人事档案管理模板

人事档案管理模板

一、引言

人事档案是组织管理中不可或缺的一部分，它记录了员工的个人信息、工作经历、培训记录等重要资料。良好的人事档案管理可以提高组织的运营效率和员工的满意度。本文将介绍一个人事档案管理模板，以帮助组织建立和维护高效的人事档案管理系统。

二、档案分类

1. 员工基本信息档案

员工基本信息档案是人事档案管理的核心，它包括员工的个人信息、联系方式、身份证明文件等。在这一部分，我们可以使用表格的形式来记录员工的姓名、性别、出生日期、籍贯等基本信息。

2. 工作经历档案

工作经历档案记录了员工在组织内的工作经历，包括入职日期、岗位变动、晋

升记录等。我们可以使用表格或者时间轴的形式来展示员工的工作经历，以便于管理者和员工本人查阅和了解。

3. 培训记录档案

培训记录档案用于记录员工参加的培训课程和培训成果。我们可以使用表格来

记录培训的名称、时间、地点、培训机构等信息，并在档案中附上培训证书或成绩单的扫描件。

4. 薪酬福利档案

薪酬福利档案记录了员工的薪酬水平、福利待遇等信息。在这一部分，我们可

以使用表格来记录员工的薪资、奖金、补贴等详细信息，以便于薪酬管理和发放。

5. 绩效评估档案

绩效评估档案用于记录员工的绩效评估结果和评估过程。我们可以使用表格来

记录员工的评估指标、评估结果和评估人的意见，以便于绩效管理和提升。

6. 离职档案

离职档案记录了员工的离职原因、离职日期等信息。在这一部分，我们可以使

用表格来记录员工的离职事由、离职手续办理情况等，以便于离职管理和后续跟进。

三、档案管理流程

1. 档案收集

档案收集是人事档案管理的第一步，包括员工入职时的信息收集和后续的档案

更新。我们可以在员工入职时提供一份档案信息采集表，员工填写完整后交给人事部门进行整理和归档。

2. 档案存储

档案存储是人事档案管理的核心环节，它要求我们建立一个安全、可靠的档案

存储系统。我们可以使用电子化档案管理系统，将员工档案以电子形式存储，同时备份在云端，以确保档案的安全性和可访问性。

3. 档案检索

档案检索是人事档案管理的重要环节，它要求我们建立一个快速、准确的档案

检索机制。我们可以根据员工的姓名、工号等关键信息，通过电子档案管理系统进行快速检索，并提供打印或复印服务。

4. 档案保密

档案保密是人事档案管理的基本原则，我们需要确保员工档案信息的保密性。

只有授权人员才能访问和修改员工档案，并严格遵守相关法律法规，防止档案信息泄露。

四、总结

人事档案管理模板是一个帮助组织建立和维护高效人事档案管理系统的工具。

通过合理的档案分类和规范的档案管理流程，可以提高组织运营效率和员工满意度。建议组织根据自身需求，结合本模板进行适当的调整和优化，以满足实际管理需求。

人事档案管理制度(精选11篇)

作者为你精心整理了11篇《人事档案管理制度》的内容，但愿对你的工作学习带来帮助，希望你能喜欢！当然你还可以在搜索到更多与《人事档案管理制度》相关的内容。 篇1：人事档案管理制度 人事档案管理制度 一、人事档案管理范围：专业技术干部、管理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工)的人事档案， 二、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案库。 三、档案的管理 (1)根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。 (2)对所管理的人事档案必须逐人登记注册。 (3)每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发现编错或放错位置需纠正;装卸档案要按登记册全面检查档案，发现漏缺档案需查找。 (4)任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。 (5)要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。 四、人事档案是全面反应干部、工人历史和现实情况的`实物材料，构成包括下列十项内容。 (1)履历表及其他简历材料等。 (2)自传材料;报告个人有关事项的材料。 (3)各种鉴定;审计工作中形成的材料; (4)各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。 (5)政治历史审查材料及甄别复查材料，更改或姓名认定材料等。 (6)党、团组织建设工作中形成的材料。 (7)表彰奖励材料 (8)执纪执法部门形成的涉及个人的材料。 (9)任免呈报表，确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审批

