档案管理办法(模板)

档案管理办法

第一章总则

第一条为进一步加强档案管理工作，提高档案管理的科学化水平，充分发挥档案的作用，更好地为公司各项工作服务，结合我公司的具体情况，制订本办法。

第二条本办法所指的档案是指对公司有保管和利用价值的文件材料，与公司业务无关的文件不属于公司档案，不在归档范围。

本办法所称档案包括公司的文书档案、工程建设档案、招投标档案、合同档案、审计档案、特殊载体档案、权证档案、专题档案、标准化档案、实物档案、会计档案等。凡是在工作中形成的，反映本公司主要职能活动的具有查考利用价值的文字材料、图表、声像材料等都属归档范围。

第三条本办法适用于公司各部门和下属各单位。

第四条档案工作是公司基础管理工作的组成部分，是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。档案管理部门要做好档案收集和整理工作，各相关部门需支持和配合。

第二章档案管理部门及职责

第五条公司档案实行统一管理、集中保存的原则。综合部是公司的档案归口管理部门，负责集中、统一保管公司属于归档范围内的所有档案。

档案资料不得由承办部门或个人分散保存。

第六条各部门应根据实际情况配备兼职档案管理员，各兼职档案管理员应当忠于职守，遵守纪律，保守秘密。

第七条综合部作为公司档案管理部门，主要职责如下：

（一）贯彻执行公司档案管理有关规定，负责本公司档案管理规章制度及措施落实。

（二）负责对各部门档案工作进行监督、检查和业务指导工作。

（三）收集、整理、分类、鉴定并保管本公司的档案，方便档案查询和使用。

（四）负责组织对接收的各类档案的鉴定和销毁工作。

第八条各部门兼职档案员职责

（一）负责本部门各类档案的收集、整理工作，并按时向综合部归档。

（二）对本部门归档文件的真实性、准确性和合法性负责，确保归档文件的法律效力。

（三）积极支持和配合综合部档案工作的开展，参加业务培训，提高业务能力。

（四）配合本部门的档案查阅工作。

第九条各部门要根据本管理办法，将档案工作列入工作计划，并纳入兼职档案管理人员的岗位责任制。

第三章档案的管理

第十条要严格归档范围，对规定应当归档的文件材料，必须按照规定，定期向档案管理员移交正本文件，集中管理，任何个人不得据为己有，对于不应归档的文件不能随意归档。

第十一条各部门应在综合部指导下建立科学的管理制度，以便于档案的收集、整理和利用，确保档案的完整与安全。鼓励利用现代化技术，实现对档案的现代化管理。

第十二条保密档案的管理和使用，密级的变更和解密，必须按照国家有关法律法规和公司的相关制度办理。

第十三条鉴定档案保存价值的原则、保管期限标准及销毁档案的程序等根据国家和公司有关规定执行。综合部可提出销毁到期档案的建议，经相关领导批准后，方可销毁。禁止任何单位和个人擅自销毁档案。

第十四条对国家和社会具有保存价值的档案，综合部应当妥善保管。在档案存量较大或保管条件不允许的情况下，可考虑向外部档案管理部门移交或寄存。

第十五条公司所有档案严禁赠送给公司外部人士，甚至倒卖牟利。公司档案的复制件，禁止私自携运出境。

第十六条公司档案管理员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

第四章档案的移交与接收

第十七条公司需归档的文件范围含文书档案、工程建设档案、招投标档案、合同档案、审计档案、特殊载体档案、权证档案、专题档案、标准化档案、实物档案、会计档案等，具体内容如下：

一、文书档案定义及归档范围

（一）定义：本办法所指的文书档案是指公司在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的各种形式的办理完毕的文件材料。包括请示、批复、通知、函、简报、会议纪要、计划和总结等。

（二）归档范围

凡公司在经营等各种社会活动中形成的，具有保存价值的文件材料（含各种载体、各种文字的定稿、打印稿和作为正式文件保存使用的复印件），均应经整理鉴定，向公司综合部档案管理部门归档。

1.上级单位的文件材料

（1）上级单位召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料；

（2）上级单位颁发的属于本公司主管业务并要执行的文件，以及普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件；

（3）上级单位领导等视察、检查本公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像（以下简称特殊载体材料）等材料；

（4）代上级单位草拟并被采用的文件的定稿和印本；

（5）上级单位转发本公司的文件（包括报纸、刊物转载）。

2.本单位的文件材料

（1）公司总经理办公会、公司年度工作会议、公司生产经营分析会等会议形成的文件材料；

（2）本公司下发的各正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿；

（3）本公司的请示与上级单位的批复文件，下级单位的请示与本公司的批复文件；

（4）本公司活动形成的工作计划、总结、报告；

（5）反映本公司业务活动和科学技术管理的专业文件材料；

（6）本公司检查下级单位工作，调查研究形成的重要文件材料；

（7）本公司经营统计报表和统计分析资料；

（8）本公司领导人参加公务活动形成的重要信件，从外单位带回的与本公司有关的未经文书处理登记的文件材料；

（9）本公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料；

（10）本公司制订的工作条例、章程、制度等文件材料定本；

（11）本公司大事记、年鉴，反映本公司重要活动、事件的剪报、声像材料；

（12）本公司编印的情况反映、简报等刊物定稿和印本，编辑出版物的定稿、样本；

（13）本公司与外国公司签订的议定书、协定、合同、换文（正本、副本）、有参考价值的资料、工作来往文件等；

3.同级单位和非隶属单位的文件材料

（1）同级单位和非隶属单位下发的非本公司主管业务但需要执行的法规性文件；

（2）有关业务单位对本公司工作检查形成的重要文件；

（3）同级单位和非隶属单位与本公司联系、协商工作的重要来往文件。

4.下级单位的文件材料

下级单位报送的重要的工作计划、请示、报告、总结、典型材料、统计报表、财务预算、决算等文件；

（三）不归档范围

1.上级单位的文件材料

（1）普发性不需本单位办理的文件材料；

（2）任免、奖惩非本单位工作人员的文件材料；

（3）供工作参考的抄件等；

2.本单位的文件材料

（1）重份文件；

（2）无查考利用价值的事务性、临时性文件；

（3）一般性文件的历次修改稿、各次校对稿；

（4）无特殊保存价值的信封；

（5）不需办理的一般性人民来信、电话记录；

（6）单位内部互相抄送的文件材料；

（7）有关工作参考的文件材料；

（8）部门性的工作总结、计划、会议纪要等文件材料;

（9）各部门转发的本公司内部文件材料;

3.同级单位和非隶属单位的文件材料

（1）不需贯彻执行的文件材料；

（2）不需办理的抄送文件材料；

4.下级单位的文件材料

（1）供参阅的简报、情况反映；

（2）抄报或越级抄报的文件材料。

二、合同档案定义及归档范围

（一）定义：本办法所指的合同是指公司在工作中形成的所有以公司名义对外签订的各专项合同、协议和非专项合同、协议等。

（二）归档范围：在建设项目和非建设项目中形成的各类合同，以及具有合同性质的各类协议等文件材料均需要归档。包括：租赁合同（协议）、合作代销合同（协议）、工程设计与施工合同（协议）、设备采购与订货合同（协议）、宣传广告合同（协议）及其他合同、协议等。

三、招投标档案定义及归档范围

（一）定义：本办法所指的招投标档案是指公司在采购活动过程中形成的原始、真实、具有保存价值和再利用功能的各类纸质或电子等形式的全部文件材料。

（二）归档范围：凡是在招投标活动中形成的各类文件材料，均需要归档。其中合同及协议按照合同档案的要求进行归档。

四、审计档案定义及归档范围

（一）定义：本办法所指的审计档案是指在实施项目审计或审计调研活动中直接形成的，具有保存价值的以纸质、光盘和其他介质形式存在的历史记录,包括各类立项性、证明性、结论性及其他备查性材料等。

