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仓库货物出入库流程规范

仓库货物出入库流程规范

一、概述

仓库货物的出入库流程是指在仓库管理中,货物进入和离开仓库的

操作步骤和规定。合理的出入库流程规范能够提高仓库储存效率,减

少错误和损失,并确保货物的安全和准确性。本文将详细介绍仓库货

物出入库流程的规范。

二、进货入库流程

1. 采购确定:根据仓库管理需要,确定采购计划,明确要采购的货

物种类、数量、规格和质量要求。

2. 供应商选择:选择合适的供应商,与其进行谈判和洽谈,达成采

购合同。

3. 采购订单:制定采购订单,明确货物的具体信息,并发送给供应商。

4. 货物收货:根据采购订单,对收到的货物进行验收,检查规格、

数量和质量,并填写收货单。

5. 入库登记:将验收合格的货物进行入库操作,包括记录入库信息、编号和标记货物,以及进行规范的储存。

三、出库流程

1. 需求确认:根据销售订单、内部调拨或其他出库需求,确认需要

出库的货物种类、数量和目的地。

2. 货物拣选:根据出库需求,从仓库中挑选相应的货物,并进行质量检查和包装。

3. 出库登记:对将出库的货物进行登记,记录出库信息、货物编号和目的地等必要信息。

4. 货物发运:根据出库登记的信息,将货物装车或发货,并记录货物运输信息,如车牌号、司机姓名等。

5. 出库复核:在货物发运后,进行出库复核,核对实际出库的货物与登记信息是否一致。

四、出入库记录与备份

1. 出入库记录:对每一笔出入库操作进行详细的记录,包括货物信息、数量、质量,操作人员、时间等关键信息。

2. 出入库备份:对出入库记录进行定期备份,确保数据的安全性和可追溯性。

五、质量控制与异常处理

1. 质量控制:在入库和出库过程中,对货物进行严格的质量控制,确保合格的货物进入或离开仓库。

2. 异常处理:对于异常情况,如货物损坏、缺失或交货延迟等,及时与供应商或客户进行沟通,协商解决办法,并进行记录。

六、仓库安全与监控

1. 货物安全:采取适当的措施,确保仓库内货物的安全,如安装安防系统、限制人员进入等。

2. 监控系统:安装合适的监控系统,对仓库内的出入库操作进行实时监控和录像存档,以确保操作的准确性和安全性。

七、仓库管理与改进

1. 库存管理:根据出入库记录和库存情况,进行定期的库存清点和盘点,及时补充不足的货物,减少过期和滞销的货物。

2. 流程改进:定期评估和改进仓库出入库流程,以提高效率、减少错误,并根据实际需求进行相应的调整和优化。

以上即为仓库货物出入库流程规范的详细介绍,通过严格执行规范流程和有效管理,可以提高仓库运营效率,减少错误和损失,确保货物的安全和准确性。

仓库货物出入库手续与流程规定

仓库货物出入库手续与流程规定 仓库货物出入库是企业仓库管理中最基础的运营流程之一。在进行出入库操作时,必须严格按照指定的手续和流程进行,以保证入库的货物质量和安全性,同时为出库和物流配送提供准确、快捷的信息支持。本文将介绍仓库货物出入库的相关手续和流程规定内容。 一、入库手续与流程规定 1. 入库手续规定 入库手续一般包括验收、检验、上架和盘点四个环节。验 收主要负责检查货物和单据的一致性,检验是对货物外观、数量、质量等方面进行检查;上架负责将货物存放到指定位置;盘点负责完成对货物数量、品种、质量、状态等方面的实盘,以便对虚拟库存进行比对和调整。 2. 入库流程规定 (1)货物到达仓库 货物到达仓库后,仓库人员应及时对货物在数量、品种、 质量上进行初步检查,并在单据上注明到库时间。 (2)拍照记录 在验收检查合格后,应该对货物进行拍照记录,以便于日 后的实时查询和核对。 (3)上架操作 经过审核合格的货物,要及时上架,完成货物位置标记, 填写相应仓库管理记录。

(4)盘点操作 根据操作要求,完成盘点操作,核对实际数量和系统数据,记录盘点结果,调整库存余额。 (5)系统数据更新 对于成功完成的入库操作,需要及时更新系统数据,更新 库存数量、品种等信息,以实现全面管理。 二、出库手续与流程规定 1.出库手续规定 出库手续包括备货、拣货、复核、装车四个环节。其中备 货负责根据物流订单进行货物拣选;拣货负责对已备好的货物进行再次校验并完成下架;复核负责对拣好的货物进行品质检查和核对;装车负责按照订单要求将货物装车。 2.出库流程规定 (1)出库单制作 根据物流订单发出出库单,并相应关键信息传递至仓库进 行操作。 (2)备货 按照订单要求对货物进行备货操作,确保货物数量、品种、质量、位置、批号、有效期等信息的准确。 (3)拣货 根据订单中的货物明细要求,一一拣选相应货物,并做好 相应的标记。

