【公文流程】公文流转流程图发文

公文流转流程图（发文）

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公文流转

竭诚为您提供优质文档/双击可除 公文流转 篇一：公文流转制度 公文流转制度 第一章总则 第一条为了使公文处理规范化、制度化，提高工作效率和公文质量，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，结合实际情况，特制定本制度。 第二条公文是在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻方针、政策，施行行政措施，指示和答复问题，指导和布置工作，报告情况，交流经验的重要工具。 第三条办公室是公文流转的管理机构，主管对上级、同级来文和内部各科室、下级文件的公文处理工作。 第四条公文流转必须做到及时、准确、完全。公文由办公室设专人统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档。 第二章公文流转内容 第五条本制度所称的公文流转，主要包括： 1.收文处理，包括上级、同级来文和下级请示、报告等。

2.发文处理，包括向上级主管部门和其他同级部门等外部机构报送的文件、局内部发送文件以及节假日通知安排等。 -1- 第三章收文办理 第六条上级、同级来文和内部各科室、下级请示、报告，按以下程序处理： 1.签收 （1）在协同办公系统及时签收、保存、打印非密级公文。 （2）在机要局或邮局的送件单上签字，注意核对、清点，急件应注明签收具体时间。 2.阅文。认真阅读每一份公文，了解内容，弄清需要办理的事项。 3.拟办。在收文上附上文件阅办单，由办公室相关负责人提出拟办意见。 4.呈办。将文件送局长室各相关局长批阅。 5.登记。 （1）对文件进行编号，并在收文登记簿上做好公文的 登记工作，经费类和非经费类公文需要分别登记，登记内容包括：收文顺序号、收文日期、来文机关、来文文号、来文日期、文件标题、拟办意见等。 （2）在协同办公系统“待办事项”中，找到相关事项，

OA公文流转的具体流程

公文流转的具体流程是什么？ 最佳答案 一、主要开发模式 纵观目前市场上成型的公文流转系统，其开发模式上的差别主要体现在系统结构和开发的技术手段，系统结构主要指终端操作人员与应用服务系统的相对关系，开发的技术手段指系统的平台及其主要开发技术。 1、系统结构 按照系统终端情况的不同，可将公文流转系统的开发结构分为B/S（浏览器/服务器）和C/S（客户端/服务器）两种模式，它们各具特色，是当前公文流转系统开发的主流。 （1）B/S模式 B/S 模式的系统以服务器为核心，程序处理和数据存储基本上都在服务器端完成，用户无须安装专门的客户端软件，只要通过网络中的计算机连接服务器，使用浏览器就可以进行事务处理。B/S模式具有易于升级，便于维护，客户端使用难度低、可移植性强等特点，同时也受到灵活性差、应用模式简单等问题的制约。在早期的OA系统中，B/S模式是被广泛应用的系统模式，一些MIS、ERP系统也采取这种模式。B/S模式系统主要的应用平台有WindowsServerFamily、LotusNotes、Linux等，其采用的主要技术手段有Notes编程、ASP、JAVA等，同时也使用COM+、ActiveX控件等技术。 （2）C/S模式 C/S模式系统以服务器作为数据处理和存储平台，在终端设计有专门的应用程序进行数据的采集和初次处理，再将数据传递到服务器端，用户必须使用客户端应用程序才能对数据进行操作。C/S模式具有专业化程度高、开发手段灵活、运行速度快等特点，但受到维护成本大、适应性弱等问题的影响。C/S模式是早期电子政务开发中主要应用的模式，同时一些专业的MIS软件也经常使用这种模式。C/S模式系统几乎可以适应任何的操作平台，开发技术也多种多样，大部分计算机语言都能开发出C/S模式的应用系统。 2、开发手段 公文流转系统的开发手段多种多样，LotusNotes、ASP、VisualStudio等主要的技术手段都能开发出公文流转系统，它们具有不同的特点，在不同领域发挥着自身的优势。 （1）基于LotusNotes的公文流转系统 LotusNotes 被视为最为成熟的公文流转系统平台，由于其本身具有强大的工作流（Workflow）设计能力，与公文流转复杂的工作流相适应，因而成为了大型公文流转系统开发的首选技术手段。利用LotusNotes既可以实现C/S模式的公文流转系统，也可以使之适应B/S的应用模式，其完善的文档数据库和权限管理系统为公文流转的顺利实现提供了强有力的保障。但LotusNotes的灵活性较差，外在表现形式单一，开发成本高。 参考系统：冠群联想的问鼎协同办公系统