审计类别：依次分为财务审计、内部控制审计、经济责任审计、建设项目审计、风险评价、审计调查、审计增值服务、审计跟进项目8个类别。

（二）归档范围：

在实施项目审计或审计调研活动中直接形成的，具有保存价值的以纸质、光盘和其他介质形式存在的历史记录，均需统一归档。具体包含以下内容：

1.立项性文件材料：如项目审计计划、审计通知书、审计实施方案、委托函等。

2.证明性文件材料：如审计作业底稿、审计日记、审计快报、审计证据等。

3.结论性文件材料：如审计报告、审计意见、审计决定、业

务通报、签报等；其他备查文件材料，如会议纪要、征求意见书、反馈意见书等。

4.审计报告年册：是指在一个审计计划年度内所形成的全部审计报告，依次按照“审计类别”、“审计项目主项目启动时间”、“审计项目子项目启动时间”进行归类排列，并组成一册。

五、工程建设档案定义及归档范围

（一）定义：本办法所指的工程建设档案是指从工程项目提出、立项、审批，勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像，图纸等各种载体材料。包括在工程建设中所形成的土建阶段的文件材料、通信设备及软件安装阶段的文件材料，以及通信线路建设阶段所形成的文件材料。

（二）归档范围：

1.准备期文件：包括项目审批文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标文件；技术协议或补充协议、委托代理协议、通知书；意向书；代理授权书；合同文本及附件；施工单位资质认证等。

2.监理文件：包括监理规划；监理月报；监理会议纪要；监理大纲；监理细则；监理竣工移交证书；监理合同；监理工作总结等。

3.施工文件：包括土建建筑与结构工程；电气、给排水沟、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程；室外

工程；设计变更洽商文件等。

4.竣工图：包括综合图；专业竣工图等。

5.验收文件：包括验收记录；初验、终验报告及批复等。

六、特殊载体档案定义及归档范围

（一）定义：特殊载体档案是指以光盘、磁盘、磁带、胶卷、胶片、感光纸等为载体的档案材料，载体上记录具有保存价值的各类信息。如文本文件、数字表格、图文图像、音频、视频等类型的档案材料。

特殊载体档案内容可分为两类：非独立特殊载体档案和独立特殊载体档案。

非独立特殊载体档案是指：在某一活动中，特殊载体中所记录的内容是该活动所形成的全部内容的一部分。

独立特殊载体档案是指：在某一活动中，特殊载体记录了该活动的全部内容。

（二）归档范围：凡是记录本单位主要职能活动和重要工作成果中形成的记录在特殊载体上的资料，都属于归档范围。具体范围如下：

1.公司职代会、工作会议等重大会议形成的资料；

2.本单位组织或参加与本单位、本地区有关的重要外事活动中形成的资料；

3.记录本公司重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的资料；

4.记录本公司重大工程、涉及本公司权益的资料；

5.其它具有保存价值的资料。

七、权证档案定义及归档范围

（一）定义：本办法所指权证档案是指企业在从事生产、经营、管理、科技等工作活动中，产生的营业执照、房产证、企业法人证、土地使用证、机构代码证、税务登记证等。

（二）归档范围：各单位的营业执照、房产证、红线图、土地使用证、企业法人证、机构代码证、税务登记证等。

八、专题档案定义及归档范围

（一）定义：本办法所指专题档案是指在某项重大活动（事件）中直接形成的各种载体的档案，是本单位做出科学决策时的重要借鉴材料、同时为编史修志和工作查考提供可靠的依据。

（二）归档范围：在各种专项工作和专项活动中形成的具有保存价值的文字、图表、数据，声像等各种形式载体、各种文件类型，以及非本单位形成的具有保存价值的各类宣传资料等所有文件材料均需归档。

九、标准化档案定义及归档范围

（一）定义：本办法所指标准化档案是指在制定、修订标准过程中，直接形成的具有保存价值的各种文件材料。

（二）归档范围：企业内制定、修订完成的标准化材料中具有保存价值的各种文件、材料，包括图表、文字材料、计算材料、音像制品和标样等均需归档。

十、实物档案定义及归档范围

（一）定义：本办法所指实物档案是指具有档案属性的实物通过收集整理而转化成的档案。

（二）归档范围：本单位的集体或个人在各类公务活动中获得的奖杯、奖状、奖牌、奖章、锦旗、荣誉证书等；公务活动中获赠的纪念品；上级领导知名人士的题词字画等；本单位自形成以来使用过的牌匾、停用的各种印章、各种重大活动中形成的纪念品和宣传品；其它有保存价值的实物。

十一、会计档案定义及归档范围

（一）定义：本办法所指的会计档案是指公司的会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。

（二）归档范围：

1. 会计凭证；

2.会计账簿；

3.财务会计报告；

4.其他财务会计专业材料。

十二、OA文件的归档

OA里形成的电子文件，由形成部门兼职档案管理人员在文件处理结束阶段进行逻辑。每年4月、7月、10月、次年1月将上一季度的电子文件打印出，加盖部门公章后，移交到综合部进行物理归档。

打印时，需将公文正文和处理单一并打印。

十三、人事档案的归档

人事档案由公司人力资源部门负责整理、归档和保管，其规则可参考《干部档案工作条例》。

十四、党建档案的归档

党建档案由公司党群工作部负责整理、归档和保管，其规则参考党建相关管理规定。

第十八条公司的档案资料应按时、及时归档，具体归档时间如下

一、文书档案：隔年移交，于次年3月底前向公司档案管理部门移交。

二、工程建设档案：工程验收三个月后，由工程建设部门或研究部门移交档案正本一套，移交城建档案馆的档案应符合城建档案馆的相关要求，并由工程建设部门向城建档案馆移交。工程周期太长或者档案资料太多，可以分阶段分别移交。

三、招投标档案：招投标活动结束后六个月内完成收集和移交工作。

四、合同档案：除工程建设档案合同于验收三个月后移交外，公司其它合同于次年3月底前向公司档案管理部门移交。

五、审计档案：审计活动结束后六个月内完成收集和移交工作。

六、特殊载体档案：反映公司主要活动的特殊载体档案随文书档案归档或在活动结束后随时归档。

七、权证档案：权证档案形成的两个月内及时归档。

八、专题档案：专题活动结束后六个月内完成收集和移交工作。

九、标准化档案：隔年移交，于次年3月底前向公司档案管理部门移交。

十、实物档案：隔年移交，于次年3月底前向公司档案管理部门移交。

十一、会计档案：财务部门先保管一年，在第三年的3月底前向公司档案管理部门移交。

第十九条综合部在接收档案时，要检查归档材料是否齐全，整理是否符合规定，对不符合要求的档案由归档部门重新整理。

特殊载体档案移交时，需对载体内所记录的内容进行著录，著录项目含：责任者、主题、日期、摄制者以及其他必要的说明。如内容中出现公司及以上级别的领导，要标注出领导及职位等。