仓库出入库管理规定(精选6篇)

仓库出入库管理规定 仓库出入库管理规定(精选6篇) 仓库出入库管理规定篇1 一、物品入库有关制度: (一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。 (二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。 (三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。 (四)物品验收合格后,应及时入库。 (五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。 (六)物品数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。 (七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。

(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。 (九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。 二、物品出库有关规定: (一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。 (二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。 (三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。 (四)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。 (五)为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,应先写好出库单并且相关责任人签字后,交仓库管理人员进行出库登记工作,完成后才可以到仓库拿取货物。 (六)对于对外加工我方应提供的组件专用物品领用必须要有经理签字方可出库,及时交于加工方,以便我方加工货物的及时完成,交加工方时,应请主办人员签字接收。 仓库出入库管理规定篇2 对委外加工直接外销或加工半成品再转其他加工业务,库管员根据市场部的“委外加工材料”出库申请单或加工协议,经部门负责人复核和总经理审批后

仓库货物出入库流程规范

仓库货物出入库流程规范 一、概述 仓库货物的出入库流程是指在仓库管理中,货物进入和离开仓库的 操作步骤和规定。合理的出入库流程规范能够提高仓库储存效率,减 少错误和损失,并确保货物的安全和准确性。本文将详细介绍仓库货 物出入库流程的规范。 二、进货入库流程 1. 采购确定:根据仓库管理需要,确定采购计划,明确要采购的货 物种类、数量、规格和质量要求。 2. 供应商选择:选择合适的供应商,与其进行谈判和洽谈,达成采 购合同。 3. 采购订单:制定采购订单,明确货物的具体信息,并发送给供应商。 4. 货物收货:根据采购订单,对收到的货物进行验收,检查规格、 数量和质量,并填写收货单。 5. 入库登记:将验收合格的货物进行入库操作,包括记录入库信息、编号和标记货物,以及进行规范的储存。 三、出库流程 1. 需求确认:根据销售订单、内部调拨或其他出库需求,确认需要 出库的货物种类、数量和目的地。

2. 货物拣选:根据出库需求,从仓库中挑选相应的货物,并进行质量检查和包装。 3. 出库登记:对将出库的货物进行登记,记录出库信息、货物编号和目的地等必要信息。 4. 货物发运:根据出库登记的信息,将货物装车或发货,并记录货物运输信息,如车牌号、司机姓名等。 5. 出库复核:在货物发运后,进行出库复核,核对实际出库的货物与登记信息是否一致。 四、出入库记录与备份 1. 出入库记录:对每一笔出入库操作进行详细的记录,包括货物信息、数量、质量,操作人员、时间等关键信息。 2. 出入库备份:对出入库记录进行定期备份,确保数据的安全性和可追溯性。 五、质量控制与异常处理 1. 质量控制:在入库和出库过程中,对货物进行严格的质量控制,确保合格的货物进入或离开仓库。 2. 异常处理:对于异常情况,如货物损坏、缺失或交货延迟等,及时与供应商或客户进行沟通,协商解决办法,并进行记录。 六、仓库安全与监控

(完整版)仓库出入库管理制度流程

XXXXXXX有限公司 仓库管理制度 一、物料入库管理流程 1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。 2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量。收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品。 3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。 4、仓管员开具《采购入库单》一式三联,经仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联交采购作报销凭证,第三联对方联。 二、入库管理 1 、物料和生产工具进库时,仓库管理员必须凭送货单办理入库手续;拒绝手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 3 、入库单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。 三、出库管理 1 、各类物料的发出,原则上采用先进先出法。物料出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,领用的物料必须由指定人员统一领取,领料人员凭部门主管相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。 2 、成品发出必须有市场信息部负责人签字发货 , 并登记。 3 、仓管员在月末结账前要与相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

仓库进出库管理流程

仓库进出库管理流程 一、引言 仓库进出库管理是指对仓库中物品的流动进行有效控制和管理的过程。通过建立规范的进出库流程,可以确保物品的安全、准确、高效地出入仓库,提高仓库管理的效率和精度。本文将介绍仓库进出库管理的流程及其重要性。 二、进出库管理流程 1. 订单生成与审核 进出库管理的第一步是订单的生成与审核。当客户下单后,仓库管理员会根据订单信息生成出库单,同时将订单信息提交给相关部门进行审核。审核通过后,出库单才能继续进行后续流程。 2. 出库准备 出库准备是指根据出库单中的物品信息,仓库管理员会进行相应的准备工作。首先,仓库管理员会根据出库单的要求,准备相应的包装材料和标签。然后,根据物品的特性和数量,选择合适的运输工具和装载设备。最后,仓库管理员会对出库区域进行清理和整理,确保物品的顺利出库。 3. 物品出库 物品出库是指将准备好的物品按照出库单的要求进行出库操作。在

