供应商主数据_采购视图
供应商主数据_采购视图
一．视图说明
供应商的采购视图维护的是采购行为和流程相关数据，维护的组织机构是采购组织。供应商如果有采购行为（如订货方），则需要维护采购视图；如果仅为结算方可无需维护。
采购视图包含采购数据、合伙人功能等两个主要页面。各页面的转换可通过界面上的前后翻页按钮（），也可以通过点击菜单组“转到→采购组织数据”下各条目转换（如图1所示）。
图1 菜单组“转到→采购组织码数据”
除主要页面外，视图中还有多个次要页面，它们可通过菜单组“附加”中的条目显示，如图2所示，其中有些是对话框界面。“附加采购数据”页面中的工厂条目在做STO转储业务时需要维护。
图2 菜单组“附加”
一般供应商的采购视图维护到采购组织级别，如果更加细化和区分差异化，可在此视图下再维护子范围，子范围中指定工厂，这样不同的工厂就会有不同的采购数据维护值。
二．界面说明
本文目前描述的是最基本的采购组织视图，只包含采购数据、合伙人功能两个页面。附加功能界面说明将根据业务需求逐步增加。
图3 采购数据(上半部分)
图4 采购数据（下半部分）
图3是采购数据页面的上半部分，图4是下半部分。它包含条件、销售数据、控制数据、缺省数据物料、服务数据等条目组，其中重要条目有：
订单货币：创建采购相关凭证时的默认货币。
自动建立采购订单：如果标选中，则可通过MIGO收货反向创建采购订单，常用于应急情况，如退货、紧急收货等。
采购组：可选项，定义详见《定义采购组》，如维护则在创建采购订单时，它与物料主数据采购视图中的采购组不能冲突。
图5 合伙人功能
图5是合伙人功能，值是自动带出，无需手工输入，出现的条目是由后台配置。当订货方、出票方与本供应商不同时需要进行维护相应值。
物资采购系统—数据库课程设计
物资采购信息系统数据库设计 班级 学号 姓名 指导教师崔贯勋 时间：2011 年01 月10 日至2011 年01 月14 日
指导教师对课程设计（论文）的评语（工作态度、任务完成情况、能力水平、设计说明书（论文）的撰写和图纸质量等）： 成绩 指导教师签字年月日
目录 1、开发背景 (4) 2、功能描述 (5) 3、业务流程分析 (5) 4、数据流程分析 (6) 4.1、数据流程图 (6) 4.2、数据字典 (9) 5、概念模型设计 (17) 6. 逻辑模型设计和优化 (19) 7. 物理设计和实施 (19) 8.课程设计心得体会 (30)
1、开发背景 采购是公司生产产品及维护正常运作而必须消耗的物品及必须配置的设施之购入活动的总称，是公司成本控制的重点。无论是公司管理者还是财务部门，对采购工作存在的风险都有着非常强的敏感，这不仅因为采购是直接影响生产成本的主要因素，而且有着很高的人为欺诈的可能。在日趋完善的现代经营管理模式中，公司管理当局越来越注重财务管理和财务运作的有效性。 随着我国社会主义市场经济体制的确立和发展，商业流通领域进入了一个空前的发展阶段，面临商界的激烈竞争，只有在多变的商品和顾客中挖掘并掌握市场需求，即淘汰“卖不出去的商品”，购进“卖得快、利润高的商品”的经营者才会获利，企业也才能在竞争中生存和发展。要提高市场的竞争力,既要有好的产品质量,同时也要有好的客户服务,企业要做到能及时响应客户的产品需求,根据需求迅速生产,按时交货,就必须要有一个好的计划,使得市场销售和生产制造两个环节能够很好地协调配合。 企业物资管理系统是商业企业经营管理中的核心环节,也是一个企业能否取得效益的关键。如果能做到合理购进,及时销售,库存量最少,减少积压,那么企业就能取得最佳的效益。由此可见,企业进销存管理决策的正确与否直接影响了一个企业的经济效益。 在手工管理情况下,销售人员很难对客户做出正确的供货承诺,同时企业的采购部门也缺少一份准确的采购计划,目前的库存状况和市场需求很难正确反映到采购中去,部门之间的通讯也经常不畅通,如果能够选择一个好的管理系统，把大量繁杂的、看似毫无关系的数据，有机的结合起来，形象的反映出市场的供求关系，就能够为得出正确的决策做出事半功倍的效果。 企业物资采购管理系统是现代仓储企业进行货物管理和处理业务的操作系统。它可以可实现制造企业、物流企业、连锁业在全国范围内、异地多点仓库的管理；它可以对货物存储和出货等进行动态安排，可以对仓储作业流程的全过程进行电子化操作。 合理的采购管理系统具有很重要的意义： （1）材料采购成本在企业经营中占很大的比重，且在很多行业有上升趋势。 （2）降低原材料成本是增加利润的基本途径。 建立和实施制度化的采购管理程序，这是采购管理工作有效进行的根本保证。
(供应商管理)供应商管理系统
供应商管理系统 需求分析报告 版本： V1.0 文件编号： BD01 发行控制：受控 年月日编写年月日实施
编写部门：批准: 审核: 编写:
文件修订履历表
目录 第1章引言 (4) 1.1 定义 (4) 1.2 参考资料 (4) 第2章系统简表 (4) 第3章系统概述 (5) 3.1 目标 (5) 3.2 任务规定 (5) 第4章功能需求 (6) 第5章性能需求 (7) 5.1 数据精确度 (7) 5.2 时间特性要求 (7) 5.3 灵活性要求 (7) 5.4 安全保密性 (7) 5.5 故障处理 (7) 第6章其他需求 (8) 第7章功能及菜单设计 (8) 7.1 主界面 (8) 第8章开发及运行环境 (10) 8.1 开发环境 (10) 8.2 运行环境 (10) 8.2.1 Browser端配置 (10) 8.2.2 Server端配置 (10) 第9章移交产品 (10) 9.1 程序 (10) 9.2 文档 (11) 第10章系统培训和售后服务 (11) 10.1 系统培训 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。 10.1.1 培训对象 .................................................................................................. 错误!未定义书签。 10.1.2 培训目标 .................................................................................................. 错误!未定义书签。 