第二十条档案移交时要填写档案移交接收登记单和档案移交目录一式两份，一份留存档案部门，一份留存移交部门备查。交接双方必须根据移交目录清点核对，并履行签字手续。

第五章档案的整理

第二十一条档案按规定时间收集完毕后，必须按照一定的规则进行整理。

第二十二条公司档案按照文书档案、工程建设档案、招投标档案、合同档案、审计档案、特殊载体档案、权证档案、专题

档案、标准化档案、实物档案、会计档案等类别进行分类。

其中，文书档案、权证档案、标准化档案、实物档案按“件”分类。

工程建设档案、招投标档案、合同档案、审计档案、专题档案按项目分类。

特殊载体档案按载体类型结合主题分类。

会计档案按会计行业档案管理办法分类。

第二十三条各类档案的分类号规范化字母简写如下

文书档案：WS

招投标档案：ZT

合同档案：HT

审计档案：SJ

特殊载体档案：TS

权证档案：QZ

专题档案：ZT

标准化档案：QYBZ

实物档案：SW

工程建设档案、会计档案除外，不需分类号简写。

第二十四条各类档案的保管期限分为永久、长期、短期和定期四种形式。

永久：凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位、国家建设和历史有长远利用价值的档案，列为永久保管。

标识符“A”。

长期：凡是反映公司一般工作活动，在较长时间内对本单位工作有查考利用价值的档案，列为长期保管。标识符“B”。

短期：凡是在较短时间内对公司有参考利用价值的档案，列为短期保管。标识符“C”。

定期：凡是具备固定保管年限的档案，标识符用具体年限的阿拉伯数字表示。

第二十五条各类档案的整理分类和档号生成规则如下：

一、文书档案

以“件”为单位，一般以每份文件为一件。其档号规则如下：全宗号-年度-保管期限-件号

二、工程建设档案

以“工程项目-文件”方式整理。以工程项目为单位管理，在项目下整理所有归档文件，并在文件级生成档号。其档号生成规则如下：

全宗号-保管期限-项目编码-件号

其中，项目编码必须为英文字母、阿拉伯数字或二者的组合，可使用项目签署时的规范代码，如无，则由档案部门根据流水号编写。

三、招投标档案

以“招投标项目-文件”方式整理。以招投标项目为单位管理，在项目下整理所有归档文件，并在文件级生成档号。其档号

生成规则如下：

全宗号-档案分类号-年度-保管期限-招投标流水号-件号

四、合同档案

以“合同项目-文件”方式整理。以合同项目为单位管理，在项目下整理所有归档文件，并在文件级生成档号。其档号生成规则如下：

全宗号-档案分类号-年度-保管期限-卷号-件号

五、审计档案

以“审计项目-文件”方式整理。以审计项目为单位管理，在项目下整理所有归档文件，并在文件级生成档号。

内部审计文件材料按项目立卷，一个审计项目整体立一个卷或分立若干卷，不得将不同审计项目的文件材料合并立为一个卷。跨年度的审计项目，在项目审计终结的年度立卷。

内部审计工作档案案卷内文件材料一般应按结论性文件材料、证明性文件材料、立项性文件材料、其它备查文件材料四个单元为序进行排列。

结论性文件材料，采用逆审计程序并结合文件材料的重要程度进行排列。

证明性文件材料，按与审计实施方案所列事项或与审计报告所列问题和审计评价意见相对应的顺序进行排列。

立项性文件材料，按文件材料形成的时间顺序，并结合文件材料的重要程度进行排列。

其它备查材料，按与上述三个单元材料关联度和其重要程度进行排列。

其档号生成规则如下：

全宗号-档案分类号-年度-保管期限-审计流水号-件号

六、特殊载体档案

一文一件整理方式。以每一件特殊载体档案为单位进行整理归档，其档号规则如下：

全宗号-档案分类号-年度-保管期限-类别流水号

七、权证档案

一文一件整理方式。以每一份权证档案为单位进行整理归档。其档号规则如下：

全宗号-档案分类号-年度-件号

八、专题档案

以专题项目-文件整理方式。以专题项目为单位管理，在专题项目下整理所有归档文件，并在文件级生成档号。其档号规则如下：

全宗号-档案分类号-专题流水号-件号

九、标准化档案

一文一件整理方式。以每一件标准化档案为单位进行整理归档。其档号规则如下：

全宗号-档案分类号-年度-保管期限-件号

十、实物档案

一文一件整理方式。以每一件实物档案为单位进行整理归档。其档号规则如下：

全宗号-档案分类号-年度-件号

第二十六条全宗号的使用必须为规范化简写。

第二十七条公司档案管理员在收集整理档案时，要特别注意以下事项：

一、及时开展各类档案收集工作，督促各部门按时移交档案，并按照本办法第二十一至二十七条的规定对档案进行整理和分类。

整理过程包含：区分全宗、全宗内档案分类、划分保管期限、立卷、卷内文件排序、编制归档（卷内）文件目录、装盒等。

二、科学合理保管整理完毕的档案。档案必须单独存放，不能和其他办公用品和设施混杂，存储环境应利于长期保存档案，库房建设要求参见本办法第八章。

第五章档案的借阅和利用

第二十八条档案管理人员应熟悉档案情况，积极主动地提供档案为公司各项活动服务。

第二十九条公司档案面向公司全员使用，可直接到档案室借阅，但必须履行批准手续，且只限于指定的直接需要的部门和人员查阅，同该工作仅有部分关系的人员只能接触有关部分内容。

第三十条外单位查阅本公司档案必须持单位介绍信、工作证件等，经公司领导批准后方可查阅，但一律不得借出。

第三十一条档案一般仅限于在档案室内查阅。借阅档案时，未经综合部允许，不得随意抄录和拍照原文。

第三十二条外单位借用或复制特殊载体档案，应由所属单位开具介绍信，在相关部门人员陪同下，到档案室查阅。如在借用中造成损坏，则由借用单位和相关部门人员共同负责赔偿。

第三十三条档案管理人员有责任检查、了解档案借阅情况和利用效果，借阅人员有义务汇报利用情况。

第三十四条借阅人员必须爱护档案资料，保守档案的秘密，保持档案的清洁与完整，不得在档案上勾画、涂改，污损、抽页，注意保密，不得转借或遗失。

第三十五条借出档案应办理登记手续，归还时应当面清点、注销，不得代借代还，借阅期限为一周，如需延长，可办续借手续。借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。

第三十六条借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。

第六章档案的保密

第三十七条公司档案属于公司机密，是公司的宝贵财富，公司所有员工都有义务保守档案秘密；未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

第三十八条档案管理人员及借阅人员，应做到不该看的档案内容不看，不该说的档案内容不说，不该记录的档案内容不记

档案管理办法

档案管理办法 篇1:档案管理办法 档案管理办法 第一章总则 第一条 为规范公司档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》和有关工程建设管理法规、制度，结合公司实际，制定本办法。 第二条 公司档案是指在党群、行政、工程监理、商务、财务审计、干部人事、科学研究、试验仪器、基本建设等工作过程中直接形成的具有保存价值的各种形式的文件材料。 第三条 档案工作是公司工作的组成部分，是衡量公司管理水平的一个重要尺度，是维护公司历史真实面貌的一项重要工作。任何人都有维护公司档案完整和安全的义务。各部门应把档案工作纳入公司规划和管理制度，配合档案工作，保证档案工作的积极开展。 第二章管理机构与职责 第四条 公司档案工作由公司一名领导分管，各分公司、部室应有一名负责

人分管档案管理工作。 第五条 公司档案室是保存和提供利用公司档案的部门，各分公司、部室应配合档案室工作，按规定定期移交档案，任何人不得将档案材料据为己有或无故拖延归档。 第六条 公司档案室的职责是： 一、贯彻执行《档案法》和有关档案工作的方针政策，规划公司档案工作； 二、制定公司档案工作规章制度，并负责贯彻落实； 三、负责收集、整理、鉴定、统计、保管公司的技术、文书、商务等档案资料； 四、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作； 五、开展档案的开放和利用工作； 六、利用档案积极开展多种形式的企业文化教育活动； 第七条 各分公司、部室档案工作的职责是： 一、学习和执行档案工作方针、政策和公司关于档案工作的各项规章制度； 二、做好分公司、部室档案的形成、积累、立卷和移交工作； 第八条 档案人员要努力提高政治与业务素质，忠于职守，严守机密，钻研