出库时,仓库管理员会核对物品的名称、数量和规格,确保与出库单一致。同时,仓库管理员会对物品进行包装和标识,以保证物品的安全和追踪能力。 4. 入库准备 入库准备是指将从供应商处进货的物品进行准备工作。首先,仓库管理员会对进货物品进行验收,检查物品的完整性和质量。然后,根据物品的特性和数量,选择合适的存储位置和存储设备。最后,仓库管理员会对入库区域进行清理和整理,确保物品的顺利入库。 5. 物品入库 物品入库是指将准备好的物品按照入库准备的要求进行入库操作。在入库时,仓库管理员会核对物品的名称、数量和规格,确保与进货单一致。同时,仓库管理员会对物品进行分类和分类,并将其放置在相应的存储位置上,以便于后续的管理和使用。 6. 库存管理 库存管理是仓库进出库管理的重要环节。仓库管理员需要定期对仓库中的物品进行盘点和调整,确保库存数据的准确性。同时,仓库管理员还需要根据物品的特性和需求,合理规划和调配库存,以确保库存的充足和流动。 7. 数据记录与报表生成 数据记录与报表生成是仓库进出库管理的最后一步。仓库管理员会

仓库进出库的流程

仓库进出库的流程 1. 收货流程 1.1.1在货物到达后,根据采购单,仓管员核对对方单位的送货单,并清点收货。 1.1.2 仓管员签收送货单,并填依据实收货物填写入库单,入库单一式三联,仓库、会计、采购各一联。 1.1.3 依据入库单记入台账。 2. 发货流程 2.1.1 门店通过当天通过YY跟仓管订货,仓库管理人员根据YY上门店的订货,进行配货与发货并填写出库单。 2.1.1 出库单一式四联,仓库、会计、统计、门店各一联,所有的出库单必须有仓库、司机、门店收货人员签字作为发货依据,以三方签字的出库单入台帐。 3. 报损流程 3.1.1门店所有真空退货,仓库清点数量后填写入库单,入库单一式三联,仓库、会计、门店各一联。 3.1.2 真空产品报损由仓库报损,报损单必须由财务、营运、仓库三方签字为准。仓管员依据报损单填写出库单,出库单一式四联,仓库、会计、采购、营运各一联。 3.1.3 依据出库单记入台账。 4. 库存管理 4.1. 货品存放 4.1.1 入库产品需挂好资产列管卡(库存卡)后入位,货物的存放不能超过产品的堆码层数极限。

4.1.2 所有货物不可以直接放置在地面上,必须按照货位标准整齐的码放在木托盘上。 4.1.3 破损及不良品单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,准确的记录。 4.2. 盘点流程 4.2.1 所有的货物每月月底必需盘存一次(必要时每周可盘点一次)。以保证货物数量的准确性。 5(仓库日常管理 仓库日常运作审计表 检查内容 1、库区和库内地面是否无淤泥、杂物等, 4、仓库照明设备是否完好、安全。(检查方法:将库内的灯全部打开,检查是否有不亮的灯和亮度够否) 5、仓库办单处是否整洁。(要求:a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类) 8、货物堆码无倒置和无超高现象。 9、货物堆放整齐、无破损、或变形货物。(破损、搁置区存放的货物除外) 13、破损、报损货物分开存放并张贴相应标签, 17、台账库存和实际库存是否一致, 18、仓库是否完全按“出库单”备货发货。 1/2 6.仓库安全防火责任制 1、要认真执行《消防法》关于仓库防火安全管理的有关规定。 2、仓库管理人员必须熟悉本库储存物资的性质、数量、分布情况等问题。 3、不准在仓库周围堆放易燃可燃物,并要经常清理杂物。 4、要根据储存物的性质,按规定安装所需要的照明设备,不准随便乱拉线,安装电气设备、电加热器。

仓库物料出入库流程

仓库物料出入库流程 一物料收货及入库 1 采购将“送货”给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。 2 收货时需要求采购人员给到“送货单”,没有时需要追查,直到拿到单据为止,并填写入库单。仓库人员负追查和保管单据的责任。 3 所有产品入库确认必须仓库人员和采购共同确认。新产品尤其需要共同确认。新产品需要仔细核对物料的产品描述,以避免出错。 4 仓库与采购共同确认入库单物料数量时,如发现送货和单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题。 5 物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。 6 原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。不测试的当天安排点数,进行“入库单”入库信息的统计,点数入库。 7 生产技术部测试借料必须登记借料数量及规格产品名称、且需要注明该物料是采购的最近入库物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量。测试检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域。 8 仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。(有借料的需要见到产品借用单据,测试坏的需要补单且不能登帐入库,如登帐入库需要开“退货厂通知单”扣除等同入库数量)。 9 入库物料需要摆放至指定储位。 二物料出库(出库领料) 1 物料领用需严格按照“物资的领发制度”来发放物料。 2 库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。 3 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。 4 以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。 5 成品出库时,包装组给到的出库单无特殊原因当天必须全部完成取货、包装。取货时注意不要堆积过高损坏产品。取完货后将推车放在出货组指定位置。 6 内部领料需要部门主管签字,部门经理签字方可发货。 三工具借用