10.1.3 培训教材 .................................................................................................. 错误!未定义书签。 10.1.4 培训时间 .................................................................................................. 错误!未定义书签。 10.2 售后服务 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。 10.2.1 服务队伍 .................................................................................................. 错误!未定义书签。 10.2.2 服务方式 .................................................................................................. 错误!未定义书签。 10.2.3 服务内容 .................................................................................................. 错误!未定义书签。第11章附录 .................................................................................................................. 错误!未定义书签。
S4客户主数据配置描述
SAP S4客户与供应商主数据配置 一、S4与ECC 客户主数据与供应商主数据的差异 . S4版本把客户主数据、供应商主数据、信贷管理主数据、业务员集于一身，都用BP创建、修改，显示于一体。如下图1 分组如下图2 说明： l 业务伙伴角色中创建： 选择 1）FLCU000 FI客户，表示创建客户公司代码视图, 2）FLCU01 客户：表示创建客户主数据的基本视图和销售围视图。 3）FLVN00 FI 供应商，表示创建供应商财务视图， 4) FLVN01 供应商基本视图和采购组织视图。 分组：表示创建指定类别的客户或供应商，如上图所示可理解是不同编号围或类别的客户或供应商。 二、配置说明 2.1）定义业务伙伴角色
A．路径：跨应用组件-- SAP 业务伙伴--业务合作伙伴--基本设置--商业伙伴角色--定义业务伙伴角色如下<图3> 用系统默认的客户与供应商BP角色。显示明细如下《图4》 <图5>
《图6》
图7 2.2定义应用程序事务 A．路径：跨应用组件-- SAP 业务伙伴--业务合作伙伴--基本设置--商业伙伴角色--定义应用程序事务 B．作用：可把客户、供应商通过不同事务码来分开创建、修改、查看功能。（一般不建议使用不同事务码，就用BP好了，可通过权限控制来限制不同用户的权限）,可用系统默认配置不需要修改（如下图8）。 详细配置如下图9
2.3维护供应商分组及编号围 路径：A. 路径：跨应用组件-- SAP 业务伙伴--业务合作伙伴--基本设置--编号围和分组--定义编号围 如下图<图10> 2.4定义分组和分配围 路径：A. 路径：跨应用组件-- SAP 业务伙伴--业务合作伙伴--基本设置--编号围和分组--定义分组和分配围如下图11
SAP采购主数据维护流程
【最新资料，Word版，可自由编辑！】
业务流程名称:采购主数据维护 流程编号及版本号 编号：BPD-MM03 版本：V1.0 业务流程定义文件签署表 业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义，其定义的业务流程及其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。
1. 业务流程目的： 采购主数据维护主要指采购价格的维护，以及系统中的货源清单和配额分配的维护。 2. 业务流程的相关原则： 2.1采购主数据存储了进行采购业务所需用的数据。包含以下三种数据： （1）信息记录–主要包含采购价格、价格条件（交货费用、关税等）、交货提前期及一些采购控制字段； （2）货源清单–主要指物料的合格供应商清单，指定哪些供应商或者框架协议是可用的； （3）配额分配–主要维护采购物料时的不同供应商的订单分配的配额比例； 2.2采购主数据维护的组织级别： （1）信息记录–在采购组织级别，根据不同的采购组织，为不同的工厂维护信息纪录； （2）货源清单–维护在工厂的级别，即对同一物料，可以在不同的工厂维护不同的货源清单； （3）配额分配- 在工厂级别维护，同一物料在不同的工厂可以维护不同的供应商配额分配； 2.3采购主数据维护的范围： 本流程中采购主数据维护的范围是：进行库存采购的物料的采购主数据、进行外协加工采购的物料的采购主数据及供应商寄存采购的物料的采购主数据。 2.4 采购主数据维护的注意事项： （1）采购主数据的维护应由各公司采购部门专门的维护员负责，保证维护权限的集中； （2）采购主数据的维护必需由采购员提交申请表，经过采购部门主管系统外审核签字后才能录入系统；
供应商主数据维护和查询培训教材
供应商主数据(维护和查询)培训教材 作者：董梅 日期：2000/8/25 审核：张建飞
目录 流程介绍 (3) 基本概念 (6) 系统操作步骤 (7) 系统操作方法 (2) 供应商主数据的查询……………………………. 供应商主数据的创建 (7) 供应商主数据的更改 (19) 供应商主数据的冻结 (21) 供应商主数据的删除 (24)
一、维护供应商主数据流程介绍: Legend Print - To Be Business Processes - DRAFT - P-020 供应商主数据维护流程00-08-25