档案室管理制度(精选9篇)

档案室管理制度（精选9篇） 档案室规章制度篇一 1、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。 2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特别情况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过一周。 3、外单位需利用本单位档案者，须持单位介绍信，说明利用目的，并经单位领导批准后才能借阅。 4、利用者必需一定爱惜档案，不得任意抽页、涂改、圈划、转借。查阅时不得吸烟、喝茶。 5、利用档案必需办理登记手续，并适时向档案员反馈利用效果信息。 档案室管理制度篇二 1、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。 2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内乾净。 3、依照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的`要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。 4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及时代。 5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发觉问题适时汇报、适时解决。 档案室的管理制度篇三 一、档案的建立

（一）建立健全校各类档案，目的重要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策供给科学牢靠的依据。 （二）全面系统地建立健全学校档案、老师档案和同学档案。 二、档案立卷归档 （一）凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。 （二）档案人员应按档案资料收集范围适时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。 （三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保管价值的。其他资料，学校可依据需要自行决议是否保管。 三、档案增补 （一）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要适时收入个人档案。 （二）文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。 （三）校内印发的文件是档案增补的重点，平常校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保管，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。 四、档案查阅 （一）校内人员借阅业务性档案、同学学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。 （二）凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。 五、档案安全保密

档案资料管理制度模板(3篇)

档案资料管理制度模板 一、档案保管制度 1、档案管理人员按照规定对归档的文件材料，做好档案的分类登记、保管工作，存放整齐，统一编号，科学排列，查找方便。 2、做好防盗、防火、防强光、防尘、防潮、防霉变、防虫鼠、防污染工作。 3、档案排列整齐，分门别类，依从上至下、从左至右的顺序排列。 4、定期对档案进行检查、核对，做好收入、移出、借阅登记。 二、档案借阅、利用与保密制度 1、档案借阅必须登记，归回时办理注销手续，接受档案管理人员指导和监督。 2、查借阅业务范围的档案，需主管领导同意，查阅非隶属业务范围的档案，任单位证明和公司经理同意后方能调阅。 3、一般只在室内查阅，原则上不外借，否则需经公司经理同意。 4、不得擅自摘录、翻印、复制，不得在档案材料上划线涂改。 5、借阅人要严守机密，不得转借他人，不得泄露秘密。 6、借阅人按时归还，管理人员认真核对，当面签名注销。 7、保密是每个档案管理人员与借阅人员的基本职责，应严格遵守。

8、对保密文件应设专柜保管，专人兼管。如人事档案、电脑光盘等，利用时要经公司经理，不得擅自翻印、摘录。 三、档案鉴定、销毁制度 1、以档案的保管期限表为依据，定期进行鉴定，对超过保管期限或确无保存价值的档案提出销毁。 2、经鉴定后，拟定销毁报告，填写销毁清册和必要的文字说明，经公司经理、总经理批准后即可进行销毁，必须____人以上鉴销，并在销毁清册上签名，销毁清单交档案室保存。 3、未经批准，任何人不得擅自销毁档案。 档案资料管理制度模板（二） 为了更好地贯彻落实国家有关档案工作的法规、政策和规定，规范档案的管理，确保档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定学校档案管理制度。 本制度共分为《档案管理实施细则》、《归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案统计、鉴定和销毁制度》、《档案人员岗位责任制度》和《分管领导职责》七项内容，希望学校各职能科室有关人员认真执行。 平昌县泥龙初中 目 录

档案管理模板

北京首信股份 档案管理 文书归档工作程序

附件二 关于归档案卷的质量要求 总的质量要求: 遵循文件材料的形成的规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值, 便于保管和利用。具体应做到以下几点: 一、归档文件必须齐全完整。凡是在职能活动中形成的对今后有查考利用价值的文件材料, 均应收集归档。归档文件材料种类、份数及每份文件的页数, 均应齐全完整。 二、遵循文件的形成规律和特点, 层次分明。在归档的文材料中,应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件分别组在一起, 不得分开；一个项目的材料, 要把项目从立项到结束形成的材料组在一起, 准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程,尽量做到一事一卷。 三、卷内文件的排列: 卷内文件材料应保持文件之间的有机联系,区别不同情况进行排列, 密不可分的文件材料应依序排列在一起, 即:批复在前, 请示在后；正件在前, 附件在后；印件在前, 定稿在后；会议记录依会议时间顺序排列, 会议文件要按文件的重要程度顺序排列, 重要的在前；一般工作形成的材料, 结论性的文件在前,依据性的文件在后；产品销售合同应按销售产品种类组卷, 再按供货时间依序排列；上级政策性规定的普发文件按问题单独组卷, 卷内文件依其重要程度排列。文件的排列执行GB/T11822-89国家标准。 四、区分不同价值: 各类文件根据其不同的内容都有不同的保存价值。组卷过程中尽量根据不同的保管期限分别组卷。文件数量很少或一件事密不可分的文件，可不必因价值不同而拆开组卷。 五、跨年度材料的处理: 除产品、项目、设备、仪表、基建项目档案外,不同年度的文件不能放在一起立卷, 但跨年度的请示与批复, 放在批复年立卷；没有批复放在请示年立卷, 跨年度的规划放在针对的第一年立卷, 跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议放在开幕年立卷。 六. 具有长期保存的案卷, 卷内文件有圆笔和铅笔字迹, 要用蓝黑墨水或碳素墨水笔重抄或复印, 连同原件一同归档。 七. 卷内文件的编号：每一本案卷的卷内文件按“件”编号，每件文件用铅笔编写页号，在文件首页的右上角盖“件号章”, 并将件号和每件文件的页数填写清楚。（“件号章”的其它项，由总裁办档案人员填写）。图纸在右下角编写页号。 八、装订与装盒：卷内文件以“件”为单位，采取三孔一线的方式进行装订。然后，按“件”号顺序排列装盒，一盒为一卷。 九、卷内目录的填写: 凡是组成的案卷, 都应填写卷内目录。卷内目录表的各项要填写

办公室档案管理办法(优秀模板6套)

办公室档案管理办法（优秀模板6套） 办公室档案管理办法第1篇 第一条为了加强公司人事档案管理，使之逐步实现科学化、制度化、 系统化的要求，参照国家和上级主管部门有关档案管理的规定，结合公司的 实际情况，特制定本规则。 第二条档案管理的种类;根据国家的规定要求和劳动人事管理的特点， 将劳动人事工作形成的诸多材料整理分成三大类：职工个人档案、专业技术 档案、文书资料档案。 第三条职工个人档案主要由记载个人在历史各个时期表现情况的原始 资料，各项工作能力素质状况和有关背景材料等构成。它主要包括职工履历、社会关系、职务、学历、工资变动情况、奖惩记录等以及各个时期的表现鉴定。 第四条专业技术人员(包括工人技师)档案主要由记载其技术状况的原始 材料和考核评聘等有关的材料构成，它主要包括专业技术人员的技术职称(职务)评聘申请表、工作总结、所在单位鉴定、评审委员会评审结果记录、 聘任或解聘书、高、中、初等级变化记录和评聘工作的有关资料。 第五条文书资料档案主要由记载公司劳动人事管理活动的主要过程原 始材料、各项重要而且常用的劳动人事政策规定的目录或摘要、劳动人事系 统各岗位在工作中产生的各类正式文书、各种劳动人事统计报表和有关信息 资料构成。 第六条档案管理的内容 一、档案的建立 1.职工个人档案，凡是新进公司的职工，劳动人事部门应按规定内容为 其建立个人档案，并按公司档案管理规范统一整理分类、编号。