仓库出入库管理流程完整版

仓库出入库及盘点管理流程 总则 为了规范仓库物料管理,合理控制库存,减少库存资金占用以便物料收发有序的流转,制定以下操作流程。 第一节、物料采购入库管理流程 第一条. 由采购部对供应商下发物料采购计划单,并注明采购物料的品名、规格、数量及到货时间。 第二条. 库管员根据采购计划单,核对到货物料数量及时间,预期未到货应及时向采购部门主管反应,由采购部 门催促供应商。到货物料仓库应先清点数量,并取 样抽查,如发现短缺少货现象,应向采购部门主管 反应,由采购部与供应商联系。 第三条、采购物料到货,由采购员填制一式四联的采购验收入库单传递给库管员,采购员(供应商)协助配合 库管员在待检区根据采购计划单,核对物料规格型 号,清点数量,核对准确后由库管员通知进料检验 员进行检验,检验员按进料检验标准对物料进行检 验,库管员对检验合格的物料办理入库手续,不合 格物料严禁入库。 第四条采购员、库管员、进料检验员、厂商在入库单上签字确认:

第五条“送货联”由采购员,作为送货和挂帐报销凭证;“库房联”库管员留存,作为登记库存账簿凭证;“财务 联”财务部留存作为成本核算凭证(由库管员暂为 保管并及时交财务部门);“存根联”由厂商留存。第六条填制单据时物料代码、物料名称、规格型号、标识,必须填写完整,字迹复写清楚,对于新增物料代码 应由库管员申请后补填。 第七条、对于消耗物料(劳保用品、工具等)采购,物料到货必须先送到仓库办理入库手续,然后采购员通知 申购部门领用并办理出库手续,严禁办理一进一出 的入库、出库手续。 第八条、办公用品采购入库后,由行政部到库房办理出库手续,行政部办公室指定专人管理。 第二节、物料出库管理流程 第一条、生产车间内勤根据生产计划单打印生产领料单,经生产车间主任审核,审核后由领料员送仓库备料。 生产领料单应提前一天送交仓库,库管员应根据车 间生产领料单提前将所需材料配好,生产领料单一 式三联,由库管员、领料员、生产部门主管在领料 单上签字,

简单的仓库出入库管理流程

简单的仓库出入库管理流程 一、引言 仓库出入库管理是指对仓库中存储物品的进出进行有效管理的过程。在仓储物流管理中,仓库出入库管理是一个重要的环节,它直接关系到物流运作的效率和成本控制。本文将介绍一个简单的仓库出入库管理流程,以帮助企业提高仓库管理效率。 二、仓库出入库管理流程 1. 订单录入 在仓库出入库管理流程中,首先需要进行订单录入。当客户下单或其他部门需要物品时,将订单信息录入系统中。订单信息包括物品名称、数量、规格、要求出库或入库的日期等。 2. 出库操作 当订单需要出库时,仓库管理员根据订单信息进行出库操作。出库操作包括以下步骤: (1)查找物品:根据订单信息,仓库管理员查找并确认需要出库的物品。 (2)核对数量:仓库管理员核对物品数量是否与订单一致,确保无误。 (3)包装装运:将需要出库的物品进行包装,并填写出库单据,包括物品名称、数量、规格等信息。

(4)出库确认:仓库管理员将出库单据交给相关部门进行确认,并记录出库时间和责任人。 3. 入库操作 当物品需要入库时,仓库管理员根据订单信息进行入库操作。入库操作包括以下步骤: (1)接收物品:仓库管理员接收由供应商送来的物品,并核对物品数量和质量。 (2)验收检查:仓库管理员根据入库标准对物品进行验收检查,确保物品符合要求。 (3)入库上架:经过验收合格的物品将被上架存放,仓库管理员将物品放置在相应的位置,并记录入库时间和位置信息。 (4)入库确认:仓库管理员将入库单据交给相关部门进行确认,并记录入库时间和责任人。 4. 库存管理 库存管理是仓库出入库管理的核心内容之一。在仓库出入库操作完成后,仓库管理员需要及时更新库存信息,包括物品名称、数量、规格和存放位置等。库存管理可以通过人工盘点、仓库管理系统等方式进行。 5. 盘点操作 为了保证仓库存储物品的准确性和完整性,定期进行盘点操作非常