一、流程描述： 为了向供应商下达采购申请，完成采购任务。需要在系统中创建并维护供应商的主数据。如果供应商主数据发生变更，需要及时更改有关数据。 主要活动： 供应商主数据维护流程主要包括以下内容。 一、产生维护新的供应商主数据的需求。 1、在系统中查找是否存在该供应商的编码； 2、如果新的供应商在集团范围内已经存在，扩展维护公司代码数据和采购组织数据； 3、如果新的供应商在集团范围内不存在，在SAP系统中创建供应商的一般数据、公 司代码数据和采购组织数据。 二、产生供应商主数据变更需求。 1．如果需要在集团范围内变更供应商的一般数据，通知相关平台后，在系统中更改有关数据； 2．如果需要在公司范围内变更供应商的公司代码数据和采购组织数据，在系统中更改有关数据。 三、需要冻结/删除供应商记录时，在系统中进行冻结/删除供应商主数据。 二、基本概念： 供应商主数据包括三个层次：一般数据、公司代码数据、采购组织数据。 一般数据：是集团公司内部各子公司共同使用的数据。包括供应商的地址、电话、与其进行联系所使用的语言、以及供应商的银行信息、税务信息等。 公司代码数据：是公司一级的有关供应商的会计信息。包括统驭科目、付款条款等。 采购组织数据：是存在于采购组织一级的与采购运作有关的数据。包括定单货币、付款条款、合伙人功能等。 三、系统操作步骤： 1、在SAP系统中查询供应商编码。 2、在SAP系统中创建供应商主数据。 3、在SAP系统中查询已经维护了的供应商主数据。 4、对SAP系统中的供应商主数据进行更改。 5、对SAP系统中的供应商主数据进行冻结。 6、对SAP系统中的供应商主数据进行删除。
SAP供应商主数据
供应商主数据 1.供应商主数据的概念 供应商主数据用于物料管理MM和财务管理FI模块，主要用于采购、发票确认以及付款等业务中，集中存储并可以在相应组织级别上维护和使用。 2.供应商主数据的结构 3.供应商主数据屏幕字段的属性控制 3.1. 属性值级优先顺序 隐藏>显示>必输>可选
3.2. 影响因素 （1）供应商账户组 （2）事务代码 （3）采购组织 4.供应商主数据的关键字段4.1. 科目组 （1）号码范围 （2）是否一次性供应商 （3）供应商屏幕字段属性 （4）业务合作伙伴方案 4.2. 贸易伙伴 贸易伙伴中的值为公司，出具合并报表。
4.3. 总部 4.4. 客户及结算客户 实际业务中，某外部公司既是本公司的客户，又是本公司供应商，往来账需要将此外部公司应收和应付对冲（SAP中的清账）。如果没有启用既是客户又是供应商功能，就需要在FI中做转账凭证；如果启用此功能，F-44或F-32清账时，应收和应付就可以直接对请，此时需要分别在供应商和客户主数据中进行以下维护： 1.供应商主数据 （1）客户字段维护客户主数据 （2）勾选结算客户 2.客户主数据 （1）供应商字段维护供应商主数据 （2）勾选结算供应商 4.5. 检查双重发票 勾选勾选供应商公司代码层数据中的检查双重发票，在发票校验时，系统会检查以下6个项目，若都相同时系统消息提示有相同发票。消息号：M8 462请检查是否发票已按后勤发票凭证编号&输入，该消息号属性可配置。 （1）供应商 （2）货币
（3）公司代码 （4）发票总金额 （5）发票日期 （6）参考凭证 4.6. 工厂 STO业务中供应商对应的发货工厂。 5. 一次性供应商
创建供应商主数据流程
创建供应商主数据流程 Lele was written in 2021
第六章-MM06_创建供应商主数据流程 1.流程说明 此流程适用于公司内部供应商及外部供应商系统主档创建。 内部供应商主档基本资料创建由市场处执行，外部生产类供应商主档基本资料创建由采购部执行，外部总务类供应商主档基本资料创建由总务部执行，财务部统一进行所有类别供应商的财务资料创建。 采购部之供应商原则上必须经过新厂商考核合格（MM09新厂商评核流程），并经物流处主管签核后，方可在系统中进行资料创建。若为顾客指定且非我方正式供应商，则在系统中以一次性供应商方式执行资料创建，以利执行系统采购作业。 一次性供应商创建不需要执行财务资料创建，由申请部门自行执行维护及管控作业。 若需在系统中进行供应商主档创建，必须填写《SAP供应商维护申请单》（如附件），采购部、总务部及市场处必须确定基础资料的完整和正确并必须经相关主管签核后，方可由专人输入系统。 采购部、总务部及市场处相关人员完成供应商主档基本资料创建后，将系统供应商号码登录到申请单上，并转财务部执行供应商财务数据的系统创建作业。财务部接获申请单后，先由专人手工填写财务数据，如统驭科目、account group等，经财务主管确认签字后，方可在系统中执行创建作业。在所有系统作业完成后，财务人员执行最终记录并签字归档。 因业务需求，所有供应商主档建立作业，要求在8个工作小时内完成，业务单位及财务部各在接单后4小时内完成签核及系统作业。
2.流程图
3.系统操作 3.1.操作范例 例一：在FPOO（总部及华东区生产采购组织）下新建一个国内生产性供应商 3.2.系统菜单及交易代码 1）采购数据 后勤物料管理采购主数据供应商采购创建 交易代码：MK01 2）财务数据 会计财务会计应付帐款主数据创建 交易代码：FK01 3.3.系统屏幕及栏位解释 1）采购数据 后勤物料管理采购主数据供应商采购创建 交易代码：MK01
1.2供应商主数据
供应商主数据 为了促进采购流程,企业在实际运行过程中要为供应商创建供应商主数据。供应商主数据中包含企业的供应商信息,除了供应商的名称地址等常规数据外,供应商主数据还应该包括与供应商交易时所用的货币,付款条件,重要联系人的姓名等采购数据。处于会计目的，供应商主数据中还应该包含财务数据，例如总帐会计核算中用的统御科目。 业务示例： 为了促进采购流程，某公司已经决定为蓝天科技公司创建供应商
主数据代码3334。 Step1:XK01在初始界面输入公司代码3334，公司1000，采购组织1000。 输入供应商3334表示需要维护供应商一般数据，公司代码1000表示需要维护供应商的财务数据，采购组织1000表示需要维护供应商的采购数据，如果不输入公司代码在物料主数据的创建过程中不会出现财务数据，采购组织同理。在企业运行过程中有时候物料主数据是分开维护的采购数据由采购部维护，财务数据财务部维护，也可以用VK01，FK01实现分别维护。 账户组在后台的设置决定了: 1.供应商的编码范围 2.是否为一次性供应商 3.字段状态 4.是否可以使用子域功能
Step2：在一般视图中输入供应商蓝天科技有限公司，检索项ZJU，国家DE等一些供应商的基本信息。 Step3:在财务视图输入统御科目160000，现金管理组A1。
在创建采购订单的时候会根据统驭科目决定该供应商的应付帐款记在哪个科目下面。 Step4:在采购视图输入订单货币CNY，选中基于收货的发票验证。
关于基于收货的发票验证这个字段会在发票部分做详细介绍。Step5:点击保存即可.
