实,尽可能要搞硬化地面,钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,做到先进先用,对于各种工料应采取随班组转移的办法,按定额配备,增强职工的责任感,减少丢失和避免混用,情节严重的要给予重罚款。仓储材料按不同规格科学合理摆放,标志鲜明,便于存取、查点。为了保证仓库安全和材料不致变形,按材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。现场严格限额领料,坚持节约预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理使用,以便于进行工号可追溯性台帐的建立。施工中使用的材料、工具随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。施工班组完成施工任务办理任务书验收时,应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续,若发现场地不清、余料不退,现场材料员及班组长不予签证验收。旧料按使用价值划分等级,回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理,材料的包装品也应及时回收处理。加强周转材料管理,提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,责任到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料专人管理,以损换新。加强原始记录统计和分析,做好材料核算工作。健全库房帐卡管理,及时做好材料的入库,盘存、发放、退库、回收等记录和凭证的保存、统计、分析。坚持进行材料的中间核算,工地材料员要按月汇总,报工地材料消耗情况。一般按分部工程来分阶段,进行材料实用的分析和核算,这样可随时发现问题,防

关于电力企业物资管理的几点思考.doc

关于电力企业物资管理的几点思考 [摘要]大力推进现代电力企业物资管理模式,实现物资管理的专业化、标准化、制度化、精细化、科学化,对进一步深化电力体制改革和加强社会主义市场经济体制有着非常重要的意义,本文对此进行了探讨和分析。 [关键词]电力企业物资管理采购 众所周知,物资管理是现代企业管理的非常重要的内容,是通过订购、运输、储备等方式对企业在生产销售过程中,所需用到的各种各样的物资进行有计划的控制与组织。良好的物资管理,不仅有利于企业合理使用物资,提高企业的产品质量和数量,也可以帮助企业降低生产成本,加快资金的回流与周转,提高企业盈利。 电力企业的物资费用主要用在两个部分,一个是电力生产成本,一个是基本建设工程。同时,电力生产又具有高度的连续性,生产和消费同步,所以供电安全与供电质量对整个社会的正常运行,具有十分重要的意义。所以对电力企业的物资管理要求及对各项物资的选用都要比一般的工业企业有着更高的水平。加强电力企业的物资管理,逐步提高物资管理水准,对电力生产的安全运行,有着非常重大的意义。 一、电力企业物资管理现状及问题

目前,国内的电力企业物资管理层面已经基本实现了业务计划和采购的分离、采购物资和保管物资的分离、采购金额和付款对帐的分离,这些明确的制度在物资管理中起到了有效的牵制与制约作用。 1.物资采购运作机制欠缺 (1)价格供应商管理尚不规范 目前,电力企业的物资采购部门对产品供应商的管理和监督普遍比较薄弱,没有对供应商实行分类分级的管理方法,与价格供应商的合作关系一直处于时好时坏,并不稳定。后勤财务部主要职责就是监督物资管理的采购,但是无法承担价格供方的相应的管理职能,所以很难实现对物资采购的真正有效的监督管理。 (2)采购寻价机制运作不完善 在物资管理中,产品供应商的选择是物资采购过程中的重要环节之一。按照通常的规定,重要物资的采购应当选择三个以上的供应商进行质量、价格的比较,然后再择优采购。在调查中,我们发现很多电力企业出于种种原因,产品采购部门在询价过程中,不按规定向三家供应商同时进行询价,而是直接向一家产品供应商询价后就发出产品订单,未经选择。 2.物资采购管理体制不够健全 (1)询价以及产品供应商选择缺乏有力监督 目前,电力企业物资管理的采购从咨询价格到初步确定物资供应商和物资价格都放在采购部门的内部进行。在询价单对外发出的过程中,向哪些产品供应商发出询价则是由采购部门最终决定,在整个询价过程中,缺乏外部的监督与管理。 (2)采购价格缺乏有效的制约