仓储物流中的货物出入库流程

仓储物流中的货物出入库流程在现代物流运营中,仓储物流扮演着至关重要的角色。而货物的出入库流程是仓储物流中的核心环节之一。本文将详细介绍仓储物流中的货物出入库流程,并讨论其中的关键步骤和流程优化。 一、入库流程 货物的入库流程是指将从供应链中获取的产品或物料,进行储存和管理的过程。以下是一个典型的入库流程: 1. 货物接收与验收:当货物送达仓库时,接收人员将进行验收。他们会检查货物的数量、质量和外观,并与采购订单进行比对。如果发现问题,例如货物数量不符或质量有问题,需要及时通知供应商并进行后续处理。 2. 入库登记:通过使用仓库管理系统或相关软件,将验收合格的货物进行入库登记。这一步骤包括记录货物的基本信息,例如名称、规格、批次、保质期等等。 3. 上架储存:根据仓库存储规划,将货物安排妥善存放。通常会采用合适的储存设备,例如货架、货位或储存箱。 4. 质量检查:在货物入库后,进行必要的质量检查,以确保货物的完整性和质量。这可以是抽样检查,也可以是对每个批次的货物进行全面检查。

5. 入库记录更新:将货物入库的相关信息更新到仓库管理系统中, 以便后续的库存管理和跟踪。这些信息可能包括货物的库存数量和位置。 二、出库流程 货物的出库流程是指将储存在仓库中的货物,按需求进行分拣、装 配和分配的过程。以下是一个典型的出库流程: 1. 出库需求确认:根据客户订单或内部业务需求,确定出库的货物 种类、数量和交付时间。这一步通常由仓库管理系统或相关软件进行 处理。 2. 货物准备与分拣:根据需要,从库存中选取出库的货物,并进行 分拣和包装。这需要根据订单或相关标准来操作。分拣可以手工完成,也可以借助自动分拣系统进行。 3. 装载与交付:将分拣好的货物进行装载,可以使用叉车等设备进 行搬运。同时,需要记录货物的出库信息,例如运输方式、目的地等等。货物的交付通常由仓库或物流公司进行。 4. 出库记录更新:将货物出库的相关信息及时更新到仓库管理系统中。这些信息包括货物的出库数量、目的地和交付时间。 三、流程优化 为了提高仓储物流中的货物出入库流程的效率和准确性,以下是几 种常见的流程优化方法:

仓库管理规范与出入库注意事项,物品出入库流程

仓库管理规范与出入库注意事项 一、出入库流程 1、入库流程 物品采购到位后,采购人员填写入库单,将物品交采购申请人对品质及数量进行检验,检验合格后,采购申请人在入库单上签字确认,检验完毕。 采购人员凭采购申请单及入库单到仓库管理员处办理入库登记手续。仓库管理员在接到采购申请单、入库单及对应物品并确认无误的情况下,仓库管理员在入库单上签字同意入库,同时仓库管理员将入库物品的信息填写在仓库记账本上,入库手续完毕。 2、出库流程 物品使用人填写出库单交项目负责人或部门负责人签字审批,审批完成后凭出库单到仓库管理员处办理出库手续,同时领取出库单上对应物品。 仓库管理员在接到出库单并核对信息无误的情况下,仓库管理员在出库单上签字同意出库,同时将出库单上需要的物品从仓库领出,交给出库人员,最后在仓库记账本上填写相应出库物品信息,出库手续完毕。 二、出入库注意事项 1、出入库必须遵循先入后出的原则,无特殊情况下不可同入同出,若遇特殊情况,仓库管理员可在见到实物、确认数量无误的情况下办理同入同出手续。

2、所有出入库手续必须按照以上出入库流程严格执行,缺少任意一张单据或审批环节,仓库管理员一律不予办理出入库手续。 3、一次性出入库物品超5项(含5项)的情况下,使用物品出入库清单办理出入库手续。出入库单上只需填写XX一批详见清单,附加物品出入库清单即可。在使用物品出入库清单出入库的情况下,入库单及物品入库清单需要采购申请人签字确认。出库单及物品出库清单上需项目负责人或部门负责人签字确认。 5、机械加工零部件的入库实行采购人员填写入库单交装配工程师验收,验收合格后即可入库,机械零部件以外的采购物品实行采购人员填写入库单交采购申请人验收,验收合格后即可直接入库。 6、项目用品的出库由使用人填写出库单交项目负责人签字审批即可办理出库手续,项目用品外的物品出库由使用人填写出库单交部门负责人签字审批即可办理出库手续。 7、由于目前无独立仓库管理员,故出入库时间定为每天早上9点之前。 8、入库单存根联交入库人员自行保管,仓库联由仓库管理员自行保管,记账联交入库人员后续办理财务手续使用。 9、出库单存根联交出库人员自行保管,仓库联由仓库管理员保管,记账联由仓库管理员转交财务保管。 10、填写入库单和出库单时,需注意以下几点: ①入库单、出库单编号下方需写上入库人员、出库人员的姓名。 ②入库单上备注行里写明物品所属项目,可以直接写项目的名称,也可用项目名称的编号代替。