2.专业技术人员档案，对专业技术职称(职务)评聘管理部门或岗位提供 的职称(职务)评聘的有关资料，按规定要求进行分类、整理、编号、归档。 3.文书资料档案。对文书管理提供的各类文书资料，按设计要求进行分类、整理、汇编成册、编号归档。 二、档案的日常维护：档案的日常维护主要包括整理、分类、编号、装订、编目录、内容增删、订正、输入电脑等项内容，重点是增删、订正、更新。 三、档案的查询、借阅：档案查询、借阅管理的内容主要根据上级有关 规定或公司的管理需要制定查询、借阅档案规定，对档案的查阅、借阅实施 管理。 四、档案的传递：档案的传递主要指职工个人档案和专业技术人员档案 传递到流向单位。 第七条档案管理的标准 一、职工个人档案 1、符合国家和上级主管部门规定的档案管理要求。 2、能够及时、准确、完整的提供反映公司专业技术职称(职务)评聘情况。 二、文书资料档案 1、能够及时、准确地提供劳动人事管理方面的文书资料. 2、能够及时提供劳动人事管理方面的政策规定的文号、文件、标题或 摘要。 第八条档案的内部管理制度 一、凡新聘职工个人档案应在报到后的一个月内完成。 二、专业技术人员档案的建立，应在专业技术职称(职务)评聘管理部门 或岗位移交有关材料后的一个月内完成。

档案管理细则15篇

档案管理细则15篇 【第1篇】档案管理实施细则范本 档案管理是人事管理的一小部分,下面企业管理网就为大家整理了档案管理实施细则,大家可以阅读下文。 第一章总则 为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及保密性,合理有效利用档案资料,特制定本细则。 第二章公司管理档案的范围及管理权限划分 第一条公司级档案管理范围,由公司行政部专人管理并负责一切借阅、复制、传递相关事宜。公司级档案包括以下文件: 1.司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料; 2.公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料; 3.财务管理、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等); 4.政府、项目批文、合同; 5.公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等); 6.工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸; 7.公司及各部门月度、年中、年度工作计划及资金计划; 8.公司签定的各类合同(含商品房买卖合同);

9.公司有效证件、印章; 10.具有法律效力及保存价值的文件; 11.公司重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。 12.本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 第二条部门档案管理范围,由各部门指定专(兼)职文书管理,于每季度末交档案清单至公司备案留底。如工作完成后,原件移交公司管理。部门级档案文件如下: 1.各部门报请总经理批复的工作联系单、工作计划、总结、统计报表、简报; 2.部门例会会议纪要; 3.各部门与其相关业务单位函件管理; 4.招投标文件管理; 5.人事劳资档案及信息管理;(人力资源部统一管理人事档案) 6.仪器、设备维修保养资料; 7.客户、特约商家资料及信息管理; 8.公司的媒体宣传资料、销售报表; 9.财务会计凭证、帐册、月度、年度财务报表。 第三章公司档案管理体制 第三条公司档案工作,要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政部负责主体档案的管理,并对其他部门的档案

档案管理规章制度(8篇万能)

档案管理规章制度（8篇万能） 档案管理规章制度篇1 1.健康档案包括家庭健康档案、个人健康档案。家庭健康档案每户一份，个人健康档案每人一份，以家庭为单位成册。实施电子健康档案后，应将健康档案信息及时录入电子档案。 2.健康档案由责任医生填写，应内容真实、准确、齐全，字迹清晰、不得随意涂改。健康档案的内容包括基本人口信息，主要慢病患病现况、治疗、康复情况，慢病相关生活行为因素、家庭社会经济状况等。对患有高血压、糖尿病、冠心病、脑卒中、肿瘤的病人，应在健康档案袋(盒)上用红、绿、橙、蓝、黑色标识区分。 3.健康档案实行动态管理，健康体检、门诊就诊、参合住院病人出院随访、健康随访、慢性病随访等资料内容及时记录并归入健康档案。妇女病检查、宫颈癌检查、孕产妇系统管理、儿童系统管理、预防接种、精神病康复管理、肺结核治疗管理等专案(册)管理内容，仍按专线管理要求，做好资料存档，暂不归入健康档案，但有关信息特别是异常情况及治疗情况应简要记入。 4.社区责任医生应及时登记已经获取的各种信息，并进行分析统计，及时反馈。临床保健医生、责任医生应将非本人责任辖区居民的诊疗情况及时反馈给辖区责任医生，以便纳入该居民本人的健康档案。 5.中心站、村卫生室应设立健康档案资料室(柜)，健康档案按行政村(居委会)名和编号顺序，专柜分册存放，保持整洁、美观和规范有序，无污损，无丢失。档案盒要有索引目录和分类信息登记。 6.健康档案主要由辖区责任医生保管、阅览或利用，不得转借、涂改和丢失，并确保个人隐私不向外泄露，严格保密。

7.凡居民因大病转上级医院住院时，可以把病人原始档案里的资料借给转诊医生，但须办理借阅登记手续;出院后及时归还，并及时将本次住院概况记入档案。 8.非社区卫生服务资料管理人员，不得随意翻阅已经建档的各种资料。除辖区责任医生外的本中心(站)人员调出、转借各种档案资料，须经档案管理人员同意;非本中心(站)工作人员，调出、转借各种档案资料，须经中心分管领导同意。 9.设立健康档案管理人员，建立健康档案质量控制小组，开展健康档案质量检查和评价，不断提高健康档案质量。 档案管理规章制度篇2 一、设立健康档案资料室，以个人为单位，一人一档的原则为学生建立健康档案。 二、健康档案要集中档案室保管，按行政村名和编号顺序存放，档案专柜存放，保持整洁、美观和规范有序，逐渐实行计算机化管理。 三、责任医生要对健康档案进行分类专册登记，档案盒要目录和分类信息登记。 四、定期开展随访工作，每年免费随访4次，体检和健康随访服务等资料内容及时记录在健康档案中，对体检和随访发现的健康问题，进行有针对性的以健康教育为重点的健康干预。 五、资料管理人员应及时登记已经获取的各种信息，并进行分析统计，及时反馈。 六、非卫生服务资料管理人员，不得随意翻阅已经建档的各种资料。未经资料管理人员同意，任何人不得调出、转借各种档案资料。

办公室档案管理办法(精选8篇)

办公室档案管理办法（精选8篇） 办公室档案管理方法篇1 为加强校讨论生会办公室档案的科学管理，保证档案资料的系统性与完整性，现结合实际状况，特制定本制度。 一、立卷、归档 第一条各部门平常要做好文件的收集、整理，文件的整理、上缴工作是各部门的一项重要任务，必需仔细做好。 其次条各类文件材料由办公室负责整理立卷、归档。办公室对各部门文件立卷工作进行监督和指导，并做好应归档文件案卷的接收归档工作。 第三条文件立卷归档范围。凡是工作活动中形成的、办理完毕、具有查考利用价值的各种文件(包括收、发文电，内部文件，各种会议文件，文件汇编，簿、册、图表，出版编辑物原稿、磁盘等)，均属立卷归档范围。 第四条立卷的原则。遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的历史联系，区分文件的保存价值，便于保管和利用。 第五条立卷方法。依据立卷原则、文件的分类，分年度、分级别、分问题、分保管期限的方法立卷。 1、分年度。将文件按其形成或针对的年度分开。 2、分级别。将文件按其重要性分成公文和一般文件。 3、分问题。将文件按其内容所反映的问题分开。 4、分期限。依据文件的不同保存价值，将文件按不同的保管期限分开。 5、保管期限分为永久、长期、短期三种。 (1)永久保存。凡是反映部门主要职能活动和历史面貌的(例如章程、申请批文等)有长远利用价值的文件，划为永久保存。 (2)长期保存。凡是在相当长时间内部门需要查考的文件，划为长期保存。长期保存为20xx年至50年。 (3)短期保存。凡是在较短时间内部门需要查考的各种文件，划为短期保存。短期保存为20xx年以下。

