档案管理工作规章制度最新修订内容模板
档案管理工作规章制度最新修订内容模板档案管理工作规章制度内容（篇1）
第一条为加强档案信息管理，充分发挥档案信息的作用，有效保存和应用档案信息，制定本制度。
第二条本制度所称档案信息是指工程建设活动中形成的各种技术的、商务的、综合的具有保存价值的文件、批件、标书、纪要、图纸、照片图片、测绘数据、视频、签证、信函、通知、报表等，包括纸质资料、电子版资料和多媒体资料等。
第三条公司规划建设管理部负责工程类档案信息的收集、
第四条调度员、测绘员、施工管理员、监理工程师、招标单位、设计单位、施工单位和公司运行管理部门是档案信息资料的来源，负责相关资料的绘制、记录、编辑、修改、
第五条各种档案信息资料应按要求分类编码保存，要注意防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持适当的通风。具体要求参照公司综合档案管理办法。
第六条工程竣工图纸及相关资料应在归档的同时向生产运行相关部门及时
第七条旧管
第八条档案资料的借阅执行综合档案相关条款。
第九条档案信息需要同时向综合管理部归档的，应按要求归档。
第十条保存三年以上的工程类档案资料应移交综合管理部档案室统一保存，需要留存备用的可留复印件。
第十一条未尽事宜执行综合管理部档案管理办法。
第十二条本制度从20__年1月1日起执行。档案管理工作规章制度内容（篇2）
一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、
项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理
1.公司的归档资料实行“季度归档"及“年度归档"制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2.在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。
3.凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5.档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档
1.公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2.公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅
1.总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2.因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3.公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅。档案管理工作规章制度内容（篇3）
档案工作人员要有高度责任心。在档案管理工作中，严格遵守以下制度：
一、档案归档制度
为了将本单位档案完整齐全地收集、保管起来，建立起内容丰富、
结构合理的馆、室藏结构，更好地为单位业务工作和其他工作服务，制定本制度。
（一）归档范围
凡是反映本单位工作或业务活动以及其他具有查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料，均属归档之范围。
1、上级机关制发的属于本单位主管业务并需执行的文件，普发的非主管业务但需执行的法规性文件，上级召开的需贯彻执行的会议主要文件以及上级领导针对本单位的重要讲话、指示等。
2、本单位党、政、工、团、人事、财会、保卫、基建和业务（经济）、科技等工作以及各内部机构形成的有查考、利用价值的文件材料。
3、同级单位和非隶属单位制发需要执行，业务或工作联系密切以及检查本单位工作制发或形成的主要文件。
4、直属下级单位报送的重要的工作计划、总结、请示、干部任免、典型材料、统计报表和法规性备案文件材料。
5、本单位重要活动，重大事件以及专门业务形成的文字材料、照片、音像等。
6、单位和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。
（二）归档时间
需要归档的文件材料，一般按年度进行整理、归档。即须在当年上半年内，将上一年度本单位形成的以及其他属于归档范围的各种载体的文件、材料，按照规定，收集齐全，整理立卷，再由档案人员进行规范整理和实行集中保管。
对于专业方面的专门文件、特殊载体的文件如基建档案等，可以适当延长收集归档时间，但也要在办理完毕后及时收集、整理、归档。
（三）档的基本要求
1、归档进室的文件材料须齐全、完整、准确，即每年需归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数等，不得残缺不齐。
2、归档进室的文件材料应系统、条理、规范，即符合文件的自然形成规律，保管期限区分准确、分类科学、组卷合理，卷内文件排
列有序、条理清楚。
3、归档进室的案卷技术加工符合要求，即案卷封面填写内容齐全准确，格式规范，统一打印；案卷装订整齐美观，案卷排列及编号符合规定。
4、机关单位发文应普遍建立“两套制"；机关、团体、企事业单位及撤销单位的档案都要按照国家规定，定期向区档案馆移交。
二、档案保管制度
档案是党和国家的宝贵财富，为维护档案的完整与安全，制定本制度。
（一）根据保存档案的数量，必须设置使用的专门档案库房、档案柜和档案用具。库房要坚固、安全、适用，并有防盗、防尘、防高温、防火、防潮、防强光、防鼠、防虫等设施。
（二）注重采用科学的现代化的档案保管，利用高技术手段、管理方法和设施设备，上等级和有条件的应配备去湿机、空调和微机等现代化设备，努力延长档案的使用寿命，保证档案的安全保存和更好利用。
（三）接收档案必须认真验收，并办理交接手续，对接收和移出的档案要及时登记和统计，并进行规范化整理，保证档案完整、系统。
（四）做好档案库房管理工作，保证库房内档案柜架和档案排放、编号合理有序，便于保管和利用，严禁吸烟和存放易燃、易爆物品及其它杂物。
（五）保证库房内温湿度符合国家规定的标准（温度14－24℃，湿度45－65％）。
（六）对保管的档案要每年进行一次小检查，年终进行一次大检查，发现虫蛀、霉变、损坏、丢失档案等现象要及时报告领导，并积极采取措施予以处理。
（七）要定期对库藏档案进行清点核对，做到帐务相符，对损坏和模糊不清的档案要及时抢救和修复。
三、档案保密制度
做好档案保管工作，是每个档案工作者的神圣职责，为确保党和国家的安全，制定本制度。
（一）档案工作人员要努力学习党的方针政策，增强党性观念，在政治上高度一致。
（二）严格遵守《档案法》和《保密法》的规定，做好档案的安全、保卫工作，做到不该说的不说，不该记的不记，不在任何地方和任何人面前谈论档案中涉及党和国家机密的有关内容。
（三）严格执行档案的查（借）阅制度，对不符合正当手续的利用者，不查档不借档。档案人员不经领导批准，不允许擅自为自己的亲戚朋友提供档案资料。
（四）工作人员不准私自将档案带出馆、室外，不准带领非本馆、室工作人员入库房。
（五）工作人员阅卷要坚持随用随提，下班时应及时入库，未使用完毕的，可暂入柜或抽屉，严禁堆放在桌面上。
（六）对违犯本制度者，视情节轻重给予相应的批评教育和行政处分；构成失泄密罪的，依法追究刑事责任。
四、档案资料查（借）阅制度
档案利用服务是档案工作的根本目的，为了做好档案利用服务工作，充分发挥档案的作用，同时确保档案的安全，防止档案的泄密和损坏，制定本制度。
（一）查档案人员须持本单位介绍信，注明查档人身份，查档范围和目的，方予接待；利用已开放的档案，持身份证即可。
（二）查阅机密档案和重要档案，必须经主要领导批准后，方可查阅。