公文流转流程

公文流转流程 在现代管理中，公文流转是不可或缺的。公文是指经过特定格式和内容规范，写明公开性事项并具有约束力的文件。公文流转则是指经过文件起草、审核、传输和归档等一系列流程，保证公文正常传送和记录的过程。本文将介绍公文流转中常见的流程和注意事项。 一、文件起草 公文的起草，需要根据格式要求、事项的性质和相应的规定，制定格式、明确职责、清晰表述。文件原件要求用规范的用语、文字简洁明了、表述清晰、数据准确。此外，涉密事项的标签、保密级别和内容的印章等也应该注意。 二、文件审核 文件审核是为了保证文件的规范性和准确性，对起草人员的错误及重大疏漏进行事前纠正及避免后续程序的错误。与起草的内容相比，审核的重要性不容忽视。审核应限时完成，防止耽误公文流转。审核逐级审核和集中审核两种方式都可以采用，视具体情况而定。 三、文件传输 文件传输是公文流转的核心部分。传输方式包括纸质传输和电子传输两种形式。对于纸质公文，应该采用供电局的公文专用袋，保证文件安全地传输和交接。对于电子公文，可以使用公司内部网络系统或标准软件进行传输，但需要注意保密措施和网络安全。 文件的审批需要按照审批顺序，依次由上级领导审核、批准并签发或盖章。最终审核完毕后，文件通过公文档案管理系统进行归档。 五、文件归档 文件归档是指存储公文阅读、传送和审核的全过程，方便后续查询和传阅使用。归档部门（如公文室），应当定期清点归档文件、更新文件目录、打印出资料目录，开展公布、更新、通知等工作。 六、快递和邮政服务 对于涉及公文流转的快递和邮政服务，应注重保密及特别注意实名制和快递号。公文必须在细心检查邮寄标签及破损情况后才能封装。 公文流转的注意事项 1.合理规划时间

OA系统行政公文流转步骤详解

OA系统行政公文流转步骤详解 OA系统行政公文流程图(发文) 拟稿处室领导审核 办公室核稿 局领导审批签发 文书管理员 缮印 公文办结(印制、入库、分发) 1 OA系统行政公文发文操作指南 环节一:拟稿 公文办理起草公文行政公文(默认) 直接粘贴公文(默认) 进入系统浏览下一步选取文件(双击) 填写标题、主送单位等(右键) 确定处室领导审核选择参与者进入环节二 2 环节二:处室领导审核 正文进入系统打开待办公文审核、修改保存 确定拟稿人修改选择参与者返回环节一 下一步 确定选择参与者办公室核稿进入环节三 3 环节三:办公室审核 正文进入系统打开待办公文审核、修改保存

确定处室领导审核选择参与者返回环节二 下一步 确定选择参与者局领导审核签发进入环节四 4 环节四:局领导审批签发 正文进入系统打开待办公文审核、修改保存 确定拟稿人修改选择参与者返回环节一 下一步确定办公室审核选择参与者返回环节三 确定选择参与者文书管理员进入环节五 5 环节五:文书管理员 下一步打开待办公文选择发文字号缮印进入系统 确定选择参与者进入环节六 环节六:缮印 正文打开待办公文套模版、排版等保存进入系统 下一步确定拟稿人校对选择参与者进入环节七 6 环节七:拟稿人校对 在“拟文单位”栏填写校查看公文打开待办公文进入系统 对意见(如“校对无误”) 下一步确定缮印选择参与者进入环节八环节八:公文办结----清稿、印制、入库、分发(略) 7 信息流程图(白头) 拟稿处室领导审核

其他人员分管局长审批 信息专员 编发信息(信息专用流程) 8 OA系统信息提交(白头)操作指南 环节一:拟稿 公文办理起草公文白头(左侧) 直接粘贴公文(默进入系统 认) 浏览选取文件(双击) 填写标题(右键，加注“信息”) 下一步确定机关人员选择本处室领进入环节二 导 9 环节二:处室领导审核 正文打开待办公审核、修改保存进入系 统文 下一步确定签报白头意机关人员选择分管局长 见 拟稿人修改进入环节三 10 环节三:分管局长审批 正文打开待办公审核、修改保存进入系 统文 下一步确定签报白头意见机关人员选择信息专员 拟稿人修改进入环节四(略) 11