图书馆文献类数据库采购管理实施细则
图书馆文献类数据库采购管理实施细则 ?发布日期：2013-05-15 ?浏览次数：419 2012年7月5日修订 为更好的提高文献类数据库资源使用效果，保证采购工作质量，完善监督制约机制，提高经费使用效益，促进学校图书馆建设和发展，按照《图书馆文献资源采购管理办法》要求，结合电子资源采购工作的特点，制定本实施细则。 一、文献类数据库采购人员机构组成 成立跨部门文献数据库订购小组，明确职责、任务和操作流程，使文献数据库订购业务规范化。 成员：馆长、副馆长、资源建设部和技术支持部负责人 在实际订购过程中馆长可根据需要指定某个专业馆员加入到数据库的订购工作中，各部门负责人也可以根据需要指派其他人员参与。 二、工作职责 1．馆长：负责全面工作，负责与CALIS全国中心、BALIS北京中心和数据库公司等建立广泛联系，获取最新数据库应用动态，负责数据库订购最终决策，合同谈判和签署等； 2．副馆长：配合馆长工作，负责制定文献数据库建设方案，组织实施文献数据库订购工作； 3．技术支持部负责具体实施工作， （1）负责制定文献数据库建设方案计划。 （2）负责搜集、汇总最新文献数据库的相关信息， （3）组织新资源的试用、调查和评估，根据试用效果做出评估报告，并形成订购建议， （4）订购事物（含订购回执、合同文件）的处理，对已购资源的使用进行测评，并写出测评报告， （5）数据库的安装和维护， （6）数据库使用中的技术支持，IP段的变更通知，代理服务器的使用等，（7）组织资源使用的培训讲座，并通过专业馆员向系、部师生推送相应信息。
三、文献数据库订购原则 1.权威性原则：首选国内公认的、具有较高学术价值和权威性的数据库，应尽量选择包库形式或建立镜像站点, 以方便读者的使用和资源的共享，慎重购买不提供永久使用权的数据库。 2.实用性原则：采购的电子资源要适合学校的发展和专业建设的需要，优化馆藏电子资源建设。 3.系统性原则：采购的电子资源要形成系统地、科学地、合理地馆藏结构体系。一是电子资源的专业覆盖比例要适当；二是电子资源种类要多类型、多样化；三是要与纸质文献协调发展，发挥资金投入的最大效益，最大限度地满足读者对文献信息资源的需求。 4.先试用原则：电子资源试用是采购前的必备环节，为了保证电子资源的采购质量，在正式订购之前应充分的试用。通过试用，对电子资源的内容、检索功能、使用率和数据商的服务等客观因素进行综合评估后，再决定是否购买，从制度上限制随意性。 5.科学性原则：针对电子资源采购的特点，构建一个科学、规范的电子资源采购程序与评价指标体系, 形成一个科学、合理的决策机制。 6.不重复购置原则：内容形式相类似的数据库不考虑重复购置。 7.连续性原则：购置的有些数据库是我校使用量大，使用率高的资源，读者已形成良好的使用习惯，依赖程度很高。同时，这些产品服务连续，服务内容丰富，服务水平逐年提升，作为老用户，每年还可享受一定的价格优惠政策。因此，应该重点保证这些数据库使用的连续性。 四、文献数据库采购模式 1. 联合采购方式与单馆订购方式相结合； 2. 资源订购和资源服务紧密结合，融为一体； 3. 专业馆员参与。 五、电子资源试用及订购流程 1. 除联合购买、续订的电子资源外，新种类电子资源推介商来我馆推荐时，一般由技术部进行接洽，并根据文献数据订购原则决定是否试用。凡对我校读者有用的专业性电子文献资源以及拟订购的电子资源都要求试用；
采购与供应链管理案例分析含解题思路
案例课本P120页为W公司的采购与供应商管理写一篇案例分析报告 1.前言包括案例的背景、主要问题、主要措施、建议方案与预期收益。 a．企业背景：企业所处行业，生产的产品或提供的服务，规模，地位等 b．案例分析的逻辑描述结构，用什么样的理论工具进行分析？解决什么样的问题？ W公司是一家生产某国际知名品牌饮料在国内合作的两大企业之一的合资企业。W公司在全国的市场中分到了几个省份的份额，并在这几个省中都投资建设了瓶装厂。W公司的产品是软饮料产品，分为碳酸饮料和非碳酸饮料，包括果汁、水、茶饮料等。 W公司在采购与供应链管理环节主要问题是： ①．销售量增长而利润不涨反跌。需要降低库存水平，降低成本。 ②．销售预测精度不能达到让人满意的程度。库存数据的准确性较差，可用性也较差。 需要提高预测精度，加强库存数据的分析和利用。 ③．采购成本逐年上涨，而产品销售价格却稳中有降。需要寻找合适的替代材料来降低 生产成本。 ④．供应商供货不稳定。需要重新评估供应商，满足生产供应。 ⑤．与重要的供应商之间产生了矛盾。需要与重要的供应商建立更为紧密的合作伙伴关 系。 ⑥．生产计划的变更使生产线的利用率降低。合理预估生产计划，减少生产线上品种更 换的频率。 ⑦．运输成本的上升。学习长途运输把市内配送服务业外包给第三方，控制车辆的线路 安排与制定装载计划，合理安排运输线路。 ⑧．绩效考核体系不健全，缺乏可比性。可以对8个厂进行标杆管理。 2.现状描述（要求描述精确） a．企业遇到的问题【流程问题、效益问题、采购人员问题（岗位设置、权限、绩效）、供应商问题（供应商选择、绩效、关系）、采购商业环境、信息化工具的应用等】b．结合具体的分析工具，需求对所使用的理论分析工具进行阐述。 