（三）档案资料一般不予借出馆、室外使用，如特殊情况非借出不可，需按规定办理借阅手续，借出的档案不得超过三天，逾期需要重新办理借阅手续。
（四）查阅人员必须填写《档案借阅登记表》，利用档案后，均应填写和效果记录。
（五）查阅档案的人员，要爱护档案，不准擅自摘录、拍照、复制和互相转阅，不准圈划、涂改、撕页和拆卷，对损坏档案者，要追究其责任。
（六）查档者取证档案须经批准后，方可复制（手抄、打字、复
印、拍照等），经核对无误后，盖章生效。
（七）查档人员要严格遵守本馆、室的规章制度，馆、室内禁止吸烟，在阅览室阅卷时不准喝水，以免损坏档案，不准大声喧哗，影响他人阅览；要注意阅览室内卫生，爱护公共财物。
（八）利用档案者要按规定交纳档案保护费、复制费和取证费。
（九）档案工作人员要端正工作态度，积极为利用者服务，严格执行各项档案利用制度，做好档案的监护工作，确保档案的完整与安全。档案管理工作规章制度内容（篇4）
搞好档案管理，充分发挥档案的作用，为各项工作服务，是提高工作效率和工作质量的必要条件，也是维护单位历史真实面貌的一项重要工作。
（一）教育学会的档案由学会指定专人保管。除此之外的档案，如文书档案、业务档案、财务档案等，由档案室统一归档保存。
（二）凡是本单位工作活动中办理完毕的具有保存价值的各种材料均应归档。第一次归档时间为6月底7月初，第二次为12月至次年1月。
（三）档案室保存的主要档案目录：
1、单位的工作计划、工作总结。
2、单位的重要会议记录。
3、重点调研活动的总结或调研报告。
4、综合性教研活动、教改实验、课题研究的材料。
5、各类培训方案。
6、较重要的评选活动材料。
7、学期、学年个人总结考核表。
8、各类获奖资料。
9、本单位人员情况资料。
10、各校和全县学生学业成绩统计资料。
11、上级指导性公文。
12、本单位其它重要公文。
（四）、借阅档案时，不得在案卷上涂划、删改、剪插；外单位人员借阅档案须凭介绍信经办公室主任或单位领导同意。案卷一般不
得带出查案室。档案管理工作规章制度内容（篇5）
一、分管档案工作的局领导职责
1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。
二、局档案员职责
1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。
2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。
3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。
5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。
三、分管档案工作的各处（室）领导职责
1、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。
2、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。
3、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。
4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。
5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
6、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。
四、各处、室专（兼）职档案人员职责
1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。
6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。
7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。
8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。档案管理工作规章制度内容（篇6）
1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。
2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前。
3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。
4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。
5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。
6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。
7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。
8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。
9、会计档案的保管期限，根据其特点和使用价值，分为永久、定期二类，定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。具体保管期限详见附表。
10、会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定，严格审查，编制会计档案销毁清册，报上级方管部门批准后执行销毁。销毁时应派人监毁，并在销毁清单上签名或盖章。应保存的资料，按上级有关规定执行。
11、由于单位人员的变动，会计档案需要移交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
12、撤销、合并单位和建设单位完工后，会计档案应随同单位的全部档案一并移交指定单位，并按规定办理交接手续。
13、公司分设新单位时，由老单位根据帐面数编制财务移交表，双方签字作为新建单位建立新帐册的依据，原凭证、帐册等会计资料必须留在老单位。档案管理工作规章制度内容（篇7）
1、公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管（包括代理主管）负责监督保管，由文员专职文件存档、注记工作。
2、有关物业管理公司验收档案、图则、业主及住户资料、管理制度、合约及附件设备设施及保养制度、财务报告、员工人事资料等档案要求集中存档，文件柜要求上锁，未经主管许可，他人不得动用。
3、物业管理公司档案资料必须按公司规定要求存档，做到图有袋、文有夹，报告类文件编目录索引，档案类文件有存档文件清单及
编号目录。
4、物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。
5、物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。
6、物业管理公司档案日常需经常使用部分应复印备份，原件存放在档案中不得随意使用。
7、因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的，需经主管书面确认，如有违反的作泄密处理。
8、公司将定期巡查上述规定所提及之要求落实情况，对不符要求的保管责任人将作适当处分。
9、物业管理公司档案资料因保管不当而导致遗失、泄密的，对物业管理公司有重大影响及损害物业管理公司公司利益的，公司将视情节轻重追究当事人责任，并保留追究其法律责任的权利。
人事档案管理制度(通用10篇)