第六条文件的组合。组合的基本作法如下： 1、法规性文件，如制度、方法、条例、规定等一般按单一问题组合。同一问题的请示与批复、转发件与原件，应组合在一起。 2、会议文件应单独组合。 3、统计、报表、名册等各类表格文件，应组合在一起。 4、工作方案、总结等文件，一般可按部门或社团名称组合。 5、特别性文件材料，可依据详细状况进行组合。 第七条档案袋内文件的排列。档案袋内文件应区分不怜悯况进行排列，密不行分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，方案、总结在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。 第八条文件归档份数。一般归档1份，重要的和常常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重份文件，需要办理销毁手续。 第九条归档时间。部门应于活动后一周内，将应立卷归档的文件整理立卷，向办公室移交归档。 第十条归档文件案卷的要求。部门移交归档文件案卷，应符合下列要求： 1、归档文件齐全、完整。 2、每个案卷必需填写案卷文件名目、编件号、页号、案卷封面，填写时用中性笔或钢笔书写，字迹工整、清楚。 3、档案袋的名称要留意内容精确，文字简练通顺，结构完整，必需揭示卷内文件的内容和成份。 第十一条案卷文件一式两份，一份作为纸制文档保存，另一份电子文档保存在办公室,电网档案盒。 二、档案的管理和利用 第十二条办公室根据校讨论生会对档案管理的要求，对存放的各类档案进行分类整理，分类保管，编制各类检索名目，搞好档案的借阅利用、统计等工作。 第十三条经鉴定失去保存价值需要销毁的档案，应经分管主席审查批准

人事档案管理办法(精选10篇)

人事档案管理办法 人事档案是组织机构对员工个人情况、工作业绩、奖惩记录、学历职称等主要情况的记录，是对员工的身份、资格、素质信息的重要记录。有效管理人事档案不仅有利于发现和挖掘员工潜力，提高员工的工作积极性和创造力，还可以为企业提供重要的管理参考。 在实际工作中，如何正确、有效地管理人事档案，制定一套可靠、规范成熟的人事档案管理办法，可以加强组织的管理，提高组织的效率和竞争力。针对此，本文从以下五个方面介绍人事档案管理办法。 1.建立健全的档案管理制度 建立一套较为完整的档案管理制度，制度应包括：档案的建立、更新、存储、查阅、鉴定、保密等方面的规定，并要严格按照制度执行，保证档案管理的科学性、合法性和规范性。 2.严格控制档案的真实性和完整性 在档案建立时要重视证明材料的齐全性和真实性，并应组织人事、保卫、财务、审计等部门对档案资料进行核对、审核和审计，以确保档案中的资料完整、准确和真实。档案的更新应及时跟进，相关的证明材料应做到原件复印，评定时还原。 3.明确档案的时效性和安全性

人事档案应根据国家和企业的有关规定进行归档和时限审查。同时，人事档案的保密等级的划分应依照国家和企业有关文件的规定，合理控制档案安全。如发现人事档案中存在错误或者泄密等情况，应及时予以纠正和排除。 4.建立档案信息化管理体系 采用现代化手段，通过互联网、计算机和专用软件，建立起全面、科学、规范、高效的档案管理信息平台，以实现对档案的快速查询、简洁明了的呈现、安全可靠保存等一系列信息化操作，提高档案管理的精度和效率，为组织决策提供及时的数据支撑。 5.加强档案管理的培训和监督 加强人事档案管理的宣传和培训，向全体管理人员普及档案管理的重要性和方法，提高全员的档案管理意识和素养。同时，建立起严格的档案管理监督机制，如定期进行档案复核和文书审计，对档案管理不规范或出现问题的个人和部门，应根据情况进行纠正和追责。 综上所述，人事档案管理办法的实施可以帮助企业管理人员更好地了解公司员工的情况和发展动态，为人力资源管理提供有力支持，尤其是在招聘、评估、晋升、奖惩等关键环节中，都会发挥非常重要的作用。因此，企业应该重视档案管理，建立完善的制度和标准，使人事档案管理更加科学、规范和有效。

档案借阅管理制度模板(3篇)

档案借阅管理制度模板 一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅； 二、各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须注明预计归还日期和联系电话。借阅有密级档案，须写《档案借出审批单》并经公司相关领导批准，方可借阅； 三、如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。若催还未果，档案管理员要向单位领导反映。 四、如情况特殊，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案须持档案归属单位的介绍信，可查阅无密级档案。档案主要供本集团公司利用，一般不外借。 五、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出； 六、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。若有遗失，应及时联系档案管理人员。 七、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。 公司行政部档案室 档案室证件借阅、使用管理规定 一、目的

为了规范公司各类证照的使用管理，避免因管理不善给公司的风险，防止遗失、保证按时年检，特制订本制度。 二、范围 各子公司及部门的移交的行政类（如营业执照、____机构代码证等）、财务类（如税务登记证、信用等级证等）以及其他各类证件的原件、电子档。 三、证照资料的使用管理 1、需要借阅、借用证照资料，须到公司行政部填写《证照使用申请单》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门主管审批，证照负责人签批确认后，可到档案室证件管理人员处办理相应手续； 2、证件管理人员仅凭有证照负责人或由证照负责人指定或委托代理人签有批示“同意”的申请单办理相应部门证照的借用、借阅等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理； 3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过____天； 4、公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机联系，及时办理证照的挂失和补办手续； 5、

人事档案资料管理模板

人事档案资料管理模板 一、档案管理基本要求 1.1 档案管理员必须严格遵守国家有关档案管理法规，及时、准确、完整地管理和 保管人事档案资料，确保档案的安全和完整性。 1.2 档案管理应当按照"谁创建、谁管理"的原则，由建档人负责管理本人档案，保 证档案真实性和完整性。 1.3 严格遵守保密制度，做好档案资料的保密工作，严禁泄露档案中的敏感信息。 1.4 档案管理要求规范操作，严格执行档案增加、修改、移交、借阅、销毁等程序，确保档案管理的制度性和规范性。 二、档案管理流程 2.1 档案的建立 （1）每位员工入职后，应当及时建立人事档案，并按照规定的格式填写相关信息。 （2）建档时要求提供真实、准确的个人信息，包括但不限于身份证明、学历证明、工作证明等。 2.2 档案的整理 （1）人事档案要按照员工的入职时间顺序排列，保证档案的便捷查找。 （2）各类资料要按内容分类并整理，确保档案的清晰易读。 2.3 档案的存储 （1）建立安全可靠的人事档案存放地点，确保档案安全不被外部人员窃取或损坏。 （2）定期对档案进行维护、保养和整理，防止受潮、发霉、受虫害等。 2.4 档案的借阅 （1）员工借阅档案需提出书面申请，并注明借阅事由及期限。 （2）在借阅档案期间，负责人须严格控制借阅人员，确保档案的安全和完整性。 2.5 档案的销毁 （1）人事档案遵循国家有关规定进行周期性的销毁，严格按照规定程序进行操作。