发文管理制度及流程图3篇

流程是指在工业品生产中，从原料到制成品各项工序安排的程序。以下是分 享的发文管理制度及流程图，希望能帮助到大家！ 发文管理制度及流程图1 收文和发文是OA系统中的两个重要模块。主要负责公司内部的文件收发。 收文的主要流程：主办单位拟稿——主办单位领导核稿(对于涉及多个部门和法律的文稿，需要和多个部门领导协商发文签字，并且不和国家法规相违背的前 提下进行)——机要室进行登记安排——党办、院办领导对稿件进行审核——院领导对稿件进行审核——将审核的稿件返回到主办单位进行打印清样——机要室对 稿件清样进行打印分发、归档。 发文的主要流程：收文负责人登记来文——移交到收文部门主任审核(——对于密级较高的文件需上级领导批示后才能下发)——移交分发部门——各个部门提办(——部门职员承办后，交由部门主管提办)。 ———————————————— 版权声明：本文为CSDN博主「爪哇屌丝」的原创文章，遵循CC4.0BY-SA版 权协议，转载请附上原文出处链接及本声明。 发文管理制度及流程图2 1.目的 为规范广州##有限公司（以下简称“公司”）行政公文管理，使公司的行政 公文处理工作制度化、规范化、科学化，进一步提高行政公文处理的效率和质量，结合公司实际情况，特制订本制度。

2.范围 本制度适用于公司行政公文管理，各成员企业参照本制度制定相应的管理制度。 3.定义 3.1本制度所指的公文管理，系指公文类别、行文格式规范、拟定、审批、 收(发)文至归档全部过程之办理与控制。 3.2本制度公文是指公司发布须执行的规划、制度、条例与办法等政策性文件；请示和答复文件；会议纪要；指导、布置和商洽工作的文件；是报告情况、 交流经验的重要工具，是具有法定效力和规范格式的公务文书。 4.职责 4.1综合部是行政公文管理归口部门，负责对本制度的拟定、实施、修订和 完善。 4.2综合部设综合部人员负责公司行政公文的处理、传阅、归档等公文管理，并指导各职能部门及成员企业的公文处理工作。 4.3职能部门按本制度的规范做好相应的文件起草、审核等工作。 4.4成员企业设专人负责本单位的公文处理、督办及归档等行政公文管理。 5.管理制度内容 5.1公文的种类5.1.1决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。

公文流转实施方案

公文流转实施方案 一、背景分析。 随着信息化技术的不断发展，公文流转在各级政府和企事业单位中起着至关重要的作用。然而，目前在公文流转过程中依然存在着一些问题，如流转效率低下、安全性不高、信息不透明等。因此，为了提高公文流转的效率和安全性，制定一套科学合理的实施方案显得尤为重要。 二、实施目标。 本实施方案的目标是建立高效、安全、透明的公文流转机制，提高公文处理效率，保障公文信息安全，推动政务工作的便捷化和规范化。 三、实施内容。 1.建立电子公文流转平台。 通过引入先进的信息化技术，建立统一的电子公文流转平台，实现公文的电子化处理和流转，提高公文处理效率和准确性。 2.制定公文流转管理规定。 制定公文流转的管理规定，明确公文的流转流程、权限管理、审批要求等，规范公文流转行为，保障公文信息的安全。 3.加强信息安全保障。 采取多种技术手段，加强对公文信息的加密、备份和安全审计，确保公文信息不被泄露、篡改或丢失。 4.推行电子签章技术。

推行电子签章技术，确保公文的真实性和合法性，提高公文处理的效率和便捷性。 5.加强监督和考核。 建立健全的监督和考核机制，对公文流转过程进行实时监控和评估，及时发现 和纠正问题，保障公文流转的规范和高效。 四、实施保障。 1.加强人员培训。 加强对公文流转平台的培训，提高工作人员对公文流转系统的操作和管理能力，确保公文流转系统的正常运行。 2.建立技术支持团队。 建立专业的技术支持团队，及时解决公文流转系统中出现的技术问题，保障公 文流转系统的稳定性和安全性。 3.加强宣传和推广。 加强对公文流转实施方案的宣传和推广，提高各级工作人员对公文流转改革的 认识和支持度，确保改革的顺利实施。 五、预期效果。 通过本实施方案的实施，预计可以实现公文流转的电子化处理，提高公文处理 效率，保障公文信息的安全，推动政务工作的便捷化和规范化。 六、总结。 公文流转是政务工作中的重要环节，其效率和安全性直接关系到政务工作的顺 利开展和公共利益的保障。本实施方案的制定和实施，将为公文流转带来新的机遇和挑战，也必将为政务工作的现代化发展提供有力支持。希望全体工作人员能够积