人事档案管理制度（通用10篇） 人事档案管理制度篇1 为贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施细则》,加强学校档案的科学管理,逐步实现人事档案管理工作的标准化、规范化、科学化,为学校教学及各项工作服务,特制定本制度。 1.凡属归档的各种文字材料,必须要求字迹、图像清楚,书写工整,禁用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水书写。 2.立卷时应将材料收集齐全,核对准确,按文件自然形成规律,系统整理,并在封面上填写档案名称,编写卷内目录,确定密级。 3.档案室的库房应坚固安全,并加强防光、防尘、防虫、防火、防盗工作。 4.案卷多柜存放的应绘制案卷存放示意图,建立健全案卷,以积累案卷的立卷说明方案,鉴定报告,交接凭证,检查记录等材料。 5.定期对档案保管情况进行全面检查,作好记录,发现问题,及时向分管领导汇报。 6.建立档案借阅制度,根据档案的机密程度,确定利用范围,规定不同的审批手续,“借阅档案证明单”,经领导同意签字后,方可借阅,借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料,借阅人不得泄密遗失、涂改或污损,违反规定者,按有关规定予以处理。 7.档案的鉴定工作在校长的领导下,由档案鉴定小组定期实施鉴定工作,确定保管期限和密级,编制销毁清册。 8.鉴定工作结束后,鉴定小组应写出“档案鉴定工作报告”。
9.在学校形成的各类永久性档案,保管二十年后,连同“案卷目录”(一式三份)和有关检索工具一并向上级档案部门移交。 人事档案管理制度篇2 1.充分认识干部档案收集工作的重要性，按照《干部人事档案材料收集、归档规定》所确定的范围收集材料。 2.建立网络，形成主动向档案部门移交干部人事档案的制度。各部门兼职档案员要在正式材料形成后的一个月内，按要求把应归档的材料送交组织人事部门审核，由组织人事部门向档案部门归档。 3.经常了解和掌握形成干部档案材料源的信息，拓宽沟通渠道，建立联系制度。 4.组织人事部门应及时充实、完善干部人事档案材料。 5.档案部门接收的材料，属于归档的材料应真实，完整清楚，对象明确，手续完备。需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字以后方能归入干部档案;否则，要及时通知形成档案材料的部门，补送材料或补办手续。 6.干部档案材料载体必须是规定的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔，或红色、纯蓝色墨水和复写纸书写。 人事档案管理制度篇3 一、目的 为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。 二、范围
档案工作规章制度（精选20篇）
档案工作规章制度 档案工作规章制度 档案工作要注意的事项 1、文件分类 公司档案的文件管理，最忌讳的就是乱七八糟，所有的文件都放在一起，想查看某个文件时，需要从所有的文件中一个一个的翻找。所以公司文件的收放,第一件事就是进行文件分类。 2、文件整理 分好类别的文件，不要一堆堆的散着，日子久了又会成为一堆乱纸。各个公司都会有档案袋，或者文件夹，按照文件的类别，进行逐一装盒收纳。 3、标签标明 把文件逐一装好之后，记得一定要在各个档案盒或文件夹上标明，注明此文件盒里装的是哪类的文件，包括共有几份，都要做个简单说明。 4、特殊文件 每个公司都会有特殊的一些文件，比如不能随意被人翻看的，或者需要加密的，对于这些文件，一定要做到单独保管，并做好单独的标记，用于提醒自己，或者提醒他人。需要注意的的是，这一类文件，最好多加一把锁。 5、钥匙的保管 一般公司的档案卷柜，都是由专门的人员进行保管的，平日里的钥匙要做到不离身，下班后的钥匙，根据公司规定进行上缴或者自己随身佩戴，记住，上缴之后的责任不在自己身上，而随身佩戴就表明自己一直承担着责任，所以，对于钥匙的保管，一定要谨慎，不要随意交给他人。 档案工作规章制度（精选20篇） 在学习、工作、生活中，越来越多地方需要用到制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。那么制度怎么拟定才能发挥它最
大的作用呢？下面是小编为大家整理的档案工作规章制度（精选20篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。 档案工作规章制度1 一、总则 1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。 2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。 3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 二、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 三、归档范围 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 四、归档要求 1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件
档案管理人员制度
档案管理人员制度 •相关推荐 档案管理人员制度（通用15篇） 在现实社会中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？以下是小编帮大家整理的档案管理人员制度，欢迎大家分享。档案管理人员制度篇1 一、档案工作人员必须宣传、贯彻国家颁发的《档案法》、《保密法》的规定，忠于职守，遵守纪律，严守机密，维护国家的安全和利益。 二、档案工作人员必须努力学习专业知识，提高档案的理论水平和操作技能，较好地完成各项任务。 三、档案工作人员必须搞好档案资料的收集、整理、归档、保管、编目、统计工作，千方百计地维护档案的完整齐全，延长使用寿命。 四、档案工作人员必须加强对所属机构档案的管理，并进行监督指导。 五、档案工作人员必须维护档案的安全，落实好安全措施，必须严格履行档案的利用审批、登记和档案接收、移出、交接手续。 六、档案工作人员必须搞好档案上架排放，分类编目、编制检索工具和资料汇编，热情、周到地为利用者服务。 七、对玩忽职守，造成档案损毁丢失、失密、泄密的档案工作人员，要追究政治和经济责任，情节严重者要追究法律责任。 档案管理人员制度篇2 第一章总则 第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分。人事档案是员工个人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。 第二条员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是：收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，