具体的采购常用理论分析工具： 一．商业环境分析 A．宏观环境 PESTN模型政治，经济，社会文化，科学技术，自然环境B．中观环境 a 波特五力模型竞争激烈程度、行业产品生命周期、供应商讨价还价能力、 客户讨价还价能力、潜在进入者的威胁 b SCP范式市场结构—市场行为—市场绩效 C．微观环境 SWOT分析优势劣势机遇挑战 微观环境是指企业自身资源和能力，包括：企业的战略目标、市场营销能力、 筹资和投资能力、市场响应度、生产水平和提供服务能力等方面。直接影响采 购与供应链的运营，如企业的采购预算，配送能力，库存水平。 二．供应链结构分析 D．David Taylor分析法核心思想是绘制一个从原材料或零配件供应的起点开始， 通过生产制造环节和分销配送环节，知道最终用户手中的物 流示意图。要标明相邻节点之间的运输模式。 E．SCOR模型把供应链分解为货源寻找、制造、交货、计划四个流程，其中寻找、
关于 维护供应商主数据 的一点经验
长使英雄泪满襟，光贵一条真难受。 维护供应商主数据 1、目的：创建、修改供应商主数据 2、适用范围：集团所有供应商 3、文件内容概述： ⑴供应商类型（即帐户组）分为五类： ?一般数据：属于集团层面的数据（即所有公司代码都共享的数据），所有供应商都要维护。主要包括三个部分：地址、控制和支付交易。 ?公司代码数据：属于公司层面的数据，即某公司代码下的会计数据，只要某公司与供应商需要结算，都要维护此视图。主要包括四个部分：会计信息、支付交易、信函和预扣税。
?采购组织数据：属于采购组织层面的数据。主要包括两个部分：采购数据、合伙人功能。 ⑶维护供应商主数据的事务码： ?创建供应商主数据的事务码： o创建一般数据：FK01、MK01或XK01。创建时选择“帐户组”即可 o创建公司代码数据：FK01、XK01。（同时维护了“一般数据”） o创建采购组织数据：MK01、XK01。（同时维护了“一般数据”） o集中创建供应商主数据：XK01。（可以维护供应商所有层面的数据：一般数据、公司代码数据和采购组织数据） o员工供应商、财务供应商：只要维护“一般数据”和“公司代码数据”，不需维护“采购组织数据”。FK01或XK01。 ②修改供应商主数据的事务码： o修改一般数据：FK02、MK02或XK02。 o修改公司代码数据：FK02、XK02。 o修改采购组织数据：MK02、XK02。 o集中修改供应商主数据：XK02。 ③显示供应商主数据的事务码： o显示一般数据：FK03、MK03或XK03。 o显示公司代码数据：FK03、XK03。 o显示采购组织数据：MK03、XK03。 o集中显示供应商主数据：XK03。 （4）如果供应商属于集团采购供应商，则sap系统中在“免税号”中输入公司代码，协同网供应商主数据在“计息周期”中填入公司代码。注意：只要子公司提交的供应商主数据中“计息周期”内填入了公司代码，则必须要公司层审核人提供采购合同，否则不能维护。 （5）采购组织：江中药业、江中医贸和江中小舟的采购组织为1000，其他公司的采购组织与公司代码一致。 （6）可以参照供应商24008，公司代码1200创建供应商，但有些内容需根据实际情况修改。 4、创建供应商主数据流程操作步骤: （以集中创建供应商主数据为例） ⑴创建员工供应商
Access数据库在采购数据管理与分析中的应用
Access数据库在采购数据管理与分析中的应用[摘要] 采购作为企业供应链管理中的关键环节,直接影响着整个企业的经 营发展和经济效益,因此对采购数据进行有效管理显得尤为迫切。本文应用Access数据库技术构建采购数据管理与分析系统,系统的使用减轻了业务人员的工作强度,提高了企业的采购管理水平。 [关键词] 数据库;信息系统;采购管理 1 采购在企业管理中的作用及采购数据管理的特点 采购是企业经营管理中的一个核心环节,也是企业获取利润的重要来源。采购成本作为企业成本管理的主体,是“最有价值的部分”。据统计,采购成本每下降1%,平均可以给企业增加10%的利润,可见采购在企业的整个供应链管理过程中具有举足轻重的地位。 在采购业务活动中,业务人员经常会与大量数据打交道,这些数据涵盖了物料清单(BOM)、原材料价格、供应商联系信息、运输费率等诸多内容。如何管理并有效利用这些纷繁复杂的数据,对于企业来说是一个很有意义的课题。A公司是一家专业从事汽车线束零部件生产的外资企业,长期以来,公司对采购信息的管理一般采用以Excel为主的人工管理方式,每天业务人员都需要花费大量的时间和精力在数据的清理与整合上。虽说是在同一个部门,但每位业务人员所拥有的信息并没有实现共享的最大化,由此造成工作效率的降低,比如对某个供应商生产的同一种零件进行重复询价,这不仅造成人力资源和时间资源的浪费,还不利于采购企业建立自身形象。此外,以往粗放型的人工管理方式难以满足对数据及时性、准确性和综合性的要求。 对数据进行分析挖掘是决策层经常提出的一个需求,近几年物料采购金额的变化趋势是怎样的?谁是对我们影响最大的前20大供应商?每个项目所需物料的品种有哪些?这些品种各自占比多少?诸如此类问题都是决策人员所感兴趣的,一些比较大的分析需要大量的基础数据来支持,对这些基础数据进行搜集、清洗和整理往往会占用较多的时间。就以零件单价为例,作为分析时经常使用的数据项,由于供应商在报价时所基于的货币和物流条件不同,对零件单价直接进行比较分析是欠妥当的,这就要求先将零件单价统一换算成以人民币为基准的到厂价(DDP),而在换算过程中会涉及汇率、运输费率等多个要素,有些供应商针对不同的物料品类还会采用不同的运输费率,这让计算过程变得更为复杂,诸如此类的计算将花费业务人员较多的时间和精力。基础数据的质量直接决定着分析结果的质量,一份低质量的分析报告通常会影响到决策的制定,有时甚至会让决策层做出错误的判断。目前A公司所使用的ERP系统还在持续升级过程中,数据管理和分