物资管理的意义和措施

物资管理的意义和措施 物资管理系统是企业管理中不可缺少的一环,商业高速发展的今天,企业物资也成为企业很重要的一个管理对象,物资管理直接维系企业的生产、运营,而管理水平的高低直接影响着企业的成本。物资是企业与生产单位之间的桥梁、纽带,是企业正常生产的物资保障基础。建立一套物资管理信息系统对于如何有效的把施工单位生产所需的生产资料及时、保质保量的供应上去,有着重要的意义:建立一套物资管理信息系统能够加快物资的周转速度,提高生产效率,加强管理的信息化手段,提高了本单位的经济效益。 1建筑工程物资管理的目的及意义 管理物资是企业经营管理的重要内容,对企业的正常生产和长远发展具有重大意义。建筑工程施工中供应工作的质量直接关系到建筑成本,生产经营是否能够顺利运行,以及能否为企业的发展创新提供优质的物资保证,增强企业的竞争力。 建筑企业中的物资供应部门在保证物资供应的同时又能最大程度的节约采购资金,合理储备库存物资,降低储备资金占用。加强采购的物资质量、价格的监督。更有效地管理供应商,使供需双方形成互信互惠的战略合作伙伴关系。 采购部门要能够及时了解市场行情,掌握市场动态;管理者能够根据内外部环境的变化及时做出正确的决策,通过实施信息化建设项目,提高客户服务的满意度,降低库存水平,提高库存周转率。 2建筑工程物资管理中存在的现实问题 2.1物资管理方法和手段落后。现行的工程施工管理方法多停留在传统意义上的、粗放式管理阶段,完全不能符合企业管理现代化的要求。在工程物资的采购、运输、保管、使用等一系列环节中缺乏科学评价和相应的配套程序,极易导致施工紧张和物资短缺,拆东墙补西墙;现场物资调派也不能做到机动运用、灵活掌捉,造成资源浪费或效率低下。现代经济学原理告诉我们,工程的建成都是生产资料价值形态的转移,正是在这种转移中产生了投入与产出的价值比。合理资源的调配、管理才能使得这种价值形态转移最大化。 2.2粗放式的管理现场造成物资消耗定额不准确、缺乏配套管理程序,造成物资管理低效益。长期实践表明建筑施工现场的物资消耗定额脱离实际,高低没有界线;此外也有一些物资没有消耗定额,以致造成部分物资消耗失控。长期以来我们多实行物资供给制,养成了“张口、伸手”的惯性思维,企业管理中缺少物资节约意识,片面追求产值,忽视工程质量和物化劳动的节约。此外,即使制定了物资消耗定额,但制度得不到有效执行、贯彻;第三是物资管理上没有明确的奖罚制度,总之管理上的疏忽或执行力的缺乏导致物资管理中的低效率、高成本。 3建筑施工物资管理的目标和措施: 信息化建设是提高物资管理的必行措施。新的管理技术、工程技术和信息技术的出现,改变了传统的物流过程,为物资信息化提供了条件。而物资信息化所带来的经济效益更使得加强企业物资管理信息化工作成为企业管理现代化的重要内容。 3.1练内功、促进物资管理人员专业化。提高职工整体素质是深化物资管理的决定性因素,开展“创建学习型组织,争做知识型职工活动,构建和谐企业。鼓励学习、技术比武,形成学文化、学技术的浓厚氛围,积极开展技术创新活动。 3.2企业应该充分认识到企业物资信息化建设是一项系统工程,涉及面广,不仅要投人大量人力和物力。要实现物资管理流程制度化、规范化、专业化,减少人为因素提高物资计划、采购、物资领用、物资调拨、配送运输和仓储管理、合同管理、招投标、货款承付、售后服务、责任追究、索赔等等的程序化和刚性执行。此外还涉及到企业的组织机构、管理体制、工作方法和工作基础等一系列问题。 3.3构建以物流,生产、施工,资金为主线,集成供应商、客户等外部资源,以企业信息门户、

论电力企业物资集约化管理的难点及对策

论电力企业物资集约化管理的难点及对策 发表时间:2017-05-16T13:52:36.657Z 来源:《电力设备》2017年第4期作者:郎飞 [导读] 本文主要针对电力企业物资集约化管理的难点及对策来进行分析与阐述。 (国网江苏省电力公司物资公司 210036) 摘要:我国社会经济的快速发展为电力企业的发展提出了更高的要求,要想与时俱进,电力企业必须采取集约化管理方式,提高物资的管理效率,确保物资采购和流转的顺利进行,为企业发展提供更多的保障。为我国社会经济的发展提供电力能源基础,增强我国的市场稳定性。鉴于此,本文主要针对电力企业物资集约化管理的难点及对策来进行分析与阐述。 关键词:电力企业;物资集约化;对策 1、集约化管理概述 集约化管理主要的特点主要包括以下几点:一是集中,集合、并统一配置企业的人力、物力、财力、管理等一切生产要素;二是节约,集约化的另一种特点是节约、约束、高效,集中、统一配置企业的生产要素时要以这三点为价值取向,服务于企业的经济运营生产过程,有效降低企业的生产运营成本,对企业的一切活动进行高效管理,凝聚企业的核心力量,从而提高企业的可持续竞争力,保障企业在激烈的市场竞争中获得可持续性发展。 2、电力企业物资集约化管理的现状 所谓电力企业物资集约化管理,就是电力企业在物资管理的计划、采购、仓储、配送及保管等环节实施高度集中的有效管理,从而切实提升电网物资供应的效率效益。自2009年,我国电力企业开始深入推行物资集约化管理,现在基本已经完成了体系建设和流程优化再造,但仍然存在如下问题: 首先,物资需求计划无法达到及时性、准确性和全面性的要求。一些项目管理部门还不能摒弃原有的惯性思维,对物资需求计划编制的重视程度不够,错报、漏报等现象屡屡发生,导致技术规范书质量不达标;设计部门与项目部门配合不够默契,设计部门提供的技术规范书和项目部门提报的物资需求计划间经常发生不符现象;物资计划提报业务线上的人员系统培训不全面,人员素质参差不齐而导致物资需求计划提报出现各种各样的错误。 其次,产品质量监督工作不到位。不少电力企业产品质量监督工作与国家电网公司的要求存在较大差距,不规范行为乃至违纪行为在项目运行的各个阶段、工程参与各方都有发生,导致很多工程设备质量管控工作无法达到预期目标;产品质量监督工作的覆盖面不够广泛,产品质量问题的可追溯性较差;项目参与各方对产品质量监督工作的意识较弱,同时由于自身资质欠佳和人员素质的限制,导致产品质量监督工作不能有效开展。 最后,仓储管理仍然处于“传统型、粗放型”的模式下。部分电力企业没有建立统一的归属管理,仓储分散;库房面积较小,缺乏必要的基础设施,导致废旧物资随意堆放;没有可利用的信息化手段,只能手工填报库存的各类信息,无法实现对库存物资的实时管控;盘活利库手段比较单一,加上管理缺失而导致仓储物资周转率地下,5年以上未发放物资的库存较多。 3、电力企业物资集约化管理的难点 3.1、物资需求计划环节 在进行电力集约化管理时,首先应明确需求,这就需要预测需求,由于预测分析需求需参照年度需求,并充分考虑国内宏观经济情况、物资价格高低、工程投资多少以及历史数据等因素,基于物资类别,实际工程情况以及地域分布等进行分析,并合理编制招标计划,进而指导采购,以避规实际采购风险。而当前就各电力基层单位而言,很多都没有足够能力去准确预测未来材料需求,这就造成了电力物资需求预测难度大。其次,进行电力物资计划平衡也存在很大难度。对于物资计划平衡需对每年、每季具体到每月的所有物资的具体种类与数量进行平衡,以及统筹规划公司系统范围内,各下属单位需求的物资数量与时间,因此也具有一定难度。为充分利用物资库存资源,最大限度减少物资积压,合理平衡需求,需制度必要的统一平衡利库方案。 3.2、供应商管理环节 在此环节中,很多电力企业都存在不能清楚、准确的认识供应商价值,易忽视供应商未来发展对自身影响以及弄混他们与自身关系。时常会忽略供应商利益,致使很多优秀供应商不会主动投入企业物资开发设计中,以致很难建立长期合作伙伴关系。再者,当期很多电力企业在进行供应商的选择时,通常只关注生产率、实际缺陷率等涉及供应的指标,很少去深入考察供应商的综合能力,易忽视很多不稳定因素,造成供应产品质量不达标。 3.3、监造管理环节 当前,由于国内电力设备监造体系中个别监理制度不完善,这就增加了电力设备监造难度,加之一些电力企业缺乏足够的设备监理意识,自身资质不达标等,很难及时推进设备监理工作,致使很多电力物资生产商开始偷工减料,缩减工期,不能严格按照合同生产。 4、强化电力物资集约化管理的对策 (1)以往的物资管理方式不再匹配当今电力企业发展的速度。只有改革企业内部管理流程、优化物资管理模式,电力企业才能在繁杂的市场竞争中占得高地,取得优先发展的机会。改革的重点首先应当关注对物资流通的冗长流程进行评估分析,结合企业的实际物资管理模式,有目的性地对物资管理的程序进行删除和组装,整合与优化,从而获得高效的管理流程,奠定了后期集约化管理的基础。(2)近年来,计算机与信息化技术成为科学发展的热潮,社会发展的各领域纷纷引入计算机信息化处理技术。作为电力系统的核心部门,企业物资管理人员同样应当主动认识学习计算机与信息化的科学技术。要想在物资管理的过程中应用信息化技术,管理人员应当充分认识到计算机专业技能和信息处理能力的重要性,积极构建科学合理的物资管理信息化处理平台,将信息化管理的理念引入集约化管理的模式中,利用两种管理的优势,发挥各自的长处,建立可视化的数字信息管理系统,运用智能管理模式实现电力企业高效集约化管理,大幅提高电力企业的管理水平,保障电力企业生产经营合理有序。(3)电力企业经过长时间的市场实践,按照以往的市场发展需求,逐渐形成了自己的物资管理部门,截至目前,我国电力企业建立物资管理部门已经规模较大。然而,社会主义市场经济体制的改革逐渐暴露出了传统物资管理的缺陷,电力企业的发展受到各种因素的制约。首先是电力企业的物资管理层综合素质普遍不高,对职业道德和法律知识的了解严重不足,无法科学合理地实行物资管理,在企业的发展中不能及时有效地做出最佳决策。因此,电力企业应当重视优化整合物资管理部门,构建科学合理的物资管理系统,提出更为严格的物资管理办法,以集约化的物资管理为基础,做好企业管理的“三抓三保”工作。(4)要想实