出库入库流程

出库入库流程 导读:我根据大家的需要整理了一份关于《出库入库流程》的内容,具体内容:商品出库业务,是仓库根据业务部门或存货单位开出的商品出库凭证(提货单、调拨),按其所列商品编号、名称、规格、型号、数量等项目,组织商品出库一系列工作的总称。我给大家整理了关于,希望你们... 商品出库业务,是仓库根据业务部门或存货单位开出的商品出库凭证(提货单、调拨),按其所列商品编号、名称、规格、型号、数量等项目,组织商品出库一系列工作的总称。我给大家整理了关于,希望你们喜欢!仓库出库入库管理流程 入库管理 1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。

4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。 5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。 6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。 出库管理 1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。 2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。 报表及其他管理 1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,

仓库管理方法及出入库注意事项

仓库管理方法及出入库注意事项 一、出入库流程 1、入库流程 物品采购到位后,采购人员填写入库单,将物品交采购申请人对品质及数量进行检验,检验合格后,采购申请人在入库单上签字确认,检验完毕。采购人员凭采购申请单及入库单到仓库管理员处办理入库登记手续。 仓库管理员在接到采购申请单、入库单及对应物品并确认无误的情况下,仓库管理员在入库单上签字同意入库,同时仓库管理员将入库物品的信息填写在仓库记账本(详见附件)上,入库手续完毕。 2、出库流程 物品使用人填写出库单交项目负责人或部门负责人签字审批,审批完成后凭出库单到仓库管理员处办理出库手续,同时领取出库单上对应物品。 仓库管理员在接到出库单并核对信息无误的情况下,仓库管理员在出库单上签字同意出库,同时将出库单上需要的物品从仓库领出,交给出库人员,最后在仓库记账本上填写相应出库物品信息,出库手续完毕。 二、出入库注意事项 1、出入库必须遵循先入后出的原则,无特殊情况下不可同入同出,若遇特殊情况,仓库管理员可 在见到实物、确认数量无误的情况下办理同入同出手续。 2、所有出入库手续必须按照以上出入库流程严格执行,缺少任意一张单据或审批环节,仓库管理 员一律不予办理出入库手续。 3、一次性出入库物品超5项(含5项)的情况下,使用物品出入库清单办理出入库手续。出入库 单上只需填写XX一批详见清单,附加物品出入库清单(详见附件)即可。在使用物品出入库

清单出入库的情况下,入库单及物品入库清单需要采购申请人签字确认。出库单及物品出库清单上需项目负责人或部门负责人签字确认。 5、机械加工零部件的入库实行采购人员填写入库单交装配工程师验收,验收合格后即可入库,机 械零部件以外的采购物品实行采购人员填写入库单交采购申请人验收,验收合格后即可直接入库。 6、项目用品的出库由使用人填写出库单交项目负责人签字审批即可办理出库手续,项目用品外的 物品出库由使用人填写出库单交部门负责人签字审批即可办理出库手续。 7、由于目前无独立仓库管理员,故出入库时间定为每天早上9点之前。 8、入库单存根联交入库人员自行保管,仓库联由仓库管理员自行保管,记账联交入库人员后续办 理财务手续使用。 9、出库单存根联交出库人员自行保管,仓库联由仓库管理员保管,记账联由仓库管理员转交财务 保管。 10、填写入库单和出库单时,需注意以下几点: ①入库单、出库单编号下方需写上入库人员、出库人员的姓名。 ②入库单上备注行里写明物品所属项目,可以直接写项目的名称,也可用项目名称的编号代替。 ③出库单上备注行里写明物品使用项目或物品出库用途,可以直接写项目的名称,也可用项目名称的编号代替。 ④入库单上左下角的生产车间或部门由采购申请人签字确认,右下角的仓库管理员由仓库管理员签字确认。 ⑤出库单上左下角的生产车间或部门由项目负责人或部门负责人签字确认,右下角的仓库管理员由仓库管理员签字确认。 ⑥入库单上编号、名称、规格、单位、入库数量、单价、金额、备注(即所属项目)均需填写整齐、完整。