公文流转制度制度规范工作范文用文档

公文流转制度制度规范工作范文 用文档 焦作市人才交流中心公文流转制度 为进一步提高中心公文流转的科学化、制度化、规范化水平，提高办文效率，加快公文流转，推动工作进程。特制定中心公文流转制度。主要包括收文处理流转制度、发文处理流转制度。公文流转原则是：科室部门负责制，谁业务谁处理，重点工作办公室把关。 （一）收文办理（13个环节） 凡上级、同级来文和下级请示、报告，一律为收文。 1. 签收 （1）局办公室或上级政府部门下发的文件，注意核对、清点，签收登记，急件应注明签收具体时间。 （2）中心邮箱的邮件要及时下载、存储、打印非密级公文。严禁截流文件，不送领导。 2. 登记。按“收文登记簿”上的要求逐项做好公文的分类登记工作，包括：来文机关、收文时间、字号、标题、缓急程度、密级、份数等。 3. 阅文。对每一份公文，均应认真阅读，了解内容，弄清需要办理的事项。

4. 拟办。附上收文或请示、报告处理笺，按处理笺上的项目逐一填写，由办公室主任提出拟办意见，在拟办意见栏内简要说明需要解决的问题，并提出处理意见。 5. 呈办。送办公室分管领导，如分管领导不在，可直接送单位主要负责人。与公文相关的文件、资料一并呈送。 6. 转办。将领导实质性批示登记以后，需转科室及部门的应及时通知受文科室及部门来人取件，涉及多个科室的要复印，分别通知，并请取件人在原件或登记簿上签字。 7. 催办。领导批示转出后，要及时与科室部门取得联系，进行催办，掌握办理进程，按时限期办理结果报批示领导。 8. 协办。涉及科室部门办理的事项，由办公室协助主办单位做好协调工作，督促科室部门按领导批示认真落实，或提出处理意见送领导审定。 9. 发文。如需发文相关部门代拟文稿，交办公室审核进入发文程序。 10. 回复。科室办结后将办理结果回复办公室；重要文件的办结情况，由办公室主任向作批示的领导报告。一般性文件回复由受理科室部门直接回复，请示办结后要以书面或口头形式向报文单位作出回复。 11. 归档。收文件办结后，所有实质性批示均由办公室文秘人员复印2份，送办公室汇编和留存备查，原件注明办结后分类归档。 12．。每周一将上周办结文电分类清理送办公室分管领导阅；未办结的，向办公室分管领导作出说明。 （二）发文办理（9个环节）

公文流转与公示

公文流转与公示 公文是一种特定格式的文件，它在政府机构、企事业单位以及其他组织中起到重要的沟通、协调和决策作用。公文流转是指公文在组织内部的传递、审批和签署过程，而公示则是指公文对外公开，通告或公告特定的信息。本文将从公文流转和公示两个方面进行论述，探讨其在组织中的作用和流程。 一、公文流转 公文流转是指公文在组织内部的传递、审批和签署过程。它有助于保证公文的及时传递和处理，以及信息的准确性和保密性。公文流转的基本流程包括起草、审批、签发和归档等环节。 1. 起草 起草是公文流转的第一步，起草人根据实际需要，采用规定的格式和语言，撰写公文的内容。在起草过程中，应注意语句通顺、表达准确、条理清晰，并遵守公文的相关规定。 2. 审批 审批是公文流转的核心环节，它确保公文经过合理的审核和授权后才能继续流转。审批过程中，参与人员应对公文的内容、格式、关系等进行仔细审查，确保其合法性、准确性和一致性。 3. 签发