浅谈建筑施工企业中的物资管理

浅谈建筑施工企业中的物资管理 【摘要】在现代施工企业经营活动中物资管理是企业综合管理核心问题,据有关数据显示工程物资占施工成本的65%以上,在工程核算和项目盈利起着至关重要的作用,任何企业的生存法则只有利润,利润是所有物资人员应该努力追逐的目标。施工企业管理者应时刻考虑如何节约成本,缩减开支,进而增加利润。因此项目经理应该做好施工物资管理工作。对施工物资管理就其整个管理过程来说,包括编制物资计划,询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等各个环节,即生产资料外部进入施工现场直到消耗这样一个过程。就我个人认为项目经理部在施工过程中只有严抓物资管理,做到精细化、标准化、科学化管理,在保证工程质量的情况下最大限度地压缩成本,降低材料损耗,才能促进施工企业的总体经济效益,使施工企业永葆生机,立于不败之地。 【关键词】施工企业;物质管理;存在问题;解决措施 随着国家整体的发展壮大,建筑事业的发展起着最为重要的作用,因此从事建筑企业的数量不断增多,由于近几年的全球经济危机和通货膨胀,国家为缓解经济危机、抑制通货膨胀而采取不定期宏观经济调控措施,致使施工企业为了生存发展不惜低价承揽任务,然而,即使是优秀的施工企业的总体效益仍然不尽理想。因此,施工企业只有加强物资管理的现代化、科学化进程,才能在日益竞争激烈的环境下生存,进而发展壮大。 1 施工物资管理在施工企业管理中的处于至关重要的地位

在施工企业工程项目成本的组成中,物资成本占工程成本的65%以上,在加上施工过程中的运杂费可能会高于70%,因此,物资管理对保证施工项目的能够顺利的进行、降低成本以及提高经济效益等方面,起着至关重要的作用。单从这个意义上讲,施工企业的物资管理工作,不仅是施工企业物资管理部门的专业管理,更应是企业决策层和高管关注的事项,同时还是所有参与施工、管理、监督人员共同参与组合管理,因此,只有全体认员共同参与,才能更加有效的构建筑施工企业物资管理向现代化发展。 2 施工物资管理现状 目前我国建筑界施工企业物资管理绝大多还是以手工管理为主,在现代高科技时代这种管理方式必然导致了工作效率低,管理工作不规范,工作难度大、实时性差,并且还难于控制施工进度。由于建筑业产业集中度低、管理粗放等问题,导致建筑施工企业整体运营效率比较低下,有因为建筑材料成本不断的上升和竞争的激烈化,不得不是施工企业不断的寻求有效的管理方式来使企业摆脱困境。 3 施工物资管理存在的问题 3.1 物资供应采购不到位 如今,很多建筑施工企业并没有切实的根据生产任务来编制物资供应和采购方案,因此导致了采购部门在采购过程中的盲目性,不能够确保物资在使用过程中的及时、完好和节约。在施工现场往往会出现物资无计划的使用造成的材料破损,材料浪费。在物资管