建立科学的档案检索工具。调查研究档案工作情况，逐步实现人事档案管理的科学化和现代化。 第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规定，结合我司的实际情况制定员工人事档案工作的规章制度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。 第四条严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密制度，同时确保档案的安全。 第二章人事档案归档范围和要求 第五条归档范围 (一)在人力资源工作中形成的履历表、简历表、自传和属于自传性质的材料。 (二)鉴定、考核、考察工作中形成的有关材料；民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料等。 (三)审计工作中涉及个人的有关处分材料。 (四)成人教育(大中专)、党校、学生(学员)登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、学习鉴定、博士后研究人员工作期满登记表等材料。 (五)评聘专业技术职称工作中形成的有关材料：专业技术职称任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表及考核材料等。 (六)政审工作中形成的材料：调查报告，审查报告，上级批复，本人对结论的意见，检查交代或情况说明材料；作为结论依据的调查证明、证据材料：甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。 (七)更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料；个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料，上级批复等材料。 (八)党、团组织建设工作中形成的有关材料： 1、中国共产党入党志愿书(已批准转正的)、入党申请书、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料；团员登记表、民主评议党员中认定不合格党员被劝退或除名的组织审批
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档案文件管理制度15篇 【导语】档案文件管理制度怎么写受欢迎？本为整理了15篇优秀的档案档案管理制度范文，为便于您查看，点击下面《名目》可以快速到达对应范文。以下是我为大家收集的档案文件管理制度，仅供参考，盼望对您有所关心。 名目 【第1篇】某某公司平安文件档案管理制度 1目的 为进一步规范公司的平安档案管理工作,充分保障公司平安管理工作的有效性和长期性,依据《中华人民共和国国平安生产法》、《安徽省平安生产条例》、《中华人民共和国国档案法》及有关规定,结合我公司职业健康平安的实际状况,特制订本制度。 2范围 本制度适用本公司范围内平安文件档案的建立、更新、使用、保存管理。 3术语 3.1平安档案是指公司在平安管理活动中形成的,对企业、国家及社会平安生产具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 4主要职责
4.1凡是各单位在日常职业健康平安管理、生产管理、设备管理、技术管理及业务联系工作中,形成的有保存价值的与职业健康平安有关的文件材料、各类检测证书、报告、平安制度、教育试卷、工作记录、声像资料等都应按规定收集齐全,整理归档。 4.2生产安环部负责公司平安档案管理检查督促工作,负责对公司的平安档案分级管理做出规定。 4.3各部门应加强平安档案管理工作的领导,明确一位负责人主管平安管理档案工作,保证平安管理档案工作所需的必要条件。各单位负责各自的平安档案管理工作。。 4.4各部门应设置特地平安管理档案柜,落实平安管理档案管理人员,集中统一管理本单位平安管理档案。 4.5公司综合办负责收集归档公司以文件形式下发的有关平安管理方面的各类材料;负责收集建立职工各类职工健康体检材料的归档工作。 4.6平安管理档案工作是公司平安管理的基础性工作,是维护公司平安生产、经济利益、合法权益的重要依据,是公司信息资源的重要组成部分。各部门对本单位平安管理档案具有依法管理、爱护、使用的职责。任何个人不得将平安管理档案据为己有或拒绝归档。 4.7各级平安生产管理人员应忠于职守,仔细执行有关法律法规、制度和标准,帮助公司、各单位对收集的平安管理档案材料的完整程度、精确性以及保存价值进行审核。 5工作内容
档案工作的规章制度
档案工作的规章制度 档案工作是一项重要的行政管理工作，涉及到政府部门、企事业单位和组织等各个层面。为了保障档案工作的规范化、科学化、有序化，不断提高档案管理的工作效 率和质量，制定了一系列的规章制度。下面就是档案工作的规章制度，大致包括下面 的内容： 一、档案工作的基本法律法规 档案工作是基于法律法规之上的，档案管理的基本法律法规主要包括中华人民共和国档案法，相关省、市的实施办法和规定。在档案工作中，必须遵守国家法律法规，做到合法、规范、有序。 二、档案管理的基本原则 档案管理的基本原则包括：保护档案、服务社会；科学管理、坚决打击档案犯罪；公开透明、便民利民；合理利用、持续发展。这些原则是档案管理工作不可违背的底线。 三、档案分类与编码 档案分类与编码是档案管理工作的基础。分类与编码主要是为了方便档案的查找、管理、利用和保护。档案分类与编码要遵循国家标准，确保档案管理的科学、规范。 四、档案的存储和保护 档案的存储和保护是档案管理工作的重点。存储主要包括档案库房的建设、档案馆的布局、存储环境的维护和监测等方面。保护涉及两个方面，一方面保护档案本身，另一方面保护档案信息不会被泄露。
五、档案查询和利用 档案查询和利用是社会服务的一项重要内容。它对于公众了解历史、研究学术、开展法律工作等有着积极的意义。查询和利用要遵循相关的规定和程序，严禁非法查阅、借阅档案。 六、档案管理工作的考核 档案管理工作的考核是档案管理机构与其他机构建立起有效的监督机制，是加强管理、提高工作质量的一个重要手段。考核主要包括档案编制、归档、购置、存储、查询、利用等方面。同时，应为考核结果负责任并加强对结果的应用。 七、档案处置和保密管理 档案处置和保密管理是档案管理中的关键环节。档案处置要严格遵循国家有关政策法规，合理运用不同的处置手段，把握好处置的时间和方式。保密管理要遵循有关法律法规和工作程序，建立保密管理制度，并严格执行，做到不泄露档案信息。 通过以上内容，我们可以清晰了解档案工作的规章制度。下一步，管理者应该按照这些制度的要求，完善相应的管理制度和工作流程，提高档案管理的质量和效率。
2023年最新档案管理制度(通用7篇)
2023年最新档案管理制度（通用7篇） 档案管理制度1 一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。 二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。 三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。 四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。 五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。 六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。 七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。 八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。 档案管理制度2 第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。
第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。 第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。 第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。 第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。 第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。 第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。 第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。 档案管理制度3 一、分管档案工作的局领导职责 1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。 2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