表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等， (10)健康检查和处理工伤事故工作中形成材料。 五、查阅和借用人事档案，应遵守下列规定： (1)不得随意查阅人事档案，如必须查阅有关人员档案情况，需办理借阅手续由档案管理人员提供。 (2)必须查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的中共党员干部到档案室查阅所需情况。 (3)任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。 (4)查阅档案者，必须填写对查阅问题，查阅日期等逐项进行登记。 (5)查阅档案，必须严格遵守保密制度，严禁在档案卷内涂改，圈划及撤换档案材料，不得向无关人员泄漏被查档案内容，违者应追究责任。 (6)查阅档案时，不得抄录档案内容，如特殊情况，须经人事部门负责人允许后方可抄录，抄录的材料应尽快送回档案室处理。 (7)外调人员一般不得查阅档案，如特殊情况需查阅时，必须持县级以上组织、人事部门介绍信，并有两名正式党员方能查阅。 (8)档案在特殊情况下，经批准可以借出，但借出时要及时登记，按期归还，如不按时归还，要及时催收，以免遗失。 六、转递档案应遵守下列规定： (1)档案要通过机要交通或派专人转递，不能公开邮寄或本人自带。 (2)档案转出要及时追收回执，以防档案丢失。 (3)收到外单位的档案，要及时核 对，核对无误差后，在回执上签名盖章后退回回执。 七、凡归档的材料，均应经过认真的鉴别;属于归档的材料，必须手续完备，完整无缺把好“入口关”;需经组织审查盖章和本人签字的，应盖章签字后才能归档。 八、凡归入档案的材料，均应按照中央组织部《关于干部档案材料收集，归档的暂行规定》整理，不应归入干部档案的材料，不得入档; 九、保管档案工作人员守则如下： (1)严格遵守保密制度，不得擅自向他人提供档案材料或泄露档案内容。

人事档案管理表格大全

人事档案管理表格大全 目录 应聘人员登记表 .............................................. 错误！未定义书签。招聘员工审批表 .............................................. 错误！未定义书签。面试评分表 ...................................................... 错误！未定义书签。面试提问设计 .................................................. 错误！未定义书签。人事资料表 ...................................................... 错误！未定义书签。新进人员职前介绍检查表 .............................. 错误！未定义书签。试用同意书 ...................................................... 错误！未定义书签。誓约书............................................................... 错误！未定义书签。担保书............................................................... 错误！未定义书签。录用通知 .......................................................... 错误！未定义书签。请假申请单 ...................................................... 错误！未定义书签。加班审批表 ...................................................... 错误！未定义书签。加班审批表 ...................................................... 错误！未定义书签。补休登记表 ...................................................... 错误！未定义书签。社会基本养老保险缴纳情况调查表 .............. 错误！未定义书签。员工辞退通知书 .............................................. 错误！未定义书签。员工辞职审批表 .............................................. 错误！未定义书签。

人事档案资料管理模板

人事档案资料管理模板 一、档案管理基本要求 1.1 档案管理员必须严格遵守国家有关档案管理法规，及时、准确、完整地管理和 保管人事档案资料，确保档案的安全和完整性。 1.2 档案管理应当按照"谁创建、谁管理"的原则，由建档人负责管理本人档案，保 证档案真实性和完整性。 1.3 严格遵守保密制度，做好档案资料的保密工作，严禁泄露档案中的敏感信息。 1.4 档案管理要求规范操作，严格执行档案增加、修改、移交、借阅、销毁等程序，确保档案管理的制度性和规范性。 二、档案管理流程 2.1 档案的建立 （1）每位员工入职后，应当及时建立人事档案，并按照规定的格式填写相关信息。 （2）建档时要求提供真实、准确的个人信息，包括但不限于身份证明、学历证明、工作证明等。 2.2 档案的整理 （1）人事档案要按照员工的入职时间顺序排列，保证档案的便捷查找。 （2）各类资料要按内容分类并整理，确保档案的清晰易读。 2.3 档案的存储 （1）建立安全可靠的人事档案存放地点，确保档案安全不被外部人员窃取或损坏。 （2）定期对档案进行维护、保养和整理，防止受潮、发霉、受虫害等。 2.4 档案的借阅 （1）员工借阅档案需提出书面申请，并注明借阅事由及期限。 （2）在借阅档案期间，负责人须严格控制借阅人员，确保档案的安全和完整性。 2.5 档案的销毁 （1）人事档案遵循国家有关规定进行周期性的销毁，严格按照规定程序进行操作。