浅析电力公司的物资管理及其信息技术应用

浅析电力公司的物资管理及其信息技术应用 发表时间:2017-06-14T15:43:01.300Z 来源:《基层建设》2017年6期作者:陈良臻[导读] 摘要:在新形势下,社会各行各领域对电力需求量不断地增加,电力企业的供电压力显著增加,加强了自身的各方面经营建设,特别是在物资管理方面。 广西博联信息通信技术有限责任公司广西南宁 530022 摘要:在新形势下,社会各行各领域对电力需求量不断地增加,电力企业的供电压力显著增加,加强了自身的各方面经营建设,特别是在物资管理方面。从时代的发展来看,物资管理的集约化逐渐成为了一种趋势,同时这也是电力企业提高管理的效率和质量的一种有效手段,在当前的市场环境下具有重要的作用。 关键词:电力公司;物资管理;集约化 一 .电力公司物资管理体系建设内容 电力公司通过加强物资集约化管理中的体制机制、人才队伍、信息化和标准化“四项”基础建设,对需求计划、采购、合同、供应商、仓储、配送、质量监督、废旧物资处置、运维物资和应急物资“十项”关键业务实施全面管理。统一组织体系,转变管理模式,优化业务流程,可以初步实现公司物资资源的统一配置,并开创物资集约化管理新局面。 (1)物资体制机制建设 健全及优化目前管理体制,遵从国家电网公司“两级物资管理,三级物流管理”的管理架构,确保企业运行高效顺畅。促使企业向着物资集约化管理更加完善、公司内各部门分工明确、资源共享、有序经营、服务优良等方向发展。体制机制建设的重点是掌控业务的关键环节和提高绩效考核标准。 (2)标准化建设 大力提升物资信息化、标准化、数据化、结构化的管理,扩大标准化的应用,使得物资进出、采购更方便、更快捷,数据也更准确。将标准化应用到规划、设计和生产等过程和与其对应的部门,实现全程标准化监管。在规划、招标、验收和生产等重点环节强行推进标准化协同机制。 (3)信息化建设 推进信息化建设,目标是要使必要的物资信息在各部门之间能够被及时共享。信息化建设分为内部物资信息和外部物资信息建设。内部物资信息主要是对物资的计划、存储和配送的集约化管理;外部物资信息主要是借助电子商务平台和供应商以及客户之间业务信息的互动。此外,还可建立一个方便信息查询、咨询、投诉、业务受理等服务的信息平台,使得物资管理信息统计服务的功能更加完善。信息化建设有助于提升采购效果和采购效率,同时能有效降低采购的管理成本,建议各电力公司围绕ERP项目进行信息化的建设和完善。 (4)人才队伍建设 积极吸纳社会上高学历、高素质的优秀人才,按人员的自身需要和岗位需求配置到岗,优化公司内部人才结构。定期开展岗位展业培训,交流学习经验,营造良好的学习氛围,调动全员工作学习的热情。聘请专家进行技术指导,发挥专家的专业优势和业务经验,同时提高人才考核和选拔制度,制定公平公正科学合理的技术考核指标,提高业务人员的专业业务能力,打造技术型、创造型支持平台。 二 .电力公司物资管理存在的问题 电力公司物资管理目前存在的主要问题是仓储管理、配送体系、员工素质、需求计划和信息化标准化5个方面,分别简要归纳如下:(1)仓储管理基础薄弱,问题突出 物资仓储的库房简陋以及必要的基础设施不全,已经严重影响了仓库管理效益和储存物资的质量,不利于物资集约化管理。目前部分供电公司没有中心库房,只能租赁社会仓库作为企业临时库房,大大增加了公司营运的成本。仓库物资管理问题主要表现为:库房小而简陋,物资堆放杂乱无序;库存信息无法共享,库存物资难以及时调入和调出;仓储物资周转率低,陈年物资积累较多;剩余物资无法再利用或利用率低下。 (2)配送体系不完善,物流速度慢 目前大多配送体系存在分环节不合理现象,而且在配送过程中信息交换量大,常出现信息传递不及时现象。严重影响了配送网络信息的快速传递和准确性,大大降低了配送的速度与效率。 (3)员工的素质和思想观念参差不齐 部分物资人员的业务素质难以满足现代物资管理方式,工作上存在畏难、不满等不良情绪。产生这类现象的原因在于部分省电力公司垄断了电力市场,由于市场内无与之竞争的企业,导致部分员工的服务意识薄弱,服务态度差。目前电力公司的主要任务就是提高工作人员的素质,树立“以客户为中心”的专业服务意识。 (4)没有科学的需求计划,管理粗放 主要表现在前期工作计划不全,大多临时紧急添加计划,管理过程中变动较大,临时计划准确性不高,常与生产建设项目发生脱节现象;技术规范书质量不高,上级部门审查不严;交货时间仓促,竞争不足,工程成本增加,使得企业和社会都无法获得最大效益。这些都使物资集约化管理的效率和效能大大的降低。 (5)物资标准化、信息化基础薄弱 物资信息化涉及的部门大多存在基础薄弱现象,难以适应企业物资的集约化管理。目前公司电网的项目建设存在设计、设备杂乱不统一的问题,这给国家集中招标的效率和效果带来很大的影响。由此可见,当务之急是大力提升物资标准化、信息化的基础,提升其效益和功能。 三、电力公司实行集约化物资管理的建议 (1)进一步的完善物资管理的制度体系 根据新形势下的“五位一体”的要求,建立一系列相关的规章制度,把各项工作的流程细化分工,规范化业务的统一,而所谓的“五位一体”就是职责、流程、制度、标准、考核。把物资采购的标准不断的完善,深化物资质量的监督和供应商资质业绩核实的标准应用,同时还要加快制定仓储配送设施的建设标准,构建一套健全完备的物资管理规章制度体制。