仓库入库出库流程

仓库入库出库步骤 一、仓储入库业务步骤 1. 全部需入库物资,均要接到采购员相关入库指令,依据核准书面入库证实,库管员做好验收准备。 2. 接到入库指令,库管人员必需依据物资品种、规格、性质等要求,明确装卸人员和工具,入库仓储保管位置,确保入库物资符合安全和质量管理要求,杜绝物资发生损耗、变质等保管质量事故。 3. 物资到库,库管人员首先查对有没有书面入库证实及送货清单,手续不全,拒绝入库并立即通知仓储单位人员;查对无误后库管人员实施验收。 4. 仓管人员按制订验收方法,到待验区实施进料验收工作,关键检验材料数量(重量)、外观、包装、应含有资料等方面。协调指挥完成装卸入库存放工作 5. 实物仓管人员现场查验物资外观质量、数量和书面入库证实、送货清单一致,验收合格在送货清单上签字确定,验收不合格拒绝收货并通知采购员。 6. 实物仓管人员验收合格后,依据库房计划合理安排货物存入地点、分类摆放整齐,标明货位编号,1个工作日内登账,签字确定后送货清单转库管人员办理登帐入库。 7. (1)仓管人员依据上月收发存情况,作出对账单和采购员对

账。(2)对账确定完成,开具发票收仓储费。 8.(1)仓管人员必需按规范要求统计、整理保管收发业务单据(送货单、验收单),月末应将各类统计表上报统计人员。(2)实物仓管人员定时检验所保管货物品种、数量、质量情况,定时清扫库区,确保库区内清洁卫生,仓储保管工作必需符合安全、经济、高效、规范化作业要求,确保在库物资无破损、摆放整齐。 二、仓储物资出库业务步骤 1. 仓库人员依据用户物资提货单进行审核,审核真实性、相符性(财务盖章),审核经过备货,审核未经过拒绝发货并物提货单退回用户。 2. 仓管人员依据物资提货单进行备货、理货,协调装卸。 3. 为避免备货犯错,仓管人员对已经准备好货物进行复核,复核关键有货物名称、数量、规格等。 4. 货物复核无误后,仓管人员和收货方进行货物交接。 5. 仓管人员依据物资发货情况,并在物资出库单据签字确定。 6. 综合组人员依据物资出库单据签发物资出门条。 7. 仓管人员发货完成后,对货物堆放现场进行清理,而且对在库货物进行清点,调整料卡,检验帐、物是否一致,若不一致必需立即着手查清原因。 8. 仓管人员做好日清月结工作,立即完成登帐及各项统计报表报送。 9. 登建实物收发台账,整理当日发货凭证,做到日清日结,定

仓库管理出库入库的流程

仓库管理出库入库的流程 一、出库管理流程: 1. 业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。 2. 单据上应该注明产地、规格、数量等。 3. 仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。 4. 出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。 5. 商品出库后仓库管理流程员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。 6. 按出货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。 二、入库管理流程: 1. 采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。 2. 采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜

绝出现库存积压,滞销等情况。 3. 订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。 4. 当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。 5. 收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。 6. 确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正确后方可入库保管; 7. 若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。 8. 入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库管理堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。 9. 入库商品明细必须由收货员和仓库流程员核对签字认可,做到帐货相符。商品验收无误后,仓库管理流程员依据验收单及时记账,详细记录商品名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、

库房入出库流程

库房出入库流程 一、入库管理 1、采购物资抵库后,由使用部门或申请采购人员或物资质检部门按质按量组织验收,按实际质量认真填写“入库单”,对“入库单”旳外购地、入库时间、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承运人、验收入库人及外包装与否完好无损等栏目均应逐一填写,不得漏项。对无随货同行发票旳货品金额应由交货人提供采购价,财务据此入账核算,待发票到后再按实际价风格整。 2、(1)如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题,要及时向上级反应,同步告知质检或用料部门、售后服务部门、采购部门和厂家代表等有关人员,共同现场鉴定,必要时拍照记录,由采购人负责更换,更换费用或因此而导致旳企业损失由采购人个人承担(2)原则上单货不符旳物资不得接受,如采购部门要收下该物资时,库管员要告知上级,并于单据上注明实际收货状况,并会签采购部门 (3)物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时,库管员应先洽询采购部门,确认无误后始得办理入库手续 3、如同步有运费结算,则须在运送发票后附有仓库管理员签字旳“运费结算单”,如无运费,应将该联连同“入库单”旳“财务联”一起附于购货发票后交财务入帐。入库单由仓库管理员、财务部各持一联做账,采购人员持一联做清款报销凭证 4、发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证,核查同意手续与否齐全,认真记录退库或退货产品数量、质量状况。退库或退货产品要单独寄存,如可重新销售应优先出库 5、对于使用单位退回旳物资,库管员要根据退库原因,研判处理对策,如原因系由于