（2）销毁档案需经过审批程序，确保档案内容不涉及重要信息泄露。 三、档案管理记录 3.1 建立档案管理日常记录，包括但不限于档案建立记录、档案整理记录、档案存储记录、档案借阅记录、档案销毁记录等。 3.2 统计各类档案资料的数量和质量，定期进行盘点和核对，确保档案不缺失不错乱。 3.3 对档案管理工作中的问题、意见或异议进行记录和处理，保留档案管理相关的证据材料。 四、档案管理责任 4.1 领导对档案资料管理工作实行全面管理、领导负责的原则，对人事档案资料管理工作负总责。 4.2 档案管理员必须具备一定的业务知识和管理技能，并严格履行档案管理职责。 4.3 每个员工都有保护公司档案资料的责任，不得泄露档案资料，保护档案资料的安全。 五、档案管理教育培训 5.1 为各级档案管理人员提供档案管理法规、制度等知识的学习机会，不断提升档案管理人员的管理水平和服务意识。 5.2 对档案管理工作不熟悉的员工进行相关培训，使其充分了解档案管理的规定和要求。 六、档案管理审计 6.1 对档案管理工作进行定期审计，检查档案管理工作的执行情况及是否符合法规的要求。 6.2 发现档案管理存在问题时，及时整改，消除可能的安全隐患。 以上档案管理模板供您参考，具体情况可根据公司实际情况进行调整和完善。

干部人事档案管理制度模板(四篇)

干部人事档案管理制度模板 一、公司管理的人事档案指公司内部人事档案。公司建立的人事档案包括以下内容： 1.履历表 2.____复印件，户口本复印件 3.学历证明复印件，职称证书复印件 4.外地户口提供所在单位当地暂住证 5.员工入职审批表 6.员工转正审批表 ____公司考核材料 ____公司对员工本人的奖励、处罚、任免情况材料 ____公司认为需存档的其它材料。 二、正式员工应将个人国家公职档案存入公司所立____存档户。员工国家公职档案存入公司____存档户时应提供以下资料： 1.行政关系介绍信 2.工资转移介绍信 3.履历表须填至调出之年月 4.鉴定材料 5.已婚，请提供婚姻证明 6.转正、定级审批表 7.职称审批表

8.干部录用表 9.招工审批表 10.外地户口提供单位所在地暂住证 三、档案管理方式 ____公司内部人事档案由公司人事部专人保管； 2.档案管理人员保证所建档案的完整、清洁，对所建档案及时编号，保护档案安全，不得擅自转移、分散和销毁，并不断研究和改进管理方法，逐步实现档案管理工作的科学化、规范化； 3.档案管理人员要严守保密制度，不得向他人泄露档案内容； 4.查阅人事档案须经公司人事部负责人批准。 四、员工如有个人资料发生变更，包括其地址、婚姻状况、出生子女情况及银行帐户名称，应于____个工作日内以书面形式通知公司人事部进行变更。 五、凡需要公司开具的有关人事证明（工作证明、收入证明等），员工必须到公司人事部审批，报总经理核准后方可办理。 干部人事档案管理制度模板（二） 1、查（借）阅人员必须是____名____员，持有《查阅干部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》，不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。 2、干部人事档案管理部门，应根据规定，确定是否提供和提借什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。

档案管理三定方案模板

档案管理三定方案模板 一、定岗定责 1. 确定档案管理岗位及职责：明确档案管理岗位的职责、权限和工作内容，确保档案管理工作有明确的责任人和工作流程。档案管理人员应当具备良好的专业素养和职业操守，确保档案工作的顺利进行。 2. 制定档案管理制度：制定档案管理相关制度，包括档案收集、整理、保管、利用等各个环节的规定，确保档案管理工作有章可循。此外，还应当制定档案保密制度，确保档案的安全性和保密性。 二、定规定矩 1. 确定档案分类标准：根据档案的种类和性质，制定分类标准，对档案进行分类管理，提高档案管理的效率。分类标准应当遵循科学、系统、实用的原则，便于档案的检索和利用。 2. 建立档案检索系统：建立档案检索系统，方便用户快速查找和利用档案，提高档案的利用率。档案检索系统应当具备良好的兼容性和可扩展性，能够满足不断发展的档案管理工作需求。 三、定质定量 1. 制定档案管理质量标准：制定档案管理质量标准，包括档案的完整性、准确性、安全性等方面的要求，确保档案管理达到一定的质量水平。档案管理质量标准应当明确、具体，具有可操作性。 2. 确定档案管理数量指标：根据实际情况，确定档案管理的数量指标，包括档案的种类、数量、存储空间等方面的要求，确保档案管理符合

数量要求。数量指标应当结合实际情况，科学合理，具有可执行性。 四、定期定检 1. 确定档案管理周期：根据档案的性质、重要性和利用频率等因素，制定合理的档案管理周期，确保档案得到及时、有效的管理。档案管理周期应当科学、合理，能够满足实际工作需求。 2. 开展档案管理检查：定期对档案管理工作进行检查，包括档案的收集、整理、保管、利用等各个环节，确保档案管理工作符合规定和要求。检查应当全面、细致，及时发现问题并进行整改，确保档案管理工作的顺利进行。 五、定责定罚 1. 明确档案管理责任：将档案管理责任明确到人，建立责任制，确保每个环节都有专人负责，提高档案管理的效率和责任意识。对于档案管理中出现的问题，应当追究相关人员的责任，并进行相应的处罚。 2. 制定档案管理处罚措施：根据档案管理工作的实际情况，制定相应的处罚措施，对违反档案管理规定的行为进行惩罚。处罚措施应当公正、合理，起到震慑和教育的作用，确保档案管理的严肃性和规范性。 通过定岗定责、定规定矩、定质定量、定期定检和定责定罚五个方面的规定和要求，可以建立完善的档案管理体系，提高档案管理的效率和质量，确保档案的安全性和保密性。

档案管理制度(15篇)

档案管理制度(15篇) 档案管理制度1 一、安全档案建立 建立健全学校安全档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。 二、安全档案立卷 档案人员应按安全工作的具体要求收集各种安全档案资料，并将筛选后的资料分类入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。 三、安全档案的保管 由专门负责安全工作的校领导指导安排档案保管工作，确保档案详实有效，便于安全工作的开展 四、安全档案的整理

定期对安全档案进行整理，完善安全工作制度体制，分析安全工作的不足，及早提出整改备案。 档案管理制度2 第一条安全工作档案是学校档案的重要组成部分，反映了当时学校安全工作情况，为今后开展工作提供参考资料和文献。建立学校安全工作档案管理制度，完善学校安全工作档案，对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。 第二条学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。 第三条学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。各部门组织开展的安全工作必须做好记录，并及时上交学校安全领导小组办公室，学年末统一交档案室整理保管。 第四条安全工作档案要有统一的分类标准，将文件材料分门别类归档。 第五条学校安全工作档案一般应保存三年，重要的作长期保存。 第六条学校安全工作档案内容主要包括： （一）学校安全工作组织机构及人员； （二）学校安全工作规章制度；

（三）学期安全工作计划和总结； （四）学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况； （五）有关安全工作的各类文件； （六）研究安全工作的会议记录； （七）学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料； （八）安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。 （九）突发事故应急预案以及演练情况记录； （十）学校教职工安全培训材料； （十一）学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录； （十二）学校安全设施建设及安全经费投入情况； （十三）心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案； （十四）学生接送车相关材料； （十五）上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底。

档案管理办法(全新经典版)

档案管理办法 第一章总则 第一条为了加强和规范（以下简称“公司”）档案管理工作，有效地保护和利用档案，保证档案完整性和保密性，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》，结合公司实际，制定本办法。 第二章档案的管理 第二条公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 第三条公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸质分类目录。 第四条公司文书档案由综合办公室集中统一管理。项目档案、会计档案、人事档案分别由项目部、财务管理部、综合办公室确定人员负责整理、归档管理。各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。档案的归档、借阅、移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。 第五条综合办公室是公司档案工作的管理部门，负责档案资料的归档督促和日常管理工作，业务受上级档案管理部门的指导、监督。其任务是： 1.负责公司级档案及文书档案的收集、整理、立卷工作。 2.进行档案鉴定、统计、保管、提供利用工作。