（2）销毁档案需经过审批程序，确保档案内容不涉及重要信息泄露。 三、档案管理记录 3.1 建立档案管理日常记录，包括但不限于档案建立记录、档案整理记录、档案存储记录、档案借阅记录、档案销毁记录等。 3.2 统计各类档案资料的数量和质量，定期进行盘点和核对，确保档案不缺失不错乱。 3.3 对档案管理工作中的问题、意见或异议进行记录和处理，保留档案管理相关的证据材料。 四、档案管理责任 4.1 领导对档案资料管理工作实行全面管理、领导负责的原则，对人事档案资料管理工作负总责。 4.2 档案管理员必须具备一定的业务知识和管理技能，并严格履行档案管理职责。 4.3 每个员工都有保护公司档案资料的责任，不得泄露档案资料，保护档案资料的安全。 五、档案管理教育培训 5.1 为各级档案管理人员提供档案管理法规、制度等知识的学习机会，不断提升档案管理人员的管理水平和服务意识。 5.2 对档案管理工作不熟悉的员工进行相关培训，使其充分了解档案管理的规定和要求。 六、档案管理审计 6.1 对档案管理工作进行定期审计，检查档案管理工作的执行情况及是否符合法规的要求。 6.2 发现档案管理存在问题时，及时整改，消除可能的安全隐患。 以上档案管理模板供您参考，具体情况可根据公司实际情况进行调整和完善。

人事档案管理方案

人事档案管理方案 概述 本文档旨在提供一个完整的人事档案管理方案，以便有效地管 理和维护组织的人事档案。人事档案是组织中员工的重要信息和记录，对于组织的运营和决策具有重要意义。一个完善的人事档案管 理方案有助于确保档案的安全和合规性，提高人力资源管理的效率 和质量。 目标 1. 管理档案：建立一个全面的档案管理系统，记录并管理组织 中所有员工的档案信息。 2. 保密性：确保档案信息的安全和保密，遵守相关法律法规和 组织内部的隐私政策。 3. 准确性：保证档案信息的准确性，及时更新和维护档案内容。 4. 便捷性：提供便捷的档案查询和检索功能，以满足组织内部 各部门的需求。

方案 1. 档案分类：根据档案的内容和用途，将档案按照类别进行分类，如员工基本信息、薪酬福利、培训记录等。每个分类设立相应的文件夹或数据库，方便档案存储和管理。 2. 档案收集：制定规范的员工档案收集流程，要求员工提供必要的个人信息和相关证明文件，并确保合规性和准确性。收集的档案要及时归档并备份，防止丢失和损坏。 3. 档案更新：建立档案更新机制，要求员工及时报告变更的个人信息和相关证明文件，并由专人负责对档案进行更新和维护。更新内容包括个人基本信息、职务变动、薪酬调整等。 4. 档案保密：采取适当的措施确保档案信息的保密性，包括限制档案的访问权限、加密存储、定期审查访问日志等。同时，建立档案使用和披露的审批机制，保护员工个人隐私和组织利益。