SAP供应商主记录维护流程
SAP-FI-供应商主记录维护流程1 大连重工〃起重集团有限公司ERP项目 业务名称：供应商主记录维护流程 文档号：TB-FI-100 版本号：1.0 作者：李雪梅保存日期：2013年10月8日参考资料：状态： 交付签字：发布日期：2013年10月8日 大连重工·起重集团有限公司ERP项目— 文档修改记录 确认和批准 该文档需要以下人员确认： 该文档需要以下人员批准： 存档 该文档存档在大连重工〃起重集团有限公司，神州数码管理系统有限公司保留复印件。 大连重工〃起重集团有限公司ERP实施项目 将来流程综述
本流程主要描述供应商主记录维护业务处理流程，包括业务部门提出供应商主记录维护申请、财务部审核申请、在SAP系统内创建供应商代码及维护其相关信息。 一期一波上线产品的供应商三个视图由采购人员统一维护，其余采购供应商及其他费用类供应商皆由财务维护。财务维护供应商主数据包括一般数据视图和公司代码数据视图。 对现有流程的改变 1．规范供应商管理，上线产品涉及的供应商，形成统一维护口径，由外协采购人员统一维护三个视图(一般数据视图、公司代码数据视图及采购数据视图)。 2．单独建立了供应商主数据，主数据包含采购供应商、付款方的基本信息、财务信息、业务信息等多方面信息，便于业务未来的查询。 3．通过对供应商进行统一编号，保证了供应商编号的一致性。便于财务部统一维护与帐务有关数据。4．供应商主数据不再是简单的平面化结构，而是从多维多角度解构供应商的网络关系，包括供应商层次结构、供应商合作伙伴功能。 大连重工〃起重集团有限公司ERP 实施项目 流程编号及名称：TB-FI-100供应商主数据维护流程 业务流程图 制作人员：李雪梅制作时间：2003/12/22
MM创建供应商主数据流程
第六章-MM06_创建供应商主数据流程 1.流程说明 此流程适用于公司内部供应商及外部供应商系统主档创建。 内部供应商主档基本资料创建由市场处执行，外部生产类供应商主档基本资料创建由采购部执行，外部总务类供应商主档基本资料创建由总务部执行，财务部统一进行所有类别供应商的财务资料创建。 采购部之供应商原则上必须经过新厂商考核合格（MM09新厂商评核流程），并经物流处主管签核后，方可在系统中进行资料创建。若为顾客指定且非我方正式供应商，则在系统中以一次性供应商方式执行资料创建，以利执行系统采购作业。 一次性供应商创建不需要执行财务资料创建，由申请部门自行执行维护及管控作业。 若需在系统中进行供应商主档创建，必须填写《SAP供应商维护申请单》（如附件），采购部、总务部及市场处必须确定基础资料的完整和正确并必须经相关主管签核后，方可由专人输入系统。 采购部、总务部及市场处相关人员完成供应商主档基本资料创建后，将系统供应商号码登录到申请单上，并转财务部执行供应商财务数据的系统创建作业。财务部接获申请单后，先由专人手工填写财务数据，如统驭科目、account group等，经财务主管确认签字后，方可在系统中执行创建作业。在所有系统作业完成后，财务人员执行最终记录并签字归档。 因业务需求，所有供应商主档建立作业，要求在8个工作小时内完成，业务单位及财务部各在接单后4小时内完成签核及系统作业。 2.流程图 3.系统操作 3.1.操作范例 例一：在FPOO（总部及华东区生产采购组织）下新建一个国内生产性供应商 3.2.系统菜单及交易代码 1）采购数据 后勤物料管理采购主数据供应商采购创建 交易代码：MK01
供应商主数据最终用户培训教材
供应商主数据 (维护和查询) 培训教材 作者：董梅 日期：2000/8/25 审核：张建飞 目录 流程介绍 (3) 基本概念 (6) 系统操作步骤 (7) 系统操作方法 (2) 供应商主数据的查询……………………………. 供应商主数据的创建 (7) 供应商主数据的更改 (19) 供应商主数据的冻结 (21) 供应商主数据的删除 (24)
一、维护供应商主数据流程介绍:
一、流程描述： 为了向供应商下达采购申请，完成采购任务。需要在系统中创建并维护供应商的主数据。如果供应商主数据发生变更，需要及时更改有关数据。 主要活动： 供应商主数据维护流程主要包括以下内容。 一、产生维护新的供应商主数据的需求。 1、在系统中查找是否存在该供应商的编码； 2、如果新的供应商在集团范围内已经存在，扩展维护公司代 码数据和采购组织数据； 3、如果新的供应商在集团范围内不存在，在SAP系统中创建 供应商的一般数据、公司代码数据和采购组织数据。 二、产生供应商主数据变更需求。 1．如果需要在集团范围内变更供应商的一般数据，通知相关平台后，在系统中更改有关数据； 2．如果需要在公司范围内变更供应商的公司代码数据和采购组织数据，在系统中更改有关数据。 三、需要冻结/删除供应商记录时，在系统中进行冻结/删除供 应商主数据。 二、基本概念： 供应商主数据包括三个层次：一般数据、公司代码数据、采购组织数据。