签发是公文流转的最后一步，由主管领导对已经审核通过的公文进 行签署，以确认公文的有效性和正式性。签发过程中，应注意签署人 的身份、权限和责任，以保证公文的合法性和权威性。 4. 归档 归档是指将已经处理完毕的公文按照一定的分类和顺序进行整理和 保存，以备日后查询和参考。归档工作应根据公文的性质和重要程度，制定相应的档案管理规定，并严格执行。 二、公示 公示是指公文对外公开，通告或公告特定的信息。公示的目的是为 了保障公众的知情权、参与权和监督权，促进社会公正和公平。公示 的形式主要包括公告、通知、声明等。 1. 公告 公告是一种在特定场所或媒体上公开发布的信息，它以明确而简明 的形式，将特定的事项或通知告知社会公众。公告应按照一定的格式 和语言撰写，包括标题、正文、时间、地点等要素，以确保信息的准 确性和有效性。 2. 通知 通知是一种指定接收对象、内容明确的文件，通知通常用于内部组 织或个人之间的沟通和协调。通知的内容应简明扼要，并注明接收者、时间和地点等关键信息，以确保信息的及时性和传达效果。

市局公文流转制度

市局公文流转制度 市局公文流转制度 一、总则 1. 公文的流转应遵守《中华人民共和国政府信息公开条例》及其他有关法律法规规定，严格按照规定程序行使权力，按时办理文件。 2. 公文成文后，由发文科负责初审，严格按照内容要求，确认后，由市局相应部门学习和备案。 3. 公文发文后，由市局发文科进行报批，由发文科负责统一签章审核，核准后，发文科担负填发文件并进行流转、传真发送等工作。 4. 收文应按时检查，对有涉及重要事项的收文，应当立即上报，成文后，由发文科担负统一签章审核，审核通过后，执行办理。 二、公文流转 1. 发文流转 (1) 发文：将文件发出，并在发文科记录下发文信息，附上发 文目录。 (2) 报批：将文件送至市局报批，审核后，由发文科报批后， 准备发文。 (3) 开通：发文科开通发文权限，并签章审核。 (4) 发送：发文科发送文件，并按照普通快递、专线快递、电 子发放等方式发送。 2. 收文流转 (1) 检查：市局发文科检查所收取文件是否完整、正确，如有 不符合要求的，应当及时反馈。

(2) 上报：对有涉及重要事项的收文，应当立即上报市局领导。 (3) 复核：发文科审核后，把文件送至各相关部门复核，所有 部门复核通过后，由发文科办理。 三、流转记录及时维护 1. 市局发文科负责维护发文及收文记录，做到及时更新发文及收文记录，以便查询。 2. 各部门对发文及收文记录也应及时维护，以保证发文及收文记录完整。 四、市局公文流转规范 1. 市局公文流转应严格按照规定程序进行，不得擅自改变或篡改流程，不得擅自改变或篡改文件内容。 2. 上报市局领导的文件，应当及时报告，不得擅自延时，严重的将追究责任。 3. 发文科应当严格遵守有关规定，规范发文及收文流程，不得有多余的人为干预。 五、考核机制 1. 市局发文科每月应对工作进行考核，并及时更新发文及收文记录，以及检查工作规范情况，有效地进行考核，以保证工作质量及完成工作任务。 2. 各部门对发文及收文也要予以考核，及时处理及报告市局领导，把握市局公文流转情况。 3. 上级机关首长可视情况对违反公文流转制度的单位，给予必要的处罚措施，以维护市局公文流转的规范及正常流转。

公文流转制度

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公文流转制度 第一章总则 第一条为了使公文处理规范化、制度化，提高工作效率和公文质量，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，结合实际情况，特制定本制度。 第二条公文是在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻方针、政策，施行行政措施，指示和答复问题，指导和布置工作，报告情况，交流经验的重要工具。 第三条办公室是公文流转的管理机构，主管对上级、同级来文和内部各科室、下级文件的公文处理工作。 第四条公文流转必须做到及时、准确、完全。公文由办公室设专人统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档。 第二章公文流转内容 第五条本制度所称的公文流转，主要包括： 1. 收文处理，包括上级、同级来文和下级请示、报告等。 2. 发文处理，包括向上级主管部门和其他同级部门等外部机构报送的文件、局内部发送文件以及节假日通知安排等。