5. 档案查询：建立便捷的档案查询系统，使各部门能够方便地获取和查阅需要的档案信息。查询系统应具备快速、准确和安全的特点，同时提供查询记录和权限控制功能。 监督和改进 1. 监督机制：建立档案管理的监督机制，由专门的人力资源管理部门或委员会负责监督档案管理工作，并定期进行档案质量检查和合规性审查。 2. 培训和教育：为员工提供相关的档案管理培训和教育，加强员工对档案管理的意识和责任，提高档案管理的质量和效率。 3. 改进措施：根据档案管理的实际情况和反馈意见，持续改进档案管理方案，完善档案管理流程和系统，提高档案管理的效能和可靠性。 结论

人事部人事档案规定管理范本

人事部人事档案规定管理范本 【第一章总则】 第一条为规范公司人事部的档案管理工作，提高档案管理水平，保证档案管理工作的科学性、规范性及信息安全性，制定本规范。 第二条本规范适用于公司人事部的档案管理工作。 第三条档案管理的目标是确保公司人事部的档案得到有效的管理、保存与利用，保证公司人事部业务的高效运转。 【第二章档案的归档】 第四条档案的归档是指将文件、资料等相关材料按照一定的顺序、方式整理并存放在指定位置，以便于日常管理和查询。 第五条档案的归档按照文件和资料的性质、分类、时间等因素进行划分，并建立相应的档案分类目录。 第六条档案必须按照档案分类目录的要求进行整理，每个档案必须标注清楚相关的档案编号、标题、日期等信息。 第七条归档完毕的档案必须定期进行整理、检查，确保档案的完整性与准确性。 【第三章档案的保存】 第八条档案的保存是指将已归档的文件和资料进行妥善保管，确保其完整性和安全性。 第九条档案室应具备相应的防火、防水、防盗、防尘等设备和措施，保证档案的安全。

第十条档案室应定期进行环境检测和灭火器材的检查，对发现的问题及时进行修复和整改。 第十一条档案室应制定档案调阅与借阅制度，对于需借阅的档案应按照规定的流程进行申请和审批。 第十二条档案室应定期进行档案的清点和整理，发现档案损坏或遗失的情况，应及时报告上级部门并进行补充和修复。 【第四章档案的利用】 第十三条档案管理部门应制定档案利用制度，明确档案的利用范围、条件、方式和程序。 第十四条档案利用应严格按照规定的程序和权限进行，对于无权利使用档案的人员，不得提供档案查询和复制的服务。 第十五条档案利用需要填写相关的申请表格，并提供必要的证明材料，经过审批批准后方可使用。 第十六条档案利用结束后，应做好档案的归还和记录工作，并对档案进行必要的整理和修复。 【第五章档案的销毁】 第十七条档案的销毁是指对于已无保留价值和法定保管期限已满的档案进行销毁处理。 第十八条档案销毁应按照相关法律法规的要求进行，并有相应的销毁记录和证明材料。 第十九条档案销毁应由专门的销毁人员进行，并应在销毁过程中做好相应的记录和监督。

人事档案管理制度模板范本（2篇）

人事档案管理制度模板范本 一、总则 1.为规范人事档案管理行为，提高档案管理效率，保障员工权益，制定本管理制度。 2.本制度适用于本公司所有员工的人事档案管理。 二、档案管理的目标 1.确保人事档案的完整、准确、安全。 2.保护员工的隐私权，维护员工的合法权益。 3.提供及时有效的人事档案查询和使用服务。 三、档案管理的原则 1.全员参与：每位员工应参与人事档案的建档、维护和使用工作。 2.全程留痕：所有对人事档案的操作应留下明确的记录，并定期进行审计。 3.信息保护：严格遵守个人信息保护相关法律法规，保护员工的个人信息安全。 4.及时更新：员工的人事档案应及时更新，确保信息的准确性和完整性。 5.合规合法：人事档案管理应符合国家相关法律法规和公司政策规定。 四、档案的建立与归档 1.员工入职时应填写个人信息表，并提交相关证明材料，包括身份证复印件、学历证书等。