员工档案管理制度(10篇)
员工档案管理制度 一、目的 本制度的目的是规范公司员工档案的管理，保证员工档案记录的真实、完整、准确，并依法进行保管、使用和保护；同时，明确公司部门之间对员工档案管理的职责与权利，确保员工个人信息得到严格保护。 二、范围 本制度适用于公司全体员工档案管理，包括员工个人档案、部门档案等，并适用于各部门及公司领导对员工档案管理的管理工作。 三、制定程序 1.由公司总经理选派人员组成编写小组。 2. 编写小组成 员调研与讨论，收集整理相关法律法规、公司内部政策文件等相关资料。3. 编写小组起草初稿。4. 组织有关部门内部审批，并评审集体讨论、修改和完善拟稿。5. 经公司总经理同意后 正式印发实施。 四、员工档案的内容 员工档案主要包括以下内容： 1. 员工简历：包括姓名、性别、户籍、学历、工作经历、家庭情况、奖惩情况等。
2. 招聘/面试材料：包括招聘广告、应聘者应聘材料、面 试记录、面试评价、笔试材料、考试成绩等，及入职手续、毕业证书、身份证复印件等材料。 3. 工作资料：包括工作性质、职务、职称、工资、奖金、岗位说明书、工作任务分配、考核记录、考勤记录和加班情况等。 4. 健康检查：包括体检报告、病历、职业病防护检查记 录等。 5. 培训记录：包括培训计划、培训记录、培训考核成绩等。 6. 辞职/退休/离职手续：包括辞职申请、离职申请、退 休申请、离职原因、离职说明、身份证复印件等。 7. 其它：包括奖惩证明、个人评优材料、用工合同、个 人社保、公积金账户档案、工作交接材料等。 五、员工档案的保密 1.员工档案须严格保密，任何单位和个人未经授权不得查阅、使用或拷贝。 2.员工档案保密责任主体为员工档案保管员 和相关部门管理人员。 六、追究责任 违反员工档案管理制度的员工将给予相应处罚，并由公司追究相应责任人的责任。如果因管理不善造成员工个人信息泄露，公司将承担相应法律责任。
档案管理规章制度
档案管理规章制度 档案管理规章制度12篇 档案管理规章制度1 档案保管制度 一、综合档案室负责全院档案（不含人事档案）的管理工作，有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。 二、实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理系统，编号科学规范、查找方便。 三、定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。 四、档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物相符。 档案借阅制度 一、查阅档案时，首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。 二、查阅档案只限于有关内容，任何人不得擅自将档案、资料带出室外。 三、如因工作需要借出档案时，要办理借阅手续，用完后按期归还，不得转借他人使用。对所借的档案妥善保管，不得私自拆毁、涂改和对外传播。如需复制，要经档案室同意，重要内容须经院办公室主任批准。在借阅期间发生的一切问题，一律由借阅人负责。 四、医院档案主要供本院利用，院外单位或个人需查阅时，应持介绍信，重要内容的材料需经院办公室主任批准后，方可查阅。 档案立卷归档制度 一、凡记录反映本院职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料，均列为归档范围。 二、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按档案立卷要求整理组卷。交档案室检查后，再编排页号，填写卷内目录，拟出案卷标题，装订。 三、编号抄目要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由档案室统一书写。
四、凡立卷材料必须纸质优良，规格统一，书写规范，字迹清楚。禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写。对不符合要求的要返工重制。 五、每年6月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务。 档案鉴定与销毁制度 一、对档案要认真进行鉴定，确无保存价值或保管期满的档案，可确定销毁。 二、档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。在院办公室主任的主持下，由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组，负责档案的鉴定、销毁工作。 三、经过鉴定，需要销毁的档案，必须编造销毁清册，经院有关领导批准后，方可销毁。 四、销毁档案时，必须由二人以上在指定地点监销，监销人员必须在销毁清册上签名盖章，并注明销毁方式和日期。 五、销毁档案清册要妥善保管，并将所销毁档案在目录中注销。 档案库房管理制度 一、档案库房门窗牢固，及时关闭上锁。钥匙要专橱保管，不准随身携带。 二、非本室工作人员不得擅入库房，因工作需要进入库房时，必须有本室人员陪同。 三、库房要配备好“六防”设施（防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光），库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他物品。 四、库房内橱具排列要整齐合理，要经常打扫和擦拭，保持室内清洁卫生。 五、做好室内外温湿度记录，除湿，降温。 档案管理规章制度2 为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下： 一、档案管理的范围
关于进一步完善档案管理相关制度的通知
XXX关于进一步完善档案管理相关制度的 通知 各科室、下属单位： 为进一步规范档案工作，提升档案工作整体管理水平和档案服务质量，结合XXX实际，对档案管理各项制度进一步完善修订，请认真贯彻执行。 XXX XXX年XX月XX日
目录 档案保管制度 (2) 档案管理制度 (3) 档案管理员工作职责 (4) 档案库房管理制度 (5) 档案归档制度 (6) 档案利用制度 (8) 档案保密制度 (10) 档案统计制度 (11) 档案鉴定销毁制度 (12)
一、本单位形成的各种载体的档案，由档案室集中统一管理，做到专室、专柜、专职人员负责保管。 二、档案室配有防盗设施、防光窗帘、防火器材、档案柜内防有防虫、防霉药品，以使档案得到安全保护。 三、根据气候条件适时开窗通风和密闭门窗防潮，以保持室内一定的温度。档案室内严禁吸烟，存放易燃易爆物品及招鼠之物，保持室内整洁。 四、平时出入库房的档案应及时清点与登记，并定期检查室藏档案，核实库存档案，检查档案褪变破损情况，发现问题及时解决；下班时注意关灯、锁柜、关门窗。 五、档案人员工作变动时，必须办理交接手续，严格核实交接档案。
一、档案工作必须贯彻执行党和国家方针、政策和法规，档案人员必须遵守守法、爱岗敬业、积极钻研业务，努力做好档案工作，为单位各项职务，管理工作服务。 二、档案工作在本单位档案管理领导小组领导下，由综合档案室与档案员具体实施。 三、凡在本单位各项活动中直接形成的，具有保存价值的，各种形成的原始记录、材料、文件、均属归档范围，各种门类和载体的档案必需实行集中统一管理。 四、综合档案室管理人员负责对本委档案资料的收集、整理和业务提供指导，对符合要求的档案接收入库时做好登记、交接、签字工作。