供应商所导致旳,要立即告知采购部门 6、产成品入库必须有质检部门验收旳“合格证(单)”,由保管员按规格、品种填写成品“入库单”,质检员、保管员和当班生产负责人均应签字;生产产品因质量问题而返修、销售退回所发生旳损失由生产部门承担。 7、仓库管理员要严格把关,有如下状况时可拒绝验收或入库: (1)未经同意旳采购; (2)与采购审批表中不相符旳采购物资; (3)与使用规定不符合旳采购物资; (4)质量不符合规定旳物资; (5)因工作急需或其他原因不能形成及时入库旳物资,仓库管理员要到现场查对验收,并及时补填《入库单》。 8、入库时要认真查抄入库号码,填写入库号码单。每日业务终了,及时将入库号码单报至记录员处输入计算机 二、出库管理 1、生产用物资由生产部门按生产所需,于材料会计处办理“出库单”手续,对非生产用物资领用人应持领用审批手续,办理“出库单”及有关手续,仓库管理员凭“出库单”据实发货,若出库单上主管未签字、字据不清或被涂改旳,仓库管理员有权拒绝发放物资 2、办理出库时要认真审核“出库单”或“领用单”,核查出库同意手续与否齐全,严格根据所列项目办理出库,并核签有关单据。发现计算有误时要立即告知开票人员改正后发货 3、在装卸、搬运过程中要轻拿轻放,不可倒置,保证完好无损。保管员对存货旳安全和完整负责。

物流公司仓库出入库操作规程

物流公司仓库出入库操作规程 随着全球贸易的发展和互联网的普及,物流行业逐渐成为连接生产和消费环节的关键环节。而物流公司作为物流行业的重要组成部分,扮演着货物储存、分拣、运输和配送的角色。然而,在物流公司的仓库中,准确、高效的出入库操作规程是确保物流运作顺利的关键因素。本文将介绍物流公司仓库出入库操作规程,以便提高工作效率和减少错误率。 1.出库操作规程 1.1 货物确认:在进行出库操作之前,仓库工作人员应当先仔细核对货物信息,确认货物名称、数量和相关信息的准确性。 1.2 出库单据:出库操作必须在出库单据的指导下进行,出库单据应当包含货物名称、数量、出库日期等必要信息。仓库工作人员应当根据出库单据的要求进行相应的操作。 1.3 货物装载:在货物出库前,仓库工作人员应当对货物进行检查,确保货物的完整性和质量。然后,根据货物的性质和尺寸,选择合适的工具和设备进行装载。 2.入库操作规程 2.1 货物验收:仓库工作人员在接收货物时应当做好验收工作。对于来自供应商或其他部门的货物,应当核对货物的数量、质量和封装情况,确保货物没有损坏和遗失。 2.2 入库单据:所有货物入库必须依据入库单据进行。入库单据应当详细记录货物信息、数量、入库日期等。仓库工作人员应当根据入库单据的要求进行相应的操作。

2.3 货物分拣:根据货物的性质和分类,仓库工作人员应当将货物进行合理 的分拣。同时,务必标记好货物的存放位置,以便后续的出库操作。 3.安全注意事项 3.1 装卸操作:在进行装卸操作时,仓库工作人员应当佩戴好安全帽、手套 等个人防护设备,以防止人身和货物损伤。 3.2 堆放标准:储存货物时,应根据货物的性质和特点严格遵守堆放标准。 易碎品、危险品和易腐品应当单独存放,并在货物上贴上明显的标识。 3.3 物品保管:仓库工作人员应当妥善保管好仓库内的设备和工具,以确保 工作的正常进行。同时,注意防火、防盗等安全措施,确保仓库内的货物安全。 4.信息管理 4.1 记录与报表:仓库工作人员应当对每一次出入库操作进行记录,记录中 要包括货物信息、数量、操作时间等必要信息。此外,根据需要,还可以生成相关的报表,以便对货物的进出情况进行统计和分析。 4.2 货物追踪:根据现代物流的发展趋势,物流公司应当建立起货物追踪系统。该系统可通过条形码、RFID等技术对货物进行追踪,以提供更准确、及时的 货物信息。 总结起来,物流公司仓库出入库操作规程是保证物流运作高效顺利的重要环节。在出库操作中,仓库工作人员需要核对货物信息、准备出库单据并进行货物装载。而在入库操作中,验收货物、准备入库单据以及合理分拣货物是关键步骤。此外,注意安全事项和建立信息管理系统也是提高工作效率和减少错误率的关键。通过遵守规程和完善管理,物流公司仓库的出入库操作将更加顺畅、高效。

仓库收发货流程步骤

仓库收发货流程步骤 仓库是企业物资供应体系的重要组成部分,是零售企业货品周转储备的命脉,同时担负着物资管理的多项业务职能。小编给大家整理了关于仓库收发货流程,希望你们喜欢! 仓库收发货流程 1. 收货流程 1.1. 正常产品收货 1.1.1 根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。 1.1.2 收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知主管和物流经理等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。 1.1.3 卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。破损,短缺的情况须及时上报主管及生管,以便及时通知客户。 1.1.4 卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每堆码放的数量严格按照产品码放示意图。 1.1.5 收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交主管。 1.1.6 接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。 1.1.7 破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。并存入相关记录。 1.2. 退货或换残产品收货 1.2.1 各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物。 1.2.2 退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保

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