2.人力资源部门根据个人信息表和相关证明材料，建立员工的电子档案，并将纸质档案进行编号和归档。 3.员工离职时，人力资源部门将电子档案进行归档，纸质档案进行整理和封存。 五、档案的维护与更新 1.员工自入职之日起负责个人档案的维护工作，确保档案的真实、准确和完整。 2.员工有义务及时提供相关材料和信息，例如出国留学证明、职称证书等。 3.员工如需修改档案中的信息，应向人力资源部门提供合法证明材料，并填写申请表。 六、档案的保管与保密 1.人事档案应定期进行备份，确保档案数据的安全性和可靠性。 2.人事档案应妥善存放，采取物理和电子相结合的方式，确保档案的安全。 3.人事档案仅供内部使用，严禁将档案复制、传播或提供给未经授权的部门或个人。 七、档案的查询和使用 1.员工如需查询自己的人事档案，应向人力资源部门提出书面申请，并提供合法证明材料。 2.人力资源部门应在收到申请后的合理时间内提供人事档案的查询服务。 3.除了员工本人和人力资源部门，未经授权的部门或个人不得查询、使用他人的人事档案。

行政人事部档案管理系统EXCEL模板

行政人事部档案管理系统EXCEL模板 首先，行政人事部档案管理系统应该包含不同的模块，以便于组织和 检索员工的各类档案信息。这些模块可以包括个人信息、培训记录、绩效 评估、奖惩记录、健康状况等。通过将这些信息整合在一起，行政人事部 可以更好地了解员工的情况和表现，以便做出相应的决策和管理。 其次，系统应该具备良好的数据录入和更新功能，以确保档案信息的 准确性和及时性。在EXCEL模板中，可以设置数据验证和数据输入限制， 以防止错误的数据录入。同时，可以使用公式和宏来进行自动计算和更新 相关数据，提高工作效率。 此外，行政人事部档案管理系统还应该具备灵活的查询和报表生成功能。通过使用EXCEL的筛选和排序功能，可以方便地根据不同的条件和要 求查询和检索员工档案信息。同时，可以设置报表模板，根据需要生成各 种形式的报表，如员工基本信息表、培训记录表、绩效评估报告等。这些 报表可以直观地展示员工的情况和业绩，帮助行政人事部做出正确的决策。 此外，该系统应该考虑数据的安全和隐私保护。EXCEL模板可以设置 密码保护和权限控制，以限制不同用户对档案信息的访问和修改。同时， 还可以定期备份数据，以防止意外的数据丢失或损坏。 最后，行政人事部档案管理系统EXCEL模板还可以与其他系统进行集成，以实现更高效的信息共享和管理。例如，可以与人力资源管理系统和 工资管理系统进行集成，将员工的档案信息和相关数据进行交互和同步。 这样一来，可以避免重复录入数据和信息不一致的问题，提高工作效率。 总之，行政人事部档案管理系统EXCEL模板是一种有力的工具，可以 帮助机构有效地管理和组织员工档案。它应该包含不同的模块，具备良好

人事档案记录模板

人事档案记录模板1. 姓名：________________________ 性别：________________________ 职位：________________________ 入职日期：______________________ 联系方式：______________________ 2. 基本信息： - 出生日期：______________________ - 民族：________________________ - 学历：________________________ - 专业：________________________ - 毕业院校：______________________ - 家庭住址：______________________ 3. 工作经历： - 公司名称：______________________职位：________________________ 入职日期：______________________

工作描述：______________________ - 公司名称：______________________职位：________________________ 入职日期：______________________离职日期：______________________工作描述：______________________ 4. 奖惩记录： - 奖励日期：______________________奖励内容：______________________ - 惩罚日期：______________________惩罚内容：______________________ 5. 培训经历： - 培训机构：______________________培训课程：______________________培训日期：______________________培训内容：______________________