档案室规章管理制度(精选7篇)
档案室规章管理制度（精选7篇） 档案室规章管理制度篇1 一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。 二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。 三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架 四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作（标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%）。 五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完整正常。 六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。 档案室规章管理制度篇2 一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。
二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。 三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。 四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。 五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。 六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。 七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。 档案室规章管理制度篇3 为了进一步加强档案的安全保管工作,制定档案管理制度如下： 1.严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责; 2.档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求;
档案管理制度修订方案范文
档案管理制度修订方案范文 档案管理制度修订方案 一、修订目的与背景 随着信息技术的发展和档案管理工作的不断优化，原有的档案管理制度已经无法满足当前的需求。为了提高档案管理的效率和质量，适应信息时代的发展要求，本文将对档案管理制度进行修订，并在组织内全面推行。 二、修订原则和任务 修订档案管理制度应遵循以下原则： 1. 适应法律法规的要求：确保修订后的制度符合国家档案管理法律法规的要求，避免违反相关法律法规的行为。 2. 强调档案管理的科学性和规范性：制定科学、合理而严谨的管理制度，明确档案的分类、存储和检索流程，确保档案的完整和准确性。 3. 重视信息化建设：利用信息技术手段提高档案管理效率，推行电子档案管理系统，实现档案的数字化和在线查询。 4. 保障档案安全和保密：制定相应的规定，加强档案安全和保密工作，防止档案信息泄露和遗失。 5. 加强档案管理培训和宣传：通过开展培训和宣传活动，提高组织成员对档案管理制度的认识和遵守程度。 修订的任务包括： 1. 修订相关的档案管理制度： - 档案收集制度：明确收集范围、内容和方式。 - 档案分类制度：规范档案的分类方式和标识，便于检索和
使用。 - 档案保管制度：明确档案的保管要求和存储环境，确保档 案的安全。 - 档案借阅制度：规定档案借阅的条件、手续和使用范围。 - 档案销毁制度：明确档案销毁的条件和程序。 - 档案安全与保密制度：加强档案的安全管理，提升档案保 密工作水平。 2. 修订档案管理流程：明确档案管理的流程和责任，确保每个环节的工作都有明确的操作指南。 3. 修订档案管理的规范和标准：制定档案管理的规范和标准，统一档案管理的标准和要求。 4. 制定档案管理培训计划：开展档案管理培训，提高组织成员的档案管理意识和能力。 5. 推行电子档案管理系统：建设电子档案管理系统，实现档案的数字化、在线查询和备份，提高档案管理的效率。 三、修订步骤和时间安排 1. 研究制定修订方案：分析现有档案管理制度的不足和问题，研究制定修订方案。时间安排：3个月。 2. 征求意见和反馈：将修订方案公示并征集意见和建议，通过会议、座谈和问卷等形式，广泛收集意见，形成意见反馈报告。时间安排：1个月。 3. 修订档案管理制度：根据意见反馈报告，对档案管理制度进行修订和完善，形成修订稿。时间安排：2个月。 4. 审核审批：提交修订稿进行审核和审批。时间安排：1个月。 5. 培训和宣传：根据修订后的档案管理制度，制定培训计划，并通过宣讲、培训资料和宣传手册等形式，进行培训和宣传。
档案管理规章制度
档案管理规章制度 档案管理规章制度1 一、分管档案工作的领导职责 1.组织本单位档案工作的宣传、贯彻，执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。 2.加强对本单位档案工作的领导，将档案工作纳入本单位的整体发展计划，列入本单位议事日程，督促分管部门按上级和本单位档案部门要求做好应做的工作。 3.关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。 二、档案人员职责 1.贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。 2.对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。 3.负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
4.负责管理本单位各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。 5.按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。 6.按规定向档案馆移交应进馆的档案。 三、兼职档案人员职责 1.坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。 2.负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 3.归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 4.保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。 5.主动接收本单位档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。 6.积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。 7.按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。 8.按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。
档案管理制度修订报告