7S现场管理对企业的重要意义可从以下几个方面来认识

7S现场管理对企业的重要意义可从以下几个方面来认识。 (1)工作场所干净而整洁。员工的工作热情提高了,忠实的顾客也越来越多了,企业的知名度不断很高,很多人慕名而来参观学习,结果扩大了企业的声誉和销路; (2)员工能够具有很强的品质意识。按要求生产,按规定使用,尽早发现质量隐患,生产出优质的产品。 (3)能减少库存量。降低设备的故障发生率,减少工件的寻找时间和等待时间,结果降低了成本,提高了效率,缩短了加工周期。 (4)人们正确地执行已经规定了的事项。在任何岗位都能立即上岗作业,有力地推动了标准化工作的开展。 (5)"人造环境,环境育人"。员工通过对整理、整顿、清扫、清洁、素养的学习遵守,使自己成为一个有道德修养的公司人,整个公司的环境面貌也随之改观。 (6)培养员工的安全意识和节约意识。不论何时,都应以安全第一的态度来工作,在工作中养成自我节约的好习惯。 三、7S推进活动内容及实施要点 1、整理活动 1.1 整理对象 无使用价值的物品:损坏的物品、过期变质、过期的报表、资料、档案、枯死的花卉。

不使用的物品:多余的办公桌桌椅、安装中央空调后的落地扇、吊扇等多余的物件、零件占据工场重要位置的闲置设施。 1.2、整理的实施要领 对自己的工作场所(范围)全面整理,包括看得见和看不见的地方(如设备内部、办公桌、文件柜、工具柜、工作台底下)。办公桌、文件柜、工具柜、工作台内置物品、现场工具摆放要分类整理。将不要物品及时清除出工作现场,确定“要”和“不要”的基准。 1.3、整理的实施方法 ①必需品和非必需品判别法 ②定点摄影法 2、整顿活动 2.1、2S—整顿,整顿是提高效率的基础,整顿是一门摆放技术。 整顿:整理后将要的物品依规定位置分门别类整齐摆放,明确标识。 目的:工作场所一目了然,整齐的工作环境,消除寻找物品的时间,消除过多的积压物品。 注意点:整顿是提高效率的基础。 2.2、整顿的“3定”原则 定点:放在哪里合适。 定容:用什么容器、颜色。 定量:规定合格的数量。 2.3、整顿的“3要素”:场所、方法、标识。 2.3.1.放置场所:生产现场只允许放置生产需要的物品。 物品放置场所原则上要达到100%定置。 物品摆放要定点、定容、定量。

苏州供电公司物资管理部职责说明

苏州供电公司物资管理部 职责说明 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.

苏州供电公司物资管理部职责说明 1部门目标 根据企业发展规划,为加速物流进程,促进物流成本的下降,提高企业经济效益、保证生产、工程建设需要和电网安全提供物资方面的有效支持。 2部门主要工作内容说明 1.采购供应计划管理 物资需求计划:汇总(市区/县公司)计划、分类上报(省/市物资招标目录)/检查、考核 归口负责受理并汇总市区各职能部门、直属单位、县公司提出的物资需用 计划及临时追加的用料计划 依据省、市公司的招标目录范围,负责分类上报物资计划 配合被推荐投标人的资格预审工作,参与物资招标的商务评标工作 按照省、市公司制订的招标目录范围,负责对县公司上报的物资需求计划 进行检查、考核 物资供应计划管理:编制(市区/县公司)计划、委托订货采购 根据招标结果等,负责按照需求计划编制物资供应计划 依据委托采购协议,对各职能部门、直属单位、县公司需用计划的物资委 托器材公司订货采购 2.合同管理 合同审核 依据公司生产、基建工程的需要,负责委托采购物资订购合同(条款、签订依据、工程项目、资金来源)等的审核 合同执行监控(履约情况/资金安排)

根据委托采购通知单,负责定期检查、督促物资供应商(器材公司)的合 同执行情况 按照合同的执行情况,审核供应商的付款请求,并配合财务部作出资金安 排 3.采购供应管理 日常采购管理 负责委托采购物资协议的制订、签订、实施和监督工作。协调、处理项目 工程管理部门、需求单位和器材公司的物资采购、配送等问题 负责对供应商的资信进行评估。根据资信评估的情况,参与推荐投标人的 工作,协助对投标厂商的资信(资质、生产、服务能力、产品质量、业 绩、信誉、用户单位的信息反馈)等情况进行调查 负责委托采购物资比价采购的审定工作 组织设备的监造、验收及交接工作 负责物资委托采购费用的结算工作 应急采购管理 根据应急工程项目管理办法,负责修订应急物资采购的管理办法和流程,督促采购的实施并组织验收 4.仓储及配送管理 负责仓储保管、配送委托协议的制订、签订、实施和监督工作 安全库存管理 根据物资采购周期、需求预测(数量、时间)等,配合制订安全库存计划并监督实施 物资配送管理 根据工程建设进度,负责组织制定物资的配送计划,并监督器材公司物资配送工作的实施