人事档案资料管理模板

人事档案资料管理模板 一、档案管理目的 人事档案是组织和管理人力资源的重要工具，对于公司或组织来说，档案管理是非常重要的一环。档案管理的目的是为了保障员工个人隐私的保密性，完整性和准确性，同时方便相关部门进行查阅和管理。通过建立档案管理模板，可以规范化和标准化人事档案管理流程，提高管理工作的效率，有利于人力资源的科学管理，保障公司正常运营。 二、档案管理范围 档案管理范围包括但不限于： 1.员工基本信息：包括姓名、性别、出生日期、国籍、身份证号、联系方式等； 2.入职信息：包括入职日期、职位、部门、经理、合同信息等； 3.离职信息：包括离职日期、离职原因、工资结算等； 4.个人评价：包括绩效考核、奖惩记录等； 5.培训记录：包括培训课程、培训时间、培训成绩等； 6.其他相关信息：包括医疗健康、保险、社会福利等。 三、档案管理流程 1.档案采集：人力资源部门负责采集员工入职所需的个人信息和相关资料，包括身份证复印件、学历证明、职称证书等； 2.档案存储：将员工档案以电子形式和纸质形式存储在档案室或电子系统中； 3.档案更新：定期对员工档案进行更新和维护，包括入职资料、晋升记录、绩效评价等； 4.档案查阅：授权管理人员和相关部门在需要时可以查询和查阅员工档案，但需注意保护个人隐私和保密性； 5.档案销毁：根据相关规定和期限，对于离职员工的档案进行安全销毁。 四、档案管理责任 1.人力资源部门是档案管理的主要责任部门，负责档案的采集、整理、存储、更新和保密；

2.各部门负责人应加强对员工档案的管理和保管，确保档案的完整性和安全性； 3.公司领导应重视档案管理工作，提供必要的支持和资源； 4.员工要协助人力资源部门管理个人档案，确保档案信息的准确性。 五、档案管理注意事项 1.员工档案信息仅限于公司内部使用，禁止外传； 2.严格保护员工个人隐私，不得随意泄露和传播档案信息； 3.对于离职员工的档案及时进行安全销毁，防止泄密； 4.定期进行档案管理规范的培训和考核，提高档案管理的专业水平。 六、档案管理模板 （以下是一个简单的档案管理模板示例，仅供参考） 员工姓名：_______________ 性别：_______________ 出生日期：_______________ 身份证号：_______________ 联系方式：_______________ 入职日期：_______________ 职位：_______________ 部门：_______________ 职级：_______________ 合同期限：_______________ 绩效评价：_______________ 奖惩记录：_______________ 离职日期：_______________ 离职原因：_______________ 离职结算：_______________

2024年人事档案管理制度模板

2024年人事档案管理制度模板 人事档案管理制度 一、目的和依据 1. 目的 本制度的目的是为了规范和管理公司员工的人事档案，确保档案的完整、准确和安全，并为公司的人力资源管理提供支持和依据。 2. 依据 本制度的依据有： （1）《中华人民共和国档案法》和其他相关法律法规； （2）公司相关制度和规定； （3）公司人力资源管理政策。 二、适用范围 本制度适用于公司所有员工的人事档案管理，包括招聘、录用、入职、在职和离职等各个环节的档案管理。 三、档案的建立和归档 1. 员工档案的建立 （1）招聘环节：根据招聘流程，招聘人员需提供相关申请材料，包括个人简历、学历证书、职称证书、身份证明等。 （2）录用环节：根据录用决定，公司人事部门将员工档案建立起来，并归入公司档案管理系统。

（3）入职环节：在员工入职时，公司人事部门将员工的个人资料和录用相关材料归档，包括入职表、劳动合同等。 2. 档案的归档 （1）在职档案：员工入职后，公司人事部门将员工个人资料、工作经历、培训记录等归档，按照员工编号和姓名建立电子档案。 （2）离职档案：员工离职时，公司人事部门将员工的离职材料归档，包括离职申请、离职手续等，并将离职档案存档保管三年。 四、档案的管理 1. 档案的保密 （1）所有员工档案属于公司机密和个人隐私，所有人员接触档案的行为必须严格保密。 （2）未经授权，任何人员不得向外部泄露或私自复制档案资料。 2. 档案的整理与查询 （1）公司人事部门负责档案的整理和归类，保证档案的完整、有序和易于查询。 （2）员工有权查询自己的档案，需提出书面申请，并按照规定的程序办理。 3. 档案的借阅与使用