档案管理制度修订报告 一、背景介绍 目前，我国各个行业和组织机构都面临着大量的档案管理工作。然而，随着信息技术的发展和各类信息量的快速增长，传统的档案管理 制度已经无法满足实际需求。为了更好地管理和利用档案资源，提高 工作效率，我单位决定对档案管理制度进行修订。 二、修订目的和原则 1. 目的：修订档案管理制度旨在规范档案管理工作，保证信息的真实、准确和完整，提高档案工作的效率和质量。 2. 原则：修订过程中，我们坚持以下原则： （1）法律法规原则：制度修订必须符合相关国家法律法规的要求，严格保护公民的合法权益。 （2）科学合理原则：在制定制度的过程中，要注重科学性、可操作性、合理性，充分考虑到实际情况和操作需求。 （3）权责明确原则：规定档案管理工作的相关职责和权限，明确各个环节的责任和义务。 （4）信息安全原则：加强档案信息的保密工作，确保档案资料的安全可靠。 三、修订内容
1. 档案分类规则的修订：根据不同类型和用途的档案特点，对档案 进行分类，明确档案的管理权限和存储要求。 2. 档案流程管理规定的修订：规定档案的流转路径、时间节点和流 转手续，确保档案的合法、安全和快速流转。 3. 档案检索和利用规则的修订：制定档案检索和利用的标准规范， 提高信息的检索效率和利用价值。 4. 档案保管和保存规定的修订：规定档案的保管要求、保存期限和 保管措施，确保档案的安全可靠和长期保存。 5. 档案摧毁和转移规定的修订：明确档案摧毁和转移的程序和要求，提高档案管理的规范性和可操作性。 四、修订实施计划 为了确保档案管理制度修订工作顺利进行，我单位将采取以下措施： 1. 成立修订工作小组，负责整个修订过程的组织和协调工作。 2. 完成对现行档案管理制度的归纳和梳理，明确需要修订的内容和 重点。 3. 进行前期调研，了解相关部门和人员对档案管理制度的需求和意见。 4. 制定修订方案，明确每个环节的工作目标、时间计划和责任人。 5. 开展内部培训，提高档案管理人员的专业水平和操作能力。
档案文件日常管理规章制度7篇
档案文件日常管理规章制度7篇 档案文件日常管理规章制度（精选篇1） 一、目的 为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于与公司安全生产有关的文件档案的管理。 三、职责 1、安保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。 2、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核； 3、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。 四、内容 1、文件资料的收集 安全生产文件档案内容如下： （1）国家有关安全生产法律法规、标准规范及其它要求； （2）上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等；（3）公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、住建指示材料等； （4）安全生产工作计划、总结、报告等；、 （5）各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等； （6）供应商、承包商、施工单位相关材料等； （7）安全设施检测、检验报告、记录等； （8）食品安全、职业卫生评价报告等； 2、立卷归档 （1）文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证的齐全、完整，
能反映安全生产主要情况，以便保管和利用； （2）应根据文件资料的重要性，立案时间分永久、长期和短期三种，进行时间整理、分类归档； （3）安保部在每年1月份前对上年度的文件资料进行归档，统一保存；（4）各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明、编写页码、标定卷内文件资料目录； （5）不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷； 3、档案保管 （1）档案应入架、科学排列，避免暴露和捆扎堆放； （2）应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏； 4、档案借阅 （1）文件资料档案借阅，必须履行借阅手续，借阅档案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续； （2）借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人；（3）归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销； 5、档案销毁 对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。 档案文件日常管理规章制度（精选篇2） （一）总则 一、本管理制度旨在确保学校文件收发的完整、及时、准确，促进学院内部及学院和上级部门的信息沟通，提高各部门组织管理工作的效率。 二、本制度涉及的文件是指以学院名义发布的各类公文包括请示、报告、决定、通知、意见及规定等等，上级主管部门下达的各类公文，以及各部门上报的各类文件资料。 三、文件收发要做到仔细、认真、及时、完整。 （二）收文制度：
矿领导带班下井档案管理制度模板
矿领导带班下井档案管理制度模板 一、制度目的 本规章制度旨在规范和管理矿领导带班下井档案，确保档案的完整性、准确性 和安全保密，提高管理效率，对矿领导带班下井工作进行有效的管理和监督。 二、适用范围 本制度适用于承当矿领导带班下井工作的职能部门和人员。 三、管理标准 1. 档案建立和整理 1.1. 每位矿领导带班下井成员在上岗前，应依照规定的格式填写工作人员档案 信息，包含但不限于个人基本信息、工作经过、岗位职责等，并加盖个人签字和日期。 1.2. 档案应依照时间次序进行整理，每份档案必需包含以下内容： •工作记录：记录每次下井的时间、地方、任务以及工作内容。 •岗位证书及培训记录：包含所持有的相关证书、培训记录和考核成绩。 •事故和安全事件记录：包含事故和安全事件的调查处理情况。 1.3. 档案必需保管完整，不得随便删除、涂改或破坏档案内容，如有修改必需 依照规定的程序进行。 2. 档案存储和保管 2.1. 档案应保管在指定的安全地方，保证档案的完整性和安全性。 2.2. 档案应依照规定的分类和编号，建立严密的档案管理系统，并定期备份和 归档。 2.3. 档案存储区域应具备防火、防潮、防尘、防虫等条件，配备适当的防盗措施。 2.4. 档案保管人员应具备相关的专业知识和技能，对档案进行定期巡查和检验，确保档案的安全和可用性。
3. 档案查询和调取 3.1. 任何单位和个人需要查询或调取矿领导带班下井档案，必需依照相关规定提出书面申请，并经过审批才略进行。 3.2. 档案查询和调取应由专人负责，记录查询和调取信息，并确保信息会计明确、真实可靠。 3.3. 档案查询和调取结果应及时反馈给相关单位和个人，并妥当保管查询和调取记录。 四、考核标准 1. 完整性和准确性 1.1. 档案准备完整，包含全部所需的信息和记录，没有遗漏。 1.2. 档案内容准确，没有错误、失实或模糊不清的信息。 2. 安全保密 2.1. 档案存储区域安全，防火、防潮、防尘、防虫等措施到位。 2.2. 档案保管人员遵守保密制度，确保档案不被非法取得或泄露。 3. 档案查询和调取 3.1. 档案查询和调取依照规定程序进行，申请书、审批记录等文件齐全。 3.2. 查询和调取信息准确，及时反馈给相关单位和个人。 五、制度执行 本制度由矿领导带班下井工作相关人员严格执行。对于违反规定的行为，将依据相关规章制度进行相应的惩罚和纪律处理。 六、制度评估和完满 本制度应定期进行评估和完满，及时依据实际情况进行调整和改进，以保证其有效性和适用性。 以上是矿领导带班下井档案管理制度模板，依照此制度执行，将能够有效管理和监督矿领导带班下井工作，确保档案的完整性和安全保密。