浅谈建筑施工企业中的物资管理

浅谈建筑施工企业中的物资管理 (中华铁道网、《路讯》杂志特约通讯员常魁星张波)随着国家持续扩大内需,我国的基础设施建设正处在迅速成长中,尤其是公路铁路等涉及到国计民生的基础建设工程不断扩大,给我们带来了前所未有的机遇,在竞争激烈的市场经济条件下,如何让企业立于不败之地,永葆生机,值得我们施工企业深思,尤其是作为特大型国有建筑施工企业。近几年,尤其是国资委成立以来的这几年,随着“国进民退”趋势的加强,中央所属大型国有企业作为“共和国的长子”地位日显突出,企业要做大做强,更要有走出国门的理想,这样才能肩负起建设国民经济的重任。中交一公局作为一家集团化管理的大型国有建筑施工企业,经过几代人的艰辛努力,在坚持探索改革发展中走出了一条自己的路子,近年来持续高涨的开发额和不断攀升的利润给我们提供广阔的发展空间,发展企业只有居安思危才能基业长青,只有精细化管理才能突出特色,“自强奋进,勇争第一”作为一公局的企业精神,具有其鲜明的特色。一公局的愿景是将以路桥建设为基础,积极拓展相关业务领域,提升产业价值链,以技术和管理为核心驱动因素,以路桥行业的引领者、提升者为目标,将一公局打造成具有国际一流水准的、集路桥产业经营和资本运营于一身的大型工程企业集团。 在企业经营活动中物资管理是企业全面标准化管理中的一个核心问题,工程物资占施工成本的60%以上,往往是工程核算和项目盈利的关键点,企业的生存法则就是利润,如何增加利润,节约成本,缩减开支不仅是企业管理者需要考虑的问题,更是所有一线物资人员应该努力追逐的目标。项目经理部作为施工组织具体实施者,作为最底层的具体操作层,其盈利能力直接关系到企业的生存状况,物资管理就其整个过程来说,包括编制物资计划,询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等各个环节,即生产资料从流通领域进入使用领域直到消耗这样一个过程。我认为项目经理部只有在具体的施工过程中狠抓物资管理,做到精细化管理,标准化管理,最大限度地压缩成本,降低损耗,才能促进企业的经济效益,使企业永葆生机,立于不败之地。 一、物资管理第一个环节:物资管理人员的配备和组织机构的设置 建筑施工企业最直接的管理模式是直线职能式模式,项目经理部是最直接的操作者,是工程建设的最直接参与者。中交一公局所属各单位都是独立核算、自负盈亏的经营体,各个单位所属项目经理部都是相对独立的实体。经理部配备五部一室,物资设备部便是其中的一个部门,为了使工程建设正常进行,物设部通常都是在项目总经济师的直接领导下,负责物资工作的具体实施和经办,物设部岗位设置主要有物资主管、料账员、采购员、计划员、收料员和保管员这几类,各岗位人员都要有相应的任职要求才能担负起物资管理的重任,尤其是思想素质和觉悟必须绝对正派,必须经得起考验,材料把关不严、采购过程监督不到位,就容易造成漏洞。各岗位人员之间必须精诚合作相互监督,才能将工作做到实处,材料员岗位不像技术类岗位,我们干的就是一份操心的活,肩负的是一份重大的责任,所以责任意识对每个材料员来说非常重要,因此考核材料员的一个重要指标就是是否具有责任心,这也是在选配材料人员的一个重要标准。物设部与其他部门又是密不可分的,尤其是与经营部、工程部、实验室、财务部,各部门间必须相互衔接,经常沟通,这样项目物资工作才能有条不紊展开。经营部应及时给材料提供本工程材料的预算单价和数量,以达到控制材料的价格和供应的数量,工程部根据图纸和施工生产安排所提出的材料计划,必须有经营部的审核才能

施工企业物资管理中存在的不足及措施

施工企业物资管理中存在的不足及措施 0 前言。 施工企业物资管理工作直接影响工程进度、文明施工、工程交验、财务等方面的工程施工程序和企业经济效益。近年来,我国高速发展,施工企业也迎来了春天,但传统的物资管理模式已不再适应现代企业的运作方式,与此同时,现代企业之间的竞争也越来越残酷,面对“适者生存”的自然法则,施工企业采用先进的物资管理手段也将成为市场经济发展的必然趋势。 1 施工企业物资管理的重要意义和存在问题。 在施工企业生产成本构成中,物资的消耗占据60% 以上份额。随着施工企业之间竞争的日趋激烈,扩大生产规模、提高工程质量、降低生产成本,向管理要效益,提升企业竞争能力,已成为企业追求的目的。物资供应管理作为生产成本控制的重要环节,在科学发展观的指导下,通过全方位监督,进一步加强管理,降低采购成本,控制物资消耗,是提高企业经济效益的关键。 随着我国基建投资规模急剧膨胀、施工企业承担的施工任务越来越重的同时,物资管理难度也越来越大,搞好物资管理的问题日益突出。在现行的物资由甲供、自行招标供应或邀标采购供应同时存在的情况下,物资部门则需进一步加强内部管理,对物流进行精准控制,实现物资库存管理、现场管理的实时化和精准化,最终达到物资供应好、消耗低、费用省、浪费小的目的。

2 当前物资管理中存在的问题。 1)物资库存量过大,占用资金过多,变相减少流动资金。很多企业没有充分利用预算等手段对物资进行有效的事前、事中监控。相关部门在做年度预算的时候,对本单位现有物资的情况缺乏整体概念,对物资购置的预算编制随意性较大,没有从节约、整合资源的角度合理安排物资购置预算,往往重复购置,部门资源独享。 2)物资管理成为企业管理的一个薄弱环节,物资管理意识淡薄,主观认识不足,认识不到物资管理的重要性;物资管理的规章制度不健全或制度针对性不强,采、管不分离;措施不到位;管理混乱;人员不到位;物资安全控制体系尚不完善,家底不清,产权不明、账实不符,物资流失现象存在,物资配置不合理,利用率低。 3)物资采购环节没有得到充分的重视,影响物资批量采购的效能作用,而物资采购本身受到市场供求关系的影响波动较大,物资管理的信息交流和利用网络技术从多渠道、多方面收集物资流的信息不够,没有充分利用市场经济中的杠杆原理,这样极可能造成经济上的重大损失,长此以往,企业最终无法正常运转而退出舞台。 4)库存物资积压和浪费严重,施工企业采购的物资种类繁多,根据工程量的大小,所牵涉的物资数量也不同。但是,当一个工程项目竣工后,剩余物资则进入库存,若库存的物资管理不能清晰地反映真实情况,就会出现库存积压和浪费,无形中造成了企业的资金流失。 5)物资人才缺乏。物资人才缺乏主要表现在三个方面:一