人事档案保管合同模板(精选3篇)

人事档案保管合同模板（第一篇） 此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。 甲方(受托方)：****** 乙方(托付方)：****** 身份证号码：****** 经甲、乙双方协商，就乙方托付甲方供应人事档案保管服务，达成以下协议： 一、甲方责任： 1、甲方依据《档案法》和人事部有关规定，为乙方保管人事关系及档案。 2、经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方供应下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，整理档案等事项。 二、乙方责任： 1、乙方遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定。 2、乙方的工作、工资福利等均自理。 三、其他 1、协议期限**年，即自20**年**月**日至20**年**月**日止。协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年连续。若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事关系及档案调出。 2、乙方同意于每年**月**日至**日向甲方支付管理费，管理费每月人民币****元，逾期每天将按规定加收千分之**(**%)滞纳金。 3、若乙方的联系方式等信息变动时，应准时通知甲方，以便甲方更好地为乙供应服务。 4、本协议由甲方盖章及乙方签字后生效，由甲、乙双方各执一份。 5、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。 甲方：****市****区人事人才公服务中心 乙方：****** 代表人：******(盖章) 联系方式：**** 日期：****** 人事档案保管合同模板（第二篇） 人事档案保管合同模板 摘要： 本合同由甲方（以下简称“公司”）与乙方（以下简称“律师”）共同订立。合同旨在明确双方在人事档案保管方面的权利、义务和责任，并有效维护相关方的合法权益。 正文： 第一条合同目的

人事档案保管合同模板8篇

人事档案保管合同模板8篇 第1篇示例： 人事档案保管合同 甲方（公司名称）： 地址：____________________________________________________ 法定代表人：_____________________________________________ 电话：____________________________________________________ 为明确双方在人事档案的保管及管理工作中的权利和义务，特订立本合同。 第一条人事档案保管的基本情况 1.1 甲方委托乙方对其公司的员工人事档案进行保管。人事档案中包括员工档案、劳动合同、培训记录、奖惩档案等相关资料。 1.2 乙方负责对人事档案的安全保管和保密工作，确保不泄露其中的信息内容。 1.3 甲方与乙方共同制定人事档案管理规范，保证档案的完整性和准确性。 第三条人事档案移交流程

3.1 甲方需提前通知乙方人事档案的移交时间和数量。双方应共同确认移交的人事档案内容和数量，确保准确无误。 3.2 乙方应及时进行人事档案的接收和登记工作，保证归档的准确性。 3.3 移交完成后，甲方应签署移交确认函，确认人事档案已按要求移交给乙方。 第四条人事档案保管费用 4.1 人事档案保管的费用由甲方按照乙方制定的收费标准结算支付。费用包括档案保管费、整理费等相关费用。 4.2 如因双方协商需要增加服务项目，费用双方另行商议确定。 第五条人事档案返还 5.1 甲方有权要求乙方返还存档的人事档案，在双方解除合同或到期后，乙方应根据甲方的要求及时返还档案。 5.2 乙方应妥善保管人事档案，防止遗失和损坏。如有遗失或损坏，应承担相应的赔偿责任。 第六条合同解除 6.1 本合同自双方签署之日起生效，至合同规定的期限届满后自动终止。

人事档案管理制度 模板

人事档案管理制度 一、人事档案保管制度 □目的 第一，保守档案机密。现代竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企 业机密 的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。 第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。 第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档 案材料 的前提和保证。 □人事档案保管制度的基本内容 建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材 料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。 (1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料 进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体 位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀 等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误 等。 检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对： ——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后： ——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。 ——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。 (3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等 原因 引起的，转递的大致程序如下： ①取出应转走的档案； ②在档案底账上注销； ③填写《转递人事档案材料的通知单》； ④按发文要求包装、密封。 在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位 在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。 (4)保卫保密制度。具体要求如下： ①对于较大的，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。 ②库房备有必要的防火、防潮器材。