第三章收文办理 第六条上级、同级来文和内部各科室、下级请示、报告，按以下程序处理： 1. 签收 （1）在协同办公系统及时签收、保存、打印非密级公文。 （2）在机要局或邮局的送件单上签字，注意核对、清点，急件应注明签收具体时间。 2. 阅文。认真阅读每一份公文，了解内容，弄清需要办理的事项。 3. 拟办。在收文上附上文件阅办单，由办公室相关负责人提出拟办意见。 4. 呈办。将文件送局长室各相关局长批阅。 5. 登记。 （1）对文件进行编号，并在收文登记簿上做好公文的登记工作，经费类和非经费类公文需要分别登记，登记内容包括：收文顺序号、收文日期、来文机关、来文文号、来文日期、文件标题、拟办意见等。 （2）在协同办公系统“待办事项”中，找到相关事项，填写拟办意见、提请相关责任人批阅办理。 6. 转办。将领导实质性批示登记以后，将公文送至相关受文科室，并请收件人在收文登记薄上签字。

公文写作中的公文传递和交接程序

公文写作中的公文传递和交接程序 1. 引言 公文传递和交接是公文写作过程中至关重要的环节。在公文传递和交接过程中，要确保公文的准确传达、及时交接，以保障工作的顺利进行。本文将介绍公文传递和交接的步骤和程序，并探讨其中的注意事项。 2. 公文传递 公文传递是指将公文从一个部门或人员转发给另一个部门或人员的过程。在进行公文传递时，应遵循以下步骤： 2.1 确认传递目标 在公文传递前，首先要明确传递的目标，即确定公文的接收者是哪个部门或人员。这可以通过查阅组织结构、人员名册或相关联系人进行确认。 2.2 准备传递材料 在传递公文之前，需要准备好传递所需材料。这包括将公文打印成纸质版或电子版，并按照传递目标进行分类整理。 2.3 选择传递方式 根据公文的紧急程度和传递对象的实际情况，选择合适的传递方式。常见的传递方式包括传真、邮寄、电子邮件等，也可以通过面谈或电话沟通进行传递。

2.4 填写传递记录 在进行公文传递时，应填写传递记录，记录传递的时间、地点、传递目标、传递方式等信息，以便日后查阅和追踪。 3. 公文交接 公文交接是指在不同环节或人员之间传递公文的过程。在进行公 文交接时，需要注意以下程序： 3.1 确定交接对象 在进行公文交接时，首先要确定交接的对象，即将公文交接给 哪个环节或人员。这需要根据公文流转的流程和规定进行确定。 3.2 准备交接材料 在进行公文交接前，需要准备好交接所需的材料。这包括将公 文整理成一个文件夹或电子文档，附上相应的交接说明或流转单。 3.3 进行交接手续 在进行公文交接时，双方应进行正式的交接手续。这包括检查 公文的完整性和准确性，确保没有遗漏或错误，并在交接清单上签字 确认。 3.4 填写交接记录 在进行公文交接后，应及时填写交接记录，记录交接的时间、 地点、交接对象等信息，并保留好交接记录的副本。

公文发文流程

处理原则： 1.多人才存在串并行问题。 2.某环节多人办理时中途有人退回，则退到上一办理人，而不是上一办理环节，退回接收人可选续办对 象和环节。 发文 节点续办人数串并行 是否可退 回 是否可选 续办 不选续办 直接确定 回哪个人 公文元素 是否可修 改 备注 撰稿单可退是承办人可修改 审稿多串可退是承办人可修改 初审单可退是承办人可修改 改稿多串可退是承办人可修改 核稿多串可退是承办人可修改 一审单可退是承办人可修改 二审单可退是承办人可修改 三审单可退是承办人可修改 送签单可退是承办人可修改 审签多串可退是承办人可修改 审示单可退否承办人可修改 审发单可退否承办人可修改 审核多串可退是承办人可修改 呈送单可退是承办人可修改 复审多串可退是承办人可修改 会签多(单位) 并可退(退给 承办人) 否承办人可修改 批示多串不能退是承办人可修改 校对多串可退是承办人可修改 签发多串可退是承办人不能修改 核发文号多串可退是承办人不能修改 盖章单可退是承办人可修改 发文单可退是发文可修改 传阅单位多并不能退是确认阅览不能修改 传阅多并不能退是确认阅览不能修改 归档单可退不能确认存档不能修改 收文节点续办人数串并行 是否可退 回 是否可选 续办 不选续办 直接确定 回哪个人 公文元素 是否可修 改 备注 登记不能修改 承办单否是必须选择 续办 不能修改 审签多串是是发送者不能修改 批示多串否是发送者不能修改