电力企业物资储备管理浅析 冯书芹

电力企业物资储备管理浅析冯书芹 发表时间:2018-04-16T15:48:28.887Z 来源:《电力设备》2017年第31期作者:冯书芹 [导读] 摘要:随着电力体制改革的不断深化,电力企业物资储备的管理应该逐渐向着集中储备管理的方向发展。对于发电企业本单位专用的物资储备,由本单位储备;主管的省(网)局集中储备全局通用的金额较大的关键性物资储备;部级集中储备稀缺、特殊、通用的金额大的关键性物资储备。 (国网阳谷县供电公司山东聊城 252300) 摘要:随着电力体制改革的不断深化,电力企业物资储备的管理应该逐渐向着集中储备管理的方向发展。对于发电企业本单位专用的物资储备,由本单位储备;主管的省(网)局集中储备全局通用的金额较大的关键性物资储备;部级集中储备稀缺、特殊、通用的金额大的关键性物资储备。集中储备管理操作起来比较麻烦,要做到集中储备,首先应该利用现代化管理手段,应用计算机网络系统,实现物资储备的上网储备;其次是各单位资金的占用上,应该由上级部门统一规划制定;同时上网集中储备还要考虑单位间的实际路途,不能耽误生产使用等等方面。这方面的实际操作使用,还有待于进一步的发展。 关键词:物资储备管理;现状;改进方法 1 物资储备管理的目的和意义 由于物资储备品种繁多,寿命、使用率、需求量的变化、加工及订货周期各不相同;又由于物资储备占用库存资金达到发电厂总库存资金的70%,需要考虑资金的周转等原因,就使物资储备的管理工作变得复杂。因此,做好物资储备管理工作将直接影响到发电企业的经济效益,对及时消除设备缺陷,防止事故的发生和加速事故抢修,缩短停电时间,提高设备健康水平,保证电网安全经济运行十分重要。 发电厂物资储备管理是为了按计划进行设备维修,缩短设备修理的停机时间,减少修理费用而对物资储备的计划、生产、订货、采购、储存、供应、合理使用等方面进行的业务工作。 物资储备管理是维修工作的重要组成部分,只有在及时供应维修所需物资储备的同时,使储备物资储备所占用的资金最少,资金周转率最高,各种物资储备量适宜,也就是说科学的储备和供应高质量的物资储备,才能有助于按期完成维修工作,提高设备的可靠性。 2 物资储备管理的现状 物资储备主要包括以下四个内容,即物资储备的经济管理、技术管理、计划管理、和仓库管理。下面就这四个方面谈谈物资储备管理的现状,并且提出一些加强和改进的方法和措施。 2.1物资储备经济管理 物资储备的经济管理没有统一的方法,各单位使用的考核指标都不相同。但一般情况下,都有:备件储备资金定额、备件资金周转=年均库存金额/年消耗金额、物资储备资金占用率、计划期库存物资储备周转率=计划期物资储备出库总量/计划期物资储备平均库存量、物资储备供应率=实际供应量/用户需用量等指标来进行核算。要做好物资储备管理,经济管理非常重要,它对于管理工作的改进,有一定指导作用,企业应该在这些方面多考虑,加大考核力度。 2.2物资储备技术管理 物资储备技术管理工作主要包括编制和积累物资储备管理资料,预测消耗量,制订合理的物资储备储备定额和储备形式。目前情况下,我国的物资储备储备形式主要有:成品储备、半成品储备、毛坯或材料储备、成套产品储备以及部件储备。现在一般情况下,已经没有半成品和毛坯储备了,因为在紧急需要的情况下,由发电厂自己加工所需时间甚至比紧急借调或求援还长,有时可能还会受到加工条件或加工技术的限制,因此这两种储备形式在逐渐减少。 在物资储备技术管理中,重要的是定额管理工作,下面我们重点来谈谈这个问题。 储备定额是指在一定条件下,依据生产、销售、运输、消耗等实际情况确定的,为保证生产正常运行所需物资储备的足够的而又是最低的合理的数量标准,它为企业物资管理提供了科学的依据。在库存量的管理中,是以储备定额为依据,使物资储备经常保持在合理的水平,既不影响生产需要,又不会造成超储积压。在核定储备占用资金时,以定额为依据,并计算所需储备资金,既节省储备资金又能保证所需物资的储备数量。另外,物资储备定额也是确定仓库面积及编制物资供应计划等的依据。储备定额还能有效促进整个企业管理水平的提高,并能在管理过程中发现存在的问题和缺陷,便于总结经验和教训,使管理质量不断完善。物资储备定额还能使企业逐步降低储备资金的占用、提高资金利用效果,有了物资储备定额,物资储备数量的多少就有了一个明确的量化标准,有利于企业合理安排储备资金,及时发现超储、积压等不合理现象,并依据定额及时加以解决,促进资金的合理有效利用。 以上说了储备定额的重要性,下面谈谈储备定额的制定。储备定额又分经常储备定额和事故备品储备定额。 2.2.1经常储备定额是指在供应、运输等条件正常的情况下,在前后两次进料的间隔期内,为保证企业生产或供应正常进行所需物资储备的足够的而又是最低合理的数量标准。 经常储备定额=日平均需用量×供应间隔期 其中: 日平均需用量=单位产品消耗定额×每天产品产量 供应间隔期为进料间隔时间、检验天数及生产准备时间之和。进料间隔的长短,与物资订货采购间隔、发货间隔、距离长短、运输条件、订货、发货起点等一系列供应条件有关。 2.2.2事故备品储备定额是针对事故备品进行的储备定额。我们首先谈谈什么是事故备品,事故备品指在正常运行情况下不易磨损,检修中一般也不需要更换,但一旦损坏,将造成发、供电设备不能正常运行或直接影响主要设备的出力和安全,必须立即更换的;零部件一旦损坏,不易修复、购买、制造或材料特殊而恢复生产又属急需的物资储备。事故备品由于可预测性差,无法用具体的公式来计算,因此定额一般只是按规定的实物量为标准,不计算平均每天需用量和储备天数,并且根据历史资料结合实际情况来制定,也就是说,主要是凭经验。原则上事故备品的储备资金允许不考核其资金的周转速度。 2.3物资储备计划管理 物资储备计划工作是指从提出订购和制造计划开始,直到入库为止这一段时间的工作,包括申请购买和制造计划的编制与组织实施。计划管理工作是企业生产经营计划的重要组成部分,是电力企业申请和采购物资储备的依据,正确地编制和执行物资储备计划对于加强物