一般数据：是集团公司内部各子公司共同使用的数据。包括供应商的地址、电话、与其进行联系所使用的语言、以及供应 商的银行信息、税务信息等。 公司代码数据：是公司一级的有关供应商的会计信息。包括统驭科目、付款条款等。 采购组织数据：是存在于采购组织一级的与采购运作有关的数据。 包括定单货币、付款条款、合伙人功能等。 三、系统操作步骤： 1、在SAP系统中查询供应商编码。 2、在SAP系统中创建供应商主数据。 3、在SAP系统中查询已经维护了的供应商主数据。 4、对SAP系统中的供应商主数据进行更改。 5、对SAP系统中的供应商主数据进行冻结。 6、对SAP系统中的供应商主数据进行删除。 四、R/3系统操作方法(含所需单据) 1、在系统中查询供应商是否已经存在： -查询某供应商的一般数据是否在系统中存在？ -查询某供应商在某个采购组织下是否存在？ 路径：后勤 ? 物料管理 ?采购?主数据?供应商?清单显示?采购清单 操作说明： 进入“供应商清单：采购”屏幕
供应商订单管理系统数据库设计
数据库课程设计 题目 供应商订单管理系统 班级： 学号： 姓名： 提交日期：2010 年 3 月 13 日 目录 一、背景及需求分析： 1.1 背景介绍 随着市场经济的飞速发展, 企业生产力不断提高,传统订单管理基于简单的系设计除了简单，不安全外，同时操作平台受到限制，显然是适应不了制造业复杂的时务需求。企业要不断开发客户市场，必须联系方式有较为全面的了解，还要作好财务的收付工作和产品管理工作。同时收集处理信息的速度、准确性、安全性，还影响到公司整体的管理水平和决策层对整体业务的控制和协调。采用更高级流行的计算机软件管理信息是解决上述问题的一个行之有效的办法，促使完整实用于制造企业的订单管理系统的迫待开发。 1.2需求分析
我国目前的订单管理软件很多，大多是针对商业的订单进行整体分析设计综合管理，而且进行事务处理的表都非常综合单调，同时大多数是基于最早的VB设计和access数据库这些简单的设计工具，高科技发展的现代显然这种管理方式不安全而且受到平台的限制，基于这种现状制造企业订单管理系统，就是根据制造业业务流程，将企业业务的各类数据联系起来，组成一个有机的系统，使得业务、财务、市场等方面的信息得以方便、快捷地传递并经过精细和综合处理生成各种报表送交给各个职能部门及决策层同时增添了 订单警示功能，不仅可以节省大量的人力，减少工作中的失误，对客户的询问可以迅速的从电脑中查询信息答复客户，而且不受平台限制，B/S是目前很好的数据库访问结构，基于封装行非常好的安全性大大有所提高，加上功能的齐全，使其提高了竞争力和增强了安全性。 21世纪数据库技术发展专家研讨会"。IBM DB2的创始人Donald Haderle先生与国内着名数据库专家,就下世纪数据库发展的趋势、数据库领域革命性的突破、IBM DB2的应用、数据订单的实施、我国数据库技术和应用的现状及趋势、我国数据库用户的需求等问题,进行了广泛而深入的讨论。 数据库系统的选择原则 （1）数据库系统采用易于集成的，开放的技术。 （2）产品质量优异，可靠性高，适于长期运行，能支持关键应用。 （3）数据安全，保安型高。 （4）能提供分布式数据库功能。 （5）支持多种开发环境，软件开发容易。 （6）扩充性和升级能力强。
物资采购系统数据库课程设计
物资采购系统数据库课 程设计 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】
物资采购信息系统 数据库设计 班级 学号 姓名 指导教师崔贯勋 时间：2011 年01 月10 日至 2011 年01 月14 日
指导教师对课程设计（论文）的评语（工作态度、任务完成情况、能力水平、设计说明书（论文）的撰写和图纸质量等）： 成绩 指导教师签字 年月日
目录
1、开发背景 采购是公司生产产品及维护正常运作而必须消耗的物品及必须配置的设施之购入活动的总称，是公司成本控制的重点。无论是公司管理者还是财务部门，对采购工作存在的风险都有着非常强的敏感，这不仅因为采购是直接影响生产成本的主要因素，而且有着很高的人为欺诈的可能。在日趋完善的现代经营管理模式中，公司管理当局越来越注重财务管理和财务运作的有效性。 随着我国社会主义市场经济体制的确立和发展，商业流通领域进入了一个空前的发展阶段，面临商界的激烈竞争，只有在多变的商品和顾客中挖掘并掌握市场需求，即淘汰“卖不出去的商品”，购进“卖得快、利润高的商品”的经营者才会获利，企业也才能在竞争中生存和发展。要提高市场的竞争力,既要有好的产品质量,同时也要有好的客户服务,企业要做到能及时响应客户的产品需求,根据需求迅速生产,按时交货,就必须要有一个好的计划,使得市场销售和生产制造两个环节能够很好地协调配合。 企业物资管理系统是商业企业经营管理中的核心环节,也是一个企业能否取得效益的关键。如果能做到合理购进,及时销售,库存量最少,减少积压,那么企业就能取得最佳的效益。由此可见,企业进销存管理决策的正确与否直接影响了一个企业的经济效益。 在手工管理情况下,销售人员很难对客户做出正确的供货承诺,同时企业的采购部门也缺少一份准确的采购计划,目前的库存状况和市场需求很