拟办多串是是发送者不能修改分办单是选承办发送者不能修改外部单位 转办 单(单位) 否否发送者不能修改 内部处室转办单否是必须选择 续办 不能修改 传阅单位多并否是确认阅览不能修改 阅示单是否发送者不能修改 审核多串是是发送者不能修改 阅知单是否发送者不能修改 督办多串是是发送者不能修改 呈送多串是是发送者不能修改 交办多(单位) 并是否发送者不能修改 送签多串是是承办者不能修改 分拨多串是是承办者不能修改 传阅多并否是确认阅览不能修改 转发文单否发文撰稿不能修改 归档单是否确认归档不能修改 1.1.1.1.1 公文流转 编号 名称公文流转 事件 系统 参与者普通用户 描述系统须通过以人为本的原则进行公文流程的驱动。公文流转过程中系统不可对公文流程进行干预，如公文流转过程中系统不能强制要求公文通过节点的顺序，也 不能强制公文必须通过流转过程的某一节点，办文的开始、结束节点除外。 流程参与人如下： 公文承办人：负责将公文递送至所需办理人员手中，在流程中当前公文办理人员未进行或无法进行流程驱动，公文将回到公文承办人处，由其对流程进行驱动。 印章管理员：负责对公文进行加盖公章。 文印中心：负责对公文进行打印，将公文以纸质方式流转。 签发人：确认公文状况，并可对公文发文的办理人 公文流转的形态分为单人、单组织（单位或部门）、多人串行、多人并行、多单位串行、多单位并行这几种方式。串行办文时只有当最后一位用户操作时才可进行 公文流程驱动。 公文状态为分为待办、已办，状态根据节点名称命名如：待批示、已批示。当公文在节点处理中为待办，节点处理完毕为已办。当公文处于串行或并行节点中只 有全节点操作完毕才为已办。串行办理的最后一个用户可根据办理节点的要求进行

公文流转方案

公文流转方案 在现代社会中，各种机构和组织都需要进行公文的流转，以保 证信息的传递和沟通顺利进行。公文流转方案是一个重要的管理 工具，可以帮助组织建立起规范的公文流程，提高工作效率和组 织运转的顺畅程度。本文将探讨公文流转方案的意义、设计原则 和实施步骤，以期帮助读者了解和运用公文流转方案，促进工作 的顺利进行。 一、公文流转方案的意义 公文流转方案对于一个组织来说具有重要的意义。首先，公文 流转方案可以规范公文的流程，明确每个环节的职责和要求，避 免信息的遗漏和延误。其次，公文流转方案可以提高工作效率， 减少沟通和协调的时间成本，使组织内部的各项工作迅速高效地 完成。此外，公文流转方案还可以保证公文的安全性，规定公文 的存储和传递方式，以防止信息被篡改或泄露。综上所述，公文 流转方案对于组织的管理和协调起到了至关重要的作用。 二、公文流转方案的设计原则 一个好的公文流转方案应当基于以下原则进行设计。首先，方 案的设计应考虑组织的实际情况和特点，以保证可行性和适用性。

其次，方案的设计应遵循简洁明了的原则，尽量减少繁琐的环节 和冗余的程序，使流程简明扼要。另外，方案的设计应注重标准 化和规范化，建立起统一的公文格式和流程要求，以便于员工的 理解和操作。最后，方案的设计应强调信息安全和保密性，确保 公文的传递和存储过程中不会发生信息泄露或遗失的情况。 三、公文流转方案的实施步骤 实施公文流转方案需要经过以下步骤。首先，组织需要对现有 的公文流转过程进行全面的分析和评估，了解问题所在和改进的 方向。其次，制定一个详细的工作计划和时间表，明确每个阶段 的任务和完成期限。然后，根据工作计划逐步进行方案的制定和 修订，确保方案的合理性和可操作性。接下来，组织需要进行内 部培训，使员工熟悉和掌握新的公文流程和操作方法。最后，组 织可以进行试运行，并根据实际情况进行调整和改进，以逐步完 善公文流转方案。 四、公文流转方案的改进和优化 随着时间的推移和组织的发展，公文流转方案可能需要进行改 进和优化。首先，组织应定期对方案进行审查和评估，了解方案 的实施情况和存在的问题。其次，根据评估结果进行调整和改进，重新制定方案的内容和流程。同时，组织还可以根据实际情况进