论物资管理重要性

提高物资管理水平的重要性 在当今建筑行业中只有提高物资管理的水平,才能有效推动建筑施工企业的生产与发展,降低产品的成本,提升产品质量,使企业资金周转更加流畅。物资管理对于提高企业经济效益、提高工程效率都有着极为重要的意义。建筑施工企业想进行生产和扩大再生产,就必须端正物资管理的理念,加大物资管理的力度,把物资管理和生产紧密结合起来,做到各尽所能,使施工企业的利益最大化。 一、为什么要加强物资管理 对于一个工程项目来说,最终的目的就是以最小的成本获取最大的利润,为了实现这一目标,对其进行有效的物资管理是一种重要的途径。物资的管理贯穿于整个工程项目的生产与经营活动中,它是施工项目正常生产的基本保证,通过制定各种物资计划、物资采购、物资收发存、物资盘点等相关管理制度,有利于节约物资的消耗,同时又可减少现场物资的储备和资金的占用,降低了物资的采购、保管等费用。 二、物资管理的主要内容 1、招标采购:物资是工程质量是否达到设计规范要求重要的影响因素之一。在工程项目施工过程中,对工程质量、安全、造价有直接影响的主要物资、有利于降低采购成本的大宗物资以及能发挥整体采购优势的专项物资都必须严格实施招标采购。通过集中招标采购,加大管理控制力度,可以实现合理定价并达到保证质量的目的。对于不适合招标采购的物资,项目可根据物资需用计划中所列的数量、质量、技术条件、材质标准、供货期等因素,在合格供方范围,通过询价等其它方式进行采购。物资采购前一定要做好市场的调查工作,不能盲目采购。在物资的质量、价格、运距和售后服务等方面综合比较的情况下,择优采购,采购中坚持“质量优良、降低成本”原则。施工合同中规定由甲方提供材料的,应严格按照合同执行。甲方限定品牌或限定供应商的物资在采购时,要及时把相应物资的品种、规格、质量标准、数量、价格等报送甲方,并有签认手续,以备结账、清算。 2、物资采购管理:对于物资的采购,项目部和公司物资部需依照“把住源头,净化渠道”的原则进行,其他部门和个人无权参与,明确物资集中采购管理中

供电公司物资管理办法

兰州供电公司物资管理办法 第一章总则 第一条为进一步完善全公司物资管理程序,提高物资管理质量,降低采购成本,结合公司的具体情况,特制定本办法。 第二章物资管理部的管理范围和职责 第二条物资管理部是兰州供电公司的物资管理部门,负责全公司物资采购计划编制、组织订货、平衡调剂、保证物资供应等工作。 第三条物资管理部统一归口管理的设备及材料范围:(1)兰州供电公司基建、生产维修、技改、大修、零购、安全工器具、科研项目等各项工程所需的设备及主材;(2)废旧物资。 第三章物资计划管理 第四条生技部、基建部、营销部、科技信息部、安监部、农电部等各相关部门,应将工程所需物资及时编制物资需用计划(见附表7),计划表由所在的部门领导签字并加盖部门公章后,送物资管理部。 第五条各基层单位每月20日前,应将下月生产维修所需物

资计划(见附表6)报物资管理部。过期上报的物资需用计划,原则上列入下月执行。各单位临时提出的急需物资计划,物资管理部将利用各种有效途径给予解决。 第六条物资管理部接到各部门、各单位的物资需用计划后,积极组织实施,供需双方严格执行,如有变更应及时办理变更手续。 第七条物资管理部主任对各部门、各单位所报的物资需用计划审批后,交计划员编制物资采购计划。计划员编制好物资采购计划,交主任审核签字后,送财务会计部主任审批。 第四章物资的组织与供应 第八条由省公司统一招标的物资,严格执行省公司的相关规定。省公司委托招标的物资,由物资管理部会同相关部门组织招标。 第九条对全公司基建、生产维修、技改、大修、零购、科研项目等各项工程所需物资(不含由省公司统一招标的物资),工程管理部门在编报物资需用计划时,应在省公司和兰州供电公司审查合格的供应厂商中,选定三个及以上的供应厂商,物资管理部组织相关部门在选定的供应厂商中,比质比价,择优选购。 第十条物资管理部按各部门、各单位编报的物资需用计划,统一平衡后,组织货源、订货和供应,对于不具备集中采购条件零

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