3.编制检索工具，办理档案的借阅和利用，为公司各项工作服务。 4.认真贯彻执行国家的保密制度，确保档案的机密与安全。 第六条档案工作人员应当认真学习《中华人民共和国档案法》有关制度、理论、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。 第三章档案的归档 第七条归档的范围是公司在筹备、成立、经营、管理、科学技术、企业文化及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等历史记录。 1.上级主管部门下发文件、公司与有关单位的来往文件、协议合同等。 2.公司会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及公司规章制度）。 3.公司制定的计划、统计、预决算、工作总结。 4.公司对外投资的项目档案（包括前期准备阶段、建设期、竣工验收期、竣工结算期、投资专项审计时形成的档案文件）。会计部门的凭证、帐簿、与各银行签订的协议等。 5.公司各部门拟办的文件。 6.其他具有保存价值的文件资料、录音、录像照片等材料（工作结束后及时归档）。 第八条归档要求： 1.案卷组合应按照文件的形式，采用以问题为主的方法

档案管理考核细则模板范文（二篇）

档案管理考核细则模板范文 1. 档案归档管理： 1.1 档案鉴定和分类： - 按照文件的内容和形式对档案进行鉴定和分类，确保档案的准确性和完整性。 - 按照规定的档案分类标准进行分类，确保档案的整齐有序。 1.2 档案数字化管理： - 运用现代信息技术手段，将纸质档案数字化存储，提高档案的检索和利用效率。 - 对数字化档案进行安全备份，保证档案的完整性和可用性。 1.3 档案保管： - 根据档案的密级和保管期限，制定合理的档案保管方案。 - 通过合理设置档案柜和保管设施，确保档案的安全和可靠存放。 2. 档案利用管理： 2.1 档案查询和检索： - 提供及时、准确的档案查询服务，满足各部门和人员的需求。 - 制定档案检索规范和流程，确保档案的快速检索和有效利用。 2.2 档案借阅管理： - 按照规定的程序和权限，对档案借阅进行管理。 - 制定档案借阅登记表和归还环节，及时跟踪和控制档案借阅情况。 2.3 档案复制和传递：

- 根据需要，及时进行档案的复制和传递，确保档案的及时流转和传递。 - 对档案的复制和传递过程进行监督和管理，防止档案的遗失和损坏。 3. 档案销毁管理： 3.1 档案鉴定和筛选： - 对档案进行鉴定和筛选，确定需要销毁的档案。 - 按照规定的程序和审批流程，进行档案销毁申请和审批。 3.2 档案销毁操作： - 制定档案销毁操作规范，确保档案销毁的安全和可靠性。 - 对档案销毁操作过程进行监督和审核，防止档案的误销毁。 3.3 档案销毁记录： - 做好档案销毁记录，记录销毁的档案名称、数量和销毁人员等信息。 - 对档案销毁记录进行登记和归档，保留销毁的证据。 4. 档案安全管理： 4.1 档案保密： - 对涉密档案进行严格保密，确保档案的安全性和机密性。 - 制定档案保密制度，明确档案保密的责任和权限。 4.2 档案防火防灾： - 对档案进行防火防灾措施，确保档案的安全和可靠性。 - 制定档案防火防灾预案和应急措施，提高档案的抗灾能力。 4.3 档案备份和恢复： - 对重要档案进行定期备份，确保档案的安全和可恢复性。

档案管理制度模板（2篇）

档案管理制度模板 [公司名称] 档案管理制度 1. 目的和范围 1.1 目的 本制度的目的是为了规范并管理公司的档案，确保档案的安全、完整和可访问性。 1.2 范围 本制度适用于公司全体员工，包括所有形式的档案，如纸质档案、电子档案等。 2. 档案管理的责任与权限 2.1 档案部门的责任与权限 2.1.1 档案部门负责制定和执行公司的档案管理策略和相关政策。 2.1.2 档案部门负责设计并维护公司的档案管理系统。 2.1.3 档案部门负责规划和组织档案的归档、检索和销毁工作。 2.1.4 档案部门负责对档案进行监督和审计，确保档案的合规性和安全性。 2.2 员工的责任与权限 2.2.1 所有员工都有责任遵守本制度及相关的档案管理政策。 2.2.2 所有员工应按照规定的程序和要求创建、维护和使用档案。 3. 档案管理流程

3.1 档案的创建与归档 3.1.1 档案部门将为每个档案分配唯一的标识号，并建立相应的档案目录和索引。 3.1.2 所有档案应按照规定的分类和组织方式进行归档。 3.1.3 在归档前，档案部门将对档案进行核实和记录，确保档案的完整性和准确性。 3.2 档案的检索与使用 3.2.1 员工需要使用档案时，应向档案部门提交相应的申请。 3.2.2 档案部门将根据申请人的需求，负责提供相应的档案，并记录档案的使用情况。 3.3 档案的保管与安全 3.3.1 档案部门负责制定并执行档案的保管和安全措施。 3.3.2 档案部门应对档案进行定期的检查和维护，确保档案的安全性和可读性。 3.3.3 员工不得将档案带离公司的办公场所，也不得私自复制、借用、销毁档案。 4. 档案的销毁与归档 4.1 档案的销毁 4.1.1 档案部门将根据公司的规定和要求，制定并执行档案销毁的计划。

公司档案管理制度模板(五篇)

公司档案管理制度模板 一、总则 1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。 2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。 3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 二、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 三、归档范围 1、重要的会议材料，包括会议____通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 四、归档要求 1、档案质量总的要求是。遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。 6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

档案室管理制度模板(10篇)

档案室管理制度模板 一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案资料的重要场所，除经单位领导批准外，非档案管理部门的工作人员不得入内。 二、档案库房设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。 三、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫、防磁等“八防”的设备和措施；室内消防器材常年完好，性能良好有效；磁介质档案应用防磁档案柜存放。 四、档案库房内应当安置温湿度计，环境的温湿度应相对稳定，库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在____%之间。 五、档案库房内应保持整洁、卫生，不得堆放易燃易爆物品和与档案无关的物品。 六、严禁在档案库房区范围内吸烟。 七、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。每天下班前，应关闭库房门窗，切断电源，确保档案安全。 八、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。 九、机密以上文件不准随便摘抄、复印，防止泄密。各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、各类档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

档案资料保密制度 一、严格执行《档案法》和《保密法》，遵守党和国家的保密制度。 二、对保管的档案资料内容、数量、存放位置等保密事项，不得外传和泄密。 三、禁止私自出卖属于国家所有的档案、资料。 四、非本档案室工作人员未经允许，禁止进入档案库房。 五、销毁档案资料时需进行登记，按照保密规定派专人负责监销，严防泄密。 六、定期对保密工作进行检查，堵塞漏洞，确保档案安全。 档案资料提供利用制度 一、凡本档案室保管的档案资料，一般只限于本单位各部门借阅使用，外单位借阅利用的，必须持有单位介绍信，经本单位主管领导批准方可借阅。 二、借阅档案资料时间最长期限为____天，用完后立即归还，如需继续使用，应办理续借手续。 三、借阅者必须爱护档案资料，不得私自拆散案卷和撕去其中文件内容，不得随意圈画、涂改、抽取、撤换档案材料，未经领导批准和档案管理人员的同意，不得翻印复制。 四、本单位职工个人因工作需要查阅有关档案资料的，须经主管领导批准。