人事档案档案管理制度15篇

人事档案档案管理制度15篇 【第1篇】公司人事档案工作管理制度 各个类型的公司,都有人事部门,人事部门对于员工的档案如何来 管理,就要以规范的档案管理制度来执行。以下整理了公司人事档案管理制度的范本,可供参考。 第一章基本原则 第一条为了提高档案管理水平,有效地保护和利用档案,更好地为 我公司各项工作服务,根据*中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》(组通字〔1991〕13号),特制定本办法。 第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分,也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能,知人善任,历史地全面地考察了解和正确选拔使 用干部服务的。 第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策,在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料,是人力资源管理与开发的重要依据,是反映个人成长历史的凭证和依据,应由公司人力资源处人 事档案室集中统一管理。 第四条在人事档案管理工作中,必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度,严密保管,确保档案的完整与安全。 第二章体制、任务和人事档案干部 第五条人事档案是企业档案的一个组成部分,集中纳入人力资源处

统一管理,业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。 第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作 的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度,负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。 第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、*思想,坚持四项基本原则,作风正派,责任心强,刻苦钻研业务,不断提高政治、业务素质,努力做好本职工作。 第三章人事档案材料的收集范围与归档要求 第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌,人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料,充实档案内容。具体收集归档范围见附件。 第九条公司各级党委(总支)、各厂、各处室(科室)要建立主动送交人事档案材料的工作制度,并由各单位党委(总支)的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料,属于归档范围的人事档案材料,在 材料形成后,经有关部门审查签章后送交人事档案室归档,员工在公 司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。 第十条收集的人事档案材料,必须经过认真的鉴别,属于归档的材 料应真实准确,完整齐全,文字清楚,对象明确,手续完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签字的,应在盖章签字后方能归入人事

干部人事档案管理制度模板(四篇)

干部人事档案管理制度模板 一、公司管理的人事档案指公司内部人事档案。公司建立的人事档案包括以下内容： 1.履历表 2.____复印件，户口本复印件 3.学历证明复印件，职称证书复印件 4.外地户口提供所在单位当地暂住证 5.员工入职审批表 6.员工转正审批表 ____公司考核材料 ____公司对员工本人的奖励、处罚、任免情况材料 ____公司认为需存档的其它材料。 二、正式员工应将个人国家公职档案存入公司所立____存档户。员工国家公职档案存入公司____存档户时应提供以下资料： 1.行政关系介绍信 2.工资转移介绍信 3.履历表须填至调出之年月 4.鉴定材料 5.已婚，请提供婚姻证明 6.转正、定级审批表 7.职称审批表

8.干部录用表 9.招工审批表 10.外地户口提供单位所在地暂住证 三、档案管理方式 ____公司内部人事档案由公司人事部专人保管； 2.档案管理人员保证所建档案的完整、清洁，对所建档案及时编号，保护档案安全，不得擅自转移、分散和销毁，并不断研究和改进管理方法，逐步实现档案管理工作的科学化、规范化； 3.档案管理人员要严守保密制度，不得向他人泄露档案内容； 4.查阅人事档案须经公司人事部负责人批准。 四、员工如有个人资料发生变更，包括其地址、婚姻状况、出生子女情况及银行帐户名称，应于____个工作日内以书面形式通知公司人事部进行变更。 五、凡需要公司开具的有关人事证明（工作证明、收入证明等），员工必须到公司人事部审批，报总经理核准后方可办理。 干部人事档案管理制度模板（二） 1、查（借）阅人员必须是____名____员，持有《查阅干部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》，不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。 2、干部人事档案管理部门，应根据规定，确定是否提供和提借什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。