【公文流转管理办法】公文处理管理办法(修订,)

【公文流转管理办法】公文处理管理 办法(修订,) 【公文流转管理办法】公文处理管理办法(修订,) 公文处理管理办法(修订) 公文处理管理办法 第一章总则 第一条为进一步做好公司公文处理工作，促进公文处理工作规范化、制度化，根据（安徽省行政机关公文处理施行细则），结合我公司实际，制定本办法。 第二条公文处理工作坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全，必须严格执行公司有关保密的规定。 第三条公司总经办是公文处理的管理机构，主管公司公文处理工作并指导各部门的公文处理工作。 第四条本制度由总则、公文种类、公文格式、发文流程、办文质量、收文办理、公文归档、附则八章组成。 第二章公文种类

第五条公司常用公文种类及内容 一、通知/通报：传达上级有关部门指示，发布要求下级单位办理或知道的事项，转发上级单位、同级单位或不相从属单位的文件；聘用干部等用“通知〞；表彰先进、批评错误、传达重要精神或沟通重要情况等用“通报〞。 二、请示/批复：向上级部门、领导请求指示，需要得到上级有关部 门对某一详细问题作出批示的用“请示〞。“请示〞应当一文一事，一般只写一个主送部门，如需同 时送其他部门的，应当用抄送形式，但不得抄送下级。“批复〞适用于答复下级的请示事项。 三、报告：向上级有关部门汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复询问，用“报告〞。“报告〞中不得夹带请示、建议事项。 四、函：适用于不相从属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。答复公函所提问题用“复函〞。 五、会议纪要/简报：记载和传达会议的主要精神、情况和议定事项，用“会议纪要〞；反映沟通财务、业务、政务

公文流转使用说明书

word格式-可编辑-感谢下载支持 潍坊市数字教育应用服务平台用户手册 （公文流转） 用 户 手 册 浙江浙大万朋软件有限公司 Zhejiang University ZDSoft Networks Co., Ltd. 2010年02月

目录 第I篇电子公文流传使用说明 (3) 第一章公文子系统简介 (3) 1.1 系统概述 (3) 1.2 平台界面简介 (4) 第二章公文处理 (7) 2.1 发文办理 (7) 2.2 发文管理 (10) 2.3 收文办理 (18) 2.4 公文收阅 (21) 2.5 公文归档 (21) 第三章公文管理 (22) 3.1发文管理 (22) 3.2收文管理 (22) 3.3公文统计 (23) 3.4回收站 (23) 第四章常用工具 (24) 4.1 流程管理 (24) 4.2 模板管理 (25) 4.3 印章管理 (27) 4.4 常用批注管理 (28) 4.5 发送对象维护 (29) 4.6 关联/代理人设置 (31) 4.7 部门文件关联人设置 (31) 4.8 参数设置 (32) 第II篇公文流转常见问题 (34)

第I篇电子公文流传使用说明 第一章公文子系统简介 1.1 系统概述 公文流转子系统是为教育局及下属单位（包括下级教育局和学校）创建一种协同工作的环境，实现上下级单位之间、同单位不同部门之间的公文编辑、流转、处理、收发、管理。使公文处理都可以通过计算机网络进行，全面提高工作效率，增强协同工作的能力。如下为教育局职工从办公桌面登录公文流转系统的界面。 图1.1-1办公桌面登录公文流转系统 根据用户需求，本系统中默认提供了以下几种系统角色，您还可以按照自身需求增加其他角色，下面介绍一下几个重点的角色： 系统管理员：负责整个平台的日常管理、维护和数据备份，保证系统的正常使用，负责向部门管理员进行系统权限分配和管理。系统管理员登录平台界面，进入“基础数据管理”中对公文流转相关人员分配操作权限。 设置人员：负责业务系统的各项设置工作，对使用本子系统业务模块的其他用户提供支持。主要是进行流程定义、模板管理、印章管理、常用批注管理、单位组管理、通讯单位管理、关联人、代理人以及参数等设置类功能维护。 用户（初始角色，拟稿人/合作拟稿人）：使用本子系统的普通用户，是教育局用户的