(完整版)SAP主数据维护管理办法
备件主数据维护管理办法 第一章总则 第一条备件主数据是ERP系统中备件管理、备件供应的集成信息，是进行备件物料管理的基本条件，为了保证及时、准确地收集和维护备件主数据，满足ERP系统正常运行和备件业务运转对数据的需求，特制定本办法。 第二条本办法中主数据是指ERP系统(SAP/R3)中支持系统有效运行的备件静态数据，主要包括：物料主数据、供应商主数据、货源清单、采购信息记录。 第三条备件主数据维护原则： 一、唯一性：相同的主数据在系统中要求有唯一编码，唯一的描述，避免存在数据冗余； 二、完整性：主数据信息保持完整，要能够满足相关部门的业务运作需求； 三、准确性：主数据要符合相应的编码规则和技术规范，能
够清楚准确地表达主数据的含义； 四、时效性：主数据申请维护过程中，要充分体现时效性原则，提高工作效率，及时满足申请部门的需求。 第四条本办法适用于xxERP项目上线的总公司、xx公司、xx公司有关部门和生产厂。 第二章应用主数据内容和信息收集维护职责分工 第五条备件应用主数据内容： 一、模块内主数据（MMBJ模块）：货源清单、采购信息记录、 二、跨模块主数据（MM；MMBJ；SD模块）：物料主数据、供应商主数据。 第六条备件模块内和跨模块主数据由XX总公司设备部备件处负责组织收集相关信息，并进行系统维护。 第七条模块内主数据信息收集维护职责分工： 一、货源清单由设备部备件处计划科负责组织收集相关信息，并进行系统维护； 二、采购信息记录由设备部备件处价格科负责组织收集相关信息，并进行系统维护。 第八条跨模块主数据信息收集维护职责分工：
一、物料主数据由设备部备件处计划科负责组织收集基本视图、分类视图、销售视图、采购视图、库存视图、财务成本视图中的相关信息。 二、供应商主数据由设备部备件处质量管理科负责组织收集采购视图中供应商的相关信息； 第三章备件物料主数据维护管理 第九条备件物料主数据维护工作流程： 一、各单位备件员根据生产现场备件变化情况，做以下主数据维护工作： （一）对新投产设备、更新改造设备增加的新的备件项目；对在用设备发生的备件项目，按标准机械备件、非标准机械备件（其中：天车备件、皮带机备件、偶合器要与其它非标专用件分开）、小型机械备件、电气备件、计控备件、机车备件、汽车备件、生产工具专业（以下简称各专业）分别提出新增备件物料主数据项目明细； （二）对新投产设备、更新改造设备增加的新的备件项目，在收集物料主数据时，要避免同一物料，多个图纸编号造成的物料不唯一性；
SAP供应商主数据的创建
户/供应商名称、地址、电话、传真、所属行业、开户银行等。 ●公司代码数据：在公司代码层面需要维护的是符合特定公司需求的信息，如付款期限，统驭科目(即对应的总账科目)、客户/供应商的税号以及联络人、自动催款/付款过程等。需要注意的是：在SAP总账系统中，应收账款被设置成统驭科目，这类科目是不能直接记账的，而是需将每一个客户/供应商的主记录与某个应收账款科目挂钩，这样集成明细账和总账会被同时更新。统驭科目也在客户/供应商主记录的公司代码层面上进行维护? ●销售数据：在销售层面需要维护的是与销售模块相关的信息，例如销售定单、货物运输以及与开票相关的各种参数和默认值等。这些信息只和相关的销售范围有关。除了需要维护如此详细信息的客户/供应商，在系统中还可以根据一定的标准定义若干个“一次性客户/供应商”。符合某个标准的一次性客户/供应商都使用同一个编码，具体不同的信息在业务处理时补充进去，例如全称、地址等。 (1)供应商主数据的创建， 具体的配置步骤如下： 从SAP系统初始菜单中选择“会计÷财务会计÷应付账款专主记录÷创建”选项，双击进入图5-16所示的界面。革击“账户组”字段旁边的“@”按钮跳出选单，选择时应的账户组。 图5一l6创建供应商 注意：(1)如果为内部给号，则不需要在“供应商”字段处输入客户编号;若为外部给号，则需要在“供应商”字段处输入供应商编号，否则不能进入下一个界面。
(2)如果系统里已经有与即将创建的供应商相似的供应商存在，则可通过参照的方式建立新的客户。如果用户选定的账户组的编号方式为外部给号，而用户没有在“供应商”字段输入字段，当用户单击回车时，系统提示指明账户号码。如果用户输入 的编号不在该组供应商的编号范围之列，系统则提示输入正确的编号范围。 (3)供应商主数据与客户相似，如果在公司代码字段处输入了公司代码，那么用户将同时维护次供应商的一般数据段和公司代码数据段;如果相同编号供应商的一般数据段数据已经存在，那么在输入公司代码后，就只能维护公司代码数据段;如果相同编号供应商的一般数据段数据和指定的公司代码数据段数据都已经存在，系统则提示供应商已存在，并拒绝进行创建操作。