档案管理制度(精选7篇)
档案管理制度（精选7篇） 档案管理制度1 第一条社团联合会档案是社团联合会历史延革、工作开展情况的真实记录，是社团联合会决策、开展工作的重要参考。 第二条社团联合会档案由相应部门管理，实施档案登记管理制度，定期进行整理、归档和编目。 第三条对于上级文件、外校来函及相关图文资料等有保存价值的材料均作为档案保存。 第四条社团联各部的部门工作计划、工作总结、活动情况及时以书面形式上交办公室，并由办公室(社团资料档案由秘书处管理，下同)整理后存档。办公室作好每一次会议记录，整理后存档作为社团联合会会议记录。 第五条加强与各社团及其管理机构的联系，并对他们的工作计划、活动开展情况、任务执行情况等建立专门档案。 第六条加强对各社团的档案管理，各社团的工作计划、工作总结、活动开展情况，以书面或表格形式及时上交各分管常任理事，并由各类别社团工作委员会整理后交秘书处档案人员存档。
第七条社团联合会各部人事、各社团人事及社团负责人推荐表，社团负责人任命表，社团负责人档案表，社团干部考查表，社团干部考查考核表，社团干事考核表，社团理事会登记表，社团会员登记表等一并整理，单独存档作为社团联合会系统人事档案档。 第八条社团联合会各部、各社团每月必须及时上交每月帐目开支表，由经费审查部核实并存档作为社团联合会系统财务档案。 第九条各部门须认真整理并妥善保管档案，借用相关档案的须经得相应部门同意，办理手续后方可借用。 第十条其它各部、社团及个人必须妥善保管并及时归还所借档案资料，档案借阅期不得超过一周。 第十一条主席团有权对档案管理工作不定期进行检查。 第十二条本制度解释权归__x学生社团联合会，自通过之日起生效。 档案管理制度2 1.幼儿园档案资料实行分层收集、分类整理，档案室集中管理制度。
最新档案管理规章制度
最新档案管理规章制度 在充满活力,日益开放的今天,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。制度到 底怎么拟定才合适呢?下面是由作者给大家带来的最新档案管理规章制 度7篇，让我们一起来看看! 最新档案管理规章制度1 一、学校档案实行统一领导、综合管理、专人负责的管理办法， 任何处室和个人不得将档案据为已有。 二、档案室做到专室、专柜、专夹，配备必需的工作设施，任何 处室和个人不得挪措档案室设备。 三、按照《档案法》和档案工作程序，严格做好档案的鉴定、立卷、登记、归档、移交、销毁等工作。 四、学校干部职工查阅档案要认真履行借阅登记手续，不得损坏，散开漏页，划圈涂抹，并按期归还。 五、学校档案不向外人借阅，特殊情况需经学校档案工作领导小 组负责人签字同意方可办理，但必须在阅文室内并在专职档案人员的监 督下抄录有关内容或出具有关证明。 六、定期做好档案的统计、分析和编研工作，要围绕工作的需要 和针对本校各处室工作的特点，编制出有使用价值的资料汇集及检索工具，最大限度地发挥其综合效益。 七、经常性地做好库房管理工作，严格做到防火、防潮、防鼠、 防虫、防尘和防止有害气体及微生物对档案的侵蚀，学校档案工作领导 小组要定期进行检查，发现问题及时补救。 八、做好安全保卫、防特、防盗工作。严格值班制度。因保管不 善造成档案丢失或毁坏的，要追究有关人员法律责任。 最新档案管理规章制度2
档案归档制度 一、文件材料的归档要求： 1、公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有 保存价值的文件材料均列入归档范围。 2、公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室 集中管理，任何人不得拒绝归档。 3归档文件材料必须齐全、完整、准确、系统、签署完备。 4、归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管 理等各项活动的真实内容和历史面貌。 5、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷 内文件材料的有机联系。 6、归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。 7、归档的文件材料必须为正本，本企业编制的文件应附发文底稿。 8、归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文 件材料一并归档保存。 9、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。 10、外文(或少数民族文字)材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。 11、为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸 面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、 红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。书写工整、图像、字 迹清晰。 二、归档范围及保管期限(参照企业档案归档范围及保管期限表) 三、归档时间：
档案管理制度(最新7篇)
档案管理制度（最新7篇） 一、目的 为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 二、档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。 2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。 3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。 4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。 三、归档制度 1、凡是反映公司战略发展、企业管理、经营活动等事项，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。 3、各部门归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；
以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。 5、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，投资部及风险部各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。 6、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。 7、所有归档的文件及其他资料都要建立电子档案，由各部门制作扫描件并整理归档，归档完成后在综合部档案管理人员的监督下统一在档案室进行电子档案备份。 四、档案保管制度 1、公司综合部设档案室，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。 3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。 4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。 5、库存档案必须档案台账与实物相符，电子档案与纸质档案相符。 6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。